有效沟通技巧李彬

2024-07-15

有效沟通技巧李彬(精选10篇)

有效沟通技巧李彬 篇1

不管一个下属的意愿再大、点子再怎么好,如果无法成功与领导沟通,一切都是枉然。沟通的重要性无庸置疑,沟通更是员工推销自己、获得提升的一个关键途径。而在员工和领导之间,多沟通也主要表现为多汇报、多请示。

一项工作在确定了大致的方向和目标之后,领导通常会指定专人来负责该项工作。如果领导指示你去完成某项工作,那你一定要快速准确地明白领导的意图和工作的重点。在领导下达完命令之后,你最好能再次简明地向领导复述一遍,看是否还有遗漏或者自己没有领会清楚的地方,并请领导加以确认。这时必要的沟通,可以让你进一步明确任务,避免在完成的过程中做无用功,甚至是误解领导的意图,导致任务无法达到预期的目标。

领导在下达了命令之后,往往会关注下属对该问题的解决方案,他希望下属能够对该问题有一个大致的思路,以确保任务能顺利完成。所以,作为下属,在接受命令之后,应该积极开动脑筋,对即将负责的工作有一个初步的认识,告诉领导你的初步解决方案,尤其是对可能在工作中出现的困难要有充分的认识,对于在自己能力范围之外的困难,应提请领导协调别的部门加以解决。而且此时提出困难,除可以证明自己已开始进行该项工作,并思考了其中问题外,也为自己在非个人因素的情况下无法完成任务留下回旋的余地。

在明确工作目标并和领导就该工作的可行性进行讨论之后,你应该尽快拟定一份工作计划,再次交与领导审批。在该工作计划中,你应该详细阐述你的行动方案与步骤,尤其是对你的工作时间进度要给出明确的时间表,以便于领导进行监控。

当你已经按照计划开展工作了,那么,你应该留意自己工作的进度是否和计划书一致,无论是提前还是延迟了工期,你都应该及时向你的领导汇报,这过程中的请示汇报是必须的,这不仅可以让领导知道你现在在干什么,取得了什么成效,并及时听取领导的意见和建议,对你过程中可能有的不足和错误进行纠正;更重要的是领导知道你的进度后,可以安排其他相关人员和协调其他部门的工作,不至于导致他工作的被动。

经过你和部门同事的共同努力,你们终于完成了这项工作,你应该及时将此次工作进行总结汇报。无论结果怎样,作为下属均应把所作的任务做个总结,让领导感觉你做事有始有终,增加对你的信任度。

千万不要忽视请示与汇报的作用,因为它是你和领导进行沟通的主要渠道。你应该把每一次地请示汇报工作都做得完美无缺,领导对你的信任和赏识也就会慢慢加深了。

因为,只有沟通才能了解,了解才能理解,理解才能支持。只有让领导了解了你的需求,才有可能重视你的需求。

沟通的方法比较复杂,有几个原则要遵循.1沟通前要有准备,比如相关资料等

2.沟通要以互相理解为主,不要光顾着自己说或者光顾着听,说的人在说完后要再总结一下,听的人要复述一下,看看是否理解错了。

3.能通过纸面沟通,尽量纸面沟通,口头或者电话沟通后,还要再送一份纸面的东西过去。

4.沟通要反馈,要跟踪。很多时候事情没办法不是沟通的问题,而是没有跟踪,没有反馈导致出现了误解。

5.沟通需要明确,首先把谈话的目的说清楚,然后一二三四点说明白,要对方做什么要说明白,不要光说事情,也不要说得很模糊。大多数人在与人沟通时都喜欢把前因后果说明白,听者很累,听了五分钟不知道你想干什么,等你说完可能就没注意最重要的信息,结果容易造成沟通的问题。

有效沟通技巧李彬 篇2

两起投诉(案例见本刊2010年第11期76页)看似简单,其实不然。日常生活中经常可以遇到此类事件,在当事人双方已到了针锋相对时,如果一方善于调和,气氛就会缓解,问题就会得以顺利解决。

1 患者有疑问需要解释和沟通

医护专业人员了解医药学相关的知识,但患者未必清楚,其提出疑问可以理解,尤其相关规定明确患者有知情权,有权咨询和了解其不清楚的问题。因此,医护人员应在业务可知和容许的前提下给予患者必要的告知,显然在此类案例中相关医护人员的有些做法是失当的。

2 要以平常心对待人和事

要以平常心对待每个人和每一件事,有了这样一种心态,许多问题的解决就比较容易了。在就医过程中,医护人员往往居于主导地位,患者则往往处于被动地位,显然他们更需要同情和理解。患者不了解治疗的方法和意图,必然会提出一些疑问。如果我们都能自觉地给予一点耐心,都能换位思考,许多困惑都会得到解决。纵观众多的医疗纠纷,绝大多数是服务态度造成的,因医疗技术所致的纠纷只是极少数。

3 要沟通先要学会说话

沟通很重要,但如何做好沟通就更重要,这就需要磨练和学习。沟通其实需要技巧,而沟通技巧的掌握不是一蹴而就的,需要训练,更需要用脑,只有用脑思考后再说话,才能起到事半功倍的效果。所以说要沟通先要学会说话。说起来简单,做好确不易,这就需要我们摒除浮夸,从实在做起。

4 沟通要注意倾听和互动

有效提升沟通技巧 篇3

生活即沟通!生活中的每时每刻,无论你扮演何种角色,随时都要与他人互动,例如会见、交谈、传播信息、发送传真、电子邮件、写信……你是否正视过自己的沟通技巧?可曾认真地思索过:如果拥有良好的沟通能力,将会为自己带来多大的好处?如果自己不是一个优秀的沟通者,那么,效率不佳的沟通会给自己带来多大的损失?

