公司行政后勤管理

2024-05-18

公司行政后勤管理(精选7篇)

公司行政后勤管理 篇1

(一)公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司的保密范围主要包括以下事项:

1、公司重大经营发展决策中的秘密事项;

2、公司重要人事决策中的秘密事项;

3、公司专有生产技术和新生产技术;

4、公司新产品技术、配方和技术研发资料;

5、公司关键设备和重要生产工艺的技术资料;

6、公司招标项目的标底、合作条件、贸易条件;

7、公司重要的合同、客户、供应商和贸易渠道;

8、公司非向公众公开的财务、证券情况、银行账户账号;

9、公司财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表;

10、公司员工人事档案,工资性、劳务性收入及资料;

11、公司内部掌握的协议、意向书及可行性报告、重要会议记录;

12、其他经公司确定为应保密的事项。

(二)公司秘级的确定

1 、公司经营发展中直接影响公司利益的重要决策文件资料为绝秘级: 2 、公司规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、经营情况为机密级 3 、公司生产经营工作的其他秘密事项为秘密级。

(三)属于公司秘密的文件、资料应当标明密级,并确定保密期限,保密期限届满并经公司总裁或董事长同意后,方可解密。

二、保密执行规定

1、公司员工都有保守公司秘密的义务。掌握公司秘密的员工,须与公司签订保密协议。

2、掌握或接触公司秘密的人,不得泄漏和出卖公司的秘密。与公司秘密无关的人,不得打听、刺探公司秘密。

3、未经公司总经理或经理批准,任何人不得复印、摘抄、拍摄公司的秘密文件、资料。

4、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应根据秘密事项的重要程度,事先报经公司董事长总经理批准。

5、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,公司的主办部门应采取相关保密措施,防止秘密的泄漏。

6、外单位人员参观或培训,必须办理相关手续,经总裁或其授权人批准;严格控制同行业人员观看公司生产线重要关键部位。

7、掌握公司机密的员工离职,必须由其上级监督移交所保存的机密文件,不得私自保留复印。如发现员工在离职后有泄露公司机密的行为,公司有依法追究的权利。

8、公司员工发现公司秘密已经泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告公司领导,由其及时作出处理。

9、凡泄露公司秘密的,按公司《奖惩规定》予以处理,给公司造成经济损失和重大影响的,公司依法追究其法律责任。

10、具体可参照《保密协议》。

公司公务车辆管理规定

为规范公司的公务车辆管理,保证车辆的使用,更好地为公司的生产经营工作服务,并合理控制车辆费用,制定本规定。

一、公司公务车辆管理权限规定

公司公务车辆包括小车与货车,由公司办公室统一调度、维护和管理。

二、用车范围规定

1、公司各部门主管以上人员公务用车。

2、经公司各部门经理或总经理同意接送的业务单位重要客人。

3、公司各部门因生产经营工作特殊情况需要的用车。

4、公司因采购或送货需要用车。

三、公务用车程序规定

1、用车人填写《用车审批表》,注明用车事因;

2、部门领导审批签字;

3、车辆调度员安排调车。

四、小车驾驶员执行规定

1、员工外出办事,3公里以内,应首先选择公交车(或自行车,保安部有公用自行车)为主要交通工具(经理以上人员及财务部支取大额现金用车除

外)。其他符合条件的用车,一律登记、记录。

2、员工非工作时间借用公车(节假日或下班时间车辆的使用),需总经理同意,并经总经理签署“用车申请单”见附表2,方可用车,交还公车前必须保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常,并按行驶里程计收油费。

3、驾驶员每次出车,应按要求做好小车出行记录,并对车辆进行全面检查,确保车辆处于安全、可靠的良好状态。

4、无出车任务时,驾驶员须在休息室待命,车辆应停放规定地点,接到出车任务时及时出车。

5、出车须严格遵守交通法规,保证行车安全,因违规驾驶发生责任事故,驾驶员须自行承担相应责任。

6、驾驶员发生违章驾驶罚款,由本人承担,非本人责任的特殊情况,须经部门主管领导批准才可报销。

7、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过100元时,应事先征得总经理批准。

8、如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司判定比例与责任人予以负担。

9、在无照驾驶、非公事驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由车辆驾驶员及其直接责任人共同承担一切后果。

10、私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为,其罚款等费用由驾驶人员自行负担。

11、凭“用车申请单”出车,未经批准,保管人及挪用人不得擅自动用公车,违反者按200-1000元/次处罚,严重者按盗窃罪交公安处理并开除。

12、驾驶员应保持车辆整洁,做好小车的日常清洁保养。

13、驾驶员应遵守职业道德和礼仪规范,为乘车人提供优质服务。

五、小车费用管理规定

1、车辆外出进行一般修理、年检和保养,须经小车调度员审核同意并经小车管理部门主管领导批准才可进行。

2、车辆外出大修,须先报计划和费用标准,经部门主管审核,报经理或总经理批准后才可进行。

3、报销出车路桥费、油费、修理费等,须经主管部门领导审核,报经理或

总经理审批,方可报销。

4、严禁虚报出车费用和外出修车发生交易行为,违者,从严处理。

公章管理

印章是公司经营管理活动行使职权的重要凭据和工具,为了加强印章管理,规范印章使用,避免由于印章管理疏忽、使用不当而造成不良后果,特制定本规定。

一、印章的保管及使用

1、公司现有公章:公司合同专用章、财务专用章、法人代表章、部门印章及业务专用章。印章分为一级印章和二级印章,一级印章是公司各类业务的法人章及法人代表章,二级印章是须经法人授权在一定业务或区域内使用的印章。

2、印章由公司指定专人保管,印章保管人应将印章存放在保险箱内,不得随便放置。需要施印时按程序由公司相关领导签字方可施印,施印须由印章保管者亲手施印。

3、公司行政章(以下简称公章)是代表公司对外联系的主要印鉴,凡属以公司名义发文、介绍信、证明以及以公司名义发出的任何函件均需加盖公章,使用时需经总经理(或总经理委托授权)签发;公章管理人员不得委托他人代管、代用。

4、公章合同专用章适用于公司与顾客签订的合同、咨询合同等主要业务合同;凡公司签署的主要业务合同,均需使用合同专用章签订。

5、财务专用章是公司对外发生财务关系的唯一印鉴,所有财务人员在没有总经理的签字许可下,不得私自在支票或各类票据上盖章。

6、按监理规范和企业印章使用流程细则,除需要总经理审批的用印外,均由主管领导审批或相关部门领导会签审批。

7、部门印章是代表部门对外联系的主要印鉴,凡属以部门名义发文、一般函件(介绍信、各种证明)上加盖部门印章时,需由主管或部门负责人签发后,方可使用,同时管理人要做好用印登记。

8、印章(业务章除外)原则上不得外借、外带,如需外带,必须经总经理批准后,办理借用登记手续后方可带出。市内借出使用不能在工作时间以外,市外借出需在一人陪同下方可使用。

9、法人代表章一般与财务专用章或公章同时使用。法人章、财务专用章不得合放,必须分人保管。

10、使用公章必须由用印人严格履行登记手续,由他人代替登记的,须做出详细说明。实行谁用印,谁登记,谁负责。

11、所有加盖印鉴的文书均需留底归档。

12、在公章使用中,如发现欺骗行为和弄虚作假现象一律严肃处理,造成的一切经济损失,由有关人员承担责任。

二、业务章的领用及管理

1、业务章的领用:由各地区部根据业务情况,并写出详细的书面报告(领用原因等情况),向公司综合办申报,由综合办核定后,呈报公司主管领导审批,方可领用。

2、业务章的管理

2.1业务专用章适用于工程进度中所发生的往来资料真实性的凭证。经理为公司所授权使用业务章的责任人,各部门经经理授权使用的业务章,需经总经理签字方可使用。

2.2公司授权一枚业务章代表公司行政章在一定范围内使用,需由经理签字方可使用。

2.3业务章不允许外借。代表公司行政章的业务章原则上不得外借、外带,如需外带,需经部门负责人批准后,办理借用登记手续后方可借用。如经经理授权管理使用的,管理人为责任人,其对经理负责,责任人在使用印章期间不列为外借。

2.4不允许在空白文书、支票、合同等上加盖印章,特殊情况需经相应审批权限的领导签批。一级印章由总经理签批;二级印章由部门负责人或相应的主管签批。

2.5印章管理人员应做到坚持原则,立场坚定,严格管理,保守秘密。印章持有人违反管理制度,造成印章遗失或使用不当,公司将按严重违规处罚,并追究相应的经济责任和法律责任。印章遗失后,应及时向分管领导和总经理汇报,并在报刊上发表遗失声明。

2.6印章申请审批权限及申请流程审核参见公司《印章使用流程细则》。

公司接待管理规定

为规范公司的公务接待管理,保证公司生产经营运作、对外联系和内部接待工作的正常开展,制定本规定。

一、公务接待原则

热情有礼,招待适宜,勤俭节约,大方得体,严格控制费用支出。

二、接待规格的确定

一类:由公司主要领导出面接待。适用于上级机关领导、地方政府和其他企事业单位来员洽商重要事宜及公司领导有特别要求的接待,由办公室具体负责安排接待。

二类:适用于上级机关一般性来客及对外经营工作有直接联系的所有对象,由对口部门负主责,办公室协助安排接待。

三类:一般性接待。适用于经常性、礼节性业务往来,由对口部门具体负责安排接待。

三、接待内容和程序

(一)接受任务。弄清来宾的基本情况:单位、人数、姓名、性别、职务和使命、抵离时间、乘坐交通工具及车次或航班。

(二)接待程序主要是:确定接待类别及主责部门;制定详细接待计划;按计划组织实施。

计划内容包括:接送站(机)时间、车辆安排、陪同人员、责任人、住宿地点;早餐、中餐、晚餐时间、地点及陪同人员;活动内容及陪同人员;纪念品购置。

一类:由办公室负责制定详细接待计划,明确各个环节的责任人,按计划组织接待工作。

二类:由对口部门负责制定详细接待计划,明确需要办公室协助的接待环节,确定责任人,按计划组织接待工作。

三类:由对口部门负责制定详细接待计划,确定责任人,按计划组织接待工作。

(三)本部各部门接待宾客原则上不提供住宿、伙食,如需要在外住宿和在外就餐的,各部门应征得本系统主管领导同意。

四、接待礼仪

1、迎接。一般由对口部门根据来客情况派人负责迎接,对来客须住宿的应提前订好房间,客人到时协助其办理各项手续。对来访贵宾,应提前取好房卡并陪同引领客人入住。

2、陪餐。一般由业务对口部门安排人员陪餐。

3、接待人员在接待时须严格遵守公司相关规定和接待礼仪规范,做到热情有礼,涉及公司保密事项时须礼貌避答。

4、接待过程中如遇有客人提出办理限制事宜,应婉言拒绝。

五、接待参观规定

1、决定参观须经主管部门批准并领取参观证,有专人引领。

2、来客参观介绍以秘书或专业人员为主,接待部门配合。

3、非经批准不准进厂参观和在生产场所拍照。

4、参观进行时,原则上介绍者在先、接待经办人在后。

六、经费管理

1、接待经费指用于公务接待中所发生的费用,包括餐饮、住宿、用车费用等。

2、接待经费由公司财务管理部根据公司有关规定实行总额控制,按实列支,接待部门(人)应严格按审批的接待标准执行。未经批准,擅自接待和超标准部分由接待人自行承担。

办公用品管理规定

为规范公司办公用品的申购,入库,保管,发放,使用,报废,盘存,交接程序,使之管理有序,责任明确,节俭节约,避免浪费,特制订本规定。.

