外联部财务工作计划

2024-07-02

外联部财务工作计划(精选11篇)

外联部财务工作计划 篇1

外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。

一、做好协助做好院内协助的工作为本部的常规工作.

2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行.其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的.相关事宜等相关工作.

二、部门的内部工作

1 制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。

3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动.

4、将外联部分为三组。财务组,采购组,外联组。采购组负责各个部门的所需物资。财务部负责进行前期预算以及后期的财务报表。

外联部活动安排:由外联组向各个部门记录需要购买物资,将清单交由财务组,财务组做出预算向老师报告,经老师同意进行剩下活动安排!将预算表给采购组进行采购。 以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。

外联部财务工作计划 篇2

一、大学生社团外联工作的现状

(一) 社团外联工作兴起

目前, 通过外联工作筹集社团经费已经成为包括学校拨款和社团会费在内的大学生社团三大主要经费来源之一, 许多社团已经建立起以外联部、商务部、市场公关部等命名的专门负责外联工作的部门。主要负责寻求与企业公司的合作, 获取赞助, 筹集资金用于社团活动。合作模式趋向于商业化。单次收益一般在几百至一千元, 有时也可达到近万元。

各社团外联活动的形式也基本一致, 主要包括:提供场地, 即由社团负责帮助商家向学校申请使用校内场地进行路演、宣传或销售活动, 商家向社团支付一定的费用;赞助活动, 即社团在举办活动的过程中以活动冠名、横幅、视频、传单等方式帮助商家进行现场宣传, 由商家提供一定的经费或物资支持;通过社团成员帮助宣传, 即通过社团成员以发放宣传单、扫描二维码关注平台或下载APP等方式帮助商家提高其在校园内的知名度, 由商家支付相应的费用。

(二) 法律意识的增强和适用性较弱的矛盾

随着大学生社团外联工作的开展, 各高校的外联工作者们开始具备一定的法律意识, 有相当一部分社团在与商家合作的过程中会签订书面合同, 以便在之后的履行过程中有章可循。另外也有一部分社团会在遭遇困境时向校内专业的法律人士咨询, 希望通过法律规定寻求解决办法, 摆脱困境。但同时, 由于大学生社团法律地位尚有争议、大学生法律知识不足等问题的存在, 合同的签订往往流于形式, 履行随意, 未能发挥其应有的约束作用, 大学生社团在外联活动中的正当利益依旧缺乏保障, 不利于大学生社团的进一步发展。

(三) 大学生社团活动无法可依

对于大学生社团的法律地位, 理论界争论已久, 目前存在个人合伙、法人社团和非法人社团三种意见。

大学生社团不以经营为目的, 并且仅在学校内部登记注册, 未在相关部门进行登记, 因此不能构成个人合伙。

根据《社会团体登记管理条例》第二条“本条例所称社会团体, 是指中国公民自愿组成, 为实现会员共同意愿, 按照其章程开展活动的非营利性社会组织”, 大学生社团应属社会团体, 但《社会团体登记管理条例》第三条又规定:社会团体应当具备法人条件。下列团体不属于本条例规定登记的范围:机关、团体、企业事业单位内部经本单位批准成立、在本单位内部活动的团体。就意味着大学生社团不在登记范围之内, 不具备法人资格。因此大学生社团应该属于非法人类社会团体。

而我国目前的法律对于非法人类社会团体并无具体规定, 导致大学生社团活动无法可依, 陷入社团维权无门的困境。

二、外联工作中的法律风险

(一) 被侵权后维权难

不少社团在与对方签订合同时会选择以社团的名义签订, 有时还加盖社团印章, 看似形式完备, 却由于社团本身不具有民事行为能力, 不能成为合同的主体, 最终使合同归于无效。在这种情况下若想要求对方赔偿, 只能以返还不当得利或赔偿损失为由, 但在外联工作中社团的付出通常为抽象活动, 己方损失与对方得利均难以计算, 更无法证明, 因此其正当利益依然难以实现。

另外, 社团也不具有民事诉讼能力, 无法成为诉讼主体, 发生纠纷后不能诉诸诉讼、仲裁等有效的法律手段维护权益, 协商就成为了唯一的解决途径。加之大学生的处世经验和商业思维与对方相比处于弱势, 最终往往以社团利益损失告终。例如, 在社团对合同的履行并未完全符合对方要求甚至已经符合对方要求的情况下, 对方却克扣或拒不支付费用, 而社团又没有途径解决, 只能不了了之。也有社团成员会为讨回公道选择极端的方式, 这对社团和大学生的健康发展都会产生不良的影响。

(二) 不利后果须自己承担

由于大学生尚未真正进入社会, 理性判断和执行能力不强, 有时会为了获取社团活动经费, 忽略社团实力、学校规定等因素, 盲目接受赞助, 最终由于各方面的原因未能完成自己的合作义务, 构成违约, 这也是目前社团外联工作存在的较大困难之一。

另外, 社团在选择合作对象时, 经常会选择规模小但是容易合作的小店铺, 有时甚至会和行踪不定的流动商贩合作, 其提供的产品或服务质量往往无法保证, 从而易对校园内的其它大学生消费者造成损害。

