系统维护软件报告

2024-07-25

系统维护软件报告(共8篇)

系统维护软件报告 篇1

课 程 计算机组装与维护技术

实验名称 系统维护

院 系 信息科学与工程学院_ 专 业 班 级_ xxxxx 姓 名 xxxx 学 号___xxxxxxxxx 指导老师: xxxxxx 日 期 2010.06.06 一.实验目的

了解现在流行的计算机系统维护软件(卡巴斯基)的功能和用途。

二.实验内容及要求

1.上网搜索现在流行的计算机系统维护软件。

2.下载和安装卡巴斯基,通过使用来了解它的功能。

三.实验过程及结果

卡巴斯基总部设在俄罗斯首都莫斯科,Kaspersky Labs是国际著名的信息安全领导厂商。公司为个人用户、企业网络提供反病毒、防黒客和反垃圾邮件产品。经过十四年与计算机病毒的战斗,卡巴斯基获得了独特的知识和技术,使得卡巴斯基成为了病毒防卫的技术领导者和专家。该公司的旗舰产品-著名的卡巴斯基反病毒软件(Kaspersky Anti-Virus,原名AVP)被众多计算机专业媒体及反病毒专业评测机构誉为病毒防护的最佳产品。卡巴斯基概述

卡巴斯基是俄罗斯用户最多的民用杀毒软件。卡巴斯基有很高的警觉性,它会提示所有具有危险行为的进程或者程序,因此很多正常程序会被提醒确认操作。其实只要使用一段时间把正常程序添加到卡巴斯基的信任区域就可以了。

在杀毒软件的历史上,有这样一个世界纪录:让一个杀毒软件的扫描引擎在不使用病毒特征库的情况下,扫描一个包含当时已有的所有病毒的样本库。结果是,仅仅靠“启发式扫描”技术,该引擎创造了95%检出率的纪录。这个纪录,是由AVP创造的。

1989年,Eugene Kaspersky开始研究计算机病毒现象。从1991年到1997年,他在俄罗斯大型计算机公司“KAMI”的信息技术中心,带领一批助手研发出了AVP反病毒程序。Kaspersky Lab于1997年成立,Eugene Kaspersky是创始人之一。

2000年11月,AVP更名为Kaspersky Anti-Virus。Eugene Kaspersky是计算机反病毒研究员协会(CARO)的成员。

卡巴斯基实验室

研发,生产和销售信息安全解决方案,保护用户免受IT 威胁,使企业得以掌控风险。我们的产品保护个人用户和企业用户的信息免受病毒、黑客以及垃圾邮件困扰,并提供咨询服务和技术支持。

卡巴斯基实验室成立于1997年,是一家国际信息安全软件提供商。卡巴斯基实

验室的总部设在俄罗斯莫斯科,并在英国、法国、德国、荷兰、波兰、日本、中国、韩国、罗马尼亚以及美国设有分支机构,全球合作伙伴超过500家,网络覆盖全球。

卡巴斯基实验室产品得到了西海岸实验室的认证,并不断获得来自世界各地主要IT刊物和测试实验室的奖项。2003年我们获得微软安全解决方案金牌合作伙伴资格。卡巴斯基实验室同时也是SUSE和Red Hat的荣誉合作伙伴。卡巴斯基实验室的专家们活跃于各种IT组织,如CARO(计算机病毒研究组织)和ICSA(国际计算机安全协会)。

卡巴斯基实验室提供每小时更新病毒库、全天候多语言技术支持等各种服务,满足客户数据安全的特殊需求。

卡巴斯基的产品因其顶尖的性能在全球获得了大量的重要用户。今天许多大型企业选择卡巴斯基保护数据安全,包括空中客车公司、Stemcor、BBC Worldwide、Tatneft、Telecom Italia Mobile、Faber-Castell、法国电信、意大利外交部和法国教育部等......卡巴斯基特点

1、对病毒上报反应迅速,卡巴斯基具有全球技术领先的病毒运行虚拟机,可以自动分析70%左右未知病毒的行为,再加上一批高素质的病毒分析专家,反应速度就是快于别家。每小时升级病毒库的背后是以雄厚的技术为支撑的。

2、随时修正自身错误,杀毒分析是项繁琐的苦活,卡巴斯基并不是不犯错,而是犯错后立刻纠正,只要用户去信指出,误杀误报会立刻得到纠正。知错就改,堪称其他杀软的楷模,你去试试看给symantec纠错,会是什么结果。

3、卡巴斯基的超强脱壳能力,无论你怎么加壳,只要程序体还能运行,就逃不出卡巴斯基的掌心。因此卡巴斯基毒库目前的466万左右(对,你没看错,这是2010-11-10的数据。)是真实可杀数量。卡巴斯基反病毒软件单机版可以基于 SMTP/POP3 协议来检测进出系统的邮件,可实时扫描各种邮件系统的全部接收和发出的邮件,检测其中的所有附件,包括压缩文件和文档、嵌入式OLE对象、及邮件体本身。它还新增加了个人防火墙模块,可有效保护运行Windows操作系统的PC,探测对端口的扫描、封锁网络攻击并报告,系统可在隐形模式下工作,封锁所有来自外部网络的请求,使用户隐形和安全地在网上遨游。卡巴斯基反病毒软件可检测出700种以上的压缩格式文件和文档中的病毒,并可清除ZIP、ARJ、CAB和RAR等压缩格式文件中的病毒,还可扫描多重压缩对象。

4、该产品是敏锐而功能强大的套件,没有臃肿的模块,也没有不必要的花招。三重保护:防御已知的和未知的威胁 ①自动更新数据库

卡巴斯基病毒实验室24小时检测所有新类型的恶意程序,每天每小时都会升级病毒特征库来防御这些新威胁;该特征码将自动加载到您的计算机,结果:您将快捷方便的获得防御所有已知威胁的保护。②前摄行为分析

有时您下载的程序和我们的数据库中的特征码不匹配,我们将在一个安全隔离的虚拟环境中运行该程序;在这里,我们将在您运行该程序前检查恶意的或者潜在的恶意行为,确保在您计算机上运行时将是干净安全的程序。

③正在进行的行为分析

我们将实时监控您的系统和所有程序的行为,如果发现恶意程序或者潜在的危险程序行为,我们将阻止该进程,通知您该进程的危险行为并恢复恶意进程对系统的更改。你不必担心当今的黑客技术窃取或毁坏您的机密信息。

互联网是一处危险之地,毫无防护的计算机可能在2—12分钟内被病毒感染。我们的反病毒实验室24*365全天候工作保卫您的计算机免受互联网威胁。我们专注于为您提供针对未知威胁的快速防护。

三重保护对抗互联网威胁,三项技术共同协作为您免受当今互联网威胁提供全天候保护:1)平均每小时自动更新反病毒数据库,2)在独立的、安全的区域启动程序,3)监控并分析系统进程以防止恶意行为。

