欧莱雅公关策划书

欧莱雅公关策划书（共6篇）

欧莱雅公关策划书 篇1

“迈克赛尔”公关策划小组

目录:

一:-------------背景介绍 二:--------------活动名称 三:--------------活动口号 四:--------------参赛对象 五:--------------主办机构 六:--------------合作机构 七:-------------可行性分析 八:--------------传播计划 九：------------活动流程 十:--------------宣传策划 十一:-----------比赛奖励

十二:--------------活动的可监控性 十三:-------------经费预算 十四:-------------绩效评估 十五:---------------成本收益分析

活动背景

中华民族经过了1840 年至今进两百年的屈辱和磨难,终于在中国共产党的领导下,凭借着中华儿女特有的聪明,谦逊,勤劳,坚韧,我们开始走向了繁荣富强的光明大道.2008年北京奥运会的申办成功,不但见证着长期以来中国取得的辉煌成就,更为北京,为中国,打开了一扇与世界沟通的大门,引来了无限的商机.2008年北京奥运将让世界进一步了解中国,凭借2008年北京奥运,中国将走向更广阔的天地,2008年北京奥运也吹响了中华民族伟大复兴的号角.经过五年的艰辛的申奥历程,我们赢了,再过二年的急切盼望我们即将迎来奥运,这让世界期待,更让中国欢腾.此时此刻,我们,一群拥有着“同一个世界 同一个梦想”的两岸三地的大学生们能为奥运做些什么呢

首先,众所周知, 追求美丽是欧莱雅文化的灵魂,欧莱雅也正是在美的主题之下,发挥自己所有的想象力,运用各种不同的方式传递着其对于美的理解和追求,履行着它神圣的使命.而欧莱雅的每一个产品传承美的精髓, 幻化为自身含蓄内敛的高贵气质,并且闪耀出最为时尚绚丽,五彩缤纷的光芒.对于当代的大学生来说:一方面,他们既享有与生俱来的青春和活力,又是社会精英群体,无疑是欧莱雅公司产品的最佳适用者,更将会成为未来消费主体.另一方面,时代赋予当代大学生的伟大的历史使命和任务,使得为奥运喝彩, 为奥运奉献他们的力量,成为每个充满激情的当代大学生心中跳动的旋律.于是,我们在奥运与欧莱雅和大学生中找到了最佳契合点.其次, 大学生作为社会的精英群体,是优秀的人才,他们代表着较高的品味和购买力,本应该引领社会时尚的潮流,但社会上正是缺少这一种由大学生引领的文化,他们总是处于被接受的地位,随波逐流,我们希望通过此次活动来让大学生成为主导时尚潮流的力量.再次,时代在发展,社会在进步,我们想证明八十年代后不是垮掉的一代,而是真正地把个人理想与崇高的社会理想相结合的一代!我们智慧!我们美丽!我们希望在2008奥运会上那面鲜红的共和国国旗上释放我们的能量.考虑到以上因素,我们策划了“欧莱雅”福娃真人SHOW活动,即在当代大学生中选拔出最能代表奥运吉祥物五色福娃性格特点的真人福娃.这个活动像一根红线,在奥运这个主题之下,一头紧系着素以高雅,美丽.,责任而著称化妆品行业的国际巨头―欧莱雅集团,另一头紧系着我们中国最具有活力,最时尚,最有创新精神和表现力的群体,美丽的代言人,当代的大学生们.从公关策划的角度而言,我们策划的思路不是打一个局部战争,而是进行一个大战役,所以我们采取了集束攻关和立体攻关相结合的方式.在空间范围内,以点带面,以局部带动整体,使其产生连锁反应和裂变效应,在运营策略上,综合运用各种媒介,联合各层次的合作者,集中造势,形成一种放大效应和光环效应,从而实现我们的策划目标.我们的公关活动有天时地利人和的优势,能最好的表现出当代大学生的青春风采,彰显奥运会的时尚风情, 将让大学生热情活力,携欧莱雅的美力,与奥运之火共同燃烧, 为北京奥运,为我们的祖国,献上青春的热情,增添一道亮丽的色彩.总而言之,一个个新颖的细节将使我们的活动成为一个传奇和经典,它将释放出21世纪中国公关史上最璀璨夺目的华光,我们坚信:impossible is nothing!

一:活动名称: “欧莱雅”福娃真人SHOW 二:活动口号: 以我青春渲染奥运色彩

三:参赛对象: 两岸三地的全日制普通高等学校在校大学生 四:主办机构: 欧莱雅集团公司

五:合作机构: 北京奥组委 教育部艺术教育工作司 中央电视台 光明日报,南方周末,中国青年报,羊城晚报,扬子晚报,齐鲁晚报 yahoo sina 中国联通 腾讯公司.......(更多)

六 可行性分析:(一)本方案创造的价值 社会价值

有利于奥运精神的传播.造就一种气势,渲染一种氛围,掀起一阵热潮-----------我为奥运添色彩.使奥运情怀更加持久地深入人心.个人价值

个人成长的舞台,显示自我的窗口,个人及团队价值得以实现(参加奥运会开幕式的表演;与影视界签约;海外深造的机会).商业价值及其它价值

此次活动将各个参与主体连结成为一个利益共同体.对合作者来说能扩大其影响,巩固和开拓其品牌,对电视台,网络媒体和平面媒体来说可以树立其一流的媒体形象,提高其收视率和点击率,为其创造出更多的经济价值和社会价值;对参赛学校来说,可以提高其知名度,扩大其影响力,为建立一流的大学树立良好形象..(二)市场可行性分析 1.市场需求巨大

(1)个人发展的需要.人人都渴望成功,根据马斯洛的五种需求层次理论,当代大学生更多地追求的是个人发展的需要.当代大学生有很强的爱国意识,荣誉意识,竞争意识,自我实现的意识.将个人成长与爱国热情,民族情结联系起来是很好的途径

(2)选秀行业正处于成长阶段,发展潜力很大.近几年来,“选秀”活动经久不衰,各种类别的“才艺大比拼”层出不穷,“超女”成为轰动一时的传奇,而且人们对此类“平民化”活动的参与度与支持度是非常高的.但大学生作为社会的精英群体,也应该有自己的东西来彰显其青春风采和活力.2.目标市场明确,具有很强的针对性.目标市场:两岸三地的普通高校在校的大学生 要求:青春,活力,热爱生活,热爱奥运 特点: ①进入门槛低, 可以自由报名参加.②主题侧重点与以往的选秀活动相比,它更加强调的是一种社会意识与责任意识而且和欧莱雅长短期目标相切合.(三)预期的影响

1在全国高校掀起一阵“我来做福娃”,“我为奥运添色彩”的高潮.2让“福娃真人秀”这档电视节目成为最贴近大学生,最受观众喜欢的栏目.3使欧莱雅这个品牌传遍千家万户, 让更多的普通老百姓成为现实消费群 4欧莱雅集团,合作媒体,获奖个人能够得到极其丰厚的回报.(四)操作的可行性分析

1,政府的支持--------教育部艺术教育司的批准 2.高校的支持--------各大高校团委学生会的支持

3传媒的协助---------各主要平面媒体,网络媒体,中央电视媒体和高校的报纸,网络,广播的共同宣传

4权威的评委------在决赛,半决赛的评选活动中上,邀请具代表性的人士担任评委.七 传播计划:(一)传播目标

使欧莱雅公司在美丽的战争中树立王者地位 引发社会广泛关注,使社会感受大学生的不一样的风采

搭建大学教育和社会实践的桥梁,使象牙塔里的学子能和社会更好的融合 中国心,奥运情,为奥运的成功提供良好的环境

(二)传播目标对象

欧莱雅现有的和潜在的消费者

(三),传播策略:集束攻关使其产生裂变效应,通过引领时代潮流的大学生的影响来影响全社会的人!

