淘宝客服人员工作心得

2024-05-27

淘宝客服人员工作心得(共8篇)

淘宝客服人员工作心得 篇1

售前客服除了接待一些售前的咨询问题,也会不可避免的处理一些售后的问题件。一般退换货就不必说了,像其他的,快递丢件,发错货,少发货等等一些问题,售前一般要在同事的协助下,面对顾客,尽快地安抚顾客情绪,主动地解决问题。

客服切忌过多解释,而逃避问题的解决。顾客有问题了,来找你,都是为了解决问题的,过多的解释,顾客只会觉得你在逃避责任。

客服可以稍微给顾客解释两下流程等方面的,然后给顾客说句抱歉,不好意思啊,话题一转,马上要切入我们马上给您解决问题。

重点在如果解决问题,和我们会怎么做,顾客需要怎么做。一般的顾客看到你积极解决问题的态度,都会谅解的。

在我的工作中,其中,就有一个顾客上来就问我,你们怎么还没给我换货啊?

我一看备注,订单已经差不多20天了,仓库也收到货差不多半个月了,备注的换货无货。可能通知顾客的时候,顾客没接到电话,问题就放了一下,交易都已经成功了。

这时,我首先三言两语地跟顾客解释了下没换货的原因,然后,告诉顾客不要着急,即使交易成功了,我这边会马上通知仓库核实您寄回来的包裹,把您的钱都转账退给您。

顾客这时就会感觉到安全感,然后,再跟顾客聊衣服,其他的那个款式有货啊,好看啊,尺码合适啊,这位顾客结果马上又拍了好几件衣服,临走的时还一个劲的说谢谢。

当淘宝客服工作心得体会 篇2

淘宝客服工作心得体会一

接触淘宝销售也已经半年多了,回想半年的淘宝客服经历,有很多感触;在这半年里,通过淘宝接触了全国各地的淘友,他们有着不同的价值观,不同的消费观,也有着不同的表达方式,以前一直在学校,接触的都是同学老师,总是很希望快点毕业进入社会,自己工作,也可以有自己的小小天地,但是真正从实习到现在毕业的这段日子,才真正体会到工作和上学是两种生活,也明白了父母赚钱的不容易,更理解了淘宝卖家和买家都有着各自的辛酸和难处,很多时候站在公司和买家的立场上,我很难决定怎么去处理,很多时候我尽可能的争取公司和买家利益的一种平衡,努力的想让双方都满意。

虽然我一直很努力的争取沟通,但也有些时候不能找到双方都满意解决方法,工作中有时候也很无奈,有时不能理解一些买家很苛刻、很无礼的要求,但还是很庆幸这样的买家还是少数,绝大多数的买家都是那样的亲切,工作期间还和很多买家成了很好的朋友,虽然没有见过面,也只是网络上键盘敲击的沟通方式,但还是彼此信任,好像很熟悉的朋友,这些也让我感觉很欣慰,以前我很少在网上和不认识的人聊天,对陌生人几乎有些排斥,但是这半年的淘宝客服经历让我感受到:其实网络上依然可以找到真实的朋友,甚至在我来到这个公司才听说,我的一个同事和她的女朋友居然是通过网络结识的,并且两人的感情故事是那么的感人和真实。其实网络为我们创造了更多的缘分,更多的可能。

做了半年淘宝客服最大的感受总结:

买家卖家彼此多一点沟通,多一点理解,大家都可以很愉快,买家不要轻易的给卖家一个不好的评价,其实他们也不容易,您有想过您一个评价他们会多心痛吗?我可以告诉您,一个不好的评价否定了一个淘宝客服的工作和努力,说的更贴近生活一点,他们的奖金就因为这个不好的评价没有了!为您服务是他们的工作,就好像您的工作一样,也很辛苦~~

卖家,做诚信的店铺,不要欺骗,好的服务好的产品好的信誉,生意自然会很好。一个店铺想要发展的更快更好,不仅仅要做推广,客户的满意程度将会很大程度上影响到店铺的长久发展。好的店铺买家都会去帮你推广。

只有淘宝的买家卖家共同努力,淘宝这个网上交易平台才会更加和谐哦。

淘宝客服工作心得体会二

新的顾客需要花费大量的时间和精力才能促成交易,但是老顾客就不一样,因为他们了解我们的服务和产品,所以只要有他们满意的,那么他们不需要多询问,就会自助购物了。因此,维护老客户是我们的一项重要任务。淘宝网近几年的不断改版,也为卖家提供了很多新的功能,其中也注意到维护老客户的重要性,所以特别推出了软件给卖家实用,让卖家能轻松地利用淘宝工具联络买家并增加和买家的感情。

一、xx群发消息。xxxx不仅是买卖双方联系并交流问题的工具,也是卖家和买家联络感情的重要工具之一。利用xxxx可以把买家们分组添加为联系人,也可以群发消息给买家,如果有新货到或者什么促销活动等信息,那么xxxx的群发功能就可以迅速地通知买家们。

二、发送站内信。通过站内信随时通知买家关于店铺的更新情况也是联络买家的方式。站内信是淘宝网类似于发送邮件的功能,我们可以通过站内信在特别的节日或者在买家生日当天送上祝福,这会让买家感受到我们的贴心,既增进了卖家和买家之间的感情,同时也会让买家一直支持我们的店铺。如果买卖双方都不愿意走近一步,那么双方之间可能仅仅保持纯粹的买卖关系。但是如果我们很热情,而且会努力亲近买家并和买家做朋友,那么相信双方会不只限于买卖关系,而且买家会一直支持我们的。

三、xx网店版。xx网店版是卖家的好助手,三星以上等级的卖家便可以开通xx网店版,网店版相对于普通版,有很多功能可以帮助卖家更好地管理店铺、整理宝贝和联络买家。通过客户页面可以查看买家的购买数量和金额等情况,有助于卖家跟买家的联系。面颊可以设置给予买家的优惠额度等,还可以查看买家的交易情况、交易比数和金额等。

