ERP环境下电力企业会计基础工作探讨

ERP环境下电力企业会计基础工作探讨（通用9篇）

ERP环境下电力企业会计基础工作探讨 篇1

摘要：企业资源管理系统在电力企业的广泛应用给会计基础工作带来了全新的平台。通过对ERP线前后电力企业会计基础工作现状和存在的问题进行分析，为会计基础工作与ERP环境进一步融合提出了几方面的建议。

关键词：ERP；电力企业；会计基础

国家电网公司陆续在全国推广企业资源管理系统(ERP)，该系统的推广实施对电力企业更新管理理念、提升管理水平、提高企业信息化水平具有积极而深远的意义。国家电网公司的ERP实施范围主要涵盖了项目管理、财务管理、物资管理、人力资源管理和设备管理五大业务模块。其基础管理思想是将企业运作流程看成一个紧密完整的供应链，对企业的业务流程进行整合化、系统化的管理。ERP系统运用先进的信息技术将原本可能在电力企业中同时存在的多个独立的管理系统用一个更加完整的信息系统予以合并和替代，形成一个较为完整集成的信息系统，包含了项目管理、财务管理、物资管理、人力资源管理和设备管理等子系统。而财务管理系统只是ERP系统的有机组成部分，其功能集财务会计、管理会计、成本会计三者于一体。ERP系统中财务管理子系统已经突破了原有会计部门的物理与功能界限，被整合到整个企业的经营管理系统中。因此，电力企业会计基础工作必须与ERP环境进一步融合，并作出一些转变。

一、ERP环境下会计岗位设置和职责分工的延伸

《会计基础工作规范》规定：“所有从事会计工作、办理会计事项、完成会计任务的会计人员均纳入会计机构管理，同时明确了会计岗位的设置。”其传统定义是基于工作过程的性质和方便人工处理和监督来设计，如总复核会计、成本会计、总账报表及会计电算化、预算及电价管理、收入核算及税务管理员、资产管理、主管会计等。在ERP环境下，会计机构设置和会计人员配备得到了扩展，会计知识分散到管理部门，会计人员不再集中在会计部门。ERP系统的实施，有效整合了电力企业的资金链、物资链、信息链，达到了“统一进行销售、统一进行采购、统一进行资金管理”的全面统一。ERP系统的实施使原有的会计业务工作突破部门之间的界限，会计信息的采集前移到业务部门。会计原始业务的采集工作到各种成本费用的汇集和输出是一个完整的数据流程，同时为了保证会计数据的完整、准确及安全，应允许电力企业根据业务流程和会计处理流程的需要增设其他岗位和职责。例如，系统内业务数据的采集工作和流转由财会部门和与之相关联的业务部门共同完成，数据自动在ERP系统中传送，分录自动生成。如工程业务不仅涉及财务，同时会涉及生产管理部门、物流中心等多个部门数据的录入。因此，ERP环境下会计岗位的设置不单纯以核算来分类，更多是以业务流程的阶段来划分，在物资入库、工程领用、资产结转等环节上通过权限控制来设置必要的岗位。因此，这里建议电力企业的财会部门按照会计信息流转的全流程，增列以下岗位，比如关键用户、系统安全运行岗、业务资料采集岗、财务管理分析岗、系统督导、审计岗等。每一岗位根据权限设计制度和内部会计监督制度来设置相应人员和对应的职责权限，并相互分离和制约，使ERP环境下业务流转关键点与岗位权责得到进一步融合。

二、ERP环境下会计工作交接的延伸

《会计基础工作规范》中规定的会计工作的交接制度，往往注重具体资料传递以及岗位工作职责的划分，例如要求单位负责人和会计主管人员监交支票本、移交清册、印鉴等现场交接，交接人和接替人签字等。而ERP环境下，除了传统会计资料等工作对象的交接外，更重要的是信息资源和系统职责的转移，包括用户岗位和权限、电子档案、业务流程要点、操作日志转接等。因此，这里建议电力企业的会计部门在完善常规交接手续的基础上增设如下交接程序。

(1)业务流程交接。应将业务流程的使用资料、流程关键点及相关资料一起完整交接。

(2)账户权限交接。如果账户是按照岗位划分的，在ERP系统下，具体岗位的账号、密码和业务权限在变更时应确定交接期，即对相关人员在交接前后的账号及权限等进行交接期监督控制，比如利用技术手段和操作日志制度来完整记录过渡期的操作过程，以分清工作责任，为顺利交接创造条件。

三、ERP环境下会计记账凭证类型的延伸

《会计基础工作规范》中规定的会计凭证类型为收款凭证、付款凭证、转账凭证，也可以使用通用凭证。这种规定适用于手工记账或传统财务核算软件对记账凭证填制和流转的需要，同时也为记账凭证的分类、汇总和查询带来便利。而在ERP系统这种综合的信息平台下，财务管理系统和业务处理系统协同运行，大量的会计凭证来源于业务部门的各个岗位。同时，ERP系统要求系统凭证按业务类别和管理的需要来设置及划分，以便于记账凭证在系统内分类归集。ERP系统的凭证类型大约有4O多种，电力企业常用的记账凭证类型也有20多种，传统分类的记账凭证已经不再适用于ERP系统。

四、ERP环境下会计凭证签章制度的延伸

《会计基础工作规范》中规定了记账凭证的基本要求：填制凭证的El期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数；填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。而ERP系统内设置的凭证也涵盖了上述内容，但是系统内设定的格式与传统的记账凭证有较大区别，系统自动进行岗位电子签字，实际上并不能起到控制作用。ERP系统集成了所有的管理信息，只要业务信息输入，就会自动按照系统内固化的业务流程进行会计业务处理，而业务信息也能一并提供给系统用户。同时，ERP记账凭证种类多，每一种凭证在系统里除了抬头数据等必填信息以外，其他要素均有所差别。如涉及供应商和客户的应收应付凭证类型，业务部门在系统中不是选择传统的明细科目，而是直接输入客户和供应商的WBS编号，系统直接显示供应商和客户的名称及账号，自动依据相应的凭证类型来记录会计信息并传递。据统计，目前国内外正在运行的ERP系统中，75％以上的会计凭证都是在业务流程中系统自动集成的，并且数量巨大。这里建议取消签名盖章等传统的控制手段，加强ERP系统内部控制体系的建立和执行，通过严格的权限设置机制和监督牵制制度，使每个岗位都有详细的操作规则和业务流程。同时，系统日志管理使每一步操作都能在系统中找到相应的责任人。

五、ERP环境下附加原始凭证的延伸

《会计基础工作规范》第51条规定：除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。本规定适合在手工会计和独立会计核算软件中应用，而在ERP环境的有些情况下执行很困难和不必要。主要有以下两种情况：一是应用ERP系统的大型企业集团，其子公司、分公司很多都分布在不同地理范围内，它们都通过企业集团的ERP系统传递信息，达到实现集中核算和控制的目的，所有的业务信息、会计信息基本上都集中到总部或财务核算分中心，系统统一生成会计凭证并进行编号。在这种情况下，如果强制要求每张记账凭证应附加原始凭证(如发票、决算书、验收证明等)，不管从时间角度还是安全角度都是很不现实的。因此，笔者建议电力企业对某特殊的原始凭证，由分支机构统一装订成册并进行归档，这样有利于每张凭证都能够迅速查找它的原始凭证，实质上起到了附加原始凭证的效果。

六、ERP环境下会计档案管理的延伸

《会计基础工作规范》要求所有的凭证账簿必须打印、装订、存档，而且电力企业目前接受的传统审计也是这样要求的。但ERP系统内含的一体化管理思想使系统内的会计信息更加精确，原来财务处理上可以手工合并的凭证，实施ERP后必须附加详细的业务核算和管理信息，比如电力企业中的出入库凭证，往往精细到一个螺丝都需做一个单据，这要通过数量庞大的业务凭证来实现。来源于电力企业物流中心、工程等管理部门成千上万笔集成凭证的打印，给电力企业造成了，人力物力的极大浪费，这与目前电力企业推行的“三节约”专项行动背道而驰。ERP系统中的会计科目设计思想有别于传统会计科目，所有的科目都是明细科目的概念，甚至有的明细科目并不包含在传统的科目汇总表中。打印所有的会计档案不仅费时而且成本高昂。通过建立完善ERP系统的内部控制体系，传统的账证核对和账账核对就在系统中自动实现，就不必进行此类账簿的打印。笔者建议电力企业允许根据自身管理的需要确定会计档案的内容和归集类别，对于系统自动集成的凭证和明细账可以用电子数据代替纸质文件，通过完善的电子资料备份和查询体系等安全措施保证这些电子数据的合法、真实、准确、完整。电力企业长期执行的《会计基础工作规范》，在ERP系统上线前发挥了重要的控制作用，但在ERP系统上线后，《会计基础工作规范》则要适应新的平台。以《会计法》和《企业会计准则》为依据做适当的延伸，通过在ERP系统体系和功能设计上并人有效的监督控制措施，补充到传统的会计基础工作中去。今后，ERP系统将会在电力企业更广泛的业务部门运行，财务管理系统与各个业务系统也会进一步磨合，就可以放弃目前一部分传统的“基础规范”，把更多的‘‘△计基础工作”托付给ERP系统的控制体系，从而使会计基础工作与ERP环境进一步融。参考文献：

