企业发展三个阶段应对

企业发展三个阶段应对（精选7篇）

企业发展三个阶段应对 篇1

企业的发展和人的成长是同样的道理，都是需要一定的时间慢慢实现的，人的一生分为幼年、少年、青年、中年、老年这五个时期，在不同的时期有不同的成长经历，而企业的发展也有自己不同的阶段，不同的阶段要实现不同的发展目标，每一个阶段都有其明显的个性特征和与之相适应的实现途径，但它们之间又客观存在相互关联和交叉状态。

从湖南餐饮加盟廖排骨的成长经历来看，企业的发展大致分为——初步生存——品牌建立——价值体现这三个大的阶段，它是一个由弱变强、由浅入深、从简单到系统、从依赖外力到自觉内生的不断演进过程，企业发展的本质是价值的不断实现。本文通过湖南餐饮加盟廖排骨的自身实际为创业者作出详细的介绍和分析，为创业者提供真诚的建议和经验。

不论任何事物都是由小到大、由弱到强的一个发展趋势，湖南餐饮加盟廖排骨在创业之初，只是街边的一个烧腊摊，但是这并不能减退它希望做大做强的追求与梦想。通过不断的努力，湖南餐饮加盟廖排骨董事长仅凭着以张祖传的秘方和一坛老卤，在不断研究和创新的过程中，制作出了鲜香、味美的“五香卤排骨”，它不仅传承了拥有百年历史卤味奇迹，还把廖氏家族独特的制作技术法发挥的淋漓尽致。通过“糖汁煎熬法”、“蒸汽熏透法”和“乾坤翻移法”这三种方法制作出来的卤味美食得到了广大食客的一致认可和赞许。让湖南餐饮加盟廖排骨逐渐走上发展致富的道路。第一阶段的成长经历告诉初创业者一定要先求得生存，然后再考虑改如何去发展。

创业致富是关键，但是在创业的过程中一定要有明确的发展目标，制定相应的发展计划，才能够按照既定的方向去奋斗。湖南餐饮加盟廖排骨通过自身的努力，逐渐在餐饮市场站稳了脚跟，它制作出来的卤味熟食是广大消费者都非常喜爱的产品，被街坊邻居戏称为“廖排骨”，这也是湖南餐饮加盟廖排骨品牌的雏形，在品牌意识还不是很强的时代，它就占有了市场先机，让自己的名声不断地传扬出去，打造出一个坚实的品牌。创业者在建立自身品牌的过程中，一定要有良好基础，现今社会都是一个以品牌制胜的时代，对于初创业者可以选择品牌项目加盟，通过已有的品牌优势为自己铺开创业的成功之路。

湖南餐饮加盟廖排骨经过数年的发展，把自身的品牌扩展到全国各地，这是企业发展过程中的又一次升级。自2000年起，湖南餐饮加盟廖排骨通过连锁加盟实现了自己的华丽转身，不仅扩展直营店铺的发展，还不断地打造连锁加盟事业，通过11年的连锁经营历史，到现在，全国已经拥有400多家加盟店，成为行业中的首选项目，完全实现了自身产品和企业的存在价值，是值得广大消费者和投资者信赖的好项目。

如今，湖南餐饮加盟廖排骨还在朝着更长远的目标奋斗着，不断前进、不断发展！

企业发展三个阶段应对 篇2

我国幅员辽阔, 人口众多, 各地区自然、经济、社会条件差异显著, 区域发展不平衡是我国的基本国情。新中国成立以来, 我国的区域发展战略经历了一个不断完善、不断调整、不断丰富的过程, 区域发展格局逐步趋于合理。

