oa项目功能介绍

oa项目功能介绍（共9篇）

oa项目功能介绍 篇1

用户桌面

• 个人事务模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。在这里，员工可以及时了解需要办理的各项事务，进行自己的工作日程安排，管理个人名片夹，收发电子邮件，同时可以进行自己的日常财务管理，修改个人的登录口令等。

• 功能包括：员工待办事宜、我的邮件(内部邮件和internet邮件)、内部及时短信、个人办公申请、个人名片夹、个人日程安排、个人理财、通讯簿、个人相册、个人文档柜、常用链接、我要离线、修改口令、收发短信息、设置定时提醒、查看当前在线人员情况。

工作计划

• 工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。管理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划，同时将这些计划分解到具体的执行人员；并可以随时检查计划的执行情况。

• 员工根据分配到的工作计划，可以定期上传相应的工作报告，填写工作日志，同时可以上传相应的附件。

• 工作计划管理和报销管理相结合，可以使相关管理人员及时了解有关计划、项目的费用发生情况，便于对有关计划、项目的费用进行跟踪管理。

• 功能包括：报告类别管理、计划类别管理、工作计划管理、填写工作日志、全体日志查询。

信息交流中心

• 信息中心是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。在这里，用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称（如新闻、公告、大事记、机关介绍、规章制度、奖惩通报。。）、层次结构（可进行下级栏目设置，如按部门设置新闻公告栏目、按类别设置规章制度、按主题设置机构介绍、人员介绍。。），设置各个栏目的发布管理人员、修改删除人员，并可将指定栏目设置为默认栏目，即进入信息中心后的默认显示栏目；员工可以查看组织中的最新消息，各种规章制度等等，使用常用链接可以及时访问所关心的Web站点；使用BBS功能，可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论；信息中心同时提供飞机航班和行政区号的管理和查询功能。

• 功能包括：信息栏目管理、信息发布管理、信息中心、网络会议（文本网络会议和语音视频会议）、聊天室（文本和语音）、公用文档柜、网络硬盘、BBS、公文流转

• 公文流转以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文，利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理。公文管理模块相对传统公文处理而言，在很大程度上提高了公文处理效率和准确性，用户操作简便易行。公文流转包括了公文的发文草拟、发文审核、发文会签、发文签发、发文登记、发文传阅、收文签收登记、收文审核、收文拟办、收文批办、收文承办、公文归档销毁、公文查询以及公文的流程监控、公文催办、公文流程定制等。

• 公文流转中，用户可以预先定义公文的处理流程及相应的处理权限，在拟制、登记及公文流转过程中具有相应权限的人员可以进行公文在线编辑，可以进行跳签、插签、退签、撤销等处理。

• 功能包括：拟制公文、公文办理、公文登记、公文催办、公文跳转、归档销毁、公文查询、密级管理、模板维护、流程设置、公文类别设置。人力资源

• 人事机构是对组织中的人员信息进行管理，包括人员的基本信息、履历信息管理、人员的调动分配、人员信息查询统计等。

• 功能包括：人事信息管理、人员调动和分配、离职人员管理、人事信息统计查询、部门人事信息查询、全体人事信息查询、人事字典维护。

考勤管理

• 考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请、销假核准、加班申请、加班核准，生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等。其中审批请假单、加班申请审批在办公事务里完成。

• 功能包括：请假/销假、销假核准、加班/确认、加班核准、生成考勤统计、考勤统计查询、个人考勤信息查询、全部考勤信息查询、考勤参数维护、休息日设置、请假类别字典维护。

会议管理

• 会议管理是对单位内的相关会议及其内容进行登记和管理，同时可以查询显示会议室的相关信息，可以向参加会议的有关人员发送会议通知。

• 功能包括：会议室管理、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要、会议信息查询。

办公用品

• 办公用品管理为管理人员提供了办公用品和低值易耗品的库存、采购、库存报警功能以及库存、采购、领用的查询统计功能，办公用品的采购和领用申请在个人事务中进行、审批登记在审批登记模块中完成。

• 办公用品功能包括：用品管理、用品采购、用品统计、库存报警、用品类别维护。

用款管理

• 用款管理是利用计算机网络，及时完成员工的用款申请、审批、登记的过程，提高员工用款过程的工作效率。用款的申请和审批分别在个人事务和审批登记模块中完成。

• 用款管理功能包括：用款登记、用款归还登记、个人用款查询、全部用款查询、用款统计、用款字典维护。

报销管理

• 报销管理主要是实现费用报销运作的全过程，报销的申请和审批分别在个人事务和审批登记模块中完成。

• 报销管理功能包括：报销领款登记、员工报销单据查询、全部报销单据查询、报销统计、报销类别维护。

车辆管理

• 车辆管理对机构内部的车辆进行统一管理，包括车辆的基本信息、使用信息、维修信息、油耗信息等，用车申请和维修申请在个人事务中进行，在审批登记模块中完成相应的审批登记处理。

• 车辆管理功能包括：车辆信息维护、油耗登记、里程补贴、维修情况查询及用车情况查询。

资料管理

• 资料管理部分用于单位内资料的借阅、使用，库存管理等功能。其中包括：员工借阅申请及申请回复，借阅登记，归还登记，资料统计，缺库登记和查询，资料信息维护，资料字典维护等。

• 功能包括：资料信息维护、借阅申请、借阅回复、借阅登记、归还登记、缺库登记、缺库查询、资料统计、资料字典维护。• 客户资源管理

• 客户资源管理是为企业在激烈市场竞争中，提供一套方便有力的管理工具，它可以帮助企业为客户提供更加完备周到的服务，通过有效地进行客户资源管理，使企业的产品和服务更加满足客户的实际需要，从而给企业带来更加丰厚的效益。

• 客户资源管理功能包括：销售人员管理、客户信息管理、联系记录管理、订单管理、销售情况查询、客户联系人管理、企业的产品和服务管理等。

辅助程序

oa项目功能介绍 篇2

1.1 项目数量逐年增多带来的管理需求

随着笔者所在的公司近年来业务的不断发展, 需要进行管理的项目种类和数量越来越多, 各部门对项目的审批、实施、监管、汇总分析、评估等方面管理难度在不断增大。

为实现标准化、高效率的项目管理, 需要在总结投资规划、管理、决策、项目实施等方面经验的基础上, 建设项目管理系统, 实现项目从计划、立项到实施、审计、评估的全面管理。

