OTC工作计划

2024-06-30

OTC工作计划(精选8篇)

OTC工作计划 篇1

一、办事处的建立

1. 由小组长先行到该市场,了解当地租房等相关信息,并选择城区周遍范围内交通便利、房价适中的房址建立办事处,并购买所需的办公用品、日常生活用品及交通工具等,熟悉办事处周遍环境(包括超市、菜场、医院、药店及公交线路)。预计将毫时一周左右。

2. 组员在办事处设立好之后立即进场,到达办事处后准备好工作所需的表格,文件并佩带好证件。在组长的初步指引下,外出熟悉环境,了解城市内各种相关信息,为日后工作做好准备。预计将毫时三天左右。

二、信息收集

环境熟悉之后,开始对辖区内的工作信息进行收集。包括终端的详细地址、电话及进货渠道的了解,并在地图上绘标出详细位置(主要由组员完成),与此同时收集医药公司相关信息,包括铺货力,资信程度等(主要由组长完成),并进行两类信息的核对及汇总,筛选出对工作有用的信息并保存。预计将豪时一周左右。

三、铺货

根据收集的信息,选择几家铺货能力强,资信程度好的医药公司进行接洽拜访,阐明我公司的销售政策,终端支持及促销手段等,使医药公司愿意与我们合作,并了解铺货所需的费用、时间及方式。进行医药公司(渠道)之间的比对,选择两到三家最适合我们的医药公司进行合作,签定供货合同,通知公司发货并督促医药公司对网点进行铺货(配货)。预计将豪时一到两周。

四、终端跟进维护

1.绘制终端分布图

a.依据当地市区图,将所辖区域放大绘制在一张4开白纸上;

b.终端分布图上需标识终端点(有货点和无货点)、路名、银行、公园、生活小区、菜市场、老年人活动中心、医院、干休所和疗养院等;

c.终端以“圆圈”标识,在“圆圈”内填上相应的终端编码:如A类终端用红色,B类终端用蓝色,C类终端用绿色,无货终端用黑色;由于前期对各店销售情况不了解,可暂按以下条件进行分类:

A类终端 ——

1>店面大,经营品种多且齐全;

2>位于商业集中区、主干道两旁、客流量大;

3>一般为国营药店、老字号药店、连锁药店等;

B类终端 ——

介于A类和C类终端之间。

C类终端

1>店面小(一般不足20平方米),经营品种少;

2>主要位于生活小区、市郊、工厂区、辅干道两旁,客流量小;

3>一般为小型私人药店;

按照二八定律原则:A类终端应不少于当地终端总量的20%,B类终端不少于终端总量50%。根据终端销售产品的数量划分为大、中、小型终端,便于终端工作安排时有重有轻,抓大带小。大终端要经常走访,建立优势;对有潜力的小终端多下功夫,使它尽快跨入中、大型行列。

d.在“终端分布图”下方(或左右方),对应图中标识编码,依次列出具体的终端名称(附

A、B、C终端类别);

e.终端编码按路线从西向东、从北向南顺序进行。

2.制定终端走访路线图

依据“终端分布图”,将各终端点按最佳捷经方式连线,在一张16开白纸上绘制。

3.建立终端档案

终端档案内容包括:终端名称、终端类别(A、B、C)、终端地址、终端性质(国营、集体或私营)、归属单位、营业面积(仅指药店、诊所)、负责人(或柜组长)姓名及联系电话、营业员姓名、性别、生日及班次、进货渠道及进货价格、产品陈列(柜台、货架、专柜、专架、堆场)、零售价格、同类产品、可设置POP及宣传。

4.营业员培训工作

使营业员更全面、准确地了解产品的基本知识和使用方法;增进营业员对产品良好功效的认识。可介绍关于产品的新闻资料或一些故事、产品功效与原理、使用方法、适应人群和剂量、答消费者所经常提出的问题、若干实例等。可按照以下三种方式进行培训: a.书面培训:应注意方式方法,最好结合小礼品赠送进行;

b.座谈会培训:现场布置温馨、舒适,有礼品赠送,可安排抽奖和聚餐;

c.口头培训:切莫以老师的姿态出现,这样极易引起营业员的反感,以“学生教老师”方式进行。

5.终端公关工作

1>公关对象

经理、营业员、柜组长(主任)、进货人员及终端负责人;

2>日常拜访

a.定期拜访终端,联络感情,加深了解;

b.说话要掌握好时机和分寸,切莫在营业员忙的时候去打扰他(她);

c.不要只和一个人打招呼,要和店内所有有关的人打招呼。要知道,帮我们推销产品的不是某一个人;

d.嘴要甜,交谈时,最好能恰如其氛地说

一、两句幽默和笑话;

e.出门前,别忘了在镜子前整理一下自己的仪容。良好的仪表和形象会博得他人(尤其是年轻女孩子)的好感。

f.当我们碰到营业员在忙碌的时候,最好选择等待,但等待一定要有技巧,一定要让他知道你是在等待他,做到以诚感人。

3>赠送礼物

a.逢年过节,或不定期地给终端赠送一些小礼品;

b.礼品要方便、实用、有新意,不要老是送一种礼品。

c.遇营业员等人生日时,送上一份贺卡和问候(最好以个人名义);

d.“宁漏一家,不漏一人”。最好将礼品送给其本人,切记不要漏送;

6.终端硬包装和促销基本原则是:

a.硬包装应按照如下原则:多---有气势,即宣传品数量多、种类多;好——宣传品包装的位置好、显眼,可根据人的视觉习惯,包装的具体位置,尽可能地让消费者看见,看得完,看着美观;牢——保持时间长,即宣传品要贴好、挂好、放好。

b.经常在A类店进行各类促销活动,最好做到一周有一次小促销,一月至少有一次大促销的活动,促销方式应多种多样,如驻店销售,买增,派发促销品等。

五、终端工作延伸

药品行业OTC工作职责 篇2

1、要求OTC代表每天制定好走访路线,每天拜访客户不少于10-15家,药房工作时间每天不低于8小时。

注:抽查发现不符,按旷工一天处理,罚款150元,月超过三次以上的,取消当月绩效工资及当季度奖金。

2、要求OTC在走访中具有很好的沟通和应变及解决问题的能力。并将市场中出现的各种问题及时反馈到公司,将处理情况,记录在走访表内。

3、要求OTC在工作时间(早8:00-晚9:00)保持开机状态,便于公司传达各项工作安排。

注:主管给个代表发短信息,接到必须及时回复收到,当天不回复的,一条罚款10元,关机罚款50元,停机超过一天罚款50元。

4、OTC按要求认真填写走访记录表和公司下发的各种报表,连同上月工作总结和当月计划。

注:日报表不报、假报、晚报(没有向主管请加的)一次罚款50元,二次罚款200元,三次取消当月绩效工资。

周报表不报、假报、晚报(没有向主管请加的)一次罚款100元,二次罚款300元,三次取消当月绩效工资。

月报表不报、假报、晚报(没有向主管请加的),罚款300元。

5、要求每名OTC代表每月在所负责的区域店庆日、会员日做活动,销量记录在走访记录表内,用于公司考核。

6、做好药房内产品的摆放和展示,要求A、摆放醒目:凡有德维喜产品陈列的柜台需在一、二层陈列德维喜产品2盒(货架不能低于5个展示面)。B、展示要多样化:包括梯形阵列、构图阵列、悬挂阵列等。C、各终端药店不得缺货、断货。

7、进行单人考核:对每名OTC代表按各负责的片区进行考核,总体考核不变。

8、OTC代表按公司要求参加各项会议。要求A、不得迟到和请假,如有极特殊原因需向OTC主管提前一天提出。B、要求会议中不得擅自离开座位,如遇工事要与公司的其他人接触,提前一天来公司办理或会后办理。C、会议中不许高声讲话及议论与工作不相关的话题。

9、认真组织责任区内的所有促销活动,包括促销点、促销人员、促销形式、促销物品的发放和沟通费用的使用等工作。

10、及时发现和认真解决促销活动中发生的问题,逐步提升区域内整体销售量,完成工作指标。

11、工作中弄虚作假者一经发现将被辞退。

otc预售业代工作流程 篇3

规定业务代表客户拜访的例行步骤,将一天的工作按时间序列划分成动作,不但是一种良好的管理手段——照规定执行,违者处罚。更是一种良好培训手段——尤其对新手而言,方向感觉意味着积极性。

