毕业论文撰写技巧

毕业论文撰写技巧（通用9篇）

毕业论文撰写技巧 篇1

1、我们并不要求写论文，实际上只要求就自己的设计写出设计说明或者叫报告；

2、大段的摘抄而不注明出处，是不妥的；

3、设计报告通篇用word写出；

4、无论写什么，打印之前一定要好好检查，首先必须将word文档所显示出来的红绿色线条修改完（即word的自我校验功能）；

5、摘要的英文版应该再校核一下，确保没有中国式英文（语序）；

6、关键词首先应该是题目的分解和提炼，因为题目就是最关键的内容，而现在你的四个是放之四海而皆准的，并非此处的关键；

7、设计报告仍然要求8000字以上，但是不难达到；

8、设计报告的结构大抵如下：

（1）课题来源和题解——基本上可以参看我给你们的设计任务书，将其中的课题描述修改为适合你论文开篇的语气即可。这样可以使得读者快速进入课题，理解课题（你作为作者当然是已经理解了），知道你下边的整体目标；

（2）基于课题各个关键内容的设计调研（不仅仅是市场调研，因为还包括技术、企业和环境等因素），包括自己的设计初步结果所涉及到的一些理论准备，都要求图文并茂，去粗取精，言之有物；

（3）基于调研的结果，分步骤和层次地展开设计，可以分作一稿、二稿和三稿。一稿即我们所说的20个草图方案，每个都要有一定的文字说明，以利理解；二稿选出5个左右，并有选择评价的标准和陈述；三稿即最终稿，随即附上详细的设计说明——从市场定位理解、造型和语义、色彩方案及其依据、人机工程学分析、结构分析及三视图尺寸图等等，并附上完整的四块展板缩印至A4；

（4）结语——总结自己设计的理论方法和重要过程，就其中的关键步骤可以展开适当的讨论和设想，对于设计的结果做一个基本的评价，坦言自己要做而未作的部分及其缘由，并就未来可以进行的进一步设计做出自己的推论。

（5）参考文献——严格按照格式编写，并于自己文中引用该文的位置，于右上角标注一个上标，按序编号，一定要严谨、诚实。其他不明位置或者是对自己通篇有助的文献可以放到后面继续编号；

（6）附录（可选）：设计所用到的国家标准、行业规范、实验记录数据列表等等大篇幅不适宜放到正文的部分放到此处

毕业论文撰写技巧 篇2

1 撰写材料有哪些基本步骤

按照撰写材料的顺序, 一般可以分为七个主要步骤, 即:把握方向、领会意图、理清思路、搭好框架、充实内容、修饰语言、反复校对。如同建房屋一样, 把握方向相当于建房选址, 领会意图如同确定房屋用途, 理清思路相当于完成施工图纸, 搭好框架相当于打好地基和建好整栋房屋的主体结构, 充实内容如同彻好每个房间, 修饰语言如同室内装修, 反复校对就是在装修过程中不断修改。

1.1 把握方向。

方向比速度更重要。每个行业都有一定的规章制度和行文规范, 特别是涉及到政治性问题尤其如此。撰写材料前一定要懂得国家法律和相关行业的规章制度, 不能出现与文件和上级精神不符合的文字和语言。一般来说来, 在把握方向上要做到合法、合理、合情。

1.2 领会意图。

撰写材料都是为了说明问题, 这就涉及到领导和上级的工作意图。有些领导会明确说明讲哪几方面问题, 这样相对来说容易把握。有些领导没有明确说明, 或者由于时间关系没有完整的思路, 这就需要撰写人自己揣摩领导意图, 一般来说要根据领导的办事风格来揣摩, 要符合该领导一贯的行文述事风格。由于大多数领导事务都比较繁忙, 往往交代一件事情后有时会遗忘, 这就需要主动向领导汇报, 征询意见, 防止在材料出现较大的偏差。

1.3 理清思路。

这是整个撰写材料的重心, 需要占有整个撰写材料至少50%以上的时间, 由于每份材料的要求不一样, 思路到底怎样展开需要具体而论, 但有几点需要把握, 一是要结构清楚。如材料分为几个问题, 第一问题讲什么, 第二个问题讲什么, 清清楚楚, 明明白白。二是要比例合适。什么是重点, 什么是次重点, 什么是修饰, 重点部分应该浓墨重彩, 着重阐述, 次要部分一笔带过。如果人的身材比例不协调, 头重脚轻, 哪怕五官再端正, 也会变成怪物。三是逻辑顺序正确。先讲什么, 后讲什么, 要有一定顺序。

1.4 搭好框架。

根据前面的思路, 搭构好整个材料的框架, 就和建房子是一样的, 把每栋房屋比喻成材料的大点, 一、二、三、四……把房屋的每一层比喻成材料的次点, (一) 、 (二) 、 (三) 、 (四) ……把每个房间比喻成小点, 1、2、3、4……依次类推, 每栋房屋是什么用途, 每层房屋是什么用途, 每个房间是什么用途, 这时要基本确定下来。需要说明的是, 整个要点的语言结构力求相同, 这样显得结构紧凑, 思维缜密。

1.5 充实内容。

对每个要点充实适当的内容, 所有的内容必须能够受要点的约束和领导, 不能混淆, 切忌出现以下几种情况:不能统领:要点不能完全概括所属内容;要点冲突:要点所表达的内涵与所属内容相互冲突;内容交叉:各要点内容互相交叉。要防上出现以上问题, 主要还是要理清思路上做文章。

