机关事务性工作规定和办理程序(BD版)

2024-08-18

机关事务性工作规定和办理程序(BD版)（共1篇）

机关事务性工作规定和办理程序(BD版) 篇1

为规范建管局事务性管理工作，建立严谨、高效、有序的工作机制，树立良好的机关工作形象，结合实际，特制定如下规定和办理程序。

办公用品管理规定

一、办公用品及管理

1、办公用品包括办公设备、用具、图册书籍及其他物品等。

2、办公用品由综合部负责管理。

3、综合部应指定专人，建立健全账簿，做好办公用品的登记、保管、发放、盘点等工作，做到帐物相符，摆放整齐。

4、综合部定期检查统计使用、保有情况。

二、办公用品来源渠道

1、按有关规定从干线公司领取和自行采购。

2、采购办公用品由各部门提出需求申请，综合部审核、汇总后形成采购计划，报局领导批准后执行。

三、办公用品使用

1、各部门根据工作需要到综合部签名领取所需办公用

品，领用办公用品要填写领用单，由综合部登记备案。

2、各部室设专人领用，发放办公用品。

3、工作人员要珍惜、爱护办公设备、用品，减少损坏和浪费，节约开支。

电话管理规定

为加强办公电话的管理，保证我局对外信息畅通，以达到“方便、快捷、节约”的目的，严格控制话费开支，满足日常工作需要，特制定本规定。

一、各部门配备的办公电话，仅供各部门工作人员使用。非本单位人员不得随意使用。

二、使用电话应坚持以工作为主的原则，不得长时间地占用办公电话谈论与工作无关的事情。

三、通话时应对通话内容稍加构思或拟出提纲，做到注意礼节、长话短说、简洁扼要，注意控制通话时间。

四、不得使用办公电话聊天或电台咨询等特殊服务；不得擅自将已安装的电话移位使用、串接分机等。

五、爱惜公物，若因个人使用不当造成电话损坏，由使用者个人负责维修或赔偿。

环境卫生管理规定

为加强卫生管理，增进身体健康，做好经常性卫生管理工作，特制定本规定。

一、局办公和生活区卫生人人有责。全体工作人员要积极参加卫生劳动，自觉维护和保持室内、楼道、院内和厕所的清洁卫生。

二、室内卫生要求：物品放置有序，桌、椅、门、窗、橱柜要经常擦拭，做到无灰尘，地面无烟头、痰迹，墙角无蛛网。不在墙上贴挂与办公环境不相适应的文字图画等物品。

三、不准随地吐痰、乱扔污物、乱倒垃圾，不准在楼道内和其他公共场所堆放杂物。

四、车辆要停放整齐。

五、办公室要坚持每日清扫。现场办公和生活区每月进行一次全面大扫除。

六、公共卫生实行内部分工负责制度。

七、综合部负责卫生管理工作，并做好定期卫生检查。

公文处理规定

一、公文处理执行省南水北调局《机关事务性工作规定和办理程序》的有关规定。

二、综合部负责建管局公文处理工作。

三、发文办理程序:

主办部门经办人拟稿→主办部门负责人审核→局内有关部门会签（如需会签）→ 返回主办部门阅知（如有问题需要修改，修改后程序从头开始）→ 送综合部登记→综合部负责人审核→综合部送局领导签发（联合发文需由主办部门到有关单位会签）→综合部编号→主办部门送印、校对→综合部用印、留存→主办部门封发综合部立卷归档→综合部根据有关规定作销毁处理。

发文办理审批程序是先副职，后正职（如是正职主管，可请有关副职阅知)，一般情况下应经综合部审核后再送局领导签发。会签程序应坚持先内部、后外部的原则。

四、收文办理程序

综合部签收、登记、综合部负责人提出拟办意见（送局领导批示，或分送有关部门办理）→局领导批办→有关部门承办→综合部催办→综合部督办→综合部立卷、归档→综合部根据有关规定作销毁处理。

五、办文要求

1、承办部门应尽快办理，不得延误、推诿。

2、如本部门职权范围内不宜办理，应及时说明理由，并将公文退回综合部。

3、如文件内容涉及面较广，问题复杂，或其他原因，在规定时间内难以办完的，承办部门应及时通知来文单位，说明

原由，取得谅解。

4、涉及其他部门的问题，承办部门应积极主动地与有关部门协商，妥善解决。

安全保卫规定

为确保局办公及生活区安全，制订本办法。

一、安全保卫工作由综合部负责。