个人防火墙

含有默认设置的新一代防火墙能够自动监控常用程序的行为:IDS/IPS系统检测井阻止所有入侵行为,防止任何未经授权将您的私密数据传送给第三方的企图。使用隐身模式,您可以进行网上冲浪却不被潜在的攻击者发现井作为攻击目标。

隐私控制

许多恶意程序的目的是从Windows的保护存储区获取用户账户和密码,包括在线银行、网上拍卖、网上商店、邮件、支付系统、聊天室、在线游戏等。卡巴斯基互联网安全套装监控并阻止所有试图从该存储区收集或转发您个人资料的行为。

家长控制

家长可以通过创建黑名单来防止其子女误入不良网站。创建黑名单可依据具体网址,或者指明禁止内容的类别,如:毒品、色情内容等。该名单可根据用户类型而定义,如儿童、青少年或家长。另外,家长还能通过限制儿童在线时间来防止儿童过度上网。

应急磁盘

使用卡巴斯基互联网安全套装自带的向导可快速简单的创建应急磁盘。如果您的计算机受到病毒攻击,您可以使用它来修复卡巴斯基互联网安全套装。如果您的计算机受到病毒攻击,您可以使用它来修复已受损的操作系统。

反垃圾邮件

使用多种过滤模式使您的邮箱免受垃圾邮件的烦恼:白名单与黑名单、自学习的文本分析技术、图形分析、钓鱼邮件阻止。您甚至可以不必下载垃圾邮件——您可以先浏览信头然后再选择您需要的邮件进行下载。

卡巴斯基获奖记录

卡巴斯基反病毒产品自问世以后,在业界以及国际上获得了很好的口碑。

InfoExame, 2008年1月

卡巴斯基互联网安全套装7.0在对巴西市场最流行的四种反病毒产品的比较测试中脱颖而出,荣获巴西知名计算机杂志InfoExame的最高奖项,测试结果刊登于该杂志的2008年1月刊。InfoExame的专家对塞门铁克、迈克菲、熊猫和卡巴斯基实验室共四种集成解决方案的有效性进行测试。同时该杂志的专家还对四种产品检测恶意程

序、过滤垃圾邮件、内置防火墙抵御黑客攻击以及其他如家长控制功能和反钓鱼组件功能进行测试。卡巴斯基互联网安全套装7.0在测试中表现优异,在参加测试的产品中展现出最高水平的恶意程序检测能力,以高分勇夺桂冠。

PC Achat, 2008年1月

德国知名杂志PC 法国知名杂志PC Achat将卡巴斯基互联网安全套装7.0评为集成PC安全保护软件类别中的“2008最佳产品”。文章作者称卡巴斯基实验室互联网安全套装7.0可以有效抵御病毒、间谍软件、信息窃密、垃圾邮件和钓鱼行为等安全威胁。同时,该文章作者还对卡巴斯基实验室互联网安全套装7.0产品中能够防止孩子进入可疑网站,控制孩子上网时间的家长控制模块给予高度评价,总结此款卡巴斯基产品能够帮助用户净化身心,健康上网。

CENT, 2007年9月

卡巴斯基反病毒软件7.0第二年蝉联知名CENT编辑选择大奖。CENT称:“卡巴斯基反病毒软件7.0继续保持了竞争优势,简单易用并且防护彻底。卡巴斯基始终保持对新生恶意程序威胁的最迅速响应。如果您正需要一款优质、迅速、高效的反病毒程序,卡巴斯基就是您最佳的选择。我们发现该程序对初学者来说易于上手,其个性化功能也将令高级用户非常满意。”

CENT编辑选择奖的获奖者被看作是该科技类别产品中的最优者,并作为今后产品的评判标准。另外一个重要的选择标准是其必须改变市场的竞争格局,无论是凭借创新的功能、高性价比、出色的易用性,还是可证明的用户大幅度增长。

卡巴斯基的缺点

卡巴斯基的缺点不是很多,不过还是有的。卡巴斯基还存在占用CPU资源较多,尤其是扫描和更新时,对CPU的占用较大,对硬件要求过高等问题。

四.实验中的问题及心得

卡巴斯基作为全球最强大的杀毒软件,其良好的口碑是不言而喻的。但是正因为它的强大,卡巴斯基只有一个月的试用期,到期后只有购买才能使用。这使它在中国的用户非常少,也减缓了它在中国的发展速度。

系统维护软件报告 篇2

关键词:系统维护,数据维护

随着世界经济节奏的快速发展, 人民的生活水平也随之而不断地提高, 为了满足人们的这种高质量的生活需要, 越来越多的新型设施及生产生活资源在现代科学技术的不断创新发展之下, 也开始迎来了其如同雨后春笋般的繁盛期, 例如富有现代都市意味的建筑物, 全自动智能化的生产操作空间, 现代化的出行交通工具等等, 这些事物的出现不仅满足了人们对于生活高质量的不断追求, 同时在一个侧面上它又如同一把双刃剑, 其主要表现在满足人们需求的同时也促进了自身为避免被时代所淘汰的命运而不断地进行科学技术的改良与创新。现代航空业的发展当然也是属于这其中的一个部分。

航空业的快速发展极大的方便了人们的出行, 但是在现如今的航空业快速发展的同时我们也应该看到, 面对每天大量的航空结算也着实是一件棘手的难题, 在现在科技不断创新的时代背景之下, 为了解决这一难题, 研究人员利用先进的技术原理针对航空结算而开发出了一种专门性的结算软件系统。具体可以从以下的几个方面来分析, 航空结算系统的维护工作以及对其数据的维护工作的重要性。

1、航空结算软件系统应用在航空结算中的有利因素

(1) 航空结算软件系统属于现代企业的资源管理与科学分析体系的一个分支, 为航空结算中的所有资金走向, 成本效益评估等资源提供了一个科学的直观性的配置分析, 减少了人为结算的失误, 尤其是针对航空行业这样的大规模的企业财务管理而言, 航空结算软件系统更是在精确的记录分析下做出一份非常精确清楚的财务单据, 科学的分析出了航空行业内部财务的具体收支及分配的具体情况, 为航空业做出下一步的发展方向提供了准确的财务信息上的支持。

(2) 航空结算软件系统是实行计算机联网对整个航空结算的相关的数据信息进行管理, 特别是对航空行业在其具体的经营活动中的资金流、物流、信息流等整个结算系统实施了全方位的有效的监控, 保证了航空行业内部相关的数据信息的及时性、准确性和可靠性, 避免了许多人为原因造成的偏差, 减少了许多数据信息混乱, 重复, 流失等现象的发生。