许多的问题来自于“沟通不良”,而许多的沟通问题则来自于“自我中心”。人们总是习惯以自己的标准、自己的眼光、自己的角度来看待这个世界,这种因“自我中心”而产生的偏见,让我们漠视客观的事实、他人的立场与感受,导致沟通问题层出不穷。

然而可喜的是,优秀的沟通者并非都是天赋异禀,我们都可以透过学习、训练而成为优秀的沟通者!如果你认知到提升沟通技巧对自己是重要而且是急迫的话,那么以下有关沟通的基本要素,可以帮助你在任何场合轻松自在、如鱼得水地演出了……

沟通的三个重要名词

沟通游戏中有三个重要的名词:信息、发送者、接收者。

1、信息:要分享的概念、想法或感觉。

2、发送者:传递信息的人。

3、接收者:沟通预定的对象或听众。

沟通的七个步骤

沟通的过程中有七个步骤,现在假定你是发送者,让我们逐一检视这七个步骤:

步骤一:产生信息。你有一个概念、想法或感觉想要与他人分享,这就是信息。从简单的打招呼到复杂的学术性演说都是一种信息。例如你希望顾客打电话给你,或是希望家人陪同参加聚会等都是简单的信息;而说服顾客相信某件产品会使生活更舒适、安逸,或是和你的主管分享创新的见解,这些则可能牵涉较复杂的信息。

步骤二:用言语、动作或图像表达。当你已经决定了想要传递的信息后,接下来必须决定传达信息重点的最佳方式。它应该是用说的吗?倘若加上手势,是否更能传达你的想法?如果设计并寄发照片、图像或图表是否更能清楚阐明你的构想?

步骤三:发送信息。如何发送信息?可以根据信息的形态选择发送信息的方式,你可以有多种选择:写张纸条留在对方桌上;打电话给对方;以电子邮件或传真发送等。

步骤四:接收信息。截至目前为止,所有的决策都由身为发送者的你来决定,一旦信息发送之后,控制权就转移到接收者或接收群身上。如此一来,对方才能做出适当的反应。

步骤五:诠释信息。当对方接收到你传达给他们的信息后,他们会依照你的意思诠释信息。换言之:

●倘若你用字条方式,接收者必须诠释字迹和用词。

●假如你用口头方式留信息,接收者必须诠释声音。

●假如你选择用手势示意,接收者必须诠释你的动作。

步骤六:对于信息的反应。记住,接收者拥有控制权。此时,你只能希望当初所做的是明智的选择,而接收者会依照你的期望去做。在这一刻,你可能不知道结果为何。

步骤七:回馈。回馈极为重要,因为它反映出你的信息如何被接收和诠释,有了回馈便能规划下一个信息。现在的你不再是发送者,你成为他人信息的接收者,这个循环再次因为其他人传递信息而启动,你将选择如何回应。

了解沟通步骤对于提升沟通技巧极为重要,透过这些方式,你可以事先考虑到可能的挑战。请深入思索沟通过程中的七个步骤。

有效沟通技巧 篇4

什么是沟通?

沟通是为了一个设定的目的,把信息、思想和情感在个人或人群间传递,并且达成共同协议的过程。这也是沟通的三大要素。如果没有目的和达成共识,则是闲聊天而已。

经典案例:

有年轻人想要出家,法师考问年轻人为什么要出家?

年轻人A:我爸叫我来的。

法师:这样重要的事情你自己都没有主见,打40大板。

年轻人B:是我自己喜欢来的。

法师:这样重要的事情你都不和家人商量,打40大板。

年轻人C:不作声。

法师:这样重要的事情想都不想就来了,打40大板。

如果你是年轻人D怎样和法师沟通呢?

在法师和年轻人的沟通中,年轻人要出家和法师收弟子是目的,共识是和谐出家。

年轻人D:我受到法师的感召,我很喜欢来,我爸也很支持我来!

案例:

请客人吃饭,您使用以下三种沟通方式中的哪一种或几种:1.电子邮件;2.电话;3.面请。

本案中主人是为了和客人沟通情感才请吃饭的,而沟通情感的沟通方式以面谈为佳,其次是电话。

不同的沟通目的选取不同的沟通方式效力是不一样的。如你不方便面请,只发了邮件,必须要电话沟通一下,有视频沟通效果更佳,因为视频是能够配合肢体语言的,肢体语言占沟通较果的55%,语音语调占38%,资料占7%,所以在沟通效果上怎样说比说什么更重要。

沟通具有双向性,必须要对方反馈以确认对方理解信息是否正确。

如何发布坏消息:

人都想做好消息的使者,晋升、加薪、奖励、出游等,不好的消息也要及时发布,避免猜测或与事实不符的谣传滋长,并应对面坦诚处之,有问题能够当场解答。

当不能回答别人的提问时怎样办:

找在场的最方便回答的人代答,即反射处理。如没有回答要承诺后续回复的约定。

多用方便贴:

你批文件对资料提出修改时,请使用方便贴,避免囗头讲了,对方没完全记清,造成来回重复修改文件的麻烦和浪费。

要向对方确认:

当有人和你说:“我等一会儿到,你等着我。”你要向对方确认几点几分到,最好对表,否则必须会有人等的好苦。常用的时间单位是:秒、分、时、天、周、月、年。“一会儿”没准啊。

5W2H的应用:

5W2H很多人都明白了,但在沟通中往往会有遗忘疏漏,导致沟通失败(也是一种浪费),如发一个会议通知缺了准时开始的时间点(WHEN)或地点不明确(WHERE)或其它要素,造成开会不能准时,甚至有人跑错会议室,如用邮件通知还要用电话加以确认跟进。你自己要在台历上备忘一下。

表达方式对沟通效果的影响:

发表时,实物演示-DV-图-表-短语-句子-文章,这些表达方式的沟通效率是降序排列的,灵活适用表达方式是很重要的了,一图胜千言,能用图片的绝不用文字,能用短语的绝不用句子。

如何与上司(下属)沟通:

1.在与上司沟通前要准备好资料;

2.涉及方案的要有备选方案;

3.作好要点记录;

4.适用沟通礼仪,身体座正,在椅子上半座身体前倾,会意时要点头,目光落在对方三角区;

5.商务距离1.2~2.2M;

6.要向上司复述上司的指示,以确认接收信息正确无误;

7.有疑问和不解要提出来,邀请提问时要用手掌并手心向上,显示礼貌;

8.当还没有到达能够充分授权的程度时,要主动向上司回报工作进程,上司要给以方向性指导.

聆听:

两只耳朵一张嘴,所以要注意多听少说.

