酒店质检制度

2024-09-12

酒店质检制度(精选7篇)

酒店质检制度 篇1

一、员工奖励:

公司/酒店高度重视对员工的奖励,本着“重奖励、轻处罚”,“珍视、宽容、善待每一位员工”的原则,推出一系列奖励政策与措施,以求对员工起到切实的激励作用。

1、凡员工符合下列条件之一者,酒店将给予不同程度的奖励:

●全身心服务于宾客,赏识每一位宾客,受到宾客口头表扬(奖励2分),收到表扬信为(奖励5分),为公司/酒店赢得荣耀者。

●在本职工作中综合表现优异,取得突出成绩者。(奖励2分)●不计个人得失,乐于奉献,积极协作者。(奖励1分)

●发现安全隐患及时采取措施,避免事故发生者。(3-5分,视情况而定)●为保护公司/酒店财产或宾客生命(财产),见义勇为者。(奖励5-10分,视情况而定)

●珍爱名誉,在金钱面前坚持原则,拾金不昧者。(奖励5分,视情况而定)●在公司内、外的业务比赛或测试中,取得优异成绩者。(奖励2-5分)●工作中勤于革新钻研,提出合理化建议,经实施取得显著成效者。(奖励10分)

2、对于表现优秀的员工,酒店将按照不同的性质,通过如下方式实施奖励: ●奖励积分:由员工的直属上级或公司/酒店相关部门负责人,以《奖励积分券》的形式签发,给予每次最少1分,最多10分的奖励。累积10分可兑现100元奖金,而且奖励积分累计结果将作为对员工综合表现评估的重要依据。

●月度优秀员工:每月由各部门从当月优秀表现的(转正后)员工中评选出最优者,并按照规定程序和名额推荐,经行政人力资源部初审,最后由公司/酒店领导层议定。

●月度优秀新人:每月由各部门从当月优秀表现的试用期员工及学员中评选出最优者,并随月度优秀员工一并推荐和参评。

●优秀员工、赏识之星:通常由公司/酒店领导层从当年各月度该称号的获得者中评定。

●微笑天使、技术能手、辛勤劳作、最佳团队(等)奖励:通常由各部门参照员工全年的综合表现,并结合从业性质和工作特点,有针对性和代表性的进行推荐和参评。

凡获评上述称号的员工,于酒店工作大会上颁奖,领取奖励证书,并获得相应的奖励积分及一定金额的现金奖励,总体奖励力度大于月度。

●总经理特别奖:此项奖励主要针对员工(或团队)的特别突出工作表现,且常规奖励不足以体现员工(或团队)贡献的突出性的情况,通常由总经理提议,经行政人力资源部与公司/酒店领导层评审并议定。奖励时间随机进行,每年原则上不超过三次,均以通报(正式文件)的形式公示。

二、员工惩处:

酒店对员工的纪律处罚根据《劳动法》相关惩处条例的原则和精神制定。酒店将本着以思想教育为主、惩罚为辅的原则,对违反酒店规章制度员工,同时给予相应的思想教育或纪律处分。

1、员工过失分为三类:

●轻度过失:指轻度违反有关规定(规章制度、岗位职责、工作内容、工作程序与标准),情节较轻,负面影响较弱的违规行为。

●严重过失:指重度违反有关规定(规章制度、岗位职责、工作内容、工作程序与标准),情节较重,负面影响较重的违规行为。

●重大过失:指严重违反有关规定(国家法律法规、酒店规章制度、岗位职责、工作内容、工作程序与标准),有损公司/酒店声誉或造成经济损失,情节恶劣,影响极坏的违规行为。

2处罚标准:

●凡受到“口头警告”处罚的员工,三个月内不得加薪或晋级;受到“书面警告”处罚的员工,六个月内不得加薪或晋级;受到“严重警告”处罚的员工,一年内不得加薪或晋级,所有奖金扣减至少50%。

●试用期(见习期)内,凡受到“口头警告”处罚的员工,试用期(见习期)延长至少一个月;受到“书面警告”(含)以上处罚者,自动辞退(或取消见习资格)。

●《过失单》实行累进制,一个内被签发的三张过失单且处罚金额在50元以上,200元以下,一年内不得晋职或加薪,视情况予以辞退或解除劳动合同。

3员工过失的签批权限:

●所有员工《过失单》均须报送行政人力资源部审批后生效。●主管级以上人员方可签发《过失单》。

●凡属“严重警告”处罚的,须经分管领导批准生效;属“降(撤)职、辞退、开除”处罚的,需由总经理签字生效。

4、员工过失行为描述:

以下所列为员工通常所犯过失行为(情节)的描述,既是酒店判定员工过失级别的依据,也是员工自我行为约束的参照。部门员工在1个月内同样的过失连续出现两次,部门负责人负管理连带责任,50元/次。员工过失描述共分为三个部分,具体内容如下:

●轻度过失:(口头警告;书面警告,并扣除20-100元罚款;)

1、在当班、出席会议、参加培训或其它重要活动时迟到、早退、误岗(10分钟以内)。(20元/次)

2、上、下班不按规定签到或打卡。(20元/次)

3、未经许可使用客用通道进出酒店。(30元/次)

4、当班时间处理私务或做与工作无关的事(如接待私人拜访、听广播、看电视、读闲书、看报、玩游戏、接打私人电话、吃东西、嚼口香糖、洗漱、洗浴、理发、扎堆聊天等)。(20-50元/次)

5、进出公司/酒店时拒绝保安人员检查随身携带物品。(20元/次)

6、工作时间仪表不整,不佩带铭牌或不按规定着装。(20元/次)

7、遇到客人或上级不问候、不避让,态度冷漠。(30-50元/次)

8、非当班时间在酒店营业区内闲逛或逗留。(20元/次)

9、未经许可使用客用设施(如客用电梯、电话、卫生间、擦鞋机等),穿越客用区域。(50元/次)

10、在客用区域(如大堂、餐厅、楼层、停车场等)及酒店规定的吸烟区以外的地方吸烟。(50-100元/次)

11、在公共区域内行为不检、举止散漫(如大声喧哗、追逐打闹、拉拉扯扯、说笑聊天或粗言秽语)。(100元/次)

12、擅自将公司外人员带入工作现场,或安排在员工餐厅、员工宿舍、员工浴室用餐、留宿或洗浴。(100元/次)

13、不按规定时间、地点或程序用餐。(20元/次)

14、转让或借用他人身份卡用餐、洗浴等。(20元/次)

15、转让或借用他人名牌、制服等。(30元/次)

16、私自调换更衣柜(袋)或更换柜(袋)锁或违反更衣室管理规定。(50元/次)

17、私自调换宿舍、床位、家具等。(50-100元/次)

18、在酒店内乱扔杂物、烟头,随地吐痰、涂污墙壁等。(100元/次)

19、未经许可占用酒店公用区域摆放(悬挂)杂物。(50元/次)20、未经许可穿着工作制服离开酒店。(20元/次)

21、不按规定停放私人车辆。(30-50元/次)

22、对部门员工或同事过失知情不报,有意包庇。(50-100元/次)

23、违反员工餐厅管理制度。(50元/次)

24、轻度违反酒店安全管理条例。(50-100元)

25、其它轻度违反酒店各项管理制度、操作规范及相关规定的行为。(50元-100元/次)

●严重过失:(严重警告,并扣100-500元罚款;降(撤)职)

1、连续两次触犯轻度过失。(100元 /次)

2、擅自调换班次、值班时间或更改当值时间。(100元/次)

3、未经批准无故缺勤(旷工)。(100元/次)

4、在当班、出席会议、参加培训或其它重要活动时迟到、早退、误岗(超过10分钟)。(100-200元/次)

5、在更衣柜内存放酒店的任何财物。(100-200元/次,视财物金额在200元以下)

6、向酒店提供虚假资料和不真实报告。(200元/次)

7、工作时间洗澡、睡觉、打牌或娱乐。(100元/次)

8、使用客房、餐厅、厨房、康乐等营业区域内客用设施或物品(如床位、电话、卫生间、电视、一次性物品、餐具、食品、酒水等)。(100-500元,视使用物品金额而定)

9、在酒店内擅自张贴宣传品等,擅自涂改、毁损酒店布告栏、告示;(200元/次)

10、当班时间脱岗、串岗、睡觉、聊天或蓄意怠岗、延误工作等。(200元/次)

11、未经批准,自作安排,我行我素。(200元/次)

12、拒不服从调配与管理,拒不执行上级下达的工作指令,顶撞上级。(200-300元/次)

13、不与同事协作,不按规定完成工作任务,服务不到位。(200元/次)

14、部门内部私自对员工进行经济处罚,或截流员工工资、奖励。(300-500元/次)

15、对待酒店客人、同事、上级态度无礼、言语粗鲁。(300-500元/次)

16、拒绝客人提出的合理服务需求或违抗酒店、上级合理的指令。(500元/次)

17、因违反操作规程而损坏酒店或客人财物,造成不良影响。(300-500元/次)

18、公然嘲笑或恶意诋毁他人。(200元/次)

19、在酒店内寻衅滋事、粗言秽语,扰乱酒店秩序。(500元/次)20、工作时间饮酒或带酒气上岗。(300元/次)

21、未经许可在酒店内贩卖物品,募捐财物或张贴(散放)宣传品。(200元/次)

22、私配酒店钥匙或擅自安(加)锁。(200元/次)

23、浪费、损坏或不爱护使用酒店为员工提供的设施、设备、用具、宣传品、装饰品及其它物品和食物等。(100-300元/次)

24、发现酒店、客人或同事的人身及财物遗失、损坏或发生险情等情况知而不报或捏造事实瞒报。(200-500元/次)

25、向客人索取或暗示索要客人小费或礼品不上交。(100元/次)

26、未经许可,在酒店内组织、参加未经批准的集会;(200元-300元/次)

27、重度违反酒店安全管理条例。(500元/次)

28、其它重度违反公司/酒店各项管理制度、操作规范及相关规定的行为。●重大过失:(辞退,并扣除500-1000元以上罚款直至开除;开除,并扣除当月工资)

1、连续两次触犯严重过失。

2、未经许可连续缺勤或旷工。

3、因工作失职导致客人恶性投诉,严重影响公司/酒店声誉或使公司/酒店遭受严重损失。

4、在紧急情况下或重大活动中,擅自行事,不服从指令。

5、未办妥辞职手续前擅自离职;

