员工晋升晋级管理制度

2024-08-25

员工晋升晋级管理制度(通用8篇)

员工晋升晋级管理制度 篇1

员工晋升(降)职位职级管理制度

一、目的

1.提升员工个人素质和能力,充分调动全体员工的主动性和积极性,实现自下而上的推动公司人才队伍整体水平不断提升;

2.指导员工规划个人职业生涯,并在公司内部营造公平、公正、公开的竞争机制,让员工实现个人发展计划;

3.明确公司的“选人、用人、留人”的人才策略,促进公司发展对人才的需求与个人发展计划的对接;

4.规范公司员工的晋升、晋级工作流程。

二、适用范围

本制度适用于全体员工。

三、权责

人力资源部负责本制度的修订、监督、审查等管理工作,公司各部门负责制度的执行工作。

四、定义

晋升:指职位在不同职等上的提升; 降职:指职位在不同职等上的下降; 晋级:指职级在同一职等职位上的提升; 降级:指职级在同一职等职位上的下降;

公益事业:公益事业是员工参与其职责外公司发展工作的行为,指由某部门发起的,因人力不足但仍要完成的某项临时项目或紧急任务,且该项目或任务对非本部门员工提供的协助而言是无任何报酬的,其完成的该项目或任务才称为公益事业。(以上所称的“本部门”,范指一个小团队,而不是一个大部门。例:A店面的大型促销活动,需要B店面的人员协助。)

任职时限:指员工自入职后在公司服务的时间;

五、内容

5.1职位职级结构说明

5.1.1公司管理层级分4层,即基层、中层、高层和高管;

5.1.2公司各职位共分12等,由下至上依次为经办、主办、主管、副经理、经理、副总监、总监、副总经理、总经理、副总裁、常务副总裁、总裁;

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5.1.3公司各职系分按职能不同共分5类,即后勤类、业务类、零售类、技术类和管理类;

5.1.4晋升顺序:依不同层级、不同职等,按从低层往高层、从低等往高等的顺序进行纵向晋升;降职反之。

5.1.5晋级顺序:依同一职等职位,按从低级往高级的顺序进行横向晋级;降级反之。5.1.6具体晋升晋级路径请参照《晋升晋级结构图》。

5.2晋升晋级条件说明

5.2.1晋升晋级条件由公司要求、部门要求和岗位要求这三个层面评定项组成。5.2.2晋升晋级条件评定项:

1.任职时限:依不同职位设定在公司服务的时限,即司龄;晋级标准; 2.考核期限:依不同职位设定考核期限,从到新职位职级起计至连续时限结束;

3.制度分:依公司制度分管理规定执行;

4.绩效考核:参加公司绩效考核管理,并依不同职位设定晋升晋级标准; 5.受训:参加公司或部门组织的培训,并依不同职位设定参加培训合格次数和课时的晋升晋级 标准;

6.公益事业:依不同职位设定公益事业任务标准,并执行公益事业管理规定; 7.带训:依不同职位设定培养接替人数的标准和开发内部课程数的标准; 8.竞聘:参加公司组织的竞聘工作或内部多人晋升同一职位时通过竞聘方式择优;

9.部门要求:由各部门根据管理需要制定;

10.岗位要求:由各部门根据岗位说明书任职资格条件来制定; 以上降职降级可参照《评定项说明表》

5.3降职降级条件说明

5.3.1降职降级由公司要求这个层面3个评定项组成。

5.3.2降职降级条件评定项:

1.制度分:依公司制度分管理规定执行; 2.考核期限:同晋升晋级考核期限一致;

3.绩效考核:参加公司绩效考核管理,并依不同职位设定降职降级标准;

以上降职降级可参照《评定项说明表》

5.4职位职级调整流程

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5.4.1在考核期满足条件下,由直接上级填写《职位职级调整申请表》并审批。5.4.2在考核期限未到时,因公司规划和决议出现职位职级调整的,由人力资源部填写《职位职级调整申请表》后逐级审批。

5.4.3由直接上级根据考评情况进行职位职级调整性质的判定。遇职位职级不变的,则只需批至直接上级即可;遇晋级或降级或降职的,则需批至部门最高主管;遇晋升的,则需参加竞聘竞岗评比,竞聘成功的则给予晋升,竞聘失败的则转晋级。

5.4.4部门审批后的《职位职级调整申请表》转至人资料部复核审批,如符合规定的,则报董事长审批;如不符合规定的,则退回原部门重新申请。

5.4.5经董事长批准的职位职级调整情况由人资部交员工本人会签,并在公司EIS和宣传栏上公布。

5.4.6人资部根据调整结果作员工信息薪酬、组织架构等档案调整和归档。5.5员工职位职级调整规定

5.5.1员工晋级一般按每次1个等级进行调整,最高不超过2级;降级反之。5.5.2当员工出现本职位最低级且有降级情形时,则降职降级同时进行,依标准调整至下一职等对应的职级。

5.5.3当员工出现违反公司规章制度而降职情形时,则一般降到下一职等1级,特殊的可连降3个职等。

5.5.4当员工出现因公司管理需要或工作表现突出而晋升情形时,则晋升晋级同时进行,由部门主管依《职位职级调整申请表》按最近1-6个月评定结果拟定对应的职等职级,并附晋升报告后逐级审批。

5.5.5当员工出现既满足晋升条件又晋级条件时,按先晋升后晋级。即晋升竞聘成功时可晋升,晋升竞聘失败时则晋级。

5.5.6申请晋升副经理级及以上的必须有对应的带训人数和开发内部培训课程数,并做好《部门带训登记表》

5.5.7申请晋升副经理级及以上的必须参加公司或部门组织的竞聘上岗评比活动,获得第一名方可晋升,其他人员则转晋级办理。5.6员工职级规定

5.6.1试用期内员工的职级工资按本岗位1级的80%发放,转正一般按本岗位1级的标准评定;综合能力比较优秀的,可直接给予本岗位1级的评定。

5.6.2个别综合能力特别突出的,可给予本岗位1-3级的评定,但不得超过3级,且

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需报董事长审批。

六、相关文件

6.1绩效管理办法 6.2制度分管理规定 6.3公益事业管理规定 6.4培训管理制度 6.5岗位说明书 6.6薪酬制度

七、相关表单

7.1《职位职级调整申请表》 7.2《员工职位职级考评跟踪表》 7.3《晋升晋级结构图》 7.4《评定项说明表》 7.5《职等职位对照表》 7.6《晋升降职条件对照表》 7.7《晋级降级条件对照表》 7.8《职级工资对照表》 7.9《公益事业统计表》

7.10《月职位职级调整情况汇总表》 7.11《部门带训登记表》

八、附则

8.1本规定自董事长批准之日起执行。8.2本规定最终解释权归人力资源部所有。

员工晋升晋级管理制度 篇2

“人往高处走,水往低处流。”所谓“人往高处走”,无非就是希望在事业上比别人更有发展,更有成就。正是人通常所具有的那种追求向上的欲望和进取心,晋升便成为组织激励个人的一个重要方式。晋升是对员工突出表现的一种直接而有效的肯定和奖励方式。恰当而及时的晋升能很好地激励被晋升的员工,同时影响组织的其他成员,产生良好的导向功能,培育积极向上的企事业精神。然而,滥用晋升手段来激励员工,未必能收到好效果,甚至使组织混乱。更为重要的是组织不可能让所有员工获得不断晋升的机会。晋升停滞是一种普遍现象,即在组织内始终存在一部分“升不上去”的员工。