立体攻关打一个必胜的战役,软硬结合,以软为主,通过全方位,立体化的公关让传播目标轻松实现!

(四),传播执行方案: 前期 2007年6月-9月

时间 传播形式 传播受众

直接和间接传播数量 3月1日―5月1日 各大高校预赛

各大高校在校学生和老师

1795所大学参加预计至少2300万人 2中期 2007年5月1一日-24日 时间 传播形式 传播受众

直接和间接传播数量 5月2日-5月24日

复赛电视直播和转播以及各大媒体报道 选手和其背后学校的支持者

5385名选手加上评委和观众预计5000万人 3,后期 2007年5/24月-2007年6/24月 时间 传播形式 传播受众

直接和间接传播数量 5月24日―6月24日 北京总决赛 全部目标受众

各大学关注和社会关注人数预计两亿人 八活动流程:

本活动分为初赛,复赛,决赛三个环节.活动起止时间为:2008年3月1日∽2008年7月1日.具体安排如下:

(一)初赛

时间: 2008年3月1日∽2008年5月1日

形式: 由大学各总院支承办,在各院内选拔选手, 然后把各院的优秀选手集中,最终由每个学校选出两男一女进入其所属分赛区参加复赛,初赛流程及细则由各校自行组织安排和确定.要求:1 选手须具备一定的奥运基础知识 选手须具备大学生所特有的活力与朝气,并且在气质 与其希望表现或者将要表现的福娃的气质特征相吻合.3 选手兴趣广泛,性格开朗.注: 进入复赛的每个选手必须自己组织一个五人以内的团队以完成复赛的比赛,并且需要以DV 的形式制作自我宣传片提交到本活动的官方网络,参于全社会的人气评选,从而更好的宣传自己.(二)复赛

时间: 2008年5月1日∽2008年5月24日

地点: 全国主要分为华中,华南,华东(包括香港和台湾),西北,华北五大赛区,比赛分别在该赛区的主要城市,同时也是高校的聚集地进行,它们分别是武汉,广州,上海,西安,北京.注:可以跨赛区报名参赛 分赛区组织结构:

每个赛区设分组委会主席一名,主要负责工作的统筹管理,人员的配置与活动的协调和应付突发事件以及五个赛区的沟通协调等工作.(2)每个赛区组委会主席下设组委会成员若干,根据其职能的不同,又分为如下五个部门: 志愿者部 主要负责招幕志愿者

统管部 主要负责工作的统筹管理 配置部 主要负责人员的配置 监督部 主要负责活动的监督和评估

联络部 主要负责本赛区之间以及分赛区之间的沟通与协调 分赛区的工作流程:

首先统计报名信息和制定比赛顺序及流程

其次负责制定和实施有关参赛选手的食宿,安全方面的细则 最后确保比赛按照规则计划进行应对处理不可预测事件 比赛内容:

选手可以自定节目,通过充分的发挥自身的创造力,以最佳方式,来展现自我的青春活力,来诠释他们心中的福娃,来证明他们才是福娃的最佳人选.活动具体形式不限, 歌曲,舞蹈,武术,小品,音乐剧,英语剧,相声等均可.(鼓励创新)

评委设置:

一名体育明星或奥委会成员,主要考虑节目和奥运精神的契合度;

一名欧莱雅公司邀请的专业人士,更偏向于娱乐界人士,主要考虑节目在美感和观赏角度的是否符合要求

一名是世界著名的华人导演,主要从节目创新和团队合作等方面综合评价该节目的水平复赛评分标准和方法

选手及其团队自定义表演节目,评委根据其表现与福娃气质和奥运精神的契合度,节目在美感和观赏角度的是否符合要求,节目创新和团队合作等三个方面,分别为其打分,每一方面的最高分为10分,将三个分数加总作为其最后得分.各分赛区最终将选出10名选手进入总决赛.(三)决赛

时间:2008年6月7日∽2008年6月28日

分组:决赛根据50名选手的网络人气将其平均分到10个组,其中每组五名,分担福娃贝贝,晶晶,欢欢,迎迎,妮妮的角色,接下来的比赛将在这10个组之间展开

特别说明:为了最终能找到最好的福娃,也为了增强我们节目的可视性,在决赛前我们为选手们安排了为期两个星期的集中个性培训,时间安排在2008年5月24日∽2008年6月6日,主要内容是由中央电视台针对以后的比赛对其进行一些相关的专业培训,希望能够通过这种方式从各方面提升选手的气质,使其更能代表福娃的形象.这个时期选手的生活情况也会在电视和网络中同步播出.决赛评委设置:

为了体现比赛的公平性我们设计的决赛评委是由三个评委团组成的大评委团(1)评委团一:仍然由复赛的三位评委来担任,其评分的角度与复赛相同.(2)评委团二: 由复赛中被淘汰的40位大学生组成评审团来评分.(3)评委团三: 网上投票,手机短信投票,热线电话投票等方式统计得到的人气指数 赛程安排 决赛分为四轮

第一轮

时间: 2008年6月7日周六.方式:是50个选手在集训之后的第一次亮相,此时,这十支代表队将在CCTV的指导下以及欧莱雅公司专业人士的包装下,以一个全新的形象和一种全新的方式再次来诠释他们心目中的福娃,也将再次向全国人民证明他们才是福娃的最佳人选.第一轮将淘汰三支队伍,剩下的七支队伍直接进入下一轮

第二轮

时间:2008年6月14日周六.方式:七支队伍可以充分利用电视台及欧莱雅公司提供的资源,以绿色奥运为主题展开竞赛,进行该轮赢家的角逐.该轮比赛将淘汰俩支队伍,剩下的五支队伍可直接晋级下一轮比赛.第三轮

时间:2008年6月21日周六.方式:这一轮的主题是科技,经过这一轮将再淘汰两支队伍,只剩下三支队伍进入下一轮 第四轮

时间:2008年6月28日周六.方式:这一轮的主题是人文,在这一个主题下,三支队伍的成员重新分开,按其所表现的福娃分成五个赛场,一个赛场中决出一名最适合福娃的人选,即福娃贝贝,晶晶,欢欢,迎迎,妮妮,每个赛场有三个选手进行PK来争夺一个最适合的代表那一名福娃的选手.第四轮选出的这五名同学就是我们这次欧莱雅福娃真人秀的五位最终获胜者,他们就是我们当代大学生中最能代表福娃形象的人选