1.2 内控制度的完善带来的管理需求

通过建设项目管理系统, 可对公司项目投资、建设的管理职能与流程进行全面梳理, 并进一步固化业务流程, 保证内控各项制度的落地。还可以打通各部门之间的信息传递渠道, 为全面掌控各项目的进度、投资完成情况提供了可靠的数据, 并对项目的投资收益分析做出评估。

2 项目管理系统功能介绍

2.1 计划控制

在多级管理的模式下, 按照项目以及项目类型汇总投资计划, 对投资计划包括组成项目计划的各项目进行审批、调整、修正等;针对投资计划状态形成版本, 同时灵活的支持版本查询、比较并可追溯差异的来源;以年份、单位、版本、类型等属性查看投资计划, 同时可以查看投资计划与立项之间的关联关系, 监控计划执行情况;项目评估的结果及其汇总情况内容可以对下一年度乃至以后的投资计划起参照和借鉴作用。

2.2 立项管理

在多级管理模式下, 项目立项管理需要流程化的报送、审批, 项目编号等相关信息需要自动生成且全省统一;对项目初步预算及施工图等多种项目相关文档的审批, 应该注意的是立项阶段的项目审批要遵守国家有关行业的相关规范 (例如预算的资质等) ;立项阶段中包括的部分业务数据信息需要结构化, 包括指标属性和描述内容;前述的公司年度投资计划需要对项目立项起指导作用, 剧本对年度总计划的监控, 灵活的项目变更流程的能力。

2.3 工程建设管理

工程的质量管理、进度管理、安全管理的全面管控和报表及图形化的展现, 支持质量、安全等管控相关单据的流程化的报送、审批、评价, 并对结果进行查询和汇总显示;对工程使用物资的管理, 包含从相关的采购合同、到货、出入库、领用、决算转固等各环节的全面管控;多级管理模式的前提下, 从项目发起的公司、部门等机构的维度, 以及从项目类型等维度, 乃至上述各项维度组合使用的角度, 对项目使用的物料进行查询和汇总报表的能力;并对查询到的内容进行数据穿透和追溯;

项目工程所需要划拨的资金, 可以进行多级管理模式下针对项目资金的划拨管理, 并对资金的使用情况进行干预和多维度的查看;具备录入、查询及汇总显示项目所占用资源的情况的能力;系统对各项目工程所使用资金和物料, 按照多级管理模式, 对全省、各分支机构进行进行查询和统计汇总:对采购、招标进度的流程, 针对不同的采购招标进度采用灵活的方式进行跟踪;系统对项目的各项管理进度指标的灵活配置、展现 (拨款、投资收益分析、物资配送量等) 。

系统以项目为单位的对工程进行竣工验收和决算转固的能力, 并能够实时或准实时的查询到相应的信息并进行汇总统计。系统具备灵活可配置的项目验收、决算转固流程。

2.4 后期评估

系统具备针对项目结果的评估能力, 其中须包含特定类别项目发展用户数量的查询汇总统计功能。支持对于项目类型进行评估模版维护功能, 且系统支持部分评估指标自定义;

系统提供灵活的针对各类工程项目的评估流程。

3 项目管理系统的软硬件介绍

3.1 软件架构

系统采用业务处理功能结合支撑功能的方式进行搭建, 同时与财务、供应链 (物流) 、OA系统等信息系统通过统一的接口平台, 以不同的接口方式读取和推送相关信息, 实现信息和流程的传递。

业务处理功能部分主要由投资计划管理、立项前方案设计管理、立项管理、项目综合管理、合同管理、实施管理、物资管理、资金管理、决算转固、后期评估等功能模块构成;支撑功能部分为业务处理功能提供了辅助功能, 并提供报表统计、文档管理管理等功能模块, 系统的权限分配包含在系统管理模块内;

3.2 硬件架构

项目管理系统采用服务器虚拟化平台技术。通过基于虚拟化平台架构来构建高可用的项目管理系统, 重点包含如下内容:使用MS Hyper-V虚拟化软件整合服务器;使用SCVMM集中管理服务器;整合存储系统, 进行数据集中存取;设置服务器故障迁移的相关策略, 确保业务的连续性;采用先进的备份系统保障数据的安全性, 在出现意外时可快速的恢复数据。

4 相关接口

4.1 协同办公系统的待办推送

当协同办公 (OA) 用户在项目管理系统中有待办事项时, 在OA系统中, 提示用户处理项目管理系统中的待办事项。

当项目管理系统中有待办事项时, 在OA待办事项中进行提示, 提示信息:项目管理系统中有XX单据, 需要审批。OA系统中添加项目管理系统的登录连接, 用户点击连接, 弹出新页面, 直接进入项目管理系统 (系统首页界面, 而不是需要处理的单据界面) 。

项目管理系统提供加解密方法, OA系统提供单点登陆连接方式, 实现从OA免输入用户名、口令登陆项目管理系统。

4.2 ERP系统的接口

为了在项目管理系统里方便的查询项目的资本开支情况, 需要同ERP系统进行接口, 传递的信息如下:

ERP系统向项目管理系统发送分项目分科目资本开支累积数据;ERP系统向项目管理系统发送存货档案数据;ERP系统向项目管理系统发送出入库单数据;ERP系统接收项目管理系统发送的项目档案数据。

参考文献

[1]彭英编著.电信运营管理[M].北京:人民邮电出版社, 2009 (9) .

[2]于润伟编著.通信工程管理[M].北京:机械工业出版社, 2011 (7) .

