小企业费用管理实务

2024-09-13

小企业费用管理实务(精选6篇)

小企业费用管理实务 篇1

第一节 费用管理概述

一、费用的概念和特征

(一)费用的概念

费用是指小企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。

(二)费用的特征

1.费用是小企业在日常活动中发生的经济利益的总流出

日常活动是指小企业为完成其经营目标所从事的经常性活动以及与之相关的其他活动。

费用形成于小企业日常活动的特征使其与产生于非日常活动的损失相区分。小企业从事或发生的某些活动或事项也能导致经济利益流出小企业,但不属于小企业的日常活动。例如,小企业处置固定资产、无形资产等非流动资产,因违约支付罚款,对外捐赠,因自然灾害等非常原因造成财产毁损等,这些活动或事项形成的经济利益的总流出属于小企业的损失而不是费用。

2.费用会导致小企业所有者权益的减少

费用既可能表现为资产的减少,如减少银行存款、库存商品等;也可能表现为负债的增加,如增加应付职工薪酬、应交税费(应交消费税等)等。根据“资产-负债=所有者权益”的会计等式,费用一定会导致小企业所有者权益的减少。

3.费用与向所有者分配利润无关

向所有者分配利润或股利属于小企业利润分配的内容,不构成小企业的费用。

二、费用核算的内容

成本费用包括主营业务成本、其他业务成本、营业税金及附加等。期间费用是指企业日常活动发生的不能计入特定核算对象的成本,而应计入发生当期损益的费用。期间费用包括销售费用、管理费用和财务费用等。

三、小企业期间费用管理

(一)费用预算

财务部门根据公司经营计划以及分解到销售、售后服务部的目标任务,制定相应的费用预算。

1.管理费用预算管理

管理费用项目比较复杂,且多属固定成本,因此,可以先由各费用归口各部门上报费用预算。

管理费用预算的编制可采取以下两种方法:第一种方法是按项目反映全年预计水平;第二种方法将管理费用划分为变动性和固定性两部分费用,对前者再按预算期的变动性管理费用分配率和预计销售业务量进行测算。

2.销售费用预算管理

销售费用预算,是指为了实现销售预算所需支付的费用预算。它以销售预算为基础,分析销售收入、销售利润和销售费用的关系,力求实现销售费用的最有效使用。在安排销售费用时,要利用本量利分析方法,费用的支付应能获取更多的收益。

销售费用预算可以分为变动性销售费用预算和固定性销售费用预算。

3.财务费用预算

财务费用预算,是指对预算期企业筹集生产经营所需资金等而发生的费用所进行的预计。财务费用的发生主要与企业存、贷款数额和利率变动直接有关,该项预算较难估计,它涉及到企业该年的信贷规模,并牵涉到专门决策预算。所以,首先应进行信贷预算和专门决策预算,在此基础上进行财务费用预算。

(二)费用归口管理

1.办公用品费、印刷费用按公司办公物料统一采购规定办理;

2.租赁费、水电费由企业管理部门负责核对并办理费用报销;

3.劳动保险费(养老保险、医疗保险等)、培训费由企业管理部门负责统计审核并办理费用报销;

4.其他销售费用、管理费用由发生部门办理费用报销。

(三)费用报销的要求

1.报销费用必须以合理、合法、真实的凭证为依据。

图1-1 定额发票表样

图1-2 手工发票表样

图1-3 机打发票表样

2.发生的费用必须按规定分类填写公司统一的报销单据,不得随意填写。

3.原始凭证必须按公司规定的程序进行审核、签字,相关手续必须完备。

4.会计人员应认真审核各种凭证,对不合法的原始票据应拒绝报销。

5.会计部门应加强各项费用凭证的审核工作,对不符合公司制度及越权审批的费用和支出一律不得报支。

图1-4 差旅费报销单表样

(四)费用的日常控制管理

1.财务部门严格按照公司费用管理办法对各项费用进行审核,对不符合规定的费用一律不予报销。

2.财务部按报销部门和人员进行核算管理,并设置预警值,当各部门或人员费用超出核定费用指标时,向该部门负责人及分管领导发出费用预警通知。

3.各部门费用超过年初预算额度时,需提交书面报告说明原因,确因业务开展需要增加费用额度的,需提出书面申请,报总经理审批后,由财务部作相应调整。

如何审核发票的合法性?

一、从票据填制的内容和加盖的印章进行审核

1.发票填制的内容是否与发票种类相符合。

2.发票加盖的印章是否与票据的种类相符合。报销发票加盖的印章一般是发票专用章,根据《发票管理办法》,报销票据加盖印章可以是发票专用章,也可以是财务专用章。(注:根据最新规定,报销发票加盖的印章必须是发票专用章,不能用财务专用章。)

3.票据的属地、职能是否与票据上加盖的印章相符合。

4.票据客户名称填写是否与报账单位名称相一致。

5.从票据印制的所属日期与实际开票日期查验是否属过期作废票据。发票印制的所属日期可以从发票右上角的发票代码第6、7位查验出发票的年份,如果一张票据印制所属日期是2001年,开票日期却是2007年9月16日,显然这样的过期作废票据也是不能报销的。

6.同一本票据号码的排列先后顺序与该票据的填制日期是否合理。

7.票据的大小写金额填写是否相符以及金额是否正确。

8.发票填制字迹、笔体、笔画的精细、压痕是否异常。

9.发票填写位置是否存在位移。所谓位移,也就是第二联经复写后,票据上的文字或数字出现错位,如一张票据大写金额是6 000元,小写金额是60 000元,这样的票据也是不合规票据,因为税务机关指定的企业在印制装订发票时,各联次纵横行列都是对齐的,有固定位置,不会出现位移现象。

10.报销票据是否属白条、收据。所谓白条收据是指报纸杂志订阅单、培训费收据、政府部门收费收据等,这种以收据、白条代替发票或基金票据使用的,其目的是偷逃税款或私设“小金库”,显然这样的票据也是不能报销的。

二、从报销票据所附清单及有关审批手续进行审核

1.报销发票所附清单的审核。对于会议费报销票据必须分项注明住宿费、餐费、场地使用费等内容,并附上宾馆所开具的原始单据。汽车维修费报销须注明修车单位、车牌号、维修零配件、维修工时等内容。如果零配件更换较多,也要附上明细清单。

2.资本性支出报销票据的审核。

3.报销票据有关人员签名、签署意见及事由的审核。首先要鉴别领导签字是否与印鉴卡的签字相一致,领导签名要签全名,领导签署意见应注明本人意见,如“同意”等,不可只签名字不签意见;实报金额与票面金额不一致时应由领导签字注明实报金额;其次是审查经办人、验收人以及财务联系人的签字是否签齐全;最后要审查报销票据是否注明事由。

三、从报销发票本身的防伪性能来鉴别发票的真假

1.借助紫光灯来鉴别发票的真假。

2.根据票据本身的制作,鉴别其是否属国家正规特制票据。正规发票通过光线照射,里面会出现水印、不规则发明短光线、特制花纹等图案。假发票则通过光线照射没有这些防伪标记或者防伪标记模糊不清。

