行政主管1月份工作总结

2024-06-12

行政主管1月份工作总结(精选5篇)

行政主管1月份工作总结 篇1

20XX年下半年,公司管理层重新制定了经营战略方针,改变了管理模式,在短时间内给公司内部带来了极大的冲击,公司各部门都经历着前所未有的考验。在公司领导的大力支持下,行政人事部在这期间大胆尝试,果断的在行政制度和用人方面推出了一系列的改革措施,部门全体员工相互鼓励、共同协作,其它部门全力配合与监督,终于在20XX年年底,使公司行政人事工作逐渐步入正轨。

为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20XX年度工作总结汇报如下:

(一)以人为本、优化创新,寻求人力资源管理新突破

1.人力资源战略管理:

行政人事部结合公司的发展规划与领导的经营思想,在20XX年下半年开始搭建公司的人力资源管理体系,初步完成了公司人力资源6大管理模块中的3个模块的建立:及招聘与配置、培训与开发、劳动关系管理,从真正意义上把公司从以前的人事管理提升到目前的人力资源管理。行政人事部的角色也从以前单一的行政人事管理、控制,演

变到目前的服务和协助各部门管理的角色。

2.《员工手册》编写

20XX年10月行政人事部根据原有的行政人事制度以及公司正在执行而没有文字说明的制度,编写了《员工手册》20XX年试行版,使员工在工作中有了奖罚准则,同时规范了员工行为。

3.组织优化

20XX年下半年,公司重新对各部门人员工作内容进行了梳理,针对销售部人员多而工作效果差做出重大调整,重新对销售部人员进行了合理计算与规划,使人员达到人尽其用、配置合理,减少了人力成本的浪费。

4.员工招聘与入职管理

A.招聘管理:根据公司发展需要以及公司人员配置要求,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作。

20XX年随着公司销售工作零的突破,工作量及工作难度加大,公司的招聘情况也一度陷入僵局。行政人事部面对这种情况,采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前已与5家职业中介机构建立联系,并免费注册了3个招聘网站,其中一个为中国LED照明专业人才网,专门获取LED高技术人员求职信息。

同时,部门建立了公司的招聘和面试管理流程,从20XX年10月开始,新进人员的留岗率为80%左右,减少了在招聘费用上的不合理浪费。行政人事部在抓住“人力资源是企业的第一生产力”的这一前提下,努力把好招聘环节,根据公司发展要求和各部门的实际需求,提高招聘员工学历及技能的要求标准,为本公司员工整体素质的进一步提高打下了坚实的基础。

目前在用人才市场招聘情况及费用分析如下:

在此基础上,行政人事部尽可能地节约人力成本,使人尽其才,在达成招聘目标的过程中,对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。使人事招聘与配置工作做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。

B.员工入职和转正管理:

20XX年上半年,公司在员工入职及转正方面比较随意,既没有转正谈话及入职工作监控,同时劳动合同也未及时签订,并且对员工档案也十分疏忽,导致员工档案及入职、转正情况相当混乱。20XX年下半年,行政人事部对员工的所有档案进行了造册登记,录入电子档案,对未签订劳动合同的员工统一进行了补签,减少在劳动关系方面的漏洞。同时对新进的人员在入职后一周内全部签订了劳动合同,确保了用工的合法性,并且让公司主要骨干人员补签了保密协议,为公司技术和商业秘密免除了相关后顾之忧,防患于未燃。对于转正的员工,全部进行转正前谈话,如有不合格试用员工,都提前与用人部门负责人联系,进行了离职前谈话,或者对试用员工岗位进行合理的调整,优化人力资源,减少人力成本浪费。

5.培训管理:

公司在20XX年下半年,实现了培训机制从搭建到实施的零突破,目前已建立了入职培训体系,主要是针对员工入职前后的培训,包括:入职培训、试用期在岗培训、技能培训,保证使每个新入职员工平均参加培训时间每次为2小时左右。通过培训,使员工更快融入公司环境,理解公司企业文化。