策划的总体思路:造势+媒体宣传

为保证本次活动的预期效果,在事前需要有规划的制造新闻来为整个活动造势,提前预热以引起目标公众的注意,邀请媒体进行报道.在媒介组合上采用立体战略,各自媒体交叉覆盖直接和间接目标受众,在短时间内迅速形成焦点话题,提高本活动在媒体的曝光率,以使本活动能够成功举行

具体思路如下: 决赛评奖嘉宾: 世界奥组委主席 欧莱雅公司总裁 教育部艺术教育司司长 九 宣传策划

制造或捕捉新闻点来造势

基本思路是在活动不同时期,我们会制造新闻点来引起全社会对该活动的关注.首先在整个活动开始之前,我们要为该活动建立一个专门的网站在全国范围内传播,我们要向全国宣告,我们―――大学生,现在,要向明星们挑战,我们始终认为当代大学生更有资格或者更有能力代表福娃,不管从气质角度还是知识以及专业技能角度,我们才是奥运福娃 的不二人选.同时我们会以“大学生福娃”PK“明星福娃”或者“究竟谁更能代表福娃”等比较犀利的言辞作为标题来进行宣传.此语一出,无论是支持还是反对,我们至少可以调动全中国的大学生这一个整体以及中国娱乐界的大腕们――陶红,梅婷,曹颖,张国立,陆毅以及他们在中国广大的歌迷们影迷们的热情.不管是大学生还是明星大腕们在当代中国都是备受关注的两个群体,如果已经引起他们的关注,要在引起媒体的关注应该已经不再是难事.同时,我们会宣告,欧莱雅将会是这次我们大学生和明星PK的鼎力支持者,很容易拉近大学生和欧莱雅的距离,并且将保证该网站会很容易链接到欧莱雅的主页

2活动中期:

与体育总局合作发行短期奥运体彩

彩票设计思路,采用五十选五模式,具体而言就是,将进入决赛的选手进行从一至五十编号,彩票购买者可以从一至五十中任选五个号码,按顺序全选中者为特等奖,......具体规则参照三D福彩制定

在活动后期,可以利用以下新闻点，在活动已经从大学生中选出福娃的前提下,可以邀请已经被选为福娃代表的五位明星到比赛现场来,让双方再来一次PK,由观众决定究竟是大学生还是明星代表福娃更好,悬念重重,让你不得不被吸引!

我们可以在活动的过程中提出,这个节目将要超过之前的所有选秀活动,比如“超女”,比如“加油好男儿”,我们要做出选秀活动的新的传奇来,以此为新闻点进行大量报道,引发人们对大学生,对明星,对社会,的深层次思考,当然欧莱雅也参与其中.(二).媒体的具体运用: 利用中央电视台在娱乐节目方面劣于湖南卫视和东方卫视的现实情况,将中央电视台拉到我们的阵营中来,即中央电视台做为此次活动的唯一电视合作媒体,负责活动的全程及时播报.2报媒的运用:这一块市场可以完全放开,不管其受众定位是高端还是低端,其渴望新闻是其共性,我们提供新闻,他们提供版面!

3针对目前大学生,运用网络的绝对时间和相对时间均较多的现状,尤其是一些诸如百度,yahoo新浪,GOOGLE 之类的搜索引擎,可以在关于活动的转播权方面展开竞争,即独家报道的方式.基本的思路是让他们各自拿出一份宣传策划来,择优录用.选择标准主要是,时间上影响力的持久度,空间上影响力的广泛度.这样做的目的原因一方面是现实生活中,专门搞网络或相关媒体的人其运用网络或媒体的熟悉度及创新性会远远在其他人之上,另一方面原因是各大网络媒体其竞争的过程本身就是为该活动造势的过程,因为人们会很奇怪究竟是什么样的活动让网络传媒业的几大巨头削尖脑袋往里面挤呢 注:各媒体在报道的时候均需设计一些观众互动的方式,如短信参与等,从中抽取幸运观众,给以适当的奖励.给他们参与的理由!

(三).户外广告

全国大学的聚集地,大学生经常性的出入地或者各个赛区标志性的地段设置户外广告牌,广告牌要设计新颖独特,能抢人眼球.可以在行使在大学分布较为密集的交通路线上的公交车体以及车厢里面张贴巨幅的海报及宣传画.(四)活动前期的宣传-----全国普通高等学校内的宣传实施方案:

前期在大学校园内的,宣传就已经不在是一种简单的造势,而是要注重一种“我身为当代大学生,我应该我也要为北京的奥运做些什么”理念的宣传,使大学生意识到,现在参与到这个活动来,不仅是一种时尚而且是一种义务,同时 注重宣传该活动,要注重宣传二者之间联系,要让大学生明白,参加该活动本身就是有社会责任感的体现,从而激发或者鼓励更多的大学生参与到其中来.这样欧莱雅主办的活动就能得到很好的宣传,欧莱雅的知名度提高也就水到渠成了

具体宣传实施方式如下:

由教育部下发统一的文件鼓励各高校借此活动为契机动员学生积极参与到为北京奥运做贡献的活动中来,以此引起各高校上层的高度注意力以及全国范围内的普遍重视!

在学生内的宣传:

由承办单位制作统一的海报,展板,小的宣传册进行宣传.可以动员各高校为此活动的宣传出院报专刊及校报专刊.利用各高校内的广播进行广泛的宣传.晚上11点以后的一些电台节目的 主要听众是大学生 ,因此可与一些电台及DJ联系,在此时间点进行宣传.如武汉的101.8兆赫 等等

可由CCTV在各赛区的分台对各高校的选拔活动进行全程跟踪报道

继续完善前期为该活动建立的专门网站,在该网站为所有的参赛学校开辟一块专门的区域由该学校的所有参赛队伍在此拉票,得票结果将计入总成绩.另外可以在该网站设置一些大学生关心的区域,如关于就业,关于奥运,关于时政等等,借此提高该网站的点击率,从而达到我们宣传该活动,宣传欧莱雅的目的.在高校正式选拔之前,可在各赛区举行一个动员活动,有所有参赛的高校联合举办.在各高校的BBS上发帖子,以及在各高校的学校主页设置热点链接以及浮动新闻等.可以在行使在大学分布较为密集的交通路线上的公交车体以及车厢里面张贴巨幅的海报及宣传画.注:以上所有的宣传方式在宣传都会在显目的位置注上欧莱雅或欧莱雅染发剂字样,以及通过相关活动主持人的不断重复达到突出欧莱雅的目的,而且通过紧密地把欧莱雅与奥运联系起来,为欧莱雅塑造一种有高度社会责任感的形象等.十:比赛奖励: 进入个主赛区复赛前十名者颁发奖杯 证书 和获得进入欧莱雅公司实习和工作的机会

第一名:

奖杯 证书 参加奥运会开幕式表演 赴法国留学的机会(奖学金由欧莱雅公司提供)第二名

:奖杯 证书 获得价值 一万元的奖励 奥运会门票 赴法国大学访问一周 第三名

奖杯 证书 获得价值 八千元奖励 奥运会门票

第四到十名:

奖杯证书 获得价值 五千元奖励

十一 活动的可监控性

(一)一份详细的计划进度表,严格按照活动的流程执行.在公司总部设立一个监控委员会,五个分赛区的负责人把各自范围内的活动进展情况不时地向委员会反映,监控委员会通过反映的情况及时地进行调整或纠正.一支优秀的团队,各尽其职,进行层级管理.下设行政管理部,公关部,市场发展部,财务部

每个部门设经理一名,部门成员对经理负责,部门经理对公司总部负责.实行集中目标和分散目标管理,每个部门有一个总的工作绩效评估表,每个部门成员自身有一张工作绩效评估表,用自我评价与他人评价想结合的方式.一组资深的评委专家

本次大赛的评比细则均由业内专家制定,根据主办方的要求,紧紧围绕“个人才艺”和“团队精神”选出最佳选手.本次大赛的评委既体现权威性又突出实战性,保证了大赛的品质.一种公平民主的操作方式

在两岸三地的高校范围内选秀,选手信息的全程公开化与透明化,接受全社会的监督与指导,可以减少灾难性事件的发生.主要采取现场评委打分和场内外观众投票相结合的方式.除了央视,新浪网有独家报道权外,其它媒体均采取公开竞标的方式,将一流的合作伙伴吸引进来,给全世界人民展示一流的水准.十二 经费预算:(一)比赛奖项费用: 奖品类别 第一名 第二名 第三名 第四到十名 预赛 ―― ―― ―― ―― 半决赛 奖杯证书 奖杯证书 奖杯证书 奖杯证书 总决赛 500000 10000 8000 5000*7

小计:553000元(二)宣传费用: 大型海报 20*1795*10 359000 宣传册(单)1795*1000*0.08 143600 短信平台 ―― ―― 通讯费用 ―― ―― 各校广播台 1000*200 200000 网络宣传 ―― ―― 横幅 1795*3*40 215400 宣传栏 1795*10*5 89750 小计:1007750

注:其他费用由合作机构承担 共计:1210750元 十三 绩效评估

主要围绕活动的创新度,影响度与奥运的密切度来评定.部门自评:此部分请就评选项指标自问自答,依程度分成五个不同等级,请依照实际表现选出本活动最合适的空格,并作简要说明

部门自评项目 等级

自评意见简要说明 很高 高 中等 低 很低 1 商业模式(权重20%)

商业模式是否能提升服务能量

概念构想是否能带动新的市场应用或技术创新 商业模式可否为目标群体创造出大于实际成本的价值 2

市场可行性(权重20%)

目标市场是否能清楚并能分析过去,现在,未来的需求与成长潜力 活动内容是否符合国内外产业发展的趋势 是否有市场先驱者采用.商业模式是否具有竞争优势,本次活动有哪些竞争者及潜在的竞争者)3

辐射范围(权重20%)(1)电台的收视率

(2)报纸的发行量 3)网络的点击率

(4)其它宣传方式的覆盖面 4

奥运的密切度(权重20%)是否能够多层面的体现奥运精神 在比赛中奥运内涵是否占很大的比重 执行情况(权重20%)

(1)创造价值过程是否符合目标,并提供系统化的整体解决方案

(2)计划实施策略及方法,包括计划进度,需要时程与经费是否适宜

(3)整体分工协作是否适当

(4)合作伙伴的收益 十五:活动成本收益分析

最近俩年来,选秀活动在中国的蓬勃发展,成为经济发展的一大亮点,尤其是继“超女”,“加油好男儿”在中国如火如荼的进行之后,选秀在中国更是倍受关注,特别是商家.为什么呢 原因很简单,蒙牛在“超女”之后赚的盆满钵满,让无数商家看到在选秀活动中蕴涵的巨大商机.我们正是出于这个原因的考虑,为欧莱雅策划了这一在大学生中寻找福娃的“欧莱雅”福娃真人SHOW活动.接下来,就结合本次活动进行简单的成本收益分析.所谓 成本收益分析是利用成本与收益之间的相互约束关系来直接评价经济效益的一种方法.成本分析

本次活动涉及的成本主要包括:决策成本,宣传成本,运作成本,形象成本.决策成本

决策成本主要是指欧莱雅公司为寻找合适策划阅读的成本,思考的成本,以及在确定策划之后,进行市场调查,可行性分析的相关成本.宣传成本

宣传成本主要是指在整个活动的过程中为了达到更好的宣传活动以及欧莱雅而支付的成本,可以分为为造势成本和媒体宣传成本.具体细分如下:

①游说成本:主要指为引起各大高校的高度及广泛的注意力,游说教育部门以其名义下发文件,另外要发行体彩也要游说相关部门,如体育局.②为本活动的进行需要建立一个网站,则会有一系列的网站建立成本,传播成本,维护成本.③媒体成本,主要指要实现和CCTV的合作,要支付的交易成本,机会成本.④户外宣传版及海报,横幅需要支付的成本.宣传成本

分赛区的运营成本:主要是指分赛区主席及其下属的机构的额运营成本.复赛及决赛入闱选手的基本的食宿费,决赛选手的包装费 在各分赛区及北京总决赛比赛场地的租借,现场布置成本 评委成本:为邀请评委而支付的劳务费等.为最后的胜出者颁发奖金,奖品,提供出国留学的机会而支付的 成本以及在观众互动的环节为全国观众提供的奖品.形象成本

欧莱雅在作好产品,提高自身知名度的同时,为进一步强化在中国老百姓心目中的形象需要参加一些诸如捐款之类的公益活动而需要付出的成本.收益分析

本次活动可以带来的收益主要体现在以下几个方面:

欧莱雅公关策划书 篇2

事件人物何韵诗近日再度在社交媒体发布声明,指事件发展迄今只从兰蔻负责人得到的唯一回复就是兰蔻愿意补偿此次合作的酬劳,但对于该如何对公众交代等事宜,却一概不予回答,让她感觉到兰蔻根本无意去正面处理问题。

“兰蔻何韵诗事件”被路透社和BBC等国际媒体报道后,已不断发酵为消费者对欧莱雅集团的讨伐:有法国媒体报道,有当地民众对兰蔻所属的欧莱雅集团进行谴责,指责欧莱雅集团掌门人贝当古(Liliane Bettencourt)涉嫌向萨科齐政府非法政治献金案,从2010发酵至今,连萨科齐本人也差点被拖下水,这让法国民众越来越不满这个全球最大化妆品集团的不检点行为。

欧莱雅集团近5日的股价走势,近两日集团市值已蒸发至少25亿欧元

中国市场对欧莱雅至关重要。2015年,中国超越法国成为欧莱雅集团仅次于美国的全球第二大市场,其2015年在华全年销售总额达149.6亿元人民币,较2014年增长4.6%,欧莱雅集团去年财报还专门开辟篇幅分析中国的市场,强调在中国备受社交网络影响的电子商务的重要性,年报还重点介绍了旅游购物对欧莱雅集团的重要性,指出中国是其最大的旅行消费者来源国家。

