oa简单介绍与数据库设计

oa简单介绍与数据库设计（精选6篇）

oa简单介绍与数据库设计 篇1

办公自动化系统在企业应用定位上主要以“办公自动化”为核心。运用流转技术，实现对文件实体 在网络上的传递，并通过定义接收者的先后顺序，实现审批流转路径的定制功能。以企业在行政办公上审批、批阅文件为线索，实现符合企业行政要求的审批结构体系，达到“审批自动化”的目的，从而节省纸质文件传递在时间和人力成本上的浪费，提高审批的工作效率。

OA产品特点

Web管理——无需购置复杂的设施既可实现系统的运作。企业可以选择在局域网或广域网上架构办公平台，对于客户端来说，只需要一个浏览器。支持企业远程办公，从而改变了传统的集中的办公方式，扩大了办公区域，用户可在任何时间，在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。

个性化管理——与企业信息门户结合的办公自动化系统打开了一个通向企业资源的窗口。许多的企业资源都被整合在统一的平台上，并个性化地展示给不同的用户群组和个体，使他们可以获得与自己最相关及最感兴趣的应用和信息。信息平台的实现意味着更高效的运作、更体贴的服务和更人性化的管理。

OA使用指南

OA由个人办公、公共服务、公文流转、系统设置等多个大的功能模块所组成。不同的用户 拥有不同的操作权限。OA的管理员拥有最高的管理权限，他负责根据用户的职位和权利分配给不同用户不同的使用权限。OA对用户的数量不做限制，管理员可以根据企业的需要进行添加。

OA功能模块

1、个人办公

1）工作计划：个人工作计划、员工工作计划

2）通告管理：发布通告、管理通告、浏览通告

3)公文管理：公文管理、发送公文、已发公文、已收公文

4)通讯助理：个人通讯录、内部通讯录、客户通讯录

5)电子邮件：新邮件、发邮件、收件箱、发件箱、废件箱

6）考勤管理：设置考勤时间、开始考勤、今日考勤统计、日考勤统计、月考勤统计

2、公共服务

1）公共服务：公共信息、自由论坛、文件管理

2)办公用品：办公用品种类管理、审领办公用品、审批办公用品、发放办公用品、审领查询办公用品、办公用品库存管理、办公用品出库管理、办公用品报损管理、办公用品维修管理、办公用品出借管理

3、公文流转

1)草拟公文：发文拟稿、草稿管理、已发稿件

2）收文管理：收文登记、收文处理、收文查询

3）发文管理：发文处理、发文分发、发文查询

网为OA具有国内主流OA厂商的主要功能：

1.我的事务 部门通知 公司通知 电子刊物 个人考勤 日程安排 工作日志 我的会议 通讯录 个人文件柜 个人设置

2.工作流程 印章管理 表单定义 工作流设置 新建工作 待办工作 工作查询 工作监控 归档工作 委托设置

3.公共事务 工作计划 办公用品管理 图书管理 会议管理 车辆管理 固定资产管理

4．信息交流 内部消息 内部邮件 外部邮件 内部讨论区 互动聊天 网络硬盘 投票管理 文件传 手机短信管理

5.人力资源 人事档案管理 人事合同 考勤管理 薪资管理 培训记录 奖惩记录

6.客户关系 客户基本信息 客户交往记录 客户服务 客户转移 客户忠诚度管理 产品信息 销售管理 统计分析销售统计 供应商统计 供应商联系人 合同统计 产品销售 服务销售 客户属性统计 客户归属统计 销售组维护 数据字典维护 自定义字段 来电弹屏设置

7.档案管理 卷库管理 案卷管理 文件管理 案卷借阅 档案统计 档案销毁 基础数据库设置

8.内部学院 知识大类 知识小累 我的知识 知识排行 知识地图 知识检索 知识互动 知识审批 知识管理员

9.附件程序 万年历 世界时间 常用网址浏览 邮编区号 常同网址设置

10.系统管理 用户管理 角色管理 部门信息维护 附件类型 职位维护 用户日志维护 手机短信管理 U-KYE管理

信息中心

信息中心：信息中心包括栏目管理、信息发布、信息浏览三大部分功能。各用户可以根据自己的实际需要自行进行栏目的分级设置。并根据管理规定设定各栏目相关的发布、管理权限，实现内部新闻、公告、规章制度等公用信息的统一上传管理。实现信息发布的统一管理。信息中心中栏目的构主要取决于单位内部信息管理的划分需要。在光荣OA3.1中根据信息类别的区别，提供了两种格式的信息发布——普通类信息、红头文件式信息。可以满足单位对于多样化信息管理的要求。

常用链接：系统中的常用链接可以将单位经常使用的各类相关站点进行设置，方便日常工作中迅速准确的连接。

工作计划

计划安排：计划安排实现对日常工作计划的安排、下达、负责人员的指定，同时支持进行计划的再分解操作。实现工作由上到下，由总到分的统一安排管理。

跟踪检查：单位领导对于已经安排的工作任务可以跟踪检查，对于提交完成的工作申请进行核准操作。实现对于工作任务时间进度、工时进度、任务进度的多种跟踪检查。方便的穿透查询功能，可以使管理者对于任务进展情况进行直接、准确的监控管理。

报告日志：系统提供的报告日志可以使工作任务负责人方便的进行相关报告的提交，可以细到每人每日的日志提交功能，极大的提高了管理的精确性，实时性。同时也为将来的工作考评提供了准确、翔实的数据。

