公司行政公文格式

公司行政公文格式（共10篇）

公司行政公文格式 篇1

一、依据

根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发

[2002]23号）的规定，参照《国家行政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-1999），制定本格式。

二、范围

公司的公文适用于本规范。

三、纸型、纸质

复印纸A4型（国家标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。

四、封面

文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。

五、标题

标题使用2号宋体或宋体加粗，顶行。副标题居中排列，使用3号楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。

六、签发人

上行文应注明签发人姓名，平行排列与发文字号右侧。发文字号居左空1字标识，签发人姓名居右空1字标识；“签发人”三字后标全符冒号，签发人姓名用楷体字标识。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，排布不下可下移红色反线，最后一个签发人姓名与发文字号同处一行。

七、正文

(一)正文文字字体、字号

正文使用3号仿宋字体。

(二)正文内标题字体、字号

1级标题文字使用3号黑体，2级标题文字使用3号楷体，3级标题文字使用3号仿宋体加粗。标题单独成行时，均无需标点。不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。

(三)结构层次序数、标点

第1层为“

一、”，第2层为“

（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。

(四)段落

每段文字前空2个字，第2行起均顶格。

(五)表格

正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。

(六)数字

数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他应当使用阿拉伯数字。

八、主题词和抄送栏

主题词的设置，用3号黑体字居左顶格标识，后标全符冒号；词目用3号宋体字；词目之间空1个字。标在文件的抄送栏之上，最多不超过5个主题词。标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。如《国务院关于“九五”期间深化科学技术体制改革的决定》，可标“科技、体制、改革、决定”。

抄送栏应设在主题词之下，左起空一字，使用3号仿宋字体，主要填写需要报送的单位名称。印发机关在抄送栏之下左空1字，用3号仿宋体字，印发时间右空1字，用阿拉伯数码标识。若需添加“（共印XX份）”字样，另起一行，右端对齐上行“XXXX年X月X日印发”的“印”字。

九、落款、盖印

在正文后空2行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿4格（2个字）。

十、页码

双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。

十一、页面设置

上2.5cm，下2.5cm，左2.5cm，右2.5cm，页脚3.0cm，行距28磅,或每面排22行，每行排28个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页,但收缩行距不宜小于20磅。

十二、印刷

上下左右居中对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均为黑色，均匀清晰，2页内容以内的文件双面印刷。2页以上的根据需要决定。

十三、装订

一律左侧装订。钉离左侧边沿0.5cm，2个钉在上下各1/4处，钉垂直。

十四、附则

高职高专行政公文格式教学之我见 篇2

[关键词]公文格式 细节

公务的格式是指公文的各个组成部分在公文页面上所处的位置和书写的形式。行政机关的公文格式在规范性的同时，也有些复杂，考虑到高职高专学生就业及发展的实际需求，我们在教学中有几个小细节需要注意。

一、眉首部分

公文的眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项。

按照“格式”要求，发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

为什么要采用六角括号“〔 〕”，“格式”中并未明确说明。在实际工作中，目前大部分单位使用WORD处理文档，而在WORD文档中，六角括号“〔 〕”是作为特殊符号，需要通过“插入”—“特殊符号”—“标点符号”，才能调出。圆括号“（）”、方括号“[]”可以通过键盘直接打出，加之以前使用的是方括号“[]”，因此很多单位还是习惯于使用方括号“[]”。殊不知这违反了括号的使用原则。

二、主体部分

包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章、附注等项。公文标题、公文正文、印章、附注，“格式”规定得比较明确。这里简单说说主送机关、附件和成文时间。

（一）对于“主送机关”，“格式”是这样规定的：主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在实际工作中，主送机关经常犯如下错误：

1.主送机关分类不明确，如某些高校的普发性文件中，用“各部门、各学院”来概括所有部门。实际上用各部门即可，部门指独立组织的某功能部分，可包括学院。如果为了区分部门类型，可使用“各职能部门、各学院”。