为此, 学校也会出于管理的角度对社团外联活动进行一定的限制, 如要求提供商家经营许可证、产品合格证等合法证件, 限制食品、电子产品等易造成损害的商品进入学校, 并制订了一系列严格的审批程序。有学者据此提出学校应对社团的对外活动承担连带责任。

但现实中, 学校对社团外联的审批程序中并未提到对其授予代理权限, 而社团在与对方签订合同时也不是以学校的名义, 商家也认为是在与该社团而非该学校合作, 因此社团在外联工作中签订合同并不具有代理的性质, 学校与社团之间、社团与商家之间建立的是两个完全独立的协议, 学校对于社团的合作商家及其行为不承担任何责任。这也就意味着, 外联工作中的不利后果包括赔偿责任须由社团及其成员自己承担。

(三) 所得收益管理存在风险

社团在完成与对方约定的义务后, 有时根据对方公司的内部规定, 必须通过某一银行———如中国工商银行、北京银行等———的银行卡进行结算。但由于社团本身并未进行登记, 无法在这些银行以社团的名义开立账户, 只能借用社团成员在该行的银行卡, 先将结算金额转入其银行卡内, 再由其转交给社团负责人或财务管理部门。也有负责本次外联工作的经手人会直接使用自己的银行卡进行结算, 这时就会出现所得收益的具体数额除经手人外无其他人知晓的情况, 使得这部分原本应作为社团经费的资金存在隐患。

更有甚者, 有相当一部分社团在组织机构设置上不够严谨, 负责外联工作的部门与负责社团资金及物资管理的部门是同一部门。那么不仅单次外联工作的收益所得会存在隐患, 连社团日常的收支都掌握在少数人手中, 使得这些原本应用作社团活动的资金存在被私吞、挪用的风险。而目前财务管理混乱同时也是社团管理工作中存在的较大问题之一。

三、外联工作中法律风险的应对措施

(一) 利用现行法律制度获得主体资格

针对社团本身无民事行为能力和民事诉讼能力这一根本问题, 虽然在法律增加相关规定之前无法改变, 但社团可以根据现有的法律制度获得利用法律手段维护社团利益的途径。社团成员一般均为完全民事行为能力人, 具有民事行为能力和民事诉讼能力, 社团可以在外联活动中对内外关系进行划分:对外与商家签订合同时, 由社团成员出面, 以自然人的身份订立合同;对内依据社团章程明确收益用作社团经费, 义务及风险由社团承担。以此摆脱合同无效和主体不适格的困境, 在出现纠纷时如果协商不成就可以以社团成员为诉讼主体, 通过诉讼或仲裁等法律手段加以解决, 并制定社团章程明确相关费用由社团经费负担。

另外, 还要了解掌握有关法律规定, 以合法的方式进行外联活动, 尽量签订书面合同, 对于口头协议, 也要尽量录音留证, 以保留证据, 若希望通过仲裁的方式解决纠纷则须在合同中约定明确的仲裁条款。在诉讼或仲裁过程中, 如果想得到专业的法律建议, 可以寻求本校法律专业师生的帮助。或者当事人能提供经济困难证明的, 也可以向法律援助中心申请指派律师代理。

(二) 合理依法承担责任

一方面, 社团在承担外联工作时要量力而行, 综合各方面因素考虑自己是否具备完成对方要求的能力和条件, 负责任地进行外联工作。并注重考查合作方的资质和过往诚信度, 寻求可靠的合作者, 避免对他人的损害。

另一方面, 要明确哪些责任应承担, 哪些责任不必承担。如在对方对于己方违约有过错的情况下, 可以向对方要求不承担或少承担赔偿责任。另外, 社团以各种方式帮助商家进行宣传的过程中, 社团既不担任销售者, 也不构成广告主体, 不具有检查商家产品及服务质量的义务和能力, 因此不应对商家的产品或服务质量问题承担任何责任, 不必牺牲社团利益为不良商家背黑锅。但应明确对方的基本信息, 以便帮助受害者依法维护自己的合法权益。

在必须承担赔偿责任时, 考虑到大学生自身经济尚未完全独立, 建议以社团经费偿付, 不足部分可以由社团负责人暂时垫付, 但之后应予以报销。

(三) 收益管理风险应对

首先, 要完善社团财务管理制度, 合理安排组织结构, 实行收支管理分开, 建立详细的社团经费收支记录体系, 确保社团经费安全高效地应用于社团事务。

其次, 要明确社团财产权在法律上的归属, 由于社团不具有独立的法律人格, 社团的财产应当归全体社团成员集体所有。如果发现某些社团成员确有私自侵吞或挪用社团经费的行为, 可以以其为被告, 以其他社团成员为共同原告提起侵权损害赔偿的集体诉讼, 所得赔偿归于社团经费, 由集体所有。至于解除社团职务, 逐出社团等处罚则由社团章程规定。

四、结语

在当前的法律制度背景下, 大学生社团要在外联工作中有效地规避风险, 维护自己的正当利益, 必须深入了解法律规定, 学会灵活运用法律, 将表面的形式落到实处。同时也需要学校的宽容与支持, 才能帮助大学生通过与社会的交流积累有益的经验, 迈出步入社会的第一步。

摘要:随着大学生社团的兴起与发展, 与之相关的研究也引起了法学界的关注。但对于大学生社团法律问题的研究通常集中于其法律地位及管理中出现的问题, 很少着眼于大学生社团对外获取赞助的外联活动。就内容而言, 社团的外联工作采取了一定的商业模式, 除了商业思维和社会经验的应用, 完全可以甚至有必要以法律手段维护社团在外联活动中的权益。本文以此为出发点, 分析大学生社团在外联工作中面临的法律风险, 并探讨其应对措施。

关键词:大学生社团,外联,法律风险,法律地位,财务管理

参考文献

[1]李东澍.高校学生社团法律地位探究[J].法制与社会, 2013, 16:69-75.