公文流转

发文收文：实现了单位内部发文起草、发布来文登记的功能，通过系统提供的在线编辑、附件上传功能可以与其它文档编辑工具进行结合。

公文办理：根据预先设置的公文办理流程，各环节的办理功能定义，可以实现公文的各项办理工作。同时根据各办理节点的权限设置，可以进行相应的加签、退签、修改后续流程等操作。极大的满足了日常公文办理中对于操作灵活性的要求。

催办跳转：对于超过办理期限或需特殊办理的公文，可以进行发送催办通知、邮件，跳转操作等功能实现，对于办理流程的跟踪检查、特殊流转的要求。提高公文流转办理的工作效率。

归档销毁：通过与系统文档管理的连接，对于已完成流转办理的公文，可以进行相应的归档、销毁操作。

文档管理

类别定义：通过对于单位内部文档库的分类定义，权限划分。建立单位内部文档资源库。

文档发布：各相关人员可对在授权范围内的文档目录进行相应的发布管理操作。

文档查询：各相关人员对在授权范围内的文档进行在线查找、浏览。提高了日常工作效率。客户资源

客户档案：对于发生业务往来的合作伙伴、客户、联系人等各种相关资料进行收集、登记管理。同时可以方便查询到历史交往情况、历史销售情况。便于相关管理人员进行分析、决策。

联系记录：对于与客户交往的历史记录进行准确、翔实的登记管理。为市场销售人员进行客户分析、实现个性化服务打造了坚实基矗

销售管理：对于销售订单进行跟踪管理。对于历史销售情况进行各类查询统计。使管理者对于销售情况了如指掌。

申请审批

类别定义：系统本身提供了8种定制格式的申请审批类型。同时支持用户根据日常办公的实际情况，自定义其它的申请、请示、报告等。通过设置相应的流转路径，实现申请审批的自动化。

提交申请：员工可以通过桌面系统进行各种申请、请示、报告的在线填写、提交及回复审批跟踪。

审批登记：管理者可以对需要自己进行审批回复的各类申请、请示、报告进行相应的审批、回复、填写意见等操作。

人事考勤

人事管理：人事管理包括人员档案管理、调动分配管理、离职管理、及各种查询统计。可以实现对单位员工人事信息、岗位调动变化的管理查询功能。离职管理模块中可以自动检查员工目前未完工作，对人事管理人员进行相应提示。

考勤管理：考勤管理由签到、签退、请假/销假、加班申请、统计查询等模块组成。可以对单位员工的考勤情况一览无余。同时灵活的接口可以实现与其它考勤系统的数据对接（如：打卡式考勤机。。）

会议管理

会议登记：对于各类会议进行登记，根据参加范围自动发送会议通知邮件。打印会议通知等功能可以降低会议管理人员的工作强度。

会议室管理：对于单位会议室安排进行预约申请，登记。使用情况查询。可以提高对于会议室资源利用的合理性。

纪要管理：对于各类会议精神、决议的登记，相关文件的上传管理。可以使单位会议管理井井有条，便于日后对于会议决议执行情况的跟踪管理。

资产资料

资料管理：通过系统建立资料管理档案，支持用户进行资料借阅的在线申请、回复、借出登记、归还登记等全自动操作。摆脱了传统的手工管理效率低下，查找烦琐等弊端。方便了单位员工对于各类资料的借阅操作。提高了内部资料的利用率。同时提供的借阅统计、缺库登记等功能，对于资料管理工作提供了有效补充，可以快速准确的了解各类资料的使用情况，获得缺库信息。提升资料管理水平。

资产管理：资产管理由资产档案管理、使用归还管理、查询统计等功能模块组成。可以使管理者随时对单位内部资产分布情况、使用情况做到一目了然。同时，通过资产领用责任到人的设计，可以明确使用责任人，有效杜绝资产流失。

办公用品

采购管理：用户通过系统可在线填写采购申请，相关采购管理人员进行采购登记操作。同时通过为各种办公用品设定库存报警值，方便办公用品管理人员进行相应的提醒查询，有利于保证办公用品的正常库存。

领用管理：对于需要对办公用品进行领用的用户，通过在线查询、提交申请、相关领导审批、出库登记完成对办公用品领用的全流程管理。先进准确的移动库存计算办法，可准确的记录相关费用，自动完成库存增减。

统计查询：各级管理者可通过部门、时间段、类别等不同口径进行相应的统计查询。对于办公用品库存情况、领用情况、采购情况进行管理。有效减少库存浪费、合理监控相关费用。

车辆管理

车辆档案：对于单位内部车辆建立相应的车辆档案，详细记录购买情况，车辆情况。

用车管理：对于出车情况建立申请、审批、登记的流程化管理制度，对车辆使用进行合理安排，可以有效提高车辆的利用率。

补贴管理：对于出车司机的补贴情况进行登记管理。使管理者对于补贴费用情况一目了然。

补贴管理：对于出车司机的补贴情况进行登记管理。使管理者对于补贴费用情况一目了然。

用款报销

用款管理：对于单位内部的各种用款进行在线提交、审批、借出登记、归还登记的管理，降低日常用款管理工作的工作强度，提高工作效率。

报销管理：对于单位内部的各种用款进行在线提交、审批、报销登记的管理，降低日常报销管理工作的工作强度，提高工作效率。系统同时提供的与计划任务模块的接口，可以使报销费用归口管理，为管理者监督计划项目的费用情况提供数据基矗

统计查询：支持用户按部门、款项类别、相关计划进行相应的统计查询。方便管理者进行各种分析决策。

公务接待

接待管理：对于各种来宾接待情况进行相应的登记管理。个人工具

邮件管理：通过内部邮件功能、实现内部员工通过邮件进行日常工作交流。同时具备的POP3邮件管理功能，可以实现对外部邮箱的管理功能。附加提供的地址簿功能，可实现与OUTLOOK邮件地址簿的相互转换功能。

