论秘书处理人际关系的原则 方法与技巧

2024-06-17

论秘书处理人际关系的原则 方法与技巧(通用7篇)

论秘书处理人际关系的原则 方法与技巧 篇1

中文摘要

本文针对21世纪以来我国市场经济发展的新趋势和现代社会信息化快速发展对当前秘书工作提出的新要求、新标准,从人际关系的定义、人际关系的一般特点以及人际关系的影响因素出发,从而引申出秘书在实际工作中处理好人际关系的原则和方法及其重要意义,接下来根据秘书人际交往类型从方向上的划分:上行交往、平行交往和下行交往,重点论述了秘书人员作为领导的参谋和助手应该如何处理与领导的关系,并引用了大量的案例加以分析和讨论;秘书作为联系上下级的中心枢纽,应该如何处理好与同事及职能部门的关系,以建立起良好的交往环境和维护组织的团结;浅谈了秘书作为组织和领导的形象代言人应如何处理好与下级群众的关系,赢得群众对组织的信任和认可。关键词:秘书人员 人际关系 原则 方法 技巧 领导 同事 群从

前言

随着信息化社会的进程,一种传统的工作机制在不断被打破,在这个大潮中,一个组织拥有的公众将更加复杂,组织的横向交往将更多。现代秘书应当能利用社会变革带来的便利为组织利益建立更多的关系以更好地完成工作任务。秘书部门是单位的枢纽部分,秘书人员每天的工作大部分或者说主要部分即是如何与人交际、交流。秘书人员能否处理好人际关系,直接影响着秘书工作的成败。那么,应该怎样正确认识人际关系呢?秘书人员在处理这些形形色色的人际关系中扮演的是一个怎样的角色呢?

首先,要弄清楚什么是人际关系。这里所讨论的人际关系是指人与人之间在学习、工作、生产、交际等社会活动中所发生的交往关系。这是一种社会性、职业性的关系,被称作“来缘关系”;而不是指亲属邻里的感情与道德关系。

人际关系的内容主要是通过人们在社会生活中的行为交往、语言交流等方式,达到彼此了解、融洽,在各种社会活动中互相合作、帮助、促进。这就需要考虑到人际关系的各种因素,克服人际关系中的障碍,采用适当的人际交往的方式、方法。和谐融洽的人际关系,有利于沟通思想、协调行动、加强合作、增进团结,也有利于维护健康的心理反应,保持良好的精神状态,是保证工作顺利开展的重要条件之一。人际关系表现为亲近、友好、疏远、敌对等状态,它取决于相互交往中双方或多方需要的满足程度。有的由于满足了相关各方的需要而产生亲密的关系,有的则由于某个方面的需要得不到满足而疏远,情况严重的甚至发生矛盾和冲突,在人与人的关系趋于亲密和友好的情况下,个人会感到心情舒畅、精神愉快、学习和工作会更加积极努力。在人与人相互矛盾和冷漠的关系中,个人会产生孤独感、忧伤感、影响情绪和身心健康,影响学习和工作。所以,搞好人际关系,对个人、对工作都有积极的意义,秘书工作对内对外联系商洽较多的特征,决定了秘书人员处在公务活动和社会交往的人际关系结合点上,正确妥善地处理好人际关系。对秘书活动来说尤为重要,搞好人际关系固然很重要可是影响人际关系的因素很多,并不是每个人都能与他人搞好关系的。人际关系的一般特点是:第一是个体性。和一般的社会关系不同,人际关系本质上表现在具体的个体间的互动过程中。第二是情感性。人际关系的基础就是人们彼此间感情的流动,这种情感倾向决定人际关系中可以分为两大类情况。一种是因为喜欢而产生的互相吸引和反动的分离情感,所以就有可能发生那种形影不离和相互敌视甚至伤害的种种情况。第三是对应性。人际关系总是与人际行为相对应。比如喜欢某人,便会表现出亲近和帮助对方的行为,而厌恶某人,则会表现出回避或攻击的行为。第四是管理性。人际关系就是对人的一种组织形态和方式,而这样的组织就是一种管理模式,一种管理的方法。影响秘书人员人际关系的因素有:

1、文

化因素。主要包括语言差异、性别差异、年龄差异、资历差异、学历差异等因素。语言差异造成交流的困难,影响人们的深入交往。性别差异是由于世俗观念和文化传统的影响,给男女双方的接触和交往常常产生一种相斥的戒备障碍,尤其是年龄相近的男女在交往中更易形成羞涩、疑虑心理,影响双方坦诚、大方的交往。年龄差异则使交往双方的生理、心理及行为方式的不同,从而产生隔阂、冲撞。资历差异则使双方的思想观念、价值观念等难以统一,给互相的平等交往形成一定障碍。学历差异则由于知识结构的不同,为双方畅所欲言形成困难。

2、社会因素。主要包括职位差异、职业差异、利益差异、思维差异等因素。职位差异通常存在于领导与被领导、大单位代表与小单位之间。地位居高者自视清高,盛气凌人;地位低者则往往表现为畏惧权势,诚惶诚恐,从而带来心理上的不平衡,情感上的不协调,影响双方的交往。职业差异则由于传统观念对不同职业的尊贵、低贱评估以及行业区别产生不同程度的误解、褒贬,使人们的心态不一,观点相异。利益差异是由于世界观和方法论的差别使双方对事物现状、趋势、性质、规律的认识产生区别而造成交往障碍。

3、个性因素。主要包括性格差异、心理差异等因素。性格差异是显而易见的,表现在交际方式上性格刚烈的人往往善于攻势,性格懦弱的人则往往处于守势;性格轻狂的人喜欢自作主张,性格温和的人则乐意与人商量。心理差异则涉及羞怯心理、自卑心理、嫉妒心理、自傲心理、猜疑心理、自私心理。此外,环境差异,如不同场合、不同情境、不同状态也往往造成心理差异,形成交往障碍。

4、接触范围因素。人与人是在一定的范围内产生关系的。比如,一个在农村生长而又没有外出过的人,他所接触的人只是乡邻、亲戚和来客等。当他上学以后,接触范围相应扩大,就与学校的同学、教师发生人际关系。当他走向工作岗位后,通过开会、办事、走访、接洽等接触的范围扩大,和他人的关系也就增多,人际关系就更为广泛。

5、交往频率因素。交往频率高的人,由于相互经常进行交往,容易形成密切的关系。与此相反,即使双方同住一座楼,同在一个单位办公,但彼此互不接触,连交谈的机会也没有,就无法形成密切的关系。

6、思想感情因素。信念相同、志趣相投、性情相近、有共同语言的人之间,关系会更为密切。

第一章 秘书与人际关系

作为一名优秀的现代企业秘书,我认为在秘书在处理人际关系的时候应有很高的要求,做到全方位,让办公室有一个很好的工作氛围,在处理时遇到的问题、困难,在处理过程中解决的方案,所以在处理人际关系时应注意原则方法和技巧。该论文主要是说明秘书处理人际关系的重要性和必要性,在处理过程中应注意的原则方法和技巧。秘书在人际关系中的各种人际关系应注意的事项。

(一)秘书在处理人际关系的重要性

由于办公自动化进程的加快,现代通讯技术的发展,特别是互联网越来越渗透到我们日常工作和生活。打破了种种阻隔,使人的交流变得十分便利,真正体现了全球范围内的人际交往,体现了人与人之间的“无限互联”及“无限关涉”。对秘书工作的影响也在加剧,现代秘书工作正在发生一场悄悄的但又深刻的革命,传统的秘书工作如存档,起草文件等,在秘书日常工作所占的比重越来越大。秘书处理人际关系的能力决定了秘书收集信息的质量和数量,所以,有的学者提出秘书学就是人际关系学,并不是耸人听闻。

台湾资深秘书石咏琦所在的秘书协会曾对境内外工作两年以上的秘书作过一项问卷调查,得出的结论是 :“无论办公室大小,人员多少、秘书所做的工作如何烦琐,技能如何熟练,到头来决胜因素的取舍,往往系之乎人际关系是否良好”。

首先,正确处理好人际交往有利于秘书人员提高工作效率。秘书人员在日常交往活动中,应该注意同周围的人保持良好的人际关系,这样不仅可以使秘书人员与其他人协调一致,而且还可以不断得到他人的支持和帮助,从而极大地减少工作中的扯皮现象。特别是当工作中出现困难时,能够借助于周围人的关心、帮助而加以顺利解决,这对于秘书提高工作效率有着很大的作用。同时,秘书与周围人的良好交往,有利于形成比较融洽的团体气氛,增进团体间的团结合作,便于发挥团体的整体功能,对于提高整个单位的工作效率将起着更大的作用。

其次,广泛的人际交往可以帮助秘书不断扩大视野,便于收集各方面的信息情报,以充分发挥秘书人员的咨询参谋作用。人际交往活动就是一种信息转换传递的活动,一个人的交往活动情况反映了一个人的信息量的多少。人际交往的范围越广;接触的人越多,那么了解到的情况也就越多;人际交往的频率越高,信息的传递就越快,人们对信息的利用也就越及时。秘书人员处在一个开放的舞台上,有着十分便利的交往条件,每天都要与一些不同的人物打交道,因而每天都能获取大量新的信息材料。这对于秘书人员全面地了解情况,不断地扩大自己的视野领域都有很大的帮助。

所以在秘书的职业生涯中,怎样强调拥有良好的人际关系的重要性都不过分。秘书良好的人际关系有利于营造良好、愉悦的工作气氛,使公司充满活力与生机。不仅提高了工作效率,而且可以让工作中的人心情舒畅,这样的结果是管理者和员工都希望看到的。

(二)秘书处理人际关系应具备的能力

秘书是一种特殊的社会角色,全美秘书协会《章程》对秘书人员的要求是:要像心理学家一样善于洞察别人的心灵,要像外交家一样善于处理各种交际关系„„社会对秘书人员有一种期望:善于处事、友好谦虚等。作为秘书人员,对自己应有较高的期望。社会心理学认为,对自己期望高的人,相应地在某一领域取得成功的可能性也越大。

处理人际关系是一门学问。“世事洞明皆学问,人情练达皆文章。”一个秘书如果很善于交际,见面就熟,使人很容易接近,也容易被人信赖,那么办事的成功率就比较高。

秘书人际关系的处理应该具备的那些能力呢?