工业布局由沿海转向内地

从新中国成立初期到改革开放前, 是我国工业布局由沿海向内地推进的阶段。为了改变旧中国遗留下来的工业基础薄弱、沿海与内地布局畸轻畸重的格局, 同时, 鉴于建国初期的国际政治环境和出于战备的考虑, 当时工业布局的指导思想是, 利用沿海的基础和适当利用外援, 促使工业布局向内地推进, 形成全国工业布局相对均衡、各大经济协作区自成体系, 相互促进的格局。这一时期的投资明显向内地倾斜, 经过几十年的建设, 内地工业产值占全国的比重由1952年的31.9%, 提高到1978年的40.1%。这一阶段由于国家投资的地区布局由沿海转向内地, 有力地推进了内地的工业化进程, 使旧中国遗留下来的工业布局极不平衡的格局得到初步改观, 直到现在, 内地的发展都有赖于这个基础。

沿海地区率先发展

1978年, 党的十一届三中全会提出, 当时我国区域发展战略要优先解决的问题是, 如何通过扩大开放, 加快发展。根据邓小平同志关于“让一部分地区、一部分人先富起来, 逐步实现共同富裕”和“两个大局”的战略思想, 通过设立经济特区、开放沿海城市等一系列对外开放措施, 形成了沿海地区先走一步、率先发展, 进而带动内地发展的格局。沿海地区的率先发展, 加快了我国改革开放进程, 使我国的经济实力迅速上升, 缩小了与发达国家之间的差距, 为上世纪末实现国内生产总值比1980年翻两番的战略目标, 以及人民生活达到小康水平作出了巨大贡献。但是由于发展基础和条件的差异以及其他原因, 使东部地区与中西部地区发展速度的差距逐步扩大, 差幅最大的“八五”时期, 东部地区生产总值的平均增幅, 比中西部地区高5个百分点。

“四大板块”区域发展总体战略出台

从上世纪90年代中后期开始, 针对地区差距带来的突出矛盾, 中央适时对我国的区域发展战略进行了不断完善。1994年国家颁布实施了“八七”扶贫攻坚计划, 1999年中央做出了实施西部大开发战略的决策, 2003年中央决定实施振兴东北地区等老工业基地的战略, 2006年4月中央发布了《关于促进中部地区崛起的若干意见》。至此, 国家关于区域发展的战略体系初步形成。随后, 中央明确将其概括为区域发展总体战略, 一般简称“四大板块”战略, 即推进西部大开发, 振兴东北地区等老工业基地, 促进中部地区崛起, 鼓励东部地区率先发展, 形成东、中、西相互促进、优势互补、共同发展的格局。

与此同时, 根据中央的建议, “十一五”规划纲要提出了推进形成主体功能区的基本思路和方向, 明确根据资源环境承载能力和发展潜力把不同地区划分为优化开发、重点开发、限制开发和禁止开发等不同类型的区域。为了进一步增强区域政策的针对性、有效性和可操作性, 遵循区域发展总体战略, 着眼于一手抓推动发达地区加快转变经济发展方式、增强辐射带动能力, 一手抓帮助欠发达地区尽快补齐发展“短板”、加快发展步伐, “十一五”时期, 国家相继出台了一系列区域规划和区域政策文件, 推动了国家区域经济发展版图的进一步细化。

古彩瓷的三个重要发展阶段 篇3

古彩是从斗彩发展而来的，它始于明(朝)而成于清(朝)，自古至今，有三个发展阶段：大明五彩、康熙古彩和现代古彩。

一、明朝创烧“五彩瓷”，古朴而充满生机。

明代古彩渊源于唐代三彩，唐三彩瓷是陶彩，以红、黄、绿三色为基调装饰陶塑；其后宋代的红绿彩，元代青花，都为五彩提供了思想借鉴和颜料技艺准备。明初，人们吸收明代版画的特点，以线勾图，饰以五彩，“古彩瓷画”以浓郁的民族艺术特色应运而生。