6、利用职权营私舞弊、假公济私(如擅自入住客房或在酒店营业场所消费后,随意签单挂账或隐瞒事实,不予付账等)。

7、私自涂改、伪造酒店文件、单据、记录等,从中谋取私利或逃避责任。

8、向客人索要小费、物品或其它报酬。

9、在公司/酒店内捡到财物擅自隐匿,不上交。

10、偷窃、占用或恶意损坏酒店、客人、同事的财物。

11、侮辱、谩骂、恐吓、威胁、殴打他人。

12、组织煽动罢工,聚众斗殴闹事。

13、与客人争吵,与同事打架。

14、与客人私下进行不正当交易。

15、向其它公司/酒店或任何机构泄露酒店机密。

16、参与非法外币兑换。

17、在公司/酒店内从事不道德或违法行为(如传播淫秽物品、吸毒、招接卖淫嫖娼、组织参与赌博、行贿受贿等)。

18、未经批准私自外出兼职或利用病休另谋职业。

19、触犯国家法律法规,或做出违反、扰乱社会治安的行为。20、玩忽职守,违反操作规程,造成严重后果。

21、严重违反公司/酒店安全管理条例。

酒店质检制度 篇2

《意见》中明确了改革的主要内容:一是遵循市场在资源配置中起决定性作用, 采取“放”的措施。以开放思维, 借鉴世界棉花、羊毛等天然纤维生产大国美国、澳大利亚的先进管理经验, 实行毛绒仪器化公证检验, 有效服务于毛绒生产、交易各个环节;放宽毛绒检验机构准入, 对符合法规规定、具备仪器化检验检测能力的其他检验机构, 受委托承担毛绒纤维质量检验;放开毛绒质量分级人员资格管理, 由毛绒主产区根据需要组织培训考核, 直接面向基层, 克服“管”、“用”脱节问题。

二是发挥政府作用, 改革“管”的方法。以标准引领, 建立健全并实施绒山羊、细毛羊养殖标准、羊绒羊毛生产质量标准和与国际接轨的质量检验标准, 以毛绒生产标准化推动生产方式转变;全面推行毛绒仪器化公证检验, 对组批打包的毛绒纤维, 实行包包扦样、批批检验, 准确反映毛绒生产质量、数量信息;建立毛绒现代交易规则, 完善市场交易与毛绒质量相结合的价格形成机制, 规范市场交易, 保障公平竞争, 促进形成产品溯源、质量分级、公证检验、市场拍卖的现代交易流通体系。

浅议酒店员工激励制度改革 篇3

[提要]随着酒店从业人员素质、思想观念、自我发展意识和民主观念的不断增强,酒店这一以人为本的服务行业在人力资源中暴露出员工工作积极性低以及人员流失率高等方面的问题,而这些问题将直接关系到整个酒店的服务质量以及经营效益。酒店只有制定有效的员工激励机制,才能调动酒店员工工作的积极性,使他们在不同的企业文化、不同的组织结构和不同的企业环境中发挥最大的潜能,从而实现组织所期望的最佳绩效。

[关键词] 酒店员工;激励;改革

[作者简介]陈金花(1979—),女,九江学院旅游学院讲师;李渊(1977—),男,九江学院旅游学院讲师。(江西九江332005)

激励是一个心理学的术语,它是心理上的驱动力,含有激发动机、鼓励行为、形成动力的意思。也就是说,通过某些内部或外部刺激,使人奋发起来,行动起来,去实现特定的目标。简而言之,激励就是激发员工的自动力,调动员工的积极性,使员工朝向组织的目标做出持久的努力。

酒店在激励制度方面进行变革是一种时代发展的必然,也是行业发展的一种趋势,而根据如今酒店业人力资源管理发展的现状,其改革主要可以从以下几个方面进行:

一、薪酬制度

薪酬是酒店员工特别是普通员工最看重的激励因素,酒店普通员工的工作比较辛苦,收入还处于低水平,他们渴望多劳多得,以提高自己的生活水平。如今绝大多数酒店还是实行低薪政策,一般说来,饭店员工薪酬应占到酒店收入的30%以上,然而我国目前除北京、上海等城市以外,很多地方的比例占10%左右,很多基层服务人员的工资大概就在800元左右,加上一些开瓶费,也就1000元左右。根据马斯洛的需求层次理论,满足生理需求是最基本的需求。对于酒店的基层员工而言,酒店管理者要充分重视薪酬制度,应尽可能提高员工的收入水平,特别是充分利用奖金的效用,将员工不太重视的福利等其他开支削减,而“集中优势财力”于员工的奖金发放上,这才能从根本上调动员工的积极性,从而为顾客提供更优质的服务,为酒店创造更大的效益。

二、工作环境

假日酒店的创始人凯蒙—威尔逊说过:没有满意的员工,就没有满意的顾客,没有令人满意的工作环境,就没有令顾客满意的享受环境。一个好的工作环境是保证工作顺利进行的根本保证,酒店的管理者应大力创造一个令员工喜欢,感到有趣甚至激动人心的工作与生活环境。

三、目标管理制度

在实际工作中,酒店制度不健全,模棱两可,会使员工在工作时无所适从,不明确该做什么,以及怎样做,干好干坏一个样,从而影响工作的积极性。规章制度模糊、不健全、不科学,将直接导致管理人员在处理问题时无章可依,凡事凭自己的主观决断,因而引发员工的不满,导致管理混乱,大大降低工作效率。酒店要充分重视在实际工作中大力狠抓酒店的制度建设,这是激励所有员工尤其是管理人员的有效措施。

四、信息沟通顺畅

信息包括内部信息公开、信息沟通顺畅、经常交流专业技术信息,酒店内部信息公开和信息沟通顺畅对员工的影响较大。因此,酒店应以新闻简报、公告牌和内部网络等多种形式与员工进行沟通,鼓励各部门之间和部门内部员工之间交流相关信息,让员工知道企业的愿望和目标,及时了解企业的经营动态和管理信息。企业信息的透明化和公开化能够使员工意识到自己是企业的一份子,企业的事与自己息息相关,从而激发员工的参与意识和积极性,提高工作效益。

五、领导水平

对员工坦诚相待,在工作上欢迎下属员工参与,适当给予下属授权;在生活上对下属表示关心。管理人员要自己勤于学习,不断提高自身的业务能力和管理水平,真正成为员工心服口服的榜样,这样就可以对下属形成有效的激励。

六、工作本身的吸引力

一个好的工作应该是:工作本身具有较强的趣味性和挑战性,能够发挥个人专长、增长知识和经验,同时工作本身具有相对的稳定性。为了让酒店员工找到适合自己的工作岗位,酒店可以通过实行轮岗工作制,让员工选择自己感兴趣的工作和岗位,改进不合理的工作流程,同时为员工设定明确的富有挑战性的工作目标等来丰富工作本身的内容,达到激励员工的目的。

七、晋升和培训

依据工作业绩对员工进行提拔,为他们提供较多的晋升机会和店外进修和店内岗位培训。管理人员处在一定的职位上,已经感受到了相应的权利所带来的尊重感、成就感和责任感,在经济上得到比普通员工更丰厚的待遇。培训和学习不但可以提高他们的基本素质和管理能力,而且可以提供更多发展的机会。注重员工知识和技能的培训,把员工培训和绩效考核、职位发展结合起来,建立员工自我约束、自我激励的培训机制;重视员工职业发展前途,按系统化、制度化的原则实施多跑道、多层次的激励模式,才能让员工安心在最适合他的岗位上工作。这也是酒店留住优秀员工、保持员工满意度、培养员工对酒店忠诚度的必由之路。

八、企业文化建设

企业文化是企业的灵魂,良好的企业文化是企业生存和发展的源动力,是区别于竞争对手的根本标志,酒店企业文化的建设是一个长期过程,也是一个不断沉淀与积累的过程。然而,很多管理者将其理解简单化,认为酒店文化就是办办酒店店刊、举行娱乐比赛、组织员工出游等活动,当然这也是文化建设的一些举措,但不是全部,而且如何做好这些也值得推敲。店刊应该是员工和企业沟通的平台,也是企业向外展示自己的一个平台。然而,很多酒店店刊上的文章,大多是无病呻吟,究其原因是为完成任务所写,甚至抄袭。文娱比赛因为项目的设置,不具有广泛参与性,或宣传发动工作做得不够深入,经常成为少数人施展才华的舞台,而其他人则成为冷漠的旁观者,正所谓“大部分郁,少部分乐”。

九、奖励

酒店给表现杰出的员工提供个人奖励旅游、员工生日时赠送生日礼物、对表现好的员工给予公开表扬。不同性别、不同年龄的员工对奖励的重要性的看法有显著差异。女性员工比男性员工、36岁以上的中老年员工比青年员工更重视奖励,这符合我国现实中不同性别、不同年龄的员工的心理状况。因此,酒店可以针对不同性别和年龄的员工采取比较个性化的奖励措施,如对年纪较大的一些女员工注意提供生日礼物、给予其中表现突出的员工公开表扬甚至奖励旅游;而对年经较大的男性员工来说,生日礼物、公开表扬可能不是很有效的激励手段。作为酒店的领导,要想员工所想,急员工所急,关心员工的日常生活,特别是在对员工来说一些特殊的日子应当给予关注。这样就能让员工感受到来自领导的关心,也有利于在员工中形成统一的思想认识。同时,面对酒店一些员工在工作中的不良行为,采取一些强制措施要应用得当,但万万不可以惩罚为主,这只能作为一种辅助手段,否则就会适得其反。全面了解员工的需求和工作质量的好坏,不断的根据情况制定恰当的激励方法,从而调动酒店每位员工的积极性以完成他们应有的业绩。

总之,在现代酒店的人力资源管理中,酒店要利用各种有限的但尽可能充分的条件激励员工,可以促使每个员工自发地、最大限度地发挥他们自己的聪明才智与潜在的能力;可以提高员工对酒店的参与感和归宿感;可以增加员工的群体意识;可以使他们保持充足的动力和高昂的士气,齐心协力为提高整个酒店的经济效益,实现酒店目标而努力工作。

[参考文献]

[1]陈企盛.怎样督导员工[M].北京:中国纺织出版社,2003.

[2]吴慧,徐栖玲.酒店员工激励因素的实证分析[J].旅游科学,2005,(6).

[3]李宝元.战略性激励[M].北京:经济科学出版社,2002.

[4]支晓强,蒋顺才.企业激励制度[M].北京:中国人民大学出版社,2004.

[5]游富相.酒店员工激励策略探讨[J].旅游科学,2005,(3).

