指定供应商采购说明函

指定供应商采购说明函（通用6篇）

指定供应商采购说明函 篇1

长沙市政府采购监督管理局 武汉威鹏科技有限公司

2014年8月

目 录一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、什么是长沙市政府采购供应商，如何界定供应商类别？..........................3 为什么要在长沙市政府采购网注册，没注册不能参与投标吗？..............3 如何判断我是否已在长沙市政府采购网注册过？......................................3 如何完成注册并成为长沙市的供应商？......................................................4 如何登陆长沙市政府采购信息化管理平台？..............................................6 登陆长沙市政府采购信息化管理平台后我能做什么？............................10 我的长沙市政府采购信息化管理平台内有哪些功能？............................11 我要修改和调整注册信息要怎么操作？....................................................12 我单位能否多人同时使用长沙市政府采购信息化管理平台？................13 我在长沙市中标（成交）了项目如何签订政府采购合同？....................14

十一、我已起草的合同要到那里查找和查看，要如何打印？............................19

十二、我已经签订好政府采购合同，要如何进行付款？....................................21

十三、我要如何参与网上竞价/网上询价的政府采购项目？..............................21

十四、我是定点供应商，采购人（甲方）选择了我为意向供应商，我要如何参与项目和报价？..............................................................................................................25

十五、我要如何查询我报过价的项目？................................................................26

十六、我的消息是做什么用的？............................................................................27

十七、技术服务支持................................................................................................28

一、什么是长沙市政府采购供应商，如何界定供应商类别？

首先供应商是指给国家机关、行政事业单位、公司提供货物、服务或者工程的一方，是收款的一方。长沙市政府采购供应商是指通过政府采购行为参与了长沙市的政府采购活动，并在长沙市政府采购网完成了注册并通过了审核备案的供应商。

长沙市供应商类别现在分为一般供应商和定点供应商，定点供应商是指参与过定点类型的招投标并最终中标的供应商，可查询贵单位的中标通知书或者政府采购合同，如何上面体现了定点字样的话，就有可能是定点供应商；如果您还未参与过长沙市的政府采购项目或者参与过的项目不是定点类型项目，请选择一般供应商。

二、为什么要在长沙市政府采购网注册，没注册不能参与投标吗？

为进一步提高长沙市政府采购的工作效率和服务能力，打造“公开、公平、公正”的政府采购环境，实现“阳光采购”，切实保证采购人和供应商的合法利益，达到“省时、省钱、透明、安全、合法”的效果，实现采购人采购零距离，采购监督管理机构监管全透明，降低供应商投标成本的目的，建设了长沙市政府采购信息化管理平台，通过平台供应商足不出户就可以完成政府采购信息的获取，采购合同的签订，可以参与网上询价、网上竞价、定点采购等长沙市政府采购项目。要使用该平台，则必须在长沙市政府采购网注册，没有注册的即使中标（成交）了项目也无法完成合同签订等政府采购业务操作。

没有在长沙市政府采购网注册的供应商，不影响参与长沙市的项目招投标，但是无法参与网上竞价、网上询价和定点采购的项目。供应商如在长沙市参与了并最终成功中标（成交）了项目的话，为保证后续政府采购合同签订和履约验收支付环节的工作开展，必须在长沙市政府采购网注册。

三、如何判断我是否已在长沙市政府采购网注册过？

有意向参与或已经成功参与长沙市政府采购项目的供应商，需在长沙市政府采购网注册，通过政府采购管理部门审核备案后才能正常使用长沙市政府采购信息化管理平台进行网上政府采购相关业务操作。如不知道是否已在长沙市政府采购网注册过，可通过以下方式自行查询：打开长沙市政府采购网（http://changs.ccgp-hunan.gov.cn），在首页的注册供应商查询里搜索自己单 3 位的名字，如果能搜索到说明贵单位已经注册过，如果没有则说明贵单位没有注册过，请尽快注册。

四、如何完成注册并成为长沙市的供应商？

需要注册的供应商请登陆长沙市政府采购网（http://changs.ccgp-hunan.gov.cn），点击在首页右侧的用户注册下的供应商（厂家）注册，按照需要填报的数据项正确填报并上传相应资料后等待长沙市政府采购监管部门审核备案，备案后即完成注册并成为长沙市的供应商。

注册的注意事项：

 长沙市政府采购信息化管理平台使用数字证书作为登录的唯一方法。数字证书是根据《中华人民共和国电子签名法》规定，通过权威第三方电子认证服务机构签发的网络身份证，对数据电文的电子签名和盖章具有与手写签名和盖章同等的法律效力。数字证书具有抗抵赖、防数据泄漏、验证数据完整性等特性。为有效维护政府采购当事人的合法权益，切实保障政府采购数据电文的真实性、合法性和有效性，长沙市政府采购信息化管理平台启用数字证书作为用户的唯一认证方式，凡在长沙市参与网上政府采购活动的当事人均需办理数字证书并在长沙市政府采购网注册。长沙市政府采购信息化管理平台使用的数字证书，是由中华人民共和国工业和信息化部许可的湖南数字认证服务有限公司颁发。

 数字证书办理与长沙市政府采购网注册工作不分先后，可根据贵单位的实际情况操作，可注册后再办理数字证书，也可以先办理数字证书再进行注册，但请在使用长沙市政府采购信息化管理平台前完成注册与数字证书办理工作，只有办理有数字证书的长沙市政府采购监管部门才会进行审核备案。数字证书的具体办理详见长沙市政府采购网的“数字认证服务直通车”栏目内容或办事指南的供应商注册。

 注册成功后，如需了解长沙市政府采购监管部门对贵单位的审核备案情况，可采用本手册 “如何判断我是否已在长沙市政府采购网注册过？”的方法查看审核状态及审核意见。

 如审核不通过需要修改或调整注册时填报的信息和资料的，请登录长沙市政府采购信息化管理平台(详细操作见本手册“如何登陆长沙市政府采购信息化管理平台？)，然后修改注册时填报的信息和资料(详细操作见本手册“我要修改和调整注册信息要怎么操作？)

 网上竞价与网上询价项目面向所有供应商开放（定点采购方式的网上竞价与网上询价除外），凡有意参与长沙市政府采购网上竞价或网上询价项的供应商，请在供应商注册或修改供应商信息时，将对应采购目录按照营业执照范围进行选择，是否参与网上竞价/询价处选择是，并在长沙市政府采购网下载中心栏目下载并填写《长沙市政府采购网上竞价/询价承诺书》与《法人授权委托书》，持《长沙市政府采购网上竞价/询价承诺书》与《法人授权委托书》原件到长沙市政府采购监督管理局办理登记备案手续。如没有意愿参与的请选择否。

五、如何登陆长沙市政府采购信息化管理平台？

在保证贵单位的数字证书驱动及浏览器插件已正确安装，数字证书能正常识别的前提下，首先打开长沙市政府采购网（http://changs.ccgp-hunan.gov.cn），点击首页用户登录区域的“登录”按钮，在弹出的数字证书选择窗口中正确选择贵单位的证书，然后点击“确认”即可进入长沙市政府采购信息化管理平台。

第二种登陆长沙市政府采购信息化管理平台的方式是，在保证贵单位的数字证书驱动及浏览器插件已正确安装，数字证书能正常识别的前提下，在浏览器地址栏输入地址：（http://changs.ccgp-hunan.gov.cn:9002），在显示的界面处点击“登录”按钮，在弹出的数字证书选择窗口中正确选择贵单位的证书，输入数字证书的密码，然后点击“确认”即可进入长沙市政府采购信息化管理平台。如出现长沙市政府采购网无法登陆的情况下，可参考下列登陆常见问题及注意事项。

登陆常见问题及注意事项：

 为保证长沙市政府采购信息化管理平台的安全及稳定，保证各项功能都能正常运行，目前仅限IE 8浏览器访问并使用该平台，请使用其他浏览器如360浏览器、搜狗浏览器、IE

6、IE

7、IE 9等浏览器的用户更换使用IE 8浏览器，7 如不知道使用电脑是否为IE 8浏览器或者没有安装的用户，自行搜索确认及安装方法。

 为保证平台各项内容均能清晰全面的显示，推荐使用1024x768以上的分辨率操作长沙市政府采购信息化管理平台。为保证访问速度及避免出现打不开长沙市政府采购网或平台的情况，推荐使用DNS为114.114.114.114（如何设置DNS请自行搜索方法）。

