工商管理学院信息站工作总结

工商管理学院信息站工作总结（通用13篇）

工商管理学院信息站工作总结 篇1

——工商管理学院教与学信息站

教与学信息中心的目的是收集、汇总和反映学生、老师对教与学的意见和建议，以便学校及时了解并解决学校在学风建设上存在的问题,为老师的授课和同学的学习营造更好的环境，同时，为改善学校的教学条件及设施提供更加广泛的信息，促进学校的教学环境的建设。

一、工作回顾：

在一个学期以来的信息站工作中，我们体会到了校信息中心的有关老师和负责人倾心的努力和支持，使得我们信息站的工作能够更好的展开下去，并且教与学信息反馈的完善，让我们看到了自己的付出得到了最好的回报。

1、信息站内部制度的完善：

经过长期的工作摸索，我们制定了较为完善和科学的工作制度，使得我们的工作能够更好的在本学院开展下去，并且更加具有效率。

我们采取以点及面的工作方法，以信息站为点，各年级为面。下设信息站分站，以年管会学习部部长为分站负责人，负责各年级信息反馈表的发放和收集。采取这样的工作制度，能够深入到学院的最基层学生，全面地收集学院各方面的教与学信息，真正地体现了集思广益的精神。

2、积极配合信息中心的各项工作：

本着帮助信息中心更快、更好的发展的原则，本学院信息站积极配合信息中心的相关工作。如配合调研部的调研工作，认真组织学院学生填写发下来的调查问卷；积极准备参加信息中心召开的信息站经验交流会，并且将自身的经验与各学院信息站分享，做到共同发展。

3、工作的开展：

本信息站认清自己的本职工作，积极开展在本学院的信息站工作。在本学院定期发放与收集信息反馈表，并及时召开学习委员的例会，了解工作的整体情况，并将有利于信息中心发展的一些信息与信息中心交流。

一学期以来，我们都能够将信息中心发放下来的学生及教师信息反馈表按质按量地上交，并将需要及时解决及有效的信息单独罗列，做到重点突出，详略得当，促进信息中心的工作效率。

4、工作的经验：

信息站的工作是一个日常而长期的任务，为使我们的工作深入人心，必须进行广泛的宣传。首先要让我们的学习委员深刻地理解我们工作的重要性，使之在班级进行宣传。然后使之在班级进行广泛的宣传，壮大我们的信息反馈队伍。同时，要规范各类信息的反馈，避免出现不实不详的内容，增加工作的难度，甚至误导我们的工作。因此，必须让大家深刻了解我们的工作，才能真正达到信息站的工作目的。

5、工作的收获：

经过一个学期以来的工作，在信息站全部工作人员的努力下，我们的工作得到了一定的精神上的回报。在每一期信息中心的信息内参中，我们看到了自己所反馈的信息，也意味着我们所提出的问题得到很好的解决，学校的教学有了一定的进步。

二、工作中遇到的困难：

1、部分同学没有深刻了解信息站所扮演的角色，不够积极的反映身边所出现的与教学有关的问题，使得我们所收集的信息不够全面。

2、部分同学忽略了身边所出现的问题，不够关心学校教学条件的发展。

3、部分学习委员在本班的宣传不够，没有在本班积极、广泛的收集相关信息。

4、部分老师不能认真的填写学委所给的教师信息反馈表。

三、应对措施：

1、必须对信息站的工作进行广泛而深刻的宣传，使大家能够真正了解信息站所扮演的角色，以及我们工作的重要性。

2、要求学委一定要做好自己在本班的工作，鼓动大家参与我们的工作。

3、对于老师的问题，我们求助信息中心的老师，将老师拉入我们的行列，促进学校教学条件及环境的改善。

工商管理学院教与学信息站

工商管理学院信息站工作总结 篇2

1 信息化是社会的发展需要

信息化是社会经济发展到一定时期的必然产物。进入21世纪, 我国进入了一个良好的发展时期, 社会经济发展的客观现实要求社会信息管理应该有一个与相适应的同步发展水平。

2006年, 国家提出了涵盖三个五年计划的《2006-2020年国家信息化发展战略》, 明确指出“信息化是当今世界发展的大趋势, 是推动经济社会变革的重要力量”。2007年, 十七大首次提出信息化与工业化融合发展, 再度明确了信息化战略地位, 为信息化的长远发展提供了目标与方向。2010年, 发布《国家中长期教育改革和发展规划纲要 (2010-2020年) 》, 更为明确指出要“加快教育信息基础设施建设”, “加强优质教育资源开发与应用”和“构建国家教育管理信息系统”。

由此可见, 信息化是社会发展的客观需要, 构建教育管理信息系统是信息化在教育领域的重要措施。

2 信息化是学院的发展需要

多年来, 学院一直在不断促进学院管理信息化的建设工作, 也取得一些成绩和经验, 并建立覆盖全校的高速校园网。但客观地说, 学院管理工作信息化的软环境还比较薄弱, 还处于一个亟待完善的阶段。

首先, 学院管理工作的信息化程度有限。就目前来看, 仅在教务、财务、人事和学管等部门的日常管理工作中, 采用了信息管理系统, 而其他部门管理工作信息化程度较低, 有的还处于手工操作的阶段。

其次, 学院现有的部门管理信息化系统之间, 还处于一种相对封闭的状态, 系统间的数据交流与共享无法通过网络自动完成, 各个信息子系统自称体系, 是名符其实的“信息孤岛”。

而承担着大量教学管理工作的系部, 虽与学院其他部门信息交流频繁, 但其管理工作的信息化基本上是空白, 系部与相关部门大量的数据交流基本上还是采用手工填写, 纸质打印的原始状态, 在原始数据的采集方面, 重复性, 多义性和不规范的现象普遍存在。这在客观上已经为学校管理工作信息化的障碍。

国家和行业的信息化发展, 在呼唤学院信息化程度的提高, 而系部管理工作的信息化则是亟待解决的问题。

3 系部管理信息的工作现状与特点

1) 信息交流的复杂性

系部是学院教学管理和行政管理的二级机构, 它与学院多个部门有着密切的工作联系, 同时也伴随着大量的信息交流。系部管理的范围、内容及要求都有所改变。在部门间的信息交流中, 有常规性的, 也有临时性的。由于学院没有整体性的信息管理系统, 所以, 部门间的信息交流除制度性和常规性的交流外, 多数情况下, 其交流的信息缺乏统一标准, 格式也缺乏规范, 信息交流的随意性较大。