[1]中华人民共和国财政部．会计基础工作规范培训教材[M]．北京：经济科学出版社，1998．

[2]陈启申．ERP——从内部集成起步[M]．北京：电子工业出版社，2004．

[3]中国石化企业会计基础工作研究课题组．ERP环境下企业会计基础工作研究fM1．北京：中国财政经济出版社，2008．

[4]张秀林，顾克荣．ERP环境下企业会计基础工作研究[M]．北京：中国财政经济出版社，2008．

[5]曾建山．基于ERP环境下的财务信息系统功能与应用l J1．价值工程，2007，(11)．

ERP环境下电力企业会计基础工作探讨 篇2

一、电力企业的会计工作交接在ERP环境下的转变

在ERP环境下进行的电力企业会计工作交接与传统的电力企业会计工作交接存在显著的区别。传统中的会计工作交接一般来说注重的是各种资料以及岗位职责的交接。比如移交印鉴、清册以及支票本等一些内容一般只会在传统的会计交接中被注意到。在进行传统交接的过程中一定要经过专业人员的签字。但是在ERP环境中,除了要对会计资料的交接工作形成重视,同时对于信息资源以及系统职责的转移要更加注重,转移信息资源主要是指交接用户岗位权限、业务流程要点以及操作日志等内容。交接这些内容会涉及比较广泛的范围,并且具有非常复杂的形式。在这种情况下,为了确保会计工作有序进行交接,就一定要相应的设置出完整以及专门的交接程序,比如,账户权限交接以及业务流程交接等。

二、电力企业的会计凭证类型在ERP环境下的转变

在《会计基础工作规范》的相关规定下基本上会将会计凭证类型划分成付款凭证、收款凭证及转账凭证等,这种规定的设置能够达到及时查询以及科学分类记账凭证的目的。不同于传统的会计凭证类型,在ERP环境下的业务管理系统和财务管理系统是处在平行运行的状态之中的,一般情况下,业务部门中的各个岗位是大量会计凭证的主要源头。它可以由负责生产活动、采购活动等部门输入的数据信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,记账凭证在ERP系统中得到内分类归集。智能会计凭证的生成取消了输入凭证繁琐的过程,提高了工作效率。ERP系统大概有40多种凭证类型,电力企业中比较常用的也有20余种记账凭证类型,比如应收帐款AR、应付账款AP、固定资产AM。所以说,在ERP系统中,已经不再适合使用传统的分类记账凭证。

三、电力企业的会计岗位设置以及职责分工在ERP环境下的转变

《会计基础工作规范》作出了相关规定即只要是从事会计工作、办理会计事项以及完成会计任务的会计从业者都应该由会计机构进行管理,除此之外,还对会计岗位的设置加以明确。传统的定义主要是根据方便人工监督和处理,工作过程的性质进行设计的,比如主管会计、资产管理、收入的核算以及税务的管理、电价以及预算的管理、会计电算化以及总账报表、成本会计、总复核会计等。然而在ERP这种环境下,无论是会计人员的配备方面还是会计机构的设置方面都得到了扩展,会计知识不再仅仅局限于会计部门,它已经被分散到管理部门,同时会计人员也不是仅仅在会计部门集中。有效地实施ERP系统,使电力企业的信息链、物资链以及资金链得到了有效的整合,最终使采购、销售以及资金管理实现了全面的统一。有效实施ERP系统促使传统的会计业务工作突破了原来部门之间存在的界限,促使采集会计信息的工作前移到了业务部门。会计业务从采集到汇集并支出各种成本费用表现为一个完整的数据流程,另外为了能够使会计数据的安全性、准确性以及完整性得以保证,应该支持电力企业结合会计处理流程以及业务流程的相关需要将其它的职责以及岗位增设出来。比如,采集并且流转系统内的业务数据工作应该由财会部门以及与财会部门相关的其它业务部门合力完成,在ERP系统当中自动传送数据,并且自动生成分录。工程业务除了与财务有关,还会和物流中心以及生产管理等多个部门具有关联性。所以,在ERP环境下设置会计岗位不能简单地根据核算进行分类,在进行划分的时候更多的是将业务流程的阶段作为依据,利用权限控制的方式在资产转结、工程领用以及物资入库等环节中将必要的岗位设置出来。所以,建议电力企业的财会部门要结合会计信息流转的全流程,将一些岗位增设出来,例如审计岗位、系统督导、财务管理分析岗位、系统安全运行岗位以及关键用户等。结合内部会计监督制度以及权限设计制度在每个岗位上设置出相应的人员以及与之相对应的职责权限,做到相互分离同时又能互相制约,使得在ERP环境下能够进一步融合业务流转关键点与岗位权责的关系。

四、电力企业的会计档案管理在ERP环境下的转变

在《会计基础工作规范》当中有相关要求,即一定要对所有的凭证账簿进行打印、装订以及存档,当前电力企业所接受的传统审计也做出了同样的要求。原来在处理财务的时候需要手工合并凭证,例如,电力企业中的出入库凭证,在一般情况下都会精细到对一个落实都要做出一份单据,要实现这项工作必须依靠数量庞大的业务凭证。这些业务凭证主要来自于电力企业工程管理部门以及电力企业的物流中心等部门无数笔集成凭证的打印,这种现象在极大程度上浪费了电力企业的人力物力和财力,同时也违背了电力企业推行的“三节约”理念。在ERP系统中设计会计科目的思想与传统设计会计科目的思想是存在着区别的,设计的科目都是明细科目的概念,而且有些明细科目并没有涵盖在传统的科目汇总表中。要将所有的会计档案打印出来除了会浪费时间同时还要支付高昂的成本。通过将完善的ERP系统的内部控制体系有效地建立起来,就能够在系统中自动实现传统中的账账核对以及账证核对等,这样一来就不需要打印此类账簿,从而有效节约时间的同时还可以节约成本。基于这种情况,建议电力企业可以与自身管理的需要相结合对会计档案的内容以及归集类别加以确定,对于那些系统能够自动集成的明细账簿以及凭证可以利用电子数据取代传统的纸质文件,利用完善的查询体系以及电子资料备份等安全措施对这些电子的完整性、准确性、真实性以及合法性加以保证。电力企业长期所实施的《会计基础工作规范》,在没有出现ERP系统之前发挥的控制作用是比较巨大的,然而在出现ERP系统之后,《会计基础工作规范》必须要对新的平台进行适应。将《企业会计准则》和《会计法》作为适当延伸的依据,将利用ERP系统设计出来的监督控制措施有效地并入传统的会计基础工作当中。ERP系统在未来的发展中一定会更加广泛的应用在电力企业业务部门的运行当中,财务管理系统将会进一步与各个业务系统加以磨合,在这种情况下,就可以适当放弃一些当前传统中的“基础规范”,促使ERP系统中的控制体系能够承受更多的会计基础工作,最终促使会计基础工作进一步地融合到ERP环境之中。

总之,在使用ERP系统之前,电力企业是将《会计基础工作规范》作为财务管理的重要规范,当代信息技术不断的发展,导致电力企业当中渐渐出现了ERP环境下的财务管理系统,并且逐渐地被推广开来。与传统的环境相比较来看,ERP环境下的会计工作存在着很大的差别,所以应该在不断实践的过程中对原来的《会计基础工作规范》做出修改并加以完善。这样才可以有效地监控与管理电力企业的会计基础工作,同时,它也能够对传统的会计基础工作进行有效地补充。

摘要：ERP(企业资源管理系统)已经被广泛的使用于电力企业当中。广泛地应用ERP电力企业的会计基础工作进入了一个全新的发展平台。所以,本文将主要通过对ERP环境下电力企业会计基础工作的现状以及出现的问题做出探析,目的就在于挖掘电力企业在ERP环境下更加有效地展开会计基础工作的措施。

