ole对excel操作总结

ole对excel操作总结（共10篇）

ole对excel操作总结 篇1

答：方法一：加斜线：点击“格式”打开“单元格格式”再选择“边框”添加斜线就可以了 加文字：用空格和ALT+回车摆布文字。

方法二：用绘图中的直线，和单个的文本框写好后拖到相应的位置。

2.输入的字变样时

答：改变字体

Excel图表操作 篇2

一、创建基本Excel图表

Excel图表可以将数据图形化，更直观的显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然，从而更容易表达我们的观点。本课我们将通过“图表向导”创建最基本的图表。

实例背景：小张是一名销售主管，他负责管理三个部门，快到年终了，为了用Excel统计分析销售情况，他把三个部门2004年第四季度的销售业绩输入到了Excel工作表中(图 1)。

为了让三个部门的业绩情况更直观的表显示，他将通过Excel“图表向导”，将数据转化为图表。

思路分析：利用“图表向导”制作图表，首要的一步是选择生成图表的数据区域，接下来根据“图表向导”的提示一步一步操作即可快速生成基本的图表。

操作步骤：

（一）创建图表

1.打开“创建基本的图表(原始文件)”工作薄文件，进入“练习”工作表，选中需要生成图表的数据区域“A1:D4”。

2.单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮(图 2)。或者选择菜单“插入→图表”命令。打开“图表向导”对话框。

3.默认“图表类型”为“柱形图”和子图表类型(图 3)，单击下方的“按下不放可查看示例”按钮，可以看到将得到的图表外观的预览。

4.直接单击“完成”按钮，将在当前工作表中得到生成的图表(图 4)。

（二）动态更新图表中的数据

生成图表后，发现部门二十月份的业绩应为120，是不是需要将B3单元格改为120后，再重新生成图表呢？没有这个必要，直接将B3单元格的数据由85改为120后回车确认，可以看到部门二十月份数据的柱形图自动更新。

（三）移动图表

有时候，我们希望移动图表到恰当的位置，让工作表看起来更美观，下面的操作我们将学习如何移动图表。

1.单击图表的边框，图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。

2.接着一直按住鼠标不放，移动鼠标，这时鼠标指针会变成四向箭头和虚线(图 5)，继续移动鼠标，同时图表的位置随着鼠标的移动而改变。

3.用这样的方法把图表移动到恰当的位置即可。

（四）调整图表的大小

同样地，我们也可能希望调整图表的大小，有这种需求时进行下面的操作即可。

1.单击图表的边框，图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。

2.将鼠标指针移动到某个正方形上，然后拖动它就可以改变图表的大小(图 6)。

（五）更换图表的类型

当生成图表后，我们有可能希望查看数据在不同图表类型下的显示效果，即更换当前图表的类型，具体操作也是相当简单的。

1.单击图表的边框，选中图表。然后选择菜单“图表→图表类型”命令，打开“图表类型”对话框。

2.我们修改图表类型为“条形图”，子类型默认，一直按住“按下不可放可查看示例”按钮，即可预览该图表类型得到的效果图(图 7)。如果觉得满意，单击“确定”即可完成图表类型的修改。(这里暂时不要单击“确定”按钮，我们接着尝试其它的图表类型)

3.接下来我们尝试将图表类型改为“折线图”。在图表类型列表框中选择“折线图”，子图表类型为默认，一直按住“按下不可放可查看示例”按钮，预览该图表类型得到的效果图(图 8)。

4.从预览窗口中可以看到，当前的数据使用折线图类型后，并不能很好地向观众传达数据比较的直观性，相对而言选择柱形图更好。

5.接下来可以尝试一下更改为其它的图表类型后的显示效果。通过这些操作，大家可以明白：同样的数据在不同的图表类型下，显示的效果可以有很大的差别，而具体选择哪种图表类型，则由我们希望向观众表达的意思来决定。

（六）删除图表

当我们想删除图表时，单击图表的边框选中它，单击“Delete”键即可删除它。

二、Excel图表向导详解

下面介绍Excel“图表向导”以及“图表选项”中提供的控制图表细节的选项，充分利用它们可以得到更符合要求的图表。在上面 “创建基本的图表”中，我们介绍了使用“图表向导”创建基本图表的方法。在操作过程中，我们确定了图表的类型之后，并没有单击“下一步”按钮，而是单击了“完成”按钮。其实，“图表向导”以及图表菜单中的“图表选项”还提供了很多选项，供我们进一步控制图表的各种细节。

实例背景：在上一节的基础上，熟悉“图表向导”和“图表选项”的每一个

选项卡。

具体操作：

（一）让图表“按列”排列显示数据

当选择图表的类型之后单击“下一步”，进入图表向导的第二步，在这里我们将核对生成图表的数据区域以及指定数据的方向，即按行或按列排列。不同的数据方向，对图表的外观有很大的影响。上一节中，我们保持了默认即“按行”排列，下面我们“按列”排列显示数据，体会两者的差别。

1.打开“图表向导(原始文件)”工作薄文件，进入“练习”工作表，选择生成图表的数据区域“A1:D4”。

2.单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮。或者选择菜单“插入→图表”命令。打开“图表向导”对话框(图 1)。

3.图表类型默认为“柱形图”，单击“下一步”按钮。可以看到Excel默认“系列产生在”为“按行”，这里我们修改为“按列”(图 2)。

4.连续单击两次“下一步”按钮，接着在“图表位置”步骤选择“作为新工作表插入”，单击“完成”按钮(图 3)。

5.可以看到一个名为“Chart1”的新工作表中，出现了一个图表。注意在上一节中，默认是将图表作为当前工作表中的一个对象插入的。如果我们需要，可以让生成的图表像现在这样作为新的工作表插入。

下面，我们可以仔细地比较一下，图表数据按行和按列排列显示的具体差别。

由于这里我们选择了“按列”排列显示数据，数据表中列字段存放着“部门”，所以可以看到图表是按“部门”进行分组，对每个部门的业绩进行绘制。图例显示为“月份”，每个部门的名称成为图表底部的类别(图 4)。

如图5所示是上一节默认的“按行”排列数据的图表外观，由于数据表中的行字段是“月份”，所以可以看到图表是按“月份”进行分组，对每个月份的业绩进行绘制。图例显示为“部门名称”，每个月份成为图表底部的类别(图 5)。

通过这里的比较，相信大家已经掌握了其中的规律，以后就可以根据自己的需要设置图表数据的排列方向。

（二）熟悉“图表选项”的各个选项卡

下面的操作，我们将了解“图表选项”的每个选项的具体作用。所有的操作在“Chart1”工作表中进行。

1、标题

(1)选择菜单“图表→图表选项”命令，打开“图表选项”对话框，如果没有选择“标题”选项卡，单击“标题”，进入“标题”选项卡(图 6)。

(2)在“图表标题”框中输入标题：“新悦公司广告部业务”，具体效果会出现在右边的预览中；在“分类(X)轴”框中键入标题：“第四季度业绩”，具体效果也会出现在预览中；在“数值(Y)轴”框中键入标题：“业绩额(万元)”(图 7)。

2、坐标轴和数据标志

(1)单击“坐标轴”，进入“坐标轴”选项卡。

(2)如果希望图表底部的分类标签（部门一等）隐藏起来，可以单击“分类(X)轴”复选框以清除复选标记(图 8)。在少数情况下，我们可能要隐藏坐标轴标签，但这样一来观众就不知道图表的分组标准，在该图表中，最好不要隐藏分类标签。

