档案管理制度范文

档案管理制度范文（精选8篇）

档案管理制度范文 篇1

西峰区爱卫办档案室

二○一二年十一月

目 录

1.档案室工作制度..................................3 2.档案材料归档规定................................4 3.档案管理人员岗位职责............................5 4.文书档案归档制度................................6 5.档案借阅与利用制度..............................7 6.声像档案管理规定................................9 7.档案的鉴定、销毁................................10 8.档案保密.......................................11 9.档案管理检查制度...............................12

10、消防安全......................................13

档案室工作制度

一、收集、整理、保管单位的文书、财会、科研、人事、声像等所有档案。

二、收集、整理、保管与档案有关的内部书刊等参考资料、证件。

三、修裱、复制字迹退色、纸张老化和损坏的文件材料。

四、对档案的收进、移出、保管、利用等进行登记和统计。

五、定期会同有关业务人员根据档案保管期限表，对全部档案进行鉴定，将通过鉴定拣出确无继续保存价值的档案，经主管领导批准后到保密局指定地点进行销毁。

六、根据各项工作需要，积极为领导和机关提供档案信息，为党、政及管理工作服务。

七、根据工作需要，积极汇编文件资料和编制各种专题目录、索引、卡片等检索工具。

档案材料归档规定

一、档案的归档范围：文书档案、财务档案、教学档案、人事档案、声像档案等。

二、单位办理完毕的具有保存价值的文件材料，按各类档案的整理方法，装成数盒，在翌年的上半年内向档案馆移交。

三、归档的文件材料应按它们自然形成的规律，保持它们的内部联系，根据具体情况装成数盒，使归档的档案能正确反映本单位各项工作活动，并且便于查找利用。

四、单位在整理档案时必须把党群和行政的文件材料分开整理归档。

五、具有永久和长期保存价值的档案，盒内文件要逐张编号，备有文件目录，并附上“备考表”。

六、向档案馆归档的档案，应编有档案目录。档案馆接收档案时应查对清楚，并由交接双方在移交目录上签字。

档案管理人员岗位职责

1、依照《档案法》认真学习档案专业知识，不断提高专业水平。

2、认真贯彻落实上级档案管理机关有关规章制度和管理办法，严格执行档案分类管理标准。

3、负责全年文书档案管理及归档工作。

4、负责制定业务管理办法，对文件收发工作进行指导。

5、负责定期对办公人员进行业务培训。

6、按月对文件及时归档整理。

7、认真及时地进行各类档案的收集、整理、统计工作及时立卷归档。

8、全年工作结束后，负责全部档案资料的接收和移交工作。

文书档案归档制度

一、单位在各项活动中形成的有价值的材料由专职档案人员负责收集整理，立卷后向区档案局按时归档。

二、文件材料归档的基本要求

1、归档的文件材料必须齐全完整。

2、归档的文件材料必须准确地反映本单位党群、行政、技术等项活动地真是内容和历史过程。

3、归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。

三、归档案卷必须做好下列几项

1、必须按中华人民共和国国家档案局发布的有关文件执行。

2、归档的文件材料，应按照其自然形成规律分类、整理，使其准确、系统、完整地反映本单位的管理活动。

3、归档文件材料采用A4木浆亮白纸，格式统一，必须做到线条、字迹清楚，书写端正，严禁使用易变色、褪色的墨水书写。

4、向档案局归档的档案，必须有移交目录，清点无误后双方厉行签字。

5、归档时间随办随归，最迟不超过第二年三月三十日。

6、各类文件材料，一般要求归档一式一份，比较重要的或利用频繁的文件材料，可适当增加归档份数。

档案借阅与利用制度

一、为了保护国家秘密，维护档案的完整与安全，必须严格档案的借阅制度，遵守《档案法》的规定。

二、工作需要，借阅一般档案材料者，可直接与档案室联系借阅，借期为3-6天，要按期归还，不能转借或复印给他人利用。不得向外单位提供。

三、借阅党的核心机密（如党总支会议记录，纪检工作等）有关案卷、借阅密集的档案材料、重要的财务档案必须经主管领导同意，经有关领导审批后才能借阅，只供在单位内部查阅，不能外借，需要时经领导批准可复印需要部分页码材料，用后要归还复印件注消。科技档案中的原始资料不外借，只供在阅览室查阅需要时可借阅复印件。凡离开本单位一个月者应提前把档案归还。档案室有权调回急用的科技档案。

四、所有档案材料、图纸，借阅时不论任何理由都不能涂改、增删字，圈划档案材料，抽拆画线，剪裁，保持档案的完整与整洁。

五、如有损毁、丢失或擅自毁掉档案现象者按《档案法》有关规定处理，直至追究法律责任。

六、借阅档案人员离职，或调离本单位，所借阅的档案材料一律要还清，不准带走，否则档案室及上级部门有权不在调动清单签字。

七、任何个人不得代外单位人员借阅档案材料，不得向外单位人员提供一切档案材料，不得私带外单位人员到档案室查阅。外单位人员借阅档案，须持本单位介绍信，未经领导批准，不能复印任何档案材料。凡与本单位需借阅档案时，须经有关领导同意并下达通知由接洽人员按规定办理借阅手续。

八、借阅档案必须办理借阅登记手续，借阅归还时应当面点收清楚，完善注销手续，并填写《档案利用效果登记表》。

声像档案管理规定

一、归档范围

1、本单位大型会议声像主要材料：照片、录像、录音带。

2、上级领导检查工作及作指示、讲话的声像材料。

3、必要的技术会议，有重大意义的活动照片、录像带。

4、反映单位重大检查、验收活动的录像带。

5、与其他载体档案有密切联系的，以及其他有保存价值的照片、录像带。

二、归档的基本要求

1、底片、照片说明要齐全，字迹工整。

2、底片与照片和影像要相符。

3、文字说明的成分主要包括事由、时间、地点人物、背景、摄像等六要素要填写齐全。

三、保管和利用

1、声像档案是特殊的载体材料，要比其他档案更应注意保管，要保存在温度14-24℃，相对湿度40-60%的库房内，为了避免磁带磁化，要使用防磁柜，长期保存的磁带，每季度要倒放一次。