成化工艺特点为明五彩，以青花作轮廓线烧成后，再填上釉上彩料，入窑低温焙烧，即成青花五彩。

青花五彩，红艳绿浓，用笔豪放，线条刚劲，构图繁密。红、淡红、大绿、苦绿，黄、紫之外，青花被作为蓝彩来应用，釉下蓝彩和釉上多种色彩构成画面，色彩十分艳丽。

据有关史料记载，这种色彩绚丽的彩瓷，通过丝绸之路运往中亚西亚，乃至欧洲各国，成为皇室贵族的宠物。

二、清代“古彩瓷”成熟，精湛而显华丽。

清代康熙早期，官窑注重的是颜色釉，因此，代表五彩瓷制作水平的是民窑。常见器物有碗、盘、壶、瓶、杯、笔筒、花盆等。至中期“五彩瓷”在工艺上有了一系列的突破。

1、发明了釉上蓝彩，凡是需要用蓝色的地方，不再借助于釉下青花，而能以纯粹的釉上多种色彩来表现，五彩瓷从斗彩变身为真正的釉上彩。

2、改进了材料的制作工艺，使五彩色料呈玻璃状，具有透明质感、鲜艳明亮的特点，又能把五彩常用的红、黄、蓝、绿、紫等颜色，调配出深、浅、浓、淡多种色阶。金彩的运用，突破了明代五彩在矾红，霁蓝上的限制。色地上描金的单一手法，在画面中增添了富丽堂皇的效果。古彩瓷除了常用的红、绿，黄，褐、紫彩料以外，还有釉上蓝彩和黑彩。黑彩多用于人物的须发，鞋帽、鸟兽羽毛，山石的皴染和轮廓线的勾勒。康熙金彩成为五彩花纹的组成部分。五彩加金花鸟纹尊，金色的荷花与红莲碧荷相衬托，将画面表现得富丽娇艳。

3、康熙五彩调料用乳香油调料，比胶水调料容易掌握，又能把物象描绘得精细自然。古彩线条，雄健刚劲，刚中有柔。勾线时讲究中锋用笔，线条粗细均匀，注重顿挫转折的节奏感，粗细、长短，曲直、疏密的不同线条，表现出不同物象的质感。常用的线描形式有铁线描，钉头鼠尾描，行云流水描。

4、康熙五彩受文人画影响，绘画性较强。讲究虚实均衡，构图以繁密为主，也有空灵开朗的构图。大明五彩的调料是用“水调”法，画笔上的色料含有水分，容易晕散，描绘精细纹饰有难度。

5、康熙五彩的绘画题材极为广泛，人物、山水、花鸟、神话、宗教，历史，戏曲、小说、故事应有尽有。画面壮观，气势豪放。绘画风格多模仿名家笔法，人物效仿陈老莲，山水取法王石谷，花鸟则似华秋岳。这种刻意追求绘画效果的作品与明代带有浓厚民间色彩和装饰趣味的瓷画完全不同，使五彩瓷的装饰风格大为改观。白地五彩以外，还盛行色地五彩，豆青地五彩，蓝地五彩、哥釉五彩，珊瑚红五彩，墨地五彩。

雍正、乾隆时粉彩盛极一时，“五彩瓷”虽也不乏佳作，却已不再是主流瓷品。

三、现代“古彩瓷”创新，古为今用展时代风貌。

新中国成立以后，“五彩瓷”得到政府的极大关注。一批“五彩”名手得到关怀照顾，一批新生的年轻人材得到培养，即将消失的技艺得到挽救恢复。

从20世纪50年代至今，景德镇古彩瓷画家段茂发、李盛春，欧阳光、施于人、戴荣华、方复等，对古彩的工艺，材料、技艺进行了改进，古彩艺术有了新的特色：

1、传统古彩构图繁满，既有主题绘画又有边饰图案装饰。现代古彩构图疏密有致，以疏朗的构图为主，有的作品，采用主题绘画形式装饰，不用边饰图案。

2、传统古彩以写实为主，物象变形较少。现代古彩既有较为写实的作品，也有形象变形夸张的作品，还有的作品采用抽象手法绘制，与传统古彩装饰风格大相径庭。工艺手法上现代古彩作品，还有把粉彩工艺与古彩线描相结合，形成“粉古彩”的装饰风格的。陶瓷艺术家方复，用色釉刻花与釉上粉彩综合装饰的“花鸟图”瓶，采用色釉与颜料，绘画与雕刻相衬托的新工艺创作，令人耳目一新。

