OA技术指标要求

2024-07-25

OA技术指标要求（共9篇）

OA技术指标要求篇1

1.日常办公管理方面（工作流程管理）

提供流程管理系统，实现工作流程的实时监控管理，应包括发文管理、收文管理、内部报告、批示回复管理、工作汇报、工作联系单、档案管理及文件自动归档等功能，例如：流程可以灵活、自由定制，包括流程及流程各环节的权限设置等；可以定义流程中的发文稿纸、红头公文、文号和排版格式；支持收文批示有提示，可以多次分发，可在规定时间里系统自动支持多个部门及部门内之间的公文流转、提供流程跟踪和催办督办。

2.行政管理方面

具有会议室管理、车辆管理、领导信息、日程安排、新闻、请假、值班管理、生日提醒等功能。流程可以按实际流程进行审批。可以登记、查询会议室、车辆使用情况，避免冲突；可登记、查询领导的重要活动；可登记、查询节假日、双休日、夜间值班情况并做好相应的值班记录。

3.信息管理方面

具有公告栏、法律法规、规章制度、政务公开、党建之窗、大事记、电子论坛、电子刊物、公共通讯录等功能。具有个人文档、电子邮件、个人通讯录、在线帮助等功能。同时具有即时聊天、在线提醒、在线文件传送、批量发送、与系统互连,可发送离线消息，支持群发功能。

4.系统管理方面

系统管理功能可以实现用户密码、主页内容、主页样式等信息的修改。同时系统管理员可实现用户登录管理、权限管理、组织结构的参数、排名次序设置、各个流程管理、发文管理中各类型文件的文号修改、具有系统备份和恢复等功能；提供简单、易用、强大的表单编辑功能，方便的对文件表格样式进行自由定制，系统还应具备良好的二次开发功能。可任意选择界面风格，同一系统中不同的人可以有不同的界面风格；支持菜单扩展与定制；支持WEB消息框、语音、邮件、短信、多媒体动画等多种消息提醒方式；支持内嵌式电子签名方式，即在重要操作时需要电子签名，而不是重要操作时可以不用电子签名；可设置允许和禁止的IP地址，可管理办公网络中运行的计算机的类型、IP地址、IP类型等；

5.业务管理方面

排班考勤模块

排班表格式、内容、字段定义根据医院要求设置；录入和修改排班表必须设置权限；有灵活的数据查询方式，可实现横向、纵向查询（人员、时间）；关于加班登记的要求

医德档案模块

建立一份医德档案，由八项内容组成，内容项目能修改或增加，人员也能增减、修改；每月录入相关内容，每评定一次，评定自动生成。每位职工能实时查阅个人档案，相关部门能实时查阅全院职工医德档案

绩效考核模块

考核表格式、内容、字段定义根据医院要求设置；具有统计汇总功能，能自动生成汇总表；表格的录入、修改、浏览必须设置权限。

6.决策信息化方面

通过对内部管理的总结与整理，以报表及图表的形式展现给相关管理层，让决策层从宏观上把握医院的情况，实现对医院的管理流程、医院的发展及问题做正确的判断。

硬件要求：

1，服务器支持一般PC兼容机部署、对于基础应用支持普通单核或者双核CPU、内存 <= 2G；

对于大型或者多并发数的访问，服务器配置适当调整；

2，客户端访问均支持普通PC兼容机；

软件要求：

1，服务器部署应支持 Windows XP/2003Server/2008/2008R2 或 Linux/Unix 系列常用操作系

统；支持两种或者两种以上(MSSQLSERVER、Oracle、MYSQL、DB2等)数据库访问方式； 2，客户端必须支持普通PC下的Windows操作系统，对于Web浏览器必须全面支持

IE6/7/8/9，应支持Opera、Chrome、Firefox等浏览器及依据其开源技术开发的其他浏览器；

网络要求：

1，支持普通以太网络和Internet网络交互式访问；

2，支持移动终端(wap)访问；

3，支持局域网内网和Internet外网并行访问；

其他要求：

1.安全性：

 与操作系统的安全设置相结合系统会根据不同的用户帐号提供不同的信息，系统会自动记录用户的登录信息，识别用户的身份。

 与第三方安全产品的结合对管理层或对某些具有相当保密性的用户将提供在系统登陆的同时采用硬件加密码的形式。

也就是用户如果需要登陆到系统，就必须满足两个条件，一张提供身份验证的卡片，该卡片

在登陆系统前需要与电脑的USB接口进行连接，在连接之后，系统还需要进行密码的验证，只有提供双重的验证方式，才能正式进入系统。

 数据库安全设置

数据库从连接认证的角度来提高安全特性。将数据库的认证方式改为只接受Windows 验证，且只允许特定的域账号访问，在中间层则以该域账号登录或者将中间层组件指定在该特定的账号下运行。这样一来，客户端没有办法可以直接访问数据库，只有中间层组件才有这个权

力，从而提高了数据的安全性。

 信息读取/应用操作管控

对组织结构、人事结构、角色、级别等的定义，结合对系统中的信息和操作的属性设置，构成了整个系统在应用层面上的多层次、多角度的权限管控，使系统中所有的操作都在预定义的权限控制下

 电子签名

具备电子签名和相应的校验功能，相关技术指标应符合国家的相应规定和技术指标要求；  系统监控

具备日志功能，对关键信息的操作进行监控，并可根据需要生成相应报告，包括操作人、操作时间、操作对象、源数据、新数据、客户端IP地址等。

2.扩展性、开放和扩展性

 应提供对Intranet的交互支持以及中西文检索；

 支持数据库分布部署，提高系统整理可用性、稳定性和性能；

 设计开发应遵循SOA技术规范，为单位内部将来可能要进行的恶其他信息化建设打好基础；  标准化与开放性原则。协同OA系统总体结构设计中，坚持标准化原则，选择符合开放性和国