[2]邢晶晶.高校学生社团法律问题研究[J].法制与社会, 2011, 25:273-274.

[3]罗贤甲, 黄理裕.高校学生社团建设法治化管理研究[J].中国市场, 2012, 52:137-138.

[4]黄欢.大学生社团获取商业赞助的意义与路径选择[J].大家, 2012, 10:347.

外联部财务工作计划 篇3

关键词:二级学院;学生会外联部;赞助工作

赞助是学生举办活动不可缺少的一部分,申请赞助也是外联部很重要的工作。那么赞助是什么意思?赞助是指企业为了实现自己的目标而向某活动单位、社会团体提供资金支持的一种行为。所以外联部必须明白一件事,申请赞助不是向商家要经费,而是一种更直接和更廉价的广告和宣传,所以赞助是一件互利的事情。

据调查,有30%左右的商家表示不反感学生来申请赞助,学生举办活动需要经费,商家也需要宣传。外联部要事先了解好商家的经营情况和商家的心理,洽谈活动的影响范围及赞助的目的和意义,让商家对所举办的活动有所了解,从宣传效果上提出自己的资助意见,达到两全其美的效果。所以,在争取赞助前需做好以下几个环节:

一、策划阶段

1.明确目标,知己知彼,与对方建立合作关系。建立友好的合作关系,使合作双方都受益,提出一个双方互惠的合作方案。

2.了解对方的心理需求,让双方为活动的开展出谋划策。虽然每个赞助方需求不尽相同,但都有一个共同的目标,就是通过彼此合作产生宣传和广告效益,最终带来经济效益。

3.把握自身优势,人多力量大。大学生人数众多,可以通过对外宣传,加大对赞助方企业的宣传,宣传企业的良好形象或影响力,从而为企业带去经济效益。

4.诚信合作,严格履行双方协议。诚信的基石是坚不可摧的,外联部要履行自己的诺言,与商家达成的协议要尽心尽力地完成,以一种诚实守信、诚意合作的态度保证活动开展的质量和效果,加强对赞助方的宣传力度,两手齐抓。

二、交涉阶段

该阶段的工作重点是了解对方的疑惑,通过商讨合作的细节解答对方疑惑,从而最终确定具体的合作模式。首先应该注意一些礼仪上的细节问题:

1.衣着得体,尽可能稳重些,给对方暗示,“我是尊重你的,有经验的”。

2.不迟到,适时早到,向对方表明,“我是守时守信用的,跟我合作没错”。

3.注意第一印象,尤其是双方初次见面的时候,良好的第一印象尤为重要。

4.注意以语音、语调、语气、手势表情等感染对方,仔细观察,灵活应变,察言观色,与赞助商友好交流。

以上主要是双方在交往过程中应该注意的问题。事实上,该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题,真正的目标是确立合作关系,当然前提是态度要诚恳,能做什么,准备做什么,如何做,要求明确而详尽。特别注意的是,没有把握的事项不能随意答应下来,因为这是投资,投资就要承担风险。首先,宣传效益并不等于经济利益,利弊得失的判断工作应该由对方去完成。其次,宣传效益最终要通过宣传行为来解除后顾之忧,引导对方作出有利于我方的判断。经费预算是谈判工作中的重中之重,如果能够调整价格,该退让还是要退让的,以免因小失大。仔细揣摩对方心理,并有针对性地化解商谈中的分歧和矛盾。在整个过程中,要对站在对方的利益角度来考虑问题,解决问题,让对方从活动中受益,使他主动投资,达到事半功倍的效果。

三、落实阶段

大多数人认为,申请赞助仅局限在前两步,以为拿到赞助费就结束了,其实这是一种错误的看法。拿到赞助费,只是合作的开始,真正的工作由此展开,外联部还要落实协议条款,提供反馈资料。对于协议条款的落实,不仅仅是态度问题,还是性质问题,决定了双方合作的成败。因此,外联部要严格落实合同条款和协商决议,对条款和协议在实践过程中有出入的地方一定要主动及时地和赞助方沟通联系,以避免不必要的麻烦。

四、反馈阶段

首先,要求反馈,就是鞭策学生把承诺落实到位,工作做到位。其次从学习和锻炼的角度来看,只有反馈,与商家多沟通才能总结经验、吸取教训,从而得到更大的提高。及时向赞助商反馈结果,可以达到长期合作的目的。好的合作能招来“回头客”,这些“回头客”往往可以从中穿针引线,融洽关系。这时再加之较高的沟通水平,就可以促使学生与企业建立更良好的人际关系,赢得对方信任。

申请赞助不仅仅是为了申请赞助,每一次申请赞助,无论是否拥有物质上的收获,至少可以提高学生的交际能力,锻炼学生的胆量。申请赞助的要诀是坦然、真诚、积极,坦然可以突破与陌生人交谈的障碍,真诚可以实现互惠互利和双方共赢的目的,积极可以督促自己主动寻找新的目标,把握更多的成功机会。

参考文献:

[1]杨晨晖.外联部操作实务[M].北京:旅游教育出版社,2006.