四、手机短信。手机是大多数人都使用的通信工具,手机也有群发功能,我们可以在平时积累买家的电话号码,把每个买家的名字和喜好以及生日等信息记录下来,然后在买家生日的时候送上一条祝福信息,或者在买家第二次购买的时候,根据买家的喜好来给买家发信息。相信贴心的服务,肯定会让顾客很感动,从而让他们成为店铺的忠实顾客。

淘宝客服工作心得体会三

从做客服到现在,差不多有3个月的时间了,因为还是在校应届毕业生,所以,一直是实习生的身份。

这点其实倒是无所谓,重要的是希望自己能利用在校实习的这段时间,尽快成长,正式毕业之后,可以实现一个良好的转型,更好地走好自己的电商路。

目前,在一家天猫月销量排行第一的店铺,做售前客服。作为一个电子商务专业的本科生,学校也不错,我还是很愿意从基础做起,了解第一手的资料,更好的积累,为以后做准备。

客服的工作比较繁琐,每天都是一样的工作内容,不同的是你面对的顾客在变化。今天你遇到一个很烦的顾客,明天你遇到一个很好说话的顾客,自己一天天没有变化,跟你聊天的顾客却在不断地变化,更多客服迷失在了这日复一日的重复工作。

反向,这中间其实也有一个问题,值得我们客服去思考,如何在每天不变的自己中,最大限度地稳定一批不变的顾客,为店铺积累更多的忠实粉丝。

这些忠实的粉丝,不仅需要店铺的宝贝品质的强力支持,也非常需要客服极具技巧性的沟通与服务。

作为一个网店客服,售前要做的基础,就是熟悉阿里旺旺的各项操作及卖家后台的具体使用,这点是基础,就不多说了。但是,有几点需要强调一下;

不要将想加你为好友的顾客拒之千里,验证会降低客户体验。

2、客服工作台的设置,尽量设置一个顾客等待多久之后的一个提醒,防止咨询量大的时候,忽略某些已等待过久的顾客,降低顾客的服务体验。

3、自动回复的设置:首次接到顾客的自动回复设置,不要过长,最好不要超出4行;

字数过多,会影响人们的阅读习惯;字体也不要太大,10号字就好了;

字体颜色不要太花俏,一段文字含多种颜色是禁忌。一般两种颜色,还是可以接受的,但是,不要给人乱的感觉。

两种字体颜色可以将店铺的快递信息和活动信息,分别用两种颜色的字体,突出出来,便于一目了然。

4、个性签名的设置:客服的旺旺最好都设置一个个性签名。内容可以是店铺的活动信息,也可以是店铺的主推产品,可以滚动播放,这是一个很好的免费展示位置,最好好好利用哦!

5、快捷短语的设置:快捷短语的设置可以最大化地提高我们客服的接待速度,减少顾客等待的时间,提升转化率。

一些常用的,顾客经常问到的一些活动信息,快递问题,接待的结束语,都可以设置一下快捷短语,这将极大地方便我们客服的工作。

除了旺旺的操作技方面,作为一个售前客服,也要掌握一些销售沟通技巧,让顾客心里舒服,自己把自己口袋里的钱放进你的口袋,还一个劲地跟你说谢谢。

这点一般每个客服都有自己的一套经验,在这里,我也就简单地提到几点,有哪些地方有更好的方法,还请大家不吝赐教哦!

顾客的要求不要轻易的答应,即使他的要求很简单。轻易地答应,顾客会觉得我们理所当然的,我们在挣他们的钱,而且,很可能会怀疑我们的利润问题。

当顾客提出还差几块让包邮,或者降价等条件时,可以首先跟顾客说,亲,我们实在已经是很优惠了呢,您看我们已经卖了这么多件了,还没遇到过这种情况呢。

看您是老顾客,也就差一点就包邮了,我给您申请一下吧,一般的顾客可没有这种待遇的呢。

然后,客服可以等30秒,再回复顾客,装作已经申请过了。其实,很多类似情况,客服自己都可以自己做主的。这时,您再答应顾客的要求,顾客就会觉得您非常地尊重他,为他争取权益,一般也会很感谢您的。

其实客服,自己给自己的定位,不应该仅仅是一个售前咨询的客服,也要具有处理一定售后问题的能力。

售前客服除了接待一些售前的咨询问题,也会不可避免的处理一些售后的问题件。一般退换货就不必说了,像其他的,快递丢件,发错货,少发货等等一些问题,售前一般要在同事的协助下,面对顾客,尽快地安抚顾客情绪,主动地解决问题。

客服切忌过多解释,而逃避问题的解决。顾客有问题了,来找你,都是为了解决问题的,过多的解释,顾客只会觉得你在逃避责任。

客服可以稍微给顾客解释两下流程等方面的,然后给顾客说句抱歉,不好意思啊,话题一转,马上要切入我们马上给您解决问题。

重点在如果解决问题,和我们会怎么做,顾客需要怎么做。一般的顾客看到你积极解决问题的态度,都会谅解的。

在我的工作中,其中,就有一个顾客上来就问我,你们怎么还没给我换货啊?

