oa系统模块功能简介

oa系统模块功能简介（共7篇）

oa系统模块功能简介 篇1

公 文 管 理

一、收文管理

用于对公司接收的外来文件的管理。

收文登记：对公司收到的外来文件等进行登记，此模块由公司人事行政部专人负责管理。

收文查询：用于查看由本人登记、参与办理、或转发给本人的收文；

收文管理：具有收文管理权限的用户可对发起收文流程的文件进行管理，此模块由人事行政部管理。

二、发文管理

用于对公司所发公文（文件、会议纪要等）的管理。

发文拟稿：对公司发文进行拟稿编辑、发起流程，此模块统一由公司人事行政部专人发起；

发文查询：查询由本人发起或参与的公文；

发文管理：对拥有发文管理权限的用户可对公司所有已发公文进行管理，此模块由人事行政部管理。

三、内部请示

用于下级向上级请求指示的模块，它是记载请示事项承办情况和结果的凭证和依据。

请示拟稿：用于发起一般请示、发票审批、公务借款、银行付款、驻外差旅报销审批（此模块用专用于经费请示）；

请示查询：查询由本人发起或参与的请示；

请示管理：对具有请示管理权限的用户可管理所管辖的所有请示内容（具有该权限者一般为部门领导以上人员）。

四、档案管理

用于对包括收文、发文、内部请示和其它归档的文件进行收集、整理，并对档案进行检索、统计、借阅等档案管理工作。

待归档管理：此模块用于对通过公文审批、请示审批等流程有待归档的文件整理归档，此模块由人事行政部专人负责管理；

案卷管理：此模块用于对案卷进行分类管理，此模块由人事行政部专人负责管理； 档案管理：用于档案管理员对归档档案进行管理的模块； 档案检索：员工检索和借阅公司档案的模块；

机构问题管理：档案分类管理模块，此模块由人事行政部专人负责管理； 档案室管理：对公司档案室管理的模块，此模块由人事行政部专人负责管理； 打印输出：具有打印权限的用户，可对归档文件信息打印输出，此模块由人事行政部专人负责管理；

我 的 流 程

一、发起流程

所有需要进行审批的工作流程，都可以在“发起流程”中发起，相当于一个流程的快捷方式。

二、内部协同

内部协同指任何人都可根据需要临时创建流程，该流程的流转步骤由发起者自行设置，以提高工作办理的灵活性，提高员工协作效率。

发起协同：用户在此可发起自由审批流程；

协同查询：协同查询可以查询所有自己发起或参与的内部协同流程；

协同管理：用于对所有发起的流程进行管理，此模块权限一般为部门领导以上。

三、流程查询

用于查看自己发起或参与办理的流程，不仅可以查看流程的审批状态，还能查看流程的详细内容。

四、流程监控

通过此模块可以对流程办理情况进行监控，并可以对下属发起的流程进行催办、控制和删除操作，使流程办理能够按照正确的步骤流转。

五、流程管理

通过此模块可以对流程办理情况进行管理，并可以对下属发起的流程进行催办、控制和删除操作，使流程办理能够按照正确的步骤流转。

六、流程统计分析

流程统计分析功能是管理流程的创新手段，包括待办流程统计、节点效率分析和超时节点分析。通过这些功能，我们可以清楚地看到哪些人员或部门待办流程多，哪些节点的效率高，而超时节点又都集中在哪些地方等。

待办流程统计：待办流程统计能方便地统计出所有待办的流程，使办理人能在第一时间找到办理事项，从而提高工作效率。

节点效率分析：节点效率分析用于通过对某一节点个人与全员耗时的比较，来分析哪些节点办理效率高，哪些节点办理效率低。

超时节点分析：对超时节点的分析能促使办理人提高工作效率，不要拖延工作，从而使工作流的流转更加顺畅。

以上模块（四、五、六）一般为部门领导以上权限用户启用。

七、表单应用

表单即承载业务数据的单据。可自定义添加数据的套用模板，实现数据和流程的分离。

表单查询：通过设定查询字段查询自设表单统计数据。表单统计：同上。

个 人 事 务

一、工作日记：

日记录入：员工可通过此模块记录自己每日工作状况。日记查询：员工可通过此模块查看自己录入的工作日记。日记管理：拥有权限的用户可对用户的日记进行管理（日记的统计、查看、删除等），部门经理以上员工拥有此权限。

二、工作日程：

日程安排有利于有效管理时间。一方面，员工可以合理有序安排工作，并将自己的日程安排告知上级领导；另一方面，领导可以通过下属的日程安排了解员工的工作过程。

日程安排：用户可以根据自己的计划合理安排自己的日程，重要的事情还可以预先设置提醒时间，平台会以系统消息或其他方式进行提醒。普通用户可对自己的任务做日程安排，部门领导以上可对其他员工进行日程安排。（此内容也可通过我的日记、我的计划、我的便签加入）

日程批录：日程批录意为日程批量录入，当员工有多个日程时，用户可通过日程批录一次录入多个日程。

安排查询：通过安排查询可以查看自己给本人安排的日程及自己给他人安排的日程。

日程查询：日程查询中显示的是自己的日程（为自己安排的及上级给自己安排的日程）。

日程管理：拥有权限的用户在此模块可以查看管辖范围内所有员工的日程安排，该模块权限为部门领导以上用户。

日程汇总：当您需要把某些人某一时间段内的日程公布给其他人时，可以通过此模块处理，此模块一般由部门领导以上人员管理。

公开范围：员工可以将自己的日程通过设定范围向用户公开。

三、工作任务：

任务布置：用户在此模块可以实现给下属布置任务，也可以实现给自己布置任务。（可将计划、寻呼加入任务）

任务查询：在此模块可以查看别人布置给自己或者和自己有关的任务。

任务管理：具有任务管理权限的用户可对自己管辖范围内的用户的任务进行管理。

四、工作计划：

计划录入：此模块可录入个人和部门周、月等计划。

计划查询：用户可以通过此模块查看本人录入的计划，也可将自己的计划转发给其他用户查看。

计划管理：具有该模块权限的用户可对管辖范围计划进行管理和批示，结合公司实际，部门以上领导通过此模块可查看员工的计划。

计划类型：此模块可对计划进行分类，该模块权限限定为系统管理员。

五、关 注 点 ：

为管理者提供的关注员工工作的特殊管理工具，通过设置“关注点”可以查看其他人员的工作情况和工作表现，可以通过关注人、关注内容、关注时间来实现对被关注人的工作情况的全面掌握，有利于团队协同工作。