外联部工作计划 篇4

对于我而言,在外联部近两年的工作经验,使我对外联部的各项工已经相当熟练,能力也得到了很大的提高,但是人的能力要在充足的空间下,才能充分的发挥,所以我希望自己能发挥更大的作用,把外联部的工作搞的更好更出色。

我将从以下几方面开展我的工作:

一,抓住根本,多与潜在的企业商业部门联系,多拉赞助,有利于我们开展活动时,增加同学们的积极性。

二,挖掘潜力,使我们部承担的各项活动,扩大规模,以提高我院在全校影响力

三,发挥本部特色,加强与其他部的联系共同搞好学生工作。

本学期。我部主要负责以下几项主要工作 1、54青年.参观周恩来纪念馆

2、送老生晚会

这些工作都不是很简单就完成的,需要各位尽心尽力的完成。

54青年节.我们部要负责好自己所带的班级.严格管理,保证不出任何差错,维护秩序,并保证纪念馆内的卫生。

对于送老生晚会,我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,为学院活动提供资金支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。另外,我们还要负责本院选送的节目,准时到位,负责节目排练。

部门的内部工作主要是:制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。

2、对本部部员的定期培训活动

活动时间:每周一次或根据情况而定

活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼.3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动.以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助

团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。

外联部工作计划 篇5

外联部是社团与各界沟通联系的部门,是连接各个兄弟部门和社会的桥梁,是加强院际交流的纽带,外联部本着“立足校内,走向校外”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标,“以高质、高效”为工作理念积极开展工作。本部负责与兄弟院校的联络工作,建立良好的合作关系,对内增强培训,加强内部建设,探寻新的管理理念,创立外联部的新模式;对外代表学院学生的形象,运用新方式,开拓新思路,展现年轻人的创新精神,积极寻求社会赞助,为社团的各项活动提供强有力的保证。

现就2015年至2016学年第一学期外联部工作计划如下:

一、对内工作

1.加强与校内和学员其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为广大师生服务。制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。具体来说就是完善例会和奖励处罚机制,值班签到机制以及内部激励和交流机制,用一到两个月的时间加强内部交流,培养团队精神和责任精神,完成部门的工作磨合。

2.按时按量的完成学院安排的任务,对学院的各项活动积极主动地予以配合,争取多拉,拉好赞助,保证社团本学期各项活动的资金需要。

3.做好各院间的联系工作,活跃同学们的课余生活,增强体质促进学生综合素质全面发展,加强院系及同学间的沟通。

4.配合文艺部搞好各项文艺晚会活动,帮忙做好前期筹备工作,在场地、服装、人员、节目等各个方面积极协助文艺部,做好联络宣传工作,邀请各院系及兄弟院校的相关人员观看,展现我们的风采,树立良好的形象。

5.配合宣传部、网络部做好宣传工作,通过校广播站、网络等形式加强宣传力度,借助相关合作单位把社团的各项活动宣传出去。

二、对外工作

1.外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。

2.发展与其他学院及商家的友好关系,大力宣传我院及社团的各项活动,通过与其他商家的联系交流,达到满足学院活动资金需要的目的,努力拓宽资金来源渠道,寻找合作伙伴。

3.建立完善的客户资料档案,制作联系单,积极保持与各个客户的长久联系,打开视野,了解社会,为学生会开展活动创造有利条件,形成良好的外部环境。

4.外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。

5.外联部是最能体现其实践能力的团体,要求具有较高的综合素质,因此,我们可以定期进行一些相关的培训。

6.外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。

为了更好的开展外联闻的工作,在将来的工作中,我部将从以下三大点来进行工作:

一、明确本部的任务

1、多与校外的公司、企业、兄弟院校进行联系、沟通,让对方互相学习,互相认识;

2、多组织校内的同学进行交流,学习彼此的工作及学习经验;

3、多协助,支持各会,各部工作的开展;

4、多争取公司,企业单位资助,支持我校各项工作和活动;

5、多向社会宣传我校和重大活动和好人好事。

二、如何处理好本部的关系

1、要处理好正部,副部以及部长与委员间的关系;

2、要调动大家积极性,为学院、我系多拉赞助支持活动的开展;

3、要让大家共同做好部里的领导者,同时也是“劳动者”;

4、要采纳大家的意见建议;

5、要强调大家以学当先,工作在后。

三、本部具体工作的设想和打算

1、组织学生干部或学生代表每周一次学习,工作交流会;

2、组织我部与其他各系的外联部交流工作经验;

3、组织校与我市其他学校进行一次联谊或交流会;

4、学校多次强调安全的问题,并指出学生的安全意思很薄弱,所以我部打算和我系的社会活动部联合,举行一次安全大帮助活动,使人们意识到安全的重要性;