一、办公用品的分类.

按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类.

其中低值易耗品主要指:签字笔,圆珠笔,铅笔,刀片,胶水,胶带,气泡袋,大头笔,割刀,刀座,绑带,大头针,图钉,曲别针,橡皮筋,复印纸,打印纸,便签纸,橡皮擦,原子笔,笔芯,夹子,涂改液,白板笔,萤光笔,记事本,电风扇,线插板,剪刀, 钉书机,计算器,电话机,装订机,档夹,裁纸刀,印泥等价值较低的日常用品。

高值管理品为:电脑,打印机,文件柜,空调,相机,投影仪,办公桌椅等价值较高的物品。

二、办公用品的管理责任部门:公司办公用品的管理统一归口为公司管理部, 管理部应当于每月月初的 1 号-5 号完成公司办公用品使用计划和上月办公费用报表上交公司经理审核,办公费用报表分常规费用和非常规费用两大类,其中常规费用对应日常耗用的低值易耗品的费用,月初需由各部门负责人制定相应的月支出计划,当月的支出应当限定在月初的计划经费之内,如有超支的,需要列出超支的缘由,超支巨大的需做当面解释,非常规费用对应高值管理品一项,

高值管理品不设月度计划,根据实际需要情况通过正常审批程序购置。管理部需于月初列出各部门的费用支出详细统计情况上交公司经理。

三、办公用品的申请:办公用品的采买或者领用申请需要填写《申购单》,公司办公用品的申请资格人为文员及组长级以上人员。各部门管理人员应当根据自己部门的办公需要,及时地提出采买申请。普通员工的办公用品需要应当向自己的主管提出,由主管统一进行申请。

四、办公用品的审批:在填写《申购单》后,申请人应当将申购单交给部门主管签名,并交由管理部给到经理批准后,方可购买。

五,办公用品的采购.: 填写的《申购单》在得到批准后,应当交到公司管理部由管理部统一采买,管理部应当做好供应商的建档工作,编制出常用办公用品的价格表,把握好办公用品的价格行情,做好供应商的比较,甑选工作,尽最大可能控制好办公用品的采购成本,管理部将根据公司日常办公需要,对一些常用的办公用品进行批量购买,在办公室保持一定库存,以保证正常办公需要的及时满足,提高供给效率。

六,办公用品的入库管理:在供应商送来所购的办公用品后,应由管理部统一签收、保管和发放,管理部应当将编制出的常用办公用品的价格表交公司财务部保管,财务部在接相应付款单据时应当再次核对相应品种的单价和总金额及签收人的签字,确认无误的准予付款。

七,办公用品的保管:备用的办公用品由管理部统一保管。公司为管理部划定相应的存放区域,实 行封闭保存.由各部门申请的办公用品应当及时发放, 发放出去的办公用品应当由管理部做好相应的领用记录,明确领用部门,领用人, 领用日期. 对于大件管理品实行保管责任制,实行使用人,领取人,保管责任人三合一的办法, 对保管责任进行归属,管理部将根据不同时期的现实情况合理编订纳入保管责任制的大件管理品目录。现阶段的大件管理品范围暂定为:电脑及其配件,电话机,电风扇,计算器,对因个人工作失误,非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗,将根据个人责任的程度,由责任人承担所造成相应损失部分的赔偿.(责任认定分 3 等,含完全责任,一 般责任和轻微责任,分别对应 80%,50%,20%的损失赔偿比例。.损失的计算按历史采购成本计算,根据管理部事先公布的该类办公用品的使用年限,在计提折旧后得出。如存在产品更新换代,市面购置价值降低的,也可以直接按重置成本计算,两种赔偿计算方式 可以由赔偿人选择.) 实行定期盘存制.盘存频率为一月/次,管理部将于每月的 25 号至

31 号内抽取时间进行大件管理品的盘存.盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况,问题情况,并让相应的保管人签字确定,以便及时地发现问题,处理问题。

八、办公用品的领用:各部门凭《申购单》可以领用已采购回公司的办公用品.在领用时,领用人应当在管理部的《办公用品发放表》上签上领取人姓名和日期.领取人可以是《办公用品申请单》申请人,也可以是申请人指定的办公用品使用人.但涉及高值管理品的,必 须是使用人前来领取并签字,以明确保管责任. 在领用人签字领取办公用品时,人事行政部应当对领取人做好登记记录。

九、办公用品的报废:公司对高值管理品的报废实行审批管理.各单位,部门如有高值管理品损坏,不能使用的,应当依据以下程序进行处理.

1. 对简单问题的可以自行维修处理.但对有保修服务品,且在保修期内的,不得擅自自行处理。

2.可维修品出现问题的应当提交《办公用品维修申请单》至管理部统一进行处理。

3. 对维修不成的高值管理品实行报废处理.报废应当是在对可能维修的,在提交 过维修申请,经过维修但无法修好的情况下,或者是对无条件维修的,经过了技术员的故障认定,方可由该管理咳嗽碧钚础栋旃闷繁ǚ仙昵氲ァ,经经理签字确认后报废事项方为成立。

4, 高值报废品在得到报废审批后应当由管理部进行回收处理,以求极可能的开源节流。

5, 高值管理品在完成报废程序后,应当从《高值管理品登记表》上核销,核销时应做红笔登记,并附上《办公用品报废申请单》.

十、辞职清退情况处理:对于有提出辞职的员工,在办理辞职手续时,必须在办理完办公用品清退手续后方可办理工资的领取事项。

业务通讯费用规定

1、为了便于工作业务联系,公司决定从3月1日起,为公司管理层配备手机或话费津贴,话费津贴如下:

经理层:288元/月

副经理:180元/月

主管及主管级以下:100元/月

2、如有现配手机管理层的人员,手机与话费不超出规定范围内,由公司承

担费用,若超出津贴范围内则每月在其员工工资里面扣除,使用手机管理人员待电信合同期满后解除手机、统一话费津贴,现未配手机管理层则按现规定标准津贴。

3、其他管理层内部联络的则用集群网,配送短号,内部短号费用5元由公司支付,在工资里补助。

4、人事部每月10号前从网上查询每月配有手机人员的话费,并递交经理、财务传阅。

固定电话及费用管理规定

为节约管理费用开支,有效控制固定电话费用,结合公司实际情况,制定本规定:

一、固定电话安装规定

1、固定电话的安装须由部门提出申请,报所在公司行政管理部审核办理,非生产经营工作需要,不得随意安装。

2、不需对外联系的生产班组只可安装内线固定电话。

3、各办公室根据工作需要安装固定电话。

4、不需对外联系的部室不开通长途,需对外联系部室可开通国内长途。因工作需要须开通国际长途的,须报公司经理审批。

二、固定电话费用控制规定

1、各办公室固定电话根据工作性质需要,由所在行政管理部门制定话费标准,报公司经理或总经理审批后执行。

2、固定电话发生超标准话费,由所属人员承担,从工资中扣除。

3、禁止用固定电话拨打各种声讯台和发生其他损害公司利益的行为,所发生费用,由责任人或所属人员承担,并予以加倍处罚,从工资中扣除。

4、行政管理部门对固定电话费进行登记,对需扣除、处罚的固定电话费用进行统计,经部门负责人签字后,报财务部予以扣除。

5、确因工作特殊情况超过固定电话费标准的,必须经部门负责人审核,报公司经理审批同意后方可由公司承担。

6、每月的电话费,由厂长按时负责交付,清单、发票及时给到财务,以保证通讯的畅通。

7、人事部负责电话报修类,出现故障时,及时拨打10000号,或寻找电工修理。

印制品管理规定

为规范公司印制管理,控制和节省印制品费用开支,特制定本规定。

一、名片印制规定:

1、印制名片人员范围

1.1公司主管及以上管理人员;

1.2公司物资采购、产品营销业务人员;

1.3其他对外进行业务工作联系必须印制名片的人员。

2、管理规定

2.1印制名片由部门申报,所在行政管理部门主管领导审批。

2.2管理部门负责名片印制的各项具体工作。

2.3名片印制格式、版面、颜色,由董事长办公室负责统一确定。

2.4员工个人每次印制名片的数量,一般应控制在一百张以内。

2.5员工不得自行印制名片,必须由行政管理部门统一办理。

二、表单印制:

1、各部门常用表单,经部门主管审核,报经理批准,统一由管理部负责印刷。

2、一般常用的表单,一款最多一次印100本,如有因公司需要由经理批准可多印。

3、所有需印刷的表单,如有改版或作废,需及时通知有关部门人员。

三、其它资料印制

公司宣传资料、广告类,由总经办负责印刷。

会议管理规定

为规范公司会议管理,提高会议效率和会议质量,制定本规定。

一、会议管理权责规定

1、董事长办公室负责公司召开年会和公司召开其他重要会议的通知、组织、安排、服务、记录、会议纪要等会议管理的各项工作。

2、部门组织召开的专题性会议和内部工作会议,由该部门负责通知、组织、安排、服务、记录、会议纪要等相关工作,行政管理部门给予必要的协助和提供

相关的会议服务。

二、会议召开权限规定

1、公司年会须经公司总经理提拟方可召开。

2、以公司名义召开相关会议,由公司相关领导提拟召开,报公司总经理审批。

3、属于定期召开的月度(周)工作例会,无需会议提拟人和审批程序。

三、会议准备规定

1、做好会议通知:

(1)会议主持部门应指定专人负责会议通知,会议通知可采用邮件,会签《会议通知单》和电话通知的形式。

(2)会议通知一般应提前一天以上,通知对象为与会人员和会务服务提供部门。

(3)对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等须作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议,主办部门应编制详细的会议计划通知相关部门。

(4)对远途参加会议的,会议通知人应充分考虑参会人的路途时间。

2、做好会议其他相关准备:

(1)对有会议资料的会议,会议提拟部门应提前做好会议所有资料准备的组织工作,对须提前发放的资料,应按规定提前的时间发放。

(2)会务服务部门应提前做好落实会场、布置会场、备好座位、会议器材、茶具茶水、会议所需的各种设施、用品等会务准备工作。

(3)部门召开的会议需用会场的,应向会议室管理部门书面提出,由会议室管理部门统筹安排。

四、会议组织规定

1、会议提拟部门应做好会议的各项组织工作。

2、会议主持人应履行以下责任:

(1)应提前5分钟以上到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。

(2)应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,向与会人进行必要的说明。

(3)应根据会议进行实际情况,对议程进行适时、必要的控制,限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

(4)属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

(5)应将会议决议事项付诸实施的程序、实施部门(人)、达成标准和时间等会后事项的安排向与会人明确。

3、与会人须遵守以下规定:

(1)应准时到会,并在《会议签到表》上签到。

(2)如需会议发言应言简意赅,紧扣议题。

(3)遵循会议主持人对议程控制的要求。

(4)遵守会议纪律,保持会场安静;将手机调到振动或关机,原则上不允许接听电话,如须接听,应离开会场接听。

(5)做好本人的会议记录。

4、应对会议时间进行有效控制:

(1)对会前确定了会议时间的,应按规定的时间完成会议议程并闭会。

(2)对会前未确定会议时间的,应尽量将会议时间压缩在最短的时间内。

五、会议记录及会议纪要规定

1、公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录,原则上应确定专人负责会议记录。

2、会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性;对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。

