城建档案考试

城建档案考试（精选11篇）

城建档案考试 篇1

一、判断题（每题1分，正确的在题号前打“√”，错误的在题号前打“×”）。

1、资料预验收不合格的工程不得进行竣工验收。√

2、进行竣工综合验收的最小的工程单位是分部工程。√

3、施工阶段和施工准备阶段的标志是是否取得《施工许可证》。×

4、总承包单位对分包工程的资料负有连带责任。√

5、隐蔽工程必须先验收，合格后才能进行隐蔽。√

6、施工单位应负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐渐建立健全施工资料管理岗位责任制。√

7、工程竣工后，能全面真实反映建设工程项目施工结果的图纸，成为施工图。×

8、建设项目档案管理系统中并卷是指将二个或二个以上的案卷合并成一个案卷。

9、电子档案的存贮次序为“工程（项目）”、“案卷”、“文件”，并应分别建立相应的目录结构。

10、电子文件元数据就是描述电子文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的数据。

11、建设电子文件归档与管理系统统包括两个类型，即建设系统业务管理电子

文件归档与管理系统和建设工程电子文件归档与管理系统。

12、建设电子文件形成单位与建设(城建)档案管理机构应对建设电子文件加强

前端控制，实行全过程的管理与监控，保证管理工作的连续性。

13、各类建设工程电子文件的具体收集范围可不按现行国家标准《建设工程文件归档整理规范))GB/T 50328 的有关规定。

14、建设电子文件的分类应按照《城建档案分类大纲》进行。

15、建设单位在组织工程竣工验收前，提请当地建设(城建)档案管理机构对工程纸质档案进行预验收时，应同时提请对工程电子档案进行预验收。

16、适用于脱机存储电子档案的载体，按照保存寿命的长短和可靠程度的强弱，依次为:一次写光盘、硬磁盘、磁带、可擦写光盘等。

17、城建档案馆在接受建设单位建设工程电子档案后，应将其导入档案管理系统并补充有关著录数据，并及时刻录光盘。

18、建设工程文件和档案的管理和工程管理一样，都是工程建设管理的重要组成部分。

19、纸质档案页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案．可采用黑白二值模式进行扫描。20、建设项目档案资料管理系统软件是工程项目建设过程中收集电子文件和电子档案应使用的工具。

二、单项选择题(每题1分,每题的备选项中，只有一个最符合题意，在答题括号中填写正确的答案)。

35、基坑工程施工过程中应进行隐蔽检查的项目，在（）前检查验收，填写《----隐蔽工程检查验收记录》，报监理单位审核签字。

A.完工 B.隐蔽 C.验收 D.竣工

36、（）的编制工作应由建设单位负责，建设单位也可以委托施工单位、监理单位、设计单位或其它单位来编制。

A.内业资料 B.竣工结算 C.工程决算 D.竣工图

38、某案卷中大多数文件属于一般文件，有少部分秘密文件，还有一份机密文件，则该案卷的密级级别为（）。

A.绝密 B.机密 C.秘密 D.一般文件

39、在建设项目档案管理系统中档案管理下的拆卷功能当你对一个案卷拆卷完成后，拆卷的文件存放在（）功能模块中。A.档案文件 B.档案管理 C.拆卷文件 D.档案移交 40、盖有红色印章的文件易采用哪种扫描模式（）？

A.灰度 B.彩色 C.黑白 D.反色

三、多项选择题（每题2分，每题的备选项中，有2个或2个以上最符合题意，在括号中将正确答案选项填写其中。错选或少选，本题不得分；全选对得2分）。

41、建设工程资料必须具备（）。

A.及时性 B.真实性 C.完整性 D.综合性 E.可溯性

42、工程档案保管的期限可分为（）三种期限。

A.一般 B.长期 C.短期 D.永久 E.长久

43、工程档案的保管密级可划分为（）三种。

A.秘密 B.保密 C.绝密 D.极密 E.机密

44、工程资料应根据不同的收集和整理单位及资料类别，按（）分别进行组卷。

A.建设单位资料 B.监理单位资料 C.施工单位资料 D.竣工图 E.检测单位资料

45、工程资料的卷内资料排列顺序应根据卷内资料构成而定，一般顺序为（）。

A.备考表 B.目录 C.封底 D.封面 E.资料部分

46、施工项目的承包形式一般有（）等。

A.项目总承包 B.施工总承包 C.设计总承包 D.专业施工承包 E.劳务施工承包

47、施工项目管理过程可分为（）等阶段。

A.投标签约 B.施工准备 C.施工 D.竣工验收 E.质量保修与售后服务

48、施工技术资料包括（）。

A.施工质量管理和竣工验收综合资料 B.分项工程检验批质量验收记录

62、视频文件常采用的文件格式是： AVI格式、MOV格式、MPEG格式 63、建设单位移交的电子档案包含两个文件包： 按案卷转化成PDF包文件和建设项目档案资料管理系统软件生成的档案移交数据包文件。

64、建设项目档案资料管理软件功能模块主要有那些： 工程文件、工程档案、图纸管理、表格管理、文件计划、系统管理。

65、建设电子档案迁移时必须进行 数据校验，保证迁移前后数据的完全一致。

五、名词解释（每题2分，共6分。）

66、建设电子档案

答：具有参考和利用价值并作为档案保存的建设电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。

67、数字证书

答：由国家认可的，具有权威性、可信任性和公正性的第三方证书认证机构（CA）进行数字签名的一个可信的数字化文件。

67、时间戳

答：使用数字签名技术产生的数据。签名对象包括了原始文件信息、签名参数、签名时间等信息。

六、简答题（每题3分，共9分。）

68、电子文件风险的成因有哪些？

答：1.传统文件风险与电子文件风险的叠加；2.文件生命周期全程风险的叠加；3.业务信息系统与电子文件管理系统风险叠加；4.技术转型风险与制度转型风险的叠加。69、电子文件长期保存格式应具有的什么特征？

答：1.支持真实性；2.格式透明；3.不绑定软硬件；4.格式自包含；5.格式自描述；6.固定显示；7.持续可解释；8.持续可用；9.可转换；10.易存储。

70、建设项目电子档案通过分析与整合,可以形成针对性强、综合性高的数据信息,这些数据信息同时还可用于哪些用途？

城建档案考试 篇2

《城建档案业务管理规范》适用于城建档案管理机构、建设系统各行业管理部门和建设工程档案形成单位的城建档案业务管理工作。

1.1《城建档案业务管理规范》内容:

