OA系统核心业务流程

OA系统核心业务流程（精选8篇）

OA系统核心业务流程 篇1

在OA系统中，工作流程设计是办公自动化系统开发的关键性工作，其合理与否直接影响着办公流程的准确性、自动化程度、运转效率以及系统的安全性、可靠性等各个方面。因此，工作流程的设计是系统规划的重要环节。本文提出一种基于工作流管理的OA系统核心业务流程模型，并以实际系统为例，对模型中的核心业务流VIA行了详细的设计与实现。

OA系统核心业务流程模型设计

工作流管理平台是OA系统的核心部分，它的任务是解决不同角色在公文处理中的协作问题，在网络上实现公文的新建、审批、签发、驳回、编号、登记、注销、分发、归档、查询和浏览等基本工作的全部处理过程，对公文的审批流程进行跟踪、催办和统计，以便及时了解公文的处理进度。本文以一个教育学院为例，公文流转业务主要分为发文业务和收文业务两种业务类型。a、收文管理业务流程模型设计

收文需要在登记人、审批(办理)人等多个角色之间流转，同时要根据不同角色的实际操作情况给收文设定不同状态，如“新收文”、“登记后收文”、“待审批”等。这样收文就会在不同角色的驱动下，从一个状态到另一个状态进行流转，完成收文的办理过程。对收发文管理核心业务流程模型的这种设计完全实现了办公的自动化过程，使公文流转流程变得清晰、透明、易于完成，所有的处理全部在网络环境中实现，可以充分地体现各个部门协同办公的特点，极大地提高部门整体工作效率。

b、发文业务流程模型设计

在发文业务流程模型设计中，发文需要在拟稿人、公文意见签署人、审批人等多个角色之间流转，同时根据发文的实际审批情况给发文设定不同状态，如“新发文”、“准备提交”、“待审批”等。这样，发文就会在不同角色的驱动下，从一个状态到另一个状态进行流转，完成整个审批过程。

OA系统核心业务流程模型实现

a、发文业务流程模型实现

发文管理模块是人事公文管理子系统中使用频率高、用户层次多、功能要求高的一个重要组成部分，涉及到多个职能部门的各个级别，不仅要完成自发文，而且能够将收文转发文，是典型的流转型事务。b、发文子系统的工作流议计与代码实现

发文设计首先要确定所发公文的类型，发文类型不同，具有签发权的对象也不一样。另外，与普通的文件一样，发文也具有标题、文稿状态、缓急级别、保密级别、拟稿部门、拟稿人、收文部门、提交的个人、正文、备注、领导审批专区等对象，这些对象可以直接在表单中进行设计。

C、发文子系统的模型实现

OA系统核心业务流程 篇2

根据山东高速股份有限公司机构改革要求,2014年7月,在整合原组织架构基础上山东高速股份潍坊分公司成立,管辖原济青分公司济青高速潍坊到青岛段,以及原山东高速潍莱公路公司路桥资产。分公司成立后,工资发放管理工作面临新问题。潍坊分公司所属的济青路、潍莱路不再单设人力资源职能部室,只设相关人力资源辅助工作人员,负责履行原管理处综合部人力资源工作人员全部工作职责。新成立的潍坊分公司所辖高速公路管理里程达300多公里,管理1200余名合同制员工。与此相对应的是,人力资源工作人员大幅缩减,而人力资源工作人员对应服务的员工数量、公路里程大幅增加。

潍坊分公司成立前,原济青路段已经实现了基于公司协同办公平台的工资发放网上审批管理,但其安全性有待提高。原潍莱路段根据单位实际,一致采用现场办理纸本审批的方式。新成立的潍坊分公司亟需对原有的工资发放管理模式进行整合和改进。

在人力资源工作人员大幅缩减,对应服务的员工数量、公路里程大幅增加的情况下,再用以往的思路进行工资发放管理,需相关人员来回奔波办理,不仅成本较高而且增加了安全风险。客观情况倒逼我们对员工工资发放管理模式进行修改完善,以适应分公司运营管理的实际情况。