OA系统介绍及如何写邮件 篇3

1、功能模块 模块内容简要说明

2、工作流 表单制作、流程设定、审批处理、流程催办、流程统计等。

3、新闻公告 包含“公告管理”、“新闻管理”，管理新闻公告的拟稿、审核、发布与查询；可自定义增加发布栏目。

4、电子邮件 内部邮件、POP3邮件收发，邮件管理。

5、文档中心 公共文件夹的建立与权限分配，文件上传与管理。

6、工作计划 部门或个人周计划、月计划的起草、审核、发布及执行反馈。

7、工作报告 撰写工作日报、周报、月报或其他总结汇报，可提交上级审阅。

8、行政综合 “调查投票”、“员工评选”、“外出登记”、“重要提醒”等模块。发起主题投票、问卷调查管理；评选先进员工；登记外出及返回时间；设定重要事件的定时自动在某个或某几个固定时间提醒的事件等。

9、任务安排 工作任务下达、执行、转发，任务执行进度监控。

10、个人办公 管理个人工作日程安排；管理个人日志，日志内容可共享给上级、本部门或所有人；建立个人网络文件夹；修改个人资料及密码；设定工作审批授权、上传手写签名样式；建立个人的联系人系统等。

11、企业文化 包含“电子论坛”、“电子期刊”、成长历程、企业格言、欢迎新同事、文体活动等模块。

12、手机短信 通过网关收发手机短信，可以建立个人通讯录、常用短语。

13、知识管理 知识文档的分类，知识的建立与查询。

14、会议管理 会议的计划安排登记，会议纪要管理，会议查询管理。

15、车辆管理 车辆资料记录、车辆使用管理、用车申请管理。

16、用品管理 用品分类登记，入库、领用申请与审批，领用统计报表。

17、资产管理 资产分类及登记，使用、归还、维修、清理、折旧管理。

18、图书管理 管理图书资料，图书借阅、归还管理。

19、合同管理 企业合同的录入、借阅、终止、销毁及查询管理。20、证照管理 管理企业证照，设置到期查询，自动到期提醒。

21、报表中心 定义需要填报的报表类别、格式，网上填报报表内容。

22、常用查询 常用公共信息的管理与查询。

如何写邮件

如何写邮件

（一）一、书面胜于口头。你做过什么，要去做什么，需要别人做什么，写邮件发出去，以后起争执了就是证据，年终盘点也知道你每天都干了些什么。written is always better than oral（书面强于口头）。长此以往，极度锻炼书写能力。

二、搞清楚TO，CC，BCC，FW To，收件人，也就是要主要阅读这邮件的人放去TO；

CC，相关人等，需要了解信息，你的直接主管一定要去CC，不然你做了很多事情，大家都不知道。

BCC，加密抄送人，放你的下属。很多人会犯的错误就是把下属也放在抄送。FW，用得最多的就是转发。转发后加个批示 XXX，pls。follow。（请处理）。有些事情你无法决定，或者说超出你的权限，也需要转发给领导，请求领导批示。还有一些不是需要批示，只是给领导一个信息。最忌讳的不是什么都不写地原文转发，而是仅仅写个FYI（for your information），领导不是你的下属，FYI的语势却是平等的或者是从上到下的。

三、关于回复（Re）

礼貌上讲，邮件中涉及的人都需要回复在相应的位置，并且包含原文。只回复一个人是极度不礼貌的。

四、关于已读回执 通常两个功能：

(一)、很重要的邮件，需要知道对方是否读过，这个很重要，是内容重要而不是时间紧迫，因为如果是需要在限定的时间内读，就需要用邮件的优先级功能了。

(二)、是个人目的看收件人究竟打开过没有。

五、关于优先级

我很讨厌那种经常不分状况用优先级的人，加了感叹号的邮件红色显示总归会引起阅读者的重视，但是发这样的邮件一定要看是否必要。真正失火了要救，发这种邮件是无济于事的。所谓重要，需要发件人很好地判断。

六、关于群发

企业邮件系统的好处就是每个staff都赫然在录，不需要像私人的address book，要自己维护，所以群发起来特别顺手。可是，不是任何事情都需要群发，你可能觉得收件人可以自己选择是否删除，而实际上邮件数量多的人收到这种不相关的邮件是很恼火的，并不是每个人都有秘书可以帮忙删除掉这些无关的信息。

一般来说，我们可以接受的群发事由不过是：HR的通知，Admin的通知，某重要人物的离职，来自GM office的公文……

我们最厌恶的群发是：某人休假通知，改手机号码通知，say goodbye的散文……

七、关于自动回复

这里我不是说收到每封邮件都会给回复的这种自动回复，而是特别指Out of Office的自动回复。这其实是个很好的功能，我不赞成每封邮件都自动设置回复，但是一旦休假了，谁take care你的工作，你几时回来，urgent case如何联络你，放在自动回复里是很方便的。真正需要找你的人一旦发了邮件给你就能知道你已经休假了，而不需要你事先群发每个人你的休假决定。

八、关于签名档

专业一点的公司都会要求统一的签名档，你的名字、职位、电话、传真、邮件，可能还有公司的Logo或者网址。

你改了电话，只需要改签名档就可以了，经常找你的那几个人，你可以单独发邮件甚至短信通知，而绝对没必要群发。

如何写邮件

（二）给直属领导写邮件

一、汇报工作。

总结自己干了些什么，邮件正文需要提纲挈领，二、请求批示

写清楚什么事，如果领导完全不知道的事，还需要补充背景资料，更重要的一条是不要只提出问题不提出解决方案。

当然前因后果实在太复杂的话，还是带上相关资料面对面汇报更节约时间。时刻记住当一封邮件需要的阅读时间超过十分钟，电话或者face to face会是更经济的选择。曾经遇到过一个特别擅长写邮件的女同事，洋洋洒洒每次前因后果一大堆，十分钟都看不完。她的邮件显然是任何一个人看到就会皱眉的。

三、转发资料

可能你作了什么报告，领导忽然需要调用，你发过去，最重要的就是写清楚主题。

OA系统功能直抵企业管理核心 篇4

企业管理的核心是人，目的是效率，而协同OA正是将企业所有员工的基础管理工作凝聚到一套系统中，从而加强沟通与联系，方便交流与互动，实现工作效率的大幅提升，恰好符合企业管理的核心思想。以下是九思OA在提升企业整体效率方面的七大表现：

1、规范审批业务 提高审批效率

九思OA协同办公系统全面规范企业基础管理流程，如对业务单据、审批流程、审批权限、审批时间、审批意见、流程使用范围、审批委办、审批转办、历史审批查看等进行规范，来帮助企业实现制度的行为落地。