1.6 修饰语言。

唐代诗人贾岛为“僧推月下门”和“僧敲月下门”反复斟酌;也有“吟安一个字, 捻断数茎须”的典故;还有文章“三分靠写, 七分靠改”之说。房子建好了需要装修, 材料写好了也得修饰。一看表达到不到位, 二看通不通顺, 三看精不精练, 四看出不出彩。这里有个取巧的办法, 就是把材料尽可能多给别人修改, “三人行必有我师”, 换个人换条思路, 材料经过多人修改后语言上一般比自己闭门造车要漏洞要少些。

1.7 反复校对。

这是文章最后一道工序, 主要是防止出现错字、漏字, 犯一些低级错误。试想, 如果一份好材料质量再高, 但出现几个错别字, 就像吃一顿海鲜大餐快完才发现盘子里有个死苍蝇, 那可是大倒味口, 整份材料的档次也会大大降低。

2 怎样提高材料写作水平

这其实是一个非常复杂的问题, 但同时也是一个简单的问题, 说穿了就一个字———“勤”, 只有勤奋才是提高材料写作水平的唯一途径, 具体来说就是要做到“四多”。

2.1 多看。

熟读唐诗三百首, 不会作诗也会吟。多看书, 多看别人写的比较成功的材料是一个提高材料写作水平的好方法, 通过适当的模仿和借鉴, 可以在短期内较快提高写作水平。“天下文章一大抄, 看你会抄不会抄”在一定程度上也道出了其中的奥妙。全盘照搬就是抄袭, 适当引申叫借鉴。

2.2 多记。

好记性不如烂笔头, 必要的积累和整理对写作是很有帮助的, 人从少年后感性记忆的能力就不断下降, 这就需要通过书面积累来保持对某些知识的记忆。建立分门别类的摘抄本按照自己喜欢和容易记忆的方式积累, 特别是对一些名言警句、诗赋歌辞等要顺手记下来, 说不定有些场合或者材料就会引用, 有时会产生意想不到的效果。

2.3 多想。

古人云:学而不思则罔[3]。要用自己的语言表达你所学的内容, 通过思考, 把别人的知识变成自己的知识, 最后内化成自己的思想, 不能人云亦云。思考时可以有这样几种方式:反向思维, 对文章提出批判性意见, 反其道而行之, 说不定有新的观点产生。发散思维, 由一而二, 由此及彼, 触类旁通, 不断深入, 得出相关的或者相类似的观点, 填补空白。归纳思维, 在别人观点的基础上, 总结归纳, 进一步提炼观点。

2.4 多写。

在陆地上永远学不会游泳, 同理, 如果不亲自动手写, 永远提高不了自己的写作水平, 多看、多记、多想都是为多写铺垫的, 刚开始写肯定会遇到许多困难, 但一定要坚持下来, 可以先从简单的开始, 由简就繁, 一步一步提高, 这个过程可能有点长, 但深入其中后, 你就会发现, 原来写材料虽然很枯燥, 但其中也有乐趣, 成功地完成了一个材料后, 那种喜悦的心情是完成其他工作所不能代替的。

正如国学大师王国维治学三境界之说:昨夜西风凋碧树, 独上高楼, 望尽天涯路 (晏殊词) ;衣带渐宽终不悔, 为伊消得人憔悴 (柳永词) ;众里寻他千百度, 蓦然回首, 那人却在, 灯火阑珊处 (辛弃疾词) 。提高材料写作水平也必须经历过这样三个境界, 初时困惑迷惘, 不知如何下手;再者艰辛痛苦, 四处探索;最后有所收获后感到欢欣和愉悦。

3 撰写材料通常要注意哪些问题

3.1 忌逻辑混乱。

正常人的思维都是有一定的逻辑性, 也就是有一定的规律, 如同办事一样, 有急事和缓事, 重事和轻事, 大事和小事, 一般来说先办急事、重事、大事, 后办缓事、轻事和小事。写文章就要搞清楚先写什么后写什么, 不能乱了次序, 这反映了一个人的思路清不清楚, 具体在第四问题中详细阐述。

3.2 忌主次不分。

一份材料的重点是主要的, 其他都是为了说明这点而服务的, 如果重点没有讲清, 其他部分写得再好, 也是喧宾夺主, 主次颠倒, 让人一头雾水, 摸不清南北。正确的做法是主要部分要泼墨如水, 毫不吝啬, 洋洋洒洒千万言, 次要的部分要惜墨如金, 蜻蜓点水, 绝不多说一句话。这样才能做到主次分明, 结构合理, 相得益彰。

3.3 忌重复罗嗦。

语言讲究准确、简洁、优美, 特别是领导干部需要审阅的材料尤其要做好这一点, 因为领导干部通常不会有很多时间看一份材料。能够用一句话表达清楚, 绝不用两句话, 能够一分钟说完的不用两分钟, 在表达准确的基础上, 能删的删, 能合并的尽量合并, 前面说过的除非万不得已, 后面就不要再提。

说到文章的简洁, 古人做得比现代人好一万倍, 看看流传下来的经典, 哪些不是用简洁的语言写成的, 诸子百家的妙语至今在启发着我们, 唐诗宋词也是字字珠玑, 更不用说我们现在还经常用的成语。

撰写材料一般会经历以下几个阶段。

第一个阶段:只会少, 不会多。这是最初级的阶段, 写材料时感到无话可说;或者自己想表达某层意思, 但找不到合适的语言来表达。所以, 写出来的材料只见枝干, 不见叶子。与刚学绘画一样, 只有粗线条或大致轮廓, 没有具体的细部刻画, 模模糊糊, 看不清本来面目。

