商务沟通论文3000字

2024-08-07

商务沟通论文3000字(精选4篇)

商务沟通论文3000字 篇1

[关 键 词]大学生求职面试礼仪

面试是求职的一个关键环节.大学生在面试时,除了努力展现自身的能力、素质、水平之外,得体的穿着、流利的谈吐、大方的举止,也能提高招聘单位对求职者的良好印象.不少大学生成绩优秀,却在面试中因忽略了一些礼仪细节而使主考官对自己的第一印象打了折扣.因此要想求职成功,必须重视面试过程中的一些基本礼仪.

一、准时入场

守时是一种礼貌,是尊重对方的一种表现.面试都有约定的时间,风雨无阻地准时踏入面试试场,意味着求职者是一个有诚意的、讲究信用的、可靠的人,同时还是一个讲求效率的人,更是一个懂礼貌的人.面试最好是提前一些时间到达面试地点.这样可以稍有时间稳定情绪、调整心态、整理思路并熟悉环境.

二、仪容整洁

得体的装扮,会有助于树立良好的形象,增强自信心,同时,也体现了良好的素养,这是尊重别人的表现,还可以掩盖自身体型的某些缺陷.所以,作为外在形象塑造的重要因素,求职者一定要修整仪容,讲究服饰.

1.服装方面

求职者面试的着装原则是:整洁、大方、线条简洁,必须传递出稳重、可靠、有信心以及仔细认真的形象信息,给人以干净利落、有专业精神的良好印象.

着装的最高境界是自然协调,面试着装首先要与面试的气氛相一致.值得提出的是:求职者必须针对所要应聘的职位而“装扮”自己.选择服装的关键是看职位要求,这能反映出求职者对所申请职位的理解程度.比如,求职者如果在面试的服装色调上,能巧妙融合所面试公司的标识色彩,那么就会更能取悦主考官.再如,如果所应聘的是管理岗位的工作,那么深蓝色就相当适合,它给人一种稳定感.

不同性别面试着装的设计和要求如下:

(1)男生面试的着装设计和要求

男性求职者服装不需要讲求名牌,只要尺寸合身、风格庄重就可以了.以纯色(黑色除外)或带暗条的深色西服或白色、浅蓝色纯棉长袖衬衣为最佳选择.

男生西装颜色应衣裤统一.裤子除了要与上身西装保持色调一致外,要保留有一定的宽松度,不要太窄,也不要太短,以恰好可以盖住皮鞋的鞋面为好.背带裤、运动裤、牛仔裤无论是什么名牌,都不是正装,不适宜在面试的时候穿着.面试穿长袖衬衫时最好选择式样简单的衬衣.选择式样简单的衬衣,注意领子不要太大,领口、袖口不要太宽,以刚好可以扣上并略有空隙为宜.

领带很重要,花色一定要与西服相配.不要使用领带夹.因为使用领带夹只是亚洲少数国家的习惯,具有很强的地区色彩,并非国际通行的惯例.至于领带的长短,以刚刚盖过腰际皮带扣为好.

绝对不要拒绝穿袜子,袜子一般要和裤子的颜色相接近,要有一定的长度.不应穿白袜子,也不应该穿透明丝袜.

皮鞋的颜色应选择黑色,式样以稳健为好,这与白衬衣、深色西装一样属于最稳重、保险的色调.皮鞋要求黑而不脏、亮而不新.

(2)女生面试的着装设计和要求

女性求职者以简洁合身、质地优良的职业套装为最好,颜色以浅色为佳.要熨平皱纹,扣全纽扣.忌穿过分花哨妖俗、过分鲜艳耀眼或休闲运动式的服装应试.女生的鞋要和服装配套,不要穿鞋跟太高太细的鞋,式样太突兀的长统靴和带扣的鞋也会显得不合时宜.鞋底鞋掌最好选择塑料质地的,金属质地的鞋掌在现场会发出太大响声,效果反而不好.

2.仪容方面

求职者仪容打扮方面的原则是:朴素、自然、大方.

男性求职者不要化妆.饰物除领带外,一般不超出两件.最好不要配戴运动型之类的手表,不要佩戴任何手镯、项链、徽章.男生头发要梳理整齐,最好面试前去洗手间整理一下.头发干净整洁,不要过多使用发胶;发型款式大方,不怪异,头发长短适中,标准的长度是前不覆额,侧不掩耳,后不及领.

女性求职者不必刻意化妆,自然或淡妆即可,以健康、自然为标准,勿以浓妆艳抹的形象出现在面试场所.不要过多喷香水.不要佩戴太多的饰物,也不要佩戴不时吸引人视线的饰物.不要佩戴贵重或花哨的珠宝.面试时,要注意不要让首饰发出声音.女性头发要干净清爽,不能有太多的头饰.不要弄那些倾向性太强或太随意的发型,如“爆炸式”、过于高挽的发髻、不加约束的披肩长发等,这会误导面试人员对你的判断.

男女求职者在面试前都应注意个人卫生方面的问题,如沐浴、刮须、修甲等.

三、举止有礼

1.就座前的举止礼仪要求

(1)步态要稳健

从容而坚定的步态能体现一个人的信心和勇气.步幅不宜过大,身体不可过度摇摆,步速可慢一点.这时应神情自然,保持微笑,看着主持人的眼睛,不可东张西望或面露怯意,甚至不敢抬头.要以友好谦和的表情迎向主考人员.

(2)招呼要热情

必须热情地向在座的主考人员打招呼,切不可一声不吭或只是点头致意就忙着找座位坐下.这只能说明你是个缺乏热情和礼貌的人,甚至会给人留下冷傲的印象.打招呼时一定要称呼主考人员的姓,要是不知道,可以请主考人员重复介绍他们的姓名.

