物流仓储部管理制度

2024-05-30

物流仓储部管理制度(共8篇)

物流仓储部管理制度 篇1

第一节总则

1、为加强仓库管理,提高仓库管理质量,特制定本制度。

2、本制度中所指的仓库管理包括:货物的验收入库、保管、出库、发运、退库、盘点、安全等工作,以及对仓库人员的考勤和通讯、奖惩等管理制度。

3、本公司的仓库管理依本制度执行。

第二节入库管理规定

1、仓管员接到收货通知后,安排好货位,准备好必要搬运工具。

2、仓管员应会同相关部门人员对每项进库的物品,应于货到当日详加验收。入库验收:(1)对新采购的物品,仓管员应依据相关提货单、入货单、供方送货单,核对货物的品名、编号、型号、规格、数量等内容(个别货物还应包括生产日期、保质期限、质量证明等等);核对实物是否相符完好;货物及包装上是否贴有标识。

(2)仓管员在验收货物过程中,如发觉附件短少、数量不符或货物破损、性能变质时,最迟应于收货次日以书面形式通知采购部门和部门主管。货物验收过程中遇到无法解决的问题或出现异态,经领导批准后办理相关凭证,进行入库。如未办理相手续,擅作入库处理,日后发现货物损坏等问题,视为仓管员管理不善,自行承担相应责任。(3)已验收入库的货物在一段时间内使用过程中出现质量问题,仓管员应即时通知采购部,由采购部负责办理更换或退货。

(4)因公司内部借用、试用、表演、更换、销货退回、调货等重新入库的物品,于交回时应保持领用时的状况。若有损坏,应由公司主管会同技术部门鉴定。鉴定为无法维修或重新销售的,由实际借领人照价赔偿;若零附件遗失或不全时,则应由借领人依据货物价格赔偿。

3、入库物品验收合格无误后,采购部开具《入库单》,须注明货到时间,由采购员、仓管员签字、仓库主管复核签字确认方可有效。

4、送货入货位,仓管员应及时摘录产品序列号(条形编号)、编写货号、填写货卡,编制入库档案,报财务入账。

5、严格做到五点不收:凭单手续不全不收;品种规格不符不收;质量不符合要求不收;无批准不收;逾期不收。

第三节保管管理规定

1、货物的储存保管,以物品的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件划区分工。吞吐量大的落地堆放,周转量小的用货架存放。落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。

2、物品堆放的原则:在堆垛合理安全可靠的前提下五五推放,根据货物特点,必须做到过目有数,检点方便,成行成列,文明堆齐。

3、仓库保管员对库存、代保管的物品以及设备、工具等负有经济责任和法律责任。如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员应及时报告上级主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。

未经批准一律不准擅自处理。仓管员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。

4、保管物品要根据属性,考虑储存的场所和保管常识,加强保管措施。同类物品堆放,考虑先进先

出,发货方便,留有回旋余地。因仓管员未及时采取相关防护措施,导致物品受潮、损坏,仓管员应负责任。

5、保管物品,未经主管同意,一律不准擅自借出。维修急用零件或其它原因临时急用的物品,经所

属部门主管同意后,可以借用,但必须填写《物品借用单》或借条。同时仓管员必须在《物品临时借用登记本》上登记,并且妥善保管好相关单据。借出物品最迟一个月内归还,未能及时归还,必须向主管说明原因。

6、配套物品,一律不准拆件。特殊情况开具《拆件申请表》经主管批准后方可进行。仓管员必须在《拆件记录本》上登记,同时必须在机器及配件上贴上明显的标签,另行推放。

7、仓库要严格保卫制度,禁止非本仓库人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经主管部门批准。

仓管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

8、退回或换回的旧物品,必须贴上明显的标签,另行堆放。

9、进入仓库物品必须保持干净整洁,库房内配备常规洁具,应当每日进行清扫,保持仓库整洁。

第四节出库管理规定

1、出库验收:

(1)销售部开具《出库单》,经部门主管签字后,派送或传真至仓库,仓管员按出库单所列品

名、编号、型号、规格、数量等内容准备货物,等待发货。若有内容不明确应即时与销

售部核对、确认。

(2)特殊紧急出库时,业务人员必须以手机短信方式或借条将所需物品的规格型号、数量、发货时间、地址等发送给仓管人员。仓管人员根据手机短信或借条开具《物品出库通知

单》,并报部门主管批准后方可发货,并于上班后当日上午补办手续,通知销售部补开《出

库单》。紧急发货时,原则上要求两人(含两人)以上签字方可放行。

(3)凡属公司内部人员借用物品,一律使用《物品借用单》。金额较高、较为贵重、或数量较

大的物品需由所属部门主管签字同意后,方可借出。

(4)物品出库时,仓管员应摘录产品序列号、出库日期,若无产品序列号,贴以本公司产品

编号,以便识辩,并在《货物出库记录本》上登记,以便核查。

(5)经申请批准同意拆件的机器或零配件,在元器件购回后应及时予以恢复,严禁将未恢复的整机或零配件出库。严禁将已拆件缺件、已损坏、退回未经修复货物出库。

(6)严禁无任何单据货物出库,严禁仓管员无任何单据自提自发!

2、交货期限:

(1)正常库存产品接获公司销售部开具的《出库单》,当日出库。

(2)因缺货等原因不能当日出库的,仓管员应及时联络销售部相关业务人员并说明原因,便

于告知客户,协商发货期。货到时,应按协商过的日期即时发货,如因仓库延误发货导

致客户取消定货,仓管员对此负全部责任,仓库主管负连带责任。

3、物品出库时,若无特殊要求情况下,须遵循先进先出原则。

4、任何物品出库,仓管员均应于出货当日登记入账,以便存货的控制。

5、为防止错发、重发和漏发,要求做到:“三核对”、“五不发”,“三核对”:出库单与实物相核对、出库单与装箱清单相核对、装箱清单与实物相核对。“五不发”:无计划不发、手续不齐不发、涂改不清不发、规格型号不对不发、未验收入库不发。

6、《货物出库记录本》按序编号,每季度交至公司分管仓库的领导查看。

第五节发运管理规定

1、货物的包装:

(1)货物出库封箱前,仓管员应仔细核对《出库单》所要出库物品的品名、编号、型号、规

格、数量是否相符,经核实无误签字确认后,附上装箱清单后方可封箱。

(2)所有物品必须按其性能、属性包垫好,采取完好的保护措施,以防止货物的损坏。

(3)对于体积较小、价值较高的小物品,以及随货发票,一律要求用透明包装袋包装,并作

醒目标记,且必须与大件物品捆绑在一起出库。严禁用报纸或其它纸张包装,避免客户当作废弃物品丢弃。

(4)所有发运物品,必须附有货物装箱清单壹份。装箱人员须在装箱清单上签字,并在《发

货记录本》上登记签字。

(5)发送快递,必须附有清单壹份,相关人员在清单上签字。发货人员并在《快递记录本》登

记。

(6)发往外地的货物如需用木箱装运,则须提前一天至两天订购适合的木箱。

(7)如有其它特殊要求的,按销售部要求包装。

2、物品的搬运:

(1)按类搬运,搬运货物时应小心轻放,不能猛撞,严禁一切人为可能损坏货物的形为。搬

运人为损坏,由相关责任人负责,并按货物实际价值赔偿。

(2)搬运时要注意人员和货物的安全,避免人员伤亡和货物损坏。

3、因客户业务需要,收货人非订购客户或其收货地点,应由订购客户出具收货指定通知单,其《出库单》应经销售部主管核签后方可办理交运。

4、仓库接获《出库单》方可发货,但有指定交运日期的,依其指定日期交运。

5、客户在需要日期上注明“不得提前交运”的,仓库若因库位问题需提前交运时,应先联络销售部人员转告客户同意后,并有销售部门出具的《出库单》后方可提前交运。若是紧急出货时,应由销售部门主管通知仓库主管先予以交运,再补办出货手续。

6、未经办理入库手续的物品不得交运,若需紧急交运时需于交运同时办理入库手续。

7、若因工作失误,发错货物或发错地方,造成经济损失。相关责任人应对来回运输费用、及丢失、损坏的货物承担全部经济责任,并视情节轻重处以1-2倍的罚款。

8、运输保险:

(1)由承运公司发运时,无论以何种方式发运(大巴、汽运、客运、铁路运输等),都必须对

所运货物进行投保。

(2)投保金额一般是货物总价值的20%-50%,客户另行约定的除外;易损、贵重物品应相应提

高保额,具体需与销售部相关业务人员(主管)洽商。

9、承运车辆调派与控制:

(1)由公司领导指定专人负责承运车辆与发货人员的调派。

(2)如因公司车辆不够调派的情况下,可另行雇车,但需填写《雇车申请单》,经部门主管签

字后方可生效。

(3)如承运车辆可能于营业时间外抵达客户交货地址。货物交运前,仓库发货人应将预定抵

达时间通知销售部门转告客户准备收货。

10、物品的交运:

(1)物品直接交运客户时,仓库人员应开具《出库单》的同时另开具《送货单》,发货人及承

运人应于《送货单》上签字。物品送达客户时,请其验收,并签收《送货单》回联。《送货单》客户签收回联由公司指定专人妥善保管。

(2)客户要求自运时,仓库应先联络销售部门确认。物品装载后,承运人(客户)应在《出

库单》上签字,并注明“自提”字样。

(3)物品通过承运公司发运时,发货人及承运人应在发运单据上签字,并注明发货日期。发

11、运单据由指定专人妥善保管,便于查对和月底复核、结账。发货通知:

(1)货物发出后,仓库相关责任人必须及时通过传真、电话方式或手机短信等形式通知客户

货物到达的车次、时间和代理货运公司的情况。

(2)如因未及时通知对方造成货物遗失,由相关责任人承担全部责任,并且视情节轻重处以

罚款100元-200元。

12、运费审核及控制:

(1)单次运输费用在1000元(含)以上,应填写《费用审核单》,报请部门主管审批。

(2)仓库每月接获承运公司送回的签收单回联,“运费明细表”及发票存根,应于5日内审核

完毕,送至财务部整理付款。

(3)仓库审核运费时,应检查核对开具的回联,是否有逾期送达或相关异常签收(如货物损

坏等情况),均依合同规定罚扣运费。

(4)对运输公司的选择应遵循“货比三家”的对比原则,对其价格、安全性、服务快捷进行

综合评估,选择最适合的运输公司和运输方式。

(5)运费的控制:无论是公司付款,还是到付,发货人都必须选择最节省、最快捷、最安全的运输公司和运输方式,违“常规”者公司将严肃处理。

第六节退库管理规定

1、办理退库手续时,应开具《退库单》,并注明退库原因。

(1)退库物品外观保持完好的,须由技术部门鉴定,确认完好并在《退库单》上签字,仓管

员审核签收,方可退货。

(2)退库物品外观未保持完好,由销售人员填具《退库单》签字后,主管确认签字,仓管员

审核签收,方可退货。仓管员应在物品上贴上标识及《退库单》编号。

2、货物报损:

(1)退货物品经技术部门鉴定为无法修复的,经部门主管签字后,由相关退货人员申请报损。

(2)客户遗留的无法修复、使用的物品,转入报损物品入库,报采购部入账。

3、退回的物品如需特别处理的,仓管员应及时上报主管部门,主管部门应督促相关部门及时处理。

第七节盘点管理规定

1、货物盘点分为定期盘点与不定期盘点。

定期盘点即指每月中旬仓管员对常用物品自盘一次,月底进行一次全面的盘点;

不定期盘点即指公司对仓库进行不定期的抽查。

2、货物盘点的主要内容:检查货物的账面数量与实存数量是否相符;检查货物的收发情况;检查货

物的堆放及维护情况;检查各种货物有无超储积压及损坏;检查安全消防设施。

3、仓管员的自盘:经常对出库率频繁、出库量大的物品进行自盘;每月中旬对常用物品自盘一次;

月底实行全面自盘一次。

4、对货物的盘点一般采用实地盘点法,盘点时相关人员(财务、库管人员)必须在场。

5、盘点后,应由盘点人填具盘存报告表,如有数量短少、品质不符或损毁情况,应详加注明后由库

管人员签名负责。盘点人员均应在盘点情况报告上签字,并报公司主管领导和总经理审阅。

6、盘点后如有盘盈或不可避免的亏损情形时,应由仓库主管呈报总经理核准调整,若为保管责任短

少时,则仓管员对此负全部责任。

7、非人为原因造成的物品报废,仓管员应将物品妥善堆放。若因仓管员未采取相应的防护措施,使

保管物品受潮、堆放不当造成损坏等,由仓管员负责。

8、如直接保管物品的库管人员变动时,应查对库存物品的移交清册,交接双方会同监交人员进行实

盘存。

9、仓管员定期向采购部递交盘点报告,随时与采购部门沟通库存情况,建立《最低存量基准》,货物

低于存量基准时,应马上汇报上级主管和采购部门。

10、处罚:因仓管员不负责任,保管不善,未按期自盘等原因造成货物丢失或损失,应当负有全

部责任,并按批发价赔偿。

第八节安全管理规定

1、库房钥匙仅限于库管人员保管。

2、除库管人员和因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经批准,不得进入仓库。

3、因业务、工作需要进入仓库时,必须先办理登记手续,并要仓库人员陪同,不得独自进入。凡进

仓库人员工作完毕,出仓库时应主动请仓管员检查。

4、仓库不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。

5、任何人员,除验收时所需要,不准把仓库物品试用试看。

6、做好消防工作,提高对消防安全工作的认识,落实各项消防措施,应配备相应数量的灭火器等消

防设备。

7、做到每月防火检查,消除隐患,一旦发生火灾,应沉着,冷静,及时拨打“119”火警台,并正确

使用灭火器,尽力控制火势。

8、库房内不准堆放易燃易爆物品。严禁吸烟、使用明火,经常检查电线是否有破损现象。吸烟者每次罚款200元。

9、所有账本、单据、记录本等相关重要的资料应妥善保管好,做到人员离开时应锁好。丢失资料,相关责任人承担全部责任。

10、人员离开库房时,必须关闭所有电源,锁好所有门窗,加强防患意识。

第九节考勤/通讯管理规定

1、仓库物流部考勤时间:上午:08:40-12:00下午:13:00-18:00

以上考勤时间仅对员工的一种考核,非仓库、物流部门的实际工作时间。因工作的特殊性及不定时性,所有仓库、物流部门员工必须保证当日事当日毕,保证当日工作的及时、连贯完成后方可下班或休息。

2、严格遵守公司规章管理制度,上班时间坚守工作岗位,不得聊天,不得打私人长途电话、声讯电

话,非业务电话不得长时间占线。如有违反,视情节轻重处以30元-100元的罚款,或警告、记过等处分。

3、通讯管理规定:

(1)星期一到星期日8:00--21:30手机保持畅通。

(2)若因通讯原因,造成工作延误,规定如下:手机关机一次扣款50元;月累计三次(含)以上

扣除当月通讯补贴;情节严重者,取消当月岗位津贴。

第十节奖惩管理规定

1、奖励规定:

(1)全年发货无错误,公司予以奖励200元-500元。

(2)对仓管员所保管的货物,全年盘点无丢失,无损坏,予以奖励仓管员500元-800元。

(3)发现并能及时制止重大错误形为的发生,避免公司遭受经济损失,视情况给予1000元

-2000元的奖励。

(4)工作认真负责,恪守职责,遵守公司各项规章制度。年终予以奖励500元-2000元。

(5)积极进取,努力钻研。对仓库的管理,提出合理化的建议,为公司开源节流做出贡献者。

公司予以奖励200元-500元。

2、惩罚规定:

(1)违反以上仓库管理规定,造成经济损失,仓管员对此负全部责任,仓库主管负连带责任。

(2)公司安排的工作应在规定的时间内执行;如因特殊情况未能及时完成,应主动反馈沟通。

(3)情节轻者处以罚款100元-500元。

(4)多次违反规定、情节严重者按实际价值赔付,并给予警告、记过、降级、记大过、或调

物流仓储部管理制度 篇2

1零库存管理法

零库存 (zero inventory) 概念的产生可追溯到二十世纪六、七十年代, 是一种特殊的库存概念, 它的含义是以仓库存储形式的某种或某些种物品的储存数量很低的一个概念, 甚至部分可以为“零”, 即不保持库存。不以库存形式存在就可以免去仓库的一系列问题, 如仓库建设、管理费用, 库存维护、保管、装卸、搬运等费用, 以及库存物资的老化、损失、过期等问题。