(3)勾选“分类(X)轴”复选框以重新显示标签。

(4)单击“数值(Y)轴”复选框以清除其复选标记。这将隐藏图表左侧的坐标轴数值标签，通常不应该这么做。但在完成接下来的步骤之后可以这样做。

(5)单击“数据标志”选项卡，然后勾选“值”复选框。这种选择会在图表上显示每个部门每个月的确切销售业绩。如果你愿意，可以使用数据标签代替“数值(Y)轴”信息(图 9)。

(6)接下来清除“值”复选框，再次进入“坐标轴”选项卡，并再次勾选“数值(Y)轴”复选框，让图表恢复原来的外观。

3、网格线

(1)单击“网格线”，进入“网格线”选项卡。

(2)在“数值(Y)轴”下，选择“主要网格线”复选框以清除它(图 10)。在预览中查看图表在没有任何网格线的情况下的显示效果。

(3)在“数值(Y)轴”下，再次勾选“主要网格线”复选框以显示这些网格线。现在，在“分类(X)轴”下勾选“主要网格线”复选框以查看它们的显示效果。为了图表保持原来的外观，最后清除该复选框。

4、图例

(1)单击“图例”，进入“图例”选项卡。

(2)点选“靠上”单选框，将图例的位置定位到上方。

(3)点选“底部”单选框，将图例的位置定位到底部。

(4)实际操作时，根据自己的需要将图例定位到恰当的位置即可。

5、数据表

(1)单击“数据表”，进入“数据表”选项卡。

(2)勾选“显示数据表”复选框，在预览中可以看到图表底部添加了相应的数据表(图 11)。有时候，在图表底部显示相应的数据表时需要的，这样方便观众在查看图表的同时查看数据。

三、熟悉常用的Excel图表类型

对于相同的数据，如果选择不同的图表类型，那么得到的图表外观是有很大差别的，为了用图表准确的表达我们的观点，完成数据表的创建之后，最重要的事情就是选择恰当的图表类型。下面通过实际例子熟悉常用的图表类型，包括柱形图、饼图、折线图和面积图等。

（一）熟悉柱形图的子类型

柱形图的主要用途为显示或比较多个数据组。子类型中包括簇状柱形图和堆积柱形图，前面的例子中默认使用的是簇状柱形图，下面来熟悉一下堆积柱形图和百分比堆积柱形图子类型。

1.打开“熟悉图表类型(原始文件)”工作薄文件，进入“柱形图和饼图”工作表，选择生成图表的数据区域“A1:D4”。

2.单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮。或者选择菜单“插入→图表”命令。打开“图表向导”对话框。

3.在图表类型区选择“柱形图”，在“子图表类型”区选择第一行第二个，即“堆积柱形图”(图 1)，单击向导底部的“按下不放可查看示例”按钮可查看图表的显示效果。

4.单击两次“下一步”按钮，进入“图表选项”步骤，选择“标题”选项卡，在“图表标题”框中输入“新悦公司广告部门”；在“分类(X)轴”框中输入“第四季度销售”；在“数值(Y)轴”框中输入“业绩(万元)”(图 2)。

5.单击“完成”按钮，图表作为对象插入当前带有数据表的工作表中(图 3)。

我们可以看到，这个图表的外观和前两节课中使用“簇状柱形图”子类型的外观有所不同，X分类轴中，每个月的柱形由三条变成一条，表示每个月的实际总销售量，柱形中不同的色块代表每个部门的实际销售量。

练习：请参考前面的步骤，使用柱形图的“百分比柱形图”子类型创建如图4所示的图表。

可以看到，百分比堆积柱形图子类型的每个月的柱形都延伸到图表顶部，每个色块代表该部门在当月销售额中所占的比例。

（二）创建饼图

饼图用分割并填充了颜色或图案的饼形来表示数据。饼图通常用来表示一组数据（例如各个读者文化程度所占读者总数的百分比）。如果需要，我们可以创建多个饼图来显示多组数据。

下面的操作我们继续使用上面的数据表，先求出每个部门第四季度的总销售业绩，然后制作一个饼图来比较每个部门的销售量在该季度总销售量中所占的比例。

1.在“柱形图和饼图”工作表中，选中E1单元格输入“总计”，选中E2单元格，单击常用工具栏上的“自动求和”按钮，公式栏中自动显示公式“=SUM(B2:D2)”(图 5)，表示对B2、C2、D2单元格进行求和。

2.回车后，利用公式填充柄复制公式到E4单元格。

3.选择单元格区域“A2:A4”，然后按住Ctrl键的同时，选择单元格区域“E2:E4”，单击常用工具栏上的图表向导按钮，打开“图表向导”对话框。

4.在“图表类型”列表框中选择“饼图”，在“子图表类型”区选择第一行第二个(图 6)。

5.然后单击两次“下一步”按钮，进入“图表选项”步骤，选择标题选项卡，在“图表标题”框中输入“广告部门第四季度销售量”(图 7)。

6.选择“数据标志”选项卡，勾选“类别名称”和“百分比”复选框(图 8)。

7.单击“下一步”按钮，点选“作为新工作表插入”单选框(图 9)，单击“完成”按钮后可以看到图表显示在一个名为Chart1的新工作表中。

从图表中可以看出，饼图能够很好的显示每个部门第四季度的销售业绩占总销售业绩的比例。

练习：进入“饼图”工作表，选中数据区域“A1:B8”，创建如下图(图 10)

所示的饼图。

（三）创建折线图

折线图用一系列以折线相连的点表示数据。这种类型的图表最适于表示大批分组的数据（例如过去几年的销售总额）。

下面的操作，我们将通过创建折线图显示各地区分公司随着时间变化，总销售额的变化趋势。

1.进入“折线图”工作表，选择生成图表数据区域“A3:F7”，单击常用工具栏上的“图表向导”按钮，打开“图表向导对话框”。

2.在图表类型区选择图表的类型为“折线图”，子图表类型保持默认(图 11)。

3.单击“下一步”按钮，在系列产生在区，点选“列”单选框，这样便于让图表显示随着时间的变化，每个分公司总销售额的变化趋势(图 12)。

4.单击“下一步”按钮，进入“图表选项”步骤，选择“标题”选项卡，在“图表标题”框中输入“各分公司总销售额趋势图”；在“分类(X)轴”框中

输入“年度”；在“数值(Y)轴”框中输入“销售额”(图 13)。

5.单击“完成”按钮，图表作为对象被插入到当前工作表中(图 14)。

6.从得到的图表中可以清楚地看出各地区分公司随着时间变化，总销售额的变化趋势。

四、创建面积图

面积图用填充了颜色或图案的面积来显示数据。这种类型的图表最适于显示有限数量的若干组数据。

1.进入“面积图”工作表，选中生成图表的数据区域“A3:F6”，单击常用工具栏上的“图表向导”按钮，打开“图表向导”对话框。

2.选择图表类型为“面积图”，图表子类型保持默认。

3.单击“下一步”按钮，点选系列产生在“列”单选框(图 15)，这样以时间为X分类轴的标准，方便查看每个市场的份额占总市场份额的比例。

4.单击“完成”按钮，图表作为对象插入到当前工作表中(图 16)。

5.从图表中可以看出，重庆市场份额的面积约占总市场份额面积的一小半，是新悦牌汽车最重要的市场，其它地区市场的份额，也从图表的面积可以很直观的了解。

四、Excel图表类型的修改技巧

在完成实际任务的过程中，大家可能还会遇到这样一些关于图表类型的问题：图表已经创建完成怎么修改图表类型？一个图表可以包含两种甚至以上的图表类型吗？可不可以对图表中的不同数据系列采用不同的坐标？具体如何操作？