《城建档案管理规范》的重点内容包括城建档案业务指导、收集与移交、整理、编目、统计、鉴定、保管与保护、电子文件与电子档案管理、声像档案、信息化与信息安全、档案编研、信息公开与服务、综合评估体系等方面业务工作的内容与程序、管理方法与要求等, 并对城建档案的基本工作用表、目录等进行了统一示例。

1.2《城建档案业务管理规范》确定依据:

一是《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、《中华人民共和国建筑法》、《科技档案管理条例》、《建筑工程安全管理条列》、《城市建设档案管理规定》等法律、法规的相关要求与规定;二是《建设工程文件归档整理规范》、《城市建设档案著录规范》、《电子文件归档及管理办法》、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》、《建设电子文件与电子档案管理规范》等国家和行业标准;三是《建设领域信息化规划纲要》及《城建档案信息化纲要》等。

2《城建档案业务管理规范》的制定背景

随着城市建设的发展, 城建档案工作也在不断进步, 但始终没有完善的城建档案管理规范体系, 使城建档案工作存在着这样和那样的问题。

2.1 由于城建档案法规和管理制度不健全, 使城建档案管理存在严重问题。

没有完善的规范标准, 各城建档案馆各自为政, 普遍存在档案不全、管理条件差、管理混乱等情况, 直接影响了档案的保管完整和再次利用。

2.2 由于没有完善的管理规范可依据, 使城建档案的人员素质距离档案工作的实际需要和飞速发展, 尚存在一定的距离。

城建档案信息广泛, 涉及专业较多, 而目前各馆档案工作人员业务水平参差不齐, 意识不到位, 素质跟不上, 专业的管理人员和技术人员缺乏, 没有完善的管理规范, 各城建档案馆又严重缺乏一专多能的管理人才, 缺失对城建档案资料的系统性、完整性、真实性的准确判断, 所以往往出现人员素质跟不上实际需要的情况。

2.3 由于没有完善的管理规范体系, 各城建档案馆的高质量、高速度、高效率就无从谈起。

标准化是组织现代化生产的重要手段, 是科学管理的主要组成部分。没有标准化, 就没有专业化, 就没有高质量、高速度、高效率。目前各城建档案馆普遍存在城建档案资料不够系统、完整、准确的现象, 馆 (室) 藏城建档案门类不全、数量不多、质量不高的问题, 影响了城建档案工作的正常进行。因此迫切需要《城建档案管理规范》的出台。

3《城建档案业务管理规范》实施的意义

《城建档案业务管理规范》是对《建设工程文件归档整理规范》、《电子文件归档及管理办法》的补充和完善, 为城建档案工作人员解决实际工作中出现的新情况、新问题, 特别是现代化管理方面的问题, 提供了强有力的依据。其意义包括以下几点:

3.1《城建档案业务管理规范》的制定将进一步贯彻落实《中华人

民共和国城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》, 提高城建档案的管理水平, 促进城建档案管理的科学化、规范化和法制化, 统一全国各级城建档案馆、城建档案形成和保管单位的业务工作与管理行为, 建立全面、统一的城建档案业务规范体系, 做到内容的系统性和指标体系的科学性、可操作性, 形成可检测评价的规范体系。

3.2《城建档案业务管理规范》的制定将促进城建档案工作发展,

以适应城市现代化建设和城市化发展的需要, 为理一步开发城建档案信息资源, 建立全国统一信息平台、实现城建档案信息资源共享奠定了基础。

3.3《城建档案业务管理规范》的制定解决了近年来城建档案管

理中出现的新情况、新问题, 特别是现代化管理等方面的问题, 填补城建档案馆管理体系中的一些空白, 修订、提升、完善并系统化原零散的管理内容。

3.4《城建档案业务管理规范》的制定和实施还有助于促进全国城乡规划、建设和管理事业的发展, 推动建设系统的信息化建设。

在城建档案工作者的共同努力下, 在城建档案人的翘首以待中, 《城建档案业务管理规范》正式出台了, 它为城建档案工作人员解决实际工作中出现的新情况、新问题, 提供了强有力的依据。但是并不代表有了《城建档案业务管理规范》, 城建档案工作就可以一劳永逸, 它的有效实施才是未来城建档案工作的重点。笔者认为城建档案工作者首先要深入学习《规范》, 理解《规范》, 然后要严格按着《规范》的要求去管理城建档案及城建档案工作。只有这样《城建档案业务管理规范》才不会成为一纸空文, 才能推动城建档案工作真正的步入一个新的台阶。

摘要：《城建档案业务管理规范》于2011年10月1日开始实施, 本文从《城建档案业务管理规范》的内容与确定依据、《城建档案业务管理规范》的制定背景、《城建档案业务管理规范》实施的意义三方面论述了只有按着《规范》标准, 去管理城建档案及城建档案工作, 《城建档案业务管理规范》才能真正的推动城建档案工作步入新的台阶。标准就像一名“老师”, 它可以帮我们解决各项工作中遇到的问题和疑惑, 克服那种“不知所措”和“不知所云”的状态。城建档案工作标准化, 是城建档案工作现代化建设的一个重要的领域。为加强城建档案工作的业务建设, 提高城建档案的标准化、规范化、科学化管理水平, 推进馆务工作标准化, 使我们每项业务和管理工作、每个工作的各个环节中都有标准, 办事讲标准, 考核按标准, 一切都要按照标准来办。经中华人民共和国住房和城乡建设部批准, 制定了《城建档案业务管理规范》, 并从2011年10月1日开始实施。《城建档案业务管理规范》的实施, 标志着城建档案工作再上一个新的台阶。

城建档案的异地备份 篇3

开展城建档案异地备份工作的必要性

我国幅员辽阔，地理气候条件复杂，重大事故时有发生。各类灾害和事故带来的损失十分惨重，已经成为制约国民经济持续稳定发展的主要因素之一。在2008年的四川汶川大地震中，房屋倒塌不计其数，供电、供水、排水、燃气等基础设施濒临瘫痪，城建档案工作也损失惨重，汶川、北川、平武县城建档案室的库房倒塌，所存档案均被掩埋，广元、绵阳、江油、都江堰、崇州、绵竹、什邡等市城建档案馆，以及青川、安县、三台等县城建档案室的馆房受损严重，为抗震救灾和灾后恢复重建工作带来了很大困难。