个人名片夹：员工通过个人名片夹可以方便、快捷的实现对于常用联系人的分类管理、综合查询等功能。

消息管理：实时短消息功能可以实现员工之间在线实时交流，极大的方便了日常办公。目前支持的声音提示、图标提示功能进一步增强了使用友好性。同时支持的提醒闹钟设置功能，可以进行日常按时提示的功能。

日程管理：可以实现对个人日程的安排、提示备忘等功能。便于用户对日常工作计划进行安排、管理。

日程管理：可以实现对个人日程的安排、提示备忘等功能。便于用户对日常工作计划进行安排、管理。

个人理财：可以实现员工对个人财政情况的登记管理、查询统计等功能。

个人桌面：是员工个人工作处理的平台。友好的界面风格，方便易用的功能。对于个人工作的合理整和，可以极大方便用户的日常工作。

实时通信、视频会议、网站建设短信（见RTX系统介绍）

本文摘要：

标题：光荣OA办公系统的功能，产品：OA办公自动化系统

发布：2000-7-6，更新：2005-8-24，阅读次数：

OA 办公系统的功能：光荣OA系统功能包括：系统初始化，信息中心，工作计划，公文流转，文档管理，客户资源，申请审批，人事考勤，会议管理，资产资料，办公用品，车辆管理，用款报销，公务接待，个人工具，实时通信、视频会议、网站建设短信等。

oa简单介绍与数据库设计 篇2

1 总体完整数据通信系统 (如图1所示) 及各模块的基本原理

1.1 信源

信源是信息的来源, 可以是人、机器、自然界的物体等。信源可以是模拟信源, 也可以是数字信源。

1.2 信源编码器

信源为模拟信号时侯, 信源编码器先要将模拟信号转化为数字信号, 再进行去除冗余信息的压缩编码, 以提高通信的有效性。

1.3 加密器

加密器是为了通信的安全性, 在传输之前进行一种数据保密处理方法, 可以使数据在信道中安全地传输而不会丢失。

1.4 信道编码器

信道编码器是针对信道对传输信号的损伤而设置的一个功能部件。它还可以对传输的数据进行加密处理, 以及根据传播介质特点变更数字信号。

1.5 数字调制器

本设计采用的数值调制技术是二进制频移键控 (2FSK) 。

1.5.1 2FSK调制原理

2FSK信号的产生:2FSK是利用数字基带信号控制在波的频率来传送信息。产生方法有两种:模拟法, 字基带信号作为调制信号进行调频;键控法, 用数字基带信号及其反相分别控制两个开关门电路, 以此对两个载波发生器进行选通。两种方法产生的2FSK信号的波形基本相同, 只有一点差异, 即由调频器产生的2FSK信号在相邻码元的相位是连续的, 而键控法产生的2FSK信号, 则分别由两个独立的频率源产生两个不同频率的信号, 故相邻码元的相位不一定是连续的。

1.5.2 2FSK解调原理

本次设计采用非相干法 (即包络解调法) , 其原理是将2FSK信号分解为上下两路2ASK信号分别进行解调, 然后进行判决, 如图2所示。

1.6 复用技术

本设计采用的是时分复用技术 (TDM) , 就是通过在时间上交叉发送每一路信号的一部分来实现一条电路传送多路信号。

1.7 发滤波器

将数字信号的频率范围限制在某一个允许的范围, 以减小占用的通信信道的频带, 消除噪声的干扰。

1.8 传输网

本设计采用分组交换网作为传输信道。分组交换网中, 用分组格式传输和交换数据的规程是分组交换规程。涉及分组交换的规程很多, 比较著名的是ITU-T的X.25建议。

1.9 收滤波器

主要是为了滤除在信道中加入的噪声, 减小噪声影响。

1.10 解复用

复用信号通过解复用电路还原出n路PCM编码信号, 分别送入时分复用模块和模拟数字化信号模块, 得到的n路信号分别与输入信号相同。

1.11 数字解调器

本设计采用相干解调。FSK相干解调要求恢复出传号频率 (fH) 与空号频率 (fL) , 相干FSK解调如图3所示。

1.12 解密器

用来对信号进行解密处理。

1.13 信源译码器

将PCM编码信号进行解码, 完成与编码器相反的工作。

2 分组交换数据网

2.1 分组交换数据网的构成

分组交换网的基本结构如图4所示。通常采用分级结构, 根据业务流量、流向和行政地区设立各级分组交换中心。一级交换中心相互连接构成的网通常称为骨干网。骨干网一般采用全连通的不完全网状网的拓扑结构。二级以下的交换中心一般设在中小城市。它们之间一般采用星状拓扑结构, 必要时也可采用不完全网状拓扑结构。分组交换网由分组交换机、网络管理中心、远程集中器与分组装拆设备、分组终端和传输信道等组成。

2.2 通信协议及OSI参考模式

分组交换数据网要能有效、快速、可靠地工作, 更需要一套通信规约。计算机之间的通信规约有两类:一类是同等功能层间的通信规约, 称为通信协议, 它是为完成该功能层的特定功能而双方必须遵守的规定。另一类是不同功能层之间的通信规约, 称为接口或服务, 它规定了两层之间接口关系及利用下层功能提供给上层的服务。

为了计算机之间的互通, 1977年国际标准化组织 (ISO) 提出了开放系统互连基本参考模式 (OSI-RM) 。各计算机厂生产的计算机及终端需遵守同一标准。若某个系统在与其他系统通信中遵守OSI标准, 则该系统称为开放系统。OSI-RM把计算机网络在功能上分为七个层次。每层有特定的功能, 并且上一层可以利用下一层的功能提供的服务, 直到最高的应用层, 为应用进程使用网路环境交换信息提供服务。功能的分层有利于某一层功能的变化不会影响整个系统标准化工作的进展, 如图5所示。