通过将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程、业务催办督办网络化和自动化，实现网络办公和移动办公，从而全面提升业务审批效率，帮助企业优化工作岗位、减少人员投入、单位时间内的审批效率提高300%。

2、实现高效协作和沟通

九思OA协同办公系统通过部署各种信息化的沟通工具，如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等，帮助企业管理者和员工之间及时的做更多、更广泛、更有效的沟通和协作。

3、提供快捷的知识储存于调取通道

通过九思OA协同办公系统的知识管理模块，实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新，实现群众智慧的激发、单位大量无形知识资产的积累，方便员工快速查找到自己需要的文档、资料，提升知识的开发和利用效率。

4、快捷的信息发布

通过九思OA协同办公系统模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具，将经营中每天产生的大量信息，如奖罚通报、人事公告、组织调整、产品发布、政策新闻、制度变更、等分门别类的、及时性的传达给相关部门、相关员工。并且通过九思九思OA协同办公系统的消息引擎，实现人与系统之间的信息互动，及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒。

5、工作任务有迹可查，避免消极怠工和扯皮推诿

通过九思OA协同办公系统的计划管理模块，让员工把精力投放到重要事项中去，按照不定期计划、月计划、周计划、日程；月总结、不定期总结、月总结、周总结、日志等安排个人工作、管理下属工作、检查和考评下属工作。

6、打造信息化门户和集成平台

九思OA协同办公系统是其他系统进行集成的中心平台，打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛，实现信息在不同系统间的推送、共享和调用。

OA办公系统中的协同功能 篇5

你这你个月有三十天，OK，那每天有5件事，那30天下来，咱们就按20天算，出去周六日，那大概有100件事，那你把这100个都输进去，对吧，OA办公系统我顶多用两天我就不用了，一定要记一些场景，那些技术提都不要提，提也是没用的，包括一些细节，那大家有人在用吗，没有人在用，为什么，是因为，不要谈，谈一些场景，谈一些概念，你说了半天我听不明白，我要是一个客户我听不明白你在说什么，我记脑子里不好吗。

我干嘛记他呢，不好用，对吧，oa办公自动化管理首先呢我们是一个协同平台，不要说推送平台，你要这么跟人说，我不是说过吗，手机上有日历吧，电脑上都有outlook吧，手机上的每一个日历和outlook上的每一个日历都需要去输入，那你为什么不说这个呢。我刚才给你说outlook你至少听到?我用它干嘛，我这100件事，说那个干嘛。OA办公系统中的协同功能，我们几乎都已经听的耳朵都疼了，可是，它真正的优势我体会的却是少之又少。

无法真正的了解到协同能给我们带来的价值，这其中就是缺少实际中的体验，那么在给客户讲解的过程中，我们就应该从实际中的体验上来讲解，比如说OA办公系统中的价值故事，多用一些这样实际演化成的东西，就像价值故事一样，最起码，客户一听就能明白是可以带来哪些价值的，但是光有故事是不行的，还一定要在OA办公系统中体现出来，这才是最重要的，先说明价值然后在证明价值，这就是让客户真正体验价值的最佳方式也是最简单的方式。

oa项目功能介绍 篇6

8th Manage支持员工自定义其工作台, 员工可选择把与其工作相关的信息组件放在工作台上。

自定义工作台

8th Manage允许员工定制个性化的工作台及工作台内的组件, 方便员工登录系统后直接在工作台展开工作。

工作任务指派、日历及提醒

8th Manage允许员工进行工作任务指派、在个人电子日历上安排工作计划, 系统会适时发出提醒和通知, 确保员工的工作事项没遗落。

实时任务狀况 (自已及下属)

8th Manage允许员工通过工作日历实时跟踪任务的执行状况, 并且上司可查看下属的任务安排及任务完成情况。

问題管理

8th Manage提供问题管理机制, 支持员工从提出问题、接受问题、提交问题解决成果到关闭问题的工作流程。

8th Manage清晰的问题管理步骤方便高效, 能很好地鼓励员工尽早提出问题、解决问题。

8th Manage为员工提供以下多种自助服务, 让企业轻松满足员工各种合理需求:age为员工提供以下多种自助服务, 让企业轻松满足员工各种合理需求:

8th Manage为用户提供-通用的和自定义的公文流转流程, 帮助创建用于审查、评论及审批的各种沟通与请求的表格。系统还为每个员工提供个人管理模块, 员工可通过此模块使用不同的功能, 如:

●开票申请●福利费用申请

●门禁开通申请●工作授权书申请

●公司仓库物料领用申请●奖惩申请

●证照及印章借用申请●开具收入证明申请

●邮件申请●内部讲师评级申请

●用印申请●外出申请

●名片申请●优秀员工评选申请

8th Manage还支持通过表单类型、申请人、申请时段等对表单进行查询和统计, 对于金额、数量等类型字段, 还可以轻松实现求和、平均、最大、最小值的统计。

我的客户

8th Manage提供以下360?的客户信息, 帮助员工更深地了解客户及商务:

●客户基本信息●公司的组织架构

●公司的法律状况以及客户对我们的价值

●客户的财务状况与信用状况

●客户的联系人信息●客户的个人信息

●客户的兴趣爱好与消费行为信息

●客户沟通与行动记录●商机信息

●客户与收入绩效●合约与订单信息

●客户咨询单信息

8th Manage不但帮助员工纪录客户沟通及追踪行动安排, 也提供客户呼叫中心对每一个客户信息的汇总页面, 让员工在沟通前就可对该客户的整体情况有一个快速鸟瞰式的了解。

项目管理

项目数据精准及时, 一目了然, 不但能令决策者作出更及时、更有效的决定, 且对项目成员有“十目所视, 十手所指”的影响力, 令其更留意做好应做的事情。一个项目汇集着本身及人为的复杂因素。若有以下6点, 人为的复杂因素会被控制而降至最低, 而再加上上述及时精准、令人一目了然的项目数据, 项目的成功率便可以大大提高。

●计划与执行合二为一

(在任何时间, 都不会因计划与实际不符而被愚弄)