 为保证能正常通过数字证书登陆长沙市政府采购信息化管理平台，每次登陆前请确保以下几点：

1、是否已正确安装数字证书驱动：进入操作系统后，点击桌面左下角“开始”，如程序列表中有湖南数字证书认证中心的程序，则说明已安装好驱动及相关程序，如没有则说明未安装好驱动及相关程序，可登陆长沙市政府采购网进入“数字认证服务直通车”栏目，或者直接登陆湖南省数字认证服务中心有限公司网站（http:///）下载驱动安装。

2、数字证书用户工具是否正确运行：请查看系统右下角区域是否有一个绿色的菱形图标运行，如果有说明用户工具正确运行，如果没有说明没有正确运行，请到“开始”里找到数字认证服务中心-》客户端工具-》用户工具，点击用户用户工具启动。

3、是否可以正确识别到数字证书，请在绿色菱形图标上双击鼠标左键或者单击鼠标右键并选择证书信息浏览，如弹出窗中显示出来数字证书的信息，说明数字证书可以正确识别，如果为空则说明数字证书不能正确识别，请重新插拔或更换USB口插入数字证书直到正确识别。（推荐使用电脑后面的USB口，如都无法识别可能是驱动安装不正确或其他问题，请与湖南省数字认证服务中心有限公司联系）

4、是否使用IE 8浏览器访问长沙市政府采购信息化管理平台：请到“开始”

菜单或者桌面上点击右上角的

按钮打开IE 浏览器，在打开浏览器后，点击浏览器，选择“关于 internet explorer”查看版本。

5、如果您是第一次打开并登陆长沙市政府采购信息化管理平台，浏览器会自动显示一条需要安装并加载插件的消息提示，请按照提示安装该插件。如果是win7及以上系统，或者IE8以上的话，请在IE的工具-INTERNET选项-安全-可信站点中将网站设为安全站点。如果不是第一次打开并登陆则不需要安装可跳过本步骤。

6、以上完成后，基本能保证正常使用。

7、如在登陆时显示“请确认加密工具是否安装正确”，一般情况是证书驱动没有安装或者用户工具没有启动或者证书没有正确识别或者数字证书的浏览器插件没有安装，请按照上述的1-4步骤自行检查；如登陆时显示“用户不存在”，一般情况是贵单位还没有在长沙市政府采购网注册，没有注册的请先注册；或者是贵单位的数字证书在过期的情况下办理或延期续费或者其他操作，请联系湖南省数字认证服务中心有限公司（联系电话：400-668-2666）进行处理。

 如果贵单位登陆时出现网站打不开的情况时可与长沙市政府采购网技术部门联系，如果是无法登陆或者数字证书密码忘记等问题，请先按照上述步骤自行处理，如处理后还有问题的请联系湖南省数字认证服务中心有限公司（联系电 9 话：400-668-2666）。

 数字证书的默认密码为123456，如需修改数字证书的密码，请保证启动用户工具的情况下（右下角区域有这个菱形图标），双击图标在弹出窗口处点击“修改口令”，然后输入旧密码及新密码完成密码的修改。

六、登陆长沙市政府采购信息化管理平台后我能做什么？

对于供应商来说，通过长沙市政府采购信息化管理平台主要可以实现政府采购合同的签订、参与网上竞价与网上询价项目的报价等。

 凡是参与了长沙市的政府采购项目并中标（成交）的供应商要签订政府采购合同必须通过长沙市政府采购信息化管理平台进行操作。

 选择了参与网上竞价或网上询价并通过了长沙市政府采购监管部门的审核备案的供应商，可通过长沙市政府采购信息化管理平台参与网上竞价和网上询价项目的报价。当采购人发布了项目的网上竞价、网上询价采购公告之后，有相应资格的供应商登陆平台后待时间开始，就能进入竞价大厅参与报价。 供应商类别为定点供应商的供应商，可通过长沙市政府采购信息化管理平台参与定点采购项目的报价。当采购人选定此项目的意向定点供应商后，对应的供应商便可登陆平台进行报价。

 长沙市政府采购信息化管理平台会主动根据供应商注册时选择的对应政府采购目录内容推送匹配的政府采购项目信息。

 供应商可以查询到所有自己在平台内参与过报价的信息。

七、我的长沙市政府采购信息化管理平台内有哪些功能？

首页下有子功能:我的待办、我的消息、代理机构列表、合同查询。 我的待办：我的待办是长沙市政府采购信息化管理平台推出的新功能，统一操作入口，方便用户在一个页面就可以操作所有需要操作的内容开创的新举措，只要当前有您需要操作的内容都将在此显示，每项默认显示5个项目，超过5个的在该项右上角会显示更多及当前项目数量，可点击更多进入项目的操作页面进行操作。（待办中的项目如果您操作完了就会消失不会再在待办显示，可到项目的具体操作页面或查询功能里查询）。

 我的消息：长沙市政府采购信息化管理平台会将平台的一些关键信息以消息的方式主动推送到贵单位的平台单位证书账号内，登陆时平台右下角会显示消息窗口，也可到我的消息里查看详细。

 代理机构列表：显示所有已经在长沙市政府采购监管部门备案并在长沙市政府采购网注册过的政府采购业务代理机构，方便贵单位与其进行联系。

 合同查询：所有已经起草过的政府采购合同都可以通过合同查询功能来查找和查看，也可以在查找到后进行打印。

单位管理下有子功能（该菜单仅单位数字证书账号有）：供应商信息修改、单位账号管理。

 供应商信息修改：通过此功能贵单位可对注册时的注册信息进行调整和修改。

 单位账号管理：通过此功能贵单位可自主增加、修改和管理本单位其他个人数字证书账号。

合同管理下有子功能：合同管理、合同查询。

 合同管理：通过该功能实现政府采购合同的签订和加盖电子签章。

 合同查询：通过该功能实现所有已经起草过的政府采购合同的查找和查看，也可以在查找到后进行打印。

交易管理下有子功能：竞价大厅、供应商报价、报价查询。

 竞价大厅:对具有网上竞价与网上询价权限的供应商有用，通过此功能在线参与网上竞价与网上询价项目的招投标。

 供应商报价：对供应商类别为定点供应商的供应商有用，通过此功能对采购人的定点采购项目选择了贵单位为意向供应商的项目进行报价操作。

 报价查询：可对已通过竞价大厅或供应商报价参与过的项目进行查询。

注意事项：如贵单位注册但还未通过审核备案时，登陆长沙市政府采购信息化管理平台将仅显示单位管理菜单。

八、我要修改和调整注册信息要怎么操作？

因公司情况发生变更，如发生联系人、法人、营业地址等发生变更时，需要对长沙市政府采购网注册的信息进行修改和调整，可进入长沙市政府采购信息化管理平台选择单位管理下的供应商信息修改功能，对变更的数据项进行修改和调整，对于关键数据的调整将需要长沙市政府采购监管部门重新审核备案，在审核通过前将不能进行项目操作。

注意事项：如发生单位名称变更时，请先在长沙市政府采购信息化管理平台对注册信息进行变更后（单位名称不能修改），尽快到湖南省数字认证服务中心 12 有限公司指定网点办理数字证书变更操作，完成后请与长沙市政府采购监管部门联系，由监管部门负责修改单位名称。如因数字证书未变更导致的任何问题由供应商自行负责。

九、我单位能否多人同时使用长沙市政府采购信息化管理平台？

可以，长沙市政府采购信息化管理平台支持多个账号同时使用，在使用单位数字证书账号登陆长沙市政府采购信息化管理平台后，在单位管理下的单位账号管理中就可以添加、修改和维护管理子账号。子账号添加前请先为子账号办理个人数字证书，具体办理方法可查看长沙市政府采购网“数字认证服务直通车”栏目内容或咨询湖南省数字认证服务中心有限公司（联系电话：400-668-2666）。

添加操作人员：点击添加并在显示的页面中，正确填写相关信息，红色星号的必填，其他可填可不填；用户账号在平台中只能唯一，如添加时提示重复是因为有别人在添加时已使用该名称，请重新选择填写，推荐使用您的真实姓名；用户名称为您的真实姓名；注册时必须绑定CA证书，您只需要拔出已插入的单位CA证书，然后插入添加的这个人的个人CA证书，在确定已正确识别到证书的情况下，点击获取CA号，并选择证书即可，操作如果正确您的输入框中将看到一串证书号。

修改操作人员：如果贵单位某位操作人员信息发生了变更，请点击列表中对应人员最后面的那个修改，对填报信息进行修改；如果是工作调整换人了，请先将CA证书办理变更后（具体操作可查看采购网的CA服务直通车或电话咨询400-6682666），点击列表中对应认同后面的那个修改，将信息修改为新的人员信 息并重新获取绑定CA证书。