2、珍贵的照片、录像带、录音带要复印一套备用。底片要注意防潮。

3、档案人员应做好声像档案保管和提供利用。

档案的鉴定、销毁

档案室应认真做好档案鉴定，即归档前对文件材料的鉴别保管期限划分和对已到期的档案存毁的鉴定。

一、先由档案人员进行初步鉴定后，由分管领导负责进行案卷的审阅，从而确定保管期限和存毁的意见。

二、鉴定应定期进行，原则上在本上半年一次，下半年一次。

三、档案通过鉴定，要求达到划分保管期限正确，如发现案卷中文件材料不齐不完整或其它缺陷时应及时补充修改。

四、经鉴定销毁的档案材料，必须经主管领导审定批准，并编制销毁注册备案。

五、经鉴定销毁档案材料必须送保密纸厂进行销毁，并有档案人员监销。

档案保密

一、严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国档案法》，维护档案的机密和安全。

二、按规定办理借阅手续，未经许可，不得擅自外借、转借。

三、档案管理人员必须遵守以下保密守则：

1、不该说的秘密不说；

2、不在私人交往和通讯中泄露有关内容；

3、不将档案材料提供给无关人员阅看；

4、不私自录制、复印、拍摄、摘录、收藏档案。

四、档案人员调动时，必须办理档案移交手续。

档案管理检查制度

一、安全检查方式

1、定期检查：每季度一次。

2、不定期检查：根据当时安全工作情况针对某种倾向性问题进行检查。

3、节假日检查：针对“五一”、“十一”、元旦、春节期间安全意识淡化的问题，进行强化落实安全防范措施检查。

二、安全检查主要内容

1、贯彻安全方针、政策、法规、决定、制度等执行情况。

2、各类防护装置是否完好。

3、档案库房是否保持清洁。

4、防潮、防蛀、以及设备安全运行情况。

5、隐患整改情况。

三、报告与反馈

1、对检查出来的问题，要积极自治整改，并及时上报，保证档案的安全保管。

2、检查中发现问题在未解决之前必须采取可靠安全防范措施，防止事故发生。

3、对检查的问题要求积极整改而造成后果的追究其责任。

消防安全

为了确保室藏档案资料的安全无损，有效利用。根据《档案法》等有关规定，特拟定如下消防安全规定。

一、认真学习贯彻执行有关消防、安全的法律法规，并将安全消防工作纳入档案管理的工作范围。建立相应工作小组。

二、档案室是保存、管理档案资料的机要重地，消防安全工作除明确分管领导之外，另确定专人负责，非本室人员，未经同意不得进入档案库房。

三、档案库房区域内禁止吸烟，严禁动用明火，并实行严格地监督、检查。每年要定期检查、保养安全灭火设备。如发现消防器材缺少、失效时，要及时添置、调换。

四、每天下班，须对档案库房进行防火、防盗等安全检查，关闭所有电器和门窗，节假日前进行一次全面检查并指定专人贴好封条和做好启封检查。

档案管理制度范文 篇2

一、档案工作管理的现代化与档案管理的标准化是分不开的

(一) 档案标准化是实现档案工作现代化的前提条件

档案工作的标准化是实现档案管理现代化的前提与基础。随着网络技术的广泛应用, 档案管理逐渐向现代化方向发展, 要想将档案管理工作得到更好, 就要充分利用我国的档案信息资源, 使档案信息的作用得到最大限度的发挥, 通过计算机查询获得最经济、最广泛、最便捷的档案信息资源。但是如果想档案资料在网络上得到共享, 首先要使档案工作朝标准化迈进。

(二) 重新落实现有的档案管理标准

虽然现阶段档案工作标准化已经被档案局纳入到了档案管理的升级评审内容中, 但是在实际的应用中却没有体现出相应的地位与作用。一些没有进行标注的档案信息在考评的过程中不会给予扣分处理, 只是认为拥有了计算机的相关硬件设备就具备了科学的管理手段, 不会考虑对计算机网络设备的利用率高低。对于相关的软件要求和硬件配置在工作的过程中往往无人问津, 对于标准化的档案管理工作不够重视。 (2) 所以出现了现代化管理情况与标准化的实施情况之间的不协调现象。

(三) 档案工作的标准化是时代发展的要求

随着计算机的不断发展与网络技术的普遍应用, 档案管理的现代化已经得到了很大程度的促进。要想更多的人对我们的档案资源进行了解, 就要对我国的档案资源进行充分的开发, 使我国的档案资源得到最大程度的发挥。通过计算机的查询可以获得最便捷、最方便、最经济的资源共享, 将档案工作的标准化作为工作的前提与基础。

(四) 档案工作的标准化与档案工作的现代化是分不开的

在档案工作中档案工作的标准化是一个重要的组成部分, 涉及到档案工作的方方面面, 在档案工作中起着至关重要的作用, 与档案工作的其它组成部分共同结合起来, 产生一种“乘数效应”, 最终达到档案信息资源的充分开发与利用。如果档案工作的标准化得不到实现, 档案工作的现代化就得不到有效的发展, 最终就会造成档案工作的混乱。档案工作标准化的意义与作用主要体现在对档案工作中的各项内容进行科学的管理和有序的控制, 达不到标准化的档案工作, 现代化就无从体现。

二、档案工作标准化、现代化的保证在于加强领导和完善制度

(一) 全宗的完整性应该得到有效的维护

在归档工作中应该分清主次, 掌握重点, 将全宗的入关口把住, 对于不应该归档的文件坚决不可以归档, 与此同时还要注意避免散失应该进行归档的文件。在立卷的过程中要将同类别的、有一定联系的文件放在同一个卷宗内, 使同一问题的完整性得到保持, 立卷后的文件内容虽然庞杂但是不可以混乱, 为档案的标准化、规范化管理奠定建设的基础。

