a4标准化建设档案目录

a4标准化建设档案目录（精选7篇）

a4标准化建设档案目录 篇1

A4组织领导

A4-B12教育管理 A4-B12-C37涉校检查 1、2011-2014年上级下发文件 2、2011-2014年涉校检查记录 A4-B12-C38教学管理

1、义务教育课程实施方案，教辅、教材相关文件，免费教材及征订单【38-1】 2、2011-2014学年四表【38-2】 3、2011-2012学年教学常规检查记录表【38-3】 4、2012-2013学年教学常规检查记录表【38-4】 5、2013-2014学年教学常规检查记录表【38-5】 6、2014-2015学年教学常规检查记录【38-6】 A4-B12-C39普及程度 C39-1 1、0-18岁、表

二、表八

一、表八

二、表五

1、表五2 2、0-6周岁儿童汇总表花名册 3、7-12周岁适龄儿童汇总表花名册 4、13-15周岁适龄少年汇总表花名册 5、16-18周岁少年汇总表花名册 6、15周岁少年汇总表花名册 7、17周岁少年汇总表花名册 1、7-12周岁内在内儿童汇总表花名册 2、7-12周岁内在外儿童汇总表花名册

3、小学超龄生汇总表花名册

4、小学不足龄生汇总表花名册 5、7-12周岁女童汇总表花名册

6、小学外在内花名册统计表

7、小学内在外毕业生花名册统计表 C39-3 1、13-15周岁内在内少年汇总表花名册 2、13-15周岁内在外少年汇总表花名册

3、中学超龄生汇总表花名册

4、中学不足龄生汇总表花名册 5、13-15周岁内在内毕业生汇总表花名册 6、13-15周岁内在外毕业生汇总表花名册

7、初中外在内学生汇总表花名册 C39-4 15周岁初等教育完成率 C39-5 17周岁初等教育完成率 C39-6 残疾儿童入学率 C39-7

1、小学新生花名册

2、小学毕业生花名册、小学新生内在内花名册

4、小学毕业生内在内花名册

5、中学新生花名册

6、中学毕业生花名册

7、中学新生内在内花名册

8、中学毕业生内在内花名册 C39-8

1、中学新生入学通知书、学籍卡

2、小学新生入学通知书 C39-9

1、中学考勤册

2、小学考勤册 C39-10 教育事业年报 C39-11 1、2009-2010学年 小学在校生花名册 2、2010-2011学年 小学在校生花名册 3、2011-2012学年 小学在校生花名册 4、2012-2013学年 小学在校生花名册 5、2013-2014学年 小学在校生花名册 6、2014-2015学年 小学在校生花名册 7、2010-2011学年 中学在校生花名册、2011-2012学年 中学在校生花名册 9、2012-2013学年 中学在校生花名册 10、2013-2014学年 中学在校生花名册 11、2014-2015学年 中学在校生花名册 C39-12 学籍户籍巩固率 C39-13 永新村学户册 C39-14 永新村学户册 C39-15 永丰村一、四队学户册 C39-16 永丰集镇学户册 C39-17 永丰集镇学户册 C39-18 空挂户名册 A4-B12-C40安全管理

A4—B12-C40-1--4安全管理目录 A4—B12校园安全C40-1安全管理

1、永丰中学2012—2013学校责任险、学生意外保险统计表

2、永丰中学2013-21014学校责任险、学生意外保险统计表

3、永丰中学2014-2015学校责任险、学生意外保险统计表 A4—B12校园安全C40-2安全管理

1、永丰中学2014安全工作专项会议记录

2、永丰中学2014安全工作检查记录

3、永丰中学2014消防安全检查记录

4、永丰中学2014安全工作值班记录、值班安排表、永丰中学2014消防安全管理制度

6、永丰中学2014加强食品卫生安全管理的措施及方法

7、永丰中学2014应对师生乘车安全应急预案

8、永丰中学2014处置突发事件预案

9、永丰中学2014综合治理宣传月计划、总结图片

10、永丰中学2014消防演练计划、总结、图片、简报等

11、永丰中学2014暑假巡查记录器材移交表。

12、永丰中学2014学校食品卫生安全工作的措施方法。A4—B12校园安全C40-3安全管理

1、永丰中学2014安全工作计划、总结

2、永丰中学2014食品卫生安全工作计划、总结

3、永丰中学2014综合治理工作计划、总结

4、永丰中学2014消防安全工作计划总结。

5、永丰中学2014开展安全防范及岗位责任制落实情况

6、永丰中学2014防汛工作预案

7、永丰中学2014开展安全宣传周计划、总结及图片

8、永丰中学2014处置突发事件预案、机构、安全演练图片

9、永丰中学2013、2014、2015总务计划、总结

10、永丰中学2014消防演练计划、总结、图片、简报等

11、永丰中学2013—2014期末考试用车协议书。

12、永丰中学2014上半年安全工作总结、领导带班记录 A4—B12校园安全C40-4安全管理、永丰中学2014维稳值班考勤册

2、永丰中学2014安全装备记录录

3、永丰中学2014 大门处来客登记表

4、永丰中学2014 大门处教职工出入登记表 A4-B12-C41规范办学 C41-1

1、永丰中学2011-2013年学校三年发展规划

2、永丰中学2014-2017年学校三年发展规划

3、永丰中学发展规划领导小组 4、2014-2015学年学校第一学期学校工作计划、总结（总结会还没开）5、2013-2014学年学校第一学期学校工作计划、总结 6、2013-2014学年学校第二学期工作计划、总结 7、2012-2013学年学校第一学期工作计划、总结 8、2012-2013学年学校第二学期工作计划、总结 9、2011-2012学年学校第一学期工作计划、总结 10、2011-2012学年学校第二学期工作计划、总结 C41-2

1、永丰中学2014年学校章程

2、永丰中学学校制度汇编

3、永丰中学2011年年终考核各项材料

4、永丰中学2012年年终考核各项材料

5、永丰中学2013年年终考核各项材料、永丰中学2013年年终绩效考核各项材料

7、永丰中学2014年年终绩效考核各项材料 C41-31、2、3、4、5、6、7、8、永丰中学2013-2014年学校依法治校工作计划、总结 永丰中学2012-2013年学校依法治校工作计划、总结 永丰中学2011-2012年学校依法治校工作计划、总结 永丰中学2011-2014年学校纠纷工作计划、总结 永丰中学2011-2014年学校财务、政务公开材料 永丰中学2011-2014年学校教代会材料(2014还未开)2012年义务教育阶段学生课业负担状况调查的通知 2010-2014年上级下发关于规范办学各项通知

A4-B12-C42保障机制 1、2012-2014年贫困生补助发放相关材料 2、2012-2014贫困生补助发放表、贫困生寄宿生伙食补助申请 3、2012-2014学生奶发放办法和登记表 A4-B12-C43财务管理 1、2010-2015年学校财务算表 2、2010-2014年学校财务决算表

3、乌县永丰中学财务各项制度

4、永丰中学经费支出账目 5、2010-2014年永丰中学财务公示记录 A4-B12-C44校产管理

1、乌鲁木齐县教育局关于进一步规范校产管理工作的通知

2、乌县永丰中学2013-2014固定资产管理办法

3、乌县永丰中学2013-2014固定资产盘点表

4、乌县永丰中学2013-2014资产表

5、乌县永丰中学2013-2014库房管理帐

6、乌县永丰中学2013-2014固定资产检查记录、出入库单 A4-B13教育质量 A4-B13-C45德育工作 B1：办学思想

1、“学习十八大”活动方案、文件通知、心得体会、手抄报 2、2012年少先队学习十八大材料

3、学习、宣传、执行党和国家的教育方针政策、法律法规（见学校政治学习笔记）。

4、学校根据中央8号文件和自治区相关文件精神，制定符合本校实际的《加强和改进未成年人思想道德建设的实施方案》（见未成年人思想卷）。B1-1 1、2011年乌县永丰中学德育工作规划