关键词：ERP环境,电力企业,会计基础工作

参考文献

[1]王凡林.关于ERP环境下会计基础工作规范的几点思考[J].会计友,2013,(04),225--226

[2]曹志君.ERP环境下会计工作的问题与对策[J].中国经贸,2013,(02),342--344

[3]余刚.对ERP环境下企业会计基础工作的探讨[J].经营管理者,2013,(14),225--227

[4]王凡林.关于ERP环境下会计基础工作规范的几点思考[J].石化财会.2012(12),123--125

[5]唐洋,阳秋林.内部控制视角下会计基础工作的发展和完善[J].财政监督,2012(02),366--367

ERP环境下电力企业会计基础工作探讨 篇3

【关键词】油田企业；ERP；基础工作；主要内容

随着现代技术的不断发展和更新，对传统管理模式和工作机制产生了比较大的影响，办公软件不断更新，必须对控制形式进行分析，满足会计工作人员的后续要求。在ERP环境下，会计基础工作内容对企业发展有重要的影响，作为新型应用系统，具有良好的发展前景，为了适应当前发展现状，必须及时对规范流程和工作方式进行分析，强化会计基础工作和规章流程。

一、油田企业ERP环境下会计基础工作现状分析

油田企业的会计管理工作内容比较复杂，在后续干预过程中需要及时对发展现状进行分析，明确具体的控制结构，掌握基本工作内容。以下将对油田企业ERP环境下会计基础工作现状进行分析。

1.工作内容无法落实

为了满足集约化管理形式的要求，需要及时对工作内容进行分析，掌握具体控制标准。但是当前在具体管理过程中存在工作内容无法落实到实处的情况，由于业务集成度和时效性比较强，如果存在工作形式不合理的情况，则无法满足会计工作的需求。企业为了减少资金投入，对各个工作环节进行简化处理，影响了会计集约化工作的开展。

2.管理制度不完善

在财务工作管理过程中，涉及到财务凭证比较多，不同的控制结构存在比较大的差异性，为了满足日常管理内容的要求，需要从实际情况入手，制定有效的干预机制。但是在具体管理过程中，存在很多管理漏洞，进而出现管理制度不完善的情况。会计工作人员必须耗费大量的时间整理和归纳内容，导致工作进度缓慢，增加了会计管理工作的难度。在后续处理过程中，即使对凭证内容进行小范围处理，也会出现整理和审核不连贯的情况。

3.ERP系统无法满足会计工作需求

受到技术形式和干预机制的影响，对ERP控制系统有明确的要求，基于会计审核工作的特殊性和复杂性，必须满足现有工作内容的要求。但是在具体管理过程中，ERP系统形式比较复杂，部分会计信息无法显示出来，进而会出现经济业务信息不明确的情况，增加了业务处理的难度。在后续处理过程中，现有的ERP系统对账目类别无法及时显示出来，给后续管理工作造成严重的影响。

二、如何强化油田企业ERP信息系统的应用

基于管理形式的特殊性和复杂性，在后续控制和干预过程中，需要从实际情况入手，及时对系统的干预形式和控制结构进行分析。以下将对如何强化油田企业ERP信息系统的应用进行分析。

1.进行制度建设

由于ERP系统的控制结构比较复杂，在后续控制阶段，需要及时对油田企业的工作内容进行分析，掌握影响因素和具体结构内容，发挥制度体制的最大化作用。由于制度体系本身不完善，在后续操作过程中需要明确各个部门间的关系，了解ERP系统的内容，保证该设计形式能够平稳运行。此外，在油田企业的会计管理过程中，以现有的考核标准为基础，必须及时对绩效指标进行解析，确定合理有效的控制体系。同时制度建设必须增加检查力度，保证相关部门及时履行责任，共同促进会计工作的稳步进行。

2.调整业务流程

由于ERP系统的流程比较复杂，在后续审核和控制过程中，必须重视ERP的实施。该系统上线后，涉及到很多内容，要及时对沟通机制进行解析，各个部门需要明确自身责任，实现信息的共享。此外，内部有效的反馈机制对会计工作的应用有重要的影响，在后续干预过程中要对应用结构进行控制，充分利用ERP系统的优势，达到协调组织，保证业务流程规范的目的。工作人员要不断提升综合素质，掌握业务流程的整体性要求，从不同的角度入手，避免出现控制结构不合理的情况。

3.完善ERP系统

随着科学技术的不断升级和发展，对技术体系有更高的要求，为了及时对控制系统进行分析，需要在现有干预基础上，及时对ERP系统进行升级。已有的ERP系统无法满足在会计工作的要求，需要借助先进的科学技术和管理形式，对不同的功能模块进行调整，为会计基础工作提供更多的便利。在具体改善过程中，需要采用集成化的控制措施，及时对系统中存在的不足进行完善，保证ERP系统更好的工作。最后需要对系统进行定期维护和升级，设立多种防护技术，及时规避风险，满足ERP系统的整体要求，促进油田企业的进一步发展。

三、结束语

由于油田企业的会计管理工作涉及到的内容比较多，在干预过程中需要及时对控制结构进行分析，满足会计基础审核工作的要求。由于会计基础工作本身属于经济管理工作，要明确工作的基础和前提，以ERP环境为基准，合理开展相关实践活动，不断提升油田企业的竞争力，在激烈的市场竞争中占据有利地位，进而促进油田企业的可持续发展。

参考文献：

[1]郭燕，张艾，王立宇，蒋红丹.油田企业ERP环境下会计基础工作的几点思考[J].石油天然气学报，2009（04）.

[2]唐洋，阳秋林.内部控制视角下会计基础工作的发展和完善[J].财政监督，ZOioco2>.

ERP环境下电力企业会计基础工作探讨 篇4

[摘要]适应现代企业信息管理的需要，培养高素质、应用型会计人才，已成为当今高校会计实验教学的重要研究内容。本文分析了目前会计实验教学存在的主要问题，并在此基础上提出了改革会计实验教学的建议与对策。

[关键词]会计实验教学; ERP沙盘模拟; 企业; 生产经营; 过程

会计学是一门技术性、操作性很强的应用型管理学科，为了适应改革开放和经济发展对高素质、应用型会计人才的需要，各高校都纷纷开展了会计实验教学，以加强对学生实际操作能力的培养。随着信息技术的迅猛发展以及经济全球化给企业带来的经营环境的变化，企业对会计人才的能力有了更高的要求，而目前高校所开设的会计实验教学已经不能满足会计人才培养的需要。加强会计实验教学的改革，充分发挥实验教学在培养会计人才中的重要作用，已成为会计教育中亟待解决的问题。

1会计实验教学存在的主要问题

高职会计教育，是以培养技术应用型人才为主要目标的高等教育，应以培养德、智、体全面发展，具有一定的社会适应能力、人际交往能力、会计职业判断能力和管理能力的会计专门人才为教学目标。会计的实践教学在实现该培养目标上起着至关重要的作用，但就当前实践教学的效果来看，仍存在着很多不足。

1.1会计实训内容单一，缺乏职业性

现在许多高职高专院校都逐步建立起课程实训、阶段实训、综合实训三位一体的校内实践教学体系。但不管是手工实训，还是电算化实训，其内容无非也就是记账、算账、报账这样的会计核算工作，而且通常教师会让一个学生对全部业务进行处理，从填制审核原始凭证到填制审核记账凭证再到编制报表，完全没有体现职业岗位的特点，学生难以透彻理解会计工作中各环节之间的联系，更无法体会实际工作中的内部控制机制;即便有些教师将学生分成若干组，模拟财会部门实际工作岗位，每组即是一个会计机构，在该机构里设出纳岗、往来岗、收入岗、成本费用岗、总账报表岗等会计岗位，分别由学生承担相应的岗位责任，但由于在会计实训中提供的是历史的、单一的静态期间的资料，且会计政策与方法也是既定的，这样答案是唯一的，最终所有学生会得到一致的报表数据，这样的实训会不利于对学生会计职业判断能力的培养，对学生的沟通协作能力、创新能力、处理意外情况能力的培养更是明显不足。

1.2会计电算化与其他会计专业课实训教学缺乏联系

会计学专业的主干课程有会计学基础、中级财务会计、高级财务会计、成本会计、财务管理和审计，这些课程在开设时都有相应的实训教学，但全是手工实训。会计电算化简单来说是这些课程内容的信息化，应该与其同步开设才能更好地让学生体会信息化的好处，更好地掌握ERP软件的运用，但实际情况是会计电算化作为一门独立的课程在后期开设，学生们只有在上这门课程时才了解和使用ERP软件。而ERP软件的会计模块集成了会计各门课程的基本内容和基本技能，学生在一学期里仅通过一门会计电算化课程根本无法熟练掌握ERP中全部的会计功能。

1.3会计实训教学环境与企业真实的环境相脱离

以 ERP 为代表的企业信息化项目的实施令企业会计环境发生了很大的改变，在ERP环境下，会计信息的范围不仅涉及财务会计部门，还涉及其他业务管理部门。但现在的会计实训通常是以一个工业企业某会计期间的经济业务为蓝本，仅提供一些原始凭证，甚至有些只用语言来描述经济业务，根据这样的历史信息，学生在非真实的业务环境中完成整个会计工作流程，进行一种程序化的工作，导致学生无法与企业实际的经营环境联系起来，无法深切体会会计在企业中的作用，特别是体现会计的预测、决策等管理职能。