(二) 档案人员的队伍建设要得到加强

在档案管理工作中应该加强相关人员的队伍建设, 促进档案的标准化与规范化, 使档案人员的素质得到一定的提高, 将队伍建设搞好, 加强档案人员对相关规章制度、职业道德教育以及现代科技知识的培训, 使相关人员的工作能力和业务水平得到相应的提高。 (3)

1. 责任意识应该得到增强。

档案管理与工作人员应该热爱档案事业, 对档案工作具有强烈的使命感、责任感以及事业心, 这是将档案工作做好的基本要求。

2. 法律意识应该得到增强。

从事档案工作的相关工作者应该对《档案法》进行有效的学习, 具备“依法用档”“依法治档”的意识, 对于档案的安全与完整要进行有效的维护。

3. 奉献意识应该得到增强。

档案工作具有一定的保密性和隐蔽性, 这就在一定程度上决定了这项工作与其它工作不同, 不可以像其它工作一样引人注目、张扬自我, 它注定是一项默默无闻的工作, 从事档案工作的相关人员应该耐得住寂寞、不计名利、默默奉献, 只有这样才可以将这项工作做好。

(三) 在档案管理工作中应该坚持“以我为主”的原则进行归档

“以我为主”的原则是本单位文件归档的主要原则, 这一原则在我国的立卷归档工作中是经过多年沿用的一项基本原则。这项基本原则在执行的过程中需要对三个方面的问题进行注意:

1. 对于文件归档的时效性要进行准

确的把握, 对于现行文件任务得到完成的, 就应该对其进行立卷和归档, 但是对于还没有完成的, 就不可以对其进行立卷或者归档。

2. 立卷归档的重点要得到确立, 立卷分工要合理。

在档案管理的过程中要坚持“以我为主”的基本原则, 在这一原则的指导下将立卷归档的重点进行确定, 除此之外还要注意将资料与文件的内容区分开来, 因为有很多资料与文件在形式、内容等方面都具有相似之处, 为了使档案管理中的信息冗余度以及重复度得到相应的减少, 就要使档案利用的效果得到提高。

3. 对于全宗的完整性要进行有效的

维护, 当然这种维护应该建立在坚持与贯彻“以我为主”的归档原则前提下。

(四) 通过现代化信息系统的应用使档案管理标准化得到促进

随着时代的发展, 现代化的技术在档案管理工作中得到了有效的应用, 通过现代化科学技术与管理方法的应用, (4) 通过计算机网络的应用对档案进行立卷、整理、编号等等, 进而使档案管理变得更加迅速、全面、系统, 档案管理的规范化、标准化、现代化以及自动化得到有效的实现。

(五) 在档案管理工作中加强对档案的整理、收集、统计

为了使档案管理的工作效率得到相应的提高, 在工作中我们一定要将档案的收集、鉴定、整理等工作做好, 主动的征集和收集上级下发的文件、下级上报的文件, 对于收集到的资料与文件进行认真的整理, 使档案资料的完整性得到保证。在档案管理工作中, 应该严格按照相关规定对档案技能型组卷和编目, 与此同时建立起台账, 通过基础性的工作使档案管理工作效率得到相应的提高, 与此同时档案管理的质量也应该得到一定的提高。

三、结论

综上所述, 档案是人们对客观规律进行认识与把握的重要依据。随着时间的推移, 大量的档案资料得到了保存, 使档案工作的标准化进程得到推进是档案工作中非常重要的环节。怎样在档案管理工作中将档案得到充分的利用, 是现阶段我们面临的重要课题。 (5) 所以, 在档案管理工作中我们应该逐渐使档案管理意识得到强化, 在档案管理工作中树立起标准化的管理意识。

摘要：在档案管理工作中档案工作标准化是一种非常重要的手段, 同时也是档案管理现代化得到实现的重要基础。本文针对档案标准化管理与完善档案管理制度的问题, 进行深入的研究, 希望可以为相关的研究提供一些理论性的参考。

关键词：档案标准化管理,档案管理制度

注释

1潘金霞.加强档案标准化管理推进企业档案创新发展[J].办公室业务, 2011, (10) .

2管媛辉.高等院校档案标准化管理系统的设计与开发[J].长春大学学报, 2013, (12) .

3王芳.规范化与标准化管理模式在电力基建工程档案管理中的应用[J].办公室业务, 2012, (23) .

4何强.高校档案现代化管理与服务教学功能构建研究[J].神州, 2013, (4) .

档案管理制度范文 篇3

关键词 城建档案管理 声像档案 收集 管理

随着城市建设的发展，城建档案馆的资料的开始变得越来越多，而在资料不断增加，种类也在不断变化的同时，其管理工作也就逐渐出现了一定的难度，尤其是城建档案馆中的声像档案部分，声像档案在城市建设与管理中占据着重要的部分，但由于其材质的特殊性，在收集与管理的过程中存在着较大的困难，很多声像档案往往因为管理问题而受到不同程度的損坏，导致在城市的规划过程中出现偏差，阻碍城市的发展。

一、声像档案及其特征

声像档案指的是在国家、社会或个人活动中形成的对国家与社会有着永久保存价值的照片、录像、唱片、影片等材料。这些资料大多数以声像为主，并配有相关文字说明。作为城建档案馆中珍贵的资料，声像档案主要以感光或磁性材料为载体进行记录。在城建档案馆中的声像档案大部都是在城市规划建设及管理工作中形成的珍贵资料，这些资料比单纯的文字资料来的更加真实与直观，对于城市未来规划和管理有着极其重要的参考意义。声像档案随着时代的发展和科技的进步一直在不停向前推进，并在发展过程中逐渐形成了自己独有的特性。

声像档案的特征主要体现在以下两个方面：一是相对于文字性的纸质档案来说，声像档案通过照片、声音、录像等方式进行记录，给人一种更为直观的印象，而且其记录的大多数都是在社会发展过程中社会群体的变化，在翻阅的过程中会造成强烈的情感冲击。二是声像档案在收集和整理的过程中具有相当的复杂性，如磁带档案在外观上并不能区分出其是原件或复印件，而在照片档案中，原版和翻版的照片也通常难以进行辨别，这些都给声像档案管理工作带去了一定的难度，同时也更凸显了声像档案的珍贵。