（一）修改图表的类型①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩

当图表创建完成以后，如果需要修改图表的类型，直接调用“图表类型”命令即可。

1.打开“修改图表类型(原始文件)”工作薄文件，进入“修改图表类型”工作表，可以看到一个已经创建好的图表，使用的类型是“柱形图”。

2.假设我们的目标是想把该图表的类型该为“折线图”。用鼠标单击图表边缘，图表的四周出现了八个黑色的小方块，表示选中了图表。｝

3.这时单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“图表类型”命令(也可以选择菜单“图表→图表类型”命令)，打开“图表类型”对话框。在这里选择需要的图表类型和子类型，单击“确定”按钮完成修改(图 1)。

从这个操作中可以看到，当图表创建完成后，需要修改它的图表类型是相当方便的。

（二）在一个图表中使用两种图表类型

有时候，为了更好地表达自己的观点，可能需要在一个图表中使用两种或者以上的图表类型。在这种情况下，需要理解：使用不同的图表类型是针对不同的数据系列而言的。因此在具体操作时，要注意选择恰当数据系列进行图表类型的修改。下面通过实际例子中，我们希望把“实际销售量”数据系列的图表类型修

改为“折线图”。

1.进入“组合使用图表类型”工作表，可以看到一个已经创建完成的图表，两个数据系列都使用的是柱形图表类型(图 2)。

2.为了修改系列“实际销售量”的图表类型，下面我们要先选中系列“实际销售量”。用鼠标单击任何一个代表实际销售量的棕色柱形图，可以看到四个棕色柱形图中间都出现了一个绿色小方块(图 3)，同时可以在编辑窗口左上方的名称框中看到“系列‘实际„’”(图 4)，表明系列“实际销售量”已经被选中。

说明：在图表中进行单击选择操作后，可以通过名称框查看到底选中了图表中的什么对象。

3.在系列“实际销售量”被选中的情况下，把鼠标指针放在其中一个棕色柱形图上，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“图表类型”命令(图 5)，打开“图表类型”对话框。

4.在“图表类型”对话框中选择“折线图”图表类型，单击确定后，可以看到系列“实际销售量”的图表类型变成“折线图”(图 6)。

5.这样，就实现了在一个图表中使用两种图表类型的目标。

通过这个例子，我们可以发现具体操作非常简单，关键要注意选中恰当的数据系列。

三、使用次坐标轴

有时候，一个图表中包含两个数据系列，但是它们之间的值相差很大，如果使用一个数值轴，那么另一个数据系列的差别情况可能显示得很不明显，在这种情况下，我们可以通过使用次坐标轴来改善另一个数据系列的显示情况。

1.进入“使用次坐标轴”工作表，可以看到系列“奖金”和系列“销售额”的数据值相差很大，所以，在使用一个数值轴的情况下，系列“奖金”的差别显示得很不明显(图 7)。

2.下面我们决定让系列“奖金”使用次坐标轴。用鼠标单击代表“奖金”的折线图中的红色小方块，这时三个红色小方块变成绿色，同时在“名称框”中可以看到系列“奖金”，这表示系列“奖金”已经被选中。单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“数据系列格式”命令(图 8)，打开“数据系列格式”对话框。

3.进入“坐标轴”选项卡，点选“系列绘制在”区的“次坐标”单选框，单击“确定”按钮(图 9)。

4.返回Excel编辑窗口后，可以看到图表中出现了两个坐标轴，代表销售额的原始坐标轴位于左侧，代表奖金的新的次坐标轴位于右侧。由于对系列“奖金”使用了次坐标轴进行绘制，图表更好地显示它们之间的差异，同时，我们可以将左侧坐标轴上的销售额数值与右侧坐标轴上的销售奖金数值进行比较(图 10)。原文件下载

五、Excel图表个性化

随着对图表知识的深入，大家可能会提出越来越多的关于图表修改的需求，以便让自己的图表更加个性化。是的，在我们这个追求个性的时代，大家可能不会放过任何一个表现个性的机会，好在Excel中组成图表的各个项目，都是可以修改的，留给我们发挥的空间很大。

（一）准确地选择图表中的项目

我们选择图表中的项目，使用的方法都是直接用鼠标单击。其实，利用“图表”工具栏，可以快速准确地选择图表中的相应项目，下面通过实例详细介绍一下。

1.打开“制作个性化的图表(原始文件)”工作薄文件，进入“选择图表中的项目”工作表，可以看到一个已经创建好的图表，如果“图表”工具栏没有显示，选择菜单“视图→工具栏→图表”命令，以显示它(图 1)。

2.单击工具栏上左侧“图表对象”下拉列表框的下拉箭头，弹出的列表中显示了组成图表的主要项目(图 2)，通过选择下拉列表中的项目，就可以选中图表中相应的项目。

3.通过这种方法选择图表中的项目是即快又准的。如果觉得自己用鼠标直接单击的方法不容易选准，可以使用这种方法，请记住，不管用哪种方法，都可以通过左上方的名称框来查看，当前选中的项目是什么(图 3)。

4.这里说明一下为什么选择恰当的图表项目如此重要，细心的朋友可以体会一下：选择不同的图表项目，单击鼠标右键时，弹出的菜单命令是不一样的。

5.为了练习和测试，请大家通过“图表”工具栏上的“图表对象”下拉列表框选择每个图表项目，查看图表中的变化情况和“名称框”中的变化情况，同时看看当选择不同的图表项目时，将鼠标指针移至被选中项目的位置，单击鼠标右键弹出菜单的差异。

在后面的操作中可以注意一下，如果发现自己没有达到目标修改效果时，多半是自己没有选对图表项目。

（二）删除图表的网格线

1.上面的练习和测试完成后，进入“修改图表中的项目”工作表，假设我们的第一个修改目标是：删除图表网格线。

2.如果“图表”工具栏没有显示，请用前面介绍的方法打开它，接着单击“图表对象”下拉列表框的下拉箭头，在弹出的列表中选择“数值轴主要网格线”(图 4)，可以看到图表中的网格线已经被选中。

3.这时单击键盘“Delete”键，即可把网格线删除。

练习：通过“图表选项”对话框显示和删除网格线。

（三）修改各种标题的字体

如果想同时修改图表上的所有字体，则单击图表的边框，选中图表区，然后直接在“格式”工具栏上修改字体的类型和大小即可。

如果想每次修改一种梯字体，比如修改“图表标题”的字体为“黑体”，则先选中“图表标题”，然后在“格式”工具栏上修改即可。或者选中“图表标题”单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“图表标题格式”命令(图 5)，通过打开的“图表标题格式”对话框进行修改(图 6)。

其它标题和字体的修改方法相同，可以参照进行。

四、使用数据标签

在前面课程中我们曾经介绍过数据标签的使用，这里在复习一下。假设我们的修改目标是为每个柱形添加数据标签，然后删去数值轴。

1.用鼠标右键单击空白图表区域，然后在快捷菜单上选择“图表选项”命令。或者先选中图表区，然后选择菜单“图表→图表选项”命令。打开“图表选项”对话框。

2.进入“数据标志”选项卡，勾选“值”复选框，可以在右边的预览框中查看具体效果(图 7)。

说明：可以勾选“系列名称”和“类别名称”复选框，查看预览的效果，可以发现，这些复选框不宜同时选中，这样会让图表看上去很混乱。

3.单击“确定”按钮后，返回Excel编辑窗口，可以看到每个柱形上方都添加了数据标签，在这种情况下，可以把数值轴删去。

4.选中“数值轴”，按下键盘“Delete”，即可删除“数值轴”(图 8)。另外，可以回想一下如何通过“图表选项”对话框显示和删除数值轴。

5.参照前面修改字体的方法调整“数据标签”的字体类型为“华文细黑”、大小为“10”，并“加粗”。

说明：如果删去了数值轴，那么一定要把值数据标签显示出来，不然图表数值含义就难于理解。

（五）修改绘图区背景颜色

下面的修改目标是绘图区的背景颜色，更改为具有渐变效果的背景。

1.选中绘图区，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“绘图区格式”命令，打开“绘图区格式”对话框(图 9)。