●责任划分与工作交付清楚明确

●范围定义与沟通综合管理

●资源与依赖清晰明确

●问题与风险自动跟踪与上报

●最佳实践可被鼓励并强化执行

●资源与依赖清晰明确

●问题与风险自动跟踪与上报

●最佳实践可被鼓励并强化执行

Simple PM是先进的web-based项目工作平台, 兼备静态的计划与动态的执行功能。它支持项目管理方法论, 可以自动跟踪项目执行情况, 提供进度诠释, 并自动生成报表。从而, 项目经理得以从日常的数据跟踪与分析中解放出来, 更多地参与到能够优化项目绩效的任务中。Simple PM旨在简化项目管理中的计划与执行, 从而保障项目的成功。没有8th Manage这一工具, 您在项目管理上往往会事倍功半。您不得不使用您那有限的记忆能力, 去梳理那些滞后的、不准确的手工输入的信息, 再根据您对现实情况的理解来作判断。当您处理的项目复杂程度升级时, 您的记忆能力却不会随之升级;这时候, 您就会力不从心。这不是您不够聪明和勤奋, 您只是需要合适的工具来帮助您有效地管理复杂的项目信息, 才可快速作出有效决策。

资源管理

8th Manage支持跨部门、跨站点、跨项目的资源分配及有效跟踪其实际使用率, 以防资源申请者轻易夸大资源的需求, 同时也使资源申请者更努力地去估计真正的资源需求及时间。8th Manage除了能帮助用户恰当分配资源时间之外, 还能检测到资源技能与需求之间的差距, 让资源与需求更加匹配。

8th Manage提供操作简单、快捷的电子问卷调查, 能及早检测到资源申请者对资源的满意度, 及时解决真正存在的资源匹配问题。在此机制下, 假的资源匹配问题难以被用作借口, 借口少了, 动力也就会自然增加。此外, 8th Manage能根据现有的及未来的项目计划分别推算出各个部门未来的技能及资源需求, 让各部门可及早招聘及培养相关人才。8th Manage还提供个别及整体资源的分析功能 (如按时交付率、评审人作出的可交付成果质量评分、返工率、承诺履行记录) , 帮助管理者更有效地管理资源。

策略管理

8th Manage提供操作简单、快捷的电子问卷调查, 能及早检测到资源申请者对资源的满意度, 及时解决真正存在的资源匹配问题。在此机制下, 假的资源匹配问题难以被用作借口, 借口少了, 动力也就会自然增加。此外, 8th Manage能根据现有的及未来的项目计划分别推算出各个部门未来的技能及资源需求, 让各部门可及早招聘及培养相关人才。

8th Manage还提供个别及整体资源的分析功能 (如按时交付率、评审人作出的可交付成果质量评分、返工率、承诺履行记录) , 帮助管理者更有效地管理资源。

文档及知识管理

8th Manage提供完善的文档管理体系, 允许用户存档并将档案编入索引, 放至不同的文档库和知识库文件夹。它还提供检入、检出和版本控制机制。此文档管理体系既可作为独立模块使用, 也可跟其他功能模块进行关联。例如:它允许设置规则在新建合约或项目的同时自动创建与之关联的文档库, 并沿用预定义文档库模板的文件夹设置;它还支持即时地将任何合约和项目中的文档移入文档管理库, 合约或项目中的相关文档链接也会自动更新。

8th Manage还支持知识分类功能, 用户可根据企业规则设定的知识分类将文档编入索引并进行检索。

HR管理

8th Manage提供各种功能来满足企业对人力资源自动化管理的即时使用需求, 例如电子招聘、员工信息记录、出勤和资源使用管理、薪酬和工资单、福利计划、培训和绩效管理、在线假期管理以及员工自助功能。这些功能让企业更有效地管理和控制人力资源。更重要的是, 8th Manage提供完整的平台帮助企业管理团队学习和信息资本、结构化协调、规范流程和执行、以及KPI和承诺管理, 大大提高企业核心竞争力, 也为企业的长远发展创造良好的竞争优势。

总的来说, 8th Manage不仅能满足企业短期的自动化需求, 也能提升企业长远的人力资本竞争优势。

设施管理

8th Manage允许管理员对企业办公设备进行登记、分配、信息维护以及跟踪, 允许员工便捷地查询和申请各种设施设备, 从而提高企业设施设备的使用效率, 使设施设备的去向和使用情况更加透明、容易跟踪。

使用8th Manage设施设备管理功能, 不论有多少种类和数目的设施设备, 管理员都可以管理得井井有条。管理员可定义企业各个站点的设施设备类型及属性、分配人或者默认审批人列表;可以获悉申请中的设施设备的冲突情况, 进行设备调配;可以按申请人、申请时段、设备使用状态进行搜索和查询;可以跟踪完整的设施设备使用历史。

使用8th Manage设施设备管理功能, 员工可在各自的企业站点自助提出设施设备申请, 列明所需型号及数量等信息, 准确获得自己所需的设施设备。员工还可归还使用完毕的设施设备, 若设施使用产生费用, 也可登记费用金额, 方便管理员对费用进行跟踪和管理。

采购管理

8th Manage支持从采购申请到付款整个采购过程的管理。采购订单、销售单与付款既可以由每个部门分别管理, 也可以由整个企业统一管理。8th Manage还提供了一个成熟的合约管理框架, 帮助您管理复杂的采购合同。

●定义合约范围与可交付成果

●定义衡量指标

●费用预算及审批

●合约履行管理

●跟踪变更请求与解决方案

●跟踪合约结果

供应商管理

供应商管理中的关键步骤之一是能够快速找到最佳供应商, 并附带完整的历史交易记录, 以支持商务决策。

8th Manage供应商与采购管理提供全面的供应商信息, 包括:

●供应商概况, 包括基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息

●供应商所提供的产品与服务信息

●与供应商的沟通记录、行动和商机信息

●我方与供应商相关的业绩信息, 包括收入记录、合同和订单信息

财务管理

8th Manage提供以下不同的分类账目和工具, 帮助不同的用户群追踪收入和支出:

销售 合约与订单

●销售配额与预算管理

●合约与订单成本预算与追踪

●销售支出管理●产品库存成本管理

●销售收入管理●合约与订单回报及利润管理营销部门

●营销预算计划与追踪●部门预算计划

●营销活动回报管理●部门开支管理项目

●部门工资单管理

●项目成本计划与追踪●部门利润与亏损管理

●项目采购订单与应付款●部门应付/应收管理

●项目销售单与应收款●部门产品库存与固定

●项目回报与利润管理

此外, 8th Manage还为以上各应用领域提供丰富的预定义财务报表。

资产管理

8th Manage为企业提供必要的资产管理工具, 企业可灵活地进行资产的调拨及分配管理。企业可在多个站点间进行资产调拨管理, 使资产在企业内各站点间合理流动。站点间可根据资产使用的需要进行资产的调入和调出, 资产的调入和调出必须通过审核才能生效。站点间资产的任何一次调拨都会在系统中留下记录, 必要时可以通过查询追踪定位各个站点的资产状况和调拨记录。

8th Manage还支持对资产进行分配。企业可以把采购入库的资产分配给指定的员工或者多个员工。系统除了自动记录资产分配时间、分配数量等信息外, 还支持记录资产的归还时间和资产的完损状况, 反映资产的最新信息。系统也提供资产分配报表, 可追踪资产分配量与剩余量、资产在谁手上、资产是否损坏等信息。

在线调查

8th Manage支持自定义网上调查内容和范围, 并支持网上调查的自动统计和查询。8th Manage在线调查可应用在客户行为调查、企业内部员工意见收集及项目成员信心收集等方面, 企业通过8th Manage在线调查功能, 可至少实现以下目的:

●调查客户消费行为习惯

●调查客户满意度

●调查客户对公司任一市场活动的反馈意见

●调查客户对新产品或服务的反馈意见

●收集员工对公司 (新) 管理制度的意见

●收集员工对其他员工或部门的年度工作评价

●收集员工的学习及培训需求

●调查项目成员对项目计划完整性、可操作性的评价

●调查项目成员对项目按时完工的信心值

●调查项目成员对项目管理水平的评价

……

8th Manage还提供许多便捷的在线调查功能, 包括:支持维护各类企业调查题库, 进行匿名调查、重复性调查、自动调查, 发出调查提醒邮件等功能, 使在线调查功能更加易用, 容易上手。

8th Manage提供以下不同的分类账目和工具, 帮助不同的用户群追踪收入和支出:

8th Manage提供先进的点选式报表生成器, 允许用户选择任意字段作为查询条件自订报表, 并根据用户的选择自动生成相关报表。该机制使用简单但功能强大, 商业用户可以选择任意字段作为报表的查询条件或报表的显示字段, 并自定义报表中所选字段的摆放位置及排列顺序。用户还可选择不同类型的统计方法 (如求和、计算数量、求平均值、列出最小值、列出最大值) 将结果显示在报表的合计行。

有了8th Manage的点选式报表生成器, 商业用户即使不学习SQL或不向IT人员求助, 也可以采集数据并生成报表。

商业智能

数据仓库-8th Manage提供销售、购买、退货、催款、收款等交易功能。如果交易都在8th Manage平台进行, 8th Manage数据库就自动成为数据仓库, 不然8th Manage也提供与其他建议系统 (如POS) 接口, 可自动周期性地抽取交易信息来提供数据仓库。

数据挖掘-8th Manage用户可创建不同的数据挖掘规则来发现购买者重复性的行为、产品与购买者的特性及环境, 以及推广计划对购买者行为的影响能力。以下是一些典型的数据挖掘例子, 都可用8th Manage解决:

例子1:有参与客户护理计划的客户群与没有参与客户护理计划的客户群在新订单额、订单频密度, 以及介绍新客户数量的对比分析;

例子2:购买两个完全不同类型消费产品的消费者特征分析, 如:年龄、性别、收入、职业等;

例子3:产品与时间季节的关系 (如:在美国, 狗饼表面上与季节没有关系, 但实际分析的结果是有关系, 因为美国北方的老人会在冬天带爱犬到南方避寒。)

此外, 8th Manage还提供度量标准、实时KPI及实时概览。

HR智能

8th Manage采用最先进的商业智能技术及简易的点击接口, 帮助用户简易地增强HR智能。用户可透过8th Manage HR智能找出像以下问题的答案:

●员工出差频繁度与辞职率

●员工培训费与绩效关系

●员工加班与升职关系

●组织合并与员工满意度关系

●经理出差频繁度与员工满意度关系

●员工任职年限与绩效关系

●员工拜访客户频繁度与客户对产品满意度关系

●经理人的绩效、员工拿奖及犯规关系

●部门有培训机制与没有培训机制的员工满意度、绩效及犯规率的关系

●部门有接班人计划与没有接班人计划的员工升职率、辞职率及得奖率的关系

电力OA项目经验 篇7

项目描述： 该系统的实施目标是为了实现省电力公司对各市电力公司的投资计划进行有效管控，并实现与

国网系统的数据交换。

责任描述： 承担软件实施工作，甘肃电力公司投资计划项目、新疆电力公司投资计划项目，工作职责：辅

助项目经理进行调研工作，负责数据收集、整理、系统安装调试和培训工作。

2008/5--2008/10 ：宁夏回族自治区SG186电力安全生产系统

项目描述：

责任描述：

2009/7--2010/2 ：吉林省SG186电力营销业务应用系统

开发工具：

项目描述： PL/SQL+Oracle 吉林省SG186电力营销业务应用系统推广应用（业扩、抄表核算、收费账务、用电检查、计量、资产、线损、稽查）

责任描述：

国家电网SG186信息一体化营销业务项目：负责项目前期系统的测试，系统推广，需求调研、供电局相关人员培训、参与编写用户手册、系统上线后的维护工作及BUG反馈跟踪。宁夏回族自治区SG186电力安全生产系统的实施及推广 负责电力安全生产、系统应用的实施工作: 包括供电局的需求调研分析、业务流程及需求资料编写整理、系统的部署调试、系统的测试（黑盒测试），供电局相关人员培训、编写用户手册、系统维护