2.混淆“部门”和“单位”的用法。这二者可从下述几个方面区别：

（1）从概念上讲,“部门”和“单位”各自的定义不同：

单位和部门从概念本身而言，单位指某个独立的组织或机构，部门指独立组织的某功能部分；

（2）从性质上讲，“部门”和“单位”性质不同：

单位是相对与个人而言的，单位一般是法人，是一个比较完整的、相对独立的社会组织。而通常所说的部门是若干个性质相同或相似的某一类单位，当然部门也可以指一个单位内部的工作机构，也指政府的工作部门，如交通部、人事部等。

（3）从范围上讲，“部门”和“单位”各自的范围不同：

單位范围很广，不仅包括职能部门，也包括各级人民政府本身，还包括各级人民政府或职能部门的派出机构。

严格地说，在国家机关中，部门是指各级人民政府的职能机构，如公安局有时称公安部门、工商局有时称工商部门等等，是履行法律赋予的一方面职权的机构，是政府的一个组成部分。

“部门”和“单位”没有绝对的大小比较，都是相对而言的。有的部门下设的单位比较多，有的部门下设的单位比较少；反之有的单位是由很多部门构成，有的单位则是由较少的部门构成。

（二）对于附件的格式：“格式”是这样规定的：公文如有附件，在正文下空1行左空2字，用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码，如：“附件：1.××××”，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识附件（或带序号）。 在实际工作中，附件有序号时，经常会用大写阿拉伯数码标识。

（三）对于成文时间：“格式”是这样规定的：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文时间的标识右空4字。由于受使用习惯的影响，大多数人在标识成文时间时，将“〇”用数字0来代替，非常不美观。最简单的方法是通过“插入”—“日期和时间”，“语言”选择中文，然后在“可用格式”中选择需要的成文时间即可。

三、版记部分

版记部分的主题词、抄送、印发机关和印发时间，印发机关和印发时间得都比较明确。对于印发机关和印发时间的位置，“格式”规定为“印发机关左空1字，印发时间右空1字”。个人认为，在讲授时，可以不做要求。

《国家行政机关公文格式》不仅适用于国家行政机关，企事业单位、社会团体和个人都可参照使用。高职高专办学方向是：坚持培养面向生产、建设、管理、服务第一线的高技能人才。高职高专的学生毕业后，很少到国家行政机关。

参考文献

行政公文格式样本 篇3

机 密★×年

特 急

（均

用3号黑体字）

韶关市司法局文件

韶司字〔2010〕号

（发文字号：3号仿宋体，下行、平行文居中，上行文居左；年份：应标全称，用六角括号“〔〕”，序号不编虚位，不加“第”字）（上行文应注明签发人，3号楷体，居右）

关于规范机关公文处理程序的通知（标题：与文号空两行；标题=（发文机关）+介词+事由+文种；除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号；2号小标宋体）

（正文与标题空一行）

各科（处）室、局直属各单位：

（主送机关全称或规范化简称、统称）

为了…………

（正文：3号方正仿宋体，一般22行×28字=616字；层次结构序数：“

一、”、“

（一）”、“1.”、“（1）”）

一、文件处理程序

（第一层次标题：3号黑体）

（一）以司法局名义发布的文件

（第二层次标题：3号楷体或宋体）

1．…………

（第三层次标题：3号仿宋加粗）

（1）…………

（第四层次标题与正文一样）

（附件与正文空一行）

附件：1.文件处理流程图

2.机关请示、报告处理流程图

（附件序号用阿拉伯数字，用下圆点符号；附件名称后面不加标点符号）

韶关市司法局

二〇一〇年月日

（单一机关制发的公文不署发文机关名称；必须加章印章；用小写汉字标识成文时间；联合行文每排最多盖3个印章，并在最后一排印章之下右空2字标识成文日期）

（如果是上行文，需要留联系人姓名和电话）

（不能为空页，不能标注“此页无正文”，通过调整行间距或者字距解决空页问题）

（主题词=类别词+类属词+文种；词目一般3—5个，新编词目加“△”；主题词和发送范围居底；“主题词”三个字用3号黑体，居左顶格标识；词目用3号小标仿宋体；词目之间空1字）