2、永丰中学德育“十二五”发展规划（2012-2015年）3、2010-2011年（下）乌县永丰中学德育工作计划、总结、班主任考核细则 4、2010-2014年乌县永丰中学德育工作计划、总结 5、2012-2013学年第一学期工作简报、团支部工作总结 6、2012-2014学年少先队工作计划、总结 B1-1 1、2011-2012学年班主任工作计划、总结 2、2012-2013学年班主任工作计划、总结 3、2012—2013学年第二学期班主任会议记录、例会签到册、护送学生登记本、领取晚报登记表 B1-1 1、2013-2014学年班主任工作计划、总结 2、2013-2014学年第一学期护送学生登记本、考勤汇总表、班主任工作检查登记表 B1-1 1、2013-2014学年第二学期班主任考核细则、黑板报主题、班主任工作安排、班主任上交材料登记表 2、2013-2014学年第二学期班主任工作安排、班主任及跟班教师一览表、黑板报主题、班主任工作计划 3、2013-2014学年第二学期班主任工作总结 4、2013-2014学年第二学期班主任会议记录、班主任例会签到册 5、2014-2015学年第一学期护送学生登记表 6、2014-2015学年第一学期考勤汇总表 7、2014-2015学年第一学期晨检记录、学生因病缺勤情况登记表 B1-1 1、2012-2014学年创建文明班级计划、总结 2、2014-2015学年第一学期创建文明班级计划、总结 B1-1 1、2013-2014学年创建平安班级计划、总结 2、2014-2015学年第一学期创建平安班级计划、总结 3、2014-2015学年第一学期班主任工作计划、总结 4、2014-2015学年第一学期班主任考核细则、黑板报主题、班主任工作安排、班主任上交材料登记表、班主任例会签到册、班主任会议记录 B1-2-3 1、2011-2012学年中学“反对邪教”主题班会教案、小结、心得 2、2012学年中小学生反邪教工作计划、总结、优秀手抄报 3、2013学年中小学生反邪教计划、总结

4、全面认真贯彻落实自治区关于抵御和防范宗教向校园渗透的意见，坚决做到师生不得信教，坚决做到“六个严禁”（见学校政治学习笔记）。

5、学校高度重视安全工作，建立健全工作制度，人防、物防、技防等各项预防措施到位（见制度汇编及实地查看）。

6、社会主义办学思想方向学习宣传到位（见学规划及板报、宣传栏）。B1-2-4：坚持政治家办教育，巩固社会主义办学阵地 1、2011-2012学年创建市级“无邪教单位”工作汇报材料、实施方案、工作领导小组、申报书 2、2011学年全体师生反分裂斗争集中教育作计划、总结、优秀演讲稿 3、2011-2012学年学生“反邪教”倡议书、讲话稿、手抄报、评分表、计划、总结 4、2011-2012学年全体教职工“反邪教”政治学习记录 5、2011-2012学年全体教职工“反邪教”学习心得 6、2012-2013学年全体师生反分裂斗争集中教育工作计划、总结、优秀征文、优秀主题班会 7、2013学年中小学生反分裂斗争集中教育活动手抄报、计划、评分表、总结 B2：组织机构

实行党组织领导下的校长负责制，领导机构健全，基层组织完善。

1、见党建材料中的组织机构

设立专门德育机构，人员落实，职责明确。共青团、少先队组织健全，人员配备到位。

1、德育工作组织机构及工作职责（2011.9-2014.6）

2、共青团工作组织机构及工作职责（2011-2014）

3、少先队工作组织机构及工作职责（2011-2014）4、2013年县级德育达标校及公布先机德育达标学校届满复验结果的决定

县教发[2013]252号

5、申报德育达标校汇报材料、自查自评报告 B3：制度保障

见学校制度汇编（李红霞）B4：队伍保障

树立全员育人意识，强化教师思想政治教育和师德师风建设。

1、学校全员育人的制度健全，落实到位（见制度汇编）。

2、学校师德师风建设有制度、有措施。

3、开展内容丰富，形式多样的教师思想政治教育和师德师风建设活动，成效显著（师德师风档案 李红霞）。管理队伍育人意识强，职责明确

1、学校管理部门育人责任明确，工作措施有力。（德育机构）

2、思品课、政治课按课程配置专职教师。（课程表）

3、思品课、政治课保证教学时数。（课程表）

4、鼓励支持思品课、政治课教师的学习培训提高。（教师培训表）重视大力加强班主任队伍建设。

1、心理健康教育人员参加相关培训统计表、通知、票据 2、2013-2014学年第一学期学生心理辅导记录 3、2013-2014学年第二期班主任家庭教育专业化培训

4、班主任培训记录本

各门课程教学实施过程中全面贯彻新课程改革 “三维目标”要求 见教师教案和教务处课程要求 B5：经费保障（见财务卷）

1、德育专项经费比例占学校事业费总额不低于5%。

2、保障德育常规活动开展所需经费。

3、保障德育队伍培训、考查、交流、科研所需经费。

4、保障德育工作表彰、奖励所需经费。B6：理想信念 弘扬雷锋精神，争做四有新人演讲比赛活动各项材料（2013.9）2 爱国主义及文明礼仪知识竞赛活动方案、总结（2013.9）3 2012-2013学年上中学部观看《开学第一课》的通知、心得体会 4 “热爱伟大祖国，建设美好家园” 争做四有新人演讲比赛材料 5 “爱国主义教育”主题板报评比表、汇总表（2012-2013下）6 2012-2013学年下“我的中国梦”主题班会活动方案、心得、小结 7 2013-2014学年下第二期中小学生观看《感动中国》心得体会 8 2012—2014年升国旗考勤册、国旗献词 “唱红歌”活动材料（2013）10 少先队爱国卫生月活动材料（2013）11 “假期读一本好书”活动方案、总结 12 少先队中小学生书画比赛活动材料 2012-2013学年一至五年级“爱祖国、爱家乡”主题班会教案、小结 14 关于开展“促现代文化，创文明城市”主题实践活动实施方案、小结

B6-1 1、2014-2015学年第一学期《开学第一课》心得体会及图片 2、2014-2015学年第一学期纪念12.9运动主题班会教案、小结、图片 3、2014-2015学年第一学期国旗献词主题分解表、国旗下讲话稿 B7：民族团结

高度重视民族团结教育工作。民族团结学校计划（档案室张俊华）广泛深入开展民族团结教育实践活动。B7-2 1、2011年民族团结主题班会教案 2、2010-2011学年第二学期“民族团结”主题班会教案 3、2012-2013学年第二学期“民族团结”手抄报 4、2011-2012学年第一学期“弘扬和培育民族精神”教案 5、2011-2012学年第二学期民族教育月活动计划、总结、简报、倡议书、手抄报比赛获奖名单、民族团结学习材料 B7-2 1、2013-2014学年第二学期民族团结教育主题班会材料 2、2013-2014学年第二学期民族团结“七个一”材料 3、2013-2014学年第二学期民族团结讲演材料 4、2013-2014学年第二学期“新疆三史”学习心得 5、2014-2015学年第一学期开展“烈士纪念日”弘扬和培育民族精神主题班会教案、小结、图片 B7-2 1、2010-2011学年民族精神手抄报 2、2010-2011学年“弘扬民族精神”手抄报 3、2011-2012学年“弘扬民族精神”教育活动教案、心得、总结 4、2012-2013学年“民族团结一枝花”手抄报比赛材料 5、2012-2013学年第二学期“民族团结”教育主题班会材料 B7-3 小学部文明礼仪调查统计5-6年级 B7-3 小学部文明礼仪调查表3-4年级 B7-3 初中部文明礼仪调查表 B7-3 1、2013-2014学年第二学期文明礼仪主题班会教案、小结、图片 2、2014-2015学年第一学期文明之星实施方案主题班会教案、小结、图片 3、2014-2015学年第一学期“记录身边的文明瞬间”征文 4、2014-2015学年第一学期“规范日常行为争做文明之星”评选实施方案、评选