2.单击“填充效果”按钮，打开“填充效果”对话框，在“渐变”选项卡的“变形”区，选择第一个渐变效果，单击“确定”按钮(图 10)。

3.返回“绘图区格式”对话框，如果不需要绘图区的边框，在“边框”区点选“无”单选框(图 11)。

4.单击“确定”按钮后，返回Excel编辑窗口，可以看到绘图区的背景变为渐变效果，看上去更美观(图 12)。]

（六）修改数据系列颜色

为了让图表的整体效果一致，我们下面把数据系列的颜色也改为具有渐变效果，同时去掉柱形的边框。

1.选中系列“部门一”，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“数据系列格式”命令，打开“数据系列格式”对话框。

2.在“图案”选项卡中，为了去掉柱形的边框，点选“边框”区的“无”单选框，然后单击“填充效果”按钮，打开“填充效果”对话框。

3.在“渐变”选项卡内，“底纹样式”区点选“垂直”单选框，然后在“变形”区选择第一种渐变效果(图 13)，单击两次“确定”按钮返回Excel编辑窗口。

4.用同样的方法，修改其它两个数据系列的颜色(图 14)。

（七）修改图例

下面我们修改图例的边框为紫色，并添加阴影效果。

1.将鼠标移至图例的边框，单击以选中“图例”，再单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“图例格式”命令，打开“图例格式”对话框(图 15)。

的Excel操作技巧 篇3

1、用下拉列表快速输入数据

如果录入内容是特定词组，为减少手工录入的工作量，

可以用下拉列表来实现。创建下拉列表方法为：首先，选中需要显示下拉列表的单元格或单元格区域；再选择数据菜单中的有效性命令，从有效数据对话框中选择序列，单击来源栏右侧的小图标，将打开一个新的有效数据小对话框；然后，在该对话框中输入下拉列表中所需要的数据，项目和项目之间用逗号隔开，比如输入少尉、中尉、上尉等，然后回车。注意在对话框中选择提供下拉箭头复选框，最后单击确定即可。

2、用自动更正方式实现快速输入

使用该功能不仅可以更正输入中偶然的笔误，也可能把

一段经常使用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时，自动更正便会将它更换成所定义的文字。你也可以定义自己的自动更正项目：首先，选择工具中的自动更正命令；然后，在弹出的自动更正对话框中的替换框中键入要替换的内容边防检查站；最后，单击确定退出。以后只要输入边检站，则整个名称就会输到表格中。

3、快速输入大写中文数字

将光标移至需要输入大写数字的单元格中。利用数字小

键盘在单元格中输入相应的小写数字（如12345）。右击该单元格，点击设置单元格格式，从弹出的单元格格式对话框中选择数字选项；然后从类型列表框中选择中文大写数字选项。最后单击确定按钮，这时输入的12345就自动变成壹万贰仟叁佰肆拾伍。

4、Excel单元格文字随时换行

在 Excel中，我们有时需要在一个单元格中分成几行

显示文字内容，实现的方法一般是通过选中格式菜单中的单元格下对齐的自动换行复选项，单击确定即可，这种方法使用起来不是特别随心所欲，需要不步步地操作。还有一种方法是：当你需要重起一行输入内容的时候，只要按住Alt键的同时按下回车键就可以了，这样方法又快又方便。

5、Excel中插入、删除空白行

如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动

自此行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可，

有时为了删除 Excel工作薄中的空行，您可能需要将空行一一找出后删除，这样做非常不方便。可以利用自动筛选功能来简单实现。先在表中插入新的一行空白行，然后选择表中所有的行，选择数据菜单中的筛选，在选择自动筛选命令。在每一列的项部，从下拉列表中选择空白。在所有数据都被选中的情况下，选择编辑菜单中的删除行，然后按确定即可。所有的空行将被删去，插入一个空行是为了避免删除第一行数据。

6、快速选定空白和数据单元格

在Exeel中，经常要选定空白单元格，逐个选定比较麻

烦，如果使用下面的方法就方面多了：打开编辑-定位，在定位窗口中，按下定位条件按钮；选择定位条件中的空值，再按确定，空白单元格即被全部选定。如果要选定只含数据的单元格，在上面方法的定位条件窗口中，选择常量，再点确定，含有数据的单元格全部选定。

7、多个工作表的页眉和页脚同时设置

有时要把一个Exeel文件中的多个工作表设置成同样的

页眉和页脚，分别对一张张工作表去设置感觉很繁琐。如果用下面的方法就可以一次将多个工作表中的页眉和页脚同时设置好：把鼠标移到工作表的名称处，然后点右键，在弹出的菜单中选择选择全部工作表的菜单项，这时再进行页眉和页脚设置就是针对全部工作表了。

8、批量转换日期格式

以前在Exeel中输入单位人员出生日期时，为了简单都

输入成yymmdd形式，但上级部门一律要求输入成yyyy-mm-dd格式，那么手工转化上千名人员的出生日期肯定费时费力。最快速的方法是：先选定要转化的区域，点击数据-分列，出现文本分列向导对话框。勾选固定宽度，连续两次点击下一步按钮，在步骤三对话框的列数据格式中，选择日期，并选定YMD形式，按下完成按钮，以前的文本即转化成需要的日期了。

9、防止误改的技巧

在包含多个工作表的工作薄中，为了防止误修改，我们

常常采取将行（列）隐藏或者设置编辑区域的方法，但是如果要防止整个工作表的误修改怎么办呢？单击格式-工作表-隐藏，将当前的工作表隐藏，这样操作者连表格都看不到，误操作就无从谈起了。要重新显示该表格，只须单击格式-工作表-取消隐藏。要注意的是：如果设置了工作表保护，则不能进行隐藏操作。

10、 保护工作表中的数据

先选定所有单元格，点格式-单元格-保护，取消锁

ole对excel操作总结 篇4

1、快速启动Excel

若您日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Windows时启动它，设置方法：

(1)启动“我的电脑”进入Windows目录，依照路径“Start MenuPrograms启动”来打开“启动”文件夹。

(2)打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。

若Windows已启动，您可用以下方法快速启动Excel。

方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。

方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可。

2、快速获取帮助

对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift+F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。

3、快速移动或复制单元格

先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

4、快速查找工作簿

您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：

(1)单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;

(2)在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是您认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功;

(3)选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，您应该耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。

5、快速打印工作表

若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现“打印”对话框让您选择，程序繁琐。若要跳过该对话框，您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打印。

6、快速切换工作表

按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。

7、快速切换工作簿

对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换，用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从“窗口”菜单选择它的名字即可。

“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。

8、快速插入Word表格

Excel可以处理Word表格中列出的数据，您可用以下方法快速插入Word表格：

(1)打开Word表格所在的文件;

(2)打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域;

ole对excel操作总结 篇5

数据的图表化

一、图表的创建

1.创建图表

Excel 2000中的数据图表有两种方式：一种是嵌入图，即数据图表存在于工作表中，图表与相关的数据同时显示；另外一种是独立图表，在工作簿中当前工作表之外另建一个独立的数据图表作为特殊工作表，即图表与数据是分开的。