3、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

4、会议记录人要做好会议原始记录的日常归档、保管工作。

5、根据会议需要整理会议纪要。下列情况下,应整理会议纪要:

(1)公司各类临时行政会议;

(2)须会后对会议精神贯彻落实的会议;

(3)主持人要求整理会议纪要的会议。

6、会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定。

7、董事长办公室、公司行政管理部对所辖范围内的重要会议,应进行拍摄并予以留存、归档。

六、会议考勤规定

1、会议主持部门应对会议到会情况进行如实考勤,对迟到、中途退场、无故缺席会议的经考勤情况反馈其所在部门。。

2、所规定的参会人员因特殊情况不能参加会议的,须在会前报经本部门领导或会议相关领导批准。

公司大事记管理规定

为了及时记录公司发展过程中发生的重大事件、发展历程,保存珍贵的历史资料,为公司的未来发展提供有参考价值的历史依据,制定本规定。

一、公司大事记录的职责部门

1、董事长办公室管理策划组负责公司总部的大事记录,并负责公司大事记的汇总、整理。

2、公司各部门负责向管理策划组提供相关重大事项信息。

3、公司各部室负责向所在行政管理部提供相关重大事项信息。

4、各级管理者对记录公司大事工作须予以支持、协助、配合。

二、公司大事记录要求

1、按时间顺序记录大事并做到完整、详细。

2、各部门填写《公司大事记反馈表》,反馈公司大事。

3、管理策划组每月进行一次汇总,并报董事长办公室领导审核。

4、管理策划组每年底对公司大事进行汇总、整理,经董事长办公室领导审核后予以归档。

5、董事长办公室管理策划组应指定专人负责记录公司大事。

三、大事记编写的内容

(一)企业性质、产品方向

1、公司创建时间、地点、批准机关等。

2、公司性质、投资规模、产品方向、生产方式、生产能力、投入产出情况。

3、公司在国家、地方、行业中的地位、作用。

(二)公司建设

1、公司地理位置、自然环境、交通运输等。

2、重要的地面、地下建筑物、构筑物的投资数额、建成年代、用途。

3、高、精、尖设备的购置、自制及作用。

(三)公司沿革、职务任免

1、公司撤并(兼并)、调整及关键时期的更名,企业隶属。

2、公司高级管理人员的任职,企业领导方式。

(四)生产发展、技术进步、项目开发

1、产品的种类,系列,数量及性能。

2、新产品研制(引进)试制、鉴定、创优、技术转让、专利申请等。

3、技术革新、技术改造成果。

4,产品销售、占领市场态势。

5、项目开发、项目效益、项目地位。

6、产品开发中的失误、教训。

7、引进产品可行性研究、考察、会议、签约等活动。

(五)企业管理、企业文化

1、企业管理权限,企业管理机构组织形式。

2、企业管理制度,企业管理重大决策,管理创新。

3、企业文化建设的建立、提升、发展。

4、公司重大合理化建议及实施效果。

(六)人力资源管理

1、公司的工资制度、分配制度、福利待遇。

2、公司的用工制度、员工培训。

(七)重大人身、设备、质量、生产等事故。

(八)公司获得的荣誉称号,公司重要人物、模范人物。

(九)公司组织或参加的重要活动、会议、社会赞助、公益事业等。

(十)上级政府部门领导来公司视察、指导、参观等。

安全保卫管理规定

为规范公司的安全保卫管理,建立良好的公司秩序,保证公司的财产安全,特制定本规定。

一、门卫管理规定

1、人员出入规定

(1)公司员工凭公司发放的工作牌进入工厂。

(2)公司来客须在门卫处进行登记。进入生产区的,须由相关人员陪同,到行政管理部办理入厂手续,凭相关证件进入生产区。

(3)公司客商凭产品提货单或物资送货手续方可进入生产区。

(4)外单位施工、安装人员等,须由施工项目主管部门到行政管理部统一办理临时出入证,方可入厂。

(5)外单位培训学习人员,凭行政管理部办理的外来人员培训学习出入证件,方可入厂。

2、车辆出入规定

(1)所有机动车辆出入,必须在卫门前主动停车,经门卫执勤人员允许后方可入厂,出厂车辆必须停车接受卫门执勤人员检查。

(2)载货车辆一律从货物卫门出入,特殊情况从其它卫门出入的,须经安全保卫负责人批准方可出入。

(3)货车以外的机动车辆可以从主卫门出入。

(4)禁止的士、摩的、营运叭叭车入厂。

(5)载货翻斗车必须放下车厢翻斗后,方可在厂内行驶。

(6)外单位客车、小车须办理手续,经有关领导批准才可进厂,但上级政府部门领导来厂视察的车辆须随时放行。

3、物资出门检查规定

(1)一切物资凭出门证和其他必须的相关手续从货物卫门出厂,特殊情况需从其它卫门出厂的须经安全保卫负责人批准。

(2)门卫执勤人员必须对出门物资的出门证件、相关手续进行认真检查,证件、手续不全的不得放行。

(3)门卫执勤人员收取票据放行物资后,须将票据放入票箱并确保所有物资票据的及时回笼。

(4)门卫执勤人员查验出物资出门一般差错问题,报告班长处理,重大差错或违法嫌疑问题,及时报告安全保卫负责人处理或报告公安机关。

(5)因本公司原因出现的票据手续不齐,需特殊处理的物资出入卫门,必须经安全保卫负责人查验办理特殊手续才能放行。

(6)安全保卫负责人每天负责出门证的收回,并进行检查和规档。

4、其它规定

(1)门卫执勤人员有权对有疑点的车辆、人员进出进行询问检查。

(2)严禁闲杂无关人员进入门卫室内逗留、闲聊。

(3)员工骑自行车进出工厂大门须下车推行,不得骑进骑出。

二、监控管理规定

1、监控室人员须严格履行岗位职责,认真做好视频监控工作。

2、监控中发现任何情况和疑点,必须及时通知保安巡逻人员。

3、对公司的重点监控部位,必须予以特别的注意和监控。

4、对监控视频记录,须保留6~10天,对须存档的视频记录予以拷贝。

5、严禁闲杂无关人员进入监控室内逗留、闲聊。

三、保安巡逻检查规定

1、保安巡逻人员必须对所管辖控制的区域,进行经常性巡逻检查,每班至少巡逻检查四次以上。

2、发现外来可疑人员,须进行询问或盘查,有问题的,带回保安队处理,无问题的,带离出厂。

3、发现有人偷盗或从事其他违法活动,必须立即予以制止,对其进行控制并向上级报告。

4、在办公室人员休息时间,发现办公室门打开或夜晚亮灯,应上前查看,如无人,应予以处理或报告有关领导。

5、巡逻时发现有长明灯、长流水,能关闭的立即关闭,并告知责任部门。

6、应对公司、工厂重点关键部位进行重点巡逻检查。

7、巡逻时发现重大险情、紧急情况,必须立即上报公司、部门有关领导并参与组织扑救。

8、保安巡逻必须按时填写《保安巡逻检查日志》,并予以保存备查。

食堂管理规定

为规范公司食堂管理,保障员工用餐的安全、卫生,根据公司实际,制定本规定。

一、员工就餐规定

1、遵守就餐时间规定,有秩序进入餐厅。

2、自觉排队打饭菜,不得强行插队。

3、员工打饭菜不得向食堂人员提出无理要求。

4、保持就餐安静文明,不在餐厅内打架、哄吵。

5、不得打赤膊、打赤脚进入餐厅就餐。

6、爱惜粮食,不得多盛饭而随意倒掉。

7、自觉爱护餐厅环境,不在餐厅内乱丢杂物。

8、吃剩的饭菜倒入泔水桶中,不得倒入其它地方。

9、公司不配备餐具,由个人自备,自己清洗餐具后放到餐具摆放柜,不能随便乱放。

10、自觉爱护餐厅设施,损坏按价赔偿。

二、食品进库验收及出库规定

1、确定专人负责食品进仓库的验收,严格把关,不验收不符合食品质量标准和短斤缺两的食品。

2、进库食品须有卫生许可证和检验合格证或化验单。

3、正确如实填报食品、菜类进出库单,严禁弄虚作假。

二、食品采购规定

1、按实际需要有计划采购,不得任意超量采购,以免积压变质。

2、做到勤跑、勤问、勤比较,快速完成每天的采购任务。

3、认真检查所购货物的质量、数量、包装等,严防破损与丢失。

4、每日在购货台账上详细登记产品名称、供货单位、购货数量、产品批次、保质期限和相关证件等情况。

5、在确保食品质量的前提下,努力降低食品、菜类的采购成本。

6、搞好运输卫生,需冷藏的食品,须贴有标志,生、熟食品、半成品应分开存放,防止食物污染。

7、严禁采购假冒伪劣食品、过期变质食品和变味食品。

三、食品库房规定

1、食品堆放要整齐、分类、清洁,防止地湿、积压、霉烂、虫蛀。

2、库房内不准吸烟、不准存放有毒有害物品及私人物品,不准私自处理食品;不准无出库单出库;不准闲杂人员入库。

3、做好库房的通风干燥和防火、防盗、防投毒。

四、卫生管理规定

1、从事食堂工作的人员,须有健康证并经上岗培训合格后才可上岗。

2、炊事人员必须定期检查身体,发现有传染病者,立即调离。

3、做好食品的防毒、防腐、防污染、防霉变。

4、做好防鼠、防苍蝇、防蟑螂,防止病菌传染。

5、蔬菜要择洗干净,肉类必须洗净再切,食品生、熟须分开。

6、严禁使用已变味、变质、腐烂、霉变和已过安全期的食品。

7、餐具使用前,必须用洗洁精清洗干净并严格进行消毒杀菌。

8、砧板、案板和煮饭、炒菜、盛饭菜用具须保证清洁干净。

9、及时清理厨房、餐厅卫生,保持干净无油腻、积垢。

10、经常打扫墙面、墙角、屋顶、门窗卫生,保持干净无灰尘、蛛网。

五、食堂安全规定

1、严禁非食堂工作人员进入厨房和食品加工操作间。

2、加强对食品卫生状况的检查,发现问题,及时处理。

3、发现食物中毒或疑似中毒,必须立即上报和送医院抢救。

4、安全用气、用火,做好防火、防爆,防止意外事故发生。

5、食堂人员离开时,须关气、关火、关门窗。

六、食堂账务规定

食堂财务管理须日清月结,每周进行预测,每月公布账目,发现盈亏,应及时进行合理调整。

七、食堂服务规定

1、按时做好饭菜,保证正点开餐和工作晚点员工的就餐。

2、注重饭菜质量,合理安排、调节菜谱。

3、各种菜肴、食品必须在挂牌上明码实价。

4、为员工就餐提供热情、细致、周到服务。

5、虚心听取员工意见,不断提高烹调水平和服务水平。

公司宿舍管理规定

为规范公司宿舍管理,创造良好的住宿环境,保障员工的住宿安全,结合公司实际,制定本规定。

一、公司宿舍管理权责规定

公司行政管理部门负责本区域公司宿舍的统一管理,做好员工入住、退宿、宿舍安全、卫生、宿舍调整、物品发放等各项工作。

二、公司宿舍的申请住宿和退宿规定

1、凡是想住宿者,通知人事部,由人事文员办理住宿手续,并发放宿舍钥匙。

2、退宿者持申请表到人事部办理退宿手续,退还所有领用物品,手续结清后,人事文员在申请表上签字确认。

3、退宿和换床规定

(1)离职人员和已取消住宿资格人员,各项费用结清后在二个工作日内搬离宿舍;无故不办理退宿手续超过三个工作日的,公司即对其宿舍床位另作安排,并有权处理其宿舍内的遗留物品;