二、晋升停滞的原因

导致员工无法晋升既有个人方面的因素,也有组织结构方面的因素。

在这个知识大爆炸的年代,知识更新日新月异,科技飞速发展,那些停留在原来的基础上,不及时学习更新的人,就很难适应快速变化的时代,难以获得晋升的机会。从个人因素方面来说,随着年龄的增长,人的接受能力、适应变化的能力也在不断下降,这必然会影响到个人的提升;家庭方面也可能影响到个人的晋升,当家庭成员遭遇重大挫折时,比如父母或子女长期疾病,家庭的重担压得人喘不过气来,使员工常常没有心思和精力做事,这样势必影响个人业绩的提高,晋升无望。在科层制组织中,组织呈金字塔形结构,越往上走组织的职位越有限,所以,大部分组织成员在上升到一定层级之后,必然会受组织结构的限制,而无法继续上升。随着通信和科技的迅猛发展,管理能力的不断提升,组织结构也日趋扁平化。管理幅度在增大的同时,管理层级也在明显减少。管理层级的递减,同样使组织成员晋升的机会在减少。

三、如何管理“升不上去”的员工

既然在任何组织内都或多或少地存在着一部分“升不上去”的员工,就必须坦诚相待,正确看待晋升的作用,认识到除了晋升之外,同样还有其他可行的激励机制,能让那些“升不上去”的员工发挥他们的力量,为组织作出应有的贡献。当然,作为管理者,还需要积极采取各种有效措施,尽可能地为他们创造晋升机会,激发他们的潜能,为组织的发展而努力。现以某中学为例,说说如何管理“升不上去”的员工。

(一)明确员工为何“升不上去”

首先,应明确“升不上去”的原因。要明确学校教师“升不上去”的原因是教师个人方面的还是学校方面的原因。为此,必须建立科学客观的绩效考评机制。绩效考评机制既是晋升的参考依据,也是进行有效管理的重要手段。为此,该校建立了以德(思想道德、职业道德)、能(业务能力)、勤(出勤与到岗、到位)、绩(教学业绩)、廉(工作廉洁)五个方面的考评方式。每一个方面又制定相应的具体的量分标准,这样,每位教师一个学期、一个学年就得到相对数量化的评定结果。这样科学而客观的评价方式,使每个教师都能够清楚地认识到自己的不足,明白了努力的方向。如果晋升机会太少,学校则应该努力创造更多晋升空间。

(二)供造条件,让“升不上去”的员工获得晋升的机会

1. 强化培训和开发。

如果那些“升不上去”的教师认识到自己的不足,但由于种种原因无法使自己在某方面迅速提高,此时,培训就显得特别重要。比如,由于科技的更新,教学手段也在不断变化,对于那些年纪稍大的教师,他们对多媒体教学设备的使用就不是那么熟练。为此,学校就专门组织了计算机培训班、多媒体教具使用培训班、课件制作培训班等。通过这些培训班的开办,使教师掌握了正确使用多媒体教具为教育教学服务的同时,也使教师认识到学校对他们的帮助和鼓励,激发他们搞好教育教学工作的斗志。组织通过适当的培训与开发,可以令那些因个人因素而阻碍了晋升的员工获得晋升的可能。

2. 改革晋升机制,

变革组织结构,让更多的员工获得晋升机会。其一,变单轨道为双轨道晋升机制。学校是一个科层取向与专业取向有机结合的组织。在学校,行政管理层的职位数量非常有限,所以教师按照管理层的纵向晋升的机会就很少了。因此,提升专业技术职务则是一种重要的晋升手段。专业技术等级有初级、中级、高级之分。新教师经过一段时间的教学实践之后,便开始享有技术等级评定资格。一般是在教育教学工作岗位上表现合格者,第二年就能获得初级专业技术职称,同时也开始享有相应等级的职称工资。由初级向中级递升的过程,需要不断地提升专业技术水平,同时在教育教学工作中还要做出一定的成绩来。双轨道晋升为教师提供了更多的晋升机会,避免了原先组织架构中金字塔形的组织结构晋升机会的稀缺性,也为那些无志于在管理岗位上的员工提供了晋升空间。这种双轨道晋升机制同样可以适应于企业。企业在为员工提供管理工作晋升机会的同时,也可以为那些从事技术研究和开发的人员提供技术等级晋升的机会。事实上,国内一些知名企业已经开始这样做了,比如著名的华为集团。从初做者到有经验者是一个培训阶段,以后也按管理线与技术线晋升。管理线分成监督者、管理者、领导者3个等级升职,而技术线则按专家、高级专家、资深专家线升职。其中在工资收入上,监督者与专家对等,管理者与高级专家对等,领导者与资深专家对等。其二,变革组织架构,让员工获得晋升的机会。该校在原有组织架构的基础上,增设年级组这一结构划分方式。比如高中部分,分为高一年级组、高二年级组、高三年级组。每个年级组设组长一名,副组长两名。这样一来,又增加了学校教师晋升的机会。其三,创造条件,让一部分员工实现形式上的晋升。由于组织资源的有限性,同时为了避免组织结构过分混乱,给管理工作带来麻烦,管理过程中不能滥用晋升激励机制。为此,我们可以提供一些形式上的晋升来激励员工,该校就设立了教学督导这一职位。学校规定:符合下列条件之一者,可以申请教学督导资格。(1)在学校行政管理工作岗位上工作了三年以上,且教学质量达到合格以上的教师。(2)具有三年以上高级职称的教师。(3)连续两年被评为市级或以上“优秀教师”、学科带头人的中级职称教师。教学督导为该校教师提供了更多的晋升机会。

与此相类似的师徒挂钩制度,同样使一部分教师获得晋升。为了更好地使新进入学校的年轻教师快速适应学校的教育教学工作,同时也为了调动一部分老教师的工作积极性,该校制定了师徒挂钩制度。作为师徒挂钩中的导师,要对作为徒弟的年轻教师提供教育教学方法的指导,分享他们的教学经验。原则上导师每周要听他所指导的年轻教师一节课,听后及时提出评价和改进意见。而作为师徒挂钩中徒弟的年轻教师,每周要听导师三节以上的课,并写一篇以上教学心得给导师看。学年结束时,专门为师徒挂钩的教师们举行感恩晚会,并对进步突出者给予奖励。通过师徒挂钩制度,既能使年轻教师得到迅速成长,也能激发老教师的工作热情。以上各种晋升方式同样可以在企业里得到应用(譬如聘用一些老员工来当技术顾问等),达到最大限度地调动员工积极性的目的。

(三)别把晋升当作唯一的“胡萝卜”

也许我们采取各种措施都无法避免一部分员工“升不上去”的现实。晋升停滞是一种必然现象,但并不意味着我们就无法调动这部分员工的工作积极性,也不意味着这部分员工会因“升不上去”而不愿意为组织效劳。晋升仅仅是激励员工的一种方式,除此之外,还有众多的激励手段。据惠特灵公司所做的一项调查研究表明,激励员工的主要因素有以下几个方面:29%的人说是额外津贴、福利以及员工折扣;25%的人说是相当不错的工资和奖金;23%的人说是有趣而又令人愉悦的工作环境;22%的人说是对工作成绩的认同感和尊重。很显然,晋升应该属于那22%中的一小部分。所以,晋升所起的激励作用并没有想象中的那么强大。随着社会的不断进步和人们对生活质量要求的提高,越来越多的员工渴望得到的是工作与生活的平衡,而并非晋升带来的更大的工作责任。事实上,该校从来没有把教师晋升过分宣扬,为了激励教师努力工作,会按教师自我意向安排工作,提供适当的横向交流机会和假期旅游考察等。对于那些勤恳为学校服务,衷心为学校作贡献的教师提供力所能及的帮助和鼓励,以及保险、福利待遇等。

晋升是管理中的一个“胡萝卜”,但不是唯一的“胡萝卜”。

参考文献

[1]安妮·布鲁斯,詹姆斯·S.伯比顿著.刘燕春,陈舟平译.员工激励:如何激发雇员的进取心.中国标准出版社,2000.