6.薪酬和福利管理

A.薪酬体系管理

目前仍延用公司从前的薪酬体系,行政人事部在20XX年对薪酬这一重要的人力成本控制更为严谨,力求使公司付出成本和员工价值达到双方共赢。

B.福利管理

公司在社保方面从一开始就遵守国家规定,使员工福利得到了保障。20XX年行政人事部对已办理社保人员进行了梳理,完善离职后社保欠款,更正了在职参保人员社保比例不正确的算法,并补扣余款,使公司利益得到保障。

在广泛征求了大多数生产一线员工意见的基础上,对公司的《加班管理规定》进行了合理的完善和修正,重新定义了加班的概念,并将加班结算变为费用结算和调休相结合的方式,降低了员工的抱怨,同时也降低了公司法律方面的风险。

6.企业文化建设

20XX年12月,行政人事部根据领导建议,利用内刊作为媒介,开始企业文化创建工作,目前内刊《小草家园》已创办第一期。行政人事部将利用好内刊平台,加大企业文化修整及宣传力度,使全体员工展现出更好的精神风貌和工作激情,让员工和外部合作企业见证公司的成长。

(二)规范流程、优化制度,完善企业行政体系

1.制度管理

行政人事部根据原有的行政制度,完善了如《员工手册》《员工行为规范》等制度,同时对制度的实行情况进行了管控,不定时对员工行为进行抽查,严格执行奖罚规定,使员工工作散漫的行为得到了改善。

2. 加强考勤管理,规范员工行为

行政人事部在完善《考勤管理制度》的同时,明确了考勤管理相关词语的定义,如:迟到的时间,旷工、加班等,同时加强了日常的监督与考核。纠正了不少员工考勤中的不规范行为,对违纪者进行了教育、批评、通报,使考勤工作真正做到 “公开、公平、公正”。另外对因公外出和请假手续也进一步规范和细化,从而杜绝了打着因公出门的招牌去干私活、办私事的事件,使工作秩序得到了良好保持。

3. 文件和档案管理

A.档案管理:完善公司档案管理工作,建立书面和电子存档,及时进行资料的归档,确保了公司档案管理的完整性和查阅便捷。

B.文件管理:对各部门、公司的文件和制度进行了统一梳理,从而确保了公司在用文件的有效性、规范性和统一性。

C.印章管理:指定专人对印章进行管理,规范用印使用流程,对公司各类对外发文及合同进行严格审核,最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严重的影响,降低公司风险。

4.加强资产管理

公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成部分,行政人事部对原公司资产进行了盘点,并与财务部核对,建立工作台帐,按照谁使用,谁负责的原则,定期检查、核实,使公司资产帐目清晰、管理有序。

5. 科技项目申报管理

行政主管1月份工作总结 篇2

总体情况

1—6月份,全省实际利用外资29.66亿美元,同比增长23.37%。其中,直接利用外资10.34亿美元,同比增长46.27%。

与模型预期数据的对比

与模型预测相比较,1—6月份全省实际利用外资高于预测值3.29亿美元,直接利用外资高出预测数值2.97亿美元。

与部分省(市)情况对比

与黑龙江、辽宁、广西、江西、山西和天津等六个省(自治区、直辖市)对比,从总量上看,我省处于中游水平。在东北三省中,同样处于中游水平。

1-6月份全省直接利用外资运行特点

从资金来源情况看,我省主要外资来源地各有升降

1—6月份,香港、日本、韩国、德国等11个国家(地区)对我省有直接投资。其中,德国、韩国、英属维尔京群岛和投资性公司增幅较大,美国、新加坡降幅较大。从增幅来看,德国增幅异常,主要原因是一汽—大众汽车有限公司外资增资44418万美元已全部到位,导致增长幅度较大。美国、新加坡降幅较为明显,主要原因是美国、新加坡增资项目资金在去年已全部到位,今年上半年没有新的外资到位。