(2)住宿房间及床位调整,须经宿舍管理员批准,员工不得私自调换。

(4)住宿人员如有工作异动,应及时退房并交出钥匙。

四、住宿费用规定

1、凡是住宿人员,需扣水电费30 元/月,如果不住宿,不需扣费。公司对每个宿舍进行用电补贴,超出的电量,由本宿舍人分摊。

2、财务每月初都会随同电工、保安抄电表,将用电量公布于公告栏。

3、公司不接受中途入住、退住宿舍人员,住宿按月计,如果有改变住宿的需提前提出,新进员工除外。

四、员工住宿安全规定

1、严禁在宿舍内和宿舍走道燃放烟花鞭炮;

2、严禁违规私接电线,私自更改用电设备开关;

3、电器设备周围不得放置易燃、可燃、爆炸物品;

4、发现接触不良、线路老化等情况,及时通知人事部维修;

5、人员离开房间,应关掉所有电源。

6、严禁从宿舍高处向下抛物、丢东西。

五、员工宿舍卫生规定

1、员工应经常打扫宿舍内的卫生并保持干净整洁;

2、宿舍内不得乱摆、乱放、乱贴、乱钉;

3、宿舍公共区域卫生必须由专人天天打扫并保持干净整洁。

六、宿舍损坏报修规定

1、宿舍内设备物品损坏,报人事部并填写《维修单》安排统一维修。

2、宿舍门锁损坏须向人事部报修,不得私自换锁。

3、员工宿舍出现长流水、房间没电和灯不亮、房间门打不开的,员工可直接报维修应急处理后再补填《维修单》。

七、员工住宿规定

1、不得向窗外倒水和扔撒废弃物;

2、将生活垃圾放入垃圾桶内;

3、不将杂物扔入下水道;

5、不撞门、不踢门、踢墙;

6、不撕毁公示栏内的通知、告示。

7、不得私自带外人到宿舍留宿过夜。

8、不得在宿舍内养宠物、家禽。

9、不得在宿舍内从事任何违法活动。

10、员工在宿舍内不得影响他人正常休息。

七、公司宿舍检查规定

管理部门每周应组织对员工宿舍的安全、卫生等情况进行检查,发现问题,及时处理和整改。

公司水电管理规定

为加强公司水、电管理,保证水、电设备安全、正常运行,合理使用,减少浪费,维护正常的办公和生活秩序,培养公司全体员工养成安全用电、节约用电、节约用水的良好习惯,根据国家节能减排有关规定,结合分公司实际情况,特制定本规定。

1、公司所有员工必须树立“节约光荣浪费可耻”的思想,坚决杜绝各种形式的浪费现象。

2、要节约用水,禁止长流水。水管、水龙头等如有损坏和漏水,负责后勤维修的人员应及时阻漏。否则,将追究有关人员的责任。每发现一起水浪费现象,视情节罚有关责任人10-50元。人为损坏的,要照价赔偿和修复,并视情节罚款。

3、要节约用电、禁止长明灯。晚12点以后厕所、冲凉房等场所,只能开一间房的灯。原则上这些场所白天不准开灯。若确需开灯,用后应及时关上。

4、要加强车间及办公场所的用电管理,明确责任人。厕所、冲凉房、热水器及路灯由保安人员负责管理。厨房电器及灯具由饭堂人员管理。车间及办公场所由各电器使用人负责管理,各办公室的空调温度不能低于26℃。每发现一起长明灯现象,罚有关责任人每人10元。若属空调、电焊机等耗电大的电器设备下班后未关,每发现一起罚款责任人30元。情节严重的,加倍处罚。

5、不得用开水或热水洗衣服、被子等(特殊情况经许可除外),每发现一起,罚款10元。

6、公司保安人员有权对任何违章用水、用电的行为进行监督,发现问题及时处理,不能处理的及时报告,同时报请有关部门按章处罚。若知情不报,每发现一起,罚值班保安10~100元。

7、公司水电费用一律由厂长办理,并于每月15日前将有关票据交到财务。

公司钥匙管理办法

一、目的:

为了保障公司设备、财产、人身安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定。

二、适用范围:

适用于公司所有钥匙的管理。

三、内容:

1. 公司行政部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理;

2. 钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管,并对所配置钥匙安全负责;

3. 严禁将钥匙借给他人使用,否则一旦发生意外事项,转借人也将负有连带责任。 如因公务需要延迟下班或休息日加班等特殊原因需要使用办公钥匙,必须填写好《锁匙借用登记表》经经理批准后,办理相关借用与归还手续;

4. 任何人不得随意复制公司钥匙,如因工作需要复制锁匙,需经得公司经理/总经理签字审批后由行政部统一复制并记录在《锁匙发放/变更登记表》;

5. 钥匙持有人实行“上班前开门,下班后锁门“的原则.不得随意在非正常工作时间里擅自开门;

6. 如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙发放/变更登记表》;

7. 任何锁头的增加、更换、移动都必须填写《锁匙发放/变更登记表》经经理/总经理批准后进行更正锁匙或编号;

8. 所有公司锁匙的遗失,必须马上向行政部报告,经经理/总经理批准后及时更换锁头并填写记录;

9. 持有钥匙的人员,在离职或调动前,必须将持有的全部钥匙缴回行政部,行政部验正后,填写相应的归还清单。否则不予办理离职手续。如员工自离职未交接相关工作及锁匙时,行政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录;

10. 行政部每半年检查一次领用的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否复制等,并填写相关的检查记录;

11. 逢重大节假日(假期超5天以上),行政部必须制做门锁封条,对公司所有区域范围内的大门进行封条封锁。

四、其他说明:本管理规定从发布之日起开始实行,以前的规章、制度、规定等

与本管理规定有抵触的地方,以本规定为准,没有抵触的继续遵照执行。

五、相关记录

锁匙借用记录表

公司行政后勤管理 篇2

1 我国企业行政管理工作现状分析

1.1 权力集中, 约束机制不健全

我国企业的行政管理工作常常存在权力集中的问题, 各项工作都是由管理者个人进行决定, 在这种因素的影响下, 传统约束机制与监督机制难以发挥出应有的作用。在这种模式下, 工作人员完全依照领导的指示来办事, 这就严重制约着员工工作的积极性与主动性, 还会影响企业行政管理工作的综合效率。

1.2 体制落后, 机构设置不合理

在企业的发展之下, 体制落后的问题也逐渐的暴露出来, 体制落后也是影响行政管理效率的主要因素, 部分企业未根据自身的情况来设置行政管理体制, 这就导致行政管理工作出现了无章可循的情况。此外, 很多企业的行政管理体制与自身的情况不符合, 导致企业管理出现了混乱的问题, 员工缺乏参与工作的积极性与主动性, 逃避工作与重复工作问题时有发生, 这就给企业的人力、物力与财力带来了浪费。

1.3 员工缺乏集体意识, 机构运转落后

行政管理工作对于企业的发展有着十分重要的作用, 该种行政管理工作不仅需要由管理部门负责, 还会涉及到其他部门的活动, 从这一层面而言, 行政管理部门起着承上启下的作用, 需要负责企业信息的传递, 还要及时的向上级部门反馈信息。

因此, 在开展行政管理工作时, 员工的忠诚度、素质与观念都会影响行政管理工作的成效, 但是, 就现阶段来看, 很多员工都没有全局观念, 他们认为行政管理工作就是行政部门自己的事情, 与自身并无关联。这就导致很多部门都是站在自己的角度上来分析问题、解决问题, 沟通性不足, 导致行政部门管理工作效率低下。

2 加强行政后勤管理工作的对策

2.1 明确各个部门的岗位职责

日常办公事务管理工作涵盖的内容是多种多样的, 包括办公用品的管理、文书资料的管理、会议的管理等等, 其中, 办公用品管理有用品发放、使用、采购、保管与制度制定;文书资料的管理有公文管理、书刊管理、印信管理、档案管理等内容;会议管理包括会议准备、会中准备与会后准备。为了保障各项工作能够顺利的进行, 必须要明确各个岗位的职责, 将责任落实到实处。

2.2 做好日常沟通工作

沟通工作主要由纵向沟通与横向沟通两个内容组成, 其中横向沟通包括内部相关部门、政府机关与外界媒体, 在布置任务时, 需要谦虚、真诚, 提升自身的控制能力与适应能力。纵向沟通主要由上级沟通与下级部门沟通两个内容组成, 加强与上级之间的沟通能够领悟到领导的意图, 与下级部门进行沟通就能够很好的收集起下级部门反馈的信息, 这就对行政管理人员的表达能力与分析能力提出了更好的要求。

2.3 做好信息的收集与整理工作

信息是由外部信息与内部信息构成的, 外部信息有社会习俗、国家政策、市场需求、消费层次、消费结构、竞争对手信息、突发事件、科技信息;内部信息则包括生产情况、财务情况、库存信息、设备信息、人力资源、采购信息、产销情况等。为此, 行政管理人员必须要做好这些信息的收集与整理工作, 及时了解企业内部与外部信息的变化。

2.4 做好企业文化的传播工作

对于企业而言, 如果只依靠工资和奖金是无法留住优秀员工的, 要想真正留住员工, 就需要用独特的企业文化来吸引人, 开展人文管理。为此, 行政后勤管理部门需要根据企业的实际情况制定好科学合理的绩效评价体系, 打造出一种竞争、公平的平台, 让员工能够积极主动的投入工作过程中。此外, 还要构建出清晰的组织结构, 明确各个部门的分工, 制定出相应的经营目标, 形成完善的管理团队。

此外, 行政部门还要充分发挥出榜样的力量, 为员工设计发展空间, 为他们提供学习的机会, 开展一系列生动、多样的活动, 提升员工的参与兴趣, 从而有效增加员工对于企业的归属感与认同感。

3 结语

总而言之, 企业的行政后勤管理工作有着复杂性的特征, 其工作成效对于企业的发展是十分重要的, 在经济水平的发展下, 企业面临的竞争环境也变得越来越激烈, 要想取得发展, 企业就必须要注重行政后勤管理工作, 制定更好更完善的后勤管理制度, 做好任何一个环节的行政管理, 只有这样才能够为企业的正常运转奠定良好的基础, 也只有这样, 才能够激发出员工工作的积极性与主动性。

摘要:企业的行政后勤管理工作有着复杂性的特征, 其工作成效对于企业的发展是十分重要的, 在经济水平的发展下, 企业面临的竞争环境也变得越来越激烈, 要想取得发展, 企业就必须要注重行政后勤管理工作。就目前来看, 在各种因素的影响下, 行政管理工作还存在一系列的问题。本文主要分析我国企业行政管理工作的现状并提出相应的解决措施。

关键词:企业,行政后勤管理,分析

参考文献

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[2]谢延浩, 孙剑平, 申瑜.薪酬特征的个人-组织匹配与薪酬满意关系实证研究[J].江苏大学学报 (社会科学版) , 2012 (06) .

[3]齐新杰.吐鲁番电业局基于积分制的班组绩效管理与实践[J].中国电力教育, 2012 (33) .