酒店质检部管理制度 篇4

一、部门概述

质检部是在总经理授权下对酒店员工遵章守纪、行为规范、工作质量(含服务质量)、完成任务进行全面管理的部门,依据酒店质量标准、部门岗位职责以及各项管理制度,对酒店的全部人员、全部时间和全部内容进行全面检查,并对出现的问题督促整改,为总经理提供服务质量等方面的信息、数据和建议。部门职能有

1、健全酒店质量管理体系,制订酒店全面质量管理方针、目标,并组织实施。

2、负责制定、完善酒店质量标准,组织策划开展酒店全面质量管理的宣传教育,提高全员的质量意识。

3、对酒店日常生产经营服务工作进行质量检查,对存在的质量问题进行分析,纠偏并监督整改。

4、对各部门服务质量进行评估,并代表酒店进行相应的奖惩。

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二、组织机构

质检部经理 1名

质检领班 1名

质检员 2名

三、工作准则

1、坚持总经理直接领导原则,以确保质量管理工作公平、有效地进行;

2、质检部的工作是面向酒店所有工作的,必须从产品的第一环节抓起,进行全过程、全方位的管理。

3、质检部的重要职责是对所有部门的工作质量进行监督指导,从事此项工作的人员需要具有高于一般管理人员的专业知识、工作责任心和管理工作的艺术等等;

4、质检部负责建设企业经营管理工作各环节的标准与规范,对执行情况进行督导检查,并对员工不断进行培训,使质量管理工作走向规范化。

5、质量管理工作不是简单的对错误进行 处罚,而是通过对工作的监督、检查、评估、指导,激励先进,发现后进、纠正错误、帮助提高,最终使工作质量得到提高。

6、质量管理工作的严肃性决定了每一位从事质量管理工作的人员必须坚持严格公正的工作的准则。

四、岗位职责

1、质检部经理岗位责任制

(1)在总经理的领导下,发现酒店工作中的不足,及时建立、健全酒店的各项规章制度,制定各项操作标准、规范与程序。

(2)参与日常的检查工作,并对每月的质检情况,进行统计分析,在质量分析会时要进行通报。

(3)针对出现频率高的问题,要研究解决办法,拿出培训计划。

(4)对部门间有争议的问题,要负责调查核实,提出处理意见,并协调部门间划清责任。以便工作的顺利开展。

(5)负责部门工作计划、培训计划的制订和月末工作的总结与分析,找出差距与不足,积极研究解决办法并督促执行。

(6)负责各部门上报的好人好事、优质服务案例等奖励的审批工作

(7)做好大型会议和VTp客人到来前的各部门准备情况的检查工作。

(8)随时完成总经理交办的其他工作。

2、质检部经理职业素质要求

(1)文化程度:具有大专或相当大专以上的学历;

(2)任职经验:曾任机关、企业质量检查工作领导人三年以上,或在三星级以上宾馆任质检部负责人;

① 语言能力:会讲流利的普通话,有较强的语言表达能力;

② 仪表:有良好风度;

③ 健康要求:精力充沛,能经常超时工作;

④ 特殊要求:具有良好的政治素质,原则性强,善于协调各部门和各层级关系,能保证对上级领导的指示精神全面贯彻;

⑤ 直接上级:总经理;

⑥ 直接下级:质检主管。

3、质检领班岗位责任制

(1)监督落实酒店的各项规章制度。

(2)在监督落实酒店各项规章制度的过程中,发现不健全、不完善的地方,应及时提出,修改意见并以书面形式上报上级领导。

(3)整理当月专查扣分和奖分情况,做出初步分析表。

(4)负责日常会议提出的不确定问题的调查落实和核实奖励加分事例的真实性。

(5)负责月底核对各部门专查扣分和奖分的统计是否无误。

(6)负责做好对员工的解释工作。

(7)完成上级领导交办的其它各项工作任务。

质检领班的职业素质要求:

① 文化程度:具有中专以上学历;

② 任职经验:有一定的酒店质量检查经验;

③ 语言能力:会讲流利的普通话,并有较强的语言表达能力;

④ 仪表:端庄大方,有较好的风度;

⑤ 健康要求:精力充沛,有青春活力;

⑥ 特殊要求:具有良好的政治素质,能以身做则和坚持原则,敢于大胆开展工作,照章办事,对事不对人;

直接上级:质检部经理。

五、酒店奖惩制度

为促进酒店管理水平和经济效益的不断提高,维护员工的利益和促进员工个人的发展,酒店在管理中将严格执行“奖优罚劣”的基本方针,为此特制订本奖惩制度。

第一条宗旨

酒店所有员工均应严于律己,不折不扣地按照酒店的各项规章制度和规定办事,充分发挥自己的能力,使酒店的事业得到发展,使个人收入得到增加,使个人人格受到尊敬,使个人在事业上取得成就。酒店坚持“有功必奖,有过必罚,制度面前,人人平等”的奖惩原则。

第二条 员工奖励种类(初定)

1.酒店最佳员工奖

2.酒店加分奖励

3.酒店年终奖励

第三条员工惩罚种类(共80条):

1.轻微过失(10条),2.一般过失(共20条),3.严重过失(共20条),4.重大过失(共10条)

5.十下岗(共10条),6.十辞退(共10条)。

第四条 奖罚执行程序

一。奖励执行程序

酒店暂时实行评选十佳员工和酒店加分奖励和年终奖励三种奖励办法。

1、十佳员工奖励办法

为了鼓励先进,促进酒店管理,提高酒店发展,增加经济效益,根据聊城昌润大酒店奖惩制度的相关规定,特制定本办法。

一。酒店最佳员工每月评选一次,于每月月初根据上月情况进行。

二。酒店最佳员工原则上每月评选十二位,各部门名额按各部门人数划定,其中普通员工十位(暂定餐饮部三位,客房部二位,前厅部、工程部、财务部、保安部各一位,其余销售部与人事部合成一组一位)。领班以上干部单独评选二位。特殊情况时各组名额可以调剂使用。

三。获最佳员工称号者必须具备以下条件:

1.当月本人未发生一般以上违章违纪过失,2.当月本人所领导的部门未发生重大过失以上的过失,3.当月本人的最终考核成绩在所在部门(指按十佳名额划定的大部门)名列前茅,4.当月本人未发生任何缺勤情况。

四。凡符合奖惩制度第四条各款的员工在最佳评选时有优先权,五。评选程序:当月结束后,各部门按员工个人考核成绩由高至低排序,取前三倍于评选名额的人数的员工做为最佳员工候选人,然后由各部门领导主持,组织相关人员进行评选,评选时可考虑工作成绩、工作态度、技术高低及其它情况,从中择优确定二倍于名额的人员。然后在部门内部公布,并征求员工意见后确定,作为初选人员。干部评选时按各考核组个人最终岗位考核成绩分别取前三名作为最佳员工初选人员。

六。初选名单确定后,各部门填写最佳员工评选表连同被评选人的事迹材料上报酒店人事部。

七。人事部对各部上报的初选人员情况进行审查核实,确认评选无重大失误后提交经理办公会议讨论。

八。总经理根据经理办公会议讨论结果最后确定最佳员工名单,签署后公布。

最佳员工在晋升、提级、福利、待遇、休假、培训等方面有优先权,对最佳员工的物质奖励办法另行规定,2、员工奖励加分办法(附后)

3、酒店年终奖励办法(附后)

二、惩罚执行程序和范围

1、实行自查免罚,他查轻罚,专查严罚的处罚原则。具体规定如下:个人发现质量问题后,凡在他查或专查发现以前自己或经同事提醒本人有所觉悟并立即加以改正且未给酒店造成损失,可以免予处罚,如已为酒店造成一定程度的损失可以减轻处罚(罚款减半)。本部门内部组织检查或本部门负责人进行他查时发现问题时,扣分可按不少于专查一半的尺度进行处理:可在本部门内部考核时生效,在酒店考核时可计也可以不计。除以上情况外,凡酒店质量管理部门或酒店领导及其它有关部门检查时发现的则按惩罚条例处理。

2、凡酒店员工在工作中出现违章违纪情况时,一经发现除应立即改正外,有关部门或领导应当场填写违章违纪通知单(见附表),一式二份,一份交所在部门,月末作为计算当月考核成绩时的依据,另一份,留质控部备查。

3、实行“三全三不全”的原则。

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第五条 处罚条例

一、轻微过失(10条)

1、仪表不整,不按规定着装,女员工不按规定化妆,服务员留长指甲,留胡须,涂有色指甲油,穿浅色袜子,袜子有破损,员工在工作时间佩带手链、戒指、手镯、耳环、项链等;

2、工作时间不讲普通话;

3、不按规定配带工号牌;

4、在工作区域发现纸屑,杂物等不及时清除;

5、穿着工装时,三人或三人以上不成列排队行走;

6、不使用指定的员工通道,走路与宾客抢道,争行;

7、行为不端,含上班时嘻笑打闹,说话声音过大,口哼小调,吹口哨,勾肩搭背,见到上级领导、客人不问候;

8、工作时间在非指定地点饮用饮料;

9、未经允许,使用客人洗手间或客人电梯,坐大堂沙发,使用客桌客椅,接听与打私人电话;

10、不按规定参加班前班后会和其它应出席的各种会议或不按规定进行考核。

二。一般过失(20条)

1、随地吐痰,乱丢东西,在墙上乱涂乱划,甚至破坏酒店通告、通知等宣传品;

2、工作中不与同事合作;

3、未经允许私用酒店内的物品和设备;

4、未经允许私自到营业部门消费;

5、未经允许以各种形式,为各种目的出售推销商品;

6、行为不雅,含当班时间在客人面前打哈欠,打喷嚏,挠头皮,挖耳朵,梳妆打扮,站立不规范或对客人不使用礼貌用语等;

7、不遵守警卫制度,拒绝交验有关证件、行李、包裹及携带私人提包进入营业场所;

8、不遵守职工用车停车制度;

9、工作时间未经允许脱岗、窜岗或闲逛;

10、未经允许,当班时间带领亲属和朋友参观酒店,11、私自把酒类带入酒店,12、违犯员工宿舍管理规定;

13、违反员工餐厅管理规定;

14、管理人员对员工违纪行为视而不见或不按规定处理;

15、在服务中,单手接,递,扔,抛,推钱物等;

16、不按规定开关电器;

17、送取卧具,餐桌布等拖地行走;

18、当班时间吃零食;

19、摆弄或使用客人的私有物品;

20、无故迟到或早退。

三。严重过失(20条)

1、误工一日以内不按规定补办请假手续;

2、违犯酒店有关安全规章制度;

3、工作时间在酒店非吸烟区吸烟;

4、对客人或同事出言不逊,甚至威胁恐吓;

5、窥视,骚扰客人私生活(含翻动客人文件、衣物、包裹或偷听客人电话);

6、破坏酒店,同事或客人的财物;

7、未经允许进入客人房间或借工作之便进入客人房间看电视或使用电话,8、接受客人的礼品、礼金隐瞒不交公;

9、不服从指挥,消极怠工,停止工作或工作拖拉不按规定完成本职工作,10、玩忽职守,擅自脱离工作岗位私自外出;

11、因工作不负责任损坏酒店财物或发现酒店财物损失损坏时既不采取措施也不汇报,甚至在调查核实时提供虚假情报;

12、当班时睡觉,下棋,打扑克,干私活及从事与本职工作不相符的其他活动;

13、违犯财经纪律,不按酒店规定的程序或规定接受或使用现金、支票、信用卡等;

14、在更衣箱内私藏与本人工作无关的物品;

15、乱用职权,严重违犯酒店对客销售政策;

16、不按携出物品签证手续,将酒店公共财物带出酒店;

17、上班时带有酒意工作;

18、已被证实犯有过失,但拒不认错签字;

19、违反店规店纪不思悔过,无礼取闹;

20、不按规定填报考核单证,弄虚作假。

四。重大过失(10条)