3.根据票据的印制特征进行鉴别。

4.根据发票代码及号码进行审验。新版普通发票右上角有两排数字,上面一排是发票代码,下面一排是发票号码。发票代码以12位数码表示,第1位代码表示发票所属机构代码,即0为总局,1为国税局,2为地税局;第2至5代码是表示行政区域统一代码,以全国行政区域统一代码为准,如:河南省行政区域代码是4100,郑州市4101,开封市4102,许昌市4110;第6、7位表示年份代码;第8位代码表示所属行业代码;第9、10、11位代码表示所属行业具体排序码;第12位代码表示为“票号循环码”。发票号码以8位数码表示,为每一种发票在每中的排序。

四、小企业期间费用税前扣除的规定

会计上,符合小企业会计准则和各企业指定的财务制度的费用都可以报销,但是报销的费用所得税前不一定能够扣除,为进行纳税筹划,需要系统了解费用税前扣除相关的规定。

(一)工资薪金

1.企业发生的合理的工资薪金支出,准予扣除。

关于合理工资薪金掌握的原则:(1)企业制定了较为规范的员工工资、薪金制度;(2)企业所制定的工资、薪金制度符合行业及地区水平;(3)企业在一定时期所发放的工资、薪金是相对固定的,工资、薪金的调整是有序进行的;(4)企业对实际发放的工资薪金,已依法履行了代扣代缴个人所得税义务;(5)有关工资、薪金的安排,不以减少或逃避税款为目的。

2.企业安置残疾人员所支付的工资的加计扣除,是指企业安置残疾人员的,在按照支付给残疾职工工资据实扣除的基础上,按照支付给残疾职工工资的100%加计扣除。

(二)职工福利费、教育经费、工会经费

企业发生的职工福利费支出,不超过工资薪金总额14%的部分,准予扣除。

除国务院财政、税务主管部门另有规定外,企业发生的职工教育经费支出,不超过工资、薪金总额2.5%的部分,准予扣除;超过部分,准予在以后纳税结转扣除。软件生产企业的职工培训费用,可按实际发生额在计算应纳税所得额时扣除。

企业拨缴的工会经费,不超过工资薪金总额2%的部分,准予扣除。

(三)社会保险费

1.按照政府规定的范围和标准缴纳的“五险一金”,即基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费等基本社会保险费和住房公积金,准予扣除。

2.企业为投资者或者职工支付的补充养老保险费、补充医疗保险费,在国务院财政、税务主管部门规定的范围和标准内,准予扣除。企业依照国家有关规定为特殊工种职工支付的人身安全保险费和符合国务院财政、税务主管部门规定可以扣除的商业保险费准予扣除。

自2008年1月1日起,企业根据国家有关政策规定,为在本企业任职或者受雇的全体员工支付的补充养老保险费、补充医疗保险费,分别在不超过职工工资总额5%标准内的部分,在计算应纳税所得额时准予扣除;超过的部分,不予扣除。

3.企业参加财产保险,按照规定缴纳的保险费,准予扣除。企业为投资者或者职工支付的商业保险费,不得扣除。

(四)利息费用

1.非金融企业向金融企业借款的利息支出、金融企业的各项存款利息支出和同业拆借利息支出、企业经批准发行债券的利息支出:可据实扣除。

2.非金融企业向非金融企业借款的利息支出:不超过按照金融企业同期同类贷款利率计算的数额的部分可据实扣除,超过部分不许扣除。

3.关联企业利息费用的扣除:

(1)企业从其关联方接受的债权性投资与权益性投资的比例超过规定标准而发生的利息支出,不得在计算应纳税所得额时扣除。接受关联方债权性投资与其权益性投资比例为:金融企业,为5:1;其他企业,为2:1。

(2)企业从其关联方接受的债资比例未超过规定标准而发生的利息支出,不超过按照金融企业同期同类贷款利率计算的数额的部分可据实扣除,超过部分不允许扣除。

4.企业向自然人借款的利息支出

(1)企业向股东或其他与企业有关联关系的自然人借款的利息支出,符合规定条件的,准予扣除。

(2)企业向除上述规定以外的内部职工或其他人员借款的利息支出,其借款情况同时符合以下条件的,其利息支出在不超过按照金融企业同期同类贷款利率计算的数额的部分,准予扣除。

(五)借款费用

1.企业在生产经营活动中发生的合理的不需要资本化的借款费用,准予扣除。

2.企业为购置、建造固定资产、无形资产和经过12个月以上的建造才能达到预定可销售状态的存货发生借款的,在有关资产购置、建造期间发生的合理的借款费用,应予以资本化,作为资本性支出计入有关资产的成本;有关资产交付使用后发生的借款利息,可在发生当期扣除。

(六)业务招待费

企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。

(七)广告费和业务宣传费

1.广告费不同于赞助支出,赞助支出不得扣除。

2.一般行业的扣除标准: 企业发生的符合条件的广告费和业务宣传费支出,除国务院财政、税务主管部门另有规定外,不超过当年销售(营业)收入15%的部分,准予扣除;超过部分,准予结转以后纳税扣除。

(八)手续费及佣金支出

1.企业发生与生产经营有关的手续费及佣金支出,不超过以下规定计算限额以内的部分,准予扣除;超过部分,不得扣除。

(1)保险企业:财产保险企业按当年全部保费收入扣除退保金等后余额的15%(含本数,下同)计算限额;人身保险企业按当年全部保费收入扣除退保金等后余额的10%计算限额。

(2)其他企业:按与具有合法经营资格中介服务机构或个人(不含交易双方及其雇员、代理人和代表人等)所签订服务协议或合同确认的收入金额的5%计算限额。

2.除委托个人代理外,企业以现金等非转账方式支付的手续费及佣金不得在税前扣除。企业为发行权益性证券支付给有关证券承销机构的手续费及佣金不得在税前扣除。

3.企业不得将手续费及佣金支出计入回扣、业务提成、返利、进场费等费用。

4.企业已计入固定资产、无形资产等相关资产的手续费及佣金支出,应当通过折旧、摊销等方式分期扣除,不得在发生当期直接扣除。

5.企业支付的手续费及佣金不得直接冲减服务协议或合同金额,并如实入账。

第二节 期间费用会计

一、销售费用

销售费用,是指小企业在销售商品或提供劳务过程中发生的各种费用。包括:销售人员的职工薪酬、商品维修费、运输费、装卸费、包装费、保险费、广告费、业务宣传费、展览费等费用。

小企业(批发业、零售业)在购买商品过程中发生的费用(包括:运输费、装卸费、包装费、保险费、运输途中的合理损耗和入库前的挑选整理费等)也构成销售费用。

注意:业务招待费不属于销售费用核算范围,应当计入管理费用中。

企业应通过“销售费用”科目,核算销售费用的发生和结转情况。期末转入本年利润中,期末无余额。

【例14—2】某公司销售部8月份共发生费用220 000元,其中:销售人员薪酬100 000元,销售部专用办公设备折旧费50 000元,业务费70 000元(均用银行存款支付)。假设采用小企业会计准则核算,会计处理如下:

借:销售费用

220 000

贷:应付职工薪酬

000

累计折旧

000

银行存款

000

【例14—3】某公司销售一批产品,销售过程中发生运输费5 000元、装卸费2 000元,均用银行存款支付。假设采用小企业会计准则核算,会计处理如下:

借:销售费用000

贷:银行存款

000

二、管理费用

(一)核算内容

管理费用,是指小企业为组织和管理生产经营发生的其他费用。包括:小企业在筹建期间内发生的开办费、行政管理部门发生的费用(包括:固定资产折旧费、修理费、办公费、水电费、差旅费、管理人员的职工薪酬等)、业务招待费、研究费用、技术转让费、相关长期待摊费用摊销、财产保险费、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费等费用。