2) 数据格式的多样性

系部与学院多部门的信息交流不但缺乏较好的规范性, 同时也存在信息交流数据格式的多样性。

(1) 定制表格。这是规范的常规信息交流格式, 也是系部管理工作信息化最基本和最确定的信息格式。

(2) 电子表格。电子表格也是一种比较常态化的信息格式, 但电子表格中往往缺乏数据的格式要求, 而且也存在一定随意性。

(3) 随机格式。这是一种非常态化的信息交流格式。此类数据一般为特定需要的数据, 数据和格式的不确定性, 交流方式的随意性都使得这种格式给信息交流带来一定的困难。

3) 信息交流的不确定性

系部在院内信息交流中存在一定的不确定性。所谓不确定性除了体现在交流格式的不确定性, 还体现在交流时间的不确定性和交流内容的不确定性上。因此, 建立一个具有一定固定格式的信息, 以应对常规的确定性信息交流, 而且还需要具有一定可变格式的信息, 以应对非常规的不确定性信息的交流, 对现阶段系部管理工作的信息化是非常必要的。

4 系部管理信息系统的技术方案

系部管理信息系统 (Department Management Information System, 简称DMIS) 是利用计算机信息处理基础, 为加工、处理和共享系部管理信息而设计的基于Web标准的MIS (管理信息系统) 。

构建DMIS关键要解决两个技术问题。一是如何实现数据处理的规范性和信息交流的灵活性, 即解决如何在当前多方数据无标准, 无规矩的情况下, 如何有效地完成信息交流问题。二是选择DMIS的技术选型问题, 即根据学校现有条件, 并结合现有的信息技术和用户获取信息的便捷等因素, 合理选择一种高效、安全的技术方案来实现DMIS的构建。

1) 实现信息交流的规范性与灵活性

(1) 常规数据的规范化

系部管理工作的常规数据主要是指学院和系部管理的制度性数据, 其特点是数据要求明确, 数据交流定期, 交流通道固定。常规数据是DMIS的基础性数据, 因此, 其数据的规范性是构建DMIS应重点考虑的问题。

为保证常规数据的规范性, 在DMIS系统设计时, 就必须确定常规数据的关键性技术指标。如数据名称及含义、数据类型、数据长度、唯一性要求和描述方式等, 这是有效完成信息交流的基础。因此, 在DMIS数据库设计前, 就应该对可能涉及的常规数据进行认真细致的技术调查, 只有在此基础上, 才能合理地完成系统数据库中的基础数据表的设计, 从而实现常规数据的规范化建设。

(2) 非常规数据的规范化

非常规数据主要是那些在与其他部门的信息交流中, 临时出现的和无固定格式要求的数据, 这些数据具有一定的随机性, 而且在数据技术要求上往往也存在一定的不确定性。

实现非常规数据的规范性其核心就是尽量将非常规数据的形成纳入常规数据的范围。与其他部门的临时交流数据, 尽量出自于常规数据, 或参照常规数据的格式来生成, 从而使非常规数据也能与常规数据一样, 实现数据的规范化。

(3) 非常规数据的灵活性

对于信息交流中的非常规数据, DMIS将提供比较灵活的数据自定义功能, 即允许用户根据临时性要求, 在现有数据中提取所需数据进行必要的计算和组合, 并以合适的格式输出, 以达到非常规数据交流的目的。数据的自定义功能是一个设计难点, 也是DMIS的设计难点, 也是DMIS的研究重点之一。

2) DMIS的技术选型

DMIS是一个系部管理信息的工作平台, 它不仅为系部管理人员提供信息处理的环境, 也为系部教师提供便捷访问的可能。如何进行DMIS的技术选型, 是科学合理构建DMIS的基础。

从实际应用情况来看, DMIS具有以下基本特征:

DMIS是一个轻型的管理信息系统, 它的访问用户不多, 数据量不大, 因此, 它适合采用当下最为流行的Web Form方式来构建。

DMIS是一个需要提供远程访问支持的管理信息系统。基于教师平时在家办公的特点, DMIS必须要提供全天候运行, 并可借助于互联网访问的功能。DMIS应满足用户采用不同互联网终端来进行访问。如计算机和手机。

鉴于DMIS的基本特点, 本系统拟在B/S (Browser/Server) 技术架构的基础上完成信息系统设计, 并将系统运行于学院现有的校园网之上。

LAMP架构是当前Web系统最流行的技术方案。LAMP实际上是指Linux、Apache、My SQL和PHP技术的组合体。LAMP具有通用性好、跨平台、高效、开源等优势, 因此它无论是性能、质量还是经济上都是Web系统的首选平台。

Linux是一种开源的类Unix操作系统, 是一个性能稳定的多用户网络操作系统。它主要用于基于Intel x86系列的计算机上。相对其他操作系统而言, 它轻巧, 快捷, 健壮, 在当今互联网上以Linux作为操作系统的服务器占有较大比重。

Apache, 世界使用排名第一的Web服务器软件, 也是一款开放源代码的免费Web服务器软件, 它几乎可以运行在所有计算机平台上, 对Web系统的支持非常有效。

My SQL, 一个小型关系型数据库管理系统, 体积小, 速度快, 非常适合小型Web系统的使用, 而且也是一个开放源代码的数据库系统软件。

PHP, 优秀的开源Web服务器端脚本程序开发语言, 因为它语言的风格有类似于C语言, 被广泛地运用。它也是中国Web技术开发市场使用最多的脚本开发语言。

由于LAMP架构集中了四项优秀的Web开发和运行技术, 而且都是免费开源技术, 并在长期的技术实践中, 得到了市场的广泛好评和认可, 因此, 将DMIS的开发和运行采用LAMP技术架构来支持是非常合适和明智的选择。

DMIS虽然是一个学院整体管理工作信息化的过渡系统, 但其作用明显, 既能有效地解决系部管理信息的规范化问题, 为教师和工作人员带来方便, 也为学院系部管理工作信息化填补了空白, 同时为日后学院整体信息化奠定了基础。

摘要：信息化是充分利用计算机网络技术, 开发利用信息资源, 促进信息交流和共享, 加强信息的标准化管理, 提高社会管理质量, 推动社会发展的历史进程, 也是现代社会发展进步的标志。

关键词：高校系部,信息化管理,DMIS

参考文献

[1]李神速, 沈刚, 何明芳.高校二级管理模式下系部管理系统的设计[J].上海应用技术学院学报, 2006 (4) .