潍坊分公司成立后,积极实施信息化管理,投入专项资金设计研发分公司内部OA(办公自动化)系统,为工资发放实现流程化管理提供了信息技术支持。

2 目标要求和解决思路

2.1 目标要求

进一步规范工资发放管理工作,明确各节点参与人员工作职责,明确流程各节点完成时效,增强工资审核的严密性、规范性,降低工资发放管理成本,促进全年工资预算执行管理工作。

2.2 解决思路

结合潍坊分公司实际,制定工资发放管理规定,对人力资源工作人员、财务工作人员在编制工作表中的职责分工进行明确,对工资发放要经过的审批节点进行规定,对从制表到工资划入个人工资账户全过程的重点环节设定完成时限,为工资发放审批流程在OA系统上的运行提供制度依据。在此基础上,创新工作思路,利用OA办公平台设计使用新的工资发放网上审批流程。

3 工资发放管理流程设计

3.1 工资发放管理工作职责分工

各信息分中心人力资源工作人员负责编制所辖部门的人员工资表,并按照规定代扣代缴社会保险、企业年金、公积金、个人所得税等;财务工作人员负责公积金及个人所得税的扣缴核算。

对于野外补贴、夜班费等津补贴,以及加班费等浮动工资项目,每月由各部门根据考勤汇总情况,核算、填报津补贴、加班费等发放数据,经部门负责人审批签字后,报相应信息分中心人力资源工作人员。

微笑奖、增收奖等收费人员享受浮动工资项目,由分公司收费管理中心在可支配额度内,按有关规定将数额分配至收费站,收费站再按规定进行二次分配,分配结果反馈收费管理中心,由收费管理中心一并提交人力资源与党工部,人力资源与党工部将相应数据反馈各工作点人力资源工作人员。

人力资源与党工部负责对工资发放表内容、格式进行统一,对工资发放表进行审核,确保发放项目符合工资管理的有关要求,做好工资总额控制。计划财务部负责公积金及个人所得税的审核及资金的划转,负责及时与工资代发银行协调沟通,确保银行每月15日前将工资划入个人工资账户。

3.2 工资发放流程节点设置

3.3 关键节点完成时限要求

每月6日前,各部门根据考勤汇总情况,核算、填报津补贴、加班费等发放数据经部门负责人审批签字后,报相应信息分中心人力资源工作人员。

收费管理中心每月6日前,汇总微笑奖、增收奖等浮动工资项目二次分配情况,提交人力资源与党工部,人力资源与党工部7日前反馈各工作点信息分中心人力资源工作人员。

每月10日前,各信息分中心人力资源工作人员在OA系统上发起工资发放审批流程,进行网上流转审批。

每月12日前,人力资源与党工部负责对工资发放表进行审核,确保发放项目符合工资管理的有关要求。

每月15日前,计划财务部负责及时与工资代发银行协调沟通,确保银行15日前将工资划入个人工资账户。

每月20日前,各信息分中心相关工作人员将工资发放表经制表人、人力资源与党工部主任、计划财务部主任、经理签字后,原件报计划财务部编制记账凭证,同时复印件报人力资源与党工部备查。

4 运行及实施效果

在信息技术人员的大力协助下,分公司OA系统工资发放审批流程2014年11月起着手设计,12月底设计完成。2015年1月开始试运行,试运行效果良好。自2015年2月起正式运行,运行至今一切顺利,取得了良好的实际效果。

确保了工资发放管理各环节工作的相互衔接。各信息分中心人力资源工作人员发起OA系统工资审批流程后,相关节点人员根据分公司工资发放管理规定中明确的职责,对工资表中有关项目进行审核。如本节点审核通过,可发送至下一个节点继续审核;如本节点审核未通过,可退回上一个节点重新处理。多个部门、多名人员分工协作,即各负其责,又共同参与,确保了工作相互衔接。