我的关注：在此模块可以查看用户设定的关注账号的计划、日记、考勤等基本信息，此模块权限是部门领导以上人员。

关注点管理：在此模块可以设定关注用户和用户相关项（考勤、日记、计划等）。此模块权限是部门领导以上人员。

六、通 信 录：

此模块用来记录联系人信息，包括我的通讯录、公共联系人和内部通讯录。公共联系人是指由其他人创建的、共享的联系人信息。

七、我的硬盘：

系统为用户分布的一个个人的网络空间，网上邻居可以共享用户需要共享的文件。

八、我的便签：

我的便签：可通过此模块随时记录工作中产生的各种信息。便签查询：在此可以查看自己已完成的便签任务。

九、我的会议：

可以看到自己发起或参加过的所有会议，还可以通过查询条件，查找自己需要查看的某次会议的信息。

十、我的考勤：

上班签到：员工上班签到模块（对已作排班设置的用户在登录的时候，会弹出上班签到的对话框）

下班签退：员工下班签退模块。

外出登记：员工上班时间临时性外出登记模块。我的考勤：此模块可查看个人的出勤记录。

十一、我的工资：

对个人工资的统计，此信息和人力资源—>工资管理模块的信息相关。

十二、我的档案：

记录个人的档案、教育经历、工作经历、调动等基本情况。

十三、我的培训：

查询自己参加在线考试、培训等信息。

十四、我的会议：

记录自己参加会议的信息，此模块信息和行政管理会议管理的信息相关。

信 息 发 布

一、发布设置: 为自定义首页单页发布模块，如通知，规章等。（此模块为管理员管理模块）

二、公告栏设置: 设置系统首页公告栏里边的一个单页公告，这些是自定义设置的。（此模块为管理员管理模块）

三、通 知: 通知发布：此模块用于发布通知。通知查询：可查看公布范围内的通知。

通知管理：可对所辖范围内的通知进行管理，权限为部门领导以上。类型管理：对通知的类型设置，此模块为系统管理员管理模块。

四、规章制度: 规章制度发布：通过发布流程可发布有关部门和公司的规定和制度。规章制度查询：此模块可查看公布范围内的规章制度。

规章制度管理：可对所辖范围内的规定和制度进行管理，权限为部门领导以上。类型管理：对规章制度的类型设置，此模块为系统管理员管理模块。

信 息 交 流

一、网络寻呼：

提供和别人联系的一种类似聊天室的一种功能，并记录寻呼记录。

寻呼发布：点此模块可弹出公司所有用户列表，依照列表可查看所有用户的基本状态（在线、离线、职务等），可对在线、离线用户发送寻呼，如绑定短信猫可直接向手机发送。

已发寻呼：此模块可查看本人已发寻呼的记录，也可查看对方何时查看寻呼。已收寻呼：此模块可查看他人发给自己的寻呼记录，也可以看到寻呼的查看情况，红色表示已阅并有时间标注，黑色表示未阅。

寻呼管理：拥有权限的用户可对所辖范围的寻呼进行管理。（删除、查看等）未达寻呼：用于查看本人发出的接受人中还有人没有查阅的寻呼信息。对话模式：用于多人聊天。

对话查询：如果在用对话模式进行交流完后点击了【保存此对话】按钮，在对话查询中就可以查到本次对话的内容，范围为自己参与的对话记录。

对话管理：拥有权限的用户可以对自己所辖范围内的所有对话进行查看、管理。短信查询：查询发送到手机的短信记录（绑定短信猫）。

二、电子邮件：

POP3/SMTIP的邮件集成到平台，系统管理员设置可访问的邮件服务器后，我们可以直接设置自己访问预设服务器的邮件帐号，进行邮件收发工作，而无需再登录网站（现只能发送，接收需pop3的支持）。

发邮件：类似于免费邮箱，在设置好邮件服务器之后可以通过此发送邮件。收件箱：同上。发件箱：同上。草稿箱：同上。

邮件设置：邮件设置需配置邮件服务器，需要pop3支持，目前pop3需付费。邮件模板管理：可对邮件的模板设置。

三、内部论坛： 内部论坛提供企业内部沟通与信息传播平台，有利于效率提高与企业文化建设。个性设置：对自己论坛id的基本信息的设置，可以选择头像，添加自己的昵称。内部论坛：内部论坛中用户可以选择板块发帖，查看帖子回复情况等。版主管理：进入此模块可以查看分版及帖子情况，可以删帖及置顶等。

分版管理：对论坛板块，版主，查看信息等进行设置，该块为系统管理员权限。

三、调查问卷：

网上调查，通过投票方式对调查问卷的结果自动统计并以图表直观地显示统计结果，为企业领导分析数据提供帮助，简单方便的方式更容易被接受。

调查管理：在此模块可以新增调查主题并作相关设置，如果启用调查主题，调查参与者即可对主题投票，部门领导以上拥有权限。

我的投票：主题中设定的调查参与者可以对主题内容投票。

四、内部博客：

web2.0社区一种交互手段，提供可以自己发布的个人主页

知 识 管 理

一、知识地图：

知识地图就是我们在平台上查找知识的向导，所有的知识在这里按类别归类，同时在这里也可以发布知识，实现对所有的知识进行查阅、评论及推荐。

二、我的知识：

在我的知识中，我们可查看自己发布和修改过的知识，并对这些知识进行更新。

三、我的订阅：

而应该按照自己的需要对重要的、感兴趣的知识进行订阅，然后进行阅读。

四、全文检索：

提供全文的一种快速搜索功能

五、知识排行：

按时间或点击率对发布知识排行

六、知识管理：

对知识类型等情况的管理

行 政 管 理

一、会议管理：

通过会议室管理和会议管理功能，通过设置合理的会议申请流程高效使用各种会议资源，使会议文档资料的发放与存档、会议历史数据、信息的检索与共享等繁琐的管理工作变得自动化与简洁化。避免出现会议室冲突、参会人员日程冲突等问题，帮助企业高效地管理会议室及各种会议。（人事行政部行政内勤负责使用管理）。

二、车辆管理：

车辆管理模块可以对企业的车辆及用车过程进行全面的跟踪和管理，车辆管理模块可以对企业的车辆及用车过程进行全面的跟踪和管理

车辆档案：此模块可设置车辆的基本信息，司机、车型、车牌号等。

派车调度：有了车辆，需要用车的情况下，我们就可以在系统上提交用车申请，车辆申请审批后，车辆管理员便可以调派车辆了，此模块由人事行政部行政内勤管理。

出车记录：车辆派出后，平台会自动在出车记录进行登记，以方便以后统计公司、部门的用车情况，同时也可统计用车时发生的费用情况。

私车公用登记：对私车公用进行管理。

部门用车统计：我们可以通过查询条件的组合，查询并统计各部门在不同时间的用车情况及费用，并可打印统计结果。

司机补贴统计：司机补贴统计可以统计出每个司机的补贴费用的具体情况。车型设置：此模块可对车辆型号等信息设置。

车辆归属：此模块可设置车辆的使用部门等信息。

三、资产管理：

资产管理人员通过资产管理功能，方便地登记和管理资产，还可以通过查询功能，随时查询企业各资产的详细信息，通过设置标准的领用、归还、维修等流程实现各种规范的资产管理，避免了归属模糊、异地管理难、记录统计难、不便实时管理等传统弊病。