以上只是暂时的计划,具体问题具体分析。

外联部工作计划 篇6

外联部的工作主要就是协助微博协会其他各部门做好他们的工作,同时加强各部门间的联系,让我们微博协会更加的一体化。平时多和学院各大组织、社团密切联系,把学院各大组织、社团的成功管理经验和优秀的活动引进我们微博协会。为微博协会举办活动拉取赞助支持。还要为同学们提供参加社会实践的机会,负责微博协会有关部门举办活动的对外联系工作,协调解决相关资金问题。

在本协会会长的要求和指导下,现就20xx年至20xx学年第二学期伊犁师范学院微博协会外联部工作计划如下:

一、对内工作:

1. 加强与校内和学员其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为广大师生服务。制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。具体来说就是完善例会和奖励处罚机制,加强内部交流,培养团队精神和责任精神,完成部门的工作磨合。

2. 按时按量的完成学院安排的任务,拉好赞助,保证协会本学期各项活动的资金需要。

3.配合协会各个部门做好工作,与其他协会友好沟通,建立良好的关系。

二、对外工作:

1. 外联部的工作相要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。

2. 发展与其他协会及商家的友好关系,大力宣传我协会的各项活动,通过与其他商家的联系交流,达到满足活动资金需要的目的, 努力拓宽资金来源渠道,寻找合作伙伴。

3. 建立完善的客户资料档案,制作联系单,积极保持与各个客户的长久联系,打开视野,了解社会,为协会开展活动创造有利条件,形成良好的外部环境。

4. 外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我会的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。

5. 由于本学期是微博协会正式运转的第一学期,必须加强对微博协会的宣传活动,让更多的师生认识微博协会,玩转微博,争取将微博协会发展为学院最具影响力的社团。

为了更好的开展外联部的工作,在将来的工作中,我部将从以下两大点来进行工作:

一、明确本部的任务,做到五多

1、多与校外的公司、企业、兄弟院校进行联系、沟通,让对方互相学习,互相认识;

2、多与校内各大组织社团联系沟通,组织校内的同学进行交流,学习彼此的工作及学习经验;

3、多协助,支持各会,各部工作的开展;

4、多争取公司,企业单位资助,支持我会各项工作和活动;

5、多向社会宣传我会和重大活动和好人好事。

二、如何处理好本部的关系,做到五要

1、要处理好正部,副部以及会长与部长间的关系;

2、要调动大家积极性,为协会多拉赞助,支持活动的开展;

3、要让大家共同做好部里的领导者,同时也是劳动者

4、要采纳大家的意见建议;

5、要强调大家以学当先。

外联部财务工作计划 篇7

一、侨政工作先进单位(14个)

镇江市人民政府侨务办公室侨政处

扬州市人民政府侨务办公室侨政处

南通市人民政府外事僑务办公室侨政处

连云港市人民政府侨务办公室侨政处

南京市下关区人民政府侨务办公室

苏州市太仓市人民政府侨务办公室

苏州市沧浪区人民政府侨务办公室

无锡市滨湖区人民政府侨务办公室

常州市新北区人民政府侨务办公室

泰州市兴化市人民政府侨务办公室

盐城市东台市人民政府侨务办公室

淮安市清河区人民政府外事侨务办公室

徐州市沛县人民政府侨务办公室

宿迁市沭阳县人民政府侨务办公室

二、外联经科工作先进单位(18个)

扬州市人民政府侨务办公室

泰州市人民政府侨务办公室

南通市人民政府外事侨务办公室

盐城市人民政府侨务办公室

淮安市人民政府外事侨务办公室

宿迁市人民政府侨务办公室

徐州市人民政府侨务办公室

连云港市人民政府侨务办公室

无锡市人民政府侨务办公室经济联络处

镇江市人民政府侨务办公室经济联络处

南京市雨花台区人民政府侨务办公室

苏州市吴江市人民政府侨务办公室

苏州市常熟市人民政府侨务办公室

苏州市张家港市人民政府侨务办公室

苏州市相城区人民政府侨务办公室

无锡市江阴市人民政府侨务办公室

常州市武进区人民政府侨务办公室

南通市海安县人民政府外事侨务办公室

三、侨务宣传工作先进单位(16个)

南京市人民政府侨务办公室

连云港市人民政府侨务办公室

苏州市人民政府侨务办公室

无锡市人民政府侨务办公室

常州市人民政府侨务办公室

镇江市人民政府侨务办公室

南京市江宁区人民政府侨务办公室

连云港市东海县人民政府侨务办公室

苏州市吴中区人民政府侨务办公室

扬州市人民政府侨务办公室人秘处

泰州市泰兴市人民政府侨务办公室

南通市启东市人民政府外事侨务办公室

盐城市阜宁县人民政府侨务办公室

淮安市楚州区人民政府外事侨务办公室

宿迁市泗洪县人民政府侨务办公室

徐州市泉山区人民政府侨务办公室

四、侨政工作先进个人(15名)

袁烈刚施金龙叶敏丁益民徐青玉范国忠丁竺松

舒桂兰张海荣吕洪明吕晓静郑权吉伟平魏华兴

宫平

五、外联经科工作先进个人(18名)