删除操作人员：为保证数据的有效性，本平台不支持删除操作人员，如果为工作调整换人，可按修改操作人员进行操作；如果确实不需要了，请点击列表中对应人员最后面的那个修改，然后点禁用，将改账号禁用，禁用的账号将无法再使用，如有新的人员进入可以不再增加，直接启用账号并修改为操作人员信息即可。

注意事项：

 单位子账号成功添加后即可使用，无需审核备案等操作。

 所有子账号除不能完成电子签章功能外，所有数据显示和操作与单位数字证书一致。

 单位数字证书是单位的网络身份证明，个人数字证书等同于个人的网上身份证，所有以该证书进行的操作都视为个人证书注册人所进行的操作，由此引起的任何问题都由该注册人负责，因此，如发生人员变更时，建议同样对个人证书办理变更操作。如因数字证书未变更导致的任何问题由注册人自行负责。

 电子签章存储在单位数字证书中，个人账号不具备电子签章功能，因此如需对政府采购合同进行盖章等操作，请使用单位数字证书。

十、我在长沙市中标（成交）了项目如何签订政府采购合同？

政府采购合同的签订基本流程是：供应商起草合同-》然后提交给采购人（甲方）进行确认-》采购人（甲方）确认后如果有政府采购代理机构的需要政府采 14 购代理机构确认合同-》没有政府采购代理机构的或者政府采购代理机构确认通过的，合同需长沙市政府采购监管部门备案-》长沙市政府采购监管部门备案通过的，供应商对合同进行电子签章-》采购人对合同进行电子签章-》合同流程办结。

第一步：供应商中标（成交）长沙市政府采购项目后，登陆长沙市政府采购信息化管理平台，在首页的我的待办处会显示该项目，或者可以进入合同管理菜单的合同管理子菜单中，点击“选择中标项目”按钮后在列表中选择项目。

第二步：如果是在我的待办起草合同，请点击项目最后面的“操作”按钮进入详细页面；如果是在合同管理操作请先点击项目前面的圆形选择框，然后再点击“起草合同”按钮进入详细页面。

第三步：进入编辑合同的详细页面后，请按照合同模板各项内容进行编辑，编辑完成后请点击“提交”，合同将提交到采购人（甲方）。

 合同标的及金额是根据中标结果自动生成不允许修改，如需要补充内容和提供明细信息请在“合同标的及金额明细”处追加内容，没有可不填。

 履行合同的时间、地点及方式请与采购人（甲方）沟通后如实填写。

 付款人及付款方式中的4.1项，国库集中支付金额请与采购人（甲方）沟通后如实填写；4.2项付款方式请点击“约定支付分期及金额”，此处是对付款分几次支付，每次支付付多少钱进行设置，如超过一次的请先点击增加，增加相应的次数后，再在支付金额输入框里填写每次支付的金额，每次金额之和需等于中标（成交）金额，支付比例不需要填写，由支付金额自动计算得到，填写完成后点击“保存”按钮。具体分期次数及金额请与采购人沟通后如实填写。支付说明是为了供应商能更详细的用文字对分期及支付情况进行说明，如供货后XXX个工作日完成第一次支付XXXXX元，项目验收后XXXX个工作日完成第二次支付XXXX元，留XXXX元作为质保金，XXXX时候付完，如有需要可填写。

 合同履约验收方式是根据《关于加强政府采购合同履约验收工作管理的通知》要求，合理选择履约验收方式，如需了解详细内容可到长沙市政府采购网的重要通知栏目内查看具体内容。请选择在第几次支付前组织验收，此处的次数与约定支付分期的次数有关。请与采购人（甲方）沟通后正确填写。

 解决合同纠纷方式是选择合同出现纠纷是的解决方式，请与采购人（甲方）沟通后正确填写。

 其他约定内容部分，因为长沙市政府采购信息化管理平台提供的合同模板为关键要素模板，对所需的主要要素进行了模板后，如供应商与采购人有其他合同约定及条款都可以在此部分进行追加。

 合同签订地点及甲乙双方信息，请根据实际情况，与采购人（甲方）沟通后如实填写，乙方银行账号不需要输入，请点击开户银行处将弹出注册时填写的账号信息，选择后将自动在合同模板显示。

第四步：合同提交给采购人（甲方）后，需要等待采购人（甲方）确认、政府采购代理机构确认（如项目有政府采购代理机构）、长沙市政府采购监管部门备案，此时请等待相关人员操作，如需了解合同的具体进度情况可到合同查询中查询，详细方法见“我已起草的合同要到那里找，要如何打印？”。

第五步：已完成备案的合同将再次在贵单位的“我的待办”和合同管理子功能项下显示，此时请用单位数字证书登陆长沙市政府采购平台，在“我的待办”或者“合同管理”中找到该合同，点击“操作”按钮进入盖章页面，点击“盖章” 按钮完成电子签章盖章操作，盖章后合同自动提交到采购人（甲方），等待采购人（甲方）盖章。

第六步：采购人（甲方）盖章后，合同签订工作完成。

注意事项：

 如果“我的待办”和合同管理里找不到起草合同的项目，一般情况下是合同的前置工作没有完成，请耐心等待或与政府采购代理机构（如项目有）或采购人（甲方）联系。

 长沙市政府采购信息化管理平台提供的合同模板仅规定了关键信息并不可更改，供应商和采购人可根据实际在可编辑区域进行补充，合同模板不代表最终的合同结果。如验收条款、售后服务条款等都可以在合同模板中自行补充。

 供应商起草合同前请与采购人（甲方）就合同内容先进行详细的沟通后 再起草，这样更保证更有效率。

 经过长沙市政府采购监管部门备案的合同才可以盖电子签章，并且只能使用单位数字证书进行盖章，个人数字证书不能盖章，盖章后的合同不需要再报送纸质的到长沙市政府采购监管部门备案。

 提交给采购人（甲方）的合同，采购人（甲方）可以在合同内容上直接修改，如果采购人（甲方）修改了合同内容则需要贵单位对合同内容进行确认，如果确认将提交到下一个步骤（如政府采购代理机构或者政府采购监管部门），如贵单位对合同内容又进行了修改，则需要采购人（甲方）再次确认。

 已盖章的合同将不可修改，请慎重操作。

十一、我已起草的合同要到那里查找和查看，要如何打印？

贵单位已起草的合同可以在合同查询里进行查询。支持按照数据项进行高级查询。

① 查看合同：在合同查询中，每条合同的操作下都有查看合同按钮，点击 能看到该合同的详细内容。

② 合同在哪：点击合同在哪能查看合同的审批情况，并知晓合同目前处于 什么情况

如需打印合同，请先点击查看合同，在显示合同的详细内容页面最下方有个“打印”按钮，点击“打印”按钮则显示打印预览页面，在确保正确连接有打印 机的情况下，点击打印将可以完成合同的打印。

注意事项：如果没有安装过打印控件，则第一次点击“打印”按钮时将显示打印控件的升级提示，请点击“执行升级”链接，执行或保存后执行打印控件的安装，安装完成后重新登录长沙市政府采购信息化管理平台，重新进入合同详细页并点击“打印”，此时将可正常显示打印预览页面完成打印操作。

十二、我已经签订好政府采购合同，要如何进行付款？

政府采购合同签订完成后，供应商就完成了项目所有基于长沙市政府采购信息化管理平台的操作，后续的付款等操作由采购人（甲方）负责执行，贵单位只需要及时跟采购人（甲方）联系即可。

十三、我要如何参与网上竞价/网上询价的政府采购项目？

在参与网上竞价/网上询价的政府采购项目之前，供应商应先确定自己是否具有参与网上竞价/网上询价的政府采购项目资格

需具备如下几点：

 只有注册时选择了参与网上竞价/网上询价并在长沙市政府采购监管部门完成了备案的供应商可参与网上竞价/网上询价的政府采购项目。具体要求见长沙市政府采购网重要通知栏目内的《关于政府采购管理系统正式上线的通知》及相关管理要求。

 网上竞价/网上询价的政府采购项目的参与权限与贵单位注册时根据营业范围选择的对应政府采购目录里的品目相关，只有项目的品目与贵单位选择的品目里存在一致时，贵单位才有参与的权限，因此请根据营业范围合理的选择对应政府采购目录内品目，如果因少选、漏选等导致的问题由贵单位自行承担。

 为营造更加“公平、公正、公开”的政府采购竞争环节，基本上所有的网上竞价/网上询价的政府采购项目只要有参与权限供应商均可参与，但是如果项目的采购方式为定点采购的，则只有对应定点类型的定点供应商可以参与。