1、出口伤人,粗言秽语污辱他人人格;

2、向外泄露酒店机密文件,资料,数据等情报;

3、挑拨是非,乱传闲言,诽谤酒店政策规定,影响团结,损害酒店形象和声誉;

4、隐瞒过失,知情不报,欺上瞒下,为过失者打圆场;

5、遇有坏人有伤害客人及酒店的物品等行为不积极制止;

6、当月旷工一日以上(含一日)二日以内;

7、顶撞宾客,与宾客争高低引起宾客投诉;

8、超越职权范围,擅自做主或无关本职工作事宜随意作答造成不良影响;

9、私自在客房洗浴或动用客用品及私自处理宾客遗留的物品;

10、其他被认为属情节严重,影响恶劣应予严惩的过失。

五。十下岗(10条)

1、违犯操作规程或由于责任心不强致使酒店或宾客的财物蒙受重大损失;

2、未经许可私配钥匙,开启非本人使用或管理的客房、办公室、文件柜、办公抽屉或更衣箱;

3、利用职权收受贿赂或回扣据为己有;

4、拒绝接受任务,不服从分配或正常工作调动;

5、销毁或图改原始记录,帐单,单据等手段中饱私囊;

6、偷拿酒店或宾客的物品,酒店客用品,食品或利用酒店设备干私活;

7、无证驾驶,酒后开车;

8、在酒店内殴打他人或互相殴打,聚众闹事,煽动并参与殴斗事件;

9、偷看偷听或故意散布传播黄色书刊及音像品,参入赌博或变相赌博;

10、当月连续旷工二日以上或累计五日以上。

六。十辞退(10条)

1、当月连续旷工三天以上或累计七天以上或年内类计十天以上;(此条属劝退范围)

2、道德败坏,生活作风不正;

3、罢工或煽动罢工;

4、拥有,携带,收藏,传播毒品或其它违禁品;

5、危害,调戏,骚扰或欺虏他人造成严重后果;

6、诈骗酒店,他人或宾客的财物;

7、蓄意破坏或浪费酒店或客人的各种设施,设备或财物;

8、违犯操作规程及安全规定,引起灾害,造成人身伤亡或使设备设施产生严重损失;

9、受国家刑律及治安条例处罚;

10、违反以上非辞退条款,情节特别严重,影响特别恶劣且屡教不改者。

第六条 奖励办法和程序

为促进酒店管理水平和经济效益的不断提高,维护员工的利益和促进员工个人的发展,酒店在管理中将严格体现“奖优罚劣”的基本方针,为此特制订本奖励办法。

第1条 宗旨

酒店所有员工均应严于律己,不折不扣地按照酒店的各项规章制度和规定办事,充分发挥自己的能力,使酒店的事业得到发展,使个人收入得到增加,使个人人格受到尊敬,使个人在事业上取得成就。酒店坚持“有功必奖,有过必罚,制度面前,人人平等”的奖惩原则。

第2条 员工奖励种类(初定)

4.重大贡献奖;

5.突出贡献奖;

6.优异成绩奖;

7.表现出色奖。

第3条 奖励条例:

一、凡符合下列条件之一者,有资格获得重大贡献奖(奖励20分):

1.由于个人的努力工作或合理化建议对酒店管理和效益得以取得明显提高,从而为酒店作出重大贡献者,2.在省内、国内同行业各类竞赛活动中获大奖及成绩卓著者,3.拾金(拾物)不昧,价值超过50000元者,4.发现重大事故苗头或隐患,及时采取措施,防止重大事故发生者,5.其它对酒店有重大贡献者。

二、凡符合下列条件之一者,有资格获得突出贡献奖(奖励10分):

1.在工作中自觉奉献,服务优异,成绩显著,获得总经理特别表扬者,2.拾金(拾物)不昧,价值超过1000元者,3.发明创造、厉行节约,对降低酒店成本有重大贡献,取得显著成绩者,4.在市内同行业各类竞赛活动中获大奖及成绩卓著者,5.为保护酒店财产或宾客生命安全,见义勇为者,三、凡符合下列条件之一者,有资格获得优异成绩奖(奖励5分):

1.由于服务出色或提供优质服务而获得顾客书面表扬者;

2.拾金(拾物)不昧,价值超过100元者;

3.主动承担非本职工作,解决酒店问题成绩突出者;

4.积极向酒店报纸投稿并获得采用者;

5.爱护公物、节约开支成绩卓著者;

6.员工当月超时工作(必需的)超过100小时以上者;

7.坚持原则,检举揭发酒店内错误现象及问题并获得部门经理以上领导表扬者;

8.拒收贿赂、大公无私、助人为乐获得部门经理以上领导表扬者。

9.在酒店举办的各类重大比赛中获得个人前三名者;

10.主动向总经理提供书面意见及合理化建议并获得总经理肯定表扬者。

四、凡符合下列条件之一者,有资格获得表现出色奖(奖励2分):

1.由于服务出色或提供优质服务而获得顾客口头表扬者;

2.拾金(拾物)不昧(价值20元以上)主动交公者;

3.在部门组织的各种比赛中获得优胜者;

4.对违规违纪现象敢于向酒店质检部门大胆举报并被证实者;

5.积极参加酒店组织的各种集体活动并获得组织部门表扬者;

6.助人为乐,关心集体,大功无私,团结互助,获得部门经理以上领导表扬者;

7.积极向部门提供合理化建议获得部门经理以上领导表扬者;

8.爱护公物、节约用料对增加效益有一定效果者获得部门经理以上领导肯定者;

9.带病坚持工作获得部门经理以上领导表扬者;

10.坚持原则,认真考核,大胆批评,获得部门经理以上领导表扬者。

第4条 奖励程序:

1.表现出色奖由各部门领班或主管签字后首先向部门经理提报书面材料,部门经理签署意见报质量检验员,质量检验员当天进行调查审核,证实无误后签署意见并经人事部经理批准下达奖励通知书实施;

2.优异成绩奖由各部门经理在晨会时书面通报事实情况和奖励意见,由质量检验员当天进行调查审核,证实无误后经人事部经理签署意见并报总经理批准下达奖励通知书实施;

3.突出贡献奖和重大贡献奖由各部门经理晨会时书面通报事实情况和奖励意见,由质量检验员当天进行调查审核,证实无误后经人事部经理签署意见并报总经理办公会议批准后下达奖励通知书实施;

第5条 其它相关规定:

1.所有奖励必须真实、可靠,有事实为依据。严禁弄虚作假,骗取荣耀,凡是未按规定上报甚至弄虚作假将对当事人和管理人员进行处罚。

2.员工有批评举报的权利,对弄虚作假者可以举报。

3.本制度的具体条款及奖励条例可根据酒店每时期工作的重点予以临时修改或补充,届时另行下达修订补充附则。

4.本奖励办法与酒店奖惩制度及工资制度结合执行,所有加分计入考核成绩,但当月个人岗位考核成绩最多为100分,超过100分的部分不计;个人最终考核成绩可超过100分,并在分配效益工资时起作用。

本制度的执行结果不妨碍按酒店其它相关制度规定对员工行为所进行的奖励。

第6条 年终奖励办法

为了不断总结经验,不断提高,决定将搞好年总结评比表彰工作作为明年元月份工作重点。为切实做好此项工作,特提出以下要求,望各单位结合本单位具体情况编制有关工作计划上报。

一。目的:通过对一年来的各项工作进行系统的总结,在此基础上肯定成绩,找出差距,表彰先进,鼓励后进,为明年的各项工作打下基础。

二。总结应按以下程序进行:

1.统计汇总有关原始资料;

2.根据统计结果进行分析;

3.总结经验教训,提出改进措施和建议;

4.评比表彰。

三。以下五方面的内容是总结分析的重点:

1.完成任务:统计各部门、各个人的全年工作任务完成情况及工作业绩(含出勤、超时工作时间、工作任务完成情况、质量完成情况、各项指标完成情况、工资与收入情况等);

2.遵章守纪情况:统计各部门及各个人全年奖分情况、扣分情况、违纪项次等;

3.业务技术提高情况。(含培训时间、内容、提高改进情况、存在的缺陷或问题、亟待提高的内容等);

4.规章制度的执行情况(含工资分配制度、效益工资分配制度、考核评分制度、奖惩制度、人性化管理制度、巡检制度、会议制度等);

5.编制明年工作计划。

6.其它。

四。总结评比程序:制订计划、布置动员、个人统计总结,讨论评议,部门审核汇总,集中编写部门书面总结报告,酒店集中汇总,酒店书面总结报告,大会总结表彰。

五。先进评比办法:按以下五个方面分别进行评定:

1.完成任务(满分20分):对于可以用数量表示的部门按完成任务数量最多者得20分,最少者10分,其余按比例计算。对于无法按数量统计的部门由职工互相评定和部门领导评定相结合的办法确定。即先由职工互相评定,最多的得15分,最少的得10分,其余按比例打分;再由部门领导分别打分,最多的得5分,最少的得3分,其余按比例打分,然后两项相加得某个员工此项得分。

2.工作时间(20分):分实际出勤率(10分)和超时工作(10分)两大方面分别评定。实际出勤率的10分按出勤率为100%时得10分,每缺勤1%扣1分,扣完为止。对于超时工作的10分根据实际超时工作小时数按每超时工作1小时得0.01分计算,满10分为止。两项相加得出每个员工的工作时间得分。

3.遵章守纪(20分):汇总年内个人专查扣分与它查扣分总和(他查每扣1分按0.5分统计,干部连带罚分与统一扣分不计),然后按下述公式计算得分:遵章守纪得分=40分-专查扣分数/执行制度月数×4。

4.服务(工作)质量(20分):汇总年内每个人每月的最终考核成绩,最分数最高者得20分,最低者得10分,其余按比例算分;

5.业务与技术(20分):分实际技术水平(10分)与培训(10分)两项分别计算。对于业务技术水平的10分凡组织过业务技术比赛的单位以屡次比赛中各人得分折算。得分最高者为10分,最低者为5分,未参加比赛者按5分计算,其余按比例打分;对于培训的10分,按参加培训的累计时间(6分)和培训效果(4分)得分。参加培训时间最长者得6分,最少者得2分(全年未参加培训者不得分),其余按比例打分。培训效果按考核成绩折算,成绩最好的得4分,最差者得2分,其余按比例算分(全年未参加培训者不得分)。

6.其它工作(10分):汇总年内其它酒店布置的工作得分。主要有以下几项内容:

1.十佳员工加分:(5分):按每得一月次得1分,满分为止。

2.推荐员工得分(5分):按完成任务得5分,未完成按缺少数扣分。

六。先进评比结果统计:根据以上几个方面的评定结果,按得分多少分别对个人进行排序,(其中完成任务和超时工作两项合并作为一项,服务(工作)质量与业务与技术两项合并作为一项)然后按得分高低按下列比例评出:

1.完成任务与超时工作标兵5%,完成任务与超时工作先进个人5%,完成任务与超时工作积极分子5%

2.遵章守纪标兵5%,遵章守纪先进个人5%,遵章守纪积极分子5%,3.服务(工作)质量标5%,服务(工作)质量先进个人5%,服务(工作)质量积极分子5%。

4.酒店综合标兵5%,酒店综合先进个人5%。酒店综合积极分子5%。(各单位具体数见附表)。

5.干部分经理、主管、领班三部分进行,办法与比例另定。

七。确定:由各部门领导初审合格后报酒店人事部审核,然后由总经理办公会议确定。

八。奖励方案:除分别授予以上光荣称号外(约100人)另行给予物质奖励。具体方案另定。

九。其他:

1.各种指标按大部门分配,部门内可以调节使用,不得超过。

2.凡进店工作不足一年者在计算完成任务和出勤率有关分数时均先除以进店工作月数后,再乘12个月,此类得奖人员奖金按进店月数折扣,满半年以上发全奖,不满半年发半奖。

3.综合得分不满60分者或年内发生责任事故被顾客投诉者不得评为任何标兵或先进个人。

4.各部门应严格按规定评选,并保存好原始记录备查。严禁弄虚作假,一旦发现即取消指标。

5.允许重复得奖,但此时可得一项最高奖全奖,其余折半得奖。

酒店质检制度 篇5

2017年结束了,在这里,首先感谢酒店领导对质检工作的大力支持和帮助。2018年将进一步提高门店的工作质量、服务提升、技能培训的关键一年。客房运营前厅业务将认真贯彻落实酒店工作的总体要求,结合酒店的工作特点,制定2018工作。做以下工作总结和计划实施安排;

2017年工作总结

1、质检的数据表、存档不规范。(未做到分类管理执行)。

2、对检查到的问题,总结与分析及找到解决的方法等工作规程未做到持续的每日执行。

3、整改回复内容的复查执行和处罚未做到100%的跟踪。

4、到分店检查时,未做到根据前几轮检查存在的问题及整改报告内容进行100%分析针对问题的重点执行检查

5、对共性问题的处理,缺乏对共性的判断(人的纪律、行为、操作等共性问题;检查与统计;对存在共性问题的跟踪处理未到100%)

6、客房运营管理中心前厅业务部的质检人员尚未补充完毕,在2018年尽快完成质检员的补充;

7、过去的工作日程每天检查存在的问题,第二天须分析、总结、执行。(工作内容:1数据统计、2数据分析与总结,数据协调沟通执行。早上10:00-11:30),将还未完成的工作和计划执行的制成电脑桌面。

8、对各店的质检数据,按数据汇总统计表的明细数据与汇总数据统计后,转给店经理检阅。)每月的质检表,按分类以店为单位建立档案。

9、各店的培训内容是根据质检存在的重点问题和共性问题为培训内容。由质检部下达分店落实情况。

10、各分店培训的主题:技能培训和操作规范的规定培训,需有视频照片为准。

11、分店管理检查过的还发现其他问题和检查到的问题不能彻底处理和未去解决但又未上报,每一轮质检结束后总结和解决方案。

12、重点执行检查工作:1.合适的人干合适的事。2.人的行为纪律共性问题。3.上班玩手机。4.推动在岗培训工作。5.维修房出售及维修房的检查执行。6.对客服务的操作过程。7.使用的表格是否合理化,真实性。

未完成的工作

1.在2017年将7人以上的分店前厅管理人员储备在2名(分别是领班1名、组长1名),10人以上分店管理人员储备在3人(部长1名、领班+组长2名)。

这样的编制能够保证前厅部工作开展得到完全的及时补给。同时在允许的情况下严格执行制度化管理,使用末尾淘汰制的方式筛去部分状态不佳的个别管理或员工。

2.各店前台负责人必须在2018年01月31日之前向质检总部内报储备前台管理人员一名,A级员工1-2名,在未进行审核通过之前不得向其透露任何有关消息以免没有审核通过导致影响员工情绪,有出现透露的处罚半个月绩效。未能完成工作任务,考评表第14项(总部临时任务安排执行)为零分直达完成任务后恢复: 资质要求: 01.必须高中以上学历(或一年工龄); 02.男女不限,年龄在20-28岁之间; 03.获得优秀员工证书4张以上; 04.可接受集团总部对其的工作门店调动; 05.女生身高160、男生170以上; 06.没有合适人选可外招;必须经过店经理面试; 07.如有个别不符以上要求,但条件优秀可适当放宽要求;

3.、按照每月进行考核评比,对于每月都是最后一名的管理员,进行与最好的门店去进行学习对调。

4.联合人事部以质检部名义招录一批储备干部,进行管理知识培训;在门店有需求的时候可机动调整;

5.适当安排员工慰问工作心得分析与引导。2018计划大纲

01.计划参与门店管理会并记录,对有用的、可用的、实用的管理经验进行推广他店试用。02.组织或旁听班门店班前会,培训新储干人员的会议组织能力。

03.退房高峰房务与前厅巡视及时了解最新情况,及时发现宾客需求建议。

04.实施实现客房运营管理中心前厅业务部分范畴,提高前厅部整体接待能力和质量。

05.提高服务质量,加强员工技能。计划目标是顺利完成宾客接待,并且使总台服务定格在一个较高的标准上。

06.促进酒店内部各部门之间的和谐,互相学习、互相借鉴、共同发展。

07.对总台工作做出相应调整,查缺补漏,及时弥补,为之后的工作做好准备。

08.提高前厅部总体接待能力,再为酒店创造利益的同时也将消防安全防范意识强化。

09.进一步提高各部员工语言沟通能力,并充分了解和掌握宾客心理变化,以便更好的对客服务。10.完善并确定接待的标准服务流程,将接待失误率降至最低,甚至无接待失误。11.调整前厅接待操作,发现问题、解决问题。计划目标是使前厅接待工作质量提高到细致化操作的阶段。

12.有效的提高接待宾客好评率必须要有明显的上升。

13.使前厅管理更好达到对员工的激励作用,为酒店留住优秀员工。2018年工作细化以及细化安排

一月份

1、完成接待、收银、预订各分部的岗位知识培训,培训前厅部员工对客服务技巧,仪容仪表,提高员工的对客服务意识,方式偏向模拟操作培训的考核。

2、对新员工进行全面考核,针对个别员工进行一对一教导。

3、针对老员工进行业务操作中存在问题的探讨,并提出解决方案,将培训转化为平时工作中的指导与修正,完善总台操作细节。同时进行对客服务技巧,仪容仪表,提高员工的对客服务意识和服务质量,方式偏向实际操作指导与督促。

4、组织全体管理、分店进行一次规章制度的学习,加强制度化管理体制。

5、组织一次全体前厅管理和优秀人员活动,增进感情,解决各店之间的沟通障碍,促进前厅运营的工作和谐发展,在日常工作中起到互帮互助的友谊关系。

6、月内有组织、有次序地进行招募质检员工,以备质检工作能更高效的开展。同时完善宿舍、食堂等区域长期处于空白的问题。

上述计划的开展实施主要目的是实现客房运营管理中心前厅业务部分范畴,提高前厅部整体接待能力和质量,以一个崭新的面貌迎接每个宾客对酒店更佳的住宿体验。计划目标是突破前厅部服务质量现状,达到更高一层的作业标准,宾客投诉率降低50%以上,网络好评率计划提高30%。

二月份

1、协助各店做好春节及情人节的相关活动推销及接待工作。

2、针对前厅部全体员工进行全面的监督指导,在实践中发现问题、解决问题,并组织员工分析、学习实际案例,再度提高服务质量。

3、监督指导前厅部春节宾客接待工作,严格控制所检查的门店问题,做到合理整改。

4、节后18日-28日将对协助人事部进行一次春节后的外聘人员的招募工作,主要先幕招营业部门人员,同时招募合适储备管理和质检员; 5、27日准备内部举办一次岗位技能操作培训,主要对象是前厅部各岗位员工,内容是各岗位员工的岗位技能,针对各分部表现较好的员工作为部门重点的培养对象。

6、上述计划主要目的是提高服务质量,加强员工技能。计划目标是顺利完成春节高峰期的宾客接待,并且使总台服务暂时定格在一个较高的标准上。

7、争取顺利完成春节高峰期宾客接待任务。三月份 1、5日,对春节期间,前厅部接待任务完成过程中存在的问题、服务中体现出的优点进行总结和分析,群讨论的形式进行讨论,必要时进行召集会议方式一一讲解,一一总结处理,并作详细记录作为实际案例进行学习。2、10日根据2月份的培训,结合日常工作表现及平时对客服务意识,综合考虑相关问题,对较弱的员工进行强化培训,员工前期所接受岗位的知识面,对员工进行精神激励,提高员工对工作的积极性。

3、密切合作,主动协调与酒店其他部门做好业务结合工作。根据宾客的需求,主动与酒店其他部门密切联系,互相配合,充分发挥酒店整体营销活力,创造效益。在可能的情况下组织销售部、客房部、前厅部领班级别以上员工交流会。

4、如果工作允许的情况下向相关上级申请让销售部,邀请销售经理对前厅部员工进行一次销售谈判技巧培训,传授技巧和经验,提高前台员工的售房技巧,增加散客的入住率。为酒店淡季销售做好基础准备。

5、以上计划实施的目的是为了促进酒店内部各部门之间的和谐,互相学习、互相借鉴、共同发展。实施计划所要达到的目标是前厅部总体销售水平更进一阶,与其它部门沟通无障碍,将前厅部与其它各部门摩擦降到最低点。四月份

1、以往就有计划组织各店管理根据兴趣爱好,建议举行一个“野外拓展”、“户外交流”的活动,主要是为了增进门店与门店以及总部和门店之间的隔阂距离沟通与交流。加强之间的凝聚力。同时为营造一个和谐、积极的工作团体,在允许的情况下多组织一些有意义的部门活动,来提高团队的凝聚力。同时为五一节的接待做好精神准备。

2、开展模拟演练做团队接待、散客预订接待工作。

3、对五一黄金旅游周各类活动的推销及接待工作进行准备,争取圆满完成接待任务。

4、进一步加强前厅部员工的强化培训严苛考核,增强对前厅管理的工作监督指导。

5、以上计划实施的目的是利用四月份酒店淡季空闲,对总台工作做出相应调整,查缺补漏,及时弥补,为之后的工作做好准备。所需达到的目标是,所有员工都可以保证以饱满的精神状态进行工作、不带着情绪上班、同事关系良好、沟通顺畅、注意力集中、错误和失误率不断向下。五月份

1、全力以赴督导五一黄金周的接待工作,预订房态预订的合理控房,控制房价销售政策、争取为酒店创造利益最大化。2、15日,对黄金周期间,各店前厅接待任务完成过程中存在的问题、服务中体现出的优点进行总结和分析,组织议会的形式进行讨论,并作详细记录作为实际案例进行学习。

3、以上计划实施目的是为了提高前厅部总体接待能力,再为酒店创造利益的同时也将消防安全防范意识强化。计划目标是将前厅部接待能力提高到一个新的阶段,消防安全意识深入人心。六月份