[2]徐永红.基于B/S结构的学校管理信息系统的研究与开发[D].四川大学, 2004.

工商管理学院信息站工作总结 篇3

关键词：二级学院 办公室 信息管理

二级学院办公室作为高校的基层综合性办公机构，处于二级学院的中心枢纽位置，是学校和二级学院教学、科研、管理等各类信息的重要集散地，起着承上启下、联系内外、沟通左右的桥梁作用，承担着为学院领导、老师和学生服务的重要职能。因此，新时期面对高等教育的巨大变革，深入研究二级学院办公室如何不断加强信息管理工作，提高办公室工作效能，提升服务水平，是办公室工作人员都应思考的一个重要课题。

一、加强二级学院办公室信息管理工作的重要意义

信息是高校实现现代化管理和内涵式发展的重要资源，对高校的稳定发展起着重要的推动作用，而且高校各项工作的顺利开展也离不开信息工作的大力支持。随着高校的不断扩招，师生数量迅速增长，二级学院办公室的工作量和工作范围都大量增加，工作任务更加繁重，汇聚的信息更是保罗万象，信息管理工作的重要作用也愈加突显。因此，加强高校二级学院办公室信息工作的管理，具有重要的现实意义。

一是为领导作好参谋作用。决策的基础是掌握有效的信息资源。二级学院的信息工作可以为二级学院战略性发展决策提供所需的关键性信息，使学院领导熟知校情、院情，捕捉学科发展新动态，发现学院新问题，从而做出科学的决策。因此，在在领导做重大决策的时候，办公室一定要做好信息调查研究工作，收集掌握大量详实的基础信息，为学院领导的各类决定提供基础依据，当好领导的参谋助手。

二是提高基层工作服务水平。加强信息管理工作，能够及时掌握二级学院院情，了解师生思想动态，化解各类矛盾。做好信息管理工作，就能够不断提高办公室工作的服务质量，改进服务方法，提高办公室工作效率，充分发挥办公室的管理与服务保障功能，保证学院各项工作的顺利开展。

三是把握高等教育发展新形势。随着高等教育的深入改革，二级学院办公室成为了学院内外各种信息的聚集地和中转站。面对纷繁复杂的各类信息，只有做好对信息的收集、处理和提炼工作，才能有助于把握高等教育发展的新形势。

二、二级学院办公室信息管理工作面临的问题

信息是领导进行规划和决策的重要依据，是实现管理目标的基本手段。加强信息工作管理，对于促进高校实现决策民主化、科学化，深化高校改革、确保高校稳定发展发挥着日益重要的功能。但在实际工作中，高校二级学院办公室信息工作普遍面临以下问题：信息管理工作不够重视，信息工作队伍不健全，信息工作管理制度不够完善。

1、信息工作的重要性认识不够

部分二级学院领导在实行管理和决策还主要依靠以往经验， 没有认识到信息工作在科学管理、转变工作作风和民主办学等方面的重要性，认为信息管理工作可有可无。对二级学院信息工作的开展政策支持不够、人员安排欠少、指导关心欠缺、任务分配不多，严重影响了二级学院信息管理工作的开展。

2、信息工作队伍建设不健全

由于缺乏重视，多数高校和二级学院均未设立专门的信息管理工作人员，反而多为办公室行政管理人员兼任，其队伍建设严重滞后。同时信息管理工作人员能力不足，业务水平不高，不能适应当前形势发展需要。而且不少信息工作人员信息意识不强，缺乏对信息管理工作的必要认识。

3、信息工作管理制度不够完善

由于主客观方面的原因，多数高校还未建立起完善有效的科学考核、奖惩、信息报送、人员培训、定期分析、重大信息失职责任追究等信息工作机制，信息工作还未走向制度化、规范化和科学化。

4、信息工作质量不高

作为学院的中枢，办公室工作人员收集的信息往往较多，但大多信息工作人员仅仅满足于就事论事，单纯、平面地反映学院在各个方面存在的问题，而对产生这些问题的原因却不加分析或分析肤浅，对信息的加工、凝练太少，没有提出解决的意见和建议。同时由于信息工作的目标通常不确定，工作人员反映大多是学院教学、科研、综合管理等方面的日常工作，没有抓住学院校的中心工作和阶段性主要工作，导致信息的参考价值和服务功能不能充分发挥。

三、加强二级学院办公室信息管理工作的措施

1、加强信息管理工作的再认识

信息是管理的基础和保证，没有信息，科学管理就无从谈起。当前随着计算机网络、通信等信息技术的飞速发展，社会信息化已是大势所趋。传统的信息傳递的内容、方式等都发生了根本改变，信息管理工作面临着诸多挑战。因此，高校二级学院办公室的管理工作者必须转变观念，进一步提高对加强信息工作的重要性、紧迫性的认识。同时还要认清信息工作飞速发展的客观现实，采取科学的应对措施，才能实现对信息工作的有效管理，促进高校二级学院办公室的信息管理工作的发展。

2、建立、健全信息管理工作队伍

要做好高校信息工作，一支数量充足、质量高的信息管理工作队伍必不可缺。因此，在选拔信息工作人员时，要注意遴选业务水平突出和工作作风优良的人员。同时还要加强对信息管理人员的业务培训，要求能够熟悉高校工作，有较强的计算机操作能力、文字表达与综合分析能力等。要组织信息管理工作人员与同行进行交流，取长补短，汲取先进的信息管理工作经验。最后要强化对信息工作队伍的管理，完善队伍管理制度，能者上、庸者下，始终将优秀人才保留在队伍中。

3、完善信息管理工作机制

建立健全的信息网络是信息工作的基础，只有在全面掌握各类信息的基础上，才能有效地调整工作动态，有效地实行管理和服务。要建立健全灵敏高效的信息工作运行机制，明确信息机构、信息载体及其职责，明确学院内部信息工作分管负责人和信息人员，落实工作责任制。明确信息管理考核奖励机制，要加强制度建设，健全科学的信息编写、报送、审核机制，确保信息的质量，建立信息、评比制度，定期召开会议，通报信息开展情况，交流心得体会，推动工作深入开展，并将信息工作纳入岗位目标管理之中，使信息工作有章可循、有制可依。

4、拓宽信息收集渠道

二级学院办公室信息工作必须突破旧的封闭体系，充分发掘社会信息资源，要积极整理、收集教育、经济、科技等其他方面的信息，特别是要分析社会经济和科技等方面的发展对高校人才培养和科研工作、教研工作的要求，从而增强高校适应社会发展、参与社会竞争和争取社会支持的能力，不断加强高校与社会各界的联系与合作。

参考文献：

[1] 朱娜.办公室信息管理研究[J].中国管理信息化，2011（12）.