公司行政后勤管理 篇3

兴业银行是我国金融行业优秀代表之一,是经国务院、中国人民银行批准成立的首批股份制商业银行之一,2007年2月5日正式在上海证券交易所挂牌上市。开业24年来,兴业银行始终坚持与客户“同发展、共成长”和“服务源自真诚”的经营理念,致力于为客户提供全面、优质、高效的金融服务。根据英国《银行家》杂志发布的全球银行1000强排名,兴业银行按总资产排名列第75位,按一级资本排名83位。在胡润品牌榜中,兴业银行以150亿元品牌价值,排名第四十位。并入围2013世界500强。

随着兴业银行的快速发展,兴业银行总行的行政后勤采购与资产管理,面临更多样化的需求和更高的内外部管理要求,主要表现在以下两方面:

从内部来看:兴业银行资产超过三万亿,其中有100多亿行政后勤类资产需要管理。各分行/各机构增量资产的购置流程各异,存量资产分布地域广,隶属关系复杂。在现有条件下,只有全面掌握兴业全行固定资产信息,有效监控各机构、分行采购流程,才能降低管理风险;同时,《兴业银行五年规划》明确提出建立健全标准化、集中化的后勤服务保障体系,要求行政后勤部必须提高采购与资产管理水平,向管理要效益。

从外部来看:采购及资产统一管理是金融同业的改进方向。近年来,国内众多大型金融机构、大型企业的行政后勤管理工作都在进行转型,中国工商银行、中国农业银行、中国移动等均采取相应的管理策略推动自身行政后勤管理工作水平的提升,包括成立集中的采购服务中心、资产管理中心以提高集中采购程度、并出台采购及资产管理的规范制度等多种措施以提升精细化管理水平。

为了适应内外部环境要求,全面提升采购及资产管理水平,推进本行“大行政后勤管理体系”建设,从2011年开始,兴业银行总行行政后勤部携手AMT启动了采购及资产管理咨询及持续服务项目,对兴业银行的采购与资产管理进行全面诊断和分析,讨论并制定出相应的解决方案,并通过细化制度流程,推进信息系统设计与投产工作,逐步建立起一套适合兴业银行的采购及资产管理体系。

1.规划阶段:根据兴业银行的总体发展目标,参考同行标杆及集中采购、资产全生命周期管理等外部最佳实践,结合兴业银行现状,提出“整体规划、分步实施”的总体策略,确立了“统一明确的管理策略”、“规范细化的制度流程”、“清晰定位的组织职责”、“构建专业优良的人员团队”、“搭建采购及资产管理系统架构”五项主要工作。在明确改进方向和发展大纲的基础上,确立采购及资产管理提升各个阶段目标及实施计划,为指导、保障后期采购与资产管理持续推进明确了方向和路径。

2.制度流程梳理优化阶段:一方面,结合总体规划,重新设计操作性强的关键业务流程,形成采购管理、资产管理、供应商管理等具体的规范和管理办法;另一方面,完成业务需求说明书的修订,以指导系统建设,并协助开展系统选型以及立项等相关工作的技术支持,为采购与资产管理系统的顺利实施奠定基础。

3.系统建设阶段:在系统设计时,基于前期对需求的理解,将业务需求转换为系统需求,协助系统开发团队完成《软件需求说明书》、《概要设计》、《详细设计》等文件,为系统的开发和实现提供了指导和实施保障。在系统实现过程中,基于本行实际需求及相关设计方案,进行系统测试,梳理优化《采购品类表》、《采购品类配置清单》、《财产配置管理规范》等文件,进一步规范了系统基础数据;在系统上线阶段,进行系统功能总结,同时组织相关人员开展系统操作培训,下发用户操作手册等。截止目前系统上线,已实现了采购及资产管理电子化的需求,逐步向管理精细化目标迈进。

4.持续优化推广阶段:目前兴业银行的采购与资产管理已进入持续优化推广阶段,需对已上线的系统进行持续跟踪,完善对现有工作流优化,提高运行效率,完善报表管理内容与业务分析指标等;并以系统在全行推广为目标开展二期建设,实现集中统一管理与各业务条线实际相结合,不断提升管理精细化水平,打造完整的“大行政后勤管理体系”,创建同行业业务新标杆。

采购及资产管理体系建设对兴业银行带来的价值:

1.全行收益。

建立了面向总行的采购及财产自助申请平台。针对不同的品类和业务场景,设置了丰富和弹性的配置清单,建立了符合业务流程规范以及兴业操作习惯的流程管理体系,有效指引本行各需求部门的员工按制度、按规范处理相应业务,大大降低了跨部门沟通成本,提升整体工作效率;

2.部门收益。

建立了面向行政后勤体系的自助工作平台。针对行政后勤体系的日常业务进行定制化设计,提供统一的数据平台、监督与管理平台、辅助决策平台。

(1)工作效率的提升:提供统一的采购与财产的数据平台,通过将原业务上复杂的单据进行结构化分解,日常的业务数据得以记录、分析,并作为报表进行输出,结合历史数据,成为数据分析与报表统计的基础来源。如供应商评价数据、财产使用情况得以反馈至管理人员,为日常的管理提供便利的指引。

(2)增强风险管理控制:提供统一的监督与管理平台,制度及系统明确规定了采购与财产的申请、处理要求和条件,保证信息来源的完整性与规范性,避免信息缺少或不符合要求带来的审核风险。采购及资产管理人员可以通过工作的流程监控,全方位掌握当前采购与财产业务的执行情况,便于管理人员及时处理采购与财产业务,满足执行监督与管理的需求。

(3)加强智能化、辅助决策:提供统一的辅助决策平台,通过系统提供的数据统计分析及报表输出功能,管理层可以查询单个项目的进度情况,某个供应商某个合同的执行与评价,也可以随时查阅总行乃至全行的业务数据,获得月度、季度、年度的准确数据。为管理层的决策和项目追踪提供很好的工具及数据支撑。

公司行政后勤工作总结 篇4

行政后勤的办公室工作总结 刚刚走出校门的我,走进社会,走进工作。对我来说,一切都是崭新的,对环境的适应,对工作的理解每天都有所不同。经过两月的工作,使我少了些许幼稚,多了几分成熟;少了些许挑灯夜读,多了几分奔波劳碌;少了些许纯真快乐,多了几分责任在身„„

办公室行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。经过两月来的摸索,我逐渐熟悉并适应了自己的工作岗位,逐渐形成了自己对办公室行政工作的一些认识和看法。作为公司六部一室中唯一的非业务类部门,办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外的作用。办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最密切的部门,因此,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。对于刚刚参加工作的我来说,现阶段的任务就是多学习,多思考,将领导交予的任务做实做细,扩展知识面,尽快使自己成熟起来。现将任职以来的情况作工作总结如下:

一、工作总结

(一)努力做好行政管理工作

1.为加强公司管理,工作以来,制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规章制度,切实通过落实各项制度,规范了工作程序。

2.在集团的统一领导下,组织公司员工参加《建国大业》首映礼,观看《建国大业》电影,在喜迎国庆60周年之际,让每名员工重温历史,增强爱国主义和英雄主义的教育,有利于社会主义精神文明建设和人生观构建。

3.协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。园区开工仪式有着重要意义,它不仅标志着园区各项工程的全面动工,更象征我司发展的新起点,新机遇、新挑战。

4.与管委会共同配合电视台制作园区纪录片。在节目录制过程中,与电视台工作人员一同深入基层,了解园区现有产业结构,为深化对园区的进一步认识起着积极推动作用。同时,我也通过与管委会工作人员的积极配合,拓展了人际关系,各方面组织协调能力也有所提高。(二)全力做好后勤保障工作

1.对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护。公司建立几月来,各种设备不断增加,维护难度也随之增加。为避免因设备问题影响正常工作,我坚决做到小问题即刻解决,大问题积极联系厂家或经销商进行维修,在最短时间内确保员工使用不受影响。

2.办公易耗品的保障。公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。3.加强车辆管理,保障行车安全。按照我司《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我司公务用车及时、快捷、安全。公司用车统一指定维修及保养地点,坚持事前申报,保障了我司公务用车能够得到及时维修和保养。

4.管理物业工作。尽力为公司员工提供舒适安全的办公环境,抓好食堂餐饮工作,为员工提供干净整洁的用餐环境以及丰富多样的可口饭菜。

二、工作中的不足

1.工作中没有做好统筹安排,经常疲于处理工作中的各项纷繁琐事。2.缺乏工作经验,对于突发事件的处理办法不多。3.文学功底不够扎实,公文写作能力有待提高。

三、今后的工作思路 1.没有规矩,不成方圆。办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格的集体。办公室每天面对的工作纷繁复杂,要想从这些琐事中抽身而出,最有效的办法就是依靠制度。完善并下发各项制度有助于提高办公室工作效率,使各项工作有据可 依。办公室对于某些具体事务可依实际情况只做监管与统计,这样可以大大节省时间与精力放在综合行政管理工作上。

2.做好行政工作首先要做好计划,学会统筹安排,做到每日“朝计划,晚总结”。领导安排的事情做好记录,逐件落实,以防遗漏。

3.端正态度,铭记态度也是竞争力。我在今后的工作中要学会开动脑筋,主动思考,主动工作,提前做到。工作无小事,我要积极探索和总结适合自己的工作方法和思路,在纷繁的工作中更加游刃有余。

4.对于领导安排完的任务,要做到及时反馈。

5.做事要用心,细节之处方显价值。工作中多留意别人的工作方式方法,学会发现别人的优点,做到取长补短。

6.培养工作热情与责任感。要将公事当做家事,当做自己事对待,牢记工作是为自己,不是为别人,时刻激励自己以饱满的精神面貌干好每一项工作。

7.加强公文写作训练,多阅读相关书籍,勤写勤练,努力做到所写文章简明扼要,易读易懂。

8.积极与领导进行交流,工作上和思想上出现的问题及时汇报,也希望领导能够对我的不足之处进行批评指正,以便我能够及时改正,使我的工作更加完善。

对每个人来说,职业生涯中的第一步是至关重要的,它对我们今后的社会定位和事业发展方向会起到很大的引导作用。因此我格外珍惜自己的工作岗位,我会将自己所学知识和公司的具体环境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力强的优势尽快掌握各项业务技能,踏踏实实地走好自己工作道路上的每一步,尽快从一名刚刚走出校门的大学生转变为一名职场干将,为公司的发展尽我绵薄之力

篇二:行政后勤总结 2013年行政后勤工作总结

时光荏苒,2013年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千,时间如梭,转眼间又将跨过一个之坎。回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。

行政后勤部是医院的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对上级各项检查。行政后勤部人员虽然少,但在这一年里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过一年的磨练与洗礼,行政后勤部的综合能力又迈进了一步。

回顾2013年,在医院领导的正确领导下,我们的工作着重于医院的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟医院各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将2013年的工作做如下简要工作总结。行政后勤工作大体上可分为以下几个方面:

一、人事管理方面

1.根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地进行招聘,以配备各岗位,逐渐完善招聘、入职、考核各项程序。

2.规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,建立了完善的人员信息系统。3.有步骤的完善培训管理机制,有计划的外派员工学习并安排内部中层以上的领导培训员工,加强员工的业务能力以及员工的职业素质培养,同时加强内部的培训管理工作。4.在保障依法执业和医护人员继续教育方面,2013年12月一个月内共办理继续教育人员72人,医师变更人员4人,医师首次注册2人,护士变更5人,办理护士延续注册21人,办理护师报名15人,为医院医护人员依法执业带来便利,有效杜绝非法执业现象的出现。