细则、推荐表及申请书、考核评分表、各班推荐表 B8心理健康

学校重视心理健康教育工作，积极普及心理健康知识

1、学校心理健康教育工作有计划、有落实、有总结。

2、按规定开设心理健康教育课，有教案。配备专职心理健康教育人员，加强专业人员培训 王瑞老师和梁丽娟老师（结业证未领取）： B10：校园文化建设

1、校园广播站方案、制度、成员、广播稿等材料（2012-2013）

2、“校园之声”中学广播稿（2012-2013上）

3、校园广播站广播稿（2011-2014）

4、板报评比汇总表、评分表（2011-2014）

5、校园宣传栏（实地）

6、班主任各类活动中体现（见B6）B11：家庭教育 永丰中学家长学校工作制度、计划、总结（2012-2013）2 家长会材料（2012-2014上）3 家访记录（2012-2014上）B11-1 1、2013-2014学年第二学期家访记录 2、2014-2015学年第一学期家长会教案、签到册、图片 3、2014年家长会、家长学校 4、2014-2015学年第一学期家访记录 B12 1、2013-2014学年上“5.12”消防地震应急演练实施方案、总结、图片 2、2013-2014学年上“11.9”消防宣传主题班会教案、心得、图片、小结 3、2013-2014学年上小学“认识火灾，安全逃生”教案、小结、心得、图片 4、2013-2014下中小学安全教育主题班队会 5、2013-2014下 安全知识竞赛试卷 6、2013-2014下 中小学交通安全主题班会教案、小结、图片 7、2013-2014下 安全教育告家长书 B12-1 1、2014-2015学年第一学期开学初第一课安全教育主题班会教案、小结、图片 2、2014-2015学年第一学期交通安全教育实施方案、小结、简报、心得体会 3、2014-2015学年第一学期“九.一八”全县中小学开展防控疏散演练活动通知、防范学生踩踏事件的预警通知、预防火灾等安全工作的通知、地震消防应急预案、防控疏散演练简报及总结、消防演练实施方案及总结、反恐防暴疏散演练方案及总结 B13 1、2011-2012学年“3.5学雷锋志愿活动”各项材料 2、2012-2013学年《学习雷锋好榜样》活动方案、岗位规范、制度、领导机构、名单、总结 3、2012-2013学年《学习雷锋好榜样》活动材料 4、2012-2013学年下中学“弘扬雷锋精神、做一个有道德的人”主题班会教案、心得、小结 5、2013学年“学雷锋，见行动”活动材料、总结 B13 1、2012学年关爱老人重阳节活动 2、2012学年“圆你小小梦”活动材料 3、2012-2013学年学雷锋活动方案、倡议书、总结 4、2012-2013学年“学雷锋树新风”主题班会教案 5、2013学年“海洋敬老节”活动材料 6、2013-2014学年五一劳动节主题班会教案、小结、图片 7、2013-2014学年暑假安全主题班会教案 8、2013-2014学年学习乌鲁木齐市中小学生《宣传册》主题班会 9、2014-2015学年第一学期假期安全教育主题班会教案、小结、图片 B13：自我教育 1、2010-2011学年乌县教育文化体育局开展创建平安校园活动与乌县永丰中学签订的责任书 2、2010-2011学年乌县教育文化体育局预防道路交通事故与永丰中学签订的责任书 3、2011-2012学年小学生“珍爱生命、遵守交通法规，做文明小市民”承诺书 4、2012-2013学年小学寒假前安全教育主题班会教案 5、2012-2013学年小学四至九年级学生观看《交通法规知识讲座》心得 6、2012-2013学年中、小学安全教育主题班会教案、心得、小结 7、2012-2013学年中小学暑假“安全教育”班会教案、总结、心得 8、2013学年“青春自护.平安春节“活动材料 9、2013-2014上寒假安全教育主题班会教案总结 B13-1 1、2013-2014学年第一学期致家长的一封信 2、2013-2014学年第二学期致家长的一封信 3、2014-2015学年第一学期致家长一封信 B13-2

1、B13-2

1、素质报告册

（二）素质报告册

（一）B14：美育

1、对美育在育人工作中的作用认识到位。见德育工作计划

2、积极开展美育活动。

（1）开齐开足各学段美育课程。（见课程表）（2）保证美育课程时数。（见课程表）

（3）丰富创新美育活动载体，育人效果明显。（见体卫艺材料）B15：德育科研 2012年德育科研制度 2 德育科研工作计划（2013.9）3 班主任德育论文（2011-2014）

4、德育工作总结和班主任工作总结中体现 5、2014-2015学年第一学期班主任德育论文 B16：专项教育 B16-1 1、2013年清明活动材料 2、2012-2013学年第一学期“敬老月”活动安排、倡议书、总结、图片 3、2013-2014学年第一学期“敬老爱老”主题班会教案、小结、心得 4、2013-2014学年第二学期庆六一主题班会教案、小结、图片 5、2013-2014学年第二学期端午节主题班会教案、小结、图片 6、2013-2014学年第二学期革命传统教育主题班会教案、小结、图片 B16-1 1、2009-2010学年第二学期“缅怀先烈”主题教育 2、2010-2011学年第二学期“缅怀先烈”主题教育 3、2012-2013学年第二学期“缅怀先烈”主题教育 4、2012年建队日活动材料 5、2013-2014学年第一学期少先队第64个建队日活动材料 6、2013年“五四”入团申请书 7、2013年“五四”活动材料 8、2013年“五四”入团积极分子表 B16-1 1、2011-2012学年第二学期“缅怀革命先烈，弘扬民族精神”主题演讲、朗诵活动评分表 2、2011-2012学年第二学期中小学“热爱伟大祖国，建设美好家园”主题班会教

案、心得、小结 3、2012年“十一”国庆节手抄报 4、2012年庆祝“肉孜节”国庆节手抄报 5、2012-2013学年第一学期 “热爱伟大祖国，建设美好家园”主题班会教案、心得、小结 6、2012-2013学年第二学期“端午节”手抄报 B16-1 1、2013-2014学年第一学期中小学诚信教育主题班会教案、心得、总结 2、2013-2014学年第二学期中小学中华经典诵读活动 3、2014-2015学年第一学期五、六年级中队主题观摩活动 B16-2 1、2010-2011学年第二学期“感恩”主题教育 2、2011-2112学年第一学期“感恩”主题教育 3、2011-2012学年第二学期“感恩母亲”主题教育 4、2012-2013学年第一学期“感恩教育”主题班会教案、心得、小结 5、2012-2013学年第二学期“学会感恩”主题班会教案、心得、小结 6、2013-2014学年第一学期“感恩教育”主题班会教案、小结、心得 7、2013-2014学年第二学期“感恩教育”主题班会教案、小结、图片 B16-2 1、2011年国防教育活动材料 2、2013年国防教育活动材料 3、2012-2013学年第一学期中学部新生学前教育安排、军训动员大会发言稿、结

业发言稿、总结汇演评比表、图片、心得 B16-2

a4标准化建设档案目录 篇2

一、档案目录中心的概念

国外没有使用“档案目录中心”这一称谓, 因而我们很难找到这方面见诸文字的表述。但是在实践中, 一些国家的档案信息系统具有与我国档案目录中心近似的功能, 可以为我们借鉴。综合文献所述的各种观点, 在汲取前辈学者们的有益思想基础上, 笔者对档案目录中心给出这样的概念表述:以国家级别的档案馆中的目录作为主体部门, 再以此为契机进行相关网络目录信息的搜集, 按一定的著录格式和数据规范形成统一的分布式目录体系, 提供档案目录信息服务的实体[1]16。其主要含义有以下四个方面:

1. 档案目录中心是以国家档案馆馆藏为基础。

档案馆作为永久保管档案的基地, 集中了全国绝大部分的档案资源, 丰富的档案资源是建立档案目录中心不可缺少的物质基础。依照档案目录中心现有的资源来看, 馆藏档案目录占有主体地位, 加强对馆藏档案资源的深层挖掘, 继续开发馆藏档案目录信息, 是完善档案目录中心的首要工作。随着各方面条件的不断完善, 我们的目录中心是可以延伸到机关档案科 (室) , 以基层单位的档案作为有益补充的。

2. 档案目录中心的汇集渠道是国家档案馆网。

无论在实体环境还是虚拟空间里, 档案目录中心的建设都必须依托我国现有的档案馆网。档案馆网内集中了我国档案界的人力资源、技术资源和设备资源等, 同时也是建设档案网站的主要力量, 而档案网站又是传播档案目录信息的重要渠道。依托档案馆网, 可以使工作者更好地通过档案目录中心进行现实性的工作, 也是可以借助于国家档案馆的官网传播, 既可以调动档案馆参与的积极性, 又可以缓解档案资源在档案馆之间分配不均的矛盾, 加强档案馆网的整体信息存储功能。

3. 档案目录中心的管理对象是按一定著录格式和数据规范经过整理的目录体系。

档案目录中心保存的不是零散的目录信息, 而是按照一定规律整理、形成体系的目录集合。手工检索的档案目录和支持多种自动检索方式的档案目录数据都是档案目录中心的管理对象。为了便于信息采集、共享和利用, 需要制定统一的著录标准和数据规范。就数字目录信息而言, 海量的信息数据不可能集中存储于同一个服务器上, 只能采取物理分开、逻辑集中的方案, 即采用分布式结构。因此, 档案目录中心的管理对象必须是按一定著录格式和数据规范经过整理的分布式目录体系。

4. 档案目录中心的任务是提供档案目录信息服务。

明确档案目录中心的任务有助于开展目录中心的各项工作。为了满足多种检索需要, 既要保存手工检索工具, 又要开发数字化的档案目录;为了便于向利用者提供服务, 要不断增加文件级目录条目数量;为了满足多层次的利用需求, 需要建立专题档案目录数据库。