际标准化的产品和技术；

 在应用软件开发中，数据规范、指标代码体系、接口标准都遵循规范要求；

 采用模块化设计，系统具有较高的稳定性与健壮性；

OA技术指标要求篇2

1.1 OA的概念

办公自动化 (Office Automation, OA) 是指办公信息处理的自动化。它利用先进的技术, 使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成, 达到充分利用信息, 提高工作效率和工作质量, 提高生产率的目的。

70年代美国麻省理工学院教授M.C.Zisman为初露端倪的办公自动化下了如下的定义:办公自动化就是将计算机技术、通信技术、系统科学及行为科学应用于传统的数据处理难以处理的数量庞大且结构不明确的、包括非数值型信息的办公事务处理的一项综合技术。

80年代中期, 我国制定了办公自动化的发展目标及远景规划, 同时, 国务院电子振兴办办公自动化专家会议对办公自动化作了如下定义:办公自动化是利用先进的科学技术, 不断使人的办公业务活动物化于人以外的各种设备中, 并由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人———机信息处理系统。其目的是尽可能充分地利用信息资源, 提高生产率、工作效率和质量、辅助决策、求取更好的效果以达到既定 (即经济、政治、军事或其它方面的) 目标。一个比较完整的办公自动化系统应包括信息采集、信息加工、信息传输、信息保存这四个基本环节。核心任务是为各领域各层次的办公人员提供所需运用的信息。

二、OA的体系结构与组成

2.1 OA的体系结构

随着OA系统的发展、应用日趋成熟, 其体系结构也随之发生变化。目前OA系统的体系结构主要集中在C/S (客户端/服务器) 、B/S (浏览器/服务器) 两种方式上。

C/S结构 (即客户机/服务器模式) 分为客户机和服务器两层, 客户机不是毫无运算能力的输入、输出设备, 而是具有了一定的数据处理和数据存储能力, 通过把应用软件的计算和数据合理地分配在客户机和服务器两端, 可以有效地降低网络通信量和服务器运算量。由于服务器连接个数和数据通信量的限制, 这种结构的软件系统适于在用户数目不多的局域网内使用。

B/S结构 (浏览器/服务器模式) 。是指在TCP/IP的支持下, 以HTTP为传输协议, 客户端通过Browser访问Web服务器以及与之相连的后台数据库的技术及体系结构。它由浏览器、Web服务器、应用服务器和数据库服务器组成 (如图2-1所示) 。是随着Internet技术的兴起, 对C/S结构的一种改进, B/S模式突破了传统的文件共享及C/S模式的限制, 实现了更大程度的信息共享, 任何用户只要通过浏览器即可访问数据库, 从而克服了时间和空间的限制。

三、OA的实现技术

3.1 OA的主要系统平台

三家主流协同办公软件供应商为:IBM、微软、Novell的协同办公软件 (组合) 分别是Lotus Domino/Notes、Exchange/Outlook和Group Wise。下面我们分别讨论其实现技术。

3.1.1 Lotus Domino/Notes R5

该系统是先进的单一架构的文档数据库和电子邮件系统, 提供了工作流自动化以及标准的Web服务、应用和开发环境, 是实现企业级信息集成和知识管理的理想平台。

Domino/Notes的最大特点在于它是跨操作系统平台和多种网络协议的, 这对于那些不想全部都限制在某一平台上的企业与政府机构, 更具有重要的意义。

Domino/Notes有坚固、可伸缩的目录服务, R5增加了对LDAP v3标准的全面支持, 同时单个目录中可以支持多大百万级别的目录项, 不论用户使用的是Domino的目录结构还是基于Internet标准的目录, 相互之间可以交换信息以及授权。

Domino/Notes安全机制的优越之处在于集成性、自成系统的完备性和独立于操作系统的特性。首先系统本身内置了PKI, 用户认证信息统一保存在Domino目录中。其次, 所有的Domino/Notes应用都可以利用由这个PKI提供的权限控制、加密解密和数字签名功能。同时, 它支持SSL、X.509和S/MIME等标准。

R5不仅支持Notes客户端, 而且还支持其它种类的Web浏览器对邮件和日历服务的访问。用户可以直接通过他们的Web浏览器起草、编辑、接收和发送邮件等。这是通过使用集成在Domino的实时转换引擎, 动态地直接以HTML形式提交邮件、日历和其它的Domino服务。

Domino是围绕一个应用开发为中心进行产品设计的, 可以帮助用户快速地创建工作流应用。企业可以利用Domino集成开发环境的优势, 利用以文档为设计元素, 以表单驱动的方法极大地缩短开发周期。Domino Enterprise Connection Services扩展了Lotus编程模型的功能, 使Web应用只要编写很少的代码就可以访问几乎任何后台数据、应用或处理环境。数据可以以多种格式存放 (关系或非关系的) , 来自多个不同厂商的数据库, 并且能以实时或异步的方式来访问。

3.1.2 Microsoft Exchange Server

Exchange Server是伴随着Internet的发展而发展的, 它是以邮件系统为基础的。用户主要用它作为邮件服务器, 对应的客户端程序是Microsoft Outlook。

它是具有优化数据备份功能的消息系统, 还采用了微软集群技术, 提供了服务器检测系统, 一旦出现问题就可以及时发现。

Exchange Server企业版是一个具有无限数据库存储的消息与协作系统, 内在的支持SMP的特性可以在多CPU的对称多处理服务器上, 支持14000个用户同时利用这一台服务器收发、处理电子邮件。

Exchange与Windows NT Server紧密集成, 从而充分利用Windows NT的安全模式, 还提供多种加密技术确保信息安全, 提供数字签名或双重密钥加密机制。

Exchange Server的多协议体系结构能够保证那些系统里已经有其它邮件系统的用户, 在不需要添加组件的前提下, 实现与原有邮件交换和合作环境并存, 或将原有环境的数据顺利移植到新环境中。