主题词：机关公文处理程序通知

抄送：…………（左空1字，用3号仿宋体标识“抄送”；抄送机关用

逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；只有抄送和分送，没有抄报）

行政公文系统格式、字体要求 篇4

公文格式要求

一、文件标题。2号方正小标宋简体，分一行或多行居中排列，回行时要注意做好词意完整。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。

二、主送机关。在文件标题下空1行，左侧顶格，用3号方正仿宋简体。上行文规范名称需将上级公司全称标明（如：中国石油内蒙古销售公司）。

三、文件正文。在主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。正文用3号方正仿宋简体，正文中结构层次序数依次可以用“

一、（一）“”“1.（”“1）””标注，第一层用3号方正黑体简体，第二层用3号方正楷体简体，第三层和第四层用3号方正仿宋简体。上行文属请示的，公文结束语需采用“妥否，请批示。；上行文属报”

告的，公文结束语需采用“特此报告。”结束语均另起段落，单占一行，与正文之间不空行。

四、附件。公文中如有附件，在正文下空1行左空2字,用3号方正仿宋简体注明“附件”两字，后标冒号和名称，附件名称必须标注清楚、完整。如有多个附件，应使用阿拉伯数字编序号，序号数码后加圆点“.”，附件名称后不加标点符号。

例如：

附件：1.××××××××××××××××××××××

××××××××××

2．×××××××××××××××××××××

3．×××××××××××××××××××××

一般行政公文的格式要求 篇5

红头要求：宋体1号 加粗

标题要求 黑体2号字

正文要求：仿宋三号字，每行22字（含标点）页面设置边距为：上下2.54厘米；左右3.78厘米。行距为word默认的就行。

落款日期要用汉字书写 零写成“〇” 如“二〇一二年一月九日”。

基本上就是这些了

下面还有一些补充，希望对你有用：

二、公文种类

1.决定

适用于对重要事项或重大行动做出安排。

2.指示

适用于上级机关对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。

3.通知

适用于转发上级机关、平级机关或不相隶属机关的公文；发布行政法规和规章；传达要求各部门办理和有关部门周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。

4.通报

适用于表扬先进、批评错误、传达重要精神或者情况。

5.报告

适用于下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问。

6.请示

适用于向上级机关请求指示、批准。

7.函

适用于不相隶属机关之间就较具体的问题相互商洽、询问和答复问题。向有关主管部门请求批准等。

8.会议纪要

适用于记载和传达会议议定事项和精神，要求与会单位或人员共同遵守、执行。

三、公文格式

公文一般由标题、发文字号、签发人姓名、主送机关名称、正文、附件、印章、成文日期、附注、发文机关名称、报（抄报、抄送）机关名称等部分组成。

1.发文机关名称应当写全称或规范简称；联合行文，主办机关名称应当排列在前；

2.发文字号应当在首页发文机关名称正下方标明；

3.上报的公文应当在首页公文标题右下方、发文字号下方注明签发人姓名。普发性公文一般不标注签发人；

4.公文标题应当准确简要地概括公文主要内容，并准确标明公文种类。标题中除法规，规章名称加书名号外，一般不用标点符号；

5.公文中使用简称，应当先用全称，再注明简称；

6.公文中必须使用国家法定计量单位；

7.公文中的层次结构序数，按“一”、“1”、“（1）”划分；

8.公文中的数字，除成文日期，部分结构层次序数和词、词组、惯用语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其余应当使用阿拉伯数码；统计数字要准确；