确保了工资发放的时效性。每月10日前,信息分中心人力资源工作人员在OA发起审批流程后,按流程节点设置好的的顺序进行网上流转审批。OA系统自有的提醒功能对于未能及时处理的审批流程自动弹出提示窗口,并同时伴有语音提示。各相关部门根据工作时限及时办理,确保了工资及时发放。

增强了工资审核的严密性、工资数据的安全性。流程运转过程经制表人、人力资源与党工部、计划财务部、经理多个节点多名人员共同审核把关,为工资审核设置了多道“关卡”,增强了相关人员的工作责任心,增强了工资审核的严密性,确保了相关数据的准确性。凭借OA办公系统平台出色的安全性,工资发放审批节点所有参与人都无权限对数据做改动,系统管理员密码只有分公司经理掌握,其他无关工作人员,即使是信息专业技术人员,也无权限登录获取工资相关数据,确保了数据安全性。

为各信息分中心人力资源工作人员工资发放提供了极大便利。潍坊分公司所辖里程300多公里,跨济青路潍坊、青岛两个工作点,潍莱路平度一个工作点。如果按照以往的方式进行工资书面审批,需相关人员来回奔波办理。运用该流程后,审批环节都在网上完成,纸本的工资表每月由工作点报账员报计划财务部编制记账凭证,不需要多次往返办理。

重塑核心业务系统 篇3

一年前，如果问秦皇岛市商业银行副行长赵军朝：秦皇岛商行最大的发展瓶颈是什么？他多半会说，是银行核心业务系统难以支撑业务发展需求。

但是，在一年后的今天，这个问题迎刃而解。秦皇岛市商业银行不仅重塑了核心业务系统，同时还在秦皇岛市城市一卡通建设项目中争得了先机，为商业银行未来的发展奠定了基础。

核心系统一波三折

秦皇岛市商业银行的核心业务系统建设经历了4个阶段。作为商行电子化应用的初始，商行在1995年建立了第一代单机版核心系统建设，甩掉了手工记账和铁算盘，员工也不用横平竖直的翻打计息余额表，即便在决算日也不用通宵达旦的加班。1999年，为了解决千年虫的问题，商行开始开发第二代网络版核心业务系统，彼时，商行和合作伙伴双方没有任何可借鉴的经验，几乎是从每一笔交易的需求设计开始做起，点滴累积并如期开发完成。

对此，赵副行长如数家珍：“如果说第一次核心建设的意义在于我们甩掉了手工记账提升了核算效率，那么第二代网络版核心系统的建设带给我们的则是管理效率的提升，数据大集中使我们能够快速的提取、加工、整理和分析数据，为业务决策提供依据，全面提升了我行的管理质量。”

但是，相较前两代核心系统建设取得的成效，商行第三次核心业务系统建设并不能算是成功的。记者了解到，进入到21世纪，秦皇岛商行的金融产品和电子服务渠道呈现了爆发式的增长，原有的以模拟手工记账流程为基础的核心系统已然满足不了业务需求，其架构也无法容纳越来越多的外围产品的接入。

为此，2006年商行本着“小核心，大外围”的建设思路开始了第三代核心业务系统的开发。虽然，在当时的技术条件下，“全行一本帐的瘦核心体系，外围系统通过前置渠道接入”的建设理念是先进的。但是建设过程却并不顺畅，以致最终没能完全实现设计思想。“核心系统的停滞不前，让新的电子支付渠道无法接入，严重制约了我行业务的发展。”赵副行长对此深感无奈。

小核心 大外围

到2008年，在秦皇岛市委市政府的支持下，秦皇岛商行完成了增资扩股，完善了三会一层的法人治理结构，剥离了历史形成的不良资产。与此同时，秦皇岛市成为中国人民银行指定的河北省城市一卡通试点城市，这给秦皇岛商行带来了新的发展机遇。