2解决会计实验教学问题的对策

2.1将 ERP软件相关功能与其他会计专业课实验教学相融合，实行手工和 ERP双重实验教学模式

ERP软件集成了会计专业的主要专业知识和相应的操作技能，为了使学生能够全面掌握运用各功能模块，应当将各专业课程与 ERP软件中相应的业务模块进行对应学习，实行手工和 ERP双重实验教学模式。即在每一门会计专业课程的教学内容中增加与此相对应的ERP软件的模块教学，并在进行后期课程实验时，采用同一套数据，先利用手工进行实验，然后利用ERP系统中的相应子系统进行会计实验，并要求学生将手工处理结果与 ERP系统的处理结果进行对比，从而体验 ERP系统在处理流程和处理方法上的优越性。比如在进行成本会计的实验时，就要用到 ERP系统中的采购、存货、工资、固定资产、成本管理等子系统。

2.2进行ERP沙盘模拟实验

2.2.1ERP 沙盘介绍

ERP ( Enterprise Resource Planning，企业资源计划)是将仓库管理、生产管理、财务管理等企业内部管理模块与企业外部供应链管理模块有效结合，强调企业的应变性和核心竞争能力。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身，为企业提供了决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位、系统化的.管理平台。而ERP 沙盘实际上是将“企业” 搬进了课堂，通过借助沙盘模具，基本再现企业生产经营管理的全过程。具体操作是将学生分成若干个组，分别代表同一行业存在竞争关系的不同企业，每个组 5~6人，分别担任企业的CEO、CFO、销售总监、生产总监、财务会计人员等。整个过程一般模拟企业经营若干个会计年度，操作的内容包括企业的融资、生产运营管理、采购与仓储管理、财务管理等，涉及企业整个生产经营管理过程的预测和决策，使学生有一种仿佛置身于真实企业环境中的感觉。

2.22ERP沙盘实验的优点

(1) 提高了学生学习的积极性和主动性。ERP沙盘实验提供的是一个竞争的环境，学生做出的决策对于企业运营的影响将直接体现在各个企业的经营业绩上，从而提高了学生学习的积极性;而在ERP沙盘实验教学中，由于学生是自主地对企业环境进行分析并基于自身的判断做出决策，从而大大提高了学生学习的主动性。

(2) 充分体会企业经营全过程，提高学生职业素质。ERP沙盘实验是对企业一段时间内的运营情况进行的模拟，是一种动态的实验过程，除了初始阶段各个小组的企业业绩相同外，其他时间段上的企业业绩直接取决于各个小组的决策，所以没有固定的标准答案，这有利于对学生会计职业判断能力的培养。另外，在 ERP沙盘实验中，担任各个角色的学生需要相互协作，通过这种实验过程，能够使学生充分认识到企业经营的本质，并学会以团队的方式工作，增进相互间的沟通与合作，有利于培养学生的合作能力、语言表达能力、独立思考能力及创新思想。

(3) 为学生提供了仿真的企业环境。ERP沙盘实验是以企业业务流程为主线，将各个相关部门、各个职能岗位有机地连接在一起，提供了一个仿真的企业环境，涉及筹集资金、供应、生产、销售、投资等会计模拟实训过程中需要掌握的全部业务。因此，将ERP 沙盘引入到会计模拟实训课程中能够有效解决当前该课程学生所需的真实企业环境问题。

ERP环境下电力企业会计基础工作探讨 篇5

一、ERP的概念

ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及其员工提供决策运行手段的管理平台。ERP的出现是企业管理与信息技术结合的产物，是企业信息化发展的新阶段[1]。

企业竞争力是企业多方面技能和企业运行机制的有机融合，是企业通过管理整合形成的，是企业重要的无形资源。企业能力存在于员工的身体、战略规划、组织设计与企业文化中，企业能力涵盖整个企业价值链。ERP以系统化的管理思想，为企业决策层及其员工提供决策运行手段的管理平台。它的实质是基于“供应链”的先进思想，它在强调提高企业内部效率的同时，注重对企业外部资源的协调管理，强调合作和提高渠道效率[2]。要把供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密连接的供应链中，利用全社会一切资源组织生产，才能有效地安排企业的产、供、销活动，提高效率，提高企业竞争力。

ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，它借助先进信息技术，以财务为核心，集物流、资金流、信息流为一体，实现各种信息资源的共享，支撑企业精细化管理和规范化运作。

ERP在会计与财务管理中的应用有着两个特点:一是宏观层面的ERP的架构在扩张;二是微观层面，即ERP物理模块在不断细化。这两者的互动中，推进了会计作业模式的变化[3]。

二、财务管理在企业管理中的定位

财务管理是基于企业再生产过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生的，是组织企业资金活动、处理企业同各方面的财务关系的一项经济管理工作。企业生产经营活动的复杂性，决定了企业管理必须包括许多方面的内容，如技术管理、物资供应管理、生产管理、设备管理、销售管理、财务管理等各项管理工作，他们有各自的特点:有的侧重于使用价值的管理，有的侧重于价值的管理，有的侧重于信息的管理，有的侧重于劳动因素的管理。企业财务管理的内容包括:财务分析、财务预测、决策、计划、奖金筹集管理、投资产品成本管理、收入与利润分配等，此外，还包括企业设立、合并、分立、改组、解散、破产的财务处理。财务管理是一种价值管理，是对企业再生产过程中的价值运动所进行的管理，是企业管理中一项综合性的管理工作。财务管理的各项价值指标，是企业经济决策的主要依据，将企业生产情况与财务情况及时、客观地反映出来，并深入分析，寻找经营管理中的薄弱环节，提出措施，堵塞漏洞，提高效益，加强成本管理，以更低的耗费获取同样或更高的收益。

财务与会计的最大的区别，就在于管理的职能。财务管理其本身来说就是企业管理的一部分。随着ERP的实施，我们清楚地看到，企业管理要以财务管理为重心，财务管理要以资金管理为核心，以资金流为主线监控企业管理的各项活动。

现代企业是依法设立的以赢利为目的、从事生产经营活动的独立核算的经济组织。企业一旦成立，便面临着激烈的竞争，企业只有在发展中求生存，取得利润才能实现其存在的价值。企业为实现其生存发展的目的而实施各种各样的生产、质量、销售等管理工作，这些管理工作的轴心是财务管理，它们的最终结果都会反映到企业的财务成果上来。如果缺乏财务管理的观念，其他工作做得再好，产品的价值不能得以实现或不能补偿支出费用，企业也就不能得到生存和发展的保障。总之，企业财务管理贯穿企业经营全过程，覆盖经营全方位。搞好财务管理对于改善企业经营管理、提高经济效益具有十分重要的作用，

三、ERP环境下财务管理在企业管理中的定位

随着我国的企业会计制度与国际会计准则逐步接轨，随着国内股票在国际股票市场的成功上市，企业管理信息化、行业化、规范化的要求迫在眉睫。

ERP 实施以后，企业主营业务的核心流程全部通过集成的信息数据进行贯穿和紧密衔接，有效地堵塞了以前“人治为主”所存在的经营管理漏洞，避免人为的有意或无意的经营管理差错[4]。在ERP信息系统管理中，会计核算、商品销售、成本结转、计提折旧等事项都不会花财务人员太多的时间，财务人员的角色从日常的会计核算向管理转变，工作重心向加深财务管理深度、全面实行企业内控和强调企业价值管理等方面倾斜。财务管理的定位也从原来的核算职能，转变为管理职能。会计工作的重心发生了转移，从对数字的计量与记录，转向对信息的加工、再加工、深加工。ERP将企业的物流、资金流、信息流集成在一起，实时了解企业各方面的经济运行情况，提高工作效率，减少重复劳动，加强对企业各方面经济活动的监督和控制，堵塞管理漏洞，为企业管理决策及时地提供全面的信息，从而使企业资源得到进一步优化。从实施ERP系统所取得的效益来看，其效益的取得及其增值，相当程度上取决于会计人员对信息进行加工的层次性，所以“再加工-深加工”是会计新模式的基本特点。在ERP环境下财务管理的定位强调了管理会计的贡献及重要角色，随着ERP在会计领域应用的发展，将赋予新的会计作业模式以更丰富的特色[5]。