如何进行网上竞价/网上询价，可按照如下几步进行操作：

第一步：当贵单位有符合权限参与的项目时，长沙市政府采购信息化平台将自动在贵单位的“我的待办”中进行项目的显示（默认显示5个，超过5个的可点击更多进入竞价大厅查看）项目，也可以到交易管理菜单下的竞价大厅查看项目。也可关注长沙市政府采购网的网上竞价/网上询价采购公告。 点击“查看详细”按钮，则会弹窗显示该项目对应的采购公告具体内容，方便了解采购的具体需求。

 点击“进入”按钮，将进入项目的报价操作环节，当开始时间未到时会无法进入，请等到开始时再点击“进入”。

第二步：进入报价前，请详细阅读项目的采购公告及长沙市政府采购网上竞价/网上询价的规则与相关管理要求（请自行到长沙市政府采购网的办事指南、重要通知等栏目查找），确保合法有效的参与项目。每次点击“进入”按钮后，首先请详细了解并签订《长沙市政府采购网上竞价/询价承诺书》，并阅读至最下方，点击“接受协议”才能正式进入报价。

第三步：接受协议并进入报价大厅后，即可对项目进行报价。报价前请详细查看大厅各数据项及提示，确保正确进行报价操作。

报价时间以长沙市政府采购信息化管理平台服务器时间为准，此部分有剩余时间提示，项目基本情况及提示信息。

此部分显示所有已产生的报价结果。

此部分为报价区域，在总价输入框内填入总价；选择贵单位提供的产品品牌（如采购人规定了品牌范围的只能在规定范围内选择，如没有规定的可自行填写，如采购标的为服务等没有品牌的可不填）；技术参数默认显示采购人所报的 24 参数要求，贵单位可在此基础上进行细化或补充等，但是需保证贵单位填写的技术参数完全响应或者超出采购人的技术参数要求；其他承诺是如在采购人公告所要求的内容外，贵单位还有其他优惠的或者更好的承诺，可在此填写，也可不填写；填写完成后点击“报价”按钮，则完成报价。

注意事项：网上竞价可以多次报价且有降价系数，每次报价降价幅度不得低于当前已有最低报价乘以降价系数，否则报价不成功。网上询价只有一次报价机会，请慎重操作。

第四步：网上竞价/网上询价结束时间到后，项目自动关闭报价，报价最低的供应商自动成交，长沙市政府采购信息化管理平台会发送消息提示所有参与报价的供应商是否成交，同时成交公告将自动在长沙市政府采购网的公告部分进行发布，如需了解成交结果，可到长沙市政府采购网进行查看。成交供应商在起草合同处看到项目信息，此时可起草合同。

网上竞价的项目如没有供应商报价则自动流标，网上询价的项目如最终报价供应商不足三家则自动流标，需等待采购人重新发布采购公告并再次进行网上竞价/网上询价。

十四、我是定点供应商，采购人（甲方）选择了我为意向供应商，我要如何参与项目和报价？

供应商报价功能仅适用于供应商类别为定点供应商的供应商操作，目前主要针对采购方式为定点采购的项目，当采购人（甲方）有定点采购项目并选择贵单位为意向供应商时，会在贵单位的“我的待办”里显示相应的项目，或者可以进入交易管理菜单下的供应商报价子菜单查看项目。

第一步：点击项目后【操作】按钮，进入到包明细页面，可查看采购人的采购要求，点击“规格型号”可以查看详细参数。

第二步：若是参与该项目并报价，请先在明细的总价输入框中输入金额，按总价输入，输入后点击“报价”按钮，完成报价操作，项目将自动回到采购人（甲方）处，如不参与该项目，请点击“放弃报价”，项目将自动回到采购人（甲方）处。

第三步：等待采购人确认报价结果，如果采购人（甲方）通过贵单位的报价，将自动在起草合同处显示项目信息，贵单位即可起草合同；如果采购人（甲方）不通过贵单位的报价结果并要求重新报价，可按照第二步操作重复执行；如果采购人（甲方）不通过贵单位的报价结果并重新选择供应商，则会以消息方式给予贵单位提醒，项目结束。

十五、我要如何查询我报过价的项目？

通过交易管理菜单下的报价查询在菜单

供应商可查询到所有自己报价的项目记录，包括网上竞价、网上询价、定点采购的报价。

点击报价信息可查看报价详情

十六、我的消息是做什么用的？

我的消息是长沙市政府采购信息化管理平台主动为供应商提供关键环节信息提示和主动发送政府采购项目信息的重要功能。

 根据贵单位注册时选择的对应采购目录，长沙市政府采购信息化管理平台将主动将符合条件的政府采购项目及时推送到贵单位的我的消息功能中，及时贵单位没有看政府采购公告也可以及时了解最新的有可能符合条件的政府采购项目。

 对于长沙市政府采购信息化管理平台上一些关键关键环节提供消息提醒，如采购人对供应商报价的反馈意见，或是网上竞价、询价的项目竞价时间结束，平台会通过消息告知参与了报价的供应商竞价结果如何等。

十七、技术服务支持

武汉威鹏 李敏 88666347 武汉威鹏 陈臻 88666347 湖南数字认证服务有限公司 400-668-2666 供应商服务QQ群

指定供应商采购说明函 篇2

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供应商采购合同 篇3

乙方： (供方)

因 工程施工需要，由乙方向甲方供应(材料名称) ，为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及国家有关规定，经双方充分协商，自愿达成一致，协议如下：

第一条

以附件形式呈现)

说明：上表中的单价是(综合单价)。

[综合单价：其应包括乙方将材料运送到甲方指定地点，且经甲方验收达到合同约定的质量标准和技术要求，同意接收材料以前因材料供应所发生的一切费用，如货物出厂(场)价、运费、装卸费、税金以及按国家规定或双方约定应由乙方承担的其他费用等]

第二条 材料的质量要求和技术标准(因工程要求和材料的用途不同，应针对具体情况详细列明产品符合哪一项质量技术标准等事项。)

第三条 材料检查、验收方法

1. 检验：(一般有抽验、验样和全验三种方法，根据不同的情况约定一种或几种检验材料的方法。)

2. 2.收货(非经甲方指定人员验收且材料质量未达到合同约定的质量标准和技术要求，甲方有权拒绝收货并要求乙方负责清退已进场材料且拒绝支付材料款。)

第四条 供料地点(甲方指定的明确的地点。)

第五条 供料时间(分期分批列明供货时间和数量，但应约定在1、甲方现场项目经理根据工程实际情况

第六条 计量与结算(一般应按下面方式约定，有特殊情况的，可以另作约定。)

1.材料运至指定地点，以甲方指定人员签认乙方供应材料的数量为计量依据，计量单据应一式两份，甲乙双方各执一份作为每月结算和总结算的依据，一般每月结算一次(按日、次)计量;

2.材料所用之工程竣工验收合格后一个月内，双方凭计量单据进行总结算。

第七条 付款条件和期限(一般应按下面的方式约定，有特殊情况的，可以另作约定。)

1.在材料供应和工程进展顺利的前提下，甲方收到业主(或总承包方)工程进度款并扣除有关费(即施工过程中，应由乙方承担或乙方应赔偿甲方的损失或甲方对乙方的罚款)后5个银行工作日内支付月结算材料价款的 (参考比例为75%)，每月如此;

2.甲乙双方结算完毕后，自甲方收到业主(或总承包方)相应工程款并扣除有关费用(即施工过程中，应由乙方承担或乙方应赔偿甲方的损失或甲方对乙方的罚款)后5个银行工作日内支付 (参考比例为25%)即付清全部材料价款;

3.甲方凭乙方提供的等额、有效完税发票(甲方扣税的除外)以银行转账或票据结算的方式向乙方支付上述款项。

第八条 双方责任

1.甲方责任：

(1)按合同约定支付材料款;

(2)按合同约定的验收和接受符合合同约定之质量标准和技术要求之材料;

(3)按合同约定应当由甲方负责的其他事项;

(4)甲方单次要求运输的材料数量不得低于某个标准。否则运输费用由甲方承担。

2.乙方责任：

(2)保证所供应材料之质量符合合同约定;

(3)保证以己之足够的人员和设备履行本合同，非经甲方同意，合同项下的任何工作不得转让给第三人来完成;

(4)在材料供应过程中，乙方应服从甲方人员的指挥和调度;

(5)保证自己及雇员遵纪守法，文明工作，作好现场施工材料和工具的归类归堆，做到堆放合理、整齐，搞好施工现场及周围环境卫生;

