利用存货平衡表加强商业企业存货信息管理

利用存货平衡表加强商业企业存货信息管理（共9篇）

利用存货平衡表加强商业企业存货信息管理 篇1

关键词：企业存货,库存管理

一、商业企业存货特点及存货成本

存货是指企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的物资。在商业企业中, 由于没有独立的生产环节, 其主要目标是实现商品的销售, 其存货是指已经从制造企业购入但尚未出售的库存商品。

存货的功能主要表现在防止停工待料、适应市场变化、降低进货成本和维持均衡生产几个方面。商业企业的存货以商品为主, 这里探讨的存货管理也主要是商业管理, 随着现代商业零售业向连锁大型企业发展, 商业批发以配送业务为主的变化, 及市场竞争的加剧, 商业存货特点随之发生了一些变化, 主要表现在:首先, 商业企业存货的品种繁多, 规则复杂, 也就是说商品琳琅满目, 可供消费者选择的空间比较大。其次, 商业企业存货实现销售的渠道多样化, 可以通过广告促销、业务推广等来实现销售。

在企业会计核算中, 存货的成本主要包括进货成本和储存成本, 所谓进货成本是由进价成本和进货费用构成。在进货费用中有一部分与订货次数有关, 如差旅费、邮资、电话

电报费等费用与进货次数成正相关变动, 这类变动性费用属于决策的相关成本;而在储存成本中, 存货资金的应计利息、存货残损、存货的保险费用等, 属于决策的相关成本。

实现存货管理的基本目标, 关键在于确定一个最佳的存货数量, 对存货数量加以控制。企业在存货管理和控制中, 可以运用一些已被实践证明了的有效的存货控制方法, 如存货经济批量模型、存货储存期控制、存货ABC分类控制等。

二、存货管理的重要性

由于商业企业的存货在流动资产中占比重非常大, 存货价值直接影响着流动资产价值, 正确反映存货价值, 对于客观、公允的反映流动资产价值、反映企业财务状况、经营成果都有着重要的意义。

存货管理的水平直接关系着商业企业的竞争力, 并且影响着商业企业商品的质量、定价、交付周期以及商业企业的整体获利能力。同时, 较好的存货管理, 能够加强商业企业的存货周转率, 所谓存货周转率就是对暂时未售出的商品依据先进先出的原则进行回收的速度。存货管理的主要目的就是为了加强存货周转。存货周转又促进存货管理水平的提高。存货周转分为前线存货和后备存货的周转。前线存货是指在货架或者零售商购物环境处陈列的散装商品;后备存货指的是存放在企业仓库内的用于补货的货物。存货周转要求销售人员、理货人员及时补充货物到客户的货架上, 保证货架里面的产品陈列符合标准、保证客户提供给消费者的产品永远是最新生产日期的产品、商品是新鲜的。存货周转直接刺激销售, 较好的库存管理, 促使商贸企业加速存货周转。

如何既快速有效地满足顾客需求又实现低成本的商品运营, 是当前商贸企业面临的基本问题。库存商品作为商贸企业的重要资产, 为商贸企业的正常经营提供了保障, 同时, 库存商品又是企业的一种负债, 库存商品的维护和保养需要耗费企业的相关费用。因此, 有效的库存商品控制和管理制度, 不但有利于商贸企业提高商品更新速度、加快资金周转、提高经营效率, 而且有助于降低市场需求变化给商贸企业带来的经营风险, 增强商贸企业的竞争优势。

三、加强商业存货管理的措施

1.健全商业企业存货管理的内部控制制度

首先, 商业企业应该建立完善的采购与付款控制制度。力求确保商业企业办理采购与付款业务的不相容岗位相互分离、相互制约和相互监督。目前一些商业企业的商品采购很少被制度化, 采购商品仅凭一两个人说了算, 容易造成商业企业的销售损失, 或者导致商品不适销对路。积压在库, 或高成本进货, 低价销售, 缺乏竞争力。所以, 商业企业首先应完善自身的采购与付款制度。

其次, 商业企业应该建立完善的销售与收款控制制度。商业企业应明确销售、发货、收款三项不相容岗位的职责和权限, 明确审批人员对销售业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施。防止一些单位目标责任人单纯为扩大销售, 完成销售任务、或者为了谋取个人私利、满目赊销导致应收帐款不能及时收回, 存货的管理处于真空状态。因此, 销售和收款控制制度的完善也是企业加强存货管理的重要途径。

再次, 建立各类存货的收发、保管、清理、盘点、报废和损坏赔偿制度。在商业企业中, 所有商品物资入库后, 仓库的保管人员必须开出商品入库单, 按照商贸企业内部规定记录和传递单据, 按类别对商品进行妥善细致的管理。同样, 保管人员发出商品时, 必须以审核无误的发票提货单为根据, 禁止白条抵库的现象发生。并且, 商贸企业要建立完善的商品清查盘点制度。做到每个月末小盘、每个季末大盘、每个年末彻底清算盘点。建立完备的库存商品明细账数据库, 做到进出商品出入库当天入账, 保证账实相符。如有不符合的, 应该及时查找原因, 及时处理。发生盘亏盘盈, 根据发生的原因, 明确责任, 准备地进行会计核算。

2.加强存货资金管理, 确保存货资金链的通畅。

由于存货在商业企业流动资产中占有很大份额, 存货的规模和周转均需要资金的大力支持, 如果一旦资金发生短缺, 资金链条断裂, 企业可能面临破产的风险。商贸企业的供给和需求两方都是紧密联系的, 企业运营必须建立在充足的财务资金基础上。一旦发生短缺, 不能及时付给供货商贷款, 就会造成商贸企业信誉受损, 货源中断, 银行也会抽回贷款资金, 紧缩资金, 那么企业也会面临破产倒闭的风险。因此, 企业必须建立资金预算制度, 预算内资金实行责任人限额审批和监管, 限额以上的资金实行责任人计集体审批, 严格控制无预算的资金项目;建立风险管理系统, 通过建立风险预警机制、风险识别、风险评估、风险分析和风险报告等措施, 对财务风险和经营风险进行全面防范和有效控制。

3.建立科学的商业企业存货管理方法

首先, 引入存货ABC分类管理方法。即按照一定的标准, 将商贸企业的存货划分为A、B、C三类, 分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理办法。分类的标准大致有两种:一是金额标准, 即最基本的标准;二是品种数量标准。

其次, 建立零库存管理政策。零库存管理政策, 是企业市场竞争的重要武器。在商业企业经营中, 库存商品是由于无法预测未来需要变化, 而又要保持不间断的销售活动必须配置的资源。但是, 过量的库存会诱发企业管理中诸多问题, 例如资金周转缓慢、产品积压等。因此很多商业企业往往认为, 如果在采购、生产、物流、销售等经营活动中能够实现零库存, 企业管理中的大部分问题都会随之解决。零库存便成了生产企业管理中一个不懈追求的目标。零库存, 一方面使成品和原材料降价迅速的风险和损失;另一方面也实现了成本降低, 企业效益最大化, 促进企业提升竞争能力。

迈克尔·戴尔创立的戴尔计算机超市目前已成为全球领先的计算机系统直销商, 跻身业内主要制造商之首。2004年财务报告显示, 该超市产品销售量、销售额、净收入和每股收益等方面均创世界新高, 成为全球增长最快的计算机超市。在美国, 戴尔是商业用户、政府部门、教育机构和个人消费者市场名列第一的计算机供应商。在竞争日趋激烈的计算机制造行业, 戴尔取得如此骄人的业绩, 零库存管理模式立下了汗马功劳。

再次, 进行本量利分析或保本保利分析。

本量利分析是成本--产量-利润依存关系分析的简称, 是指在变动成本计算模式的基础上, 以数学化的会计模型与图文来揭示固定成本、变动成本、销售量、单价、销售额、利润等变量之间的内在规律性的联系, 为会计预测决策和规划提供必要的财务信息的一种定量分析方法。它着重研究销售数量、价格、成本和利润之间的数量关系.它所提供的原理、方法在管理会计中有着广泛的用途, 同时它又是企业进行决策、计划和控制的重要工具。对存货进行本量利分析有利于企业掌握商品的最佳销售量和最优库存量。

4.建立健全实物资产管理的岗位责任制度。

商贸企业应当建立实物资产管理的岗位责任制度, 对实物资产的验收入库、领用、发出、盘点、保管及处置等关键环节进行控制, 防止各种实物资产被盗、毁损和流失。对存货等重要资产的控制以保证资产的安全完整。如对有关重要资产或记录的存放地安装和使用防盗、防火的报警设施等以防被盗或遭受损失等, 以确保其安全与完整, 对重要的文件和会计记录还应进行合理的档案管理以保护实物安全。

参考文献

[1]刘晓红, 《浅谈商业企业存货管理》, 会计实务, 2008.07

[2]董丽芳, 《浅谈企业存货管理》, 会计之友, 2005.10

[3]刘广磊, 《加强企业存货管理、提高资金适用效率》, 现代企业文化, 2008.11

利用存货平衡表加强商业企业存货信息管理 篇2

一、传统企业存货管理模式的特点

存货是指企业生产经营过程中为了销售或者耗用而储备的物资，包括材料、燃料、低值易耗品、商品、在产品、半产品、产成品、委托代销商品等。为保证正常生产或销售的需要，或者是出于对价格的考虑，企业通常要储存适量的存货。传统的存货管理不外两种管理方法：一是存货的预算管理，一是确定最佳订货量和订货时间。无论采用哪种方法，都存在一个不容忽视的问题：不能充分利用企业内部资源和外部资源。