我一看备注,订单已经差不多20天了,仓库也收到货差不多半个月了,备注的换货无货。可能通知顾客的时候,顾客没接到电话,问题就放了一下,交易都已经成功了。

这时,我首先三言两语地跟顾客解释了下没换货的原因,然后,告诉顾客不要着急,即使交易成功了,我这边会马上通知仓库核实您寄回来的包裹,把您的钱都转账退给您。

顾客这时就会感觉到安全感,然后,再跟顾客聊衣服,其他的那个款式有货啊,好看啊,尺码合适啊,这位顾客结果马上又拍了好几件衣服,临走的时还一个劲的说谢谢。

淘宝客服岗位心得 篇3

客服的意义:

1.塑造店铺的形象,顾客第一接触的人是客服,客服的一言一行都代表着公司的门面,客服是客户拿来评判这个网店的第一要素

2.提高成交率,让公司的推广得到转化,现在淘宝竞争大,类似的产品不出一分钟可以通过搜索几百款出现在顾客的眼前,客服的服务态度是关键一部,公司辛苦推广,得到了同样10人咨询,客服A卖出了3件产品,客服B卖出8件,客服C卖出11件,这就是一个客服给公司带来的直接利弊

3.培养忠实老顾客

在淘宝,挖掘一个新客户远远不如留住一个老客户来的容易,当买家完成了一次良好的交易,对卖家的商品和服务态度有好印象时,下次再购买同类商品或者身边同事朋友要购买时候会更愿意回头购买(1.客人购买后尽量说服客人加入我们的jamont店铺会员。2.无论客人买与不买尽量让客人收藏我们的店铺和单品。3.任何咨询和购买的客人一定要加好友自己在旺旺里面分类定期发送问候语和活动通知,必要时候在节假日向顾客放松节日短信或者致电等)

客服应该具备:

1.良好的心态.时时要热情

尊重自己的专业素养,不要把自己的情绪带到工作中来,遇到无理的顾客要包容,永远不要与顾客发生冲突,要把客户当朋友一样对待,而不是工作对象。

2.耐心

每天有无数个人问你相同的问题,要有耐心回答,遇到顾客不懂的,问题较多的更需要耐心去服务,往往会来咨询你的顾客是很有倾向来购买产品的。一定要做的比客户更专业,更有耐心。

3.细心

交谈时候一定要细心,不要弄错产品或价格,让顾客觉得出尔反尔,更离谱是介绍错产品让顾客出邮费买到手以后觉得有被骗的感觉。

4.同理心

将心比心,为顾客着想,特别遇到售后或者快递问题的时候一定及时处理

5.熟练产品与产品周边的知识

当顾客问你时,熟悉自己的产品,缺点与优点,试用于哪些情况,以及同类产品或者关于一

客服报告

些产品使用范围的了解,比如什么帽子搭配什么服饰鞋子啦,又比如什么帽子适合在什么时候戴等等。

5.熟悉天猫规则

客服每说的一句话,都是代表商城,一定要熟悉淘宝交易规则,如果有说出有反淘宝规则的话,商城店铺将会受到处罚,最严重会导致关店,所以熟悉淘宝规则很重要。客服沟通技巧

1.注意多说礼貌用语

顾客都要称呼其为亲或者您,多说谢谢,抱歉等礼貌用语

2.注意文字沟通与语言沟通的区别

文字是是冷冰冰的东西,客户看不到你的表情,所以当你简单的说了2个字“好的”的时候,电脑那边的顾客是不知道你是带着笑脸还是冰冷着脸,如果你说“好的哦”再加个笑脸表情,效果会好得多。多用语气助词,多发表情

3.客户找上门,无论任合问题,不要超过5分钟回复

快速回复能更好的抓住顾客,你不回答,客户会认为你不尊重他,现在淘宝竞争大,同类产品多,所以好的客服打字回复速度一定快。4.抓住客户心理,进行销售,如在质量或者价钱方面,这方面有很多需要摸索,有的客户注重商品品质,有的客户注重性价比,我们可以找到不同的切入点,抓住客户心理,销售产品。

5.处理售后时候一定要即是与客户沟通,让他知道你在真心为他服务

售后问题分两类,一种是用户对我们产品满意,另一种是用户对我们产品不满意。产品不满意我们做客服一定要站在用户的角度考虑问题,因为通常用户不满意我们帽子的时候,心情都比较焦急。而不满意产品又分好多种,有质量原因有主观原因等等,细心解释,引导客户看购买须知,填写产品回执。尽量让客户确认收获,好评。

交流技巧

在接待顾客,解答疑问的时候,也要学会一些技巧,很多时候需要学会换位思考,了解顾客的心理,站在顾客的角

客服报告

度上,真诚的为顾客着想(当然,前提是不能损害公司的利益)下面我就举一些实例来说明下。

(1)与顾客交流的时候,态度要好,言辞要委婉,不要太强硬,免得失去顾客,多用一些像“亲”“您好”“请问”之类的礼貌用语和表情符号

(2)假定准顾客已经同意购买 当准顾客一再出现购买信号,却又犹豫不决拿不定主意时,可采用“二选其一”的技巧。譬如,可以对准顾客说:“请问是您现在拍下还是明天呢?”此种“二选其一”的问话技巧,只要准顾客选中一个,其实就是你帮他拿主意,下决心购买了。

(3)帮助准顾客挑选宝贝,许多准顾客有意购买,却不喜欢迅速下订单,他总要东挑西拣,在产品颜色、规格、款式、交货日期上不停地打转。这时,就要改变策略,暂时不谈订单的问题,转而热情地帮对方挑选颜色、款式、风格、交货日期等,一旦上述问题解决,订单也就落实了。

(4)利用“怕买不到”的心理 人们常对越是得不到、买不到的东西,越想得到它、买到它。可利用这种“怕买不到”的心理,来促成订单。譬如,可对准顾客说:“这款帽子只剩最后一件了,短期内不再进货,你不

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买就没有了。”或说:“今天是活动打折的截止日,请把握良机,明天你就买不到这种折扣价了。”

(5)反问式的回答 所谓反问式的回答,就是当准顾客问到某种产品,不巧正好没有时,就得运用反问来促成订单。举例来说,准顾客问:“你们有粉色的鸭舌吗?”这时,不可回答没有,而应该反问道:“抱歉!我们厂家没有生产,不过我们有白色、军绿色、黑色的,在这几种颜色里,您比较喜欢哪一种呢?”