零库存管理借助现有传媒、交通手段, 利用相关的生产、经营单位作为存储单元, 以最大程度减少物资存储, 极大提高资金效益并达到最大效益的发挥手段。“零库存”并不是静止、绝对的“零”, 是一种动态的平衡, 是根据临床科室在单位时间内的使用量和需求量, 结合采购周期、到货时间等因素, 设置最小和最大库存量; 当库存量低于最小临界值时要及时采购、补充, 当库存量高于最小临界值时, 说明库存量过多已造成积压, 库存量保持在最小和最大临界之间, 这就是合理的库存量。既能保证对临床的供应, 又不产生库存积压。减少了因库存而占用较多的资金, 盘活了存量资产;零库存以需求导向来制订购进计划, 其运作是以少量、多次采购为特点进行的, 这样就自然优化了应收和应付账款的结构, 加快了资金的周转速度。

零库存的不足主要表现在供货公司送货不及时和在应付突发性的事件用量突增的情况时, 由于储备不足, 往往会容易造成临床需求供应中断。

2 ABC分析法

ABC分析法即作业成本法 (Activity-Based Costing, 简称ABC) , 最早由库珀与卡普兰提出, 是以作业量为成本分配基础, 以作业为成本分配的基本对象, 旨在为企业作业管理提供更为相关、相对准确的成本信息的成本计算方法。目的在于提高企业成本核算的准确性及决策相关性。所谓作业, 是指企业为了提供一定产量的产品或劳务所消耗的人力、技术、原材料、方法和环境的集合体。

ABC法把仓储对象, 按影响因素、仓储属性、成本比重等, 划分为 A、 B、 C三类, 根据不同类型的特点, 采用不同的管理方法, 这样既能保证重点, 又能照顾一般, 便于达到最经济有效地使用人力、 物力、财力的目的。实行 ABC管理法, 需与计算机网络技术相结合, 使之仓储管理区域更加规范化、标准化、程序化。

作业成本法也有它一定的局限性。由于它提供的仍然是历史成本信息, 所以要发挥决策作用必须要有附加条件。由于基础资料来自于现行的权责发生制, 因此其计算结果必会受到影响, 从而导致正确性和客观性发生偏移, 无法做到尽善尽美。尽管作业成本法还存在如上问题, 但决不能说它对我们毫无借鉴之处。它不仅是一种先进的成本计算方法, 同时也是实现成本计算与控制相结合的全面成本管理制度。正如某些学者所说的:由于作业成本法独具的特点, 我们完全可以在成本管理的其他方面采用, 尤其是成本控制方面, 可以用作业成本法来达到控制和节约成本的目的。

3供应商管理库存

供应商管理库存 (Vendor Managed I nvent ory, VMI ) , 即一种在供应链管理中以用户和供应商双方都获得最低成本为目的, 在一个共同的协议下由供应商管理库存, 并不断监督协议执行情况和修正内容, 使库存管理得到持续改进的合作性策略。其基本内涵是通过供应商和用户之间实施战略性合作, 采取对双方来说能实现成本最低化的方案, 并在双方满意的目标框架下由供应商管理库存的方法。供应商直接管理医院库房后, 在产品的供应流通过程中可以有效地抑制需求的扭动现象, 控制安全库存量, 控制需求的无限放大, 有效地减小“牛鞭效应”, 降低供应链总成本 , 提高供应链整体柔性。

实施VMI后, 医用物资储存仍在医院库房, 但物资库存统归供应商进行管理, 医院就将订货成本和储存成本转移给了供应商, 医院的供应成本仅由采购成本构成。供货商在了解医疗机构的库存和销售情况的前提下 , 提供建议性的订单, 实现资源的最有效整合 , 降低了供货成本和库存水平 , 提高了供货速度、准确性及产品的可获得性。同时供应商根据其动态需求信息及时提供所需物品, 使需要安全库存而导致的物品变质情况大大降低, 变质品处理成本相对于整个供应链库存成本可做到忽略不计。

实施VMI管理模式后供应链的整体库存成本降低, 但是医院和供应商的库存成本降低程度不同, 因此利益分配问题成为VMI模式能够实施的一个关键环节, 双方如何分配利益, 需要基于博弈方法进一步研究。

4第三方物流管理

第三方物流 (Third2Party Logistics , 简称3PL 或 TPL) 是由相对“第一方”发货人和“第二方”收货人而言的第三方专业企业来承担企业物流活动的一种物流形态。它通过与第一方或第二方的合作来提供其专业化的物流服务, 它不拥有商品, 不参与商品买卖, 而是为顾客提供以合同约束、以结盟为基础的、系列化、个性化、信息化的物流代理服务。包括设计物流系统、货物集运、选择承运人、货代人、海关代理、信息管理、仓储、咨询、运费支付和谈判等。第三方物流作为一个提高物资流通速度、节省仓储费用的有效手段, 已经越来越引起人们的高度重视。

在医疗物资的供应链中, 代理和分销不可避免地要发生一定数额的销售费用, 增加了成本, 第三方采购和第三方物流的销售和供应模式将因其自身优势而得到发展。引入符合医院经营发展的第三方物流管理理念, 需从企业经营角度完善中心组织机构, 从医疗法律角度完善相关运作制度, 从医院内部经营的角度, 注意所能提供服务的宽度, 让其保持一定的弹性, 以最灵活的方式为医院提供最佳的服务。第三方物流的发展是一个庞大、系统的工程, 医院作为经营协作方, 同样需要专业的物流人才来加强相关行业的了解, 协调各方面的利益, 还要有针对性的实施相关物流政策, 最终通过专业的经营来解决产品形成、市场变革过程中出现的经营问题, 促进医院物流化的稳定发展。国内已有部分医院在借鉴第三方物流管理的先进经验基础上, 另辟途径, 把医院物资采购管理的服务职能交由其实施执行, 并取得了一定的社会效益和经济效益。

目前, 第三方物流面临的缺乏对整个物流系统和供应链或其部分进行整合规划所需的战略、技术及专家。是各级物流单位所面临的综合性问题。

5小结

纵观对仓储物流的管理是个比较繁琐的过程, 由于其影响因素的多种多样, 并且在这些因素间还存在彼此制约或相互依赖的关系, 需要采用科学的决策方法, 做出最优决策。上述四种管理模式的探讨, 希望对各级医院的仓储物流管理有所帮助, 使之共同推动医疗行业仓储物流管理的发展。

摘要:近几年, 随着各级医院的发展, 医疗市场竞争逐渐激烈, 各级医院在注重医疗技术、医疗质量建设的同时, 开始把注意力聚焦到尚有一定空间的仓储物流管理上面, 仓储物流成本的下降, 势必会为医院节省资金, 提高综合竞争力。本文通过对医院现行的四种主要仓储物流管理形式逐一进行了分析说明, 希望对各级医院提高仓储物流管理效益有所帮助。

关键词:仓储物流,零库存管理,ABC分析法,供应商管理库存,第三方物流管理

参考文献

[1]王卫华, 刘中民, 踪家武等。第三方物流在医疗器械采购中的应用现代医院管理2007, 8 12-14

[2]宋平, 张健。大型综合医院发展第三方物流的若干思考中国卫生事业管理2010, 12 813-814

[3]郭岩, 张福勇, 钱琳琳。设备科仓库“超市化”仓储代理式“零库存”管理新模式的探索中国医学装备2005, 11 8-9

对物流仓储管理机制的优化策略 篇3

【关键词】物流仓储;管理机制;优化策略

物流的仓储管理,是影响物流成本的关键因素。电子商业大行其道的今天,物流行业发展迅猛。在物流行业迅猛发展的背景下,我国物流仓储管理机制不健全的弊病逐渐凸显。物流仓储是物流整个工作体系中的关键步骤,在很大程度上决定了物流的成本和物流企业的经济效益。随着物流企业对仓储管理的重视度不断提高,如何针对我国物流仓储管理存在的问题,进行物流仓储管理机制的优化,已经成为物流企业重点研究和实践的课题。