二、传统企业存货管理模式下的几种弊端

1.企业存货管理“小而全”、“大而全”，只关注了内部物流系统的整合，忽视了企业外部物流资源的利用。例如轨道交通行业存货库存量相当大，特别是备品备件，品种繁多，有些备件价值较高，对生产经营活动的影响较大，而大多数备件的价值较低，但同样影响企业的生产经营活动。传统企业往往实施“一蓝子”计划，全部外购回来，以备企业生产使用所需。

2.流动资金占用额高。企业期末存货库存量大，原因不外乎两种：一是存货的质量或市场有问题，导致存货变现能力大大降低，暗示着这些存货的账面价值可能要进行减值，从而直接影响下年度利润减少；二是企业急于扩大销售规模，结果使得存货过分充足，造成资金积压，给企业流动资金周转带来很大的困难。

3.非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量。实际工作中，非正常存货储备量占有一定比重，且周转较慢；为控制流动资金占用额，在日常存货管理中往往尽量降低库存占用量，减少进货量，从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。

4.管理不到位。在管理手段上，通常是通过建立数学模型和会计账簿等手段，确定最佳经济批量和最佳进货时间；但忽视了通过信息系统的建设，优化业务流程，以达到优化存货管理的目的。

三、运用信息技术加强存货管理的设想

系统目标设想。通过电子计算机技术，充分利用ERP等先进的管理工具，实现存货资金信息化管理。在ERP系统中，设有很多不同的功能模块，各种功能模块服务对象各不相同，其中仓储模块为存货管理服务，总账模块为会计核算服务，两个模块之间相互联系，这对提高存货管理手段和会计核算总体水平，加快会计报表及其他信息的传达产生了积极的作用。

1.在ERP系统中，利用仓储模块进行存货管理。现代企业的存货管理要求，存货的移动必须和信息流动相一致。入库的货物自动获得资产编号，并随之将信息传达至总帐模块；存货在库存内发生移动时由仓储模块跟踪，即从货物自动获得资产编号到出库为止的全部管理过程由仓储模块完成。

(1)登记物资入库功能。企业计划采购的物资，利用计算机输入设备，采用“自动编号”方式，对入库货物进行登记，并用标识码扫描器打印条形码粘贴在物资的明显处，同时将相关的信息输入仓储模块。由于每一项物资均有惟一的标识码，每一个标识码可以显示该项物资的名称、数量、单价、入库日期、存放部门地点等信息，因此，我们可以利用计算机记忆并跟踪存货的走向。

(2)物资出库功能。由于可以利用计算机记忆并跟踪存货的走向，所以在货物出库时，只要工作人员将出库的货物名称、规格、数量等信息输入计算机，则可以由计算机自动进行领料操作，这时库存账目相应核减库存量，并列入成本费用中。信息技术最基本和最重要的功能表现在跟踪货物的流向和作业，并将产生的结果自动记入总账模块中，生成新的会计分录。

(3)自动生成物资消耗报表。早期的传统企业物资消耗报表由手工操作完成，后来随着电子计算机的发展，物资消耗报表通过计算机加工整理完成。现在通过操作仓储模块运行相关指令即可自动生成物资消耗报表，形成会计凭证，达到及时、准确、实用、经济的要求。

(4)提示付款程序。物资管理系统的仓储模块和财务管理系统的总账模块连接在一起，在供应商送货验收合格后，只要到了规定的付款期限，总账模块中财务付款报表就会提醒财务人员做账付款给供应商，确保能按合同规定时间付款，大大提高付款的的工作效率。

通过ERP系统，利用仓储模块进行存货管理，大大减少数据处理的层次和书面资料及文件的往来，取消庞杂的账册，提高仓储管理的效率，为仓储的计划决策提供依据。系统中原始资料的记录和汇总为仓储管理人员提供了大量的科学数据资料，业务人员可以根据这些资料，结合市场预测情况以及与供应商的合作等，通过综合整理分析，以求得方案的最优化。

2.開发仓储模块功能，以期达到资源共享的目的。企业仓储模块功能虽然解决了物资的需求在时间和空间上的矛盾，但不可避免地增加了仓储成本和流动资金占用成本，随着时间的推移，存货的价值形态也可能发生较大的变化，最终导致企业利润的下降。随着互联网技术的不断发展，ERP系统的仓储功能将得以迅速扩展，其服务的对象扩展到与仓储有关的物资采购和资源共享等多方面，形成了与第三方的合作，包括供应商、同行业之间的合作关系。

企业与第三方的合作关系应定位为战略合作伙伴。企业动态地配置自身和第三方的功能和服务，利用第三方的资源为企业内部的生产经营服务，因此双方既是经济利益的分享者，同时也是风险承担者。

(1)企业与第三方的利益是一致的，第三方的利润来源不应当是来自运杂费、仓储费等直接收入，而是来源于与企业一起在物资服务领域创造的新价值。也就是说，第三方追求的不是短期的经济效益，而是以一种战略投资人的身份为生产经营企业服务的，这是它身为战略合作伙伴的一个显著特点。

(2)作为战略合作伙伴关系，第三方的业务应触及到企业的采购计划、库存管理、生产计划等各个环节，甚至成为企业营销战略体系的一部分，尽其所能地满足企业的个性化需求，必需完全按照企业的业务操作流程来实施，以提升企业的竞争力。

因此，要使企业达到低库存及物资配送及时的目标，保证企业生产经营正常进行，只有将企业与第三方的信息和技术系统一体化，才能实现物资信息充分共享，社会物资资源有效利用。这就要求第三方是一个供应链集成商，它能够调集和管理自己以及具有互补性的服务提供商的资源、能力和技术，也就是说能够整合社会资源，通过电子商务将这个过程集成起来，科学地设计供应链上客户的利益，使得企业的业务策略和第三方供应链上的策略协调一致，有效地降低物流的运营成本，提高现有资源的利用率，实现双赢。

四、应用效益

1.实现了内部资源的共享，提高了工作效率。ERP系统功能强大，管理手段先进，无论是国内还是国外ERP系统，都已日趋成熟，运行稳定、快速、高效。虽然仓储模块和总账模块分为不同的部门管理，但用户可以通过Web浏览器根据权限随时通过互联网使用ERP系统的不同模块，突破地理范围的限制，使各管理部门都能够直接联网，方便相互沟通，提高了存货收、发、存的工作效率和财务分析管理水平，充分发挥ERP系统在财务管理方面的先进功能，为公司管理提供了及时、科学的决策依据。

2.充分利用外部资源，提高企业经济效益。资源共享是现代物流发展的新趋势，改变了传统物流的流通形式和流通格局，有利于打破条块分割、部门分割的局面，从根本上结束了小生产方式和低效率运行状态，减少了不必要的中间环节，消除了不合理的运输方式，缩短物资周转时间和减少物资损耗，加快了资金周转速度，有利于维持较合理的社会物资库存，提高了物资资源的利用率，优化资源配置，实现了现金流的现值最大化，大大提高企业经济效益。

3.提高系统运行效率，降低维护成本。ERP系统强大、集中式的管理功能使得企业能够有效降低在系统管理人员方面的投入，建立自己的IT队伍，培养了企业自己的产品应用、技术开发和支持维护人员；同时提高了财务人员系统应用的水平，财务账目的查询变得更为方便、快捷，大大提高了查账的效率。现在，由IT管理人员在后台进行日常管理和维护，不仅节省了大量的硬件成本，而且能够免去大量重复性的技术支持工作，大大降低了维护成本。

浅析企业存货的管理策略 篇3

洁儿

摘要：存货是企业流动资产的重要组成部分，是企业进行正常生产经营的后备支柱，企业对存货问题管理的好坏直接影响着整个企业的生存发展。企业存货资金所占的比重是否适应了公司的生产发展规模，存货的增量比例是否适应了企业生产扩大的速率，各种存货的数量又是否适应了企业供、产、销三环节的需求，存货的管理成本又是否适中等，这些都是每个企业必须去积极思考并妥善解决的问题。只有无条件的处理好了企业的存货管理问题，才能促进企业正常的生产运营，才能实现企业对流动资产的管理目标，进而为企业进行有效的整体的财务管理活动服务。因此，企业要积极采取灵活有效的方法策略来规划处理存货的管理问题。关键词：企业存货

存货管理

管理策略

引文：存货是指企业在日常经营活动中持有的以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务的过程中耗用的材料、物料等等，其持有的最终目的是为了进行销售，是企业进行生产与销售之间一座不可替代的桥梁。存货数量缺乏，不仅仅会影响商品的正常生产过程，也极易导致货物供应的不足，造成供产销的脱节，使企业的生产经营活动陷入混乱，难以管理，极大程度地降低了企业的市场竞争力，削弱了企业的盈利能力；而过多的存货储存量则又使货物积压，久备而长不用，不仅仅占用了企业大量的资金，还耗费了高额的存货管理成本，使企业蒙受了巨大的损失。因此，企业要结合自身的具体实际，制定出一套适合本公司的行之有效的存货管理策略，提高效率，降低成本，为企业的正常生产经营活动提供保障。