1、理解和领会的能力。就是要听得快,听得准,记得牢。只有清楚领会他人的意图才能理解他人的立场,从而和谐融洽人际关系。

2、学会说话。这是一门学问,是关系人际关系成败的基础。它要求语言要有感染力、说服力、风度、礼貌等等。

3、应变能力。秘书接触的人际关系多样化,办公室各色人员之间难免有时会出现不和谐的因子,这就要求秘书人员能原则不便,灵活处置这些不和谐使之和谐。

4、学习能力。则是向别人学习,同别人友好,相互谅解和支持,在互帮互学中进步。

5、控制自我情绪的能力。工作时应该保持高昂的情绪状态,绝不把消极负面的情绪带进办公室,带进工作中。

(三)秘书处理好各种人际关系

据调查反应,一个人事业上的成功只有15%是由于他的专业技术,另外85%要靠人际关系和处事技巧。作为现当代的秘书,因此,我们应该主动地,积极地同他人交往,努力建立良好的人际关系。秘书在处理人际关系时还应注意与领导,同事、下级之间的沟通。〔一〕秘书与领导的关系

秘书与领导的交际是最为复杂,最为微妙的一种。不仅存在这领导与被领导,服务与被服务的工作关系,同时也交织着人与人之间在思想,知识、情感等方面的交往关系。

作为一个现代秘书如何处理好与各位领导的关系,是办公室秘书首先面临的问题。为领导服务是秘书的重要职责,秘书在旅行一定职责时,首先要从思想上,心理上对所有的领导一视同仁,同样尊重。在尊重领导的前提下,不应该惟命是从,而要做领导的帮手,帮助领导来做一些决定,防止领导发生一些错误。给上司提意见只是本职工作中小部分,尽力完善,改进、迈向新台阶才是最终目的。要让上司棘手你的观点,应在尊重的氛围内,有礼节,有分寸的磨合。在与多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽量维护领导班子的团结与威信,不论是在思想感情上还是行为活动上都不能产生斜度;不能表现出靠近谁,疏远谁、听从谁、不听从谁的行为。要始终与多位领导保持经得起考验的革命同志式的纯洁,真诚的友谊。因要做到因要做到一下几点: 1.摆正位置,自觉服务

首先,要维护领导的威信。一个秘书人员在任何情况下都不能故意破坏领导的威信,不能散布有损领导威信的言论。即使领导者在工作中出现了差错或失误,也不能随便乱发议论,而应通过正当的方式和正常的渠道向有关方面反映自己的意见,以求得合理妥善的解决。

其次,要尊重领导的意见和决策。领导者的意见和决策大多是经过全盘考虑和深思熟虑的。一般情况下,这些意见和决策是正确的,秘书工作者应坚决按照这些正确的意见和决策去做;特别是当这些意见决策不被人们理解或有人反对时,秘书人员要挺身而出,站在领导一边,给予大胆支持。不装老好人,不在是非面前装聋作哑。这样不仅坚持了真理,主持了正义,而且也会获得领导的充分信任和尊重,进一步密切相互间的关系。

再次,要尊重领导的职权。秘书人员是服务性人员,不是决策者,因此必须按职责规定办事,不能越职代权,借领导的名义发号施令。秘书必须明确自己为领导服务的界限,克服那种自己的意见未被采纳就感到委屈失望的心理。在处理一些较重要的事情时,应该及时向有关领导汇报请示,而不能自作主张。

最后,要体谅领导的困难,为领导分忧。一个领导者不是全能的,在工作中会遇到这样或那样的困难,如工作中的、学习中的、家庭生活中的各种困难。秘书要积极地去帮助领导克服这些困难,多出主意,多提供服务,尽可能解除领导的后顾之忧。真正做到和领导同甘苦、共患难,这样才有可能和领导密切关系,建立起深厚的感情。如果一个秘书在领导遇到困难时袖手旁观,就会伤害相互的感情,恶化相互的关系。这些是秘书人员必须注意的。秘书人员要自觉地为领导服务,就应该有一种任劳任怨、不计名利的思想。那种一心只想着自己的人是不可能干好秘书工作的。我国著名学者邹铭奋曾说过:一个人光溜溜地到这个世界上来,最后光溜溜地离开这个世界而去,彻底想起,名利都是身外之物,只有尽个人的心力,使社会上的人多得其工作的裨益,是为人生最愉快的事情。秘书在处理与领导的关系时应具有这样的胸怀。2.提高自身素养,增强办事能力

首先,诚实而不做假弄权。做秘书,根本的—条就是踏踏实实、尽心尽责地工作。秘书的高尚可贵之处,恰恰在他的献身精神、埋头苦干精神、热爱事业的精神、不计报酬的精神。如果秘书人员弄虚作假、假传旨意利用领导名义批条子、拉关系,就无从谈和领导搞好关系,甚至还会走到违反纪律的路上去。

其次,当参谋而不自以为是。在工作中,秘书人员给领导提供信息,谈个人建议,想点子,拟定方案,那是参谋作用的民主体现。但是,领导在决策时是否采纳秘书的意见,那是领导的权力。秘书人员要明白自己只有建议权,而无强求领导必须采纳的权力。即使认为自己的建议是正确合理的,而领导人的决定是不正确的.也必须遵守组织原则,按领导意图办事,而不能与之对抗。

再次,公正而不搬弄是非。秘书人员在向领导汇报情况时或领导人要求秘书人员谈看法时,要做到公正、客观、超脱。特别是涉及到人事问题,绝不可借工作之便挟私向领导人说其他人的坏话,但是过多地美言也是不应该的,要做到不徇私情。

最后,受批评而不急不怨。秘书人员受批评可能有两种情况:一是工作做得不好,没有满足领导的要求,这种情况挨批评是应该的,秘书应虚心接受,及时改进工作。另一种是因领导有误解而批评错了。这种情况秘书人员可能感到委屈,但从维护大局及领导威信出发,秘书人员不可急于争辩,特别在公共场合更应冷静,要有忍耐性,要识大体,给领导留—定的面子,不要让领导下不来台。待事情过后,气氛缓和之后,再采用适当方式加以解释,这样有益于处理好与领导的关系。

〔二〕秘书如何处理与同事及职能部门之间的关系

秘书是领导与同事的桥梁。由于秘书的特殊地位,要处理好与同事的关系有许多难处。通常领导有任何意见,尤其是某些领导他本身不愿亲自表达看法,都会交给秘书去做。例如当传达领导的不满或责备给那些偶有怠惰表现的同事时,当领导交代的事情是同事最不喜欢的事情时秘书自然成了不受欢迎的人物。所以秘书人员在办公室与同事相处应切忌以下几点:忌讳拉小圈子,互相散播小道消息;忌讳情绪不佳,牢骚满腹;忌讳趋炎附势,攀龙附凤;忌讳逢人诉苦,没完没了;忌讳故做姿态,举止特异。

第一,同等友好。秘书与一般同事之间应尽量做到同等友好不要因为某些同事暂时的得势而阿谀奉承,也不要因为同事受到排挤而随之冷落。平等相待不仅仅是做人的一种标准,也是一种秘书的应具备的职业修养。我们在一视同仁的对待同事的同时,不要想到一定要求回报,其实在交往的过程中,你一定能够从任何一位同事的身上学到东西。对待弱者应该以一颗公平对待之心,而不要以怜悯之心,这样不但不会建立感情,反而会伤害同事。对待强者,也不要冷眼而视,产生对抗情绪,他们之所以比你强,肯定有高出你的地方,要虚心地向他们学习。此外,还有一点也应该注意:如果秘书与某个同事特别情投意合,也应注意在公务场合不要表现出来,如经常同进同出,同桌吃饭,平时聊天等等.以免遭到其他同事的妒忌或领导怀疑搞小团体。无论是同性或异性同事之间,都应加以注意。

第二,相互尊重和信任。在自尊的前提下,秘书人员之间应彼此尊重:不能随意插手别的秘书职权范围之内的事情。有的工作需要大家共同完成时,应互相协商、配合,而不能只顾自己或互相拆台;当对方主动寻求帮助时,应适时地给予必要的帮助,而当自己有能力和愿望主动去帮助别人时,则要掌握好分寸、时机和方法,不要令对方感到是自己无能,所以别人才来插手。相互信任的前提是为人要坦诚,做到言必行、行必果,讲信用、守诺言。讲信用就是要做到不欺骗他人,对自己的言行负责到底;守诺言就是要说到做到,不轻易失约、毁约、食言。在坦诚、守信的前提下,相互关心、爱护,不搞胡乱猜测,更不要搞小集团或分派系。若为了个人利益而打一派、拉一派,排挤自己不喜欢的人,必然会导致人际关系的恶化。

第三,严以律己,宽以待人。古语有云:唯宽可以容人,唯厚德可以载物。与同事相处,有了矛盾和问题应先从自身找原因,对于自己的弱点要有清醒的认识并保持必要的敏感。对于他人的过失应客观地看待和处理,要尽量做到“得理也让人”,即学会宽容。做秘书要有宽广的胸怀和容人的气量,因为秘书每天要面对各种各样的人和处理杂七杂八的事,难免不产生一些分歧和矛盾,自己也不可能每件事情都处理得十分得体、圆满,如果心胸狭窄,不能容忍一点不同意见或别人的缺点,必然难以与大多数人建立融洽的关系。