(6)拜师学艺,态度谦虚 在费尽口舌,使出浑身解数都无效,眼看这笔生意做不成时,不妨试试这个方法。譬如说:“客户,虽然我知道我们帽子绝对适合您,可我的能力太差了,无法说服您,我认输了。不过,在告辞之前,请您指出我的不足,让我有一个改进的机会好吗?”像这种谦恭的话语,不但很容易满足对方的虚荣心,而且会消除彼此之间的对抗情绪。他会一边指点你,一边鼓励你,为了给你打气,有时会给你一张意料之外的订单。

(7)学会一些营销技巧,比如说捆绑式,抓住顾客的一些贪小便宜的心理,推荐客户购买两种或者多种宝贝捆绑在一起,以另外一种优惠价格推销给顾客;

(8)学会应对顾客的讨价还价。⒈要向顾客证明自己的价格是合理的,物有所值的;⒉在销售的过程要告诉客户,我们是

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是做天猫的,质量售后都是有保证的,要客户心理有一种在大商场购物的感觉。⒊通过对比销售,比如我们追梦的一款帽子,我们告诉他在外面的销售价格,突出商城价格和品质优势。

淘宝客服心得体会 篇4

一、技巧有哪些?

1、安抚顾客情绪

分析顾客的显性需求以及隐形需求,然后进行合理化的建议,如果可行,那么我们提出解决的方案,然后满足客户的需求,也就是解决客户的问题。

2、态度好一点

客户来进行投诉本来肯定心情不好,那么我们的态度就很重要了,不然就是火上浇油了。当然这些对于我们优秀的客服来说肯定稳稳地,千万不要恶化我们与顾客之间的交流。

3、动作快一点

我们处理问题的速度快了不仅仅让顾客收到了尊重,也让我们我诚意提升到最高,如果接受到客户的投诉一定要明白事情的原委,适当的可以进行的电话联系解决问题。

4、补偿多一点

在收到客户的投诉,很大部分都是他们利益有损,因此客户的抱怨就是希望得到补偿,这在我们上面也说过了隐形的问题,客户态度不好,但是并没有说出要补偿,但是我们却需要明白情况呀,补偿丰厚点带给我们的不仅仅是顾客问题解决,也会给使我们的回头客更加忠诚。

13、层次高一点

很多客户抱怨之后都希望受到重视,而我们有时候这些问题解决不了,如果我们高层次的领导进行慰问就会更容易化解问题,如果可以的话我们客服之间可以相互配合嘛。

二、做好售后的原因是什么?

完美的销售都始于售后,这句话几乎已经成为了我们众所周知的话了,但是想要做好他并不容易,这意味着你赚了钱之后要花更多的精力以及金钱去做好售后,但是这个做好了之后我们不仅评价更好而且还会给我们吸引更多的回头客,而这也是售后淘宝客服给我们店铺带来的效益,虽然短时间内看不出来,但是这个确是给店铺长期带来收益的。

淘宝客服的成功心得经验分享 篇5

第一、当淘宝客服,首先要了解淘宝来访者

在网上购物的客户多多少少都会有点想占小便宜的思想,当然我也会。

顾客来买你东西的时候一般有这么三种情况。

首先买家在价格上跟你开始压价,问你这款东东价格可不可以在低点,给我点折扣,顾客都想买到质量好价格便宜的宝贝。商家一般都不会把定好的价格降下去,除非遇到节日做活动,因为有些商家的利润真的很低,客服说了一两遍之后顾客也不在价格上做挣扎,这时他们会想其他方面的优惠。也就是,既然不可以还价,那给我免邮怎么样,其实,这也在还价。邮费的问题每家都不一样,快递公司给的价格也不一样,商家产品的性质也不近相同,所以要商家免邮比还价还要亏本哦。还有呢就想要卖家送个小礼物了,既然不能还价也不可以免邮,送个小礼物总得可以了吧,就当是留个纪念啊!这一般卖家都会做的,因为成本也不是很高的,送小礼物顾客心里也高兴。人总是想占点小便宜给自己心里安慰。

网上买东西不像现实那样,看得见摸得着,总得让人留个心眼,顾客想要的也是可以理解的,把自己当做一个买家换位思考一下就会知道顾客提出的要求你也会提出。我们做的还是服务行业,一定要有耐心和热心,顾客的满意才是我们最大的追求,顾客关心的问题,就是我们将要努力做好的工作内容,这样才能使销售做的更好。

第二、当一名成功的淘宝客服,就要充分了解店铺宝贝

做好客服工作,重中之重是了解自己所要销售的商品的性质,这样买家在打算购买商品的时候,你才能很顺利的完成销售工作,如果你不了解商品,那么买家在询问商品的时候,你就会出现回复停滞,回复信息速度的变化,很容易影响买家的购买欲。还有就是一定要如实的回答顾客所提出的问题,不要刻意去夸自家的商品,因为一旦顾客收货发现商品与介绍不否,就会产生失落感,很有可能给你个中评或是差评,那就得不偿失了。如果买家怀疑商品品质好坏的时候,可以建议买家参见评价信息,因为这是比较客观的,大家说好才是真的好,更是你推销的最好方法之一啊。

第三、只有做好售后跟踪服务,才能胜任淘宝客服工作

这也很重要,要做好质量的把关,退换货的处理。因为您面对的是上帝。把握好老客户,建立一种客户的群体,这样会事半功倍。对于经常来的顾客可以标上记号,下次来的时候可以给他优惠或者免邮之类的,因为这样可以带动产生新的顾客。一般顾客觉得东西好都会介绍给自己的朋友或者同事,或者比如买衣服,同事觉得这衣服好看,问在哪买的,这时新的订单不就来了吗。所以在聊旺旺的时候要用心,真诚的为顾客服务,让他们真正感觉到上帝的待遇。