一、预售拜访业代工作流程示例

1.提前5 – 10分钟到岗。

2.8:30 –9:00早会;例行内容:

·汇报工作:拜访多少、客户成交多少家、成交率多少、成交量多少、成交额多少。

·主管宣布检核结果:昨日检核业代A的线路,评分多少、具体情况如何,提出批评或表扬。

·主管宣布今天具体工作安排,销售价格政策的变动;询问有无困难问题、提建议,讨论话术。

3.准备出门(笔、笔记本、宣传品、名片、资料、订单、等)。

4.客户拜访:

1)客户拜访工作内容:

·定人、定路线、定期、定时拜访。

·库存管理(先进先出,前后线管理;保持货架的充足度;陈列位置醒目,集中摆放,所有产品中文商标朝外;正确的品牌顺序、包装顺序、警示即期品)。

·引单(拿订单)转单(将订单客户画成线路图和订单一起交给司机)动作。

·提高铺货率。

·新客户开发,完善客户资料。

·推广新品,作好指定促销活动。

·搜集市场动态(包括竞品各种迹象:价格、销售情况、促销、新品、客户反映等;以及本品的售卖情况,使用后反映,有无乱价,窜货?库存,生动化铺货率等)。

·提出合理建议,总结完满话术,填好相关表单。

2)客户拜访动作流程:

·进门前看客户资料卡,了解店主姓名,进、销、存情况,以及上次的客户要求及处理结果。

·整理服装仪容。

·检查户外广告。

·向客户打招呼,作自我介绍(注意不要怠慢客户的雇工)。

·询问上次进货送达情况,客诉处理情况。

·贴画,整理生动化设备(注意价格标识的清晰度)。了解库存。

·指出货架摆放不规范影响销量的地方,同时进行前后线产品整理,货架清洁,摆放,并向店老板强调陈列对销售的帮助,灌输生动化观念(注意:充足度保持;先进先出;集中摆放,位置醒目,中文朝外,正确的品牌顺序、包装顺序;警示即期品)。

·展示当日进货政策价格,让客户考虑进货数量品项。

·根据客户的进、销、存记录,全品项销售原则,1.5倍库存原则以及公司的促销广告活动之机会。提出合理进货建议,写订单。

·了解市场动态(包括竞品各种迹象:定价,销售情况,促销,生动化包装新品,客户反映等;以及本品的售卖情况,使用后反映,有无乱价,窜货,库存,生动化铺货率等)。

·再次确认定货量无误,约定下次拜访时间,道谢出门。

5.反思该店价值,在客户资料卡上补充一切有价值的相关资料。

6.去下一个售点重复如上工作直至结束;

7.回公司填报表(汇报当日业绩及市场动态),交主管审查。

8.画出当日之送货路线图。作出订单交给司机;

OTC工作计划 篇4

目前的OTC药品开始一改过去小巧包装、药味浓厚的产品形态,追求大包装,在药房终端同类产品中尽可能显眼、另类。在表现方式上更求别致新颖,从而更具特色。包装愈来愈倾向于保健品。

2、独特成分领先科技

当产品原料基本相同时,独特诉求点就成为区别于同类的利器。银杏叶制剂是治疗心脑血管疾病常见的药物,市面上各种各样的银杏产品多达百种。而且这些产品功能基本无差别,因此决定消费购买的最大因素在于品牌、医生处方与专家推荐等。如杏灵颗粒以银杏酮酯为主要诉求点,从剂型与有效成分上区分于其它产品,力求独树一帜。

3、概念翻新引领潮流

OTC药品越来越重视概念的包装,复合维生素为代表的金施尔康、善存片都在培育一种每天保健的概念;另外从上海补钙药品活力钙的广告语“天天活力钙,活力钙中来”里,也能悟出日常保健的重要性。

4、保健营销推广市场汇仁肾宝、汇仁乌鸡白凤丸以及溶栓胶囊的市场营销,都是在按保健品的方式做销售。无论是宣传手段,还是包装策略,基本上就是保健品营销模式的翻版,其目的就在于以此扩大消费人群,增加使用频率,扩大市场销量。

5、软文广告诉求功效软文广告在保健品领域屡试不爽后,在OTC药品的营销上也颇为有效。金施尔康、善存片最擅长在家庭媒体上,以科普知识或专家指导为由,做软文广告,以此含蓄诉求产品多种辅助功能。

6、硬性广告猛打名气硬性广告也是OTC药品营销的主导手段,打开电视,翻开报纸,到处可见OTC药品的硬性广告,传达产品功能与知名度。

7、终端营销争夺顾客大部分OTC药品企业都意识到终端的重要性,不是“拉拢”营业员,就是推出“回扣”政策,吸引零售点推荐产品,同时对软硬终端进行包装,就连少数医院也以提成为由头,促进医生多销产品,争夺市场份额。

8、情感诉求感动消费情感诉求成为OTC药品争夺市场杀手锏。如感康片的“关心另一半,感冒岂能传染给他?感冒没了,心更近了!”还有将情感与功能相结合的汇仁肾宝,以女性自述“他好,我也好”的情爱沟通,感动消费者购买产品。

9、形象展示树立品牌市场上的六味地黄已成为大众品牌,上市的不少于50个品种。如何将大众品牌转化为个性品牌,几大主要厂家开始使出浑身解数,展示自己的品牌个性形象。汇仁肾宝、宛西仲景牌展开了立体营销模式,康缘王也以“软胶囊”为独特卖点,试图脱颖而出。

OTC店员培训 篇5

不同类型顾客的判断及接待技巧

一、怀着不同购买目的的顾客接待技巧

1、探价顾客的接待方法

探价的顾客就是指那些摆出要买药的架势,却又无心购买的顾客。以下几个例子中的顾客就是属于探价的顾客: 例一:

一位中年妇女漫步走入药店里,在儿童药品柜台前久久流连,一会儿低头看看柜台内的药品,一会儿倾着头,好像在考虑什么似的。当店员走到她的身边打招呼说:“您好,这些都是儿童常用的药品。”那位顾客也不答话,快步离开了这个柜台。

那位顾客没走几步,又停留在保健品的柜台前,又开始翻看那堆促销宣传品。店员见状,又走过来招呼说:“是要给孩子买点什么吗?”话没说完,那位顾客扔下一句“随便看看”就快步离开了。例二:

一个顾客正在挑选一种妇科炎症用药,店员热情地介绍说:“小姐,这种妇科千金片是一种纯中药制剂,它治疗妇科炎症的效果非常好,是个老牌子了,相信用了之后一定会满意的”。

顾客回答说:“哦,不过我想它服用起来有些不方便……”。

店员赶紧答话:“不会的,别的消费者反映都很好的,另外这儿还有千金胶囊,每次只服两粒就够了!”

顾客犹豫了一下:“是蚂?我还是看看吧。”说完,顾客径直走出店去了。例三:

一元复始,万象更新,药店好不容易又盼来了一个春节,送礼的旺季又来了。这时,我们可以在许许多多的药店看到这样的一幕—— 顾客:“我准备买点保健品送礼……”

店员赶紧问:“那您看这种怎么样?它包装精美,而且特别合算……” 顾客答到:“哦,这种嘛……不错!但好像便宜了一点。”

店员接过话:“您甭着急,我们店还有贵一点的,这……这一种您一定会喜欢,它只卖298元一盒”

顾客说:“看起来是好一些,但好像太贵了一点” 店员说:“那您准备买什么价格范围内……”

顾客接过话:“我还是看看吧!”说着转身走出了药店。

在上面这三个例子中,顾客们都是一副有心无意、犹豫不决的样子,最后买卖都没有成交。站在店方的立场上来看,以探价为目的的顾客不但让人感到可惜,有时还会使人感到气愤难平。

可是如果我们反过来想想,如果一个店里没有几个探价的顾客,结果又会如何呢?药店门可罗雀、冷冷清清,那么真正的购买药品的顾客也不会上门的。在商业中有一种现象叫“马太效应”,即越是人流多的药店大家越是愿意挤进去看个究竟,越是抢手的东西越想自己也得到,而越是冷冷清清的药店越是不愿进去。我们把这种现象称之为“顾客招徕顾客”,考虑到这一现象的存在,探价的顾客对于一个药店来说实在是不能忽视,更不能够对他们采取歧视或厌恶的态度。这种探价顾客的川流不息对于药店有很大的益处,今天顾客来上门探价,说不定明天或者后天他就会回来购买。所以说探价的顾客就是潜在的购买者,他们至少比其他过门而不入的顾客有希望得多啊!