第四,谦虚谨慎,互相学习,取长补短。秘书人员之间相处,也要做到谦虚谨慎。当你的工作有了成绩,受到领导赞扬和好评时,你应当实事求是地向你的领导提及你的合作者对你的帮助和支持,并及时地将领导的赞扬转达给你的同事。平时不要总拿自己的长处去比别人的短处,而应当取他人之长,补自己之短,虚心地学习别人的优点,使自己更完善。当听到同事提出意见、批评时,不能意气用事,如认为对方是故意跟自己过不去,即使人家说得对也不接受并加以改进,这种表现只会降低你的身价。相反,如果能够谦虚地接受正确的意见,会使对方觉得你较容易相处,乐于和你共事。秘书人员还要具有良好的合作精神。现代社会中离开了人与人之间的相互合作,恐怕将一事无成。秘书要做好工作,也离不开与人合作。具有合作精神,体现在说话办事要多为别人着想,而不仅仅从自己的立足点出发。当工作中与人打交道时,多用商量的口吻,请人予以配合、协助时,提出的要求要恰如其分,在时间安排、要求方式,合作方法等方面多从对方的角度想一想,这样才能以自己的诚恳打动对方,而不能动不动打着领导的幌子,用领导的名义压人。领导的权力不属于秘书,即使是领导,也不能只靠权力来进行管理。当别人需要你的配合时,对力所能及的事情不要找各种借口推脱,也不要动不动跟人打官腔,否则下次你可能会得到同样的对待。秘书人员和同事关系还要做到以下十个方面:

1.以诚待人:以自身礼貌与魅力,以关心他人的态度打入人群。2.信守承诺:说道做到,做事买力、讲求效率。3.全神贯注:集中注意力,积极参加集体活动组织。4.勤加浇灌:把时间投资在培养人际关系上。5.尊重对方:别把人只视工作上该联络的对象。6.赞美他人:不吝于赞美和鼓励,表达对他人的欣赏。7.时时感恩:别忘了在他人的赞美和善意批评之后说声谢谢。8.承担责任:勇于为自己的过失承担责任,不找借口推脱。9.绝不居功更不抢功。

10.不忘幽默:保持对生活的感性与幽默,享受建立人际网络过程。秘书人员应与下级平等交往,承认大家是共同协作的关系,在工作方面给平易近人的亲切感,博得大家的好感与支持。要建立良好的人际关系还可以从以下几个方面入手:

1、寻找共同语言。交往双方有共同的话题,共同的语言、共同的体验和共同的情感就意味着交往有走向成功的可能,寻找这样的共同点就为交往的关键。秘书人员在平常的工作中要细心留意把握他人特性以便更好的寻求共同话题。

2、向对方有限度的敞开自己。交往中一方要吸引另一方,只有在一定范围内敞开胸怀,言明所求,唤起理解和同情,取得信任,交往才会成功。

3、善解人意。站在对方的立场上考虑问题“己所不欲,勿施于人”。

4、学会倾听。耐心地听别人讲话,尊重讲话人的情感和态度,既表达了你的涵养,又体现了你对他的关心。

5、真诚赞赏。每个人都希望获得别人的肯定,并据以确认自己的重要性,因此内心都非常渴望他人的赞赏。赞美对方的行为,往往会受到意想不到的效果。所以秘书人员在交往中,不要吝啬赞美,只要这种赞美是真诚的,健康的、发自内心的、无私的、适当的赞美,即可以给对方带来快乐赢得对方的好感,又能得到对方真诚的理解和热情的支持与帮助,有利于做好本职工作。

6、沉着应付。人际交往中,时时会有意想不到的事情出现,这就需要秘书人员具有应变能力,去应付要来的一切。

第二章 秘书处理人际关系的原则 方法与技巧

人际关系是指社会成员中人与人之间相互作用相互影响的关系,具体表现为人们彼此之间的心理相容度和情感靠拢度。在人际交往中彼此之间加强了解增进信任,增强整个团队的凝聚力,实现团队利益的最大化。

(一)秘书处理人际关系应遵循的原则

秘书人员拥有良好的人际关系有力于其工作的展开,这样可以营造一个良好的工作氛围,使整个团队充满活力,既提高了工作效率又可以使工作的人心情舒畅,这样的结果是任何团队领导都希望看到的,这就要求秘书人员能够积极正确和谐地处理好人际关系,坚持必要的原则。

秘书处理人际关系应遵循的原则。

1、平等。是人与人建立感情的基础,是公共关系的一项基本原则,平等是建立良好人际关系的前提。人际交往中着重的是人格平等,即尊重他人的人身权利,自尊心、感情、不涉及他人的隐私权。心学研究表明,人都有受人尊敬的要求,每一个人都渴望成为家庭,组织、社会中的真正的一员,平等的同他人进行沟通,只有在交往中以平等的姿态出现,不盛气凌人,不高人一等,给人以充分的尊敬,才能形成人与人之间的心里相容,产生愉悦、满足心境,建立和谐的人际关系。

2、真诚。真诚是人际交往最基本的要求,所有人际交往的手段,技巧、都应建立在真诚交往的基础上。在秘书工作中诚信有着重要的价值。它实际上是单位或个人的无形资产,真诚是单位或个人忠诚的表现。它反映了单位或个人行为的规律和稳定性,秘书在人际交往中“诚而有信”,就能发挥自身能力,得到他人或组织的支持,鼓励,更好的表现自身价值。

3、宽容。宽容指心胸宽广,忍耐力强,不计较个人利益得失。“海纳百川,有容乃大”。人际交往中要求秘书严以律己,宽以待人,关心人、理解人、大事清楚、小事糊涂,原则要坚持,方法要灵活,以德报怨,得里让人。在现实社会里,肯定金无足赤,人无宗人。交往时,只要对别人的不和与过失宽以待之,才能获得更进的交往距离。

4、知人知言。社会中每个人的气质,性格皆不同,交往的动机,所抱的目的也不同,秘书人员在开展人际交往时,交往的对象应该有较深刻的了解与把握,掌握主动。应“知其可言而不言,为人失人;知其不可言而与之言,为失言”。

5、礼仪。礼仪是礼节和仪式,它是道德的一种外在表现方式,在人际关系调节中具有不可忽视的作用。微笑是礼仪的重要组成部分,它能使生疏变为亲密,使隔阂化为融洽,使不顺变为开心。

6、慎独。秘书人员在八小时内外都要尊章守纪,坚持道德品格操守,防止误入歧途。老子言:“慎终如始,则无败事”。怎么样“慎独”?一是要慎“浮躁”,淡漠明志,宁静致远,戒骄戒躁,惯于自省;二是要慎“私欲膨胀”,利欲熏心,就难免不出问题。三是要慎“交友”,牢记“近朱者赤,近墨者黑”,避免在圈里栽跟头。

(二)秘书处理人际关系的方法与技巧

美国成人教育家戴•卡耐基在调查了无数的明星、巨商、军政要员之后认为,一个人事业上的成功,只有15%是由于他的专业技术,另外85%要靠人际关系和处事技巧。因此,我们应该主动地、积极地同他人交往,努力建立良好的人际关系。

要建立良好的人际关系可以从这么几个方面入手:

1、寻找共同语言。交往双方有共同的话题,共同的语言,共同的体验和共同的情感,就意味着交往有走向成功的可能,寻找这样的共同点就成为交往的关键。由于任何一个人都是多元性的集合体,从文化、民族、地域、知识、能力、职业、年龄、个人经历、思想观点等,总能找到共同语言的基点,以利交往的进行。“酒逢知己千杯少,话不投机半句多”就是这个道理。这就要求我们秘书人员在平常的工作中要细心留意,把握住他人特性,以便更好的寻求共同的话题。

2、向对方有限度地敞开自己。以诚相待是人际交往中的基本的道德准则。交往中,一方要吸引另一方,只有在一定范围内敞开胸怀,言明所求,唤起理解和同情,取得信任,交往才会成功。虚假遮掩,或表现出极强的自我保护性,对别人过于防范,都难于使交往成功。在一定条件下,应该采取“欲取之,则先予之”的方法,合理地实施交往策略技巧,实现交往目的。对我们秘书人员而言,要把握住一个尺度,那就是能言则言,不能言绝对不言。

3、善解人意。站在对方的立场上考虑问题。“己所不欲,勿施于人”成功的交往者总是善于听取对方的言论,善于理解对方的意见和意图,总是能站在对方的立场上考虑问题,设身处地为对方着想,考虑对方的需要、利益、兴趣、爱好和方便,减少给对方带来的麻烦。在交往中尽管为此而付出了代价,但给组织或个人带来的利益将是稳定的、长期的。

4、学会倾听。耐心地听别人讲话,尊重讲话人的情感和态度,既表示了你的涵养,又体现了你对他的关心。任何人都需要倾听对象,当人们在生气、悲伤、愤怒、忧愁或兴奋、激动时,都希望有人来和自己交往,希望有人细听他们诉说衷肠。秘书人员在和来访者交谈时,要认真听取来访者的诉说,热情接待,并根据情况及时做出理解。

5、真诚的赞赏。每个人都希望获得别人的肯定,并据以确认自己的重要性,因此,内心都非常渴望他人的赞赏。赞美对方的行为,往往会收到意想不到的效果。所以,秘书人员在交往中,不要吝啬赞美,只要这种赞美是真诚的、健康的、发自内心的。无私的、适当的赞美,既可以给对方带来快乐赢得对方的好感,又能得到对方真诚的理解和热情的支持与帮助,有利于做好本职工作。

6、沉着应付。人际交往中,时时会有意想不到的事情出现,这需要秘书人员具有应变能力,去应付突来的一切。因为交际活动绝对不依其中一方设计的“程序”走,要在变化中去重新调整、重新组织,去适应变化了的情况,缓和气氛,扭转形势,化解矛盾,变被动为主动。要学会巧妙地避开所谈论的话题,模糊地对答,灵活地变通,避实就虚,运用幽默等处理意料之外的情况。