2011/3--至今：山西省电力营销费控系统

项目描述：

1、国家电网公司在2009年提出了全面建设智能电网的战略规划，随后在2010年初又提出落实以全面推进

“三集五大”工作为核心的总体部署，提出加快统一坚强智能电网和“一强三优”现代公司建设，要求加快电力用户用电信息采集系统建设。

2、为保证智能电网建设规范有序推进，国网公司提出了实现用电信息采集系统“全覆盖、全采集、全费控”的总体建设目标。

3、发改委推行居民阶梯电价，鼓励居民节约用电、减少能源浪费，从而提高能源的利用效率。

4、以智能电表应用为起点，实现从单纯电量采集向用户侧综合数据采集、用户用电管理的转变，实现高效、经济、智能化的电网应用 在此背景下，安装智能表、开展费控业务以及陆续开展其它

提升应用是必然趋势。山西电力公司率先开展费控业务研究，在和局方负责人员对于费控业务进行

充分讨论以及对于营销业务应用的改造影响详细分析梳理的基础上，提出本解决方案。

责任描述：

2008/6--2009/11： 安徽电力公司生产管理系统

开发工具： C++,DEPHI

项目描述： 在上海电力生产管理系统(PMS)基础上本地化,分期实现对供电公司生产业务的管理,包括电网管

理设备台帐管理及其它生产业务模块管理

责任描述： 担任实施工程师,按不同的模块,在市级分公司完成试点实施后组织推广到全省供电公司。先后

完成电网基础数据录入、缺陷管理、线损管理和供电方案答复等多个模块的实施和推广

2008/10--2009/12： 内蒙古旗县农电局用电营销软件项目实施

项目描述： 该项目包括生产管理、用电营销管理、业扩报装、计量管理、人力资源、办公自动化(OA)。

实施过程中负责:

1、软件运行环境搭建。与农电局信息中心人员交流了解当地业务情况及当前数据库的表结构。国家电网SG186信息一体化营销费控系统项目：负责项目前期系统的测试，系统推广，需求调研、供电局 相关人员培训、参与编写用户手册、系统上线后的维护工作及BUG反馈跟踪。

2、将当前客户系统的相关数据导入到本公司数据库中。

请农电局生产部门人员在本系统中维护线路变压器信息。

设置抄表员、核算员、收费员 及营销部门其他人员权限。

2、统计用户的打印票据，测试打印票据。

如果用户有抄表机、集抄设备，与用户及抄表和集抄厂家2方协调沟通，公司人员制作接口，实施人员测试接口程序。

3、导入用户某个月的电能表表底，并计算电费，对新旧两个系统所有用户电费核对，电费有出入的情况和当地农电局人员协调沟通解决。

统计用户报表格式。

4、抄、核、收满足客户要求后，与客户协调，确定培训时间、项目上线时间。

在规定时间对农电局各部门人员分批培训，并签培训单、项目运行单。

项目双周计划及项目实施周报提交。

2009/7--2010/6： 江西双源电力高新技术有限公司 | 研发部 | ERP技术/开发应用

IT服务（系统/数据/维护）/多领域经营、股份制企业、2001-4000元/月

负责国家电网江西电力公司的SAP MM物料管理模块的实施，先后负责实施江西省吉

安市供电公司、江西省吉安市安福县供电公司、江西省赣州市供电公司、江西省赣州市

大余县供电公司的ERP SAP项目。

SAP功能强大，集成性高，MM是SAP的中间环节，月底与FICO财务进行月结，四

个供电公司的项目进展顺利，现处于阶段性项目验收阶段。

2009/9--至今： 黑龙江省电力公司ERP项目

项目描述： 国家电网公司依据国家“十一五”信息发展规划，决定在国家电网公司系统构筑由信息网络、数据交换、数据中心、应用集成、企业门户五个部分组成的一体化企业级信息集成平台；建设由财务（资金）管理、营销管理、安全生产管理、协同办公、人力资源管理、物资管理、项目管理和综合管理八大业务应用；建立健全信息化安全防护、标准规范、管理调控、评价考核、技术研究、人才队伍六个保障体系。重点建设“一个系统、二级中心、三层应用”。黑龙江省电力公司ERP项目作为国网公司“SG186”工程的一部分，起着推动公司信息化建设、提高企业管理水平的重要作用。

责任描述： 作为SAP(FICO)财务实施顾问，为黑龙江省电力公司进行ERP实施工作，主要负责西部推广分区财务模块实施工作，主要包括：

1、最终用户培训工作

2、静态、动态数据清理与导入工作

3、模拟运行

4、上线支持工作

2009/2--2009/9： 湖北省电力公司ERP项目

项目描述： “SG186”工程是国网公司确定的“十一五”信息化建设的宏伟目标，它的具体内容包括企业一体化平台、八大业务应用和六项信息化建设保障措施。湖北省电力公司ERP项目作为国网公司“SG186”工程的一部分，起着推动公司信息化建设、提高企业管理水平的重要作用。