批评的方式:

堂中扬善,闭门说过;

不要当众点名指责,能够说事不说人,不点名的批评;

表扬好的能够兼收批评不好的效果,如对准时到会者表扬,实际上也是对迟到者批评.

消除误解的沟通方法:

必须要FACETOFACE,简单氛围下及时(2个工作日内)进行沟通;

不要把自己的不解或牢骚在邮件上群发,打扰很多人.

总结精选(3):

读《有效沟通技巧》有感 篇5

沟通,是我们生活中不可缺少的一部分,沟通可以解除误会,沟通可以达成合作,沟通可以促进生活,沟通可以带来收获。在日常的工作学习时,都免不得要与同合作事上级领导合作,有合作就必须有交流,根据公司学习的安排,以及在网络大学上学到的知识,我掌握了一些沟通的技巧、了解了沟通的类型、沟通在面对不同人群时的方式方法、沟通的必要性、沟通的重要性.你在工作中的态度将决定着你的业绩;你学到的或掌握的专业知识是决定你工作能力大小的一个重要的因素;技巧是一个非常重要的因素,因此对于一个职场人士,需要的不仅仅是知识,更多的是技巧,同样沟通也需要技巧,沟通的艺术是无处不在的。若想有效的沟通,就必须懂得如何运用这一门艺术。在面对不同人际风格的对象时,你才会得心应手的处理好各个的关系。

首先信任是沟通的前提,懂得聆听是沟通的前提,每个人都希望有他的倾听者,能分享他的快乐,分担他的烦恼,因为你的尊重,你们的沟通过程会变得简单得多。在沟通中,发送的不仅仅是信息,还有思想和情感,在工作和生活中我们除了用语言沟通,有时候还会用书面语言和肢体语言去沟通,如用我们的眼神、面部表情和手势去沟通。我们的沟通方式包括语言的沟通和肢体语言的沟通。通过这两种不同模式的沟通,可以把沟通的三个内容有效传递给对方,并达成共识。还有就是在于对方沟通的时候,要保持精力的集中,能快速的抓住对方的意图,并对此作出回应,而且你说的话一定要非常明确,让对方有一个准确的唯一的理解。在特定的情况下,要提前做出准备,结合你的表情、眼神、衣着以及有效的利用你的肢体语言,给你的VIP留下好的第一印象,通过网络大学的学习,让我受益非浅,在工作中,下属与上司之间要多沟通,多交流,下属把自己的想法,做法都告诉上级,上级才知道自己的员工在做些什么,想些什么,工作方式方法正确与否,便很清楚,同事之间多交流,才有利于工作的开展。上完这门课程,我会把学到的沟通技巧运用到我的工作中和生活中去,希望有效沟通能给我带来更理想的明天。

有效沟通技巧心得体会 篇6

下面我们先来看一则小故事:幻灯片2,幻灯片3,幻灯片4,这是今天的课程设置,幻灯片5(共设置3部分内容)。我们先来了解下第一部分内容,幻灯片6,沟通是人与人之间叫我的桥梁,没有沟通就没有相互交流的平台。以前,我总以为有了“礼貌、真诚”的态度,就可以与人们进行很好的沟通。直到学校给我们安排了《有效沟通技巧》这门课程,我才了解到沟通并非那么简单。

首先,是自我介绍和面试。自我介绍分为普通社交自我介绍和求职面试自我介绍。在普通社交自我介绍的时候,既不能委委懦懦,又不能虚张声势,轻浮夸张。表示自己渴望认识对方的真诚情感。任何人都以被他人重视为荣幸,如果你态度热忱,对方也会热忱。语气要自然,语速要正常,语音要清晰。在自我介绍时镇定自若,潇洒大方,有助给人以好感;相反,如果你流露出畏怯和紧张,结结巴巴,目光不定,面红耳赤,手忙脚乱,则会为他人所轻视,彼此间的沟通便有了阻隔。在求职面试自我介绍的时候,我觉得只需要简短的介绍一下自己就可以了,因为简历里面都包括了。最好能用几句话就能把自己的专长和能力介绍清楚,展现个性,使个人形象鲜明,但是一定要坚持以事实说话,不夸张。同时也要了解企业的文化和岗位要求,说话要有逻辑和层次感。面试的时候,服装应得体,饰物应少而精,要讲究礼仪。

然后,是握手和递名片。握手,是交际的一个部分。握手的力量,姿势与时间的长短往往能够表达出握手对对方的不同礼遇与态度,显露自己的个性,给人留下不同印象,也可通过握手了解对方的个性,从而赢得交际的主动。美国著名盲聋女作家海伦·凯勒说:我接触的手有能拒人千里之外;也有些人的手充满阳光,你会感到很温暖。如果需要和多人握手,握手时要讲究先后次序,由尊而卑,即先年长者后年幼者,先长辈再晚辈,先老师后学生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上级后下级。名片的递送、接受、存放也要讲究社交礼仪。在社交场合,名片是自我介绍的简便方式。交换名片的顺序一般是:“先客后主,先低后高”。当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。眼睛应注视对方,面带微笑,并大方地说:“这是我的名片,请多多关照。”名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片,更不要把名片视同传单随便散发。

其次,是无领导式小组讨论。由于这个小组是临时拼凑的,并不指定谁是负责人,目的就在于考察应试者的表现,尤其是看谁会从中脱颖而出,但并不是一定要成为领导者,因为那需要真正的能力与信心还有十足的把握。在这个过程中,我感觉到自己慢慢会变这个小组的领导者,从而锻炼了我们的领导组织能力、口头表达能力和辩论能力。

最后,我们学习了服饰与礼仪。在现代社会的公关社交活动中,人们普遍认为 “西装革履”是现代职业男士的正规服饰,就求职面试活动而言,穿西装也是最为稳妥和安全的,因此,西装一般成为许多求职者的首选装束。穿西装时应注意:西装要笔挺、衬衫要理想、领带要选好、皮鞋要擦亮、袜子要够长、头发要干净自然、外套要便捷、公文包要简单、注意手和指甲、小饰物要简单适宜等等。作为一个年轻人,穿着仪表首先要体现青春和朝气,展示于社会的第一印象应该是大方、整洁。