(3)握手要专业

握手作为最重要的一种身体语言,在面试中非常关键.专业化的握手是创造好的第一印象的最佳途径.不少企业把握手作为考察一个应聘者是否专业、自信的依据.最好等主考官先伸出手.握手时伸出的手不能太高,整个手臂呈L型(90度).手心略朝上,以示谦恭,双眼正视对方,握手时的力度适中,所用的力度应与对方一致并传递出坚定的信息,不要使劲摇晃,上下晃动一下就够了.握手应该能够传递出热情友好的信息,要有“感染力”.这期间,必须保持微笑,保持目光接触.握手时用一只手即可,手必须干净、温暖而无汗.(4)坐姿要讲究

在坐下之前一定要站着等待,一定要等主考人员指给你就座的地方方可入座,坐下时应道声“谢谢”.动作应稍慢,身体稍向前倾,面带微笑.这能表明你是一个富有合作精神的人.一般以坐满椅子的三分之二为宜,上身挺直,身体要略向前倾,保持轻松自如的姿势,这样既能表现出对主考人的友善和兴趣,又能表现出你的积极性和竞争性.不要弓着腰,也不要把腰挺得很直,这样反倒会给人留下死板的印象.

2.就座后的举止礼仪要求

面试进行中,求职者礼仪方面的良好表现会极大地赢得主考人员的尊重和注意.

首先,要保持微笑.微笑是友好、谦虚的表示,热情、和蔼的体现,但必须是诚意的、发自内心、自信的微笑,这时,你的微笑便是最积极、有亲和力的体态语言之一,表现出热情、开朗、大方、乐观的精神状态.微笑也是自信的表现,能消除紧张情绪,提升外部形象;能增进与面试主考人员的沟通,改善与面试主考人员的关系.赏心悦目的面部表情,应聘的成功率远高于那些目不斜视、笑不露齿、表情呆板的人.

其次,要保持不卑不亢的态度.记住:面试是一个双向选择的过程.主考人员根据你的表现不断地进行权衡、选择和判断;而你也在了解并有权选择你的应聘单位.既不能因为你是来自名校、热门专业以及拥有优秀的成绩而咄咄逼人,显示出优越感;也不能因为你是求职者而低声下气,以乞求的神情去争取应聘岗位.刚出校门的大学生,很容易走这两个极端,这样,只能引起主考人员的反感,从而严重影响面试效果.对主考人员的尊重是必要的,但要记住:双方是平等的.不卑不亢的态度,体现出来的是自尊与自信,这一点往往能感染主考人员,并赢得尊重,留下好印象.

四、谈吐文明

一个人的言谈,能客观反映其文化素质和内涵修养,面试时求职者的言谈也会折射出其内秀.面试时有礼仪的出色口才对获得成功有极大帮助.

1.谈话时注视对方

在与面试主考人员交谈的时候要注视对方,不要低着头或看别的地方.如果同时有几位主考人员,要照顾到每个人.这样做一是表示对面试主考人员的尊重;二是说话时注视对方也是一种自信的表现;三是能表明应聘者主动与面试主考人员沟通,会给人留下热情开朗、主动进取的印象.

2.交流中注意倾听

良好的交谈是建立在相互都善于倾听的基础上的.在面试过程中,对方提问时,不要左顾右盼,否则主考人会误认为你缺乏诚心和兴趣.更重要的是,倾听是一种很重要的礼节,认真倾听对方的谈话,对对方说的话表示出兴趣,是一个有教养、懂礼仪的人在言谈交流中的应有表现.注意倾听,能充分表示出对面试主考人员的尊重和对其谈话的重视.在面试言谈交流中,目光要注视着面试主考人员,始终面带笑容,谦恭和气,身体微微前倾,适时做出一些如点头、会意的微笑、提出相关问题等反应.切忌随意打断面试主考人员的讲话.

3.注意音量和节奏

面试时,求职者的说话声音不能太小,或太大.要注意讲话节奏,控制语速,要保证面试主考人员能听清楚,听明白.不顾及对方感受,自我一味地滔滔不绝,也是不礼貌的行为.

4.注意讲话的艺术

求职者无论是在介绍、阐述或回答问题,语言都要求准确、概括、简洁,要善于用语言来表现自己,给面试主考人员留下难忘的记忆;要注意语言逻辑,做到层次分明、重点突出;不要用方言、土语和口头语,以免对方难以听懂.当实在不能回答某一问题时,应如实告之,不能含糊其辞或胡吹乱侃.

五、面试结束时的礼仪

不管你已经意识到会有什么样的面试结果,在面试结束退场时都必须保持同样的彬彬有礼.当确定面试结束时,要果断地先站起来,这之前要拿好你的东西,并确保在你站起来之时不会掉得满地都是.不要一边告辞一边匆忙地寻找和收拾你的东西.眼睛要平视主考人,面带微笑,身体前倾,与在场的主考人员一一握手道别(这时的握手持续时间可以长一点),让对方再一次感受到你的热情、爽朗、刚毅、果断和自信.也许正因为在退场一瞬间的优雅表现,主考人才决意录用你.