资产查询：资产领用申请审批结束后，资产领用还需要资产管理员的最终确认。在确认前，资产管理员需要查看相关资产信息，以确定该资产是否已借出。

资产管理：可对资产作登记及变更。

领用管理：显示所有管辖内员工的资产领用情况记录。

归还管理：可对审批通过的资产归还流程作处理，确定归还的记录。维修查询：可处理用户发起的维修申请，对维修情况作记录。

变更管理：为了规范和加强资产管理，合理配置和有效利用企业资产，企业需要对其所占有、使用的固定资产进行产权转让或注销产权等行为。在此模块可处理用户发起的变更申请流程。

处置管理：可对用户发起的资产处置申请进行管理，确认资产的处置。仓库管理：可设置资产的仓库及资产使用的部门。

字段管理：可设置登记资产的一些字段信息，便于检索。

四、用品管理：

领用管理：进入此模块可查看所辖范围内的用品领用记录，根据情况可处理多领用品及归还的情况。

用品登记：在此模块可对用品作入库登记。用品管理：以查看到每个用品的详细信息，可以通过查询条件查找不同仓库的用品，点击用品的名称，可以查看该用品的历次出入库、领用记录、领用数量等详细记录。

仓库管理：办公用品一般都存放在指定的仓库中，仓库管理可以在平台中建立仓库资料，使其与实际仓库对应起来。

用品大类：为了方便管理，我们通常对办公用品进行分类管理，在此模块可对用品进行分类。

用品领用查询：通过提取查询字段可以查看自己所有的用品领用申请记录以及申请的审核状态。

五、图书管理：

可以实现图书的入库、查阅、借阅、归还过程的自动化管理模块。图书管理：可对图书的入库情况进行登记。

归还管理：可以查看已借图书和还书单，根据实际情况办理图书归还以及对图书催还。

借阅管理：员工在提交借阅申请后，图书管理员会收到借书单，根据所借书目办理借阅工作。

仓库管理：可对图书的仓库进行设置，设定图书的使用范围、归还天数等。图书借阅：用户可在此发起图书借阅流程，根据图书库存情况借阅图书。图书归还：可对到期图书进行归还或者续借。

图书查询：此模块可查看权限范围内所有图书的信息及图书的借阅情况。

人 力 资 源

一、人事档案：

人事档案模块可以帮助你精确了解员工的各种档案信息，即时、详细地记录员工在企业内部的变动和发展轨迹。

在职管理：可在此添加员工对应的用户信息。离职管理：记录公司离职人员信息。

异动管理：如果公司员工发生变动，例如转正、调动、离职等，相关人员提交申请后，人事主管可以通过此模块处理申请并进行处理。

档案维护：用于对公司员工的档案信息进行管理。

档案统计：用于对员工信息的分类查询和统计，能够实现简单统计、二维统计、复杂统计，以及员工花名册、人员变动汇总表及其它报表的打印。

档案设置：通过此模块可以自定义设置人员档案信息的字段。定岗定编：可对各部门、各岗位的人员进行人员编制的限制。

二、招聘管理：

招聘计划查询：各部门在提交用人申请之后，人事主管可在此模块查看用人审批的状态及用人情况的说明。

招聘计划管理：对招聘计划进行管理，修改完善确保计划的时效性。简历管理：可存入人才的简历信息，根据需求管理有用的人员简历。

招聘统计：招聘统计可以对招聘计划，面试情况，录用情况等进行统计、咨询。招聘设置：可对招聘模板，oa账户分配管理员进行设置。

三、合同管理：

合同新签：通过此模块可将合同各项数据录入平台中，以便合同到期或者需要修改时平台自动提醒，及时进行更新，高效、及时地对合同中的各项数据进行维护。

合同操作：在合同到期系统发出预警或者由于企业人员的流动和相关法规的变更时，已经签订的合同也需要实时地进行解除或变更。在“合同操作”中，人事主管可以对合同进行变更、续签、解除和终止的操作。

合同管理：通过合同管理，我们可以查看某个合同的内容，并且需要对合同进行修改和删除。

合同台账：通过生成不同的合同台帐，可以根据合同状态及条件查询合同。合同设置：用于合同设置。

合同报警：通过此模块可设置对合同变动情况的提前预警。

四、考勤管理：

考勤管理：可对员工的出差、外出、排班等信息进行管理。考勤更正：对记录错误的员工考勤情况进行更正。

申诉处理：员工对自己的考勤记录与实际不符，或因特殊情况无法正常考勤的，可以通过此模块进行考勤申诉。

考勤设置：通过这一模块可以实现对考勤相关工作的设置，如班次、节假日等。

五、工资管理：

工资管理：可管理查看所辖范围内的所有员工工资情况。工资核算：对员工工资作初始设置和日常管理等。帐套设置：通过设置的工账套计算员工的工资。

六、培训管理：

培训管理：可设置培训的类别、培训资料、组织员工培训等。题库管理：进入可设置题库类别、题库类型等。试卷管理：可根据情况组织设置试卷。

成绩管理：可对参加在线考试者进行试卷评分、成绩管理、成绩统计等。

项 目 管 理

一、新建项目：

对承揽的工程项目进行立项并记录项目有关信息。

二、项目工作室：

项目组成员通过此模块对项目执行情况进行沟通、汇报。

三、综合管理：

对成本，质检等相关内容的进行监控管理。

四、领导查询：

领导了解企业超支项目、滞后项目、不合格项目、筹备中的项目、变动过的项目等，并且可以设置自己关注的项目，便于领导宏观掌握企业项目的整体状况。

五、项目维护：

对项目变更、中止等相关情况进行管理。

六、项目系统管理：

对项目系统模块相关模版权限等进行设置。

业 务 管 理

一、市场经营部：

用于市场经营部立项，修改业务统计项目的模块

项目立项：市场经营部普通账户（除经理以外）对工程项目进行立项。待办工作：市场经营部普通账户（除经理以外）对项目做后续跟踪。待批工作：市场经营部经理审批模块。

二、计划财务部：

用于计划财务部相关模块修改业务的模块

待办工作：计划财务部普通账户（除经理以外）可对已立项目进行跟踪。待批工作：计划财务部经理审批模块。

三、工程监理部：

用于统计修改工程监理部的项目状态的模块

待办工作：工程监理部普通账户（除经理以外）可对已立项目进行跟踪。待批工作：工程监理部经理审批模块。

四、业务查询：

查询工程项目有关信息。

系 统 管 理

oa系统模块功能简介 篇2

关键词：OA系统,项目管理,平台建设

0 引言

项目管理方法在工程管理领域得到广泛而成熟地应用,市场上的项目管理软件更多地适合于强矩阵式工程类项目管理。近年来,项目管理方法被广泛引入公司体制下的项目管理工作中,由于项目经理与职能经理共同承担完成项目的责任,管理方式往往趋于弱矩阵式的项目管理,通用的项目管理软件不能很好地满足公司实际多项目管理工作的需要。