Exchange Server的根本优势在于和Outlook、Office软件的集成。借助Outlook, 用户能够轻松的把利用Word、Excel等创建的文件发送给协作伙伴。Outlook在个人客户端是一个优秀的消息处理和协作应用软件, 它可以提供联系合作管理、日程表、工作进度表和任务、会议管理等功能。

Exchange是一个可扩展的系统。开发者可用Exchange或Outlook表单、Visual Basic或C++和MAPI来编写基于该平台上的应用程序, 用户可以应用ASP编写出用VBScript或Java Script来访问Exchange数据的Web应用程序。

Exchange可以与Back Office家族其它服务器进行集成, 包括与MicrosoftSQL Server、Microsoft Systems Management、IIS的集成, 这将有助于用户建立整体解决方案。

3.1.3 Novell Groupwise 5.5

它将电子邮件扩展成一个完全的协同环境, 将Internet/Intranet技术无缝地集成在一起。它提供全功能电子邮件功能, 将电子邮件、Web地址、传真、语音邮件、文档、约会以及工作列表等等放在一起, 然后提供一个像管理电子邮件一般简单的界面, 就是“通用信箱”, 从而节省了用户的时间。

利用Group Wise文档管理, 用户可以有效管理公司中的所有信息 (工作表、文档、图表、电子邮件、日历等) , 通过搜索文档文本和属性查找信息, 分享文档以及限制访问, 追踪多个文档版本, 自动为旧文档存档, 追踪文档历史 (建立人、修改人、复制人、时间) 和通信。

Group Wise支持各种平台环境, 包括Net Ware、Windows NT以及UNIX服务器, 同时还支持各种流行的客户端以及Internet协议, 包括:SMTP/MIME, LDAP, POP3和IMAP, 它使用TCP/IP在工作站与服务器之间通信。

Group Wise的可扩展性很强, 可以根据任何企业及网络规模大小进行调整。Group Wise还具备开放的应用程序接口 (API) , 这使得它可以容易地兼容用户定制的或第三方提供的解决方案。

Group Wise还可以减少网络拥有成本, 因为网络平台、Web服务器和消息/协作平台可以运行在同一个服务器上。不仅如此, Group Wise还减少了培训开销。电子邮件、Internet浏览、日历、计划、文档管理和工作流等工具都紧密地集成到了一个简单而统一的环境之中。

3.2基于不同平台的O A实现

当前OA系统主要有三种主流的OA实现技术:

3.2.1基于Lotus Domino/Notes平台的OA系统

Lotus (目前已被IBM收购) 是办公自动化应用的最早倡导者之一。Domino/Notes是一个集文档数据库、邮件系统、动态Web信息发布、可视化集成开发环境于一体的基础平台, 适合处理办公协作流程中产生的非结构化文档信息, 并可利用灵活的邮件机制在企业内部传递文档。Domino/Notes现已几乎成为我国政府办公自动化系统的标准平台。

基于Domino/Notes平台的OA系统显著优点:系统平台具有内置的E-mail系统 (不需要额外购买E-mail软件) ;系统安全性高 (这是在政府领域广泛应用的重要原因) ;支持多种操作系统平台;系统开发速度快。其不足之处有:对关系型数据的查询统计功能相对较弱;系统平台软件较贵;对系统维护人员的要求较高;基于C/S结构, 每客户端都需要安装软件--虽也可基于B/S结构应用, 但那样就必然牺牲Domino/Notes最为突出的基于“交叉验证”的高安全性。

3.2.2基于Microsoft平台的OA系统

A、ASP (ASP.Net) +MS SQL Server模式

这是在Microsoft平台上应用较为广泛的OA开发模式, 采用Windows NT/2000作为操作系统。MS SQL Server数据库采用ASP或ASP+作为开发语言, 提供内容存储, IIS提供Web服务。

采用这种模式开发的OA系统具有系统简单易用--采用B/S模式, 客户端实现零维护, 只需要浏览器 (IE) 就可以访问OA系统、投资成本低、开发速度快、易于维护等特点。但该模式的运行只局限于Windows NT/2000操作系统, 而不适用于Unix/Linux等其他操作系统;与Domino/Notes平台相比, 其系统安全性较低。

B、ASP (ASP.Net) +MS SQL Server+Exchange模式

采用这一模式开发的OA系统与ASP (ASP.Net) +MS SQL Server模式基本相同, 两者主要区别在于该模式增加了Exchange, 可作为企业内部E-mail服务器, 并利用Exchange作为OA中文档的传递工具。

3.2.3基于JSP/Java平台的OA系统

基于JSP/Java平台开发的OA系统, 其原理与基于Microsoft平台的OA系统类似, 主要区别在于采用了JSP/Java开发语言, 因此可实现跨操作系统平台, 可采用Windows NT/2000、Unix、Linux等多种操作系统, 运行于多种硬件服务器, 且该系统简单易用--采用B/S模式, 客户端实现零维护, 只需要浏览器 (IE) 就可以访问OA系统。然而, 这类系统的开发和维护成本相对较高。

参考文献

[1]王金霞:《现在OA系统的研究》。http://ckrd131.cnki.net/tpi50/detail.aspx-QueryID=16&CurRec=2, 2002.3.1。

[2]王继承、朱明富:《基于B/S三层结构的oa系统设计》。http://ckrd131.cnki.net/tpi50/Brief.aspx curpage=3&RecordsPerPage=20&QueryID=62&ID=1&turnpage=&sys-temno=&NaviDatabaseName=&NaviField=CS&navigatorValue=, 2001.5.1。

[3]杨杰、刘丹:《基于工作流和B/S结构的OA系统设计》。http://ckrd131.cnki.net/tpi50/Brief.aspx curpage=12&RecordsPerPage=20&QueryID=62&ID=1&turnpage=1&systemno=&NaviDatabaseName=&NaviField=CS&navigatorValue=, 2005.1.1。