二、行政工作方面

⒈加强文档信息管理工作及时传达上级来电来文,并有效的收集上级各项学术交流会议与培训信息,让医务人员从根本上走出去,开阔了视野,学习了外界先进的理念与知识,为医院实现现代化管理打下了基础;完善人事档案信息,办理好医护人员变更注册信息,严格管理证照保管工作。⒉和相关职能机关做好沟通工作,以使医院对外工作更为通畅,做好上级领导接待工作。

⒊对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。

三、医院管理运作方面

⒈顺应市场的发展,依照上级要求,制定相应的管理制度。完善本院现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和院内各个部门、科室密切沟通、联系,适时对各部门的工作进行协调。

⒉逐步完善医院监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本加强了对员工的监督管理力度。

⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的医院新形象。⒋充分引导员工勇于承担责任。以前医院各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。

四、后勤保障方面

1、建立停车场收费系统,加强了停车场的管理,在收费上严格把关,一天均收入在300元以上(以前月收入廖瘳元几),为医院增加年收入约10万元左右。

2、引进了“鲜活直饮水”:医院往年一年用水费用约在4万元以上,而引进了“鲜活直饮水”一年水费合计约27000元左右,为医院节约了资源,节省了开支和人力,为患者和职工也带来了极大的便利,并迎合了市场环保需求。

3、对于后勤维修方面仍存在不足,2014年将继续改革,完善后勤各项保障工作。在后勤人员管理上加强管理与培训,增强服务意识,改善工作方式提高工作效率,保障医院正常运转。

4、用车管理上:2013年完善用车制度,对商务用车程序进行了规范,并限制公务用车方式,提畅绿色出行,鼓励公交出行,保障了正常用车程序;在救护车管理方面,更加加大了管理力度,司机24小时随时随地待命,保障了医疗用车需求。

作为行政后勤部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使医院各项工作正常进行。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。

行政部

2013年12月25日 2014年行政后勤部工作计划

一、完善医院制度,向实现管理规范化进军。

成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着医院的不断发展,搞好医院管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立健全一套合理而科学的医院管理制度便迫在眉节,为了进一步完善医院制度,实现管理规范化,年工作将以此为中心。

二、加强培训力度,完善培训机制。企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前医院各门店及部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是各科领导及部门负责人,他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。另外完成新员工入职手册。

三、协助部门工作,加强团队建议。

继续配合各科室工作,协助处理各种突发事件。2014年是医院拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建议也是年行政后勤部工作的重心。

四、努力完成行政后勤各项工作以及领导下发的各项指令。

其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信大家会越做越强。

篇三:公司行政后勤工作工作计划总结 2012 年后勤工作开展计划

一、工作思路

2012年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各项服务,与时俱进抓好学习,全面推进各方面提高。围绕公司为中心,即后勤工作要始终围绕公司各部门、所有工作顺利开展这个中心。搞好各项服务,一是搞好为公司各部门工作顺利开展的服务,为公司各部门工作顺利开展创造良好的条件;二是搞好为公司工作物质保障的服务,为公司全体员工作顺利进行解决后顾之忧,让公司的全体员工为工作的开展获得最及时有效的物质保障,为全面提高公司全体员工的工作效率和工作质量而努力奋斗。抓好学习,即时刻做好对公司规章制度的学习,与时俱进时刻保持知识的积累和更新,切实做好理论指导行动。

二、工作目标

本后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争。三个确保是:确保公司内外环境建设及公司各部门和需要负责的各部门工作顺利开展、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保采购账目管理规范、精细,帐物相符;确保公司水电通讯正常保障。三个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。

三、工作措施

1.在后勤工作的开展中加强自身的思想建设,在工作开展和进行中逐步培养及建立管理思想、意识、理念,为以后行政工作进入管理等更高阶段做好前期锻炼和打下坚实基础。将服务的观念和意识,以实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去。

新的一年新的开始,后勤工作的开展要坚持服务理念、管理方式同步进行,全面优化自身后勤工作的工作态度和工作效率,在后勤工作的开展过程中逐步培养和树立管理和服务的观念和理念,在后勤工作顺利开展的同时加强与周围同事的交流和沟通,学习优秀同事的好的工作态度和工作方法,查漏补缺,加强交流增进彼此共同进步,同时对周围同事进行感染及教育影响,例如:劳动知识教育、培养爱护公物意识、保持爱惜公共及办公环境的清洁卫生、培养艰苦奋斗的意志等。为了提高自身的工作效率和管理、服务教育的质量,在本结合后勤工作加强自身思想建设方面的主要举措是:

(1)认真学习和贯彻落实公司领导和严格按照岗位职责对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。

(2)认真学习公司的各项规章制度,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。树立为公司全体员工服务的思想,不断提高职业道德水准。

(3)认真落实精细化管理的各项要求,为公司及各部门员工工作顺利开展创造优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。2.加强公司资产管理,健全公司资产档案

(1)对办公用品及固定资产的采购,做到货比三家,严格材料购进,材料领出,做好领用和购进的记录登记,做到记录清晰,查阅明了。

(2)定期和不定期对库存进行盘点,做到物品管理心中有数,核对领用及采购登记,做到帐物相符。

(3)无论固定资产还是办公消耗品,均形成档案,物品的入库、出库严格登记手续。3.做好后勤常规服务工作

(1)每月做好对办公用品的采购和发放,调查及了解各申购部门对申购用品的发放和使用情况,随时关注及检查水电通讯是否正常,各部位照明设施检查维修,保障公司全体员工工作顺利开展。

(2)公司财产及实体物品管理。包括公司办公区域内的所有公共财物和办公区域外环境区域内的财物,定期或不定期对这些财务进行检查了解这些物品的使用情况和所处位置,做到心中有数。对日常工作和使用中损坏的财物进行清点和统计,定期请工人进行维修,以节约为根本,做好物品的循环及可持续利用。

(3)对公司员工宿舍的管理。做好员工宿舍公司财产的监督、管理和统计,对涉及固有资产的做好资产登记,同时随时关注租赁宿舍的租赁合同到期情况,对租赁合同到期的需要继续续签的做好合同订立工作及费用支付工作,对需要新增的员工宿舍按照公司及领导的意见进行增加,做好账目清楚,登记明了。

(4)对公司的值班、保安、安全防护工作。对公司聘请的安保人员值班情况进行询问,了解公司夜间和节假日保卫安全工作情况。对于出现的问题及时发现及时处理。注意保卫休息值班室和日常工作区卫生内务情况。逐步建立值班登记和会客登记制度,避免闲杂人员随意出入,特别是夜间和节假日更要注意防火、防盗、水电安全使用的情况,做到安全第一。

(5)管理和使用好日常用水用电,注意大家日常工作中的节水节电,逐步培养和引导公司全体员工养成自觉节水节电的良好习惯,杜绝长流水和长明灯,下班或长时间离开注意对办公电脑和取暖设施的关闭。定期或不定期检查各部门的用电使用情况,对存在浪费或使用安全隐患的及时加以指出和纠正。要及时更换或维修损坏的用电设备和用水设施,防止水源浪费和用电安全,提高安全系数。

(6)对活动和图书室的图书管理按照公司规定和图书摆放顺序有条理,清晰明了的加以摆放,做到整齐查阅拿取准确为由,做好图书入库印章加盖和登记

准确,对有人需要借阅的建立借阅登记花名册,做到借阅登登记有理有据,借阅去向清晰可查。

4.做好公司内外环境的绿化美化工作

(1)浇水。对公司所属范围内的绿色植物随时检查生长和浇水灌溉情况,对需要浇水灌溉的及时和浇水灌溉人员联想,让其着重注意,保障植物生旺盛,对绿色植物的灌溉要做到合理安排,同样要以节约为根本,不得浪费水资源。

(2)公司办公区域桌面盆栽绿化的管理。根据盆栽绿色植物生长情况进行观察,随时关注桌面盆栽绿色植物的正常生长和枯萎情况,对枯萎或衰老的盆栽绿色植物及时加以更换,保障办公区域内始终充满绿色,同时起到保护员工视力和净化工作环境内空气质量的目的。

(3)对公司所属范围内办公区域外绿色植物的管理。根据生长情况定期或不定期的安排人员进行灌溉和浇注,出于节约用水的目的室外植被的灌溉主要以雨水灌溉为主。保证室外茂密绿色植被下的清洁,对于隐藏于其下的杂草、垃圾、杂物及时加以清处和整理。出于整体植被形象和有利于植物生长的,根据需要对这些植被安排专人对其加以修剪。

(4)对公司所属范围内办公区域外池塘内的鱼类等水生动物定期或不定期加以检查,对出现死亡的及时加以清除,保障对其的饵料供应,保证这些生物的正常生理状态,为公司大家的办公增添一份生机和趣味。

5.随时了解和处理各种突发事件和情况,如由于停电造成公司员工上班无法正常打卡,工作无法顺利开展等,及时查明情况和原因,是公司自身线路故障等原因造成的及时联系人员进行修理,由于供电部门造成的在了解实际情况后向全体员工进行告知。6.完成公司出现、领导交办、公司员工需要及时处理的一些临时性工作。7.把安全防范工作放在首位

统一思想、提高认识,坚决贯彻落实公司关于安全防范工作的有关精神,贯彻安全第一,预防为主的方针,把安全教育,安全管理的各项措施落到实处。进一步加强安全责任意识,加大安全检查力度,对重点部位严防死守,时刻绷紧安全防范这根弦,把隐患坚决消灭在萌芽状态,确保公司全体员工工作、学习、生活的安全。同时,要加强与公司所有部门密切联系和配合,提高公司全体员工的安全防范意识,加强各重点部位的检查和整改工作。

总而言之,在2012年的工作中,后勤工作的开展将本着服务于公司、服务于公司全体员工的思想,以人为本,从每一件小事做起,树立超前服务意识,形

成“人人有事做,事事有人做,时时有事做,事事按时做”的服务格局。工作的开展做到长计划短安排,统筹兼顾,注意轻重缓急,工作安排做到密度合理,提前计划和商量,提前安排,踏踏实实地做好份内事务。

篇四:机关行政后勤工作总结 机关行政后勤工作总结

2012年办公室的行政后勤工作,在办公室的领导下,紧紧围绕做好保障上档次、搞好服务上台阶,强化素质树形象,加强管理出效益等方面开展工作,在人员少、任务重、事务杂的情况下,人员团结一心,密切协同,圆满完成去年的机关行政后勤保障工作。归纳起来主要完成以下主要工作:

一、机关的行政管理工作

1、完成了各种会议的服务保障工作。今年参加服务和保障的会议主要有:***系统廉政风险防范管理工作会议等会议50余次。

2、较好地完成了各项接待任务。接待了***内部近百次接待任务。三是分批次完成了山东、贵州、江西、新疆、湖南等八个省、市一百余人次来豫的参观、考察接待任务。

3、节能减排工作。加强机关节能教育管理工作,对机关水、电节能用具及时进行维修保养,杜绝长明灯、长流水现象。参加了省节能办举办的节能减排培训会,对直属单位能源消耗进行了督导和软件培训,坚持每月通过能耗软件录入机关的能耗消耗数据,每季度上报机关和直属单位的能耗消耗部门汇总表,上报机关及直属单位的能耗消耗年报表和部门汇总表,并做好能耗消耗分析报告。我委的能