[2] 朱盈.论高校办公室信息工作的发展趋势与具体对策[J].科技风，2013（7）.

信息学院公寓管理部工作计划 篇4

学生公寓是学生在校期间学习、生活、休息的公共场所，也是进行思想道德教育和行为的重要阵

地。学生公寓管理是学校管理的一个重要组成部分。我们要通过总结之前的工作经验，进行查缺补漏，营

造一个良好的学习、生活环境。进一步加强对学生公寓的管理，特制定本计划。

一、指导思想

以“全心全意为同学服务为核心”。强化责任意识。加强同学主意识的“寝室是我家，爱护靠大家”。

的思想。坚定不移的推进学生公寓管理工作。重点提高公寓管理工作人员的服务态度、落实“谁主

管、谁负责”的原则。完善公寓管理制度，打造一个新局面。

二、工作目标：

进一步加强全体工作人员的主人翁意识。提高大家的责任意识，充分调动大家的积极性和主动性。

改变过去松、散、懒的现象。以学生为主，通过之前公寓出现的不良现象加以总结和规划，以长补短，不断改善。把公寓管理的有条不紊。确保公寓中心各项服务工作的圆满完成。

三、工作重点：

进行一系列的项目检查，包括宿舍内务建设情况、公寓楼环境卫生、足苏学生的一日行为规范‘

公寓楼公共设施的使用情况、学校及公寓管理制度的落实和执行情况，公寓管理员岗位职责执行情况

进行规划。

安全方面：

(1)为保证学生公寓用电安全，学生公寓严禁带入和使用容易引发事故的电炉、电吹风、直板夹、电热棒以及其他带来安全隐患的电器。

（2）严禁学生个人私拉、私接电线。

（3）严禁将易燃、易爆等危险物品带入宿舍。不得在公寓内吸烟。

（4）学生住宿期间保管好自己的贵重物品和现金。离开宿舍时随时落锁。

行为方面：

（1）学生应妥善使用和爱护公寓内水电设施、门窗玻璃、柜子、桌椅。

（2）提倡节约用水用电，离开公寓时。关闭水电。

（3）自觉保持公寓卫生，养成良好的卫生习惯。

（4）在公寓不得酗酒闹事。

（5）行为举止要文明，行为举止要文明。互相帮助、团结同学，形成团结友爱的和谐气氛。

（6）住宿生自觉遵守作息时间，熄灯后，保持安静，不打扰别人正常休息。

四、本学期活动：

本学期为了丰富大家的课余文化生活，在原有基础上完善公寓的管理，推动学校学生公寓的 建设和发展，特制定以下活动：

（1）活动名称：“公寓是我家，爱护靠大家”手抄报竞赛。

活动目的：带动同学的积极性，发挥自己特长。是大家主意识的认识到公寓的管理的 重要性，从而严格要求自己行为，促进公寓管理。

活动时间：2011年5月末

活动地点：阶级教室

（2）活动名称：公寓“月文化”寝室评比活动。

活动目的：通过评比，评出最优秀寝室，颁发证书。并加学分。

活动时间：每个月末

活动地点：学生公寓

工商管理学院信息站工作总结 篇5

为进一步促进大学生素质全面发展，提高大学生对自身诚信和信誉的重视，特制定本条例。在学院统一领导下，成立学生信誉管理工作领导小组，负责学院学生信誉管理工作。

一.学生信誉档案的主要构成1、学生诚信承诺书。学生诚信承诺书是学生在校期间自觉履行学生责任和义务，遵守诚实守信的道德规范的承诺保证。学生在诚信承诺书上签字，并接受各方面监督。

2、学生个人信息资料。包括：基本信息、教育经历、培训经历、项目经验、任职记录、实践学习、勤工俭学、工作履历、证件证书记录；以上学生所填信息应确保真实。

3、学校填写部分。包括：学习成绩、毕业评语、在校优良记录、在校不良记录、助学贷款记录等。

二.学生信誉状况的主要指标

1、学习诚信：不抄袭他人作业；撰写论文不剽窃他人成果；不伪造实验数据；遵守考场纪律，自觉抵制各种考场违纪行为；不填报虚假材料、成绩单等。

2、经济诚信：不恶意拖欠学杂费等费用；不恶意透支信用卡、电话卡等贷记卡；不偷窃、诈骗他人财物；不私用他人遗失财物；不编造和利用虚假的证明材料申请助学贷款；毕业后积极履行贷款合同，按时归还贷款本息，不恶意拖欠国家助学贷款。

3、生活诚信：不恶意损坏学校及社会公共设施；不恶意拖欠他人及公共财物；不打架、赌博和参与其他违反校规校纪、损害学校名誉及秩序的行为；遵守学校管理规章制度，不违章用电，不留宿社会人员、异性和进行其他干扰他人正常作息的行为。

5、上网诚信：不编造、传播攻击性信息、虚假信息、非法和淫秽色情信息；不在互联网上诋毁中伤他人、单位与政府；不盗用他人账号密码，窃取和泄露他人隐私信息。

6、就业诚信：不向用人单位提供虚假成绩单、获奖证明、学术成果证明和资格证书等，不编造虚假的班级、社团职务与社会实践经历；慎重签署劳动就业合同，不恶意违约等。

三.学生信誉档案的管理和使用

1、根据实际情况设置适用的管理层级和每一个层级的具体管理人员及人数，当管理人员调离变动时，应及时对管理权限进行调整。

2、管理人员不得擅自更改学生信用档案，更不能向无关的人员泄露学生资料等信息。

3、未经批准擅自修改、涂抹个人信誉档案，按学校相关规定从重处理。

3、在学生评优、入党、资助、就业推荐时，其个人信誉档案可作为重要考评依据。

工商管理学院信息站工作总结 篇6

毕业论文（设计）管理信息系统业务描述

一、第七学期开学初期（前四周），由院（系、部）下达毕业论文（设计）任务给教研室，由教研室将院（系、部）教师提交的论文（设计）题目进行初步审核，将审核结果提交院（系、部）；