(3) 航空结算软件系统在连接整个航空行业内部计算机管理体系后, 对整个行业的数据信息进行了全盘的掌控, 对于所有的具体结算的数据信息进行全盘得联网, 能够随时的进行相关的统计和分析, 对随时更改的流动数据信息都能及时的作出相关的反应, 节省了大量的人力和物力, 同时也节省了大量的最终结算的处理时间, 有效的降低了航空行业自身的运行成本, 在一个侧面上提升了行业自身的市场竞争力以及其工作的效率。

2、航空结算软件系统的应用在航空结算管理方面上的不利因素

(1) 由于航空结算软件系统属于现代化的计算机管理软件的开发应用体系, 会受到现代网络黑客, 木马病毒等的非法入侵, 一旦该行业的网络受到非法攻击将会使整个航空行业的软件数据信息遭到破坏或者非法复制, 使得航空业结算的数据统计与分析工作陷入瘫痪当中, 造成各种信息数据处理工作混乱的现象, 给航空行业带来难以估量的损失。

(2) 航空结算软件系统在对与航空行业的各项结算工作进行相关的管理分析工作时都必须借助于人为的控制输入工作, 同时对该软件系统的监管等工作也需要有专业的工作人员的技术支持, 就这要求航空行业在选择监管该系统人才上时需谨慎细心, 若控制监管该系统的具体负责人不具有相关的专业技术, 就会造成整个结算的信息数据的混乱丢失, 那么在该系统进入运行状态后所带来的一系列问题及后果就可想而知。

(3) 航空结算软件统属于计算机网络运行领域内的一项技术, 这就使得其时刻要面临着系统维护和系统更新的工作, 如若在该系统的更新或者维护上出现什么问题就会造成该系统在结算的处理及管理上的某个环节中出现运行障碍及数据处理迟缓或错误等情况的发生, 给航空结算管理和处理工作造成损失, 此外如果减少对航空结算软件系统的维护, 久而久之这种软件的处理系统可能就会很快的被市场所淘汰, 新的数据信息可能会在该软件中出现不被兼容的现象, 相关的数据维护与管理工作就将变的形同虚设。

3、任何事物的应用都会出现利弊两方面的影响

对于有利的地方就应积极的发挥它的优势所在, 对于不利之处就要积极探究相应的解决方案, 针对航空结算软件系统在航空行业的结算管理中的不利之处, 具体的解决方式可以采取如下的方法。

(1) 加强企业自身网络安全的体系, 保障行业内部计算机网络运营的安全性, 提高企业内部网络整体的安全性, 确保其内部航空结算软件体系免遭非法入侵, 从而才能有效的保障该体系在结算管理上的正常运行。

(2) 在任用专门的该系统管理及维护人员时应认真选取具有该专业知识的技术性人才, 从源头上确保该管理系统能够真正的在最大程度上发挥出其应有效用, 减少因人为等原因带来的不必要的损失。

(3) 工作人员应时刻保持着认真仔细的工作态度, 对于系统的维护和更新工作要及时的进行, 对于该系统出现的问题要及时准确的解决, 对于该系统的更新升级也应做到及时有效的处理, 保障该系统在航空结算管理工作上的正常运行。

通过以上的简单的论述, 我们不难发现, 软件维护与信息数据维护在航空结算系统中的重要性, 无论怎样, 航空结算软件系统作为现代化行业结算管理下的产物自有其自身的优势和缺憾, 我们要充分的发挥其优势所在, 为企业创造出最大的效益, 对于其缺憾就要积极地应对做出具体的解决方针, 使其得到进一步的完善。

参考文献

[1]《计算机软件可维护性方法研究》.毕业论文网.

[2]李峰.《计算机软件可维护性方法研究》.中国论文网, 2010年3月.

计算机软件系统的维护及管理初探 篇3

关键词:计算机;软件系统;维护管理;应用软件

中图分类号:TP311.53 文献标识码:A 文章编号:1007-9599 (2012) 10-0000-02

计算机软件主要是指计算机中各种相应的程序及其文档的总和。但与传统的概念有所不同的是,这些程序并不完全等于软件,换言之,就是说软件的定义更加强调文档的重要性,文档为软件的开发及维护提供了十分重要的支持和依据。计算机软件是整个计算机系统中较为重要的组成部分之一,它与计算机硬件并称为计算机两大主系统。若是将计算机看做人的躯体,则软件系统就是人的灵魂。计算机要是没有软件系统予以支持,这样的计算机只能算作裸机,具体一点讲,就是由诸多物理设备堆砌而成的物件,基本不具备任何工作能力。为此,计算机软件系统的维护及管理就显得尤为重要。借此本文就计算机软件系统的维护及管理展开探讨。

一、计算机软件系统概述

通常情况下,计算机软件大致可分为系统软件和应用软件两类。其中系统软件的主要作用是负责维护、管理、控制和开发计算机的软硬件资源,并为用户提供便利的操作界面和编制应用软件的资源环境。系统软件主要包括操作系统、程序设计语言、处理程序以及数据库管理系统等。其中操作系统属于整个软件系统的核心,具体负责计算机全部软硬件资源的管理、分配和调度,它是计算机与用户两者之间的接口;程序设计语言主要是供编程人员使用的软件,它属于一种比较特殊的语言,可用于实现数据处理;数据库管理系统也是计算机中较为重要的系统软件,这是因为应用软件功能的实现全部需要数据库的支持,如电子商务系统和信息管理系统等。应用软件主要是指为解决某个特定领域中的具体问题而编制的软件产品,如信息管理系统、办公软件以及图像处理程序等等。由于应用领域的不同,所以应用软件的种类比较繁多。

计算机的软件发展大致经历了以下三个阶段:其一,初期阶段。该阶段始于上世纪40年代,截止到50年代中期。在该阶段中,计算机的软件开发主要凭借的是低级语言,开发效率相对较低,其应用领域也都局限在工程和科学的数值计算上面。软件文档的编制基本上未获得足够的重视,一般都是将重点放在代码的编写上;其二,发展阶段。这一阶段从上世纪50年代中期开始直至60年代末期截止。在该阶段中,随着技术的發展和进步,大量高级语言随之诞生,各类软件程序的开发效率也明显提高,与此同时形成了较为成熟的操作系统以及数据库管理系统。直至60年代后期,因为软件的规模不断扩大,加之复杂程度日益提高,从而导致了软件危机,正因如此,具有针对性的软件开发理论和实践研究相继出现;其三,成型阶段。从上世纪70年代初期至今,软件应用领域的规模不断扩大,各类大型应用软件的开发已经成为工程性任务,随之形成了极具代表性的软件工程,其在不断推广使用的过程中,获得了长足发展和进步。同时软件技术也随之得到相应发展,并逐步转向集成化、自动化、智能化、开发化和并行化。

二、计算机软件系统故障诊断技术

为了进一步提高计算机软件系统的运行安全性和可靠性,软件维护人员应当了解并掌握软件系统故障诊断技术。所谓的软件系统故障诊断技术具体是指软件运行过程中出现的一种不可接受的内部状态,这种状态将会影响软件系统的正常运行。