选取需要创建图表的数据区域，选择“插入”菜单中的“图表”命令，打开“图表向导”对话框，进行设置后单击“完成”按钮。

2.图表类型  柱形图  条形图    折线图

饼图

圆柱图、圆锥图、棱锥图

二、图表的编辑

1.改变图表数据 2.改变图表位置和大小 3.更改图表类型 4.改变图表选项

第17章

数据管理和分析

一、数据的管理

1.创建数据清单 数据清单有以下几个特点：

。。。。。。。

2.数据排序

Excel 2000提供了数据清单的排序功能，排序功能可以根据一列或多列的内容按升序(1 到9，A 到Z)、按降序(9 到1，Z 到A)或按用户自定义的方式对数据清单进行排序。

单列内容排序更为简单的方法：是在需要排序的数据列中单击任一单元格，然后单击常用工具栏中的“升序排序”按钮

或“降序排序”按钮。

Excel 2000提供了一些特殊的排序功能，如按行排序、按笔画排序、按自定义序列排序等。

3.数据筛选

筛选数据可以使用户快速寻找和使用数据清单中的数据子集。筛选功能可以使Excel 2000电子表格只显示符合筛选条件的某一值或某一组条件的行，而隐藏其他行。 自动筛选

如果想在工作表中只显示出满足给定条件的数据，可以使用自动筛选功能来达到此要求。使

《计算机应用基础》期末复习指导

用自动筛选功能可以先选定筛选的范围，Excel 2000将自动筛选选定单元格中的数据。如果不进行选择，则代表对整个工作表中的所有数据进行筛选。

二、数据的分析

1.分类汇总

分类汇总是Excel中重要的功能，可以使用户免去输入大量的公式和函数的操作。利用分类汇总功能可以轻松地对数据进行分析和统计。

在Excel中分类汇总的方式有求和、平均值、最大值、最小值、偏差、方差等十多种，最常用的是对分类数据求和和求平均值。

2.数据透视表

ole对excel操作总结 篇6

.doc文件转Excel怎样操作

.doc后缀名的文件在我们工作中经常遇到就是Word文件，经常在word文件里面写汇报，写提纲。有时要对文件里面的数据进行分析整理时就需要将word文件转换成Excel，Excel表格分析数据很方便。那具体要怎样操作呢？

1.这种转换文件格式在工作中是很常见的，但是需要有工具辅助进行，需要的朋友可以在百度搜索迅捷PDF转换器进行下载安装使用。

2.工具下载完成之后双击打开软件在左侧工具栏中选择PDF转成其他文件。迅捷PDF转换器 http://

3.之后就可以对文件进行添加，点击右面添加文件字样就可以。或者点击右面空白面板也可以实现此操作。迅捷PDF转换器 http://

4.文件添加进来之后在文件上方可以设置文件输出目录。有原文件夹和自定义文件夹两种选择可以根据情况进行选择。

5.在文件后方有全部字样点击进去可以对文件页码范围进行选择。可迅捷PDF转换器 http://

以将不需要转换的页面筛选出去。

6.上面操作完成之后就可以转换了，点击开始转换或者文件后方播放按钮就可以对文件进行转换了。

上述就是将.doc文件转换成Excel的操作方法，其实步骤很简迅捷PDF转换器 http://

ole对excel操作总结 篇7

一、快速关闭所有打开的Excel文件

一般情况下，如果用户在Excel程序中打开了多个Excel文件，当用户单击“文件”菜单下“关闭”命令，或者单击Excel文件的“关闭窗口”按钮时，每一次操作只能关闭一个Excel文件。如果用户希望在不退出Excel程序的前提下将所有打开Excel文件快速关闭，可以使用下面的操作方法。

按住“Shift”键不放，然后用鼠标单击“文件”菜单，此时“文件”菜单下的“关闭”命令就变为“关闭所有文件”命令。选择此命令后，Excel就会根据打开的Excel文件的新建和修改状态弹出相应的消息框。

1、如果在打开的多个Excel文件中，只新建或修改了一个Excel文件，就会弹出消息框。单击“是”，保存对提示文件所做的修改，然后关闭所有打开的Excel文件;单击“否”，则不保存对提示文件所做的修改，然后关闭所有打开的Excel文件;选择“取消”，则所有文件仍处于打开状态。

2、如果在打开的多个Excel文件中，新建或修改了超过一个以上的Excel文件，执行“关闭所有文件”命令操作后就会弹出所示消息框。当用户选择“全是”选择后，Excel就会保存所有进行过修改或新建的Excel文件，然后关闭所有打开的Excel文件。选择“是”，Excel保存对提示文件所做的修改，并关闭此文件，然后弹出同样的消息框，提示下一个修改或新建的Excel文件，让用户进行确认选择。

对于打开的Excel文件中所有经过修改或新建的Excel文件，Excel都会重复此操作过程。选择“否”，Excel不保存对提示文件所做的修改，并关闭此文件，然后弹出同样的消息框，提示用户对下一个修改或新建的Excel文件进行确认，直到最后一个修改或新建的Excel文件。选择“取消”，则不保存对所有文件所做的修改，所有文件仍处于打开状态，

3、如果打开的多个Excel文件都未进行修改，执行“关闭所有文件”命令后，Excel会迅速关闭所有打开的Excel文件，此时不会出现消息提示框。

二、使用复制图片和粘贴图片功能

按住“Shift”键不放，然后用鼠标单击“编辑”菜单，你会发现“编辑”菜单下原来的“复制”、“粘贴”、“选择性粘贴”命令已经变为“复制图片”、“粘贴图片”和“粘贴链接图片”命令。当用户选定需要复制的单元格或单元格区域后，选择“复制图片”命令，这时Excel会弹出“复制图片”对话框，用户可以进行图片“外观”和“格式”选择，在“外观”设置中，选择“如打印效果”选项后，用户所复制的单元格或单元格区域的外观将和打印时的效果一致。

如果在单元格中用户没有自行添加表格框线，那么在进行“粘贴图片”操作后，粘贴后的图片中没有边框标志;如果选择“如屏幕所示”选项，在进行“粘贴图片”操作后，图片中有和屏幕显示一样的边框标志(即使你没有自行添加表格框线。单击“确定”按钮后，所选择的单元格或单元格区域就做为图片格式被复制到剪贴板中，将鼠标指针移动到需要粘贴的单元格中，选择“粘贴图片”命令，即可将用户所选择的内容复制过来，而此时复制好的内容被视为图片格式，你可以象处理图片一样任意改变它的大小，并可以非常方便地调整它的放置位置。

“复制图片”和“粘贴图片”是非常实用的功能，利用它们，我们可以非常方便地在Excel中实现表格或票据的精确套打操作。我们知道在进行表格或票据的精确套打操作时，最难操作的就是对表格或票据打印内容放置位置的控制，采用常规的操作方法，用户在精心设置好打印内容的字体大小后，不能随心所欲地放置和调整打印内容的填充位置，常常出现顾此失彼的情形。