但是，一卡通项目的推进必须基于借记卡平台的基础建立，对于秦皇岛商行来说，现有的核心业务系统还远远达不到要求。因此，在秦皇岛市商业银行面前就只有一条路，重塑核心业务系统，全面开展IC卡系统建设。

鉴于以往的经验，赵副行长表示：“核心业务系统是一个高风险的建设项目，做好选型工作极为关键，不仅需要考虑系统与银行实际需求的结合，确保系统安全上线运行，还要符合本行中长期科技系统建设规划的要求。”

为此，商业银行成立了新核心系统项目建设领导小组，在全行抽调力量组成了优秀的项目建设团队，从三个方面确定了项目选型的基本原则：新核心要体现以客户为中心面向服务的设计理念，坚持小核心大外围的总体设计思路，具有高度的参数化水平。

2010年9月新系统的开发工作正式启动，秦皇岛商业银行和合作方神州数码融信软件有限公司（神州数码信息服务股份有限公司旗下企业）组成了从项目决策委员会到项目总监、项目经理、各模块专业组的组织体系，为保证开发质量，采用了基地开发模式，商行的项目团队到神州数码信息服务股份有限公司西安研发基地进行封闭开发数个月，确定数百个需求差异和上百份差异需求文档，高质量的需求文档为后续的编码及测试工作打下了基础。

由于上线时间紧迫，经过充分论证，项目组决定将既定的顺序进行的3个测试过程合并为1个综合测试，节省时间的同时也保证了质量。上线日项目组准备了包括100多个步骤的严密的方案，各环节各部门有条不紊紧密配合，严格执行既定方针，保证了系统的成功上线。

为产品创新铺路

“经过一年的开发工作，新系统在9月23日上线试运行，目前来看效果不错。”赵副行长表示，“新核心系统为外围应用系统的建设奠定了基础，同时也为我行风险控制管理工作提供了强大的技术支撑，提高了我行利用技术手段防范风险的能力。”

记者了解到，目前，秦皇岛市商业银行正在实施新的三年规划，在未来发展中通过信息技术的不断创新，推动综合管理水平和金融产品创新能力的提高，实现由地方银行向区域银行、由小型银行向中型银行、由创业型银行向创新型银行的转变。

在此基础上，秦皇岛市商业银行开展以网银为代表的电子化支付手段和渠道的建设，客服席位、电话银行、短信平台等为客户提供电子化咨询服务手段的系统建设，以及影像后督、信贷直连等信息管理系统的建设。

实施方神州数码融信软件公司总裁刘盛蕤介绍道，新系统体现了SOA的设计理念，坚持开放、松耦合的设计原则，规划应用系统功能分布，涵盖了银行渠道层、整合层、产品层以及管理层的应用，面向应用、数据整合的两大基础性平台，实现银行服务和信息的共享。

目前，新系统总分支三级清算体系及本外币合一的设计能够满足区域外经营的需要，2000多个参数化配置，银行级、产品级、账户级等多级分层的参数体系结构，可以对客户需求进行细分，实现金融产品的快速定制和创新，大大缩短了产品开发周期。

此外，赵副行长介绍到，伴随着新系统上线，秦皇岛市商业银行同步上线了指纹密码授权系统，用生物识别技术取代了数字识别，提高了业务安全性。同时上线的电子验印系统取代手工验印，有效降低票据风险。同步进行的信贷管理系统的直连改造，信贷风控体系与核心账务体系成为一体，提高了授信产品的风险防范水平，充分发挥了新系统“小核心，大外围”的设计优势。