2.3 X.25建议

ITU-T的X.25建议即“用专用电路连接到公用数据网上的分组式数据终端设备 (DTE) 与数据终接设备 (DCE) 之间的接口”, 是分组数据交换网中最重要的协议之一。X.25建议明确规定DTE (用户终端设备的总称) 与DCE (信号变换设备) 之间的接口。因此如DTE与交换节点之间的传输信道采用模拟信道, 那么DCE也把用户连接到远端交换节点的调制解调器包括在内。

X.25包含三个不同的、独立的层, 相应于开放系统互连七层模式中下面三层所规定的具体内容。从高层来的信息在X.25的第三层一般分为128字节的数据块, 并在其前面加上分组标题而成为一个分组, 在该层作适当处理后送往X.25的第二层, 分组在该层进行处理, 加上HDLC标题、FCS以及01111110帧标志构成一帧, 送往X.25的第一层, 最后送往线路进行传输。实际信息是从同一系统的高层→低层及低层→高层传送的, 但逻辑上按开放系统互连层次模式的概念, 信息是两个系统的同等层之间传送的。

3 结束语

设计一个通信系统首先应该有一个好的布局, 这个布局必须考虑到系统的可行性, 因为通信系统建设是一个巨大的工程, 如果仅考虑当前的情况, 那么几年后这个系统将跟不上时代的节奏而被淘汰, 那它就是一个巨大的损失, 所以设计的时候要充分地考虑到其后期扩充性, 以免造成不必要的损失。

摘要：随着计算机的广泛应用, 特别是Internet的出现与发展, 人们对信息技术的需求和依赖越来越大, 人们对数据业务的需求日益增加, 也就促进了数据通信的快速发展。数据通信是通信技术和计算机技术相结合而产生的一种新的通信方式。本设计主要设计一个完整的数据通信系统, 包括各个通信模块构成的总体完整数据通信系统框图、各模块的设备参数、网络结构、通信协议、软件技术的基本原理和硬件相应的设备参数。

关键词：数据通信,通信系统,通信协议

参考文献

[1]李宗豪.基本通信原理[M].北京邮电大学出版社.

[2]毛京丽, 董跃武, 李文海.数据通信原理 (第3版) [M].北京邮电大学出版社.

[3]吴功宜.计算机网络 (第2版) [M].北京:清华大学出版社.

[4]樊昌信.通信原理教程 (第2版) [M].北京:电子工业出版社2011.

[5]叶敏.程控数字交换与交换[M].北京邮电大学出版社2003.

[6]郭亚军, 章必雄.数据通信[M].华中科技大学出版社.

[7]Gilbert Held.数据通信 (第6版) [M].戴志涛, 卞佳丽, 郑岩译.北京:人民邮电出版社.

oa简单介绍与数据库设计 篇3

教学内容：义务教育课程标准实验教科书人教版数学三年级下册第3单元。

设计理念

《数学课程标准（实验稿）》指出，学生的数学学习活动应当是一个生动活泼的、主动的和富有个性的过程。因此，这一教学设计力求体现以下理念：1.以学生的生活经验为基础，体验知识的形成过程。从原有的条形统计图入手，让学生在新问题和旧知识的相互碰撞中，观察、发现、感悟、思考解决的方法，从而引出新课横向条形统计图。2.以问题解决为线索，提供学生表现的机会。本课的设计着眼于调动学生的生活经验和激发学生的思维，调控学生思考方向，促进学生自主领悟，鼓励学生亲自探索、主动地发现知识，激发学生进一步探究的欲望。3.在教学过程中创设民主和谐的教学环境，放手让学生通过独立思考、小组讨论探索新知识。鼓励学生动手实践、大胆创新。

教学目标：

1.通过创设情境，让学生体验数据的收集、整理、描述和分析过程；初步学会简单的数据分析，感受统计在现实生活中的作用，理解数学与生活的紧密联系。

2.使学生认识横向条形统计图，并能根据统计表中的数据完成统计图。

3.培养学生仔细观察、独立思考的习惯，提高分析数据及合理解释统计图的能力。在合作与交流中学习，学会肯定自己和倾听他人的意见。

教学过程：

一、创设情境，初步感知

1.同学们，天气越来越热了！你们喜欢喝什么样品牌的矿泉水呢？

2.（出示主题图）华联超市的王经理统计了6月3日～10日的几种矿泉水销售情况。看了这张图，你能获取哪些信息？你想提出什么问题？（货架上有几种矿泉水？各种矿泉水分别销售了多少箱？哪种矿泉水销售量最多？哪种矿泉水销售量最少？）

［评析：从学生熟悉的生活情境出发选择例子——超市销售矿泉水，让学生自己提出有关的数学问题。通过生生互问、师生互问，实现了角色的转变，激发了学生参与活动的积极性和主动性，从而有效地开展教学活动。］

二、提出问题，自主探究

1.动手实践，自主探索

（1）让学生自己动手制作统计图，在小组内讨论后说说在纵向条形统计图中横轴表示什么，纵轴表示什么，一格表示几个数量单位。

2003年6月3～10日矿泉水销售量统计图

指名学生到黑板前说说刚才大家绘制的纵向条形统计图横轴、纵轴分别表示什么。引导学生说出如果用横轴代表销售量，用纵轴代表不同品牌的矿泉水，该怎样设计这样的统计图（需要注意哪几个问题）。接着让学生四人小组合作操作，教师巡视指导（主要注意学生表示的数量是否正确，直条的位置对否）。