(一)故障分类

在软件系统的实际运行过程中,因其性质以及用途等方面的不同,所以故障导致的后果也存在很大差别,有些故障由于对系统正常运行的影响相对较小,故此可以忽略不计。而有些故障会对设备造成严重损害,因此,这种类型的故障是绝对不允许出现的。这就要求维护人员应按照故障引发的结果对其进行系统的分类,通过分类后,便于软件维护人员制定相应的策略。通常情况下,可按照软件系统故障所导致的后果对其进行分类,具体可分为如下几类:其一,费用损失情况。主要是指按照故障造成的费用损失多少来判定该故障的严重程度,这是一种十分实用的分类方法,但是该方法的弊端是费用的具体损失情况不容易准确计算;其二,服务功能缺失程度。这种分类方法相对比较简单,软件系统服务功能缺失主要可分为四个等级:基本服务功能缺失、基本服务功能退化、使用不方便、影响轻微。

(二)故障诊断技术的特点

软件系统故障诊断技术具有以下特点:其一,软件故障基本都是由程序运行中软件错误被出发而导致的,这种错误一般都是由于设计原因造成的,若不对其进行更改,则这种错误会始终存在;其二,软件的故障率会随时间的增加而有所下降,这是因为软件发生错误可穿插在实际使用过程中进行;其三,有的软件的使用一段时间后,可能会被淘汰或废除,具体是因为软件版本较低,无法满足用户的使用要求;其四,软件系统对于普通的用户而言,具有不可维护性,一旦出现错误只能通过开发商重新设计才能排除错误。

三、计算机软件系统的维护及管理方法

(一)常用的软件系统维护技术

目前,较为常用的软件系统维护技术主要有以下几种类型:

1.改正性维护。在软件的开发过程中,由于现阶段没有任何一种测试技术能够检查出软件中所有的错误,所以势必会有一些未被发现的错误被带到运行当中,而正是因为这些错误的存在,使得软件系统在运行过程中有可能出现故障。对于这类错误的修改被称为改正性维护。据不完全统计,软件系统中的改正性维护占全部维护工作的20%左右。

2.适应性维护。近些年来,随着计算机的迅猛发展,其外部环境和数据环境也都随之发生了巨大变化,为了确保软件系统能够适应这种变化而对其进行的修改被称为适应性维护。

3.完善性维护。在软件系统的实际使用过程中,用户由于某些特殊的需要会对软件提出一些新的功能和性能方面的要求,为进一步满足用户的使用需求,对软件进行的修改称为完善性维护。如用户界面修改等等。

4.预防性维护。为使计算机中的程序能够被更好地纠错,借此来增强软件的可靠性和可维护性等,而采取的改进软件性能的过程被称为预防性维护。

(二)计算机软件系统的管理方法

对于计算机软件系统的管理可采取以下几种方法:

1.采用具有网络对拷功能的硬盘保护卡进行数据传输。可将所有软件都安装完毕的计算机作为发射台,并将其他计算机作为接收端,这些计算机中均不需要安装任何软件。而作为发射台的计算机能够将预先设定好的系统完整地传输至接收端的计算机中,当传输完成后,硬盘保护卡会对每台计算机的硬盘内容进行自动保护。这种方法的操作十分简单,只需要在启动机器时按照保护卡上的提示进行操作即可,其优点是无需打开机箱拆下硬盘,只要确保网络连接正常便可以对硬盘进行复制。

2.利用Ghost软件对数据进行备份。Ghost软件是一种面向通用型硬件传送的软件,通过该软件对硬盘进行对拷,不仅能够快速实现系统安装和恢复,而且还便于维护管理。Ghost软件的工作原理与其他的备份软件有所不同,它是将硬盘中的某一个分区或是整个硬盘当成对象进行操作,能够非常完整地对硬盘中的所有对象进行复制,如硬盘分区信息、操作系统引导区内的信息等。同时可将复制后的信息压缩成一个映像文件,若有需要还可将该文件恢复对相应的硬盘或分区中。该软件具有如下功能:两台计算机间的硬盘对拷、两个硬盘分区对拷、单台计算机内的两个硬盘对拷、映像文件制作等等。其中应用较多的是分区备份功能,它可以将硬盘中某一个分区备份成为一个映像文件,并将其存储到另一个硬盘或是容量较大的软盘中,一旦原本的分区出现故障时,便可将备份的文件拷贝回去,使其恢复正常运行。这种方法常被用于没有局域网的计算机机房软件系统维护及管理当中。

(三)复制后软件无法正常运行的解决途径

通常情况下,在对硬盘数据进行复制以后,只需要更改一下计算机名称便可以正常使用。然而有的软件在复制后却无法正常运行,软件提示需要重新注册,但是按照正常的注册方法却又无法完成注册。导致软件无法正常运行的原因是注册信息出现了错误。在对母盘软件进行注册安装时,主要是针对拥有母盘的计算机硬件ID进行注册的,当数据复制完成后,由于每台计算机的硬件ID均不相同,加之原始的注册信息不复存在,因此,无法进行重新注册。解决此类问题的方法为,在母盘的制作过程中,先不对软件进行注册,安装完毕后也做测试运行。只需要确保安装正常即可。待硬盘中的数据复制完成以后,再在每一台计算机上分别对这些软件进行注册。这样的注册信息都是针对这台计算机,就不存在无法运行的问题。

参考文献:

[1]陈俊睿.提高计算机软件系统维护效率的几点探索[J].中国新技术新产品,2011,17

[2]陈良维.计算机实验机房的系统维护[J].达县师范高等专科学校学报,2009,14

[3]張宝柱,刘志峰,吴喜文.计算机机房软件系统维护管理探讨[J].中国现代教育装备,2009,6

[4]熊铭,何明德,阮永良.基于COTS构件的软件系统开发及其升级维护管理[J].计算机工程,2009,2

[5]吴海霞.图书馆读者用机软件系统的快速安全恢复[J].现代图书情报技术,2008,3

[6]王力君,何国民.谈计算机实验室的设备维护与管理[J].实验室研究与探索,2007,5

最新软件系统维护合同范本 篇4

在当今社会,人们对合同愈发重视,合同在生活中的使用越来越广泛,合同能够促使双方正确行使权力,严格履行义务。那么一份详细的合同要怎么写呢?下面是小编整理的最新软件系统维护合同范本,希望能够帮助到大家。

软件系统维护合同1

甲方:_________

乙方(服务方):_________

甲乙双方本着互相信任、真诚合作的原则,经双方友好协商,就乙方为甲方提供技术支持服务达成一致意见,特签订本合同。

一、合同适用说明

本合同适用于首次购买乙方软件产品及需要乙方技术服务的用户。

甲乙双方签订本合同,表明甲方接受乙方所提供的标准服务;否则,视甲方主动放弃乙方所提供的服务。

二、服务内容

乙方提供的服务内容:

产品标准培训:乙方负责承担甲方所产品的标准培训。

热线支持:指乙服务人员通过电话向用户提供技术问题解答的过程。

现场维护:指乙方派遣技术人员到用户现场处解决问题的过程。

功能改进:指根据甲方要求对软件功能进行和改动。

乙方的服务承诺:

乙方接到甲方通过电话,信函,传真,电子邮件等方式提出关于软件的服务请求后,在当日内给予响应并提供服务。

乙方提供给甲方的服务,必须按照合同规定的服务内容进行。

三、甲方责任

甲方应确保有专人对软件的使用和管理负责。

甲方应建立相关制度,以确保软件运行环境(包括计算机,打印机及相关硬件设备)的安全,为软件正常运行提供保障。

甲方定期做好系统数据备份,并对备份数据进行妥善保管。

甲方在应用过程中发现软件出现异常,应及时与乙方取得联系,并记录当前故障现象,便于乙方作出诊断。

甲方在乙方服务人员服务完成后,配合检查软件系统运行是否正常。

四、收费办法和合同期限

年服务费为(软件价值的15%):_________(大写)。

合同有效期为一年,自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日止,期满合同自动中止。

合同合同满后,双方协商,甲方可要求乙方继续提供软件运行维护服务,但双方必须重新签署新的服务合同。

五、争议处理

甲乙双方如对协议条款规定的理解有异议,或者对与有关的事项发生争议,双方应本着友好合作的精神进行协商。

协商不能解决的,依照《中华人民共和国合同法》,任何一方可向乙所在地的人民法院起诉。

六、其他

本合同未尽事宜,由甲乙双方协商后产生书面文件,作为本合同的补充条款,具备与本合同同等法律效力。

对本合同内容的任何修改和变更需用书面形式,并经双方签字确认后生效。

本合同为双方唯一的正式协议,其他任何方案,口头说明及与本项目有关的信函、传真、邮件等,均以本合同为准。

甲方(盖章):_________

代表人(签字):_________

_________年____月____日

签订地点:_________

乙方(盖章):_________

代表人(签字):_________

_________年____月____日

签订地点:_________

软件系统维护合同2

甲方:

地址:

联系电话:

乙方:

地址:

联系电话:

甲乙双方已20xx年xx月xx日签订了《××销售合同》,该合同包含自合同签署之日起1年的免费维护服务。

依据《中华人民共和国合同法》和相关的法律法规,按照平等互利的原则,经甲乙双方协商,双方就该软件系统的维护服务达成以下合同内容。

一、维护服务的定义

“维护服务”是指乙方根据甲方的需求,为甲方提供基于乙方开发软件的技术指导和产品保障的维护支持服务。

二、维护服务内容

1、乙方向甲方提供的服务形式和内容如下(甲方如果要求乙方超出以下范围提供维护与技术支持服务,甲方应与乙方另行协商签署相关协议,并向乙方支付相应的.服务费用):

1)在线服务:乙方通过Web浏览器、即时通工具(如QQ、MSN)等在线工具为用户提供的提交问题、查询问题、解答问题的在线式服务方式;在线服务能够及时、方便的为甲方提供维护服务。

2)热线服务:乙方维护服务人员通过热线电话为甲方解答技术问题的过程。

3)远程维护服务:乙方通过远程维护系统对甲方的软件系统进行远程调试的过程。

4)现场服务:乙方派遣技术人员到甲方软件使用现场解决问题,并对软件系统进行系统保障的过程。(差旅费和食宿费由甲方承担)

2、乙方向甲方提供维护与技术支持服务的范围包括:

1)由于系统数据库或软件发生严重故障或在关键处理时期内主应用程序出现故障而使甲方的软件系统停滞并且不能用软件处理数据;

2)软件发生问题而导致甲方主要业务受到严重干扰并且无法轻易解决(暂时性地)的问题;

3)软件发生非关键性问题,并且甲方能继续运行系统和/或进行操作;

4)所有有关软件的使用和实施的问题和要求;

3、本合同或其附件另有约定,乙方对如下软件产品不提供任何维护与技术支持服务:

1)乙方及乙方代理人之外的任何人未经乙方许可对软件进行任何方式的修改而产生的软件运行故障;

2)甲方未按照许可合同约定的范围及限制使用的软件;

3)甲方所使用的任何第三方软件产品。

4、乙方提供的标准维护服务并且包括以下情况:

1)甲方人员非法操作、计算机设备感染病毒或第三方产品的故障、计算机设备故障、网络故障等使软件无法正常运行;

2)甲方因软件遗失、被盗、被误用或被擅自修改、计算机设备故障、网络故障、其他软件的故障、操作失误等情况造成数据混乱和丢失;

3)对甲方使用软件的软硬件提供相应技术指导。

三、现场维护响应时间

1、“响应时间”是指从乙方接到甲方服务请求之后,到与甲方进行沟通并对甲方做出服务承诺的时间。

2、乙方在接到甲方通过电话、信函、传真、电子邮件、网上提交等方式提出关于软件的服务请求后,在24小时之内给予响应并安排提供现场服务。

四、甲方责任

1、甲方应确保有专人负责软件的使用和管理,并建立相关制度,以确保软件运行环境(包括计算机、打印机及相关硬件设备)的安全,为软件正常运行提供保障。

2、甲方应定期做好系统数据备份,并对备份数据进行妥善保管。

3、甲方应在软件使用过程中发现软件出现异常,应及时与乙方取得联系,并记录当前故障现象,便于乙方做出诊断。

4、甲方应在乙方进行维护与技术支持时,根据乙方要求,指定配合工作的员工,提供必要的设备。

5、甲方应在乙方服务人员维护与技术支持完成时,配合检查软件系统运行是否正常。

五、维护服务费与合同期限

1、运行维护费用按年收取,每年收取标准为销售合同总额的______%(¥______元)。

2、运行维护费用的收费起始时间为年月日,以后每年的开始日期是月日。

六、维护服务费用支付

1、在每年的上述确定日期前一周内支付完下一的运行维护费用,如果中间甲方停止付费,则乙方将终止相应的服务,若要恢复服务,甲方需补交停止的所有技术服务费用。

2、服务费不包括乙方服务人员为向甲方提供维护与技术支持服务所支出的差旅费和食宿费,乙方在提供维护与技术支持服务过程中实际发生的差旅费和食宿费由甲方报销,但是乙方在上述款项支出前应获得甲方的书面确认。