因此，如何制定切实有效的措施，以提高城建档案工作应对地震、台风、雨雪冰冻等自然灾害和突发公共事件的能力，确保城建档案安全，充分发挥城建档案在各类灾害、事故的灾前预防、灾时应急和灾后修复等工作中的作用，已经成为社会各界共同关注的重要课题。根据中华人民共和国住房和城乡建设部《关于积极防御地震等自然灾害充分发挥城建档案作用的通知》(建办档[2008]39号)文件精神，各地城建档案馆要适时、有序推进馆藏档案数字化，并加强与其他省市建设(规划)行政主管部门之间的联系与协作，通过东西结合、南北合作以及省市之间的协作，积极开展本地重要城建档案的电子化、数字化载体在异地备份的相关工作。

开展城建档案异地备份工作的实施方案

城建档案异地备份工作是建立在数字城建档案馆基础之上的一个更高层面的要求，应既能满足数字化档案存储量大的需求，又能保证应急响应需求时效性强的需要。因此，我们需要构建的城建档案异地备份系统应具有高存储能力、高自动备份能力、高保密性、高吞吐量、高传输效率、高查错能力、高保真能力、高容灾能力、高自我保护能力以及高实时切换能力。这就使城建档案异地备份系统对软硬件环境、网络传输环境、设备存放环境等的配备都具有较高的要求。

(一)开展城建档案异地备份工作的现状分析

目前，我国城建档案事业应对各类紧急突发事件的能力并不乐观，很多城市的城建档案馆，其馆藏档案仍处于纸质化阶段，尽管一些大中城市的城建档案馆已经认识到了纸质档案在容灾能力方面的不足，建立了专门的城建档案管理系统，实现了档案总目录和分类目录的计算机检索；部分城建档案馆已经搭建了数字化城建档案管理平台，并逐步着手于馆藏档案的数字化工作。然而就目前而言，我国城建档案的数字化工作，从总体上讲，还处于初步发展阶段，且这些城建档案馆数字化后的档案大多存放于本馆的内部服务器中，鲜有城建档案的异地备份，这就大大限制了城建档案为各种突发事件应急处置部门提供信息支持的能力。

(二)开展城建档案异地备份工作的实施条件

由于城建档案的异地备份工作是建立在数字城建档案馆的基础之上的，因此，各地城建档案馆必须先将馆藏档案进行全文数字化，并构建城建档案信息化管理系统，对馆藏档案实施现代化、电子化管理，才能在此之上，结合现代化网络传输技术，构建城建档案异地备份管理平台，以确保在各种紧急突发事件发生时，可以通过异地调用或者远程恢复等措施，实现对数字化馆藏档案及时、准确、高效的应急利用。

(三)开展城建档案异地备份工作的实施方案

由于城建档案异地备份系统具有高容灾性的应急需求，而各个城市的城建档案馆所处的地理位置不同，受气候环境的影响不同，面临的突发灾情状况不同，人力、物力、财力等资源的制约情况也不尽相同，因此要构建一个在有限资源条件下，最符合自身需求和预期效果的城建档案异地备份系统，有必要综合多个方面的因素和应急需求统筹考虑。

1城建档案同城备份

同城备份，顾名思义，是指在同一个城市的不同区域之间进行城建档案异地备份。这种异地备份主要适用于应对电路故障、系统故障、网络故障、火灾、馆房倒塌等影响范围较小的突发事件，既可以在本市各档案部门之间进行，也可以选择本市信息化程度较高，信息化设备较好，软硬件环境较佳，档案管理较规范的单位进行备份。

同城备份的优点在于，受远距离网络数据传输速率等因素的制约较小，异地备份可靠性高，备份速度和备份恢复速度较快；其缺点在于，由于同一座城市的地理环境和气候情况极为相似，当遭遇诸如地震等突发性公共事件时，这种备份的容灾效果就显得力不从心。

2城建档案远程备份

远程备份，是指在与需要异地备份的城市处于不同气候带、地震带等灾情带，且相隔距离较远，一般不是相邻省份，不会同时受到同一突发性公共事件影响的城市之间进行城建档案异地备份。这种备份往往要先经过充分的选址调研，综合考虑地理环境、气候条件、软硬件设备设施环境、对城建档案事业的重视程度等因素，再慎重选择，确定备份城市。

远程备份的优点在于，一般可以应对多种紧急突发事件，容灾效果较好；其缺点在于，由于异地备份的距离较远，受网络传输速率的影响较大，异地备份速度和备份恢复速度相对较慢。

城建档案考试 篇4

城建档案服务中心完善档案管理工作

2010-12-31 10:02:53 昌平新闻网 佚名【字体：大 中 小】.本报讯(记者高海迪 通讯员丁志国）记者从规划昌平分局获悉，规划档案作为城乡规划工作的重要组成部分，要求档案人员要提高对规划管理档案工作的认识，注重梳理档案工作的各个环节，进一步完善档案工作的机制，全面提高中心人员的规划档案管理水平。

同时，城建档案服务中心还肩负着城市建设档案工作，为了更好的服务建设单位及施工单位。实现了服务前移，由竣工后移交服务提升到开工前服务、施工过程服务、竣工验收后服务，为城市实现有序、健康发展提供保障。

一份完整的城建档案 篇5

一份完整的城建档案（建筑）目录

里面包括什么，只要目录，谢谢，建筑类的，比较全面的就行

满意答案：

一、工程准备阶段文件(建设单位提供)

1、立项申请报告和批复

2、项目建议书和批复

3、可行性研究报告、附件及审批意见

4、关于立项的会议纪要、领导讲话、专家建议文件

5、选址意见书和附件

6、用地申请报告和用地批准书

7、拆迁安置意见、协议、方案等

8、建设用地规划许可证、用地红线图

9、划拨建设用地文件

10、国有（集体）土地使用证(复印件加盖单位公章也可)