［评析：让学生自己思考探究解决问题的方法，经历和体会数据的收集、整理、描述和分析的过程，使学生的主体作用得到充分的发挥。］

（2）看着图，说说你绘制时用了哪些方法？请你和同桌说一说，在说的时候，你要仔细听别人说的是否和你想的一样。（学生交流。）

教师肯定同学们的交流并挑生复述。

［评析：让学生通过同桌、全班等形式反复交流，既提高了学生的语言表达能力，又有利于表象的形成，同时还激活了学生的主体意识，培养了学生的策略意识。］

2.独立操作，经历过程。

（1）交流展示学生设计的作品。让学生自己介绍本组设计的条形统计图，并让学生指出优点与不足。

（2）出示规范的横向条形统计图。让学生在小组内讨论后说说横向条形统计图与纵向条形统计图有什么区别，哪些地方是相同的，接着让学生完成书上没画完的横向条形统计图（见课本第38页）。

（3）同桌互相检查，你觉得同桌同学是否把统计图补充完整了，有没有要完善的地方，着重强调条形最右边标上数据没有。接着指出：横向条形统计图，也是一种条形统计图，只是条形的方向发生了改变。揭示课题：横向条形统计图。

（4）引导学生观察横向条形统计图，根据横向条形统计图上的数据提出问题：如果你是这家超市的经理，你认为应多进哪种矿泉水？为什么？（学生讨论交流。）

［评析：学生通过独立操作感受了横向条形统计图的制作过程。这一过程，从学生生活实际中提炼有趣的、具有挑战性的问题，激起学生的认知冲突，打破了学生的思维定势，引导学生从不同角度、不同层次分析事物、寻找解决问题的途径。］

三、迁移应用，拓展知识

1.独立思考解决下面的题目。

（1）根据下图中的信息，将表格填完整。并说明理由。

（2）出示练习十第1题。看图回答问题（图略）：这是一张什么统计图？统计什么内容？横轴和纵轴分别代表什么？一格表示几个数量单位？接着引导学生思考：怎样才能直观地看出哪几种动物比鸵鸟跑得快，哪几种跑得比它慢，谁跑第一，谁跑第二。鼓励学生提出更多的问题，从中择解。

2.给学生提供一些贴近生活的统计表和统计图，让学生进行调查、搜集、整理。学生可以独立做，也可以合作做，然后把自己最为满意的一张介绍给大家。如：搜集整理本班各组男生（或女生）人数，完成下面的横向条形统计图，并回答问题。

（1）哪一组（ ）生人数最多？哪一组最少？

（2）全班共有（ ）生多少名？

（3）如果各组举行拔河比赛，哪一组可能赢？

（4）你还能提出哪些问题？

［评析：充分挖掘数学资源，引导学生迁移应用所学知识解决问题。在题材的选择上尽量凸显趣味性、挑战性，让学生感受到数学的魅力，学习数学的乐趣。这样，既巩固了新知，又扩展了学生的思维，还培养了学生的创新意识和灵活解决问题的能力。］

四、全课总结，情知共融

引导学生自己总结、评价：在学习“简单的数据分析”的过程中，你认为哪些做法是成功的，哪些方法还需改进？你对自己、同学这节课学习表现有什么想法？

［总评：本节课结合学生的认知背景与生活经验，选择学生熟悉的素材，让学生经历、体验数据的收集、整理和分析的全过程，使学生感受到生活中的数学，引导学生解决现实生活中的问题。在教学过程中，通过多种渠道把现代教育思想融于数学课堂教学中，使学生在操作、实践中发现问题；学生情绪高涨，兴趣盎然，在愉快的学习氛围中接受知识，体验到了学习成功的愉悦。在探索新知活动中，教师引导学生合作交流解决问题，主动获取知识，突出了学生的主体地位，从而培养了学生的数学应用意识。］

作者单位

祥云城区四小

《简单的数据》 教学设计 篇4

教学内容

教科书第23—24页例1及“做一做”和练习六的第1、2题.

教学目标

1、使学生初步学会整理简单的数据,会看统计表和统计图.

2、引导学生积极参与统计活动,体会数学的价值和魅力,培养学生初步的统计意识.

教具准备

多媒体课件.

教学过程

一、整理数据，认识简单的统计表

1、出示四(一)班学生分布图.

教师:这是一张学生分布图.图中标出了我们学校的位置和学校周围的几条主要街道,每条街道边都标出了几个圆圈,每个圆圈所在的.位置都住着我们班的一个同学.

教师:请同学们仔细观察这幅图.

你从这幅图中获取了哪些信息?

同学们可以自由的发表意见,可能谈到的发现主要包括如下几方面:

⑴我们班同学主要居住在学校周围的五条街道上.

⑵我们班有7个同学住在和平一巷,我们班有8个同学住在和平二巷,……

向学生说明:像同学们刚才所说的“我们班有7个同学住在和平一巷”中的“7个”,以及“我们班有8个同学住在和平二巷”中的“8个”等数量,都是我们搜集的数据.

2、整理数据.

教师:同学们搜集到的数据还真不少!你们能不能想办法把这些数据整理一下,在一张纸上尽可能全面、准确地反映出学生分布图中所包含的数据信息?

小组合作整理数据.

交流数据整理结果.

可能有多种整理数据的方法,整理的结果也可能出现多种呈现形式.只要言之有理,教师都应该肯定.不过教师应结合学生的发言,恰到好处的强调以下两个方面:

⑴街道名称与学生人数是最为重要的两类信息;

⑵呈现整理结果时街道名称必须与相关的学生人数对应起来.