本文介绍的项目管理模块是根据公司项目管理平台建设的需求,依托公司既有OA协同办公系统进行二次开发,生成的一款软件管理系统,旨在加强项目管理者与多项目干系人的信息传递与沟通, 以实现公司项目管理水平提升。该模块主要由项目信息管理系统和项目进度管理系统组成。

1 项目信息管理系统

1.1 功能描述

项目信息管理系统是用来对公司多个项目进行统一管理的平台,主要由基本信息、投标文件、管理文件、过程文件、开口项、项目报价、项目合同、内部文件、项目变更及项目执行情况等部分组成,能实现项目相关信息地创建、修改、删除、查询及展现,通过项目管理经验的积累与共享,可以使新项目管理人员借鉴以往好的工作思路、方法、模板,避免工作方法不当给企业带来未知的损失。项目信息管理系统的主要业务关联关系如图1 所示。

1.2 操作方法

新项目创建主要由基本信息、项目管理文件、项目过程文件和开口项表4 部分组成,详见图2。基本信息主要包括项目名称、项目客户、项目编号、项目经理、项目类型、管理方式、合同数量及项目状态等,均为必填项。项目管理文件主要包括启动、规划、执行、监控和收尾五大过程中相关管理类文件。项目过程文件主要包括设计、采购、生产及检验等制造过程的相关技术类文件。

相关授权人员可进行新建、修改、查看、打印和导出等操作,只有管理员(具有监控权限的人)可以执行删除操作。项目信息查询时,可以查询的项目属性包括项目名称、项目客户、项目编号、项目经理、项目类型、管理方式及项目状态等,支持模糊查询、精确查询和综合查询等3 种方式。

1.3 功能实现

根据项目信息管理系统地需求分析,能生成项目信息管理系统的操作页面,接着根据系统主要流程和算法的设计,能生成数据库脚本以及编写相应的程序功能,最后再经过一系列的程序调试、系统测试、程序打包、系统部署、系统配置等过程,最终用户可通过OA系统访问项目信息管理系统。项目信息管理系统的实现效果图如图3 所示。

2 项目进度管理系统

2.1 功能描述

项目进度管理系统是用来制订项目实施计划,并对各项目实施计划节点进行监控,不能按时完成的计划,系统会按照设定的程序进行报警并通知相关负责人。在项目进度查询界面,通过不同的颜色显示各节点所处的不同状态,如“绿色”代表未延期已完成,“蓝色”代表延期已完成,“红色”代表延期未完成以及“黄色”代表正在进行中。

2.2 操作方法

新项目进度创建主要由项目计划、项目执行和消息设置3部分组成。项目计划是指按照项目主计划设定的相关时间节点,在系统中输入相应的计划时间。项目执行是指根据项目日常监督情况,输入项目各节点工作实际完成时间。消息设置是指根据实际情况,系统可设置报警消息的传递对象、周期等。具体操作界面详见图4。

2.3 功能实现

根据项目进度管理系统地需求分析,能生成项目信息管理系统的操作界面,系统显示的实现效果图如图5 所示。

3 结语

基于OA系统开发的此款项目管理模块软件,经过公司近两年在项目管理中地运用,取得了显著成效,大大提升了公司弱矩阵式项目管理水平。根据该模块开发过程积累的经验,公司正探索基于OA系统平台二次开发更多适用性强的公司管理模块,旨在提高公司整体管理水平。

参考文献

[1]乌云图.基于OA的知识协同平台的设计与实现[D].长春:吉林大学,2014.

[2]周益增.基于OA系统的企业内部沟通机制研究[D].北京:中国地质大学,2012.

oa系统模块功能简介 篇3

【关键词】　财务系统；资金系统；功能模块

一、集团财务管理系统

财务管理系统主要完成企业法定会计核算、法定会计报表，以及强化内部管理功能，适用于集团企业及其下属机构。主要模块包括：会计核算模块：按照国家颁布的会计准则、行业会计制度、证监会上市公司信息披露准则、人民银行外汇管理规定统一设置的会计科目，提供会计凭证制作、分权限审核、查询及打印等功能。利用系统分级设置的机构、业务类型、管理会计、预算项目等编码，在会计凭证编制的同时，提供自动集成或更新有关内部管理与控制所需要的会计数据信息功能，以构成分级核算、统计和财务管理的基础。

法定报表及法定财务信息披露模块：该模块包含个别会计报表和汇总/合并报表两部分。提供一定的手段来定义不同版本会计制度所对应的会计报表；提供各基层单位编制法定会计报表功能；与法定会计核算模块连接，并利用系统先进的财务智能化优势自动处理业务整合活动，自动使数据从各个单独的报表直接传送至合并报表；利用灵活完善的报表生成工具，充分挖掘会计信息，提供多层次和多角度的财务分析功能，能够按照相关会计准则的要求，向公司利益关联方提供能体现公司获利能力的各项财务信息，以实现公司报告的透明度。

应收账款管理模块：从分经营单位、分责任人、分欠费对象等多维角度，提供应收款项状况查询、供应商信用管理和账龄分析功能；建立应收账款管理台账，提供基层专业人员编制催收计划、登记催收记录，以强化对应收账款债权的管理和控制，提高风险防范能力；根据应收账款账龄分析统计和具体业务核算规则，提供计提坏账准备功能；提供单据审批流设置功能，支持应收账款核销审批工作流程。

其他应收款管理模块：可处理职工差旅借款及其他应收款项。提供对其他应收的挂账审批、账龄控制、清理催收、坏账核销等会计核算、查询、统计及财务管理功能。

应付账款管理模块：提供对应付款的挂账审批、账龄控制、清理催收、坏账核销等会计核算、查询、统计及财务管理功能。

资产管理模块：提供对固定资产的分类及账实统一管理，提供有关资产的折旧与摊销、修理、更新、报废、盘点等的日常管理和固定资产内部调拨等功能；提供资产减值准备计算功能；通过本模块折旧率参数的不同设置，支持折旧政策的变更和折旧方法改变的功能；支持固定资产集中核算和管理的需求，满足商业集团的操作流程；在资产集中管理的基础上，依据公司制定的资产管理政策，提供对资产使用机构资产数量、结构、分布及变动的管理功能。