从产业投向看,第二产业依旧是支柱型产业

1—6月份,我省直接利用外资在三个产业的分布情况是:第一产业4282万美元,占4.14%;第二产业93453万美元,占90.42%;第三产业5615万美元,占5.44%。直接利用外资在第一产业主要投在农作物种植领域;在第二产业主要投在交通运输设备制造业、化工原料及化学制品制造业、农副食品加工业、食品制造业等领域;在第三产业主要投在批发零售业、房地产等领域。

从地域投向看,各地区直接利用外资增幅不均,差异较大

可以看出,1—6月份全省直接利用外资同比大多数均有所增长。其中,长春市、通化市、松原市增幅较大;辽源市略有下降,但辽源实际利用外资已完成总数的52.15%;长白山管委会尚没有直接利用外资到位,预计下个月将外资到位。

從项目进展情况看,全省项目储备不足,项目质量有待提高

1—6月份,全省新批外商投资企业62户,同比下降10.14%;合同外资87838万美元,同比增长33.19%。新批的外资企业中,合同外资超千万美元以上的项目有8个;已落地的千万美元以上的大项目中,有6个增资项目。进一步扩大项目储备,提高项目质量和改善外资结构是我们面临的主要问题。

趋势分析

2012年上半年,从全省实际利用外资整体情况来看,实际完成情况高于预测模型数据,特别是直接外资整体情况良好,同比增长46.27%。据商务部统计,全国外商投资实际到位已持续6个月下降(2011年11月至2012年4月),5月当月实现小幅增长(0.05%)。从我省上半年直接利用外资情况看,增长幅度高于全国水平。在全国直接利用外资整体低迷的大形势下,我省利用外资高速增长的主要原因是:一汽—大众汽车有限公司增资项目外资全部到位。此外,去年新批和增资的外资项目,外资也开始陆续到位。上半年,我省共有85家外资企业有外资到位,预计能够完成年度工作目标。

下一步工作措施

为确保工作目标的完成,不断扩大外资规模,提高外资质量,下一步将着力抓好以下几个方面的工作。

紧紧瞄准重点引资区域

从上半年情况来看,香港、日本、韩国、新加坡等国家(地区)是主要外资来源地。这与省领导出访日韩、东南亚开展经贸交流活动密切相关。我省应继续瞄准亚洲地区,加大招商引资的力度,在扩大利用外资规模的同时提高外资质量,同时不可忽视对欧美国家的招商引资工作,欧美国家企业多以大企业为主,积极拓展欧美投资渠道,吸引欧美大企业来我省投资,是提高我省外资质量的关键因素。

扎实推进重大产业项目

重大项目对实际使用外资及投资拉动效果十分突出。各地、各部门应盯紧盯牢重大产业项目,扎实推进重大产业项目,应注重新项目线索的搜集和分析,做好项目征集包装工作。应充分调动各市州的积极性,深挖一批新项目线索,扎实推进一批成熟项目,争取一批批重大产业项目落地吉林省。

重点促进一批增资项目

外资企业增资扩股是扩大使用外资的重要途径,也是良好投资环境的标志。目前,吉林省外资企业增资扩股形势较好,应抓住时机,瞄准增资意向企业,主动出击,积极作为,宣讲政策,简化审批手续,提高审批效率,提供优质服务,积极促进一批项目加快推进增资。同时应促进已审批增资扩股项目,加快资金到位和建设投产进度,逐步形成吉林省外商投资企业“绿地投资”良性循环。

行政主管1月份工作总结 篇3

八月现进入夏末,酒店本月生意较为平淡,入住率且不高,入住酒店君为常住客人,因酒店附近(国惠酒店的开业,受到了较大影响),本月接待的大小团队也有大量减少,包括市委政府的接待本月也较少。本月入住客人任然以散客,商务客人,共接待20个大小团队。