论秘书处理人际关系的原则 方法与技巧 篇2

一、影响秘书人际关系的要素

现实生活和工作中, 影响秘书人际关系的因素很多, 其中最主要的是以下几个方面:

(一) 认识的相近性。

人际交往中, 如果双方有共同的爱好或兴趣, 对事物的认识比较接近或者一致, 那么就比较容易形成共识, 甚至发展为朋友。秘书的人际交往也是如此, 和有相似观点和理念的人沟通起来很容易, 也更容易相互理解、支持, 并促良好的合作关系, 促成事情的最终解决。反之, 就容易产生分歧, 延误工作。

(二) 利益分配的合理度。

不患贫而患不均, 利益分配不公最容易引发人与人之间的猜忌、不满和嫉恨, 所以要想构建团结、和谐的人际关系, 就要在利益分配方面做好工作, 既不能吃大锅饭挫伤优秀员工的积极性, 也不能无原则地是厚此薄彼, 努力做到客观公正, 特别是在奖金发放、提拔任用等问题上。

(三) 相处的密切度。

研究表明, 人与人接触越频繁越会出现密切的人际关系。人际关系密切, 相互间的心理距离就越短, 也就越容易产生共同的感受, 形成共同的态度, 工作气氛就容易融洽。第四, 人员结构的合理性。当下是一个非常讲求团队合作的时代, 任何个人的能力精力都是有限的, 秘书工作所处的单位如果人员在年龄、知识、专业、能力和个性等方面结构合理, 那么就会极大程度地发挥各自所长, 形成和谐而有凝聚力的人际关系。

二、秘书处理人际关系应遵循的原则

秘书处理人际关系的原则有很多, 每个人都有各自的看法, 但主要的规则有:

(一) 平等原则。

平等待人是建立良好的人际关系的前提。秘书与领导、同事、群众之间虽然职务高低不同, 但在人格上是完全平等的, 在交往活动中要平等待人。只有做到了不卑不亢, 不媚上欺下, 才能获得别人同样的尊重。对等交往是在处理人际关系时平等原则的具体运用, 是交往礼节的一种基本要求, 也是维持长期人际关系的基本要求。如果交往双方长期处在一种不对等的地位上, 一方总是要比另一方付出的多, 这种人际关系一般就难以维持较长时间。长时间的关系不对等, 会引起人们心理上的不平衡, 最终会导致人们改变交往动机, 影响到交往活动的频率和次数趋向减少以至中断。所以, 平等原则是秘书人员处理人际关系必须遵守的第一原则。

(二) 互利原则。

在人际关系活动中, 大多数的交往都是互利互惠的, 即要维持交往活动的顺利进行, 交往双方都必须在交往中获得一定的满足。互利原则具体也表现在三个方面, 一是物质互利, 即在处理人际关系时, 双方的交往关系是建立在以获得物质利益满足为主的基础上的, 因此交往活动的手段主要采用的是物质交换法。如有经济往来业务的交往双方就是以物质利益的互利为目的的。二是精神互利。人际关系主要指是人们间的心理上的关系, 因此精神上的互利是十分重要的, 即在双方交往关系中彼此相互尊重、相互鼓励等, 以获得心理上的愉悦和满足。三是物质与精神互利, 即在双方关系中, 即有物质上的交往联系, 又有精神上的交流沟通、或者一方从物质上得利, 另一方从精神上得利。这种方式的人际关系是一种最为普遍的人际关系。

(三) 诚信原则。

诚信即“诚实”与“守信”, 诚信是做人的基础, 同样也是秘书为人处世的基础。秘书人员在处理人际关系时, 要树立“诚信第一”的观念, 做到“言必信, 行必果”即:一是要守信, 即要做到在交往活动中保持言行一致。二是要不轻诺。所谓轻诺, 就是不考虑客观条件及自身能力, 毫无把握地许诺。否则最终失信于人。三是要诚实。待人接物一是一, 二是二, 不夸大, 不缩小, 久之则能取信于人。

(四) 相容原则。

工作中, 因性别、性格、年龄、爱好等差异, 同事之间因一些细微末节产生一些小误会、分歧甚至争吵是正常的, 若争强好胜, 处理不当则会酿成纠纷、冲突进而造成伤害, 其结果必然是两败俱伤。人际交往中要求秘书严以律己, 宽以待人, 不放纵自己, 不苛求他人。

三、秘书处理人际关系的方法

有了一系列的秘书处理人际关系的原则, 其处理人际关系的方法也就很明了了。秘书在工作中需要处理的人际关系主要有与上级的关系, 与同级的关系, 与下级的关系等, 方法因交往对象而异

(一) 如何处理与上司的关系。

秘书与上司之间在人格上是平等的, 无所谓尊卑, 但因为彼此工作分工的原因, 两者存在着组织上的上下级关系和工作上的主辅、从属关系。那么秘书处理与上司的关系要以工作为重, 一切以工作需要为出发点。

作为秘书首先要摆正位置, 清楚角色分工, 主动自觉地为上司服务, 尽心尽力地做好本职工作, 创造性地完成上司分配的任务, 这样才能取得上司的信任, 获得个人事业的发展。

其次, 要尊重领导、服从指挥。秘书工作是领导意图的贯彻和实施, 秘书在开展工作时要领会意图、忠实贯彻, 及时地向上级请示汇报, 使上级领导随时了解工作进度, 便于上下情报通畅, 既增进上下级之间的了解, 又使上下级之间步调一致、感情融洽。

再次, 加强沟通、达到默契。秘书要充分了解上司, 弄清楚领导的性格、需求、工作风格、知识专长、人生态度、思维方式、语言风格、表达习惯、生活习惯等, 以便能更好的领会领导意图, 更好的配合领导工作。

(二) 如何处理与同级的关系。

秘书与同级同事之间, 是合作而非对立, 处理好与同事的关系有助于秘书工作的推进, 首先, 要彼此尊重, 加强沟通。对同事倾注真挚的感情, 在力所能及的范围内帮助其解决问题和困难, 以真诚换真诚, 以尊重赢尊重, 建立起良好关系。其次, 要明确分工, 互相合作。秘书要严守自己的工作职责, 充分认识自己的工作角色, 自己的工作不能假手他人, 也不能妄意插手干涉他人工作。最后, 学会换位思考。秘书与交往对象由于角色差异、个性差异或思想层次差异, 对某些问题看法不一致甚至有较大争执时, 进行换位思考, 站在对方的立场或角度去观察事物、思考问题, 将心比心, 寻找沟通的最佳方法, 这对秘书与人友好交往大有裨益。

(三) 如何处理与下级的关系。

秘书要想顺利地开展好工作, 就必须同下级处理好关系, 以最大限度地调动下级的积极性。秘书的服务不仅仅针对上司, 对待下属也要有服务意识。在某种意义上, 秘书工作的成效取决于秘书与下级关系的融洽程度, 所以秘书要努力取信于下属, 得到下属的理解、配合和支持, 而非高高在上。与下属相处, 要做到忠诚守职, 遵循规范, 热情服务, 竭诚助人, 主动配合, 多想他人, 待人谦恭, 诚恳务实, 严守诺言, 说话可信, 办事可靠, 出于公心, 不掺私利, 注重政策, 严守法纪。

人际关系的处理是很重要且是很复杂的, 秘书在处理人际关系的过程中需要运用很多手段和方法, 仅仅是上述的原则和方法是不够的, 秘书在实际工作中还需要更多灵活多样的手段和途径去处理人际关系, 创造一个有利于工作和自身发展的人际环境。

参考文献

[1]杨效知.秘书之友.甘肃教育出版社, 2008年第六期.

[2]高海生.秘书基础.北京高等教育出版社, 2002年12版.

论秘书处理人际关系的原则 方法与技巧 篇3

除却创作者对音乐力度的明确标记,非标记性的力度处理在音乐实践中广泛存在。这些隐性的力度要求源于人们的音乐表现需要,并由音乐的其他因素予以提示和影响。与人为标记的力度要求不同的是,非标记性力度处理在特定的音乐风格与历史语境中表现出一定规律性,而这些规律恰好成为力度训练的目标和依据。本文的核心内容主要针对近代欧洲音乐文化语境中的非标记性力度处理方法进行探索性的归纳,从而为进一步展开的音乐力度教学训练廓清脉络和方向。欧洲近代音乐作为西方“古典音乐”{2}的核心正是传统视唱练耳教学的主要内容,深入思考此类音乐中力度表现的规律和意义,对于教学实践也是一项重要的补充。

非标记性的力度处理相较于创作者明确做出的力度指示有着更为广阔而灵活的应用空间。最为普遍的情形莫过于一段乐曲在毫无力度指示的情况下如何由表演者自主判断和把握,以符合基本审美和风格要求的力度处理方式予以演唱(奏)。它所考验的是表演者对作曲家意图和艺术风格的宏观把握,更加反映着个人或群体对音乐自身力度提示的敏感度。我们期待音乐表演者在学生阶段训练出面对乐谱迅速判断和反应的能力,而力度正是这种能力中不可或缺的一环。音乐中究竟有哪些因素对力度的变化具有提示作用,根据提示我们又将如何处理?笔者认为,西方古典音乐中影响力度处理的因素包括旋律、节奏、句段{3}、和声以及演奏法,而它们对力度的影响方式和规律则由具体的音乐作品决定。