陈志军徐静沈晋华李桂林李国安耿伟贺亮

张静潘婧崔建平张湘玲施蓉陈汉国徐琳

谢红梅苏彤彭永凯李宝福

六、侨务宣传工作先进个人(25名)

颜军海许嘉明舒安如沈永明盛惠芳祝小雅邹鸣萍

徐京徐盛刘彪唐国军王绍云李莉袁杰

顾凡于萍薛玫朱崇君王佩萍崔岩刘玉琛 乔松王露萍周中兴周润东

外联部工作计划 篇8

内部工作计划:

一、做好前期的内部招新工作,通过正规的面试,在大一新生中选拔出有热情、有能力的干事,及时展开新老成员之间的交流,使其能够更好地融入集体。

二、完善和加强部门内的管理制度,工作分配,同时由已有工作经验的副部帮助和指导新干事对部门工作内容和工作要求进行了解,方便其更快、更好地投入工作当中并积累工作经验。

三、部长和副部作为部门的领头人物,不仅要认真负责地做好自己的本职工作,更要注重培养新干事的拓展、社交、组织等能力,在工作和生活方面给以帮助和照顾,树立起正确良好的榜样。

四、在条件允许的情况下,策划和举行能够树立团队形象,培养成员能力,扩大影响范围的校内活动。

外部工作计划:

一、外联部是一个协调性较重的部门,我们的工作离不开各个部门的支持与配合,同时也要求我们与其建立起和谐良好的关系,树立起我们外联部的良好形象,在工作中积极配合其工作,共同为青协的发展奉献力量。

二、目前外联部的主要活动有两个。禹会区助残帮扶活动是我们最

早接手,持续时间最长的活动。活动主要针对残疾人。金域社区四点半课堂活动则主要针对的是儿童,以进行功课辅导为主,同时与小朋友一起做游戏,做手工,培养其动脑动手的能力。两个活动都是由志愿者上门,对帮扶对象进行帮助。,因此要求志愿者在活动开始前按要求及时在指定地点集合,在活动过程中对待帮扶对象要懂礼貌、有耐心,展现出积极、热情、主动的一面,为我们青年志愿者协会树立起良好的外部形象,有效地扩大志愿服务活动的影响。

三、除本部门已有的长期活动外,还可以联合其他部门不定期地举办一些短期的社会活动,从而达到促进各部门联系,提高志愿者能力的目的。

外联部

外联部学期工作计划 篇9

外联部是学生会对外宣传自己和对外交流的窗口。对外代表着整个学院学生会的形象,对内则是整个学院学生会各部门相互沟通的纽带。又一个新的学期到来了,我们迎来了新的挑战和机遇。

在新的学期,外联部将以一种团结求实的工作作风,奋发向上的工作精神,完善本部门组织体系和运行机制,提高本部成员的综合素质和工作能力,努力使本学期我部的工作有特色、有影响、有效果。本学期我部将积极响应号召,根据学期工作计划,积极开展工作,争取在本学期有新的突破。特制定工作计划如下:

(一)部门例会管理计划

(1)部长规定例会时间,由专人负责通知各位干事及部长

(2)全体成员必须准时出席。无故迟到者须说明理由,例会每次须到。若有事不能来时应向部长或副部长请假,经同意后方可。

(3)严格遵守例会纪律。开会时态度严谨认真,做好会议记录,讨论时发言踊跃,积极主动,保证会议的严肃性和活泼性。

(二)委员培养管理计划

(1)提高本部成员的自身素质,多给委员提供一些锻炼的机会,使他们的才能得到充分发挥。加强团队合作精神,热情活动,各尽其责,落实工作,努力开创外联部工作的新局面。

(2)在每次例会中,尽量让委员有更多的发言权,把总结的机会留给委员,尽量让他们发表好的意见,好的观点,并且从中观察他们各方面的能力,再加以培养。(3)每次活动的之前要详细工作分配与委员,要求各有关委员,工作到位。活动结束要有工作总结。此外,还将积极配合学校组织的各类活动。

(三)部门内部管理计划

(1)协助其他部门开展工作,共同完成学生会的各项任务。

(2)加强与部门委员,副部长交流,营造团结一致的工作氛围,有利于各项工作的顺利开展

(3)在工作中不断发现自己的问题,总结经验,以实事求是的、积极向上的工作态度面对新问题迎接新挑战。

(四)活动安排计划

外联部部长工作计划 篇10

1.部门制度的建立

1)建立部门例会制度,定期与不定期召开会议,规范行为,保障在有限时间内完成上级任务。2)干部考核制度,以激励同事认真工作。将服务礼仪,信息化能力,创新性想法,纪律考核期工作业绩作为考核的几个重点。