二、院（系、部）将审核结果反馈给教研室，教研室依反馈结果（如题目不符合专业需求，某一教师指导学生超过8人）进行相应修改，然后再提交给院（系、部），直至论文（设计）题目确定；教研室统计出“毕业论文（设计）题目明细表”，上交院（系、部）备查；

三、教研室将确定的毕业论文（设计）题目交给班级，由毕业生依据一人一题的原则选定毕业论文（设计）题目；毕业论文（设计）题目也可由学生自拟后由教研室审核通过后指定指导教师；教研室统计“XX届毕业论文（设计）选题明细表”提交给院（系、部）；

四、由院（系、部）依据最终确定的“XX届XX专业毕业论文（设计）选题明细表”给指导教师下达毕业论文（设计）任务书；

五、第七学期末，在指导教师指导下，学生完成计划书、文献综述、外文翻译，有教研室给出成绩，成绩记入该班级第七学期的科研技能训练课程；

六、院（系、部）会同教研室在第八学期中期（5月上旬）进行论文（设计）中期检查，并将结果汇总统计；

七、六月初（6月10日左右），毕业生将指导教师检查通过并给定表现成绩和论文质量成绩的论文（设计）定稿提交给教研室；

八、院（系、部）进行答辩分组，由教研室检查论文（设计）格式是否符合要求，不符合规范要求者不得参加第一轮毕业答辩；

九、答辩后答辩小组给定答辩成绩，由教研室根据表现成绩、论文质量成绩和答辩成绩按比例计算毕业生毕业论文论文（设计）的最终成绩；

十、教研室根据以上成绩统计、汇总各种表格并上交院（系、部）教学秘书；

加强学院档案信息化管理的举措 篇7

关键词：学院,档案管理,信息化,加强

随着现代化信息技术、多媒体技术的快速发展和广泛的应用, 高校办公系统的自动化、无纸化办公逐渐成为当今办公系统发展的趋势。传统档案管理已不能满足当前信息资源的共享, 档案管理的工作须改变传统封闭式管理, 步入现代信息化管理。

一、当前学院档案管理的现状

(一) 学院档案载体以传统纸质材料为主。高校学院档案室的档案主要以纸质或者实物载体为主, 而纸质和实物充当载体直接决定了档案不能长期保存, 也降低了信息资源的利用率。

学院作为高校的教学系统单位, 学院档案主要是为教学服务, 兼顾科学研究和管理服务。档案材料主要以学生学业考试材料为主, 包括学院科研和管理材料。而学生学业考试材料涉及内容众多, 又以纸质材料存档为主, 电子信息存档占极少数。首先, 纸质材料不易长期保存, 一般的保存时间为8至10年, 超过10年都要销毁。其次, 纸质档案查阅较困难, 利用率低。再次, 纸质档案占据空间较大, 存放较困难。而学院通常是临时把一些空房间用作档案室, 空间非常有限。每个学期都要存入学生学业考试材料, 加上新生入学, 档案材料的存放问题日趋严重, 传统纸质材料充当档案载体已经显现其诸多弊端, 信息化技术管理迫在眉睫。

(二) 资金短缺, 硬件建设落后, 信息化覆盖率低。高校学院进行档案建设首先面临的是资金问题。学院档案室配备的计算机主要以打印为主, 其他硬件建设基本没有。比如计算机、扫描仪、路由器、微缩设备等硬件设备;连接外部网络, 开通内部局域网及信息安全防护等, 众多设备的齐全才能在档案管理方面进行信息化建设。

(三) 学院档案管理队伍参差不齐, 档案的规范管理程度低。高校档案的信息化管理对相关员工要求较高, 不但需要专业的档案知识, 而且要具备现代信息化相关技能。而学院档案室管理人员大部分是半道出家, 专业素养低, 导致档案管理规范化程度低, 比如纸质档案体式不一, 既有手写也有打印, 而电子档案又没有进行科学的分类保管, 资料存放位置不规范。

二、加强学院档案信息化管理的举措

(一) 纸质档案向电子档案转变。学院档案要从传统的纸质材料档案向电子档案转变, 利用当前数字化技术将纸质材料转化为可被计算机识别的电子档案。传统档案管理工作的对象是实体档案, 如今要转变为虚拟化管理。利用相关的计算机软件程序对档案信息进行排序整理及信息的存取。比如学生考试材料可通过扫描仪转换成电子档存入档案管理系统, 其他的相关材料以电子档形式存储, 然后分门别类, 易于查阅。学生的毕业论文和实习材料也可以用电子稿形式保存, 纸质稿另行存放。这样既能节约纸张打印等材料费用, 又能节约档案存放的空间。

(二) 加强学院档案硬件、软件及数据库的建设。1.加大资金的投入, 加快硬件和软件设施的建设。加大硬件和软件设施的资金投入。其中硬件设施指数字化技术设备, 比如图文扫描仪、服务器、数字音像制作系统、存储设备等;软件设施指开通网络, 包括外部互联网和内部局域网。2.加强数据库系统的建设。学院档案室作为高校档案馆的重要组成部分, 可直接利用高校档案的数据库, 成为其一个分支, 与此同时需加强高校档案数据库的建设, 做好数据库的对接工作。

(三) 提高学院档案管理人员综合素质加强档案管理的规范化。注重档案管理人员的档案专业知识、计算机网络科学知识及档案相关法律法规知识的培养, 并对其综合素质进行考评, 考评结果合格才能上岗。只有档案管理队伍的综合素质提高了, 学院档案才能步入规范化的管理。

要实现学院档案管理规范化, 首先, 存档材料的信息化, 利用扫描仪等设备将存档文件统一规范录入并上传至网络。其次, 工作流程信息化, 学院档案在分门别类和排序上须定制一个标准, 减少人为因素的干扰。再次, 档案材料检索的信息化, 方便用户快速准确地查阅所需要的资料。

三、结语

学院档案管理工作是高校档案管理工作的重要组成部分, 也是高校教学工作中的重要组成部分。档案的信息化管理是符合当今社会发展进程, 也是全体师生员工努力的方向。积极开展档案信息化建设工作, 让档案信息资源更好地为社会服务, 对于高等教育的可持续发展也有着重要的意义。

参考文献

[1]陈楠.加强高校学生档案信息化管理[J].科技信息, 2010 (12) :750-751.