一、存货管理的现状

传统的存货管理策略往往把重心落在对存货的实物管理和对存货数量的控制这两点之上，其次也比较重视存货的采购环节，将生产环节的持续正常进行和保证货物的足够足量供应看成是其关键，但是这样的管理策略只能说是中规中矩，它没有提出一个切实可行的管理不同存货的具体方法，各种存货之间的数量比例也并没有一个明确规划的方法；它不重视存货的账龄问题，使得大量存货积压仓库，久备不用，对企业资金的灵活运用构成了严重的障碍；怎样从源头上杜绝存货管理的失误，怎样划分存货管理人员的责任意识，它都没有进行一个明确地说明。因此，企业必须要综合考虑以上几点问题采取积极有效的方法策略对存货进行妥善的管理，以此盘活企业的流动资金，提高企业的经济运行质量。

二、存货管理的策略

（一）、对企业存货的管理采取ABC分类控制管理的方法。

所谓ABC分类方法就是指企业按照国际国内界定的一定的标准，将企业存货划分为A、B、C三类，根据各种存货各自不同的情况特点，分别进行不同的管理，做到有的放矢、对症下药。通常进行存货分类的标准主要有两个：金额标准和品种数量标准，金额标准是最基本的，是进行存货分类的核心和主要参照点，而品种数量只做参考，没有决定性。国内一般企业将数量占到全部库存数量的10%左右，但其金额占到总金额70%左右的物品划为A类存货；将数量占到全部库存数量20%左右，金额也占总金额20%左右的物品划为B类存货，其余的就为C类，其数量虽占到了全部库存的70%左右，但金额却只占了总金额的20%左右。

企业通过对存货进行ABC分类，可以很清晰地了解到各种存货的价值及其对企业的重要程度，从而使企业分清主次，采取相应的对策进行有效的管理。A类这样的存货虽然数量少，但是所占企业资金量大，一旦这类存货发生事故，将会使企业的正常生产经营无法继续，给企业带来的严重后果将会是无法估量的，所以企业应集中力量对A类存货进行细致高效的管理，对其收入、发出和使用都要进行严格的把关和控制；C类存货虽然种类数量繁多，但占用企业的资金量较少，对于企业的生产经营只起辅助性作用，因此对于这种数量庞大但作用不明显的存货，企业只需进行粗放型管理即可，不必花费过多的人力、物力以及财力进行管理；而B类存货介于A类和C类之间，无论是存货数量还是占用的资金量都对企业的正常生产经营有一定的影响，所以企业应该对B类存货的管理给予足够的重视，管理力度和花费的管理成本要介于A类和C类之间。

（二）、要加强对存货的账龄分析，根据存货的账龄情况来安排企业的采购业务和生产活动。

所谓存货账龄分析就是要加强对存货账龄的动态管理，随时随地地了解和更新存货的账龄情况，企业通常可采用分账本的形式进行存货账龄的记录和分析管理，具体操作为：将账龄在1年以内的存货记入一个账本，账龄在1-3年（含3年）的存货记入另一个账本，账龄在3-5年（含5年）的存货再记入一个账本，最后将账龄在5年以上的存货又记入另一个账本之中。在这四个账本中，帐页反映的不仅仅是各种存货的种类，还要有它的数量和占用资金的情况说明，还可以在帐页中增加存货采购月（或季）分栏，这样可以很明晰的反映出各种存货库存余量中分别在各月份（或季）的采购量，可以让存货管理人员很清晰直观地了解到各种存货的存储状态和存储时间。然后企业可以根据一定的会计期间，例如每一个季度对存货的账龄进行一次滚动清算，根据存货账龄的增减变化及时地调整账本，以动态的反映存货账龄的变化情况。

分账本对存货的账龄进行监督管理的方法，可以很动态的反映存货账龄的变化情况，可以使存货管理人员很直观的了解到各种存货在不同时期的数量多少和资金占用的状况，定期的滚动更新使相关数据得以最接近目前最真实的体现，促使相关的管理部门根据存货的这些账龄数据采取相应的解决措施，减少特定存货的积压。生产计划人员可以根据某种存货的库存状况和相关产成品的销售情况来规划这种存货的采购数量，既要保证生产的持续进行又要防止超额采购，其次也要根据商品的生产周期来确定存货的采购时间和采购速率，做到存货的既不长时间在仓库堆积又能够准时地供应生产。仓库的保管人员除了要保护存货的存储安全之外，更重要的则是根据企业每月的采购计划，仔细的验收每一种存货是否足额入库，对于未能及时入库的存货要询问相关的采购部门，对存货的超额采购坚决不予以接收。企业应及时的了解分析存货的账龄情况，有助于企业掌握某种存货的数量和耗用情况，从而更好的安排企业的采购业务和生产活动。

（三）、要加强企业对存货管理各环节的内部控制。

加强内部控制是减少企业各种管理失误的有效途径和根本源头，所以在存货管理方面也要加强企业的内部控制建设，企业存货的内部管理主要有三个方面组成：采购、领用和保管，加强对这三个环节的管理就是要加强对这三个环节的内部控制。首先在存货的采购方面要建立健全相关的采购制度，应先由生产计划人员计算出这个月应该采购的存货种类和数量，再由需要使用的部门提出书面申请，并报由主管部门审批，待主管部门负责人审批通过之后再交由采购部门进行相关的采购活动。其次在存货的领用方面，应先由存货使用部门的负责人确定并审核需要的存货种类和数量之后，开具书面申请交由上级主管部门审批，审批通过之后发给使用部门相关的存货领料单，使用部门派专人领料人员到仓库领取所需之物，存货的管理人员要仔细核对领料单，谨防虚假领料单的出现，领料人员和存货的管理人员就存货的种类和数量核对正确无误之后，双方要共同签字盖章存货才可领用。最后在存货的保管方面，要细致认真地做好存货的验收、入库以及出库这三个环节的工作。验收人员要对采购回来的货物进行清点，不仅仅是看货物的数量方面是否存在短缺的问题，更要注重货物的质量是否符合与当时采购时所看的样品一致，是否符合企业对存货质量的要求，如果出现问题，验收人员不得填写验收单，应报告上级有关部门进行处理；如存货数量和质量都满足要求，验收人员方可开具验收单。然后，存货的管理人员根据验收人员开具的验收单，进行存货保管并开具入库单。

而在每一笔存货要进行出库时，则相应的也要开具出库单。做到每一个环节的紧密协调。

（四）、要加强企业的领导层对存货的重视意识以及明确存货管理人员的责任制度。

首先，一个企业的领导层对存货管理问题的重视程度直接影响着存货管理的成效，领导层对存货管理有足够的重视，必然会花费适当的人力、物力、财力进行相关的整改措施，使存货的管理策略最适宜企业的生产发展。因此，企业领导层必须要看到存货的管理问题对于一个企业的正常生产经营的重大影响，并且在日常工作中反复强调存货管理的好坏对于公司生产发展的厉害程度，使得企业的各级领导和各种工作人员都知晓存货管理对于一个企业持续发展的重要性，这不仅仅使企业上下形成了一个对存货重要性的统一的认识，更使相关的存货管理人员明白自己的责任重大，使其在工作中更加细致，更加谨慎。其次，企业要加强建立健全存货管理的岗位责任制度，存货的验收、入库、出库都要由专人负责，每个项目流程交接时都要有相关的书面证明，例如材料入库必须由验收人员填写入库单，使用部门领用材料必须要持有上级领导审核批准的领料单等，做到存货管理工作的细化和责任化，让每一项工作都有它相应的负责人，专人专责，各司其职，不仅有效地提高了存货管理的效率，也避免了发生事故时出现推脱责任的情况，做到奖惩分明。

总结：市场经济全球化为企业的生存发展提供了难得的机遇，但同时也带来了更多的挑战。对于企业来说，任何一个生产销售环节管理的好坏都直接影响和制约着企业的正常经营和健康发展，而企业的存货管理更是关乎了一个企业的运作效率，影响着一个公司的生命力和持续发展的动力，因此企业要加倍重视对存货的管理问题的探讨和研究，积极采取措施，建立健全存货的管理制度并且严格贯彻执行，这样才能促进企业更好更快的发展。

参考文献：

［1］戚锐.改进你的存货管理［J］商界导刊，2007（12）

［2］孙晓霞.关于企业存货管理方法问题的探讨［J］科技情报开发与经济，2010 年20卷32期

关于企业存货管理调查报告 篇4

一、企业存货管理存在的问题

存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品，或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等，是企业的重要资产。对它管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作，在企业管理中占有重要地位。从目前情况来看，国内许多企业甚至是上市公司在存货管理方面仍然存在很多问题，这些问题不但影响企业资产的流动能力，资产管理的效率和盈利能力，从长远来看，也不同程度地制约着公司的健康发展。

