典礼筹备策划方案

典礼筹备策划方案（精选4篇）

典礼筹备策划方案 篇1

典礼筹备策划方案

来

典礼筹备策划方案

一、主题

项目典礼

二、开工典礼时间

年 月 日，上午10：00（暂定时间）

三、开工典礼地点

项目现场。

四、主办单位及承办单位

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主办单位：有限责任公司

承办单位：有限公司

五、开工典礼策划理念

高雅、大气、热烈、简朴

六、开工典礼筹备机构及工作分工

(一）开工典礼工作领导班子

总指挥：

副总指挥：

成员：

（二）开工典礼工作小组

综合组

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（1）人员组成组长：

副组长：

成员：

（2）职责

负责落实、邀请与会领导和来宾

各单位负责组织本单位人员按时参会

负责起草本单位领导的讲话稿

各种文字材料的起草、印刷，会务册的制作

配合会场组现场协调以及与政府的协调工作

负责邀请新闻媒体

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负责编写新闻通稿

负责来宾下榻酒店的预定、安排

负责来宾就餐及宴会的预定、安排

负责来宾的迎送，下设车队，统一调配使用车辆

（3）具体工作内容

印制、发送请柬

车辆入场证（附交通路线图）

讲话稿

主持词

领导讲话稿（各单位负责起草本单位领导的讲话稿）

新闻通稿

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会务指南

会议须知

典礼议程安排

参加开工仪式单位及来宾名单

主席台座位图

观众方阵布置

安全注意事项

标语和展板内容征集与准备（其中内蒙古自治区的宣传内容由自治区发改委负责），视频宣传资料准备

会场组

（1）人员组成组长：

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副组长：

成员：

（2）职责

修建临时道路

场地准备

水电接入

工程牌、展牌制做、安装

礼仪会场布置

现场管理与协调

选择礼仪实施单位及负责对礼仪实施单位的协调管理

典礼完毕的现场清理

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安全保卫组

（1）人员组成组长：

副组长：

成员：

（2）职责

现场安全保卫

交通指挥

车辆引导等工作

制定安全应急预案

落实应急措施

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七、与会单位及人员

（一）政府

（二）市委、市政府

（三）政府

（四）管委会

（五）集团

八、礼仪实施单位的选择

直接谈判确定礼仪场地准备承包商，负责完成进场道路、场地平整、工程牌制安等工作。

同时，选择熟悉场地、多次为我公司项目开工、开工、中交承办仪式的包头市金龙礼仪公司，实施典礼执行。典礼执行工作纳入到场地准备承包商的合同内。

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九、开工礼仪策划方案

开工礼仪区位于项目厂区东侧，座北朝南布置。会场区（主席台、开工活动区域、观众区）全部铺设红色地毯。主席台按50人设计，观众区按1000人考虑，配合典礼的施工机械按50台考虑，会场四周及进场道路均设升空气球和彩旗，挂宣传条幅。

贵宾下车后由主要领导迎接和陪同，在礼仪小姐引导下赴签到台签到，并步入贵宾专用通道。专用通道设半圆形金色月亮门，全程铺红色地毯，专用通道旁设一组大型宣传展板（共4块，包括集团简介、流程图），指定人员向领导介绍展板内容。

主席台不设座位，所有台上嘉宾均站立参加仪式，嘉宾在主席台站立就位后，主持人宣布仪式开始，全体观众鼓掌，同时放飞和平鸽。礼仪高潮时，16门礼炮鸣响，会场两侧施放彩烟，形成两道百余米长的彩烟幕墙，烘托出隆重气氛。