[2]何强, 杨凌云.加强高职院校档案信息化管理对策的研讨[J].科技信息, 2010 (33) :227;272.

[3]江歆楠.档案信息检索技术研究[D].哈尔滨工程大学, 2013.

工商管理学院信息站工作总结 篇8

关键词：APP界面；用户体验；交互机制

0 绪论

现美院师生的信息沟通方式和信息传达多用飞信或者qq群。其优势在于这两个软件都是大家熟知的软件，不需要任何导入的过程。 缺点在于：第一，消息发布后往往不能被第一时间传达，并且针对QQ群，有一部分屏蔽群的用户存在，就一定程度上阻断了消息的传达。第二，没有细分的受众往往会被纷繁地甚至无关的信息打扰。第三，需要反馈的内容往往不能有效地收到反馈和对结果做预判。

1 用户需求分析

第一，用户影响的因素，校园类信息管理APP主要对象是高校学生和教师。高校学生对科技产物比较敏感，乐于去挖掘新鲜资讯并分享；教师群体为社会提供教学资源分享并定向地给学生提供建议；校外关注学院的人想对学院资讯做进一步地了解。一款人性化的APP可以通过细分满足不同用户的使用需求。第二，行为因素影响，行为指的就是通过学习而获得的知识在类似情况下触发的技能，是与手机屏幕接触后再对界面的反馈行为。针对使用智能手机的用户对于手机操作界面的认知度比较高，能快速地对于界面做出反应。APP界面需参考现有手机一般操作手势（如点击，滑动）和导航模型。第三，技术影响因素，指产品开发过程中为支持与用户的交互行为所提供的技术需求。随着科技的发展，手机APP产品开发已经有相当成熟的技术支持，产品在功能和形态上都能实现从技术限制向更为人性化的需求转换。手机屏幕小，故界面上每个键需要承担多重的功能，但任务序列不宜繁复。各界面之间的切换需要有转场动画去衔接为内容层级设计提供隐喻的功能，同时增加用户使用过程中的趣味性。

2 APP界面架构和创意分析

针对这一现状，需一款新的APP可以有效地传达信息，快捷地资源分享。这款APP将会有以下六点优势呈现：第一，“点对点”地有效通知，发信息的人可以对收消息的人进行筛选，保证信息的针对性传达。第二，“个性化”的时时分享，这款功能能满足美院师生对于看展览等图像文字影像信息记录的需求，编辑完成后还可以做一键分享。第三，信息的反馈和及时提醒，在我的信息里可以清晰地看到分主次的已关注信息和完成情况，在截止时间前还能收到及时地提醒。第四，单双向可供选择的信息传达机制，对于无需反馈的信息可以设置单向传达，对需要确切反馈和统计的信息设置双向传达，进一步提高信息传达率和工作效率。第五，快捷的信息统计，于已经统计完成信息反馈可以通过EXCEL一键导出。第六，一键式关注和收藏，针对有兴趣的内容进行收藏后，有相关关键词的内容就会收到。

2.1 APP框架界面搭建原型（如图1所示）

01登录界面。第一，针对校内用户，可以使用学校本来的学生卡关联的学号或者工号以及对应的密码。第二，针对校外想要了解美院信息的用户也可以进行注册和登录。在权限上两者有所不同，校外人员不能进行消息发送以及收不到美院师生的内部信息。

02主页面。针对主页面，最上层“+”号部分设置发布消息，信息统计和更多功能这样的隐藏菜单，页面从上至下，最上层是院长或者导师推荐的热门优质分享，接着的一栏是一些重要信息和展览，再往下是讲座展览及比赛的快捷报名通道。

03个人设置界面。在

此界面可以清晰地看到自己所属的群体细分，针对所在的群体收到相关的信息。在我的收藏里可以快捷地找到自己感兴趣的内容。我的消息和设置里则可以进入消息界面和个人信息资料设置界面。

04更多功能界面。现已设置有“发布信息”“我的日志”“发起投票”“信息统计”“我的收藏”“任务完成”界面，可以一键进入。随着APP地发展可以考虑增加类似“排行”（被点赞最多的内容）“发现”（近一段时间内好的展览）等功能。

05发布信息的界面。在发布的消息时对单向和双向做一个预判，进入不同的操作界面。

06信息编辑界面。可以清晰地对信息做编辑和归类以方便日后的查找，并筛选通知对象。

07信息反馈界面。针对需要双向反馈的信息，可以清晰地看到阅读情况和反馈建议等，大大提高办事效率，不必一遍又一遍反复发送，对于信息统计的结果也可以一键式导出EXCEL。

08我的信息管理界面。针对已经收到的信息做出管理，并按照急缓情况做降序排列，另增加人性化的截止日期提醒以防错过重要信息。

09日志编辑界面。通过设定好的文字，图像，影像框，可以便捷地做记录，并且通过一键分享到其他社交平台。

10文章浏览界面 在浏览过后感兴趣的文章可以进行一键收藏和点赞，不必返回上一层界面反复操作。

2.2 关于优化改进

第一，推广一款新的APP要改变用户贯有的使用习惯，需要一个导入的过程。第二，随着学生毕业他们的身份将从学生变成校友，针对他们身份改变权限也要做改变。第三，为保证APP的有效并长期运转需要考虑“我的日志”的储存位置不要占APP开发软件的终端资源。第四，随着时间推移，对于“已发送”消息的存储上限也需要做进一步优化。

3 结语

一款人性化的校园信息管理APP可以为师生提供更高效便捷的服务，让用户体会到轻松愉悦的感受，同时可以增强校园文化的宣传力，提高社会影响力。用户可以通过手机等移动终端，高效地完成各类信息处理和资源分享。人机交互的宗旨诉求是人与人之间交流更为便捷通畅，这是任何产品设计都该坚持的初衷，也将是日后人机交互设计的趋势所向。

参考文献

[1]尼葛洛庞帝（美）.数字化生存[M].海南出版社，1997.