二、我国档案目录中心存在的问题

1. 档案目录资源单向积累。

档案目录数据采集工作具有“由下到上”的特点———由下级档案机构采集、录入、整理, 向上级机构汇总。这种方式是由我国档案管理体制和各类档案馆功能定位决定的。从某方面看, 这样的方式具有一定的优越性———将分散的档案目录信息汇集到中央级或地区级综合档案馆, 在一馆范围内最大程度实现某一目录数据库的完整。但是, 其缺点也十分明显, 各级国家档案馆、专业档案馆和企事业档案馆由于体制、人力、物力等限制, 很难与其他档案馆进行目录资源共享, 因而影响资源的有效整合。

2. 档案目录标准体系不完善。

档案目录标准体系包括著录规则、分类标引和主体标引细则、数据采集标准、机读目录数据交换格式标准等。目前, 三个国家级历史档案资料目录中心制定的标准体系已经被定为档案行业标准, 各省、市级档案馆则是“各自为政”制定本区域的标准。多重标准不利于档案目录资源的规范描述和共享。

3. 数字化程度不一致。

像上海、青岛、深圳和海南这样经济比较发达的地区, 档案馆本身实力雄厚, 档案目录中心数字化工作开展得比较好。而在经济欠发达地区, 如果领导不重视, 档案目录中心的工作就很难开展起来, 数字化进程就会比较缓慢。从全国整体来看, 档案目录数据信息相对于我国档案馆馆藏信息总量而言, 所占比重还很小。这主要有以下三个方面的原因:一是档案编目工作做得不到位, 目录不能准确反映馆藏档案情况;二是馆藏实体档案目录著录和标引不规范, 转化成数据格式难上加难;三是档案馆一方面接收新进实体档案, 一方面还要还数字化工作的“欠账”, 工作量大, 进展缓慢[2]10。

4. 检索途径单一。

在国际互联网上, 多数档案网站只有对本馆目录中心的介绍, 并不提供网上检索, 能提供网上检索的, 检索方式相对单一, 并且有条件限制, 例如必须为该网站注册用户。在馆际交流方面, 档案目录中心并没有形成网络, 不提供跨地域、跨数据库、跨行业检索。这样导致用户必须到档案馆才能查询档案目录, 若想利用档案全文就要更费周折。

三、发展我国档案目录中心的有效措施

我国未来五年档案事业发展主要任务在《档案事业发展“十二五”规划》中明确提出, 我们应该围绕国家档案信息资源库建设这一中心任务, 做好现存档案工作的数字化处理以及增设新电子档案两项内容, 在全国范围内广泛开展规范化及共享形式的基础档案数据库的建设工作。

1. 合理配置档案资源。

我国档案工作实行统一领导, 分级管理的原则, 由于领导体制的制约, 各级国家档案馆、专业档案馆和企事业档案馆保存的档案资源缺乏有效的整合。应该注重分析档案电子化的专业性管理内涵, 能够对其进行有效、细致、详尽的工作规划, 并要实时监测其发展动向, 以此保障国家档案信息资源的最优化配置和有效的使用。目前深圳已经将城建档案馆划归到市档案局管理, 安徽和县把城建、房产、水利和交通等领域工作统一到县档案馆, 能够对档案信息进行资源整合共享, 规避工作中可能出现的冗余现象, 可以更好地为社会服务。这已经成为专业档案管理的全新大胆革新, 非常值得档案学界深入研究, 其中的先进经验也很值得在今后的档案工作中借鉴。

就某个档案馆而言, 要把数字档案馆和档案目录中心的建设结合起来。首先, 在网络分层上与数字档案馆保持一致;其次, 充分利用已经数字化的全文档案;第三, 对于没有经过数字化处理的档案应该优先考虑编制目录数据。

2. 从源头做起, 努力充实档案馆馆藏。

首先要做好档案征集、接收、整理、编目等基础性工作, 努力充实档案馆的馆藏, 不断完善现有的实体形式的馆藏目录。接下来需要将已经完成的目录进行电子化的数据转移操作, 密切注重其中的文件级档案目录的收集和整理。从利用档案资源的层面分析, 现在文件级的目录已经成为最佳的检索工具。这也就意味着只要有相关的查询需求, 就可以充分地发挥出它的作用, 达到高效操作和使用的目的。

目前档案馆面临着诸多难点问题。其一, 实体档案馆藏的内容含量丰富, 在进行相关数字化处理和操作时, 会带来高工作强度中的信息处理难度以及会对使用者带来很大的不便。其二, 在现有实体馆藏工作的发展中, 始终存在着电子化工作的滞后, 这也会带来连锁的阻碍效果。其三, 在进行数字化工作的过程中, 这是需要在统一的系统下完成, 此时需要考量不同系统的兼容性, 也是有着数字化信息统一化操作的问题。如果不能够解决这个问题, 会造成使用和工作的双重问题。有鉴于此, 在进行现有档案目录中心工作时, 不仅需要体现出量的作用, 还要进行相对应的功能拓展和深化, 提升原有信息发布平台的管理方式和运营模式, 从原先的单向信息发布变成现在的多向信息交流, 能够达到各个环节的有效整合, 这样可以促进信息资源的共享, 提升工作效率以及信息的利用率等[3]21。所以, 必须加快工作方式的转换, 体现在两个层面中, 一是要实时性地扩展档案目录, 并对其进行目录结构的深化, 二是中心系统内拥有档案全文信息的数据量。

3. 制定规范, 统一标准。

抓紧制定档案目录资源的元数据标准, 同时注意保持与现有政府信息资源元数据标准一致。在广泛研究各地方档案目录中心标准的基础上, 争取早日出台国家级或行业的统一规范。完善现有不同格式的信息数据向标准方向统一化整合。强化现有档案工作的信息化与电子文件、电子档案管理的监督和指导。严格按照现有数据采集规范 (包括国家级和地区级) 进行收录, 同时, 在管理上, 明确各部门责任, 加强对网上档案数据的安全保护工作。

要确保新进馆档案的电子标准化操作。需要探讨档案电子化运作的资源共享效果, 深刻分析档案信息中电子化工作的特点, 有效规范信息采集模式, 制定标准的电子文件格式, 并要做好相关的监督工作, 这样为后续档案目录数据库的建设和完善做好充足的准备工作, 通过此种方式, 更好地进行数字档案信息管理工作, 并研发相应的运作管理平台, 进而减少数字目录信息转化的工作量[4]16。

4. 做好人才的引进与培养工作。

在建设档案目录中心时, 需要借助于现代信息化管理技术, 要不断地培训工作者, 掌握和熟悉信息技术特点和应用方法, 其核心元素在于工作者的素养, 因此要不断培养档案信息化建设的人才, 建立一支既有丰富的档案管理经验, 又精通信息技术和管理, 能够适应现在高速发展的网络信息化技术的专业工作团队。首先, 要规范现有人才培养以及团队建设纲领, 制定出明确的信息化技术培养以及专业化人才组建的计划和具体意见。其次, 要加强档案信息化的专业培训。有侧重的培养档案工作人员, 通过各种培养方式, 提高相关工作者的技能和素养, 尤其是体现在技术和管理水平的提升, 把档案信息化建设作为员工培训的核心内容, 在不断的强化训练中既能够掌握扎实的理论知识, 又能够在培训的过程中掌握更多的实际经验。在日常工作时, 也要做好团队的管理和监督工作。通过及时的学习和调整, 进行队伍的深化建设, 达到预期规划的效果。最后, 要重视优秀人才的吸纳工作, 这也是保障工作效率以及先进性的必要方式。根据当前工作的发展需要引进相关的信息技术工作者, 可以从事专业化的档案信息工作的建设和管理, 包括软件研发、网站管理、数据库维护以及系统保养等, 将数字信息化技术充分地应用到档案管理中。

摘要：本文基于数字信息时代背景, 厘清了档案目录中心的概念, 分析了我国档案目录中心存在的问题和发展我国档案目录中心的有效措施。

关键词：数字信息时代,档案目录中心,档案信息化

参考文献

[1]戚颖.全国档案目录中心建构初探[J].浙江档案, 2010 (2) .

[2]黄广琴.OCLC对构建区域性档案目录中心的启示[J].档案与建设, 2011 (5) .