第二个阶段:只会多, 不会少。到了这个阶段后感到想写的东西很多, 文思泉涌, 写完后什么都想保留, 删了觉得可惜, 语言堆彻严重。如同穿衣服, 不管冬天还是夏天的衣服统统穿上, 挂了很多饰物, 都不想扔, 结果弄得像小贩或者乞丐。

第三个阶段:想多时多, 想少时少。这时写材料就有点随心所欲, 该放开时能够放得开, 该收拢时能够收得拢, 指点江山, 运筹帷幄, 潇洒自如, 不拖泥带水, 不粘粘糊糊, 颇有大将风采, 主动权完全掌握在自己的手里。

第四个阶段:该多的多, 该少的少。这是写材料最高的境界, 材料的要求都符合客观实际表达需要, 用“浑然天成”和“天然去雕饰”才可准确表达。也就是说, 材料的主题确定后, 就必须这样写才能达到最好的效果, 当然, 没下一番苦功是很难达到这样的境界。

4 材料的结构怎样构建

材料的架构是整个材料的重点, 刚才在上面就已经讲过, 一篇材料但如何搭建最佳的架构, 方法很多, 在这里, 提供几点思路供大家参考。

4.1 按时间规律。

有些材料按照时间发展顺序展开是比较合理的。如:要在家里请客吃饭, 按照时间顺序, 先要通知客人, 然后要去买菜, 接下来就是洗菜、炒菜、吃饭, 最后客人走了以后还要收拾桌子, 刷锅洗碗。同理, 要开展一项整治活动, 一般把活动分为几个阶段, 第一阶段做什么, 第二阶段做什么, 依次类推, 这就是按时间顺序展开。

4.2 按空间规律。

这种思维方法在介绍空间结构的材料中经常采用, 而且非常简便有效, 符合读者思维习惯, 也容易弄清。比如要介绍一个地方的基本情况, 其中使用最多的方法就是按照空间顺序来介绍, 先介绍省会城市, 然后依次介绍其他城市和地区。

4.3 按思维规律。

根据人的思维习惯来展开, 可以尽快地抓住要点。比如, 你处在某事故现场, 在拨打报警电话时, 一定得把地点、时间、人员等主要要素讲清楚, 让救援在最短时间到达现场进行处理。

4.4 按客观规律。

每项工作涉及到不同的内容, 这是客观存在的。工程建设涉及到规划、选址、方案、招标、质量、监理等等。卫生防疫涉及医院管理、用药安全、医疗器材等。安全工作涉及到车辆、人员、重点要害、季节防汛等等。所以, 在拟定上述材料时要充分考虑各自的客观规律, 要充分占有第一手资料, 才能少出纰漏, 杜绝外行话。

5 怎样掌握提升材料质量的小窍门

5.1 适当引用一些名言警句。

在材料中, 借鉴一些成熟的语言, 一方面可以提升整个材料的档次与层次, 另一方面, 由于名言警句都是经过时间的打磨, 可以使整个材料显得比较简洁精炼。在材料的开头, 可以起着高屋建瓴、纲举目张、提纲挈领的作用, 增加整篇材料的气势。而材料的结尾可以给人画龙点睛、一气合成、余味悠长的感觉, 引人思索, 发人深省。

5.2 换一种文字表达方式。

针对不同的材料文体、阅读对象、具体事项, 要有不同的语言表达方式, 一般来说, 正规的文件材料的表达方式相对比较严谨, 尽量少用口头语言, 一些讲话材料用语环境相对宽松, 把主要意思表达到了就行, 也可以用一些富有感染力的词句, 比如较长的排比句, 现场冲击感要强一些。

5.3 勇于提升高度和深度。

站得高才能看得远, 写文字材料一定要具备大局观念和长远意识, 有一定的思想余量。如果就事论事, 局限一隅, 整份材料显得小家子气, 上不了台面, 没有广泛的代表性。

5.4 注意各层标题的提炼和总结。

在材料的构思阶段, 区分各个大点时, 各层标题要求结构严谨、统领得当, 这样给人以深思熟虑、思维严谨、条理清晰、博学多才的感觉, 让读者在阅读时或聆听时一下能够抓住要点, 把握主要精神。这就需要在构思时反复提炼观点, 细致斟酌, 不断修改。

5.5 要富有时代气息。

如果写出来的文字材料过于墨守成规, 最后的就成为八股文, 没有吸引力, 打动不了听众和读者, 发挥不了它应有的作用。一份成功的材料一定要紧跟时代步伐, 把握时代脉搏, 富有时代气息。要有新的东西蕴含其中, 要有新创意、新视点、新思路、新发现、新结论, 这样才能感染人、鼓舞人、启发人。

《孟子》:“山径之蹊间, 介然用之而成路;为间不用, 则茅塞之矣” (山径间的小路, 经常有人行走便踏成了路, 过一段时间没有人去走它, 又会被茅草堵塞了。注:奥巴马在09年中美战略与经济对话中曾引用) 。写材料也得靠勤快, 一句话:勤能补拙, 熟能生巧。

摘要：按照撰写文字材料的内在要求, 本文提出了五个问题, 分别为基本步骤、提高途径、应注意的问题、材料结构的构建方法及一些小窍门, 在回答这五个问题过程中, 探讨了撰写文字材料的内在规律, 并分享笔者自身的一些经验和心得体会。

关键词：撰写材料,基本步骤,结构,提高途径

参考文献

[1]贺中朝.勤学多练博采众长深入基层善于思考——关于材料写作的几点心得体会[J].江西农业, 2013 (01) .

[2]仲海霞.撰写干部考察材料几点心得[J].中国人才, 2006 (17) .