因此对于上述三个例子中的情形,我们应当采用的处理方法如下: 例一的处理方法:

如果顾客走进店里,店员急躁地上前招呼的话,很容易导致前述的后果,因为顾客都希望有一段时间在不受任何人打扰的情况下,自己比较和选择所要买的药品,即使他不了解也希望在浏览中尽量增加自己的认知。

所以最好的办法是,先让顾客在轻松自由的气氛下随意浏览,只有在顾客对某个药品表露兴趣或中意的神情时再进行接触,适时、适当地提供专业方面的讲解或咨询服务。并注意礼貌用语,如:“您好”、“欢迎光临”、“请慢慢看”等等。

要注意:过度的纠缠或不断地解说容易令顾客厌烦,使本来有意购买的顾客也变成“探价顾客”。例二的处理方法:

药品说明时应该针对顾客的需求来介绍,只有在把握了顾客的需求,才能有针对性,有重点地加以介绍,否则再热心,花再多的时间解说也引不起顾客的兴趣,更别说他们掏腰包购买了。当你费尽口舌解说,顾客还是犹豫不决时,不妨简单询问一下患者的症状,然后围绕这一话题展开药品的药效介绍。记住:店员应该是“大病当参谋,小病当大夫”。例三的处理方法:

就药店而言,药品的品种最好是应有尽有,如果药店不是很大,最好应季节或根据需求的变化,及时采购适销的药品,以给顾客更多的选择机会。

对于没挑好的顾客,你最好说:“您自己慢慢挑”或“明天中午前一定帮您准备齐全”等,千万不要轻言拒绝。

2、购买特卖品的顾客及其接待方法

药品虽然是特殊商品,主管部门对其促销活动有严格的规定。但促销是一种重要的宣传方式,其中在国家规定允许范围内的阶段性的特卖是促销的一种重要形式。而相当多的冲着这个目的而来的就是属于购买特卖品的顾客。下面就是购买特卖品顾客的几种常见的情况: 例一:

一个在抢购人群中挤得大汗淋漓的顾客问店员:

“师傅,你们这还有没有比这包装好一点的了?这盒包装有点坏了……” 店员答道:“您就不要挑了,都这么便宜了,您还计较什么!” 顾客还是不甘心,又问:“没有比这一盒稍微好一点的了吗?” 店员回答:“你没看我都忙成什么样了,等会再说吧。” 例二:

一位顾客匆匆忙忙地闯进店内问营业员:“你们在广告里说今天早上有免费赠送的„某某壮骨粉‟在哪儿呀?”

店员回答说:“你问那个呀?已经送完了?”

顾客显然对店员的这种回答的态度不很满意,追问道:“你们不是刚刚开门营业吗”怎么这么快就送完了?”

店员丝毫没有在意顾客的不满,说:“没错呀!但是谁不想得到不要钱的东西呢?一大早就有许多顾客等在外面了,等到门一开,他们一涌而入……” 顾客似乎不很相信:“真的吗?那你们到底准备了多少?” 店员只敷衍了一句:“送了很多啊”,然后就一个劲地开始推荐其他的保健品了。顾客扔下一句:“我对这些不感兴趣”,转头就生气地走了。在上面两个例子中,交易之所以不成功主要是因为店员没有能够掌握购买特卖品的顾客的特性。

店方之所以举行打折特卖和赠送活动,其目的主要是通过让利给顾客来答谢平日里光临的老顾客,同时也借这个机会与一些新顾客结缘,以求他们下次能够上门购买药品。

在上面的两个例子中,我们店员的态度都是很差劲的,他们不但不感激顾客的惠顾,反而摆出一副高傲的脸孔,好像赠送特卖品给顾客是让顾客占了便宜似的,这样一来顾客普遍会有上当受骗或被愚弄的感觉,心中会老大的不高兴。

如果在特卖活动中让顾客不高兴,不仅那位顾客会产生反感,还会把这种反感的情绪传染给他的亲戚朋友,这样不仅会使药店丢掉许多顾客,甚至还会招来投诉和新闻媒体的介入,与其这样,这样的活动还不如不办的好。

既然已经办了让利酬宾的活动,就要充分地利用这次机会将顾客牢牢地吸引住,不仅仅只做一、二次生意,而要让他们成为我们药店的长期的固定顾客。因此,针对上面列举的两个例子,我们可以采取下面两种方法来接待: 例一的处理方法:

店员应当对顾客说:“对不起,这盒上刚好有点破损,您如果能稍等一下,让我帮您找找这里面有没有好一点的。”

另外,在酬宾活动中要尽量避免使用诸如“便宜”、“*卖”等字眼,这些词语容易让顾客产生便宜没好货的联想。例二的处理方法:

在让利酬宾期间的药品的名称、价格及馈赠数量应当在广告宣传上标明,或者张榜公布于店门前,让顾客心中有数。如果货物售完了,店方一定要立即贴出“感谢惠顾,货已售完”的海报,以免破坏顾客的情绪。

3、代人购药的顾客的接待方法

许多顾客购药并不是为自己来买,而是受人之托专程替他人购药,或者是顺便帮别人捎带购买的,这种顾客称为代人购药的顾客。此种顾客一般有如下几种表现: 例一:

一个母亲责怪孩子:“您这孩子,都几点了,让你买点东西怎么用了这么长的时间?”

孩子委屈地说:“妈妈,我说了几次买某某药,但是买药的阿姨却不理我,别的大人后到,阿姨却先卖给他们。”

母亲生气地说:“那好,下次咱们再也不去那家药店买药了!” 例二:

一个顾客问:“您好,我是某某装饰公司李经理派来的。我们经理在这里熬的汤药好了么?”

店员回答说:“哦,是李经理的啊?请您稍候,我就去拿,哎,小刘啊-把李经理的汤药拿过来,有个打工的在这里等呢!”

店员这一叫,店里的客人都把目光投向了这个顾客,他不好意思低下了头,接过汤药逃也似的走了。

跑腿的顾客一般不是孩子,就是亲朋好友,他们如果处于弱势地位,就不希望被人冷落在一旁。不管跑腿的顾客是何等身份,顾客都是信任他才要他跑腿,这种顾客兼有自己和物主的双重人格。因此,对于跑腿的顾客万万不可轻慢,不然的话就是同时得罪了两个顾客。店方除了要慰劳跑腿的顾客“辛苦了”之外,还要通过跑腿的人对物主说一声“谢谢”。

例一的处理方法:

在各种跑腿的顾客中,对于小顾客尤其要和蔼、亲切。因为每个孩子都是父母的掌上明珠,是最受不得欺负的。如果小孩来取的是小件药品,一定要替他包好,嘱咐他拿稳当了。必要时要专门写在纸上,让他将药品与清单一并带回家。如果当买东本的顾客很多时,要鼓励大家给小孩予以特别的照顾。找回的零钱要仔细包好让小孩子带回去,以免让他的家人以为店里差了他的钱。例二的处理方法:

“打工”这个词虽无贬意,但许多人是不喜欢别人在公共场所这样称呼他们的,因为这会使他们产生低人一等的感觉。

不管对方身份如何,即使是个乞丐,只要他是到药店里来买东西的,都是药店的顾客,都是药店的上帝。天下的钱都一样有用,跑腿的顾客也是顾客,我们应当尽量客气、有礼貌地、尊敬地称呼他们。

4、压价顾客的接待方法

我们大多数药店店员都很有感受,有的顾客生来就有压价的天性,而且精于压价,正因为她们对于自己的能力深信不疑,并常常为此而沾沾自喜,所以她们常常乐此不彼。

最近国家主管部门明文规定:除特殊规定的药品价格由国家制定,并且只确定最高价,其余品种可以自行定价。随着药品市场竞争的加剧,现在许多地区的药店已经开始可以讲价了。

压价型的顾客有多种,但总的来说可以归结为以下几类:

其一,为温柔一刀型。比如说在考虑一番后作委屈状说:“没办法了,只好将就这个吧,能不能便宜一点呢?”