9.引用公文应当先引标题，后引发文字号，日期应当具体年、月、日；

10.公文除会议纪要、会议通知外，应当加盖印章。用印位置应当上不压正文，下压成文日期；

11.成文日期，必须以签发的日期为准，会议通过的事项，以通过日期为准确性；电报，以发出日期为准；

12.当公文机关属名页无正文时，应当在发文机关属名上方标明“（此页无正文）”；

行政机关公文格式存在的问题 篇6

公文是行政机关行使职权、处理公务的具有特定法律效力和规范格式的文书，是依法行政的重要工具。2000年8月24日，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1日起施行。但是，至今仍有不少工商干部在制发和处理公文的实际操作中中，距离规范化、制度化、科学化的要求还有一定差距，尤其在公文格式方面存在的问题更为突出。

公文格式是公文的“骨架”，由30多个要素组成，主要包括纸张要求、印制要求、各要素排列顺序和标识规则四方面。而不少工商行政管理机关的公文往往在“节骨眼儿”上出现问题，主要表现如下：

纸张和印制不规范。有些部门为了省事，出现使用16开纸的现象。例如，行政处罚决定书属于一种重要文书，有的却使用16开纸发文，欠缺严肃性。装订时，上订、掉页、坏钉、漏钉、背纸散页、明订等现象时有发生。公文用纸一般应采用国际标准A4纸，其幅面尺寸为210mm×297mm，纸张定量为

60g/m2~80g/m2的胶版纸或复印纸，白度为80%~85%，横向耐折度≥15次。装订应于左侧，不掉页，页间误差不得超过4mm，钉脚应平稳牢固。这样的公文才美观大方，符合国际标准。

公司行政公文格式 篇7

步骤如下：

文档左上方文件按钮，另存为—工具--安全措施选项—输入密码（包括打开文档密码和编辑文档密码）。

PS：行政公文行文格式

1.页面设置—页边距的上、下、左、右分别为3.7、3.5、2.8、2.6厘米；

2.层级关系—

一、（二）、3.一是； 其中阿拉伯数字的层级关系后为小数点，不是顿号；

3.标题字体根据不同要求进行选择，二号字体，居中排列；

4.标题与正文之间空一行；

5.正文用仿宋GB2312字体撰写，正文段落间单倍行距，去掉“如果定义了文档网格，则对齐网格”；

6.每段开头空2字符，左对齐排列；

7.落款与正文空三行；

公司行政公文格式 篇8

1.3.1.主题词。常见的问题是主题词、词目均用黑体标引，且词目之间空格不均。规范的标识“主题词”三字用黑体，词目用小标宋体3号字体，词目间空一字。此外，还有表外词不用“()”括起来的现象，《黄河水利委员会公文主题词表》规定表外词用“()”括起。

1.3.2.抄送机关。常见的问题是有的公文还将“抄报”和“抄送”分开，而不是统一为“抄送”;有的抄送机关较多回行时顶行，而不是与冒号后的抄送机关对齐;再有就是最后一个抄送机关经常不标句号。

1.3.3.印发机关和印发时间。印发机关和印发日期在抄送机关之下，印发机关左空一字，印发日期右空一字。但有的单位公文经常将二者左右顶格。

2.公文组成部分标识规则中常见的问题

2.1.排版装订。公文用纸应采用国标标准a4型，一般每个页面排22行，每行28个字，双面印刷，左侧骑马装订或粘贴。目前存有页面排版不整齐，行数和每行字数不一、左侧明订、坏订、订位不正等问题。

2.2页码。置于版心下边缘之一行，左右各一条4号一字线，单页码居左空一字，双页码居右空一字，目的是方便阅读。但有很多公文的页码一律居中，还有的页码两侧没有一字线。

2.3.表格。公文正文中如有表格，需要将其从中抽出作为公文的附件单独表述。正文中穿插表格，往往隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便。但有的公文中经常穿插一些表格。