[2]拉里·哈默尔著.谢德高编译.员工激励=Potential:引爆员工潜力的32条策略.九州出版社,2004.

[3]林·格伦辛格·波帕尔.郭存海译.员工激励的实践与案例.电子工业出版社.2005.

管理员工的晋升期望值 篇3

这个例子反映出团队管理中的一些问题:部门主管与上司和下属沟通时不能简单地做传话筒;绩效评估和晋升标准到底应该侧重工作态度、业绩结果还是能力素质……本文将重点讨论员工的期望值管理问题。

每一位员工都希望获得好的职业发展,这无可厚非,也是一件好事。主管在与员工规划职业发展时应注意管理员工的期望值。管理员工的期望值不是压低员工的期望值,而是客观合理分析员工的情况和实际拥有的资源,以务实的态度帮助员工获得职业发展。管理员工期望值要注意以下几个方面:

1.绩效评估反馈需要区分工作态度、业绩结果、能力素质

主管对员工的评估和反馈的不准确容易导致员工期望值脱离实际。在实际工作中,我们常常因某件事或某个方面对一个人产生了好印象后,认为他做什么都好。每位主管对人的评价都会带着个人的偏好。如果这个偏好本身有问题,而且这个偏好还被放大到对员工的整体工作评价以及晋升评价,就会导致更大的问题。对员工的评估要分几个维度:工作态度、业绩结果、能力素质。

工作态度是基础,能够促进业绩表现,但不能代表业绩表现和能力素质。

业绩结果是绩效评估的根本依据,依据业绩结果确定员工的绩效等级和奖金。

能力素质是晋升员工要重点考虑的维度,从晋升角度而言,能力素质甚至要高于业绩结果。业绩结果可能是能力素质的体现,也可能是外界条件影响的表现。另外,不同层级、不同职能的职位对能力素质的要求差异很大。不能认为态度好的员工就可以晋升,也不能简单认为业绩好的员工就可以晋升。

2.引导员工关注职位薪水背后的胜任素质

绝大部分员工都希望升职和加薪。主管要做的不是压制员工的需求,也不是做好人无原则地去跟公司争取,而是让员工了解职位薪水背后的东西。

对于职位,从通用的层级上看,助理、专员、主管等不同职级的岗位对人的要求差异很大。

助理只要认真细致完成领导交代的事务性工作即可,要求准确及时;

专员要能独立完成某个专项业务的工作,能够对常规问题做出判断并予以解决;

主管要有一定的大局观,有较强的归纳总结、衍生预测的思维能力,以及带领团队达成目标的能力。

主管有责任让员工了解目标职位的胜任素质,以确定针对性的晋升计划。对于薪水,主管可以帮助员工了解市场行情、公司政策,这些可以帮助员工更客观地评价自己的薪水,合理调整对薪水的期望。

有一个比较极端的例子:某会计师事务所的主管在下属入职每满三年时给下属一个月,让他到市场上去找职位和薪水更高的工作。如果下属找到了工作,就欢送他出去发展,为内部人员腾出了空间;如果没有找到,他可以留在事务所工作,依然可以正常调薪,他对薪水也不会有什么抱怨。这个例子有点极端,但这种与市场接轨的思维值得借鉴。

3.聚焦可以改变的,不承诺不能确定的

在实际工作中,即使有的员工业绩表现不错,也具备了承担更高职位的能力素质,但晋升的前提是公司有这样的职位空缺,并能够获得上级的认可和批准。这里面有很多客观因素,也有主观因素,不确定性较大。

一名员工晋升,需要有能力素质作为基础,但是同时也需要合适的机遇。能力素质是员工努力后就可以提升的,而机遇可以争取,却是不可控的。主管在与员工的沟通中,应该帮助员工聚焦到可以改变的个人能力素质上,而不要死盯着主管自己也不能确定的职位和薪水上。马云以前常常对员工说,阿里巴巴从来不承诺有晋升和高薪,但承诺一定有委屈、压力、成长……也是类似的道理。

总之,采用上述三种方法管理好员工的晋升和加薪期望值,才能稳定团队,提升员工队伍的整体素质。

工资晋升晋级申请报告 篇4

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晋级申请报告

申请人:***

入公司时间:2017年7月13日

申请时间:2017年12月26日

1、现岗位工作的履行情况,重点突出量化的工作业绩。

通过来公司5个多月的工作与学习,使我深刻的感受到公司大家庭的温馨、团结、积极向上的公司文化。认真学习业务技能,积极投身本职工作。作为一名工程造价人员,在这个领域里,是随时学随时用,活到老学到老,不断的提升自身的素质,勤学好问,积极向同事学习取经,是我学习的主要途径,不断提高业务技能,尽快适应当前业界转型升级,在短时间内撑握当前最新前沿知识,为后续工作顺利开展奠定了坚实基础。严格按照公司及部门的各项规章制度,按时保质地完成公司安排的各项工作,经过5个多月的努力,能够独立完工程量的算量工作和基础的清单套项。在这期间也顺利完成了德州、章丘等几个项目的预结算工作。

服从公司领导的工作安排,积极做好领导安排的其他工作。在工作中,我能以大局为重,敬业爱岗,不计较个人得失。在做好本之工作之余,服从公司领导的工作安排,对领导交办的其他工作能认真对待,不推脱,不怠慢。科学、合理地利用时间,在完成自己的本职工作的同时,积极主动地协助其他部门和同事开展工作,完成好公司安排的其他任务。公司的各项规章制度得到改善或进一步的完善,积极响应公司的各项规章制度,尊重领导,服从公司领导的管理,以公司各项现行的规章制度和造价人员的职业道德为准则严格要求自己,加强工作责任感,及时做好本 责 任

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职工作。同时主动团结同事,互帮互助,共同营造和谐的工作环境。

2、晋级后如何更好的履行岗位工作?

如果这次能够晋级成功我会加倍工作,利用好年前的这一个多月的时间,利用工作之余的休息时间加强学习。为了不断提高业务技能,更好地服务本职工作,在工作之余,注意搜寻与本职工作有关现行的定额资料文件以及相应的解释、答疑等文件,不断学习专业知识技巧。努力学习计算机知识,积极、认真学习工程预算软件,为公司的持续发展做出自己应有的贡献。

3、自身尚存在的不足,以及改进的计划,包括专业、综合素质等。

自身的专业业务水平不高,事故应急处理能力不强。虽然通过学习和工作经验的积累,在业务水平上有了一定的提高,但业务水平和工作经验与其它老同志比还是比较低。在日常工作中偏重于日常生产工作,也忽视了自身思想素质的提高,工作中争强当先的意识不强。工作上满足于正常化,缺乏开拓和主动精神,有时心浮气躁,急于求成平稳有余,创新不足;处理问题有时考虑得还不够周到,心中想得多,行动中实践得少。工作中总习惯从坏处着想,缺乏敢于打破常规、风风火火、大胆开拓的勇气和魄力。虽然平时也比较注重学习,但学习的内容不够全面、系统。对公司政策理论钻研的不深、不透。有时候也放松了对自己的要求和标准。全局意识不够强,有时做事情、干工作只从自身出发,在工作中还存在看到、听到、想到但还没做到的情况,还需要进一步增强事业心和责任感。

4、此次晋级申请如不能获得批准,你将如何对待?

