行政经理岗位职责要求

2024-05-11

行政经理岗位职责要求(共8篇)

行政经理岗位职责要求 篇1

一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪; 四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;

五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;

七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;

十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。

十二、完成上级交办的其它工作任务。

十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

十四、企业文化建设:

1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等; 2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核; 3.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养;

4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。

十五、公共关系管理:

1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>);

2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。十六、一般行政管理:

1购销存:办公用品的采购、入库、领取; 2.固定资产管理,办公设备及内部网络维护; 3.来往信件、邮件及公文写作; 4.信息搜集整理分析及信息安全;

5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查; 6.档案整理、保存、维护、借阅管理; 7.证照申请、年审、使用及保管;

8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);

9.法务管理(指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训,规范内部制度,考察合作方等);

人事行政经理的工作职责要求 篇2

1、负责门店人事管理工作;

2、负责门店中基层人员招聘、培训的组织安排工作;

3、人力成本核算与分析、员工关系维护及绩效管理执行;

4、负责门店考勤、员工行为规范等日常管理;

5、协助店长安排和检核经营辅助性工作。

任职要求:

1、热爱人事工作并致力于往人力资源方向长远发展;

2、具备良好的亲和力、沟通、组织、协调能力;

3、从事过连锁超市、百货等各零售企业者优先。

工作地点:1、通程百货华晨奥特莱斯店(高桥附近/居然之家旁);2、通程万惠超市红星店;3、通程万惠超市麓山店

★ 人事行政经理岗位职责

★ 人事行政经理具体岗位职责内容

★ 人事行政经理个人求职简历

★ 经理职责

★ 人事行政有哪些岗位上的职责

★ 经理的职责

★ 市场部经理职责

★ 产品经理职责

★ 销售经理职责

采购经理岗位职责及要求 篇3

一、岗位名称:采购经理(主要负责物资采购工作)

二、工作内容、职责

1)在副总经理领导下,主管全公司物资采购工作,确保质量、环境管理体系在本部门的正常运行;

2)对物资采购过程的文件编制、供方评价、选择、进货验收等工作实施控制;

3)对物资搬运、贮存、发放及标识负监督检查责任;

4)对顾客提供物资负有验证、标识、贮存保护责任;

5)严格库房管理制度,做到帐、卡、物一致。对易燃易爆品、危险品做好维护与贮存;

6)负责对采购过程中发现的不合格、不适用物资的处置工作并保存记录;

7)对物资供应不及时、质量不符合要求、盲目采购,影响公司生产或造成超储、积压浪费负责。

三、任职要求思想意识

1).认真遵守国家、行业的法律法规;

2).遵守职业道德,认真工作,有较强的事业心;

3).能上下沟通,与群众及同事和睦相处,热心助人;

4).保守公司机密,维护公司的利益。工作能力

1).分析、判断能力:根据公司总的质量、环境方针与目标能制定本部门的目标,对材料采购及物资管理有分析、会判断,并作出适宜的决策;

2).开拓、创新的能力:根据用户需求的不断变化,对专用车配件加工市场行情等信息与相关部门沟通,以促进公司的发展;

3).组织协调能力:能够组织协调好采购人员与生产者的关系,充分发挥他们的积极性;本着“顾客至上”的原则,加强与顾客的沟通,严把采购质量关,从而达到广大用户的满意。专业管理知识

1).熟悉国家的有关法律法规,熟悉GB/T19001-2008、GB/T24001-2004标准;

2).熟悉公司的质量、环境方针和目标,并能将其贯彻到有关部门;

3).熟悉本部门各岗位的职责、规范,能在实践中贯彻公司的各项管理要求;

行政经理岗位职责 篇4

一、职位概要

负责为公司管理层提供决策支持和实现公司经营发展战略目标提供人力保障,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作。

二、岗位职责

1、协助主管领导协调各部门之间的工作。

及时将公司信息公告,各部门之间的往来信息准确无误的通知到各部门;其他部门有困难时,在能力范围内及时协助解决等。

2、按照公司经费预算,严格控制各项行政费用支出。与公司财务及时沟通,依据以往经费决算制定经费预算,并对以往行政费用进行复核,取消不必要的支出或导致支出增加的环节,例如多提倡电子办公技能,节约纸张;引导鼓励大家节约用水用电等。

3、协助安排各部门的各种会议及对外行政事务。

根据《公司会议制度》以及各部门的会议日程安排提前打扫安排会议室,发布会议通知,书写会议记录以及会议卷宗的整理归档。

4、负责公司办公用品的采购、分配和管理工作。

根据公司《办公物品管理办法》的规定以及各部门的实际需要,以确保公司办公正常运作为主干,本着节约成本的原则,做好办公物品的采购、分配和管理工作。

5、组织起草公司、各部门各类行政管理文件,并做好文件的打印、发放、归档保管工作。

经管理层授权,根据公司和各部门的实际情况组织起草各种规章制度,岗位职责要求等文件。经管理层最终审议通过后打印,发放。同时,根据《文件与档案管理制度》负责各类文件档案的整理保管工作。包括公司章程制度、各部门制度规定、会议通知、会议纪要等文件档案。