OA技术指标要求篇3

作为基础管理应用软件OA（办公自动化软件）在“云”中迎头赶上，而智能手机和平板电脑的异军突起，更是让云移动OA成为国内移动商务一匹黑马，“钱景”广阔。

OA步入云端，前景可期

OA软件发展至今，经历了从无到有，模式从单一固定到多维多变的协同应用模式转换，技术上经历由php时代、domino时代、.NET时代到如今的java时代；技术架构已经从C/S迁移到B/S；在应用范围上则经历了电子邮件时代、公文管理时代、知识文档时代、工作流时代。在概念、技术、功能上的不断升级换代，让OA不断超越，从“丑小鸭”长成“白天鹅”。而今，随着云技术、移动通信技术等大量兴起，云OA、移动OA的应用大潮也随之风起云涌，OA迈入云移动新时代。

继9月份宣布第一个云端平台MCloud上线之后，微软又在近日宣布推出企业的私有云服务，主打办公OA应用。基于MCloud的架构，微软全力打造一款名为OA Cloud的服务，让企业用户得以存取放在私有云上面的办公室应用：包括协同平台SharePoint Server 2010、Office 2010和整合通讯产品Office Communications Server 2007。微软推出的OA Cloud云端办公室服务，主要是基于SaaS的服务模式，提供企业营运、业务扩展所需的办公管理、整合通讯、协同作业等服务。

而作为国内OA领先企业的用友软件、合强软件、金蝶软件、金和软件等，如今也正致力于云OA的研发与拓展，面向小企业、微企业提供经济实惠便捷的办公管理服务。此服务包括即时通讯、办公管理、客户管理、人力资源管理与云主机，涵盖了企业日常管理的基本模块和主要的IT基础设施，是企业迈向规范化管理的助推器。

专家预测，在云计算的助推下，2011年～2013年，协同OA软件市场年复合增长率仍将保持在30%左右，2013年市场总额将达到132.2亿元。数据显示，国产OA 已占整个办公自动化市场70%以上的份额，未来5年来将有可能提高到80%以上。由此可见协同市场预期前景可观，趋势显著。

云OA独特优势明显，中小企业信息化新选择

许多传统信息化建设部署繁琐、实施周期过长，跟不上企业的需求和市场反应；企业的IT建设方式过于陈旧，集团一体化管控、运营很难保障；企业信息孤岛突出，数据不能共享，影响企业管理和整合的效益；IT资源不能有效利率、资源浪费，过于依赖固定PC机；另外，信息化建设投资成本、维护成本也过高。因此广大中小企业渴求经济、快捷、高效的信息化建设全新模式，云OA应运而生。

“从ASP到SaaS，再到Cloud云计算的演变，软件即服务平台技术历经大变脸、大变革，相较传统OA，云OA以其超强计算能力、超强储存、超省钱模式、超便捷服务的独特优势，深深吸引中小企业。”合强软件总裁何洁冰认为。

那么，云OA具体有哪些优势？

一是不需要过多的软硬件投入，应用经济便捷。我们知道，传统的办公软件都需要用户单独采购软件、服务器来运行，即使一部分客户由于规模小而安装在局域网内的高端PC上运行，也要在为数据库系统的采购、安装、操作系统等相关软硬件部署、维护等方面投入不少的资金及人力。而云OA产品让企业几乎不需要投入软硬件、网络，只要是能够联网的操作系统电脑，就能够享用该服务，而且提供的是全方位正版软件的环境，少则2、3天多则5、6天就能进入OA应用新境界。

二是建设应用风险小，运维服务方便快捷。与部分业界人士看法相反的是，其实云OA整体风险偏小。对于传统的软件而言，采购软件就是采购风险，面临软件应用不对口、效用低的风险。但是云OA基本上都是可以按月按年来付费的，可以先尝试使用，发现不合适就可随时更换，基本没有代价，相比于传统软件一次性要付十多万、几十万元，风险要小很多。

可以说，基于云计算架构的产品是降低信息化建设风险、减少投资成本的重要选择。此外，基于云计算架构的产品维护成本也较低。云OA自我完善能力更强大，产品bug、安全、数据备份等困扰都可以交给云计算运营中心解决。在云OA的统一运维机制下，即使某应用企业发现了产品功能Bug，只要反馈到运营中心，就能很快解决。知名OA软件商以SaaS形式提供的云OA应用服务，大都是与中国电信、中国移动等电信营运商合作，其主机部署在通信营运商机房内，有专业人员24小时保障服务器的正常运行，其稳定性、安全性应高于企事业单位的自建机房，并有专业的数据保障机制，使数据更安全，网络更稳定。关键是，云OA可以实现无缝过渡，能帮助企业免费自助升级。

三是价格灵活优惠，企业按需所取，按取付费。打个比方，你想吃鸡蛋，就买一个鸡蛋，不需要再养一只母鸡。企业也可如此，根据自身规模与条件购买应用“云OA”。据用友、合强软件等相关运营人员透露，“云OA”的单位用户价格仅为同类服务均价的1/2不到。而据金和OA首次推出的云OA网络运营平台的价格表显示，其10用户的季价为300元、年价为1200元，而200用户的季价为3000元，年价则为12000元，相比传统软件应用模式，云OA性价比更高。

在今天，云计算并非新话题，只有把握住云计算的脉搏，才能走在时代前沿。有数据显示，未来几年，异地办公系统需求将持续增加，云OA会如雨后春笋般涌现，云OA的需求或将取代传统OA，成为行业主流。