2.干事培养

1)初期这种锻炼他们的自主能力和独立面对能力,干事的活动本着自主寻找。

2)中期自信心为主的培养,每次例会以各种形式鼓励干事,保持它们的工作积极性和工作热情。

3)本学期前期工作主要放在赞助这一方面,发动部门全部力量去做这项工作。为活动拉去一定的经费。

3.活动协助

协助其他部门顺利开展各项活动,如:迎新晚会、社团风采展等。

4.部门联系

大学外联部工作计划 篇11

一、服务采购计划

服务采购,一般是指旅行社为组合旅游产品,而以一定的价格向其他旅游企业,或与旅游业相关的其他服务行业和部门购买相关服务项目的市场经营行为。

旅行社产品是一种特殊性的服务产品,是为满足旅游者在旅游过程中的所有需要而提供的各种有偿性服务。在旅行社产品中,除了诸如导游服务等少数服务项目是由旅行社食接提供外,其余的与旅游“吃、住、行、游、购、娱”六大要素有关的多数服务项目,均来自其他旅游部门或服务行业。从某种意义上讲,旅行社产品质量的高低直接取决于上游供应商单项服务产品的质量。因此,旅行社往往通过选择一定数量的供应商并与之建立战略合作关系,以期保证其服务质量的稳定。通常情况下,服务采购工作是旅行社计调部门的一项重要业务,但是,计一调部门的服务采购计划往往全面涉及旅游六大要素,外联部为了突出产品特色,加强产品销售能力,完成市场销售计划,也应该有所侧重地制订相应的服务采购计划。通常情况下,根据工作计划的需要,外联部服务采购计划主要反映包机计划(专列计划)、广告宣传计划等对销售影响较大的内容。

二、市场销售计划

外联部市场销售计划是为了用于市场开发、组织客源和产品销售,是旅行社接待服务活劝的基础。销售计划的主要内容包括各种旅游产品和服务项目。在确定销售价格的基础上,通过各种渠道确定销售对象,预测销售及所需费用、销售收人和销售利润。其作用是规定计划期问内的经营目标,把握所需耗费的资金,确定具体销售策略,为旅行社的接待安排提供可靠的依据。

三、接待服务计划

旅行社的接待服务计划包括地方接待服务计划和组团接待服务计划。外联部作为出游服务中心,主要制订的是组团服务计划。外联部的接待服务计划着重从接待人员的安排、餐厅用餐、饭店住宿、景点游览、行程交通、安全对策等方面进行设计,通过出团通知书的形式表现出来。

四、作业控制计划

作业控制计划是对旅行社各部门、各工种工作人员在贯彻执行业务计划的过程中,进行执行性、操作性控制的计划,在发达国家的旅游企业早已普遍应用,被认为是企业管理不可缺少的一项计划内容。由于我国计划管理起步较晚,水平较低,许多旅行社对作业计划制订还不够重视。外联部的作业控制计划主要是针对门市销售人员、外联业务员、客户档案管理员的操作控制计划。

五、质量监督计划

服务质址工作是旅游业的生命线,是旅游业发展的关键,特别是我国加入WTO后,旅游业竞争日趋激烈,服务质量已成为企业竞争的主要阵地。国内外的实践经验证明,运用质量管理的基本理论和方法结合旅行社工作的特点进行综合治理,是旅行社切实提高服务质量的有效途径。

旅行社的质量就是旅行社提供的产品质量,主要表现为旅游服务在使用价值方面适合并满足旅游者的物质和精神方面需要的程度。

旅行社的质量包含三个方面:一是旅行社产品设计质量,即最主要的是要求旅行社设计出能满足不同层次旅游者需求的线路和节目,吃、住、行、游、购、娱等项口供应标准要质价相符;二是旅行社人员的实际接待服务质量,即旅行社的门市和导游要通过热情周到、谦和礼貌、舒适方便和迅速及时的服务,使旅游者得到物质和精神方面的满足;三是旅行社的环境质量,即主要是旅行社的业务、采购、接待和财务部门,以及景点、饭店、餐厅和车队等协作单位的工作质量。外联部的质量监督计划必须涉及旅行社质量的全部内容,体现旅行社全面质量管理思想,对游前、游中、游后三个阶段以及部门全体员工工作态度、工作语言、工作技术、工作项目等内容进行质量监督,结合国家有关法律、法规和ISO质量体系在旅行社质量管理中的应用,围绕突出质量教育、加强信息反馈、完善合同制度、主动规避风险几个方面建立科学、系统、可持续的质量监督计划。

大学外联部工作计划【2】

外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。为了更好的在外联部的工作,做出成绩,现将个人工作计划如下:

一、主要工作内容

1、外联部是学生会的一个重要组成部分,然而学生会对每一位干事的最基本要求就是学习成绩,不能够有一门挂课。作为外联部的一名新干事,我觉得只是不挂课是远远不够的,我必须尽全力使我的每一门学科都达到优秀,在每一学期结束时能拿到奖学金,这样才是外联部合格的一员!

2、外联部的主要工作在于拉取赞助解决系内活动经费问题。平时也会配合其他部门参加一些活动,因此外联部的工作是很重要的。作为一名新干事,我会积极的参加部内的每一次工作,活动。在工作中积极的表现自己,和其他干事,部长很好的配合协作,尽力出色完成系内交代的每一个任务!