实现医患有效沟通的途径和技巧 篇7

1 医务人员要转变观念, 提高认识, 深刻理解医患沟通的重要性

一般来说, 就患者而言, 因年龄、素质、心态和疾病种类不同, 其服务需求因人而异, 但渴求沟通的愿望是不容置疑的;就医生而言, 医疗工作可以忙闲不一, 但与患者沟通交流应贯穿医疗全过程, 是不可或缺的。就服务效果来说, 它与医学知识和技术同等重要。良好的医患沟通能够让医务人员充分了解患者病情及其变化。医患沟通不仅仅是医患双方沟通的过程, 更是医疗信息传递的途径。因此, 良好的医患沟通可以增加医生与患者之间的信息交流, 增进相互了解, 融洽关系, 增加信任, 从而减少医患矛盾和纠纷;现实情况是医患之间缺乏沟通, 医务人员服务过程中稍有不慎, 加上沟通并不充分, 就可以引起患者的不满意或者误会而导致投诉, 进而产生纠纷。笔者认为:加强医患沟通是塑造医院良好形象的需要, 是构建和谐医患关系的需要, 良好的医患沟通是医患关系的润滑剂。因此, 在现有医疗环境下, 医患之间有效沟通显得尤为重要。

2 营造有效沟通的心理环境, 为医患有效沟通打下良好的基础

一般来说, 医生应该主动接待患者、解答他们的疑问, 并找出患者最急于获得的信息即刻给予帮助。比如, 当医务人员体会到患者有疑问而在患者询问前, 医生就主动询问、提供部分帮助, 提供患者最想获得的信息, 患者的信任和满意就会油然而生;如果只是淡漠的消极等待, 患者很可能认为医生只是在例行公事, 从而产生厌烦心理;甚至要“干扰”医生正在进行的而与工作无关的事情时, 就会使医患沟通一开始就陷入尴尬境地。这是因为, 患者来到一个陌生的治疗环境, 开始就能得到医生提供主动的热情服务, 就会使患者产生信任感, 从而积极配合医生的治疗。医生在与患者进行沟通时, 要注意收集来自患者的信息, 医务人员在与患者交流中应注意挖掘患者心理深层次的需求, 探求患者的真正需要, 不要让语言仅仅停留在问寒问暖上, 让患者感觉到假惺惺、冷冰冰, 那样的沟通收不到良好的效果。只有这样才能建立信任的氛围, 形成良好的温馨的心理环境, 为充分沟通打下基础。

3 双方主动控制情绪, 力求沟通充分, 避免不良沟通, 达到沟通效果

笔者认为单向沟通、防卫性沟通、情绪性沟通是常见的三种不良沟通。一方面要引导患者及家属正确认识医学技术的局限性、医院的功能和医生的职责, 科学的认识不同疾病的性质和治疗的预后, 正确对待患者病情恶化或出现的意外情况。另一方面目前医护人员面临的各种压力有关, 比如信任危机、收费的烦恼、医务人员的权益保障等引起的逆反心理, 出现的职业倦怠, 其身心处于不良状态, 往往表现为情绪衰竭、对工作抱着打工的心态, 用最简短的方式来应对患者, 表现为失去对患者的关爱, 没有工作激情, 产生沟通障碍[5]。医生要不断地提高修养, 理解患者治病需求和祈求尽快远离疾病折磨的愿望, 做好医疗服务和沟通工作。

4 医生要加强培训, 积累经验, 减少阻断沟通的行为发生

资料显示, 阻断沟通的行为在护士中普遍存在, 最高时达到39.8%[6], 笔者认为在医生中同样存在。同时一些客观的因素比如人员少、诊疗空间狭窄、环境嘈杂, 严重制约医患之间的交流。患者也会由于存在心理问题没有办法通过沟通解决, 从而出现心理负担加重, 情绪不稳。部分医生缺乏沟通技巧, 在实践过程中仅仅给予一般形式上的心理安慰, 虽然是一种安慰过程, 更象敷衍了事, 造成患者对医生的专业水平产生质疑和信任危机。医务人员加强相关培训, 感受患者的痛苦、害怕、无助甚至绝望, 体会医生如何合理选择沟通角色, 以及选择合理的沟通方式和沟通地点等, 使医生避免出现阻断沟通行为, 并且成为沟通专家。

5 掌握沟通方法, 统筹兼顾, 灵活运用, 达到良好沟通的效果

5.1 培养应用同理心与患者交流, 达到沟通效果

医务人员要学会站在患者的角度来看医疗及其相关问题, 要将心比心感觉患者的情绪及感受, 并正确将这种感受传达给对方。《圣经·马太福音》有一句话:“你希望别人怎样对待你, 你就应该怎样对待别人。”这句话已被大多数西方人认为是工作中待人接物的"黄金准则", 甚至由此衍生出被认为“不要用自己喜欢的方式去对待别人, 而要用别人喜欢的方式去对待对方”的“白金定律”。不管在什么时候, 都要让患者觉得医生是站在患者的立场上来考虑问题的, 这就是所谓的换位思考。

5.2 仔细倾听、认真体会患者的诉说, 理解患者真正意图

倾听是沟通的第一步, 在与患者交谈过程中, 医生要注意全神贯注地倾听患者所谈的内容, 患者倾诉时不要随便打断, 甚至要听出谈话的弦外之音, 这样可能有较好的聆听效果。还应注意与患者保持眼神的交流。适时给予适当的反应, 如适应地说:“噢”、“是的”、“有可能的”等或点头表示接受及回应对方说话的内容, 让医生的认真和细倾听被患者所觉察。不要在患者正在叙述时随意打断他们的谈话, 而应引导患者简洁的叙述完毕, 最后把患者表达的信息简要概括一下, 表明医生是在实实在在地倾听他的陈述, 并且给患者留出纠正医生误解内容的机会。

5.3 掌控沟通语言表达要领, 把握关键, 力争沟通充分而有效

语言修养是医学工作者具有良好道德素质的标志, 同时也直接影响着患者的情绪及其对医务人员的信任程度。在医患沟通过程中良好的语言是有效沟通的关键。说话前斟酌思考内容, 想好再说;语言条理;词语准确;医生所使用的语言应是亲切、温暖、善意、礼貌的语言;减少直、快、粗的语言;采取积极地态度, 用好说话的方式、语音、语调, 创造和谐融洽的气氛, 使患者充分接受沟通信息。