[3]邱少雄.广东:全方位共享资源[J].中国档案, 2010 (7) .

a4标准化建设档案目录 篇3

关键词：北京市 档案资料目录中心 档案利用 档案资源共享

北京市档案资料目录中心是以北京市档案馆为依托，各区县档案馆、专门档案馆和部门档案馆为主体，逐步发展覆盖到整个北京区域范围内的单位机构，最终发展壮大为以北京地区档案信息为主、以其他各省市及国外相关机构档案信息为辅的档案目录信息存储基地。通过网络提供利用档案目录信息，编制各类专题档案目录指南，链接档案数字化全文，多途径开发利用档案目录信息，最终实现全市档案目录数据资源社会共享的目的。

一、北京市档案资料目录中心发展历程

上世纪90年代初，国家率先成立明清档案目录中心、民国档案目录中心和革命历史档案目录中心。1992年，按照国家档案局的要求，北京市成立了档案资料目录中心，主要任务是完成明清、民国和革命历史档案目录的采集和报送工作。2004年，北京市档案资料目录中心启动了建国后档案全宗概览、案卷级目录和文件级目录的采集工作，并制定下发了《北京市建国后档案全宗概览、案卷级目录和文件级目录采集方案》、《全宗概览数据采集标准》、《案卷级目录数据采集标准》、《文件级目录数据采集标准》，规范了本地区建国后档案目录数据采集报送的指标和要求。截止到2006年底，全市综合档案馆建国后档案全宗概览和案卷级目录数据已经采集完毕，文件级目录数据采集工作正在开展。截至2010年底，共采集各类目录数据2357万条。北京市档案资料目录中心的目录数据采集工作还在有条不紊地进行当中。

二、加强北京市档案资料目录中心建设的必要性

近年来，随着档案网站和馆藏档案数字化的不断发展，各地建设档案资料目录中心的步伐逐渐放缓并不断弱化，档案资料目录中心的建设长期停滞不前，无法取得突破性的发展。北京市档案资料目录中心建设也是如此。从长远发展角度看，这种做法并不利于档案信息资源的整合与共享。无论是档案全文数字化还是档案网站建设，都离不开目录中心的发展。

1.档案目录数据采集是提供档案数字化全文服务的前提

馆藏档案数字化的首要前提就是建立目录数据库，采用符合国家标准要求的档案管理系统，建立形式多样、内容丰富的各类目录数据库。档案经过数字化处理并检验无误后，必须将数字化全文与目录数据库一一对应进行链接，才能提供查阅利用和网络共享。截至2010年底，北京市数字化档案总量已达到353万卷，试想要没有准确、完整的目录数据库与之链接，利用者要找到其中某一卷档案，将犹如大海捞针。

2.档案资料目录中心是档案信息网站建设的基石

从档案信息资源网络共享的要求来看，档案信息网站必须具有非常完善的目录检索功能，才能为利用者提供完善的服务。档案资料目录中心满足了这一条件，能为档案网站建设提供充足的档案目录数据信息支持。同样，缺乏档案信息网站的共享平台，档案目录数据也无法向社会提供广泛利用，只能束之高阁。目录中心与档案网站的发展相辅相成，不可或缺。截至目前，北京市档案信息网已提供6个数据库、81万条开放档案目录，供国内外利用者在线查询利用。

3.目录中心建设是档案信息资源整合共享的重要途径

档案目录数据是开发档案信息资源的关键所在，目录中心建设更是档案信息资源共享的重要途径和有效措施。目录中心建设强化了档案馆之间的横向联系，通过馆际间的交流，弥补自身馆藏档案信息的不完整；目录中心还可根据社会利用需求，或编辑档案指南性的工具书，或开发专题目录，构筑一个层次分明、服务多样的档案信息资源整合与共享的网络平台,最大限度地满足利用者不同形式和内容的利用需求，是档案信息资源整合与共享的实际途径。北京市档案资料目录中心以民生档案目录资源共享为试点，统一目录编制标准，整合档案信息资源，按照分布实施的原则，分类汇总刻录光盘，分发全市各综合档案馆提供查阅利用，以实现档案信息资源整合共享的目的。

三、加强北京市档案资料目录中心建设的措施

北京市档案资料目录中心建设发展的状况，应该说还远远落后于社会信息化和档案信息资源整合共享的要求。应从以下几个方面加强档案资料目录中心的建设：

1.确定责任主体，制定统一规划

北京市档案资料目录中心虽然是以北京市档案馆为依托，各区县档案馆、专门档案馆和部门档案馆为主体的档案目录信息存储基地，但其責任主体却一直没有明确，缺少能独立行使职权，跨行业、跨系统的一体化常设管理机构，从而导致目录中心的建设缺乏全局性的统筹规划和整体化管理。档案资料目录中心应该是独立于市、区县等各类档案馆之外的，对各档案馆的档案资料目录采集、存储、管理、利用工作进行直接管理的，有一套完整运行机制的管理机构。这样可以避免档案目录建设各自为政、各档案馆之间不能进行充分的交流和协调、重复浪费现象严重等问题。对全市档案资料目录中心的发展进行统筹规划，要以建立覆盖全市档案资料目录数据的整合共享体系、实现全市档案信息资源整合和共享为目的去规划北京市档案资料目录中心的发展。

2.制定政策法规，完善标准体系

制定科学、完备的政策法规和标准规范体系是档案资料目录中心建设的一项重要保障措施。北京市档案资料目录中心应通过制定统一的、强制的、自上而下的标准以及指标来明确目录数据加工的各种技术框架与规范，对档案资料目录数据的标识、描述、存储、查询、交换、管理、利用和检索等各个方面做出统一的标准与规范，这是目录中心建设最紧迫、最亟待解决的问题。档案资料目录数据建设的系统标准应包括数据加工标准、数据著录标准、数据检索标准、数据传递标准、数据控制标准及数据利用标准等。

要特别注意的是，档案目录数据的著录项目要尽可能齐全并准确，每一个著录项目都是一个检索点，著录的准确与否，直接关系到目录数据的检出率和查全率。以纸质文书档案为例，档案移交单位在向档案馆移交文书档案的同时，一并移交纸质目录和电子目录，目录著录项目包括全宗号、目录号、案卷号、文件号、题名、责任者、文号、部门、日期、备注等内容，移交单位按照档案馆目录编制要求，已将上述内容著录齐全。这些目录移交进档案馆后，经档案编目人员整理审核，再添加至相应的档案目录数据库中。可惜的是，某些档案编目人员缺乏实践经验，仅凭想象，认为“部门”这一著录项目意义不大，在把目录数据添加进数据库时，将其删除。不得不说，这是一种短视的行为，在档案目录检索利用的实际过程中，“部门”作为一个重要的检索点，极大地提高了档案目录数据的查准率。更何况移交单位提供的目录已包含了这些著录项目，删除一个著录项目就删除掉一个检索点，因此这样的行为应该慎之又慎。

3.提高专业素养，强化责任意识

在网络环境下，档案目录数据的采集、组织、加工等环节，目录数据利用的方式和手段都发生了很大的变化，对档案目录著录人员的知识水平、业务技能等均提出了更高的要求。北京市档案资料目录中心建设需要一批技术含量高、专业性强的高素质专业人才，档案目录数据处理能力、语言表达加工能力和网络技术应用能力等都能适应信息时代的要求。同时，档案专业人才还应强化自身责任意识，高质量地完成档案目录数据的采集、著录、报送等工作。例如《2008北京奥运会总结报告》，仅从名字看，是一份总结报告，应该归到文书档案里，但实际从内容看，是一本公开发行的宣传画册，应该归到资料中。如已归到文书档案里，在目录著录项目中应标明“画册”，这样能提高检出率。如果不标注清楚，会给检索利用工作带来很大麻烦。在此次建党90周年展览筹备工作中，脚本创作人员提出要查看奥运会的画册，但说不出具体的名称，我们查遍了奥运会档案里的所有资料，都没有找到利用者所要的东西。几经周折，最终从文书档案里找出了这本画册，原来画册被归入了文书卷，并且题名著录为“2008北京奥运会总结报告”，没有标注出类型是“画册”。这说明不仅要提高档案著录人员的专业水平，还要加强档案著录人员的责任意识，必须认识到档案目录数据著录工作是一项严谨、细致的工作，容不得半点马虎。任何项目著录不仔细，都会给后来的检索利用带来巨大的人力、物力的浪费。

a4标准化建设档案目录 篇4

A4——B12——C37涉校检查

县（市）政府备查资料：

1、县（市）政府制定规范涉校检查管理制度。

2、县（市）政府印制《涉校检查审批表》（注：检查的内容，检查部门和人员，检查时间，审批部门）。各有关部门涉校检查前需填写《涉校检查审批表》在教育主管部门备案方可进行检查。