如果通过“复制图片”和“粘贴图片”操作，用户先将所有需要在表格或票据中套打的各项内容填充到不同的单元格中，选定其中的一个单元格，按住“Shift”键不放，用鼠标单击“编辑”菜单，选择“复制图片”，从“复制图片”对话框中“外观”设置中选择“如打印效果”，单击“确定”按钮，然后将活动单元格移到表格或票据的打印范围内，按住“Shift”键不放，用鼠标单击“编辑”菜单，选择“粘贴图片”命令，将图片粘贴好，依此操作将其余所有需要套打的项目复制过来，这时候你就可以象小朋友搭积木一样，用鼠标拖动图片，调整好图片中的字体大小，最后分别将所有的图片精确拖动到所需的位置。这个时候你将感觉在Excel中实现表格或票据的精确套打操作可以象做游戏一样轻松简单了。

ole对excel操作总结 篇8

excel2007单色打印功能是一个经常使用到的命令，实际工作中，我们使用excel制作出来的工作表会有不同的颜色成分，即使黑白打印机，如果不设置单色打印，那么打印出来的excel2007工作表将是灰色的，不会特别清晰。

正确的excel2007单色打印应该这样设置：

单击“页面布局”选项卡下边的按钮，弹出“页面设置”对话框，勾选“工作表”选项卡中的“单色打印”，    编者以上操作的截图的excel单色打印设置是使用的2007版本的excel，如果版本不同，页面设置对话框出现的具体位置会有所不同。

EXCEL使用技巧之全选操作 篇9

第一种方式

直接使用鼠标进行拉动，随便选取一个数据，之后拉动，则整个对角线内的数据就会全部被选中，

第二种方式

鼠标点击EXCEL2010编辑栏的最左上角的那个小三角，就是位横行字母和竖行数字相交叉的那个点，

点击也能够全部选定数据。

按左上角那个小三角就可以全选

第三种方式

ole对excel操作总结 篇10

第一章 WPS 表格简介

电子表格软件：

1、强大的制作表格功能

2、强大的计算功能

3、强大的数据管理功能

行与列构成的格称为单元格。表格共256列，65536行 单元格名称：“A1”“C5” 名称框：表格左上角 编辑栏 页标签

第二章 WPS表格文字编辑

（一）一、文字录入

① 单元格内录入文字：直观

② 编辑栏内录入文字：录入内容较多

如何避免录入数据的智能优化，如1/4显示为4月1日，此时可以先输入单引号“’”，然后接着输入。

二、复制和粘贴

全选，也就是选择整个表格，全选按钮

三、调整行高和列宽

1、调整列宽

方法1：鼠标调整

方法2： 选中A 列，点击菜单格式--->列--->列宽，弹出列宽窗口，如图2-3-2 所示，在 列宽窗口中输入需要数值。如果输入的值不合适，多试几次即可。

2、调整多列的列宽

选中多列，调整方法同上。这样调整后，被选中的各列列宽宽度相同。

3、调整行高（方法同调整列宽）

4、最适合列宽

如果选择了最适合的列宽，那么各列的宽度以刚好容纳各列内容为佳

菜单-格式-列-最适合列宽

5、列的隐藏

选择需要隐藏的列

格式-列-隐藏（隐藏的列打印时也不打印）

6、取消隐藏

选择被隐藏列所在的区域（即左右两列），点击格式-列-取消隐藏

第三章 表格的美化

对于前面我们所制作的表格，一般情况下，是不令人满意的，我们可以通过一些操作，使用表格更加美观，打印效果更好。

一、对齐

如图所示，单元格中的内容有的靠左，有的靠右，看着有些不太美观，下面我们自己来调整一下这些文字的对齐方式。

选中要操作内容区域，即A1：D3，然后点击菜单格式--->单元格，打开单元格格式对话框，单元格格式对话框有6 页选项卡，选择其中的“对齐”选项卡，界面如图所示。

表格的合并和拆分

如图3-2-1 所示，对于第1 行，一般情况下我们希望A1 到D1 变成1 个单元格，另一方面，希望它居中显示，用句术语叫做合并单元格。选中A1：D1 区域，点击菜单格式--->单元格，从弹出的单元格格式对话框中，选择对齐页，选中合并单元格前面，然后按确定，如图。

既然有单元格的合并，那就得有单元格的拆分了。选中要拆分的单元格，然后点击菜单格式--->单元格，从弹出的单元格格式对话框中，选择对齐页，去掉合并单元格前面的“√”，然后按确定即可完成。

二、设置文字的字体字号颜色

选中要设置字体的单元格，然后点击菜单格式―>单元格―>字体，弹出字体设置对话框，如图所示，在此对话框中，我们可以设置字体字号颜色等。

三、设置表格的边框

通过前面的知识，我们已可以制作下面的表格，如图所示。但此表格在打印时，只有 文字，没有表格线的，用句属语来说，就是没有边框。

如果打印时想打印边框，那我们还得设置一下表格的边框。

选中A2：D6，然后点击菜单格式―>单元格，从弹出的对话框中选择边框，界面如图所示。

点击外边框按钮，那么选中区域将增加外边框，如图所示，可见A2：D6 周围增加了外边框。

同样的道理，我们点击图3-4-3中的内部按钮，那么选中区域将增加内部表格线，如图所示。

另外，在设置表格边框时，还有一些常用的设置，此处，我们略作介绍。

1、设置具体的每条边框

点击按钮1，可以设置顶部边框的有无。点击按钮2，可以表格内部横线的有无。点击 按钮6，可以设置表格内部竖线的有无。点击按钮4，可以设置斜线的有无。其它的略。

2、设置线条样式

表格线的样式一般情况是细实线，如果自己不喜欢，我们可以换一种样式，wps 表格为我们提供了多种表格样式，如图所示。

我们先选中要采用的线条样式，然后再设置表格的边框就行了。

3.设置线条颜色

线条的颜色默认是黑线的，我们还可以更改为其它颜色。选中颜色后，我们再设置表格的边框线条，那么新设置的边框将使用新设置的颜色。

四、设置表格底纹

底纹，实际上就是表格的背景颜色，设置好底纹后，可以使用表格更加美观，同时，也能对某些需特殊标识的内容作一标识。

下面仅以一个小实例来说明一下如何设置底纹。如图1所示，选中A7：D7 区域，然后点击菜单格式―>单元格,选择图案页，如图2所示。

第四章 WPS表格文字编辑

（二）下面我们再介绍一下wps 表格的强大的编辑功能。

一、wps表格文件的保存

二、wps表格多文档间的切换

WPS表格能打开多个wps 表格文档，打开后，这些wps 表格文档名称都显示在表格上面 部，如图所示。

三、工作表的编辑

1.添加工作表

在前面，我们提到过，一个wps 表格文件相当于一个账本，这个账本有64 页，wps 表格 文件创建时默认的是有3 页，在实际应用中，如果觉得3页不够，我们还可以再根据需要添加，点击菜单插入―>工作表，打开插入工作表对话框，界面如图所示。

通过以上方法，我们可以插入很多个工作表，最多是64 个

2.修改工作表的名称

工作表的默认名称是sheet1,sheet2,sheet3....。如果觉得这个名称不好，我们可以给它另 起一个。右击要重命名的工作表的标签（如sheet1 这几个字母处），从弹出菜单中选择“重 命名”，如图所示。

3.移动工作表的位置

与移动纸牌游戏中的纸牌一样，点击要移动位置的工作表的标签，点击后按下鼠标左键别松手，左右移动即可，该页随着鼠标的移动而移动。

4.删除工作表

右击要删除的工作表，从弹出菜单中选择“删除”即可。

5.工作表颜色

从右击弹出的菜单中选择“工作表标签颜色”项，我们可以很方便的设置工作表标签的颜色。

四、查找与替换

查找替换是一个很常用的功能。点击菜单编辑―>查找，打开查找对话框，界面如图所示。

替换的功能是不但要找到查找的内容，而且还要将其替换为其它内容。

五、数据的填充

1、相同数据的填充

在录入数据时，往往有很多数据是相同的，如图中的年级。

对于相同的内容，在wps 表格中有一个简单的快速的录入方法。

具体方法：先在A3 中输入“六年级”这3 个字，输入完后，A3 格如图所示。

请读者仔细看一下，图中单元格的右下角，有一个小黑色方框，已用红圈标出。这个小黑框叫填充柄，当鼠标移到填充柄上时，鼠标变成黑色的“+”型，表示可以填充数据了。此时，按下鼠标的左键，别松下，向下移动鼠标，我们可以看到，鼠标向下经过的单元格中，都自动填充了“六年级”这3个字。