小企业(商品流通)管理费用不多的,可不设置“管理费用”科目,本科目的核算内容可并入“销售费用”科目核算。

(二)会计处理

1.开办费

小企业在筹建期间内发生的开办费,包括人员薪酬、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产成本的借款费用等在实际发生时,借记“管理费用”(开办费),贷记“银行存款”等科目。

【例14—4】某企业筹建期间发生办公费、差旅费等开办费25 000元,均用银行存款支付。假设采用小企业会计准则核算,会计处理如下:

借:管理费用——开办费

000

贷:银行存款000

2.行政管理部门人员的职工薪酬及其他职工薪酬(包括因解除与职工的劳动关系给予的补偿),借记“管理费用”,贷记“应付职工薪酬”科目。

3.行政管理部门计提的固定资产折旧和发生的修理费,借记“管理费用”,贷记“累计折旧”、“银行存款”等科目。

【例14—5】某企业当月行政管理部门发生固定资产折旧费用45 000元,行政管理部门发生设备日常修理费用1 000元(以现金支付),均不满足固定资产确认条件。假设采用小企业会计准则核算,会计处理如下:

借:管理费用

000

贷:累计折旧

000

库存现金

000

4.发生的办公费、水电费、业务招待费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、技术转让费、排污费等,借记“管理费用”,贷记“银行存款”等科目。

【例14—6】某企业行政部9月份共发生费用224 000元,其中:行政人员薪酬150 000元,行政部专用办公设备折旧费45 000元,报销行政人员差旅费21 000元(假定报销人均未预借差旅费),其他办公、水电费8 000元(均用银行存款支付)。假设采用小企业会计准则核算,会计处理如下:

借:管理费用

224 000

贷:应付职工薪酬

000

累计折旧

000

库存现金

000

银行存款

000

5.按规定计算确定的应交矿产资源补偿费、房产税、车船使用税、土地使用税,借记“管理费用”,贷记“应交税费”科目。企业缴纳的印花税时,借记“管理费用”,贷记“银行存款”科目。

【例14—7】某企业当月按规定计算确定的应交房产税为3 000元、应交车船使用税为2 600元、应交土地使用税为4 300元。假设采用小企业会计准则核算,会计处理如下:

借:管理费用900

贷:应交税费——应交房产税

000

——应交车船使用税 2 600

——应交土地使用税 4 300

管理费用,小企业会计准则与企业会计准则处理的异同

相同点:日常修理费及部分盘盈、盘亏外,处理基本类似。

不同点:

(1)为生产服务的固定资产在使用过程中发生的日常修理费计入科目不同。小企业会计准则下,通过“制造费用”核算。企业会计准则下,通过“管理费用”核算。

(2)盘盈、盘亏的处理不完全相同。

①存货盘盈,小企业会计准则下,应当计入营业外收入。企业会计准则下,冲减“管理费用”。

②存货盘亏,小企业会计准则下盘亏损失应直接计入营业外支出。企业会计准则下,需区分原因,属于计量收发差错和管理不善等原因造成的净损失计入管理费用;属于自然灾害等非常原因造成的净损失计入营业外支出。

三、财务费用

财务费用,是指小企业为筹集生产经营所需资金发生的筹资费用。包括:利息费用(减利息收入)、汇兑损失、银行相关手续费、小企业给予的现金折扣(减享受的现金折扣)等费用。

小企业为购建固定资产在竣工决算前发生的借款费用,应当计入固定资产的成本,而不计入财务费用。

小企业发生的财务费用,借记“财务费用”,贷记“银行存款”、“应付利息”等科目。发生的应冲减财务费用的利息收入等,借记“银行存款”等科目,贷记“财务费用”。

【例14-9】某企业于20×7年1月1日向银行借入生产经营用短期借款360 000元,期限6个月,年利率5%,该借款本金到期后一次归还,利息分月预提,按季支付。假定1月份其中120 000元暂时作为闲置资金存入银行,并获得利息收入400元,假定所有利息均不符合利息资本化条件。假设采用小企业会计准则核算,会计处理如下:

1月末,预提当月份应计利息=360 000×5%÷12=1 500(元)

借:财务费用

1500

贷:应付利息

1500

同时,当月取得的利息收入400元应作为冲减财务费用处理。

借:银行存款

400

贷:财务费用

400

不同点: 财务费用,小企业会计准则与企业会计准则处理的异同

(1)利息支出或利息收入计算标准不同。小企业会计准则下,通过票面金额及票面利率核算。企业会计准则下,通过实际利率和摊余成本确定。

小企业费用管理实务 篇2

高新技术企业研发费用核算主要是依据《高新技术企业认定管理办法》及《高新技术企业认定管理工作指引》(以下简称《指引》)文件规定执行,而研发费用加计扣除核算主要是依据《关于企业加强研发费用财务管理的若干意见》及《企业研究开发费用税前扣除管理办法》(以下简称《办法》)等文件规定执行。

1.1相同点

1.1.1研发活动范围基本相同

《指引》和《办法》中均规定企业从事的研发活动必须属于《国家重点支持的高新技术领域》,《办法》中还要求必须同时属于国家发展改革委员会等部门公布的《当前优先发展的高技术产业化重点领域指南》规定的范围,二者基本相同。

1.1.2研发项目的确定基本相同

《指引》中的研发项目是指“不重复的,具有独立时间、财务安排和人员配置的研发活动”;《办法》中规定的研发项目是由企业总经理办公会或董事会以决议文件形式批准立项的研发项目,二者虽然是从不同的角度阐述,但其实质基本相同。

1.1.3审计要求基本相同

《指引》中明确要求企业须填报《研究开发活动(项目)情况表》,并由具有资质、符合条件的中介机构进行专项审计。《办法》中则要求企业须填报《研究开发项目当年研究开发费用发生情况归集表》,并未强调须中介机构进行专项审计,但实务中企业申请研发费用加计扣除时一般均须提供中介机构专项审计报告。

1.1.4账簿设置基本相同

《指引》和《办法》中均要求企业必须建立研发费用投入核算体系,对研发费用实行专账管理,建立专项明细账。

1.1.5科目设置完全相同

二者均须按照企业会计准则规定设置会计科目,用以核算企业的研发费用。

1.1.6费用归集方式基本相同

《指引》和《办法》中均规定企业应按照不同研发项目分别归集直接费用和可以计入的间接费用。

1.2不同点

1.2.1研发费用的核算内容不尽相同。下面以《指引》中列举的研发费用核算内容为例加以说明

(1)人员人工。《办法》中仅包括在职直接从事研发活动人员的工资、薪金、奖金、津贴、补贴,不含《指引》中“与任职或受雇有关的其他支出”,如五险一金等。《办法》中所称研究开发人员是指从事研发活动的企业在职和外聘的专业技术人员以及为其提供直接服务的管理人员,并无《指引》中所要求的必须是签订劳动合同的全时人员及全年累计工作时间在183天以上的临时人员等严格限制条件。

(2)直接投入。《办法》与《指引》的规定基本相同。

(3)折旧费用与长期待摊费用。《办法》中仅指专门用于研发活动的仪器、设备的折旧费,不含《指引》中的“在用建筑物的折旧费及研发设施改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用”。