商务沟通论文3000字 篇2

姓名:***

学号:*******

专业:******

沟通是一门很基本却很大的学问,人与人相处的方方面面都要沟通,以后在我们的工作中我们更是会与公司领导、与同事、与客户打交道,要想成为一名成功的经理,掌握有效表达的艺术,无疑非常重要。我想,作为一名大学生,在大学期间更是应该注重培养自己未来的商务沟通能力,以后才能在社会上立足。

良好的沟通之于机构犹如血液之于生命。虽然沟通的最终目的是把信息传递给接收者,它却有着诸如说、写、听等多种表达方式。沟通旨在处理信息和改善关系。

沟通能力的培养,需要我们了解并学会一些沟通的技巧:

1.讲求效率

能否成功地沟通并做成生意,取决于他人是否理解你的意思,是否能用促进交流(使它朝你所希望的方向发展)的语言加以回应。沟通总是一个双向过程。在管理中,通过沟通可以处理事务、传递和获取信息、制定决策、促进相互理解并发展关系。

2.识别障碍

任何沟通都至少有两方参加。各方可能有着不同的愿望、需求和态度。如果一方的愿望和需求与另一方相冲突,就会形成障碍,这可能导致你不能正确地表达或接收信息。任何沟通若要成功,都须克服这些障碍。克服障碍的第一步就是正视它们的存在。

3.积极沟通

实现良好沟通的第一步是消除障碍。保持目光接触,聆听他人讲话并模仿其身体语言,这一切都将助你成功地沟通。

面向对方以表明你对他(她)的话并不觉得害怕。

微微侧头,表明你在聆听。

正视对方的眼睛。

采用与对方相似的姿态和动作以消除障碍

4.力求明晰

促成良好沟通的三条原则均与明晰相关:

对想表达的内容了然于心;

简洁地表达信息;

确认信息已被清楚、正确地理解。

良好的沟通意味着说出你心中之所想,并充分理解所有的反馈。

5.选择沟通方式

慎重选择沟通媒介是信息沟通的基础。对许多人而言,这种选择不外乎口头语言和书面语言。如果你追求的是快速和便利,不妨选择口头语言;如果你追求的是像打印的文件那样持久和有序,不妨选择书面语言,它将使对方经反复思考后做出答复。

电子媒介创造了一种介于口头语言与书面语言之间的沟通方式,为信息沟通提供了新的选择。电子邮件既有电话交谈时的那种即时和非正式的特点,又能以信件的形式存在并存档。沟通方式的选择决定于信息沟通的目的。请你先确定要沟通的信息,然后选择最适当的沟通方式,前提是要确保你已掌握了运用这种方式的技巧。

6.了解文化差异

正如不同民族有不同的烹饪方式一样,不同的沟通风格在语言和手势上也有很大差异。比起欧洲人来,日本人和其他亚洲人更爱保持沉默;德国人、北欧人和英国人不像拉丁语国家的人那样善于辞令,他们的手势也趋于保守;英国人不愿直接道明自己的用意;澳大利亚人的实话实说往往使别人感到不习惯;美国人则喜欢通过集会或视觉效果强烈的标语进行沟通。

7.各种方式相结合沟通方式可分为五种:书面语言、口头语言、身体语言、图像语言以及各种方式的结合。尽管前四种方式独立运用效果也不错,但两种或多种方式结合使用可以增加趣味性、促进理解并且具有更持久的效果。因此,多种方式结合使用,沟通效果更佳。

通过商业传媒与电子技术相结合,如多媒体、电视会议,进行沟通,是多种方式结合使用的实例。多媒体使用权我们能更好地利用视象材料。当与许多人,尤其是与大型组织的员工进行沟通时,多媒体越来越受青睐。

8.通过身体语言沟通

在身体语言中,一个人的姿势是极为重要的。在初次会面时,下面三种姿势会给人们留下不同的印象。积极的姿势能促进开诚布公的沟通,带来最佳效果;而消极的姿势则会使沟通陷入困境。

9.树立良好的第一印象

第一印象总是到关重要的。据说,任何首次会面的前五秒钟要比接下来的五分钟重要的多。因此,留心细节会使沟通效果大不相同。请注意衣着的整洁得体,在传统习惯方面不可出错。即使所出席的场合并不要求正式的衣着,也要确保你的衣服和鞋子让人无可挑剔。在进入会场之前,对镜检查一下外表,以保证你的头发整齐。

10.检查你的理解

当你需要对方澄清所说的话,或者你认为自己的话可能已被误解时,可使用下列语句,然后注意聆听对方的回答。

“恐怕我没有完全领会您的意思。请您重复一下可以吗?”

“我知道这不在您的工作范围之内,可我仍想听听您的意见。”

“我没说清楚。我的意思是要建立„„”

11.学会聆听

沟通的双向性使得双方能够互相理解,这一点常常被忽略。聆听本身就在向对方传递着信息,它有助于交流获得成功。因此,聆听技巧显得格外重要。

商务沟通技巧 答案 篇3

单选题

1.所谓的“话”,也就是谈话的内容,可以把谈话依次分成: 回答:正确

1.A 2.B 3.C 4.D 闲聊、谈判、谈心三个层次 讨论、闲聊、谈心三个层次 闲聊、讨论、谈判三个层次 闲聊、讨论、谈心三个层次

2.纯粹凭借第六感觉进行的一种心与心的联系是:

回答:正确

1.A 2.B 3.C 4.D 非肢体接触 心灵接触 直接接触 间接接触

3.要想做到“放下”了面子、武装和自我防卫的意识,就要:

回答:正确

1.A 2.B 3.C 4.D 勇敢地道歉 开口有益 有话就说出来 都包括

4.下列话语中属于描述性言词的一句是: 回答:正确

1.A 2.B 3.C 4.D 比起小陈那一组,你们的进度差太多了

哇!你真厉害,全办公室没有一个同事比你干得更好了 你的努力和创意让公司收获很多,实在应该好好感谢你 你真有办法,要不是你,我们这个公司早就垮了

5.在商务沟通时,若碰到对方咄咄逼人,或固执己见时,不妨快速转换语词和态度,使现场气氛缓和下来而使用的方法是:

回答:正确

1.A 2.B 3.C 4.D 分段式沟通法 同理心沟通法 主动趋前法 及时逆转法

6.在商务沟通的过程中,若你多使用问句,就往往可以:

回答:正确

1.A 2.B 3.C 4.D 避免替对方下决定 听出对方的需求 帮助我度过那段低潮期 收集对方信息的过程

7.管理学上有一个倒金字塔模式,表示若要对方接纳我们的意见,首先是要: 回答:正确

1.A 2.B 3.C 4.D 原谅他人的过错 了解对方的需求 有良好的沟通技巧 建立信赖关系

8.用人的性格来衡量一个人的受欢迎程度是比较具体的指针,包括这个人:

回答:正确

1.A 2.B 3.C 4.D 拥有宽宏的气度、谈笑风生的本事、善解人意的言词 出手大方 身体的自由度 以上都包括

9.通常我们在和别人沟通时,和有些人挺能谈得来,和有些人却三句话都嫌多,这是因为对话时:

回答:正确

1.A 双方没有共同语言 2.B 3.C 4.D 没有使用肯定语词

他的自我防卫和攻击性过于强烈 个人主观意识太强烈

10.下面列举的衔接句在同事之间不宜运用的是:

回答:正确

1.A 2.B 3.C 4.D 太棒了,我佩服你的见解

哇!你真厉害,全办公室没有一个同事比你干得更好了 我了解你的意思

有意思,你的见解很特别

11.下列谈话中属于评估性言词的一句是:

回答:正确

1.A 2.B 3.C 4.D 比起那一组,你们的进度差太多了 这个企划案还可以做点修正,一定会更好

你的努力和创意让公司收获很多,实在应该好好感谢你 这个项目你做得很用心,不错,加油!

12.只有很亲近的人才能靠近的亲密领域是个人方圆:

回答:正确

1.A 2.B 3.C 4.D 1.25米至3.5米 0.5米至1.25米 0.5米以内 没有固定值

13.同理心沟通法的主要诀窍在于:

回答:正确

1.A 2.B 3.C 尊重对方有自由空间的要求 我跟你一样,以前有一次糗大了 组织同事一起参加培训 4.D 陪对方下楼,再带领对方上楼

14.“葡萄藤式的沟通”指的是通过非正式管道传递沟通信息,也就是所谓的:

回答:正确

1.A 借言 2.B 流言 3.C 传言 4.D 放风

15.家庭成员间要相处的愉悦融洽,应该做到:

1.A 放下个人的价值评判观 2.B 学习听出对方内心的声音 3.C 改进声调、语词速度 4.D 以上都包括

商务沟通概论 篇4

口才在交际中起着重要作用。交际是成功的前提

善于说话的人,可以充分用自己的语言交际能力来说服他人,使工作顺利进行,左右逢源

2、由于相同背景,相同学历的人易于沟通,因此,一个单位只要招聘相同背景资历的人,就能提高工作效率。

这种说法是错误的,具有相同背景,相同学历的人沟通能力可能不同,他们不能将自己 的观点明确恰当的表达出来,这样双方沟通也会有障碍,而且一个单位具有不同的部门、不同的职务,需要不同背景和学历的人,各种人才协同合作才能发挥出最大的效应,创造出最高的价值。

3、商务沟通中,听比说更重要,内容比形式更重要

错误,在商务沟通中听和说同等重要,内容与形式也同等重要,关键是在不同的场合,侧重点不同,我们要把握好谈判的度。

4、无论是什么时候当非语言的意思与语言意思相矛盾的时候,我们更应该相信语言信息

(错。是非语言信息)非语言信息是习惯性的和无意识的,无意识性,更具可信性

5、不在乎你说什么,只在乎你怎么说

这种说法是错误的,双方沟通的内容和形式同等重要。俗话说话不投机半句多。良好的沟通内容让我们获得更多的信息。如果沟通的客体投其所好,选择一个对方感兴趣的话题开始进行沟通,先让沟通的气氛活跃起来,再一步步阐述自己的观点,这样沟通双方比较愉快,也能获得更多的信息。

6、面谈的时候为了引出更多细节,应该采用封闭式提问(重点考的是什么是封闭式提问)。封闭式提问——是指提出答案有唯一性,范围较小,有限制的问题,其特点是来访者可能的回答都包括在问题之中,易于回答,节省时间,但难以得到问句以外更多的信息材料,且具有较强的暗示性,不利于真实情况的获得。对回答的内容有一定限制,提问时,给对方一个框架,让对方在可选的几个答案中进行选择。

开放式提问——是指提出比较概括、广泛、范围较大的问题,对回答的内容限制不严格,给对方以充分自由发挥的余地。这样的提问比较宽松,不唐突,也常得体。特点:常用于访谈的开头,可缩短双方心理、感情距离,7、根据信息接受者的心理特征,知识背景等状况,发送者要因此来调整自己的衣着服饰等,这指的是沟通要因人而异。

管理沟通因人而异,慎重选择语言文字。

信息发送者要充分考虑接收者的心理特点、知识背景等状况,引入而易调整自己的谈话方式、措辞以及服饰表情等,慎重选择语言文字,适用意义准确、对方容易接受的词句;叙事条理清楚、做到言简意赅

8、沟通的主体策略。

1、沟通的四种策略方式(1)告知策略

沟通者对内容的控制程度很高,而沟通对象的参与程度很低时采用 重在叙述和解释,目的是让沟通对象接受、理解

强调传送沟通者本身的意愿,而忽略对象的反应

当沟通者处于权威的地位,或是对信息处于完全控制地位的状况时(2)说服策略 当沟通者对沟通内容的控制程度较高,沟通对象的参与程度较低,而沟通对象对沟通内容接受与否对主体来说又非常重要时采用