应急预案：跟踪天气预报，制定雪天应急措施，准备200把雨伞。

十、开工仪式初步议程（暂定）

序号

时间

议程内容

备注

8：30—8：

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观众方阵入场

8：35—9：55

锣鼓队、军乐队表演

11

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8：50--9：50

嘉宾进场

奏迎宾曲

9：52—9：59

贵宾主席台就位、站立

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10：00

主持人宣布开工典礼开始

全体鼓掌，放飞和平鸽

10：01--10：05

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主持人介绍到场贵宾

10：06—10：15

集团公司领导讲话

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10：26—10：35

自治区政府领导讲话

10：36

自治区领导宣布项目开工

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乐队、威风锣鼓表演；

鞭炮和礼炮响起；

施放彩烟；

工程车鸣笛

10：48

主持人宣布仪式结束，嘉宾合影留念

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10：50

嘉宾、来宾、观众依次退场

十二、开工典礼工作计划（预估时间，根据正式确定的时间再行调整）

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序号

工作内容

计划时间

责任单位

责任人18

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确定开工典礼承包商，签订合同

1128—12.2

会场组

调查了解礼仪公司，初步仪式策划

11.28—11.29 19

会场组

召开第一次开工典礼筹备工作会仪，明确工作责任人和工作分工；

提出礼仪方案基本要求；

确定礼仪公司

12.2

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领导小组

制定礼仪执行方案

12.1—12.2

礼仪公司

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向集团公司、自治区、伊旗汇报礼仪方案，批准方案

12.2

领导小组

各单位确定负责人和联络人，明确职责

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12.3

各单位

综合组

制定安保方案

12.4—12.5 伊旗政府

引入临时水、电

12.5—12.8

承包商

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场地平整、道路修建、工程牌制安、围挡搭设

12.3—12．6

承包商

主席台、背景板搭设

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12.6—12．7

礼仪公司

宣传条幅、工程牌、展牌版面内容确定

12.1—12.6

综合组

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召开第二次开工典礼筹备工作会仪，检查工作进展，进行工作协调

12.6

领导小组

27

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宣传条幅、工程牌、展牌版面内容喷绘和印刷

12.6—12.7

礼仪公司

宣传条幅、工程牌、展牌版面就位

12.6—12.7 28

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承包商

礼仪公司

确定邀请单位和来宾，印制和发送请柬，同时发送会序册、车辆入场证

12．3—12.7

综合组

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起草领导讲话稿，领导确认

12.3—12.7

有关单位

综合组

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再次确认来宾名单，桌签、胸卡制作；

确定主席台位置图，观众方阵位置图

12.5—12.7

综合组

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确定观众方阵

12．6

会场组

确定观众方阵

综合组

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确定观众方阵

政府

召开第三次开工典礼筹备工作会仪，检查工作完成情况，安排彩排33

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事宜

12.6

领导小组

备用发电车就位、调试，LED显示屏和音响安装、调试

12.7 34

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礼仪公司

贵宾休息室安装，卫生车进场

12.7

礼仪公司

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地毯铺设，彩虹门、气球、彩旗、指示牌等就位，礼炮、烟火进场

12.7

礼仪公司

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礼仪用工程车辆、施工机械进场

12.6下午14:00

承包商

请集团公司验收

12.7下午14:00

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综合组

礼仪单位彩排

12.7下午16:00

礼仪公司

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安全保卫人员到位、交通指挥

12.8上午8:00

政府

花篮，饮品等摆放

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12.8上午7:30

礼仪公司

救护车、消防车到场

12．8上午7:30

政府

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迎宾

12.8上午8:30

综合组

41

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典礼仪式

12.8上午

全体

现场清理

12.8下午

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会场组

办公厂区揭牌典礼筹备方案 篇2

新厂区启用典礼筹备方案

一、总体策划：

典礼时间：

典礼地点：

典礼形式：

a观看****集团介绍（录相和图片展）；

b****集团挂牌、****集团新厂区启用；

c ****公司与****集团合作签字仪式。（利用本地资源的高科技企业展示）预计规模：总人数约：180人（其中领导来宾50人、关系单位50人，新闻单位10 人，司机30人，内部人员40人）；

