山东科技大学校心健联联谊晚会策划书
山东科技大学校心健联联谊晚会策划书 篇1
联 谊 晚 会
山东科技大学大学生心理健康联合会
活动流程简介
一、活动名称 “青春正好 驿站之约”联谊晚会
二、活动背景
为了提高大学生心理健康联合会的影响力,促进校心健联与学院心健联之间以及各学院心健联之间的沟通交流,增强心健联的互信合作,提升心健联的整体服务水平与能力,同时,为广大的干部、干事提供展示和交流的舞台,活跃心健联文化内涵以及校园文化,大学生心理健康联合会特举办本次“青春正好 驿路之约”联谊晚会。
三、活动目的通过本次活动,大学生心理健康联合会的品牌形象和影响力得到提升,学生对心理健康关注度提高,各级心健联组织的沟通交流加强,服务大学生心理健康的服务能力得到提升,活跃校园文化。
四、活动时间2012年10月20日晚6:30
五、活动地点大学生活动中心一楼报告厅
六、主办单位大学生心理健康联合会
七、活动安排
(一)组织阶段:
1.10月7日之前和各学院心健联沟通,做好交流,做好学院节目推荐的通知安排。
2.10月8日——11日校心健联沟通,确定晚会各项工作的部门分工。
3.10月12日各院心健联会长沟通交流,讨论晚会相关细节,确定部分工作(马扎准备)分工。
4.10月13日各学院心健联完成节目筛选并确定最终选送节目。同时,根据节目需要做好背景音乐、道具等的准备。
5.10月13日完成主持人确定。
6.10月14日晚上九点各学院上报本学院节目到校心健联办公室(B6#116),同时上交背景音乐,并做好节目道具需要的说明。
7.10月16日完成晚会节目单以及PPT制作。
8.10月17日完成主持稿准备并定稿,交与晚会主持人。
9.10月18日晚会各组织部门召开会议,就各项工作进展进行交流,同时讨论更多细节的落实,各项工作分工到人。
10.10月19日确定晚会嘉宾名单的确定;做好和音响组的沟通交流(特别是麦克的调试与数量保证);完成节目单、主持稿的最终打印。
11.10月20日上午8:00——11:00第一轮正式彩排,完成会场布置;13:00——16:30第二轮正式彩排;16:30——18:30安排观众入场。
(二)宣传阶段
1.10月16日——19日各心健联制作宣传海报,在A、B、C三餐门口、J1楼下、J14图书馆楼下进行宣传。
2.10月15日——19日各心健联利用网络媒介进行大力宣传。
3.10月17日——19日校心健联发放晚会门票。
(三)前期准备
1.场地申请,晚会嘉宾确定。
2.现场拍照。
3.物品准备:桌子12张、桌布、椅子24把、气球4袋、打气筒2个、节目单50——150份、水果拼盘24份、矿泉水3箱、麦克及麦克电池准备(数量依据节目需要)
4.提前申请借用物品:桌子、椅子、桌布、果盘
(四)现场流程
1.17:00——18:10入场。
2.18:30晚会正式开始。
3.18:30——21:30节目表演。
4.21:30——22:00现场整理。
八、活动注意事项
1.严格按照计划时间落实各项工作任务,各院之间做好沟通。
2.前期安排各项工作进程,校心健联及时向各院会长通报。
3.特殊情况处理时,各学院务必配合。
4.各学院务必保证本学院心健联干事的到位。
5.安排人员维护现场秩序,确保活动顺利完整进行。
6.各心健联强调好干事的纪律意识,自觉维护现场秩序。
7.保证活动结束后观众安全有序退场。
九、经费预算
十、活动预期效果
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