财务分析模块：财务分析模块是管理会计分析的重要组成部分，主要为下属企业的决策层和管理层提供服务，面向集团的财务分析决策在决策支持系统中实现。财务分析模块主要通过系统间的数据集成和数据仓库技术的应用，实现法定会计和管理会计信息可以随着业务的执行同时生成，互相参照，及时、准确地向各单位决策层与管理层提供有关与资产负债管理、盈利能力、偿付能力、业务经营结果、风险防范与控制等管理会计主题有关的决策辅助数据。

预算管理及控制模块：该模块由下属企业使用，集团层使用全面预算管理模块。业务系统中的业务预算数据的数据传递接口，根据业务预算数據提供编制基于业务活动的管理费用预算的功能。根据对费用科目的可控性分析，寻找可控科目。能够辅助识别可控业务费用项目与销售收入之间的计算关系。能够辅助识别可控管理费用项目的成本动因以及它们之间的计算关系。

二、集团资金管理系统

集团企业可以通过资金管理系统，规范资金业务的流程和标准，加大资金监控的力度，加强资金的统一调度、统一结算和统一借贷，在整个集团内部实现资金的集中管理与控制，实现集团利益的最大化。主要模块包括：资金预算模块：资金预算管理包括资金预算编制审批、预算执行、预算调整、预算控制、预算执行情况查询和分析等内容。

资金账户监控模块：集团公司下属企业在工行、建行、财务公司等多个金融机构开有资金账户，有的企业在一个银行开有多个账户。目前银行提供了网上银行系统的客户端，可以实现网上划款、按单个账户的查询（余额、明细）、数据下载，但无法直接看到股份公司所有下属单位在所有银行的存贷款余额等总体情况，不利于公司总部对资金的及时掌握和调度。为实现资金的集中管理和在公司范围内资金的统一调度、有效利用，必须集中对下属企业在银行的开户情况、账户种类、账户头寸和业务流水进行全面监控，为及时掌握所有分子公司在银行、财务公司存贷款业务的全貌，需要一个能将银行、财务公司业务数据集成在一起的资金监控系统。

筹资管理模块：根据不同的资金来源、不同的管理方式，可以涉及以下方式：授信管理、信贷管理、票据管理、筹融资管理。该系统主要通过对集团所属分子公司资金授信协议的管理，及时掌握各公司授信额度及使用情况，为管理者提供快捷方便的数据查询功能，为公司提供一种有效的决策辅助手段。信贷管理系统是针对信贷管理部门（财务公司）而设计的。其主要目的是实现：存贷款合同管理、客户管理、业务处理、计息、合同跟踪与监控、存贷款业务统计分析等。本系统可作为业务系统单独使用，也可以与其他系统集成使用。

资金结算模块：资金结算系统是针对财务公司前台业务需求而设计的。是财务公司业务管理的核心，同时也是支持财务公司信息化的基础平台，所以设计规划必须应从系统的实际应用性入手，把系统功能和稳定性作为系统的重点。其主要目的是实现：结算账户管理、结算业务处理、计息、账表生成等。本系统可作为业务系统单独使用，也可以与账务和信贷管理系统集成使用。

三、结论

集团公司因下属单位众多，容易造成资金分散、降低资金利用率，企业亟需对资金进行集中管理和统一调配。为满足集团公司的集中式资金管理需求，利用先进的计算机软件管理手段和科学的管理方式，建立集中式银行资金管理系统能够有效归集资金，从而提升资本运作水平，实现整个集团公司的利益最大化。

参考文献

[1]　陈燕.财政资金指标管理系统研究与设计[D].　云南大学　2010

[2]　吴敏.住房维修资金管理系统的设计与实现[D].　哈尔滨工程大学　2011

[3]　尹福青.基于NHibernate和DWZ框架的工程建设项目资金管理系统的设计与实现[D].　山东经济学院　2011

小微OA办公系统使用简介 篇4

栏目1：【公司信息管理】

1.组织图: 对部门进行管理，即添加部门与删除部门；编辑时需要选择部门级别。（注释：添加部门信息之前需要先设置部门级别信息；编码：为了后期定制开发时需要跟其他系统连接而设定的字段；简称：在审批流程中生成编号时使用{DEPT}将替换成这个简称）

2.职位：

对公司应有的职位进行设置，比如推广专员，推广助理，文编等，3.职级：

对职位进行级别设置

4.部门级别：

设置公司所有部门，比如推广部、编辑部、技术部等

5.员工登记：

对员工信息进行添加、删除和编辑，（其中部门与职位直接选择已设定好的部门与职位，无需输入），其中用户管理中有一菜单为“设置密码”，即员工登入小微系统的密码设置。其中导入对员工信息直接从excel导入

栏目二：【权限管理】

1.权限组管理：

是一个给权限组命名的地方，比如没有任何权限，查询，修改，管理员等权限命名

2.权限设置：

权限设置是对已经命名好的权限名进行权限设置。权限组管理页面左边是权限组名称，右边是菜单结构，权限种类有四种： 1.没有权限：不访问权限

2.读取：可以浏览列表查看信息，并下载附件。

3.修改：可以添加内容，修改内容，无法进行删除。4.管理：可以添加内容，也可以进行删除

其中菜单栏可以对整个系统各个子菜单功能进行设置，即对四种权限子菜单设置

3.权限分配：

把用户分配到权限组,可以一次选择多个用户和多个权限组

4.业务角色管理：

顾名思义，即对业务角色设置，角色比如采购员、业务员等

5.业务权限分配：

根据已设置好的权限，对已设置好的也我角色分配合适的权限

栏目三：【系统设定】

1.系统参数设置：

系统设置举例，比如可以设置上传文件类型，（附注：录入可以上传的文件类型用英文逗号分开）

2.菜单管理：

对小微OA系统主菜单属性的设置，同时还可以创建新的主菜单，并且可以在任一父节点下设置新的子节点即子属性

菜单二：个人

栏目1:用户设置

1.修改密码：

即任何可以登入该系统的个人可以对其登入密码进行修改。

2.用户资料：

即系统管理员添加的员工信息，其中有些信息非管理员无法变更。

3.用户设置：

对网页推送和微信推送的展示数量的设置

栏目2：联系人

创建联系人，并且可以创建组对联系人进行分组管理，具有增添与删除功能。

栏目3：待办

该功能属性是每一可登入该系统的用户可以对自己需要解决或者处理的事情在该功能模块进行记录，并且可以设置事件的优先级别。具体总结以下： 1.整理一段时间内必须要完成事情 2.设定优先级