★ 当前公文处理工作中的常见问题与对策

★ 公文处理制度

★ 公文处理流程

★ 行政公文写作格式

★ 行政公文 通知范文

★ 行政公文写作范文

★ 机关公文处理规章制度

★ 小议钻孔灌注桩施工中常见问题及处理措施

★ 面试中常见问题

公司公文通知格式 篇9

********公司文件 ****综发[2015]056号 签发人：总经理

关于正式启用考勤指纹机的通知

各部门、各分部：

为进一步加强劳动纪律管理，严格考勤制度，方便日常考勤的统计工作，公司下发【****综字[2015]006号 关于考勤机考勤管理办法（修订）】文件中，对各分部安装指纹考勤机。综管办于2015年5月至7月已将各分部指纹考勤机安装、录入、调试完毕，并已开始正常使用指纹考勤机。

出勤考核作为公司工资考评的重要类项，将根据考勤记录核算工资，各位员工须按规章制度进行上、下班指纹考勤打卡，凡上、下班人员无正当理由，未到考勤机录指纹打卡者，一律作旷工处理。

公司也将不定期进行抽查，对考勤打卡过程的各种违章违纪情况，公司将予以通报及严肃处理。望各位同事相互监督，各分部考勤管理人员要肩负起管理职责，客观公正、实事求是。

特此通知！

（此页无正文）

上海****有限公司综管办 二○一五年七月二十二日

发：总部、临沂一二级分部全体员工

中国国电集团公司公文格式标准 篇10

为规范中国国电集团公司及所属企业公文格式，根据《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704—2012），结合集团公司实际，制定本标准。2 范围

本标准适用于集团公司各级企业、各类组织制发的公文。3 术语和定义 3.1 字 word 标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。3.2 行 line 标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。4 公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60g/m～80 g/m的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。5 公文用纸幅面尺寸及版面要求 5.1 幅面尺寸

公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面

22尺寸为：210mm×297mm。

5.2 版面

5.2.1 页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，下白边35mm±1mm，右白边26mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。5.2.2 字体和字号

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。5.2.3 行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。5.2.4 文字的颜色

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。6 印制装订要求 6.1 制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。6.2 印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。6.3 装订要求

公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°，无毛茬或缺损。

骑马订或平订的公文应当：

a.订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；

b.无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；

c.骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。

包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。7 公文格式各要素编排规则 7.1 公文格式各要素的划分

本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。7.2 版头 7.2.1 份号

如需标注份号，一般用6位3号仿宋体阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

7.2.2 密级和保密期限

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

7.2.3 紧急程度

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

7.2.4 发文单位标志

由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文单位全称或者规范化简称（限于联合行文）。

发文单位标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字(一般用方正小标宋体)，字号酌情确定，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文单位名称，一般应当将主办单位名称排列在前；如有“文件”二字，应当臵于发文单位名称右侧，以联署发文单位名称为准上下居中排布。

公文如需标注发文单位标识（LOGO），在版心上边缘之上7mm，靠右与版心右边缘对齐标注，推荐标识高度10mm，长度依标识比例而定。7.2.5 发文字号

编排在发文单位标志下空二行位臵，居中排布。年份、— 4 —

发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“„‟”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。发文字号用3号仿宋体字标注。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。7.2.6 签发人

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文单位标志下空二行位臵。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字，签发人姓名为2个字时，中间空1字。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文单位的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。7.2.7 版头中的分隔线

发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。推荐高度为0.5mm。7.3 主体 7.3.1 标题

一般用2号小标宋体字(推荐用方正小标宋体)，编排于红色分隔线下空二行位臵，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

7.3.2 主送机关（单位）

用3号仿宋体字编排于标题下空一行位臵，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关（单位）名称后标全角冒号。如主送机关（单位）名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关（单位）名称移至版记，标注方法见7.4.2。7.3.3 正文

公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关（单位）名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。7.3.4 附件说明

如有附件，在正文下空一行左空二字用3号仿宋体字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

7.3.5 发文单位署名、成文日期和印章

7.3.5.1 加盖印章的公文（企业公文一般均需盖章）

成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。

单一单位行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文单位署名，印章端正、居中下压发文单位署

名和成文日期，使发文单位署名和成文日期居印章中心偏下位臵，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，一般将各发文单位署名按照发文单位顺序整齐排列在相应位臵，并将印章一一对应、端正、居中下压发文单位署名，最后一个印章端正、居中下压发文单位署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