(6)制定完善的供应保证措施，非甲方或业主(或总承包方)原因造成材料供应的时间、数量和质量达不到有关规范验收标准及合同要求的，所造成的一切损失责任由乙方承担;

(7)乙方应当及时到当地劳动部门办理用工审批手续，办理工人暂住证等，一切费用由乙方负责;

(8)乙方应到当地保险部门办理工作人员的社会保险和人身保险并将有关手续的复印件交甲方，否则因此造成的一切后果由乙方负责;

(9) 在供料过程中，乙方必须积极主动地配合甲方及有关人员对乙方工作进行监督、检查和验收;乙方应认真做好自检工作;

(10)乙方为完成合同义务所发生的安全事故，由乙方负责，并承担一切责任，与甲方无关。 (11

第九条

1.乙方有下列行为之一者即为违约，乙方违约，甲方除有权责令乙方限期改正、赔偿损失且工期不得顺延外，有权解除合同：

(1)违反本合同的任何之条款的;

(2)履行义务不符合本合同约定或甲方要求的;

(3)在甲方规定的时间内不能按本合同约定的质量和数量供应材料的;

(4)违反文明施工之规定，造成环境污染或给甲方或第三人造成损害的;

(5)疏于安全管理，造成损失在1000元以上的;

(6)造成甲方材料浪费，机具损坏或丧失原有功能的;

(7)不服从甲方现场管理和协调的;

(8)甲方认为乙方在规定的时间内无法完成合同项下的全部工作，要求与乙方签订补充协议以减少其工作量，乙方不能提供履约保证且拒不同意甲方减少工作量的;

(9)违反合同规定的其他行为。

(10)甲方发现乙方出现任何形式的串通甲方人员且私自降低所供材料的质量和虚报材料数量的，乙方将罚款半年材料款作为惩罚。且甲方有权单方面解除合同。

2.合同解除后，乙方有下列行为之一的，视为乙方自动放弃其为履行本合同而应得剩余材料款;给甲方造成损失的，甲方有权要求乙方赔偿损失。

(1)不主动退场并且自合同解除之日起15日内没有向甲方提出书面结算和验收报告的;

(2)拒不退场或以其他方式妨碍甲方自己供料或安排其他材料商进场供料的;

(3)妨碍甲方正常工作秩序的其他行为。

3.合同的解除以甲方出面通知乙方之日起即为解除。

4.,则按中国人民银行公约金。

第十条 争议解决方式：

履行合同过程中发生争议，甲乙双方应本着友好态度协商解决，若经协商仍不能解决，任何一方可诉诸法律。

第十一条 其他：

1.本合同一式 份，甲方执 份，乙方执 份;

2.本合同签订后，有未尽事宜，经双方协商一致，可签订补充协议，作为本合同的补充合同;

3.双方商定的其他条款：

(1)甲方有证据证明第三人可能就乙方出买之产品主张权利的，甲方有权中止支付货款，但乙方提供担保的除外;

(2)自甲方验收合格且接收货物完毕前，货物的毁损、灭失的风险由乙方承担;

第十二条 合同附件及有效期：

1.合同附件：

(1)甲乙双方《企业法人营业执照》(复印件);

(2)计量单据;

(3)双方为解决合同项下的问题所发信函等文件;

(4)所供材料的样品清单;

(5)所供材料的价格清单。

2.本合同自甲、乙双方法定代表人或其委托代理人签字并加盖 法人或法人合同专用印章后生效，至甲乙双方履行完全部义务后失效。

甲方： 乙方：

法定代表人： 法定代表人：

或委托代理人： 或委托代理人：

地址：电话：

银行帐号：

银行帐号：

战略采购与供应商管理 篇4

【培训讲师】顾闻知

【培训时间】2天*6小时=12小时

【培训对象】采购总监、采购经理、采购主管、品质部门经理、供应商管理相关岗位

【课程背景】

采购一直是影响公司成功和盈利能力的关键因素。对绝大多数企业而言，外部采购占据公司费用的最大部分，占公司平均费用的60%到80%。所以，采购费用的略微降低将对公司的盈利产生重大影响。如何运用有效的采购成本管理方法对企业来说至关重要，这门课程是国内外企业采购经验的高度浓缩，它总结了国外先进企业多年的采购管理实践，通过深入浅出的案例分析和实战经验的分享，诠释出科学的采购管理方法，帮助企业提升采购的水平。

【课程大纲】

一、采购与供应商管理的理念

●竞争环境对企业采购管理的挑战 ●何谓采购总体成本？

●企业采购与供应商管理的职能 ●寻源与战略采购 Sourcing ●采购订单 Buyer/Purchasing ●收货与检验 Receiving/QC ●供应商管理 Supplier Management ●供应商关系管理 SRM ●采购管理的目标与绩效指标 ●存货周转率（周转天数）

●平均应付账款天数 ●质量合格率

●综合采购前置期（LT）● 库存满足率－服务水平

●标准订单执行率、紧急订单满足率

二、采购与供应策略

1、采购物资的分类 ●物资供应风险分析 ●供应商合作积极性分析

●建立买方市场地位要点

●依据ABC分类及风险分析，制定供应策略

2、战略型物资的策略-FOXCONN的采购策略 ●供应商伙伴关系建立－合资或向供应商融资 ●稳定供应，纵向一体化 ●供应市场分析，降低采购风险，适时套期保值 ●高转换成本供应商

●关注合同前的风险分析，避免合同后对企业形成制约 ●合作中重视供应商业绩改善

3、杠杆型采购物资的策略

●关注成本降低：通过成本分析

●集中采购与供应商整合，通过采购量降低成本

●定期评价供应商交期与质量，通过激励措施调整分配量 ●必要时“淘汰”供应商，吐故纳新

●供应商承担必要的库存（JIT采购或VMI）●运作层面的供应商伙伴关系

4、瓶颈型采购物资的策略

●关注供应商服务：供应商关系维系

●从产品设计入手（针对备件－从设备采购开始），根本上减少“单一来源供应商”对企业带来的风险 ●与客户联合管理供应商的质量与交期 ●考虑变更产品设计 ●更大范围寻找供应商

●供应计划中，增加安全库存储备

5、普通型采购物资的策略

●简化采购运作、采购外包

●通过比价、竞价获得“市场上”最低成本 ●采用看板或JIT采购，减少库存

●建立“供应商接触”的备案制度，减少供应商在内部“洗脑” ●供应商关系类型：关键、合格、受限 ●案例分析：多家著名企业的供应商关系策略 ●采购外包策略 ●自制与外包决策

●外包供应商的策略选择

● OEM、ODM、CM的优缺点

三、供应商评估与选择

1.供应商评估与选择的步骤

●发现与识别潜在的供应来源

●确定筛选供应商的准则 ●分析供应市场、确定采购策略

●搜集供应商数据、开展调研

●为供应商“打分”，确定合格供应商名单AVL ●邀请并评估报价，选择最终的供应商

2.供应商评估的标准（实例）

●供应商的经营能力评估 ●财务分析方法

●能力评估：生产制造、技术研发、质量管理、交货物流、供应商管理 ●供应商的生态与环保 ●供应商合作、沟通与服务 ●供应商评估的实用要点 ●邀请和评估报价的方法 ●招标、比价、竞价

●评估报价的几种准则

四、监控供应商的质量与交期

●供应商日常监控的要点

●供应商监管程度的转换：动态监控机制 ●供应商自然质量能力

●监督和改善供应商产品的质量 ●戴明循环PDCA与6-Sigma ●供应商交期管理的方法

五、供应商绩效评价及改善

●基于评价标准的供应商业绩评价体系 ● 评价供应商业绩的标准

●实例：FOXCONN的供应商业绩评价标准 ●供应商绩效指数方法 ●无效成本与绩效指数 ●案例：供应商绩效指数 ●供应商业绩改善项目

六、采购成本分析

●采购价格的构成

●什么是成本分析？成本要素与成本动因 ●利用供应商分项报价

●盈利点分析方法 Break-Even Point ●学习曲线及应用

●价值分析与价值工程VA/VE

八、采购供应市场分析

●价格对需求与供应的影响

●何谓需求弹性？

●完全竞争市场下的供求关系 ●市场竞争程度分析－波特的“五力”模型 ●市场价格的形成机制 ●非完全竞争市场

采购与供应商谈判策略 篇5

谈判前，采购人员必须了解所采购产品的基础知识、市场及价格行情、供需情况状况、本企业情况、本企业所能接受的价格底线和上限，以及充分了解供应商的基础数据，如销售额、市场份额、品类表现、毛利分析，进行充分的横向及纵向的比较。对产品的深入了解，对对方信息的准确掌握，用事实说话，以数据和分析支持以及专业的职业素养，是在谈判中占据有利地位的前提。同时，要把各种谈判条件按照优先顺序列出，在谈判时随时参考，不遗不漏。