1、计划在5日对部分分店员工进行一次“酒店对客人的服务与责任”的相关内容培训,由于前厅部员工处在第一线,都是正面同客人沟通、服务。人都是情感动物,有时很容易因为语言的理解会让人产生误会的想法,如果在接待过程中让客人产生误会的想法,素质稍好的客人可能只是骂人,如果遇到部份素质较低的客人可能会出现动手打人的现象,面对这一现象,很多的员工都是很难把握,根据这一个工作需要,所以将会对前厅部全体非当班的员工进行“饭店对客人的服务与责任”的培训,主要的目的是让员工能更明确自己的责任。进一步强化销售员工培训、提高员工素质、业务水平。并为端午节各类活动的推销及接待工作,将合理安排人员上岗,争取圆满完成接待任务。

2、与客房质检协商沟通交流分析,做好部门之间的沟通,处理好工作中的矛盾,并收集门店对总部的不理解意见和更好的工作建议,同时研究门店的真实需求及员工的对工作的心理,提高前台销售技巧能力。

3、以上计划实施目的是为了进一步提高各部员工语言沟通能力,并充分了解和掌握宾客心理变化,以便更好的对客服务。计划目标是使前厅部员工对宾客消费心里有一定的了解。七月份

1、七月份是部分地区分店的旅游季节的启动期,因此,为了更好的接待好每个团队、宾客,让每一位在万佳国际酒店集团下榻过的宾客都能感受到酒店每一位成员付出诚心的服务,计划要求门店管理对全体员工进行团队接待的培训,主要的目的是巩固前厅部员工在工作的责任心与责任感。无论团队客人还是散客都能感受到酒店工的努力,真正让宾客体验“家外之家”的口碑酒店。

2、要求分店负责人组织全体员工组织学习规章制度,巩固制度管理成果,将制度变成工作习惯。

3、监督指导总台操作相关工作,配合市场营销部完成接待工作,使接待工作有一个良好的开端。

4、以上计划实施目的是为了更好的迎接每个宾客的到来,提高前厅部的接待能力。其目标是完善并确定接待的标准服务流程,将接待失误率降至最低,甚至无接待失误。八月份 1、1日-5日之间计划给各店前厅部门员工做一个前厅各岗位常见案例PPT文件分析,让门店管理进行讲解,防止接待过于繁忙员工的责任心有所下降,主要的目的是提高员工的责任心与责任感。

2、要求店负责人对团队接待、电话订房等各项工作,完善部门间的沟通、协调工作,做严格培训。

3、计划组织一次前厅部管理会议,将近半年的接待中存在的问题和我们的优势进行分析讨论。

4、落实旅馆四实登记的应注意的事项,督促做好四实登记及来访登记的工作

5、以上计划实施目的是进一步调整前厅接待操作,发现问题、解决问题。计划目标是使前厅接待工作质量提高到细致化操作的阶段。九月份

1、为了能让各店不被黄金周10月1日的旺季接待冲刺,混乱工作。计划在23日-28日对房态用电话进行全面性的检查,内容有:9月30号—10月08日之间的预订情况、人员安排、休假等等的安排,同时是否有对各个接待人员的职责、各岗位知识的培训、各岗位常见案例的探讨(主要是互动式),主要偏向现场模拟演练培训。

2、门店需要合理调整员工班次,为十一黄金周做好充分的准备。

3、以上计划实施目的是为了重申和调整前段时间员工因繁重的接待任务而忽视的礼节礼貌、仪容仪表、各岗位的职责、各岗位知识等服务标准。主要目标是使前厅部员工工作重新焕发活力,有足够的工作动力迎接黄金周的巨大工作压力到来。十月份

1、十月份是黄金周的旅游期,在有必要的情况下到最繁忙的分店协助开展接待工作;

2、在十月上、中旬,前厅部主要的工作就是投入到重大的接待中,把每一位抵店的客人接待好、服务好就是前厅部工作的重中之重。此期间本职将合理安排好人力、物力,保证接待工作能力达到一个新的高峰。

2、做好十月份黄金周的工作,根据十月份的预订与当日的售房预测,合理性的监督门店管理控制客房的销售,对部份房型价格建议调价政策。

3、对于预订的工作,届时将合理跟进预订工作,预防出现超额预订、重复预订或漏订等问题。

4、大型接待过后,员工的心相对较疲惫,对部份业务骨干要适当调整工作的档期进行合理化。

5、根据十月份接待的工作进行总结,根据总结出的优点与缺点在会议上与部门的员工分享,表杨表现优秀的员工,进行设立人员名单,作为储备干部并在适当时间进行面试。

6、对部份在工作做得不够的员工,要求分店管理,对做得不够的员工,进行岗位突破性的培训。培训方式发现场模拟为主。目的是为了提高员工对客服务的熟练度。

7、以上计划实施目的是为了更好的完成黄金周的接待工作,并从中获得经验,提高前厅部整体接待能力。其目标是顺利优质的完成十月旅游旺季接待工作,为酒店创造更多的效益。

十一月份

1、组织各店管理起草前厅部储备的优秀员工做晋升的培训工作,为企业储备更多的管理人才,做到人尽其用,为《前厅部》奠定基础。

2、初步统计宾客接待量化数据,为前厅部年中数据分析做工作。

3、学习市场营销部做十二月份圣诞节的布置及推出相关活动的各项工作。

4、组织员工再度学习会议团体接待流程,更好的迎接年终接待高峰。

5、以上计划实施目的是为了迎接年终和新年高峰期的到来。目标是年终接待宾客好评率明显上升。十二月份

1、十二月份是临近春节的月份,酒店各部门都处于忙碌中,也是员工最缺的一个月,同时也可能存在严重缺人的窘境。计划在十二月主要的工作是稳定固定员工、维护员工、和招募新同事。

2、要求门店管理将企业发展的文化的拓展战略灌输到每一位员工,让员工从内心深处认同有在万佳国际酒店集团的长期发展意识,更努力的工作。

3、总结2017年的工作,对表现突出的建议进行表彰,对表现较平庸的进行鼓励或处罚。

4、学习营销部做好圣诞节促销及温馨回馈活动。

以上计划实施目的是为了承前启后,总结经验教训,准备新的一年。目标是使前厅部全体员工更好的总结和了解过去的一年,达到对员工的激励作用,为酒店留住优秀员工。

在充满挑战的2018年,客房运营管理中心前厅业务部将通过内外培训、内外招募优秀质检员、优秀督导管理员,努力提高前厅质检人员的综合素质,增强前台的销售技能、简单客诉处理。客房运营管理中心前厅业务部在集团领导下立志以前瞻的视野,超强的工作技能,勇于创新,迎难而上,勤勉工作,全身心投入酒店的经营发展中去,为酒店奉献、争取创造酒店的新形象、新境界。

陈远星

做好酒店质检工作 篇6

质检要把握三个原则:

1、公平、公证、公开,公平是要求质检人员在检查标准和处罚标准上严格按照规章制度执行,不能出现偏袒现象;公证是要求质检人员要有正义感和责任心,要严格但不苛刻、严肃但不失热情;公开是要做到检查情况透明、处理情况透明,要经得起考查,不能搞暗箱操作。

2、以帮助部门提高服务质量为目的,以规章制度为准绳。

3、对事不对人。只有把握了上述三个原则,质检工作才会被部门接受,而不至于受到部门的反感和怨恨。质检才能够取得实效。

最重要的是要建立科学的质检模式,科学的质检模式决定了合理的检查、督导、整改程序,传统的质检模式天天查、天天罚,只会招来员工的怨声载道,没有实现酒店质量管理的预期目的。

经过长期的实践和调查,建立“日、周、月三级质检模式”,可以保证质量管理工作更好地贯彻、落实。

酒店每日的例行检查由行政管理部或质检员实施检查。部门负责人要为质检人员明确至少三条检查路线,以确保质检的覆盖面,为了保证质检人员对检查路线的到位率,还要根据酒店实际情况给质检人员规定检查不合格项的数量。由于行政管理部工作人员专一负责质量检查工作,因此,在检查中要强调并树立为部门服务的思想,而非专一挑毛病、找问题。本着既要检查问题还要帮助部门解决问题的宗旨,行政管理部工作人员在日常检查中将当天发现的问题,分部门、分种类以质检日报的方式于当天下午4:30发至总经理和相关部门。对日常卫生、仪容仪表、礼节礼貌、服务操作规范等细节部分给予提醒,并限时整改。对重复出现,整改落实不积极或严重违规违纪事件要处罚,做到质检日报天天见,整改落实隔天查,再查不改要处罚。这样,质检工作就以提醒、整改为目的,消除了质检人员与各部门的对立,融洽了关系。质检人员发现问题的目的是为了帮助部门解决问题,不仅仅是为了处罚。各部门还要设立专职跟踪整改人员——训导员,一般是由主管级管理人员担任,以确保整改效率、力度和效果,训导员要及时查收当天质检日报,并积极组织整改,并于次日10:00前将整改情况报行政管理部,对于无法整改的要说明情况并附有相关证明,对于未整改且没有合理的证据证明无法整改的项目,要根据规定进行处罚,责任到人。

周检工作由分管质检的副总牵头,带领各部门管理人员进行检查,检查中采取互挑毛病、不遮不掩,对各部门、各岗位进行全面检查,包括服务质量、卫生保洁、仪容仪表、礼节礼貌、设备养护、安全防火等,并结合酒店整体培训计划,检查员工的落实情况。周质检要细,要有侧重点,如上周质检中频繁出现的质量问题要作为本周周质检的重点检查和研究解决项目,质检人员要及时总结提出这些项目并在周质检前提交部门经理。周质检中要边检查边针对这些问题作出解决办法,以利于更好的整改。周质检中检查出的问题要作为本周质检的重要跟踪整改项目,对于未整改的要在处罚力度上相应加大。

月检工作在每月下旬,由总经理牵头、带领酒店各部门经理实施检查,此种可采取定时或不定时检查,由于它是酒店服务质量检查的最高形式,因此具有较高的权威性,容易引起各部门的重视。在这种形式的检查中,要注意对不同部门的重点检查,要注意检查的均衡性,同时要注意检查的权威性,对检查出的各种问题,要求有关部门必须要高度重视,限期整改,不得以任何理由拖延或拒绝。为确保检查的严肃性,对于问题的当事人和责任人必须按有关条例严肃处理,不搞下不为例。有时也需要设特别检查专题,如年前或国庆节等重要节假日前要进行消防安全专题检查,四月份要组织旅游旺季前食品卫生、公共场所卫生安全专题检查等。月质检中检查出的问题要结合日、周质检的项目进行对比分析,日、周质检中出现的问题在月质检中再度出现,除要处罚责任人外,还要对该部门经理进行连带处罚,以提高部门注意。