自我意识及其发展的三个阶段 篇4

自我意识是指人对自己各种身心状况的认识及对周围事物关系的各种体验。一个人的自我意识从发生、发展到相对稳定、成熟，大约经过了20多年的时间。初生时，人们并不能区分自己和非自己的东西，生活在主客体未分化的状态；七八个月的婴儿开始出现自我意识的萌芽，即能意识到自己的身体，听到自己的名字会做出明确的反应；两岁左右的儿童，掌握第一个人称代词“我”，在自我意识的形成中是一大飞跃；三岁左右的儿童，开始出现羞耻感、占有心，要求“我自己来”（要求自主性），其自我意识有了新的发展。但是，这一时期的幼儿，其行为是一种以自我为中心的行为，以自己的身体为中心，以自己的想法和情感来认识和投射外部世界。因此这一时期的自我意识被认为是生理自我时期，也有人称之为自我中心期，它是自我意识最原始的形态。从三岁到青春期，是社会教化对个体影响最深刻的时期，也是角色学习的重要时期。儿童在幼儿园、小学、中学接受正规教育，通过在游戏、学习、劳动等活动中不断地练习、模仿和认同，逐渐习得社会规范，形成各种角色观念，如性别角色、家庭角色、同伴角色、学校中的角色等，并能有意识地调节控制自己的行动。虽然儿童也积极关注自己的内部世界，但他们主要依据别人的观点去评价事物、认识他人，对自己的认识也服从于权威或同伴的评价。因此，这一时期个体自我意识的发展被称之为“社会自我”发展阶段，也称之为“客观化”时期。从青春发育期到青年后期，是自我意识发展的关键期。其间自我意识经过三个阶段逐步趋向成熟，这三个阶段是：

1、分化

进入青春期以后，个体的视线由外向内转移，开始关注自己的内心世界和内心体验，于是个体自我分裂为两部分：主体自我和客体自我。主体自我处于自我意识的主体地位，起观察者、评价者和调节者的作用；客体自我在自我意识中处客体地位，充当被观察、被评价和被调节的角色。经过分化，个体开始认识和改造自己的主观世界，进入心理自我的发展时期，也可以说进入了自我意识发展的“主观化”的时期。个体自我意识的发展进入了一个崭新的阶段。

2、矛盾

自我意识的分化，引起了自我意识内部的矛盾，使青年开始感受到儿童期从未体会到的种种内心冲突和思想斗争。自我意识的矛盾最突出地表现为理想自我与现实自我的矛盾。理想自我往往与主体自我相联系，反映了个体希望成为什么样的人，体现了一定社会要求和道德准则的内化情况；现实自我则往往与客体自我相联系，反映了个体实际上是怎样的人，体现了个体各方面的实际发展情况。自我意识的矛盾就是当“主体自我”去考察、认识和评价“客体自我”时，常常会发现“现实自我”不能符合“理想自我”，于是出现了心理不平衡，即自我的分裂。为此，他们常常感到内心困惑、苦闷和烦恼，甚至迷茫不解。能否解决好这个问题，对青年期的心理发展将会产生重大影响。