预计费用：总体费用：4.5万元（其中礼品3万元、餐费5000元、宣传材料5000元、其他5000元，不包括新厂区装修与绿化等费用）

二、分工明细

1、成立庆典工作筹备小组

组长：

副 组 长：

组员：

2、职责

（1）组长：负责庆典活动的总体安排，批准各个庆典规划方案和费用情况；

（2）副 组 长：负责监督、协调各个规划小组任务进度和完成情况；

（3）组员：负责各项规划小组任务的组织实施及费用预算。

3、总体要求

（1）厂区形象策划：（按照施工计划、总裁要求）

负责人：

要 求：

①办公楼装修：9月25日前确定完成；

②新厂区绿化：9月25日前确定完成；

③****公司厂房：9月25日前确定完成；

④厂区宣传标牌：厂区标语（室内和室外）和宣传栏，要求体现高新、绿色、环保、健康，9月25日前确定完成。

⑤会场布置：

上面（大气球8个，分别在大门、剪彩现场、车间）

中间（欢迎横幅4个，分别在大门、礼堂、剪彩现场、公司）

下面（地毯200M2，设在剪彩现场；鲜花500盆，设在参观路线和剪彩现场）⑥集团公司人员服装：可考虑春秋工作服，配带集团公司胸牌，各职能中心和生产公司的服务可以不一样，9月24日前完成（2）宣传策划

负责人：

要 求：

①集团公司说明书：包括各职能中心及子公司介绍（6～7页），9月22日前完成；②集团公司网页换版在9月26日前完成。

（3）新闻宣传：

负责人：

要 求：

①电视台记者：

②政府宣传部门：

③报刊等其他媒体：

④内部宣传：

（4）礼品策划：

负责人：

要 求：

①领导：150元/份× 80份＝ 12000元

②来宾：70元/份× 100份＝ 7000元

③内部：100元/份×150份＝15000元

（5）来宾策划：

负责人：

要 求：

①确定来宾人员范围：9月1日～9月8日确定完成；

②发放来宾人员请柬：9月19日前确定完成；

③落实来宾出席情况：9月24日～9月25日确定完成；

④落实来宾同行人数：9月24日～9月25日确定完成。

（6）仪式策划：

负责人：

要 求：

①****集团简介、图片展：制作集团公司VCD宣传片，集团礼堂内部布置图片宣传展示；

②参观路线：9月25日～9月27日确定完成。

③集团公司挂牌仪式：

④新厂区启用剪彩仪式：10人～12人剪彩

④签字仪式：副总裁与销售公司副经理签署环氧乙烷的互惠协议

（7）招待

负责人：

要 求：

①地点：

②9月20日确定招待标准及食谱

③9月23～25日前落实参加人员

（8）费用预算

负责人：各规划小组组长

要 求：在9月6日前确定职责范围内的费用预算。

****集团庆典筹备小组

商场开业筹备策划方案 篇3

商场正处在前期筹备阶段，各部门任务重，工作繁多，为了避免在开业前期各部门工作的随意性和无计划性，各部门有必要建立一套完整的操作规范来作为筹备前期的指导思想。

二、策划的目的希望各部门明确工作目标和方向，少走弯路，从而提高我们商场的结合实力，使商场在未求的商场竞争中更富个性，更具竞争力。

三、策划的意义

强化商场的整体形象，将商场的各种活动（对内、对外）综合在一起，形成强大的竞争团体，保持商场各种行为的一致性，有计划、有步骤，按程序规范执行，从而使我们各种活动的执行更加有效。

四、公司现阶段之需求。

需求一套严格完整的操作规范作为我们全体员工的指导思想。需要一支层级分明、组合有序、敬业、有专业水准的筹备队伍。

五、行销研究

（1）消费者研究

人口要素：

目标群体大，近10万居住人口，预算目标消费群体将达6万人，有着广阔的消费市场。

环境因素：

消费习惯：目标消费群体还没有形成固定的消费习惯，易于刺激诱导消费。

（2）市场竞争分析：

市场竞争越来越激烈，企业的任何优势者是暂时的，现根据各地区各大中型商场都使出浑身解数，在商品结构、环境、规模、经营特色上下功夫，但总的来说企业文化都不是十分重要，几家重视企业文化的商场也越来越被消费者所认可，但从各商场从业人员的精神面貌、服务态度和服务技巧来看，参差不齐，所以企业理念的灌输和企业文化的培训至关重要。