从云OA到云移动OA，OA迎来全新时代

可以说，时下云计算已成为了国际业界公认的核心科技和发展方向，由云计算派生出了云存储、云安全、云引擎、云推理、云服务、云娱乐等。

然而云计算的应用目标并不仅局限于PC，随着移动互联网的蓬勃发展，基于手机等移动终端的云计算服务风生水起，成为IT行业炙手可热的新业务发展模式与新商机。

移动互联网的终端有个特性，就是难以在终端上提供类似PC那样的软硬件支撑做各类强大的运算与服务，而用户需求又是丰富多样、不断更新的，这就决定了移动互联网的应用必须要有强有力的服务器资源做支撑，此时基于互联网的云储存、云引擎、云引擎、云服务等服务就为这些需求提供了有力支持。

而移动智能终端的异军突起，尤其是苹果公司推出的平板电脑——iPad的迅速崛起，更是促成移动云计算的兴起，并形成巨大市场，让云移动OA成为国内移动商务一匹“黑马”。可以说，移动通信领域的三大“金刚”相辅相成——智能手机和平板电脑提供了理想的终端，移动多媒体网络提供了用户迫切需要的内容，云计算提供了支持内容生产和展示的技术平台，这下，移动互联网也站在云端之上了。

在合强软件总裁何洁冰看来，云计算的价值在于利用公共网络设施，将计算能力、海量信息、数据存储与带宽资源像水和电一样轻松融入人们的日常生活和工作中，人们可像使用水电一样租用信息化，而云移动将使信息“更会飞”，带来广阔的移动管理与移动商务的良机。

以宇龙酷派手机建立的云计算平台为例，它第一次为酷派手机用户提供随时随地的数据及文件备份恢复，并将实现日历、通讯录、通话记录、短信、备忘录、照片、文件、浏览器书签等应用的即时同步。然而云移动功能远不止此，目前国内一些主流OA、CRM乃至ERP等IT厂商正积极利用云移动技术，使无线办公、移动管理、无线电子商务信手拈来，进一步激发了移动商务的潜力与钱景。

不光是OA，所有的管理软件甚至移动商务都在向移动领域、云移动领域靠拢。云计算+无线移动成为未来OA发展的一大趋势。现在，包括用友、金蝶、合强、金和、泛微等国内知名OA厂商都推出了iPhone版的手机办公系统，用户单位均可以通过手机随时进行办公，未来还会将更多的管理、商务功能在手机上一一实现，随时随地畅享全景移动办公、移动商务带来的种种便捷与高效，OA将迎来一个全新时代！

厦门鑫江饮料食品公司就是应用了某软件商云计算技术支持下的移动OA。通过移动3G GPRS－VPN网络，业务员都能通过便携电脑或智能手机及授权接入号码，在任何地方都能便捷地登入企业内部的OA信息系统，进行实时客户资料查询、数据录入、品种分类查询和进销业务，甚至可链接淘宝商城进行交易。

可以说，云移动OA的出现是信息化、移动商务在中小企业广泛普及应用的重要转折点与标志，由于云移动OA的出现，中小企业或有机会实现与大型企业同等的信息化水平，为进一步做大做强打下良好基础。

资料链接：

云计算的五个概念

一个交付模式：一个系统云平台；一种商业模式；一个集成的系统、平台；一体化的概念，重点强调平台、系统、集成，业务与IT融化。

二层结构：云计算平台层（技术角度）、云服务层（业务角度）。

三种服务模型：SaaS、PaaS、LaaS。

四种部署模型：公有云、私有云、社区云、混合云。

OA办公系统的产品和技术篇4

OA办公系统的产品和技术

1.产品和技术是骨架

如今，技术发展日新月异，要求OA办公系统选型必须跟得上技术和需求的潮流，才能让先进的信息技术为我所用，提升管理效率。正所谓“产品和技术就好比一个骨架，如果这个骨架缺了胳膊，或者关节不灵活，那么就很难满足企业的现实所需”。因此，企业在选型中首先要关注的就是产品和技术能否提供一个平衡且灵活的“骨架”。

2.php技术平台以其成熟性、开放性和跨平台性

从技术方面来说，java平台的OA办公系统以其拓展性、稳定性等优势雄踞高端OA市场;php技术平台以其成熟性、开放性和跨平台性等优势成为中小企业试水协同办公的首选产品。通过JAVA语言开发产品具有很强的优势，其基于“协同矩阵”模型和齿轮联动模型打造的协同管理平台，能将企业作为一个有机的整体来对待，将组织的七大要素：人的要素、流程的要素、知识的要素、客户资源的要素、项目事件的要素、物的要素和财的要素进行“立体多线程”的管理，并以人力资源和工作流程模块作为整个系统的心脏和血脉，与其他功能模块，如：知识文档管理模块、客户关系管理模块、项目管理模块、财务管理模块和资产管理模块强相关联，从而更好地发挥协同作用，让组织运行更更为顺畅。

3.产品是“骨架”服务填充“血肉”

目前，用户在选择OA办公系统时已日趋理性，不仅会关注产品与自身需求的切合度，也会更加关注OA厂商的实施服务能力。所以，用户将更关注OA厂商是否能够在实施过程中帮助他们进行应用推广，在项目交付时就能够初见成效。而要想做到这一点，OA厂商必须要有严格的实施过程控制机制和伸缩性足够强大的实施服务力量。

OA技术指标要求篇5

1.OA中财务管理的定义

财务是一个组织在运作过程中物质、服务运动（流入和流出）所对应的资金运动及资金运动过程中所体现的经济关系，主要是财产和债务，即资产和负债。

财务管理（Financial Management）是在组织一定的整体目标下，关于资产的购置（投资），资本的融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金：报销、借款、合同执行、订单执行），以及利润分配的管理。