七、责任限制

1、除本合同的明确约定以外,乙方不对维护服务做其他任何明示的或者暗示的保证或承诺。

2、乙方承诺根据本合同的约定及时向甲方提供服务,但是对于因不可抗力因素导致的延误而给甲方造成的损失不承担任何责任。

3、甲方违反本合同第四条的约定,导致乙方无法提供或无法按合同约定的期限提供服务,乙方不承担任何责任。

4、乙方的维护与支持人员不履行或不按本合同约定履行服务,导致甲方无法正常使用软件,并造成了实际损失,乙方应该给甲方以适当的经济补偿;补偿标准不超过甲方所支付的一年的维护服务费。

八、合同终止

1、甲方终止。

在本合同的有效期内,甲方有权取消对软件或其中某一模块的维护与技术支持服务,但应提前一个月通知乙方,并支付乙方已提供的服务的费用。如甲方已预付服务费,则乙方退还甲方未提供的服务的费用。

2、乙方终止。

1)甲方使用软件的许可终止,本合同自动终止,甲方已支付的服务费不予退还;

2)甲方未能履行本合同第四条的约定义务;

3)甲方在本合同有效期内中止支付维护服务费,乙方有权终止本合同,若要恢复服务,甲方需补交停止的所有维护服务费用。

3、合同期限届满并且双方没有续签合同,本合同终止。

九、争议解决

1、凡由本合同引起的或解释与执行本合同有关的任何争议,双方应当友好协商或调解解决。

2、协商或调解不成,双方同意将争议提交上海仲裁委员会申请仲裁。

十、合同生效

本合同经双方代表人签字盖章后生效。本合同一式二份,甲乙双方各持一份。

十一、其他未尽事宜

双方应友好协商解决,并签署书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方(盖章):

甲方代表:

签署日期:

乙方(盖章):

乙方代表:

系统维护软件报告 篇5

关键词:网站设计;维护;数据库软件系统;作用

互联网以及计算机网络的广泛应用,为人们的生活、工作与学习提供了极大的便利条件,使得网络成为日常生活中的重要工具。网站作为数据和信息交流的平台,对其设计与维护具有更高的要求,因此在网站的设计与维护过程中应科学应用数据库软件系统,在数据库中有效存入动态信息,使网页能够自动生成与更新页面,保证网站运行的安全性和稳定性。

一、数据库软件系统在网站设计中的作用

网站作为一种重要的工具,商业性和非商业性网站要想保证运行效果的良好性,必须要合理设计网站,采用基于数据库(B/S结构)的网站设计技术。在网站的实际设计过程中,应以维护性良好、技术先进、界面友好以及功能全面等为设计目标,结合软件工程学的相关知识,有针对性和计划性地开发软件,保证软件设计的模块化和步骤化,提高设计的质量和效率[1]。一般将动态模式应用在网站设计中时,主要是对SCRIPT(编程脚本技术)、DOM(文本对象技术)、CSS(层迭样式技术)等技术进行科学运用,从而实现页面的生动性和丰富性。随着信息技术的发展,页面内容的更新速度加快,使得网站维护成本增加,因此在设计过程中可以数据库软件系统为依据,采用相关的网站设计技术,保证设计效果。对于B/S结构而言,其从本质上而言属于一种三层C/S结构模式,即二级的Client/Server。其中第一级是由Web服务器提供的WWW服务,将浏览服务提供给浏览器客户端,然后在WebServer上安装事先建立的网页文件,对页面语言进行描述,并利用服务器来转换执行结果,使其能够变成HTML语言文本,借助客户端软件加以运行解释,保证显示结果的明晰化和准确性。一般页面语言包括ASP、PHP和JSP等多种编程语言、HTML和VBscript语言、DHTML标注语言、Javascript脚本语言等[2]。此外,第二级主要是利用Web服务器和客户机进行C/S运行模式,客户端在访问操作数据库时,客户端的软件应选择为编程语言程序,如C++、ASP、PHP以及JSP等,同时借助CGI或其他方式来实现信息的互动。服务器端数据库的支持与管理系统可利用第三方数据库系统。

二、数据库软件系统在网络维护中的作用

网站达到一定的建设规模后,如果其具有较大的流量和较多的内容时,网站管理人员在维护过程中应及时更新站点,并将与其存在一定关联的页面进行设计,在此基础上更新网站。当然,对于大型企业网站而言,其每天需要发布较多的新闻和公告信息,将APS技术应用在网站维护中,能够在数据库中存入动态信息,并将其实际显示在网页上,保证页面的自动生成与更新。首先在数据库连接的建立方面。站点的建立需要以数据库作为支撑,利用数据库能够快捷查询、更新和管理数据。一般数据库可分为Fox数据库(.dbf)和Oracle数据库(.mdb)等,其访问需要以浏览器作为操作平台,有效连接数据库,正确运用ADO对象,合理设置后台数据库,科学管理动态网页的数据[3]。就现阶段而言,大部分Web网站都开始采用动态网页,利用数据库对网页数据进行管理,并借助Web服务器和ADO对象来访问数据库中的相关数据,保证网站运行的可靠性与安全性。其次在模块的组成方面。在网站维护过程中,可利用编程来对模块进行划分:一是数据编辑模块。该模块主要是添加、删除和修改数据库内容,用户进入网站主页时可利用客户端的浏览器,并有效操作调用维护程序。当然在进行修改或删除时,应先对数据库中数据加以读取,并结合界面提示进行操作,然后提交结果;在添加内容时,应以界面提示内容为依据进行填写与提交。要想避免用户对网站内容进行随意更改,可以利用安全体系认证用户身份,并采取页面加密手段,设置访问权限。此外,数据编辑模块能够准确识别用户提交数据格式,如果其格式不正确,则可要求用户对相关内容进行重新填写后提交[4]。二是数据储存。模块的功能就是结合相关要求将用户提交结果加以入库,当用户提交请求被ASP程序接收后,可利用ADO对象将SQL指令加以发送,并在数据库中存入相应的数据。三是用户浏览器接口。浏览器只有利用用户浏览器接口连接客户端,才能对数据库中的相关数据进行访问,促进网页浏览速度的提升。接口接收到用户浏览器的请求时,应以ASP程序中的对象为依据,对数据库中的相关数据进行提取,在此基础上利用Web服务器,将其传输至浏览器。

三、结束语

随着计算机技术和信息技术的广泛应用,网络作为一种新的传播媒体,其具有信息容量大、覆盖面广、多样性和便捷性等特点,有效推动了IT行业的发展。目前,IT行业要想在信息时代实现自身的发展,有效满足社会的发展需求,在网站设计和维护中应合理设计数据库软件系统,充分发挥出该系统的优势和作用,尽量吸引人们的访问参观,促进网站设计和维护水平的提高,实现自身的可持续发展。

参考文献:

软件系统项目验收报告 篇6

二、人员名单

项目组成员:

验收人员:

三、项目软硬件清单

四、软件备份

五、项目回顾(以下红字内容根据实际情况修改)