实践证明,建立以上三级质检模式,可以完全保证质量管理工作地贯彻、落实,但要最大限度的发挥质检对服务质量提高的推动作用,还要努力提高质检人员的业务素质和能力,要让他们掌握正确的方式方法。

显然许多质检人员就是不清楚如何去检查才能更快捷、更有效、更全面的发现和整改问题。在实际工作中逐步总结出一套质检方法,那就是立体式层面检查法。具体地就是:“大厅”、“桌面”、“地面”三个“面”质量检查法。

“大厅”只是一个形象的说法,它是指在质量检查时发生大的面上整体的检查。站在顾客的角度去感觉:有没有最直观的不舒适,是不是存在大的明显的设施设备,如灯泡不亮、天花板破裂、少配物品等,这是一般笼统的整体检查法,这种方法一般适用于大型的宴会、房间检查。更主要的是,在大型活动时,往往是班前准备刚刚结束,客人都已经到了,这已无法仔细从细节上检查,即使检查也只是细枝末节上的问题,无法从大的方向把握顾客的确切感受,因此“大厅”上检查往往能及时补救一些大的最直观的漏洞。

“桌面”更是一种具体形象的说法,它是指在质量检查时,从大的面上整体的检查完以后,具体到某一层面上,细化到部分,细化到点上,如检查一间客房,要从办公桌的桌面、床体的床面、吧台的台面、马桶的桶面等方面检查,从顾客最关心,最常接触,最容易投诉的层面上检查,一般是“三贴身一入口”的地方最敏感。即用手能碰到的地方,用身体皮肤能接触到的地方,用眼睛能看到的地方和用来吃喝的东西及用具,这是一种局部检查法,具体到某个物品去检查去体会,从客人的角度去感觉,只有身临其境、深有其感才能发现深刻的问题,才能挖掘出不仅是仅仅停留在表面现象上的潜在体验要求。

“地面”也是一种形象的说法,是指低部位的细节检查法,这是大多数检查的检查方式,检查如果不能蹲下身子,不能趴在地上,就不能查细节问题。细节检查法是一种检查方式,更是一种检查思维、检查精神。没有这种精神的检查往往流动于形式,只是浮于表面上的荣光,是经不起质量考验的。服务上的差距就是细节上的差距,细节上的差距实际上就是管理人员细节检查上的差距。因为员工不会做你希望的,员工只会做你检查的,你检查什么,员工就会注意什么,只有员工注意什么,才能提高什么。

这种立体层面检查法实际上也是整体局部细节检查。它慨括了检查的思路和方向,认真的去做能够使检查事半功倍。查出问题虽然大家都能做到,但交流的发现和解决问题却并不是每个人都能做到,它是经验、标准和技巧累积而成的一种素养、一种艺术。没有积累的人只能看到它的简单,能够长期做简单的事并累积成经验才是一种有素养的不简单。

有了模式,有了方法,质检人员就可以放手去了吗?不是的,显然在平时的质检过程中还存在着这样那样的阻碍和困难,这就需要酒店领导的重视和支持。

首先酒店领导要高度重视,只有领导重视,质检工作才能落到实处,起到它应起的作用,否则就会形同虚设,名存实亡。酒店领导要确立质检工作目标管理责任制,完善质检体制,做到目标明确有章可循,有法可依。质检工作往往落不到实处,成效不大就是因为目标不够明确,体制不够完善,使质检工作失去监督作用。酒店拥有诸多部门,单靠质检人员来完成质检工作是远远不够的,各级管理人员都应成为质检体制中的一员,承担相应的责任。

质检人员的工作往往受到被检查部或人员的有形或无形的抵制,原因就是质检工作是一项实质性的工作,它触及到被检查部门或人员的利益和名誉,所以酒店领导应明确规定任何被检查的部门或个人都应服从和接受质检人员的检查,赋予质检人员相应的权利。

质检工作是推动和保障酒店各项规章制度深入执行的一种手段,它离不开各级管理人员和服务人员的配合与支持,因此,酒店领导还负有做好质检部门或人员现被检查部门和人员之间的协调工作的责任,引导各级人员,首先是管理人员充分认识质检工作是保证酒店管理水平和服务水平不断提高的有效保证。

质检人员一般是酒店各部门中具有相应管理能力和意识的基层管理人员,但是,随着酒店管理意识的不断更新和发展,质检人员亦需要接受相应的培训,获取新的知识,开拓视野,保证质检工作水平和质量的不断提高。酒店领导要通过多种渠道和途径提高质检人员的质检水平和能力,以保证质检质量。

另外,质检工作和培训工作要紧密结合,很多酒店都是将质检和培训工作归口到一个部门的,这样就要结合日常质检情况有针对性的对员工进行培训,尤其要经常进行酒店规章制度、礼仪礼节、仪容仪表和《员工手册》的培训,对员工不能搞不教而诛,要先教而后查,这样才会使员工在受到处罚时心服口服,不至于产生员工的怨气,说到底酒店是一盘棋,既要搞好质检工作还要保证员工的积极性不受打击,这是各部门之间密切配合、相互理解和支持的一门学问。

酒店质检制度 篇7

事业发展中发挥了重要作用。当前进一步明确信息化建设的重要意义,对提升信息化发展水平,保障信息化发展具有十分重要的意义。

一、明确信息化建设的战略意义

信息化建设的重要性不言而喻,相信大家也不会有任何质疑。但在实际工作中,很多同志对信息化的认识还往往停留在感性层面。全面理解信息化建设,主动抓好信息化建设,做得还不够到位。所以,我们推进“十二五”质检信息化建设,首先还要从认识上抓起。至少要从三个方面明确意义、把握趋势。

(一)从全球层面来看,信息化是当今时代不可逆转的发展潮流。信息是人类赖以生存的重要资源,是人类认识自然和改造社会的重要工具。随着经济社会的快速发展,信息资源已经成为重要的生产要素、无形的资产和宝贵的社会财富。就拿在座的各位同志来说,假如我们几天不看报、几天不上网、几天不开电视,往往就会陷入“信息恐慌”,甚至“恍如隔世”。不容置疑,信息技术正以空前的影响力和渗透力,不可阻挡地改变着社会的经济结构、生产方式和生活方式。信息化正是充分利用信息技术,开发利用信息资源,促进信息交流和知识共享的历史进程。过去10年全球信息化的发展表明,信息化仍然是全球范围内推动经济和社会变革的主要力量,仍然是国家竞争力的战略重点和制高点,而且呈现出不断向高端发展的明显特征。这一特征突出地表现为可视化、泛在化和智能化。近年来宽带和移动宽带、云计算、传感网、物联网、智慧地球、泛在计算、智能物理系统等新概念、新思想、新技术层出不穷,并在全球广为传播,就充分反映了这一发展趋势。所以有专家断言,无论是哪一个国家,如果沉溺于信息化已经取得的成就,不致力于提高信息化水平,就很有可能在全球竞争中落败。

(二)从国家层面来看,加快信息化建设是我们国家的重大战略措施。伴随着经济社会特别是科学技术的发展,信息化对我国现代化进程的影响和作用日益凸显。党和国家对信息化建设非常重视,把它作为覆盖现代化建设全局的一项战略举措来抓。经过多年的努力,我国信息化建设飞速发展,发生了巨大变化。过去10年,全国移动电话用户数量、计算机拥有量、网站和网民数量等主要指标,全部增长了10倍以上,互联网普及率提升至36%。面对现代信息技术日新月异的新形势,国家提出了“十二五”时期“全面提高信息化水平”的发展目标,着力构建下一代信息基础设施,推动信息化和工业化深度融合,加快向信息化高端发展。这些都是“十二五”规划的新表述,大家要高度重视、深刻领会。有的同志说,10年以前,信息化工作者的主要任务是让大家认识信息化的重要性,而10年以后的现在,主要任务是告诉大家尤其是领导者应该如何推进信息化。可见,信息化在国家发展大局中的地位越来越重要。特别是工业化和信息化的深度融合,将直接影响中国经济的转型升级以及国家核心竞争力的提升。从社会管理层面来讲,我们要解决医疗医保、社会保障、劳动就业、食品安全等民生问题,必须依赖信息化提供服务手段。从政府工作层面来讲,政府如何在信息化条件下,更好地发挥宏观调控、市场监管、社会管理和公共服务的职能,发展电子政务也面临新的挑战。毫无疑问,信息化已经成为我们国家推动科学发展,解决各种难题的一把金钥匙。离开信息化,可以说是寸步难行。

(三)从质检工作层面来看,信息化是推动质检事业科学发展的必然选择。我曾经讲过,质检事业十年发展的历程,从某种意义上讲,也是信息化不断发展的历程。应该肯定,10年来,我们大力推进信息化建设,取得了很大成效,尝到了许多甜头。总局成立10年,全国检验检疫业务量增长超过4倍,而我们的人员增长还不足20%,在這样情况下履行好把关服务职责,靠的就是质检科技,靠的就是信息化手段。目前,中国电子检验检疫系统已在有效发挥作用,金质工程(一期)已通过初步验收,高清视频会议系统已完成改造,地方两局共建共用12365系统大力推进,总局机关初步实现了无纸化办公,总局门户网站在2010年部委政府网站绩效评估中获得第二名,质检信息化促进了质检事业发展。但也要清醒地看到,我们的信息化水平与现实需要还有很大差距。一是不少同志对信息化缺乏理性认识,仅仅停留在概念化层面,说起来重要,抓起来次要,实际上还是不够重视。二是全系统信息化建设整体水平还不够高,无论硬件、软件,还不是最先进的,尤其是智能化不高。三是我们开发了不少系统和软件,但许多是“信息孤岛”,没有实现互联互通、资源共享。比如电子检验检疫主干系统还没完全建成,“大集中”还没有完全实现,特别是与地方还没有实现信息联网。四是盲目投入,重复建设,没有从顶层设计上去规划引导,造成了一定的资源浪费。

在国家信息化发展中,质检系统既是重要的应用者,更是重要的参与者。质检工作现在面临着人民群众日益增长的质量需求与质量安全保障能力不足的突出矛盾,人手少、事情多、任务重、战线长,要履行监管职能,提高工作效能,抓质量、保安全、促发展、强质检,都需要依靠信息化。不借助信息化手段,不提高信息化水平,质检工作就难以为继。尤其是国家提出促进工业化和信息化融合,要把“重点行业、关键装备、核心技术”作为战略重点,信息化将会进一步融化到这些行业的产品研发、标准制订、生产设计、检验检测等不同过程和环节。质检部门作为质量管理部门,如果对信息化研究不透,本身信息化水平不高,监管与服务都将无从谈起。所以,无论从全球层面看,从国家层面看,还是从质检自身层面看,质检系统要生存发展,要有为有位,要真正地按照“强质检”的要求强起来,都必须重视信息化、抓住信息化、实现信息化。