二、城建档案管理中声像档案的收集与管理

（一）城建档案管理中声像档案的收集

在城建档案管理中，声像档案的收集主要通过以下三个方面进行。一是城建档案馆中现存的城建声像档案。这些声像档案一般包括城市建设的跟踪拍摄、改建和扩建桥梁、道路等建筑物原貌的声像资料。还有关于国家重点工程项目建设过程中所产生的声像资料，这些资料包含了工程建造原址原貌、以及原址拆迁情况和建设施工过程的环节记录、录像、图片等等。还有关于档案馆的活动拍摄以及会议记录中所产生的声像资料，由于其见证了档案馆的发展历史，必须进行收集。二是一些单位或公司以不同方式移交给档案馆的声像资料，这些资料大多数都不完整，加之声像档案的收集并不受到行政约束，导致声像档案存在相当大的问题。在进行资料收集时应当对资料进行及时归档，对于零散的声像资料要有选择性的进行收集。如近年来建立的声像室就在很大程度上满足了我国声像档案的收集，迄今为止收藏的城市旧貌和工程照片接近万余张，记录了馆藏的发展以及城市的建设历史。三是通过社会征集声像资料，社会人士收藏的关于城市历史、建设发展的照片、录像等资料，都可以移交到档案馆进行归档整理，我们可以通过报纸、网络、广播等媒体方式进行宣传，加强社会凝聚力量壮大城建档案馆的收藏规模。

（二）城建档案管理中声像档案的管理

（1）完善声像档案管理制度

要做好声像档案管理，首先就要加强相关制度的制定与完善。声像档案向来是我国馆藏中的重要部分，其收集难度大、拍摄内容不完整、在管理方面也具有一定的困难，我们必须规范声像档案管理，严格制定声像档案规范。只有声像档案在最初整理时采取了有效的制度措施，才能够保证在后期的制作流程中拥有一个清晰的脉络，为将来城市建设的资料参考打好基础。我国城建档案馆目前的相关管理制度尚不完善，规范制度的约束力度还没有达到效果，因此，要尽快出台声像档案管理制度，并广泛应用在各城建档案馆的具体管理工作中，让城建档案管理的声像档案的管理工作得以持续进行。

（2）加强声像档案保管技术

声像档案在管理方面存在很大的难度，其对于保存环境要求较高，为了长久的保存这些珍贵的资料，就必须为其提高一个恒温、恒湿、防震、防磁、防火以及避光等条件的保管环境。但我国目前的城建档案馆中声像档案的保管技术还没有达到这种程度，导致部分资料遭到不同程度的破坏与损失。为了尽快提高声像档案保管效率，我们要加强声像档案的保管技术，在为其建立专门收藏室的同时，对其进行妥善保管，如将声像档案进行独立分类，利用声像柜或者密闭的柜子进行存放，并严格控制存放库房的温度以及湿度，将声像柜放在远离光线与磁场的地方。对于声像档案实行定期检查与护理，延长其使用寿命。

（3）提高管理人员业务水平

除了完善声像档案管理制度和加强对声像档案管理技术之外，对于相关工作人员的业务培训也是必须的。只有提高了工作人员对于声像档案重要性的认识，才能够真正投入在工作当中。因此，为了进一步提高工作人员的业务水平，我们要利用业务培训加强其对声像档案管理的认识，让其对声像档案管理工作有一个深刻的认知，并在培训过程中加强自身专业技能的锻炼。城建档案馆要注重管理人员的选拔与培养，使其在具备扎实专业基础的同时，还要能够具有相关现代管理技术。除此之外，国家还要为相关技术人员提供良好的工作环境，给予其适当的鼓励，促进其为城建档案馆做出更多贡献。

三、结语

总之，城建档案管理工作中声像档案管理是一件需要长期进行的工作，我们除了要在收集方面注意声像档案的完整性，还要不断完善声像档案管理制度，不断加强相关的保存与管理基础，确保资料的价值，同时提高工作人员的业务水平，使其更好地投入到声像档案管理工作中来，从而推动城市的建设发展。

参考文献：

[1]李冰.强化措施，改善声像档案管理[J].黑龙江档案，2011（2）：107.

[2]李华英.浅议城建声像档案工作[J].城建档案，2011（2）：39-40.

档案管理制度范文 篇4

机关单位档案管理制度

第一章 档案人员岗位职责

第二条 档案人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。

第三条 严格执行档案工作各项制度，加强档案的日常管理和保护、利用工作。

第四条 对本局各部门的档案工作进行业务指导。

第五条 维护本局档案的完整与安全，对违反《档案法》和违反制度的行为予以制止，直至拒绝提供利用，并提出处理意见，报本机关领导批准后执行。

第六条 机关档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后才能离开岗位。

第二章 档案归档制度

第七条 凡是本局在各项活动中形成的，具有备考价值的文书、图表、声像、电子信息等各种门类的有价值的材料及外出参观学习、考察和参加各种会议带回的.文件材料，均属归档范围。

第八条 归档立卷的文件资料及每份材料的页数均应齐全、完整。

第九条 归档的文件必须做到问题单一、类型鲜明、年代不混、保管期准确。

第十条 会计档案归档必须编制移交目录，交接双方按移交目录清点后签字。

第三章 档案保管制度

第十一条 档案库房实行专人负责管理，库房钥匙应妥善保管。

第十二条 要定时做好库房内温湿度记录，库房温度保持14—240c之间，湿度保持在50—65%之间。

第十三条 库房内有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施，档案库房内不得堆放杂物。

第十四条 综合档案室应建立全宗卷，积累和存储本局案卷的立卷说明，分类方案，鉴定报告，交接凭证，销毁清册，检查记录，全宗介绍等材料。

第十五条 定期组织人员对档案保管状况进行全面检查。对破损褪变的档案要进行修裱、复制和其它技术处理。

第四章 档案保密制度

第十六条 严格遵守党和国家的有关保密制度，查阅、借阅遵守单位的保密制度，确保档案的安全，严防丢失或泄密。

第十七条 查阅档案，原则上在阅档室。如有特殊情况确需借阅的，须经分管领导批准同意，并办理借阅手续，按期收回。

第十八条 档案人员不得泄露档案内容，借阅档案人员在借阅期间对档案要妥善保管，不得转借和擅自复制。

第十九条 外单位来本局查阅档案时，须凭单位介绍信、工作证或身份证，经有关领导批准后方可调阅。

第二十条 机密文件只能查阅，一律不得外借和复制。

第五章 档案利用制度

第二十一条 利用档案必须爱护档案材料，严禁在案卷上圈点、勾划、裁剪等，确保档案的完好，如需摘抄复制，须经档案人员审核，确认无误后加盖证明章方能有效，第二十二条 档案借阅期限一般不超过一个星期，如果需要延期，应办理续借手续。