1、实施主要阶段

供热公司x项目从20__年1月20日启动,在供热公司与介休九天科技有限公司双方领导的大力支持和关心下,通过介休九天科技安装人员和供热公司关键成员的x勤努力,先后完成了架设线路。安装设备。调试等阶段x项目任务,各阶段工作基本按计划完成。

2、系统应用

通过双方项目组的共同努力,供热公司x系统于20__年1月26日正式使用。目前供热公司各相关人员利用x来完成日常管理工作。

3、项目总体评价

3.1、是否达到项目预期目标

项目验收小组一致认为,系统运行稳定,回传图像清晰,实现了最初确定的实施目标:

(1)可以提供适时的工作画面,便于领导及时调整。

(2)通过硬盘录象回放,可以了解最近的工作情况。

(3)通过画面回传,给煤场安全提供保障。

3.2、项目成功的原因

实施项目的成功得益于以下几个方面:

(1)双方领导对项目的重视及对项目组工作的大力支持;

(2)供热公司各业务部门对项目组工作的积极配合;

(3)九天公司具有x水准的顾问队伍。

4、项目验收

综合以上各方面因素,项目验收小组认为供热公司x项目达到了预期效果,符合供热公司提出的基本需求,同意接受该x系统投入正常运行,至此该项目的实施工作基本结束,同意对该项目验收。

此次在供热公司进行的x项目是成功的,在实施项目即将结束之时,对实施项目进行验收是对双方实施项目组工作成果的肯定。项目验收并不表示双方合作的结束,而是标志着双方合作新阶段的开始。实施项目验收后,介休九天公司将一如既往地为供热公司提供技术支持服务。按照合同规定,x系统启用后进入运行维护阶段,介休九天公司的实施人员和技术人员继续根据合同规定负责以后的支持、维护工作。

六、项目验收

备注:验收报告是贵公司项目转入售后服务的依据,请客户根据验收报告核实数据备份等信息,并将您的意见及售后联系人认真填写。

我公司售后服务电话:

研究计算机软件系统的维护与管理 篇7

一、计算机软件系统

计算机软件分为应用与系统软件两种。系统软件的功能是控制、维护计算机软硬件, 主要有处理程序、操作系统, 操作系统是链接的用户和计算机的工具, 主要功能为调度、管理计算机内部的资源;应用软件指的是解决某些具体领域困难而开发的产品, 例如办公软件。

二、计算机软件系统存在的故障

2.1软件系统的故障种类。在软件系统的现实运转中, 由于用途不一样, 所以故障引起的后果也各不相同。部分故障因为影响正常运转的作用较小, 因此可以不予考虑。但是有的故障对计算机产生严重破坏, 所以维护人员应当重视这样的故障。这需要维护软件系统的人员依照引起的后果对故障分门别类, 并且制定相应的维护策略, 可以划分为以下几种分类方法:一是损失费用程度。这是一类非常有效的方法, 指的是结合软件系统故障引起的损失来诊断故障的破坏性, 然而现实中的具体费用很难进行精确衡量;二是缺失功能的状况。依据这类方法, 计算机软件系统故障可以划分为影响轻微、基本服务功能退化、使用不方便、基本服务功能缺失等四种类型。

2.2软件系统判断技巧的特征。判断技巧拥有以下特征:一是故障会随着时间的推移而减少, 这是由于软件错误能够插入现实运转中;二是在使用一定时间之后, 部分软件可能由于版本较低而面临废除和淘汰的风险;三是针对普通用户来说, 软件开发商具有重新设计软件的能力。

三、计算机软件系统的维护与管理措施

3.1软件系统的日常维护技术。当前, 软件系统的日常维护技术主要有以下四种方法:改正性维护、适应性维护、完善性维护、预防性维护[1]。

因为目前缺乏检测软件中全部错误的技术, 因此软件肯定还存在一些没有被检测出来的错误被带到软件的运转之中。然而这些没有被检测的错误让软件系统存在故障的风险, 这种类型错误的维护称作为改正性维护;随着现代科技的快速进步, 软件系统的数据环境发生了翻天覆地的变化, 为了保证软件系统可以适应科技的快速发展而对其采用的维护称作适应性维护。

3.2软件系统的管理方法

3.2.1数据传输。首先, 把全部软件都在计算机上安装, 将其当做发射台, 同时将其他的计算机当做接收端, 然而接收端的计算机都可以不安装任何软件。其次, 发射台计算机可以把事先设置的系统传输到接收端的计算机。随后, 硬盘保护卡可以自动保护。这类软件系统管理方法非常简易操作, 优势是保证网络正常链接就能够复制硬盘, 不需要将机箱打开。

3.2.2数据备份。Ghost软件是一类传统硬件的软件, 因此数据备份通常可以利用Ghost软件对拷硬盘, 不但可以较快恢复与安装系统, 而且可以方便管理系统软件。与其他的备份软件相比, Ghost软件是把一个硬盘或者硬盘中一个功能分区当成对象, 可以十分完整复制硬盘之中的内容, 例如硬盘中每个分区的信息。并且能够把复制后的内容转变为映像文件, 如果有必要还能够把文件复制到对象的区域中。Ghost软件具有以下作用:单个计算机内部两个硬盘的对拷、两台计算机硬盘的对拷、映像制作等。其中较多使用的就是分区备份, 软件能够把硬盘中的分区备份转变为映像, 同时把其保存至其他地方, 因此, 即使原来的分区产生故障而丢失数据, 但是可以将备份文件复制回来, 让其重新正常运转。这种数据备份的方法往往应用在缺乏局域网的系统软件管理之中。

3.2.3复制信息后仍然无法正常运转的解决方法。一般情况下, 复制硬盘信息之后, 维护人员只要改变一下名称就能够排除错误, 重新恢复正常使用。但是部分软件仍然无法正常运转, 即使依照正确提示方法操作, 但是仍然无法正常注册, 这种情况产生的原因是信息有误。在安装母盘软件过程中, 因为硬盘ID都不一样, 而且原来的注册信息消失, 所以, 重新注册没办法正常进行。针对此类故障, 解决的措施是, 当制作母盘时, 维护人员应当暂不注册软件, 待安装完成之后再检测, 只要保证正常安装就可以[2]。当复制数据后, 然后在各个计算机上重新注册。可见, 此种注册信息全部是对这台计算机而言, 因此, 维护人员通过这种方法就解决注册信息有误的问题, 也就解决无法正常运转的故障。

因此, 维护人员应当重视软件系统的维护和管理, 关注技术革新, 确保计算机处于安全状态, 更好地为我们服务。

参考文献

[1]陶广辉.计算机系统的维护与管理[J].信息技术与信息化, 2014 (06) .