四、ERP环境下的企业财务管理系统框架

1.站在企业总公司的角度看，ERP上线后首先建立集中的财务管理。企业内部业务范围可能涉及多个专业板块，但基本要做到集中式、一体化的管理:对公司内部所发生的经济业务能够快速、及时、准确地响应;重视管理会计的功能，以项目管理为核心，将项目作为成本中心、利润中心进行考核，对项目进行预测、控制和分析;完善供应链管理，实现集团内复杂的分销网络的管理，将企业内的计划在集团内共享，实现产销的有效协调，降低库存成本和采购成本;加强客户服务的管理、客户订单的追踪、客户档案、合同管理等;提高决策分析能力。利用大型的数据仓库为企业决策人员提供强有力的依据，逐步将决策支持系统建立在财务、供应链、生产制造以及人力资源系统之上。

2.站在各分 (子)公司的角度看，要求：系统设计严谨，企业管理更加规范。ERP系统的实施实现所有业务数据的透明，实现业务流程和操作的标准化，遵循标准，依照程序，减少例外，提高各部门之间业务操作的一致性，真正做到岗位到人、责任到人。流程优化，职责清晰，高效顺畅。改变 “各行其是”的封闭运作状态，实现生产、供应、运销、财务等各部门工作的高度集成;形成一种高度协调的整体动态集成运作的新型高效的工作模式，其他业务系统录入有关数据后，系统会自动生成财务凭证，并集成到财务系统，形成财务账。财务系统与其他业务系统的无缝集成，使企业各项业务信息能及时准确地得到反馈，加强对资金流的全局管理和控制，实现金额账与数量账的同步变化，改变物流与资金流脱节的问题，提升管理水平。通过ERP系统的实施，统一业务处理的数据源头，做到了数出一门，实现物流、资金流、信息流三流合一，提高信息传递的完整性、及时性和准确性，帮助总部及公司领导更加及时、全面的了解企业的整体经营状况，反映企业的盈利能力和业务状况，为领导做出正确的经营决策提供保障。

ERP实施后管理系统发生的变化，他使企业原先以生产为核心的管理逐渐转变为以财务为核心的管理，管理理念发生了变化。ERP系统促进企业管理水平的提高，尤其是财务管理水平的提高。ERP的实施使企业管理的理念和手段进入一个新的发展阶段，它体现的不是简单的管理软件，更多的是管理思想和理念的结晶与体现，是信息时代企业实现规范化、科学化管理的强有力的工具。

参考文献：

[1]周玉清.ERP理论、方法与实践[M].电子工业出版社，.

[2]苟娟琼.ERP原理与实践[M].清华大学出版社，2002.

[3]卢兴华.ERP系统促进企业管理的变革[J].中国石化财会，(4)：20.

[4]李庆.ERP上线后企业财务管理的转向[J].中国石化财会，(2)：35.

ERP环境下电力企业会计基础工作探讨 篇6

关键词：会计基础工作,ERP系统,会计信息质量

随着ERP系统的运行, 打破了企业原有传统的会计核算模式通过建立集成化、网络化、智能化的信息管理系统, 把大量纷杂的信息进行有序的组织处理, 不仅实现了企业经营管理活动中的协同工作、资源共享, 提高了会计信息质量的整体性、相关性和可靠性, 更是提高了整个管理工作的综合水平和实质收益。

一、ERP系统对会计基础工作带来的影响

(一) 对会计基础工作管理理念的影响。

传统的管理理念认为会计基础工作主要是会计核算和一些基础性的服务工作, 而在ERP系统下, 会计基础工作不再是单纯的信息系统下的核算工作而是侧重于在合理的业务流程基础上实现对整个企业资源的有效管理与利用, 通过使用一体化的资源整合平台, 实现物流、资金流和信息流的“三流合一”, 会计人员的工作也逐步由基础的核算职能向高层次的管理职能进行转变。

(二) 对会计基础工作管理模式的影响。

传统的会计业务流程远离企业的经济业务流程, 会计基础工作只是侧重于事后的核算和反映, 整个会计记录核算过程完全由财务人员完成。而在ERP系统中, 则将企业的价值链结构转变为以财务为中心、业务为主体, 业务流程与会计流程有机融为一体的体系, 许多原始资料由相关部门人员直接录入, 再由系统自动集成生成相关会计凭证, 改变了原有会计活动的管理模式。会计工作重心从对数据进行基本的计量和记录, 转向对会计信息的加工、分析、监督管理的职能。

(三) 对会计基础工作中核算方式的影响。

原有手工记账或者会计电算化记账, 核算方法一般是根据经济业务的类型增加一张相应的新的凭证, 然后运用正确的会计科目进行借贷核算该经济业务。而在ERP系统下的会计核算方法, 主要是运用相应的事务代码, 通过事务代码选择正确的记账码来填制相关凭证, 处理相关业务。

(四) 对财务人员工作模式的影响。

传统的财务人员的会计基础工作主要是按照1997年6月17日财政部颁布的《会计基础工作规范》执行的, 包括严格审核原始单据, 正确使用会计科目、认真填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表、管理会计档案、办理会计交接以及强化内部会计管理制度等方面的内容。而在ERP系统下财务人员的工作模式则更多地是转向了企业的管理、控制、分析以及决策的职能上。

二、加强ERP系统下会计基础工作的重要性

1.加强会计基础工作, 有利于提高企业会计核算质量, 推动会计工作规范化、制度化和标准化。

2.加强会计基础工作, 有利于强化会计信息质量, 提升企业内部财务管理的能力。

3.加强会计基础工作, 有利于企业有效防范和控制风险, 进一步完善企业的内部控制制度, 实现企业的可持续发展。

4.加强会计基础工作, 有利于提高财务人员各方面的综合素质。

三、加强ERP系统下会计基础工作, 提高企业会计信息质量的几项措施

近年来, 随着ERP系统的全面运用和不断完善, 许多单位都十分重视加强ERP系统下的会计基础工作, 相应制定了一系列的规章制度, 积极采取各种措施改善和加强会计基础工作, 笔者认为应该在以“加强会计基础工作, 全面提升企业ERP系统下的会计信息质量”的这个工作核心前提下, 着重做好以下几点工作:

(一) 树立规范会计基础工作是会计工作的重中之重的理念。

以《会计法》、《会计基础工作规范》为依据, 从我们日常的会计工作的实际情况和发展需要出发, 突出重点, 繁简兼顾, 树立规范会计基础工作是会计工作的重中之重的理念。

(二) 进一步规范ERP系统下的会计基础核算工作。

会计核算工作是会计工作的基础和核心。ERP系统下的会计核算工作与传统的会计核算工作存在着很大的不同。因此, 我们在日常的会计工作中更要加强原始单据的审核、原始记录的管理工作, 以实际发生的经济业务事项为依据进行会计核算, 以经过审核无误的原始凭证及有关资料在ERP系统中编制记账凭证, 科学设置和正确运用会计科目, 认真做好会计档案的保管工作, 进一步规范ERP系统下会计核算工作, 保证会计资料记录的真实、有效和完整。

(三) 健全单位内部各项规章制度, 健全会计监督体系。

规章制度是大家共同遵守的办事章程和行动准则, 也是会计基础工作规范运作的根本保证, 不仅是行为人执行的事前标准, 更是事后监督评价的尺度和依据。因此, 在今后的会计基础工作中我们要不断对现有规章制度进行整理、补充、修订和完善, 规范操作流程, 确保执行质量, 使会计基础工作做到有章可循、有据可依, 并建立健全会计监督体系, 有效防范、发现和规避企业内外部不合理行为。

(四) 加强会计职业道德建设, 不断提高会计人员的综合素质。

会计基础工作的好坏, 会计信息质量的高低, 其一个关键点就在于财务会计人员的职业道德。因此, 做好各种会计培训工作, 强化会计人员的学习和培训, 加强会计人员职业道德建设, 开展各种党风廉政教育、普法专题教育, 促进广大财会人员提高自身思想政治觉悟, 增强廉政意识, 促进会计人员思想水平、道德水平、业务水平的全面提高。

四、结束语

ERP环境下电力企业会计基础工作探讨 篇7

关键词：ERP；会计工作；会计人员；运行成本

一、ERP系统概述

1.ERP（enterprise resource planning，企业资源计划）产生背景。从20世纪60年代ERP的雏形MRP（物料需求计划）系统发展开始，随着IT技术的快速发展和企业迫切需要对已有的基于管理信息系统架构的企业生产经营管理进行整合规范，历经70年代 的MRPⅡ（制造资源计划），80年代的JIT/ TQC（即时生产/全面质量管制），到20世纪90年代发展成为ERP系统。