（一）存货管理制度不够完善。

目前，一些公司存货方面的管理制度存在以下问题：一是未制定存货管理制度，虽然有这方面的规定，但仅仅流于形式，而未予认真执行；二是内部控制薄弱。存货的内部控制是企业内控的重要环节，完善的内控制度可及时发现记账错误，有利于防止舞弊。而很多企业或没有良好的内部控制，或虽有但由于种种原因无法真正发挥作用，一旦出现纰漏，即实行罚款、降职、撤职，而不是去从根本上解决问题。

（二）存货管理未能实现电算化。

500强排名第一的沃尔玛是最早斥巨资对零售信息系统进行投资的，如利用计算机跟踪存货（1969 年），使用条形码技术（1980年），使用EDI（1985年），使用无线扫描枪（1988年），它建立 了高效、完善的计算机系统，可以保证在一小时内迅速掌握全球G“"”家店各种商品的库存、上架、销售量。而我们除少数大公司外，大部分企业尚未实现电算化管理。由于存货种类繁多，核算的工作量比较大，大大降低了工作效率。这样极易产生以下不利情况：一是影响存货核算的及时性和准确性，会造成帐面数据与实际库存数量不符，产生大量潜在损失，致使财务报表不能真实反映企业的财务状况；二是在对帐不及时的情况下，如发生偷盗等情况，不易及时发现，不利于加强内部管理，人员不足或未具备一定素质的情况，也会不同程度地影响存货核算的质量。

（三）存货的核算计量方面不够准确。

《企业会计准则》规定，存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计量。企业在确定存货的可变现净值时，应当以取得的可靠证据为基础，并且考虑持有存货的目的、资产负债表日后事项的影响等因素。企业每期都应当重新确定存货的可变现净值。这里所说的可变现净值，是指在正常生产经营过程中，以存货的估计售价减去至完工估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税金后的金额。但是大多数企业，并未做到按照成本与可变现净值孰低来准确体现存货的期末价值。除上面提到的人员方面的问题外，主要还有以下几点原因。一是企业有意粉饰经营业绩，不真实体现存货的跌价损失；二是管理层在此方面未给予足够的重视，对于存货跌价损失准备可提可不提；三是有些存货的当前市价不易确定，或已无可比性，无法确定可变现净值。结果造成库存存货的实际价值未能得到准确体现。

（四）存货的积压形成的直接损失。

一般来讲，大多数企业都在竭力避免因缺货而错过交货期，造成顾客满意度下降，所以存货库存积压过大，也成为大多数企业普遍存在的现象。它不但影响企业资金的正常周转，造成资金的浪费，而且长期滞压，容易发生贬值、毁损、失窃，从而直接形成损失。

（五）未能充分利用第三方的物流管理。

随着市场经济的不断发展，经济社会化和信息化程度不断增强，企业组织形式和经营管理模式均有很大变化，传统的存货管理方法对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足。

二、加强企业存货管理的对策利用企业物流的先进的管理理论和管理方法，对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态，以最少的投入获得最大的产出，这是现代企业存货管理的趋势和重点。

二、我们的大多数企业都将主要精力投入到提高销售和扩充规模上，相比之下，对存货管理则有所忽视，2003年，在美国有一百多年历史的第二大超市凯马特申请破产保护，而将存货列为管理核心的沃尔玛则连续四年名列《财富》全球500强之首，可见对存货管理的重视程度不同会直接影响企业的整体管理水平，也有可能最终决定企业的发展方向和生存状况。为了降低企业的存货成本，提升核心竞争力，企业必须将加强存货管理提到日程上来。

（一）建立科学高效的存货管理制度。

企业应建立起科学高效的存货管理制度，并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据，结合本期实际情况，分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理。例如：各种材料物资归公营部门管理，产品、半成品归生产部门管理等，各归口部门负责制定分管存货的资金定额和具体的管理办法。然后将各部门分管的指标层层分解下达到所属各级单位和个人，实行存货的分级管理。

（二）完善内部控制，确保其行之有效。

1.做好岗位分工控制。首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，如采购、验收与付款；保管与清查；销售与收款；存货处置的申请与审批；审批与执行等。其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任，不得越权审批；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。

2.取得、验收与入库的控制。外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定；抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议；严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收； 设置存货明细帐，加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。

3.仓储与保管控制。首先，根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。其次，加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。再次，建立库存存货分类管理制度，对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，划分出ABC类，分别管理；对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。第四，建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。最后，建立清查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。

4.领用发出与处置控制。建立领用审批制度；销售应符合内部的有关规定；处置时应明确范围、标准、审批权限和责任；存货取得、验收、保管、领用发出、处置各环节凭证资料需妥善保管。

5.监督与检查。定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存货业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度的执行情况；定期检查存货处置制度的执行情况；定期检查存货会计制度的执行情况。

（三）建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统。我们虽然不能像沃尔玛那样拥有一座体育馆大小、可以与美国联邦航天局相媲美的计算机中心，但是可以根据自己的需要，建立适用的存货管理系统，以便可以实时、动态了解企业的存货信息，提高存货运营效率。5 按统一的会计制度规定进行核算，对存货的核算应及时、准确和完整。

（四）存货的规划。存货的规划是控制存货水平，降低资金占用，使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划，首先应制定经济订货规划，确定好经济订货批量，再订货点，及时补货，避免缺货。其次，要确定存货资金的占用额。通常可以采用以下三种方法：一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法；二是以上年存货资金占用额为基础，分析计划各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法；三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。

（五）合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流。企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源，如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。企业内部的物流资源是否得到充分利用，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。在企业管理中，企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视，如仅利用内部物流资源，难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求，而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是有利于降低仓储费用，运输费用，还可减少差旅费用等，从而降低企业成本，提高产品的竞争力；二是减少存货储存资金的占用，提高资金利用率；三是第三方物流企业专门从事物流工作，有丰富的专业知识和经验，有利于提高企业的物流管理水平，加快企业产品的周转速度，也有利于企 业占领市场，提升产品服务形象；四是企业物流的外包，可减少物流设施的投资费用，物流人员的管理费用，减少流通环节，从而使企业将资源配置在核心事业上。利用第三方物流，可以采取的服务形式有：货物运输的外包、仓储外包、物流系统设计等物流管理活动的外包。利用第三方物流应注意以下问题：一是在内外资源的利用上，应先整合内部资源，如企业有闲置厂房，运输设备，应先盘活利用现有资产，同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素；二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用，现代物流管理理论与企业存货管理，很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才；三是加强存货管理过程中，不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本，还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。

连锁商业企业存货管理现状及对策 篇5

1、存货管理的组织结构过于简单。

如今, 正处于后金融危机时代背景之下, 我国连锁商业企业所面临的挑战将会更加严峻。企业要想在激烈的竞争环境中得到长久的生存与发展, 就必须建立和完善企业的组织结构, 不断提升自我的综合实力。但是我国多数连锁商业企业存货管理的组织架构都比较简单, 导致相关管理人员之间的职责划分不明确, 当出现问题时, 使得责任归属不好判定;有的企业为节约人工成本, 直接不设验货人员, 从而疏忽了对内部控制的管理;有的企业并没有对畅销品与滞销品的需求进行具体的调查与统计, 导致采购人员在采购过程中对采购时点和采购数量把握不准, 容易使商品出现缺货、断货的风险, 严重的情况下会使企业出现经营危机;为防止商品积压和滞销, 降低企业的经营风险, 我国连锁商业企业常常采用代销经营的方式, 把风险直接转移给供应商承担, 这样做的话, 反而提高了自身的进货成本。

2、存货信息化管理程度较低。

随着信息技术的不断发展与完善, 借助先进的信息化成果来管理企业存货, 已然成了当前存货管理领域最热门的话题之一。就目前而言, 信息管理系统在我国连锁商业企业存货管理方面的应用程度普遍较低, 从存货管理的具体管理流程来看, 大部分连锁商业企业还处于手工操作或手工与计算机管理系统同时运用的阶段, 其在自动识别、监控以及网络等方面的运用比较落伍。但是, 连锁商业企业存货品种颇多, 核算与统计的工作量很多, 倘若不能实现信息化管理, 就会使得存货核算工作效率低下。目前, 企业与供应商、经销商之间的信息沟通也大部分是通过人工单向传递的, 所以很难及时、准确地掌握所需商品的供应情况以及经销商所经销产品的销售状况。有些企业虽然在小范围内建立了信息系统, 但仅限在部门内部或是企业内部之间, 也不能实现存货信息资源的广泛传递与共享。

3、采购管理问题。

由于连锁商业企业实行的是统一的标准化经营管理体制, 所有分店经营的商品都要通过采购部门集中采购与配送, 因此商品采购的良好运转, 将给连锁商业企业带来较好的效益。而目前连锁商业企业的采购管理问题颇多, 主要体现在以下几个方面:第一, 总部与分店之间采购权限划分不明确, 容易引发总部采购人员与门店销售人员的矛盾冲突;第二, 分店与总部配合的密切度不高。总部拥有商标权、专利权和自行进口的商品都是一定要由总部统一配送的, 同时对于采购量少、供应商不愿意配送的商品, 分店必须配合总部自行采购, 如果总部与分店的配合度不高, 就容易造成商品的短缺, 质量得到消费者的质疑, 且无法满足人们消费的需要;第三, 连锁商业企业内部和外部信息的不透明。由于采购信息系统开发的技术不完善, 很多企业并没有实现采购业务的系统化, 信息难以实现共享。即釆购订单的制定、审批和执行等方面交流不顺畅, 部分商品经常出现采购周期过长和成本过高的现象。