(4)设计费用。《办法》中仅包括新产品设计费、新工艺规程制定费以及与研发活动直接相关的技术图书资料费、资料翻译费,范围明显缩小。

(5)装备调试费。《办法》中此项应包含在专门用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费中,并未单列。

(6)无形资产摊销。《办法》与《指引》的规定基本相同。

(7)委托外部研究开发费用。《办法》中要求对委托开发的项目,受托方应向委托方提供该研发项目的费用支出明细情况,否则,该委托开发项目的费用支出不得实行加计扣除。但并无《指引》中“按照委托外部研发费用发生额的80%计入研发费用总额”的说法。

(8)其他费用。《办法》中仅指研发成果的论证、评审、验收费用,不含《指引》中的“办公费、通讯费、专利申请维护费、高新科技研发保险费等”其他费用,内容相对较少,但并无《指引》中“一般不得超过研究开发总费用的10%”的限制条件。

(9)勘探开发技术的现场试验费。《办法》中单列,而《指引》中未明确涉及。

1.2.2其他限制条件

《指引》中还要求企业应符合自主知识产权、科技人员比例、高新技术收入比例、研发费用比例、境内研发费用比例等多项限制条件,而《办法》中并未涉及,但明确规定“主管税务机关对企业申报的研发项目有异议的,可要求企业提供政府科技部门的鉴定意见书”。

从上述比较分析可以看出,《指引》涉及内容较宽泛,且有较严格的时间、比例等限制条件,而《办法》则对研发项目的认定更严格,且可加计扣除研发费用口径明显小于《指引》中的研发费用。

2 高新技术企业研发费用核算实务问题研究

2.1正确界定研发活动

企业的研发活动应符合《指引》和《办法》规定范畴,属于《国家重点支持的高新技术领域》和国家发展改革委员会等部门公布的《当前优先发展的高技术产业化重点领域指南》中规定的研发活动。

2.2研发项目的管理

企业应设立专门的研发机构,对研发项目实行“项目负责制”管理,对研发项目的组织申报、立项审批、中期检查、经费管理、项目验收、知识产权等实行全过程管理。

2.3研发费用的核算

企业应建立研发费用核算体系,结合研发“项目负责制”,从项目预算的编制、项目资金的使用、项目实施过程跟踪、项目决算的编制、项目验收评审等各个环节入手,正确核算研发费用。

2.3.1科目设置

企业应按照会计准则的规定,设置“研发支出———费用化支出、资本化支出”和“管理费用———研究开发费”科目,根据需要设置以下明细科目,并按照研发项目设置项目辅助核算:职工薪酬、材料费、燃料及动力费、物料消耗、低值易耗品摊销、无形资产摊销、折旧费、长期待摊费用、设备调试费、租赁费、修理费、新产品设计费、新工艺规程制定费、试制费、检验费、技术使用费、技术图书资料费、资料翻译费、研发成果认证、评审、验收费、专利申请维护费、高新科技研发保险费及其他等明细科目。

2.3.2账簿设置

企业应对研发费用实行专账管理,建立研发费用项目辅助账,对每个研发项目单独进行费用登记,并以此为基础归集企业年度研发费用支出情况。

2.3.3报表设置及信息披露

企业报表体系应增设《研究开发费用结构明细表》、《高新技术产品(服务)收入情况表》、《研究开发项目可加计扣除研究开发费用情况归集汇总表》、《研究开发项目可加计扣除研究开发费用情况归集表》四张报表,用以反映企业研发活动情况。

企业的年度财务会计报告须就研发费用的相关财务信息区分研究费用与开发支出分别进行适当披露。

2.4研发费用的归集与分配

企业在一个会计年度内进行多个研发活动的,应按照不同研发项目分别归集研发费用。选择适当的方法将间接费用按一定的标准(如工时、直接材料等)分配到研发项目中,使得各项目分配间接费用的份额与其受益大小成正比。

企业生产单位同时承担研发任务的,对研发费用和生产经营费用须分开进行核算,准确、合理地计算各项研发费用支出。

对外委托开发的项目,须要求受托方提供该研发项目的费用支出明细情况。

2.5研发费用的审批与控制

企业研发费用的使用必须遵守内部控制文件的各项规定,并取得合法有效的发票等原始单据,实行财务负责人和单位负责人经济责任联签制。各审批人在授权范围内根据其职责、权限和相应程序进行审批,不得超越授权审批权限。

企业财务部门应根据按规定程序审批的项目预算,结合确认的项目进度,对项目预算执行情况进行监控,对不能按期完成、不按规定要求使用项目经费或编制不实的项目预算套取货币的研发项目,采取暂停经费使用、削减项目预算及对有关责任人进行经济处罚等方法处理。

小企业费用管理实务 篇3

审计工作底稿编制案例—财务费用

一、会计记录概况

被审计单位TR公司本年度财务费用发生数(未审数)16,270,659.28元,具体数据详见“财务费用明细项目分月发生额汇总表”(索引I8-1-1)。

二、审计目标

(一)确定财务费用的记录是否完整;

(二)确定财务费用的计算是否正确;

(三)确定财务费用的披露是否恰当。

三、审计工作底稿编制介绍及相关提示

(一)获取或编制财务费用明细表,复核加计正确并核对与总帐、报表发生额及明细帐合计数是否相符

审计人员根据TR公司财务费用明细帐的记录,编制了“财务费用明细项目分月发生额汇总表”(索引I8-1-1)。经“三相符”核对一致,未发现问题。

提示:明细项目一般分为利息支出、利息收入、技改贴息收入、票据贴现支出、资金占用费、汇兑损益、手续费等。

(二)将本年度财务费用与上年度的财务费用及本年度各个月份的财务费用进行比较,如有重大波动和异常情况应查明原因

1、审计人员将本年“财务费用明细项目分月发生额汇总表”与去年进行了分析性比较,形

成了书面记录(索引I8-1),执行这一审计程序的目的在于发现财务费用的重大波动和异常情况,确定审计工作重点。

2、一般来说,利息支出(包括票据贴现支出、资金占用费)发生额会占到财务费用的大部

分,应作为审计的重点。提示:

如被审计单位发生了拆借资金的利息收入、技改贷款的贴息收入等业务,相对较显异常,也容易发生问题,亦应作为审计的重点,并按会计准则、制度处理。

(三)审查利息支出明细帐,复核借款利息支出应计数

审计人员编制了“长期、短期借款利息检查情况表”(可参阅短期借款审计底稿,索引F1-1),将应计利息支出数与关联科目“预提费用-利息”进行核对,与“财务费用-利息支出”及关联的往来科目进行核对(索引I8-1-1)。

TR公司设立资金结算中心与下属子公司、分公司结算借款与利息支出的做法,是否属 于企业集团所属财务公司代理统借统还贷款业务,可以免征营业税?审计人员将此作为重点关注的问题,进行了必要的取证,形成了相应的审计底稿(索引I8-2)。提示:

案例介绍——财务费用

1、切忌对利息支出的查证采取抽查少量原始凭证的方法进行,而不进行总体发生金额的分析性程序,以确认总体的合理性。

2、如被审计单位年末借款余额不大,且核算利息支出归属期均自上年年末结息日至本年年末结息日,可不预提本年最后10天的应计利息。

3、根据规定,企业集团或集团内的核心企业委托企业集团所属财务公司代理统借统还贷款业务,从财务公司取得的用于归还金融机构的利息不征收营业税;财务公司承担此项统借统还委托贷款业务,从贷款企业收取贷款利息不代扣代缴营业税。以上所称企业集团委托企业集团所属财务公司代理统借统还业务,是指企业集团从金融机构取得统借统还贷款后,由集团所属财务公司与企业集团或集团内下属企业签订统借统还贷款合同并分拨借款,按支付给金融机构的借款利率向企业集团或集团内下属企业收取用于归还金融机构借款的利息,再转付企业集团,由企业集团统一归还金融机构的业务。企业集团不应产生利息收益。