学校备查资料：

1、县（市）政府备查资料中的第1项。

2、学校对非教育部门涉校检查要建立登记制度（注：对检查的内容，检查部门和人员，检查时间，检查结果等进行记录）。

A4——B12——C38教学管理 县（市）政府备查资料：

1、县（市）教育主管部门根据国家和自治区的课程设置方案，制定本县（市）《义务教育课程设置方案》。

2、县（市）教育主管部门关于转发《新疆维吾尔自治区汉语授课学校义务教育课程设置方案》的通知。

3、县（市）教育主管部门关于转发《关于印发义务教育阶段双语教育课程设置方案》的通知。

4、县（市）教育主管部门转发《关于进一步加强中小学教辅教材管理意见》的通知。

5、县（市）教育主管部门转发《关于印发**年自治区教辅材料目录）》的通知。

6、县（市）教育主管部门转发《关于印发**年自治区免费供应中小学教科书目录》的通知。

7、本县（市）教辅教材使用情况统计表。学校备查资料：

1、县（市）政府备查资料中第1、2、3、4、5、6项。

2、学校学期总课程表及年级分课表。

3、学校用书(教材、教辅用书)目录及征订教材、教辅用书的订单。

4、学校教辅教材使用情况统计表。A4——B12——C39普及程度 县（市）政府备查资料： 按照C级指标建档。装盒。

一、教育事业统计报表，“普及程度”表一（电子版及纸质版）、表二，“四率”表八（1）、表八（2）（电子版及纸质版）。标准化表5-

1、5-2

二、小学0-6周岁（电子版）、7-12周岁（电子版）、13-15周岁（电子版）、16-18周岁（电子版）及其汇总表（电子版）。

三、小学入学率

1、入学率统计表。

2、四率表。

3、小学适龄儿童、失能儿童花名册统计表。

4、小学适龄儿童内在外就读统计表及电子版花名册。

5、外在内就读学生统计表及电子版花名册。

6、不足龄儿童统计表及电子版花名册。

7、超龄统计表及电子版花名册。

8、小学已毕业或升入高一级学生花名册统计表及电子版花名册。

9、近三年毕业生统计表及电子版花名册。

10、适龄儿童未入小学统计表及电子版花名册。

11、适龄女童花名册汇总表及电子版花名册。

四、残疾儿童、少年入学率

1、残疾儿童、少年入学率统计表。

2、残疾儿童少年花名册，3、残疾证复印件（带近照）。

五、巩固率

1、巩固率统计表。

2、巩固率过录表

3、六年/三年前招生统计表。

4、当年毕业学生统计表。

5、流动生统计表。

6、留级学生统计表。

7、死亡学生统计表。

8、六年/三年内转出的本地户口毕业学生统计表。

六、初中同上，适龄儿童变为少年。学校备查资料：

一、“普九”普及程度指标各类档案。

二、学校近六年基础教育年报

三、巩固率

1、巩固率统计表。

2、巩固率过录表

3、六年/三年前招生花名册统计表。

4、当年毕业学生花名册统计表。

5、流动生花名册统计表。

6、留级学生花名册统计表。

7、死亡学生花名册统计表。

8、六年/三年内转出的本地户口毕业学生花名册 统计表。

四、初中同上，适龄儿童变为少年。

A4——B12——C40安全管理

县（市）政府备查资料：

1、县（市）政府成立治理校园周边环境工作领导小组，明确相关部门联合开展治理校园周边环境的工作职责（公安机关、卫生部门、食品质监部门、建设部门、质量技术监督部门对学校安全工作职责；司法行政、公安部门对学校开展安全教育职责）。制定校园周边环境治理的协调工作和实施方案，确保师生食品、卫生、交通、消防等安全。

2、县（市）政府建立学校和师生风险防范的管理机制（要有师生、员工安全教育的培训、应急处理的预案和责任追究制）。

3、县（市）政府建立校园及周边环境安全的应急预案。

4、县（市）教育主管部门成立教育系统校园安全工作领导小组，建立校园安全工作责任制和事故责任追究制。

5、县（市）教育主管部门制定教职工安全教育培训计划、落实培训教材。

6、县（市）教育主管部门制定校园安全的各项应急预案和中小学校内学生意外伤害事故处理应急预案。

学校备查资料：

1、县（市）政府备查资料中的第4、5、6项。

2、学校成立校园安全、预防学生意外伤害工作领导小组，制定

校园安全和预防学生意外伤害的管理制度。制定学校安全工作责任制

和事故追究制。

3、学校制定校园安全，师生防范风险的各项应急预案。

4、学校建立健全各项安全管理制度。

5、学生安全教育的计划、有安全教育教案。

6、学校开展校园安全各项工作的过程性材料。

7、校方责任保险学生花名册和保险公司发票原件，学生意外伤害保险覆盖率统计表。

A4——B12——C41规范办学 县（市）政府备查资料：

1、县（市）政府落实（新教基[2010]37号）规范中小学办学行为管理办法精神，制定本县（市）规范办学行为和依法治校实施方案。

2、县（市）政府认真贯彻落实教育部等五部门印发的《关于2013年规范教育收费治理教育乱收费工作实施意见》和2011年1月12日教育部、国家发展改革委、审计署印发的《治理义务教育阶段乱收费 的八条措施》精神，制定本县（市）落实“八条措施”配套政策及规范办学治理教育乱收费的管理办法。制定考核和问责制度，层层签订责任书。

3、县（市）政府制定颁布实施义务教育阶段学生学籍管理办法。

4、县（市）政府制定创建自治区教育收费示范县的实施意见。

5、县（市）政府对本地区学校学区划分的指导意见。

6、县（市）政府对本地区规范办学行为进行督导检查的相关材料（通知、检查记录、意见反馈、整改落实等）。

7、县（市）教育主管部门与学校签订规范办学责任书。

8、县（市）教育主管部门制定师生统一着装的实施意见，服装招标的相关文件及发票。

学校备查资料：

1、县（市）政府备查资料中第1、2、3、4、5、6、7项。

2、学校制定规范办学行为和依法治校管理制度。

3、学校制定治理中小学补课乱收费的治理措施，严肃查处教职工组织或参与补课乱收费的行为。

4、学校规范办学行为的佐证资料。A4——B12——C42保障机制

A4——B12——C43财务管理

（经费组）

A4——B12——C44 校产管理。A4——B13——C45 德育工作 县（市）政府备查资料：

1、县（市）政府成立德育工作领导小组，制定落实中共中央关于《进一步加强和改进学校德育工作的实施意见》的实施办法，制定 本县（市）中小学德育工作规划并有效实施及中小学德育工作计划。

2、县（市）教育主管部门制定学校德育工作管理办法。

3、以县为主的德育达标评估工作正常开展，并有相关的评估验收资料。

4、县（市）教育主管部门制作各级德语达标校，示范校和依法治校示范校统计表。

学校备查资料：

1、县（市）政府备查资料中第2项。

2、学校成立德育工作领导小组，制定本校德育工作规划和德育工作计划。

3、学校制定德育工作管理规程。

4、学校德育达标校，示范校和依法治校示范校创建评估及复验的档案材料齐全。（验收通知，评审材料和命名文件等）。

5、学校开展各项德育教育活动的过程性材料（包括工作计划、活动通知、各种活动图片及工作总结）。

A4——B13——C46教学质量 县（市）政府备查资料：

1、上级教育部门教育质量监测的有关文件。

2、县（市）政府根据自治区中小学教学质量合格标准的要求，制定本县（市）中小学教学质量合格标准。

3、县（市）教育主管部门建立义务教育教学质量和学生学业质量评价体系，建立学业水平考试制度，督促学校认真执行课程方案和课程标准，规范教育教学行为。

4、县（市）教育主管部门制定中小学教学质量监测管理的实施办法。

5、县（市）中小学学生统考，抽考等成绩汇总及质量分析。

6、县（市）中小学学业水平考试成绩汇总表（应分汉语、民语言和双语语系）。

学校备查资料

1、县（市）政府备查资料中第2、4项。

2、学校中小学学生统考，抽考年级成绩汇总表及质量分析。

3、学校中小学学业水平成绩统计表。A4——B13——C47双语教育 县（市）政府备查资料：

1、县（市）政府根据自治区、自治州双语教育发展规划目标制定本县（市）双语教育发展规划。

2、县（市）政府制定推进双语教育的实施方案。

3、县（市）教育主管部门制定的双语教育工作计划，总结。

4、县（市）教育主管部门要对小学、初中双语教育的质量进行检测，分析小学、初中毕业年级双语教学质量的合格率。

5、县（市）《双语教育普及率统计表》。

6、县（市）双语教育质量检测成绩汇总表，质量分析报告。

7、县（市）开展双语教育有特色活动的相关资料。学校备查资料

1、县（市）政府备查资料中第1、2、3项。

2、学校双语教育工作计划、总结。

3、学校双语教育质量检测成绩汇总表，质量分析报告。

4、学校开展双语教育活动有特色活动的有关资料。A4——B13——C48综合素质 县（市）政府备查资料：

1、县（市）教育主管部门根据教育部《关于积极推进中小学评价与考试制度改革的通知》（教基„2002‟26号）和自治区的相关规定，制定《学生综合素质评价工作指导意见》。