淘宝客服工作职责 篇6

篇一:淘宝客服岗位职责与工作范围 客服工作职责

1、通过牵牛、即时通、慧聪等软件和客户沟通,解答客户提出的与产品相关的各种问题,达成交易

2、负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案

3、负责进行有效的客户管理和沟通

4、负责推荐公司新出产品的优惠政策

5、负责定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况

6、负责发展维护良好的客户关系

7、负责组织公司产品的售后服务工作

8、负责建立客户档案、产品质量跟踪记录等售后服务信息管理

9、负责及时跟踪货品发货动向,及时与客户沟通,避免客户不满意

10、负责产品整理、包装、发货

11、月底产品库存的盘点

12、每月销售交易金额的记录、整理、核对 客服工作范围

1、打开旺旺回复马甲的留言及给买家的回复评价,同时要学会利用回评对我们的产品做宣传

2、每天熟悉新上架的产品材质、款式、价格及颜色等相关信息

3、主动查看前一天买家已付款还未发货的订单,查清未发货的原因,及时跟进帮助买家发货的事宜

4、每天工作中遇到的疑难问题需及时上报主管解决

5、遇到买家咨询商品时可主动推荐新上的产品,搭配促销。

6、买家付款后提醒对方我们会为您尽快发货的,您收到货后如有问题请及时与我们在线客服联系我们会及时帮其解决问题,若没有问题请其及时确认订单并给我们好评

7、在销售过程中遇到有商品或者页面描述有问题的可及时反映给主管找相关人员处理

8、为当天付款成功客户订单的整理、包装、发货

9、回访近期收到货的客户是否对我们的一切都满意(每日访问之前收到货的买家,旺旺在线的客户)

10、每天所工作店铺的退货退款统计并制成报表形式,需注明退款原因以及产品型号等相关信息

11、每个月销售金额、退款金额、快递金额、售后赔偿等相关费用统计并制成报表形式,需注明产品相关的信息

篇二:淘宝客服主管工作职责 淘宝客服主管工作职责 1.销售管理:带领客服团队完成销售业绩,负责销售目标分解、落实; 2.团队管理:负责客服团队的日常管理、监督、指导、培训和评估;制定客户服务规范、流程和制度;完 善客户常见问题反馈及解决流程;全方位优化客户服务质量。3.客服培训:制定客服培训计划并组织落实、通过培训不断提高客服人员的业务技能;对售后客服人员(退 换货、退款、查件)的工作组织和技能指导; 4.客户管理:管理客户档案,建立客户关系维护相关办法;利用旺旺群、帮派、论坛等工具向客户发送促 销及新品信息,维护客户关系,增加客户粘度; 5.服务管理:建立并优化企业独有的服务准则,包括售前、售中、售后服务,并致力于推动和监督准则的 良好执行; 6.店铺日常操作的维护和管理:关注店铺交流区及留言回复,关注售前客服的订单有效性和每日完成业绩; 关注售后每日退换货、退款及各项售后问题处理;及时关注淘宝动态、规则及活动,为店铺发展提出合理化建议;在论坛发帖及回复,增加店铺点击率;跟进分析报表数据,优化服务流程提高转化率;参与经营活动的制定与执行; 篇三:淘宝客服岗位职责

5、整理每日、周、月的销售数据,总结并及时上报;

6、调查、了解客户需求、分析总结客户需求并提报部门主管;

7、与团队内部其他工作人员及时沟通,保证内部信息畅通透明,提高工作效率,能单独完成工作任务;

8、执行线上活动,协助部门进行其它的营销任务工作;

淘宝客服工作内容 篇7

一、设置:

千牛-卖家工作台“自动回复”和“快捷短语”一样,最多可以设置100条。具体设置的步骤:

【设置“自动回复”的具体步骤】

1、点击千牛-卖家工作台主菜单按钮,选择“设置”图标:

千牛-卖家工作台设置页面-1

2、在设置窗口下,选择“客服设置”栏目下的“自动回复设置”按钮,系统进入“自动回复短语”设置页面,如下图,如果从未添加过自动回复短语,点击“新增”按钮:

千牛-卖家工作台设置页面-2

3、在新跳出的窗口中,输入您需要设定的自动回复的内容,进行编辑后点击保存,确定即可。

千牛-卖家工作台设置页面-3

4、确定操作后,新增的自动回复内容,就会显示在对应窗口中,如下所示。

千牛-卖家工作台设置页面-4

【设置“快捷短语”的具体步骤】

快捷短语只是辅助语言,不可以用快捷短语来代替我们的主要回答,这样会给别人很生硬的感觉。

1、我们可以根据自己的需要,设置“快捷短语”,以满足客户相关疑问的快速回答。点击打开任意一个聊天窗口,点击“快捷短语”,如果从未添加过快捷短语,点击“新建”按钮:

千牛-卖家工作台设置页面-5

2、在新跳出的窗口中,输入您需要设定的快捷短语的内容,还可以设置“快捷编码”和“选择分组”,进行编辑后点击保存,确定即可。

千牛-卖家工作台设置页面-6

二、客服售前

(一)要求:

真诚的面对每一位旺旺咨询的客户,用和善友好的态度及笑脸表情让客户感受到你的真诚。

对客户提出的疑问要快速、准确地进行解答。不要让客户等太久,对自己不明白的问题,不可妄下结论,要咨询上级后再回答客户!不可自主地夸大产品功能等信息!如此造成的后果,就其责任人承担。

(二)标准用语:

欢迎语:

1、您好!北海深海湾珍珠欢迎您的光临!很高兴为您服务!请问有什么可以帮到您的呢?我是深海湾客服夏天,您的专属客服!(笑脸表情)

2、您好,我是深海湾珍珠客服夏天。很高兴为您服务,您刚才说的商品有货。(笑脸表情)。现在满***元有***活动。(这个要看顾客提问的商品价值而推荐哪种活动,引导消费者购物同时推荐主打产品。)

对话用语:

1、亲爱的买家,您说的我的确无法办到哦。希望下次能帮到您!(笑脸表情)

2、哈~您眼光真不错,这款商品是我们现在卖的最好的,而且也是性价比最高的产品了!(合适的表情)