财务管理是组织管理的一个组成部分，它是根据财经法规制度，按照财务管理的原则，组织企业财务活动、处理财务关系的一项经济管理工作。

传统的财务管理系统注重结果管理和分析：会计科目、会计凭证、会计做账、会计核算等管理，更多的是结果管理；

而OA中的财务管理注重过程管理：通过预算设置、借款流程、报销流程、合同管理流程、费用支付流程（请款流程）来控制费用发生，按照一个组织的经营目标来控制费用发生过程。

OA中的财务管理实际上就是费控系统（预算编制、预算执行、合同签订和履行管理、费用控制、费用分析报表）。

2.OA中财务管理的关键点

1）OA中的财务管理需要关注过程管理、企业经营性费用发生及控制的需求实现

2）OA中的财务管理不管是预算和费控都需要体现：时间区间、几级科目、控制对象、差异分析、动态调整

3）OA中的财务管理需要对费用科目规划好：几级科目、科目的标准；可同步财务软件的科目

4）OA中的财务管理的预算编制可以分为多种模式：从下而上的汇编、从上而下的分发、或者直接把编制好的预算表直接导入系统

5）OA中的财务管理可以作为企业运营费用管理，不能做成本管理

6）OA中的财务管理对费用发生过程的管理需要与设置好的预算进行关联，知道预算执行情况和费用发生的合理性，本质上：预算是一个标杆，每一项费用发生与已经有的标杆进行对照、并反馈与标杆的偏差度

7）OA中的财务管理科目更像一个容器，数据和状态由工作流来传输并通过预算标准来控制

3.OA中财务管理的难点

1）费用管理细化到什么级别（分部、部门、岗位、人员、客户、项目、几级科目）2）现实中的费用预算更多的是根据营业收入会发生动态变化：比如很多公司采用费用包干制，也就是能够花多少钱是根据他这一个时段内收入多少来决定

3）适应不同的预算体系：收入决定费用的体系、标准费用额度的预算体系、静态预算体系（每一个月都是固定的值）、动态预算体系（全年预算是固定，但一个期限内的可发生额完全是由上一个期限的发生额来决定）

4）与财务、ERP做集成和数据同步，而且能够调取有些财务系统的预算数据来控制

4.OA中财务管理的发展

财务管理是组织管理中毋庸置疑的核心，而OA中的财务管理最初是帮助组织进行费用管控，即做到事前控制，对每笔费用的合理性进行评估后执行。我们认为，按照财务管理的价值发挥深度可以有以下几种可能：

第一阶段：实现费用管理。OA中的财务管理成为一个组织真正的费控中心；监管每一笔费用发生的合理性和合规性，帮助企业对费用发生过程进行有效控制

第二阶段：实现集团财务共享中心。对很多集团公司来讲他们不一定是每一个分子公司都设置财务人员，这时候就是提出“财务共享中心”（Finance Shared Service Center），将一个集团在不同区域的分子公司（经济实体）的会计业务拿到一个SSC（共享服务中心）来控制、记帐和报告，这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一，而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计，节省了系统和人工成本。

财务共享中心主要涉及到五个关键点：事前申请、预算管控、财务系统对接、影印系统对接、银企直联

第三阶段：助力阿米巴经营模式的落地。阿米巴经营模式目前开始流行，阿米巴的核心理念就是在一个相互信任的组织内充分发挥出每一成员的积极主动性创新能力，让每一个人都是一个经营体，也就是人人都是经营者（阿米巴的经营形式有很多种，比如：SBU、利润中心、成本中心、联盟经营体、独立核算体、承包经营制、岗位的绩效考核体系，做到极致的情况就是每一个人都是一个可以独立核算的经营体）！

这样模式的落地必须要求这个企业要做到三点：

1、组织内各个经营体的职责权利必须明确；

2、组织内各种流程必须清晰明确；

3、组织内各种经营数据的呈报能够及时、透明、准确。

完全要做到这三点必须要有一套软件支撑系统，人工一定不能长期及时有效完成各种经营体的独立核算。

总之，OA中的财务管理对于企业的价值在于可以实时展现每一个人、每一个经营体的收入和支出，真实实时反映每一个人、每一个部门、每一个机构、每一个客户、每一个项目的经营效益！在这个基础上，帮助企业落地不同的财务管理体系，辅助经营模式的落地！

5.财务管理可能存在的陷阱/误区

费控可以减少成本？有可能发生这种场景：在年底编制预算的时候，每一个人、每一个部门、每一个机构极力争取预算额度；可能1万能够办好的事情，搞成10万的预算，到了年底尽快把预算全部用好，但是不是有效利用这些预算没有人关注，因为系统是不可能知道这个钱花得是否有效，系统能够做到的就是和年初设定的预算来对比是否在控制内；这个时候预算费控系统反而成为了大手大脚花钱的保护伞！每一个企业都应该有预算控制体系？实际上不应该是这样！快速发展的企业对费用管控的关注点应该在费用发生的合理性和有效性！因为，快速发展的企业，很难有一套体系能够适应它的变化，如果有了体系可能也就是限制了它的发展。

预算体系最好是能够从下而上的汇编？做到这样的程度企业可能要花费大量的精力，还不如通过线下的各种会议把各种预算确定下来（因为预算编制本质上就是一个讨价还价的过程），然后再导入系统来得更加高效！

预算要做到精准化控制？事实上对很多的企业而言，预算管理不能太死，因为目前国内的很多经营环境是变化多端的，如果把预算卡死，可能也就是把业务卡死了；所以，对于目前国内大多数企业，能够做到预算控制预警，并能够实时调整预算，将更加实际有效！

预算费用核算的级别越细越好？实际上对很多企业的费用控制只要做到部门这一级和机构一级就可以，到每一个人反而让部门和分支机构失去业务发展调配资源的能力。

为了费控管理而管理？很多企业领导者或者部门经理经常会陷入一个管理误区就是如何把管理做到极致，这是错误的。

问题的思考出发点不应该是如何做好管理，而是如何服务好业务发展。

费控管理系统也是一样，费控的目的是服务和支撑业务更好的发展，而不是花费太多的精力来做所谓的每一分钱的监控和管理；任何管理模式一定要对应到企业的实际情况和经营环境，一个连基本的报销制度都没有执行好的组织，做费控是不可能的。