审计此事项的重点是取证公司关于进行代理统借统还贷款业务给税收主管机关的报告,取证税收主管机关准予免征营业税的批复。同时,审计人员应核对关联公司结算时使用的贷款利息结算单,检查是否存在结算利率超过银行贷款合同约定利率的情况。

(四)审查利息收入明细帐,复核借款利息收入应计数

本案例中,TR公司利息收入金额很大,审计人员按月度存款余额、存款利率对应计利息收入进行了总体性的分析复核(索引I8-3)。

提示:对大额的利息收入,应结合定期存款的查证,抽查相应的原始计息单。

(五)复核应收票据贴现息的计算与会计处理是否正确

审计人员编制了“已贴现应收票据检查情况表(索引I8-4-1)”,并查验了大额的应收票据贴现记账凭证(索引I8-4)。提示:

1、若贴现支出发生比较频繁,可考虑与应收票据的贴现记录进行核对。

2、大额的贴现支出,尽可能逐笔进行查证,如属商业承兑汇票贴现的,检查是否作为质押借款处理,获取相应贴现合同,必要时作调整。

(六)对财务费用实施截止日测试,检查有无跨期入帐的现象

审计人员抽查了会计报表截止日前后10天的账面记录和记账凭证,检查是否存在重大的跨期收支问题,与“短期借款”项目底稿中的“借款应预提利息复核明细表”、“预提费用-利息”年末余额进行核对,未发现异常。(可参阅“短期借款”、“预提费用”审计底稿)

(七)审查汇兑损益明细帐,检查汇兑损益计算方法是否正确,核对所用汇率是否正确(索引I8-5)

提示:应检查汇兑损益发生额是否与外汇收支配比。

小企业费用管理实务 篇4

2018年中级会计职称《会计实务》考点试题:借款费用

2018年中级会计职称考试预计在9月份,考生要决定备考,就要争取一次性通过考试!小编整理了一些中级会计职称考试的相关资料,希望对备考生有所帮助!最后祝愿所有考生都能顺利通过考试!借款费用

一、单项选择题

1.A公司于2008年7月1日正式动工兴建一栋办公楼,预计工期为1年零7个月,工程采用出包方式进行建造。为建造该办公楼,A公司向银行专门借款2000万元。2009年7月10日,工程按照合同要求提前全部完工。2009年7月20日工程验收合格,7月31日办理工程竣工结算,8月11日完成全部资产移交手续,9月1日办公楼正式投入使用。则A公司借款利息停止资本化的时点为()。

A.2009年7月10日

B.2009年7月20日

C.2009年7月31日

D.2009年9月1日

3.在资本化期间内,对于专门借款闲置资金产生的利息收入或投资收益应()。

A.计入营业外收入

B.计入投资收益

C.冲减财务费用

D.冲减借款费用资本化的金额

4.A公司为建造一栋办公楼于2008年1月1日专门从银行借入4000万元款项,借款期限为3年,年利率为6%。2008年2月1日,A公司采用出包方式委托B公司为其建造该办公楼,并于当日预付工程款1500万元,办公楼实体建造活动于当日开始。有关建造支出均以上述借入款项支付。该工程因发生施工安全事故于2008年3月1日中断施工,7月1日恢复正常施工;该项工程的预计工期为1年零6个月。不考虑闲置资金收益等其他因素,该项建造工程在2008借款费用的资本化金额为()万元。

A.160

B.140

C.52.D.220

5.2008年1月1日,A公司取得专门借款1500万元直接用于当日开工建造的一栋办公楼,年利率为5%,当日另借入了一笔600万元的一般借款,年利率为6%。2008年累计发生建造支出1400万元,2009年1月1日发生建造支出500万元。A公司的有关建造支出均以上述款项支付(A公司无其他一般借款),按季计算利息费用资本化金额。不考虑其他因素,2009年第一季度该公司应予资本化的借款利息费用为()万元。

A.6

B.18.75

C.24.75

D.7.25

6.2008年3月11日,A公司取得3年期专门借款1500万元直接用于当日开工建造的办公楼,年利率为8%。2008年累计发生建造支出1500万元,2009年1月1日,该公司又取得一般借款2000万元,年利率为7%,2009年3月1日发生建造支出600万元,7月1日发生建造支出900万元,上述支出均以借入款项支付(A公司无其他一般借款)。因工程施工质量问题该项工程于2009年8月1日至11月31日停工4个月,截至2009年年底工程尚未完工。不考虑其他因素,2009年借款费用的资本化金额为()万元。

A.31.5

B.186.5

C.111.5

D.66.5

7.2008年1月1日,A公司开工建造的一座厂房,工期预计为2年。2008年工程建设期间共占用了两笔一般借款,两笔借款的具体情况如下:向某银行长期贷款1000万元,贷款期限为2007 年12 月1 日至2009 年12 月1日,年利率为8%,按年支付利息;按面值发

行公司债券4000万元,于2008年7 月1 日发行,期限为5 年,年利率为10%,按年支付利息。A企业无其他一般借款。不考虑其他因素,则该企业2008年为该厂房所占用的一般借款适用的资本化率为()。

A.8.5%

B.10.3%

C.9.6%

D.9.3%

8.A公司为建造厂房于2007年4月1日从银行借入2000万元专门借款,借款期限为2年,年利率为6%。2007年7月1日,A公司采取出包方式委托B公司为其建造该厂房,并预付了1000万元工程款,厂房实体建造工作于当日开始。该工程因发生施工安全事故在2007年8月1日至11月30日中断施工,12月1日恢复正常施工,至年末工程尚未完工。假设闲置的1000万元借款每月产生2万元的收益,则该项厂房建造工程在2007应予资本化的利息金额为()万元。

A.15

B.16

C.17

D.18

9.A公司于2008年1月1日从银行取得一笔专门用于工程建设的长期借款,本金1000万元,年利率为10%,期限3年,每年末付息,到期还本。工程于2008年1月1日开工建设。2008年资产支出如下:

①1月1日支出100万元;

②5月1日支出100万元;

③10月1日支出100万元。

闲置资金因购买国债可取得0.2%的月收益,则2008年借款费用资本化金额为()万元。

A.19.B.80.2

C.100

D.80.6

10.A公司为建造一条生产线专门于2008年1月1日按面值发行美元公司债券150万美元,年利率为8%,期限为3年,按季计提利息,按年支付利息。工程于2008年1月1日开始实体建造并于当日发生了相关资产支出,预计工期为2年。A公司的记账本位币为人民币,外币业务采用外币业务发生时当日的市场汇率折算,假定相关汇率如下:2008年1月1日,市场汇率为1 美元=6.9元人民币,3月31日的市场汇率为1 美元=7.1元人民币。不考虑其他因素,则第一季度外币专门借款汇兑差额的资本化金额为()万元人民币。