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如果公司领导认为我现在的工作内容及质量还未能达到升职的要求,我诚恳的希望您能提出诚肯的意见或建议,让我今后有一个努力的方向和目标,在提升自己能力的同时将工作做的更好,争取下一轮的晋升。也请领导放心,如果公司不予考虑,我仍然会像以前一样,用积极的、认真负责的态度去做好每一件事,不会因此怠慢工作,因为我深知自己的能力还待提高。

5、对公司现状及发展提出合理化建议。

关于员工的培训:企业之间的竞争主要表现在人才的竞争,只有拥有高素质的人才,企业才能激烈的市场中立于不败之地。而获得高素质人才的途径不外乎两个,一是高薪外聘,另一是挖掘内部员工的潜力,加强对员工的培训。而员工培训是公司投资小而收益最大的投资,是提高员工素质和能力的重要途径。

创造一个适合公司培训发展的环境,使员工更好地融入进去。要根据企业发展的需求和个人发展的具体情况,合理地制定培训对象和选择培训方式。对于公司中高层管理者而言,培训更是必不可少的,因为高层管理者担负的是整个企业兴衰荣辱的重任。其管理思想如不能与公司管理意图保持高度一致,其知识结构如不能应付日常工作,其胸怀气度如不能超越自身,后果将不堪设想!所以诚恳建议:公司应该把提升管理层综合素质当做首要培训任务来抓。“己所不欲勿施于人”如果管理者自己都无法严格要求自己,那如何去要求员工做到呢?⑵、加强培训中的沟通。培训前应该与培训老师及受训人员进行沟通,了解受训员工在哪些方面不足并希望在本次培训中得到提高,带着问题进行培训,这样能大大地提高员工的学习兴趣。责 任

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培训中,由于员工具有不同的学历、经历和背景,在接受程度上也有所差异,所以,要留一定的时间与培训师进行讨论研究。而培训后要进行对本次培训进行评估并要求每个受训员工总结。

个人建议,完善公司员工培训制度。我始终认为培训应该是长期的、持续的、不间断的企业行为。所以公司必须建立长期的员工培训计划与培训制度。

+

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员工晋升管理制度 篇5

一、目的

为使公司的各类人员在公司内部有序、有效的合理流动,达到“人尽其才、各尽其能”的目的,制定本管理办法。

二、适用范围:浙江华威防务科技有限公司全体员工。

三 、员工调(轮)岗

3.1 员工调(轮)岗的原则

3.1.1 有利于人员优势的整合和优化;

3.1.2 有利于员工的发展;

3.1.3 有利于业务发展的需要。

3.2 员工调(轮)岗的需求

3.2.1 员工因自我发展所提出的提高能力和丰富职业经验的需求;

3.2.2 员工综合评估的结果;

3.2.3 部门组织机构调整的需求;

3.2.4 岗位空缺的需求。

3.3 员工调(轮)岗的方式

3.3.1 正常调动

3.3.2 竞聘上岗

3.4 员工可参与内部调(轮)岗的条件

3.4.1 由本人提出调动须在原岗位工作三个月(含)以上,普通员工一年以上。组织调动不受此限制。

3.4.2 符合竞聘职位要求者;

3.4.3 直接上级同意其调动者;

3.4.4 对不符合上述条件但仍需进行调动者,由该人员所属部门的直接上级与所在公司人事部门共同审批决定。

3.5 员工调(轮)岗的流程和程序

3.5.1 员工调(轮)岗流程

3.5.2 员工调(轮)岗方式(1)升职(2)降职(3)平级调动(4)竞聘上岗

3.5.3 员工调(轮)岗范围 (1)跨部门 (2)部门内部

3.5.4员工个人或组织提出调动需求时,均需报公司人事部门备案,由其组织相关部门对此调动是否可行进行讨论。讨论结果按以下程序上报审批:

调整类型

提出

讨论

审批

备案

公司部门内部调整

本人、对应轮换人员

部门负责人

部门负责人

公司综合部

公司跨

部门调整

本人、调入部门、人事部

由部门负责人和人事部门讨论确定

总经理/主管副总经理

公司综合部

3.5.4.1员工接到《调动通知书》后,限在两个工作日内办完移交手续,前往新岗位报到,被调员工不得借故拖延或拒不到职。

员工调动审批表

编号:HWFW/ZH-015

姓 名

现任职

部门

现岗位

调入部门

新岗位

薪资

变动情况

调动原因

员工申请岗位调动原因自述

申请人签字: 年 月 日

原部门

意见

签字: 年 月 日

拟调入

部门意见

签字: 年 月 日

综合部

意见

签字: 年 月 日

总经理

意见

签字: 年 月 日

备注:

1、员工的申请调动时间以主管部门领导批准时间为准。

2、员工未与原岗位做完工作交接,此审批单不予生效。

3、薪资标准按照新岗位工资标准执行。

4、本人填写申请表,并报相关部门核准,综合部、财务部各存档一份。

四、员工晋升管理规定

4.1职务等级:普通职员-主管- 副部长-部长-副总经-总经理

4.2 公司职员晋升资格条件(原则上必须达到任职年限和考绩分数、任职资格和职位空缺时,给予晋升,但不作为理所当然晋升条件,特殊情况需报总经理批准)。

4.2.1 服务年限晋升程序表:晋升资格服务年限以上现任职务—主管—部门副部长—部门部长—总监—副总经理—总经理

4.2.2 职员晋升主管级职员者,绩效考核分数年终必须在 90 分(含)以上者;

4.2.3 主管级职员晋升副部长职级者,绩效考核分数连续两年在 90 分(含)以上者;

4.2.4 副部长职级晋升部长职级者,绩效考核分数连续两年在 92 分(含)以上者;

4.2.5 部长职级晋升总监或副总经理职级者,在任部长期间相关部门平级轮岗1-2 个部门者,并且绩效考核分数连续三年在 92 分(含)以上;

4.2.6 副总经理级职员晋升总经理者,在任副总经理期间相关部门平级轮岗 3-4 个部门者,并且绩效考核分数连续五年在 92 分(含)以上;

4.3 职级晋升:职员必须具备无任何重大不良惩罚记录,公司依据实际情况按期举办管理职员训练,结训后,登记档案作为晋升的依据。

4.4 特殊人才及表现突出者,视其情况报请总经理核准后,可不受年限、绩效考核分数限制,跨级晋升。

4.5 晋升方式:于每年12月份由公司综合部统一发放《晋升(任免)表》 ,依据各自实际情况填写并上报,经综合部汇总审核后结合其个人职业生涯规划方案报副总经理和总经理核准决议后公布任职。

五、员工调动后工作交接的时间要求

5.1 确保被调动人员离岗后,该岗位的工作能正常进行,被调动员工按以下时间要求办理工作交接:

(1)主管以上人员或特殊岗位(HR 人员、财务人员、审计人员)自接到调之日起30日后方可到调入部门报到。

(2)一般工作人员自接到调令之日起7日后方可至调入部门报到。

(3)如不能达到上述要求,须经被调动人员的直接上级与人事部门共同协商,按协商结果执行。

(4)特殊岗位(HR人员、财务人员、审计人员)应视情况确定交接时限。

5.2 员工调动手续的办理,由公司综合部填写《员工调动审批表》,通知员工所在部门现任上级,办完手续后归入员工个人档案。

六、本制度自发布之日起实施,最终解释权归公司所有。

员工岗位晋升(任免)表

编号:HWFW/ZH-062

姓名

性别

年龄

籍贯

学历

专业

政治

面貌

毕业

院校

参加

工作

时间

在本单位工作年限

现任岗位

部门

职务

到任岗位年限

拟晋升岗位

拟晋升部门

拟晋升岗位

员工自评

部门推荐理由

办公室意见

主管负责人意见

晋级激励方式在企业管理中的运用 篇6

关键词:晋级特点,晋级实施,晋级局限性

一、晋级激励机制的定义及特点

晋级激励机制是企业激励的一个重要组成部分, 晋级是一种以荣誉方式提高优秀员工级别并使优秀员工工资增长率高于一般员工, 具体来说, 就是以物质激励以及精神激励共同作用以实现企业的激励目的。作为现代企业常用的激励手段之一的晋级激励是一种物质激励以及精神激励相结合的正激励。所谓正激励就是当一个人的行为符合社会的需要时, 通过奖赏的方式来鼓励这种行为, 以达到持续和发扬这种行为的目的。它可以起一种正强化的作用, 对员工正确行为的一种肯定和奖励, 从而达到激励员工的目的。

晋级激励的特点有如下几个方面:

1、晋级激励与绩效相互作用。

绩效是员工工作情况的客观反映, 晋级的主要评定方式就是绩效;而晋级激励的主要目的就是提高员工的工作绩效。

2、物质激励与精神激励相结合。

晋级对于员工来说既是对个人荣誉感的满足, 又是一种物质上的奖励。

3、使员工工作从被动到主动。

在一般情况下, 晋级激励表现为外界所施加的吸引力与推动力。即通过多种形式对个体的需求予以不同程度的满足或限制。而激励的实质是个体内部的心理状态, 即激发自身的动机, 变组织目标为个人目标。个体的行为必然会受到外界推动力的影响, 这种推动力, 只有被个体自身消化和吸收, 才会产生出一种自动力, 才能使个体由消极的“要我做”转化为积极的“我要做”, 而这种转化正是激励的本质所在。

二、晋级激励的运用

晋级激励机制是一种物质激励与精神激励相结合的激励方式, 它的目的在于使优秀员工工资增长率高于一般员工, 使其物质上得以满足, 并且使员工获得更高的工作级别。作为一种正激励的方式, 在晋级激励过程中应注意:

1、制定完整的绩效考核制度。

运用晋级激励机制的终极目标就是提高组织绩效。建立奖励与绩效挂钩的完善制度体系, 即建立与激励机制相适应的约束机制, 是保证激励有效性的重要前提。同时, 还必须有严格的绩效考评机制, 即在企业生产经营的各个方面, 都有可以把握、可以衡量的尺度。一套完整的绩效考核制度是完成晋级制度所必不可少的, 只有这样才能达到鼓励优秀员工、激励普通员工的作用。

2、企业晋级机制应具有外在竞争性。

人才市场专业人才的稀缺性造成其人才的市场价格远远高于其在企业内所处的水平。为了保持公司在行业中福利的竞争性, 吸引优秀人才的加盟, 企业要在符合本身经济条件的情况下, 适度改变晋级激励机制。

3、注意与员工沟通。

沟通很重要, 要让员工知其然, 也知其所以然。如果员工不知道为何晋级, 对员工也起不到激励作用。做好沟通必须注意以下三点:一是与员工沟通公司的战略方向, 让员工了解公司的目标, 这对于高层领导特别重要;二是将公司总体目标向下分解, 帮助各部门和员工明确具体业绩目标;三是通过业绩考核与资质评估为员工提供业绩结果与行为方面的反馈;四是以晋级手段, 包括薪酬的提高, 强化员工的业绩行为, 继而达成公司总体目标。此外, 还要注意绩效评估和信息反馈, 以保持员工良好的心态。

4、晋级激励要与时俱进。

根据激励原理, 对具体的一个人, 其需求必须随着处境的变化而变化, 激励因时因需而异, 使激励与需求始终保持一致, 才能拴心留人;其次, 激励及时实施。应当把握激励对象的需求和贡献动态, 在最佳时机实施激励, 能够起到激发斗志的最佳效果。拖延激励时机, 尽管“功劳没有被忘记”, 但是激励的效果会大打折扣, 甚至会产生负面的影响。晋级激励作为激励手段的一种也同样适应上面的理论, 晋级激励的实施过程中也一定要注意激励的与时俱进。

三、案例分析:中油测井晋级激励机制的有效运用

中油测井技术服务有限责任公司自2001年初重组以来, 努力在人力资源开发体系建设上下功夫, 创建了以工程师培训晋级体系为核心的知识管理体系, 为公司的持续发展打下了坚实基础。中油测井公司85%的员工是一线工作的专业技术人员。以往公司没有一套系统的知识管理体系, 以传统的师傅带徒弟、岗位学习等非正规的形式传授知识和经验, 人员素质提升较慢, 技术传授不规范、不全面。为扭转这种局面, 2002年公司提出了建立以工程师培训晋级体系为核心的知识管理体系。

工程师培训晋级体系是一套由业内专家设计的可量化的知识管理体系。它以有形化的专业技术体系为基础, 以知识和技能为核心, 以培训考核和薪酬为保障, 按不同专业划分, 分不同层级, 激励专业技术人员成长成才。工程师培训晋级体系把散布在职工头脑中的无形知识和经验集中起来, 书面化、文字化、系统化、规范化。该体系共设置了测井、测试、录井、解释4个专业系列, 每个专业系列分初级、中级、高级和全能级四级, 不同的层级和档次对应不同的技术标准和薪酬标准。

工程师培训晋级体系鼓励工程师一专多能, 提高专业技能水平和综合技术素质。例如, 对于测井专业, 包括裸眼井测井和VSP, 射孔和生产井测井这样1大项和3小项作业, 在国内往往需要4支不同作业的队伍来完成, 而测井工程师培训晋升纲要与国际作业规范接轨, 要求每个测井操作工程师能够从事以上全套的测井作业。测试专业包括地面设备、DST钻柱测试和钢丝作业3项基本技术, 国内的工程师一般只掌握其中的一项或某一项中的部分工艺, 而测试工程师培训晋升纲要则要求每个测试工程师掌握全套的测试作业。这套晋级体系为各专业工程师设定了较高的技术标准和奋斗目标, 不仅打破了国内专业划分过细、技术专而不宽、人员多而不精的局面, 而且也超越了国际工程服务公司的技术要求。

在实际操作过程中, 工程师培训晋级体系注重动态考核晋级。这个公司成立了专家领导小组, 针对员工申报的级层和档次, 按照外语、HSE业绩、工作经验、技术水平等量化标准, 对员工进行考核。

工程师培训晋级体系为技术人才的成长搭建了平台, 技术人才快速成长, 中油测井公司队伍的整体素质和作业能力也显著提高。现在, 中油测井公司在重要技术岗位上的人员基本是年轻技术人员, 测井、录井、测试队现场作业人员比国内少一半以上, 基本达到西方公司的先进水平, 相当一部分作业队只有一名国内工程师带队, 其他都是当地员工。

从上面的例子可以看, 出晋级激励提高员工素质的作用, 以晋级为激励并且企业也给予培训鼓励员工钻研工作业务, 提高企业员工的整体素质和作业能力, 降低成本提高利润。企业实施晋级激励制度的目的就是为了提高企业的竞争力, 一个有竞争力的企业才能够吸引和留住人才, 并且在市场经济优胜劣汰的竞争中立于不败之地。

四、结论

一个企业的运转不仅仅只依靠先进的生产技术和设备, 更重要的是靠人的作用, 因为机器的能量是有限度的, 而人的潜能是无限的, 所以如何激发员工潜能, 提升员工的创造力和积极性成为企业必须解决的问题。晋级激励机制作为激发员工潜能的手段, 满足了员工在物质和精神两方面的需求, 使员工从被动工作到主动工作, 从而提高工作效率, 提升企业的竞争力, 达到企业管理的目的, 使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

参考文献

[1]苏国勋.理性化及其限制——韦伯思想引论.上海人民出版社, 2002.