[2]Donald A.Norman（美）.设计心理学[M].台湾：远流出版事业股份有限公司，2014.

[3]邱林润.基于移动互联网的一体化校园APP应用研究[J].电子世界，2014.

信息学院项目工作总结 篇9

项目介绍：该项目为深圳市信息技术学院南教学区学思楼1、2、3栋教室多媒体教学设备的安装调试，总共施工的教室是123间，包括3间阶梯教室，1间演播室，119间教室（其中26间为升级教室+93间为施工教室）；我们是2月18日开始信息学院施工，到目前为止，信息学院设备安装调试已经完成，只是一些收尾的后续工作还在做。

施工说明：为了配合学校3月5日开学，我们必须在3月5日之前完成50间教室交给校方开学使用，所以我将信息学院的施工分为两个阶段，第一阶段为3月5号之前完成的50间教室的施工，第二阶段为后来的26间升级教室设备的安装，3间阶梯教室及演播室设备的安装，43间教学教室设备的安装及信息查询机的安装。

在信息学院教室设备的安装调试中，工程部所有人都发扬了吃苦耐劳的精神，一期施工在石总监的带领下，大家干得很起劲，顺利完成一期工程交付学校使用。二期工程在设备到齐的情况下也顺利完成施工，因为二期工程要考虑到校方学生上课等客观因素，26间教室的升级就很紧张，所谓一个罗卜一个坑，拆学校一间教室就得还学校一间教室。考虑26间教室周末做不完，在周末之前就开始了见缝插针的对教室进行升级，以至于在周末两天顺利且比较轻松的完成了任务。

现在信息学院施工已经完成，在工程中也涌现出来很多问题，有很多是值得学习的，也有很多事情是值得反思改进的。我将在整个施工中所遇到的问题进行总结，总结的同时也进行学习。希望在下一个工程中扬长避短，将接下来工作做到最好。工作中的问题：

对于像信息学院这样的123间教室多媒体设备安装调试这样的工程不同于舞台灯光音响工程，它有自己一定的特殊性，这个特殊性加上施工工期紧，就必然要采取多的人进行同样的工作。这里就恒生不少问题，我将深圳信息学院施工期间的问题进行如下总结：

1、怎么样使不同的人做到工程施工的一致性。这次虽然都按照我们的要求，外聘工人都基本做到了大的方向一致性，但在一些细微的方面做的不怎么好，甚至表现出同样的一个外聘工人做不同的教室都不见相同，外聘工人怎么样想怎么样简单就怎么样做这点值得我们管理者监督者思考。

2、怎么样对较多的外聘工人的施工进行有效的监督管理。在信息学院施工中，都是工作一分配，外聘工人就开始了自己的工作，一人独立完成某件事情或几人完成某间事情，未能做到有效的监督。

3、对于工程施工的分解怎么样做到合理实施。信息学院施工中，将工程的整体分解了若干个小项，比如今天做线槽，明天挂音箱，那么今天完成做线槽，需要多少人，分几天完成，怎么样的融合到最佳，信息学院做的很好但是还要进一步加强。

4、在信息学院施工中，由于公司工程部投入的人员少，大部分施工都是外聘工人完成的，虽然我们找的都是电工类的人，但就接受我们这样音响工程类的施工所表现出来的个人能力参差不齐，大都能因人安排事情，可还得进一步发挥外聘工人的最大优势。所以我们要积累一些好的外聘工人资源，随着公司的发展，工程的增多，有好的施工人员，将带来事半功倍的效果。

5、在信息学院施工中，货物的到货是值得反思的，工程部未能和采购部有效的沟通，以至于收货的人不知道什么时候时间有货要到，到多少，以至于在工作的安排上不能因货而异。

6、在信息学院的施工中，之前的50间教室的施工虽然没有丢一件设备，但想想还是后怕的。在紧张的工期面前没有很好的管理货物及施工材料的发放，总的来说很烂，在施工的时候，外聘工人总是这里差这个，哪里差那个。完成这50间后，工程部总结了造成之前烂的原因，并且找到了解决的办法。在后来的二期施工中，汲取了一期的教训，采用较为合适的人专门给教室发放货物及材料，并且核算了每间教室到底需要多少东西，一次性发放到位，为安装的人员减少了因为缺材料浪费的时间，增加了工作效率。

7、在信息学院的施工中，和校方人际关系的处理较好，是我认为付出就有收获的一个方面，前期施工，我们是一个团队在工作，后来由于公司其它事情的安排，我无意识中就被推到了前线，刚开始我只负责施工中的工程管理，都没有接触校方人员，后来因为校方跟进度的人问过每天做的怎么样，由于我每天快下班的时候都会统计今天做了什么，多少房间完成了什么施工，那些房间被遗落掉。都在表上有记载，在回答校方问题的时候能肯定的回答，给校方人员的感觉就是找我有用，能得到他们想要的答案，后来就是一有什么事情就找我了，我也发扬了对公司负责，让客户满意的原则，将客户要求的事情当事情来做，不要忽视客户提出的问题，哪怕是一个很小很细微的问题。以至于现在校方配合我们做一些什么事情的时候，很好沟通，在施工中也得到了校方老师很好的支持。

8、在信息学院的施工中，整个施工期应该很顺利的，但到现在为止，整个工期已经有两个月之久了，总的来说，时间有点长了，长的原因是因为整套设备中出了老鼠屎（中控），坏了一锅的好汤（整套系统）。其实这套设备整合的算是比较好的，如果中控的质量不考虑其中，这是一套完美的系统。记得我们刚做完50间，交给校方开学使用，第一天开始使用，校方领导每间教室察看的时候，都是评价很高的。现在中控问题还在解决中，我会努力做好自己该做的事情，尽快解决中控问题，提早验收。也提点意见，随着公司的不断壮大，以后接这种项目工程的机会会越来越多，我希望我们的设计人员在设计整个系统的时候，考虑要全面一点，不要以牺牲产品的质量来获取利益的最大化，最终影响整个工程，实际上利益的最大化也被抹杀了。总之，在深圳市信息学院多媒体教学设备采购安装调试项目中，公司全体同仁都付出了自己的智慧，这个项目已经完成了，解决中控问题，使用一个星期没有任何问题就可以验收了，虽然在设备磨合期，由于中控问题，给老师造成了些许困惑，但是我们都在第一现场解决问题，可以看出我们公司是负责任的公司，我们也保障了学校的顺利开学，我认为这个项目的验收应该是很顺利的。期待完美验收的那一天。