第二十三条 档案归还时，档案人员必须检查案卷有否缺损，如果发现有损坏案卷现象，按有关规定予以处理。

第二十四条 任何人不得把档案占为已有。

第二十五条 对不遵守档案利用制度的借阅人员，档案人员有权拒绝提供利用。

第二十六条 利用档案必须填写利用效果登记表，写明利用目的和效果。

第六章 档案安全制度

第二十七条 本局档案工作实行统一领导、集中管理的原则，维护档案的完整、准确与安全。

第二十八条 对本局规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向综合档案室移交，集中管理，任何人不得将档案据为已有，也不得擅自销毁。

第二十九条 综合档案室保管的档案是现行档案，主要供本系统及有关单位使用，不属于开放范围，对外提供利用需严格按照本制度第四、五章执行。

第三十条综合档案室做到办公、阅览、库房三分开。

第三十一条库房内设密集架，配备空调、消防器材等设备，积极做好“八防”工作，杜绝事故隐患。

第三十二条 工作人员离开档案室时应切断电源，关好门窗。

第七章 档案统计、鉴定、移交和销毁制度

第三十三条 凡按规定接收进库的档案、资料都必须及时登记入册，以作统计入库数据。

第三十四条 建立档案、资料、设备等实物统计台帐，做到记录正确，帐物相符。

第三十五条 在各科室档案进档案室前，要对准备移交的档案进行鉴定、审查，对保管期限、密级确定不准的案卷提出升降意见。

第三十六条 对本局各科室收集的零散文件材料进行整理鉴定，剔除无保存价值的材料，确保档案的质量。

第三十七条 销毁文件必须慎重，对鉴定中剔除的文件要暂存一段时间，确实没有必要保存时，才予销毁。

第三十八条 凡需销毁的文件，要编造清册，写出书面报告，说明销毁理由，经本局领导审查后才能销毁，销毁文件时由两人监督，并在销毁上注明销毁日期、地点，销毁人要签名、盖章。

第八章 会计档案管理办法

第三十九条 会计档案是指本局各部门在工作中直接形成的会计凭证、会计帐册和会计报表等会计核算材料。它是记录和反映经济业务的重要史料和凭证。

第四十条 会计档案是本局的重要档案之一，应由机关综合档案室集中统一管理。

第四十一条 本局各部门应指定专人收集、整理会计档案，把归档工作列入本部门的职责范围，明确专人负责。

第四十二条 会计档案当年立卷，由所属部门保管一年后，向综合档案室移交。

第四十三条 档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，不得自行拆封，对个别需要拆封重新整理的，应当由原所属部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。

第四十四条 档案室对会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管，存放有序、查找方便。同时严格执行安全和保密制度。

第四十五条 档案室对保存的会计档案应为本单位积极提供利用，向外单位提供利用时，档案原件原则上不得借出。如有特殊需要，须报单位领导批准，但不得拆散原卷册，并限期归还。

第四十六条 会计档案保管期满，需要销毁时，由档案室提出销毁意见，会同档案所属部门共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册，经本局领导批准后销毁。

科技档案管理办法范文 篇5

科技档案管理办法

XX公路建设项目是成都市的重点公路工程建设项目。为使XX公路建设项目从建设起，就将科技档案的管理纳入标准化、制度化、规范化、系统化的轨迹，进行科学管理。现根据交通部颁发《公路工程竣工验收办法》和《关于重点公路建设项目科技档案管理的有关规定，以*四川省重点公路档案*和铁道部科学研究院工程建设监理部编制的《科技档案管理办法及竣工技术文件编制办法》，结合XX公路建设项目的实际情况，制定本办法。

一、科技档案管理的职责

科技档案室（或专、兼职人员）的主要职责：

1、努力学习科技档案工作专业知识，了解工程项目的业务技术知识；

2、协助工程技术人员，做好科技文件的形成、积累、立卷归档和修改、补充工作；

3、负责科技档案的收集、整理、鉴定和统计等工作；

4、正确进行科技档案的立卷、归档和保管。确定其保管期限；

5、参与工程项目竣工资料验收工作。对于没有完整、准确、系统的科技档案的工程项目，不能签字验收。

6、遵守《保密守则》，不得随意借阅、泄露档案文件资料。

二、科技档案的接收与归档

1、凡属真实反映本单位各工程建设项目中具有保存价值的图纸、技术文件、计量支付文件和各种原始科技资料都是科技档案。都应接收和归档。

2、科技档案的接收与归档应与工程项目建设同步进行，工程项目建设单位一经明确应开始进行文件材料的收集、整理、审查工作、工程项目竣工验收时，完成文件材料的归档、验收和移交工作。

3、归档的科技文件，应按工程类别：路、桥、涵、房、附属设施等分别进行收集整理、核对准确。按其自然形成规律和历史原状、保持文件之间的有机联系，加以系统整理，组成一个保管单位，并同时确定其保管期限。

4、投资公司、监理单位和施工单位的科技档案管理人员，直接负责工程项目在施工过程中所形成的技术文件和材料的收集、整理、立卷、归档，并在该工程全部竣工验收后两月之内向市交委和新都区档案局各确定档案管理部门归档一份完整的科技档案。