一、我国物流仓储管理存在的问题

传统的物流仓储管理,就是从物资储备的角度,利用仓库来存放和储存没有及时使用的物资。而现代的物流仓储,不仅要求具有物资储备功能,还要求通过组织管理来实现对储存物资的包装、分拣和整理等活动。这意味着传统的物流仓储管理体系和模式,已经不适用于现代物流仓储管理。而在这一大环境背景下,我国物流仓储管理凸显的问题主要包含以下几方面。

1.仓库布局不合理。

仓库是物流仓储商品储存的主要场地,也是实施物流仓储管理的主要地点。我国经济发展和建设中,兴建了大量物流仓储仓库,这些仓库分属于不同的企业、个人和集体。虽然这些物流仓库满足了部分用户对商品储存和包装的需求,但由于这些仓库各成体系、各自为政,缺乏有效的统一和管理,导致出现了仓库重复性建设现象严重。仓库的重复性建设不仅是对社会资源的浪费,由于缺乏有效的行业间协调,也影响了物流仓储管理的规范性和仓储活动开展效率。这导致大量货物出现同城之间来回倒库的资源浪费现象,并加大了物流流通成本,不仅给企业带来额外的经济压力,也影响了商品的物流流通效率,制约了地区的经济发展和城市的建设。

2.仓储技术程度不达标。

在物流产业信息化和机械化发展的今天,很多企业都在物流仓储技术中投入大量的人力、财力和物理,拥有了比较先进的搬运设备、高层货架和自动化立体仓库等,但一些中小企业和第三方物流机构,仍然处于人工操作阶段。物流仓储行业发展的不均衡,影响了我国物流仓储管理的标准化、集约化发展,并降低了我国整体物流仓储运作能力。尤其是在仓储信息化建设过程中,虽然部分优质企业实现了仓储物流的信息化建设,但大部分中小物流企业仍然处于传统物流操作模式,这导致这些企业无法发挥物流信息化的技术优势,虽然得到了技术的进步和提升却无法提高商品物流效率,降低物流仓储成本,影响了企业的现代化物流仓储管理机制建设的积极性。

3.信息化程度低。

物流仓储行业的信息化发展,不仅是我国经济发展对物流行业发展的迫切要求,也是实现物流仓储标准化和集约化建设的关键。由于我国物流仓储管理信息化建设不足,导致企业的货物供给效率无法满足社会需求,影响和制约的企业的发展。由于仓储管理信息化程度不足,还影响了仓储物流管理水平的提高,商品在物流仓储环节中损耗率过大,不仅造成大量的资源浪费,还影响了企业的良性发展。现代的物流仓储管理行业正向着信息化和机械化发展,物流仓储企业只有紧跟时代的步伐,实现由传统物流仓储管理模式向信息化管理模式的转变,才能适应物流仓储管理行业的发展趋势,才能在行业竞争中脱颖而出,获得更大的发展空间。

4.物流仓储管理人才缺口较大。

伴随改革开发而高速发展的物流行业,其准入门槛较低,该行业的从业人员总体的知识水平严重不足。在物流仓储行业现代化和信息化发展的今天,低学历、低文化的物流仓储从业人员根本无法理解现代的物流仓储技术、理念,也很难掌握现代物流仓储管理技术。虽然我国加大了对现代物流仓储管理行业的人才培养,但人才培养需要较长的培养周期,因而我国当今物流仓储管理行业中仍然存在较大的人才缺口。物流仓储管理缺乏高素质、高技术和高素养的人才,是我国物流仓储管理行业发展缓慢的原因之一,只有实现了整个行业的人才优化,才能进一步促进我国物流仓储管理的现代化发展。

二、物流仓储管理机制的优化策略

虽然我国物流仓储管理水平与西方发达国家差距明显,但我国物流仓储行业近年来的发展却也有些喜人的成绩。在社会各界的关注和物流仓储管理技术不断引进的今天,我国已经面临着物流仓储管理水平提升的关键期。在这一特殊时期,想要实现物流仓储管理机制的优化,可以采取以下策略。

1.优化仓储布局。

当今,我们国家很多企业的仓储设备都建立在交通相对便利,经济比较发达的城区,但由于各个仓库自成体系,各为己用的仓储现状,导致了仓储资源的极大浪费。因此在优化仓储管理机制的时候,应该结合各个地区的实际情况,运用自身制定的运营计划,调节企业的经营结构。对现有的仓储体系进行合理系统的规划,严谨科学的布局,同时,加强行业内外的联系,将企业间原本各自为政的仓储体系建立成互相帮助的经济合作机制。仓储布局管理的优化,必须要在相关部门和地区政府的宏观调控参与下才能实现。但仓储布局的优化,不仅会进一步提高优质物流仓储企业的服务水平,还会促进中小企业的仓储管理技术发展,使我国物流仓储管理水平得到整体性提高。

2.加强人才队伍的建设。

由于物流仓储行业准入门槛较低,当前我国物流仓储行业的技术人员、操作人员和管理人员文化水平都普遍较低,学历层次差距也很大。为了促进物流仓储行业的发展,相关企业一定要将人才队伍的建设作为物流仓储管理机制建设的关键。为此,首先要提高人才准入门槛,逐步提高物流仓储团队的学历和文化水平,其次,对于关键管理岗位的物流仓储管理工作人员,要开展定期的技术培训和考核,确保在岗人员的专业技术和职业技能符合工作要求。最后,为了提高物流仓储管理人才队伍建设效率,可以与本地区大专院校开展定向人才合作培养项目,从而更快的培养一些符合岗位需求的优质人才,最终实现物流仓储管理团队人员的优胜劣汰,提升现有人才质量和后备人才的专业技能水平。

3.加强技术改进。

在物流仓储行业的机械化和信息化发展进程中,企业一定要提高对物流仓储管理技术的改进,并鼓励物流仓储管理技术的创新。为了进一步提高物流仓储管理的质量、精度和效率,一定要积极的引进先进的物流管理理念和技术,用先进的自动货架技术、信息技术、条码扫描技术不断优化物流仓储管理工作手段,从而帮助企业完成物流仓储任务的同时,实现成本降低、时间节约、效率提高,最终实现标准化和集成化操作,实现物流仓储管理的现代化。

4.建立统一的物流仓储信息平台。

西方发达国家的物流仓储行业运用物流仓储信息平台,已经实现了标准化和集成化。我国的物流仓储体系,同样需要建立起一个公共的信息交流网络化的平台来实现这一目的。只有建立健全仓储管理的信息网络化平台,才能实现全国范围内的信息化仓储管理, 才能使各地仓储管理的信息得到共享,才有利于企业之间更好地进行交流,从而可以更加有效地节约成本与时间,促进企业经济效益的提升。

综上所述,虽然我国物流仓储管理的现代化和信息化发展起步较晚,但通过借鉴西方发达国家的技术经验,并加以改革和实施,必然能够较快的实现物流仓储管理体系的革新,实现物流仓储管理机制的优化,为社会发展和经济建设贡献更大的力量。

参考文献:

[1]宋秀英. 物流仓储管理机制优化策略[J]. 中国商贸, 2012(11):155-156.