二、把握信息化建设的目标要求

前面已讲到,国家“十二五”规划纲要明确提出了“全面提高信息化水平”的目标。这一目标要求对我们同样适用。所以今天我讲话的主标题就是“加强质检信息化建设,提高质检信息化水平”。具体讲,质检信息化建设就是要紧紧围绕“抓质量、保安全、促发展、强质检”12字方针,着眼于满足质检工作需要和社会公众需求,推动信息技术在质检各领域的广泛应用,全面提升质检信息化水平。重点要提升四个方面的水平。

(一)提高质检信息化工作总体质量水平。我常讲,质检部门是管质量的,凡事都要讲质量。质检信息化是重要的基础保障性工作,更要重视质量、确保质量。一要提高规划质量。信息化是一个庞大系统,顶层设计很重要,要把实施质检信息化“十二五”规划与落实国家重大信息化专项规划密切结合,把信息技术与质检业务深度融合,高起点地做好金质工程(二期)规划立项,进一步做好电子检验检疫主干系统的规划建设。二要提高建设质量。信息化建设往往项目大、投资大,如果质量不过关,技术跟不上,不仅影响使用,而且严重浪费资金。我们开发任何一个系统,都要认真听取各方意见,认真进行调研论证,确保开发一个,成功一个,力争出精品、不出次品,更不能出废品。三是提高管理质量。信息化涉及方方面面,综合性特别强,需要做大量艰苦细致的组织协调工作,必须实施科学严格的管理,最大限度地实现信息资源整合与共享。四要提高运维质量。业内人士都知道,一个好的信息系统,开发建设只占20%,80%在于运行维护,后续配套的运维保障非常重要。全系统都要高度重视这个问题,认认真真地搞好信息系统的修改完善,抓好信息系统的运行维护,让大家切实感到信息化的实用性和便捷性。

(二)提高质检信息化技术装备水平。情况明、数据准、处理快,是质检信息化的基本要求。要紧紧围绕这一要求,加强信息化装备和技术建设。一是提高数字化水平。数字化是信息化的技术基础,有人把信息社会称为数字社会,可见数字化对信息化的影响之深。要不断加强信息基础设施建设,普及信息化基本装备,加快信息源、信息传输网络、信息应用系统的开发应用,重点抓好宏观质量分析数据库、企业基础数据库、质量信用数据库等质检基础数据库群建设,建立信息收集和反馈的快速通道,以数字化建设提升信息化水平。二是提高网络化水平。质检工作领域广泛、千头万绪,必然要求质检信息系统纵横成网、整体覆盖。如果做不到网络化,仅靠单兵作战,建设质检信息化就失去意义。要建设覆盖全系统的信息化网络,通过金质工程把全国质量技术监督业务联系起来,用电子检验检疫系统把全国检验检疫业务联系起来,用12365系统把全国质检系统投诉举报、咨询服务和应急指挥联系起来。要通过网络化建设,将总局与省局、直属局,再到市县局和分支局,以及主要监管企业、监管场所连接起来,还要将质检系统与地方的信息系统连接起来,以网络化建设促进互联互通、资源共享。三是提高智能化水平。随着信息技术的不断发展,智能化概念逐渐渗透到各行各业,渗透到我们生活的方方面面,智能住宅小区、智能医院等智能化区域系统纷纷出现。质检信息化要顺应这种发展,应用现代通信与信息技术、计算机网络技术、智能控制技术,与质检业务进行智能集合,提高智能化水平。要重视智能化硬件、软件的开发和应用。从硬件上讲,大量应用传感、测量、控制技术装备包括无线射频技术、GPS定位系统等,形成大量微型处理节点,适时嵌入到质检监管对象和场所。从软件上讲,要重视开发利用计算技术、模拟技术等,对质量安全信息进行分析,对安全风险进行预警,对需要创新的监管机制进行虚拟演算,对质检决策进行预测评估。通过智能化建设,将质检信息化系统从单纯的信息收集、反馈,向信息综合分析、科学预测、自动服务和效能管理转变。

(三)提高质检信息化服务应用水平。推进质检信息化建设,根本目的在于服务,通过服务提高质检效能,通过服务满足公众需求。一要提高为核心业务服务的水平。围绕标准化、计量、认证认可、质量监管、检验检疫等核心业务,围绕生产企业、食品消费品监管,包括口岸出入境人员、进出口商品和动植物产品监管,做好信息化系统的开发应用,实现核心业务信息化。要重点在产品质量风险监测预警、企业和产品分类监管等方面下功夫,建立以质检核心业务和主要监管对象为主线的电子政务系统。要加快完成中国电子检验检疫主干系统的建设,实现检验检疫业务全过程电子化管理,提供检验检疫通关便利。要大力推广“金质工程”一期应用,促进质量技术监督各业务系统的互通共享。核心业务实施的关键在基层,要围绕基层质检业务建设,积极开发推广适合基层监管人员移动执法的信息系统,重点解决好基层履职能力薄弱的突出问题。二要提高为领导决策服务的水平。质检工作各种业务信息虽然庞杂,但大都来源于业务源头。我们要通过信息化建设,把各类信息直接汇集送到决策者案头、手头,帮助领导将宏观管理微观化,做到“秀才不出门,便知天下事”。要抓好总局应急指挥中心的规划建设,建成覆盖总局、省、市、县局及检验检疫分支机构的应急指挥系统,提高应对突发事件的处置能力。三要提高为社会公众服务的水平。重点抓好12365举报处置指挥系统共建共用。12365是群众表达质量诉求最直接、最有效的渠道,是打击质量违法行为最快捷、最有力的抓手。全国12365系统共建共用工作,要按照进度抓紧落实,力争年底有一半以上的地方联网试运行,明年底全面实现全系统联网。这是对人民群众态度问题,必须当作一项硬任务来抓。如果不能面对老百姓的举报投诉,何谈人民质检?何谈为质检为民?必须给老百姓一个窗口,有了问题找质检,有了问题能找到质检,这样老百姓才能感觉到质检的存在。要加强质检网站的建设,去年总局门户网站在部委政府网站绩效评估中获得第二名,这个水平必须要保持住。要把质检网站作为对外服务的窗口,作为对外宣传的阵地,不断丰富网站功能,提高网上办事能力,让公众从我们网站建设水平看到质检信息化水平,看到“人民质检”的水平。

(四)提高质检信息化安全水平。大家注意到,国家“十二五”发展规划纲要,专门有一节讲“加强网络与信息安全保障”。信息化也是一把双刃剑,在带给我们无限便利的同时,也潜藏着不可忽视的安全风险。网络泄密、网站遭受攻击的典型案例不胜枚举。全系统要牢固树立敌情意识、风险意识和责任意识,守好网络与信息安全这条底线。一要落实保密管理规定。认真贯彻公安部、工信部、保密局等部委和总局有关信息安全、网络保密的规定。各单位都要认真开展信息安全等级保護的测评工作,争取明年底前完成信息系统的测评整改。要认真按照政府信息系统安全检查办法和年度安全检查指南的要求,建立质检信息安全检查的长效机制。二要确保核心系统安全。质检基础网络、重要核心系统及门户网站安全,是质检信息安全保障的工作重点。要确保全系统基础网络与核心业务系统不瘫痪、门户网站不篡改、秘密信息不泄露。这事关国家安全、个人前途和家庭幸福,千万不能掉以轻心。三要提高应急处置能力。信息安全不仅是技术层面的要求,还牵涉到管理和制度建设。要建立信息安全风险分析和预警机制,做到未雨绸缪、防范在前。要建立信息安全通报和应急响应机制,建立健全应急处置预案,定期开展应急演练,强化技术防范措施,有效应对突发事件。

三、落实信息化建设的保障措施

加强信息化建设,提高信息化水平,是浩大的系统工程,是重大的战略任务,必须切实加强组织领导,确保各项保障措施落到实处。

(一)落实组织保障。具体讲,就是健全机构、落实责任、完善制度。总局涉及信息化工作的机构有信息化工作领导小组、信息化工作办公室和信息中心。各单位都要参照这个架构,健全相应的领导机构和工作机构,形成各部门齐抓共管、上下联动、共同推进的工作格局。领导机构要负起领导责任,工作部门要承担执行责任。我多次强调信息化工作是“一把手”工程,就是要求主要负责同志要把信息化工作放在心上、抓在手上,经常过问,经常督促,经常检查。对重大项目、重大工程要专题研究,加强指导。执行部门要组织技术攻关和信息化建设项目的论证实施。业务部门要根据业务实际提出需求,参与系统测试,积极推广应用。要执行信息化法律法规制度,完善信息化建设招投标、监理、竣工验收等建设监督机制,健全信息化规划、建设、管理、服务、运行、反馈等组织运行机制,使信息化工作有章可循、有据可依,规范严谨、科学有效。要加强对信息化工作的考核,总局已经启动绩效考评工作,要将信息化工作纳入考评指标体系,办公厅、督察内审、人事、机关党委、监察等部门要加强监督检查,做到奖优罚劣、奖惩分明。

(二)落实人才保障。信息化建设是重要的科技工作,人才是最活跃、最有价值、最具创造力的要素。质检信息化人才包括技术开发人才和信息化应用人才。离开高素质的人才,信息化工作将行之不远。一方面我们要看到,全系统中既掌握前沿信息技术、又熟悉业务工作的复合型人才尤其匮乏。因此要高度重视人才培养、人才引进,不断提升信息化人才队伍整体素质。要建设一支稳定的专家队伍,完善专家决策咨询机制,在信息化规划、重大项目决策、复杂技术处置中,要注意邀请专家会商、论证、指导、点拨,凝聚专家智慧,促进科学决策。同时,我们还要认识到,信息化的特点之一是其泛在性,每一个干部职工无时不在应用信息化,受益于信息化。干部职工的信息化素质,也影响和制约着质检信息化总体水平。因此,要把信息化知识普及技能培训作为一项经常性工作,使干部职工及时掌握新的理念、新的技术,成为信息化应用的行家里手,让“信息化”真正“化”起来。

(三)落实财力保障。信息化工作投入巨大,回报也是巨大的。在财力保障方面,要强调两个方面的问题。一方面要舍得投入,该花的钱决不吝啬,通过高起点规划、高标准建设、高水平管理,节约人力,降低成本,提升效能。会不会花钱,能否花好钱,既有责任心问题,也有能力水平问题。另一方面还要厉行节约,特别是要加强信息化政府采购、招投标、工程建设的财务监督管理和审计,把每一分钱用到刀刃上,用得其所,用出水平,做到财大不气粗、有钱不乱花。在这里,我还要特别强调信息化建设的统筹开发问题,在论证和设计信息化建设项目时,一定要从全局出发,通盘考虑,科学布局,坚决反对各自为政、重复开发、无端浪费的做法。

加强信息化建设是我们的重要任务,提高信息化水平是我们的奋斗目标。质检系统要切实增强使命感、责任感、紧迫感,以高度负责的精神、刻苦钻研的劲头、埋头苦干的作风、创先争优的勇气,齐心协力,真抓实干,坚持不懈加强信息化建设,不断提高信息化水平,进而不断提高整个质检系统“抓质量、保安全、促发展、强质检”的水平!

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