其二,是当头棒喝型。他们认为店方理所当然要减价,天经地义,所以他们开口就是:“怎么样?那你打多少折呢?”

其三,是施恩型的杀价法。顾客摆出一副可怜的样子说:“经理呀,你也要替我想想吧,我特地从那么远的地方跑到你这里来,好列你也要优惠一点吧!” 其四,是软硬兼施型的。顾客说:“这一条街上那么多家药店我都没有去,直接就上你这家,冲这点你也应该少算一点才是啊!”

其五,是理解体贴型。顾客甚是深明大义:“经理,你不要说了,我也知道现在生意难做,也不好意思再要你打八折,但是我今天带钱不多,你看能不能打个九折呀!”

其六,是牵制型杀价法。顾客利用其他药店的价格来逼你让利。

比如说,一个顾客在柜台前故作惊讶地嚷到:“哎呀!你这里怎么这么贵呀,18块一盒,前面一家才17块4,对面一家也只17块6,这样吧,我也不要你降得太低,17块5总可以吧!”

其七,是笑里藏刀型的。顾客自言自语地说:“不降价没关系,我顶多到别处去买罢了!”

其八,是低姿态的杀价法。顾客很是通情达理:“经理,实在不好决思,浪费了你这么多的时间,今天我的手头刚好就带那么多的钱,如果你能17元卖我就买了。”

上述这“杀价八部”一般是不受药店欢迎的,管它温柔也罢,强硬也罢,到头来都是想少付些钱的,大多数店员心中只有一个感受:难对付!

其实药店应该欢迎杀价的顾客,因为他们正是有心购买你的药品才会开口还价,还价是购买的前奏,所以药店一定不能对这些杀价的顾客敬而远之。

其实杀价的责任也不能全推给顾客,目前媒体对关于虚高药价的报道此起彼伏,顾客普遍认为厂家或药店的价格“含水量”太大,不“拧一拧”只有自己吃亏。另外,顾客也没有了解到店方的诚决,双方不能取得相互信任。

OTC代表业务培训 篇6

认识自己的OTC药品及自己的公司

认识自己的产品是销售的本钱之一——没有本钱,不能做任何生意。认识药品就象资本一样,是每一位OTC代表所必需的,想成为一级的销售人才,我们首先

要弄清药品及公司的情况。

怎样以公司的药品和其他的比较——你可请教你的领导或销售经理,怎样准备应付一些药商的问题,如卖这种药品有什么好处?这时你可回答说:“我非常清楚这种药品的制作过程,它的品质高、效果佳、价格公道,所以卖这种药品的销量,一定比其他高的多多……” 没有两种药品是完全相同的——每一种药品和其他各种始终有些不同,你若能知道自己公司产品的长短,舍短取长地向客户解释一番,便无往而不利。

认识自己的公司——对公司认识越多,越能增强你的信心。一位常向人道歉的OTC代表,工作成绩一定很差。相反的,一位自信心较强的,工作会比前者好得多。OTC代表有一基本的原则,就是“对自己药品的认识,要如一幅图画,刻在你的脑袋里。”以下是一列事项,供给大家去参考,怎样去认识自己的公司:

(a)何时创立,(b)始创人的故事,(c)股东情况,(d)发展因素,(e)机器数量和大小及GMP情况(f)生产的速率,(g)职员人数,(h)销售的区域和人口,(i)同事的关系,(j)员工的福利计划,(k)工厂安全措施,(l)卫生和检查,(m)公司的一切行政措施等。

销售的步骤

每一种批发买卖都要依循一些有系统和计划的标准程序去办理,才会有好的效果。许多大规模的公司,都有详尽的计划,使营业部门的工作人员,按部就班去处理,而其收到的成绩,往往胜于其他没有系统的公司。OTC代表看来好象是独立的,但其实要有充分的合作,才能事半功倍。

由于长年累月的工作,OTC代表会对一些经常的工作感到麻木,不自觉地忽略了一些重要的事项。所以,你应该反省,总结自己的工作,以防引起这种弊病。

面对面的销售技巧——你要推销就要游说,因此,你要学习一套面对面销售说话,以常去研究实习,才会收到良好效果,以下有五项建议:

(1)怎样去接触药商。

(2)怎样把握药商的注意。

(3)怎样引起他的兴趣。

(4)引起他的欲望去购买。

(5)使他采取行动购买。

现在,让我们详细的解释一下以上五点:

(1)怎样接触药商:当你初次和他接触,最好尽可能预先查得他的姓名和他的嗜好,如足球,电影等,帮你很大的忙,很快你会和他混熟,以后的生意就容易

办得多了。

(2)怎样把握药商的注意:最初的三十秒钟是最艰巨的,你要利用这段时间,打好谈话的基础,吸引他的注意后便较容易说话了。

(3)怎样引起他的兴趣:在你把握了药商的心理和注意力后,你要趁机向他进攻,不要放松,不要浪费时间,你要尽量使他相信卖你公司的药品会获得很大的利益,环境许可,你可给他计算一下,如此这般的获利数字,使他无从拒绝。

(4)引起他的欲望去购买:药商一定想知道你公司的产品和别的产品有何不同?是价钱较平,还是利润率较高,是易于卖出,还是你的服务较好?总之,你必须尽量表现出你或你的药品的长处。(5)使他采取行动购买:不过,就算你已经引起了药商的兴趣,假如你不能跟着令他采取行动的话,那你便前功尽弃了,否则的话,他可能会说:“你所说的可能都是真的,不过我已经没有地方放置更多药,也没有地方贴更多的广告。”所以一看到他觉得你的说话有理,便应

立即进行交易的工作。

1.OTC代表必须是一个人:

OTC代表必须自问:“我到底是一个怎样的人?”

一个性情古怪的人也有机会成为一个良好的OTC代表的,当然他一定有别的专长(例如:良好的药品知识),使别人不计较他的性情,但如果你有吸引人的地方,成功的希望当然更快,也更高,更无可限量了。

如果有客户需要和你的公司交易,他会特别指明要你吗?那就要看他眼中你是否一个人才了。

2.OTC代表必须建立信用:

大多数的业务都在信用中做成的,只有小量的业务是只靠合约做成的,如果每笔业务都要经过繁杂的“签署,对印和证明”,那恐怕每一次都要耽搁很多时候才成。在许多情况下,客户拒绝和一家公司交易只因为:“我们对他们失了信用。” 如果客户能够这样对OTC代表说:“我现在很忙,你该知道我要些什么,一切交给你好了。”那么,他已经在客户心中建立了信用了。

换句话说,如果你不能在客人心中获得信用,你并不是一个良好的OTC代表。

3.OTC代表必须供给资料:

如果OTC代表不能时常供给客户资料,他的工作必定日渐消退,他是一个不思进取的人;因为消灭一笔业务的最佳方法是连续三次对你的客人说:“我不知道。” 业务愈大,客户希望获得的资料愈多,他就算希望和你交易,也不能盲目地购入货物的啊!