4、企业自身管理水平的制约。

经历二十几年的发展, 我国连锁商业企业虽然取得了一定的成就, 但自身管理仍然缺乏知识化, 运作极不规范。新经济时代的到来对企业的管理水平有了更高、更新的要求, 而目前我国大多数连锁商业企业都缺乏一套完善的运作管理机制, 使得总店对各连锁分店监督不力, 滋生了一些营私舞弊等腐败行为。老员工虚报错报业绩, 造成账实严重不符;出纳没有严格遵守会计岗位轮换原则, 工作陋习致使企业资金被不法分子骗走;内部控制中的采购不相容职权设置不当, 在采购过程中各相关人员没有相互牵制, 相互监督, 中饱私囊现象时有发生, 使得商品的质量得不到保障, 企业声誉也会因此受损;没有严格的供应商准入制度及采购授权审批程序, 当出现经济纠纷时, 经常会因为个人情面或者是没有法律依据而放弃诉讼, 因此给企业带来较大的损失, 严重时会导致整个连锁体系的崩溃。

二、完善连锁商业企业存货管理的对策

1、建立操作性强的存货内部控制制度。

存货内部控制能够有效保障连锁商业企业存货的安全, 保证商品交易活动的有效进行, 因此建立操作性强的内部控制制度对连锁商业企业来说是十分有必要的。连锁商业企业首先应该对存货内部控制制度有一定的了解, 根据行业的实际情况, 指定专门的人员作为存货内部控制管理担当, 规范存货内部控制流程, 并监督其实施情况。连锁商业企业的存货主要是待售商品, 因此根据这一特点, 管理担当应该从商品的采购、验收、仓储、盘存等几个方面入手, 制定一系列职权分离、相互牵制的内部控制制度, 并且建立一套具有针对性的考核标准。

2、构建完善的信息化管理体系。

信息技术的飞速发展促使我国企业之间的各项信息的传播方式也逐渐发生着变化, 在连锁商业企业之间建立合理的信息化管理体系不仅能够提高商品信息的传播速度, 还能有效降低成本。目前, POS+MIS系统为很多企业带来了便利。其中POS系统就是所谓的时点销售数据管理系统, 主要负责销售信息的收集、汇总和处理, 为商品的及时补货和管理提供依据;MIS系统, 即管理信息系统, 它是专门为连锁企业服务、具有特定功能的管理信息系统, 为增加商品销售, 在企业内部对商品计划、合同、购货、销货、调货、存货等方面发挥着重要作用。

3、积极引进先进的采购管理理念和经验。

为了规范连锁商业企业采购业务的流程, 顺利完成存货采购, 连锁商业企业首先应该规范商品采购流程;其次总部与分店之间应该明确各自的采购权限, 根据各地域的特点, 采用总部集中采购和门店自行采购相结合的模式, 以避免存货成本的提高和质量问题的出现。在采购人员的设置上, 实施扁平化组织结构, 增强管理幅度, 尽量精简机构设置, 提高工作效率;再次加强连锁商业企业供应链管理, 实现商业数据的共享, 共同进行产品分类和管理, 这将有效地缩短存货供销链, 帮助企业提高存货周转效率, 促使企业可以以较低的营运成本领先于竞争对手, 巩固市场地位;最后, 加强对采购成本进行周密分析, 设立严格的供应商准入准则, 尽量避免采用预付账款的方式进行釆购。

4、促进存货管理科学化。

科学的存货管理方法, 为连锁商业企业存货所处的各相关环节提供了依据, 因此存货管理的科学化有助于提高存货管理的总体水平。连锁商业企业应确保各项决策的科学性, 充分考虑采购、运输、仓储、销售等相关部门的建议, 做到存货储存数量适当、采购时间适时。同时, 还应推行存货分类管理的科学性, 研究表明选择能够满足广大消费者需求的存货种类对连锁商业企业的发展具有重要意义, 企业要根据存货种类的重要程度分别制定适用的存货管理制度。

摘要：在当代商品流通领域中, 连锁商业企业已成为一种重要的经营形式, 然而存货占用了连锁商业企业大量的资金, 如果管理不善将直接影响经营活动的正常进行。同时, 全球商业化进程的不断加速, 使得连锁商业企业存货结构和管理方式发生了很大变化, 企业对存货管理也提出更高的要求。

关键词：连锁商业企业,存货管理,存在的问题,解决对策

参考文献

[1]王锋华.企业存货内部控制研究[D].华中科技大学, 2013.

利用存货平衡表加强商业企业存货信息管理 篇6

关键词：存货；管理；措施

存货是指公司在正常生产经营中为销售或者耗用而储备的物资，包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品及商品等。存货作为企业的一项重要流动资产，贯穿于企业生产经营的始末。存货下降不仅使企业现金流出降低，而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加。企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要；另一方面是出自整批购买在价格上有优惠。因此，进行存货管理的目的就是尽力在各种成本与存货效益之间作出权衡，达到两者最佳结合。

一、企业在存货管理中存在的问题某钢铁公司存货管理的现状：

表 X钢铁公司2011年6月-2012年6月每期存货与收入等对比（单位：百分比）

从上表可以看出，该公司2012年以来随着公司发展，存货的增长速度高于公司资产的增长速度。以主营业务收入与平均存货的比率表示的存货周转率在下降。尤其是2012年一季度的数值下滑太快，其存货的周转情况差强人意，说明企业的销售并没有随产量的增加而增加，产销出现脱节，二季度加大了销售的力度，但仍未能消化前期存货。

二、公司存货管理失控的危害

1.公司账务不符一是影响存货核算的及时性和准确性，会造成账面数据与实际库存数量不符，产生大量潜在损失，致使财务报表不能真实反映企业的财务状况；二是在对账不及时的情况下，如发生偷盗等情况，不易及时发现。

2.材料采购价格透明度低。对于某些权力环节的监督未跟上，一些企业在材料采购过程中的人情价、关系价普遍存在，还有些权力失去监督的企业领导人在材料购销过程中，大搞权钱交易，形成了材料采购的权力价，人为加大了企业的成本，降低了企业的经济效益。

3.存货的积压形成的直接损失。材料的采购与保管不衔接，采购员、库管员忽略了其中的联系和复杂性，结果容易造成库存积压和资金使用不合理。存货库存积压过大，不但影响企业资金的正常周转，而且长期滞压，容易发生贬值、毁损、失窃，从而直接形成损失。

三、公司存货管理失控的原因

1.外部因素

(1)原材料影响。全球经济放缓对中国制造业的影响是灾难性的。钢铁业每年所需的铁矿石原料60%以上需要进口，巴西淡水河谷、澳大利亚必和必拓、力拓等三大矿山巨头牢牢垄断上游供应，凭借垄断优势，不断蚕食钢铁业的利润空间。从2010年开始，一年一谈的铁矿石长协价被三巨头摒弃，并逐步过渡到指数化定价。原因在于铁矿石现货市场价格大多数时间高于长协价，将长协价格向现货价格转化，矿商便能攫取更大利润。

(2)过剩的产能。产能过剩一直困扰着国内钢铁企业。“十五”以来，我国钢铁产能持续快速增长，“十一五”期间，我国钢铁产量比上一个五年增长了2.75亿吨，增幅达80%，至2010年已占全球钢产量的44%。在产能过剩大背景下，钢铁行业仍存在产能扩张增长的现象。可以预见的是，这些投资都会逐渐在2012年后开始逐渐兑现为产能。

(3)疲软的市场需求。在下游，钢铁业同样面对着萎靡不振的市场需求和“跌跌不休”的钢价。从2011年三季度市场需求开始走低，钢材价格率先下跌，之后延续弱势至今。

2.内部因素

(1)公司的经营管理层对宏观经济发展的趋势判断错误，认为春季是产品销售的旺季，从而利用淡季囤积大宗原材料，控制产品销售，以便在旺季博取较大利润。2012年一季度由于受欧洲经济危机影响及国内对房地产严格调控等影响，出现了罕见的“旺季不旺”，造成产成品的大量积压，使公司存货增加。

(2)公司产、供、销各部门片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，新增产能释放后，销售部门未能及时拓宽销售渠道，导致产销脱节，使得公司的存货大量积压。

(3)公司内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。致使存货短缺、变质、毁损、存货有账无物，或存货账实不符等。

(4)生产管理人员在制定采购计划时，处于自身考虑，加大采购数量，或者管理人员知识结构不合理，致使其在对库存进行管理的过程中，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。

(5)没有将存货管理与物流管理相结合，导致公司存货管理的成本大大增加。公司往往以库存静态管理为中心，忽略了存货管理实质上是一个动态的过程，仅仅只局限于库存满足生产或销售需要的一定数量的产品或者原材料。

四、优化公司存货管理改进方案

1.企业应明确“以销定产，以产定采，产、供、销、运联动”的生产经营模式，销售是企业的龙头，生产计划要根据交货计划来制定，销售部门根据订单要严格细致精确制定出交货计划，为了提高交货计划的准确度，销售部门应做好销售预测。在进行销售预测的过程中可以采取滚动预测的方式，不断地根据市场环境的变化对销售预测进行修正，并让经销商参与整个预测流程，发挥经销商更接近市场、更了解市场的优势，以提高预测的准确程度。