2.ERP的不同定义。国外许多协会、商务企业及学者都从各自角度出发给出了相应的定义。下面介绍两种典型的定义。美国运营管理学会的定义：ERP系统是一个财务会计导向的信息系统，主要功能为对满足客户订单所需要的资源（包括采购、生产与配销、运筹等项目所需资源）进行有效整合与规划，ERP系统的目标就是扩大企业整体经营绩效、降低成本。学者的定义：ERP是用来管理整个企业业务的应用集合。ERP系统集成了销售、制造、人力资源、后勤、财务和其他功能，并允许这些功能共享一个数据库和数据分析工具。无论哪种定义，都说明财务模块是ERP系统中的核心模块。因此ERP的出现对会计工作的影响是非常深远的，也是革命性的。

3.ERP的运行成本。目前应用的ERP系统分两种，一是购买成型的ERP系统，另一种是根据企业自身情况，聘请软件公司开发ERP系统。前者相对来说成本较低，是中小企业的首选，实力较雄厚的大型企业多选择后者。ERP起源于西方发达国家，因中国企业管理理念、员工素质等综合因素落后于发达国家，再加上许多企业盲目上马，没有做充分的可行性调研，以致中国制造业ERP实施成功率低。投入了很高的成本，回报并不理想。

目前国内主要的ERP供应商是用友和金蝶，以国内市场使用较多的用友U8为例谈谈使用成本，U8是适合中小企业的一款ERP软件，对于一个下面有3个子公司的集团公司（制造型企业）来说，如果购买10个站点的完整的ERP系统，软件费用在70万元以上，如果只购买财务会计、管理会计、供应链管理、生产制造管理及集团管理模块也要在40万元以上，硬件费用10万元左右，每年软件的维护服务费一般为软件费用的 10%-20%，大约是5万左右。

二、企业实施ERP对会计工作的重要影响

ERP的实施无疑是会计工作的一场革命，它使会计工作的重心发生了转移， 会计人员的素质被迫快速提升，让许多企业管理者开始意识到财务管理在企业中的重要性。同时，在ERP系统下，企业信息的保密性受到挑战，会计工作必须建立严密的内部控制体系与之适应。

1.会计工作由核算型向管理型全面转化。传统的会计工作就是核算，我们的会计书上谈的也多是核算内容及核算方法。ERP实施后，核算方法系统中已设定、许多核算内容由其他模块转入，会计更多的工作是监督、审核及财务分析。如果会计工作还停留在核算上，那会计人员该失业了。会计人员应转变好角色，通过对ERP系统中的财务信息及非财务信息进行分析，为高管决策提供支持。

2.能够及时准确的提供会计信息。传统的会计工作下，会计信息只能到期末才能汇总出来，只能做一些事后的分析。ERP系统中，各种会计信息随时可以得到，会计人员可以根据数据的变化，及时了解企业的运营情况、发现运营中的异常情况，及时向管理层反映。在全球化的竞争市场下，面对激烈的竞争，能得到及时准确的会计信息，决策者就会及时的做出正确的决定，企业在竞争中就会多一份胜算。

3.能实时监控资金流、预算执行情况。资金流是一个企业的命脉，很多企业就是因为对资金流监控不利，导致资金链断裂，企业走向尽头。在ERP系统中，可以对资金流实时监控，会计人员应根据企业设定的目标，随时观察存货资金占用变化、应收账款回收情况及应付账款到期情况，按设定目标调整资金，使资金流保持在安全范围之内。监督预算执行，在传统会计工作中是一个非常耗费人力的工作，即便如此也难做到及时控制预算。ERP的预算管理模块使这项工作变得非常轻松高效。

4.促进内部控制体系的完善。在ERP系统中，每个使用者的职责与权限是明确的，因系统的使用者较多，信息的安全性是内控的关键环节。企业必须建立网络环境下的内部控制体系，比如，配备系统管理员，及时备份系统数据、保管好系统日志，及时监测系统的使用情况、防备黑客的侵入。

三、ERP系统实施中存在的问题

1.ERP系统实施前的准备工作不足，增加了运行成本。在购买的成品ERP中，会计工作中一些特殊的业务无法正常处理，ERP公司也不愿投入精力去为你单独解决。比如，在出口退税的业务中，每个销售单就不能按正常操作。业务员在做销售单时只能填写销售合同中的金额，但是此金额并不是真正的销售收入，合同报价有CIF、COF等几种情况，在退税时是要扣除一些费用的，而这些费用在货物出库时还不能准确的确定，一般情况要过半个月或一个月后才能确定准确的收入金额。现在的操作只能是等到退税的月份，将原已出库的销售单，先办退货，再重新制单，再按正常的程序走一遍，这给出口退税业务较多的企业增加了很多工作量，此情况与软件公司商讨了几次，也没能解决。

ERP后期服务成本很高，而且是每年都要支付的，形成了企业一项固定支出。由于网络或软件有问题，远程运行经常中断，无法顺畅的运行。对于异地的子公司，经常是一个小时就能做完的工作，因系统经常中断，需要2-3个小时才能做完，网络公司和软件公司互相推诿，无法解决问题。

2.企业对ERP的认识不足，系统运行制度不完善。由于企业管理层没有真正了解实施ERP系统的意义，在实施过程中没有相应的惩罚措施，以致库存管理模块、采购模块及销售模块的使用者不能认真积极的去工作，数据传至财务模块时错误百出、ERP系统有严密的逻辑性，更改前面的错误，需要多人去变更操作，很繁琐。

比如外贸部业务员在执行一销售合同时，如果他在制单时输错了币种，等到会计人员审核时才发现，这时再修改起来，要先经过外贸部主管、物流人员、库管依次放弃审核，再由外贸业务员修改销售单后，外贸部主管、物流人员、库管再次进行审核后才能再转给会计人员，类似这样的错误经常会出现。会计人员在督促前面模块的使用者中，耗费了大量时间，严重影响了会计工作的正常进行。

3.内部控制体系不能满足ERP系统的要求。ERP系统下的内部控制应充分考虑网络环境下信息的安全性。首先是系统数据没有多重备份，以致在服务器发生严重故障、无法恢复硬盘中的数据时，给ERP使用者尤其是会计人员增加非常大的工作量；其次是使用者的安全观念不强，离开电脑时不随时关闭ERP系统；再有，病毒与黑客的防御措施不利。

4.会计人员的观念陈旧，缺乏全盘观念。ERP的运用将会计工作从繁琐的核算工作中解放出来，会计人员一时不知所措，不知道应该去做什么？习惯性思维认为财务分析是管理人员的事，不是一般会计人员的份内之事，目光仍盯在会计核算上、不能充分利用ERP的管理分析功能。关键是财务管理人员也没能及时改变管理方法、无法指导在ERP环境下会计人员的工作。

5.会计工作不受重视严重影响了ERP系统的成功率。会计人员在许多企业中的地位偏低，尤其是民营企业较突击，此现象不利于ERP的成功实施。在很多民营企业中，财务管理者只设中层，不设高层，有销售总监、人力资源总监等，而没有财务总监，只有公司想上市了，再临时招财务总监专门推动上市工作，可见会计工作在企业中的境地。由于财务管理模块在 ERP系统中处于核心地位，各模块的数据最终要汇集到财务管理模块，多数中小企业是由财务部去推动ERP的实施。由于会计人员在公司内位低言轻，工作起来很困难，严重影响了实施的进度和效果。

四、完善ERP环境下会计工作的建议

1.优化会计人员、改善财务机构设置。会计人员除了掌握会计方面的技能，还应学习计算机、企业管理方面的知识。首先从学校的教学中，给学生灌输其管理职能，除了传统的会计核算的内容，多培养学生综合素质。在企业的运营中，高管要让会计人员了解公司的战略，有意识的去培养会计人员的管理职能及全局观，以便他们能更好的为企业服务。

为了适应ERP环境下的会计工作，就要改变传统的财务机构设置，弱化核算岗位，增加高素质管理人才，提高会计人员的地位，只有这样才能实现财务机构的主要职能由核算转为管理。

2.完善财务管理模块的基础性工作。因为财务管理模块是ERP系统的核心，会计人员必须做好基础工作，否则会影响数据的准确性及其他模块的使用。比如，对于以每月第一个工作日汇率结算的企业，每月就要及时输入新的汇率，否则会影响出口部门的使用；会计人员在录入凭证时，就要分清现金流的走向，这样系统编制的现金流量表才会准确。因此，实施ERP系统之前，应让会计人员对ERP系统全面了解，不只是熟悉财务模块。最好是参加软件公司的培训班，先使用试用版，模拟使用ERP系统，做到能熟练使用。这样在正式实施ERP时，会计人员才能更好的推进其他模块的使用，系统才会顺畅的运行。

3.加强财务信息管理。一是保证财务信息的准确性。因在ERP环境下，许多凭证的信息是由其他模块转入的，会计人员必须严把审核关，不能为了省事全部进行批量审核，影响财务数据的质量。其次是确保财务信息的安全。要设专人负责ERP系统数据的安全，先要设置服务器每天自动备份，再用移动硬盘进行双重备份。因一般的ERP系统都涉及到远程，这就要联接外网，黑客及病毒的防范必须到位。要购买高性能的杀毒软件及防火墙，及时升级软件及杀毒。还要定期查看系统日志，清楚每个使用者的权限，看是否有越权使用者及异常情况，及时进行处理。

4.高管要全力支持ERP的实施。公司高管要重视ERP的推进工作，并实际参与督导。ERP刚实施时，因为原程序与新系统要同时运行一段时间，这会大幅增加员工，尤其是会计人员的工作量。另外因担心ERP实施后的裁员问题，许多人有抵触情绪，管理层必须想办法解决员工的心理问题，调动他们的积极性。同时应健全管理制度，制定相应的奖罚措施，只有这样ERP才能成功运行，真正达到优化企业管理，降低生产成本的目的。

参考文献：

[1]简泽民：《企业ERP成功之道》，厦门大学出版社，2010.