毕业论文撰写技巧 篇3

关键词：NoteExpress文献综述文件夹信息统计引文格式化迁移数据库技巧

一、NoteExpress出现背景及简介

高校师生及其他人员在工作和学习过程中往往需要撰写文章的综述，文献管理软件对于使用word撰写综述十分有用。国外知名的文献管理软件有EndNote、Refworks等等；国内以NoteExpres（NE）为代表。

NoteExpress的优越性在于可以很好的兼容中英文，支持常见的中英文数据库如CNKI、万方、维普、ProQuest以及Wiley，等等。目前关于NoteExpress的文章多集中在分析几种常见文献管理软件的优劣，介绍NE的功能使用，将NE应用到具体案例中，以及对NoteExpress的评析及展望。本文将以撰写“高校新图书馆建设中的信息技术应用研究”为例，探究其在撰写文章综述时的技巧。

二、NoteExpress使用及其在撰写文献综述时的技巧

NE可以嵌入到Word中使用。下载NE软件并安装，打开或者重启word就会发现word工具栏上多了NE工具条。如果没有该插件，可以点击NE菜单“工具”下面的“选项”，在扩展中利用“安装”和“卸载”两个按钮修正。

首先需要收集相关资料。文献、书籍等条目在NE中称为题录，NE以题录为核心进行管理。在NE中建立“图书馆信息技术”数据库，并添加自己需要的题录。NE提供了四种导入题录的方式：（1）在线检索导入或内嵌浏览器检索导入；（2）过滤器导入；（3）手工录入，多用于完善个别题录；（4）全文导入，针对已经下载了大量全文的用户。

构建好数据库之后，使用NE对题录进行管理，如查找重复题录、为题录添加附件、全文下载、题录排序等等。下面重点阐述NE如何为撰写文章综述服务。

1.统计题录信息

撰写NoteExpress综述，需要对以往的研究做一个系统的归纳总结。NE的“文件夹信息统计”功能可以系统地为我们提供统计数据。

首先选中要统计的题录所在文件夹，右击选择“文件夹信息统计”，选定某字段点击“统计”便会出现所需统计数据，双击某条目可以查看其中的题录。NE中题录列表头字段及其显示顺序可以自定义。

构建数据库过程中不可避免地会造成题录重复，这些重复题录不仅会增加我们的阅读量、浪费数据库空间，还会导致统计结果不准确，为此NE提供查找重复题录功能。点击NE菜单项“检索”—“查找重复题录”，设置待查重文件夹、查重依据的字段等等。

2.标签及优先级

撰写综述需要阅读大量的文献，NE提供多种方式方便用户管理这些文献。除了支持树状结构文件夹管理题录之外，NE还支持单独为题录设置星标与优先级。有3种方式可供选择：（1）设置星标；（2）设置优先级；（3）设置标签，NE左下角“标签云”处可以看到已定义的“标签”，点击某一标签可以看到该标签中的题录。两者结合起来使我们可以更加灵活地管理题录。标签是题录的一个字段，因此可以像其他字段一样显示在题录处，可以通过“自定义表头”功能实现。

3.全文与题录相关联

题录仅仅为我们提供了作者、期刊、摘要等基本信息，多数情况下还需要进一步阅读全文。在NE中，全文是以“附件”形式关联到题录。前面介绍的4种题录导入方式，只有“全文导入”是题录和全文同时添加，其它3种方式则需要通过“添加附件”或者“下载全文”的方式为题录添加全文。

4.笔记功能

有了全文数据库，阅读过程中可以使用NE自带的笔记随时记录心得、思路和灵感等。NE笔记支持文字、图片、公式等，它可以关联到题录，加强了思路与文献的关联性，在撰写文章时可插入到word中。

5.快捷插入引文、引文管理

撰写文章综述往往需要引用大量的引文，插入引文正是NE的核心功能。NE为引文管理提供一系列操作，如编辑引文、删除引文、引文快速定位等。

在撰写综述过程中，有时会遇到需要调整引文顺序，手工一篇篇修改既耗时又十分容易出错。使用NE管理word引文，可以直接在word中调整引文顺序角标，文末参考文献会自动随之调整；同理，删除某引文时、或向文章中间插入引文时，引文会自动调整，文末参考文献也会相应调整。这项功能为撰写综述者提供了很大的便利。

6.引文格式化

文章写好后，确定要投稿的期刊，接下来就要按照期刊要求修改格式。点击word中NE工具栏“格式化”按钮，在弹出的“格式化对话框”中点击“选择输出样式”下拉菜单并选择所需的期刊格式，若没有所需样式，可以点击“浏览”按钮进行选择，“引文色彩”可以选择醒目的颜色方便引文管理，之后点击“确定”，此时文末引文已经是新格式了。

文章投出之前，需要“清除域代码”，点击word中NE工具栏“去除格式化”按钮——“清除域代码”——“确定”即可。但要注意做好备份，以备日后修改之用。

7.方便迁移数据库

比如，想在另一台电脑打开自己的个人数据库，此时只需把原来创建的数据库文件拷贝出来，注意拷贝的时候要把个人数据库***.nel文件和附件文件夹***.Attachements一同拷贝，该文件存放的是对应题录的附件。附件文件夹的位置可在NE菜单栏“工具”——“选项”——“附件”中查看。

有用户反映向NE数据库添加附件时，文献被移动了且不知去向。其实，最开始建立数据库时NE就提供设置“当向该数据库添加附件时”采取哪种方式处理该附件：“复制文件到附件文件夹”“移动文件到附件文件夹”或者“不执行文件复制或移动”。当选择第二项时就会出现文件从原存放位置移动到附件文件夹的情况。此设置后期可以通过NE菜单栏“工具”——“选项”——“附件”中修改或查看。注意当同时管理几个数据库时，每个数据库是单独设置此选项的。

三、总结

综上，使用NE在撰写文献综述或综述性文章时有很多技巧，善加利用可以使我们的工作或学习更加高效。虽然NE也有需要改进的地方，如“表头自定义”时“被引用次数”无法实现自动更新；导入已有文件时，题录自动更新有时不准确，等等。但是，NE仍不失为我们文献管理和文章撰写的好助手。

参考文献：

[1]谢奇，李立立，关中玉.NoteExpress——中文科技文献管理的绝佳助手[J].科技文献信息管理，2007，（03）：18-21.