耗连续3年稳中有降,连续三年被省节能办评为“节能减排先进单位”。

4、车辆管理。

根据省委省政府关于党政机关公务用车问题专项治理工作的部署,我委开展了公务用车专项治理活动,印发了***对委机关公务用车和直属单位公务车辆进行登记、汇总和公示,并按要求录入《党政机关公务用车问题专项治理》软件系统,及时将数据上报省公车治理办公室,对我委的违规车辆进行纠正处理。

加强机关车辆的日常管理工作。一是加强司机的安全教育,提高司机的服务意识和安全行车意识,一年来机关的**辆公车没有发生大的车辆事故。在车辆管理上,做到定点维修保养、定点凭车卡加油、定点保险,每季度对单车的维修费用、油耗进行统计汇总,今年的车辆运行费用较往年下降25%。

5、机关的办公电脑、打印机耗材的维修。今年机关的的办公电脑、打印机维修交由办公室管理,此项工作日常繁琐,维修项目繁杂,为了不影响机关人员的办公,办公室加强行政服务意识,及时与电脑维修人员和委机关办公人员的协调,争取问题和故障不过夜,由于人员出差或其他原因不能及时维修的,加强沟通协调,及时解决,保证领导和处室人员满意。

6、做好了国家法定节假日及日常的安全保卫工作,每个节日前办公室都下发放假通知和节日注意事项,组织机关和直属单位进行安全工作检查,发现问题及时解决,确保机关和同志们度过每个祥和的节日。

7、协助机关党委搞好精神文明的创建和复查工作。今年对办公楼内、楼梯走廊的部分脱落的墙皮和房间进行了粉刷和修补,对办公楼室外窗户和窗帘进行保洁,排水系统进行了疏通,对院内进行了绿化,对影响美观和安全的地方及时进行清洁和整理。

公司行政后勤工作计划 篇5

围绕学校办学思想,坚持“以人为本、服务教育”的后勤工作原则,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学工作提供有力的后勤保障。

二、工作重点:

1、搞好后勤服务、保障优质高效;

2、加强资财管理、积极增收节支;

3、抓好安全工作、力创“平安校园”。

4、完成环境设计,力争启动改善工程。

三、工作措施

(一)后勤工作

1、梳理后勤部门各项制度,并结合学校工作实际进行完善,力争后勤管理科学化。

2、加强水电线路的检查、维护。落实线路整改的资金预算。对师生提出节水、节电、节约办公用品的倡议。

3、加强树木养护管理。今年的重点是做好白蚁灭杀工作,对苗圃里裸露土地补种绿化植物,做好花卉培植工作,(预想为购买一批四季开放的花卉种子,由花工进行种植养护,完成校门口、幼儿园对面花坛、教学楼外侧及厕所旁苗圃的花卉美化。努力构建一个四季鲜花盛开,诗意盎然的校园。具体方案等学校讨论后再定)。

4、加强教学设施的维修与更新,做到维修经费预算化。本学期将根据去年制定的基建财政预算,进行教学楼屋顶防水工程维修,完成多功能厅采购项目的资金划账及大操场音响设备的添置、及班班通工程。

5、做好学校日常保障工作,提升服务质量。理念:“品位”“高效”“奉献”。每学期都要开展丰富多彩的活动,来访的客人比较多,后勤除了作好保障工作以外,要提高服务的品位。为保障学校正常的运作,要处理好常规工作。如设施的维护、物品的管理、建设良好的学习、工作环境和美好校园的创建,突发事件的处理等等。学校重大活动对会场的安排、临时任务做到及时求品位。

(二)校产、财物管理工作

1、进一步梳理完善校舍、校产、校具管理制度。

2、抓好固定资产管理,提高使用效益。建立好校产固定资产总帐和明细帐、充分用好现有教学设备。运用校产管理软件做好固定资产的增减管理,做好校产登记、保管、申领、维修、报废、转让等各环节工作,增强教师和学生爱护公物的意识。

3、严格执行请购、审批、验收、入库、报销、领用制度。逐步添制教学仪器等设备,供教育教学使用,所添置的办公用品及教学仪器等设备先有年级组长申报,校长室审批、然后采购有年级组长签名领取。对耐用物品实行以旧换新制度。(耐用物品指:剪刀、计算器、美工刀、多余作业本等)。

4、抓好课桌椅的管理,将课桌椅维护纳入教师绩效考核管理中,开学初与师生签订课桌椅使用维护协议,抓好班级课桌椅的使用维护,后勤部门每月对课桌椅进行一次检查。做好闲置校产的登记照册,

5、做好闲置校舍及校产的开发利用,尽力发挥其经济效益,为学校增收创收。

6、加强办公室、功能室及重要财产的管理,责任落实到人,做好安全保卫、财产管及清洁卫生工作,

7、严格财务管理,创建节俭校园。原则:“严谨”、“规范”、“节俭”。

8、严格执行教育局物价局收费项目及收费标准,开学初做好收费备案工作、收费公示工作,学期结束做好结算清单,相关作业本费用定期进行结算,严格执行多退少不补政策。

(三)安全保卫工作

1、进一步梳理完善各项安全管理制度,完善各类突发事件应急预案。

2、按时参加各级安全工作会议,及时向学校领导及师生汇报,传达会议精神,加强安全工作信息沟通,加大安全工作的宣传力度,安全教育与学校整体工作紧密配合。

3、加强岗位安全责任制,重点部位安全警示语及安全责任制上墙,每学年与教师签定“安全责任书”。每学期组织教师学习各项安全常规制度。

4、加强隐患排查,建立各类安全台帐。对学校安全隐患及各类设备、用火、用电、饮食等进行定期、不定期安全检查,并积极落实整改。做好隐患排查台帐、校舍财产检查台帐、班级安全台帐、甲流防控台帐。做到台账资料完整化、规范化。

5、严格学校值班制度,加强校园与周边的安全防范,保证学校教育教学工作的正常开展。

6、加强平安校园工作,做好学校的安全保卫工作,加强放学路队及学校门卫的管理,把好放学路队关、出入校门关。树立安全第一的思想。

争创“平安校园”。措施:“预防”“坚持”“排查”。

(1)、完善安全管理制度,安络的建设和制定活动应急预案。

(2)、加强门卫的管理。具体措施:落实来访登记制度,加强学校保卫工作,做到不离岗、不离职、多盘问,多汇报。发现不良现象及时上报并采取相关措施予以制止。

(3)、加强师生安全教育及学校设施设备安全。措施:每学期开展1~2次安全逃生演练,平时对师生加强防火、防盗、防电教育,日常做到每天检查,排除隐患。消除电线线路、电器、辅助设施、校舍设施、体育器械的安全隐患,及时检查排查。坚持每月向教育局进行安全月报。

(5)、加强假日安全。措施:落实节假日值班护校制度,做到每天都有值班人员,每个假期的值班护校工作,人防和技防相结合。

(6)、加强学生大型集会及活动安全。措施:大型集会及活动须制定周密科学的活动方案及应急预案,各环节安排周密,责任到人,安排有序。

(7)、加强校区里租赁单位的安全监管,多巡查、多督促、多指导租赁单位做好安全保卫工作。行政部201x年的工作重点将紧紧围绕人事、质检和企业文化建设三方面展开:

人事

一、加大招聘力度,做好人力资源的更新与储备。

本部门将将通过各种途径不间断地开展人员招聘工作。酒店现阶段人员招聘途径主要有每周二、四、五的招聘会和内部员工推荐两种。

二、做好阶段性的人员结构优化调整。

为达到人力资源的优化配置,进一步降低人力资源成本,本部门将实施阶段性定岗、定编、定员工作。

三、加大培训力度。

本部门将坚持培训有目的、有计划、有考核、有执行落实的原则展开培训工作;

做好新员工入职前培训工作;

将根据酒店经营的实际状况,制定有针对性的培训计划,分为周培训计划和月培训计划;

实行月末考核,并在实际工作中抽查的方式检验培训效果;

员工考核成绩入档,以此作为评先优秀员工的依据。

四、不断完善员工的福利待遇并做好后勤保障工作。

坚持每月举办一次有意义的集体活动;

继续策划好员工的生日party;

做好员工宿舍的管理工作;

关心员工的工作和生活,每月举办一次员工座谈会。

质检

一、始终坚定不移地把卫生质量和服务质量的提升作为质检工作的重心。

严格遵循卫生和服务质量检查标准开展质检工作,并坚持走动式管理;

严格按照工作流程和标准办事,不断让员工在实际工作中提高卫生质量和服务水平。

二、奖优罚劣。

严格遵循奖罚制度,做到奖罚分明,有理有据,并将奖罚结果月末公示。

企业文化建设

一、在原有企业文化的基础上不断加以完善。

二、不断丰富企业文化ppt内容,加强培训力度(每周进行两课时的企业文化培训)争取使每一位员工熟知熟记企业文化。

三、在实际工作中践行企业文化,使企业文化深入人心。

其他方面

一、做好各种文件及员工档案的管理工作;

二、做好办公室物品的管理工作;

公司行政后勤管理 篇6

1.1 行政后勤管理概念

行政后勤管理,顾名思义是为企业运转提供辅助性服务的活动,通过对企业资源的合理调配以及日常辅助事物的有效协调,来保障企业经营活动的正常开展。

1.2 行政后勤管理的职能

形象地说,行政后勤管理就是企业的“大管家”,管理内容涵盖了人、财、物等诸多方面,工作内容繁杂,属于综合性职能部门。具体来说,行政后勤管理部门承担着落实职权部门安排,联系好企业员工的重要职能,工作范围涵盖了综合性事务管理、服务性事务管理以及临时性事务的协调等。随着企业管理体制的发展,行政后勤管理的重要性不断凸显,企业对行政后勤管理工作的重视度不断提高,行政后勤管理的职能日趋成熟。

1.3 行政后勤管理的特点

首先是工作繁杂,行政后勤管理几乎涵盖了企业业务与政务以外的所有内容。其次是工作满意度要求高,行政后勤管理工作与企业员工联系较为紧密,一旦出现疏漏,容易导致员工出现不满情绪。最后是工作内容不确定性大,行政后勤管理中的许多工作是临时性和应急性的,需要相关人员有效协调好事件冲突,合理安排临时性工作。因此,行政后勤管理人员要具备一定的应变能力。

2. 行政后勤管理工作的作用

2.1 为企业的职能活动提供物质保障

行政后勤管理通过对企业物质以及非物质资源的合理调配,能够为企业的经营和生产提供必要的物质保障。

2.2 提高企业资源的利用效率

前述分析提到资源调配是企业行政管理的重要内容,包括人与岗位适当性的协调问题以及企业资金使用的把关问题,通过一系列的行政管理共工作,能够使企业资源得到更加充分的利用,避免人力资源错配或者物质资源使用不规范而出现的资源浪费问题。

2.3 激发员工的工作热情

行政后勤管理与企业员工的利益联系较为紧密,高质量的行政后勤管理能够为员工营造出舒心的工作环境,激发员工的工作热情,更好地发挥自身价值,推动企业的发展。

3. 行政后勤管理现状

结合我国企业行政后勤管理的普遍情况,可以将行政后勤管理现状划分为以下几类:

3.1 单纯消耗型

行政后勤管理工作的内容之一是做好企业职工的福利管理,然而福利管理的资金需要从企业经费列支,且多数以日常生活用品的发放为主,导致行政后勤管理成为了单纯消耗的部门,没有充分发挥自身作用。

3.2 被动服务型

该类型的行政后勤管理工作没有进行科学规划,仅仅从满足企业经营或者生产需求的角度提供后勤保障服务,在企业各部门中处在被动地位,员工工作热情不高,不利于企业行政后勤管理工作的改善。

3.3 单纯福利型

行政后勤部门虽然负责员工福利的发放,但福利的内容和形式则是由企业的职权部门决定,后勤管理部门按照职权部门的决定落实具体工作,没有后勤管理的自主权,导致其在企业内部不受其他部门重视,工作积极性不高。同时,由于企业没有认识到行政后勤管理的重要性,对行政后勤管理部门人员的培训与考核力度均较低,导致该部门的工作人员逐渐丧失工作热情,影响了企业行政后勤管理工作的发展。

4. 改进行政后勤管理的措施

4.1 做好成本控制

企业要想实现长远发展,成本控制是非常关键的内容。首先,企业可以根据行政后勤管理的需要,制定成本控制奖励制度,对于成本控制效果显著的部门或个人,进行物质及精神奖励,调动行政后勤管理人员的工作积极性。其次,要对设备维修资金进行合理的支出使用,固定资产具有折旧属性,随着使用年限的增加,固定资产的性能将会出现下降,重新购置需要花费数额较多的成本。因此,行政后勤管理部门要掌握各项机械设备的运行状态,及时进行维护,降低设备故障出现的概率,例如企业的行政后勤管理部门要根据设备的采购时间、运行状况,制定出可行的维修方案和计划,保障设备处在良好的运行状态。

4.2 转变工作职能

首先,企业的行政后勤管理要树立起产业化发展视角,并不仅仅局限于企业内部的辅助性工作,可以尝试通过服务外包等方式,发挥自身专业化的优势为企业创造利润。其次,要改进工作模式,通过采用先进技术提高资源利用的效率,逐渐形成企业资源节约型使用的模式。最后,要整顿组织机构。企业既要保障行政后勤管理工作的人员配备,也要避免出现权限重叠、岗位混乱的问题,保证各岗位职责明确,工作人员各司其职,提高行政后勤管理工作的效率。此外,企业可以建立起信息化的行政后勤管理模式,提高行政后勤管理的现代化水平和工作效率,建立起员工交流平台,及时了解和解决员工最关心的问题,彰显人性化关怀。

4.3 调动员工的工作积极性

首先,企业要保障行政后勤管理人员的工作素质,为行政后勤管理人员提供一定的交流和培训机会,例如优秀员工深造、主题拓展训练、茶话会等,形成积极向上的环境氛围。其次,企业要不断强化行政后勤管理员工的服务意识,建立起富有正能量的企业文化,营造出和谐的工作氛围。

结论

行政后勤管理是企业经营运转非常重要的环节,管理成果直接影响企业的整体发展,在企业运行过程中承担着提供物质保障、提高资源利用效率以及激发员工工作热情等职能。从具体事物角度分析,行政后勤管理工作具有工作繁杂、满意度高以及临时性事务较多等特点,对岗位工作人员的综合能力要求较高。因此,企业要不断反思行政后勤管理中的问题,制定改进措施。

摘要:行政后勤管理在企业运行过程中发挥着重要的保障和支撑作用,先进的行政后勤管理模式能够间接推动企业的发展,反之将会产生制约作用。因此,企业要不断审视自身行政后勤管理工作中存在的问题,并加以改进。本文将对行政后勤管理的概念以及对企业发展的作用进行分析,总结企业行政后勤管理中存在普遍性问题,探讨改进措施。

关键词:行政后勤,企业发展,改进措施

参考文献

[1]任建军.加强行政后勤管理措施的探析[J].江西建材,2016,09:288+293.

[2]阎涛,王婧婧.企业的行政后勤管理工作探讨[J].东方企业文化,2014,03:207.

[3]张帆.加强行政后勤管理措施的探析[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2014,10:10.

公司行政后勤管理 篇7

【关键词】高校后勤管理;引进 ;物业管理公司;分析探讨

我国高校从1999年开始已全面推行了后勤社会化服务改革,根据当时的社会主义市场经济的需求,努力打破传统的后勤行政管理模式和管理体制。这些年来通过逐步加大学校投入、挖掘后勤内部潜力、积极引进社会资金、开放后勤市场等方式,除了在提高后勤硬件档次、改善校园环境、后勤服务质量等方面取得了长足的发展和进步外,同时也使高校后勤渐渐做到了管理企业化、服务商品化,为学校物业管理的实施提供了体制上的有效保證。从而使我国高校后勤物业管理迎来了更深层次、更进一步的发展机遇,同时也不断提高了对服务质量的需求,以及为高校物业管理的发展带来了积极挑战。

一、物业管理在我国高校后勤中存在的问题

1.后勤物业管理服务理念无法适应目前的发展需要

物业管理公司进入我国高校后勤管理的首要内容便是对高校后勤管理进行改革。其主要目的是逐步向社会挖掘后勤内部潜力和开放后勤市场,以达到提高后勤服务质量,逐步做到管理企业化、服务商品化。有不少人认为高校实行物业管理是在卸下“包袱”、甩下“包袱”,是将物业管理公司直接推向社会。在此同时需要物业管理人员有个正确的职业观念,不要认为只拿固定工资就好,其他都不管,一定要正确的看待企业效益与个人利益之间的关系。物业管理公司领导者一定要正确引导员工、关心员工,使他们愉快地在管理服务中适应各种形势发展的需求。

2.高校后勤物业管理制度还不够完善

我国高校后勤物业管理制度一般有业务、综合、财务、行政管理制度等,我们常见的主要有各类人员岗位责任制、管理机构职责范围,以及服务规范和操作程序等。辖区的管理制度通常分为各区域内的物业管理规定、用户手册、物业管理公约等。我国各高校物业管理部门目前虽然也制定了诸如行为规范、岗位职责、工作程序、工作标准等相关的制度,但是这些还不成体系、不够完善,且在实际执行时也无法做得相对严格,种种原因都说明了我国高校后勤物业管理制度还不够规范、不够健全。

3.高校后勤物业管理的质量和服务水平不高

因为我国高校的后勤物业管理不是一个独立的企业,仅仅只是高校的一个组成部分,学校也只是每年拨付相应的费用给物业管理部门,高校师生并不是直接支付物业费的“支付者”,他们只是物业服务的“接受者”,因此,他们无法要求或是很难要求物业管理部门的服务水平、服务质量能有所提高。高校后勤物业管理部门在服务质量上主要存在着四个问题,第一,对学校的环境管理不够到位,没能采取正确、有效的措施进行环境管理工作;第二,对学校的卫生保洁和校园绿化方面管理不够全面,存在着只重视主干道的卫生,忽视偏僻角落等地方的卫生等;第三,对学校服务范围内的设备、设施定期维修保养、巡检等方面做得不够到位;第四,物业管理部门不能够主动的服务学校,在服务方面存在着不到位、不及时的情况,常出现拖拉工作的现象。

二、 我国高校后勤物业管理目前的现状

我们从高校后勤管理的性质来说,它其实只是高校后勤管理工作的一部分, 自后勤物业管理改革以来,这段时间是一个计划经济到市场经济的过渡时期。然而在这段过渡时期,我国高校后勤物业管理部门在面对机遇的同时也面临着挑战。高校物业管理不仅脱胎于高校,而且其服务对象同样是高校内部,它们之间着种种密切而又复杂的联系。目前我国还有很多高校没有建立后勤物业管理体系,这些高校的管理行为其实差不多都是行政行为。高校的后勤物业管理其实只是建立了管理体制框架,在其部门内部实施了相应的规范物业管理制度的一系列机制。但是这种物业管理思想依旧处在市场不完善、不健全的建立状态,它的运营模式没能完善、完全的建立。目前我国一些高校的物业管理仍然沿用着传统的管理体制,有些高校的物业管理公司虽然在名义上是从学校分离出来的,并且有着独立的企业在运行。但这些企业不具有独立的法人资格,和学校依旧存在着附属关系。

三 、对我国高校后勤物业管理提出的建议

1.高校后勤管理需引进专业的物业公司

很多人认为高校后勤管理需要引进专业的物业管理公司,从而增强市场竞争意识。我国高校后勤物业管理目前正在向市场经济意识转变,能够适度引进专业的物业管理公司参加高校的后勤管理,像这样的模式是可以对学校物业管理观念进行转变的,同时还能使高校后勤物业管理公司学习到更专业的、更先进的服务手段和管理经验,增强危机感和竞争意识。我们认为高校的教职工也要改变一些观念,逐步树立正确的有偿服务理念、市场意识和服务意识,从而推动高校后勤物业管理更进一步的顺利发展。

2.高校后勤物业管理公司需提高服务质量

我们知道高校后勤物业管理服务的对象其实就是高校的师生员工。所以,物业管理公司在服务的过程中一定要坚持“以人为本”的理念,树立好高校后勤物业管理的品牌形象。并且需要做好以服务促进物业管理的进步,从服务质量中求效益,为高校师生员工提供休闲、学习、娱乐、生活等全方位服务,以此来推进高校后勤物业管理有效、协调的发展。同时为师生员工提供全方位、高效、优质的服务。营造经营有序、文明向上、服务周到、舒适、环境优美的良好环境,让师生满意。在提高硬件档次、改善校园环境、提高后勤服务质量等方面需要不断加强进步、发展。

3.高校后勤物业管理公司需加强创新管理体制

大多数人认为高校物业管理公司在今后的发展中一定要从根本上理顺产权关系,建立独立核算、自负盈亏、自主经营的经济实体,并需不断地增强其自我发展能力。物业管理企业需在管理上提高管理效率、减少管理层次;在运营上需不断拓宽经费来源等,以此为物业管理企业的发展注入一个新的层次,使物业管理工作能够长期良性循环以及使高校后勤物业管理工作逐渐走向市场化、规范化、专业化经营的轨道,这样有利于高校教育事业产业化发展。

我们认为高校后勤物业管理公司作为经营服务实体,就一定要进行机制转换,愿意为教育服务、能正确把握改革方向、高效、选配精干的领导班子;以及尽量减少物业管理人员和层次,提高工作效率;在此同时还需努力、争取实现经营机制的创新等,并坚持按产业化、企业化的要求,建立一个有效的、协调的运行机制,最大限度地对各种资源配置进行优化,降低其经营成本,同时建立一个健全“自我约束、独立核算、自我发展、自负盈亏”的现代企业制度。从而形成一个具有我国高校特色的后勤物业管理发展模式。

参考文献

[1]李跃建.我国现阶段高校后勤管理模式研究[D].华中师范大学,2002年.

[2]汤占利,王海.浅谈高校物业管理监管工作新模式[J].高校后勤研究,2010年01期.

[3]张舟.高校后勤物业管理探析[J].全国商情(理论研究),2010年04期.

[4]王峰.如何创建富有高校特色的管理模式[J].城市开发,2010年05期.

[5]李才俊,万瑞林. “四会、四自”学生管理模式的探索与实践[J]. 教育文化论坛, 2010年03期.

[6]赵海霞.高职工商企业管理专业教学新模式研究[J].职业教育研究,2009年01期.

(作者单位:广西壮府建工物业服务有限公司)

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