[2]郑国铎.企业激励论.北京经济管理出版社, 2002.

员工晋升晋级管理制度 篇7

《员工晋级和奖惩制度》

一,员工晋级制度

1,凡经公司认可进入公司上班之日开始,即进入试用期学习试用期暂定为一

月,发放普通员工工资300元无提成,可享受奖惩制度,2,技术工人经试用期满后,再经民主选拔,公司评审合格后晋级为技术工,发放技术工资,因期间出现工种,技能差异所以极工工资定为400-500元/月享有单项2%的提成和奖惩制度

2,技术主管,在工作过程中,对自己能够严格要求,吃苦耐劳,努力上进,对下属技术耐心指导严格监督,生活中相互帮助,团队作业中能合理恰当安排员工作业,经过民主选拔公司评审合格后晋级技术主管,发放技术主管工资待遇500-800元/月享有单项5%提成和奖惩制度

4,部门经理,部门经理由技术主管中产生,他将必须管理,技术,业务的综合素质于一身,经由公司评审考核合格并召开员工会通过后,正式晋升部门经理,发放部门经理待遇2000元/月享有部门单项提成和奖惩制度

。希望各位员工努力积极发挥所长公平晋级。

二,奖惩制度

1,工程业务的质量验收奖惩

(1)各个工人工作中出现问题的一次性罚款50 元如出现大问题的除承担一切责任外并作开除处理,(2)如一月内没有出现任何毛病的,当月给以发放奖金20元。一年内没有出现各种错误的给以晋选“先进工作者”称号,并发奖金100元

(3),在工作中,若让客户和公司监督人员指责一次质量问题的。罚款20元一次

(4),由于主管的督导不严导致耽误验收的一次性给以处罚50元(单指内保)

(5),在工作中出现返工和投诉电话的,由当天的主管负责返工费用和返工员工当天的工资,并处以扣款50元的处理,(6),但凡涉及室外或高空作业,必须一次性到位,如因主管督导不力导致返工的,不发放返工工资,返工费用由主管承担40%各责任人承担60%,视情节给以处以罚款,降级乃至开除处理

(7)工作中如出现损坏他人财物的视其情节,查明真相后由公司赔10%主管20%,当事人赔70%并不给以当事人当月的一切奖励项目的参与,主管处以20元一次的罚款

(8)如有偷盗,聚赌,卖淫,嫖娼等行为的不给以结算当月工资开除处理,视其情节轻重,乃至送到有关部门处理

2,工具制度;

(1)严格实施“三点二收一清”制度

(2)违反本制度的一次扣款50元

(3)工具库内严禁乱丢乱放,随手乱丢,必须做到各种工具分类并排列整齐,找拿方便,如有违反者一次扣款50元

(4)各种工具必须明确用途合理使用,不准用此工具替代彼工具如有违反,造成工具损坏的,责令其赔原工具的2倍费用

(5)各种工具不准私自转借和丢失,若私自转借责令其找回原件并罚款50—200元如有丢失责令赔原件的2倍

(6)各种工具使用后如没有清洗擦拭后就归位的罚其洗一星期的工具并处以50的罚款

(7),消耗品(例如刀片,钢丝球,清洁剂等)严格控制用量。禁止浪费,刀片必须以旧换新

3,药水制度:

(1)各类药水由公司指定专人配兑,摆放,发放,管理

(2)发放时必须交代清楚使用方法,用途,保管

(3)在不明情况下禁止触摸。使用否则造成后果一切由当事人负责

(4)按量发放,做到不浪费一滴药水,特殊情况除外

(5),不准向他人提及药水来源,只能说是专用清洁剂,(例:玻璃清洁剂)

(6)不准私自将药水送给他人,以免造成不良后果,不准随意泼洒药水,所剩药水应带回公司交回管理处,(7)不按交代方法使用的,一切后果自负,交代错误的,一切后果由发放人负(8),勾兑不及时,造成务工的由勾兑人负责

(9),请大家自觉遵守以上各条,如有违反,无论有意或无意,均处以50-100元罚款

(10),请相互监督,相互检举,知情不说不报的,给以协从犯错处理

4,安全制度:安全范围包含:自身安全,他人安全,工具机械安全,财物安全

(1)实行“联保”责任制。即:自己知道有隐患不排除,不提醒他人的,明知不可为而不制止他人的。共同在一个工作面另一人出现事故的,替他人掩盖过失的以及故意让他人上当犯错的。不论情形都承担当事人同样的责任

(2)在没有安全防护措施和得不到有关主管认可的条件下,上半身不允许伸出窗外作业

(3)在没有任何安全防护措施的情况下,不准在外窗台和墙体外线条上行走和作业

(4)外墙作业:绳子不牢,没有固定好,没垫垫子,没有副绳,没背安全带,气候条件不合适和没有辅助工的,一律禁止作业

(5),不准在不明情况和用途下动用各种工具,机械设备,不准故意或随意拆换各种工具和机械导致损坏

(6)在各种作业中如别人告诉自己有什么不对和什么安全隐患的,应及时检查纠正后再进行作业,不准不听劝阻强行操作

(7)在工作中,应随时提醒他人,帮助他人,不准对违规操作和带危险操作视而不见,任其他人继续操作

(8)不得故意或随意损坏公司,同事,客户和自己的财物

(9)以上各条,请大家牢记遵循,如有违反,视作违规,处以50--200元罚款,不给于当月一切奖项,并参照其它条例给以一并处罚

5,形象制度;

(1)不准蓄小胡子,披头散发,男工蓄长发上班

(2)不准不穿工作服上班

(3)工作服必须时常保持干净整齐

(4)不准染发

(5)谈吐文明儒雅,严禁脏言乱语,高声喧哗打骂奉行“两人

走路一并排,三人走路一条线”的作风,不得拖拖拉拉,无精打采

(7)行走路上,不得打口哨或随意取笑他人

(8)遵老爱幼,孝敬父母,团结同事,敬上级,怜下属,拢客户,和路人

(9)以上各条如有违反,视作违规,一次处以50元罚款

6,会议制度:

(1)推行每月"两会一总结”制度,即每月18,28日各开一次会议,如有时间变更,临时通知,每位员工每月写一份安全质量总结报告

(2)无故缺席会议一次,当作故意旷工一天处理

(3)不交一次安全质量总结的,处以扣罚15元处理

(4)公司开会时间内,不准临时请假或借故不参与

7,包含以上各条和细则,如有包披护短的处以50元一次的罚款,如有及时举报的奖以50元的奖励

8,望大家能互助互律,容人律己,并牢记公司的各项规章制度,实践到我们的工作,言行中去,努力掌握好各种技能,争取早日成为一个全能的清洗工人,为公司,为自己创造美好的明天

员工晋升制度 篇8

员工晋升制度总则 目的

为了提升员工个人素质和能力,充分调动全体员工的主动性和积极性,并在公司内部营造公平、公正、公开的竞争机制,规范公司员工的晋升、晋级工作流程,特制定本制度。

适用范围

公司全体员工

内容

公司可以根据工作需要,对员工的岗位或职位进行必要的调整,在公司职位空缺的情况下,员工也可以根据本人的意愿申请公司部门之间的调动。

1、员工晋升可分为员工部门内晋升和员工部门之间的晋升:

(1)员工部门内晋升

指员工在本部门内的岗位变动,由各部门经理根据部门实际情况,经考核后,具体安排,并报综合部存档。

(2)公司员工部门之间的晋升

指职员在公司内部各部门之间的流动,需经考核后拟调入部门须填写《员工晋升(转正)表》,由所涉及部门的主管批准并报总经理或总经理授权人批准后,交由综合部存档。

2、员工晋升分为三种类型

(1)职位晋升、薪资晋升

(2)职位晋升、薪资不变

(3)职位不变、薪资晋升

3、员工晋升的形式分为定期或不定期

(1)定期:公司每年根据公司的营业情况,有年底进行统一晋升员工。

(2)不定期:在工作中,对公司有特殊贡献,表现优异的员工,随时予以晋升。

(3)试用期员工,在试用期间,工作表现优秀者,由试用部门推荐,提前进行晋升。

员工晋升依据

(1)公司普通员工,在原工作岗位上工作半年时间(不含试用期工作时间),经部门经理评定工作表现优秀。

(2)公司部门经理级员工,在原岗位上工作时间一年(不含试用期工作时间)经总经理评定工作优秀。

(3)因公司需要,经总经理特批的其他情形的晋升。

员工晋升权限

(1)总经理、副总经理及总经理助理由董事长核定。

(2)部门经理或主管,由总经理以上级别人员提议并呈董事长核定。

(3)普通员工的晋升分别由部门经理或主管提议,呈总经理核定,并通知综合部。

员工晋升制度完善方法

一、掌握晋升原则

1.德才兼备,德和才二者不可偏废。

企业不能打着“用能人”的旗号,重用和晋升一些才高德寡的员工,这样做势必会在员工中造成不良影响,从而打击员工的积极性。

2.机会均等。

人力资源经理要使员工面前都有晋升之路,即对管理人员要实行公开招聘,公平竞争,惟才是举,不惟学历,不惟资历,只有这样才能真正激发员工的上进心。

3.“阶梯晋升”和“破格提拔”相结合。

“阶梯晋升”是对大多数员工而言。这种晋升的方法,可避免盲目性,准确度高,便于激励多数员工。但对非常之才、特殊之才则应破格提拔,使稀有的杰出人才不致流失。

二、熟悉晋升模式

1.按工作表现晋升在工作表现可以用若干标准衡量的企业中,人力资源经理可以依据员工工作表现是否合乎既定标准来决定是否升迁。在这种情况下,能力即是员工的工作业绩能够达到预期的标准之一。

2.按投入程度晋升当一名员工能约法守时,服饰讲究,遵守企业的一切规章和制度,能配合上级将工作进行地井井有条,非常出色,那么必定会受到上级的赏识。

3.按年资晋升按年资晋升这在表面上是只看资历,实际上是资历与能力相结合,在获得可晋升的资历之后,究竟能否晋升,完全依据对其工作的考核。这种制度承认员工经验的价值,给予大家平等竞争的机会。

三、制定晋升计划

1.挑选晋升对象在挑选了极具潜能的特殊人才之后,就注重对这些人才的工作职责和发展轨迹进行调整,提前为其做好应晋升的准备工作。

2.制定个人发展规划一旦人选确定后,企业要为其制定一个个人发展规划。必须清楚地了解哪一种规划能够与这些特殊人才的愿望相符合,哪些措施对其最为有效,这些特殊人才的不足之处在哪里,还有哪些潜力可以挖掘。

3.具体规划工作细则以及可能遇到的挑战因素规划必须是长期的、有针对性的,这样员工才能为未来的工作提前做好准备。这些规划越具体,员工心中就越有底,对下一步工作就能准备得更充分。

4.制定辅助计划企业制定一个辅助计划,帮助员工尽快进入角色,圆满完成晋升过程。

理想的晋升制度 想留住人才,又要兼顾薪资支出的控制,且晋升时有所依据,这种理想的晋升制度应包含如下:

将资格与所担任的职务分开管理

全公司职等的设定,系依据全公司所有的工作层次,经过分析之后决定。例如在研发体系,分别设有技术员、助理工程师、工程师、高级工程师、技术经理。这五个职等在其职务说明书中,例如机械技术员与机械助理工程师,应该可以分别说明清楚的。如果他们的工作无法在工作职掌说明清楚,这表示机械技术员与机械助理工程师,这两个职务的设计有问题。

通常一个公司都会职等的设计,因此所有的职务应该都可以纳入职等的管理,而「员工的资格与职务分开管理」,指的是将员工的资格(或是职等、职位)与所担任的职务分开管理,这样对晋升混乱的情形,才能有效的管理。例如公司规定,专科毕业者,从技术员任用,这里指的是资格为「技术员」,但有时专科学历的人,常被派去担任助理工程师的工作,如果公司的薪资是以所担任的职务为主,那员工对薪资应该不会有其它意见。如果不是,那职位「技术员」的员工,却担任着「助理工程师」工作,而另一位大学毕业,也担任着「助理工程师」工作,那么这一位专科毕业的员工,肯定会提出异议,因为同工不同酬。

同样的工作,却有着不同的职位,甚至薪资也不一样,这些情形,若没有一套合理解释系统,将使员工不能接受,最后甚至离开公司,这样环境怎能够吸收到好的人才呢?

将资格与职务分开管理的意思,主要是将资格(晋升)的认定与职务的派任,这两种不同的需求区别开来,使得晋升的认定所需考虑的因素,锁定在能力的认定,不受所派任的职务异动的影响。因为一个人能力的提升,需要一段时间的培养,而职务的调整,有可能因为人手短缺的情况下,而随时调整。例如,前面提到的例子,原来机械设计助理工程师有二人,在执行日常业务,因其中有一人离职,就将一位机械设计技术员,调去填补这一位助理工程师的工作空缺。

这种调整,到底是要视为平行调整或是晋升呢? 如果是平行调整,但是工作内容已明显改变了啊,工作层次也不一样,这要怎么解释呢?如果员工要求调高薪资,又要如何处理呢? 如果部调整薪资,员工可能因为在工作压力加重,薪资却没有相对增加之下,而萌生去意。如果要调高薪资,该员工却还没有晋升,怎么增加呢? 标准在哪里? 如果将职等调高为「助理工程师」,且该员工的实力与水平,说不定还没达到「助理工程师」的程度,这样不是变成因占缺而晋升吗? 对其它人公平吗? 这些问题,实在困扰着大多数的企业,规模越大的企业,此类问题若没有一个完整的解决架构,主管不断花时间在处理这类的问题,对公司来讲,实在是浪费时间与降低生产力。

将两者分开之后,配合薪资制度在这方面的处理,职务加给归到职务异动的情形,晋升归晋升制度处理,此时晋升制度的环境即可单纯化,不会因为职务的异动而产生判断的干扰。在派任主管职务时,即给予「代理xx」的称呼,例如代理课长。这样也不会产生职称判断的困扰。例如品管课长为五职等,当一位四职等的人派任该职务时,因资格未符合,故应以「代理品管课长」来称呼,当这位员工资格晋升至五职等时,即可真除,正式派任。

针对各职等晋升的条件订定具体的审查标准

所谓具体的审查标准,主要是让员工非常清楚什么情况可获得晋升,在晋升基准公平公开的情况下,员工才能具体掌握努力的方向。什么是具体的审查标准呢? 因公司的需求情形不同而有所不同,不过大体上有以下的几同情形。