11、工程地质勘察报告

12、单体方案规划审查通知书

13、建筑工程消防设计审核意见书

14、环保部门出具的认可文件或准备使用文件

15、施工图设计文件的初审意见、整改回复、综审意见及批准书

16、建设工程施工图设计文件审查批准书

17、建设工程勘察合同

18、建设工程设计合同

19、建设工程施工合同(包括分包合同)20、监理委托合同

21、建设工程规划许可证、查验灰线报告、定位红线图

22、建设工程施工许可证

23、建设工程质量监督申请表及质量监督工作方案

24、建设单位负责人名单

25、施工单位（项目部）负责人

26、监理单位（项目部）负责人

二、监理文件(监理单位提供)

1、监理规划

2、监理实施细则

3、监理月报

4、监理会议纪要

5、监理通知

6、监理变更通知及其往来函

7、工程开工审批表

8、工程开工令

9、不合格项目通知

10、质量事故报告及处理意见

11、工程竣工决算审核意见书

12、工程延期报告及审批

13、合同争议、违约报告及处理意见

14、合同变更材料

15、监理工作总结

16、工程质量评估报告

17、竣工移交证书

三、施工文件(施工单位收集并提供)(一)土建工程施工技术文件

1、施工组织设计

2、开工报告

3、图纸会审记录

4、设计变更记录

5、技术核定单

6、工程业务联系单

7、工程测量定位放线记录

8、地槽验收记录

9、施工材料、预制构件质量证明文件及复试试验报告

⑴钢材合格证、质量证明书、复试报告、核查表

⑵焊接试验报告、焊条剂合格证、上岗证

⑶水泥合格证、复试报告、核查表

⑷砖合格证、复试报告、检验报告、核查表

⑸砂合格证、复试报告、核查表

⑹石子试验报告、核查表

⑺防水材料合格证、复试报告、检验报告

⑻铝合金合格证、复试报告

⑼塑钢窗合格证、复试报告

⑽建筑涂料合格证、检验报告

⑾楼板、预制构件出厂合格证、试验记录

⑿商品混凝土出厂合格证、复试报告

⒀其它材料合格证、试验报告

⒁有见证取样的送检见证人委托书、备案书

10、施工试验记录

⑴土壤干密度检测报告、汇总表

⑵土壤击实检测报告、汇总表

⑶砂浆抗压强度试验报告、汇总表

⑷混凝土抗压强度试验报告、汇总表

⑸混凝土抗渗试验报告、汇总表

⑹混凝土配合比通知单、汇总表

⑺砼同条件养护强度评定表

⑻砼标准 养护强度评定表

⑼钢筋焊接接头检测报告

⑽、土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表

11、隐蔽工程检查验收记录

⑴、基础和主体结构钢筋工程

⑵、钢结构工程

⑶、防水工程

⑷、高程控制

12、施工记录

⑴建筑结构平面轴线、标高检查记录

⑵现场施工预应力记录

⑶新型建筑材料

⑷安全和功能检测记录

13、钢筋保护层厚度监督检测报告

⑴建筑物垂直度、标高、全高测量记录

⑵外窗淋水试验记录

⑶厨、卫地坪24小时浸水试验

⑷屋面淋水（蓄水）试验记录

⑸建筑物沉降观测记录

⑹室内环境检测报告

⑺建筑物外窗物理性能检测报告

⑻各标准层板厚复测记录

⑼质量事故处理记录

14、工程质量检验记录

⑴基础、主体工程验收记录

⑵分部（子分部）工程检验记录

⑶分项工程质量验收记录表

⑷单位（子单位）工程质量竣工验收记录

15、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

16、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

17、单位（子单位）工程观感质量检查记录

18、桩基工程施工资料（另附表）

19、幕墙工程施工资料（另附表）20、钢结构工程施工资料（另附表）

21、装修（装饰）工程施工资料（另附表）

22、消防工程施工资料

23、电梯工程施工资料

(二)电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程

1、图纸变更记录

①图纸会审

②设计变更

③工程洽商

2、原材料出厂合格证及检验报告

3、隐蔽工程检查验收记录

4、施工试验记录

①电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录

②楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录

③变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录

④给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录

⑤电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录

⑥电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录，平衡、运速、噪声调整试验报告

⑦管道系统压力测试报告

⑧电气绝缘电阻测试报告

⑨电气接地电阻测试报告

5、电梯验收检验记录

6、工程质量检验记录

7、分部（子分部）工程质量验收记录(三)室外工程

1、室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件

2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件

四、竣工图(施工单位编制)

1、总平面布置图

2、竖向布置图

3、室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图(市勘测设计院编制)

4、电气(包括电力、电讯、电视系统等)等管网综合图(同上)

5、设计总说明书

6、室外专业图

7、专业竣工图

①建筑竣工图

②结构竣工图

③装修（装饰）工程竣工图

④电气工程（智能化工程）竣工图

⑤给排水工程（消防工程）竣工图

⑥采暖通风空调工程竣工图

⑦燃气工程竣工图

五、竣工验收文件(建设单位收集)

1、工程竣工验收通知书

2、拟参加竣工验收组人员名单

3、工程设计单位质量检查意见

4、工程勘察单位质量检查意见

5、工程竣工总结（建设单位）

6、工程竣工总结（施工单位）

7、工程质量评估报告（监理单位）

8、工程竣工验收方案

9、消防工程验收认可文件

10、环保验收通知书

11、工程竣工验收报告

12、工程竣工验收备案表(办理完毕后进馆)

13、房屋建筑工程质量保修书

14、建设工程竣工规划验收证书

15、房地产开发项目竣工综合验收表

16、工程决算、工程造价审核报告

17、工程建设声像档案

①建设前原地形地貌

②开、竣工仪式（重大工程）

③基础处理、基础开挖正负零

④主体框架结构（隐蔽工程、砼灌注）、屋面

⑤主要事故、事件

⑥竣工新貌及验收实况

18、缩微、电子档案

大体是这些，具体城市具体有点小变动

城建档案工作的创新 篇6

城建档案工作的创新包含以下三个方面的内容:

一、创新城建档案工作理念

首先, 当前, 城市档案工作中还存在“安于现状, 不求进取”“传统封闭, 墨守成规”以及“信息滞后, 工作被动”的思想, 给城建档案工作的创新带来很大阻碍, 因此, 档案管理工作者应该尽量破除旧思想, 以爱岗敬业之心推进城建档案事业快速发展, 抛弃传统封闭思想, 牢固树立改革开放和融入城市的意识, 同时, 还应该培养自身的主动性和积极性, 以超前的意识、主动的态度, 创造性的开展工作, 开创新的局面。