A.30.6

B.0

C.30

D.29.4

二、多项选择题

1.下列各项中,属于借款费用的有()。

A.折价的摊销

B.借款辅助费用

C.外币借款发生的汇兑差额

D.借款利息

2.借款费用资本化必须同时满足的条件有()。

A.资产支出已经发生

B.借款费用已经发生

C.为使资产达到预定可使用或者可销售状态所必要的购建或者生产活动已经开始

D.已使用借款购入工程物资

3.下列各项中,属于为购建或者生产符合资本化条件的资产而发生资产支出的有()。

A.以原材料换入工程项目所需用的工程物资

B.计提在建工程人员职工薪酬

C.向客户赊购工程项目所需用的工程物资,形成的债务不带息

D.将自产产品用于工程项目

4.下列各项表述中,正确的有()。

A.购建某项固定资产过程中发生非正常停工,并且停工时间连续超过3个月,应当暂停借款费用资本化

B.购建某项固定资产过程中发生正常停工,停工时间连续超过3个月,应当暂停借款费用资本化

C.某项固定资产部分已达到预定可使用状态,且该部分可单独使用,则这部分资产发生的借款费用应停止资本化

D.某项固定资产部分已达到预定可使用状态,即使该部分可单独使用,仍需待整体完工后方可停止借款费用资本化

5.在资本化期间内,下列有关借款费用会计处理的表述中,正确的有()。

A.为购建固定资产向商业银行借入专门借款发生的辅助费用,应予以资本化

B.为购建固定资产取得的外币专门借款本金发生的汇兑差额,应予以资本化

C.在资本化期间内,每一会计期间的利息资本化金额,不应当超过当期相关借款实际发生的利息金额

D.为购建固定资产取得的外币专门借款利息发生的汇兑差额,全部计入当期损益

6.企业为购建固定资产专门借入的款项所发生的借款费用,停止资本化的时点有()。

A.所购建固定资产与设计要求或合同要求相符或基本相符时

B.固定资产的实体建造工作已经全部完成或实质上已经完成时

C.继续发生在所购建固定资产上的支出金额很少或者几乎不再发生时

D.需要试生产的固定资产在试生产结果表明资产能够正常生产出合格产品时

7.下列借款费用中,在满足资本化条件进行资本化时,不应当考虑资产支出的有()。

A.专门借款的借款利息

B.专门借款的辅助费用

C.外币专门借款汇兑差额

D.一般借款的借款利息

8.计算一般借款的资本化率时,应考虑的因素有()。

A.借款的时间

B.溢折价的摊销

C.借款本金

D.借款的利率

三、判断题

1.企业发生的借款费用,可直接归属于符合资本化条件的资产的购建或者生产的,应当予以资本化,否则应于发生时费用化。()

2.符合资本化条件的资产,是指需要经过相当长时间的购建或者生产活动才能达到预定可使用或者可销售状态的固定资产、投资性房地产等资产,但不包括存货。()

3.专门借款实际发生的借款利息减去闲置资金的利息收入或投资收益后的金额应全部资本化。()

4.企业用自产产品换取为建造或生产符合资本化条件的资产所需用的工程物资的,表明资产支出已经发生。()

5.专门借款,是指为购建固定资产而专门借入的款项。()

6.企业借入的款项用于生产存货的,发生的借款费用均予以资本化。()

7.在借款费用资本化期间内,为购建或者生产符合资本化条件的资产占用了一般借款的,该一般借款的利息均应予以资本化。()

8.借款存在折价或者溢价的,应当按照实际利率法确定每一会计期间应摊销的折价或者溢价金额,调整每期利息金额。()

四、计算题

1.A公司于2007年1月1日从银行借入三年期借款1000万元用于生产线工程建设,年利率8%,利息按年支付。其他有关资料如下:

(1)工程于2007年1月1日开工,A公司于2007年1月1日支付给建筑承包商B公司300万元;2007年1月1日至3月末,该借款闲置的资金取得的存款利息收入为4万元,已存入银行。

(2)2007年4月1日工程因纠纷停工,直到8月1日继续施工。第二季度取得的该笔借款闲置资金存款利息收入为4万元,已存入银行。

(3)2007年8月1日又支付工程款400万元。第三季度,A公司用该借款的闲置资金300万元购入交易性金融资产,获得投资收益9万元(不含非正常中断期间),已存入银行。

(4)2007年10月1日,A公司从工商银行借入流动资金借款500万元,借期1年,年利率6%。利息按季度支付,10月1日A公司支付工程进度款500万元。

(5)至2007年末该工程尚未完工。

要求:

(1)确定专门借款在2007年的资本化期间;

(2)按季计算2007年与工程有关的利息、利息资本化金额,并进行账务处理。

2.某企业2007年1月1日开始建造一项固定资产,所占用的一般借款有两项(假定这里的支出均为超过专门借款的支出,不再单独考虑专门借款的情况):

①2007年1月1日借入的3年期借款200万元,年利率为6%;

②2007年4月1日发行的3年期,一次还本付息债券300万元,票面年利率为5%,实际利率为6%,债券发行价格为285万元,折价15万元(不考虑发行债券时发生的辅助费用)。

2007年有关资产支出如下:

1月1日支出100万元;2月1日支出50万元;3月1日支出50万元;4月1日支出200万元;5月1日支出60万元。

假定资产建造从2007年1月1日开始,工程项目于2008年6月30日达到预定可使用状态。债券溢折价采用实际利率法摊销。

要求:

(1)分别计算2007年第一季度和第二季度适用的资本化率;

企业管理实务论文 篇5

复杂多变的市场环境,对企业管理者的决策能力提出了更高要求。能否提升企业管理者决策的艺术性和科学性已成为衡量企业管理水平的重要标准。作为领导者要不断提高自己的决策艺术和决策水平,对决策主体、决策思维、决策程序、决策成本、决策手段进行创新,从而正确引导领导活动顺利进行,促使企业持续稳定发展。

【关键词】

企业;管理决策;艺术;创新

作为管理科学的重要内容,决策是现代企业管理者最重要的职能之一,对企业的兴衰成败具有至关重要的作用。决策更是一门艺术,要求企业管理者在实际经营活动中不仅要遵从管理决策的科学规律,更要对决策方法进行创造性运用,将其转化为具有一定适用性的决策能力,使决策主体多元化、决策思维全局化、决策成本精细化、决策环节程序化、决策手段定量化,有效实施决策艺术,从而提高企业经营管理活动的目的性及管理战略规划的科学性,适应当前日益复杂多变的市场竞争环境。

一、企业管理决策艺术的内涵

美国管理学家赫伯特西蒙提出“管理就是决策”。由此可见,决策是管理的核心内容,决策职能贯穿于整个管理过程。企业管理决策在广义主要指企业管理者对企业决策系统的管理水平,而狭义上主要指企业领导者为了达到一定的经营宗旨和经营目标,从各种方案中做出的科学决定,对所需要解决的问题所做的行为设计和抉择过程。决策艺术不仅是企业管理者学识、智慧、经验及个人风格的综合体现,更是其凭借深厚的决策理论、丰富的决策经验在管理决策活动中,对决策方法的创造性运用。企业管理决策艺术贯彻于企业全部管理活动中,是领导者表现出的艺术化的领导方法,所产生的影响深刻而长远。其内容主要包括:把握企业决策环境、对象、条件、方向、目标的战略决策艺术;处理企业员工与员工、管理者与被管理者等人际关系决策艺术;选择时机、随机决断的战术决策艺术;统筹兼顾、突出重点的决策艺术;适度与换位思考决策艺术等。