3、您在购买产品时价钱确实是考虑的方面,但产品的质量和售后服务才是考量产品好坏的重要因素。这样您才能买着放心,用着舒心呀!(笑脸表情)

议价用语:

1、您好,我们最大的折扣权限就是***元上给您打**折扣,要不我给您打个**折吧,谢谢您的理解啦~(合适表情)

2、亲,您的要求我需要请示下领导,看能不能给您**折,不过估计有点难,请您稍等哈~(合适表情)

3、亲,真的非常抱歉,您说的折扣真的很难申请到,要不您看***元可以吗?我可以再问下,否则我真的不好办!(合适表情)

支付款对话:

1、您好,已经为您修改好了价格,一共是***元,您方便时付款就可以了,感谢您购买我们的商品。(笑脸表情)

2、亲爱的买家,很高兴看到您购买我们的商品,价格已经为您修改好了,您可以在方便时付款就可以了!收到您的付款后我们会尽快为您安排发货!

3、亲,已经看到您支付成功了,我们会尽快为您安排发货的,感谢您购买我们的商品,有需要请随时联系我,我是3号客服夏天!

物流用语:

1、亲,您好,我是客服夏天,很高兴为您服务,请问您发货到哪个城市呢?(笑脸表情)

2、如果您很着急的话,我建议您选择顺丰快递,但价格稍微贵一点,需要另外支付***元快递费用。

3、亲,由于您是要发往新疆、西藏等偏远地区,快递路程较远,快递公司对这些地区加收了快递费用,所以我们需要加收您***元的快递费用,请您谅解!

4、亲,我们默认使用**快递,如果需要圆通、申通、韵达等快递,请在拍下宝贝的同时在留言上备注一下,谢谢!

5、亲,付款后我们是**天填写快递单,然后按照订单顺序先后发货,并承诺48小时内发货,发货到外省3-5天左右收到,本市的当天或隔天收到。

6、亲,由于现在比较忙,不好意思,我们是48小时内发货,统一下午**点至**点配货,**点打包,**点发货,正常三天左右会收到。感谢您对本店工作的支持与配合!

7、温馨提醒:收货时,请当快递员的面拆包检查箱子封条是否完整,请当场验货后确认无误再签收,签收后出现运输问题我们就无法处理了。收到货后没什么问题的话,希望可以尽快完成交易互给好评。感谢您购买本店的商品,祝您购物愉快!

售后用语:

1、您好,是有什么问题让您不满意了吗?如果是我们或快递公司的原因给您造成不便,我们表示很抱歉,给您添麻烦了。您可以把您遇到的状况叙述一下吗?

2、请您放心,我们公司会给您一个满意的解决方式,但需要您配合的是: A、发送受损商品的电子照片给我们:

您可以用数码相机拍的照片,发送邮件到:****@****,如果您的手机拍摄像素能够看到受损情况可以将手机拍摄的图片发送彩信到*** B、我们会征求您的意见,一般有三种解决办法:(1)您认为影响不大可以接受,您同意按原价*折的价格留下本商品,我们把剩余款直接汇款到您的支付宝账户。(但需要您为这个商品做好评)

(2)您认为不可以接受,我们会重新为您发货,根据照片情况我们通知您是否将不满意商品退回。

(3)您认为不可以接受,需要我们退款,根据照片情况我们通知您是否将不满意商品退回。这个事情给您添麻烦了,请接收我们的歉意!

3、亲爱的买家,我是3号客服夏天。感谢您购买我们的商品,我已为您办理发货并为这次愉快的合作做了好评。如您收到商品后不喜欢或不满意,我们会无条件为您退换商品。如有其他售后服务问题,请您在您在评价前与我们联系,您可以通过旺旺或拨打我们的电话***,我会立刻为您解决。再次感谢您的惠顾,期待能成为您的朋友,祝您生活愉快!

(三)常见问题:

客服每天与买家的对话是有规律可循的,甚至大部分都是重复的。所以,尽可能的将店铺常用客服用语标准化。并且,将这些用语制作成快捷按钮,让客服背熟,那么本来要输入十几秒的长句,只要花不到一秒钟的时间就能输入快捷符完成,极大地提高客服效率。

一个成熟的客服通常能完成在线30人以上的对话,甚至更多。以往很多卖家不小心上了一个活动,结果导致客服措手不及而旺旺被挤爆,这样超过40%的交易都会因无人答复而流失。有了标准的客服对答体系,面对忽然剧增的咨询人数,客服都能够转化成购买,那么活动的销量会有极大的提升,这就是标准化的不可思议的力量。

(四)异常情况的处理:

对异常情况的处理,要做到不隐瞒,不草率,不舞弊。及时的处理问题,向上级汇报情况。使问题得到最及时,最圆满的解决。减少不必要的麻烦和损失。如果由于个人原因而耽误解决事情的最佳时机,并造成不必要的损失,要追究其个人责任并补偿相应损失。

(五)发货流程与规范:

1、当买家支付费用后及时通知发货人员,并把发货地址及所需发货物品一同发给发货人员。

2、发货人员核对包装物品并填写快递单号。联系快递取货人员取货,并收取快递回单。

3、把快递回单交给客服,客服登记运单号并确认发货状态。

4、把快递回单交给发货人员进行保管。

三、客服售后

(一)物流问题解答:

步骤一:当客户对物品迟迟没有送到并产生指责时,客服人员首先要安抚客户,稳定其情绪。

步骤二:了解一下客户遇到的情况,并作详细记录。

步骤三:告知客户不要着急,我们会跟快递公司联系,会给您一个满意的答复!但与此同时要求客户对我们工作的积极配合,比如让客户再确认一下他的收货地址、收货人电话等信息。

步骤四:确认客户的收件地址和淘宝后台的发货地址相同,并和快递单地址进行确认。

步骤五:联系发货的快递公司询问情况,并作详细记录,并确认物品现在在何处,是通过什么方式运送过去的。

步骤六:回复客户你所了解的信息,并安抚客户不要着急。物品马上会送到!如果遇到发货的物品被安检部门没收的情况,应首先跟快递公司协商,并确认责任人,让快递公司赔偿损失。其次,跟客户联系,协商一下事情的处理方法(退款、换货、赠礼品)。保证客户得到满意的答复。