控制情绪，不要轻易表露态度

在谈判中，双方的期待值会决定最终的交易条件，无论遇到多好的价格条件，都不过度表露内心的看法。对供应商第一次提出的条件，有礼貌的拒绝或持以反对意见，从而使对方产生心理负担，降低谈判标准和期望。但是，一定要避免谈判破裂，不要草率决定。采购人员不应该让谈判完全破裂，要成为一个好的倾听者，同事也要站在对方的立场上说话。很多人误认为在谈判时，应赶尽杀绝，毫不让步。但事实上大部分成功的谈判都要在和谐的气氛下进行才可能达成。在相同交涉条件上，要站在对方的立场上去说明，往往更有说服力。

尽可能进行主场谈判，占据地利优势

在主场进行商务谈判，最大的目的其实是在帮助采购人员创造谈判的优势地位。在国际商务谈判中，日本人把主场谈判发挥的淋漓尽致。因为在自己的地盘上谈判，除了有心理上的优势外，还可以随时得到其他同事、部门或主管的必要支援，同时还可以节省时间和旅行的开支，提高采购员自己的时间利用率和工作效率，而且，对于几百几千公里的远距离谈判，主场谈判可以有效地避免水土不服对身体、精神造成的影响。

确保谈判有效性，只与有权决定的人谈判

谈判之前，最好先了解和判断对方的权限，采购人员接触的对象可能有：业务代表、业务员各级主管、经理、副总经理、总经理甚至董事长，依供应商的大小而定的。这些人的权限都不一样，采购人员应尽量避免与无权决定事物的人谈判，以免浪费自己的时间，同时也可避免事先将本企业的立场透漏给对方。同时，不要单独与一群人谈判，在谈判中，人数与级别与对方应该大致相同。

以退为进，集中突出自身优势

供应商大会采购发言稿 篇6

与合作伙伴供求发展

尊敬的各位领导、各位来宾：

大家下午好！非常荣幸能够邀请到各位出席此次盛会，我谨代表xxxx公司综合管理部采购组全体成员对大家的到来表示衷心的感谢！本次会议是继xxxx年以来的第xxx次供应商大会，在座的各位来宾中，有许多是我们的老朋友，我们之间有着良好的合作关系。xxx公司的发展与壮大，离不开老朋友的真诚合作和大力支持，在此我们表示再次的感谢！同时，我们也向这次与会的新朋友表示热烈的欢迎，并希望能与新朋友密切协作，发展战略合作伙伴关系，为xxx公司可持续发展做出贡献。

随着公司的持续发展及精细化管理要求，自xxx年以来，我公司加强了对供应商供应链的整合管理，建立了科学规范、公平透明的供应商选拔机制。三年来，经过对供应商的合理整合，合格供应商家数由原xxxx家调整为现在的xxx家，其中新增合格供应商xxx家。通过对供应链的整合，实现了供应企业的规范化、集约化、规模化生产。同时与大多数供应商建立了长久、紧密的伙伴关系，实现了我公司与供应商共同成长、互利双赢的目的。同时也为提供质量优良、供应能力突出、价格合理的供应商创造了良好的发展环境。

xxx公司秉承“与合作伙伴供求发展”的经营理念，注重自主创新，不断推出新产品，在国内市场取得了良好的市场业绩。同时，我们也加快了国际市场的开拓步伐，目前我公司产品已先后批量出口到中东、中亚等地服役，有了较高声誉，我相信，与xxxx公司的战略

合作将会为各位带来可观的经济效益。同时，我们不会随意更换任何一家合格供应商。

今天公司组织召开本次座谈会，主要目的是加深供需双方的沟通，为今后的业务合作打下良好的基础。作为生产企业，供需双方是一个利益共同体，在市场竞争日趋残酷今天，这个利益共同体就必须抱团取暖，只有大家及时提供出高质量的物资，我公司才能生产出高品质的产品，在市场上才能站住脚跟。这三年来，我们的供应商为我公司的发展做出了巨大贡献，但是，也存在一些问题，在这儿有必要跟大家提一提。

1、质量问题。质量是企业的生命，这是众所周知的事情，但有个别供应商在产品质量上没有做到位。我公司往往为了一根漏油的管线、一件劣质的阀件而丢掉许多重要的市场，关于质量问题，过会质量安全部主任将做专题报告，在这里，我要强调的是，今年，我们对供应商的管理力度将放在质量管理上。只要供应的物资出现了重大质量事故，给我公司造成了重大影响的，不管是哪一家，我们都会直接取消其供应商资格。我们希望，xxxx公司的供应商能够经得住产品质量上的考验。过去已成为历史，我们要放眼于未来，在今后的合作过程中，我们希望产品曾经存在质量问题的供应商能严把质量关。

2、交货期问题。目前，xxxx市场竞争十分激烈，各生产厂家生产出的产品在质量上、技术性能上区别不大，因此是否能拿下订单，除了产品价格外，产品的交货期成为了最重要的砝码。而延期交货往往成为我公司发展的绊脚石。现在，油田客户对产品的交货期要求基

本上在三个月以内，有的甚至少于两个月。因此，我公司采购物资的采购周期要求大部分都在一个月内。这就要求我们的供应商能够尽最大的努力配合我公司的生产，严格按照合同交货期要求交货。在以前，有部分供应商没有严格按照合同交货期交货，严重影响了我公司的生产进度，我们只是在口头上进行警告处理，今年我们将加大处罚力度，对于延期交货的，我们将按照合同违约处理办法进行核算处理，希望各位供应商朋友们能正确对待。

3、物资信息化管理问题。

最近几年，集团公司投入大量资金用于加强物资采购信息化管理，先后上线使用了xxxx系统、合同管理系统等管理软件。根据集团公司信息化管理部署，xxxx年xxxx月集团公司启动了物资采购管理信息系统项目，该项目对中石油原有的“能源一号”网（阳光采购网）进行全面提升，最终实现与现有的xxxx系统平台集成，并计划在xxxx年年底到xxx年年初期间实现单轨运行，到时候，所有的采购物资小到一块橡皮、大到一套xxx都必须实行网上采购交易。这就要求我们的供应商朋友必须跟上集团公司物资采购信息化管理的步伐。但据我们了解，我们大部分供应商物资信息化管理非常薄弱，有些供应商连一台像样的电脑都没有。因此，希望各位回去后要加强自身物资信息化管理，这不单是我公司的要求，也是xxxx集团内部所有单位的要求，大家一定要重视。集团公司已将xxx系统客户培训资料挂在网上，有兴趣的朋友可与我部门联系。

4、安全管理问题。根据hse属地管理原则，凡进入我公司的

外来人员必须严格遵守我公司安全方面的管理规定，特别是进入生产车间须带安全帽的规定，但有个别供应商没有放在心上，给我公司的安全管理带来了不好的影响，希望各位代表回单位后对经常到我公司的人员给予提醒。

5、其它问题。1）采购物资报价不正规。有部分供应商应我公司采购人员要求报价时经常采用电话口头报价，导致供需双方在最终合同签订时意见不一致引起不愉快的事情发生，在这里，要求各位供应商朋友在今后的报价过程中特别是非常规物资的报价必须采用传真或电子邮件的方式进行报价。2）不及时签订采购合同。按照集团公司内控管理要求，公司对采购合同进行规范化管理，要求采购人员每两个月对采购合同进行整理并装订成册存档，但有部分供应商在我公司采购合同会签后，由于这样那样的原因迟迟不将正式的采购合同文本寄回我公司，导致我公司合同存档工作不能顺利展开。

3）进项发票开得不及时。根据集团公司挂账付款的要求，我公司财务实行收支两条线的账务管理，如果长时间不开发票挂账，会给以后付款带来不必要的麻烦，因此，在这里我要求你们供货后一定要及时开具发票。

以上问题我们希望各合作伙伴在今后的工作中一定要避免。当然，在合作过程中，我公司也有一些问题需要在今后的工作中不断改进，希望大家对我们的工作多提宝贵意见和建议，我们会认真采纳，与各位供应商良好合作，互利共赢。