其次, 在城市建设日新月异和迅速发展的时代, 城建档案管理工作也应该引进新理念, 以新思想指导城建档案管理工作。一是要树立“一体化”理念, 要把城市档案工作纳入整个城市建设运行机制的整体中去考量, 纳入城市建设事业的发展的总体规划中去考量, 从而实现与城市建设的同步与和谐;二是要树立“数字化”理念, 信息技术的发展要求利用高科技改造传统的档案实体管理, 加快数字化城建档案馆建设, 从而提高城建档案工作的效率;三是要树立“服务”理念, 在市场经济条件下, 城建档案工作也应该把城建档案的单维经营模式逐渐改造为包含知识、信息、人才、文化等相结合的多维服务体系, 实现城建档案工作的全方位创新。

二、创新城建档案工作管理体制

当前, 市级城建档案馆多是在市级建设行政主管部门的指导下, 在市档案局的监督下来处理全市的城建档案管理工作, 这种城建档案管理体制决定了城建档案工作只能负责与城市到建设和行政部门有关的城建档案和建设系统内的城建档案, 而无法实现跨系统、跨行业的横向联系, 这种情况导致城建档案工作主动性不强, 档案工作效率也不高。有鉴于此, 要真正落实城建档案管理体制的创新, 就应该积极建设城建档案馆和城建档案管理处结合互通的管理体制, 才能使城建档案工作面向全社会, 与社会公共事业真正接轨。

三、创新城建档案工作方法

首先, 要优化馆藏结构, 注重城建档案的深度挖掘。要加强对城建档案的分析和整合, 并积极吸收有用的社会信息资源, 编制完整的城建档案资源库。同时, 还应该结合城市建设情况, 进行有针对性的档案资源开发工作, 更好的为现实服务。

其次, 提高档案服务的主动性和积极性。要加强城建档案业务工作流程设计, 明确档案工作的各项规则、标准, 建立严格规范的监管机制, 确保各项工作的严谨规范。同时, 还要实行工程全程跟踪服务制度, 确保档案资料的完整。

最后, 要加强档案管理的信息化建设。积极利用现代化技术, 集结计算机人才, 研制开发一套完整的城建档案信息管理系统, 优化城建档案工作方式。同时, 还应加快“数字化城建档案馆”建设, 构建起城建档案专业局域网以及城建档案集成资源数据库。

四、创新城建档案工作队伍建设

首先, 要加强对城建档案工作人员的培训, 培养他们熟悉和应用档案基础知识、科技信息管理、现代化技术的能力, 从而实现建档案人才素质的全面提升。同时, 还应定期开展工作经验交流会, 为工作人员的沟通和交流提供平台, 使他们能够相互借鉴学习, 共同成长。

其次, 要组织开展“争先创优”“树典型”等活动, 在实践活动中培养他们的积极性、主动性和创造性, 增强他们时不我待的紧迫感和敢为人先的使命感, 从而保持积极向上、创优争先的劲头, 加强学习, 不断创新, 不断提高自身的工作能力, 完善工作质量。

五、结论

伴随着知识经济时代和信息时代的到来, 社会和经济发展也日益凸显其活力和创造力。在新的历史条件下, 城建档案管理工作要跟上时代的发展步伐, 就必须打破传统旧思路, 开拓进取, 勇于创新, 实现城建档案工作在工作理念、工作管理体制、工作服务方式以及档案工作人员建设等方面的创新, 不断提高自身工作的活力和积极性, 促进城建档案工作的新发展。

摘要：随着城市建设的加快, 城市建设档案也越积越多。城建档案工作迎来了前所未有的机遇与挑战。创新是城建档案工作发展的动力, 在新的历史条件下, 如何创新城建档案工作, 使城建档案管理水平与服务能力能够得到质的飞越, 是摆在档案管理工作者面前的重大课题。本文试图结合当前档案管理工作的具体情况, 谈如何实现城建档案管理工作的创新。

关键词：城建档案工作,创新,有效途径

参考文献

[1]武玉琴.对创新城建档案工作的思考[J].城建档案, 2011 (05) .

保证城建档案完整性思考 篇7

1管理体制

前些年，地市的城市管理大都还归一个局委，但随着近年城市建设的突飞猛进和行政体制改革，更多地市则把职能划分开，分成规划、建设、房管局（委），城建档案馆也随之划归到不同的局委里，这给城建档案的归属带来了新问题。据笔者所知，有的地市规划、城建、房产三个档案馆并存，人为地割裂了城市建设中形成的建设档案的整体及有机联系，这也是影响城建档案完整性的最大原因。局委之间业务工作协调得好，三家形成的档案还能归到一家档案馆，城建档案也能保持相对完整；反之，各馆之间业务沟通很少甚至“老死不相往来”，就会把一套完整的档案资料“撕破”，不但不能够提高城建档案的利用价值，还给各建设单位在移交档案时造成不必要的人为麻烦。

为保证城建档案的完整性，各级政府要认识到“分而治之”的危害，必须改变城市建设的多头管理，理顺业务程序。“求其次”也必须确定城建档案的管理权限，整合城建、规划等档案馆。整合后，城建档案馆不论归属哪个局委，都必须对本地的城市建设档案享有专一的管理权。这样，才能保障城建档案的完整性，最大限度地发挥城建档案的作用和影响力。

2重视程度

对城建档案重要性认识不同，造成各地城建档案工作参差不齐。有的地方重视程度高，肯投入肯用心，城建档案的管理就健全规范，城建档案的完整性高；而有些地方没认识到城建档案在城市建设过程中的基础性作用，对城建档案管理不推动、不投入甚至是不作为，造成了城建档案的流失。住建部十几年前就要求，县级以上建设主管部门要成立专门的城建档案管理机构，但有些地方甚至是地级市仍未成立城建档案馆。由于没有相应的保管环境和设施，再加上人员的交换更替，极易造成档案资料的丢失和损坏，保证城建档案的完整统一也就无从谈起。