单独的乐音无法为音乐力度做出任何提示,而将多个乐音加以组合则会产生一定的音高走向和趋势。这种乐音组合构成了我们司空见惯的乐调——旋律。对于没有任何力度标记的旋律,我们首先思考的是它的音高走向,如果旋律进行是单纯的向上或向下起伏,那么多半需要依据旋律的起伏做出力度变化,即旋律走向高音则渐强,走向低音则渐弱。面对乐谱,我们需要迅速判断旋律起伏的起止音,从而找到力度变化的应用范围。如果一支旋律起伏多次,且高点与低点亦有差异,则需要对旋律每次加强和减弱的变化做出相应设计,使它们不致雷同而显枯燥。有时,一段旋律由较为曲折的音高线条组成,这就需要从中找到发展的整体趋势,并且根据骨干音的布局和走向判断力度变化的情形。例如,当旋律的骨干音整体向高音发展时,音乐力度也以渐强为主导,而不受较小的音高曲折影响。此外,如果旋律中包含因休止符带来的停顿,则休止之后的音在力度上需要予以强调。{4}需要说明的是,旋律起止的力度处理并不局限于小节内部的强弱拍概念,而是由旋律的进行趋势和音响个性所决定。在较为长大的音乐段落中,单一旋律的力度处理还要受到所处位置及整体布局的影响。

节奏是音乐律动的基本体现,更是确立音乐性格的灵魂因素。不同的节奏形态因其长短结合的规律性特征为塑造音乐形象,确立风格体裁起到了关键作用。对于不同节奏型的音乐力度处理,往往要从节奏型自身的特性予以考量。例如附点节奏型,带附点的长音因其更加显著的支柱作用而被强调,力度自然较短音符更强。前八后十六(或反之)的节奏型则因其特有的跳跃感而对八分音符予以强奏。连音节奏型由于对各音的匀整要求,音乐力度必须保持一致,只在旋律走向极为明显的情形下才会表现出一定变化的倾向性。在力度处理问题上最具代表性的节奏型莫过于切分节奏。它超越于传统节拍的时值跨越,使得音乐力度重心前置,从而带来伸缩和涌动的进行效果。切分前后的短音符同中间位置的长音符存在明显的力度差异,即便跨小节切分或连续切分,其重音位置亦遵循长音符优先的原则予以处理。在一个乐段之中,区别于一般律动的特殊节奏型往往备受关注,表演者需要迅速领会这种变化,并且在新的节奏型出现时加强力度以示强调。在以同一节奏型规律运动的乐段中,表演者更要善于把握特定节奏的着力点,使它的动力特征予以体现,从而形成惯性规律。总之,对于节奏型的力度处理能够增加前者的顿挫感,提升音乐律动的生动性和表现力。

句段对于力度处理的影响体现在宏观层面。无论乐曲或长或短,它都存在一个音响起始和终止的过程。在这个过程中,我们对于音乐响度的理解直接关乎音乐的完整性。当音乐自无声中脱颖而出时,我们对于音乐的力度会瞬间形成一种标准,即在什么力度范畴内对它的传播是有效的,并且适合准确表达自我。一般而言,音乐进行的首尾拥有引人瞩目的自然品性。对于开头结尾的力度加以强调能够协助听众勾勒音乐的整体轮廓,并且产生前后呼应的结构张力。在创作者没有对句段的力度加以要求的通常情况下,音乐如何引人关注,成为表演者必须通过自主设计努力达到的表现目标,而力度在其中无疑扮演着重要角色。在一首篇幅长大、结构复杂的作品里,我们除了要在乐句和乐段内部设计好有效的力度关系,更要关注句段衔接和转换中的力度变化。一般而言,重复性的段落应当本着力度均衡的处理原则,而转换性的段落衔接则必须考虑前后之间存在的递进、衰退、延展、停滞等关系,进而对音乐力度做出层次上和阶段上的设计。更为重要的是,根据句段发展的力度处理需要思考乐句之间的气息脉络,以及段落间的逻辑关系。若知音乐力度在此层面是作为推动音乐发展的核心因素存在的,表演者对它的精心设计自然成为深度阐释,赢得共鸣的关键。

和声在西方近代音乐的创作构成中具有支柱作用。这不仅因为西方音乐在人声或乐器的纵向组织上形成技术与审美有机结合的独立系统,而且为大型乐曲的创造提供了切实的技术支持。从和声学的内在机理来看,和弦连接的倾向性已经为音乐注入了内在动力,而它更需要同音乐力度的结合来具体实现。对于和弦解决这种最为常见的和声进行,无论采取何种形式,都存在着一个张力积累与释放的本质趋势。对此,表演者在明确和声解决方向的同时,需要对和声进行的音响力度加以设计,使它的内在张力得到淋漓尽致的表现。和声引起的第二种力度提示出现在离调与转调之中。当音乐中出现超越主调的外音时,我们就要在合理的力度范畴中加以强调,以便对由此形成的调性变迁做出明示。诚然,转调或离调前后的音乐情绪和氛围也是我们需要参考的因素,以便在力度设计上更加符合音乐发展的内在逻辑,甚至产生富有创新性的表现效果。虽然和声进行多半在主导旋律与和声配合的框架下展开,但某些时候对于和声低音线条或中间声部进行的强调却能达到意想不到的表现效果。这要求表演者能够细心发现和声进行中潜藏的表现因素,并且通过适当的力度配比予以强调。它所带来的支声效果或许短暂,却有效反映出表演者对乐曲和声织体的独立思索与灵感追求。

在器乐作品中,创作者对演奏法的要求多半以特殊标记的形式出现。例如句法、弓法、气口、断奏、延长、保持等具体标记。它们的出现同音乐表现的细节要求紧密相关,与此同时也会成为音乐力度处理的基本提示。例如,句法连线的起止往往同旋律的进行方向密切相关,对句法连线的理解可以帮助我们迅速判断音乐力度的发展趋势。弦乐的弓法由于运弓的着力点及进行方向的物理特征,直接对乐器的发声力度带来要求。从某种程度上,乐谱上标注的弦乐弓法几乎可被看作有关力度发展的指示图,而表演者对于弓法的具体安排也多半是从音乐表现相应的力度要求入手的。声乐或管乐作品及其声部的气口标记,为表演者的连贯演绎起到辅助作用。气口前后的力度进行如何保持统一成为表演者必须考虑的问题之一。如果隐性换气之后的音量陡然增大,或者由于呼吸紊乱引起音量的无以为继,都会大大减损音乐的表现效果,也会使表演者的技术实力大打折扣。因此,气口在一定程度上带有警告的意味,要求表演者对这些技术难关多加注意,避免因为力度变化导致的失误和遗憾。各种断奏、延长和保持记号是对乐音表现的修饰性要求。表演者在认真解读的同时,同样需要对相应的力度处理予以判断。一般而言,断奏、顿奏、跳音、连跳等奏法标记都对音乐性格的塑造做出指示,要求对具体乐音或音群的力度予以强调。延长记号和保持记号虽然都具有延续乐音(或休止)时值的意义,而前者在力度处理上往往追求淡出的效果,而后者则在乐音保持中对既有力度加以延续或加强,以便体现出乐音自身的内在张力。

除了旋律、节奏、句段、和声以及演奏法对音乐力度处理产生影响外,乐曲的节拍在传统认知中也是左右音乐力度的重要因素。例如,一般乐理书中为了辅助学生理解不同节拍的运行规律,将小节内的各个单拍以强拍、弱拍加以区分。{5}然而,这种人为的力度规定对于音乐实践没有帮助,如果将其视为教条甚至会误入歧途。事实上,乐曲的节拍与音乐力度处理之间没有必然的逻辑关系,而创作者对于乐曲力度的考量也绝不因循单调的节拍强弱规则。作为表演者或教师,我们所进行的力度处理根据的正是鲜活而生动的音乐,上述处理原则和方法也只为我们的音乐实践提供基本参照。当创作者对音乐力度加以明确标记时,很多原则也会因人为设计而发生改变。在视唱练耳教学中,我们从最初就应放弃对节拍重音的刻意强调,而让学生理解音乐力度的自如变化与所谓的节拍重音几无关联。

虽然乐曲的诸多因素可以为力度处理带来必要参照,但是人们面对力度问题的最大挑战仍然源于它的抽象性与不确定性。创作者对于音乐力度的描述性标记一方面使表演者获得了力度调节的自主权,同时却也为音乐力度的分析与设计带来相当难度。演出场地的设施条件、表演者的技术、乐器的质量,乃至观众的位置与人数多寡都能影响到表演实践在音响力度方面的表现力,而这些难度和挑战则需要表演者和技术人员凭借经验及过人天赋加以平衡、调节和克服。从视唱练耳教学的角度来看,针对音乐力度处理能力的训练是一个需要不断探索、系统设计的重要课题。如何让学生切实掌握非标记性力度处理的基本原则和方法,直接关系到他们在音乐实践道路上是否能够取得独立发展的重要因素。为此,教师可以根据本文列出的五种影响音乐力度的基本因素,以实际范例为基准分门别类地进行力度训练。在此阶段之后,针对实际作品的音乐唱听分析继而将力度分析作为视唱练耳教学的一个重点,旨在培养学生的音响敏感度和独立的力度处理能力。针对音乐力度的教学需要在具体的音乐实践语境中加以展开,而模拟其临场性则考验着教师训练的目的性与想象力。当我们一贯执着于对音乐其他因素的认知和训练时,不要再对无处不在的力度处理视而不见。相反,音乐的力度正是其艺术生命不可或缺的组成因素,理应受到音乐教育者们的充分关注与重视。

{1} 详见Matthias Thiemel在《新格罗夫音乐与音乐家词典》(2001年,第三卷)“力度”(Dynamics)词条中关于其发展历史的陈述。

{2} “古典音乐”(Classical Music)在此特指欧洲近代以来的艺术音乐。它由相对完备的和声学、对位法、曲式学、管弦乐配器法等技术理论作为创作支持,并且存在具体的创作者。