3、外联部对每一位干事的口才,语言表达能力,为人处世的方法要求都很高,在今后的工作中,我会加强锻炼自己。

4、刚进入外联部,我对工作充满着激情,但毕竟是新干事,没有很好的工作经验,所以,在以后的工作中,我会多和部长、干事们交流,向他们学习工作经验以及一些为人处世的方法,更好的充实完善自己。

5、外联部的工作是长期性,持续性的。我会在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部长春本地干事的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。

5、与网络新闻部合作,发挥协同的积极作用,达到1+1=3的效应。结合城建学院自身特点,在十月中旬开展校园网页设计比赛,通过学生会自身网页,推出网络新闻部的策划方案,将所有需要的合作信息以网络虚拟方式取得并加以组合,以独特优秀的创意吸引赞助商。

6、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。

7、在十月至十二月份之中,外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验、邀请厂商作为嘉宾参与学生举办的活动,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。

8、通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费等等。

9、在对外活动中引进工作组概念,使各个部门通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同时,加强活动的代表性和轰动性,加深活动品牌效应的概念。以学院组织的活动为主,部内组织的活动为辅,使活动成系列、成规模,更有气势的开展下去。其次,在宣传上,我们力求迅速,集合网上、海报、宣传板、传单等多元化、立体化的宣传方式。

二、在部内的自身建设

1、部门分为策划和外联两小组,分工细致,各行其事,密切配合。

2、作为外联组时平时收集一定的长春本地厂商资料,以备不时之需;作为策划组时,平时手中设计多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。

3、集中力量搞好每学期活动的重头戏,圣诞晚会、元旦节目、DV大赛、辩论赛、模型设计大赛等等,力争把城建学院品牌活动推到全院活动的最前端。

4、营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。

5、每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。

6、可以请已退的部长或部门元老回部门,向他们学习工作经验。

7、可举行一到两次出游或聚餐活动,增进部门成员凝聚力,团结意识。

8、跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。

三、总结

1、外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与长春各高校联系的纽带。

2、如果说,学生会是全校学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去,与各高校、企业以及社会进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入城建人的生活,参与城建的各项活动,亲身体验城建的精彩。

外联部是团总支学生会的外交部门,是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,希望我能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让社会更好地了解城建,让城建更好地融入社会。外联部应该配合团总支学生会各部门的工作安排,积极为本学院举办的活动。

以上为我的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整,具体问题具体对待。但无论工作怎样困难,我都会进自己最大的努力去很好的完成它!

大学外联部工作计划【3】

外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作,现将工作计划如下:

一、做好协助

做好院内协助的工作为本部的常规工作。

1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排。比如说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等。

2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。

3、要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。

二、扩大影响

所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力。

1、展现风采——抓住一切的机会展现自己。主要是通过加强活动的交流为主。第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习。第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流。具体内容及时间安排还有待确定。

2、扩大影响——主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的。目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的。

三、加强联系

这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系。

1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,为学院活动提供资金支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。

2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定。

四、部门的内部工作

1制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。

2、对本部部员的定期培训活动

活动时间:每周一次或根据情况而定

活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。

3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。

以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。

大学外联部工作计划【4】

一、工作背景

外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在外联部新组之际,先拟订一下新一期的工作计划:

二、主要工作内容

1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。

2、外联部可以牵头搞一些活动并争取商家的支持与赞助3、3月份我院举行篮球大赛我们外联部主要负责到学校商店(联通,移动)拉赞助(帐篷,横幅)。

4、以后学院举行大型活动外联部都要出去拉赞助一方面能给团委学生会解觉经费还能够锻炼我们的交往能力和办事能力。

5、在这个学期我们外联部要组织一场与其他学院的联谊活动,具体事宜再议。

三、关于部内的自身建设

1、部门分为策划组和外联组,分工细致,各行其事。策划组:就是进行什么活动或拉赞助前计划前期方案。外联组:主要负责联系与外部联谊活动和赞助。

2、外联组平时应有一定的南昌本地厂商资料,以备不时之需;策划组平时手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。

3、部门干部层定期召开小型会议,明确分工。

4、集中力量搞好每学期活动,迎新晚会、元旦节目等等!力争把机械学院品牌活动推到全院活动的最前端。

5、跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。

四、总结

外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与各院联系的纽带。

如果说,学生会是全院学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去,与各院进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入我们的生活,参与我们的各项活动,亲身体验我们的精彩。

大学外联部工作计划【5】

外联部是团总支新成立的重要职能部门,外联部纳干纳新工作业在上学期已完成。外联部的主要工作在于拉取赞助,协助其他部门工作。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个院团委的工作会产生重大影响。

外联部与其他各部一样,离不开各个部门以及书记团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及书记图的工作,才能使整个院团委的工作正常运转起来。作为外联部的一名新成员,在新的学期里,我制定如下外联部工作计划:

1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。强势推广本系的理念,打造品牌效应,并总结归纳赞助商的各项资料,建立完善的客户资料档案,为外联工作的开展提供方便。

2、与学院内的其他兄弟系部及其他院校系部进行畅通的交流,吸取优秀经验,完善自身建设,也可与他们进行不同形式不同程度的合作,以增进友谊,从而扩大影响。

3、继续着重抓个人的个人素质修养,认识到组织性,纪律性的重要,使自己成为一个全方位人才。

4、外联部对外代表着食品系的形象,因此我们应该在下学期的活动中尽量注意在校内外树立起诚实信用,精练能干的形象,做好学生会的对外窗口,注重培养个人素质。在校内,与其他各组织,团体保持紧密的联系,为外联部顺利进行工作提供多渠道的支持。

5、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动策划针对不同的活动做出更详细的内容安排。

6、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。

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