二、企业管理决策艺术的特点

企业管理决策艺术是管理者知识、智慧和经验的综合运用,具有一定的个性化和创造性色彩,与其他管理活动相比,其主要具有以下特点:首先,随机性。企业管理决策受到企业管理环境复杂性的影响,随着企业管理目标、管理情景的变化而变化。其次,经验性。决策是需要经过领导者对偶发状况的艺术化处理而最终做出的决定,不仅仅是领导干部的个人决断,更源于企业管理者的经验、原则和阅历。第三,多样性。企业管理决策艺术贯穿企业决策全过程,在决策层次上,有宏观、微观、战略、战术、一般、特殊之分,而在决策程序上,也分为信息收集艺术,目标设置艺术,方案设计艺术,方案优化艺术既执行反馈艺术等,但大多受到情景和管理者素质影响,呈现出多样性。第四,创造性。创造作为企业管理决策艺术核心,是决策活动的最优化状态,要求企业决策者发挥其主观能动性,依据决策客体,采用创新思维,凝练为科学的领导方法,突出领导者决策的创造性与权变性。

三、企业管理决策艺术的创新与实践

(一)决策主体多元化。决策虽然是企业管理者重要的职能,但是由于受到企业管理者自身知识水平较低、经验匮乏等因素的制约,决策艺术运用过程中往往会过于主观,因此要想发挥保证决策的科学性,管理者不能单纯依靠自身经验、学识,而要使决策主体多元化,通过博采众议、集思广益,发挥其整体功能,丰富决策信息来源渠道,为决策艺术的运用提供丰富的理性思维和不同的信息资源。首先,管理者树立民主意识,切忌独断专行。尽管决策活动是企业管理者重要职能,但是其作为高级思维活动,对管理者综合素质具有较高要求,如管理者过于独断专行,不仅会导致决策过于武断,而且会对企业管理活动造成巨大损失。因此企业管理者必须树立民主意识,在决策过程中充分发扬民主风格,使领导者的见解和群众的智慧有机融合,博采众议弥补自身知识、经验和能力的不足。其次,决策主体团队化。随着经济的发展,企业分工日益复杂,企业生产方式也逐渐向集团化方向发展,企业规模及市场发展带来的庞大信息数量让企业管理者很难独立完成收集、整理、分析、判断、归纳、利用等活动。因此企业管理者要最大程度扩大管理决策主体结构,发挥专业技术人员、中层管理者、营销人员等企业活动主体的作用,充分调动群众积极性与创造性,形成具有较强信息处理能力的决策团队,在最短的时间内发挥团体的作用。最后,决策主体外向化。企业的生产经营往往具有广博性、多结构性,企业与社会之间相互交叉影响。企业管理者应该充分重视行业协会、专业化组织、政府机构、高校等外界资源在企业管理决策中的作用,将行业专家、业界精英等社会力量引入决策团队中,认真汲取多方实据,提高外界对企业决策的扶持力度,共同制定出指导企业经营生产活动的科学决策。

(二)决策思维全局化。决策本质上是一种思维活动,创造性的决策是创造性思维的体现。作为领导者,应该学会总揽全局,统筹协调各种关系,系统而全面地制定决策。所谓决策思维全局化,就是企业管理决策符合整体利益的原则,对决策活动反复考量、比较、思考,选择最优化方案,将企业长远利益、全局利益、短期利益、局部利益综合考虑在内。首先,“大小兼顾”。决策在大方面要考虑企业全局、系统和整体,而在小方面要考虑企业特定机构、局部及个体利益。企业管理决策者要根据市场发展动态,站在企业长远发展的高度、将企业纳入全行业、全国,甚至世界范围内去进行对比把握,凸显决策艺术的前瞻性和发展性。其次,“长短兼顾”。决策活动中,要考虑长期发展目标与利益,将决策视作动态发展过程,而短期方面,要注重短期效益目标和短期利益。科学决策要做出动态的长短兼顾的系统性思考。将决策活动、决策领域向远延伸,认识和把握长远未来。第三,决策思维要“正负兼顾”。一方面要看到企业决策系统积极一面,在正确信息中确定决策目标与途径,另一方面要发现企业决策系统中不利因素,进而针对问题寻找适当对策,通过权衡利弊保证决策的正确性。第四,“内外兼顾”。21世纪管理环境更加错综复杂和瞬息万变,所谓内外兼顾就是企业要形成开放性决策系统,将企业决策和外部环境、内部企业环境进行整合,不但要考虑企业内部的文化氛围、价值取向、生产结构、经营方式、人员构成等因素,还要考虑宏观政策环境,科技环境、竞争环境,通过对企业内部运行稳定和谐的一致性和对外部市场竞争持续不断地适应性的创新型决策,才能促进企业获得有利地位,长远发展。

(三)决策成本精细化。知识经济时代,企业产品的生产周期、市场周期都被极大缩短,导致企业运营节奏较快,决策上低成本和执行上高成本的矛盾逐渐凸显。因此企业管理者必须使决策成本精细化,才能收到事半功倍之效。首先,建立成本核算和考核机制。管理决策活动中,企业管理决策者要根据具体战略,提前制定成本考核机制,对成本进行管理。成本核算内容应该包括:信息收集、方案制定成本、人员成本、机会成本、风险成本及时间成本等,同时对具体成本进行量化规定和考核,将成本定性向成本定量核算转化。第二、将有限的能量用在决策上。随着企业管理变革的不断深入,企业所面临的问题错综复杂化,牵扯的因素越来越多,把有限的能量用在决策上,考虑周详、调研充分、计划精确,才能真正解决高成本、高难度执行的问题。第三、决策活动要“分工、分权、分责”。工业化时代,企业生产力日益提高,专业分工不断细化导致职能专业化与管理权力的日益分散,因此企业管理者要从决策成本方面考虑,在管理中开展分工、分权、分责活动,在战略高度对重要问题,进行组织、计划、协调管理,而决策执行中的具体事宜则下放到中层管理人员去具体承担负责,更有利于用有限的精力做出科学的决策。

(四)决策环节程序化。规范化的决策程序能够为企业决策活动的开展提供完整的思路和步骤,对于保证决策活动的稳定性和可行性具有重要作用。努力把握行政决策的重要环节,不断创新管理决策的程序,才能有效实施决策艺术。可以将企业管理决策程序划分为以下内容:首先,确定决策目标,进行信息收集。企业管理决策时企业未来发展方向的选择与实施,管理者在发现发展机遇或问题后,必须要先确定决策活动的目标,既:企业发展总体要求和效益目标。在决策目标确定后,企业决策者要建立专门负责团队,通过不同渠道和手段,对相关信息资料进行收集并开展调研工作。第二,检验决策数据,确定决策方案。企业决策者可以通过企业经营情况与信息资料对比及资料关联性分析对所收集信息进行针对性检验,确定收集资料对企业决定的价值,并根据资料价值分析决策目标需求,提出可选择性决策方案。第三,决策方案综合考量,确定最优方案。决策方案评价与选择是企业管理决策艺术实现的基础,因此企业管理者要对不同决策实施方案进行比较、分析与选择,以寻找到最具可行性和针对性方案。企业管理者可以通过方案招标、专家评议等措施,对不同方案进行科学分析,为最终决策效果的发挥奠定基础。第四,决策方案完善、实施。企业决策活动关系其未来经营管理质量,因此在确定执行方案后,企业管理者切忌操之过急,而要试点尝试或试探性执行,“以点带面”,先在特定范围内执行,对原方案进行修正与完善,根据修订结果全面展开,在企业内全范围推广。最后,检查追踪,建立反馈机制。决策实施方案的开展执行并不是决策活动的终结,企业管理者还必须要对决策活动进行检测跟踪,并最大程度收集相关信息并及时调整决实施手段。成立专门调查机构或组织,对市场反应进行调研,当市场情况发生变化时,需要领导及时调整决策,适应发展需要,勇于开拓创新,优化决策过程,保持决策的连贯性。