{3} 句段特指音乐曲式构成的基本单位乐句和乐段。笔者认为,句段作为音乐结构的基本单位,在其各自呈现和相互连接中都对力度产生影响。

{4} 短暂的音乐休止和间歇在音乐进行中并非空白或隔断,而包含着一种潜在的张力。因此,对于休止符之后音响应该予以强调。“休止包含着一种力量。休止与声音的意义等同。没有休止就没有声音,反之亦然。”参见Jonathan Harnum,Basic Music Theory:How To Read, Write and Understand Written Music(2001年) 98—99页。

{5} 传统乐理教程中将单位小节第一拍视为强拍,而其他的节拍则为次强或弱拍。然而,西方乐理书中对于节拍是以指挥手势的起落加以区分的。第一拍往往动作向下,称为“downbeat”,其他拍子(特别是小节末尾节拍)手势向上,则冠以“upbeat”的称谓。在具体词意中,这些术语并无强弱之意,将其翻译为“强拍”或“弱拍”是一种误解和误译。

孔奕 中国音乐学院作曲系讲师

论秘书处理人际关系的原则 方法与技巧 篇4

“农村工作两台戏,计划生育宅基地”。这句在我国农村广为流传的顺口溜,客观地反映出长期以来农民宅基地问题一直是农村生产生活中最具普遍性、复杂性、最棘手、最头疼的问题,它是农村社会各种矛盾的焦点和诱发不稳定因素的导火索,影响农村邻里的和睦关系,冲淡亲情、友情。因此,如何妥善解决好农村居民的宅基地问题,更好地服务基层、服务农村,对于基层国土资源工作者来讲,既是职责所系,也是构建社会主义和谐社会的客观要求。下面,我就基层国土资源工作者的角度,谈一下自己对农村居民宅基地纠纷的种类、处理的原则及解决方法于技巧的浅薄看法与建议。

一、农村宅基地纠纷的种类及起因

农村宅基地纠纷起因很多,情况复杂。有历史的、有现实的;有客观的、有主观的;有积怨斗气的、有胡搅蛮缠的……但是,其主要表现有侵犯权益、界址不清、遗产归属、私自买卖、乱搭乱建、不按批准位臵建设、超面积建设、骗取批准、建新不拆旧、影响交通、滴水、排水等。随着人类社会的进步,全民普法活动的积极开展,人们的法律意识逐步增强和我镇社会主义新农村建设的深入开展,农村各项基础设施建设步伐的加快,以土地整理、万顷良田、新农村改造、新市镇建设等相继实施,未批先建、乱搭乱建、超占面积、四址移位、无证建设、建新不拆旧等时有发生。同时重大项目落户,对土地的需求日益增多,由此也引发了土地权属争议的明显上升,尤其是农村宅基地纠纷表现更为突出。以丹徒区上党镇为例,该镇位于镇江南郊,扬溧高速和沪宁高速纵横贯穿我镇,是镇江古邑南乡重镇之一,2006年底由原上党、上会二镇合并而来,辖有15个行政村,两个居委会。面积约122平方公里(二调面积),总户数16931余户,总人口52270人(2010年底统计数据)。上党镇是丹徒面积与人口大镇,也是丹徒四大经济板块之一。宅基地纠纷,不仅直接影响了该镇新农村建设的整体推进,而且还牵扯了当地政府的大量人力、物力、精力,同时,又给农村的社会稳定、创文明城镇带来不稳定隐患。严峻的形势迫使我们国土资源部门解决宅基地纠纷刻不容缓,为此,我们必须增强忧患意识,积极化解矛盾,不断促使居民宅基地工作纳入正规化、科学化的发展轨道。

二、农村宅基地纠纷处理的原则

多年的基层工作经验告诉我们,处理宅基地纠纷是一个复杂的系统过程,不能单靠某一部法律、法规来解决,这样有时候不但不能妥善解决矛盾,甚至还会引发新的矛盾;这就需要我们要学会综合利用各项法律、法规。因此,在实践中总结出了农村宅基地纠纷处理的原则:在法律和政策的框架内,把人民群众的根本利益放在首位和确保社会稳定,以调解处理为目标,以行政的、法律的手段为保障,通过深入细致的群众工作,做到以理服人,最终实现矛盾的妥善解决。

三、农村宅基地纠纷调解的方法与技巧

农村宅基地纠纷的调解是知识性、业务性较强的工作,做好新时期农村宅基地纠纷的调解工作,不仅要掌握调解所需的立场和观点,具备解决纠纷的必备业务知识,而且更重要的是要注重恰当的调解方法与技巧。这就需要我们在日常工作中经常深入基层、刻苦实践,勇于探索,开拓创新,以人为本,总结出更多、更有效、更实际的方法。

(一)充分深入调查,找准问题根源。

正确的判断,来源于正确的分析,而正确的分析,又依赖于详实的第一手资料,要拿到详实的第一手资料,就必须要充分的调查研究,要深入基层、沉到底、钻进去,通过现场查勘,询问当事人、走访村干部、街坊邻居及其相关群众,掌握引起纠纷的第一手资料,还要从复杂的调查材料中,去粗取精,去伪留真,透过现象看本质,查找纠纷的来龙去脉,摸清当事人双方的真实想法,找准问题根源,正确把握解决纠纷的切入点,做到有的放矢。

(二)善于利用关系,拉近情感距离。

农村宅基地纠纷,除个别的特殊情况外,多数属于历史遗留、久拖未决的疑难杂症,在长时间无休止的争强斗气中,互不相让、纠纷双方积怨颇深,在调解过程中,当事人双方往往一个不服一个,或强词夺理,或胡搅蛮缠,或歪曲事实,或以偏盖全,甚至拒不配合。遇到这内问题,这时候,我们首先要做到沉着冷静、不急不躁,了解双方当事人最要好的朋友、同事或亲戚等,要善于利用他们的关系进行协调和沟通,请他们做当事人的思想工作。我们知道每个人都是有理智、有感情的,关键是我们如何去利用,感情好了,讲啥都行,做宅基地纠纷调解工作也是一样,必须奠定思想感情基础,只有感情融洽了,才能解决好纠纷。

(三)坚持“五心”原则,赢得理解信任。

在宅基地纠纷的调解过程中,工作人员应具备基本的思想素质,我认为要坚持做到“五心”,即:静心、诚心、公心、责任心、决心。”只有做到“五心”,才能圆满解决问题。

一是静心。由于农村宅基地纠纷的尖锐性、复杂性以及处理过程中表现出来的矛盾对立性、多变性,我们常常要面对当事人或者个别不明事理群众的围攻、羞辱、甚至是责骂,有的当事人,当面一套,背后一套,言而无信,反复无常,着实令人生气。出现这种情况,就需要我们要有静心,想法使发热的头脑冷静下来,现冷静下来,再查找原因。我们要知道人的思想转变确实需要一个过程,欲速则不达,火上浇油,只能适得其反。

二是诚心。调解矛盾的过程,又是彼此思想感情交流的过程,我们的态度客观上能影响和决定当事人的态度,能否使当事人主动配合工作,很大程度上取决于我们是否有诚心,我认为做任何事情都要有诚心,俗话说: “心诚则灵”,可见,诚心能融化心灵的坚冰,诚心能换来真诚和敬慕。

三是公心。我们做调解工作的同志,应时刻牢记“权为民所用,利为民所谋”的道理。工作中,既不能讲情面、给面子、坐偏车,以权压人,打击报复,又不能见利忘义,以权谋私,失去人格民心。真正做到公开、公正、公平,须知“公生明,廉生威”,自古如此。一旦我们离开了公心、失去公平、公正,即使你工作方法再多,调解技巧再高,也不能化解矛盾。四是责任心。用时下流行的说法,就是要求我们务必“恪守为民之责”,“急群众之所急,想群众之所想”,有一定的责任心,把群众利益摆在首位,全心全意为人民服务。

五是决心。做任何事我们都要有决心,只要有决心,再困难、再棘手的问题也能解决,反之,再容易的问题也不一定能圆满调解成功。

(四)适度运用法律,营造调处氛围。

对宅基地纠纷,第一步我们要对当事人双方宅基地合法性的审查,这既是我们进行调解的基础也是保障调解成功的有力依据,在宅基地纠纷的调解过程中,适时、适度运用相关法律、法规,能为我们营造良好的调处氛围。对于一宗宅基地纠纷来说,调解的过程很少是一帆风顺的,我们会遇到各种各样的困难和挫折,面对当事人提出的许多不适当要求和不切实际的想法,我们调解人员既不能充当和事佬,又不能一味迁就和纵容他们自私自利极端个人主义思想的蔓延,这时就要从掌握土地管理方面的业务知识、学会运用相关法律、法规,指出当事人的不合理性或违法性以及将会造成的严重后果,促使其幡然醒悟,恢复理智,并引导其权衡利弊,抛弃幻想,以正确的心态对待争议的问题。这里需要注意的是我们在调解过程中利用法律的武器,务必要把握好时机、场合和度,避免矛盾激化,造成工作被动。

(五)注重发动群众,创造调解环境。

做好农村宅基地纠纷的调解工作,单靠国土资源所工作人员自身是远远不够的,必须建立镇、部门(司法所、公安派出所、建管所、信访办、农服中心)、村、组四级工作网络,上下联动,齐抓共管,形成氛围,尤其是要注重发动群众,给纠纷的调解创造一个良好的外部环境。

辩证唯物主义者认为,任何事物都是在一定条件下起变化的,可能是积极的变化,也可能是消极的变化,我们做调解工作,就是要创造条件尽量避免当事人的思想向消极的方面转化。影响当事人思想的因素是多方面的,但其亲戚、朋友、邻居、周围各色群众无疑是最经常、最直接、最深刻的影响者,因此,如何做好这部分人的思想工作就显得尤为重要。我们前面做了很多工作,只要有人在暗里说闲话、吹冷风、甚至鼓动闹事,其结果极有可能前功尽弃或是劳而无功。因此,调解工作的根本保证就在于充分发动群众,一切相信群众,紧紧依靠群众,真正做到精心策划、周密部署、上下联动、人人参与。