系统维护软件报告 篇8

〔中图分类号〕 G721

〔文献标识码〕 C

〔文章编号〕 1004—0463(2007)07(B)—0039—02

随着计算机在信息管理领域中的普及和推广,计算机财务管理系统已走进了各行各业。然而每个行业、每个单位所具有的不同管理特点以及财务制度的改革所引起的企业财务管理的相应变化,使计算机软件开发人员越来越感到软件维护以及功能模块的二次开发其工作量之大,任务之重叫人难以承受。笔者就如何提高财务管理系统软件可维护性的方法谈一些自己的看法。

一、加强系统用数据库的定义

1.“账簿”名字由系统自动产生

各单位对于正常发生的经济业务,往往通过会计凭证的填制和审核,可以反映和监督这些经济业务的发生和完成情况。但是,一个单位在一定时期的会计凭证很多,每张凭证只能反映一项经济业务,因而会计凭证对经济业务的反映只能是分散的,零星的,不能全面地、联系地、系统地反映一个企业在一定时期内发生的全部经济业务。为了便于了解一个单位在一定时期内的全部经济活动,就必须设置会计账簿。把会计凭证所提供的大量而分散的核算资料加以归类整理,登记到账簿中去,以取得经营管理上所需要的各种核算资料,这种用来全面、连续、系统的记录会计业务,具有专门格式而又相互联系在一起的账页,称为会计账簿。设置和登记账簿是会计核算的一种专门方法。财务管理软件自动产生“账簿”的程序包括两部分内容:建立“账簿”和修改已建立“账簿”的结构。“账簿”名字由字母开头并加会计科目表中一级科目编号组成。文件名开头字母多寡由用户通过屏幕输入。在产生“账簿”之前,应先建立一个“账簿”结构文件,然后根据用户输入的字母及会计科目表,利用文件建立命令或文件拷贝命令自动产生全部一级科目的“账簿”,接着用户根据需要对已建立的文件结构进行修改。虽然建立的数据文件较多(一般企业所使用的一级科目在四十个以上),但在程序执行中不需要作索引,省去了建立索引的开销,这相对提高了系统的运行速度。由于“账簿”文件名是规范的,与一级科目编号是一一对应的,自然在使用“账簿”的程序中不会直接使用会计科目所对应的文件名。

2.增加会计科目类别字段

建立会计科目是财务管理及会计电算化初始化工作中的重要内容,它主要包括设立科目编号,输入科目名称,定义账户类别等内容。为了消除程序中出现直接的科目编号,在记账凭证输入时,为了满足用户要求,凡是往来科目要求作金额核对处理的,在程序中往往会要用具体的科目编号作为比较对象,根据判断结果决定程序的执行路线。如果往来科目编号改变必须要对程序作相应修改。为了把程序和数据相对独立开来,在定义会计科目表的数据库时增加了科目类别标志字段,用标志字段代替程序中的具体科目编号。这样做到了把业务变化引起的程序修改转到了数据维护上。

会计报表的编制也是财务管理系统中不可缺少的部分。会计报表是根据账簿记录和其他日常核算资料,以一定的指标体系,总括地反映会计主体一定时期内的财务状况、经营成果和理财过程的报告文件。它是会计核算程序的最后环节。编制会计报表是会计核算的一种专门方法。一个单位的经济活动的内容、成果及其财务状况是通过一定的经济指标来揭示的。会计核算的目的,就是要通过对经济业务进行记录、加工、整理、综合、汇总等环节,将会计主体的资产、负债和所有者权益的变动,利润的形成与分配,以及资金的取得和运用等各方面的会计信息,以一定的指标体系,全面、系统、概括地反映出来,以便人们了解其一定时期经济活动的内容、成果和财务状况。在会计核算过程中,会计账簿所提供的会计资料仍然是分散在各类账户中的,不能集中而概括地反映出企业、单位经济活动的全貌。因此,就必须对账簿中的会计资料作进一步的加工、整理、综合,并结合其他日常会计核算资料,按照一定的指标体系,以报告文件的形式集中地反映出来,从而全面、系统、概括地提供会计主体一定时期内经济活动的内容、经营成果和财务状况的信息。在编制会计报表处理中,报表项目的变化会直接引起程序的修改且工作量也较大。这也许正是目前市场上销售的财务管理软件中编制会计报表功能模块分为对用户开放和半开放的原因吧。这里所指的“开放”是指向用户提供源程序,用户在系统运行时遇到报表变化时可由用户完成程序维护。它虽然给用户程序修改的方便,但是销售者不会向用户提供系统设计文档,只能靠用户在阅读源程序、弄清其设计思想、方法之后才可以动手修改,这无疑给用户带来了很大困难,同时也给系统的运行带来了影响。为了做到使用户只修改数据而不修改程序,在编制会计报表的功能模块设计中,可以把报表内容作为系统数据文件,建立了一个报表格式定义数据库,把程序与报表的具体内容分离开来。

二、加强系统初始化功能

会计软件的初始化是指从手工会计系统(或旧的计算机会计软件)转换成电算化会计软件过程中所做的有关初始性工作。这些工作完成后,才可以用会计软件进行日常的会计处理。财务管理软件的初始性是指正式录入记账凭证前应该做的各种前期工作,它包括使用财务处理软件前的手工准备阶段,科目代码的设置,初始余额的装入,运行环境的初始设定等。初始化工作完成后,就可进入正常的计算机日常账务处理阶段,即录入凭证、记账、出账阶段。由于初始化工作是因为使用电算化会计软件引起的,而初始化阶段计算机还不能代替手工做会计核算工作,所以,初始化阶段会增加会计人员的工作量。但初始化工作是非常重要的,初始化工作的好坏,直接影响到以后工作能否顺利进行。

为了避免由于管理制度和方法的变化引起功能模块的二次开发,我们必须加强系统的初始化功能,尽可能地给用户提供自定义窗口。

1.工资结构定义

用户可根据本单位工资结构定义工资项目(包括工资项目名称、类型长度等参数的指定)。因为无论何种工资结构总是包含收入(实发)部分、支出(扣除)部分,从收入部分减去支出部分便是职工的应发部分。系统用表格形式分为收入、支出部分,并按顺序由用户输入信息,这样系统同时也完成了工资的计算公式的定义。

2.工资输出文件项目的指定

一个单位至少有离退休职工和在职职工两种不同的输出报表,用户可以通过自定义窗口,从已定义的工资项目中指定输出报表包含的项目,用户还可根据需要指定所需要的其他报表。如,储蓄发放表、水电费发放表等等。

3.工资分配方式的定义

任何一个单位的工资内容会按月按用途分配到相应的会计科目中去。由于各单位的分配方式略有不同,且分配到核算科目所包括的工资项目也会随工资结构变化而变化。所以在初始化中给用户提供了定义工资分配方式的功能。工资分配的去向大致涉及到以下几个科目(贷方科目):

(1)基本生产(在建立了厂内银行核算的单位把应分配到该科目的总金额转到厂内银行进行核算);

(2)辅助生产;

(3)企业管理费;

(4)利润的营业外支出;

(5)專业基金的职工福利、奖励基金;

(6)销售。

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