仓储物流部年终总结 篇4

写总结时,剪裁要得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。不贪多,追求精,从而给人留下深刻的印象。本文为仓储物流部年终总结范文,让我们通过以下的文章来了解。

光阴荏苒,岁岁年年,转眼间时光已进入XX年,回首走过的XX年,仓储部作为粮库的主要部门,在库领导的正确领导下,精诚团结,并肩作战,始终围绕确保中央储备粮数量真实、质量良好,储存安全,管理规范,保证国家随时调用的工作目标,积极开展工作,圆满完成了库内交给的各项工作。现将主要工作总结:

一、敢打敢拼,顺利完成*万吨储备粮的入库任务

为了圆满完成此次入粮任务,仓储部做了充分的前期准备工作,制定了完善的入粮预案,针对工作人员新,工作量大,缺乏大规模入库经验等实际情况,对工作人员进行了岗位培训,并进行了多次入粮演练,及时发现并纠正了一些影响入库粮食质量和入库进度的问题,做到了6个到位:所需化验、入粮器械准备到位,仓房设施管理到位,工作人员迎接硬仗的心理调整到位,每个人的岗位责任落实到位,质量压倒观念树立到位,工作纪律强调到位。在入粮的**多个日日夜夜,仓储部职工表现出极高的素质和极强的责任心,作风顽强,工作积极主动,不怕脏、累,肯于吃苦,为了确保任务按时完成,有的撇下备战中考的孩子不管,有的家里老人住院也顾不上照料,多人带病坚守岗位,一天24小时吃住在库内,随时来车,随时化验、检斤、入库,最多时日接粮达到多吨。胜利的果实包含着一线工作人员辛劳的汗水。现场接粮人员冒着高温,顶着烈日,在尘土气扬的恶劣工作电脑中认真复检,多车不符合入库标准的粮食被拒之库外;监督装卸工清杂,安全操作,时刻注意机械设备的运转情况。入完库后,未发生一起安全事故。设备组克服了工作强度大,人员少的困难,发扬连续作战的精神,认真负责跟机作业,不让一台设备带病运行和因为设备没能及时修理而耽误入库工作,接粮高峰时入粮口增至11个,动用了各种输送机械38台,设备24小时不停的工作,仅仅三个人,工作量之大可想而知。扦样和化验人员严守工作纪律,坚持客观公正,坚持原则,顶住各种压力,咬紧牙关“唱黑脸”,严把入库质量关,共完成**辆压粮车的扦样和**份样品的检验。检斤人员尽职尽责,阳光操作,吃住在岗,轮换休息,做到了无论何时,车来即过。同时在检斤、开票、登统、计算扣量等环节,采取流水作业和穿插作业相结合的方式,大大加快了过磅速度,保证粮车的及时通过。6月下旬入库高峰时,平均每8分钟过一次磅,他们严谨的工作态度,确保了入库粮食数量真实、准确。实践证明我们的队伍是经得起考验的。

二、再接再励,完成粮面平整、防护及仓房设施、机械设备的维护任务

1、由于此次入粮时间短,任务重,粮食入仓后,粮面极不平整,为达到储粮规范化管理要求,在库领导精心组织下,以仓储部为主,加上库内各部门的支持和全力协助下,共分为5组,每组10人,各组齐心作战,你追我赶,不怕脏、苦、累,严格按要求认真仔细的平整粮面、拌防护剂,清扫仓内卫生,铺设工作道,压平粮面。*栋仓,*平方米的粮面平整任务,仅用了40天即全部完成。

2、为了确保机械设备运转正常,延长设备使用寿命,入粮任务完成后,马上组织一定的技术力量对机械设备全面检修,将设备冲洗干净后,卸下转动部分,清洁并加注润滑油,更换了磨损严重影响使用的机件,对生锈的部位进行了防锈处理,清洁保养完成后,按库要求对设备进行了统一编号,归入*号仓和机械库内,同时建立,健全了机械设备的维修、保养制度。

3、对仓房、楼梯、护栏、爬梯进行了防锈处理,解决了部分仓窗关闭不严的问题,油漆了仓外的电源箱、消防箱、通风口,粉刷了仓墙上的锈迹,整修了仓内爬梯,对风机进行了密封处理。

三、循序渐进,加强储粮管理,确保粮食安全。

储粮安全既是我库的工作重点,又是仓储部的工作要务,为了确保粮食安全,仓储部付出了艰辛的代价。

由于入粮工作时间紧,任务重,为确保按期完成,部分仓内粮食未进行清杂,粮堆内杂质多,加上入粮中标单位多,质量参差不齐,所入库的粮食在不同程度上都存在害虫危害,又赶上夏季储粮害虫易发期等诸多弊端,给储粮管理工作带来了很大难度,在入库任务快要结束时,马上制定了熏蒸工作方案,实行边入粮,边熏蒸。由于各种原因,导致第一次熏蒸失败,各仓均出现不同程度的储粮害虫二次感染。这给保管员心里上造成了很大压力,为了弥补过失,保管员利用“十一”节假日休息时间,及时对各仓进行整改,采用机械处理和局部熏蒸处理的方法,有针对性的对储粮害虫进行除治,使粮仓达到了“四无”标准。

做好储粮基础工作,保管员不定期清扫仓内外卫生,时刻保持清洁,达到仓内面面光,仓外三不留标准。按《粮油储藏技术规范》要求定期进行粮情检查,并加强对重点部位的检测,发现问题,及时分析处理。根据夏季入粮粮温高、粮食稳定性差、安全性差的实际问题,对储粮进行了机械通风。为了更好地完成通风工作,防止粮食结露,保管员每天都要进仓观察和进行电脑测温,及时掌握粮食水分的变化,如遇大雾天或阴雨天,保管员半夜都要起来及时关闭仓内窗户及通风口。虽然晚上不能休息好,但从未耽误过第二天的工作,经过二个阶段的降温通风后,现各仓平均粮温降到*℃以下,储粮处于安全稳定状态。

四、励精图治,加强学习,提高素质

1、积极参加办公室组织的商务礼仪和粮库管理规范学习,使我们开阔了视野,提高了认识,明确责任,以库内规范指导工作。

2、形成两会制度,创造“比、学、赶、帮、超”的良好氛围。针对仓储部工作人员新,经验少的实际情况,召开每周一仓储例会和每月*日粮情月分析会,充分发挥同志们的主观能动性,逐步培养保管员勤观察、多动脑、善总结的良好习惯,强化了安全生产意识,提高在工作中善于发现问题、分析问题、探讨问题、解决问题的能力,做到能言会干,既提高了业务水平,又提高了语言表达能力。

3、进行业务培训,提高仓储部员工业务素质。采取送出去的方式,分别对保管员和化验员进行了培训,并且采用老保管员讲课的方式,对新保管员进行培训,使保管员业务素质再上新高,仓储工作再上一个新台阶。

4、加强保先电脑,增强党性理念。提高职工政治素质,用先进思想武装自己,并深入应用到工作中去,牢固树立“以库为家、库荣我荣”的思想。

总之,仓储部始终以储粮管理为重点,围绕储备粮管理总体目标积极开展各项工作,树正气、压邪气、强素质、抓管理,在短短的一年时间内,工作人员面貌一新,整体素质大大提高。

五、工作的不足及明年工作展望

在过去的一年,我部在工作中虽然取得了一定成绩,但还存在着很多问题和不足,职工素质和业务水平有待提高,各项制度落实不严,主观能动性不强,工作态度有待提高。

展望明年,我们应始终将储粮安全放在第一位,从思想上重视采取得力有效的措施,在技术上不断创新,不断探索储粮的新技术,新方法,加强中央储备粮管理向“绿色、文明、和谐”粮库迈进。加强思想电脑工作,端正工作态度,树立良好的责任心,不断加强学习与知识的积累,努力铸就过硬的思想素质、勤勉的敬业精神、精湛的业务能力、务实的工作作风。我们应有危机感,紧迫感,始终以饱满的热情投入到各项工作中去,围绕“以人为本,构建和谐电脑”、“落实制度,规范管理”两大主题。力争各项工作都有新突破。

XX年在公司领导和同事的帮助和关心下,在各部门的密切协助配合下,原料仓的各项工作始终围绕“库存物料安全、进出数据准确、作业标准规范化、收发配料高效率、热情服务高质量”的目标开展工作,一年来仓库整体面貌焕然一新。为了总结经验,提高自己,以至于把工作做的更好,我现对过去一年的工作进行简要的总结:

一、加强理论学习,努力适应工作

原料仓是一个公司连接生产,供应,销售的中转站,自始自终贯穿企业生产经营全过程,仓库管理在整个生产体系中起着举足重轻的作用。由于工作的需要,X月份,公司将我从采购部调至原料仓兼任仓储主管一职,负责原材料进货,发放和管理三个方面的工作。虽然公司没有正式任命我为仓储主管,但我就感到自己身上的责任重大。因为原料仓管理工作是一项重要的基础性工作岗位,虽然技术性并不高,但需要勤劳、心细,作业强度大。而我自身的学识、能力和阅历有限,面对仓库产品原料种类多、工作头绪杂、人员编制少、管理范围广的实际情况,使得我不免有些迷茫。厂长语重心长地开导我,鼓励我,让我放下思想包袱,大胆、自信地接受了这份挑战。为了使自己尽快适应新的工作岗位和工作环境,我平时自觉加强仓储理论学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。