除了能向下填充外，还可以向上，向左，向右填充，填充方法与向下类似。

另外，除了填充1 个单元格外，还可以将多个单元格中的数据进行填充。

通过以上方法，我们可以快速地录入大量的相同内容。

2、等差序列的填充

（1）递增式填充：在wps 表格中，内置了大量序列(如“

1、2„„”、“1 日、2 日„„”等)，我们只需输入序列的前1，2 个数据，其它内容可以通过填充柄来快速的填充，如图4-5-4。

（2）递减式填充：填充时，鼠标向左或向上移动，即可实现递减填充。

图中的黄色区域为原始数据，浅青色区域为填充数据。

（3）差值不为1 的序列的输入方法

图中黄色区域为原始数据，选中原始数据后，通过填充柄向下拉，自动生成蓝色区域

中的数据。

（4）自定义序列

wps 表格中当然还有其它的序列，点击菜单工具―>选项，从弹出的选项对话框中选择自定义序列页

下面，我们自己添加一个新的序列“赵、钱、孙、李、周、吴、郑、王・・・・・・”。第一步：点击新序列项。点击后，右侧的输入序列变为可用。

第二步：输入序列内容。注意不要输入到一行内。界面如图4-5-8 所示。第三步：点击添加按钮。

3、单元格内容的删除

选中要删除的单元格，然后点击菜单编辑―>删除，那么弹出删除对话框，如图所示。

4、单元格的清除操作

我们平时删除单元格中的内容，往往爱按下“Del”键，按下此键是可以删除单元格中的内容，但我们再往此单元格中输入内容时，新输入的内容仍采用以前所设置的格式，如字体、字号、颜色等。

那么如何能连同格式也删除掉呢？方法很简单。

选中要删除内容的单元格，然后点击菜单编辑―>清除，清除菜单有4 个子菜单，分别是全 部、格式、内容、批注。

内容子菜单，那么删除的仅是单元格的内容，其格式仍然保存。Del 键的功能与此相同。格式子菜单，仅清除格式，清除后，文字内容仍然保存，但字体、字号、颜色等将采用默 认值。如图所示。

批注子菜单，删除批注。

全部子菜单，包括以上3 个功能。

5.单元格的格式

点击菜单格式― 单元格，打开单元格格式对话框，该对话框中有6 页，我们先看其中的第1 页--数字。

（1）数字页

此页可以设置单元格中数字的格式。

常规：即单元格格式不包括任何特定的数字格式。

数值：用于数字的表示。[ 技巧：图中红圈中内容，选中B3 后，B3 的内容将作为示例。]

在数值项中，我们可以设置小数位数，可以决定是否使用千分位分隔符，可以设置负数的 显示方式。

货币：用于表示一般的货币数值，除了具体数值格式的属性外，还可以在数值前面加上货币 符号。

会计专用：类似于货币，但少了负数的显示格式。日期：可以将日期与时间类的数据显示为日期值。

时间：类似于日期。

百分比：设置此格式后，数值将变为百分比格式，如0.8 变为80%，1.5 变为150%。另 外，我们还可以设置小数位数。

分数：将数值以分数形式显示出来。

科学记数：数据将以科学记数法的形式显示出来。

特殊：也就是特殊的格式了，这也是wps 表格所特有的，适合中国人办公的地方。

6.单元格中文字的换行与字体填充

在单元格格式对话框的对齐页，有自动换行与缩小字体填充两个选项。选中自动换行后，可以在一个单元格中实现多行显示。

选中缩小字体填充后，可以将文字字体缩小，使其正好填充在单元格中。

制作带斜线的表头

第1 步：输入内容。

第2 步：在前面加入适当的空格。第3 步：将该单元格设置为自动换行。

第4 步：调整单元格的宽度，使用其出现上图第4 步的效果。

7.设置单元格中文字的方向

在wps 表格中，文字除了可以横排外，还可以竖排显示，甚至可以倾斜任意角度。

在单元格格式对话框的对齐页，有文字方向选项。

8.单元格的底纹图案

第五章 用公式与函数进行计算

一、利用公式进行计算

WPS表格不仅有强大的文字排版功能，还有强大计算能力

1.最简单的公式

图中要计算学生的总分，也就是总分=语文+数学+英语。在F3 单元格中，我们输入时，在编辑栏中输入“=87+90+97”，然后按下回车键，那么这3 个数相加的结果便可计算出来，同时填写到F3 单元格中，见图所示。

注意：

1.写公式时要切换到英文状态。不能在汉字状态下输入英文。2.要先输入“=”才有效。

3.在单元格中与编辑栏中输入均可。但输入完，编辑栏中显示公式，单元格中显示结果。（根据经验，如果录入了公式，最好在编辑栏中编辑）4.公式中可以输入常用的数学运算符，如+-* /(),公式遵循数学公式法则，先乘除，后加减，如果有括号，则先计算括号中的内容。公式中没有大括号与中括号，可以用()嵌套来代替。由于计算机中没有设置“× ÷”符号，因此这两个符号用“* /”来代替。

2.带地址的公式

F3 单元格中，我们还可以这样写“=C3+D3+E3”。C3 的值是87，D3 的值是90，F3 的值 是97。我们写它们的地址来代替它们是完全可以的，并且还有比直接写数值更好的地方。

3.其它内容的填充

对于上面的例子，我们只计算了一条，对于下面的内容，如果再一条条的写公式，就显得有些麻烦了。我们可以通过填充柄来填充。

方法是选中写好公式的单元格，然后用鼠标向下拖，那么鼠标经过的区域都自动填充好了公式，也就是都计算出结果来了。

说明：填充时，wps 表格能自动填充公式，并且公式中的地址做相应的变化。见图中 的红圈中所示。

用公式还有另一个好处，就是如果数据输入有错误，当我们更正好，范是与该地址有关的数据都将自动更正。

举一个例子，如图5-1-5 中的C3 应当是78，我们改成78 之后，后面的总分自动变成265

再看一个例子，计算每位同学的平均分。

平均分就是总分除以3 了。我们在G2 中输入平均分，在G3 格中输入=F3/3，即可求出该 行的平均分。

另外，我们输入=(C4+D4+E4)/3 也是可以的。

二、利用函数进行计算

Wps表格对于数据的处理，并非仅表现在求和，求平均数等这些简单的运算上，它还能进行非常复杂的运算，甚至还可以用它来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。这些强大的功能都离不开----函数。

另外，公式中是可以嵌套函数的。

用函数的另外好处，一是书写简单，二是使用函数还可以达到我们用公式难以实现的功能。在学习函数之前，我们需要对于函数的结构做以必要的了解，如图5-2-1 所示，函数的结构以函数名称开始，后面是左括号、以逗号分隔的参数和右括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面输入“=”。在创建包含函数的公式时，公式选项板将提供相关的帮助。