(五)决策手段定量化。当代科学技术,信息技术、云计算技术、数学与电子计算机的发展应用逐渐拓宽,使决策的定量分析成为现实可能,使领导者能够掌握准确的数据与信息,把握瞬息万变的动态过程,及时地对企业经营中的问题做出正确的抉择。因此当前企业管理决策者必须从经验决策转到科学决策上来,充分认知定量的概念,利用网络技术优势,将移动终端、传感设备、统计数据及交易数据等资源,通过定量分析提供的大最数据,切实把决策对象的变化规律控制在科学预测的范围之内。一方面,企业管理决策者要树立信息化思维,在决策活动中,管理者必须重视网络技术在数据收集、分析的作用,为决策活动作正确判断提供可靠依据和支持。同时决策者要运用信息数据驱动决策,以海量数据逐渐代替管理者主观经验判断,把握决策的发展动态和趋势,提高决策科学性。另一方面,构建现代信息平台,提高内部员工数据利用率。决策者可以通过构建现代信息平台优化决策相关信息渠道,减少决策信息收集成本、决策监督管理成本,让决策程序得以简化,最大程度减少因信息传输而造成的决策失误和延迟,进而提高决策的执行力度和执行效果,提高决策的科学性和有效性。

【参考文献】

[1]马继伟.行政领导的决策艺术[J].延边党校学报,(2).

加强企业成本费用管理研究 篇6

在企业成本管理过程会出现不少问题, 有主管客观等各个方面。其中有以下四个方面的主要原因。第一预算超支, 其主要原因可能由于企业成本的预测不合理以及不科学造成。第二遭受外部处罚, 其原因主要是由于企业违反国家的法律法规等等。第三财务报表失真, 主要是由于企业的成本费用的核算和相关会计信息不合法、不真实、不完整造成的。第四出现重大差错, 要是由于成本费用未经适当审批或超越权限审批造成的。

二、加强企业成本费用管理的手段

(一) 建立健全相关法律法规体系

我国社会主义特色的市场经济正在飞速发展, 同时关于经济方面的企业财务管理的覆盖法律法规正在逐步完善, 我们看到了《企业财务通则》、《行业财务制度与会计制度》这个规章制度的颁布, 使得行业对成本费用的管理提出的一系列的建议。不过为了以后企业的成本管理更加有法可依, 我们还必须建立完善系统的法律法规, 相对于现阶段我们企业成本管理水平来讲, 我们的法律法规还是需要进一步优化。

(二) 培育市场体系, 深化体制改革

在市场体系的培育下企业的宏观成本费用管理会得到提升, 与此同时, 在健全市场法规, 以及引领市场公平竞争等面, 也可以迅速形成国内的一个规范完整的市场体系。因为我们经济发展起步较晚, 所以我们的经济体制也同样十分不完善, 如经济体制和分配制度的改革, 也同样能刺激企业的发展强度, 激发员工的工作积极性。所以说, 如果深化企业体制改革的话, 那么必然可以为企业以后的经济发展形成一个良性的督导作用。

(三) 加强企业内部人员素养

企业要想提速发展, 企业人员是一个核心关键点, 因为企业的任何部分都离不开人员的工作。所以说加强企业人员的综合素养以及专业水平是提高企业财务成本管理的必要内容。传统的记账方式是算盘加笔, 现在随着科学水平的不断发展, 这些显然以及不能满足企业的发展要求了, 企业要根据自己企业本身的特点有针对性的对员工进行培训, 使得他们的专业知识与企业发展相匹配。现代企业对人员的要求除了记账、算账、报账等, 还要求他们有会计基本理念以及相关扎实的基本知识, 在更要求他们能根据企业自身需求制定相关财务计划、风险评估并参与决策分析。为了有效的提高会计人员的工资效率, 我们可以再成本费用管理工作中引入计算机技术, 让会计人员操作使用计算机, 利用计算机管理企业成本财务等等, 从而使企业全方位提升。

(四) 合理降低隐性成本

企业的成本中不仅仅包括客观成本还有各种隐性成本, 虽然隐形成本经常不被我们重视, 但是现在他在企业成本中的比重却在不断的加大, 所以说不过企业要想控制成本费用, 必须多隐性成本足够重视。科学看待隐性成本并合理控制是现在的必然趋势。我们可以通过企业健全成本目标来控制企业的隐性成本管理。同时如果企业想可以使用成本指标体系, 从目标利润中选择出最佳方案, 并将目标利润进行划分和分解, 落实到各个部门和岗位中, 明确人员的权责和任务, 便能够有效的降低隐性成本。

(五) 做好财务基础工作

企业内部必须有其明确严格的分工, 这样才能保证成本费用管理与控制人员的工作职责能够得到落实, 保证会计基础工作能够具有规范性, 保证在成本核算时, 能够严格按照相关规范和标准进行。我们可以对企业内部的各种财务进行监督, 有全过程监督, 时时监督等手段, 保证企业财务管理人员的职能和作用能够得到充分发挥, 通过考核、奖惩机制等, 来约束员工行为, 提高员工工作积极性, 从而提升企业的整体财务管理水平, 促进企业管理目标和财务目标的实现。企业内部可以定期或不定期进行产品和存货的盘查、核算等, 做到心中有数, 并要保证会计资料的真实性、完整性和合法性。

三、结语

根据以上内容, 我们可以看出随着经济形势的不断变化, 企业要想立于不败之地, 就必须从企业内部做起。提高自己的财务水平, 加强企业的成本费用管理等等。成本费用管理作为财务管理中的重要组成部分, 同样能够对企业的经济效益与社会效益起到至关重要的影响作用。因此, 我国企业必须要从成本费用管理入手, 为自身的生存与发展谋求道路。企业的成本费用管理同时也是一个重要的环节, 在企业财务管理中有个不可缺少的链接作用, 所以我们必须做好企业的成本费用管理。

摘要:经济发展全球化, 市场竞争十分激烈, 企业经营的的环境发生的根本的变化。在企业快速发展的同时我们也要顺应经济形势, 争取企业突出优势, 在控制成本的同时能够获得更多的经济效益。所以企业成本费用管理的问题就成了当务之急。如何在企业争夺市场份额和生存发展空间的过程中, 加强企业成本费用的风险控制, 以及在加强企业市场竞争, 培养起其成本控制技能就成了企业必须思考的问题。

关键词:企业成本,费用,管理

参考文献

[1]王桂凤.成本控制是中小企业财务管理的重点[J].财经论坛, 2010, (8) .

[2]蔡之先.浅析成本控制在中小企业财务管理中的应用[J].财会研究, 2011, (2) .

[3]韩艳峰.成本控制在中小企业财务管理中的重要性[J].经管空间, 2012, (5) .

上一篇:党的群众路线教育实践活动整改落实情况“回头看”专题报告下一篇:社会实践张丹