只供给他需要的资料就好了,给予他无谓的资料极可能换得相反的效果的。能够选择资料乃是成功要诀。

4.OTC代表必须引导选择:

任何一个客户,在他的私人上,职业上,都需要购买许多东西的,大的,小的,而要买到好的物品,他必须每样懂一些。

来向他推销的人一定给他视作专家的,他一定期望这个人带引他选择得良好的货物。

一个精明的客户会让OTC代表作出最后决定,只要这个OTC代表肯负全责的话。

5.OTC代表一定要做记录表:

不幸地,许多OTC代表忘记了记录,这是说,OTC代表必须要把他和客户之间的约定记下来,卖出货物之后,仍把约定施行到最彻底的地步,使客户完全满意。

有些OTC代表的兴趣只要排难解纷,订单接了之后,立刻意兴飞扬,“让别人善后吧!”他却赶着去迎接新的推销难题。他忘记了如果他没有详尽地把他的客户之间的信约记录,别人根本没法善后。

推销的原则

推销是有技术的,而且这技术是可以从学习中得来,并非纸上谈兵,乃实际可行的。

一“推销不应如此的”

推销不是买卖双方的比赛,比赛是要分胜负的,当然我们必须达到目的,但并不是说要把客户打败,买卖是一种“理想的交换”,一定要做到双方满意。

推销更不是和客户斗争,真奇怪为什么许多的OTC代表都故意和客户为难,如果你一开始就和客户走相同的路线,他决不会和你背道而驰的。

二“高压的弊处”

在任何情形下都不要向客户施压逼,这并不是说要你采取消极态度,你应积极进行,但别过分到使他以为你在“欺负”他,如果你要他购买他不需要的药品,或者买得过多,或者价钱过份,你只有使他觉得你在“杀猪”,对你反感而已。

三“自卫作用”

人类都有自卫的本能,用压力的结果只会引起自卫作用而产生反压力,而这反压力又往往和压力成正比。特别是女性在生理上及心理上都比男性容易产生自卫作用。

四“推销术是——或者应该是——什么”

推销术的定义是销售更多的货物和建立良好公共关系的艺术。而后一部分更加比前部分重要。

推销可分作“原有”和“开发”两种类,原有的是不管怎样这生意都存在的,而开发的就是前面说的“销售更多的药”了,良好的OTC代表并非收集订单而已,必须能够有创造性的推销,同时建立双方的良好关系。

五“为什么要建立良好关系” 良好关系的意思是说“要使客户愿意和你继续交易”,没有良好的关系,你就要不停地找寻新客户,而你客户的来源却愈来愈少。良好关系并不单只建立在销的方面,也要建立在OTC代表身上。想想,你的客户有多少乐于继续和你交易呢?而又有多少客户你真正喜欢交往?

六“找出真正的客户”

OTC代表许多时候把时间浪费在“无心购买”的人身上,我们必须分得出哪些才是真正的客户,哪一些肯买也付得出价钱的人。这分别客户的任务是管理的OTC代表双方的责任,如果做得不好,精神时间就会白花在“无心者”身上,而把真正的客户搁在一旁。

七“推销ABC”

任何种类的推销都可分作三大类,那就是:

自动的更好的创造的

最好的当然是创造的推销,因为“如果没有我,根本就没有这笔生意。”

八“推销的四要素”

这是:

一、有东西卖;

二、有地方去卖;

三、有推销的人;

四、有买主。

把它分作四要素是有道理的,因为我们必须知道:

一、我们有最好的药或服务供给,二、我们制造了最好的“销售环境”去卖,三、我们是最好的OTC代表,四、我们找到了真正的客户。而失败的推销就是因为和这四要素背道而驰。

九“基本原则”

推销的基本可以分作一大原则和十二条理由,一大原则就是:“每一个人在自己心目中都是世界上最重要的人。”

这原则恒久不变,妙用无穷,解决了无数的推销困难问题。“十二理由” 下面的十二理由是根据其可用程度而编排的,小心去研究,尤其是要把每一条都联想到你自己的推销经验去。

(1)攻心:你必须知道心理学是推销的基本科学,而推销的成功与否就在乎你能否影响客户的心理,下面我们将会对此作详细分析。

(2)创造的推销必须发掘三个销售来源,那是:

一、更多的客户;

二、对原有客户作更多销售;

三、找出推销上的缺点。

要获得更多的客户,你必须使原有客户感到万分满意,推销是最好的方法了。你当然可以向原有客户进行多销,但别忘了找出推销上的不足和缺点,一点错处足以使你失去难以估计的生意,你只要使一个客户不满,他就会把一切传扬出去,尤其是如果这个客户是女性的话,你完了!

找寻新客户的精神和金钱比维持原有客户花得多,而失去原有客户去再找新客户损失就更大!

(3)找出购买的目的:

对于成功的OTC代表来说,这是十分重要的,为什么在这地方这时间这货物会销出呢?如果你找出来,你销售的范围立刻就扩大,找出购买目的是更好的或者创造的推销的最好方法。

许多推销上的失败就是不能找出购买的目的,甚至在谈话中别人偶然说出来了也懒得记下来。

不要以为这知识说给别人听而不是对你说的,每一个OTC代表都一定要找出客户购买的真正目的,没有一个是例外的,只要你能够技巧地和他谈话,然后仔细分析,原因就找出来了。

(4)每一次推销都为下一次播种: 每一次当你做完一笔生意,问问自己:“我在为下一次播种吗?”这里提供四种方法:

一、设立良好的情谊,使客户乐于再和你见面;

二、介绍一种可以为你的客户——或者是你客户的客户——“解决问题”的产品;

三、表现出如何会替客户经济着想;

四、制造一批新的客户。这些只是例子,你自己该想到更多更好更实际的方法。

(5)别只顾推销,想一下购买:

一个OTC代表别只顾推销?很奇怪吧!但下半部该给你解答了。通常来说,OTC代表对小小的业务不感兴趣,或者对你来说,这业务微不足道,但在客户方面会是大买卖,因此必须习惯去为客户着想。OTC代表遇着容易相信的客户往往会推想得太过分,这笔业务,在卖方是好的,在买方确是一项错误的决定,他会对你怎样想法?

长远计,少销一点比多销来得聪明。

(6)每一个客户都有两种购买力量——可见的和潜力

客户可见的购买力量是他决定了要使用的金钱,他的购买潜力是他会使用的,如果遇到适当的OTC代表,后者力量当然更大。

同样我们可以说客户有两种购买力量——现在和将来,使一个客户满意后所获得的购买潜力是十分巨大的,他可能影响到其他的业务成功。

许多OTC代表犯的错误就是把眼睛,耳朵和头脑都放在可见的和现在的购买力量上,而忽略了客户的购买潜力和将来的购买力量。

(7)大家会找到金钱去买他们真正需要的东西: 以为“这里没有钱”是愚蠢不堪的,每一年花费在药品的金钱数以百亿,以为别人没有钱而做不到业务,倒不如说自己的推销能力太差吧!

只要你找到他们需要的东西,你的推销一定成功的。

(8)把原有的生意改观:

客户都愿意买一点东西,只要不太过分,我们可以使他尽能力购买,我们关心的是:

一、如果任由他自己他会买些什么?

二、如果我们运用创造的推销他会买些什么?

(9)没有良好关系的推销只象“吃本钱”;“吃光”只是时间问题。

良好关系是要使客户愿意继续和他们交易,这良好关系并非空中楼阁的名词,是有金钱价值,可以买得到,也可以卖的。这是一点一滴日积月累而成的,是客户用金钱购买的,别强迫客户购买他不需买的药品,宁愿失去一次生意也不要失去你们的良好关系。

(10)个性是推销的要点: 别以为OTC代表是天生的,“天才”OTC代表只是神话任务,推销术的百分之九十是知识和技巧,而这些都不是天生的,其他的百分之十是个性,推销术是商业科学的一部分,而良好的OTC代表是先天加上后天的。

(11)推销的完结是接待客户的开始:

坏的OTC代表在做成生意或获得定单后就——“谢天谢地”做完了。但客户却说——“现在开始了。”如果一开始他就不满意,再获定单的机会就微乎其微了。

“除非客户完全满意,推销并未完毕。”明白到这一点,我们才会生意滔滔。

(12)最后决定留给客户去说:

虽然客户许多时候会有偏见,蛮横,不讲理,他仍然是最后发言人,如果他说:“不!”我们也没有办法,这并非失败主义,顾客是上帝,他不用给什么理由,他说什么只随自己喜欢。

以上的推销基本原则和十二理由,并不是熟读之后就可以完完满满替你解决任何困难。它们只是提供给你一些基本推销的要点,你自己还得动脑筋,就你个人的环境,随机应变,所谓“穷则变,变则通。” 以下是你可能遇到的反对问题和一些适当的答案:

(1)“我没有更多的地方存放你公司的药品了。”

你可答道:“可能你现在存下的药品,其中的销量并不太好,而你的存货或许过存了。所以,减少这些存货,你可有足够的地方去储存我们的药品,可否让我看看你现在存货的地方,相信暂时大可存一两箱我们的药品。”(2)“我和××在××公司十分熟悉,我认为我要向他买药品。”