二、树立服务意识,主动融入集体

原料仓是一个事务繁杂的部门,也是一个重在配合的部门。加强沟通,营造团队协作氛围尤其重要。一年来让我深深体会到团队協作精神才是工作取胜的要害。原料出入库工作偶然会因同事之间缺乏沟通而导致工作出错或效率低。为此在平时工作中,我主动加强与领导、同事的交流与沟通,每次不懂的、不知道的、不会的,我都会谦虚地向他们请教,他们都会耐心帮助我,教我如何去做,如何去解决问题。就是这样,慢慢在同事的帮助和引领下,我熟悉了这里的工作环境,然而我也就这样很快的融入到大家的工作中去了。我在这段时间的工作相处中,我感觉到了我们公司有人性化的管理、强大的团队精神和凝聚力、高效率的工作方法和实事求是的工作态度。公司的同事都很好相处,而且大家都很是热情,也善于帮助他人。公司的领导都很关心下属,现在觉得在这里的工作环境较轻松,即使工作有点繁忙有点累,但是和同事之间的相处是那样的融洽,那样的愉快,工作起来就得心应手。

三、心系本职工作,认真履行职责

虽然原料仓的工作看似简单,用三个字来慨括:收、管、发。但是要真正的做到位,做齐全,使工作程序化、系统化、条理化、流水化,还需要下点功夫,每个仓管员在工作当中必须要保持清晰的头脑。为此,我根据公司及仓库的实际情况,借助以往在仓库工作的管理实践,制定和实施相应的改进和创新计划,实现仓库管理工作的持续改进,实现卓越。

第一,严格执行仓库管理制度,防止收发原料差错出现。入库及时登帐,手续检验不合要求不准入库;发料时手续不全不配料,特殊情况须经有关领导签批,做到以公司利益为重,爱护公司财产。入库、出库工作,遵守先进后出原则,严禁造成呆料、废料;按库位摆放物料,或移动物料,禁止造成无法找到相关物料。按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。积极配合各部门的领料工作,及时填写进、入账,核准现场物料等,做到库存物料的清晰,可查,发现问题及时汇报,改正。对日常账目与物料做到确认再确认,为确保一致:没有领料单,不能发放物料;手续不符合要求的,不能发放物料;未办理入库手续的物料,不能发放;完成一件工作后要做自我检查,以发现问题及时解决;对每天的工作进行总结和反思,以提高工作质量;有强烈的时间观念,凡事及时处理,不说“等一下”;工作主动,而不是被动等待安排;对工作现场管理做到“眼到手到”,预防仓库材料的丢失和破坏。

第二,合理安排物料在仓库内的存放次序。按产品种类、规格、等级及其产品的特殊性进行分区编码和存放,不得混和乱堆,保持库区的整洁。能正确掌握产品的进、出、存的工作流程,同时也真正做到了物尽其用、人尽其才的作用。

第三,定期盘点,积极配合工作。定期对库存物料盘点清仓,做到账、物相符。对领出的物料必须及时登记入账,确保物料进出及结存数据的正确无误,做好《进销存明细帐》,使电脑帐目能及时反映当前库存数量,对各类库存材料不定期进行抽盘,使帐目和实物的误差减少到最低,特别是比较重要的原料,力求无误。

一是为各部门提供库存依据,防止材料的不足造成拖单,或者库存积压而造成的占用资金。

二是给采购部提供准确的库存数据,并提供合理化的建议,与采购配合,努力降低库存量,加速库存周转率。

三是配合财务部门做好仓库库存盘盈、盘亏的处理;对库存呆滞物品的积压进行整改,避免了原材物料的浪费。

四是完成基础数据的收集、整理、汇总,保证库存报表的上交时间和数据的准确性、真实性。

第四,加强安全管理,注重防火、防潮安全工作。平时注重强调仓管员的防火安全意识,要求必须掌握各种基本的安全知识和技能,对吸烟者坚决禁止,防患于未然。每周、每月加大对仓库的清洁力度,保持库容美观、整洁。合理利用有限的库容,做好库存数量的管理,防止不必要的损耗发生。不能退换的物料经过相关部门确认后申请报废,清理出仓库。

XX年工作存在以下不足:

一是仓管员岗位执行力低,工作被动性,存在换岗思想;

二是和各部门的沟通还需加强和提高;

三是部分工作不够细致,不够深入;

四是创造性的工作思路还不是很多。

XX的工作计划目标:

1,仓储管理作业流程达到标准化要求。

2,库容库貌、现场管理符合5S标准。

3,强化仓管员专业知识水平、岗位技能达到中级(结合岗位绩效考核,应知应会程度)。

4,专注时间管理。分拣、复核、出库、配送时间控制在30分钟之内。

5,库存数据的核算进人实施阶段,完成基础数据的收集、整理、汇总、上报,为公司经营提供必要的决策依据。

6,仓库定位为效率年,效益年。将仓库作业成本核算钠入绩效考核,细化进、销、存系统中仓库的工作量,向管理、效率要效益。

7,增强与各部门的沟通学习,多请示、多交流、多动脑,建立有效沟通、商务礼仪执行标准。

仓储物流部内勤岗位职责 篇5

上级主管:仓储物流部经理 直接下属:管理员 主要职责:

1、每天负责办公室卫生的管理,保持办公室卫生干净整洁;

2、负责仓储日常工作,做好客人的接待服务;

3、整理仓储动态库存表、核对发货订单、核对备货单;

4、整理每日发货,订货、入库单据、欠货单。汇总到仓储物流日报表;

5、货物的接收、清点、验收质量、登记入库单并归类建档;

6、及时反馈信息、公布信息;

7、每天和辅具部沟通信息后及时把订单传递给派单员;

8、核对各类订单并照相留档;

9、临时性工作任务。

仓储物流部经理岗位职责

上级主管:总经理助理 直接下属:主管 主要职责:

1、负责仓储物流部全面工作,提出部门年仓储物流工作计划,报总经理批准后组织实施,并确保各项任务的完成;

2、负责指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保仓储物流的正常工作;

3、制定并监督仓储物流部管理制度及各种流程的实施;

4、负责产品的收货、发货及与物流相关事务的管理工作;

5、负责库存商品的保管、码放及安全保障等的管理工作;

6、负责做好防火、防盗、防水、人身意外等安全工作;

7、负责各种办公设备、库房设施、设备等的安全运行与维护;

8、负责对库房人员的领导、工作安排、任务分派等;

9、监督库房商品手工帐的登记及审核工作;

10、总经理助理交办的其他工作。

仓储物流部主管岗位职责

上级主管:仓储物流部经理 直接下属:管理员 主要职责:

1、负责产品的收货、发货及与物流相关事务的管理,审核发货的品种、计量,联系货运单位;

2、负责向公司相关部门传递“日报表”、货物签收单等相关文件及单据;

3、公司在网络推广方面的策划、实施;

4、负责库存商品的保管、码放及安全保障等的管理工作;

5、负责做好防火、防盗、防水、人身意外等安全工作;

6、负责各种办公设备、库房设施、设备等的安全运行与维护;

7、负责对库房人员的领导、考勤、工作安排、任务分派等;

8、监督库房商品手工帐的登记及审核;

9、公司交办的其他事务的组织实施工作。

仓储物流部管理员岗位职责

上级主管:仓储物流部主管 直接下属: 主要职责:

1、到货的过数、检验、开单;

2、到货的码放、库房的整理与货品的分类;

3、发货过程的拣货、装箱、打包、计量;

4、库房手工账的制作;

5、库房的值班工作、安全保卫工作;

仓储物流部3月份工作总结 篇6

回顾整个3月份仓储物流部的工作,既有失败的痛苦,也有进步的喜悦。在各部门的积极协助配合下,经过全体同仁的努力,我们完成了整个仓储的搬迁及公司办公室的搬迁,通过搬迁,我们记录下了失败的教训和成功的经验,记录下了所获得的成绩和进步。