6、负责做好公司重要来宾的接待工作及访客记录工作。公司有客户来访时,做好访客记录工作,受访人不在时及时通知受访人客户来访等。

7、代表公司做好与政府部门、社会团体及其他相关单位的外联工作。

整理相关单位的联系方式、办公特点等信息资料,负责相关单位的拜访和来访接待。积极宣传企业优势,维护公司利益,树立企业形象。

8、经管理层授权,负责人员招聘工作。

经管理层授权后,在智联招聘等门户网站发布招聘信息,依据招聘要求筛选简历,回复面试通知,组织面试等。

9、负责保管人员档案,并按时办理人员养老保险、生育保险、工伤保险等的缴纳或报销事宜。

新入职员工人事档案的整理保管,具体包括个人简历、入职申请表、学历证书复印件、资格证书复印件、身份证复印件、转正申请、劳动动合同及离职资料等。为新增人员办理养老保险,生育保险、生育报销,工伤保险,停保,拷贝社保缴费明细等事宜。

10、负责维护办公室正常良好办公环境和秩序。

财务经理岗位职责及要求(模版) 篇5

1、全面负责公司各项财务工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作

任务。

2、编制财务及管理相关报表,为公司发展经营提供数据支持。

3、负责公司的成本管理。进行成本预测、控制及分析,提高赢利水平,确保公司利润指标的完成4、领导交办的其他工作。

岗位要求:

1、五年以上财务工作经验,1-2年财务经理岗位工作经验;

2、熟悉国家财经法规、财务工作规定和财务工作各项流程;

3、具备良好的职业素养,有责任心;

行政副总经理岗位职责 篇6

1、负责工作计划、报告、总结、通知等文件的起草、审核、批阅工作;

2、负责组织管理人事调配、劳动合同签订、劳动纪律、工资福利、考核奖惩工作;

3、负责企业固定资产、低值易耗品、办公用品的购置、调配和管理工作;

4、负责企业各种税费使用的审核工作;

5、负责组织、检查、管理企业的安全、保卫、消防、防汛工作和防盗工作;

6、负责组织、管理企业的基建工程和水、电、暖及公司设备设施的购置、安装、维护保养工作;

7、负责督促、检查公司公共卫生、员工后勤保障的管理工作;

8、负责非经营性对外联系、接待的组织安排。

人事行政经理岗位职责 篇7

1、制订、完善公司的规章制度及流程,并负责制度的贯彻执行;

2、制订公司人力资源发展规划;各职能管理制度、流程、权限,提出设置或调整组织架构建议和定岗定编方案;推进岗位职责说明书的完善工作;

3、定期进行市场薪酬水平调研,政策了解和内部分析,不断完善公司薪酬、福利政策、体系;

4、制订年度培养、招聘计划,加强员工队伍的建设和管理;根据管理权限,负责员工的招聘、异动、任免、辞退等人事管理工作;

5、建立、完善系统的绩效管理和考核体系,指导部门的考核及结果运用;

6、指导、管理公司各部门员工内、外部培训;

7、负责公司行政板块工作管理,审定公司印章的`刻制、使用、保管;

8、提炼公司文化理念和文化建设,推动全体员工学习、认同、遵行公司倡导的基本价值理念和行为准则;

9、完成上级交办的其它工作。

任职要求:

1、学历:大专及以上;

2、经验要求:二年以上行政、人力资源管理部门经理以上职位工作经验,有房地产行业管理经验;

3、专业资格:具有人力资源和行政管理经验,能有效处理企业行政事务和人员关系,充分调动员工工作积极性;

4、能独立完成文稿、通知等编撰与修改

行政财务经理岗位职责 篇8

2.拟定公司财务管理制度与财务核算制度以及本部门的业务操作流程,并对执行的流程不断优化。

3.监督检查公司各二级企业的会计核算。

4.拟定公司税务体系建设与方案制定,认真研究国家税务法规,开展公司税务筹划,规避税务风险。

5.根据公司投资与经营预算,拟定合理的融资计划或方案,并根据资金状况实施融资方案,保证企业的正常资金供应量,满足公司的战略投资、工程项目、日常生产经营所需的资金需求,降低资金成本,减少筹资风险。

6.根据公司要求编制财务分析报告,参与公司经营管理,对涉及财务事项的业务和投资项目,参与可行性论证,提出财务专业性意见。

7.公司资产管理统筹与规划,资产的处置与购置。

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