因此，必须用行政手段强制性把城建档案管理的机构建立起来，才能保证城建档案的完整统一。

3软硬件水平

城建档案管理工作在几十年的不断发展中，业务工作大都是“老带新”，“代代传”，缺乏有理论、求发展、视野开阔的专业人员的带动。近几年，从档案专业毕业的大学生、研究生可谓是“凤毛麟角”。现在，城建档案管理要求不再只是看你的硬件设备先进不先进、配套不配套，还要看你有没有现代化的管理模式和与之相适应的城建档案管理软件系统、人员理论水平和业务技能是不是能驾驭。某一方面达不到肯定会阻碍城建档案服务范围的拓宽和服务方式的改变，进而影响城建档案总体管理水平的提升。很多城建档案馆还没有建立起现代化的管理模式，检索查找还靠人工，档案资料的数字化程度还赶不上一个大型规范的建设施工单位。管理跟不上，势必会影响到档案资料的收集，进而影响到档案资料的完整。

4经济实力

经济是基础，离开资金支持，城建档案管理就寸步难行。为增强城建档案管理的自我主动性、积极性，使城建档案事业走上自我积累、自我发展之路，积极开展城建档案技术服务并适当收取一定的技术服务费用是必要的。据笔者所知，有些地市技术服务费用收取几年后被上级相关部门强制取消，干多干少一个样，干得越多搭进去的费用就越多，严重挫伤了人员工作积极性，客观上，也造成了城建档案的流失。因此，积极开展技术服务业务，是城建档案管理工作可持续发展的重要保证。在服务上应大胆探索，使城建档案管理贯穿到整个工程建设中去，做到事前技术服务、事中档案整理、事后查找咨询。一方面，可以提高城建档案人员的积极性，另一方面，也可以提升城建档案自身价值和社会经济价值。

保证城建档案的完整性是城市规划、建设、管理工作的重要组成部分，是科学管理城市的重要基础性工作，是一项“功在当代、泽被后世”的工作，各级政府对此应给予充分重视。

城建档案馆工作总结 篇8

一、加强宣传工作，提高全社会的档案意识

加强对《中华人民共和国档案法》、《XX市城乡建设档案管理规定》的宣传工作。利用咨询服务形式，向全社会广泛宣传《档案法》和《管理规定》等法律、法规、规章，发放档案目录指南资料，营造宣传声势，形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。

同时，我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片创办《城建档案·品德》杂志和“中国意志，XX汇报”图片展等形式，将死档案变成活档案，生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。

二、运用科学管理手段，加强业务工作

1、丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全馆职工努力下，加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印封皮、装订入库，确保档案不积压。同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管，排架整齐。

2、做好档案的规范化、标准化整理工作。一年来我馆按照规范化、标准化整理各类档案2186卷，著录档案1999卷，审核入库档案1999卷。

3、抓好建设工程档案的业务指导。一是与建设单位签订“XX市建设工程竣工档案移交承诺书”，发放竣工档案移交目录，从工程办证开始就介入工程档案指导，为工程档案的及时收集提供保证。二是开阔业务指导渠道，采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式，确保业务指导工作到位。今年共签订移交承诺书236份。

4、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案及时审核，不堆积；二是审核过程中做到认真、仔细，并经二次审查；三是特事特办、急事急办，确保工程档案资料及时验收。全年共接收和审查工程竣工档案270宗2186卷，出具工程竣工档案验收证明206份。

5、档案查阅利用服务显著提高。全年我馆档案利用服务共接待咨询、查档者约182人次，提供案卷824卷次，复制档案原件3156张。为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭证和依据，取得了良好的社会效益。

6、经过一年多努力，在领导的支持下《XX市城乡建设档案管理规定》已经市政府六届六十七次常务会审议通过，现予以印发。确保了城乡建设档案的完整、安全，使城乡建设档案在城乡规划、建设、管理中发挥出更大的作用。

三、声像档案工作的管理

充分发挥声像档案在城市建设中工作的亮点作用，安排人员深入施工现场，拍摄重点工程项目的建设、城区实景及旧貌等。收集各类声像档案有相片8682张、光盘90张。

四、城建档案馆信息化建设

我馆今年承担了局信息中心政务信息公开及各类信息收集、发布工作。同时城建档案网站构架已定，近期即将开通。

五、档案安全工作

《城建档案》杂志社征稿启事 篇9

英文名称：TheUrbanConstructionArchivesMagazine

主办单位：中国城市科学研究会城建档案信息专业委员会

出版周期：月刊

出版地：北京市

语言种类：中文

期刊尺寸：大16开

国际标准刊号：ISSN1674-0289

国内统一刊号：CN11-3484/TU

复合影响因子：0.0

53综合影响因子：0.028

合作：发表吧

历史沿革：

现用刊名：城建档案

创刊时间：1993

主要栏目：

【发表吧】——最权威、最专业、最诚信的论文发表平台

本刊主要栏目有：本期要闻、学术研究、工作探讨、法规建设、档案收集、档案管理、档案保护、开发利用。

期刊目录：

1.加强档案馆库建设提升综合服务功能——荆门市城建档案馆

2.构建执法监察联动机制加强工程档案归集管理——武汉市城建档案馆

3.如何认识城乡建设档案工作熊莉萍

4.深入探讨城建档案潜在的社会价值仇炜

关于城建档案的接收与收集工作 篇10

【关键词】城建档案;接收与收集;方法与措施

城建档案的接收与收集，是城建档案馆、室履行国家赋予的职责，通过归档、移交、征集等手段，将城建档案收集起来，实行集中统一管理。这是档案馆的基础性工作，由于城建档案是由许多单位，在城市建设活动中形成的，建设单位又有系统内外的区别，就造成了档案资源的分散状态，为了维护城建档案的齐全与完整，国家规定了“统一领导、集中管理的原则”，建立以城市城建档案馆为中心，区、县为网站，各城建档案形成单位档案馆（室）为基础的网络管理体系，把分散的城建档案资源接收、收集起来，集中到档案馆统一管理。这是一项系统工程，也是一项利国利民的大事业，其中的某一个环节出现问题，都会影响整个系统的协调运转，特别是在城市经济转型时期，一些撤并、转产的单位，更容易导致城建档案的遗失。在“专业档案实行统一管理”原则指导下，各建设单位都要建立相应的基层档案管理机构（室或组），负责本单位城建档案的搜集、整理、保管、提供利用和向城建档案馆移交。这既然是一项系统性的工作，就必须确立一套统一的业务操作规程，来规范系统工程的协调运转。