一、工作情况

3月份整个仓储物流部都处于搬迁、整理状态,整个月的发货量只有

元,完成制定目标的85%。客户回款额为

元,完成率为

%。

二、存在的问题

通过搬迁暴露了仓储物流部存在的许多问题。首先,呆滞物料数量较多,由于平时只侧重于热销产品的出货,对滞销的产品关注较少,导致呆滞产品没有得到及时处理,久而久之形成的呆滞品较多,大大占用了库存空间。其次,搬迁过程中没有做好衔接,导致在新办公楼物品的堆放没有目标,不清楚该物品的数量及箱数,造成搬迁完毕后得重新整理仓库,没有做到事先规划。第三,搬迁之前没有及时盘点,导致仓储数据不准确,造成部份产品丢失无法责任到人。第四,部门沟通不畅,导致误会时有发生,怨言较多,造成整个部门的凝聚力不足,影响了整个队伍的建设。

三、针对以上问题的对策及今后工作的方向

1、针对呆滞物料,首先由仓储部提交目前各个仓库的呆滞物料清单至相关部门,并由销售部及市场部对呆滞物料做出相应的处理方案,对现有物料进行处理。其次,要求仓管员对每个月产品销售情况进行排名,确认热销及滞销产品名称,提交销售部及采购部做相应的处理。

2、强调做事的计划性,凡是都有计划。首先,先从调休做起,要求整个仓储物流部每个员工排出整个月的休息计划,合理安排每个员工调休,避免出现某个时段员工断档,保证每天各个岗位都有人上班;其次,从主管抓起,要求各个主管列出整个月的工作安排及交接注意事项,养成按计划做事的习惯;第三,逐步引导各个门店做好库存计划,分析各个门店的销售情况,告知客户做好库存,从而减少配送的频率,提高仓储物流部的工作效率,减少不必要的物流成本。

3、首先重新强调了各岗位工作职责、物流部工作手册中各个关键环节,规范了各项业务操作流程,做到责任到人,提高仓储物流部的工作效率。

4、首先增加沟通途径。我们现有的沟通途径主要是周例会、月报会等。而大家参与这些会议,一般都比较谨慎。一些细节问题很难在这种会议上体现出来。可以考虑采取茶话会、内部联谊会等多种方式,通过不断变换讨论主题和环境,增进沟通,使部门之间能够增进了解,也使得各种问题能充分暴露出来。其次关于问题的解决,对于各部门提出的问题,要提出相应的解决方案,我们这一点现在做的比较好。但有些系统性的问题,不是靠解决一个或两个问题能够达到管理目标的,必须通盘考虑,避免做无用功,或是解决了一个问题引发另一个问题。要对未来可能出现的问题作充分的预测。

第三方物流的仓储管理 篇7

第三方仓储管理从简单的存储单项活动转为提供全面的仓储物流服务,是在第三方仓储管理委托方仓储部分物流需求的推动下完成的。其中,包括仓库作业活动的组织、仓库作业活动的协调和仓库作业的管理、以及设计建议最优物流方案的信息搜集和管理等。现代第三方仓储管理服务是为制造企业或商贸企业提供优质的全方位的管理服务。从货物准备进入第三方管理的初期,就已经启动各种管理方式对货品进行筹备、设计规划、实施以及不断优化提升;这种方式更有利于跨入专业服务的领域。第三方仓储管理的主要包括:仓储系统的布局设计、仓库系统的库存控制和仓储系统中仓储的作业操作,这三者相互联系,谁也离不来谁。单方面的依靠任何一种途径在第三方仓储企业中实施是不能提高其竞争力的,这就要求仓储企业快速有效的控制支出的费用,单单依靠一种途径会让服务质量低下,很难提高企业在市场竞争如此激烈的情况下提高竞争力。第三方仓储企业必须加强控制费用和对需求和收益的管理。通过以上总结的可以看出,第三方仓储企业存在着很多问题,比如,如何满足货主的各种需求,如何有效分配各级货物的仓储能力。这也是第三方仓储企业的收益管理问题。要对市场需求进行有效地区分,方便在今后适当的时候,以适合的价格将适合的仓储能力出售给需要的客户,提高企业的市场竞争力,让收益最大化。

1 第三方物流企业仓储管理的内容

构成第三方仓储管理的主要内容是仓储系统的摆设设计、仓库内部货物的保管、仓储如何作业操作。虽然他们不是一个层面上的东西,但却有着各种不同却相近的联系。

1.1 仓储系统的布局设计

仓储系统是以三大运输干线为主要干线,分别为铁路、公路和大型船舶。在区域内送货,区域是送货的主要地区,其他为副中心地区,这就形成了一个扭曲的布局系统模式,这就避免了复杂混乱的局面。枢纽就是一个配送中心,只不过这个配送中心的基地是个仓库。它还需要对配送中线的选址进行规划、仓储系统内的设施设备也要进行安排,同时也要设计规划区域。这些是仓储系统布局设计的不可缺少的部分。无论在物流建筑的设计上,物流设置设施的配置上,还是物流供应链的设计上,都必须要有专业的技术。因为它对物流程序的运作的好坏有着直接的影响,所以说,仓储储藏不仅仅是布局中的顶层设计,更是供应链设计的核心部分。

1.2 库存控制

要想确定仓库商业模式,就需要在控制库存的时候,以仓储系统的布局设计为依据对本仓库的管理目标和管理系统模式进行确定。只有这样,才能够更好地确定好仓库的商业模式。

第一,将控制目标定位在服务质量和运营成本上,在企业商业模式中,让库存控制在一定量,避免过多或者过少的现象出现。

第二,服务质量、运营成本、计费系统、客户关系管理将会成为控制目标,如果将独立核算的利润中心作为供应链的一个执行环节,从而实现企业利润最大化。

第三,要指定一个控制目标,控制目标包括服务质量、运营成本、计费系统、客户关系管理,并且将立核算的利润中心作为供应链的一个执行环节,提高企业在市场上的竞争力,这样企业的盈利会更多。

第四,物流仓储管理中库存控制有执行、反馈和分析这三个功能。因此,相对于供应链的整体来说,它处于后端位置。

1.3 仓储作业操作

仓储作业操作的传统作业流程包括进仓、盘点、账务处理、出仓等,因而说,它是整个仓储管理中的基础部分。在第三方物流的仓储管理中,是以仓库管理系统为中心来进行主导管理。仓储管理系统的仓储作业操作是信息化的,这是它与其他管理软件的不同之处,因而,它的这个特点对库存控制和信息集成化奠定了坚实的基础。

1.3.1进仓作业流程

首先是进行接单审单,然后开始检查车辆,再把车上的货物卸载下来,验收货品,验收成功后系统指导的进行上架,并对货品进行贴标签扫描,单据处理之后最后入账确认。

1.3.2盘点作业流程

首先是制订盘点计划,然后盘点食物,对实物和标签进行核对,盘点表与系统账务进行复核,最后计算库存准确率。

1.3.3出仓作业流程

首先是接单审单,然后把货品系统分配,分拣备货,发货,复核交接,单据处理,最后销账确认。

1.3.4账务处理

实时记录和检查每次进出库作业、质量状态、数量的改变;同时,对货品进行分类、整理、归档保存、备份相关凭证,这是进行账务处理的主要目的。

2 第三方物流企业仓储管理的发展趋势

2.1 信息技术与第三方物流企业仓储管理的密切结合

随着我国物流技术的发展,第三方物流也逐渐壮大,它对于提高物资运输流通速度、节省仓库储存成本有极为重要的作用。WMS是集员工、流程和环境于一体的系统集合体,是由一系列计划模块有机组合并产生相应预期结果的系统,国内与国外相比,在WMS的运用上还有差距,在国外,WMS功能的强大和专业性通过实践的充分证明,在国内仅仅是在初级模块中WMS得到了广泛运用。

仓储管理必须通过WMS作为工具来开展一些充足的辅助性工作,对于第三方物流仓储企业这是必要的。要对自己自动存储货物、补充货物、RFID、企业产出的情况报表、库存控制指标等的运用进行重新排列组合,这样才能让企业的仓库管理得到进一步的发展。要想灵活运用这些技术,就需要在管理中有成熟的理念支持才可行。

2.2 贴身个性化行业化服务意识

如食品饮料、服装、化工、IT、电信和汽车这些行业是第三方物流企业最为关注的焦点行业。支撑物流行业现阶段生存发展的支柱力量是行业发展速度比较低的传统行业,据调查显示,物流行业中比较大型的企业非常重视传统行业的物流需求,因为处理好这些物流需求,可以提高企业在竞争激烈的市场环境中的竞争力。