5.3.1 根据患者的具体情况, 注意选择适当的语言

使用患者熟悉的语言, 在患方理解的情况下才使用专业术语。比如, 对普通的患者尽量避免用医学术语, 应选用患者易懂的语言;对知识层次较高者可以使用规范的语言并适度使用部分术语, 以求恰如其分而又不失真地与患者进行交流。医患沟通时注意使用保护性语言, 在交流过程中医务人员的礼仪也很重要, 礼貌而不呆板, 热情而不矫情, 让自己的语言既有严谨的逻辑性, 又有灵活性;既讲究内涵的充实, 又恰当地把握分寸。

5.3.2 充分应用非语言沟通, 可以达到事半功倍的效果

非语言沟通是不可或缺的, 美国心理学家艾伯特·梅拉比安认为, 语言表达在沟通中起方向性和规定性作用, 非语言才能准确反映人的思想感情。人与人在沟通信息的总效果中, 语词占7%, 音调占38%, 而面部表情和身体的动作占55%, 后两者都是非语词性沟通方式[7]。可见非语言交流的重要性。非语言沟通是语言沟通良好的助推剂, 两者配合使用常可以取得意想不到的沟通效果。非语言表达有时比语言表达的信息更接近事实, 常可收到良好效果;在与患者交流过程中注意倾听, 身体前倾, 善用眼神、点头、微笑等积极性肢体语言, 加深医患之间的相互理解[8]。

医患沟通是医疗工作重要组成部分, 是不可或缺的医疗环节, 医务人员的沟通能力是一项重要的基本技能。笔者的体会是人与人的沟通是一种复杂的过程, 特别是面对面的医患沟通更是如此, 甚至有时会出现比较困难的局面, 但是医护人员必须积极面对;沟通能力通过训练是可以的提高的, 只要态度积极主动, 用心体会沟通技巧, 就可以不断地提高自己的沟通能力;只要了解患者的需求, 灵活运用好沟通技巧, 处理好患者的心情, 医患有效沟通目标是可以实现的。

摘要:为了提高医务人员的沟通能力, 使医患沟通达到最佳效果, 满足患者的诊疗需求, 处理好医患关系, 探讨实现医患有效沟通的途径和技巧。通过医护人员医患沟通重要性的提高;了解患者心理需求, 倾听患者的真正意图, 营造双方沟通良好的心理环境, 及时进行主动沟通;培养良好的语言习惯, 真实地传递医患沟通信息;使用妥当的语言传递沟通信息等一系列方式和方法。笔者体会到沟通能力是医务人员一项重要的基本技能, 医患沟通是医疗工作重要组成部分, 是不可或缺的医疗环节;面对面的医患沟通是一种复杂的过程, 有时比较困难, 但是沟通能力通过训练是可以的提高的;灵活运用好沟通技巧, 医患有效沟通目标是可以实现的。

关键词:医患沟通,有效沟通,非语言沟通,沟通技巧

参考文献

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[6]王艳.对临床护士阻断沟通的行为调查研究[J].护理研究 (中旬版) , 2007, 21 (12) :3235-3236.

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浅谈家园沟通技巧的有效方法 篇8

关键词:主动参与积极支持 平等合作 真诚友善

中图分类号:G612 文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2013)04(c)-0075-01

《幼儿园教育指导纲要》指出:“家庭是幼儿园重要的合作伙伴,应本着尊重、平等、合作的原则,争取家长的理解,支持和主动参与,并积极支持、帮助家长提高教育能力。”在幼儿期,对儿童影响最大的也是家庭,家园共育可以说是素质教育的立足点,教师要与家长建立平等合作的伙伴关系,共同生成适宜于促进每个幼儿最大限度发展的教育。可见,家庭教育是幼儿教育的一个重要的组成部分,做好幼儿园的各项工作,必须从做好家长工作开始。

幼儿园教师面对的是形形色色的家长,不同的家长有不同的性格特点。与家长的交流如果没有注意方式方法,家长很容易产生抵触情绪,就不能支持配合幼儿园的工作。因此,与家长沟通应讲究技巧,有效的沟通才能产生教育上的共鸣,达到家园共育的目的,以下是多年来在一线教育实践工作中得到的启示,提出来与同仁们共勉。

1 欲抑先扬,打开家长接纳的心扉

利用与家长接触的一切机会与家长交流,积极寻找教育幼儿的最佳切入点,从而提高教育质量,发展幼儿个性,是幼儿园教育的一个重要组成部分。如何使家长与教师产生教育上的共鸣积极配合幼儿园的工作!关键是与家长的交流能否让家长接纳,让家长愿意敞开心扉与教师交流。因此应注意方式,因在交流中,双方难免会谈到孩子的缺点。教师应巧妙使用语言,先肯定孩子的优点,然后找出不足,这样家长会比较容易接受。

每天的离园时间,家长们都会纷纷向教师询问孩子在园的表现。面对家长的询问,如果只抓住孩子缺点一顿批评,好象在我们的眼里孩子就没有优点,缺点却有一大堆。家长可能听了会很难堪,就不会有与老师沟通的欲望。心理学告诉我们:“情感是对事物的一种好恶倾向,由于客观事物与人的需要之间的关系不同,人对客观事物便有不同的好恶态度、产生不同的内心变化和外部表现。能够满足人的需要的事物,就会引起人的积极态度。”家长对孩子抱着无比殷切的希望,孩子的点滴进步都是他们欣喜的源泉,是他们骄傲的资本。因此教师要肯定孩子,教师一句微不足道的称赞,都会让家长感到高兴,同时这种肯定也能让家长轻松、自信、愉快地面对教师,主动向教师提出孩子目前存在的一些不足,期望得到教师的指点与帮助,这样交流的主题也会得到延伸,能有效促进家园互动。因此,教师应该采用欲抑先扬的方式,在充分肯定孩子优点的基础上再提建议,并针对孩子的不足,提出相应的改进办法,以便家园随时配合,促进孩子健康的发展,这样就容易打动家长的心。