3.从优先级高的开始进行处理 4.完成以后删除

栏目4：日程

顾名思义，即对对应日期所要做事情或要在那一天解决的事情可以在该模块设置，跟待办功能模块对比日程模块多了地点、参与人员等功能属性。1.整理一段时间内必须要完成事情 2.设定优先级

3.从优先级高的开始进行处理 4.完成以后删除 栏目5：消息

该功能模块是对系统任意一用户发消息，并有回复和删除功能

菜单三：通讯录

栏目1:职员

该功能模块无论是管理员还是非管理员都有权限，职员功能模块可以对该系统内所有用户信息进行查看，但没有编辑与删除功能。

栏目2：客户

该功能模块是用来记录客户等的具体信息，具有编辑玉删除功能，并且具有对客户信息分组功能,同时具有批量导出和导入功能。

栏目3：供应商

与客户栏目一样功能。

栏目4：群组

首先创建一新群组，比如创建了“文编”群组，创建好后点击操作栏“管理成员”，跳转出添加成员页面，点击“添加成员”就可以将哪些成员添加到新建群组，比如“文编”,同时也可以将某一成员删除该组。对已创建的群组直接点击“管理成员”后操作如上一样。

『附注：添加的成员为该系统中的所有用户』

菜单四：报表

栏目1：人事档案

该功能模块用来记录公司员工的详细档案信息，具有新建与删除功能。

栏目2：登记表

该功能模块可以用来对公司岗位面试进行登记，具有删除与新建功能。

栏目3：报表管理

该模块用来创建与删除报表，并且可以创建与删除子节点报表，同时可以对属性管理、写入/修改、读取设置对应的人员，还有其他属性的设置。

栏目4：报表字段类型

该模块是对已创建的报表字段的添加、删除与修改，比如报表的姓名属性，身份证，内容编辑器等，同时可以对报表字段的属性进行设置。

菜单五：信息

栏目1：通知

该模块在登入系统首页可以展示出来，具有创建与删除通知功能，并且可以设置通知是否公开，还可以设置将通知发给系统中指定用户，还可以设置通知是否需要用户签收，同时还可以将通知转移成公告等模块中。【注释：栏目2：公告、栏目3：浙江通知所具有的功能属性是与通知一样的，并且通知、公告、浙江通知这些模块可以删除与属性设置，具体看“信息分类”模块】

栏目4：信息搜索

可以对任意已创建的信息类型进行指定信息的搜索，并且具有高级搜索功能。

栏目5：我的信息

具有与栏目4：信息搜索的所有功能，并且管理可以查看指定需要签收信息的签收情况，即可以知道哪些用户阅读了该通知。

栏目6：我的签收

顾名思义，该模块是可以看到需要当前登入系统用户签收的通知、公告等信息类型，并且具有与“信息搜索”一样的功能。

栏目7：信息分类

该模块可以创建与修改信息的类型，同时可以对指定信息类型的功能属性进行编辑，可以对某一信息类型进行“管理“员的设置，可以指定信息类型”写入/修改“用户的设定，同时可以设置哪些用户能具有”读取“该信息类型的功能。【注释：关于信息分类中对信息类型创建与修改中的“管理”、“写入/修改”与 “读取”属性只能是系统中已存在的用户。】 菜单六：文档

栏目：文档管理

除文档管理模块之外的其他模块无权限查看其功能属性，并且除文档管理之外的其他模块都是可以创建与删除，并且可以对其一些属性设置。同时可以对属性“管理”、“写入/修改”、“读取”设定指定用户，还可以设置节点的父子属性。【附注：在文档库管库设定分类以后需要分配权限才能使用，可以按人和部门分配权限】

菜单七：审批

流程分组

创建与删除分组，该功能是用于流程管理中对流程进行分组管理，可以将对应的流程转移到对应的分组中

流程管理-1.可以创建一新流程事件；2.可以删除已经创建的流程；3.可以对创建好的流程进行分组转移；可以对已经创建好的流程进行字段的编辑，比如说可以创建性别属性，籍贯属性等，同时可以对这些属性进行控件设置，其中包括控件类型、控件布局、控件数据等的编辑

审批的其他栏目：

草稿、提交、待办、办理、收到这些栏目操作简单没什么可讲

----概念解释：

审批：本部门的审批。协商：他部门的审批。

审批流程：临时保管->待裁决->裁决中->待协商->协商中->通过(否决)流程类型：

固定：流程发起人不能修改流程 自由：流程发起人可以修改流程

可编辑：审批流程的人可以对表单进行修改及可以流程退回到之前审批人员 编码格式：

{DEPT} : 生成文档编号时替换成部门管理里设置的简称 {SHORT} : 生成文档编号时替换成流程的简称 {YYYY} : 4位数年份 {YY} : 两位数年份 {M} : 月份 {D} : 日期 {####} : 编号 流程步骤：

部门级别－职位：满足部门级别和职位两个条件的任何人都可以裁决 部门－职位 ：满足部门和职位两个条件的任何人都可以裁决 部门：所属部门的人都可以裁决 人员：指定人员可以裁决

控件数据：---控件数据的编辑，举例，比如我要创建性别，那么控件类型就应该选择列表，控件布局选择两列，控件数据：男|男,女|女

中间逗号用英文，这样性别属性就创建成功。

--控件数据编辑格式：名称一|名称一, 名称二|名称二

菜单八：邮件

建筑工程监理OA系统功能内容 篇5

8.2项增加监理评估报告、工作总结等需要总工程师审批内容。8.3 “不合格品控制”标题改为“检查及回复” 8.9改为“监理月报”

8.10 原8.9与8.10合并：重大危险源、危险性较大的分部分项工程开工前报告 8.8与8.11项合并 8.12项取消

8.15 增加人员调出调入、项目章发放回收 所需表格：

oa系统模块功能简介 篇6

总账模块：总账系统将财务核算和信息技术相融合，实现企业财务核算的自动化。企业以最少的人力投入、以最快的速度、以最优的准确度，及时、真实、可靠地进行账务处理，为企业提供多角度、多方面的精细化财务数据；同时协助企业进行往来款管理、现金银行管理等。部门、人员、项目、客户、供应商全面管理。