各位嘉宾，xxxx公司的昨天感谢你们的支持；xxxx公司的明天，更需要你们的厚爱。我们坚信，随着xxx公司的不断发展壮大，xxx公司与各位来宾的合作一定会结出更加丰硕的果实，我们一定能够共创更加美好的未来！谢谢大家！篇二：供应商会议发言稿(副总经理)供应商会议 发言稿

尊敬的xx总、各位供应商朋友：

大家好！非常荣幸能邀请到各位供应商朋友来参加此次盛会，我代表xxxxxxx全体同仁对你们的到来表示热烈的欢迎。

xx公司的发展离不开在座各位朋友多年来的大力支持，在发展的坎坷道路上，是你们陪同着xx公司走过了这么多年的风风雨雨，与我们一起见证了xx公司的成长。岁月匆匆，我们不仅拥有的是合作伙伴关系，更沉淀了一份深厚的友谊。

10多年历尽沧桑，xx公司持续发展的同时，我个人也一步步成长，在董事长xx总的栽培下，现肩负起xxxxxx副总一职，再次，我代表个人对xx公司及董事长xxx先生的辛勤培养深表感谢。

xx公司从今年8月份开始投产，到今天小灯已经批量供应，前组合灯、后组合灯已具备批量生产能力，下个月开始量产。公司10月份已通过xx公司达产审核，取得供应商代码资格。在这么短时间取得这样的成绩，我非常感谢xx公司兄弟姐妹一路来对我的支持与鼓舞；我代表xx公司对xx公司xx总及各位表示深切的感谢，谢谢你们„„.我们的任务还很艰巨，道路依然很坎坷。xx公司也才刚刚起步，公司还存在方方面面的问题，我坚信，只要我们不怕苦、不怕累、坚持不懈、一起努力，明日的胜利曙光将会照耀在xx车灯每一个角落。希望大家能陪同我，陪同xx公司一起度过今后的风雨，我们是命运共同体，明日的胜利将属于我们大家的。

接下来，我将公司的基础建设情况及2014发展规划给大家做下汇报：

一、公司基础建设方面

1、厂房建设方面：

公司厂房建设面积2.4万平方米，拥有现代化生产车间，包括注塑车间、无尘uv光固化车间、无尘镀铝车间、bmc车间、小灯车间、前组合灯车间及后组合灯车间。公司一期建造共7个车间。

公司建有可集中式供料的原材料仓库、化学品仓库、半成品无尘周转仓库、外协件仓库及成品仓库，仓库根据产品储存环境要求建立，有效保障了产品储存质量。

公司建有5层6000平方米的研发大楼，设有行业先进的配光设备及配光室、专家办公室6间，每层设有接待室、会议室等，研发设施齐备、配备精良、环境优雅。

公司建造可容纳500人的员工宿舍及食堂，宿舍配置齐全，有效保障了员工的日常生活，为了丰富员工业余时间，增长员工知识，计划今年底建设乒乓球室、羽毛球室、图书室及员工活动演艺厅等设施。

2、设备投入方面：

公司投入1000多万建设有车灯行业国内民营企业一流的注塑车间，目前拥有120吨—1450吨的不同型号进口注塑机12台，三色机1台，双色机2台，bmc1台。

重点岗位及检测岗位均投入智能化设备，减少了人工作业造成的误差，提高了产能及质量。目前设备投入可保证年产能50万套。

二、2014发展规划

1、质量管理方面： 1）、试验中心建设：

公司投入400多万，依据汽车灯具行业、国家标准建立了车灯界一流的试验中心，拥有寿命测试仪、可编程高低温试验箱、淋雨试验箱、沙尘试验箱、三综合试验台、震动试验台、盐雾试验机、配光测试系统、点亮仪、绝缘电阻、耐电压仪、氙灯耐候试验箱、三综合高低温交变湿热试验箱、插拔力试验机、按键寿命试验机、膜厚测试器、uv能量测试仪等设备。能满足汽车灯具标准全套性能试验，公司计划2014年申请实验室权威认证。

2）、制程质量管理方面：

已通过了国际质量认证机构aqa的认证。公司全面推行ts16949质量管理体系,识别过程，并制定了程序文件及过程kpi指标，对各过程的实施有效性进行量化监控；有效保证对质量有影响的各个过程受控，减少随意性做事，提高了企业的管理水平。

质量部设有管理科、检验科、sqe、体系办、改善科等科室；人员配置高，有效的保证了各个过程对产品质量的监控。还与台湾健峰、北京质上、聚成等多家知名企业咨询管理机构鉴定了质量提高保证计划，聘请有日本、韩国质量管理专家定期对我司质量管理进行辅导。

产品在前期开发过程中，质量部就有前期质量工程师参与，有效保证了研发各阶段的质量监控。产品制造过程，各车间均有检验人员，采用了首检、巡检、末检、抽检、生产设备能力cmk指数、制程能力cpk指数监控及测量工具msa分析等等手段保证制程产品质量及对制程质量有影响的因素监控。并定期组织对员工进行质量培训，提高员工质量意识，强化员工的操作技能。

3）外协质量管理：

对于外协、外购件质量管理，1、质量部门配置专职sqe协助各供应商制定质量改善计划，2014外协件质量目标：产品的安全、法规性能故障水平为0ppm、功能件/重要件故障水平≤200ppm、一般件的故障水平≤500ppm；

2、进料质量异常，质量部会同供应商进行原因分析及改善措施，并对改善措施有效性跟踪验证；

3、每月进行质量数据统计分析，对未达标的供应商进行质量审核，并跟踪验证；

4、对于新产品开发，要求送样，小批量试产等确认活动，并要求提交ppap给我司审核；

5、定期的组织供应商审核及交流活动，促使共同提交质量。

6、每年底进行供应商评价，对质量优秀的供应商进行奖励，对未达标的供应商签订质量改善协议，督促其提高质量。

4）质量目标管理；

与新宇、小糸进行对标，目前新宇市场为2000ppm,小糸为500ppm，为满足主机厂0公里、市场ppm值要求，公司设定前组合灯市场1000ppm，后组合灯500ppm，并将质量目标分解到各部门、各过程，并对质量目标的实现程度监控，对目标差异性进行分析、改善。

在质量管理方面，公司倡导全员参与、全过程管理，后期计划推行qcc品管圈、质量月等活动，激励全员参与质量管理。

2、研发团队的建设：

公司计划2014年初成立研发中心，设有项目部、设计部、模具部、技术部共40多人的研发团队；并聘请汽车灯具行业专家6名，从灯具配光、结构、模具、技术工艺等方面全面突破；

产品开发过程严格执行apqp程序，从开发的项目立项、产品设计、过程设计、产品和过程确认、反馈评定及纠正措施5个阶段全面保证开发质量，满足客户要求。

3、生产技术工艺管理：

技术工艺是研发与制造过程的桥梁，公司采用行业先进工艺，配置有注塑、光固化镀铝、小灯、前组合灯、后组合灯工艺工程师5名，及工装设计、制作人员等，从工艺流程、pfmea、cp、sop过程层层控制。产品是过程的结果，强大的工艺技术团队实现了生产过程的标准化。使制程稳定、使产品质量得到保证。

4、生产物流管理：

公司拥有一流的生产设施、设备及生产环境，依客户需求为导向制定生产总计划，并将总计划分解至各个过程，依绩效考核为手段激励各个班组准时完成。对于各个车间负责人均有在质量、安全、效率等方面的考核指标。

物流方面，公司配置有强大的物流配送中心，每条生产线配置一名物料专员跟线配送及处理物料异常情况。

5、工装、设备管理：

设备部门建立有工装、设备台账，并制定维护、保养制度，定期对设备进行维护保养;公司设定oee指标从可用率、表现性及质量指数三个关键因素对设备管控进行激励。

6、采购管理：

公司计划加强供应商深度合作，共同提高产品质量，建立一个有效的、良好的沟通机制，具体的采购计划由采购经理为大家介绍

7、人力资源管理：

企业的竞争终究是人才的竞争，公司与专业的猎头公司合作及国内大中专院校签订人才需求计划，确保人才的输出保障。依据企业经营计划制定了2014人力资源规划、培训计划、绩效考核方案、企业文化建设方案。从人才的选、用、育、留等方面打造一个具有竞争力的核心团队。

8、销售管理： 2014年计划主要配套基地有xxx、xxx、xxxx、xxxx及xxx等车型灯具。

预计销量30多万套，销售额1.3亿。

销售渠道拓展方面，明年计划打入xx、xx汽车等主机厂，xx已来我司参观，并已达成了初步合作意向。

三、企业愿景：

1、实现2018年年销售额5亿元；

2、建立一支具有行业竞争力管理团队；

3、成为中高端汽车的核心灯具供应商。

以上是xx公司的建设情况及2014发展规划。

接下来，我衷心的希望能通过此次盛会能表达我们最真诚的感激之情，从而回报与我们唇齿相依的朋友们。希望能与在座的各位朋友创造一个快乐和谐的交流平台，加深了解、增进感情，促使紧密合作，携手同行、共赢未来。