现前台共有9名员工,主管1名,领班1名,员工6名,本月送走两名实习生,入住两名员工,本月在培训方面主要对新员工进行入住培训,酒店应知应会,了解酒店产品,才可在日常工作中员工更好的推销酒店产品,增加酒店收益及加强礼貌礼节,加强服务意识。并在账务方面让员工多操作,做好细节工作,尽可能避免失误,及漏帐等事件的发生。本月新的公安系统,较为稳定,为出现任何问题。马上将近中秋,本月开始实行月饼推销方案,对入住酒店的客人进行酒店产品推销。在外宾登记方面,严格要求员工做好登记,公安系统按原件扫描,避免问题产生,做好如实登记。并配合好其他各分部的工作需要。

就房费收入明细根据市场来源对房间出租统计如下:

另依据7月份入住酒店宾客来源地接待汇总:

1、境外宾客:388名

其中香港47名、中国台湾40名;外宾299名,其中奥地利1名、加拿大3名、澳大利亚7名、哥伦比亚2名、巴西1名、文莱0名、德国98名、丹麦0名、西班牙0名、英国6名、克罗地亚16名、印度尼西亚3名、印度2名、意大利32名、日本38+名、韩国(南朝鲜)12名、黎巴嫩0名、马来西亚24名、俄罗斯0名、新加坡13名、泰国1名、土耳其0名、美国57名 境内宾客3042名

A、省内(3422名): 福州市95名、福清5名、长乐295名、厦门14名、莆田18名、三明9名、永安5名、泉州4名、晋江市14名、南安市4名、漳州3名、南平1名、龙岩3名、宁德41名

B、省外(644名):北京38名、天津10名、河北2名、山西4名、内蒙古1名、辽宁29名、吉林4名、黑龙江4名、上海78名、江苏39名、浙江83名、安徽44名、江西41名、山东67名、河南9名、湖北42名、湖南2

5名、广东40名、广西11名、海南14名、四川26名、贵州9名、云南14名、陕西1名、甘肃6名、宁夏0名 C、地址不详(1383名),原因如下:

1)市政府接待直接入住 2)机关单位身份入住不便提供

行政主管工作总结 篇4

幸福住怡佳,和谐映百合。2012年12月28日是业主幸福接房的日子,看到各位业主洋溢着满脸笑容入住小区,把我的思绪带入了回忆中。

工作着并快乐着,学习着并前进着。一年来在公司战略决策的指导下,在总经理制定各项工作目标下达后,我努力学习着土地管理条例、人防管理办法、消防要求标准、规划条例、税法、建筑规范标准,立项规范标准。通读了房地产管理模式,房地产销售的通则,重温和修订了公司各项管理制度,努力做到带头遵守纪律,早出晚归、拥戴企业文化、认同并学习总经理下达的各项工作目标。尽其所能、施其管技、大事讲团结、小事讲风格,尊重领导、团结同事、尽心尽力的、扎扎实实的做着每项工作。

2012年度,在总经理的大力支持下,在同事们的共同努力下,先后接待了土地监察检查5次、消防检查3次、人防检查7次、规划检查4次、公用事业局监察大队检查2次、地震局检查3次、电力检查7次、安监局检查3次、文物局检查2次、发改委检查4次、开发区委检查4次、税务局检查2次、市委市政府检查2次等,约迎检40余次。先后协调了开发区办公室、人民防空办公室、行政服务大厅、发改委、规划局、建设局、地震局、文物局、财政局、税务局、多家银行、消防支队、自来水公司、热力公司、燃气公司、电力公司、安监局公用事业局等30多个局委,在协调过程中顾大局、讲和谐努力做好尺度的把握,尽可