3、认识简单的统计表.

讨论:你认为那个小组整理的最好?你更喜欢哪一种整理数据的方法?引导学生认识统计表的优点:直接给出数据,简单明了.

教师:要用一张统计表表示学生分布图里所包含的数据信息,你认为应该画几行几列?每行每列应分别填入哪些信息?

教师根据学生的回答,与学生协商着画出统计表.

引导学生看着统计表相互提问与回答.提问分两个层次:首先鼓励学生提出答案就在表中的问题,然后鼓励学生提出一些需要利用表中的数据进行简单计算或比较得到答案的问题.并相机在表中添加“合计”列.

二、认识简单的条形统计图

1、出示P24条形图.

教师:刚才同学们提出的问题中,有一些看着统计表回答很方便,有一些看着这幅条形图回答更直接.

请大家仔细观察这幅条形图,说说你看懂了什么?还有哪些看不懂?

引导学生弄清以下问题:一个方格代表几个人?“7人”要用由几格组成的长条形来表示?从左向右数第三条表示哪一个街道的学生人数?有几人?……

2、小组相互提出问题交流、研讨.

三、巩固练习

1、完成课本第24页的“做一做”.

教师可以启发：一个小格代表几米?小芳投了多少米?要涂几个小格?然后根据条形图回答书上的问题.

2、练习六的第1题.

教师引导读题，学生独立涂色、指名展示作业、集体评价.

3、练习六第2题.

OA系统介绍及如何写邮件 篇5

1、功能模块 模块内容简要说明

2、工作流 表单制作、流程设定、审批处理、流程催办、流程统计等。

3、新闻公告 包含“公告管理”、“新闻管理”，管理新闻公告的拟稿、审核、发布与查询；可自定义增加发布栏目。

4、电子邮件 内部邮件、POP3邮件收发，邮件管理。

5、文档中心 公共文件夹的建立与权限分配，文件上传与管理。

6、工作计划 部门或个人周计划、月计划的起草、审核、发布及执行反馈。

7、工作报告 撰写工作日报、周报、月报或其他总结汇报，可提交上级审阅。

8、行政综合 “调查投票”、“员工评选”、“外出登记”、“重要提醒”等模块。发起主题投票、问卷调查管理；评选先进员工；登记外出及返回时间；设定重要事件的定时自动在某个或某几个固定时间提醒的事件等。

9、任务安排 工作任务下达、执行、转发，任务执行进度监控。

10、个人办公 管理个人工作日程安排；管理个人日志，日志内容可共享给上级、本部门或所有人；建立个人网络文件夹；修改个人资料及密码；设定工作审批授权、上传手写签名样式；建立个人的联系人系统等。

11、企业文化 包含“电子论坛”、“电子期刊”、成长历程、企业格言、欢迎新同事、文体活动等模块。

12、手机短信 通过网关收发手机短信，可以建立个人通讯录、常用短语。

13、知识管理 知识文档的分类，知识的建立与查询。

14、会议管理 会议的计划安排登记，会议纪要管理，会议查询管理。

15、车辆管理 车辆资料记录、车辆使用管理、用车申请管理。

16、用品管理 用品分类登记，入库、领用申请与审批，领用统计报表。

17、资产管理 资产分类及登记，使用、归还、维修、清理、折旧管理。

18、图书管理 管理图书资料，图书借阅、归还管理。

19、合同管理 企业合同的录入、借阅、终止、销毁及查询管理。20、证照管理 管理企业证照，设置到期查询，自动到期提醒。

21、报表中心 定义需要填报的报表类别、格式，网上填报报表内容。

22、常用查询 常用公共信息的管理与查询。

如何写邮件

如何写邮件

（一）一、书面胜于口头。你做过什么，要去做什么，需要别人做什么，写邮件发出去，以后起争执了就是证据，年终盘点也知道你每天都干了些什么。written is always better than oral（书面强于口头）。长此以往，极度锻炼书写能力。

二、搞清楚TO，CC，BCC，FW To，收件人，也就是要主要阅读这邮件的人放去TO；

CC，相关人等，需要了解信息，你的直接主管一定要去CC，不然你做了很多事情，大家都不知道。

BCC，加密抄送人，放你的下属。很多人会犯的错误就是把下属也放在抄送。FW，用得最多的就是转发。转发后加个批示 XXX，pls。follow。（请处理）。有些事情你无法决定，或者说超出你的权限，也需要转发给领导，请求领导批示。还有一些不是需要批示，只是给领导一个信息。最忌讳的不是什么都不写地原文转发，而是仅仅写个FYI（for your information），领导不是你的下属，FYI的语势却是平等的或者是从上到下的。

三、关于回复（Re）

礼貌上讲，邮件中涉及的人都需要回复在相应的位置，并且包含原文。只回复一个人是极度不礼貌的。

四、关于已读回执 通常两个功能：

(一)、很重要的邮件，需要知道对方是否读过，这个很重要，是内容重要而不是时间紧迫，因为如果是需要在限定的时间内读，就需要用邮件的优先级功能了。

(二)、是个人目的看收件人究竟打开过没有。

五、关于优先级

我很讨厌那种经常不分状况用优先级的人，加了感叹号的邮件红色显示总归会引起阅读者的重视，但是发这样的邮件一定要看是否必要。真正失火了要救，发这种邮件是无济于事的。所谓重要，需要发件人很好地判断。

六、关于群发

企业邮件系统的好处就是每个staff都赫然在录，不需要像私人的address book，要自己维护，所以群发起来特别顺手。可是，不是任何事情都需要群发，你可能觉得收件人可以自己选择是否删除，而实际上邮件数量多的人收到这种不相关的邮件是很恼火的，并不是每个人都有秘书可以帮忙删除掉这些无关的信息。