3、统一

三个阶段,盐步内衣的发展轨迹 篇5

文/张清风

来源：内衣频道

熟悉行业的人，提到盐步，提到盐步内衣，总体上会产生以下几个印象：

一、盐步是中

国二线品牌内衣最集中的集群，档次、价格、品牌等都颇有高度，硬件设施、团队规模、生

产工艺也有较好基础；

二、盐步内衣企业家代次较为分明，第一代、第二代、第三代企业家

各领风骚；

三、盐步内衣这几年动作不断，比如上月举办的模特大赛，比如南方时尚城、创

意产业园、内衣博物馆，又比如最近在盐步内衣内部讨论最多的“产业联盟”。这之前还有

联盟标准、集体商标、电商抱团，甚至更早的盐步职业技术学校开设内衣专业课程等等。

此外，关于“盐步内衣”发展这个话题，还有两种声音。一种觉得盐步内衣落后了，“华

丽丽的撞墙”，不甚看好。一种觉得盐步内衣大有可为，前途光明。

以上几种“印象”和“声音”，说明了盐步内衣的发展已经取得相当的成绩，这一点为行业所认同，不容否认。同时，也说明了盐步内衣正处在一个由若干节点纠合而成的时间窗

口。所谓“若干节点”是指集群地、产业链、企业、品牌的发展方向、发展方式等。

每个产业的发展都有阶段性，都要遵循由低到高、由浅入深、由弱到强的过程。盐步内

衣仍旧如此，它的发展，大概要经历三个阶段，前两个阶段，已经经历了或者正在经历，第三个阶段正在或者即将经历。

第一个阶段是产业要素、产业链、产业基地的形成期，大致时间段为79年至98年前

后。

这个阶段的发展优势是资源、市场和政策红利，比如，廉价劳动力、土地、原材料优势

和区域位置优势，税收优惠、政府补贴优势等。发展方式主要是贴牌生产，与此同时还伴随

着粗放式的内销和少量的品牌操作。

这个发展阶段所对应的品牌市场格局是，安莉芳在国内一支独大，华歌尔尚处于中外合资形态（2000年成为外商独资企业）尚未发力，曼妮芬和爱慕快速崛起，外贸和流通成为

主流。

盐步内衣产业在这个阶段的发展主要在三点：产业要素的聚集、产业链的完善、产业基

地的初步形成。特别是上个世纪90年代中期，天海花边进入盐步内衣，使盐步内衣的产业

链完善起来。但是，由于缺乏品牌建设的高度和其它创意产业的配合，这个阶段的盐步内衣，是由贴牌生产和外贸两条线交织而成的平面发展格局，不具有立体的产业空间。

虽如此，品牌发展的意识和苗头却已经在盐步内衣内部萌生。95年，奥丽侬、美思、依之妮、嘉莉诗相继创立自主品牌，推动了盐步内衣从贴牌生产向品牌打造转变。这是盐步

内衣历史上第一次转型升级，为盐步此后十多年的发展提供了奋斗方向和参考案例，也使盐

步内衣从平面的空间格局向立体的空间格局发生转变。这种向自主品牌过渡的转变，在98

年前后的金融危机影响下，成为盐步内衣发展的主流方向。特别是99年盐步内衣协会成立

后，盐步品牌响彻行业。所以，在盐步内衣自主品牌的发展历程中，安莉芳、曼妮芬、爱慕的发展和金融危机对外贸出口的打击，一先一后地起到了启蒙和促使的作用。

第二个阶段是内衣品牌、内衣品类、内衣集群发展的高峰期，大致时间段为98年至12

年左右。

这个阶段产业发展的优势是，庞大的内销市场和日渐觉醒的消费意识为品牌发展、品类开发提供了扩张支撑，也为服务环节提供了切入行业的机会。所以，这个阶段中国内衣的发展年增长率保持在30%以上。同时，品牌化运作成为企业的主流发展方式，各类品牌（包括僵死品牌）也如雨后春笋般出现。

因受大服装在款式、面料、功能、穿着环境等方面的发展影响，以及国际时尚趋势的影响。内衣行业一些品类在款式、材料上出现创新，一些传统品类也受到重视，如家居服、精品内衣、泳衣等。此外，内衣新品类和功能也逐渐丰富，内衣细分市场渐成气候，如少女内衣、儿童内衣、无缝内衣、孕妇内衣、运动内衣、防辐射内衣等等。这个发展阶段对应的市场格局是，一二三线品牌阵营初次确立，对渠道的瓜分也初次完成。