(二)产品使用中的疑问解答:

客户购商品后,在佩戴中出现了问题,就会对客服进行抱怨。这时客服人员首先要做的是先稳定客户的情绪。详细询问客户遇到的状况,并详细记录下来。分析出现问题的原因。如果找不出问题发生的原因,就要一一排除不可能出现问题的状况。要为客户细心、耐心地解答客户的疑问。多用笑脸表情,让客户真正体会到你是在诚心诚意的为他解决问题。这里要注意一下:在客户投诉的商品佩戴问题上很多都是因为客户不懂得如何保养而断然的认为是商品质量上出现问题。所以客服人员首先要安抚客户,详细询问状况,之后要耐心的讲解商品的使用保养方式和方法。让客户认识到不是商品的质量问题,而是自己的原因!还要告诉客户要是以后遇到任何问题都可以再来找我。这也是维系来客户很好的方法!

(三)退换货情况处理:

在遇到客户要求退换货时,先不要去追究谁的责任,此时客服说话语气要温和,先让客户的不安情绪稳定下来。之后再详细记录下客户要求退换货的原因,分析问题出在哪里,责任方是哪里。并让客户对产品进行拍照后发电子图片给我们。经协商后要对退货产品进行备案并注明退货原因!

第一句回复:您好!北海深海湾珍珠欢迎您的光临!很高兴为您服务!请问有什么可以帮到您的呢?我是深海湾客服夏天,您的专属客服!

活动期间忙碌回复:尊敬的顾客!北海深海湾珍珠欢迎您的光临!由于活动期间,回复会比较慢,亲可以把问题一一列出,深海湾客服夏天到时会一一给您答复!

离开时:尊敬的顾客,客服夏天有事不得不离开,请您稍等片刻,我给您转接我们的客服蓝天为您服务,谢谢您的理解!

淘宝客服工作总结 篇8

首先它是店铺和顾客之间的纽带和桥梁,一名合格的客服首先要做到认真、负责、诚信、热情的去接待每一位顾客。其次是要有良好的语言沟通技巧,这样可以让客户接受你的产品,最终达成交易。

再次,作为客服同时要对自己店内的商品有足够的了解和认识,这样才可以给客户提供更多的购物建议,更完善的解答客户的疑问。本人在这半个月的工作已经清楚的认识到自己工作的职责及其重要性,工作中也在不断学习如何提高自己工作的技能,虽然此前没有相关工作经验但希望能从零学起,争取早日成为一名合格的淘宝客服。下面就本人售前导购,售中客服,还有售后服务工作进行初步解析。

首先是售前导购。售前导购的重要必不仅在于它可以为顾客答疑解惑,更在于它可以引导顾客购买,促成交易,提高客单价。在售前沟通中一般包括打招呼、询问、推荐、议价、道别等这几个方面。在打招呼方面,无论旺旺是在线或都其它状态,自动回复这项必不可少。自动回复可以让我们做到及时快速回复,让顾客第一时间感受到我们的热情,同时自动回复里附加有我们店名可以强化顾客的印象。

除了自动回复,自己也要在第一时间回复询问顾客有什么需要帮助的。在询问答疑方面,无论是什么情况都铭记第一时间关注旺旺显示顾客在关注店里的哪款包包,打开相应的页面,时刻准备着回答亲们提出的任何咨询。在议价环节则非常考验一个人的沟通水平和谈判能力,何如才能做到巧妙的跟客人周旋,既能保住价格堡垒又能让客人感觉到我们的价格是最低实在不能再降,这个需要自己在工作中不断去学习提高自己沟通能力。道别步骤也必不可少,无论是成交或没有成交都要保持统一的热情态度去对待每一位客人。

淘宝客服工作总结(二)

对于一个产品来说,什么叫贵,什么叫不贵,完全在于客户的认同。有人花1000元买一份巧克力也说不贵,有人花10元买一份巧克力也说贵。因为产品的贵与不贵跟产品本身没有多少关系,而跟客户的自我判断有关系。他认为值就不贵,不值就贵。所以优秀的客服他不会急于跟客户讨价还价。他会问客户:“你为什么会觉得贵呢?”虽然看似简单的一句话,但是这里面很有学问。问话的目的是找到客户的价值观。听听他是怎么回答的,看看以上四种原因客户是属于哪一类?如果他说我以前买得都没有那么贵,那么就是属于第二类;如果他说别人的产品都没有那么贵,那么就是属于第四类;如果他说这么贵我哪里买得起?也许是属于第三类;如果客户说不出具体的原因,那么多属于第一类。

当客服知道了客户的抗拒点以后,自然就知道了他所需要的答案。因为问题就是答案,只要客服有足够的理由说明产品的价格符合客户所想的价格,他们自然就容易接受。所以对于价格浮动比较大的产品,客服可以反问他一句:“你觉得多少不贵吗?”当然,问这句话之前先要塑造产品价值。然后,才能问出客户所能授受的价格,找到成交点。

如果产品本身不能降价怎么办?客服必须给他一个合理的解释。也可以从以下几个方面来讲:第一是公司规定不能降价;第二是单件产品不能降价;第三是客户平等不能降价;第四是物超所值不能降价。第五是增加附价值,满足客户需求而不让价。只要客服话说得好,客户就能理解你的心情,自然就不会跟你讲价了。

因此,一个优秀的客服,如果客户提出让价,他会说:“我非常理解你的心情,当然,谁都希望能以最低的价格购买到最好的产品。”您绝对放心,像这么好吃的巧克力,我们每天销售N份,从来没有降过价。而且我们有完美的包装服务,还有消保支持,让您完全无任何的后顾之忧。如果降价,一是老板不允许的,降价销售我是要从我的工资中帖钱的;二是销售不公平,我们这个产品一直都是统一价格销售;三是……等等,你要让客户有台阶下,有面子。让他高兴,让他放心,让他感觉到物超所值。客户自然就不会讨价还价了。