1、完全以业绩为主

完全以考绩为晋升的依据,表现好就是最具体的贡献,其它都是可以日后再补足,只要有发展潜力且绩效又好,员工就可以获得晋升,或是连续几年考绩达到规定,就可以晋升,而要晋升越高的职等,考绩的要求越严格。

2、考绩 + 其它能力

考绩好,不代表往上一等的能力已经具备。为了克服这个盲点,有的公司再加上其它能力的审查,有的还规定要上过哪些课及几个小时的课程,这样做是为了确保取得进一等的员工,具备一定水平的能力。透过职等晋升的人,是公司要掌握的人力资源,如果晋升的过程,未能掌握应具备的能力,将来这些获得晋升的人,在派任工作上,因无法表现应有的工作水平,就会变成公司的困扰。

例如,某一位营业助理,因表现优异,而被晋升至营销专员。但是关于营销专员应具备的能力,例如营销理论、定价策略、成本概念、企划能力等等,有些尚未具备一定的程度,这时其晋升的意义,就值得探讨。

订定晋升的审查条件,又有笼统与详细的分别。要如何取舍,得视企业的规模、职务种类划分的情形,及审查时有无人力及适当的委员。如果订得很详细却无人力执行,则制度将沦为空谈,还会让员工失去信心。若是公司有人力执行,确订得过于简单,使得对员工能力的判断,变成形式,则晋升制度将无法发挥拔擢人才的功能。

能力审查分类

1、不分职种

所谓不分职种,指的是不分技术、事务或是营销、制造、管理等等,只是依公司所规定的职等,订定一些审查的基准,称之为「审查基准书」,在员工资料被送至人评会的审查委员会委员时,委员即是根据审查基准书,对该员工进行审查评分,最后由各评审委员的分数会总后,即可判定是否可以晋升。这些审查基准书,对委员有一定的帮助,但毕竟委员也是人,所以在评审面谈时,可能也会碰到自己不喜欢的人,可能给予的分数会偏低,遇到喜欢的人,则可能会给予偏高的分数。这时评审委员的客观性就很重要了。

如果委员会采用的是公开的讨论方式(通常越晋升越高阶的人,最好是采公开的方式),则主任审查委员(通常是总经理担任),最好能对给予高分或低分的委员,提出质疑,并请其说明原因。因为,经营管理干有一项最重要的能力,就是「识人能力」。而此项能力在审查委员会运作时,是最好的训练机会。透过彼此对员工能力判断的讨论,不但可以增加共识,也提升一些委员的识人能力。

如果委员会的成员无法彼此坦承,又怕彼此得罪时,那么最好改采无记名投票,这样在决定某一人员是否可以晋升时,就不会因为公开的情况,而无法做出公正的决定。但是,其审查分数相关数据,仍然需要缴回人事单位,如果人事单位认为某一位委员在审查时有不客观的情形,也可以请主任委员私下向其探寻原委,以避免该委员影响整个制度运作的客观性,甚至以后不在续聘该委员,担任审查工作。

2、依不同体系订定晋升审查基准

因为不同体系及职务,有不同能力项目,因此,依照事务体系、制造体系、研发体系,或是制造、生产管理、销售、人事总务、经营企划、研发、财务会计等几大类,依各个职等订定不同的审查基准。这样分类,是因为不同领域的工作,需要不同的能力项目,共享同一张「审查基准书」,实在有些模糊,对于审查委员而言,用同一张「审查基准书」,实在不容易去思考员工到底具备了哪些能力。

但是,如果针对不同职种体系订定能力条件,情况就不一样。以人事总务类为例,订定一职等晋升二职等,能力审查项目为提案改善能力、劳基法相关规定,二职等晋升三职等的能力项目为人事规定、教育训练知识、QCC知识,三职等晋升四职等的能力项目为成本知识、总务管理知识等等,依此类推。

从以上的例子可知,依不同职种体系订出晋升条件,对于该职种体系应具备何种能力,就可以更清楚地表示出来,不仅委员在判断上更容易找出重点,在教育训练上也可依据这些条件事先加以安排课程。如果一些能力项目是可以笔试、口试或是提出论文,则可以将这些能力的审查做得更为客观、公正与深入。

3、依不同职务订定职务能力表

这是最完整的一种方式,但前提是,每个职务都有清楚「职务执掌表」,才能在这基础上延伸出「职务能力」项目。所谓有清楚的职务执掌表,指的是每个部门已有部门执掌表来表示出自已负责的核心业务,并将这些业务分派给部门中各个不同的职务。

例如专员,就有人事、总务、教育训练、财务、营销、采购等等不同职务别的专员,这些不同职务的工作职掌是不同的。又例如工程师,也有机械设计、电子设计、电机设计、品管等等不同的工程师,只有将这些不同职务的工作职掌明确订定出来之后,才能根据这些工作职掌订出这些执掌需要的能力项目。

这种依不同职务订出的晋升条件,员工面对晋升时,就能事先知道要晋升到什么职务需要什么条件,审查委员会在审查员工是否能晋升时,即可根据这些条件进行。如果能将这些能力项目订定得清楚,则为了落实专业分工,审查委员会大多会再聘请工内部专业人员,组成能力审查小组,委任这些专业人员进行能力审查或检定。此时,拔擢人才的方式,由委员会少数人员主导,变成扩及到公司内大多数的专业人员,这对公司内大多数专业人员的养成,可以产生非常正面的助力,这是因为这些专业能力的审查人员,教育训练时,也需要他们担任内部讲师。

晋升的一般程序

1、部门主管向人力资源部申报出现的空缺职位(空缺职位申报表附后);

2、人力资源部进行评审并汇报经理;

3、评审通过的,人力资源部发布竞聘通知,并组织竞岗各项准备工作;

4、公司员工根据自己的实际情况(或经历)到人力资源部报名,部门经理也可以推荐;(对于不符合职务晋升的基本条件,但在业绩、能力等方面却有突出表现的员工,可以破例参加竞选活动。)

5、人力资源部策划××职位选拔方案:

(1)能力分析

××职位的主要职责为-------------,应具备的素质有-------------------。

(2)能力评价措施

A.书面考核

你心目中的××职位是怎样的一种工作?

考核目的:------------

评判标准:------------

B.实战考核(列出一些题目,口答)

C.量表测试,包括职业个性、自信心、领导能力等(表格附后)

D.民主意见采集(表格附后)

(3)考核结果处理办法

(4)确定最后人选

6、报总经理审批××职位的临时任命书,并公布竞聘结果。

7、试用,原则上员工初次晋升均为临时负责人,其试用期一般为两个月。任期满后,由其直接上级根据其任职期间的工作业绩进行考核,考核不合格者,免去其临时负责人的职务,重新进入竞选流程;考核合格者,填写《××职位转正申请表》(附后),再报总经理审批,最后报人力资源部发文。

备注:对于通过公司内部的选拔、调整仍无法满足要求的部门负责人及以上管理岗位,由人力资源部负责在公司外进行招聘,新进人员在试用期满后,也需进入竞选流程,竞争上岗。

8、晋升流程图附后。

员工晋升的基本原则

1、德能和业绩并重的原则。

2、逐级晋升与越级晋升相结合的原则。

员工一般逐级晋升,为公司作出了突出贡献或有特殊才干者可以越级晋升。

3、直线晋升与交叉晋升相结合的原则。

员工可以沿一条通道晋升,也可以随着发展方向的变化而调整晋升通道。

4、能升能降的原则。

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