答案:“我很钦佩你对朋友的忠诚态度,但你是一个做生意的人,我相信你的朋友也不希望你亏本,如果你向我们公司订货,他一定会明白你的。”

(3)“多谢了,我曾经和你公司的一个OTC代表,有过不愉快的事件,我并不想再和你公司交易。”

OTC产品营销浅见 篇7

三月中旬至四月初,受内蒙古蒙正药业有限公司董事长刘恩情先生的委托,我带领团队前往江南市场做了一次OTC产品的市场调研,这次调研历时二十余天,行程涉及浙江、福建、江西及山东四省,其中重点考察了杭州市、温州市、金华市、宁波市;福州市、厦门市、泉州市;南昌市、九江市、景德镇市以及济南市、东营市、德州市、淄博市、烟台市、青岛市。

这次调研虽然是走马观花的看了一圈,但二十余天来仍然让我感触良多。最近几年一直沉迷在保健品的策划工作中,没有过多的了解和涉及OTC产品的销售工作,这一圈下来深刻地感觉到了OTC市场的巨大变化,很多陈旧的经验在短短的二十几天里得到了彻底的更新。

这里将我二十几天来的所见所闻所想记录如下。

在药品保健品行业中,习惯上我们将保健品理解为“炒作产品”,那是因为保健品的利润空间较大,且往往依靠大范围、高频次的广告拉动,在短时间内将推动销售业绩呈爆炸式增长,从而最快赚取利润,最小投入成本。

其实,在整个医药行业中,保健品并不是主流,因为在保健与治病之间,治病是刚性需求,而保健是弱性需求。虽然这几年全民保健意识有所增强,但其市场规模远不及药品,加之过分的市场挖掘和虚假的广告宣传,使保健品行业正在走入死胡同,前景不容乐观。反观药品行业,虽然占据了“刚性需求”这一绝对优势,但低水平重复、产品质量参差不齐以及过度竞争也使药品行业的现状不容乐观。结合我这么多年对药品保健品行业的从业经验,针对OTC产品的销售粗浅的谈几点认识。

【策划为先、投放在后】

OTC产品与保健品在产品广宣方面的最大区别是:OTC产品要么没有品牌,在大品牌的树阴下生存,吃点残羹剩饭;要么就是央视投放辐射全国。这是两种极端的现象,造成这种现象的主要原因是:OTC产品的同类竞争品太多,加之主要的竞争空间局限在药房内,做广告不仅自己受益,同类产品也受益,得不偿失。所以,除非是国家保护类产品或具备其他产品无法超越的核心技术的产品,才有做广告的可能。

那么,新入市的产品是不是就不能作广告了?不然!如果是完善的策划和精准的广告投放策略在局部市场是非常可能成功的。这里讲一个我曾经的案例,以便参考。

在惠丰药业时,该厂有系列儿科产品计十余个,涉及感冒、上呼吸道感染、厌食、腹泻、咳嗽、清火等几大门类。其中小儿氨酚伪麻分散片是为国家三类新药(剂型类),在之前一直都是该厂的核心产品。,正是好娃娃系列产品大范围推广时期,相关产品的广告铺天盖地。面对这样的情况,我和策划团队计划在局部地区跟进,借好娃娃的东风做自己的产品。于是,针对公司儿科系列产品的整合就开始了。

首先,我们申请注册了“惠丰贝康”商标,将公司所有儿科产品进行商标统一;其次,将小儿氨酚伪麻分散片作为品牌群的主打产品重点策划,

在策划过程中,充分挖掘“分散片”这一独特剂型,提炼了“儿童感冒药也可以换一种喂法”的USP,并扩展出了“伴着牛奶喝、伴着果汁喝等”卖点,直打“儿童喂药复杂”这一操作难题;然后,在终端推广过程中,借助了惠丰堂连锁药房(惠丰集团分公司)七家连锁店,并配置了大号量杯一只,展示产品若干,针对询问顾客给予现场掩饰分散片水中分解过程,并请消费者亲自体验产品“无味不苦”的特点,非常方便喂食;最后,特别挑选了七位经验丰富的终端促销小姐,简单的培训之后就马上上岗了。

自11月分在呼和浩特销售开始后,第一个月七家门店累计销售90余箱(200盒/箱),随后每月的销售均以成倍数增长,11月至第二年2月底,感冒药销售期结束,该产品实现销售数量1500余箱,实现销售收入约350万元(11.5元/盒),净利润约280万元左右。同时在小儿氨酚伪麻分散片的带动下,产品群中其他各类产品均有不同程度的增长,不仅后期增长势头良好,“惠丰贝康”也在呼市地区建立了品牌知名度。而在整个销售期中,公司没有作过一条广告,直接投入的除了量杯及一些产品宣传单之外,几乎没有,投入的成本甚至可以忽略不计。

通过这个案例,我总结了一条经验:产品策划得当,在局部市场就可以杀出一条血路。

【局部突破,以点带面】

随着城市建设的快速发展,商业区、居住区、工业区、开发区等功能性区域的不断集中,城市的功能被逐渐分化,形成了各有特色的模块化区域。这就出现了“商业集中、住宅集中、工业集中”等特点,这一形式的出现,给以终端推广为主要手段的OTC营销带来了新的课题。

过去,药房主要集中在人流量大的城市核心路段或比邻商业区,所谓“地理位置优越”的意义就在于此。但是,最近几年随着城市内的住宅区开始集中,社区管理不断完善,很多药房的布点开始向大型人口密集型的成熟社区靠拢,这使得消费需求和购买力更加集中。

所以,未来的消费需求将会向“模块化、需求集中化”方向发展。过去的“人流等于销售”的意义将会发生根本性的转变,取而代之的是“集中产生购买”。面对这样的发展趋势,OTC产品的网络布局也应针对性调整,改变过去进“规模药房、人流量大的药房”转而进入密集型社区内的药房或门诊。

在具体的终端操作过程中,应以社区药房为阵地,实施“社区的重点突破”,把一个社区做透、做稳,再走入第二个社区。在另一层面上,这也是终端营销资源集中突破的表现。

OTC代表业务培训教程 篇8

七、培养积极的性格

OTC代表性格的ABC:

OTC代表的性格可归纳为三项,为方便记忆,我们称作:

A外表

B头脑

C性情

适应性:他必须适应不同的环境,他要学习的不单只“给所有人所需的东西”,还有所有不同的脾气。今日容易相处的人明天可能会变成脸目可憎,而这未必一定有理由的,聪明的OTC代表必定要懂得见风使舵。

社交性:一个有社交性的人是入世的,他是社会的一部分,有些人十分内向,有些人却十分外向,而外向的人才是OTC代表的好材料。

成功的OTC代表要喜欢人,更喜欢和人相处;当OTC代表的人不能是一个孤独者,因此,举个例说,嗜好跳舞的人会比喜欢天文学的人更适宜当推销。

野心:推销是一种艰巨的工作,除非你有野心,你一定会半途而废,对于一个没有野心的人,什么老师,什么教练也没有办法指导他,你必须有你自己内在的推动力,除非你自己愿意“跑码头”,谁也没有你的办法。

和蔼:一个欢愉和对生命有热望的人比一个整日无病呻吟好得多的;“带着微笑来服务”这并不是一句空泛的话,和蔼并非一天到晚带着无意思的微笑那么简单,但能够春风满面,总比冷若冰霜来得好一点,如果有客到访,使他觉得自己是受欢迎的人,而不是不速之客,把“用微笑来迎接人”变做一种习惯,可能有少数人不喜欢这种态度,但你一定惊异:原来大多数人都喜欢的。

你推销的机会和你与客户见面的次数是成正比例的,如果你给别人的印象是“扫兴鬼”和“悲观者”,那他们一定把和你见脸的次数减至最少,那是说,如果他们还要见你的话,如果你是出了名聪颖和愉快的,他们不单止不会拒绝见你,甚至会把新的客户介绍给你的。才智:有些人对推销是有天才的,正如别人对音乐,舞蹈,演讲有天才一样,如果你发觉自己有推销天才,就发展下去好了,但技巧也十分重要的,有天才无技巧就只象一棵野稻,不会有什么收获的。

自发:能够时常当发起人是OTC代表的重要性能,只要这不会和原则互相抵触便可,新的推销方法如雨后春笋,但每一个都是有人创出来的,“人人都是这样做的”大概你该用别的方法做了吧!和发起相连紧的是充足的来源,在每日不同的遭遇中,你会有机会遇到新的环境,除非你能自动自觉的去适应环境,你的生意成功机会不大,反过来说,如果你能自动自觉去对付一切,你不单止交易成功,还可以和客户交朋友。

热心:“你自己也对货品不感兴趣,我怎会有兴趣?”这个客人说得对,很多OTC代表在谈及他们的药品时往往显得一副不耐烦的闷相,很可能他们是因为对货品缺乏认识而引起的,热心是有引导作用的,虽然程度不相仿,如果你火热,你的客户会热,如果你热,他会暖,如果你暖,他会冰冷,对你要推销的货物给点热力吧!