记者观察：运维也是关键

在采访中，秦皇岛市商业银行主抓信息科技建设的赵副行长多次强调合作方运维服务的重要性。他认为，核心业务系统的上线并不是双方合作的结束，恰恰相反，这正是合作的开始。

OA系统核心业务流程 篇4

OA办公系统对企业管理核心的三个作用

协同OA作为一个管理软件，一定要把一些先进的管理和设计理念通过软件进行固化来为企业管理提升价值，否则为了电子化而电子化对企业没有太大的管理价值。手工转为电子化只是OA的第一步，对管理层来说，企业实施OA是需要花费很大的人力，物力，财力去实现，关键是引入软件这一工具来对管理进行变革以适应外部的竞争和企业发展。所以OA对企业管理核心有几方面：

第一：提升企业办公效率同时，重在执行力的提升

手工的审批在速度和效率上跟不上时代的发展，更重要的是领导者无法有效监控到员工日常的工作。对流程的审批不知道停滞在那个环节、那个部门、原因在那里。很多管理制度的确立，到底员工是否关心，执行没有，执行花费多长时间并没有得到有效反馈，也就没有办法改进和提升，所以造成管理层的政令很难有效执行。

第二：OA的终极目的最终是为企业战略发展和管理服务

OA的整个管理思想是以人为核心，以管控企业运营过程为目的，通过管人来实现整个企业规范运营。所以它区别于以物料为核心的ERP，以资金为核心的财务，以物流为核心的进销存。这些业务软件的核心特点都是以结果为导向，精细化管理为主，对过程的管控比较缺乏。而OA，更进一步说协同OA，面对的是组织行为，强调的是企业资源的整体运作。所以OA与这些业务软件是相得益彰的。那么OA的终极目标是什么呢?最终把OA作为一个不同部门，不同岗位员工日常业务办公的平台，员工每天办公的数据按照权限自动汇总给相关权限的管理层生成统计报表从而给公司的管理提供决策支持。如果员工办公的数据不能沉淀为管理层需要的报表，我们认为OA以人为核心的软件是无法做到进行有效对管理过程进行控制的。

第三：规范公司的管理，避免人为的因素：

OA系统核心业务流程 篇5

由于互联网的发展与成熟，网络接入与带宽已不在成为普及互联网的瓶颈时，软件即服务(SaaS)就运用而生，而这种模式的发生颠覆了传统软件模式，已成为了软件发展的一种趋势，势不可挡，所以已经成为一个非常热门的话题，并且在应用方面也得到了一定的发展，它涵盖了一系列范围广泛的应用比如寻找客户、企业内部管理系统(OA、CRM、ERP)、文档处理、企业即时通讯、电子邮件等，这些应用的一个共同的特点就是你可以通过互联网获取和使用这些应用，而不必投资于任何服务器或预先安装任何软件。

SaaS的应用比如在传统的商用软件上做的很成功的是国外Salesforce的CRM，国内具有代表性的800客、阿里软件的钱掌柜、菲普斯的免费OA等厂商，在Office应用程序，比如Google Apps 和Adobe Buzzword，以及电子邮件和即时通讯服务，比如QQ和163。而很多提供联机备份和数据保护服务的公司，大型厂商，比如IBM推出的蓝云计划、谷歌(google)推出的云计算等也正在逐渐转向SaaS服务以扩大它们的市场，

国内的几大软件厂商也在慢慢转向SaaS服务如金蝶的友商网，用友的伟库网，阿里巴巴的阿里软件(一网打尽、钱掌柜)等

SaaS供应商除了提供软件外，还可以给用户省去很多软件许可、硬件和管理方面的问题，但是这样的应用存在一个问题就是这些客户的数据都必须存储在运营商的服务器上，这就导致了很多客户对企业的数据安全性如何得到保障。客户经常认为在线使用我们的信息系统安全吗?