报告撰写技巧 篇4

由于各方面的原因，大家主要还是用Microsoft Word(以下简称Word)编辑环评报告书。Word在写科技报告方面虽然有一些先天不足，但却提供了非常强大的功能。如果不能充分利用这些功能，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，抛块砖。

原则: 内容与表现分离

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一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，而后者则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。在排版软件普及之前，作者只需关心文章的内容，文章表现则由出版社的排版工人完成，当然他们之间会有一定交互。Word 倡导一种所见即所得（WYSIWYG）的方式,将编辑和排版集成在一起，使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。可惜的是很多作者滥用WYSIWYG，将内容与表现混杂在一起，花费了大量的时间在人工排版上，然而效率和效果都很差。

本文所强调的“内容与表现分离”的原则就是说文章作者只要关心文章的内容，所有与内容无关的排版工作都交给 Word 去完成，作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉 Word。因为Word不仅仅是一个编辑器，还是一个排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。（我们写环评报告书时同样如此）

主要建议如下。

1.一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。

如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。（环评中的样式包括章节标题，一级标题，二级标题，表格标题，表格内容，正文内容等，已经编好的样式模板在附件中）

2.一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。

如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。（这一点对环评报告来说更为重要，环评的表格实在是太多了）公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议，见5。

3.一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。

只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。

（对应环评中为，首行缩进2字符，段落间距1.5倍）

4.绘图。统计图建议使用Execel生成，框图和流程图建议使用Visio画。

如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。如果使用Word的绘图工具绘图，最好以插入Word图片的方式，并适当使用组合。

（环评中流程图建议使用Visio 2003，绘好的图最好是另存为单独文件，然后复制到Word中，这样既可以在Word中双击编辑，也不会因失误导致全部重来）

5.编辑数学公式建议使用 MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器是它的3.0版。

安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。一定要使用 MathType的自动编号和引用功能。这样首先可以有一个良好的对齐，还可以自动更新编号。

Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。

（插入公式或图件处，段落行距不能用固定值，因为那样可能出现公式或图件只有很窄的一部分显示出来，出现这种情况时，选中公式或图件，将行距改为1倍即可）

6.参考文献的编辑和管理。

如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建议使用 Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cite while you write，简称Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。类似软件还有Endnote和Biblioscape。Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式，但功能没有Reference Manager强大。可惜这两个软件都不支持中文，据说Biblioscape对中文支持的很好，我没有用过，就不加评论了。

7.使用节。

如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同。

（环评中每一章使用不同的页眉，目录与正文等都要使用分节）

上述7点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能。

我不怀疑Word的功能，但不相信其可靠性和稳定性，经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷。如果养成良好的习惯，这些情况也可以尽量避免，即使遇上，也可以将损失降低到最低限度。

建议如下：

8.使用子文档。

学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。

9.及时保存，设置自动保存，还有一有空就ctrl+s。

10.多做备份，不但Word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。

注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧

11.插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。

否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。

其他建议:

12.使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便

13.使用文档结构图让你方便的定位章节（做环评时打开文档结构图，为会您带来很大方便的）

14.使用文档保护，方便文章的审阅和修改

求职简历撰写技巧 篇5

在需要时也可在简历中介绍自己参加社团活动，课外活动及外语、出版论著情况，在多数情况下，列出你所参加的社会组织和团体是有利的。可依自身的不同情况对上述内容适当进行变动。特别是针对保险、房地产和金融领域涉及大量人际关系和活动的职业，因为“每位朋友都是潜在的顾客”，列举自己才能和成就时，不要过于自谦，特别是你所发表的专业性文章没有理由不把它们放在醒目的位置，你要清楚这些都将会提高你的竞争地位。

2、证明人

这一栏可有可无。因为有经验的主考官知道求职者都会陈列对自己有利的、有帮助的证明人。求职者列上这一项目，意在表明自己在简历中介绍的情况是真实可信的。无论怎样，最好可简要列出随时可联系的证明人，以防万一。

3、站在对方的立场考虑问题

求职者为什么要撰写简历?目的只有一个，就是让你潜在的雇主或招聘单位了解你，进而聘用你。因此，在你的简历中，应让你未来的雇主或招聘单位看到你可能为他解决些什么问题，做些什么工作，而并非向你未来的雇主传递你的兴趣志向。谈论你如能获得这份工作，将能学到很多知识，得到很大的锻炼等等。作为一名雇主或一个招聘单位，或他们每月支付工资招聘员工的目的不是为了花钱培养人才。因此，作为一名求职应聘者，应从自己的兴趣志向转到你未来雇主或招聘单位的立场需求上，以你的长处来迎合、满足你未来雇主或招聘单位的需要，使他们看到你对他们的价值，即“能为他们做什么”?应针对对方的要求，以简洁、概括的文字表述出对方希望了解的内容。