第三方物流企业仓储管理要在熟悉客户企业、物流活动发展规律、具有物流系统开发和创新能力的条件下给客户提供有利于物流合理化的综合物流服务。在熟悉并且清楚的了解客户需求之后,结合自身行业的特点,分析归纳行业的要求,为客户指定贴身计划。让每个企业客户都有一个符合自身的计划去实行,改变了过去第三方物流企业被动接受指令的情况。

2.3 人才的战略型、管理型、技能型

要想让现代物流能够有一套良好的物流服务体系,就要求提供物流实施的计划、对整体系统进行设计并且要加强物流的管理。不断与整体物流的成熟发展相联系,要想让第三方物流企业能够更好地发展,就要求企业中有物流方面的高素质人才。从理论方面讲,可以将仓储管理的高素质人才分为上三种:第一种是战略类型的物流人才,第二种是有管理能力的物流人才,第三种是有技术的物流人才。当然,这三者兼备在一起的人才才是企业最需要的。

我国在近些年也很重视培养这方面人才,在不少大学设置了这一门课程,这类人才在学校中学到了很多物流管理方面的知识,再经过后来在工作中不断汲取经验和在企业的培训课程中也学到不少专业知识,这都是培养物流人才的途径。

3 结语

近年来,第三方仓储有了很大的进步。随着整个仓储行业的快速发展及需求的不断增加,我国的仓储业的综合管理水平和现代化技术水平将会有更大幅度的提升,行业竞争力也会不断的得到提高。这对于仓储业国际化水平的迈进是非常有利的。

摘要:第三方物流的仓储管理包括的内容相对比较多且复杂,主要包含仓库作业活动的组织、协调、使用及信息发布与沟通等内容。随着我国物流业的发展,第三方的物流仓储管理也逐渐相规范化和科学化水平发展。

关键词:第三方物流,仓储管理,研究

参考文献

[1]王之泰.新编现代物流学[M].北京:首都经济贸易大学出版社,2010.

[2]蒋忆明,陈忠义,毛宇轩.客户交易结算资金的安全控制——关于最优第三方存管模式的探讨[J].西南民族大学学报,2012(12).

物流仓储部管理制度 篇8

关键词:仓储物流物流融资管理机制权衡分析

中图分类号:F253文献标识码:A文章编号:1674-098X(2011)06(a)-0210-01

1 前言

由于银行、物流企业、融资企业合作三方处在三个不同的行业领域,其经营目的有着本质的不同,所以,必然造成了三方的关系是既合作,又存在矛盾和差异的。故三方合作关系的建立是在三方对各自权力和义务的求同存异的基础上的,这就需要三方在各自的利益诉求上进行妥协及退让,站在更高的共同利益的角度,以谋求合作的产生。

因此,三方合作的管理机制是一个复杂的系统管理过程。其管理的范畴跨越了企业的边界,建立在物流过程各个节点企业所构成的“虚拟组织”之上,具有系统的自组织自相似性、整体性、有序结构性、开放性与动态性等特征。

2 某公司仓储物流融资的管理机制探讨

从某公司的角度来说,作为三方合作中的一员,其仓储物流融资管理系统是三方合作管理系统的一个子系统。跨企业边界的某公司仓储物流融资管理是一个复杂的、开放性与动态性兼备的系统管理过程。

仓储物流融资管理的系统平衡并不是静态的,而是一个复杂的非线性动态管理过程。某公司物流量、组织方式、资源、技术和能力等的变化,都将造成该公司仓储物流融资管理的非线性变化。系统在多因素的合力作用下,随时间的变化由一种稳态跳变到另一种稳态,呈现出非线性的动态平衡特征。

由于仓储物流融资管理结构是一个开放的动态有机整体系统,并处于另一个更大的系统中。它具有多层次结构管理的复杂性、开放系统管理的复杂性、动态管理的复杂性和行为管理的复杂性等,呈现的是非线性动态特征。因此,不可能用传统的线性方式来描述某公司仓储物流融资的管理模型。而只能通过建立量化模型,利用计算机仿真方法模拟不同策略下现实系统的行为模式,帮助人们了解某公司仓储物流融资管理动态行为的结构性原因,从而分析并设计解决动态复杂问题和改善系统仓储物流融资管理绩效的解决方案。

3 合作各方管理目标的差异与利益权衡分析

由于融资需求企业、物流企业及金融机构分别处于不同的行业领域,其经营目的不同,所以,必然造成了三方的关系是既合作,又存在矛盾和利益冲突的。作为物流企业,某公司的在仓储物流融资业务上的管理目标为:一方面,设立与仓储物流融资业务相匹配的计划、组织、领导、控制、创新体系,以实现其经营目标并达到利润的最大化;另一方面,还必须权衡三方的长期合作关系,在平衡各方利益后,从大局出发,做出一定的妥协和让步,以保证虚拟组织的共同利益。这样的权衡实际上并不是物流公司所特有的,而是合作各方,包括银行、融资企业都采用的管理策略。同样,这一目标的管理范畴跨越了企业的边界,建立在物流过程各个节点企业所构成的“虚拟组织”之上,所以具有系统的自组织自相似性、整体性、有序结构性、开放性与动态性等特征。

总之,每个参与方都必须在本公司利益和三方利益之间找到平衡点,从而使合作得以进行。当然,如果某方在三方合作中起主导地位,其谈判和要价能力比其他方强的话,支点就可能向那方倾斜,以使系统维持的平衡状态。

例如在当前市场情况下,许多中小企业都盼望通过物流融资的手段得到企业生存和发展的资金;而在物流行业中,由于准入门槛低,竞争激烈,物流企业迫切地希望开拓新的市场以维持生计,这样融资企业和物流企业就处在相对劣势的地位,谈判能力自然不如金融机构。那么,有利的合作约定必然向强势企业,即金融机构倾斜。于是,对于融资企业,他们只能接受相对较低的质押率:而对于物流企业,也只能接受一些本来他们并不一定能很好防控的风险。

4 某公司仓储物流融资的管理模型分析

从三方合作的角度分析了合作各方在管理目标上的权衡后,接下来我们运用质量管理中的过程方法分析一下该公司在仓储物流融资业务中的管理机制。过程方法中把过程分为三种类型,分别为COP过程、SP过程、MP过程。在该公司仓储物流融资业务的管理中,这些过程分别如下:

COP过程即以顾客为导向的过程,指那些通过输入和输出直接和外部顾客联系的过程。这些过程主要包括传统的物流服务和基于三方的物流监管服务。传统的物流服务如仓储服务中的入库、出库、装卸、盘点、在库管理;运输服务中的运输过程、在途管理、单据流转、保险等,涉及外贸的运输还包括报关、报检等服务。物流监管服务包括协助确立质权、质物监管、重要单据管理、质物信息提供、针对质物的专属出入库流程及台帐等。

SP过程为支持过程,指支持COP过程实现的过程。为了使监管服务顺利开展,对监管员进行必要的培训;对计量设备和运输、装卸设备进行必要维护;使用能满足信息服务的信息系统;对项目资金进行合理安排;对服务质量进行控制和改进等都是必要的支持过程。

MP过程为管理过程,指顾客导向的输入和输出交接处或COP过程与过程之间的过程,如管理评审、资源配置、更好地管理融资物流项目,评价和控制而设立的机制,对公司资源进行合理配置,数据分析等。管理过程是为了对服务质量、盈利情况进行整体它从宏观的角度为公司的管理和决策提供支持。要滿足银行的监管需求和融资客户的融资及物流需求,物流公司必须在质物监管和传统的物流服务领域为客户提供可靠的服务。同时,为了使服务过程顺利,人员培训、设备维护、信息系统、资金配置、服务质量控制等支持过程和管理评审、资源配置、数据分析等管理过程都必不可少。只有当所有环节紧密配和,形成畅顺的、不断适应市场和环境变化的良性过程管理机制时,才能保证客户的需求被满足,从而使客户满意。当任一环节出现问题时,输入的需求无法得到满足,那么客户就无法获得满意的服务。而客户的不满意,就意味着物流公司客户的流失和销售收入的减少。

5 结语

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