怎样才安全：多数人认为数据只有保存在自己看得见、摸得着的电脑里才最安全，其实不然。你的电脑可能会因为自己不小心而被损坏，或者被病毒攻击，导致硬盘上的数据无法恢复，这样有机会接触你电脑的人员可能利用各种机会窃取你的数据。比如陈冠希的事件;还有微软黑屏事件，说明他完全控制了你的电脑，所以你的数据完全掌握在别人手里，如果自己开发系统，你的开发或维护人员也可以随时拷贝公司的资料出售，特别是在当个人与公司利益发生冲突时很容易发生这种事。

OA请假流程 篇6

[2] 进入个人OA系统后，点击请假管理中的新增打开请假单。

[3] 妥善填写请假单后，从地址本中选择分管矿领导，点击保存。

[4] 保存过的请假单，提交即可传给下一环节处理人。

[5] 确定界面中，不要进行任何操作和改动，点确定通过。

[6] 成功提示界面中，也不需要进行任何操作。稍后系统会自动跳转页面。

[7] 分管矿领导会在待处理事务中看到新的提示。

[8] 分管矿领导批示。

[9] 分管矿领导批示后，从地址本中选择组织部田玉柱的联系方式。

[10] 地址本中找到田玉柱的方法。

[11] 确认窗口，不需要进行任何改动，点击确定通过。

[12] 成功提示页面，稍等系统会自动跳转。

[13] 组织部田玉柱登录后会看到提示信息。

[14] 组织部的处理方式，详见图片内说明。

[15] 对于除科长书记之外的参与晨会的普通人员，组织部直接转发至办公室和调度所。

[16] 需要主要矿领导审批的，主要矿领导参照7-12条处理方式，在主要矿领导意见中签字。

[17] 主要矿领导批示后，选择组织部田玉柱的方法，与分管矿领导选择方法类似。

OA公文流程设计 篇7

一、问题提出

通过系统需求的详细分析,确定成南轨公司行政文件发文流程如下:

1、发文拟稿

由主办部门起草人填写进行公文起草,拟稿完毕后对草稿进行保存,送交本部门主管领导核稿。

2、主办部门核稿

主办部门领导收到草稿后进行核阅、修改、确认无误后添加审核意见返回起草人。

3、会签

起草人根据批示,如需会签,发会签部门;如不需会签发文书经办。拟制公文对涉及其他部门职权范围内的事项,主办部门起草前应主动与有关部门协商、会签,协办部门要积极配合,取得一致意见后方可行文。如有分歧,主办部门领导应积极协调;经协商仍不能取得一致时,主办部门报请公司分管领导协调或裁定。会签部门领导认可签字后,保存返起草人,起草人返回综合管理部文书审核。会签公文在一个部门最长不能超过2个工作日,否则会签单位应主动向主办单位说明原因。

4、文字审核(校对)

公文送公司领导签发前应由文书审核。因特殊情况由公司领导先签发的文稿,文书也要进行补核。文字审核的重点是:

———是否确需行文,行文方式是否妥当;

———是否需要会签;

———是否符合公文种类、公文格式、行文规则和拟制公文的有关要求。

对不符合要求的文稿,文书应及时联系起草人修改或重办。

5、领导签发

公司发文均由公司领导签发。文书审核后按分工负责的原则呈送公司分管领导签发。以公司名义制发的下行文或平行文,由公司分管领导签发。领导签发公文时,应当明确签署意见。

6、编号、排版、校对、生成正式文件、复核、分发及归档

公司领导签发后返文书,文书进行编号、排版后送起草人校对。起草人校对后返文书,文书生成正式文件,送综合管理部经理进行复核。最后由文书完成文件分发和归档。

二、流程设计

1、流程设置工具

如何在OA中实现以上要求呢?OA流程设置提供了流程设置的专用工具。首先以系统管理员(Administrator)身份登陆OA系统,进入公文管理,选择发文管理,打开“流程设置”后,即进入如下新建流程界面:

系统提供了大量的快捷按钮,以方便流程配置操作。下面择要介绍:

新建流程:点击新建按钮,可以新建一个流程配置。

打开流程:点击打开按钮,可以打开已经存在的流程。选择相应的流程单击确定,即可打开目标流程。

保存流程:流程编辑完成后,点击保存按钮对流程进行保存,对于第一次保存的新流程,系统会打开流程属性对话框,要求用户对流程属性进行确认。

流程节点的剪切、复制、粘贴和删除:分别使用,对流程节点进行快速的编辑处理。

节点的选择和移动,使用按钮,点击要选中的节点,同时在鼠标左击状态下对节点进行拖动,即可实现对节点的移动。

增加节点,使用按钮,在需要画出节点的区域进行拖动,即可画出节点。

增加流程走向,使用按钮,按住鼠标左键,在两个节点上进行拖动,即可画出两个节点间的文件流向。

流程属性,点击按钮,即可弹出流程属性对话框。

节点属性,点击按钮即可弹出如下节点属性对话框

(1)基本属性:定义节点名称和审批方式以及节点流向属性。

审批方式分别为:

单人:节点办理用户只能为一个人,在发送选择人员是,选择框将仅能选择一人,对于起始节点,节点审批方式应为单人。

单个多人:文件发送时可以选择多个用户同时发送,当其中一人办理完毕时则所有用户同时结束待办,适用于多人中不确定具体办理人的情况。

多人并行:多人同时看到文件,先打开的用户先进行处理,后打开的用户可以查阅文件,当前节点所有人办完之后,文件才能继续流转。

多人顺序:文件将按发送人选取的顺序依次出现在待办人的待办件中。其一用户办理完毕,下一用户才能看见文件。

主办批阅:送主办批阅文件。

本节点为流程起始节点:指明当前节点为起始节点,系统将由此进入流转。任何流程的第一个节点必须勾选此项。

本节点办理完毕自动发送给:包含三个选项,上一节点已办理人,用户办理完毕,文件将自动流向前一节点已办理用户,即前一节点发送用户;下一节点预办理人,用户办理完毕文件将自动流向下一节点定义的办理用户,此属性要求目标节点审批方式为单人,并仅指定了一名办理用户;拟稿人,文件将自动发回拟稿人。

(2)图形样式:定义流程配置的显示风格,一般采用系统默认值。

(3)操作按钮:定义节点用户所能进行的操作和能填写的意见

(4)办理用户:定义选中节点在上一节点发送时可选用户

可以通过部门、群组和个人三种方式进行人员的选取。对于起始节点,办理用户决定了谁可以起草该流程,所以人员选择要慎重。同时为了保证管理员具有必要的权限,可将管理员加入起始节点办理用户中。在办理个人中一般不要加入个人,因为一旦加入的个人更换单位,发文给那个人时,那个人将会收不到。

对于多级并行的设置,仅需画出源节点向目标节点的单向箭头,并将节点自动流向设置为办理完毕自动发送给上一节点已办理人。

2、流程设置

以管理员身份登陆OA系统,进入公文管理,选择发文管理,打开流程设置后,进入新建流程界面。

(1)建立流程的第一个节点

(1)使用按钮,在需要画出节点的区域进行拖动,即可画出新增节点。新建流程的第一个节点系统默认为“节点1”,第二个节点为“节点2”,以此类推。

(2)双击节点1,进入节点属性设置。在基本属性中将节点名称设为“发文拟稿”,审批方式设为“单人”,取消默认的“多人并行”审判方式,勾选“起始节点”,确定后完成基本属性设置。

(3)图形样式采用系统提供的默认设置。

(4)操作按钮设置:1)常规按钮中勾选“起草正文”、“附件管理”、“收回”、“作废”等四个按钮;2)意见按钮不选。

(5)办理用户设置:1)办理部门选为所有部门;2)办理群组选为本部门文书;3)办理个人选为Administrator.;4)其他人员可不选。

通过上述五个步骤,完成流程起始节点的设置。如下图

(2)建立流程的其他节点

根据流程要求,发文起草后首先送本部门领导审核,因此我们要设置的第二个节点为“本部门审核”。同样使用按钮,画出“节点2”,增加流程走向,使用按钮,按住鼠标左键,在第一个节点向第二个节点拖动,画出两个节点间的文件流向。设置此节点名称设为“本部门审核”,审批方式设为“单人”,勾选“本节点办理完毕自动发送给”上一节点已办理人;常规按钮中勾选“批阅正文”、“编辑正文”“、附件管理”、“查看附件”、“收回”、“退回”等六个按钮。勾选核稿意见(部门);办理部门不选,办理群组选为本部门领导,办理个人选为综管部部长,其他人员不选。至此,完成流程第二个节点的设置。