5、归档的科技文件材料和图纸，必须做到字迹、线条、图像清楚、格式统一；禁止使用圆珠笔和铅笔书写签批；所立卷的档案齐全、完整、准确、清晰。

三、科技档案案卷质量要求（按国家标准）

一、组卷要求

1、要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料系统联系。

2、组卷要便于利用和保管。卷内文件材料制作和书写材料都必须益于长期保存。

3、案卷内材料排列要求文字材料在前，图样在后。案卷内容可按依据性文件材料、工程设计、工程施工、工程竣工验收等顺序排列。

二、案卷编目

1、编写案卷页号。案卷内文件材料和图样都应用打号机编页号。单面书写的文件材料在右上角编写页号；双面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号。

2、案卷、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

3、每卷内文件页数控制在150页之内。

三、案卷封面编制

1、案卷封面采用省交通厅相关重点建设项目科技档案统一规定的外封面。

2、案卷封面标题应简明、准确揭示卷内科技文件材料的内容。包括项目名称、代字、代号以及项目阶段的代号和名称等。一个工程项目的所有合同段的项目名称应一致。案卷封面按下列要求用黑色水笔填写，字体采用宋体5号。

项目：XX公路建设项目 阶段：竣工

案卷标题：里程桩号第×册第×分册及本分册的题目。归档单位：合同书上单位全称

归档时间：各合同段合同工期的完工日期。

归档号：先图后文，按竣工图、竣工表，固定资产及成本核算表，竣工文件、原始记录、试验、检测资料等顺序用钢笔编号。

保管期限、全宗号、目录号、案卷号不填写。

四、扉页

1、扉页排列在封面和卷内目录之间。

2、扉页编写格式如下： 起讫桩号： 建设单位：XXX

承建单位：XX监理单位：河南宏力工程咨询有限公司 竣工日期：年月日

五、卷内目录的编制

1、卷内目录（一式两份），一份排列在案卷内文件材料首页之前，另一份随竣工档案移交给成都市新都香城建设投资有限公司档案室。

2、顺序号用阿拉伯数字从1起依次标注；文件编号填写文件文号或图样图号；页号填写每份材料首页上标注的页号；日期填写编制科技文件材料的年、月、日。

3、科技文件名称填写科技文件材料标题全称；资料产生应填写资料来源单位和日期。

六、卷内备考表的编制

1、卷内备考表，排列在案卷内科技文件材料的尾页之后。

2、备考表要标明案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。

七、案卷目录编制

1、案卷目录（一式两份），是用于归档时移交档案的案卷目录。

2、案卷目录由归档部门（或管理人员）按每卷案卷标题对应填写后，随归档档案一起移交或保管。移交时还应填写科技档案归档签证单。

八、案卷装订要求

1、竣工图按297×210（mm）规格折叠成手风琴式装订。

2、案卷内不同尺寸的科技文件材料也要折叠成297×210（mm）统一幅面装订。

3、装订时必须取掉金属物。采用三孔一线装订在文件左侧中部，距订口边10mm，装订长度120mm。结头为活结。结在背后中孔，案卷底边和装订边要齐整以免文件散夹。

四、科技档案归档范围及保管期限 归档文件材料名称

（一）工程前期文件

1、项目建设书、任务书

永久永久

永久 永久 永久

业主 业主 业主 业主 业主

保管期限

归档单位

2、可行性研究报告（含批复文件）

3、项目评估材料

4、设计任务书、计划任务书

5、招、投标文件资料

（二）工程施工文件

1、审批的设计及有关文件

永久

业主 业主

2、审批的设计变更及有关文件永久

3、建设项目承发包合同、协议文件

4、征地拆迁文件资料

5、开工报告和批复文件

6、施工组织设计、施工方案

7、工程变更文件资料

8、工程质量监理文件资料

9、质量自查报告及重大事故处理报告

10、工程交接表

11、试验、检测报告

12、隐蔽工程检查记录

13、成品、半成品检查记录

14、总进度和分期进度图（表）

计划，批准文件

15、投资控制文件

16、施工原始记录（包括施工

日志，开竣工记录

（三）竣工文件

1、施工总结

2、监理总结

3、设计总结

4、建设管理总结

5、质量管理总结

6、交工验收报告

7、竣工验收申请、批准文件

8、竣工验收鉴定书

（四）竣工图

1、路线平面图

2、路线纵断面图

3、路基横断面图（含边沟）

4、路基、路面排水防护工程图

5、桥梁工程竣工图

永久施工单位

永久

施工单位永久施工单位永久施工单位永久施工单位

永久

施工单位永久施工单位永久

施工单位

长期中心、监理试验室、施工单位

长期

施工单位长期施工单位长期

业主

永久业主

长期

施工单位

永久施工单位永久监理单位永久设计单位永久施工单位永久质监部门永久业主永久业主

永久

质监部门

永久施工单位永久施工单位永久施工单位永久施工单位

永久

施工单位

6、互通式立交竣工图

7、涵洞竣工图

8、隧道工程竣工图

9、交通工程竣工图

10、监控工程竣工图

（五）竣工表

1、主要技术经济指标比较表

2、工程造价、劳动力、主要

材料机械台班汇总一览表

3、大桥技术指标表

4、占用土地及拆迁房屋一览表

5、直线、曲线及转角一览表

6、路面宽度一览表

7、半径≤最小半径曲线一览表

8、纵坡≥5%的纵坡一览表

9、路基每公里土石方数量表

10、路基加固工程一览表

11、路基边沟及截水沟加固一览表

12、路面工程一览表

13、大桥工程一览表

14、中桥工程一览表

15、小桥工程一览表

16、分离式立交工程一览表

17、人行天桥工程一览表

18、渡槽工程一览表

19、涵洞工程一览表

20、人行通道工程一览表

21、倒虹吸工程一览表

22、隧道工程一览表

23、挡土墙及防护工程一览表

24、过水路堤工程一览表

永久永久永久永久永久

永久永久