１．城建档案馆的档案收集

城建档案馆是依据国家城建档案管理的法规、政策，把凡是属于城建档案接收范围的，所有立档(包括即将撤消的)单位形成的，具有保存价值的城建档案，全部接收进馆统一管理。 城建档案馆收集工作措施主要有：

1.1宣传行业法规，提高各界人士的城建档案意识，运用法律、行政、经济的手段，多管齐下，理顺、疏通各种接收渠道来收集档案

鉴于城建档案的形成特点是分布面广、形成量大、种类多样，又涉及到各行各业，直接接收比较困难，往往须要依靠本系统城市规划、建设、管理部门的行政和业务部门的配合，请他们在审批报建手续和竣工验收时协助把关。例如，现在实行的工程竣工档案责任书制度，就是在建设单位办理审批时，就明确告知建设单位，工程档案的归档要求；在竣工验收时，档案不符合标准，不完整，将不给予验收签证。如果行政手段不行时，有的时候甚至还要采用法律措施，或是经济制裁手段，以确保档案按照进馆规定，完整、准确的移交、报送城建档案馆。

1.2发挥城建档案管理网络作用

城建档案馆要与有关部门广泛建立信息联系，采取多种形式搜集信息来源，发现城建档案的形成，就主动进入超前控制。在网络建设上，城建档案馆要树立为基层档案人员服务的思想，帮助解决工作上的实际困难，为他们提供法律性的援助，和技术上的帮助；激励基层档案人员的工作热情和责任心，共同搞好档案收集管理工作。

1.3深入基层单位进行业务指导，主动上门接收集档案

城建档案馆要经常深入基层单位进行业务指导，帮助基层档案人员收集、整理档案，还要坚持参加工程竣工验收，这样即可以使档案馆做到超前部署，提前指导，又能及时查漏补缺，确保城建档案能完整、准确地报送进馆。

1.4向社会广泛征集城建档案资料，弥补档案的不足

对散存在各机关、团体、单位及个人手中的有关城市规划、建设、管理等方面的，具有参考价值的城建档案资料，应采取有偿或无偿的办法，向社会广泛地收集、公开征集，以调整馆藏结构，丰富馆藏。

1.5建立健全补报制度

当档案已经接收进馆，又发现档案记录的实物与档案发生了变化，应要求原移交单位，或现行主管部门按照规定补报所变更后的材料，确保档案的真实性。

1.6提倡城建档案工作创新

城建档案馆要不断完善各项规章制度，强化档案接收手段，把任务指标尽量地细化，要体现出具体标准尺度，目标职责明确，实行有奖有罚的激励制度，激励城建档案的接收、收集。

2.基层档案室的收集

基层档案室的收集工作，是复杂而细致的工作。因此，各建设单位的基层档案管理机构（室或组），应建立健全各种规章制度，坚持常规的档案工作秩序，把城建文件材料的归档、立卷工作纳入档案人员的岗位责任制， 根据城建活动程序，把档案形成、积累、归档、整理、报送城建档案馆的整套操作规程都纳入工作程序，制定具体的档案归档范围和时间限度，按制度接收城建文件材料。另外，还要通过各种方式，注重对零散的城建文件材料的收集，确保归档和报馆的档案齐全、完整。基层单位的城建档案收集方法主要有以下三个方面：

2.1基层档案室的建档工作要与工程建设实行“四纳入”、“三同步”

具体说来就是：(1)纳入技术管理。即工程一开始，就同步开展建档工作。企业的科技工作管理，必须包括建设工程档案的归档内容，并建立与项目相适应的档案资料管理人员，统一管理建设项目的文件材料； (2)纳入建设工程进度管理，把工程建设与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行； (3)纳入技术部门和技术人员的岗位责任制。把工程技术文件材料的形成、收集、整理、立卷、归档要求列入技术部门及人员的岗位责任制，确保在工程竣工验收时，要提交一套完整的施工图同步参与竣工验收，待竣工验收合格，便及时转变成归档的城建档案。如果档案不齐全、不完整，档案人员可拒绝在竣工验收报告上用印，或拒绝在档案上签字；财务方面可不予结算，不予报销费用等； (4)纳入工程计划管理。城建档案资料的形成是建设工程活动的记录，基本程序与活动规律离不开计划管理，档案的收集要根据工程的进度，预测文件材料形成的时间及其归档内容，有计划地、及时主动地做好档案的收集工作。

2.2采取多重方式相结合的方法收集档案

档案人员要了解单位基建情况，主动与业务部门建立合作关系，对档案管理较薄弱的部门，档案人员要协助他们做好档案的收集归档工作。档案人员要认真履行工作职责，加强日常的收集工作。还应深入工地现场，把档案接收、督促归档、业务指导与现场收集相结合；随时收集和集中收集相结合；内部收集和外部收集相结合的工作方法运用到档案的收集全过程中。对归档中遗漏、零散的材料，或因人员调动、移交，或因工程项目中断，或因故变化产生的设计变更的材料，要及时组织补充归档。对周期较长的项目，应根据基建活动的特点，定期接收。

2.3增强档案意识，端正服务方向，搞好档案法规、政策的宣传，争取领导的重视和支持，是保证城建档案工作的有关方针、政策及管理制度落实，做好档案归档材料收集的重要保障。

3.城建档案的接收与收集工作

目前，城建档案的接收与收集，主要是执行国家建设部和省建设厅《建设工程档案责任书》和《建设工程档案合格证》制度，这是依据《建设工程质量管理条例》来认定建设工程项目档案是否齐全、完整、准确的法定凭证。档案馆根据国家规定的工程档案质量标准，“对报送的工程档案认真进行审查，符合规定要求的，颁发《建设工程档案合格证》，不符合要求的，责令其限期改正”。另外还规定：“各级规划、建筑管理部门在建设单位办理建设工程规划许可证、施工许可证和工程竣工验收备案等手续时，要严格把关。未按规定签定《建设工程档案责任书》的，不予发放建设工程规划许可证、施工许可证，未取得《建设工程档案合格证》的，不予办理工程竣工验收备案、审查手续”。档案馆在建设主管部门的全力配合配合下，,按照国家《建设工程文件归档整理规范》的标准，遵循城建档案的形成规律,从档案资料的形成阶段开始，就要加强档案工作的业务指导，才能确保档案的收集工作顺利进行，达到归档的质量要求，真正实现档案的分类、立卷、编目、整理、等一系列操作规程的标准化管理。