不仅强调传送沟通者本身的意愿,也强调沟通对象的反应 往往通过陈述利弊来达到沟通的目的(3)征询策略

当沟通者对沟通信息的控制程度较低,而沟通对象对沟通情境的参与度较高时采用 不仅强调信息传送者本身的意愿,也强调信息接收者的反应,沟通者往往会根据对方对信息的反馈不断地作出调整(4)参与策略

并不强调信息传送者本身的意愿,而非常强调信息接收者的反应

主体简要表述自己意愿的重点,而留出足够的空间与时间让对方对信息作出充分的反馈 更注重沟通双方的协作性,共同探讨并解决问题

商务谈判的主题策略

1、突出优势,对对方立场、观点都有初步的认知后,再将自己在此次谈判事项中中所占的优势、劣势级对方的优劣势,进行严密周详的列举,尤其要将己方优势全盘列出,以作为谈判人员的谈判筹码,而己方的劣势也要注意,以免仓促迎敌。

2、模拟演习,将各种可能发生的状况,预先模拟,以免实际遭遇时人慌马乱,难以主控战局,在了解优劣后,假想各种可能发生的状况,预作行动策划方案。

3、底线界清 在谈判前,务必把己方的底线界清

4、了解对手 知己知彼 百战不殆 谈判前 了解对手的可能策略及谈判对手的个性特质,对谈判的圆满完成将有莫大帮助

5随机应变 己方人员要随机应变 见招拆招 实在无法招架 手忙脚乱时,先施缓兵之计 再图谋对策

6埋下契机 上方若不能达成相当程度的圆满结果,谈判面临破裂之际,也无需逞一时口舌之快,伤了双方和气,好为下回谈判圆满,埋下契机

9、高效团队有哪些特点。

(1)、目标清晰。高效的团队对要达到的目标有清楚的理解,清楚地知道领导希望他们做什么工作,并且明确如何共同工作才能实现目标。(2)、成员之间互信。每个成员对其他人的品行和能力都确信不疑。(3)、成员都具有相关技能并且能够优势互补。高效的团队是由一群有能力的成员组成的。他们具备实现目标所必须的技术和能力,并且一定程度上成员的能力可以优势互补,让每个成员在团队中体现他的价值。(4)、高度的忠诚。对成功团队的研究发现,团队成员对他们的群体具有认同感,他们把自己属于该群体的身份看作是自我的一个重要方面。(5)、有效沟通。群体成员通过畅通的渠道交流信息,包括各种言语和非言语交流。(6)、拥有一个优秀的领导。优秀的领导者能够让团队跟随自己共同度过最艰难的时期,因为他能为团队指明前途所在,他们向成员阐明变革的可能性,鼓舞 团队成员的自信心,帮助他们更充分地了解自己的潜力。高效团队的领导者往往担任的是教练和后盾的角色,他们对团队提供指导和支持,但并不试图去控制它。(7)、拥有良好的内外部支持环境。要成为高效团队的最后一个必需条件就是它的支持环境。从内部条件来看,团队应拥有一个合理的基础结构。这包括适当 的培训、一套易于理解的并用以评估员工总体绩效的测量系统、以及一个起支持作用的人力资源系统。恰当的基础结构应能够支持并强化成员行为以取得高绩效水平。从外部条件来看,管理层应给团队提供完成工作所必须的各种资源。

10、简述沟通者如何提高自己的可信度。

影响可信度的因素(1)可信度的含义

可信度:沟通对象在每一次沟通情境中对沟通者的信任、信心以及依赖的程度

初始可信度:沟通情境发生之前,沟通对象对沟通者的看法,与沟通主体的身份地位以及沟通对象与沟通者以前的接触有关

后天的可信度:沟通情境发生后,沟通对象对沟通者形成的看法,与沟通者在沟通情境中表现出来的沟通能力有关(2)影响可信度的因素

因素 建立基础

对初始可信度的强调 对后天可信度的加强

1身份地位 职位和权力等级 强调你的头衔或地位 将你与地位很高的某人联系起来(如共同署名或进行介绍)2良好意愿 个人关系、“长期记录”等值得信赖 涉及关系或长期记录 通过指出受众利益来建立良好意愿

承认利益上的冲突,作出合理的评估

3专业知识 知识与能力 包括经历和简历 将你自己与受众认为是专家的人联系起来,或引用他人话语

4外表形象 吸引力,受众具有喜欢你的欲望 强调受众认为有吸引力的特质 通过认同你的受众利益来建立你的形象;运用受众认为活泼的非语言表达方式及语言 5共同价值 道德标准 在沟通开始就建立共同点和相似点,将信息与共同价值结合起来

11、在商务沟通中把人与事分开的原则。

在谈判会上,谈判者在处理己方与对手之间的相互关系时,必须要做到人与事分别而论。要切记朋友归朋友、谈判归谈判,二者之间的界限不能混淆。

人事分开原则指在谈判中把对人即谈判对手和所讨论问题的态度区分开来。不要把对谈判中问题的不满,导致发泄到谈判者个人的身上。

如何把人和问题分开:正确地提出看法;保持适当的情绪。

谈判是人与人的交流,而谈判的内容却是某个特定的问题。所以谈判只能就事论事,而不能进行人身攻击。

强硬对事,温和对人

1认清谈判者都是活生生的现实中的人

2每个谈判者都有两种利益:一个谈判者可以通过维护与对方的良好的关系以便产生一个双方都接受的协议

3立场争执会把实质性利益与关系利益置于冲突状态中 4把实质性利益与关系利益分开,直接处理人的问题 对沟通者的要求:

a恰当地引导看法

(1)注意设身处地审视各自的看法(2)绝对不要以自己的猜想去推测对方的意思,应当注意核实,注意对方立场的微妙变化的弦外之音(3)讨论问题时对事不对人(4)如果对方对你已有成见,就应该找机会做出与对方看法不同的行为,以表明你的诚意(5)让对方参与你的行动,使其感到他也是你的事业的一分子(6)给对方面子 b注意疏通情绪(1)谈判者要了解对方和自己的情绪(2)对了解到的双方情绪作为一种客观存在来对待(3)要容许对方发泄其情绪,同时不要对情绪性宣泄做情绪性反应(4)要抓住机会,利用象征姿态