永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久

施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位

施工单位 施工单位

施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位

25、安全设备一览表

26、房屋工程一览表

27、统一里程与断链一览表

28、水准点一览表

29、导线点一览表

30、加筋土路堤一览表

31、路线交叉一览表

32、软土地基处理一览表

33、互通式立交一览表

34、交通工程一览表

35、隧道机电设备一览表

36、收费、监控工程一览表

永久施工单位永久施工单位永久施工单位永久施工单位永久施工单位永久施工单位永久施工单位永久施工单位永久施工单位永久施工单位永久施工单位

永久

施工单位

年 月 日

司法鉴定所档案管理制度[范文] 篇6

第一条为加强司法鉴定档案的管理，充分发挥档案的作用，更好地服务于司法鉴定工作，根据中华人民共和国《档案法》和有关法规、规章，结合工作实际，制定本办法。

第二条档案管理遵循集中统一、维护档案的完整与安全的原则和便于利用的原则。

第三条司法鉴定档案是存储信息的载体，是司法鉴定过程各个环节形成的或涉及的各种材料的总和。包括司法鉴定委托书、送鉴材料、调查材料。实验和检查记录、出庭质证记录、专家会鉴意见、司法鉴定文书、照片、数据、图表、图谱、音像资料、信函等等。

第四条本机构设置档案室，并设专职档案管理人员。

档案室统一收集、整理、保管、统计档案，并开展档案开发、利用和编研工作，为司法鉴定活动服务。

档案管理人员要忠于职守、遵守纪律、保守秘密。

第五条司法鉴定档案中所有文书资料、档案名称、档案目录、档案备查表等要求字迹清晰，必须用碳素或蓝黑墨水书写。

第六条司法鉴定人在完成一项司法鉴定任务后，应当及时整理本人手中的案卷材料，3个工作日内交予档案管理人员归档。

档案管理人员在收集整理时，要对照登记簿一一核对，及时发现问题，及时予以纠正。

第七条档案整理和归档的基本要求是：收集齐全、分类合理、页码编制准确、卷内目录排列整齐、封面填写清楚规范、保管期限明确、装订结实美观等。

第八条案卷编排顺序：

(一)案卷封面；

(二)卷内目表；

(三)司法鉴定委托书；

(四)司法鉴定委托受理合同(及司法鉴定委托材料收领单)，并注明合同编号；

(五)司法鉴定方案；

(六)专家会签讨论记录；

(七)司法鉴定文书备案件；

(八)与鉴定有关的其他材料；

(九)备查表；

(十)卷底。

第九条 案卷封面应当逐项填写清楚，案卷标题要简明扼要。

第十条档案管理人员对接收的各种档案，应当根据其特征和有关规定，分门别类进行整理编目、确定保管期限、排列卷宗序号等、归档的卷宗封面右上角加盖“归档”章，并注明归档、日期、保管期限和卷宗序号。

第十一条档案按、类别、卷宗序号等顺序。由左至右、从上至下排列。第十二条档案管理人员对卷宗应做到当日收到，当日归档，每月进行检查、清点，统计。发现案卷丢失、损坏应及时报主管领导，采取相应措施及时解决。

第十三条档案室应严格规范档案利用(包括查阅、调卷、摘抄、复制等)工作。

摘抄、复制的案卷材料限定为原始材料及司法鉴定文书原本。鉴定过程中的讨论记录、会鉴意见等不得摘抄、复制。

第十四条档案室建立档案利用登记簿，区别不同情况进行审批、登记，办理相应手续。并提出保密要求。

(一)本机构工作人员因工作需要利用档案，须持所在部门领导签字的批示单．借出的档案应按规定期限及时归还。

(二)有关部门查阅鉴定档案、须持正式介绍信和工作证(律师执业证)，办理相应手续，按规定，或现场查阅、或借阅时限定归还日期。

(三)卷宗内材料需摘抄或复制，须经档案管理人员报机构负责人审查同意。

(四)涉及机密级以上的档案、本机构规定不能公开的档案，严格限制查阅，必要时须经本机构负责人批准。

(五)档案利用人对借出、查阅的档案，不准拆封、抽取材料，不准涂改、勾画、污损、违反者应追究责任。

档案管理制度范文 篇7

一、企业管理中存在的不足之处

(一) 企业领导层对档案管理忽视, 重视度不高

企业在档案管理中, 离不开企业领导层的重视和关注。但是现实中, 企业的领导层对此大多不是特别关心, 更多关注的是企业的运营和由此带来的多少利润。档案管理其实和企业的生产经营一样重要, 如果是企业现实的硬件产品, 那么有效的档案管理就是企业的软件产品。

(二) 档案管理人员水平参差不齐, 管理方式落后

企业档案管理人员, 由于学历、工作能力、工作态度等不同, 在档案管理中出现管理中水平方面的差异性很常见。同时, 在档案管理方式中, 档案管理人员的管理方式还是以传统的手工操作方式为主, 还没有建立自动化的信息档案的处理方式。总体上看, 档案管理人员的素质较低, 管理方式的落后陈旧, 已经满足不了建立现代企业生产经营信息档案的需要。

(三) 现代完备的电子信息档案还没有真正建立

企业的档案管理工作目前还是用手工建立纸质档案的方式进行管理。这种做法在今天存在很多弊端, 一是增加了档案管理人员的工作量;二是纸质档案本身的保管很难做到不会产生档案文件损毁甚至丢失的现象;三是增加了档案管理的成本, 如纸质档案需要专门的场所, 专门的文件柜进行储存, 而这势必会带来相关经营成本的增加;四是传统纸质档案在查询档案信息的时候十分不方便, 这点引发很多企业的档案管理人员的反感。虽然目前, 很多企业也在建立相关的电子档案信息数据库, 但由于人手的不足, 大多不完备, 还是离不开传统纸质档案的帮助。

二、提高企业档案管理水平的有效措施

(一) 提高企业从上之下对档案管理的重视程度

档案管理水平的提高, 首要的是企业经营者的关注度提高, 让他们充分认识到合理高效的档案管理对提高企业效益, 实现企业的长远发展十分必要。同时, 也要让普通的职工也提高对加强企业档案管理的重视, 帮助企业建立恰当的企业信息档案。只有上下齐心, 都关注档案管理, 才会为这个问题的解决创造有利的外部环境。