建立健全统一的档案接收收集操作规程，更有利于各级档案人员接收城建档案。因此，城建档案馆按照档案工作创新服务的要求，重新修订完善《城建档案归档制度》等14项规章和《城建档案馆职责》、《城建档案接收、收集工作职责》等12 项业务岗位责任制度,并在行业里宣传推广，全面规范了城建档案馆工作程序，使档案移交工作依法走上法制化、规范化的轨道。由于上下齐心努力，自2000年以来, 城建档案馆通过城市规划、建筑管理等部门的配合，与建设单位签订《建设工程竣工档案报送责任书》达到90％以上，先后颁发《建设工程档案合格证》657份。自2002年以来，已经接收包括国家粮庫在内的工程竣工档案4451卷。为了方便工程竣工档案的编报，城建档案馆还将建设工程竣工档案的编报程序、内容及要求编印成《建设工程竣工档案编报须知》手册，发给建设单位和基层档案人员，指导城建档案的编报与收集。

实践证明，城建档案馆在做好报送档案接收的同时，还要经常对基层单位的编制进行指导和监督、坚持参加建设工程的竣工验收工作，把城建档案业务指导工作带进建设工地，帮助基层单位解决工作上的实际困难，督促基层单位建立健全各层机构及其规章制度，推行全市统一的档案专业标准和规范化的操作规程，这都是确保各级档案人员做好档案接收工作的实践经验。

城建档案数字化管理探析 篇11

一、城建档案数字化管理的必要性

城建档案涉及行业众多, 其信息技术手段应用水平参差不齐, 纸质档案具有载体稳定、信息可靠等优势, 但存在易损坏、不易保存等缺陷;电子文件易复制、保存时间长, 但其原始性、完整性、安全性、可读性等问题尚未完全解决。因此, 电子文件不会立即替代纸质档案, 二者将长期共存。现实表明, 现有档案管理方式已很难适应数字化新需求, 面对实体档案、电子档案并存及社会需求多样化的形势, 城建档案馆迫切需要用新的管理方式来解决新的问题, 进行一场从传统管理方式到数字化管理方式的历史性转变。城建档案数字化管理因其最大特点是能够通过网络迅速传播流动, 有利于城建档案信息资源的开发。数字化档案的管理、研究和建设将彻底改变档案的利用方式, 冲破档案利用的限制, 促使档案管理从档案的保管、利用职能向信息采集、管理和信息服务职能转变。

二、城建档案数字化管理的现实困境

影响和制约城建档案数字化管理的因素很多, 如数字信息技术滞后、城建档案管理体制机制僵化、与城建档案数字化管理有关政策法规滞后等, 但在实际工作中切实制约城建档案数字化管理的主要因素包括:一是城建档案数字化管理资金投入不足。城建档案管理主要靠国家财政拨款, 各地的拨款差异较大, 但普遍存在拨款不足现象。实施档案数字化必须具备一定数量的计算机和计算机辅助设备, 目前应用于档案数字化管理的计算机拥有量偏少, 计算机辅助设备配备不齐, 不能满足需要是影响和制约城建档案数字化管理的客观因素。二是城建档案数字化利用环境发展滞后。城建档案利用服务对象主要是政府有关部门、建设单位、施工单位、设计单位、勘察单位及社会民众, 这些单位和个人总体上的数字化应用水平偏低, 大都习惯利用原有的纸质图文档案, 涉及数字化档案的利用很少。在实际工作中, 应该在留原有纸质图文利用服务方式的基础上, 强化数字化利用服务方式, 促进档案数字化利用环境的发展。三是缺乏城建档案数字化管理人才。城建档案数字化管理是一个跨学科、多专业、涉及面广的复杂系统工程。数字化管理不仅需要配备必要的计算机设备, 还必须拥有精通档案业务、掌握现代计算机信息技术的复合型人才。只有这样, 才能够满足档案信息化建设发展要求。但实际上, 现有从事城建档案工作人员普通学历偏低、专业知识单一, 城建档案数字化管理人才不能满足现实需要。

三、做好城建档案数字化管理的策略

城建档案数字化管理必须确定恰当的目标模式, 既要符合当前城建档案管理工作的现实要求, 又要满足社会对于城建档案数字化的需要。因此, 城建档案数字化管理目标模式应该是城建档案数字化管理的规范体系、基础设施、应用系统和人才支撑四位一体的总体架构。

1. 标准规范体系建设。

在数字城建档案馆管理实践中, 首先要不断完善城建档案信息化标准体系, 建立管理、业务、技术三个层面的标准与规范, 并大力推行相关标准、规范和法规, 这是为城建档案数字化管理注入规范化发展的核心动力。如可制定城建档案数字化管理实施条例、城建档案数字化技术保障细则、城建档案数字化经费保障细则等规章制度, 为城建档案数字化管理提供制度保障。

2. 基础设施建设。

数字城建档案馆必须在一定的空间数据基础设施和网络基础设施上建设空间数据库和应用服务系统, 才能更好地服务于城市建设。基础设施建设主要包括硬件环境、系统软件和网络环境三部分。硬件基础设施主要包括网络通讯设备、服务器、档案数字化处理设备等;软件建设主要指根据实际需要, 对系统软件平台、操作系统、数据库管理系统、软件开发平台的选用与建设, 系统管理软件除了能够完成业务管理和档案利用服务等工作外, 还能与数据库系统相互融合, 实现从数据录入到数据管理再到数据输出全过程的应用;网络建设是城建档案馆数字化建设的先决条件, 网络环境分为档案馆内部局域网、与政府连接的政务网以及与互联网连接的公众网。这一系列基础设施的建设将为城建档案数字化管理注入现实动力。

3. 应用系统开发。

城建档案数字化管理的目标是建成一个可扩展的网络应用系统, 实现一站式系统办公、专用系统办公、内部网站与外部网站办公、城建档案馆与平行单位、上级主管部门以及建设单位的协同办公等功能, 涵盖城建档案的数字化加工, 数字资源管理, 电子档案信息的采集、处理、存储、组织利用等全过程。这将为城建档案数字化管理提供技术动因。

4. 专业人才队伍培养。