兰蔻的公关灾难让品牌处于非常被动的局面,现在两边都不讨好,跟何韵诗合作有消费者提议罢买,不跟何韵诗合作也有用户抵制,但是有分析人士表示,中国的市场比香港市场大很多,其实欧莱雅集团的选择不言而喻。除了兰蔻,欧莱雅集团旗下还拥有巴黎欧莱雅、赫莲娜、乔治阿玛尼、碧欧泉、科颜氏、薇姿、美宝莲、圣罗兰、植村秀等众多化妆品及美容产品品牌。

路透社对“兰蔻事件”的报道

据了解,由于遭到网民对事件的追踪,已有兰蔻公关删除了自己的facebook及instagram等社交媒体账号。有接近消息的灵通人士向时尚头条网透露,兰蔻内地和香港负责市场公关的高层正在接受公司的内部调查,今年3月新上任的欧莱雅中国CEO斯铂涵也参与其中。

8日上午,香港全线门市及专柜当日暂停营业一天。作为欧莱雅集团旗下品牌的碧欧泉和The Body Shop,其位于时代广场的分店也被迫停业关闭。有资深业界人士认为,事情已经不可逆转,兰蔻现在没有任何机会能化解危机,只能等待事件被淡忘,如果再回应可能会愈描愈黑。

截止到目前兰蔻新浪官方微博已数天不更新,包括欧莱雅中国在社交媒体也没有对事件做任何表态,只是7日在新浪微博发布了欧莱雅中国成为最具吸引力雇主称号的新闻。

对于因为明星合作引起的公关灾难,中国市场分析公司China Market Research Group创办人Shaun Rein接受BBC采访时表示,对外国公司而言,香港与内地的市场现在是一个“雷区”;两地民众对立情绪高涨,外国公司在选择代言人时必须在二者之间“走钢丝”。但Shaun Rein承认,内地市场仍是决定因素,因此不少西方公司最终会选择迎合内地消费者的需要,“这正是兰蔻在做的事”。

真正的老司机是怎么做的?

真正的老司机,能把政治都玩得风生水起。比如2007年LV邀请前苏联最后一任领导人戈尔巴乔夫拍摄的广告片。

广告中,戈尔巴乔夫身穿细条纹西服和大衣,坐在老式黑色汽车的后排。他握着车门把手,神情木讷、动作僵硬。透过车窗,他看到的是破败的柏林墙,以及阴暗的天空。那就是美国总统里根曾经要求他拆除的柏林墙。

而在他身旁,放着存在感极强的LV行李袋。一个过时的人物,在一个过时的环境里,却有只顶尖时髦的行李袋。

不得不佩服LV匠心独运。

权力才是最好的春药。正如让·波德里亚在《消费社会》中所说,“有的人享有奇迹权,有的人占有奇迹的碎片”。奢侈品的稀缺性、象征性,本就饱含对权力的想象和占有,即波德里亚口中“奇迹的碎片”。

欧莱雅公关部实习故事 篇3

在实习过程中，如何才能学到更多收获更多，并得到赏识获得留用？乔布小编本次和大家分享一个男生在欧莱雅实习的三则小故事。故事的主人公，在欧莱雅上海总部实习八个月，最终拿到百威英博和欧莱雅的管培生offer。希望你能从他的经历之中，获得一些有参考价值的实习指导。

从没有觉得Excel和PPT如此重要

如果一般实习生的工作，都是简单的定会议室，定机票，打印复印，走合同流程，搬搬东西，和各个部门沟通这样重复简单，可以熟能生巧的工作的话，一次做Excel数据表格和一次做活动summary report的PPT，让我在老板的push下，也学会了如何在有限的时间内做出一个漂亮的表格和活动总结。我相信大多数人和我一样，在学校里面真正接触excel和PPT的机会并不算很多的，而且对这两个强大的工具的功能也仅仅停留在最最基本的加减法或者一些简单的函数上面，PPT呢，也不知道如何运用模板，动画方式，以及版面设计等原理。而这些，我在实习中深深体会到了它们的重要性。

一次，我老板在突然下午快下班之前给我一个任务，让我在明天上班之前交给她。我一下子就蒙了，完全不之所措。因为以前从来没有做过类似的表格，对一些数据的处理一无所知，老板也很忙，根本无暇给我一些指导。我也只能硬着头皮去把一些数据填进表格中间，做出来的统计我自己都不想看下去，后悔自己怎么没有把Excel学好„„

我老板后来在休息期间看到了我的excel，失望之情溢于言表，她和我说这是需要明天早上给副总裁presentation的重要表格，需要在很短的时间内完成，如果拿这样的数据分析出去，看上去就觉得很不专业。我当时的脸别提多红了，于是认真向老板请教，也慢慢的找到了感觉，做出来的东西也专业多了。不过老板还是最后做了很多修改，才拿去做报告。

我到现在还记得当时我尴尬的状态，记得我做的那个excel，也记得老板那失望的眼神，于是我暗暗下决心，一定要好好学习excel。后来的工作中，做表格几乎是最常用到的工具，而我的操作也渐渐熟练，现在想想，如果在学校的时候，能够把这样的工具用好用熟练，那将是多大的优势啊！

踏实和谐，反应要像闪电一样快

不管在哪个企业实习，我相信老板都会喜欢踏踏实实做事，帮TA分担，有自己的想法，并且和大家关系很好的实习生，很重要的一点，是要机灵，反应快，可以在听到老板的吩咐或者一个眼神就能把事情做好。

我在欧莱雅的实习，基本可以用加班这个词来概括，因为老板真的很忙，所以我一直也陪着她一起做事，加班到很晚，踏踏实实的完成她交给我的任务，也帮她分担了很多，让老板对我赏识有嘉，所以日后她也欣慰教了我更多东西。

她的一句话我现在还记忆犹新：知道我后来为什么教你这么多吗？是因为我觉得你很踏实，虽然你不是我见过最聪明的实习生，但是确是最踏实的，任何一个公司，无论你多强，都是需要从底层踏踏实实的去做的，我也是这么过来的，希望你以后不管到哪，都不能浮躁，踏踏实实一步步来，相信你以后会有一番成就的。我一直牢记在心！

2009年六月的欧莱雅百年庆典活动，更是我们配合的经典案例。当时，我们公关部准备了三个月的浦东外滩大型庆典活动，因为前一天的突发事件临时取消，打了我们一个措手不及。当时的情况是第二天就是规定的庆典活动日，全世界各欧莱雅分部都在同一时间举行，我们也已经发出了全国几百家媒体的邀请信，如果不举办，可以想象我们中国区的形象在巴黎总部那里会受到多大的压力，我们需要在一个晚上的时间，完成选地点，布置场地，更新发言稿，通知媒体记者，转移奖品等等工作，真的是有史以来最大的工作量了。