各位朋友，让我们共同祝愿本次供应商大会成功，共同祝愿我们的明天更加美好。

谢谢大家。

笔者：宇鹏

*** 篇三：供应商大会发言稿20121122 尊敬的各位来宾、大家好！

首先我代表xxx公司质保部欢迎大家的到来,同时也感谢一直以来与xxx风雨同舟的各位供应商朋友对xxx产品质量工作的长期支持与付出的辛苦努力！

今天很高兴有这样一个机会能在这里和大家一道交流，我相信，以后这样的机会还会更多！

xxx公司在林总的英明带领及公司各级领导辛勤管理下，已经走出了一条不平凡路。当然，前面林总也详细分析了当前的整体经济形势和企业发展趋势。这里，我又想起北京大学教授、著名经济学家厉以宁曾在一句话里说道：“市场竞争中只有最优没有次优，次优同样会被淘汰，最优才有前途，才能够闯出去占稳脚跟”我的理解就是：企业要发展、产品要站稳市场，必须要有好的品质作支撑。这也印证了一句老话：“质量，是企业的生命”！现在企业的竞争，更核心的是产品质量的竞争。

优秀的产品需要好的原材料和外购件，这就与我们各位供应商朋友密不可分。大家知道,产品质量的好坏是决定企业成本及市场竞争的关键,而供应商的品质对我们有着至关重要的影响；我们是血脉相连的兄弟，互惠互利的同盟，那么就会唇寒齿亡„„

接下来我对公司目前供应商整体质量状况及今后质量工作重点作一个简单汇报

一:现阶段面临的问题

总结目前供应商质量状况，总体说来:品质较为稳定、能够不断持续改善、有良好的服务等优秀的供应商不乏其人。但仍面临很多实际的问题亟需改善

1．来料合格率情况：

截止本10月份,总来料平均合格率为83.7%,达不到 95 %的初步品质目标.部分供应商来料合格率甚至远远低于平均值,主要不合格项为:产品外观质量不合格占60%,尺寸不合格占35%(未按xxx技术图纸加工)其余5%为产品性能不合格、送错货（与采购状态不符）„

2.质量问题持续改善理念不足：

对产品质量问题不够重视，缺少主动分析改善，同类品质不良连续

几批不能得到有效改善，导致我司生产计划无法顺利进行，最终被迫特采（让步）使用，严重降低了生产效率和增加了质量成本。

3．部分供应商不能从整体上建立有效的质量管控系统，从而使品质问

题不能从根本上得到解决。产品质量问题频发而不能杜绝控制.在这点上希望各位供应商朋友多多投入一些精力，如果有需要我们协助的地方请多联系.二:近期工作重点

针对以上存在的几点和从根本上改善品质，我们近期将重点做以下的品质管控：

1．质量问题及时反馈：来料检验发现品质问题后会在第一时间通过物

控部把质量问题反馈给供应商进行分析改善，以杜绝同类问题重复发生；

2．每个月对来料进行合格率统计，对不达标的发纠正预防措施报告给

供应商进行分析改善，若连续三个月不能达到我司质量目标的将暂时停止供货，直到贵司以书面形式通知我司改善合格,并经我司确认合格后方可正式供货；

3．加强与各位供应商合作和沟通力度：比如：共同分析存在的问题，协助大家建立品质管理体系，提高产品质量稳定性，降低质量损失及质量成本从而提升双方利润空间；达到双方互利共赢；

三:2013年工作计划

随着xxx不断的发展和壮大,市场和客户也对我们的产品提出了更高的要求（前面营销总监也强调了），所以我们xxx产品质量也必须迈向一个更高的台阶，提升产品质量势在必行。这就对我们供应商产品质量提出了更高的要求。2013年: 1:三统一：统一标准、统一量具及检测手段

2:来料合格率目标≥98%, 3:建立完善供应商考评制度,会同公司相关部门对供应商进行考核 4:我部建立抽查机制,对关键零部件供应商过程控制进行飞行检查,以确保产品品质稳定性.5:全面推进产品质量预防控制机制,与供应商一道确定品质预防.品质保障措施及典型质量问题应急预案.6:提高为供应商服务的意识,努力为供应商排忧解难,使供应商对我部的满意度≥90% 四:质保部的承诺

我们承诺做到行为规范,公平,公正,决不允许出现刁难现象,廉洁自律,并不断提高办事效率和服务质量,接受供应商朋友的监督,建议,意见,不断改进我们的工作。

总之，相信各位在以后的时间里能够更好地建立品质管理体系，加强品质管控、提升产品合格率，确保每批货都能按时按质按量的交付给xxx公司，同时也希望各位在以后的工作中及时沟通，因为沟通是更好合作的有效方式。为了我们共同的目标，让我们共同努力，只有这样

才能更好的促使双方互惠互利的良性发展，很多人都说客户是上帝，但我坚信我们是兄弟。

另：为了促使我们双方切实的把控好产品质量，促使我们的产品质量稳步提升，我们草拟了《产品质量保证协议书》讨论稿，希各供应商朋友多提宝贵意见。

最后，祝各位领导、各位来宾身体健康、工作顺利，阖家幸福！祝各供应商企业、事业蒸蒸日上！

谢谢大家！

xxx公司质保部 2012.11.20 篇四：×××公司供应商大会发言稿

×××公司供应商大会发言稿

（×××公司）

尊敬的×××各位领导、各位业界同仁朋友！

大家下午好！

我受×××董事长×××先生委托，出席今年的×××公司供应商大会，我感到非常荣幸，在此能够与各位领导和业界同仁聚集在一起，聆听各位领导的亲切教诲，共商今后合作与发展之大计。感谢×××公司给予鄙公司的殊荣，能够得到领导和客户的信任和肯定，是一个企业的最高荣誉，我们将会倍加珍惜。

首先，我愿借助今天的机会，谨代表×××公司，向×××公司对我公司多年来发展所给予的支持表示衷心的感谢！

在西北局×××公司正确领导下，×××与×××公司签订了战略合作伙伴，迄今已有×××年，合作业绩也由×××年的×××万元人民币，发展到×××年的×××亿人民币，增长了近30倍，合作项目领域也在不断地拓宽。在×××公司的关心和厚爱下，我公司与×××油田也建立了战略合作伙伴关系，同时公司高端产品也顺利进入塔里木和吐哈油田，开启了新的合作篇章。没有×××公司的关心和支持下，就不会成就不断壮大的×××公司。在此，由衷的向×××公司表示感谢。

各位领导、各位同仁：

崭新的一年已经向我们走来，既有着挑战，也存在着机遇。我们将秉承“创新、合作、诚信、共赢”的理念，积极配合×××公司业务的不断拓展，力助×××公司的高速健康地发展，这也将成为我们今后工作的主题。我们会始终牢记“质量第一、客户至上”的经营理念，竭诚用心地为×××公司提供优质的产品、快捷的服务。我们会努力地做到“供货及时、品质优良、价格合理、服务周到”。同时，为进一步提高公司服务技能，完善服务体系，公司在塔河油区投入近3000万元，成立了“服务”、“维修”、“检测”一体的产品服务中心，竭力为×××公司提供一流的售后服务，真正成为×××公司金字招牌的a级供应商。

“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索”，在×××公司的引领下，我们将会同众多供应商一道，振奋精神、鼓足干劲、奋力拼搏。值此大会之际，祝各位领导、各位来宾身体健康、工作顺利、阖家幸福；祝各位供应商企业，事业蒸蒸日上！

谢谢大家！

×××公司

二○一三年四月十日

篇五：供应商大会采购负责人发言稿

尊敬的各位领导、各位来宾、朋友们：

下午好！

首先，感谢大家百忙中出席xxx公司的协力商大会。在此，对各位协力商朋友的到来表示最热烈的欢迎！对各位长期以来的支持和帮助，表示最诚挚的感谢！（大家鼓掌）

2015年，是xxx公司品牌继续推进的一年，也是xxx公司新产品推广的一年。这一年中，公司各项工作取得了可喜成绩，品牌影响力迅速提升，成为业界的领导者。获得如此可喜成绩，离不开各位协力商朋友的真诚合作和大力支持，在此我表示再次的感谢！谢谢你们！（大家鼓掌）