ERP环境下电力企业会计基础工作探讨 篇8

【中图分类号】F270.7 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2013）03-0414-01

一、企业内部控制制度的内涵

企业内部控制制度， 是为适应生产经营管理的需要而产生的， 是现代企业内部管理制度的一个重要组成部分。只要存在企业经济活动， 就需要有相应的内部控制制度。关于企业内部控制制度的概念，在不同的社会经济发展阶段有不同的内涵和定义； 较权威的定义是COSO 委员会在1992 提出， 并在1994 年修订的《内部控制整体框架》中提出的内部控制的整体框架概念：内部控制是受企业董事会、管理当局和其他职员的影响， 旨在取得经营效果和效率、财务报告的可靠性、遵循适当的法规等而提供合理保证的一种过程。内部控制包括五个方面： ①控制环境，是指对企业控制的建立和实施有重大影响的一组因素的总称， 包括管理哲学、经营方式、组织结构、人力资源政策与实务、董事会等；②风险评估， 包括风险辨识和风险分析； ③控制活动，指为保证企业目标的实现而建立的政策和程序； ④信息与沟通， 对与财务报告目标相关的信息进行系统的记录； ⑤监督， 通过检查控制活动来实现对控制系统的监督。

由以上的定义可以看出， 内部控制制度的目标是为了保证企业生产经营活动正常， 高效地进行。在传统的生产经营环境下， 为了实现这方面的目标， 企业的内部控制一般会采用诸如： 职务分离控制； 授权批准控制； 文件记录控制； 业绩报告控制； 财产安全控制； 内部审计控制人员素质控制、企业风险控制等管理措施。这些措施确实能在很大程度上起到预防、揭错、纠正的作用， 从而保证企业的生产经营正常进行。而近些年来，随着经济全球化及市场竞争力度的加剧， 许多企业加快了信息化的步伐， 以提升企业竞争力。信息技术在企业的广泛应用， 不仅改变了传统手工数据处理方式， 而且触发了企业管理模式、生产方式、交易方式、作业流程等的变革； 在对企业生产经营活动产生巨大影响的同时， 信息化对企业传统的内部控制制度产生了很大的冲击。因此， 必须全面分析和研究ERP 的实施对企业内部控制造成的影响。

二、ERP 对企业内部控制制度的影响

ERP 这一概念最初是由美国的Gartner Group 公司在20 世纪90 年代初期提出的， 是在物料需求计划和制造资源计划的基础上发展起来的更高层次的管理理念和模式。它把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源整合在一起， 以提高企业对各种资源的运作能力。其基本思想是将企业的业务流程看做是一个紧密连接的供应链， 其中包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等； 并将企业内部划分成几个相互协同作业的支持子系统， 如财务、市场营销、生产制造、质量控制、维护、工程技术等。

在ERP 环境下， 企业的组织结构日趋扁平化， 业务流程一体化， 信息的储存、传递方式等都发生了变化。在改变企业生产经营活动的同时， ERP 也对企业的内部控制制度产生深刻的影响； 而这种影响既有其积极的一面， 同时也蕴含着新的风险。实际上， ERP 对企业内控体系中的控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督五个组成部分都会产生一定影响。下面简要分析ERP 对企业内控的影响。

（ 1） ERP 对企业内控的积极影响。作为一种新型的管理模式和管理思想， ERP 的实施为企业解决了许多问题， 同时也为企业的内部控制带来了更先进的管理技术和手段。在ERP 环境下， 企业的会计和业务管理人员从手工操作系统中解脱出来， 有更多的时间利用相应的信息进行经济和财务预警及管理决策； 使信息真正实现共享。在ERP 系统下，数据完全存储在系统中，每个有权限的人都可看到相应的信息；此外， 供、产、销、财务的有机结合，使企业变成真正意义上的一个整体，从而实现对人、财、物的全面控制。这样， 企业的信息更能如实反映其经营成果和财务状况。

（ 2） ERP 对企业内控带来新的挑战。在对企业内控带来积极作用的同时， ERP 的实施本身也对企业的内部控制带来的新的风险和挑战。

ERP 系统的实施在很大程度上改变了企业的业务流程。ERP 系统的实施需要对原有的业务流程进行优化和设计， 改变了企业的组织结构。流程优化的目的就是减少或合并流程中重复的、不增值的环节， 原有的基于手工作业流程中有关控制的重复环节也将消失，内部控制体系就会发生变化。

三、ERP 环境下对企业内部控制制度的重构

由以上分析可以看到， ERP 的实施对企业内部控制制度的影响是多方面的。企业要充分利用其对企业内部控制制度的积极作用。比如在ERP 下， 企业可以通过ERP 系统功能很容易地实现组织控制、预算控制， 提高企业信息的真实性， 加强各部门之间的互相监督等功能，从而加强对生产经营活动事前、事中、事后的控制和监督。

在利用ERP 为内部控制带来的新的技术手段的同时， 企业也必须高度重视由ERP 系统实施所带来的新的控制风险， 并对企业内部控制体系做重新评估和完善。

在ERP 系统实施之后， 内部控制评估的目标通常应包括下面这些内容： 利用风险评估手段重新确定企业中关键的业务流程； 对整个流程和控制的设计进行评估， 确定这些控制是否能很好地满足和支持最终业务目标的实现； 对岗位职责分离评估， 确保在整个流程中存在正确的稽核点和平衡点， 对敏感业务交易给出足够的访问限制； 判断评估控制方式是否合理， 比如基于手工流程的控制和基于系统的自动控制是否搭配合理。

在确定评估范围时， ERP 系统的控制评估必须基于风险管理的原则， 通过风险评估寻找对主要业务运作中影响最大的领域。然后从企业整个业务风险域中寻找对企业具有最大风险的业务流程， 从而进一步确定有哪些ERP 模块在支持这些业务流程。在确定评估范围之后， 需要对这些流程进行描述和分析。对ERP 流程中的每个动作， 都需要追溯到它的结果， 描述风险特征并确认相应的控制点。

在确认了控制点之后， 可以结合运用两种控制方式： 一是基于系统的控制， 另一种是基于流程的控制。在ERP 系统支撑的业务流程中， 上述两种方式通常需要结合使用。比如， 在手工系统之下， 通常付款是需要通过填表、签字确认才可支付的。基于ERP 系统的控制， 则是由软件来完成的， 通过控制数据的有效性和合理性来限制和核查动作的合法性。ERP 系统的参数设置将决定这个领域的控制级别。这些控制包括用户访问、字段验证、工作流和许多其它用于确保数据处理一致性的控制。例如， 系统会自动拒绝生成一张与前一次序号相同的发标； 这样就自动降低了差错发生的可能性和应付账处理的混乱。

通过以上步骤， 企业就可以根据ERP 系统的要求， 来调整和优化企业内部控制， 减少由于流程自动化带来的内部控制可能的削弱， 以消除系统本身特点导致的控制盲区。

四、结束语

作为企业管理信息化进程中重要的一项内容，ERP 系统正逐步在企业中得到广泛应用。企业应该充分利用这种新的管理工具； 同时， 也要认识到由于ERP系统自身的特点所带来的风险， 重新为企业构建在ERP环境下的有效的内部控制体系， 从而进一步提高企业内部控制的水平。

参考文献：

①姚家奕等：《管理信息系统》[M]； 首都经济贸易大学出版社，2003。

②刘鑫：《运用ERP 系统加强企业内部控制》[J]；《商业经济》2004（ 7） 。

③韩林芝：《利用ERP 系统加强企业内部控制》[J]；《审计理论与实践》2002（ 7） 。

④许永斌：《基于互联网的会计信息系统控制》[J].；《会计研究》2000（ 8） 。

ERP环境下电力企业会计基础工作探讨 篇9

ERP (Enterprise Resources Planning) ——企业资源计划系统, 是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Gartner Group Inc.根据当时计算机信息处理技术的发展和企业对供应链管理的需求提出的一整条企业管理体系标准。ERP基于信息技术基础, 结合系统、先进的管理思想, 搭建了一个企业决策信息运行的管理平台。