在各品牌与品类取得发展的同时，产业要素进一步丰富，产业链也进一步完善。在此基础上，以专业镇为基础的产业集群最终形成。比如，盐步与谷饶、峡山、两英、小榄、陈店、义乌、兴城等先后被相关机构授予“名镇”或“|名城”称号。

处于这个阶段的盐步内衣，虽没有诞生一线品牌，但却紧随曼妮芬和爱慕之后，开启了品牌化运作，成为内衣品牌建设先知先觉先行者。最重要的是，盐步内衣以集群的姿态开始有所作为，区域品牌的集体行为也开始显现。99年，盐步内衣协会成立；2000年，举办第一届内衣模特大赛；02年，获得“中国内衣名镇”称号；04年举办内衣设计大赛，12年盐步集体商标和联盟标准诞生。

至此，盐步内衣产业从平面空间格局，过渡到立体空间格局。电商、连锁等新渠道的出现，使这种空间格局越显稳定。

第三个阶段是产业模式、商业模式、品牌管理创新和深化的阶段，是优势重塑的阶段，这是我们正在或者即将经历的阶段。

经过三十年的积累与发展，盐步内衣在产业要素上已经完成规模上的建设，产业链也相当完善，企业的发展在硬件设施、团队建设、市场拓展等方面也已有相当的基础。同时，竞争环境也随之发生变，更多产业集群的发展、更多品牌的产生、更丰富商业模式的实践，使盐步传统优势彰显的不够强势。

随着内衣原材料波动、产业转移、市场布局出现国际化倾向，以及城市定位、政策支持、发展方式出现新的改变，产业边际化或产业内部某环节边际化、企业或企业内部某环节边际化现象有可能在盐步内衣出现。而新渠道、新模式对内衣的嫁接，可能缩小产业集群的传统优势。

所以，这个阶段是个一个更注重产业优化和产业整合的阶段，一个更注重零售和体验的商业模式阶段，一个关注国际国内、线上线下四个市场的阶段，一个更注重品牌基因建设和战略管理的阶段。伴随着这个过程的还有盐步内衣企业的继承传承，销售渠道的扁平化、多元化，专业资本的介入，非盐步（南海）籍创业者的进入。

而从来价值流动来说，这是一个利润洼地被填平的阶段，也是品牌价值进一步集中和拔高的阶段。

盐步内衣的优势之一是内衣制造产业，但制造产业并不是盐步内衣产业的未来，它的未来在于时尚产业，这是盐步内衣的发展方向。时尚产业不是单一的产业，而是产业集群的综合表现，融合了第二产业的制造、第三产业的服务。在开辟新资源的同时，整合好现有资源是盐步内衣作为一个集群地、区域品牌发展的必须。

除了产业集群的行动之外，盐步内衣企业，特别是盐步内衣龙头企业，可以利用规模优势、品牌优势和可掌控的集群资源，在渠道营销、模式创新、管理创新等方面做探索，积极

企业发展三个阶段应对 篇6

一个有望基业长青的工业企业，其生命周期曲线通常会有三个明显的拐点。这三个拐点，其实就是三道鬼门关，逾越的代价不菲。而更多的普通企业，都会在第一个拐点前戛然止步，等待他们的，要么是必死不活，要么就只能是倒闭。能够挺到第二个拐点的工业企业，十中只有一二。而能够笑到第三阶段的，恐怕只是百里挑一。优胜劣汰的法则，在企业界表现的尤为夺目。