12、在商务沟通中语言沟通技巧有哪些。

1、针对性强

在商务谈判中,双方各自的语言,都是表达自己的愿望和要求的,因此谈判语言的针对性要强,做到有的放矢。模糊,罗嗦的语言,会使对方疑惑、反感,降低己方威信,成为谈判的障碍。

针对不同的商品,谈判内容,谈判场合,谈判对手,要有针对性地使用语言,才能保证谈判的成功。例如:对脾气急躁,性格直爽的谈判对手,运用简短明快的语言可能受欢迎;对慢条斯理的对手,则采用春风化雨般的倾心长谈可能效果更好。在谈判中,要充分考虑谈判对手的性格、情绪、习惯、文化以及需求状况的差异,恰当地使用针对性的语言。

2、表达方式婉转

谈判中应当尽量使用委婉语言,这样易于被对方接受。比如,在否决对方要求时,可以这样说:“您说的有一定道理,但实际情况稍微有些出入”然后再不露痕迹地提出自己的观点。这样做既不会有损了对方的面子,又可以让对方心平气和地认真倾听自己的意见。

其间,谈判高手往往努力把自己的意见用委婉的方式伪装成对方的见解,提高说服力。在自己的意见提出之前,先问对手如何解决问题。当对方提出以后,若和自己的意见一致,要让对方相信这是他自己的观点。在这种情况下,谈判对手有被尊重的感觉,他就会认为反对这个方案就是反对他自己,因而容易达成一致,获得谈判成功。

3、灵活应变

谈判形势的变化是难以预料的,往往会遇到一些意想不到的尴尬事情,要求谈判者具有灵活的语言应变能力,与应急手段相联系,巧妙地摆脱困境。当遇到对手逼你立即作出选择时,你若是说:“让我想一想”,“暂时很难决定”之类的语言,便会被对方认为缺乏主见,从而在心理上处于劣势。此时你可以看看表,然后有礼貌地告诉对方:“真对不起,9点钟了,我得出去一下,与一个约定的朋友通电话,请稍等五分钟。”于是,你便很得体地赢得了五分钟的思考时间。

4、恰当地使用无声语言(肢体语言)

商务谈判中,谈判者通过姿势、手势、眼神、表情等非发音器官来表达的无声语言,往往在谈判过程中发挥重要的作用。在有些特殊环境里,有时需要沉默,恰到好处的沉默可以取得意想不到的良好效果。

成功的商务谈判都是谈判双方出色运用语言艺术的结果

13、怎样理解言为心声,文如其人。

一个人的言行是外在的东西,我们往往通过一个人的言行可以观其内心本质。我认为,不管在写文章还是平时我们的待人接物都应该言行一致,写出来的语言要代表自己的观点,或爱或憎、或褒或贬,立场坚定,前后一致;做出来的事情也是发自内心的举动,而不是给人看的。当然能作到言为心声,是有一定难度的,但这是永远不变的写作原则。

14、简述为什么要坚持客观标准。

在谈判过程中,一定要用客观标准来谈判。这些客观标准,包括等价交换、国际惯例、法律法规等。比如,甲方向乙方购买一台设备,甲方希望低价,乙方希望高价,如何确定一个公平的价格,既要考虑设备制造成本,又要参考同类设备的市场价格。只有这样坚持客观标准。才会使谈判有更高的效率。

所谓客观标准是指独立于各方意志之外,为社会公认的合乎情理和切实可用的准则。它既可能是一些惯例、通则,也可能是职业标准、统一的计算方法、科学鉴定等。坚持客观标准的意义

(1)明智公平协议的达成多以客观标准为基础。谈判引入的公平性、有效性、科学性标准越多,对谈判的指导意义越大。

(2)坚持客观便有利于发展谈判双方的关系。通常情况下,当双方在立场上争执,不断争着占上风时,明显会威胁双方的关系。当双方设法以客观的标准来解决问题,而不是设法逼使对方让步时,沟通就容易得多。

(3)透过客观标准的讨论有利于提高达成协议的效率。在立场性争执中,谈判者要花很多时间防御自己的立场,并攻击对方的立场,最后可能劳而无功。运用客观标准的人,则能有效地将其时间花在可能采用的标准和解决方案的讨论上。当有更多的内容纳入谈判时,独立的标准更为重要。在这种情况下,针对双方立场的讨价还价非常困难,需要的是和解。坚持客观标准的关键:标准的普遍性。标准的适用性。

15、一艘船遇到风浪,即将沉没,船长命大副去组织乘客穿上救生衣跳船逃生,几分钟后,大副回来报告:“他们都不肯跳”。于是船长亲自出马,几分钟后,所有乘客都跳船逃生了,大副很诧异,就问船长室如何办到的,船长回答道:“我对英国人说,这是一项很绅士的体育运动,于是他跳下去了。我对法国人说,跳船的动作很潇洒很优美,于是他跳下去了,我对德国人说,这是命令,对苏联人说,这是革命活动,结果他们都跳下去了”。“那个美国人呢?”我对他说,“我给你买了保险”。问题:你认为船长成功的关键是什么? 船长 沟通说服问题(跨文化沟通策略)。