耐心:或者用“坚持”这个字眼会好一点,许多推销都是因为缺乏耐心而失去的,开始时有耐心,以后的交易就省力了“每一次推销都为下次播种”,要等种籽发芽总得有点耐心,别才下种就渴望收成,播很多的种,然后耐心地等候吧!

机警:推销必须机灵!客户是敏感的,容易激怒的。信口开河,动作不雅,自大和漫不经心都可能冒犯贵客的,机警在这里其实就是好态度的意思。

如果有人选购最廉价或较小量的货色,不够机警的OTC代表会认为侮辱而显得毫不耐烦。机警和礼貌是相辅相成的,好的推销一定能够使小客户也觉得受到欢迎。

推销想象力:能够设身处地替你的客户着想,能够应付任何环境,这就是推销想象力。对货物和服务的知识:这方面我们已经谈得很多了,对货物和服务的知识是生意的血脉——客户需要从OTC代表身上知道他必要明了的事物。

自信:这对于OTC代表尤其重要,而自信是来自知识的,对工作有认识的OTC代表永不缺乏信心,因为他已经装配妥当方会见客人的,相反来说,没充分认识工作的OTC代表就显得局促而缺乏自信了。

自满和自信是大大不同的,自满只是一副空壳,很容易给敏锐的客人看破,一个自以为“可以卖任何货物”的人只是过分自满而并非自信。

自我表达:OTC代表必须要上的一课就是自我表达和自我控制,让客户说话。“口若悬河”已经不再是OTC代表的先决条件了,很容易一笔生意就给说掉了,“让客户说话是最好的忠告”。

八、OTC代表的自我组织力

明显地,所有组织的目的都是增加效率,那就是说:“把所有的资源都予以适当运用。”而每个人都应该有他一套的处世态度。

做成效率的四个因素是时间、精力、机会和金钱,OTC代表必定要尽量利用这四样东西,因此,我们把个人效率定义为“把时间、精力、机会和金钱的运用发展到最高峰。”

时间因素:

当然,每个人都只有一天二十四小时的时间,因此就见得宝贵了,我们可以增加精力,可以制造机会,可以增加收入,却不能制造时间,这样,我们只好尽量节省和利用了。

OTC代表的双重责任:

OTC代表有尽量利用自己和客户时间的双重责任。

最佳的方法当然就你推销的时间和你客户订货的时间互相配合了,因此,客户要买,你就该有得出卖,当然这要碰运气,但个人的努力也有很大的关系。

OTC代表把他的一天内分作推销和不推销两段时间,在推销时间内,他每分钟都应该有效利用好。

非推销活动:

非推销的活动包括:进食、会客准备、检阅简章、整理文件、做记录和通信等等,这些事情都不该在客户跟前做,“浪费时间等于增加成本”,千万别忘记这句话。

你可以预先安排一切吗?能安排多久呢?你可以作出两天,两个星期,甚至两个月前的准备。

精力因素:

精力的来源是饮食、空气、睡眠和运动。

金钱因素:

克服金钱上的困难是你注意要做到的。

你的金钱只可以用在四方面:

一、增加你的效率;

二、给予你安定和精神上的平静;

三、使你有个人进展的机会;

四、使你获得快乐和丰足。

归纳一切:

学习怎样去尽量运用时间、精力机会和金钱。

尽能力去计划你的工作,计划得不好也比没有计划好得多,如果你有计划,人们往往愿意追随,如果你没有计划,他们就可以随意把你弄得团团转了。

九、怎样建立谈生意的方法

我们必须知清楚公司的产品,只靠一个好的推销方法是不够的。推销时所说的一切要预先有一个概念,而这一套推销方法应适合多种场合。下面我们给各位介绍一些方法:

记录:把你在推销时所要说的一切写在纸上,有时你只用其中一部分去向一些药商推销,而其余的也会有用于另一类药商,故熟悉自己所写的对答实在极为重要,在需要时,应把所录下的加以改良。

你如果有足够的训练;你会对在推销时应该说什么,用什么言语把所想的一切详细的讲出来十分熟悉。但如果想推销更加完美,我们必须将推销方法记录下来,并且加以改良。

我们应尽量将推销方法写下方便自己的一套。如益处,品质,例子等应该用一个有系统的方法表达,而这些推销说话应是有说服力的,所用的字应能表达您所想说的一切。

实习能够更加完美——有些OTC代表会说:我们不是作家,不能做到这些。不过,一个OTC代表在对待客户方面应时常学习怎样表达自己,有条理的推销方法是十分重要,这一切都是经过训练才能达到的。

很多OTC代表,他们对着一个镜子去实习自己的“推销方法”,这方法是可取的,首先看看镜中的自己,看看自己的样子如何。

现在试想象你现在对着一个药商,试表达你的推销方法,用一个清楚的谈话方式,声调。在需要时应加重语气和停顿一些时间,使药商能明白。

首先利用你所记下的“推销方法”,在数次练习后,不需要你的记录,试进行推销,并应尽量自然的加一些“情趣”。现在试向一个熟悉的人去进行推销,并请他加以批评,记下所需的时间。

对“反对”的答复——以下我们研究对“反对”的处理。当我们记下“推销方法”时,我们会忽略到当“反对”提出时的处理方法。当你认为你能够表达你的“推销方法”时,试想出药商会提出的“反对”理由,并且想及最适当的答案。

最后,将这些“反对”问题向你熟悉的人提出,并且让他们在你向他们进行推销实习时提出。这可给予你一个很有用的实习。

虽然你认为你已经熟习你的“推销方法”,但都应时常加以实习。

有计划的售卖——记录下你的“推销方法”和实习,这些方法是最容易被忽略的两件事,但记着这是最重要的。它能使你成为一个完美的OTC代表,和使你能够赚到更多的奖金。

早有准备的“推销方法”会有很多好益处。

你可知道任何重要的事项和少些机会被“干扰”所影响,因为你所讲的一切关于公司及其产品都会令药商产生极大的兴趣。

十、怎样处理你日常的工作——服务

服务有三要点:

一、使药店等终端因你而继续销售公司的OTC药品。

二、利用广告和业务上的利益,和终端接洽。

三、和终端打好关系。

紧记以下三点,作为日常的规则:“好服务,可获朋友,同时进行推销。坏服务,不但失去朋友,也失去了推销机会。不要浪费时间,要利用时间。”

为药店服务并不困难,挽救过失的最好方法是在日常程序中采用最佳的方法去接待客户。

每日不断实行,使它成为你日常生活习惯。只有这方法才能使你的服务达到完善—第一流的水准。

这样,会使你在打关系、广告和出售方面都得到工作上及精神上的快慰。

计划:以下有十一点计划是你日常程序中应该采用的。

(1)检查你的对外宣传。当你从货车上下来的时候,你就要检查公司的广告是否清洁,情况如何,如果药店里没有公司的广告,你可以找个地方贴上一两张,还必定要向药店经理谈及此事。