(六)适时把握机会,顺势解决问题。

秘书人际关系的技巧 篇5

一是加强感情投资。感情投资,是现代领导工作的重要方法之一,也是秘书处理人际关系的有效方法之一。秘书在人际交往中,应注重感情投资,对交往对象要倾注真挚的情感,通过感情联络和感情交往,使对方感受到情感的愉悦,从而建立起良好的人际关系,推动工作的顺利进行。但应注意的是,感情投资应是在原则、政策的允许中对他人的关心、信任和工作中的以情感人,以情悦人。

二是注意换位思考。换位思考,即与对象交换位置,站在对方的立场上去思考问题。这是理解他人、全面认识问题的良好方法,也是秘书处理人际关系的良好方法。在人际交往中,由于每个人的个性和社会角色不同,看问题难免存在差异。己所不欲,勿施于人。在人际交往中,由于每个人的个性和社会角色有差异,看问题的角度就不同,交往中难免发生冲突和矛盾。秘书在与人交往中,要学会换位思考,设身处地替对方着想,将心比心,宽容待人,寻找沟通的最佳方法。这样,就比较容易理解对方,化解矛盾,与人友好相处,改善人际关系。

三是坚持求同存异。万事万物都是在对立中有统一,在统一中有对立。求同存异也是影响秘书人际关系的主要因素之一。在秘书的人际交往中,双方如果在认知上趋同,就容易产生共鸣,容易相互理解、支持与合作;如果认知不统一,就容易产生矛盾,引起双方的摩擦和纠纷。秘书在处理人际关系时,要正视差异的存在,不应过分强求一致,要做到求大同、存小异,大事讲原则、小事讲风格。

浅论秘书如何处理与领导的关系 篇6

(一)摘要:由于受工作性质的影响,秘书作为领导的参谋助手,不可避免的要频繁的与领导打交道,如为领导提供信息资料、组织会议、安排外出等各项日常事务。领导不仅是秘书的直接服务对象,还是秘书存在的基本条件,与领导的关系是秘书最基本的社会关系。因此,与领导保持和谐,融洽的关系,是秘书人员充分发挥主观能动性,搞好秘书本职工作的必要条件,也是秘书工作岗位对于秘书人员的特殊要求。

关键词:秘书领导关系

一、秘书与领导交往关系的实质

秘书与领导的关系是一种较为特殊的关系,从不同的角度去看,得出的结论也是不尽相同的。这说明秘书与领导的关系不是一种平面的关系,而是一种立体的多层次的多面关系。秘书与领导的关系是建立在共同的事业和目标这个基础上的,它既有角色规定的一面,又有在交往中不断发展的一面。在这里,仅从角色规定的关系内容从不同角度作一下分析,从而说明秘书与领导关系的实质。㈠人格地位上的平等关系

领导和秘书都是国家的公民,都享有了宪法规定的平等权利和承担相同义务。秘书与领导的关系,无论是领导使用秘书,还是秘书服务于领导,都不能违背公民的基础权利和义务。秘书与领导之间应该相互尊重,不应该只强调秘书对领导的尊重,而忽视了领导对秘书的尊重。不能将领导和秘书工作上的上下级关系弄成人身依附关系。领导不能视秘书为仆人,不尊重其人格和人身自由;同样,秘书也不能视领导为主人,不能整天点头哈腰,唯唯诺诺,无论是否违法乱纪都惟命是从。

㈡工作职能上的上下级主辅关系

秘书工作往往是领导工作的延伸。在工作实践中,领导是上级,处于主导地位;秘书是下级,处于辅助地位。秘书与领导的关系就是被领导和领导的关系。秘书活动的根本对象是领导,这就决定了秘书的一切活动必须是为领导服务的。离开了领导活动,秘书活动就失去了核心和方向,因而也失去了存在的必要性和可能性。当然,秘书与领导工作职能上的从属关系只是从工作特点来说的,与资

本主义社会的奴仆关系是有本质上的区别的。秘书的利益并不完全由领导决定,不仅秘书受领导的影响和制约,领导在一定程度上也受秘书的影响和制约。秘书应该尊重这种关系,在从属地位上积极协助领导,充分发挥自己的主观能动性,最大限度的发挥自己的参谋助手作用。

㈢实现工作目标的同事关系

秘书与领导在事业发展目标上应该是一致的,在各项任务目标上,也应该是一致的。为了实现共同的目标和任务,秘书与领导是合作共事的同事,必须密切配合,保持工作上的双向沟通关系。对于秘书,应当与领导步调一致,配合协调,及时请示和汇报,主动向领导参谋,提供可行性方案。当然,作为领导者应该及时给予秘书有效的指导和帮助,定期向秘书了解情况,征求建议和意见,使秘书可以尽职尽责努力工作。

二、秘书处理与领导关系应遵循的基本原则

在秘书的人际关系中,与领导的关系是最为重要的。秘书工作的好与坏,最关键的是是否为领导服务好,是否让领导满意。秘书在处理与领导关系时,除了遵循人际交往的一般原则外,还应根据秘书的职能特点,遵循如下原则:

㈠尊重而不吹捧

作为领导的下属和直接下属工作者,秘书对领导要持尊重爱护的态度对领导工作的繁忙给予体谅,要在可能的范围内主动为领导排忧解难,让领导把精力尽可能集中到大事,要事上,不被琐事小事困扰。尤其当与自己利益相关的问题一时得不到解决时,决不能在背后对领导妄加非议,要时时处处注意维护领导的威信和形象。另外也不要以为自己与领导接触的机会多,关系熟稔就可以肆无忌惮的胡言乱语,可以给自己寻找开脱工作上职责的借口。总的原则是以事业为重,从工作出发,从领导者与被领导者的地位出发,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等尊重,支持,配合,协助,与多位领导相处时,注意维护领导班子的团结。但是尊重领导,不是一见领导来了,就让座、倒茶、递烟,甚至公开吹捧,以讨领导的欢心。这种行为,很容易引起同事的反感,他们会在心里瞧不起你,不想与你合作,有的还会对你嗤之以鼻,即使是领导对于这种虚伪的热情,也未必领情。

㈡服从而不盲从

小平同志说过:“我们的组织原则中有一条,就是下级服从上级。”对于上级的决定、指示,下级必须执行。下级服从上级是一条严格的组织纪律,对秘书而言,又是一条最起码的准则。但应当指出,服从上级绝不是不加分析的盲从上级。秘书要善于分析中领导意图,从分析中拾遗补阙,起进一步完善的作用。在领导有明显失误时,应及时进言,郑重的提出告诫,特别是在领导还没有意识到自己的失误时,更要敢于提出意见和合理化的建议,并据理力争。对于这点,《红楼梦》中的平儿就做的很好,例如王夫人正房里发生了玫瑰露失窃案。林之孝家的说人赃俱获, 并将嫌疑犯五儿母女软禁起来, 报告凤姐。凤姐表态要动肉刑,打板子, 撵出去。面对这个命令,平儿虽然一一应承着,但他并没有盲从,而是悄悄展开全面的调查。最后终于判冤决狱,释放五儿母女,惩罚小窃彩云,宽容赵姨娘,由主动挑担子的宝玉应承起来,然后请示并说服凤姐。一场轩然大波就这样被妥善的平服下来了。俗话说,“智者千虑,必有一失。”领导也有失误的时候,这时候很需要秘书的及时劝谏,但必须注意工作方法和艺术,要以真诚虔诚的态度向领导有理有据的分析问题,切忌盲目顶撞。

㈢主动而不越权

秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下,左右,前后同步进行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。一方面,秘书要变被动为主动,比尔盖茨的第一任秘书没过聘用多久,就要求更换,就是因为没能做到这点,除了做好自己的本职工作外,就是忙着充电学习,为跳槽做准备,对除此以外的事情都不闻不问。那么,如何变被动为主动呢?我认为可以从以下几个方面努力:一是利用各种适当场合同领导进行思想交流,了解领导的思想方式,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实。二要尽量了解和掌握公司一个时期的中心工作,主动排除干扰中心工作的事项。三要有意识地积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。另外一方面,秘书千万不能忘记自己的身份,必须时刻保持清醒的角色意识,找准自己的位置,而决不能越权越位。越权即是擅权,越位即是犯规。也就是说,秘书决不能越俎代庖,自作主张,擅自行动。《三国演义》中曹操的主薄杨修,从曹操发布的口令“鸡肋”中,揣摸出了其撤军的意图,但他不经曹操允许就先行散播了撤退的舆论,结果被曹操以动摇军心之罪而杀之。他的思维脉络不可谓不佳,而其越权行为则不可谓不蠢也。

㈣补台而不拆台

文秘人员在同时服务多位领导时,心里要有一杆秤,要一视同仁,不论哪位领导安排工作,都要根据轻重缓急及时安排做好,不能有的去做,有的不去做,或三心二意去做。首先,领导之间产生分歧时,只能被动地、双向地劝慰、弥合、消除矛盾,不能主动地、单向地乱发表意见。其次,切忌分清工作的主要负责人,切忌多头请示,汇报。假如某项工作,正职领导已经授权副职领导负责去抓,秘书在配合进行这项工作时就应该以这位负责的副职领导为轴心进行运转。有关这项工作的请示、汇报工作,就直接对这位副职,不要越过他再向正职或其他副职请示、汇报了。总之,要本着有利于公司的整体利益,有利于工作的开展,有利于公司领导关系的融洽的原则来开展工作。