公式也是在编辑栏中输入的。

下面我们以简单的例子来介绍函数的应用。

在wps 表格中，有一个求和函数SUM,它的用法是SUM(Number1,Number2,...),它返回指 定区域中所有数值的和。

在前面的例子中我们用公式进行了求和操作，现在我们用SUM 函数来进行求和操作。我们在编辑栏中可以这样输入=SUM(C4,D4,E4),它的效果等同于=（C4+D4+E4）,我们也可以这样输入=SUM(C4:E4)，因为C4:E4 就是C4+D4+D4。

下面我们看一下更为复杂些的求和

我们在J4 单元格中可以输入=sum(C4:I4)，还可以输入=sum(c4,d4,e4,f4,g4,h4,i4)，还可以这两种方式混合着写，如=sum(c4,d4:f4,g4:i4)，还可以直接输入数字，如=sum(78,d4:f4,g4:i4)，以上输入法最终效果都是相同的，具体用哪种可以根据个人爱好决定。

求出J4 的值来后，我们可以通过向下拖动的方法来求其它同学的总分，这与公式的用法一样的。

三、常用的一些函数简单介绍

Wps 表格中提供了多种函数可以供我们使用，下面我们简单的介绍一些。1.求平均数函数 average()我们先看一下该函数的介绍，点击菜单插入―>函数，打开插入函数对话框，界面如图所示。

选择AVERAGE，那么下面有该函数的介绍，见图中红色区域。

AVERAGE(number1,number2,・・・)，它返回 number1,number2,„这些数的平均值。这个函数看明白后，点击取消，关闭该窗口。（如果点击确定的话，那么插入了函数，它后 打开一插入函数的向导，引导我们插入函数，但现在这些对于我们还不便于理解，所以先点取消，其它的以后再介绍。）

知道该函数如何用后，我们便可以使用它了。

注：=average(c4:c6)相当于=average(c4,c5,c6)。

这是我们手工输入函数，下面我们以上例来看一下如何插入函数？插入函数比手工输入有很多优点。

第一步：选中要插入函数的单元格C7。

第二步：点击菜单插入―>函数。打开插入函数对话框，选中要AVERAGE。

第三步：点击确定按钮，弹出插入AVERAGE 的向导。见图5-3-2 所示。第四步：选中C4：C6 区域。见图5-3-3 所示。

图5-3-2

图5-3-3

第五步：点回车键确认完成该函数的输入。按回车键后，即可计算出结果来。见图5-3-4。

图5-3-4

2.求最大值函数 max()先来看一下该函数的介绍，打开插入函数对话框，从选择类别中选择全部，然后从下面的函数表中找到max 函数。那么下面显示出该函数的介绍。见图5-3-5 所示。

图5-3-5

Max(number1,number2,・・・)即max(数1，数2，・・・)，它返回数1，数2，・・・中的最大值。在C7 中输入=max(c4:c6)，那么C7 中的值为C4：C6 中的最大值。见图5-3-6 所示。

图5-3-6

3.求最小值函数 min()该函数的用法与max()相似，只是结果返回的是最小值。

4.统计函数 count()该函数用来统计指定区域中有数字的单元格的个数。

图5-3-8 是在插入函数的过程。插入完毕后按下回车键，那么总人数就计算出来了。

Count()函数统计的是指定区域中有数值的单元格的数量，如果单元格中没有内容，将不 被统计，见图5-3-9 中的C 列。5.带条件的统计函数 countif()先看一下该函数的介绍。COUNTIF(range,criteria)，计算区域中满足条件的个数。Range:区域的意思，criteria：标准，条件之意。

图5-3-10 中统计了及格人数，range 是B3:B9，criteria 是“>=60”。注意：条件要用英文状态下的一对双引号作标识。

有了以上数据后，我们就可以计算极格率了。

举一翻三：统计60 分到80 分之间的人数。对于这项要求，乍一看无法解决的，其实仔细考虑一下，也能解决。只是用了两次该函数。

我们可以这样写公式： =COUNTIF(B3:B9,“>=60”)-COUNTIF(B3:B9,“>80”)。即用60 分以上的人数-80 分以上的人数。

6.求字符串函数 left()先来看一下该函数的说明。Left(text,num_chars)，从一个文本字符串的第一个字符开始返 回指定个数的字符。

Text:文本的意思，numb 是数缩写，chars 字符的意思。下面我们通过一个例子来看看该函数的用法。

在上面的例子中，text 是A3，num_chars 是3，也就是从A3 单元格中取出左边1 个字符来。A3 的值是“白天雨”，左边1 个字符是“白”，那么E3 的值就是“白”了。7.求字符串函数 right()这个函数与left()的功能完全相反。所以不做过多介绍，看下面的实例图5-3-12。

8.字符串函数 mid()该函数可以求出字符串中间的字符。MID(text,start_num,num_chars)从文本字符串中指定的位置开始，返回指定长度的字符串。

Text:文本的意思，start_num：开始位置，num_chars：字符个数。见图5-3-13 的实例。

上图中：text 为A3，start_num 为2，nub_chars 为1。即求A3 单元格中从第2 个字符开始 往右数，数1 个的字符。

9.求字符的长度函数 Len()该函数可以求出指字的字符的长度。

第六章 数据处理

这里将向你介绍排序、筛选、分类汇总、有效性等几个常用的功能。

一、数据排序

在用wps 表格2007 制作数据表格时，我们可以用其强大的排序功能来实现数据的处理。

1.简单的排序实例

要求：如图所示，我们将A 表中的成绩表按总分从高到低进行排序，然后加入名次，制作成B 表的模样。

第一步：选择数据源，即要排序的数据。此例中我们选中A3：D9。选中后界面如图所示。

第二步：排序。点击菜单数据―> 排序，打开排序对话框，界面如图所示。

第三步：选择主要关键字

由于我们想按总分按从高到低的顺序排序，那么总分就是主要关键字了。总分位于D列，所以我们的主要关键字应选择列D.第四步：选择排序的升与降方式

在主要关键字的右边有升序与降序，由于我们是按分数从高到低排列的，因此这儿应当选择降序。

第五步：点击确定按钮，完成排序操作。完成排序后，界面如图6-1-5 所示。

至此，我们已按要求完成了排序操作。

第六步：填充名次。

在E2 中输入“名次”2 个字，在E3：E9 中填充“1、2、3 ・・・”。对于填充“1、2、3・・・”各位不要说不会呀，前面已在数据的填充中作为详细介绍。

至此，我们已按要求完成排序。最终效果如图6-1-6 所示。

2.改进的排序实例----有标题行

下面我们用另一种方法来进行排序。这种方法比刚才介绍的有些改进。第一步：选择要排序的数据源。

此时我们选中A2：D9，即多选了标题行。此步与先前介绍的方法不同。选中后界面如图所示。

第二步：打开排序对话框。点击菜单数据―排序，打开排序对话框，界面如图所示。

注意：排序对话框的下部有列表选项，包括有标题行与无标题行两项内容。

因我们选择数据源时，选择了第2 行，即标题行，所以此时，我们选择有标题行。

第三步：选择关键字

当我们选择了有标题行后，主关键字下拉按钮中的内容发生了变化，主要关键字中有多个 选项，它与第2 行是相对应的。

因为我们要按总分排序，所以此处主要关键字，我们选择总分。

注：这就是与第一种排序方法的不同之处，这儿显示的是标题，而不是列A、列B 之类的。这种方法更直观，更不易出错。

3.排序实例----带次要关键字

在按总分排序的时候，有可能有的同学总分是相同的，对于总分相同的，我们可能有另一个条件，即按语文进行排序，语文分高的排在前面，语文分低的排在后面。

那么语文就属于次要关键字。关键性的设置见图6-1-10。设置了次要关键字，与次要关键与的升降序。