淘宝客服工作总结(三)

光转瞬即逝,不知不觉来到公司已经大半年,忙忙碌碌中时光已近年末。回顾过去工作中的点点滴滴,才发现自己真的收益良多,作为公司的一名售后客服,我也深知自己所肩负的责任。售后服务工作作为产品售出后的一种服务,而这种服务关系到公司的产品后续的维护和改进,也是增强与客户之间交流的一个重要平台。售后服务的优劣,直接关系到公司的形象和根本利益,也间接的影响销售的业绩。

在我所从事的工作中涉及到聊售后旺旺和处理各种售后交接问题,在过去一年里我学到了很多,对于旺旺回复话术和电话沟通技巧都有了一定的积累,对于很多工作都能有效的去完成。在十月份的时候处理的交接数据是我们小组中最高的,双十一的当月处理的交接数据达到了9800多个,平时也都能尽职尽责的去完成自己的本职工作,算是没有辜负公司领导的期望。为了更好的完成本职工作,为公司创造更多的效益,特将今年的经验作工作总结如下:

1、塑造店铺良好形象

顾客进入店铺第一个接触的人是客服,客服的一言一行都代表着公司的形象,客服是顾客拿来评论这个店铺的第一要素。作为售后客服,我们要本着为顾客解决问题的心理来对待,不要把自己的情绪带到工作中,遇到无理的顾客要包容,也不要与顾客发生冲突,要把顾客当朋友一样对待,而不是工作对象。作为网店客服我们多数时间是在用旺旺文字与顾客交流,面对电脑顾客也看不到我们的表情,在与顾客交流的时候我们一定要保持良好的态度,言辞要委婉,多用礼貌用语和生动的语句,最好搭配一些动态诙谐的图片,这样可能带给顾客的就是另外一种体验了。

2、学会换位思考

当顾客来联系售后时,可能是因为收到商品不合适,商品出现质量问题等因素需要退货或者换货,当我们在为顾客处理问题时,我们要思考如何更好的为顾客解决问题,或者将心比心,当我们自己遭遇到类似顾客这样的情况时我们希望得到怎样的处理结果,然后在有效的去实施。售后工作也是锻炼我们心理素质的一个良好平台,我们每天会遭遇各种各样的顾客,其中不乏有无理取闹的,对待顾客时我们要持一颗平常心,认真回答顾客的问题。遇到顾客不懂的,我们则需要更多的耐心去服务,我们应该耐心倾听顾客的意见,让顾客感受到我们很重视她的看法并且我们在努力满足她的要求,让顾客有一个良好的购物体验,以带来更多潜在的成交机会。

3、熟悉公司产品和产品相关知识

公司作为一个从事服装的企业,产品的更新换代是非常快的,作为公司客服,熟悉自己的产品是最基本的要求,当有顾客问到产品的一些情况,我们也能及时回复顾客。对于产品的了解也并不能局限于产品本身,关于产品的相关搭配,也是我们都要了解的。公司几乎每周都有定期的新款培训,对此培训我也是比较热衷的,新款培训可以让我们结合实物和网页产品介绍对产品有更深层次的了解,在处理售后时我们也能熟知自己产品的优劣势,进而更好的为顾客解决问题。

4、有效的完成本职工作

旺旺是我们与顾客沟通的工具之一,在旺旺上与顾客沟通时我们要注意回复速度,只有及时回复才能让顾客第一时间感受到我们的热情,为此我们设置了各类快捷短语。在保证回复速度的基础上,我们也要注意沟通技巧,热情的态度往往是决定成功的一半。通过电话联系处理顾客的退换货也是我们的职责之一,在电话联系时我们也要注意最基本的电话礼仪。

通常我们所处理的工作都是主动与顾客联系,拨打电话时要注意时间不宜太早或太晚,也不适宜在午休时间去电顾客;其次我们要注意电话沟通技巧,通话之前我们要了解去电的目的,在通话途中要吐词清晰,注意倾听顾客的要求,不要随意打断顾客,同时要注意控制通话时长,避免占用太多的工作时间;打电话时的一定要态度友善,语调温和,讲究礼貌,从而有利于双方的沟通。通话结束时应礼貌的回复顾客再挂断电话。

对于顾客的一些问题我们要持一个专业的态度去对待,在保持专业水准的基础上我们也要让顾客看到我们诚恳的态度,如果凭自己的专业产品知识还是不能解决问题,这时我们就要从顾客的回复中洞悉顾客的心理,努力快速解决顾客的问题,并将售后成本降到最低。如果处理得当,久而久之公司的信誉评价等都会有所提升,这也是体现我们售后价值的所在。

在过去的一年中我收获了很多,但是我知道自己还有不足之处。给我印象较深的是一次小组式的模拟培训演练,通过模拟顾客与客服沟通买卖的场景,将产品推销给顾客。如果客服熟知了自己产品,理解一些穿衣搭配知识,在分析一下顾客的购买心理,然后找出有效的推销手段,这样成交的机会就大的多。公司的培训也让我看到了自身的不足,在这以后,我也是在努力改进,平时工作闲暇之余,我会多关注店铺新款和店铺各类活动,在每次活动前我也会花时间去了解活动规则,做到心中有数。

公司也组织过各种各样的培训,在年中闲暇之际,我申请过到售前岗位去学习,虽然学习时间不长,但也收获了很多,对他们的工作也有了大致的了解。售前虽然只需要通过旺旺与顾客打交道,但是旺旺沟通也是需要很多技巧的,让买家下单关键是客服在交谈过程中能不能打动顾客,如何让顾客买到自己想要的产品,并非一味的推销而是让顾客享受购物的过程。

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