㈤信息沟通要及时而不堵塞

办公室一般是企业的信息枢纽,各种经营管理的信息都汇总于此,领导的各种指示也大多通过办公室发出。为此,文秘人员必须及时收集并整理相关信息,甄别出有效信息并及时送达领导,以起到上下达情、左右疏通的作用。在上情下达时,要站在客观的角度,把领导的指示一字不漏地讲得清清楚楚,不能随意加入自己的理解或意图。在上报基层的情况时,也应该站在客观的立场,把事实陈述得明明白白,在需要建议时才能作个人分析。在现实工作中,还要特别讲究时效性和客观性,不能拖沓,更不能只报喜不报忧,让领导无法掌握基层的真实状况。

浅论秘书如何处理与领导的关系

(二)三、秘书妥善处理与领导关系的方法

对于一个秘书人员,处理好与领导的关系是摆在自己面前的一个无法避免且十分重要的问题,与领导关系的好坏,小而言之关系到秘书自身的事业成败和前途优劣,大而言之会影响到整个社会组织的目标实现的好坏程度,所以每个秘书人员都不能对此掉以轻心。而秘书要处理好与领导的关系,除了应该坚持以上原则外,在工作过程中还应该注意以下几点:

㈠提高自身素养,增强办事能力

1971年夏,毛泽东南巡中在回答丁盛“胡乔木是什么样的人”时说道:“胡乔木曾为中央起草了许多重要文件。《关于若干历史问题的决议》,别人搞了几

个月,没有搞出头绪。他一写,就写出来了。《再论无产阶级专政的历史经验》也是他写的,写得不错。可以说,胡乔木能来到毛泽东的身边、以后的种种提升,以及“文革”时期没有怎么“动”他,都得益于毛泽东爱其“是个人才”。因此,秘书人员练好自己的基本功,提高办事能力,增强职业才干,是做好秘书工作的基础,也是处理好与领导关系的基本出发点。如果一个秘书不具备一定的职业才干,不能胜任秘书工作职务,不能完成领导交办的事情,那么,这样的秘书即使有多么高的工作热情,有多么好的工作态度,也不会使领导感到满意的。

㈡要尽职尽责的完成自己的本职工作

没有一个领导能容忍一个工作不扎实,没有责任心的秘书。也不会有一个领导会对不能完成工作的秘书产生好感。没有良好的工作表现,处理好与领导的关系就失去了基础。秘书只有脚踏实地的工作,才能积累经验,增长才干。如果一个秘书不脚踏实地的做好本职工作,一心只想如何当领导的“参谋”或者只想如何把秘书当作跳板,在公司里给自己找个肥缺,这样的秘书只会让领导厌恶。邓颖超同志曾经为《秘书工作》杂志写过一篇文章,说秘书的高尚可贵之处,恰恰在他的献身精神、埋头苦干精神、热爱事业的精神、不计较报酬待遇的精神。毛泽东秘书胡乔木在1959年庐山会议和文革中能基本上“过关”,也主要在于毛泽东看“乔木跟他一二十年,总还是一介书生”。认为他是一个老实人。这也说明毛泽东对秘书是否诚实可靠,能脚踏实地的工作看得很重。因此,秘书要与领导建立良好的关系,就要爱岗敬业,认真的,积极的,脚踏实地的工作。

㈢甘当无名英雄,不断为实现组织目标而做出自己的贡献

美国前总统艾森豪威尔的私人秘书谢尔曼·亚当斯曾说:“衡量一个好的总统秘书,要以他的献身精神、艰苦奋斗和工作效率为标准,而不是他的成就,一切成就属于总统。”秘书的劳动成果往往是以领导的名义出现的,或者隐匿在领导的劳动成果中。秘书人员不应该把自己份内的工作当成提高自己身价的筹码,不能在因自己的参与,使领导决策取得较好的实际成果时,到处吹嘘标榜自己,甚至以此在领导面前称功道劳,这是秘书工作的大忌之一。性高傲物的祢衡打鼓骂曹之后被送给刘表,又转送给江夏太守黄祖做小秘书,终于被杀。才思敏捷的杨修,任曹操的主簿,本来当得好好的,但不甘寂寞,卷入为曹植谋划太子的阴谋中,又自眩聪明缺乏保密观念,终被杀。这两个秘书人才被杀头,都是因为犯

了不甘寂寞这个大忌。因此,秘书要甘于在默默无闻中脚踏实地的工作,努力为实现组织目标而奋斗,应坚信,只要自己能在工作中做出突出的成绩来,一定会得到领导的肯定和赏识。

㈣能有艺术的为领导挡驾

论秘书处理人际关系的原则 方法与技巧 篇7

关键词:联系;民法规则;民法原则

法律后果、构成要件组成的法律规则就是民法规则,其特征是具体明确。而民法原则主要体现了经济基础的特征、民法的本质,是判断民事行为、抽象价值的重要准则。在民法的全部领域都可以使用民法原则,而民法规则则适用于民法的特定领域。深入研究两者之间的关系,为实际应用中提供便利,从而做出更加准确的判决。

一、民法規则与民法原则的内在联系

在民法领域范围内,民法规则与民法原则都适用,他们之间具有一些共同的特征,这些共同特征促使两者之间存有密切的内在联系。

(一)在审判时两者都可以根据实际情况自由的裁量

文字和语言等方面的局限,使得法律体系自身的主要意思在表达上,无法全部准确、清晰的、完善的表达,而且也没有使用文字来完整的记录民法规则、民法原则,在具体的审判案件过程中就要求法官自由裁量,根据原有的法律基础进行参考,对于裁量的范围也不是无限的扩大,有理有据才是参照的标准。审判也要严格按照法律规定里所表述的字面意思,若是没有按照法律规定来审判,就很容易产生越权的问题。这一缺陷在法律体系中已经存在,所以在审判案件的时候,立法者就赋予了法官相应的自由裁量权力,并对法官的这种权利做出一定程度的限制,从而完善立法,实现明确法律体系自身的目标,保证在案件的审批过程中法官可以有法可依[1]。

(二)两者都具有民法精神

追求正义、遵守道德、解放人性是民法精神主要表现的特征,在对案件进行审判的过程中,民法规则和民法原则都要求法官对当事人的合法权益进行维护,而且审判的结果也要与社会主义的法制观念相符合。保证在审判案件结束之后,整个审判的结果可以起到相应的教育作用,并防止公民日后再犯类似的错误,正确的引导公民做出合法的行为,树立正确的价值观念以及做出正确的社会主义生活目的。以此来激发出民法对社会生活的积极作用,使更多的社会公民养成准确的价值观、人生观、世界观,实现民法的根本目标,对社会公共利益进行维护。

(三)在整个民事立法过程中两者都可以体现出来

被人们所熟知的民法法律中的婚姻法和物权法这两部法律,都需要通过民法规则与民法原则进行指导才可以应用到实际生活中,同时在个别案例的审判过程中,不仅要体现公正、公平的法律本质,法官在审判时还要对社会主义核心价值观进行充分的考虑,所以在在维护当事人的合法权益的时候,印度刚基于相关的法律规则,同时结合相应的法律基本原则,从而保证社会各界对审判的结果产生认同感,达到其理想的社会价值观的实际需求。另外通过这种全面考虑民法规则和民法原则的方法可有促进法律公信力的强化[2]。

二、民法规则与民法原则的主要差异

(一)使用方式方面的差异

在使用民法规则的时候,主要是裁定个案的时候使用该规则,由此可以看出既定的事实是民法规则规定事实的要求,也可以说民法规则规定的事实是有效的,并通过分析具体的案例可以参考民法规则做出合理的解决办法。若是民法规则在制定的时候不能按照事实来规定,那么在审判中就无法充分发挥其法律作用。与民法规则相比,民法原则在使用的时候,在不同的案例中具有不用的适用度,而民法原则的适用度较高的情况下,可以发挥其指导裁判个别案例的作用,在这时其他的民法原则会因为在适用度较高的原则下而发生失效现象。所以在比较特殊的个案中,民法规则和民法原则会因为案例的不同而发生变化适用度的情况[3]。

(二)适用范围方面的差异

根据民法规则和民法原则各自的内容来看,其不同的法律内容就决定了两者在适用范围方面存在一定的差异性。较为抽象、以及较强的概括性特征决定了民法原则的适用范围较为宽广,在民法的所有领域都可以使用该法律原则作为审批依据。而较为明确具体的民法规则内容,就决定了其在适用的时候,只是对某种具体的民事行为、特定类型的民事关系比较适用。

(三)内容方面的差异

民法规则、民法原则两者在内容方面具有不同之处,差异较为明显。民法规则的构成要素主要有两部分,即法律后果、构成要件,且这些构成要素具有较强的具体性、明确性,极大的限制了审判者的自由裁量权。然是与民法规则相比,民法原则的主要内容中就没有法律后果、构成要件,也没有做出相关的说明,民法原则的内容相对比较而言更加抽象、更具概括性,所以在使用民法原则的时候,审判者在行使自由裁量权的时,要补充相应的社会价值观等内容[4]。

(四)作用效果方面存在的差异

与民法原则相比而言,民法规则具有较强的限制性,而且在实际使用这两种法律标准的时候,依照民法规则来形式裁量权更加贴近法律要求,而使用民法原则则容易发生偏离。

三、总结

综上所述,通过对民法原则和民法规则之间的关系的深入研究,从中可以了解到民法规则和民法原则之间既存在相互联系的关系,也存在相互区别的关系。只有深入认清两者在使用方式、适用范围、内容、作用效果等方面的差异,才能够保证在实际应用中做出合理的判决结果,从而维护法律效力。

参考文献:

[1]崔建远.编纂民法典必须摆正几对关系[J].清华法学,2014,06:43-53.

[2]郭少飞.民法强制性规范研究[D].郑州大学,2015.

[3]马黎.民法目的性价值研究[D].西南政法大学,2012.

[4]曾聪俐.原则与规则之间:民法基本原则的司法适用——从两则案例谈起[J]. 湖北警官学院学报,2014,07:94-97.

作者简介:

朴秀妍(1993.03.30~)女,朝鲜族,学历:本科,研究方向:民法。

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