(二) 加强对企业档案管理人员业务素质的培养

可以采用定期或者不定期的方式开展多种形式的档案管理人员的培养工作, 创新培训内容, 提高培训效果。尤其是对将来要建立的以电子信息档案为主体的现代档案管理内容要重点对他们进行培训, 以适应未来企业档案管理的需要。把企业外的在档案管理中做的到位的优秀人士请到企业, 对企业档案管理人员进行现场的操作和模拟演示。

(三) 建立现代企业数字化档案管理模式

传统的档案管理模式, 手工操作, 纸质化, 效率低, 出错率高。总体上看, 不适应现代企业快速发展的需要。因此, 要进行根本性的变革。具体做法:可以采用现代信息网络技术, 尤其是功能强大的“云端”网络技术, 建立现代企业电子档案。电子档案的优势显而易见, 可以实现信息数据更快的录入, 同时也便于信息的保存和相关数据的统计, 也可以实现档案信息的共享, 让相关档案信息查询人员能够及时便利的获得自己想要的档案信息。

(四) 资金投入要及时有力

要实现以上的企业档案管理的改变, 必须要有资金的保障。如果没有资金的及时投入, 对档案管理人员的培训和建立现代电子信息数据化档案模式, 只不过是句空话。企业要设立专项资金, 并保证资金专款专用, 这样才会为企业档案管理水平的真正提高提供保障。

三、结语

通过对档案的管理, 企业可以及时总结归纳企业运行中出现的问题和不足, 为制定正确的经营策略提供最佳的档案数据的帮助。建立现代电子档案管理模式, 让人们从繁忙的手工操作中解放出来, 也能够增强他们工作的幸福感。总之, 企业要十分注意这个问题, 尽快出台相关企业计划, 提高企业档案管理水平。

参考文献

[1]王春艳.提高档案管理现代化水平强化档案管理工作能力[J].兰台内外, 2009 (3) 9—12.

档案管理制度范文 篇8

关键词：更新；档案管理理念；实现科学化

人事档案管理工作与我们有紧密的联系，这项工作做得好坏对我们的生活有重要的影响。人事档案管理者要根据时代发展的情况，创新管理理念，使档案管理的范围、内容和方式更加规范化和科学化，只有这样才能促进管理工作的顺利开展。目前，我国人事档案管理工作还存在很多的问题，所以完善和改进档案管理是当前工作的重点，从而实现档案管理科学化。

一、档案管理工作中存在的问题

（一）档案管理人员没有认识到档案管理的重要性

很多档案管理者对档案管理这份工作存在错误的认识，简单的认为档案管理工作只是档案抄写和管理的过程，不能为企业带来良好的经济效益，这种观念的产生是由于档案管理人员，对档案管理工作重要性没有足够的认识，所以直接导致了管理人员的工作效率和质量低下，为我国档案管理事业的发展带来不利影响[1]。

（二）档案交接过程不谨慎

由于档案管理人员对档案管理工作不够重视，所以在档案交接的过程中没能严格的按照规范来进行，使得档案管理的内容不健全，管理手续不齐全，造成责任不明。此外，很多管理人员认为档案的交接工作只是钥匙交接的过程，对档案管理内容的认识不全面。

（三）管理水平低

很多档案管理人员都不是科班出来的，没有经过严格、专业的教育和培训，对档案管理相关的知识掌握不熟，所以对档案管理工作的重要性和要求认识不足，没有较强的管理意识，使得在工作的过程中不能严格遵守规章制度进行。档案管理人员管理水平低会直接影响档案信息的准确性和完整性，不利于以后管理工作的顺利进行[2]。此外，还存在档案管理人员身兼数职的现象，所以导致对档案管理工作投入的精力不够，对归档的材料不能及时的进行检查和补充，使得档案材料不能充分的展现个人的真实情况，最终导致人事档案的内容不完整。

（四）对档案管理重要性的宣传力度不够

很多档案管理人员对档案重要性的宣传力度不够，甚至未进行宣传，进而导致管理人员和个人对档案中缺少的内容不能及时的补充和完善。档案管理人员的非专业性，导致他们不能充分的掌握档案管理工作的新内容和新技术，不能有效的提高档案管理的效率。

二、提高档案管理工作效率的措施

（一）加大宣传力度，加强对档案管理的意识

1.要加大档案管理工作的宣传力度，提高管理人员和个人对档案重要性的认识，创新宣传的渠道，使群众充分的掌握人事档案管理的相关知识，认识到档案对个人发展有积极的促进作用[3]。

2.要加强人事档案的规范化管理，其中包括收集、整理和鉴定等过程。最后，要保证档案内容的完整性和真实性，一旦发生档案缺失的现象，要及时的补充，最大程度的发挥档案的价值。

（二）严格遵照档案交接的程序

人事档案在交接的过程中要求手续严谨，要严格按照相应的程序进行。第一，要定期的对档案进行清理，并做好记录；第二，对于借出的档案要做好记录，并及时的催还[4]；第三，对没有整理的档案要分类存放，整理后及时的归档；第四，对于归还的档案要认真的检查，保证档案的完整性，在交接时要记录好归还的时间，做到对交接工作负责。人事档案交接过程如图1所示：

（三）健全档案管理制度

建立完善的档案管理制度，包括档案借出、归还、转入、转出等方面的制度，用制度来制约管理人员的行为，保证档案管理工作操作的规范性，从而提高档案管理的效率，充分的发挥档案的作用。

三、结束语

总而言之，要想全面的提高档案管理工作，就要加强学习，创新管理模式和管理理念，加大宣传的力度，只有这样才能使档案的管理更加科学化，从而促进档案事业的快速发展。

参考文献：

[1]李娟.更新档案管理理念 实现档案管理科学化[J].黑龙江科技信息，2012（12）：107-107.

[2] 王巍.更新档案管理理念实现档案管理科学化建设[J].黑龙江科技信息，2012（8）：117-117.

[3] 付立红.更新档案管理理念实现档案管理科学化[J].华章， 2012（27）：267.