会计业务流程再造 (Accounting Business Process Reengineering, ABPR) 是对企业的会计业务流程 (Process) 作根本性 (Fundamental) 的思考和彻底性 (Radical) 重建, 其目的是在成本、质量、服务和速度等方面取得显著性 (Dramatic的改善, 使得企业能最大限度地适应以顾客 (Customer) 、竞争 (Competition) 、变化 (Change) 为特征的现代企业经营环境[41]。从该定义中, “根本性”、“彻底性”和“显著性”是应该关注的三个核心内容。

二、ERP与会计业务流程再造之间的关系

1、会计业务流程再造在ERP实施中的作用

BPR是ERP实施的前提和基础, 因此, ERP的实施需要以会计业务流程再造为先导, ERP系统的实施是一项管理信息化改造工程, 是在业务流程的基础上实现企业资源的优化管理。

2、ERP对会计业务流程再造的重要性

会计业务流程再造属于流程性工具, 是使企业会计业务流程整体达到最优化的工具。但会计业务流程再造的管理理念要想发挥作用, 必须有先进的技术平台为依托。

三、ERP环境下会计业务流程再造实施中影响因素分析及对策

1、ERP环境下会计业务流程再造实施中的影响因素分析

1.1企业文化对会计业务流程再造影响因素分析。企业文化就是在一个企业的核心价值体系的基础上形成的, 具有延续性的共同的认知系统和习惯性的行为方式。这种共同的认知系统和习惯性的行为方式使企业员工彼此之间能够达成共识, 形成心理契约。增强企业的综合竞争力, 需要企业具有科学的企业文化, 企业信息化建设是提高企业管理效率与增加企业综合竞争力的重要手段之一。

公司实施ERP管理系统, 要对公司现有人的思想观念、行为方式、领导作风和各种企业的管理制度的转变和改造, 转变和改造的结果势必带来企业的变革, 自然的引发陈旧与新生、落后与先进, 传统与科学的冲突和摩擦。

1.2人员素质对会计业务流程再造因素分析。在实施ERP之前, 需要对相关岗位人员做了强化培训, 特使是财务系统, 根据ERP集中财务管理的需求, 对财务系统架构从新进行调整, 对财务人员的工作提出更高的要求。

首先财务人员不在是简单的了解财务信息, 最主要的通过ERP信息系统的数据共享, 及时了解并掌握数据的来源及形成信息, 由原来财务核算功能逐渐延伸到财务监督功能。

ERP流程固化后, 人员操作过程中的随意性减少, 所有操作人员要保证其数据及其他信息的及时、完整、准确性, 减少操作失误而造成的不良影响。从工作方面, 人员从原来繁琐的手工操作解脱出来, 需要尽快掌握通过信息系统, 对数据进行加工分析, 形成更有价值的数据。在公司需要相应数据的时候, 相关人员可以及时从系统中直接过滤出相关数据进行分析、决策。同时由于财务系统的集中管理看, 原有部门之间数据传递在系统之间直接达到了无缝连接, 改变了原来手工数据传递中不及时及数据错误等情况。

2、ERP环境下会计业务流程再造实施中的对策

2.1公司财务管理体系的进一步完善。ERP系统不仅仅是一个先进的管理工具, 它首先融合了现代的企业管理思想, 成功实施ERP的关键, 必须要深刻理解并消化吸收先进的管理理念同时结合企业的实际情况加以运用, 不能在不了解企业情况的背景下而强行的推行ERP。

财务管理是企业经济管理的中心, 很多公司在高速发展时期并不对财务加以重视, 公司管理的滞后, 严重影响公司的发展。为改善财务管理体系, 应强化财务管理职能, 确立财务管理中心地位, 从根本上转变观念, 正确处理好生产、经营、技术与财务管理之间的关系, 将财务触角延伸到公司的每一个经营环节, 同时在生产、经营过程中, 要对财务部门的意见和建议认真听取, 并予以重视。财务管理目标的实现最终要通过企业的经营管理工作的实施, 财务管理本身就属于企业管理的一部分, 需要把财务管理真正融入到企业管理, 财务管理要与其他企业管理工作相互渗透, 得以以财务管理系统来指导和实现企业的经营目标。因此, 财务管理核心地位的实现, 不单是一套ERP系统能解决的, 也不单是依靠领导的观念转念, 同时需要企业的每个人都要理解, 需要形成一个企业的理念。当然, 这个过程是短期内无法改变的, 需要一个长期的过程。

财务管理核心地位得以实现, 首先要从财务系统内部着手。改变传统的财务核算模式。在对财和物管理基础上, 要向资本经营、人力资源等更多方向的拓展。在进行财务管理方法实施的过程, 首先要考虑企业的实际情况的基础上, 采用量化的财务管理方法。例如建立了全面预算管理体系, 使在进行经营指标的实现过程中, 做到事前预算、事中控制、事后分析。推行成本中心与利润中心, 对成本中心和利润中心分别用不同的指标去进行考核, 通过产量、质量、成本等方面的考核, 提高生产经营效率。

2.2 ERP系统管理与企业文化建设的适应性。ERP管理系统的实施首先就变传统的思维模式与思维方式, 不能囿于过去的成功经验和习惯的做法。ERP系统实现了技术手段管理、资源整合、网络销售。ERP系统的首先强调员工的团队与协作精神。

公司在推行ERP的过程中, 首先要求员工在学习意愿、学习能力及学习速度方面进行加强, 以促使企业变革的实施和管理水平的提高。组织机构的从新制定, 使组织机构趋于扁平化与柔性化。

其次, 高层领导身体力行, 首先对自身行为、品德和信念自觉进行更新, 将自身行动为企业文化建设做出楷模。由于高层领导对企业文化的建设起着最重要最直接的作用, 虽然“民营企业文化就是老板文化”有点偏激, 但并不无道理。高层领导的理念对企业文化起着潜移默化的作用, 因为高层领导的言行员工都会积极的关注。

第三, 强化培训, 提高全体员工的整体素质。企业文化的建立, 要让企业文化植入人心, 这个过程首先要让员工熟悉、接受并认可企业文化。通过内部会议、培训、内部期刊等形式健全企业文化传播体系, 使员工对企业文化形成共识并渗透到企业的一切活动中。在ERP管理系统推行过程中, 企业文化、员工的品德素养与ERP推行的成功率有着密切的关系。因此公司应该对员工ERP知识、管理理念、计算机基础知识等方面进行计划、步骤培训, 使员工具有现代化的经营理念和企业价值观, 强化创新意识和写作精神, 打造现代化的企业管理队伍。

第四, 企业文化建设不是快餐文化, 不是一朝一夕就可以改变和建立的, 需要积极细化, 持之以恒。在企业文化的建设过程中, 既要考虑内部环境, 也要考虑外部环境, 适者生存的理念需要由企业领导去倡导和实践。需要经过长时间的传播和规范管理去逐步形成并固化, 根植于员工心中。

2.3公司员工业务和道德整体素质的提高。ERP信息化管理系统的推行, 人才是观念, 没有人才的推动, ERP系统的建设将失去持续的推动力。公司应该把ERP的实施作为公司推行的一项任务, 首先让各个部门在ERP推行过程中的参与其中。对ERP推行过程中的相关人员强化培训, 同时针对ERP项目推行工作建立考核, 做到引导与考核相结合的推行模式。

2.4 ERP系统实施过程中培训。ERP系统是融合了先进管理模式的系统, ERP的推行必须要经过改变旧事物, 接受新事物的过程。公司为确保ERP系统的顺利实施, 在培训上加大力度, 从管理理念、技术技能, 分阶段, 分层次进行培训, 特别在培训过程中结合公司的实际, 提出公司管理环节中的不合理因素, 然后结合ERP制定合理的管理流程。通过培训, 使员工能真正的接受ERP, ERP的实施是一个循序渐进的过程, 当然培训也需要循序渐进。并贯穿于公司的ERP实施过程及后续的应用过程。

摘要：随着全球经济一体化进程的步伐, 我国企业面临的市场竞争愈演愈烈。企业要想在市场竞争中保持竞争优势, 提高经济效益, 必须对市场变化做出快速反应。提高公司管理水平和技术水平成为其首要条件。企业经营活动的实时反映和监控需要通过会计系统来实现, 以达到为企业经营和管理者提供决策依据。

关键词：企业资源计划 (ERP) ,会计业务流程a再造

参考文献

[1]商兰芳.基于价值管理的会计业务流程重组[J].财会通讯, 2006, 5

[2]李玉香.E时代会计流程探讨[J].企业经济, 2005, 8