2、县（市）教育主管部门根据《国家学生体质健康标准》，制定本县（市）学生体质健康达标测试工作的实施方案。

3、县（市）教育主管部门根据教育部《切实保证中小学生每天一小时校园体育活动的规定》（教体艺„2011‟2号）结合本地实际，从组织领导、科学管理、体育课时标准、大课间体育活动、评价考核、条件保障等方面保证中小学生每天一小时校园体育活动提出明确目标，制定具体实施方案，确保落到实处。

4、县（市）教育主管部门制定《学校学生“体育、艺术2+1”项目工作实施方案》，从加强组织领导、科学管理、活动内容、组织形式、项目计划实施、评价考核等方面提出目标要求，提高“体育、艺术2+1”的覆盖面。以及工作计划、总结。

5、县（市）教育督导室围绕学生综合素质评价工作开展的督查工作（督查通知、督查记录、督查通报）。

6、县（市）学校学生体质健康达标测试，综合素质评价合格统计表。

7、县（市）学校开展“体育、艺术2+1项目”覆盖率统计表。学校备查资料

1、县（市）政府备查资料中第1、2、3、4、5项。

2、学校制定学生综合素质评价工作实施方案。认真填写学生综合素质评价报告单（册）。

3、学校制定学生体质健康达标测试工作实施方案，学校每年将本校各年级《标准》测试数据，通过中国学生体质健康网上报教育部数据库。

4、学校制定落实中小学生每天一小时校园体育活动的工作实施方案，学校开展阳光体育活动的计划，总结及相关资料。

5、学校制定学生“体育、艺术2+1项目”工作实施方案及学期工作计划、活动记录、工作总结。

6、学校学生体质健康达标测试统计表，学生综合素质评价合格统计表。

7、学校学生开展“体育、艺术2+1项目”覆盖率统计表。

8、学校学期课程总表和年级课程表（体育课、阳光体育活动等课表）。

巴州人民政府教育督导办公室

基层党组织标准化建设归档目录 篇5

各党（工）委：

为进一步加强基层党建常态化建设，请各党（工）委指导所属党总支、党支部认真抓好党建软件材料分类工作，软件材料可分12类，每类要至少合订成一册，包含内容较多的类别，可结合本单位实际合订成若干册。

各基层党组织要于8月中旬前完成软件材料的分类建册工作，并在今后工作中注重软件材料的日常积累，力求规范。伊春市委组织部及我市将于近期，深入基层党组织随机抽查，并对抽查情况进行通报。

一、上级来文

主要包括上级部门下发的有关党建文件、会议讲话等。

二、党组织文件材料

1、党支部各种计划、安排（责任落实到人）；

2、党支部总结；

3、各项规章制度；

4、党支部发出的各种文件、资料。

三、组织生活

1、“三会一课”记录本；

2、学习笔记；

3、党员学习教育材料（文件、报纸、网页下载文章、党课讲稿等）

四、组织建设

1、党员名册；

2、流动党员名册；

3、入党积分子名册；

4、党员组织关系介绍信存根；

5、党费收缴存根及统计表；

6、民主评议党员材料；

7、处置不合格党员材料；

8、党内外群众座谈会记录；

9、发展党员计划表；

10、农村入党积极分子培训材料；

11、发展党员预审呈报表；

12、党员发展转正表；

13、发展党员公示材料；

14、入党积极分子及发展党员档案。

五、党组织班子建设

1、党组织组织机构及责任分工；

2、民主评议党组织班子材料；

3、班子民主生活会记录；

4、班子成员学习笔记；

5、班子成员谈心记录；

6、集体个人获奖情况登记表

7、有关典型材料；

8、班子成员党建工作联系点材料。

六、思想政治工作

1、职工政治学习记录（可与“三会一课”记录簿合并）；

2、职工政治学习材料；

3、职工交心谈心记录；

4、干部职工思想动态分析。

七、上级要求及本级党组织开展的主题实践活动材料

要附相关图片等佐证资料

八、整顿转化软弱涣散党组织材料（软弱涣散党组织准备）

1、软弱涣散党组织基本情况表；

2、整顿转化方案；

3、整顿转化进度情况；

4、整顿工作总结。

九、支部成立及换届选举材料

1、党组织成立时上级的批准文件或复印件（已经成立时间较久确实没有的，可不放）；

2、历次换届选举材料。

十、党务公开材料（具体可参照有关部门的具体要求）

十一、群团组织建设材料

十二、其他材料

注：以上目录是对全市所有基层党组织的原则性要求，具体可结合本党组织实际，制定更加详尽具体的归档材料目录，并做好相关材料的合订工作，每个党支部软件材料要尽可能统一封皮、目录和样式。