往来管理：客户和供应商是企业价值链上的两个重要环节。加强对单位往来的管理，不仅有利于加强对于往来款项的管理，减少坏账损失，加速资金周转，提高企业经济效益，而且有利于营造一个高增值的价值链，为企业的长期、快速发展提供良好的经营环境。提供往来账龄分析，往来账清理等往来账管理工作，加速流动资金的周转；

项目管理：在实现财务核算的同时，企业需要对一些重要项目(如在建工程、产品成本、旅游团队、合同等等)进行单独管理，“项目管理”为企业的特殊管理 需求提供了完善的解决方案。以项目为中心，提供各项目的成本、费用、收入等相关汇总或明细信息现金银行：现金、银行存款是企业流动资产中最敏感的部分，借助“现金银行管理”，加强对现金和银行存款的控制和管理，随时掌握现金、银行存款收付的动 态和库存现金余额，确保现金和银行存款的安全。

财务报表模块：财务报表是国内优秀的企业管理软件工具，与用友账务系统之间有完善的接口，在财经领域发挥着巨大的作用。总账子系统为企业财务核算提供了详尽、丰富的凭证、账表信息，财务报表则是对这些分散信息进行归类、汇总，形成系统、概括性的报表信息。提供丰富的函数、公式，保证实时、快速、准确生成企业管理所需要各种会计报表；

工资模块：工资核算是企业会计核算中基本的业务之一，工资费用是成本管理的重要组成部分。工资管理包括工资录入、工资计算、所得税计提、银行代发、工资分摊等处理，由系统自动完成相关繁多的核算工作。自动完成工资计提、分配，形成转账会计凭证进入总账管理系统。

固定资产模块：完成固定资产管理卡片，按月提供增加、减少、原值变化及其他变化，按月自动计算计提折旧，生成折旧分配凭证，相关统计分析报表、账簿等。资产增、减、折旧分配等批量制单，自动结转总账。

采购模块：采购模块关注供应商、信用、合理采购价格、合理采购量、库存量等关键业务点的管理与控制；整个采购业务处理，包括了订单、到货、入库、收到发票、采购结算、采购付款的业务过程，包含了供货商转移实物、票据的交换、款项的划拨，保证多个岗位和人员业务信息传递及时性和准确性，提供业务、款项执行情况监控、多角度的货、票、款统计分析，如：到货统计表、采购统计表、结算统计表、综合统计表等。

销售模块：销售模块关注客户资料、价格政策、渠道/客户信用、应收款的及时、有效 的促销等关键业务点的管理与控制； 整个销售业务处理，包括了销售价格的制定、订单、发票、收款。包含了向客户的实物转移、票据的交换、款项的收取，保证多个岗位和人员业务信息传递及时性和准确性，提供业务、款项执行情况监控、多角度的货、票、款统 计分析，如：销售统计表、发货单开票收款勾对表、销售发货执行汇总表等。

库存模块：库存模块在库存业务、库存状态控制、库存分析方面具有强大的功能，能够有效地跟踪库存的出入库情况，分析库存的异常状态，反应库存的价值分布，就库存的短缺、超储、安全提供了预警机制动态信息，灵活多样的账簿和统计报表：库存台账、批次台账、收发存汇总表、存货分布表等，为企业各个部门提供价值决策奠定基础。整个库存业务处理，包括了调拨、盘点、货位、批次、保质期、限额领料、产成品入库、材料出库管理等。

八钢中厚板厂MES系统功能简介 篇7

【摘 要】本文论述了八钢中厚板厂制造执行系统（MES）的模式和总体架构，以及主要功能模块的系统的架构及具体功能进行了介绍。

【关键词】中厚板；MES；自动化

前言

八钢中厚板MES系统以满足用户合同和实现大规模定制生产为核心，对生产过程实现了实时监控和诊断，进而完成系统管理整合和流程优化，并在生产管理过程中提高了资源配置效率，实现了质量设计及管控、生产计划编制、生产物流管理、销售和合同管理等功能。

1.八钢中厚板MES系统总体设计

将MES应用到八钢整体产销管理系统中，扩充中厚板产线的销售管理、质量管理、合同管理、计划管理、物料跟踪与实绩管理、出厂管理、财务管理的相应功能，以支持八钢制造部、财务部、销售部、物流部等部门的日常业务运作，提高企业生产、经营效率。

MES系统的主要功能是各作业线指令的做成，操作及作业实绩的收集，离线区域的管理，物料出入厂/库管理，在线质量管理等等，MES在L2异常时，对在线完成的一些作业指令可以进行后备输入，保证生产的正常进行，对与离线区域的管理，包括指令和实绩一般都由MES完成。覆盖区域为整个炼钢轧钢工厂所有工序、所有区域。

在MES与L2通讯故障时，提前由MES做成并下达的生产指令可以保证生产的继续进行，不至于由于系统原因造成停止生产，通讯正常后进行实绩信息的再送。

2.过程自动化系统适应性功能设计

为适应MES系统构架及功能实现，需要在八钢中厚板过程控制系统中，扩充加热炉控制系统、轧线（含热矫直）控制系统、精整线控制系统的相应功能，以配合八钢产销系统的扩充改造，提高八钢制造部、中厚板厂等部门的生产、经营效率。

2.1加热炉控制系统

为适应MES系统和L3系统功能在现场操作执行，在加热炉L2系统中增加轧制计划管理、板坯跟踪、设定值处理、生产实绩收集和上传等功能，并对与L3的数据通信、接口等程序进行修改，以保证加热、轧制及精整作业能够正常接收和执行计划指令和工艺质量要求。

轧制计划管理主要完成计划数据的接受以及轧制计划数据的调整等功能。接收的数据包含板坯PDI数据、加热炉装钢顺序和抽钢顺序、轧制工艺参数、控冷工艺参数。

正常情况下，轧制计划是从L3下达，L3在板坯未进入加热炉上料辊道前，就先期下达给加热炉区域L2。

在无L3或L3不正常的情况下，在服务器中有两副画面针对该功能，操作人员可以对PDI数据进行输入，修改。另外，还可以对顺序进行调整。

如果操作在加热炉制作轧制计划，在完成之后将要送轧制计划到轧线。以保持轧线和加热炉的计划的一致性。

2.2轧线控制系统

轧线过程计算机控制范围从加热炉出炉开始到矫直机后为止。扩充改造涉及应用软件包含控制和非控部分。控制部分包含轧机设定计算、材料温度控制，矫直机设定计算等。非控部分为轧制计划管理，模拟轧制，数据采集，归档数据和通信等等。

2.3剪切线控制系统

剪切线过程控制功能放置在剪切线计算机中，对于剪切线其主要实现剪切区的生产数据管理功能、材料位置跟踪功能、剪切优化计算、双边剪设定、定尺剪设定、试样管理、画面、数据通信等功能。包括：计划管理、剪切线区域跟踪、剪切线区域的计算及设定、剪切结果收集、喷印机设定、与中厚板L3系统通讯接口和剪切计划管理。