跨文化沟通能力就是能够与来自不同文化背景的人们进行有效交流的能力,在不同文化背景中工作就像在自己的国家工作一样,具有超越本民族文化的能力。沟通能力包括了解自己和理解对方的能力、激励他人的能力、说服能力、号召力和团队精神。在国际商务交流中,仅仅懂得外语是不够的,还要了解不同文化之间的背景,接受与自己不同的价值观和行为规范。

主要国家的典型文化的特点

百里不同风,千里不同俗,不同的国家有不同的民俗习惯。不同的文化有不同的想法,与他人沟通时,既要多注意地域文化的不同,也要多注意国家、民族习惯的不同。否则,可能会发生这样的事情:我们在“编码”给别人的时候,自以为是好意,但人家却看成是一种勉强;自认为是一种解释,但人家却认为遭到你暴力的误导;自以为是一种直言,但人家却觉得你讲话太刺耳了。

美国文化

美国文化可以被比喻成水蜜桃,皮薄、汁多、核硬。“皮薄”代表美国文化中人际关系很容易建立,走在美国街头的外国人常常有美国人向他们问候致意;“汁多”代表美国文化的多样性,每个人都可以表现自己独特的一面;“核硬”就是强调隐私,虽然人际关系容易切入,但到一定程度时,个人隐私空间是无法进入的。

英国文化

英国人特别重视繁文缛节,世界上的大多数行政体系都是他们设计的。英国人自以为非常完整的行政体系是一种规矩,所以与英国人做事情不要抄捷径,不要绕弯子,也不要跟英国人法国文化

法国文化比喻为玫瑰花,浪漫但傲慢刺人。法国人喜好社交,社交是生活中的一部分打擦边球,他们喜欢一板一眼,这是英国人的习惯。法国人认为,法国是一个非常优雅的民族 德国文化

德国文化比喻为记事本。每个德国人都有一个记事本,上面记满了和谁的约定、要做的事,记事本代表德国的时间观是线性的,必须提前预约,遵守约定,在一个时间只能做一件事;记事本代表德国的秩序观,解决问题都是以先来后到的方式进行。

德国人在社交场合上举止庄重,讲究风度,漫不经心的态度被认为是对客人的不尊重。社交场合见面一般握手,与朋友熟人相见会拥抱亲吻。德国人态度严谨、注重细节,对上司的命令必须服从。德国人时间观念很强,迟到或过早到都被视为缺乏礼貌。在商务谈判中对方会很固执,但只要认同条款,他们会严格执行。跨文化沟通的原则

一、尊重原则

尊重是有效跨文化沟通的基础。不同文化背景的人有各自不同的风俗习惯、思维方式和宗教信仰。

二、平等原则

跨文化沟通应当在平等的基础上进行。所谓平等原则就是在跨文化沟通的过程中,还要克服文化优越感或自卑感。领导者应当树立这样的信念:文化是没有优劣之分的,不要对方来自发达地区就产生了文化自卑感;或对方来自不发达地区就产生文化优越感。不能将与自己不同的文化视为异端去征服、同化甚至灭绝。

三、属地原则

属地原则就是“入乡随俗”,即迎合沟通所在地的文化习惯。在进行跨文化沟通时,从有利于沟通的角度出发,可以有选择地在饮食、着装、礼仪等方面考虑迎合属地文化。属地文化的选择要使对方产生亲切感、建立友谊与合作关系。

四、适度原则

适度原则是跨文化沟通中一项极其重要的原则,是指在跨文化沟通的过程中要做到既不完全固守,又不完全放弃本土文化,力求在本土文化和对方文化之间找到平衡点,要掌握“度”,“过”或“不及”都会给跨文化沟通造成障碍。跨文化沟通的策略

跨文化沟通中的文化感知、文化认同和文化融合是一个系统工程。了解文化差异、认同文化差异和融合文化差异是进行有效跨文化沟通的根本所在。要达到融合文化差异的目的,取决于跨文化沟通的策略应用。

一、识别文化差异,合理预期

二、理解对方文化,发展共感

三、弱化文化冲突,求同存异

四、借助适合外力,化解纷争

五、坚持开放心态,取长补短、跨文化差异表现在那些方面

跨文化商务沟通差异

语言、肢体动作、文化、信仰 价值观念 思维方式差异 道德规范的差异

1、从文化差异到适应新文化

2、增强东西方文化差异意识

3、加强沟通与交流,建立相互尊重合作原则

4、加强中外管理人员的跨文化培养

5、进行文化整合,创造企业新文化 达到 1+1大于2的管理效应

感知差异、思维方式差异、世界观人生观和价值观差异、社会规范差异、物质文化差异、语言差异

16老奶奶的媳妇正怀孕,她去市场买酸辛子结媳妇解体。老奶奶走到第一个小贩前,小贩A主动打招呼:“大娘,要不要李子啊?我的李子又大又甜。”老奶奶听了,没理他就走开了。

转到小贩B的摊位前,问“这李子怎么卖?”B说:“老奶奶啊,我这儿有两种李子,一种又大又甜,另一种酸酸的。请问您要哪种?”老奶奶说:“那就来一斤酸的吧。”

当她经过小贩c跟前的时候,小贩c热情地招呼:“老奶奶来买李子呢?” “嗯,我来买酸李。” 小贩c:“老奶奶啊,别人都挑又大又甜的车子,老奶奶您怎么买又小又酸的李子呢?” 老奶奶说;“我儿媳妇怀孕了,特别想吃酸的东西。”