这时候，我们迅速地反应，决定改在公司内部举行，需要在一夜之间把所有的准备工作做好。那晚，整个公关部，公司高层，还有公关公司，一夜无眠。我也身在其中，为这次活动的准备尽了自己的一份力。在布置的时候，老板的一句话，我立马冲出去就完成，把自己当做必不可少的一份子，充当着协调者的作用，让老板之间的信息顺畅的传达，在做完我事情后，会主动的询问他们需要帮忙的地方；如果看到有人在搬桌子，椅子，我主动的上去帮忙；在他们无暇顾及的时候，主动的要求帮他们修改发言稿和英文翻译；帮同事承担了一部分发邮件任务，通知记者更换场地的消息„„一切都在迅速而高效的情况下完成，而我也这场危机公关中表现出色，得到老板的高度赞赏。信任产生于危机，也正是因为这次的灵活反应和不离不弃，让老板更加信任我，日后的工作中，竟然分配给我两项正式员工才会去执行的项目。虽然不大，但是让我接受了更大的挑战，自己也跳出了一个普通实习生的角色，而真正的开始独自接手项目。可想而知，做核心业务对我来说，是一个多大的成长和收获。而这一切，都是从我的踏实，灵活，获取信任开始的。

积累人脉，走进社会

如果说除了像海绵一样吸收工作中的知识，还有什么事情是实习过程中需要强调的话，我觉得肯定是人缘关系的处理和积累了。我刚来上海的时候，可以说一无所有，几乎没有认识的朋友和同学在这，我必须从零开始我的实现生活。这对一个大学生来说，真的是一件不小的挑战，也有一些恐惧和孤独。

但是人缘一直很好的我，比较善于结交朋友，比较喜欢与人打交道，在别人遇到困难的时候，则一定会伸出援手。在离开上海的时候，也许不夸张的说，我有了十几个非常要好的朋友，和他们的交流，让我长了眼界，更加让我看到了差距和努力的方向。

首先，是身边的同事和老板。我老板原来在奥美广告公司，她带来了大量的专业的线上营销知识，而Excel和PPT工具的使用也非常娴熟。也因为我提到的我以前的努力，让她非常信任我，教了很多，甚至小到邮件格式的使用，邮件英文用法的使用，以及如何让表格变得更加美观的技巧等等。而她也经常在下班的时候给我很多告诫和指导，关于职场的人际关系的处理，如何让自己的成果让老板看到，以及在很忙的情况下如何拒绝别人。受益匪浅。身边的同事也会因为我不遗余力的帮忙，对我非常喜欢，经常和我聊聊他们在多年的职场中的心得体会，提醒我应该注意什么。

其次，是公司中的其他实习生。我的学校并不属于一流，往往没有很多一流名校的资源和平台。虽然进了公司，但是我也发现在眼界上和复旦交大的同学有一定差距。我们在平时工作的互相帮忙中建立了不错的感情，他们也教我很多作为实习生自己的感悟和体会，让我少走了很多弯路；更加在平时的交流中学习了很多他们的经验，看到了差距和努力的方向；很重要的一点，是可以通过他们的介绍，了解到名校最近的动态，比如哪些经济学大师来学校讲座，哪些公司高层和同学们交流，还有他们学校正在组织什么比赛，哪门课比较受欢迎等等，极大的扩大了我的视野。俗话说，物以类聚。我渐渐的喜欢上了和比自己优秀的人交流，我也在这一次的交流中提高，收获。午饭，晚饭，甚至周末，只要有空，我都会约他们出来，交流着感情，吸取着营养。

最后，是在工作中碰到的另外公司的朋友。因为我的专业和体谅，我做事的态度也得到了很多比如百度，新浪，校内，奥美等公司的认同和喜欢。我还记得一次，因为我们的一些问题，让本来已经安排好的百度的关键词上线日程受到了严重的影响，他们那边也不好办。而我在这次的事情中，临危不乱，积极的和两方沟通，催他们尽早的交物料。最后把百度的损失降到了最小，而品牌经理那边也比较满意。后来，我和他们都保持着非常不错的关系，也有良好的互动。

不夸张的说，我在拿到百威英博的offer前，已经给自己找到了不少“后路”。就是因为我和这些朋友提到了我要找工作的信息，他们第一时间就把公司内部的招聘信息告诉了我，并且予以推荐。而且我后来的很多宣讲会时间地点等信息，他们也都会及时告诉我。要知道，在信息如此爆炸的社会，能够精确的掌握每一条对自己有用的信息，是多么重要啊。我的朋友们给了我非常大的帮助。

虽然还有其他的一些小经验，小技巧，但是这三个故事所反映的，我觉得应该是一个外企500强实习生非常应该注意的方面，抓住了这些，我觉得就是抓住了实习的精髓，可以从中真正学到东西，为自己今后的求职应聘添砖加瓦，请同学们无比注意哦！

熟练掌握办公软件，灵活主动，拓展人脉。这些简单的道理被重复了千千万万遍，相信通过他的经历你能够更加了解这些素质在实习中的重要性!想要知道怎样做好实习生，也可以参考 《优秀实习生攻略》

策划书大赛策划书 篇4

策

划

书

大

赛

策

划

书

电气信息学院

办公室

武汉工程大学

一．活动目的与意义...............................3

二．活动主题...........................................3

三.活动时间地点....................................3

四.活动开展..........错误！未定义书签。

五．奖项设置...........................................3

六．主办单位.........错误！未定义书签。

七．活动预算...........................................4

八．应急预案...........................................4

武汉工程大学

一．活动目的与意义

策划书大赛包含着深刻的内涵，有着丰富的活动内容和多样的活动形式，对学生的思想修养、文化修养、综合能力等方面有着积极地影响。希望同学们在比赛过程中一方面展示自己的才华，另一方面可以相互激励，已达到共同进步的目的。再者，在呼应电气院“策划书大赛”的同时，亦可激发大家的创新意识，体现武工大学子的思维活跃的特点。

时入暮春，为丰富我校文化生活，将我校本学期的文化活动推向高潮，带来一次热情视幻的震撼，“策划书”武汉工程大学策划大赛孕育而生。其目的是通过本次大赛为广大学子提供一个展示自我风采的舞台，锻炼自我能力的空间，走向自我超越的契机；

二．活动主题

我的策划书

三.活动时间地点

时间：待定

地点：电气信活动开展

四.活动开展

一.前期宣传

1、海报：提前一周准备及设计制作，于活动前三天贴于校内各显眼的地方。

2、宣传板：提前一周准备及设计制作，于活动前三天摆放在大礼堂前。

3、提前准备好横幅（于活动当天张贴）

4、在学校广播上宣传（活动前几天）

5、提前在学校报刊上宣传。

6、告知各班班长帮忙宣传。

二、策划书征文活动：

1.征文主题：我的策划书

2.征文要求：

武汉工程大学

①体现丰富多彩的策划内容、背景、意义等，展示自己的才华，突

出自己的创意特点

②语言流畅，内容充实，文字精炼，要有真情实感

③主题不限、题材不限

④请在篇尾注明作者的姓名、性别、班级

⑤截止日期：

三、作品的收集：

1.纸质档由各班班长统一收集，再由班长交至工作人员。2.电子档统一发送至指定的电子邮箱。

四、作品的评比，结果公布及颁奖：

由规定的评定小组评选。

评选结束后结果将以宣传板的形式公布在大礼堂门口。颁奖时间地点视情况而定。

五．奖项设置

一等奖：1名

荣誉证书+精美礼品二等奖：2名

荣誉证书+精美礼品三等奖：3名

荣誉证书+精美礼品优秀奖：4,名

精美礼品

六．主办单位

电气信息学院学生会办公室

七．活动预算

海报*n

x元 宣传板*2

x元 横幅*1

x元 礼品*10

x元 荣誉证书*6

x元

合计xx元

武汉工程大学八．应急预案

1,、确保本次活动期间不发生影响活动有序进行的事端。

2、现场维护秩序的有关人员立即到达相关岗位，采取相应的应对措施

3、参与活动的各部门和个人都应当服从现场处维护秩序人员所作出的决

策划书]爱心雨伞策划书 篇5

一、活动背景

近年来天气多变，不论什么季节，常会突然间下起倾盆大雨，我们不能随时随地将雨伞带在身边。常常会在下雨天看见一大群的同学站在教学楼、图书馆楼底不知所措。“爱心雨伞”活动的开展就是旨在解决同学们的这一生活小问题，让下雨天不再成为困扰我们出行的因素。