第一阶段：新秀企业的爬坡期

如何快速度过艰难的破冰期？是很多小型企业的第一个难关。有了一个前途看好的项目，是这些起步者最大的本钱。不少工业企业在技术方案上还有自己的“一招鲜”，经由短暂的筹备期之后，该企业就进入到创新演变轨迹中。此种轨迹中行进的工业企业，需要在项目完善和核心经营两个战场同时作战。当年，小布什穷兵黩武的举措，皆由“同时打好两场战争”的政治军事理念。可结果呢？伊拉克和阿富汗，都成了一堆烂摊子。

创新型企业的项目完善，需要跨越技术价值到客户价值的艰难一关，

有些工业企业，总是号称自己的技术是最新的、最好的，完全可以替代现有的产品技术。殊不知，客户价值是收益减去成本。若是只讲带给客户的收益，不考虑客户的购买和使用风险，就很难打动新客户。

创新型企业的核心经营，更是要从目标客户、渠道合作伙伴、品牌、销售组织等空白处做起。忙于内部项目完善，就很难拿出更多资源应对更为复杂的核心经营活动。充满激情的新兴企业，反复碰撞上老牌对手的铜墙铁壁之后，心灰意冷就会骤然而至。

项目完善、核心经营活动，如何做到两手抓、两手硬，是创新型企业的第一道难关。很多工业企业选择自己独挑两项重担，觉得自己的企业小，有问题可以自己克服。于是，用很高的成本、不可持续的方式，急吼吼地把企业做到第一个规模阶段，以为只要规模到了，所有的问题都会迎刃而解。即使自己搞不掂，也有钱聘请职业高手或者咨询公司。于是，那些体质强壮的好胚子，能够在发展中解决问题。而更多的，则是被自己的问题击溃。

企业发展三个阶段应对 篇7

随着我国电子信息技术快速发展, 档案管理也在不断与国际接轨。高校作为国家科技教育事业的领军, 其档案管理也应走在各行业档案管理的前沿。我国高校档案管理的发展历程可以分为三个阶段:一是以纸质档案为主要管理对象的阶段;二是纸质档案与电子档案共存的档案整合管理阶段;三是以无纸化办公为特征的主要对电子档案进行管理的阶段。

一、以纸质档案为主要管理对象的管理阶段

这一阶段最早可以追溯到我国有高等学校出现的20世纪初期, 在有较早历史的大学中仍可查询到当时的学生毕业证书、学籍、学校文件等。这种主要以对纸质档案为管理对象的阶段一直持续到20世纪90年代末期计算机、网络技术大量使用之前。这一时期的管理理念主要是“后控制”思想, 文件在归档之后才由档案部门对其进行控制, 在此之前由文件形成机关处理, 档案职能只能在文件归档后才发挥效用。

二、纸质档案与电子档案共存的档案整合阶段

这一阶段是以计算机技术的出现为标志的, 在我国则是出现在20世纪末期。网络技术的快速发展, 更加促进了纸质与电子文件共存的现状。可以说现阶段我国多数高校处在这一发展状况, 也就是电子档案与纸质档案的整合管理阶段。

1. 整合阶段的管理理念。

(1) 整合管理。即针对高校目前纸质档案与电子档案共存的现状, 根据其不同属性和特点, 将电子档案与纸质档案一一对应, 进行集中统一管理。整合管理理念认为, 电子档案与纸质档案都是人类在社会活动中形成的真实记录, 都具有历史价值和凭证价值, 高校档案管理工作应将电子档案与同内容的纸质档案一并保存、整合管理。二者一并保存, 可扬长避短、相互补充, 共同满足社会各方面的需要。 (2) 前端控制。高校档案管理工作要实现前端控制, 需要积极争取校级领导的支持和帮助, 通过他们的协调, 引起各部门领导对档案工作的重视, 协助档案管理完成档案工作的前端控制。同时, 也要采取措施从行为上干预, 可以通过明确部门归档范围、对下一阶段档案工作进行指导并提出要求、严格按归档流程归档、加强档案管理人员的意识更新等方式进行控制。