(2)与药店打交道:当你进入商店内时,你必须欢容、友善、热烈地问候你的药店经理和店员。

(3)当你进入药店时,检查店内的广告是否清洁、清楚,如果店内没有广告,就找个适合的地点,来装上公司的广告。但要先得到药店的同意。

(4)直接到药品柜台检查,看看柜内是否有足够的药品,如果没有的话,从药店处取足够的药品。把公司药品集合一齐放在柜台中最容易看到的地方。

(5)检查药品的存货是否清洁。

(6)计算药店在库房的存货。

(7)向药店报告及取得他的订单:告诉药店他有何存货,和售卖情况,询问他的意见,但尽量要求他多进货。

(8)送药品时,使药店经理和店员亲自检查,并确实证明你把药品运入库房中,把新货放在下层,旧货放在上层,别让其他药品放在上面。把自己公司的药品放到最近柜台的地方。

(9)取出你的帐单,取回货款,多谢你的药商,告诉他你何时再来。

(10)当然,还少不免一些客套或感情上联络的说话,不过,这是要伺机行事的。

你每次出动的时候,都要依着这个计划,尽你所能,不同情形下需要不同形式的计划,但普通的计划都是有伸缩性能够适合每次出差的。

通常和药店经理交谈并不是最重要,特别当他依靠你和信任你的时候,使药店经理知道你是来问候他的,跟着便可进行推销。

使你的报告准确:公司要你保存的记录并不很多,而且也不困难,而你最重要做的事,乃是肯定你的记录准确,而且不是过时的。

你要写帐单,收现金,记录在一本小册子上和每日做报告,这是最基本的记录,更是每个OTC代表都必须具有的,没有这些记录,就根本没有你们这些人存在。

当你写单据和收现金时,你应先观察公司的行政。

公司会向客户提供优良服务,大多数的客户都是现金交易的,每写一次帐单,就收一次钱,所以你每次开单的时候,都要很准确。如果你给予药店错误的帐单,不论何方有利,他都会不高兴,而只会导致他对你失去信心,因为他不会再花时间和你再查帐单的,如果你犯错,公司一样不高兴。

帐单的错误足使你和客户在改正方面都感到困难。故此要尽量避免错误,用多一点时间去开单,并且准确地列明各项数目。

一天工作完毕,你回到公司时,你就要写这天的报告,总结一天来的得失。

你一定要保有一本准确而且是现行的路线簿,这本簿能供给你每个经销点的准确消息。这些消息对于你分析工作和增加推销的深度极之有利,所以这本簿必须清洁和准确。

十一、对客户反对问题的处理

当经销商提出“反对”问题,有些OTC代表会感到不愉快,他们会感到无主见而将推销训练所学到的完全忘记。

你应该知道如何对付“反对”的问题,以下是一些通常遇到的“反对”问题。

一、“我对现在销售的药品十分满意,我不需要其他产品!”

二、“我的顾客不喜欢你公司的产品。”

三、“我为什么要储存你的产品?”

四、“我能以一个较便宜的价钱买到其他同样的药品。”

一个新入行的或未受训练的OTC代表当然不知怎样对付这些问题,他被打倒了!

“反对”的问题是你部分的工作:如果你认为你能够如你想象中一样顺利进行你的推销,这便是很愚笨的一件事。你们不要害怕这些问题,如果药商不提出问题,他一定会有一些未解答的问题在他的脑海里,这些问题可能会使他取消他的定单,但如果药商开始发问,这表示你已经有进步了。其实“反对”问题是表示零售商对你所推销的药品发生兴趣。

反对问题会是药商维护自己的一种方法,如果你是第一次与经商会面,他当然不会听你的提议,直至他对你有信心为止。他十分明了你是要他下一个决定,其实,任何药商都喜欢卖货而不大喜欢买入的。

决定——任何决定导致任何行动是一个选择,通常是一个转变,而普通人是反对转变的,他宁愿继续他的一套。如果你提出一些建议,而令他要采取行动的话,药商会提出他反对的借口。

反对的问题可分为两大类:

一、真正的反对;

二、伪装的反对。

分别清楚这两大类的“反对”,是极为重要的。若你发觉那些反对问题只是借口,你不需对它注意。但若那些问题不是借口,你便要设法把它解答,试想象一盏红绿灯,它告诉你何时停止,何时应继续(解答药商的问题),如果你成功了,你便可继续你的推销。

如何解答问题——不应该过早解答药商的问题,这会引致意见不合,没有OTC代表能够在争论中获取胜利,你输了,你便损失了客户,即使你赢了,你一样是损失了客户。以下是 如何对付药商提出问题的三个步骤:

(1)停留——停留二或三秒钟,便可给予药商足够的时间去想象你所会说的话,同时,又可表现出小心考虑他的反对问题。

(2)微笑——如你表现认真、担心、愤怒、混乱,你会给予药商一个坏印象,你已经被打倒了。但是微笑会使他松弛,使他有一个印象:“这只是朋友间的问题,没有什么值得担心,不管是你对还是我对。”

(3)再次提出反对问题——用自己的言语再次提出反对问题,这可使经销商知道你了解他的立场和你尊重他的提议。

十二、对投诉的处理方法

如果你们能依照上述的方法去做,你应不会有很多的投诉和困难。你的药商会因你而得到更高的注意,他们还能要求些什么呢?

但是,就算是最好的OTC代表,误会还是不免要发生的。可能这是你们的错,因你触怒了一个敏感的药商,也可能你的药商犯了错误,却认为这是你们的错。有些药商的脾气是很古怪的。如果因你们的错而使他们受害,你就得接受他们的投诉。这是你们工作的一部分,人有时都会犯错误,所以你们不应因此而过分气馁。但如果时常犯错,那就不同了。

要常常准备如何有效地应付投诉。

不要逃避投诉——欢迎投诉!不要失去理智——运用理智!现在,让我们研究一下这两点:

不要逃避投诉——欢迎投诉

没有人会喜欢被人投诉,但当你们遇到投诉时,你们应该觉得高兴,因为:

(1)你们现在能应付这投诉,如果药商不说出来,情形将更坏。

(2)投诉好象是侮辱了你和公司的产品,但至少你知道你的药商对你和公司的药品注意。你与公司亦可表现热心做适合的事情去帮助他们。

你会发觉处理得好的投诉会使你与药商成为更好的朋友。但记着,很多时候,是不能太迁就药商的。

不要失去理智——运用理智

当药商投诉时,不用发怒。如果你发怒,他也发怒,事情是不会解决的。如他骂你,细听而不要反驳太多,让他说完才冷静地讨论情况,这样会增强你的地位。坚定一些,当你知道你和你的公司是对的时候,不要改变立场,否则,他们便会觉得你害怕了。

留心倾听他们的投诉,清楚明了整个投诉的内容,让他们发泄一下,当他们说完后,他们的怒火将会消除了一半。药商给你生意,是会觉得他是应该对你有所要求的。

不要和你的药商争吵,自制会使他尊敬你。记着,药商的投诉可能是对的。

对付投诉时要快捷和有建设性:无论投诉有理与否,越快应付投诉,效果就会越好。应付得越慢,困难就越多。

不要只是道歉,还要控制场面:道歉是不要紧的,控制场面才更为重要。你可能这样说:“我很高兴你这样对我说,××先生。我们都希望令客户百分之百满足,所以如果有什么错误,我们都愿意立刻解决,只要你说出困难就是了。”

这种说话会令你有一个好的开始去应付一个投诉者。

注意你已做了什么:

(1)你已把他烦恼的心情转向你诉苦的心情。

(2)你已表示他的投诉将会受到公平的研究,然后公平地解决。

(3)你没有承认你或你的公司错了,更没有说出投诉将会怎样解决。

答案要以事情为本,发掘所有的事实。如果投诉只为小小的事情,就立刻解决它。

但在很多的情形下,都应该发掘所有的事实。下面是一些发掘事实的方法:

(1)留心,诚恳地倾听每一件他对你说的事。

(2)有策略地问问题,但不要让他知道你是证明他是错的,和不要使他有被盘问的感觉。

(3)如果投诉的内容复杂,应写下它,这样会令你肯定事实是什么,也令药商不能改变他投诉的内容。

(4)不要让他认为你要很快地解决他们的投诉,就算你发觉他错了,也要向他道出整个事情和表示你会研究。

答案要肯定:

当你收集了所有的事实之后,就应决定怎样做,然后通知药商,如果投诉可以立刻解决:

(1)多谢他说出这投诉和事实。

(2)说出事实,令药商明白。

(3)技巧地答复,不论是你或他不对,都应道歉,说这是你最多所能做的事。

如果投诉不立刻解决,就对他说你会把这件事报告上级,上级一定会公平地研究这事,不要对他说你是反方,应保持中立。

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