4、突出重点

研究表明，一般人平均每次集中注意力的时间不超过15分钟，而“考官”认真阅读一份文面不错，而且没有明显错误的 简历 ，平均时间仅为2分钟。超过这个时间，他就不耐烦了，因为他期望着下面还有更好的人选。简历既然不能太长，那么就要突出重点。要突出重点，才能使这份简历发挥效用、打动人心。这就得把自己的优点巧妙地推销给别人知道，引起他人的兴趣，以争取面谈的机会。因此，求职者每一次求职，都应“量身订做”一份全新的简历，切记要重点突出与所申请职位相关的经验与技能。可能你具有比较高的学位，也可能你虽然文化水平不高但有好几项技术革新成果，这无疑是很重要的，但它们并不一定是你在这次应聘中所要强调的重点，应该时刻牢记，你所写的重点一定与用人单位的需要相符。

5、扬长避短

如果你是一个不重名利的人，那么在求职时可能多少有一点“吃亏”，因为你一时拿不出很多令人羡慕的荣誉称号。但是不要紧，你曾经扎扎实实地做过许多实际工作，工作量以及你对事业的执著，可以说明你的勤奋和你所具备的能力。

6、把最重要的东西放在前面

简历撰写的一些技巧 篇6

撰写简历的原则

原则一：要围绕一个求职目标。雇主们都想知道你可以为他们做什么，含糊的、笼统的并毫无针对性的简历会使你失去很多机会。如果你有多个目标，最好写上多份不同的简历，在每一份上突出重点。

原则二：把简历看作一份推销你自己的广告。最成功的广告通常要求简短而且富有感召力。你的简历应该限制在一页以内，工作介绍不要以段落的形式出现，尽量运用动作性短语使语言鲜活有力。

原则三：陈述有利信息，争取成功机会。招聘者对理想的应聘者要求有：相应的教育背景、工作经历以及技术水平。应聘者应该符合这些关键条件，才能打动招聘者并赢得面试机会，其他无关信息则不要写入。

优秀简历的“八要点”---来自雇主的忠告

1、内容简洁

招聘者一般都有很多事务要处理，所以千万不要指望他们有足够耐心读完一份冗长的简历。对于那些时间有限的人来说，厚厚的简历只会使他们心生厌烦。简历一般一页为宜，如果要强调相关的工作经历，最好不要超过两个页码。据调查，招聘者平均在每份简历上花费1.4分钟，一般会阅读一页半材料。

2、避免错误

避免出现印刷错误，语法错误及标点符号错误。

3、惜墨如金

简历虽短，但却是对求职者语言驾驭能力的一种考验。一份理想的简历应该在有限的时间内向招聘者传达最为有效的信息。最好的办法是了解招聘单位的需求，对症下药，准确的介绍自己的相关优势。方法有三：

一是避免段落过长（每段不应超过6至7行）；

二是多用动词，省略第一人称“我”，避免过于主观的“宣布式”口气； 三是写一个长一点的初稿，仔细推敲每一个词，然后删改、删改、再删改。对于不能很好证明你工作能力的词语，删掉它。

4、措辞明确

措辞不要含糊其辞。如果能量化自己的成绩，用人单位就能够对你有个非常客观的看法。与其说“改善了公司的经营业绩”不如说“使公司收购成本减少30%，收益增加了＄4560”。

5、诚实自信

充分介绍自己与夸张编造是有区别的，但也不能过分谦卑，你不说清楚你能干什么，那谁又能说清楚呢？没有经验其实是毕业生的优势，用人单位看重的正是毕业生的潜力。

6、文如其人

简历是求职者的脸面，用人单位通常会以简历为窗口判断是否向求职者发出面试通知。一个高水准简历的表现之一，就是把简历中的个性描述与全文的形式、内容统一起来。

7、赏心悦目

要能够让你的简历看上去很舒服，你一定知道，简历的总体形象将会影响雇主对你的看法。

留白可以使页面显得干净整洁。最理想是标准是上下留白1厘米，左右留白

1.25厘米。如果把所有内容都堆到一个页面上，阅读者就会感到压抑。避免求新求异，字体的选择最好能具有专业水准，你可以使用不同的文字、字形、字号，很好地设计版式，使用优质的纸张。制作完简历后，你要不断地问自己三个问题：你写的简历是否布局合理？是否干净利索而且看上去很专业？它是否利用了整张纸？

8、善用求职信

三两页的简历也许还不能完整地把你的能力和潜质展现出来，尤其是你想表现自己的个性和独到见解的时候，附上一封求职信就可以帮你的忙。不必太长，因为谁也没有时间拜读你的长篇大论，你只需精心地选择一个合适的角度，或抒发志趣，或自我评价，或对工作中的某个问题谈谈自己的见解，目的是为了突出自己优点，给人留下更深刻的印象，同时应告诉别人，你是一个清楚自身价值，明确追求目标，知道自己的路该怎么走的人。

简历结构和简历标准模式

无论你的简历选择使用哪一种类型或者格式，成功的求职简历设计主要都是由五个部分组成的，五个主体部分是：抬头；求职意向；教育背景；工作经历；其他专长。

1、抬头的写法

抬头，也称你的个人名录，包括你的姓名、地址（含邮政编码）以及电话号码（含区号）。如果你有手提电话、寻呼机或传真机，也可以附上他们的号码。

2、求职意向

这一部分定下了简历的基调，将你的才干与未来雇主的需要迅速联系在一起。他必须能够

回答最初的问题，“你想做什么”或者“你能给我们公司提供什么价值？”最直接的方式就是写出职位名称。

3、教育背景的介绍

教育背景部分，与其它部分一样，应当最适当定位你的求职资格，首先列出你的最高学位，然后再回溯。

4、工作经历的介绍

工作经历对于未来的雇主决定是否给予你面试的机会，以及最终工作职位的影响是最显著的。这一部分内容应突出你的职业生涯和经历，强调经验，资质以及成就。

5、其他专长的写法

“其他专长”是最能反映出个人发展潜力的部分，但你所陈述的“专长”要能真实反映出你的水准才行。这里有一个非常好的测试可以决定是否在简历中包括其他专长信息，问问自己：“这种信息能显著增加获得面试的机会？”如果答案是肯定的，那么就包括进去。如果答案是否定的，或者是不知道，那么就忽略它。