一个快速成长型的企业更加要鼓励经营体的独立性（也就是独立核算和费用包干制更加有效）；

一个业务集成性很强（也就是业务无法完全独立切割：例如软件公司）的企业就不合适每一个人、每一个岗位、每一个部门都搞细化的阿米巴经营，这样反而造成经营沟通协调成本急剧增加，而且可能造成一种结果是每一个人只关注自己收入和支出，而不知道帮助上游和下游有效开展工作，这也就是阿米巴死结和绩效陷阱！

OA技术指标要求篇6

2008年12月30日来源：油商网作者：

一、埋地储油储油罐设计、制造、检验与验收应遵守的标准

1.JB/T 4735-1997《钢制焊接常压容器》 2.JB4709-2000《钢制压力容器焊接规程》

3.SH3022《石油化工设备和管道涂料防腐蚀技术规范》 4.GB8923-88《涂装前钢材表面锈蚀等级和除锈等级》 5.JB2536-80《压力容器油漆、包装、运输》

6.HQ20592～20635-97《钢制管法兰、垫片、紧固件》 7.JB/T4730-94《压力容器无损检测》

二、埋地储油罐的主要技术要求

1.储存介质：汽油、柴油、乙醇汽油 2.设计压力：常压 3.设计温度：≤50℃ 4.埋地深度：≥0.5米

5.全容积：20m3、30 m3、50 m3、50 m3（隔舱型）四种规格；充装系数0.9。6.腐蚀裕度：1mm 7.储油罐体材料：Q235-B 8.筒体内径：20m3罐内径2200mm，30 m3罐内径2400mm，50 m3罐内径2800mm 9.储罐壁厚：20及30 m3储罐筒体壁厚6mm、封头壁厚8mm，50 m3罐筒体壁厚8mm、封头壁厚10mm。焊缝系数0.85 10.焊接工艺：焊接采用电弧焊，手工焊焊条牌号J422，自动焊焊条牌号H08A，焊剂牌号HJ431。11.压力试验：0.1MPa 12.焊缝检测要求：对接焊缝检测标准JB/T4730.2射线检测，检测长度10%；角焊缝检测标准JB/T4730 13.人孔直径：2个DN600人孔，人孔法兰为机加工标准板式平焊钢制法兰，人孔颈高200mm，人孔盖及法兰厚度≥22mm，采用

耐油橡胶石棉法兰垫，按国家标准配置螺栓、螺母、垫片。人孔处设止水板（20立方米油罐为φ1100mm，高550mm，其他为φ1200mm，高550mm）。

14.接管规格：进油口φ89×4mm，出油口φ89×4或φ133×5mm，通气孔φ57×3.5mm，量油孔φ108×4mm，液位计口φ108×4mm，人孔φ630×6mm

15.储油罐应采用喷砂除锈，除锈等级达到Sa2.5，使用加强级环氧煤沥青漆防腐。涂层结构：底漆-面漆-玻璃布-面漆-玻璃布-两层面漆，涂层总厚度不小于0.6mm。3000伏电火花试验合格。

16.储罐应焊二条导静电接地镀锌扁钢，规格为━40×4，并方便与静电接地网连接。17.储罐防漂浮形式：设防漂浮抱带、鞍座（固定于基础上）两种形式。18.储罐应设吊耳以便于装卸。19.储油罐设计使用寿命20年。

OA技术指标要求篇7

它将现实生活中的业务转换成为计算机化形式, 完成工作流的管理及执行, 支持处理任务过程中的优化及重构设计, 能够灵活的支持协同工作。利用工作流技术设计、实现高校的OA系统, 可以实现高校信息电子化管理及高速流转。

1 高校OA系统结构分析

高校的OA系统结构设计由6个模块组成 (如表1所示) , 因为每一个Domino应用都是以其数据库作为基础, Domino数据库可以称为一个容器, 包含了设计元素、逻辑关系及应用数据等, 所以可以将每一个模块都看作是一个数据库。

表1高校的OA系统结构设计模块组成及其作用

2 基于工作流管理的高校系统

2.1 流转型业务

1) 公文管理。定义公文流程或进行公文的收发、办理、归档等处理过程的定义;

2) 签报管理。包括自定流程及签报样式, 处理日常办公时各单位非正规文件流转事宜;

3) 会议管理。制定、审批会议计划, 预定会议资源并发送会议通知, 落实会议安排, 将会议纪要实时发布;

4) 档案管理。归档处理各种重要信息, 提供检索、借阅的方便、有效途径。

2.2 事务处理型业务

1) 电子信息窗。整理、统计、分析各种原始数据, 形成可以辅助决策的信息, 实现方便快捷发布通知、公告, 线上办公讨论等;

2) 系统管理。对整个OA系统实现用户、配置、数据库、权限及性能的管理和系统维护等功能;

3) 个人工作台。包括与个人密切相关的内容, 如通讯录、日程安排、邮件的管理、链接热门站点等。

2.3 OA工作流管理环境

它是OA系统的模型核心部分, 将办公环境问题进行集中解决。功能的实现参照WfMS模型。由5个部分组成:流程建模工具、工作流引擎、工作流相关数据、组织/角色模型及工作项目列表。

2.4 网络平台

是OA系统环境的基础构成设施, 由网络通信技术和计算机、及其相关硬件设备组成。

3 高校OA系统的设计及实现

基于邮件、共享数据库及邮件、数据库相结合三种模式是工作流自动化实现的三种模式, 即“推”技术、“拉”技术、“群件模式”[2]。此项系统以Notes/Lotusdomino产品为开发平台, 结合“推”、“拉”技术, 具备先进的B/S结构[3], 将对象形式通过文档数据库进行半结构化、非结构化数据存储, 通过“客户-服务器-数据库”形式协同运行。此项高校OA系统的工作流技术软件工具针对性、开放性强, 具有跨平台性和易维护性, 并且支持的数据存储格式较为丰富。