附：党建工作软件参考样式

市委组织部 2015年8月3日

基层党建工作材料汇编之一

来

***党组织 上 级 文

目

录

a4标准化建设档案目录 篇6

档案建设材料

A1 校园校舍建设B1 生均教学及教学辅助用房建筑面积

1、生均教学及教学辅助用房建筑面积、生均面积（附图片）

2、学校建设规划图

3、学校校舍分布平面图

庆丰镇xx小学义务教育均衡发展资料

档案建设材料

A1 校园校舍建设

B2 体育运动场地面积

1、学校体育场地情况登记表

2、学校体育场所图片

庆丰镇xx小学义务教育均衡发展资料

档案建设材料

A2 仪器图书装备

B3 科学、数学等仪器

1、各科仪器财产登记册

2、各科仪器目录

3、各功能室财产登记册、4、各功能室简介

5、各功能室管理制度、6、各功能室管理员岗位职责

7、各功能室财产借用登记表

8、各专用教室财产登记册

9、各专用教室简介

10、各专用教室管理制度

11、各专用教室管理员岗位职责

12、各专用教室使用记录表

庆丰镇xx小学义务教育均衡发展资料

档案建设材料

A2 仪器图书装备

B4 信息技术装备

1、计算机和多媒体设备财产登记册

2、计算机台数、生机比

3、教学班数、教学班配备多媒体教学设备数及比例

庆丰镇xx小学义务教育均衡发展资料

档案建设材料

A2 仪器图书装备

B5 体育、卫生、音乐、美术器材

1、各科器材目录

2、各器材室财产登记册3

3、各器材室简介、4、各器材室管理制度、5、各器材室管理员岗位职责、6、各器材室财产借用登记表

7、各专用教室财产登记册、8、各专用教室简介

9、各专用教室管理制度

10、各专用教室管理员岗位职责

11、各专用教室使用记录表

庆丰镇xx小学义务教育均衡发展资料

档案建设材料

A2 仪器图书装备

B6 图书配备

1、学校藏书登记册、生均图书数

2、学校每学期订阅的报刊登记表

庆丰镇xx小学义务教育均衡发展资料

档案建设材料

A3 教师队伍建设

B7 教师编制

1、核编文件

2、现有教职工人数、师生比

3、学校教师基本情况统计表

4、学校教职工花名册

5、学校教师配备情况一览表

庆丰镇xx小学义务教育均衡发展资料

档案建设材料

A3 教师队伍建设

B8 教师岗位设置

1、本校教师岗位设置情况表

2、本校教师岗位设置的其它材料（包括补岗的材料）

3、教师职称证书（复印件）

庆丰镇xx小学义务教育均衡发展资料

档案建设材料

A3 教师队伍建设

B9 教师学历结构

1、教师学历统计表

2、教师资格证书（复印件）

3、教师学历证书（复印件）

4、教师继续教育证（复印件）

5、教师普通话证书（复印件）

6、校长培训证书（复印件）

庆丰镇xx小学义务教育均衡发展资料

档案建设材料

A1 入学机会

B1 随迁子女就读

1、学校外来工子女就读情况统计表

2、学校外来工子女就读名册

庆丰镇xx小学义务教育均衡发展资料

档案建设材料

A1 入学机会

B2 留守儿童关爱体系

1、学校留守儿童情况统计表

2、留守学生档案

3、学校关心留守学生方面的资料（文字、图片、音像）

4、学校开展的家校联系活动资料

庆丰镇xx小学义务教育均衡发展资料

档案建设材料

A1 入学机会

B3 残疾儿童少年入学

1、学校残疾儿童随班就读名册

2、残疾儿童随班就读资源教室的照片

3、开展教学活动照片

4、设施设备登记册

5、特殊教育资源教室建设项目批文等资料

庆丰镇xx小学义务教育均衡发展资料

档案建设材料

A1 入学机会

B4 学校招生 1、2016年招生计划文件

2、各年级各班人数统计表

3、各班学生花名册

4、优质普通高中招生名额分配材料

庆丰镇xx小学义务教育均衡发展资料

档案建设材料

A2 保障机制

B5 责任制度

1、学校安全工作机构和制度

2、学校开展安全教育活动方面的资料（含文字、图片、音像）

庆丰镇xx小学义务教育均衡发展资料

档案建设材料

A2 保障机制

B6 经费保障

1、上级拨款文件资料

2、近三年年拨款票据复印件

庆丰镇xx小学义务教育均衡发展资料

档案建设材料

A2 保障机制

B7 规范经费管理

1、区教育局有关教育经费管理和使用的规定和制度

2、贫困生学生资助方面的资料

庆丰镇xx小学义务教育均衡发展资料

档案建设材料

A2 保障机制

B8 学校标准化建设

1、《广西壮族自治区义务教育学校办学基本条件一览

2、《学校办学基本标准达标情况表》

3、仪器设备值统计表

4、学校仪器设备登记册

庆丰镇xx小学义务教育均衡发展资料

档案建设材料

A3 教师队伍

B9 落实待遇

1、学校绩效工资实施方案

2、绩效工资拨款票据、3、绩效工资发放表

4、教师签领单等

5、山区教师、农村乡镇教师享受补助的材料

庆丰镇xx小学义务教育均衡发展资料

档案建设材料

A3 教师队伍

B10 教师配备

1、核编文件

2、现有教职工人数、师生比

3、学校教师基本情况统计表

4、学校教职工花名册

5、学校教师配备情况一览表6、2016年秋季期教师任课一览表

庆丰镇xx小学义务教育均衡发展资料

档案建设材料

A3 教师队伍

B11 教师交流

2014-2016年校长、教师交流、支教轮教名单

庆丰镇xx小学义务教育均衡发展资料

档案建设材料

A3 教师队伍

B12 教师培训 1、2015-2016学教师参加培训经费统计表 2、2015-2016学教师培训计划 3、2015-2016学教师外出学习培训记录表 4、2015-2016学教师校本培训记录表 5、2015-2016学教师教研活动资料 6、2015-2016学教师培训经费报销单复印件

庆丰镇xx小学义务教育均衡发展资料

档案建设材料

A4 质量与管理

B13 执行课程计划1、2016秋季期学校课程总表和各班课程表

庆丰镇xx小学义务教育均衡发展资料

档案建设材料

A4 质量与管理

B14 提高巩固率

1、服务区适龄儿童、少年入学情况统计表

2、在校学生花名册

3、服务区内适龄儿童、少年在外就读花名册

4、学生异动情况登记表及佐证材料

5、辍学学生名册及辍学原因分析

庆丰镇xx小学义务教育均衡发展资料

档案建设材料

A4 质量与管理 B15 体质健康 1、2015-2016学《国家学生体质健康标准》测试成绩统计表

2、学校实施《国家学生体质健康标准》、开展学生体质测试工作的资料

庆丰镇xx小学义务教育均衡发展资料

档案建设材料

A4 质量与管理

B16 规范办学

1、本校一年级编班情况资料、表册

2、教育局检查无重点班的资料

庆丰镇xx小学义务教育均衡发展资料

档案建设材料

A4 质量与管理

B17 课业负担

1、学校关于布置作业的要求2、2015-2016学学校教学常规工作检查情况记录

庆丰镇xx小学义务教育均衡发展资料

档案建设材料

A4 质量与管理

B18 督导评估

各级各类督导、督查、检查的材料

备用材料

教师档案（历年）

1、建立教师的师德档案盒业务档案（以教师个人为单位，一人一档）

2、教师受表彰情况（工作获奖、政治荣誉）登记册（附复印件）

3、教师教学教研成果登记表（分论文发表、论文获奖、优质课、课件制作、各类竞赛、指导学生获奖、文学艺术作品发表获奖，附复印件）

计划总结（2016年春季期计划总结、2016年秋季期计划）

1、学校、处室、教研组工作计划（以学期分类装订）

2、教师的教学工作计划（以学期分类装订）

3、学校、处室、教研组工作总结（以学期分类装订）

4、教师的教学工作总结（以学期分类装订）

学校管理制度

1、各类人员的岗位职责

2、教师管理方面的制度（含考核、奖惩、请假、学习、办公等）

3、学生管理方面的制度（含考核、奖惩）

4、各功能室的管理制度

5、食堂、宿舍管理制度

6、教学管理方面的制度

7、班主任管理制度（含考核、奖惩）

8、德育工作管理制度

9、后勤管理方面的制度

10、财务管理制度

11、各种财产管理制度

学校2014、2015、2016三年教育事业统计报表

广播电影电视工程建设标准目录 篇7

序号标准号标准名称

1GYJ22-1985广播电视播音(演播)室混响时间测量规范

2GYJ23-1986广播电视工程测量规范

3GYJ24-1986广播电视录音(播音演播)室空气声隔声测量规范

4GYJ25-1986厅堂扩声系统声学特性指标

5GYJ26-1986有线广播录音、播音室声学设计规范和技术用房技术要求6GYJ27-1987电视发射台主要设备配备标准及技术要求

7GYJ28-1987广播电视微波工程建设标准

8GYJ29-1987

9GYJ30-1987

10GYJ31-1987

11GYJ32-1987

12GYJ33-1988

13GYJ34-1988

14GYJ35-1988

15GYJ36-1988

16GYJ37-1988

17GYJ38-1988

18GYJ39-1989

19GYJ40-1989

20GYJ41-1989

21GYJ42-1989

22GYJ43-1990

23GYJ44-199

124GYJ45-199

225GY 5001-200

426GY 5002-199

527GY 5003-1995

法

28GY 5005-199

329GY 5006-1990

30GY5013-2005

31GY 5020-1995

32GY 5045-2006

33GY 5046-1993

34GY 5047-1993

35GY5050-1993

36GY/T5051-1994

37GY/T5052-1994

38GY 5053-1994

39GY 5054-1995

40GY 5055-1995

41GY 5055—95

广播电视微波工程线路勘察规范广播电视微波工程线路设计规范广播电视微波站(台)工程设计规范广播电视微波工程安装及验收规范广播电视工程建筑设计防火标准中、短波广播发射台设计规范乡、镇级有线广播站建设规范省辖市级电视中心设备配备标准卫星电视地面接收站设备配备标准省辖市级广播中心设备配备定额卫星电视地球接收站场地技术要求卫星电视地球接收站验收调试规范卫星广播电视地球站设计规范广播电视中心技术用房容许噪声标准广播电视中心技术用房室内环境要求卫星广播电视地球站建设标准电视演播室灯光系统设计规范钢塔桅结构设计规范广播电影电视部基本建设项目建议书编审办法广播电影电视部部属单位建设项目可行性研究报告编审办广播电影电视建设项目的设计文件编审办法广播电影电视部建设项目竣工验收规定广播电视工程测量规范广播电影电视工程建设标准管理办法电视演播室灯光系统设计规范省级广播中心建设标准中央广播电视监测台、站建设标准广播收音台(站)建设标准电视和调频广播发射天线馈线系统技术指标电视和调频广播发射天线馈线系统技术指标测量方法广播传音电缆线路工程建设技术规范广播电视天线电磁辐射防护规范扩声译音系统安装工程施工及验收规范扩声译音系统安装工程施工及验收规范

42GY 5056-1995中波广播发射台工艺设备安装规范

43GY 5057-1995中短波广播天线馈线系统安装工程施工及验收规范44GY 5058-1996县级广播电视工程技术规范

45GY/T5059-1997广播电影电视工程设计图形符号和文字符号标准46GY5060-1995广播电影电视建筑抗震设防分类标准

47GY/T5061-1998广播电影电视工程技术用房照明

48GY/T5061-2007广播电影电视工程技术用房一般照明设计规范49GY 5062-1998电视和调频广播发射(转播)台(站)设计规范50GY5063-1998市县级有线广播电视网设计规范

51GY/T5064-1999

52GY/T5065-1999

53GY5066-2000

54GY5067-200

355GY 5068-200

156GY5069-2001

57GY 5070-2003

58GY 5071-200

459GY 5072-200

560GY 5073-2005

61GY 5074-2005

62GY 5075-2005

63GY5076-2006

64GY5077-2007

65GY 5078-2008

66GY 5079-2008

67GY 5080-2008

68GY/T5081-2009

69GY5082-2010

70GY 5083-2010

71GY 5201-1994

72GY/T5202-1995

73GY 5203-1995

74GY 5204-1995

76GY 5205-1995

77GY 5206-1995

78GY5207-1995

标

79GY 5208-1995

80GY 5209-1995

81GY 5210-1995

82GY5211-1995

83GY5212-1997

84GY5212-2008

85GY5213-2001