2.生产部门应以准时生产制作为生產的组织准则。准时生产方式是一种有效利用各种资源、降低成本的生产组织模式。其中心思想是寻求、消除在生产过程中形成浪费的一切根源和任何不产生附加价值的活动，实现这一思想的控制方法和原则是：将必要的材料，以正确的数量和完美的质量，在必要的时间，送往必要的地点。生产系统如果真正运行在准时制生产方式的状态下，它的库存就被减至最小的程度。

3.采购部门对大宗原材料应采用即时订货管理模式，即时订货的管理模式要求管理者必须在某一时刻作出决策，所要达到的目标是货物在到达企业时马上就投人生产。为此，公司与供应商应建立长期协作的战略伙伴关系。让供应商参与公司的存货管理，通过向供应商公布自己的生产经营计划，由供应商根据公司的存货消耗需求情况来组织安排发货。

4.公司应加强与物流部门的沟通和协作，减少存货停留时间，期间的关键在物流，物流环节通畅，才能保证原材料购进企业即投人生产，产成品走下生产线后即发给客户，这就保证了存货以最短的时间完成了从原材料到满足用户需求的过程。

5.采购部门在一些辅料及备品备件采购上应采用经济订货量模型。向存货管理要效益，就需要合理的确定进货批量和进货时间，使存货的总成本最低。这就需要控制存货有关的成本：

6.完善公司的内部控制体系。首先，公司要建立严格的内部稽核制度。其次，建立并完善供应商准入制度。第三，建立定期和不定期的存货盘点制度。

7.建立适合公司自身发展的ERP系统。公司应该结合自身业务流程特点，建立公司的存货管理信息系统，使公司内部各部门之间，以及公司与供应商、经销商之间实现存货信息的共享。

8.公司应建立“产、供、销、运”快速联动机制及全员参与机制，定期召集相关主管人员开会，及时了解各环节在节点处存在的问题，并协调解决。使全员均参与存货管理。

五、结语

总之，企业通过加强存货管理，有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行，从而提高产品的竞争能力，确保企业持续、稳定、健康地发展。优胜劣汰是竞争的基本法则，企业要生存并求得长足发展，就必须苦练内功，采取各种措施、降低成本，以低于竞争对手的成本进行生产经营，这样企业才能在竞争中立于不败之地。

参考文献：

[1]李连华：2012年会计领军人才培训讲义.

[2]方 燕：2012年高级会计师培训讲义.

ERP环境下企业存货管理的分析 篇7

ERP环境下企业存货管理的分析

作者：许姝

摘 要：随着现代化企业的发展，ERP

出现在人们的视野中，这是一个庞大的企业管理系统，实现了企业各个资源的综合管理。存货是指企业在生产经营活动中持有以备出售或仍然处于生产过程中的货物，是企业的一项重要流动资产，占用了企业大量流动资金。现代化企业要如何运用ERP系统实现存货的高水平管理是当前企业需要思考的重要课题。本文简要分析企业存货管理的重要性，探讨ERP环境下企业存货管理的新变化以及提高存货管理质量的策略。

关键词：ERP；企业存货管理；重要性；新变化；策略

ERP系统既是一个软件，又是一个管理工具，它是IT技术与管理思想的融合体，简单来说，ERP系统就是先进的管理理念借助计算机完成企业管理目标。现代化企业发展离不开ERP系统，运用ERP系统可以实现对企业人、财、物、信息、时间和空间等资源的综合平衡和优化管理；可以协调各个管理部门之间的工作。ERP系统紧密围绕企业生产实际和市场发展动向，促进企业制定正确的发展战略，促进企业形成并提高其核心竞争力，实现经济效益的提高。

一、企业存货管理的重要性

存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产品，或仍然处于生产过程中的产品，或在生产过程或提供劳务过程中将要消耗的材料、物料等。存货在企业流动资金中占据着很大比例，同时其流动性又非常差。存货管理就是对企业存货进行管理，通过有效的存货管理来实现存货成本的降低和企业经济效益的提高。

企业存货管理是一项综合系统化的管理，一般来说，企业存货占据了企业总资产的30%，因此，进行优质的存货管理是降低企业生产成本、提高经济效益的重要方法。不同的存货管理方法会带来不同的管理水平，也带来不同的存货成本，存货具有巨大的成本潜力，优质的管理可以有效降低成本。

存货管理可以帮助企业仓库管理人员对存货进行详尽、全面的控制和管理，可以帮助库存会计进行库存商品的核算，可以为企业制定决策提供一定的依据。高水平的存货管理可以降低库存、减少资金占用，避免物品积压或短缺，保证企业经营活动的顺利开展和经济效益的提高。

二、ERP环境下企业存货管理的新变化

ERP系统为企业管理打造了统一的综合管理平台，它也为存货管理带来了新的变化，促进了存货管理水平的提高。

2.1实现了对存货管理的实时跟踪。传统的存货管理虽然有事前预计、事中控制和事后分析这几个环节，但是由于数据资料依靠手工单据，数据核算的周期较长，这样事中控制就很难实现。在ERP环境下，实现了对存货管理的实时跟踪，管理者在ERP系统下跟踪每一笔业务，从而在实时跟踪控制中发现存货管理的缺陷，并及时采取相应措施来有效促进存货管理水平的提高。甚至有的企业对ERP

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系统进行分析研究，构建起存货管理的自动报警系统，当存货管理出现问题时，系统可以自动报警，相关管理人员及时采取相应措施来解决问题。2.2实现了信息的畅通交流。在传统存货管理中，物流、资金流、信息流是相互分离的，在月底进行物流、资金流的验收、核算时才会产生信息流。在ERP系统下，资金流、物流和信息流是相互融合的，任何一种流动都会带动其他流动。ERP系统下无需进行定期的信息处理，财务信息来源分布于各个业务环节中，形成一个环环相扣的集成信息系统，信息处理的工作量大大减少了，财务人员可以有更多的时间去进行信息的分析，从而有效降低存货成本。2.3财务会计工作发生了一定的变化。在ERP系统下，财务会计工作人员要不断提高自身素质，实现工作岗位、工作方式、工作理念的顺利转变，最终实现工作效率的提高。首先，财务人员需要掌握一定的计算机操作能力；其次，财务人员的工作职能从单纯的会计核算向深层次的管理和分析方向转化。2.4实现了企业价值链的整合。企业存货管理根据客户需求及时调整存货，实现各个环节上存货的减少，形成相对完整的供销体系信息，最终达到共赢的目的。传统的存货管理是无法实现这一目标的，在ERP系统下，可以实现企业价值链的整合。企业运用ERP系统，可以登录客户的ERP平台，从而获取客户的生产计划和产品需求；也可以登录供应商的ERP平台，获取相关信息，据此调整本企业的存货管理，实现存货成本的大幅度降低。

三、提高企业存货管理质量的策略

ERP环境下企业存货管理有了更多新变化，存货管理水平大大提高了。但是，企业还需为存货管理制定相应的制度、模型、系统等，规范存货管理，实现存货管理水平的大幅度提高和存货成本的大幅度降低，促进企业可持续健康发展。

3.1完善存货管理制度。根据企业存货管理的具体情况制定合适的存货管理制度，规范存货管理工作；利用现代化管理理念来为存货管理提供指导。随着企业的不断发展，存货管理制度也要不断完善，要紧密联系企业发展状况和市场发展形势，完善存货管理制度，促进存货管理水平的提高。3.2构建订货量模型，有效降低存货成本。要实现存货成本的降低，那么就必须确定合理的进货批量和进货时间，在订货成本、购置成本、储存成本、缺货成本上进行分析探讨，构建订货量模型，紧密联系市场发展形势，确保存货总成本的有效降低。企业要根据自身发展形势构建出科学合理的订货量模型，向存货管理要效益，实现存货成本的合理降低。3.3整合企业内部资源。企业内部人、财、物、信息、管理、运输等资源对存货管理有着重要作用。企业需要整合内部资源，结合存货管理的环境，制定存货管理的具体目标，促进企业存货管理水平的提高。比如说，对企业物流资源进行整合，可以有效减少存货的运输和存储成本，减少存货流动资金的占用，促进企业健康发展。3.4建立完善的存货管理系统。运用ERP系统构建出完善的存货管理系统，实现对存货的实时跟踪管理，运用计算机来减少存货管理工作量，实现存货管理的事前预计、事中控制和事后分析，提高存货管理水平。建立存货管理系统之后，管理者可以在计算机中获取存货的具体信息和管理动态，利用ERP系统获取市场信息，将各类信息有机结合起来，最终实现存货管理水平的提

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高。3.5完善存货管理的岗位责任制。在存货管理中，企业要根据自身存货管理的特点形成互相监督、互相牵制的岗位制度，通过培训提高工作人员的专业水平和责任意识，从而实现管理效率的提高。完善岗位责任制，辅之以奖惩机制和绩效考核，确保员工认真完成工作，促进管理水平的提高。在ERP环境下企业存货管理工作有了更多新的变化，同时，市场的瞬息万变和激烈的竞争又给企业存货管理带来了巨大的压力。因此，企业要不断利用先进技术和管理理念，实现存货管理改革，促进存货管理水平的提高。