二、活动目的及意义

1、为了解决江科大师生下雨时没有伞的尴尬，让他们不再担心下雨，感受到来自学校的温暖。

2、培养志愿者的社会责任感、助人意识，增加对协会宗旨的认同，也给自己一个锻炼提升的机会。

3、倡导诚信借伞，主动归还。从点滴培养大家的诚信品格与社会公德。将有力深化文明校园创建，提升公民道德素质，推进社会主义核心价值体系建设。

三、主办单位

江苏科技大学青年志愿者协会

四、活动时间

20xx年11月起

五、活动地点

教三、教四、综合楼(B、C、D)、图书馆、数理楼、外训楼、计算中心

六、参与人员

江苏科技大学全校师生

七、活动流程

1、活动准备阶段

(1)选好各教学楼与宿舍放置雨伞的具体位置，并与相关管理人员联系，完成场地申请。

(2)制定好完整的规章制度及管理方法(附件一)。

(3)准备好放置爱心雨伞的工具，与赞助商联系好，将定制的爱心伞编号登记上架。

(4)准备好雨伞放置点的标语、活动宣传单、宣传海报、爱心伞进出登

记表(附件二)、人员安排表(附件三)。

(5)进行前期宣传与说明，在校园内造成广泛的前期影响。

2、活动开展阶段

(1)下雨天，每一大节课课后，由志愿者按照人员安排表凭工作证领取

指定网点的钥匙，登记爱心雨伞的租借情况并有序地分发爱心雨伞。对雨伞的借用方法按照爱心伞规章制度和管理方法执行(附件一)。

(2)借伞者使用雨伞把带到宿舍楼宿管指定雨伞回收处。

(3)宿管根据爱心雨伞管理方法对雨伞进行监督与管理。

3、活动后期阶段

(1)每一个雨伞放置点都安排4—5名志愿者，每次雨后对爱心雨伞进

行归还登记和检查整理，并及时调查同学们对于爱心伞活动的意见与建议。

(2)安排人员对未及时归还的雨伞进行追讨。

(3)活动进行后，各负责人对活动进行总结，想办法解决活动中出现的

问题和同学们的意见，以便在后面的工作中做得更好。

(4)每两星期对架内的雨伞进行检查，对缺失雨伞进行维修工作。

(4)在原有的宣传方式基础上，加大新媒体宣传力度。

八、竞争优势

1、实力保障(权威性保证)

(1)此活动为江苏科技大学校青年志愿者协会主办，各校级公益社团和

全校师生参与，在我校公信力影响力极高，正规且专业。

(2)活动中，主办单位会分设专门小组安排工作，保障活动顺利进行。

2、宣传保障

(1)活动辐射范围广，公益雨伞，辐射范围达3千人之多。

(2)活动时间长，在江科大做出来后便不会轻易撤消。一段时间之后，将完善方案，推广到各个校区。

(3)潜在价值大，以后每当各个公益性社团要做大型活动时，这些雨伞，都会让所有大学生感受到公益文化的影响力以及赞助商的奉献精神。同时，每一次熏陶对学生都是直接的，受益的。

(4)活动中所有宣传资料(如：海报、横幅、展板等)中均可出现赞助

商名称或商家的logo，加强宣传力度。

(5)一年后，活动的影响必然使得这样有价值的活动推广至整个江苏科技大学大学，两年后，镇江市其他大学必然纷纷效仿，归其功勋，来自你的第一笔捐助。

九、市场分析

此次活动是校级活动，涉及到我校全体师生，是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点：

1、消费群体范围集中，针对性强，消费量大。

2、容易受周围环境的影响，消费易引导。

3、容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。

4、接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。

因此，选择在这样的环境中进行商业宣传对商家来说是最好不过的。而通过赞助某项具有参与性、专业性、安全性、欣赏性、时间性以及强大生命力的活动会比单纯的商业宣传有更大的辐射广度和辐射深度，必然会达到更好的宣传效果。尤其是活动对所有师生都带来了长期的切身的利益。通过对学校活动赞助而进行商业宣传所耗费的时间、人力、物力等资源的总和远比单纯商业赞助所耗费的少。且赞助高校此类型活动有助于提高商家美誉度，树立企业形象。

十、经费预算

1、伞及制版费印刷费等1200元(5元*150把)

2、5个雨伞锁架700元

3、12个铁网雨伞桶240元

4、360元横幅海报等宣传费用

共2500元

晚会策划书、活动策划书 篇6

筹备策划工作计划书

第一部分晚会概况

一、晚会的意义

新厂房的落成，标志着xx又一次站在新的起跑线上。“再续辉煌、二次腾飞”即将拉开序幕，“XXXX、XXXX”是我们不变的誓言。面对机遇与挑战：我们责任重大、使命光荣。

站立舞台，期待掌声响起，期待着公司业绩百尺竿头更进一步。通过本次晚会，在和谐、快乐的氛围中宣扬万赛文化，展示万赛风采。

二、晚会目的晚会的目的：用欢乐的节目及祝福，感谢政府、员工及员工家属的支持，感谢客户的信赖、供应商的支持！加强理解与信任，双赢为共同目的。且通过本次晚会，提高企业内部员工的向心力﹑凝聚力；提升员工对xx的认同感和归属感。

三、晚会节目形式及内容

形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、舞蹈、相声、小品、杂技、演奏等；节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。

四、晚会地点和时间、内容

1、地点：xxxxxxxxx新厂房内；

2、时间：20xx年x月xx日（星期六）晚18：00~21：00时

3、晚会主题：“xxxxxxxxxxx”