小贩笑着说:“真恭喜您啊:您对媳妇真是用心啊,如今像您这样疼晚辈的人已经不多了啊(注:一句赞美暖三冬,此时老奶奶心里那个美啊)。给怀孕的媳妇买水果,确实是要又酸又甜的,同时又要有高营养的。不过论营养啊,李子就比不上猕猴桃咯。猕猴桃号称水果之王,营养最丰富了,味道酸酸的,很适合孕妇吃(注:站在老奶奶立场为她出谋划策),不如买一斤半斤的回去给媳妇尝尝啊?”(注:不失时机地提议)老奶奶听了很高兴,就买了一斤猕猴桃。

小贩c接着说:“老奶奶啊,我这儿也有酸李子,还有您喜欢吃的熟苹果、白皮李、脆香瓜、可爽口了,今后您可以长到我这儿来,我给体特别优惠。这给您包好了,老奶奶您好走,下次记得过来啊。”(注:良好的售后服务出真金)老奶奶听了连连点头。小贩c搀扶着老奶奶离开水果摊,老奶奶乐呵呵地走了。

(1)小贩A沟通无效是因为什么?更深一步考虑,产生沟通障碍的原因是什么? 一)发送者的障碍

1.目的不明,导致信息内容的不确定性 发送者在信息交流之前必须有一个明确的目的,即“我要通过什么通道,向谁传递什么信息,并达到什么目的”。

2.表达模糊,导致信息传递错误 若发送者口齿不清、语无伦次、闪烁其词或词不达意等,都会造成传递失真,使接收者无法了解对方所要传递的真实信息。

3.选择失误,导致信息误解的可能性增大 包括对传送信息的时机把握不准、缺乏审时度势的能力,信息沟通通道或对象选择失误,这些都会影响信息交流的效果。

4.言行不当,导致信息理解错误 当我们使用语言和肢体语言(如手势、表情、体态等)表达同样的信息时,一定要相互协调,否则会使人感到困惑不解。

(二)接收者的障碍

1.过度加工,导致信息的模糊或失真 接收者在信息交流过程中,有时会按照自己的主观意愿,对信息进行“过滤”和“添加”。现实生活中许多沟通失败的主要原因是接收者对信息做了过多的加工,从而导致信息的模糊或失真。

2.知觉偏差,导致对信息理解的偏差 人们在信息交流或人际沟通中,总习惯于以自己为准则,对不利于自己的信息,要么视而不见,要么熟视无睹,甚至颠倒黑白,以达到防御的目的。

3.心理障碍,导致信息的阻隔或中断 由于接收者在信息交流过程中曾经受到过伤害和不良的情感体验,因此对信息发送者心存疑惑,就会拒绝接收信息甚至抵制参与信息交流。

4.思想观念上的差异,导致对信息的误解 由于接收者认知水平、价值标准和思维方式上的差异,往往会造成思想隔阂或误解,引发冲突,导致信息交流的中断以及人际关系的破裂。

(2)小贩B成功销售,其原因是什么?

(3)小贩c取得巨大成功,其原因是什么?

(4)这个案例对体有什么启发?

(5)试总结有效沟通的规律与方法。

(一)客户沟通程式

1.客户沟通环节要素

我们可以发现,客户沟通内含亲和关系建设、了解客户心理需求、有效表达、异议化解与促成、事后服务等若干环节。

2.客户沟通程式

根据实践经验与相关研究,有效的客户沟通是上述环节按照一定程序展开的一个闭环过程:亲和关系建设一了解客户心理需求一有效表述一促成一化解异议一促成一事后服务--亲和关系建设,这就是通用沟通程式。各种事务沟通都大致依照该程式进行。

对通用沟通程式进行系统化整合,可以将其近一步一般化为:亲和关系建设--了解客户一有效表述一促成;也可以将其进一步简单化为:亲和力--知人--表述--促成,达就是客户沟通程式

亲和力、知人、表述、促成在客户沟通市所占权重不同。一般研究认为:亲和力约占40%、知人约占30%、表述约占20%、促成约卡10%,这构成了客户沟通金字塔。

17、综合题 结合实际,结合自己的专业谈谈该如何提升自己的沟通技巧和提高自己的沟通能力,时间自己成为一名优秀的管理者?

一般来说,培养自己的沟通能力应从两个方面努力:一是提高理解别人的能力;二是提高表达能力。具体来说,就是要做到以下几点:

第一,要仔细想想自己最有可能会在什么场合,与哪些人沟通

不同的场合对于沟通的要求是不一样的。比如公司、聚会、会议室等,应采用不同的沟通方式。另一方面,沟通的对象也决定了沟通的语言和形式。比如与同事、朋友、亲戚、领导、客户、邻居、陌生人等沟通时,就应根据对象的不同改变沟通方式。通过这个步骤可以使自己清晰地明了需要沟通的对象和场合,以便全面地提高自己的沟通能力。第二,需要客观地评价自己是否具有良好的沟通能力 处理好人际关系的关键是要意识到他人的存在,理解他人的感受,既满足自己,又尊重别人。下面有几个重要的人际关系原则:

1、人际关系的真诚原则。真诚是打开别人心灵的金钥匙,因为真诚的人使人产生安全感,减少自我防卫。越是好的人际关系越需要关系的双方暴露一部分自我。也就是把自己真实想法与人交流。当然,这样做也会冒一定的风险,但是完全把自我包装起来是无法获得别人的信任的。

2、人际关系的主动原则。主动对人友好,主动表达善意能够使人产生受重视的感觉。主动的人往往令人产生好感。

3、人际关系的交互原则。人们之间的善意和恶意都是相互的,一般情况下,真诚换来真诚,敌意招致敌意。因此,与人交往应以良好的动机出发。

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