六、营销研究

七、营销组合商品定位：以大众化消费商品为主、合理商品组合、以一二楼超市为主流，合理配置，做到商品多，品种齐，“一站式”买齐。

质量承诺：拒绝假冒伪劣。

差异化策略：根据目标群体的消费能力及习惯，实行合理的商品配置，做到：

同样的商品，不一样的价格，同样的商品，质量绝对保证，同样的商品，不一样的新鲜度，

同样的购物，享受不一样的服务。

专业渠道：利用我们商场自有优势，吸引更多的适销货源，多元化资本动作战略，拓宽融货渠道，优化供应链。

八、发展战略（走品牌规模化发展之路）

1、利用我们商场的环境优势，消费潜力优势，联合供应商，发挥优势互补的组合效应，合理利用场内外优势，做好场内外的促销活动。

2、通过差异化的推广策略，塑造具有拭鞲鲂缘纳坛⌒滦蜗蟆?

3、通过个性化的服务，全面提高顾客满意度。

4、销售的差异化，塑造一个最具吸引力“拳头”商品区。

5、品牌商品差异化，同一样的品牌，不一样的价格，利用优势互补的原则。

6、通过技术领先的优势，提升战略成本，降低商场的经营成本，优化供应链，创造新的利润来源。

7、网络放宽，低成本，快流通。

8、通过与供应商双赢战略，优势互补，互相制衡，共生共荣的伙伴关系。吸引更多货源。

九、商场经营理念与技术

1、低成本，低利率，快流通。

2、实行数字化经营（所谓数字化经营过程，是指一切用数定化来控制）做到：数字精确，不模棱两可，数字表达可控制性，即量化管理。

3、反对主观意识，不是觉得怎么样就怎么样，必须用数字来作为依据。

4、反对模糊，3即是3，5即是5，数字不能模糊。

5、规章制度和工作计划使用的语言也不能模糊，一二三四五列清楚，一怎么样，怎么样——。

6、以数字支持来进行经营的决策。

十、商场的形象策略

（1）企业理念识别：

良好的企业经营需要理念、行动、成员三者之间的相互配合，企业的组织架构、教育、培训以及社会公益性活动的反馈构成了商场独特的理念识别：

企业文化：（供参考）

以文化培育人，以管理凝聚人，以服务来提高人，以业绩来考核人。

企业精神：挑剔自我，挑战自我，超越自我。

企业口号：（供参考）

跨越自我极限，创一流百货，创国内名店，建一流商场。

企业定位：高素质的企业，高素质的专业人才，高品质的商品，高质理的服务。

经营理念：亲情服务，做到高品质，高格调，新切体贴，安全舒适，商品丰富，值得信赖。

经营方针：人无我有，人有我平，人平我优。

对内激励员工法则：

忠于你的事业，发扬团队精神，注重工作的每一个细节，从小做起。

企业哲学（服务宗旨）：

顾客即上帝，我们注重服务的每个细节，

顾客至尊至上，服务至真至诚，绝对取悦顾客，没有相对而言，

把顾客放在我们心里，把商场印在顾客心中，企业广告语：（待确定）

（2）商场的活动识别：

对内：员工教育，服务态度，言行礼貌，应接技巧，服务水准，作业精神，工作环境，内部管理。

对外：树立企业形象。

（3）商场的视觉识别系统

1、企业名称

2、企业标志

3、企业色彩

（4）应用要素方面：事务用品，办公用品，招牌，旗帜，建筑物外观规划，灯箱，橱窗，内部设置规划，制服，交通工作展示，布局，陈列。

设计范围：

a、事务用品：名片，信纸，信封，资料袋，传真用纸表头，续页，便条纸，卷宗夹，定单，受购单，送货单，电脑业务用表格，内外海报格式。

b、建筑物外观：商场外观规划，外观灯箱及广告位，大门标识（活动指示牌、导购牌），各营业口通道规划，路标指示，景观规划，外部灯光照明的设计。

c、建筑物内部规划：内部指示，货架规划设计，营业区指示分布，收银台分布，营业出口指示分布，通道规划，场内柱体灯箱及广告位，照明设计，场内空间标语，场内pop牌等。