发文单位署名和成立日期用3号仿宋体字标注，发文单位与成文日期之间不空行。7.3.5.2 成文日期中的数字

用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。7.3.5.3 特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决，务必使印章与正文同处一页，不得采取标注“此页无正文”的做法。7.3.6 附注

如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。用3号仿宋体字标注。

如果表述中重复出现括号时，用六角括号套小括号。7.3.7 附件

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装

订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。顺序号用阿拉伯数字，后不加标点符号。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格用3号黑体字编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。发文字号与附件之间空一字。7.4 版记

7.4.1 版记中的分隔线

版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。7.4.2 抄送机关（单位）

如有抄送机关（单位），一般用4号仿宋体字，在印发部门和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关（单位）名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关（单位）名称后标句号，抄送机关（单位）之间用逗号。

如需把主送机关（单位）移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关（单位）。既有主送机关（单位）又有抄送机关（单位）时，应当将主送机关（单位）臵于抄送机关（单位）之上一行，之间不加分隔线。

7.4.3 印发部门和印发日期

印发部门和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发部门左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。

版记中如有其他要素，应当将其与印发部门和印发日期用一条细分隔线隔开。7.4.4 版记的位置

版记臵于公文的最后一页。若公文的最后一页不是封底，在版记与正文或附件之间，允许插入空白页。7.5 页码

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。8 公文中的横排表格

A4纸型的表格横排时，页码位臵与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法

公文中计量单位的用法应当符合GB3100、GB3101和GB3102（所有部分），标点符号的用法应当符合GB/T 15834，数字用法应当符合GB/T 15835。

公文的特定格式 10.1 信函格式

发文单位标志使用发文单位全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办单位标志。

发文单位标志下4mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，居中排布。版心宽度为156mm。

如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8，份号用3号仿宋体字标注，密级和保密期限、紧急程度用3号黑体字标注。

发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行，推荐用2号小标宋体字。

第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

首页不显示页码。

抄送机关（单位）用4号仿宋字体标注在版记部分。版记位于公文最后一面版心内最下方，在抄送机关（单位）上下各印一条与版心等宽的分隔线（推荐高度为0.35mm）。

版记不加印发部门和印发日期、分隔线。10.2 纪要格式

纪要的版心尺寸为156×225mm。

纪要标志由“×××××纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用红色小标宋体字。

在标志下方第三行居中用仿宋3号字体标注纪要期数。在第四行用仿宋3号字体居左标注印发部门，居右标注印发日期。

在印发部门和印发日期下方2mm处，印一条高0.5mm的红色分隔线，线长为156mm，居中排布。

纪要如需标注份号和密级，参照公文标注方式，标注在纪要标志的左上方。

纪要正文在红色分隔线下，从第三行起排布。通常用3号仿宋字体。

标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。

标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。

用4号仿宋字体标注在版记部分。版记不加印发部门和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。

分发范围用4号仿宋字体标注在版记部分。版记位于纪

要最后一面版心内最下方，在分发范围上下各印一条与版心等宽的分隔线（推荐高度为0.35mm）。版记不加印发部门和印发日期、分隔线。11 式样

A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1；公文首页版式见图2；联合行文公文首页版式1见图3；联合行文公文首页版式2见图4；公文末页版式见图5；联合行文公文末页版式1见图6；联合行文公文末页版式2见图7；附件说明页版式见图8；带附件公文末页版式见图9；信函格式首页版式见图10；会议纪要格式首页版式见图11。

图2 公文首页版式

图3 联合行文公文首页版式1

图4 联合行文公文首页版式2

图5 公文末页版式

图6 联会行文公文末页版式1

图7 联会行文公文末页版式2

图8 附件说明页版式

图9 带附件公文末页版式

图10 信函格式首页版式

图11 纪要格式首页版式

主题词： 文秘 公文 格式 标准 通知 抄送： 国务院国资委办公厅。

中国国电集团公司办公厅