3.MES系统功能模块设计与实现

中厚板MES系统主要包括销售管理、质量管理、生产管理、作业计划管理和物料跟踪管理、出厂管理、生产管制系统、检化验管理等7个模块，每个模块下又设计了不同的子模块和功能（如图1）。将在线的计划执行实施和物料管理跟踪功能单独放在L3系统，这些功能也可在MES系统中实现。

3.1销售管理模块

根据八钢公司现有销售业务流程，在中厚板产品的销售管理中，体现按合同订单的个性化要求来做产品的质量设计和生产设计的思想，用合同状态来管控销售合同，充分、全方位的整合生产管理的其余子系统的信息，生产前充分评审销售合同，确保用户的特殊需求能在材料上得以充分体现，合同能够按期完成。合同处理是衔接用户和生产质量设计的关键环节，这也要求在完成产品设计后，材料都是带指定合同的，即从下发冶炼计划，经过轧制到成品产生的各工序，这块板坯和钢板都将是为指定的合同而生产的，并且保证用户的各项特殊需求在生产制造的全过程得以跟踪和实现。

3.2质量管理模块

在销售接收到合同后，进行合同处理，就由质量模块进行相应的质量设计。质量管理模块要覆盖八钢中厚板产线从板坯进入二切线生产到成品产出各工序的质量管理。质量管理中包括要建立一系列针对厚板的产品外设计、产品规范码、冶金规范码等工艺参数静态表，同时对这些静态表可以进行维护。对于销售部门录入的每份合同，进行质量设计，按照冶金规范摘要处理出每份合同所需的所有出钢记号、工艺参数、质量标准、检试验要求等参数，存在合同档中，作为随后进行的合同管理、计划安排、工艺控制、检验、检查、包装、质保书制作、发货作业等的基础。具体包括产品规范、冶金规范、合同处理、检化验数据管理、质量判定与控制、质保书管理、合同管理、合同跟踪、合同计划、组板设计、材料申请、材料转用充当、准发资源管理等功能，其中产品规范是将用户质量需求转换为生产设计及实现的关键环节。

质量管理的功能按一贯制质量管理和“标准+α”组织生产的原则设计[31]。从产品质量设计入手，以标准、规程、规范为依据，按产品系列从板坯冶炼到成品发运的各工序环节均进行以质量为核心的最优化的过程控制，以求得到最佳的经济效益。在合同处理、质量设计和生产设计时，充分考虑用户的特殊需求，并将这些需求利用MES系统下发到生产过程的各工序环节，并对执行和实施结果进行反馈确认。

3.3作业计划管理模块

计划的管理对象是厚板产线的所有生产工序，其目的是确保合同的百分之百完成以及物流的畅通[32]。各个机组的生产是通过生产管理部门编制计划下发给生产厂，生产厂以作业命令的形式进行管理。本模块主要设计四大命令管理以及轧钢环节各工序命令管理，四大命令包括命令炉次、命令板坯、命令大板、命令制成品，轧钢作业计划管理主要功能包括：二切计划管理、加热轧制计划管理、热处理计划管理、探伤作业计划管理。各计划指令由由L4下发给L3。

3.4 物料跟踪与实绩管理模块

中厚板的板坯和钢板的库存情况是实时变化的，需要对生产过程进行动态管理，跟踪板坯到钢板的过程信息，以便生产管理能根据库存情况及时下达生产调度指令，缩短物流过程。同时全程跟踪产品状态、指令和计划状态、物料信息等，实施掌握材料在生产过程当中的状态、质量、工艺控制等情况。需要收集和实时管理的实绩包括全生产过程的物料生产实绩：板坯库实绩管理、加热轧制实绩管理、剪切线实绩管理（切割实绩、探伤实绩等）、热处理实绩管理、库移动实绩管理、成品库实绩管理。在钢板的全生产过程中，每块板坯和钢板在系统中仅有唯一的材料号，系统按照材料号对实物进行实绩跟踪管理。L2将过程实绩实时上传给L3， L3系统再将工序实绩及时上传给L4，从而实现各系统的数据始终保持一致。本模块收集和处理厚板L3系统上传的各种作业信息，更新L4的厚板存货相关数据库，使L4能实时反映厚板生产情况；跟踪、管理厚板厂的物料；管理厚板各库的库存及物流；通过材料事件处理组织数据向产副品成本以及合同跟踪抛帐。据此设计了板坯和钢板的跟踪的功能流程。为了收集和处理加热炉L2、轧机L2、精整线L2等各下位机上传的作业信息，并同步上报L4产销系统，实现从板坯进入板坯库开始，到板坯轧制成大板，再切割成小板，出厂为止的全过程物料实绩跟踪管理。

3.5出厂管理

引入按合同组织出厂发货的理念，加强预前管理控制。严格按合同组织生产，增加产成品准发环节，实现合同与产成品实物的紧密衔接，提高产成品内部交付的准时率，为出厂管理部门提前洽运提供保证。通过强化计划管理来适应不稳定的外部环境，保证出厂物流的顺畅，减少二次倒运，降低产成品库存，节省物流费用。出厂管理包括产成品存货、出厂计划、仓库发货和单据结齐。所有生产厂末端库、厂内延伸库及相关网点库均属于仓库管理范围。期货产品按用户的合约号、合同号所对应的交货期堆放，现货和统货按品种规格单独存放，以利于库存和出厂发货管理，并实现按合同所对应的材料号发货，按此原则设计优化仓储管理。

3.6生产管制系统

生产管制系统针对这次中厚板扩充改造，后台需要扩充中厚板相关数据，前台在生产、质量、库存模块中需要增加中厚板相关报表：中厚板生产日报、中厚板质量日报、中厚板库存日报等，以及在早会报表中需要整合进中厚板相关的产量、质量、库存等数据。

3.7检化验管理系统

检化验管理包括在线质量管理和试验室管理系统。依据质量设计的产品规范，对每个物料号的尺寸、表面、板形进行检验，进行封锁、正常释放、降级、脱合同、判废、形合判定，合格的钢板入末端库。按照生产设计的指定材料号按批取样，进行性能检验。形合判定、探伤判定、材合判定合格的系统自动综判准发。本次中厚板新建MES系统，重点在原有八钢全厂检化验的基础上，整合厚板试验室系统，接收其分析实绩，从而实现延伸覆盖中厚板实验室的管理要求。为此，结合中厚板特点，优化流程，提高分析质量和工作效率，实现从样品登录到分析结果输出的全过程监控。

4.结论