一般来说，我们可以接受的群发事由不过是：HR的通知，Admin的通知，某重要人物的离职，来自GM office的公文……

我们最厌恶的群发是：某人休假通知，改手机号码通知，say goodbye的散文……

七、关于自动回复

这里我不是说收到每封邮件都会给回复的这种自动回复，而是特别指Out of Office的自动回复。这其实是个很好的功能，我不赞成每封邮件都自动设置回复，但是一旦休假了，谁take care你的工作，你几时回来，urgent case如何联络你，放在自动回复里是很方便的。真正需要找你的人一旦发了邮件给你就能知道你已经休假了，而不需要你事先群发每个人你的休假决定。

八、关于签名档

专业一点的公司都会要求统一的签名档，你的名字、职位、电话、传真、邮件，可能还有公司的Logo或者网址。

你改了电话，只需要改签名档就可以了，经常找你的那几个人，你可以单独发邮件甚至短信通知，而绝对没必要群发。

如何写邮件

（二）给直属领导写邮件

一、汇报工作。

总结自己干了些什么，邮件正文需要提纲挈领，二、请求批示

写清楚什么事，如果领导完全不知道的事，还需要补充背景资料，更重要的一条是不要只提出问题不提出解决方案。

当然前因后果实在太复杂的话，还是带上相关资料面对面汇报更节约时间。时刻记住当一封邮件需要的阅读时间超过十分钟，电话或者face to face会是更经济的选择。曾经遇到过一个特别擅长写邮件的女同事，洋洋洒洒每次前因后果一大堆，十分钟都看不完。她的邮件显然是任何一个人看到就会皱眉的。

三、转发资料

可能你作了什么报告，领导忽然需要调用，你发过去，最重要的就是写清楚主题。

OA办公系统功能模块介绍 篇6

一、各模块功能：

（一）行政办公：

1、行政管理：（1）．发布通知：发布通知，可按人员选择接收，也可按部门选择接收，见图（3-1-1）和（3-1-2）。

图（3-1-1）

图（3-1-2）

（2）我发布的通知：

查看自己发布的通知，见图（3-1-3）。

图（3-1-3）

（3）接收通知：

接收发布的通知，只有指定的人员或部门才能接收到，见图（3-1-4）。

图（3-1-4）

（4）公文收发：

接收公文，只有指定的部门才能接收到，见图（3-1-5）。

图（3-1-5）

（5）我上报的公文：

查看自己上报的公文，可进行删除操作，见图（3-1-6）。

图（3-1-6）

（6）会议管理：

对会议进行管理，可进行会议申请，经审批后生效，见图（3-1-7），会议申请，输入会议名称，会议地点，指定参加会议的部门，会议开始时间，结束时间，会议内容等，见图（3-1-8）。