2 师爱诚挚,架起家园沟通的桥梁

教师与家长间能否建立相互信任,相互尊重,相互支持的伙伴关系与亲密感情。是教师与家长沟通的关键,而能够支撑这种关系的纽带是师爱。这种关系与感情的建立首先取决于教师的态度与行为:对孩子的关爱、对工作的责任感直接影响着家长的心灵、体现着对家长的尊重和理解。当家长感受到教师喜爱并关心自己的孩子时、工作尽心尽责时、自然的产生信任感,并由衷的尊重教师,心理上的距离自然消除。从而乐于与教师接近,愿意与老师沟通,家长与老师的关系会十分融洽。所以教师应“真诚说事、友善释事”,帮助他们解决教育孩子的盲点。而且面对不同知识结构的家长,不同性格特点的家长,教师应做到不同的家长用不同的交流方式,遇到不同的情况要不同对待。如:我曾经遇到过这样的一个家长,“高傲自大,对孩子一味溺爱,甚至放纵,对幼儿园的教育则抱以轻视的态度,有时还会对老师要求这,要求那的。”面对这样的家长,如果有畏难情绪,采取逃避和不予理睬的方式,就会与家长产生对立的情绪,不利于家园的互动。所以应该去改变她,用我们的诚挚,不管她如何的无理都用笑脸迎接她,对她提出的一些不合理要求则利用教师自身的教育知识和教育手段、以及教育规律通过各种方式启发、引导她,让她了解正确的育儿知识,及时改变了自己的教养方法。教师的态度及丰富的专业知识能赢来家长的尊重,并改变了家长居高临下的命令式的态度。过后,对于孩子存在的一些行为问题,因为有前期的工作铺垫,在与家长交流中都能取得家长的支持和配合。并主动配合探讨寻找教育孩子最佳方法。家长与教师在教育上存在分歧,往往是教育观念或教育方式的不同。只要教师具备较强的专业素养,让家长产生敬佩与尊重,就愿意与教师互相切磋教育教学的问题,在相互的交流中让教师了解家长,也让他们了解你、理解你,懂得了你的用心,就可以得到他们的真情展现,也就形成家园合力,搭起家园合作的平台。

3 特色沟通,促进家园互动的渠道

在与家长交流时,教师还要重视家长的差异性和孩子的特定性,以提高谈话的针对性。对有些家长可使用专业术语,而对大部分家长应使用日常用语。对熟识且比较随和的家长,教师可以说得直率些;而有些家长自尊心很强,易将谈论孩子的缺点视为对自己的批评,并感到压力,这时要特别注意评价语言的使用,绝不用“迟钝、调皮”等字眼形容孩子。另外,教师最好不要在谈话中评论其他幼儿,以免家长误解教师将自己的孩子与其他孩子相互比较,说长道短。

每个孩子都有其自身的特点,所以教师在与家长交流孩子发展情况是不能说得过于笼统,而应有较强的针对性。如,某某平时比较调皮,无论参加什么活动都静不下心来,还影响其他幼儿。家长的教育观念淡薄,听了教师的反馈知道孩子表现不良后,采取的教育手段就是一顿不分轻重的打骂。我觉得面对这样的家长时,不能直接说他的孩子如何调皮好动、与同伴存在什么差距,而应换一种说法,并交给他一些具体的教育方法。如:“你的孩子比较好动,所以我们应该让他多参与一些安静的游戏,如串珠子、画画等,帮助他养成专注地干一件事的习惯。”同时,教师可举一些实例,让家长了解我们是如何对他的孩子加强指导的,家长在家也尝试类似的方法。这样有针对性的建议和指导,家长乐意接受,同時也让家长感受到教师对孩子的关注,从而增强家长对教师的信任,赢得家长的支持。

总之,我们只要用真诚、平等和爱孩子的心,加上适当的方法见解与家长沟通、交流就能得到家长的理解与支持,铸造家园合力。

参考文献

班组长有效沟通技巧 篇9

通过学习本课程,你将能够: ● 认识到沟通的重要性; ● 掌握沟通的原则; ● 提升沟通的技巧; ● 学会如何使批评更有效;

班组长有效沟通技巧

一、正确认识沟通

很多企业问题产生的原因是没有沟通或者沟通不善,沟通技巧有问题也容易导致很多问题。据统计,在工作生活中,有75%的损失和误会来自于沟通,沟通能力成为基层管理者的软肋。

1.沟通的重要性

马克思说:“人类最具杀伤力的武器有两个:大炮和舌头。”所以管理者,特别是基层管理者,需要增强沟通的能力。如果基层管理者沟通能力不强,说服不了员工,员工就不会配合他的工作。

杰克·韦尔奇说过:“管理的秘诀就是沟通、沟通、再沟通。”很多问题都可以通过沟通解决,很多关系可以通过沟通变得融洽。例如,中国人常说“吃了吗”,这不是一句废话,它的价值是可以融洽双方感情。

现代是一个沟通的时代,高效沟通是人们成就一生的首要能力,正如一段话所言:

通过沟通,冷战时期结束了; 通过沟通,人际冲突平和化解了; 亲子不沟通,孩子变成街头游童; 夫妻不沟通,双人枕头同床异梦; 师生不沟通,校园悲剧层出不穷; 劳资不沟通,伙计员工引起内讧; 同事不沟通,工作学习做无用功; 我们不沟通,大好前程自己葬送。

由此可见,沟通是很重要的。2.沟通的定义

沟者,构筑渠道也;通者,顺畅之。沟是手段,通是目的。沟通的意思是互通有无,目的是传达信息,传达的信息要准确、及时。

例如,班组长要把产品的品质要求、生产方法和工艺要求,及时通过适当的方式传达给员工,让员工在作业前充分了解这些内容,以减少风险。

3.沟通的作用

沟通的作用,主要包括: 第一,收集信息,决策合理; 第二,改善人际关系;

第三,激励员工,激发员工的积极性和责任心; 第四,控制下属,确保下属按照公司的要求作业。

4.有效沟通的原则

要做好沟通,需要掌握有效沟通的几个原则:

以问题为导向

沟通要以问题为导向,而不是以人为导向,也就是说,沟通是为了实现一定目的,或是为了解决一个问题。所以,班组长要以有利于问题解决的方式和手段进行沟通。例如,班组长沟通完以后要反问自己“我的沟通目的实现了吗?”如果员工没有听懂,就没有实现沟通的目的。

采用描述的方式

班组长要采用描述方式而非评价方式进行沟通,就是要就事论事,对事不对人,少夹杂评价,不要因为一件事而否定一个人。

讲员工听得懂的话

班组长与员工沟通时要讲大实话,即员工听得懂的话。需要遵循以下步骤: 第一,讲给他听。

第二,做给他看。特别是对新员工,作业的可操作性比较强,所以要做给他看。第三,确认员工是否听懂,员工听懂后,要求他现场做一遍,班组长进行确认和纠正。班组长与员工沟通,或者对员工进行培训时,往往是保姆式的手把手教,这就要求班组长必须讲得简单、具体、明了,确保员工能够听懂。

5.沟通的技巧

沟通的过程是一个信息不断丢失甚至变质的过程。

图1 信息沟通漏斗

如图1所示,管理者想表达的是100%的信息,在沟通过程中,管理者表达能力可能不好,员工的理解能力可能较差,有时员工由于各种原因而不愿意落实,最后导致员工真正能执行的信息不到20%。因此,好的沟通就是领导的意图和想法被员工100%执行,这需要做好下列环节:

用书面方式沟通

作为企业管理者,重要信息要用书面方式沟通。有些企业贪图方便,很多重要信息通过口头传达,这样就存在很多问题:第一,员工可能听不清楚;第二,没有追诉依据。

书面方式包括两种:传统的白纸黑字和电子版。例如,企业使用的OA系统。

善用肢体语言

沟通不只包括口头表达,很多信息不是来自语言本身,而来自肢体语言。有时肢体动作的效果比语言本身效果还要好。

肢体语言能够提升感染力,所以管理者要增强表达能力,讲话要有感染力,并辅助一些肢体动作,弥补语言的不足。

尊重员工

沟通的黄金定律是:“你想怎样被人对待,你就这样对待别人。”也就是说,班组长想让员工尊重自己,就要先尊重员工。

知深言深,知浅言浅

关系到了什么程度,讲的话就深入到什么程度。如果双方很熟悉,就可以讲一些私话、私事、很深入的事情。

以别人喜欢的方式对待他

这是沟通的白金定律。员工喜欢在什么场合用什么方式沟通,班组长就要采用这种方式沟通。语言是很复杂的,班组长要善于听讲话者的弦外之音,学会换位思考。

注意讲话的时机

班组长要善于察言观色,不但善于观察领导的脸色,也要揣摩员工的心思。要善于倾听

善于倾听就是用耳朵、心、眼睛去听,理解对方的说话意图,做目光交流,观察对方的反应。

有句话说得好:“会说话的人想着说,不会说话的人抢着说。”说话的过程是传达信息的过程,倾听的过程是收获信息的过程。所以说,倾听的时间要长,收获就会大。班组长管理的关键是给员工表达的机会,即使员工犯了错,也要给他解释的机会。

多提建议,少提主张

“我主张„„”这种说法会让人感觉很武断,因此班组长要多提建议、少提主张。

讲话对事不对人

班组长讲话对事不对人,才能保持公平公正。

适当反馈

在别人讲话时,如果能够有一些反馈,会让人感觉到对方在听。需要注意的是,要慎用负面反馈,特别是在人多的场合,要少用批评。无论表扬还是批评,除非是公认的事件或者重大成就,一般都要在背后进行。

做事先准备

俗话说:“台上一分钟,台下十年功。”好的准备是成功的一半,班组长给员工传达要求、给领导汇报工作时,要先理清楚思路。

多一些幽默

一般而言,员工在工作中都感到很累,班组长就要在小事情上多一些幽默,给工作添一些润滑。但是要注意谨言慎行,不说没把握的事,不承诺做不到的事。

情绪中不沟通,不做决定

用智不用情,用脑不用心。在企业管理中,经常有人在头脑发热使做决策,事后又会感到后悔。所以人在生气、不理智的时候,要先冷静下来,不要轻易决策。

敢于承认错误

敢于承认错误也是一种自信的表现。例如,员工从内心和行为上表现出不接受班组长时,班组长要善于承认错误。

二、沟通技巧的具体运用

1.与上司沟通的技巧

和上司沟通的目的是获得支持,班组长要掌握以下技巧: kiss原则

kiss原则是指keep it simple and stupid,即言简意赅。公司高层往往很忙,与基层的沟通时间有限。班组长与高层领导沟通时要言简意赅,一般只说三句话:第一,先说结果;第二,怎么做的;第三,为什么这样做。

及时做记录

一方面,及时做记录是一种姿态,可以让领导觉得自己受到尊重;另一方面,班组长可以通过这种方法及时记录一些重要数字,避免遗忘。

少用模棱两可的词

“基本上”“还可以”“或许行”都属于模棱两可的词,班组长和高层领导沟通时要少用这些词,多用数字。

中国人说话喜欢含糊、模棱两可,是因为怕承担责任。领导者有义务承担责任,应该给员工明确的指示,不能让员工产生歧义。否则,就是责任心不够、不愿意承担责任、不负责的表现。

选择时机

时机能够影响沟通效果,所以班组长与上司沟通时要注意时机,选择恰当的时机和场合。对于重要的问题或事情,要采用正式的沟通方法,例如会议或书面方式;对于简单的小事,可以采用日常简单沟通方式,做到言简意赅。

多给选择题,少给问答题

基层管理者要带着答案请示上级,要有自己的想法,让领导觉得自己是一个有主见的人。此外,班组长在与上司沟通时还要做到:做事多一点、行动快一点、理由少一点、嘴巴甜一点、脾气小一点、肚量大一点、说话轻一点、微笑露一点、脑筋活一点、效益高一点。

2.与同事沟通的技巧

在工作中,基层管理者难免要和其他部门的同级别人员沟通,以获得配合。班组长与同事沟通时要有同理心,学会换位思考。

3.与下属沟通的技巧

与下属沟通的目的是获得服从,班组长要掌握以下技巧:

说大实话

与下属沟通时,班组长要多说小话、少说大话,这是最主要的技巧。

广开言路

班组长与不同职务的员工沟通时,广开言路获得的信息量比较充分,决策的效果更好。

要了解下属

了解是沟通的前提,班组长只有了解员工,才能知道如何沟通更有效。

巧妙赞扬、批评

表扬和批评也是沟通的过程,班组长要学会如何表扬和批评,否则可能起到反作用。以下是班组长最不应该讲的十句话:

“不关我的事。” “我也没办法呀!” “听天由命!” “你真的很笨!” “我随时可以把你炒掉。” “老子天下第一!” “这些都不是很好。” “都很好(蛮不错的)。” “我好,你好,大家好。” “好好先生。”

批评是一门艺术,批评的目的不是让人痛苦、让人尴尬,而是:第一,禁止做不应该做的事;第二,提升被批评者的素质。

批评方式。员工犯错时,由轻到重有五种批评方式:第一,暗示。对于最轻的小错误,应以暗示代替批评。第二,忠告。表面上体谅,其实是间接指出问题。第三,告诫。问题慢慢严重后,口气就要更加严厉。第四,斥责。问题屡教不改、后果比较严重的,就带有批评的意思。第五,制裁。对于大问题、屡教不改的,要用公司制度、经济处罚,甚至开除、辞退等方式进行制裁。针对问题的轻重程度,班组长应采用相应的方式进行解决。

要点提示

由轻到重的批评方式: ① 暗示; ② 忠告; ③ 告诫; ④ 斥责; ⑤ 制裁。

职场有效沟通的口才技巧 篇10

一、沟通中的四“不”原则

1、无倾听不沟通。沟通是双方面的问题,要互相明白彼此的意思,才能沟通畅快,达到想要的结果,如果你连对方想要什么、说的是什么意思都不清楚,怎么会给对方一个满意的回复呢?

2、有情绪不沟通。有情绪时尽量避免沟通的动作,因为不好的情绪易导致人失去理性,很难确保说出冲动的话做出冲动的决定,引起不必要的争吵,这样的沟通不仅是无济于事的,还会造成不可挽回的结果。

3、无考虑不沟通。传说中的嘴比脑袋快的沟通方式是不适合在职场中的,脱口而出的表达可能让有些不该说的话没经思考就蹦出来,不仅让气氛尴尬,还会造成不可弥补的后果,所以,要养成先思考在说话的习惯。

4、无尊重不沟通。尊重是任何交流中的首要原则,如果你不够尊重,那么相信对方是肯定不愿意与你沟通的,当然,这个是一个相互的问题,如果你有足够的尊重而对方没有,那么你也有理由可以适当的要求他的尊重。

二、沟通的技巧

1、沟通最重要的是态度

抱着尊重、诚恳、真诚的态度来沟通就算方式不是很理想,也不会让人反感。对于这一点某电器办公室干事王说:“举个例子来说,别人交代给你一件事情,或别人主动帮你做事情,首先是要把这项工作的要点、步骤及需要的结果说清。不要简单地说‘你来吧,这个很简单’或‘你先做着,先看看’。这样得到的结果往往不会令人满意,而且工作的执行者也会因为沟通不清而重复工作进而厌烦。我们需要的就是清楚地说明要做什么,怎么做就可以了。当然态度要端正诚恳,别用命令式的语气。”

在与同事和客户交谈中尽量避免反问句。反问的语气容易引起别人的反感,比如:“不是已经告诉你了吗?这个不是已经完成了吗?”这样的话听着好像是责问。同时在工作中一定要就事论事,不要“旁征博引”。

礼多人不怪。任何时候都应该保持礼貌。沟通中给人尊重,会给别人留下良好的印象。

2、理清思路再说话

沟通不是拿话就说。在说话前,也要自己理一下思路,我想说什么?怎么说?想得到什么样的结果?

复杂事情的沟通,要自己先想透理顺思路,把最想表达的意思最先说,然后再逐层解释。有的人喜欢先和客户聊点别的拉近距离然后再谈正事,这也可以。但是一定要把握好尺度。

某国际广告有限公司沈阳分公司客户经理何先生说:“在工作时,长时间打聊天电话在任何一个企业都是不恰当的事情。如果在与客户沟通的时候不把握好节奏,很容易聊到最后正事儿的时间被耽误了,或者引起客户的不耐烦。所以,应根据对方企业的情况,及工作情况恰当地掌握时间,进行有效沟通。”

在会议等的沟通上面,经常会有大家一起讨论事情,发表观点的自由发言时间。这时要避免直接否定他人的意见,也别说以前经常提的“你刚才说得很好,但是……”前者容易引起他人的不满,后者则太有领导发言的味道。应该先表示下谦虚,然后再说谈谈个人的理解和看法这样的话。

在与他人沟通时可以适当停顿。这样能有效帮助理清下一步的思路,同时也表示你在认真倾听对方的话。适当停顿,也避免对方只不过是语境中的换气,而我们的插言其实打断对方这样的风险。

职场交流沟通雷区

一、不要人云亦云

职场最忌讳的就是乱讲话,大部分初入职场的人很容易被别人的话带着走,一些没有根据的不熟悉的话题千万不要跟随大众去传播、猜忌。保持自己的主见,知道什么该说什么不该说。

二、不要把交谈当辩论

职场中,与人相处要友善,说话态度要谦和,谈话中即使不同意对方观点也要让礼让对方,允许表对方达自己的意见,切忌一味地好辩逞强与别人争吵,开口伤人。

三、不要当众炫耀自己

喜欢在大庭广众之下炫耀自己是缺乏涵养的表现,有才华可以展示出来让大家认同你的实力,职场是个藏龙卧虎之地,但不要自我炫耀,自我吹嘘。低调说话,给人留个好印象。

四、不要在职场倾诉心事

当你的生活出现了不顺,工作对上司和同事有意见,千万不要在办公室里向人袒露心迹,且不说隔墙有耳,这种行为本身就有损涵养和人格魅力。

心理学家研究表明,只有1%的人能严守秘密,所以,在职场中还是少找人倾诉为好。

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