四、结束语

总而言之，企业存货管理水平的高低关系到了企业的生死存亡，而ERP为企业存货管理带来了改革的新方向，企业要立足自身实际和市场发展形势，不断进行存货管理改革，降低存货成本，提高经济效益。

参考文献：

加强企业存货管理的思考 篇8

(一) 企业存货管理中存在的积压现象

企业生产经营过程中很容易出现存货积压。通常情况下, 大多数企业为了能够保证在交货期时候顺利交货使客户能够满意, 就会积压大量存货, 这也是企业在生存发展过程中普遍存在的现象。但其并不会影响企业资金的正常运转, 也不会出现资金浪费的问题。但是存货的积压, 货物很容易损坏、贬值, 这样就会给企业带来一定的损失, 因此每一个企业在生产经营过程中, 都必须要避免存货长期积压现象。

(二) 货物验收流程不够规范

存货验收是存货在入库之前最重要的一个环节。目前大多数企业对存货的验收工作并不重视, 并且没有按照既定的合同中标准要求进行存货检查, 对货物质量方面的检查制度不够严格。另外, 一些企业在采购的时候, 都是由一个人完成, 缺乏有效的控制, 容易产生一些徇私问题, 给企业带来巨大的损失;归根结底还是制度不完善, 缺乏内部控制程序和手段。

(三) 企业内部控制制度存在的缺陷

现阶段, 大多数企业在发展过程中并没有相应存货管理制度, 相关责任并没有分清。企业内部没有设立相应的审计部门。一些企业设置了审计部门, 但其管理监督职能也并不完善, 致使存货在管理上存在严重问题和漏洞, 最终造成资金的浪费, 降低了企业的经济效益。

(四) 企业存货的现代化管理水平不高

随着我国经济的不断发展, 信息化技术不断被应用于企业管理的各个角落, 使企业的信息化管理水平不断提高, 使许多企业渐渐意识到在存货管理中使用计算机技术的重要性。目前除了少数公司之外, 大多数公司仍旧使用传统的存货管理办法, 其原因有几个方面的, 一方面因为存货门类繁多, 核算起来十分复杂, 并且降低了工人工作效率, 使存货数据不能够及时得到核算, 使实际库存量与账面数据不符, 存在大量危险因素。并且, 会影响存货核算的效率质量, 降低企业存货现代化管理水平。另一方面, 存货管理人员的素质不高也限制了存货管理水平, 管理人员大多数没有经过专业培训, 而且年龄偏大, 严重缺乏计算机等先进的管理知识和手段, 无法适应现代化管理的需要。

二、加强企业存货管理的措施

(一) 建立完善企业的内部控制制度

企业在经营发展的过程中, 必须要不断提高存货管理的内部控制制度, 使其能够有效发挥作用。企业需要遵守国家规章制度, 积极建立适应本企业发展的存货管理制度, 做好应尽义务。并且要结合企业生产经营的一些特点, 从采购、销售、存货等等方面, 建立完善供应方以及销售方的信息。加强对其信誉以及资质的管理, 确定好各级管理部门的责任, 发挥存货控制管理制度, 只有这样才能够不断提高存货管理的水平, 最终提高企业的运营效率。

(二) 对企业内部资源进行整合, 做好第三方物流的工作

现阶段, 企业必须要在加强内部资源整合的基础上, 做好企业内部存货的管理工作。并根据现阶段较为先进的物流管理办法对企业在经营管理过程中的各个环节进行整合, 使企业在日常经营过程中, 能够使订单或者是物流以外的资金管理流都能够有效实现最优组合。另外, 企业必须要做好第三方物流工作, 遵守“重点客户, 重点服务”的原则, 慢慢将市场做大, 从“延伸服务”中不断创新服务品种原则, 实现服务技术的精益求精, 利用原有的市场以及声誉努力争取熟客、回头客。第三方物流是专门从事该工作的, 所以他们的工作经验十分丰富, 企业通过第三方物流就能够有效保障产品的流通。

(三) 完善存货管理制度

首先, 企业必须要建立完善相应的内部稽查审核制度。建立完善相应岗位的责任制度, 明确各个部门应该承担的责任;其次, 企业必须要建立相应的存货资金标准, 健立健全存货采购计划, 通过后, 将其下发给各级管理部门执行;再次, 加强存货的日常管理, 建立存货的分类管理制度, 对存货的领用及发出要符合企业管理规定, 明确各环节权限及职责。再其次, 企业要建立存货盘算制度, 对存货进行定期或不定期的盘点, 加强对于存货的清点盘算, 确认账实是否相符;最后, 企业必须要建立强有力的监督机制, 按时检查存货收取与保管工作是否完成。

(四) 建立完善存货管理责任制度

企业在生产经营过程中, 为了能够有效保障其经济效益, 就必须要明确与存货相关的采购部门、财务部门、生产部门、质检部门、销售部门、存贮部门以及运输部门的相关岗位与存货业务的共通点, 明确其职责、权限, 有效保障业务的办理与岗位设置, 有效防范风险的发生。另外, 必须要定期检查存货业务的不同岗位的相互分离、制约监督等等, 不能够由个人经手全部业务, 降低风险发生的可能性。并且要养成定期检查存货管理的习惯、存货会计制度的执行情况等等。

(五) 建立存货管理信息系统

随着知识经济来临, 计算机技术不断发展, 计算机信息技术被不断运用于各行各业。企业在生产经营的过程中, 必须要不断适应时代的发展, 针对企业的实际发展状况, 建立适合企业使用的库存管理软件, 然后在此软件的基础上, 建立合适的信息管理系统, 实行信息化、数字化管理。使上级管理部门与下级管理部门、货物供应商与经销商、企业内部各级部门之间的存货信息能够共享, 有效实现信息化管理, 使企业管理部门能够及时了解到企业存货信息, 有效节约人力物力。提高存货运营、管理的效率, 使财务部门能够及时核算, 增加信息的完整、准确性。

(六) 全员参与企业存货管理

企业在生产经营过程中, 为了能够有效改善存货管理现状, 公司的管理人员就必须要积极改善管理办法, 加强对货物管理控制, 还应该积极协调公司内部各个部门都参与到存货管理中来。使存货管理资源能够在公司内部共享, 有效整合内部资源达到提高存货管理的效率。企业在进行存货管理的时候, 一定要将存货管理相关概念进行详细宣传, 使企业内部每一个员工都能够领会存货管理的概念。并且企业领导要积极鼓励员工参与存货管理, 企业存货管理能够更好地发展。

三、企业存货管理的发展趋势

(一) 零存货管理

零存货管理就必须要有效减少原材料投入到成品产出的过程中的存货。完善更加有效的生产流程, 就是说没有任何不需要的材料被购买进来, 也没有任何不需要的产品被生产出去, 所有的货物都在生产线路之上。

(二) 整合化管理

整合化管理说的是合理的整合人力资源、仓储资源等等一些内部资源, 并且要有效利用第三方物流资源, 减少存货贮存的资金占用量以提高资金的管理效率。降低仓储以及运输方面的费用, 减少物资设备的投入, 人员的管理费用, 减少因为流通环节所降低的企业成本, 有效提高企业产品的市场竞争效率, 使企业的资金能够有效运转, 提高产品的服务水平, 使其拥有市场核心竞争力。

四、结语

存货作为一项重要的资产, 企业在生产、加工、销售环节都会涉及到存货方面管理。企业要积极适应市场经济的发展, 建立完善相应的人员激励制度, 选用经验丰富的管理人才进行存货采购、销售方面的工作。企业必须要加强存货管理, 有效降低企业的成本, 保证企业生产经营活动顺利进行, 不断提高企业的市场竞争力, 使企业能够不断持续、稳定、健康的发展下去。

摘要：我国市场环境的竞争越来越激烈, 存货是企业经营的基础, 存货的管理越来越受到重视。企业在经营发展的过程中, 想要保障生产经营活动的顺利进行, 提高企业市场竞争力, 实现企业可持续发展, 就必须要加强企业存货管理。本文就企业的发展特点, 论述了企业在发展过程中存货管理的现状以及其中存在的问题, 并针对这些问题提出了一些解决措施, 希望能够有效降低存货成本, 不断提高存货管理的水平。

关键词：存货管理,发展趋势,存在问题,措施

参考文献

[1]王平.供应链模式下企业存货管理问题分析及应对策略[J].价值工程, 2012, (31) .