高校OA系统网络应用更加突出安全设计, 实现了办公环境信息化、办公流程自动化。是以电子邮件为核心, 将信息处理、信息查询、公文处理、文件管理、办公事务等工作通过网络和相应的软件集成在一起, 构成一个现代化的办公环境。高校运作具有特殊性, 必须确保网络的安全运行。增加角色管理功能, 每个角色代表一类权限类型, 用户通过角色获取对模块的访问权限。信息流通性是高校OA系统最重要的内容, 即电子邮件系统和公文流转系统, 简化公文流转系统, 在内部邮件系统中添加word、html等格式的附件这一功能可实现公文流转, 简化系统, 增强可操作性。本文着重分析“公文管理”模块的设计。它是高校办公自动化OA系统的核心部分, 一般分为发文管理和收文管理两个子模块。发文、收文业务相关状态及操作如表2、3所示。

4 结论

本文中的系统设计利用Notes/Lotusdomino产品为开发平台, 结合“推”、“拉”技术, 系统采用B/S结构, 通过高速线路向Internet发布, 高校可利用学校自有Web应用模式进行系统建设, 实现所有的移动办公用户或异地分支机构直接通过Internet与系统进行连接完成业务操作的功能。此项系统的研究对实现高校办公自动化意义重大。

摘要：时下, 各行业建立了自己的办公网络, 开发研究相应办公软件, 以实现灵活、快速、高效办公。本文通过对高校OA系统结构进行分析, 提出基于工作流管理的高校OA系统, 并分析系统的设计及实现。

关键词：工作流技术,办公自动化,OA系统

参考文献

[1]杜威.工作流技术在高校OA系统中的应用研究[D].山东:中山大学, 2005.

OA技术指标要求篇8

推动OA办公系统与企业业务完美对接

扩张期企业在考察各家OA（万户OA官网：）办公系统产品时，经常会担心引进的OA办公系统不能与现有的各种IT系统，如档案系统、人事管理系统、即时通信系统等无缝整合集成，导致历史数据无法实现迁移、部门信息交流出现时间差等问题的出现，面临协同合作性大打折扣、企业日常管理运营出现混乱的窘境。哪些方案有助于推动OA办公系统与企业业务完美对接呢？

1、OA办公系统集成一体化

在OA办公系统内部部署大量的应用接口，通过门户引擎、消息引擎、工作流引擎和数据引擎技术，可以方便的扩展和集成各种上万个插件应用，如扩展ISO文档、手写签名、身份令牌等等；可以方便的与后续的其他子系统进行集成，如ERP、CRM、PM、HR。

2、OA办公系统集成技术路线

各信息、知识等页面可以方便地被其他系统调用和集成；业务部门制作的表单中，可以自动生成并展示数据库表，以方便被其他系统调用集成；表单中，拥有数据引擎，无须开发，可以从ERP、CRM等第三方系统中抓取数据，在OA（万户OA官网：）办公系统流程中引用、检索和级联。

3、OA办公系统集成服务系列

石材供货技术要求篇9

1、天然石材采用有效厚度25㎜花岗岩为石材幕墙面板等级为MU10。

2、石材材质良好、坚硬、耐久，成色好，具有统一的强度、颜色和纹理，不含石坑水。

3、花岗岩最大吸水率：0.4%，石材出厂前需六面防护处理。花岗岩最小允许密度：2560KG/M3。

4、花岗岩弯曲强度经法定检测机构确定并应大于8.3MPA。要进行放射性检测，合格后才允许使用。花岗石品种与颜色，同业主和建筑设计院共同确定。

5、所有板材色调花纹应基本调和。

6、板材外饰面不允许有缺角、色斑、色线、坑窝等缺陷。

7、平面度公差0.8㎜为外饰面，角度公差0.4㎜。

8、石材外饰面周边倒角1×45°，需进行加工处理。

9、石材加工具体尺寸详见设计图纸。

10、提供的产品符合GB/T9966及GB6566-2001《建筑材料放射性核素限量》等相关标准中的各项指标，遵守现行国家行业标准JGJ133－2001《金属与石材幕墙工程技术规范》、JC204《天然花岗石荒料》、JC205《天然花岗石建筑板材》、GB9966《天然饰面石材试验方法》等相关规定；天然石材统一新编号符合GB/T17670－2008；石材的质量验收等级为一级品。

11、石材幕墙的专项要求

11.1性能：符合GB/T21086－2007《建筑幕墙》5.1和5.2的要求，并满足设计要求。

11.2材料

11.2.1石材

11.2.1.1幕墙用石材选用花岗石。

11.2.1.2石材面板的性能应满足建筑物所在地的地理、气候、环境及幕墙功能的要求。执行标准参见GB/T21086-2007《建筑幕墙》附录A，应符合其中A5中相关标准的规定。

11.2.1.3幕墙选用的石材的放射性应符合GB/T6566中A级的要求。

11.2.1.4石材面板弯曲强度标准值应符合相关规定，应按照GB/T9966.2的规定进行检测，宜参照GB/T21086－2007《建筑幕墙》的要求计算确定。

11.2.1.5对于处在大气污染较严重或处在酸雨环境下的石材面板，应根据污染物的种类和污染程度及石材的矿物化学性质、物理性质选用适当的防护产品对石材进行保护。

12、生产厂家还应提供由国家建筑材料测试中心提供的抽样检测报告。

13、产品出厂时，需提供产品合格证检验报告及二年质量保证书。

14、规格尺寸要求：满足施工图要求。