图（3-1-7）

图（3-1-8）

（7）订餐登记： 午餐订餐，需要统一订餐，则进行订餐登记，若当天已经订餐，则可取消订餐，如果已经统一订餐，则不可取消，见图（3-1-9）和图（3-1-10）。

图（3-1-9）

图（3-1-10）

（8）订餐管理：

查看员工订餐的情况，并进行统一订餐，订餐后，员工不可取消订餐，统一订餐前，可通过“变动”，取消员工的订餐，见图（3-1-11）。

图（3-1-11）

2、日程管理：（1）我的计划：

查看我的工作计划，可查看指定月份的工作计划，见图（3-1-12），计划详细内容，见图（3-1-13）。

图（3-1-12）

图（3-1-13）

（2）员工工作总结：

查看员工的工作总结，只有在员工上报时指定的人员才能查阅，见图（3-1-14）。

图（3-1-14）

（3）我的工作总结：

查看自己上报的工作总结，见图（3-1-15），并可上报工作总结，见图（3-1-16）。

图（3-1-15）

图（3-1-16）

（4）我的记事：

记录重要事件，指定时间提醒，见图（3-1-17），事件记录，见图（3-1-18）。

图（3-1-17）

图（3-1-18）

3、个人考勤：（1）考勤打卡：

上下班考勤打卡，如果没有设置考勤时间，将不能打卡，见图（3-1-19）。

图（3-1-19）

（2）外出登记：

查看自己的外出登记是否批准，经批准在考勤中才生效，见图（3-1-20），外出登记，见图（3-1-21）。

图（3-1-20）

图（3-1-21）

（3）出差登记：

查看自己的出差登记是否批准，经批准在考勤中才生效。（4）请假申请：

查看自己的请假登记是否批准，经批准在考勤中才生效。（5）考勤查看：

查看自己的考勤情况，即打卡和外出、出差及请假情况，可指定查看年份和月份，见图（3-1-22）。

图（3-1-22）

4、考勤管理：（1）时间设置：

进行考勤时间设置，连续班设置，即中午是否打卡，见图（3-1-23）。

图（3-1-23）

0

图（3-1-26）

（3）出差审批：

对出差登记进行审批，设定具有“考勤审批”权限的才有此功能，当审批后，会发送短消息通知出差登记者，已审批。

（4）请假审批：

对请假登记进行审批，设定具有“考勤审批”权限的才有此功能，当审批后，会发送短消息通知出差登记者，已审批。

（5）考勤查询：

可查询指定部门，指定员工，指定年份和月份的考勤情况，见图（3-1-27）。

图（3-1-27）

5、申请审批：（1）流程审批：

2（2）用车审批：

查看用车申请信息，并进行审批，见图（3-1-31）。

图（3-1-31）

（3）我的申请：

查看我的申请信息，若已经审批，便可打印，见图（3-1-32），增加申请，见图（3-1-33）。

图（3-1-32）

图（3-1-37）

（2）通讯簿：

查看个人通讯录，可增加、修改和删除操作，见图（3-1-38）。

图（3-1-38）

（3）邮政区号：

查询邮政编码及电话区号，见图（3-1-39）。

图（3-1-41）

7、印鉴管理：（1）单位印鉴：

单位印鉴管理，见图（3-1-42），增加单位印鉴，见图（3-1-43）。

图（3-1-42）

图（3-1-42）

（2）印鉴类别：

印鉴类别管理，可增加、修改和删除操作，见图（3-1-43）。

图（3-1-43）

（3）个人印鉴：

个人印鉴管理，只能有一个，增加后，只能修改和删除，删除后可增加。

图（3-1-46）

图（3-1-47）

（2）待审流程：

查看尚未审批同意使用的流程，见图（3-1-48），流程审核，见图（3-1-49）。

图（3-1-48）

0

图（3-1-52）

（5）流程类别：

流程类别管理，可进行增加、修改和删除操作，见图（3-1-53）。

图（3-1-53）

（二）业务管理：

1、市场管理：

（1）地区划分：对市场人员进行负责地区的划分，选择人员进行地区指定，见图（3-2-1）和图（3-2-2），查询市场人员负责地区，见图（3-2-3）。

图（3-2-1）

图（3-2-4）

图（3-2-5）

图（3-2-6）

（2）客户查询：查询客户信息，见图（3-2-7），点击客户名称，将显示客户详细信息，点击总经理和联系人将显示该人员的名片信息，若没有提示是否增加。

图（3-2-9）

图（3-2-10）

3、项目管理：

（1）引进项目：对引进项目进行登记，见图（3-2-11）。

图（3-2-12）

（三）人事管理：

1、人事管理：

（1）新增员工：对新进员工进行基本信息登记，见图（3-3-1）。

（2）员工档案：查看员工档案信息，包括基本信息、家庭信息、在职培训记录、科研成果、获奖记录和惩处记录等，见图（3-3-2）。可输入员工姓名查询和选择部门查询。点击“编辑档案”按扭，可编辑其基本信息，选择照片，可上传员工照片。

图（3-3-2）

图（3-3-3）

0

图（3-3-13）

（4）离职登记：对离职员工进行登记，见图（3-3-14）和图（3-3-15），先选择离职员工，进行登记，并可查询离职员工信息，见图（3-3-16）。

图（3-3-14）

2、部门职位：

（1）部门职位：设置部门职位信息，见图（3-3-17），点击“下级部门”按扭，可设置下级部门，见图（3-3-18），可设置三级部门，点击相应部门的“职位”按扭，即可设置其职位，见图（3-3-18）。

=

图（3-4-3）

图（3-4-4）

（3）报损报废：对设备的报损报废进行登记和管理，见图（3-4-5），新增报损报废记录，见图（3-4-6）。

图（3-4-5）

图（3-4-8）

图（3-4-9）

图（3-4-10）

（2）入库统计：对入库物资进行统计查询，见图（3-4-11），点击入库单号，将显示详细入库物资，见图（3-4-12），点击“入库流水账”按扭，将显示入库流水账信息，见图（3-4-13）。

图（3-4-16）

图（3-4-17）

（5）库存物资：对库存物资进行统计，见图（3-4-18）。

图（3-4-18）

（6）物资类别：对物资类别进行管理设置，可增加、修改和删除操作，见图（3-4-19）。

图（3-4-19）

（7）物资维护：对物资名称、规格、型号进行维护，见图（3-4-20）。

图（3-4-23）

（2）用车统计：对用车情况进行查询统计，（3）车辆类型：对车辆类型进行管理设置，见图（3-4-25）。

图（3-4-25）

（4）车辆状态：对车辆状态进行管理设置，见图（3-4-26）。

0（5）领用统计：对办公用品领用进行统计

（6）用品名称：对办公用品名称进行维护，见图（3-4-36）。

图（3-4-36）

5、编号格式：

（1）格式设置：对编号进行格式设置，见图（3-4-37），新增编号设置，见图（3-4-38）。

图（3-4-37）

图（3-4-38）

（2）编号类别：对编号类别进行管理设置，见图（3-4-39）。

图（3-4-39）

（五）信息管理：

图（3-5-5）

图（3-5-6）

（2）发送的短消息：查看自己发送短消息的历史记录，可清除

（3）收到的短消息：查看自己收到短消息的历史记录，可清除

3、发起投票：

（1）我要投票：进行投票操作，见图（3-5-9）。

图（3-5-9）

（2）投票管理：对投票信息进行查看和管理，见图（3-5-10），可新增投票题目

图（3-5-15）

（2）查看留言：查看留言信息

（3）留言簿设置：对留言簿进行参数设置

（1）帐号审查：对申请帐号进行审查，见图（3-6-1），点击“禁用”，此帐号将暂时不能登录系统，点击“权限设置”按扭可设置帐号的权限，见图（3-6-2）。

图（3-6-1）

图（3-6-4）

（3）数据表恢复：指定数据表，选择恢复文件，进行数据表的恢复，见图（3-6-5），恢复文件为系统备份的EXCEL文件。

图（3-6-5）

（4）备份表设置：对备份数据表进行设置，见图（3-6-6）。

图（3-6-6）

2、关于系统：（1）使用单位：输入使用单位名称，见图（3-6-7），该名称将显示在系统窗口的标题栏上，见图（3-6-8）上红色框内。

图（3-6-7）