责任描述： 作为SAP(FICO)财务实施顾问，为湖北省电力公司进行ERP实施工作，主要负责武汉推广分区财务模块的实施工作，主要包括：

1、项目前期业务调研与差异确认工作，业务蓝图设计

2、根据差异分析进行系统配置以及权限设计、配置与测试工作

3、系统配置手册、操作手册的编写与修改工作

4、关键用户、最终用户培训以及系统单元测试、集成测试

5、各静态数据与动态数据收集与清理工作

日期:2011/03-2011/04

项目名称/客户名称

开发环境与技术

项目简述

oa项目功能介绍 篇8

11月25日，正和石化在公司营业楼三楼多媒体会议室召开OA项目认知培训暨项目启动准备会议，进一步统一思想、提高认识，为OA项目的上线实施做好准备。公司高中层管理人员及各部门信息专员参加了会议。会上，正和石化党委书记、副总裁韩其利对OA项目的实施提出了要求和意见。一是要充分认识实施OA项目的重要意义。OA项目实施后，将把日常业务、事务、协作等信息在各部门、个人之间进行即时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。它通过网络技术，构建移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，建立及时有效的信息交流管道和高质量、高效率的信息网络，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化、管理人性化和监督透明化，从而达到管理高效的目的；二是要高度重视OA项目的实施，确保顺利推进。OA项目的实施是一项需要全员参与的项目，日后公司的日常事务处理都将通过、依靠这一办公平台，因此公司各部门相关人员一定要高度重视OA项目的启动实施工作，确保按照计划顺利推进；三是要全力支持OA项目的实施，确保按期完成。OA项目启动实施前，需求调研、部门流程对接、上线测试等大量工作需要处理，所以各部门在做好日常工作的同时一定要全力支持项目办公室的各项工作安排，按照要求指定部门信息专员，配合公司项目及技术顾问的工作，做到“两手抓，两不误”，确保按照油气总公司的统一部署按期完成；四是要积极参与OA项目实施，确保有效运行。协同办公平台作为一种工具和手段，建设是基础，使用是关键。系统上线后，各部门都要以良好的心态去认识、理解、接受、应用OA办公平台，要合理安排工作，积极参与到OA项目的实施中去，并从中学习新的知识和技能，为下一步能够熟练应用、提高管理水平打好基础，确保OA项目在公司高效运行。（正和石化闫晓强）

油气总公司ERP项目培训有序进行

随着昌邑ERP项目上线在即，ERP项目组开始对昌邑石化最终用户进行为期两周的培训。培训分为A、B和C三个班。A班主要是对生产综合统计培训，B班主要是对车间级培训，C班主要是对领导的培训。此次培训的授课老师来自ERP项目各个模块的关键用户，他们从ERP项目启动开始就从事各个模块相关的工作，通过五个月的学习和工作,进一步熟悉了公司的业务和系统操作，在此次培训中发挥着重要的作用。为了达到ERP上线要求，项目组充分利用晚上和周末时间，安排各个模块的关键用户再次对最终用户进行现场的指导和培训，直至熟练掌握系统操作为止。（昌邑石化马邦达刘新刚）

油气总公司三级企业协同办公平台项目进入测试阶段

11月28日，油气总公司协同办公项目组、神州数码、三级企业信息专员齐聚油气济南公司，开始协同办公平台项目测试工作。油气总公司三级企业协同办公平台项目于2011年10月18日启动后，神州数码公司在对油气总公司所属企业进行了调研并开发了统一的流程项目模板。在协同办公平台项目测试阶段，各企业信息专员结合本单位的情况，对每个流程项目梳理、取舍、熟悉和完善，以求项目完整、操作简便、实用性强。这次测试共四天时间，测试完成后，将进入试运行阶段。（济南公司段连山）

协同办公平台项目在华星与正和启动

12月6日，协同办公平台项目启动大会先后在华星石化和正和石化召开。油气总公司领导滕远方、刘长城等及两家企业的高中层管理人员、各部门信息专员和神州数码项目团队参加了会议。会上，项目有关人员就协同办公项目背景、项目组织架构及项目人员职责、项目实施内容及范围、项目计划以及项目成功的关键因素等五大方面的内容进行了介绍。协同办公平台由神州数码负责设计、制作与维护，项目启动上线后，会加快企业内部信息的流转、处理和共享，实现办公流程现代化、信息资源化、传输网络化、管理人性化和监督透明化，并建立与中国化工集团共享的信息平台，打造无所不在的电子化工作场所，从而达到管理高效的目的。会议同时对两家企业各部门信息专员进行了培训。（正和石化 李学锋）

中国化工检查组在昌邑石化指导ERP上线工作

12月5日下午，中国化工集团公司副CIO周冠宇一行十人到昌邑石化检查指导 ERP项目上线准备工作，并主持召开上线调研汇报会。油气公司首席信息官滕远方、管信部主任朱宝生、昌邑石化副总经理姜建

oa项目功能介绍 篇9

近日，协同管理平台软件商万户OA传出喜报，成功进驻吉视传媒股份有限公司，吉视传媒将借助万户OA系统提升自己的管理水平，打造企业核心竞争力。

吉视传媒股份有限公司总部设在吉林省长春市，在北京及吉林省设立4个控股子公司，50个分公司，员工共计5700多人。吉视传媒建成了覆盖全省的智能光网络，总长度为59082.86皮长公里，其中国家光缆干线网络400皮长公里，省级光缆干线网7400皮长公里，分配网光缆长度51282.86皮长公里，全省电缆分配网总长度为144544.66皮长公里，向全省460万有线电视用户提供广播电视基本业务、数字电视增值业务、宽带双向交互业务和集团用户专网业务等服务，形成了专业化、个性化、多样化的业务体系。

近年来，随着吉视传媒股份有限公司的不断深化改革和创新发展，使得业务规模不断扩大，吉视传媒内部人员、业务管理和外部的高效协作都需要进一步的升级。为加快企业信息化建设，吉视传媒将信息化升级为公司的重要战略目标，并积极寻求国内OA厂商在自动化办公领域进行合作。

万户作为OA市场上领先的协同管理软件产品供应商和解决方案提供商，在详细考察了吉视传媒的管理及信息化现状的基础上，结合吉视传媒的未来业务发展方向，利用自身在办公和管理信息化领域长年的经验，为吉视传媒量身定制了一套协同管理的解决方案。万户公司以成熟的协同软件万户OA为依托，力求助力吉视传媒搭建一个全方位、多维度的企业协同管理平台。

而通过对万户OA产品的应用，吉视传媒将打破各种企业管理的屏障，让企业高层更加清晰地掌控和协调企业人员、财务、物流、办公流程等资源，开通工作流程、公文管理、信息管理、系统集成、合同管理、报表等功能模块，最终形成一个跨越企业管理架构界限的高效协同办公环境，让各分支机构人员、各分支部门和外部的客户、合作伙伴、有关业务单位等，进行随时随地的信息共享和业务协作。

吉视传媒表示，选择万户OA主要有三个原因。其一，万户OA在众多大型集团客户应用的成功案例吸引了吉视传媒领导群体的目光，万户的实力有目共睹；其二，万户OA系统具有良好的整合性，能够很好的与第三方系统进行整合；其三，万户OA系统的易用性，在设计方面的指导思想是让用户少记东西、少操作、简洁、容易理解，同时遵循时间管理要求，帮助吉视传媒用户对事情进行分类处理等。