浅谈如何加强企业存货管理 篇9

关键词：存货,存货管理,内部控制

一、企业存货管理的概念和意义

现代商业环境的经济全球化、制造和信息技术进步、顾客导向及商业模式和管理方式的变革所导致的巨大变化, 引导企业战略管理必须适应现代商业环境变化的需要。如何完善管理制度使之能最大限度的降低企业成本, 使企业拥有更强大的竞争力, 是不可避免的问题。然而当前的有些企业, 把主要的精力投入到了提高销售和扩大规模上, 却忽视了存货管理中是许多问题, 导致了企业存货管理水平较低, 不利于企业长期持续发展。因此, 重视并加强存货管理, 不断完善存货管理制度, 对企业经营发展有着重要影响和深远意义。存货管理水平的高低直接关系着企业的资金运作以及资产的运作效率, 反应并决定了对企业的风险、收益等情况, 影响着企业是生产效率和经济效益, 在一定程度上决定了企业的命运和未来。

所以, 高效完善的存货管理体系, 能够提高存货运转速度及资金周转利用率, 有效的节约了公司的成本, 从而提升了企业的经济利益, 在企业的生产经营活动中有着不可或缺的作用。

二、企业存货管理面临的问题

1. 存货管理制度不完善

岗位责任制是企业的重要的管理制度, 岗位的分工不明确, 导致企业的内部控制不完善。有的企业存货管理制度不健全, 管理制度的执行欠缺力度, 或者是虽有管理制度, 但往往是形同虚设, 流于形式, 从未贯彻执行, 一旦出现纰漏, 即实行罚款、降职、裁员, 并未从根本上解决问题;有的企业由于规模小, 人员少, 各部门之间合并的情况众多, 从而导致内部控制不健全, 企业各个部门缺乏有效沟通, 使得内部控制没有得到好的体现, 使企业无法形成严格有效的监督制度, 容易在采购、领用、生产、销售等工作无章程性, 增加了存货流转过程中的资金浪费, 进而影响了企业的供产销一系列的运作。

2. 存货的货物积压现象

一般情况下企业存货资金平均占用率为总流动资产的40%~50%, 也会因行业的不同而有所差异, 企业往往最容易忽略的就是存货的管理, 起初常常不在意存货的资金占用水平, 到了一定阶段, 如果形成存货积压, 营运资金不足, 大多是存货无形中占用了的大量资金, 导致流动资金占用过量, 资金周转速度变慢, 往往还可能导致存货价值贬损, 影响了企业的正常生产经营活动。

存货水平的多与少都会给企业带来严重影响。如果存货过多, 就会占用过多的资金生产水平, 以及消耗了不必要的仓库保管费用、管理费用、生产成本等开支费用;如果存货不足, 会影响企业的生产经营的销售状况, 若临时采购一是时间满足不了供应, 二是增加过多的采购成本, 增加了更多的开支, 使企业入不敷出。

3. 采购材料公开透明度低

从商品采购到商品流通销售, 存货的入库出库都是必不可少的环节之一, 材料公开透明就显得极其重要。很多企业的材料已入库, 但财务部门并未及时入账, 加之很少通过实地盘点进行账实核对, 存货只是以数据形式存在, 造就了信息处理不一致的现象, 不能对存货进行有效掌控。

然而还有企业缺乏严格监管, 价格不公开透明, 在材料采购过程中造成了销售人员贪污挪用公款、仓储人员挪走货物等钱权交易的现象, 甚至为了贪图低成本高回报, 采购了质量差的存货, 人为加大了企业的采购生产销售成本, 降低了成本费用率、行业利润率、企业的经济效益。

4. 采购存货计量有误

企业的存货管理在计划、采购、使用和销售等环节有明显的滞后现象。采购员不了解库存数量、设备生产状况及实际销售状况等, 都会导致采购存货数量的失误。

其主要表现在:购料时没有如实填写请料单, 对存货材料的具体情况不甚了解;购料时没计划, 导致货物过多或过少;下单时没有准确确认订单价格数量, 使得供货商和销售方没有达到一致意见, 这些加大了存货的成本, 影响了企业的生产销售。

5. 存货电算化制度不健全

一个高效、完整的计算机系统, 能够实时监管商品的库存及销售状况, 对问题进行预判。存货种类繁多, 核算的工作量过大, 大大降低了工作效率, 影响存货核算的及时性和准确性, 会引发账实不符, 若遇到突发状况, 未及时做出处理, 既浪费了人力、物力、财力, 又造成了很多不必要的损失。

实行电算化管理能将供产销有机结合在一起, 这种科学方法不但能提高存货管理时间, 提高运算速度, 保证核算的准确及时, 而且在后期的账实核对中减少了不必要的精力, 大大提高了存货管理水平。这是传统的手工记账所达不到的。

三、企业加强存货管理的措施

1. 健全完善存货管理体系

首先, 在确定存货业务的不相容职务分离控制的原则下, 建章立制, 明确相关部门和岗位的职责权限, 建立存货业务的岗位责任制。不相容职务, 是指那些如果由一个人担任, 既可能发生错误和舞弊行为, 又可能掩盖其错误和舞弊行为的职务。常见的存货业务不相容职务有采购、验收与付款;保管与清查;销售与收款;存货处置的申请与审批;审批与执行等。不相容职务的分离核心是内部牵制。因此, 在建立存货业务的岗位责任制的同时, 必须明确规定存货业务涉及的相关部门和岗位的职责权限, 使不相容岗位和职务之间能够相互监督、相互制约, 形成有效的制衡机制。

其次, 建立并完善授权审批控制, 企业必须建立授权审批体系, 编制授权的权限指引, 规范审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任, 不得越权审批;对于重大存货业务和事项, 应当实行集体决策审批或者联签制度;明确经办人员的职责范围和工作要求, 对于超越权限的业务有权拒绝办理, 并向上级报告;严禁未经授权的机构人员办理存货业务。

再次, 制定存货业务流程, 加强存货保护控制, 明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求, 做好相应的记录与凭证保管。要妥善保管涉及存货的各种文件资料, 避免记录受损、被毁。特殊存货要严格限制未经授权的人员对资产直接接触。同时, 还要加强对存货的预算控制, 各部门分管的指标层层分解下达到所属各级单位和个人, 实行存货的分级管理。

2. 建立健全内部控制

建立和完善企业的内部控制制度, 对加强企业的存货管理具有基础性的作用。所谓内部控制, 是指由企业董事会、监事会、管理层和全体员工共同实施的旨在实现控制目标的过程。涉及企业生产经营的控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通以及内部监督等方面, 从总体上透视了企业生产的各个环节。内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整, 提高经营效率和效果, 促进企业实现发展战略。建立健全内部控制制度, 可以有效保护资产的安全与完整, 防止或发现并及时纠正错误及舞弊现象, 保障账面资产与实存资产定期核对相符, 保障相关会计资料的真实、合法、完整。

3. 规范企业存货管理工作

存货采购的计划安排合理性, 市场变化的预测不准确, 供应商及采购方式的选择都会对企业生产经营产生重要影响。企业加强存货管理, 必须规范存货采购。

一是采购部门要按程序进行招投标采购, 结合企业实际情况, 通过比价、询价、议价、内部专家评分等多种方式和定价机制确定供应商, 签订采购合同。

二是严格验收制度, 规范存货验收程序和方法, 对取得存货的品种、数量、技术规范等内容进行验收。企业应当采用契合实际的先进的存货管理技术和方法, 加强存货管理, 减低存货占用的资金成本。ERP管理系统对存货管理得以充分体现。ERP管理体系将企业的物力、财力、人力, 和供、产、销进行全方位高效的集中管理, 对企业的存货管理的风险进行分析评价, 提高企业存货管理风险的预警能力与时间, 从而保持合理存货水平。

三是验收环节必须建立验收与入库责任追究制度, 应配备合格的人员管理存货业务, 明确物资保管部门、材料分析检验部门及相关人员的责任, 相关人员应当具备良好的知识水平和职业道德、严于律己、客观公正。企业应当定期对相关人员进行培训, 不断提高他们的职业认知水平。此外, 企业还应根据自身情况增加存货管理机制, 如ABC分类控制法。

4. 存货循环利用

用现代化的管理理念进行存货管理, 以环保理念为基准, 在某些生产中所消耗的不构成商品的材料, 很多材料并不是在生产中一次消耗掉, 因此还存在部分材料可以循环利用。如果企业材料消耗管理得好就可以做到多次重复利用。存货循环利用主要是开展综合利用、节约能源、循环利用等工作。其中最主要的是循环利用。传统经济是创造的财富越多, 消耗的资源和产生的废弃物就越多, 对环境资源的负面影响也就越大。而存货循环利用既能保障企业正常的生产经营活动, 又能以尽可能小的资源消耗和环境成本, 获得尽可能大的经济和社会效益, 增强企业的市场竞争力。

5. 存货的监督

企业面对激烈的市场竞争, 除了不断丰富产品, 扩大生产规模外, 还要改变自己的管理理念;加强存货管理的同时, 还应当充分考虑发挥企业的内部监督和审计职能。一是定期检查存货岗位部门设置及权责分配。二是定期检查存货授权审批控制制度的执行情况。三是定期检查存货验收、保管及发出领用制度的执行情况。四是定期检查存货处置制度的执行情况。五是定期检查存货会计系统控制制度的执行情况。

企业在不断加强存货管理水平的过程中, 还应及时的发现和纠正存货管理过程中出现的漏洞及问题。企业应当通过内部审计制度, 定期对企业内部控制的有效性做出全面、系统、综合、客观的评价, 对存货管理出现的状况及时做出回应, 纠正偏差, 建立奖惩并行举措, 加大存货管理制度的执行力度。只要综合自己实际情况, 建立标准化的存货管理体系, 就能在成本与价格上取得核心竞争力, 达到双赢的效果。

参考文献

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