毕业生简历需注意的几点

作为一位刚刚走出校门的毕业生，你面临很可能是与你有着相似的学历但却更富工作经验的竞争对手。如果没有足够的与欲申请工作相关的经验，你应该更着重强调最近的教育与培训，尤其是与正在申请的工作最直接相关的课程或实践活动。刚毕业的学生应该重视自己在学校里完成的毕业实习和毕业设计，这些活动也同查要求高度自律的特性，完成不同任务的能力以及其他方面的个人素质，而这些素质也正是许多工作所需要的。

你可以将你所了解和熟悉的这一工作领域的最新知识与工作技能写入简历，这些知识和技能应该对你未来的工作很有帮助，而且，因为你刚刚在学校里研究和学习了最新的知识与技能，在适应新岗位的过程中你也有不小的优势，能让你更有效的展示你在其他工作中所用的技能。虽然这些工作表面上看来与你正申请的职位没有太大的关系，但是这也是宝贵的经验，它赋予你的是可以广泛应用的工作技巧。从某种角度上来看，这些经验也可以成为你简历的有力支持。

毕业论文撰写技巧 篇7

个别体育教师写文章和发表文章就是为了晋升职称, 一旦职称和评优结果下来就会停止手中的笔, 不再学习。其实, 笔者认为, 撰写文章是将实际操作的经验与观点通过权威期刊得到专家、编辑的认可后, 再次指导自己的实际工作, 形成一整套合理有效的工作技巧与方法, 进而提高教学效果, 促进学生健康发展。在此过程中, 将自己宝贵的思想内容、经验方法和一线同仁共享, 期待能为更多的一线体育教师带来帮助, 或者带来更多的可以是有“争鸣”的经验与方法。以此为目的撰写文章的人会养成一种喜欢学习、思考与总结的习惯, 撰写文章会成为个人生活的一部分, 这些人同时会以此来指导自己的工作, 由此形成了良性循环。基于以上分析, 笔者认为, 如果大部分教师都具备这种心态、目标、追求, “一线话题”栏目的文章会更优秀, 同时, 个别教师的抄袭行为也定将大为减少。

二、巧用时间差, 认真去实践

“一线话题”的内容都是提前在《中国学校体育》杂志和博客圈中公布, 教师们可以第一时间学习其话题的内容, 利用公布选题内容的日期和最佳投稿截止日期之间的时间差距 (一般在2～6个月之间) , 加快对于自己曾经实践过的, 或者研究过的题目进行认真扎实的实践操作。在此过程中要注意以下两点:第一, 在实践中不应过分追求“大而全”的研究, 而应该在分析与总结前人研究的基础上, 追求一种精确的、有特色和指导意义的具体问题的研究;第二, 要符合自身的工作实际, 切忌为了写文章而盲目地更改教学计划, 制订教学内容, 实施课堂教学。如, 话题“提高讲解示范效率的方法与技巧”就可以随时在课堂上实践与思考, 而对于话题“学生不愿参与校队训练的处理策略和方法”, 如果个别教师从来没有组织过校队训练, 就会生搬硬套地组织学生参与训练, 甚至编造相关的情节和方法, 那就肯定写不出真情实感, 也写不出精、准、特, 这显然是不可取的。

三、认真审好题, 能借鉴指导

笔者在拜读文章时发现, 部分教师没有认真审题, 其实, 对于撰写“一线话题”文章而言, 审好题是成功的一半, 这跟体育科研中的“选择一个好的题目就意味着已经成功一半”是一个道理。如, 针对话题“体育课堂教学中教学挂图、多媒体课件等教具的运用方法与技巧”, 有位教师错误审题, 误解是教具在体育教学中运用的益处, 故撰文《黑板辅助体育教学“四有益”》, 这样不看文章内容就知道基本不符合话题的要求。那么, 怎么才能审好题呢?笔者认为, 应该抓住话题的关键词, 思考话题想让一线体育教师写的是什么。如, 上面的话题强调的是两个关键词:教具、运用方法与技巧, 也就是说要写的对象是教具, 内容突出的是运用, 主要交流的是“方法与技巧”。在此基础上, 大家都知道、都会运用、都会实践的方法与技巧建议就不要写了, 要写实践中精致的、准确的、与众不同的运用方法与技巧, 这样的文章才有实践意义、指导意义和借鉴意义。

四、确定题目, 理清思路

在审好题的基础上, 结合自身的教学实际, 确定好题目, 并理清思路开始写作。题目的确定往往就形成了一定的思路与方向, 注定了文章的内容与形式。有人说, 没有好的题目, 不会写题目, 其实, 对于一线教师而言, 只要基于自身的教学实践, 多留意, 多总结, 多反思, 多看《中国学校体育》等期刊的文章, 题目就会源源不断地自然地呈现出来。此外, 选题切忌太大, 忌涉及的内容过多, 而应写自己实践中的深刻的具体问题。如, “小黑板在体育教学中的运用”一题就很直接、明了, 写的就是“小黑板的运用”;“讲解、示范应‘三抓’”写的就是“三抓”, 抓的是什么呢?让人一看就想看下面的文章内容, 从而较好地抓住了读者的心;此外, 还有校园体育生活中的“三个坚持”、我过“三道关”等等。有人说, 没有好的思路, 写不出内容来, 其实, 当题目定下来之后, 只要按照题目抓住要写的内容, 理清头绪认真地把要说的、要讲的表达出来即可。思路的设定最好直接“打开天窗说亮话”, 少讲一些大道理, 不说客套话。如, 上述例子中的“三抓”、“三个坚持”、“三道关”等等, 只要能说出来, 就能写出来。