同理我们可以新增其他节点,并根据流程业务要求,逐一设置每个节点的不同配置,初步完成流程设计。特别强调:在最后一个节点,不能勾选“本节点办理完毕自动发送给”选择框。

(3)行政文件流转完整流程

经过多次修改、不断完善后完成的行政文件发文流转流程如下:

三、相关配置

在流程设置完成后,还必须进行流程的相关配置。

1、字号配置

在字号配置中配置流程中将要使用的文件字号。

点击新建字号按钮进行文件字号的配置:

输入字号后,点击保存。

2、文号配置

在文号配置中配置流程中将要使用的文号,设置文件编号格式。点击新建文号按钮进行文件文号的配置。首先单击“对应文件字”的选择按钮,选中新增字号,点击确定按钮;然后复制新增字号,粘贴到“文号名称”,保存即可。

3、流程字号配置

流程字号配置用于设置流程对应的文件字、该流程所使用的Word模板、办理单以及使用该流程的文件的流水号编制规则。

打开“流程字号”,进入如下界面

点击“新建”

选择流程名和对应的文件字,流水号格式设置:2013年度,添加Word模板并写入模板名,最后保存即可。

4、参数设置

系统参数设置定义流程模块的基本属性。

凡新增或修改“流程字号”后,必须进行如下的参数设置。打开“参数设置”

点击归档库的“同步设置”和分发文件库的“同步设置”,然后点击“保存”。如有需要,可添加“文件类别”、“文件种类”,然后“保存”。添加后会在起草发文时出现新添“文件类别”和“文件种类”的选择。

至此完成公司行政文件流程的设计。

四、结束语

青海银行构建新一代核心业务系统 篇8

青海银行是青海首家股份制银行，多年来一直保持稳健的运营增长，对地区经济发展做出了重要贡献。近年来，面对国内金融市场变化及竞争加剧，青海银行需建设具备适度前瞻性的新一代核心业务系统，以适应当前业务及发展需要。

青海银行相关负责人表示，作为一家不断创新的银行，青海银行为适应日新月异的市场变化，全面提升综合服务水平，加强风险管理能力，满足未来业务发展、行业竞争和经营管理的需要，决定建设新一代核心业务系统，从根本上改善IT的支撑能力。

青海银行将建设新一代核心业务系统作为其“十二五”发展规划的重点工程之一，要求新一代核心业务系统的建设需遵循银行业务的发展特点和IT发展战略，构建以服务和智能为主题的业务交易和客户服务平台，整合各分行现有的银行综合业务及外围系统，充分满足不同分行的差异化需求。

虽然对于银行来说，先进的银行核心业务系统优点很多，但必须充分考虑核心业务系统更换中的风险。“核心业务系统是一个高风险的建设项目，做好选型工作极为关键，不仅需要考虑系统与银行实际需求的结合，确保系统安全上线运行，还要符合本行中长期科技系统建设规划的要求。”该负责人表示。

银行在寻找IT服务商和选择改进自身核心业务系统方案时，不仅要考虑自身业务特点，同时还要考虑银行架构、金融监管、会计制度等诸多方面的因素。神州数码融信为青海银行建设的新一代核心业务系统充分体现了以客户为中心、以产品为主线的设计理念，能够满足利率市场化、新会计准则等应用需求，并通过参数化、模块化等技术可以帮助青海银行快速开发新的金融产品，新系统建成后将极大地增强银行信息化系统建设的弹性及扩展性。