2. 整合阶段的管理方式。

这一阶段各高校主要运用双套卷的管理方式。一是把纸质档案通过扫描等数字化方式将其转化为电子档案;二是将直接由计算机形成的电子文件转化为纸质文件, 形成纸质与电子两套档案。具体操作方法可以是同一纸质档案与电子档案共用一个档号进行管理。这种“双套卷”管理方式:一是可以解决电子文件的技术缺陷;二是把纸质文件转化为电子文件, 便于查找利用, 实现档案信息资源在现代社会信息平台上的运转。这种方式可使电子文件与纸质文件都具有效力, 共同处于存储和可利用状态, 能够有效解决归档文件的提供利用和资源共享问题。

三、以无纸化办公为特征的主要对电子档案进行管理的阶段

由于信息技术的不断改进, 各高校普遍使用的行政管理OA系统、教务管理系统、科研管理系统、财务管理系统、资产管理系统等都可以实现与档案管理系统的对接。加之电子签名技术的完善以及电子文件安全技术的保障、存储方式的进步等, 可以预见我国高校档案管理对象将逐步从对纸质文件为主过渡到以电子文件为主的管理阶段。

1. 以电子档案为主要管理对象阶段的管理理念。

这一阶段, 在高校各个业务管理系统中生成的电子文件能够按照档案管理要求自动转换到档案管理系统的数据库中, 从而实现二者之间的有效衔接。这种能实现系统间对接的数据, 可以运用文档一体化和全程控制的管理方式进行管理。使用档案管理系统的优势是可以帮助我们运用技术手段来规范与整理电子文件, 并对系统使用人进行统一要求。档案管理人员通过对各部门归档过程实施连续的、不间断地全程监控管理, 使部门业务系统生成的电子文件按照档案管理要求和规范顺利地移入档案管理系统, 保证实现文档一体化管理。同时, 要求部门业务人员了解基本档案知识, 能够正确划分自己业务范围内的归档范围及保管期限;了解各部门文件产生的规律, 提前介入, 实时监控, 以达到全程管理的目的。

2. 以电子档案为主要管理对象阶段的管理方式。

(1) 各业务系统生成的电子文件可以通过一个接口导入档案管理系统中。设计一个可以将各系统数据转化成档案系统可识别、可读取的数据, 并能将该数据快捷、准确转入到档案管理系统中的接口是必要的。各业务系统经转换后导出的数据要能够完整地转入到档案管理系统中相应位置上, 实现文档一体化系统的“一次输入、多次使用”的功能。 (2) 通过各业务系统实时归档做到逻辑归档为物理归档。从确保归档电子文件的真实、完整、有效, 并减少业务系统安全风险角度来讲, 应规定文件在办理完毕后实时归档。为保证电子文件的基本信息完整、准确、及时地转换到档案管理系统, 除了采取定期集中将逻辑归档文件转成物理归档的方法, 还应采取实时归档的方式, 业务系统使用人员可随时在线归档。 (3) 电子档案能在网上提供即时利用。各系统电子文件做到实时归档, 也应通过档案管理系统来实现做到同时利用。各业务系统产生的电子文件被档案管理系统接收, 档案管理系统对接收了的电子文件完成了归档业务的规范、标准化整理后, 可以通过档案管理系统平台提供利用。 (4) 档案人员要对各业务系统归档实施全程跟踪。可以设置由系统自行监控和自动保存跟踪记录;同时赋予档案管理人员全程跟踪的权限, 档案管理员在自己的系统或平台上监控电子文件的形成、运转、归档状况, 对出现的问题及时处理、查漏补缺, 方便文件即时归档。 (5) 确保各系统中电子文件归档及利用的安全性。没有安全技术支持, 根本无法实现这一管理阶段, 更难以确保电子文件的有效性和凭证作用。在实现各系统对接的过程中, 通过各种技术手段保证电子文件在管理系统中的运转状况, 保证数据安全

参考文献

[1].姜华.中西方电子档案管理理念异同分析[J].山东档案, 2011.2