4、具体内容：

4.1供应商大会（XXXX年X月XX日下午14：00-17：00时）；

4.2客户答谢会；

4.3感谢政府、员工、员工家属；

4.4xxxxxx晚会文艺演出。

第二部分组织机构分工

一、策划组

组长：xxxx

副组长：各组组长及相关承办单位领导

职责：

1.1负责晚会活动计划编写与流程制作，及各项事务的联络与沟

通。

1.2负责确定晚会总体思路及目标构架，审核确定节目、演员、职员，指挥协调各小组有序运作；

1.3负责按照既定晚会目标进行前期策划、组织、指挥和协调,保

证晚会流程的顺利进行；

1.4负责整台晚会人员、物资、接待等全部程序的支持与监督；

二、节目组

组长：xxx

副组长：xxx、xxx、xxx

职责：

2.1负责晚会节目的策划并组织筛选、统计、审定；

2.2负责选定节目排练落实、检查、指导；服装、道具、协调准备

工作等；

2.3负责现场节目调度、安排，以及现场灯光、音响、舞台等设计

建议与沟通工作。

2.4负责对晚会主持人（中英文相结合）的甄选，负责主持词、临

场串词（节目变化时）、互动串词（台上、台下互动时）的撰

写；

2.5负责晚会时间节点的设计、掌控（包括起始时间）；

2.6负责本组工作进度时间表。

（节目预报时间、排练与彩排计划、其他需求（如音箱、老师等）、主持人确定、舞台灯光需求方案）

三、场务组

组长：xxx

副组长：xxx、xxx

职责：

3.1负责晚会场地的策划、平整；联系相关庆典公司并评估庆典方

案的可行性；

3.2负责舞台、灯光、场景（气球、拱门、彩旗等）的设计、布置；

3.3负责舞台背景的设计、道具准备及公司影像宣传资料的整理、搜集、设计；

3.4负责方队（包括标识牌的制作）的设计及进出场秩序规划；

3.5负责晚会桌、椅预算、统计与定位工作；

3.6关注天气、供电状况，制定应急方案；定人协助晚会舞台道具、话筒的递送事宜。

3.7负责整台晚会摄像、摄影、录制工作，包括录像资料的后期编

辑制作；

3.8负责本组工作进度计划时间表。

（庆典公司选定时间、晚会舞台灯光方案、相关道具制作与购置、公司音像资料整理、就餐桌椅数量统计、方队设计与进出场秩序设计）

四、接待组（联络接待对象政府、嘉宾、朋友、兄弟单位、员工家属）组长：xxx

副组长：xx（客户）、xx（供应商）、xx（金融）、xx（机关）、xx（家属）

职责：

4.1负责制定接待流程，统计、确认邀请人员与名单；

4.2负责设计策划来访人员的标识牌、留言本，及签到、报到规划；

4.3负责来访人员现场引导与迎送及礼品、纪念品的发送。

4.4负责远程嘉宾的报到、吃住安排、车辆接送工作。

4.5负责本组工作计划进度时间表。

（来访证设计、纪念品、礼品的确定、报到流程设计）

五、外联组

组长：xxx

副组长：xxx

4.1代表公司及时对外联络，确保各组工作有序开展；

4.2代表公司进行员工家属、行业协会、党工团、政府机构及其他

团体的邀请与联系；并统计、确认人数或节目。

4.3负责联系新闻媒体、影像资料录制工作；

4.4负责本组工作进度计划时间表。

（确定邀请单位、嘉宾名单，确定新闻媒体）

六、采购组（xxx、xx、xx）

组长：xxx

副组长：xx、xxx

职责：

6.1负责晚会礼品、纪念品、文化衫、节目单的策划与设计，确定

发送对象、人数并及时制作、采购；包括晚会其他必须制作、采购或租借物资、物品及相关印刷品；

6.2负责安排晚会就餐档次、形式、就餐时间并联系安排餐饮单位，统计就餐人数、桌椅及酒水、点心、水果（西瓜）、菜肴、面巾纸等定量或定位；

6.3负责租借桌椅、晚会道具制作及现场闪光棒、拍手等相关必要

品的采购；做到合理预算、货比三家；

6.4负责本组工作进度计划时间表

（礼品、纪念品的选样、文化衫与节目单的设计、就餐方案确定、人员统计、所有采购物品统计、采购到位时间）

七、供应商接待组；（xxx）

组长：xx

副组长：采购全体成员

职责：

7.1负责确定并统计供应商人数，邀请函的发送；

7.2负责策划供应商的接待、迎送及相关工作的联络；

7.3负责设计供应商大会议程（甲乙方发言人确定、发言稿准备及

相关活动安排）；及其他特殊需求（老外的吃住等）的信息搜集与反馈；

7.4负责公司宣传资料、现场参观及讲解、陪同，礼品、纪念品统

计与发放、合影留念工作；

7.5负责制定本组工作方案及计划进度时间表。

7.6注意：吃、住、接送安排。

（邀请人员确定、吃住人员确定、接送人员与时间确认、大会议程确定、礼品纪念品数确定、其他需求清单）

八、客户接待组；

组长：xxx

副组长：市场部成员

职责：

8.1负责确定并统计客户人数，邀请函的发送；

8.2负责策划客户的接待、迎送及相关工作的联络；

8.3负责设计客户大会议程（甲乙方发言人确定、发言稿准备及相

关活动安排）；及其他特殊需求（老外的吃住等）的信息搜集与反馈；

8.4负责公司宣传资料、现场参观及讲解、陪同，礼品、纪念品统

计与发放、合影留念工作

8.5负责制定本组工作方案及计划进度时间表。

8.6注意：吃、住、接送安排。

（邀请人员确定、吃住人员确定、接送人员与时间确认、大会议程确定、礼品纪念品数确定、其他需求清单）

九、服务支持小组

组长：xx

副组长：xx（协助）

xx（负责发送、人员分工、定位）

xxx（负责物品入库保管登记）、xxx（负责人员配置，清理、清扫）

职责

9.1负责整改会场桌椅、物品的摆放与搬运及清理、清扫工作；

9.2根据晚会议程时间节点，按指令按时燃放烟花、礼炮；

9.3负责整个晚会礼品、纪念品、闪光棒、拍手等物资、物品的登

记与发放；

9.4按酒、菜、水果不同分类，定人、定位及时发送并服务（面巾

纸的发送、桌面的清理）到位；

9.5人员配置：人员配置预算。

（小组分工及定人定位方案、作业流程（物品发放流程、送菜流程、现场清理清扫流程、烟花礼炮定人定位及时间掌控）

第三部分 安全礼仪及注意事项

一、安全保卫：（组长：xxx）

1.1车辆管理：负责指挥车辆停放，保护车辆及车内财务安全；

1.2门口管控：凭公司发放的嘉宾证予以放行，并文明引导非公

司人员的围观，确保大门畅通；

1.3现场维护：引导、指挥现场人员入席归位，阻止并处置扰乱

影响晚会的不良行为，并按事态的不良影响程度

向上级及时汇报或报警。

1.4配置：人员需求统计与分工、配置；服装统一及购置；

二、礼仪小姐：（组长：xx）

2.1晚会前：协助接待组引导嘉宾入席、留念本留言、礼品发放；

2.2晚会中：引导嘉宾、领导上台讲话或表演；

2.3备注：人员统计及礼仪培训、服装配置或租借；

（人员需求与服装，礼仪小姐作业流程与注意事项，留念本与签

到处的设计与定位）

三、注意事项（应急组组长：xx）

3.1关注节目的断档或插播，关注音响中途卡片；

3.2关注天气变化，提前做好防范与应急措施；

3.3关注供电状况，设备部专人负责，确保供电及时，同时各小

组成员在各自岗位就近安抚与会人员，以免引起混乱现象；

3.4关注进场、离场秩序，如遇特发事件，各小组应果断并及时

就近指挥引导疏散与会人员。