五、依据事实, 言简意赅

电力行业简历撰写技巧 篇8

国家电网

文化程度及毕业学校符合招聘计划要求，学历、学位证书以及相关专业等级证书齐备，成绩优秀，

具有良好的团队意识和沟通协作能力。

有相关专业工作经历者从优考虑。

南方电网

班级综合排名30%以内。

身心健康、无不良嗜好，无刑事犯罪和严重违反校纪校规记录;

获得相关阶段毕业证书和学位证书，

通过国家大学英语六级测试，并具有优秀的英语听、说、读、写能力。

ABB

良好的中英文沟通能力，工作主动性和个人领导力;

具有强烈的学习愿望和良好的学习能力;

敢于面对各种挑战;

具有团队合作精神。

解析

电力行业对专业，成绩要求高。优秀课程可用分数来说明，同时只应列举部分重要或与应聘职位相关课程就好。综合排名好要标明，否则放弃不写。

当然如果成绩没有优势，可用相关工作经验来弥补。实习经历要详写：如如何运用专业知识，所获评价如何，哪怕只是小事，只要是经过你用心思考、积级解决的事项，都可表明你的能力。

领导讲话稿撰写技巧 篇9

领导者只有塑造出自己个性鲜明的讲话特色，才能增强感召力、凝聚力和吸引力。正因如此，起草领导讲话稿就显得尤为重要，它既要适合领导的口味，又要让与会者听明白，还要达到推动工作的目的，这确实不是一件很容易的事。结合工作实际，就如何提升领导讲话稿质量和水平谈几点看法。

一、讲话稿内容上要“新”。话贵在新。有些领导讲话效果之所以不好，原因往往在于好讲官话、套话、老话、废话，习惯于从文件中来到文件中去，讲的尽是原则性道理和程式化语言，毫无生气，缺乏新意。现在有些领导讲话稿面孔大同小异，遣词造句上下雷同，模式僵化，基本土是三段式，千篇一律，大家都照搬照套，甚至连标题、格式都雷同。如：会议没有不隆重的、闭幕没有不胜利的、讲话没有不重要的、领导没有不重视的、进展没有不顺利的、设计没有不周密的、规划没有不巨大的、工作没有不扎实的、决策没有不英明的……此类句子经常在讲话稿中遇到。还有，中央讲了省里讲，省里讲了市里讲，市里讲了县里讲，你讲我讲大家讲，讲的都是一样的内容，没有结合本地、本部门工作实际，没有独立见解，全是照搬照抄上级文件、讲话原文，会议也开了，领导也讲了，但没有产生什么效果。与会的同志对此极其反感，讽之曰： “国务院发文件，一级一级往下念。”引用上级文件精神、上级领导讲话这无可厚非，因为这是我们开展工作的指针，但不结合本地、本部门工作实际，全部拿来直接为我所用确实不可取。我认为，领导讲话稿的“新”要体现在三个方面：一要不断创造，讲新话。领导讲话要有不同于别人的新论断、新观点和新方向，不断地进行新思维，及时提出新观点，给人耳目一新的感觉。二要放眼世界，讲时话。“时话”实际上是语言的时代化，领导者必须紧扣时代主题，借鉴时代精华，大量使用时代语言，讲述时代的理论，用最新的理念指导我们的工作。三要独立思考，讲“自己的话”。领导者用自己的“个性化语言”讲话，能够使人产生亲切感和可信感，便于记忆，应当尽量避免那种思想贫乏、用别人讲的“收发室”式的照抄照搬的东西，用“自己的话”形成“一家之言”。

二、讲话稿表述上要“精”。有人误以为讲话稿写短了、写少了体现不出领导讲话水平，于是逢会必讲、每讲必长，长篇大论，听得人心烦意乱、如坐针毡。其实，讲短话、写短文才是真功夫，简洁明快才能引人注意，让人如沐春风。“精”通常包括三个方面：思想观点精粹，选用材料精当，语言表述精确。一要长于抓住要害，讲短话。领导讲话应避免使用长而结构复杂的句子，注意使用短而结构简单的句子。要抓住要害讲短话，善于运用矛盾分析法，抓住事物的主要矛盾及其矛盾的主要方面，重点突破，击中要害，决不面面俱到;要开门见山讲短话，不刻意追求形式，不过分讲究技巧，可以直截了当地从“我讲几个问题”开始，结尾不客套;要一针见血讲短话，讲话不兜圈子，不绕弯子，有一说一，有二说二，一语道破，干脆利索。二要善于高度概括，讲简话。简，就是要简明精练、简洁明快、言简意赅。要避免说“多余话”和“重复话”，讲简明、简洁、简略的话，体现多一字重复哕嗦、少一字意思改变，非常严谨的语言风格。三要精于通俗表述，讲“大众话”。领导者要注意吸收群众语言的精华，摄取民间优秀文学的营养，选择简洁明快而意蕴深厚的口语和鲜明比喻，把抽象的概念平易表述，深奥的道理通俗阐述，复杂的事物简要说明，严肃的问题轻松道破。言贵在精，篇幅精悍说短话，句子简练说简话，语言精粹说“大众话”，这能在更高层次上反映事物的本质。

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