d、运输工具识别：公司交通车、平板车、手推车、载运货车，顾客接送车。

e、服务指示：识别名称证件，男女员工制服，管理人员服装，公司旗帜。

f、宣传体系：邀请函，企业刊物，年报，简报，海报，贴纸，赠品。

十一、创意方向与广告策略

（1）将有效的资金集中起来形成局部优势，针对目标区域，分阶段，有步骤，以开业为重点，从筹备招商期间开始投入，以前期打开知名度，扩大社会影响，为开业聚集人气和吸引顾客打好基础，以强大的广告宣传和促销活动力图把商场人气带旺起来。

传播过程：

地点：商场周边人流旺区。

时间：分三阶段（招商阶段，开业前15天，开业阶段）

传播内容：

招商阶段主要以商场即将开业为主题，发布招商信息，打开知名度为主。

开业前15天的广告传播内容主要告知开业日期，引起广大顾客关注，发布开业优惠活动信息为主。

开业阶段，发布商品信息，促销活动，文化活动等。

传播方式：

招商阶段主要以条幅广告进行宣传。

开业前15天主要以条幅，海报，彩旗进行传播。

（2）广告策略

车体广告、条幅广告、路牌广告、报纸广告、路杆旗广告

典礼筹备策划方案 篇4

一、召开时间

9月8日（星期一）8：00

二、召开地点

官渡校区田径运动场

三、典礼议程

（主持：王恒胤副书记）

1、宣布典礼开始，奏国歌；

2、介绍主席台就座的校领导和院系、部门负责人；

3、宋垚臻院长致辞；

4、教师代表发言；

5、学生代表发言；

6、新生代表发言；

7、宣布典礼结束，有关领导退席。

（接着是军训动员大会）

四、筹备分工

（一）党委办学院办

1、会同学生处统筹协调典礼会务工作；

2、制定新生开学典礼筹备工作方案（含议程）、应急预案、主持备忘录及时提交王恒胤副书记审定，撰写领导讲话稿及时提交宋院长；

3、确定典礼主席台领导名单，安排座位，并通知相应人员着装、就座；

4、将领导讲话稿、主持备忘录进行备份并放臵在相应座位；

5、摆放台签、矿泉水；

6、负责现场因雨应急方案的启动发布。

（二）学生处

1、协同党委办学院办统筹协调典礼会务工作，配合校办制定开学典礼筹备工作方案及应急预案，组织好新生参加典礼；

2、会同保卫处划分典礼现场场地；

3、落实学生、新生代表发言人，审定发言稿；

4、协助后勤集团布臵会场。

（三）教务处

1、落实教师代表发言人，并审定发言稿。

（四）宣传部

1、负责开学典礼宣传标语制作、悬挂及相关的宣传氛围营造；

2、负责宣传报道，包括拍照和撰写信息。

（五）教育信息技术中心

1、负责典礼音响设备布臵、所需曲目磁带准备及现场正常使用保障工作；

2、负责典礼录像工作。

（六）后勤集团

1、负责会场主席台凳、红布、发言席座布臵工作；

2、发言席插花及主席台两旁的植物装饰；

3、负责典礼现场用电及安排电工现场值班。

（七）总务处

安排医生在典礼现场值班，做好应急医疗保障。

（八）武装部（保卫处）

1、联系军训教官，通知军训动员大会的时间、地点；

2、会同学生处划定场地；

3、会同院（系）带领光华校区专科新生到会场；

4、负责整理队伍，维持会场纪律，安排保安现场巡逻，实施临时交通管制，安排好车辆停放，确保典礼秩序。

（九）团委

安排主席台两边礼仪，共6人。

（十）院（系）

1、通知新生统一着装（军训服）；

2、组织新生7：45前进场完毕；

3、协助保卫处维持好会场纪律和秩序。

五、应急预案

无论是烈日和小雨，原则上照常进行。若遇大雨，则推迟至雨势稍小时开始。具体应急工作由党委办学院办会同学生处请示领导后相机处理。

学校办公室