能的注重沟通艺术,确保项目各个环节正常运营。

2012年度,在总经理的直接领导下,下达对各部室的工作目标1300多项,并对工作目标的执行情况进行了监督和检查。办理了营业执照年检、机构代码证年检、资质证升级;物业公司的营业执照年检、机构代码证年检,物业公司资质升级;1--22号楼竣工备案手续。严把印签使用程序,做到了印签使用时:有使用人、有时间、有用途、有数量、总经理签批后方可使用。协调部室与部室之间的工作时尽量做到问清事由、全面了解后开展工作,使工作的开展做到有的放矢。积极主动的做好公司各项重大活动:如销售开盘、对外宣传、业主入伙、工程检查、银行放款、市场调研等,并分别对置业公司、物业公司、置业顾问进行业务培训。基本完成了总经理交给的年度工作目标。

行政主管年终工作总结 篇5

20xx年6月,大学毕业的我来到xx市xx中学工作,暑假,xx区高中布局调整,我校整体搬迁至xx经济开发区诚信大道,更名为xx市xx高级中学。受学校委托,更改新的校名后,校歌由我作曲,张晓明副校长作词,约花了15天的时间,《xx高中之歌》诞生,歌曲获得了大众音协主办的作曲比赛二等奖,虽然歌曲创作方面还存在不少的问题,但总算不是很难听。

刚工作的我,特别珍惜工作的来之不易,生活总是捉弄人,98年未能如愿考入大学,我毅然选择了当兵,希望在部队里能够通过自己的努力考入军校深造,但我太过天真,殊不知当时的部队腐败成风,考军校的美梦破碎,2年后,我与其他的战士一样退伍回家。社会的不公,但生活还得继续,我便只身外出打工,偶然的机会参加了一次歌唱比赛并获得了一等奖,这次比赛应该是我人生的转折点,也因弟弟及老师的劝说,我果断辞职,加入到没日没夜的高考大军。经过8个月的“浴血奋战”,我终于如愿以偿考入理想的大学。因此特别珍惜这来之不易的工作。

刚到学校,担任学校团委副书记并主持工作,应该说,军人的作风在,并能时刻严格要求自己,主要做了以下几项工作:

一、护校队

暑假,因搬迁,学校各项工程仍在抢建中(要保证9月能正常开学),因此在施工安全方面、物品保管方面尤为重要,学校特组建护校队,由我担任队长,队员有王xx、李xx、连xx、杨xx、陈xx等。平时在晚自习课间及放学后带上电筒巡视操场、食堂及宿舍,维护好学生秩序,制止吸烟、谈恋爱、打架等不文明行为;晚上要护校

队轮流值夜班,看管学校财物。特别是暑假期间,我们几个好几天没有睡什么觉,一直坚持在宿舍七楼的楼梯口(没有门,防小偷进来偷东西)。

二、团委工作

刚到学校,对团的工作非常的陌生,一切都从零开始,不断的向别人学习,总结经验,建立制度、组建队伍、整理材料、开展活动,带领团委取得了一个接一个成绩,如:南京市优秀团支部、江宁区五四红旗团委、南京市规范用字啄木鸟行动优秀组织奖(江宁区一家)等等。但也因缺乏经验,学生会工作缺乏特色,尤其在学生自主管理方面做的不够。

三、行政值班

一天中的检查教师到岗到位不多提,每次值班,我都能在课间时分到所在年级看看,有没有学生在追逐打闹、有没有学生在班级充电、有没有男女学生在教室内有过于亲密的表现、有没有学生搞一些恶作剧……晚自习放学后,我会主动拿上手电筒去操场维持秩序,检查是否有抽烟、谈恋爱、打架的不文明现象;提醒打篮球、做器械训练的学生注意安全;督促跑步、散步的学生早点回宿舍就寝。深入宿舍检查学生就寝情况,无数次提醒学生珍惜时间,不要在宿舍玩手机。多次对学生说:“同学,不是你在玩手机,而是手机把你玩了。”对于在值班过程中发现的问题,我会及时记录,并将问题反馈给值班组长。

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