时间：2012年4月23日

信息学院学生工作总结交流 篇10

在校党委的正确领导下，院党委和院行政的大力支持下，我院学生工作始终围绕着大学生思想政治教育这个中心，抓好日常工作。针对我们人文社科大学中的唯一一个理工科学院的特点，摸索出一套适合我院学生工作的办法，做了一些工作。下面从五个方面向大家作个汇报：

一、领导重视，团结协作，是取得成绩的前提

院领导和院行政都十分重视学生工作，平时经常参加学生的各类大型活动，如给学生上党课、参加各类大型晚会、辨论赛等，有时还亲自带队对学生寝室安全进行不定期抽查，特别是在学校10月26日召开了学生工作例会后，我们就从网上下载了主要内容，并复印给学办老师学习，由分团委制定出相应的学习计划，并请院党委书记给团学联干部作辅导报告。（院里教工党员学习时，我们请了民主党派的院长做了报告）

政治理论学习对于我院来说其难度相对大一些，为此，作为学生工作的首脑不门，学工办分团委的老师尤其重要。值得欣慰的是，这一班人能够团结、协作，能干、肯吃苦。近三年他们先后都考上了研究生，都能正确处理好学习和工作的关系，相互抬庄，互相帮助，从不推诿，不计较个人得失，办公室氛围极其融洽，对于学校各级部门交给的各项任务都能保质保量的完成。

正是有这样一个团结合作的集体，保证了信息学院的学生工作的顺利进行。

二、制度完善，是取得成绩的保障

为了研究学生管理中出现的新情况，加强对学生辅导员的管理和引导，我们要召开一次全体学生工作者经验交流会、新任辅导员培训会、每周学办分团委工作例会，平时实行年级主任制，由年级主任召开各年级辅导员会布置工作。这些措施都便于我们统一思想，全院一盘棋，劲往一处使。

信息学院对学生管理制定了一系列的规章制度，《信息学院团学联量化考核条例》、《信息学院班级量化考核条例》、《信息学院学生安全管理条例》、《信息学院学生课外学分评定补充细则》、《信息学院学生科研管理条例》、《信息学院团员推优细则》等一系列规章制度，并不断的修订完善，这都做为班级评优、个人评优、发展入党的重要参考依据，制度的出台让班主任和辅导员在日常工作中有章可循，也加强了对学生的规范化管理，促进了我院学生工作的科学化、民主化和制度化。

三、工作创新，是取得成绩的不竭源泉

为了加强对学生的规范管理，我们还出台了一系列的相关办法：

1、加强与学生家长的联系，共同关注学生的成长。在新生报到时，我院出版了院报《E鸣》，将学院简况、学办老师和辅导员姓名的联系方式等作了介绍。同时，首次在迎新生期间召开新生家长会，学院领导及各系主任参加了会议，为家长答疑解惑，使他们了解了我们学院，我们的专业、我们的办学思路，以取得他们的认同与支持。

同时，每学年寄家长信，一年级全体学生寄，高年级对有多门功课不及格、未达到学分绩点、未通过四级、未交纳学生的同学以及非常优秀的学生寄家长信，以便于家长了解子女在校期间的基本情况，并要求反馈电话。

2、加强安全管理工作。

严格实行“两节两假学生离校登记制”，全面了解学生的去向及滞留期，对学校下发的有关安全文件及时下达到班级及寝室，要求领会精神后反面签名，落实班级及寝室安全责任人负责制。通过制定和实施这些安全制度和措施，增强了同学们的安全意识和纪律意识。

3、做好评奖评优工作。

对于评定国家奖学金、优秀学生、助学金、减免学费这些学生敏感问题首先由院领导召集进行全院辅导员动员，让他们了解政策，统一口径，便于评选工作的公开、公平、公正。并将结果上网公示。

在“优秀学生”的评比中，我们打破了班级、年级的限制，进行全院统一划线，二等为85-89分，三等为82-85分，由于事前工作到位，评比结果出来后没有一位同学有异议。

4、重视对学生的学习指导。

针对01级毕业生有相当多的同学学分极点不够2.0不能拿学位的教训，我们又专门清理了2002级学分绩点不足2.0的同学，根据我院专业较难的特点，各系指定专业老师进行“一对一”的辅导。

四、突出特色，是取得成绩的亮点。

信息学院的青协活动和团日活动在全校得到了一致的认可和好评。我们本着“关注社会、了解社会、服务社会、奉献社会”的原则开展活动，充分调动了全院学生的积极性，使学生在活动中受到爱国主义教育、传统文化教育、集体主义教育，增强学生的奉献意识、服务意识、创新意识。如：结合我院的专业特色，我院连续在全校举办了三届“电脑文化艺术节”。本的电脑文化艺术节我院组织了7场电脑知识讲座和1场电脑知识竞赛，如黑客攻防、电子商务、网页赏析与设计、三维动画技术、网络就业前景等知识讲座，激发了同学们的学习热情，尤其是“FLASH赏析会”、“信息电影”更是在全校范围内掀起了一股学习FLASH制作等电脑知识的热潮。最近我们和就业指导服务中心联合举办的“抵制非法传销，从我做起”的活动，针对我校每年都有大学毕业生被卷入传销之中，造成不良影响，请来了三位卧底大学生谈了他们的切身体会和如何识别抵制非法传销，同时还请了就业服务中心的老师、法学博士以及专职心理咨询老师进行分析其危害性，效果很好。

五、思想政治工作进网络，是取得成绩的增长点。

充分发挥互联网的作用加强学生思想政治教育工作。学院网站专门开辟了“学生社区”、“学生党建”、“学习无限”等版块，包含了“光荣榜”、“每月优秀人物专栏”、“班级新闻”、“班务日志”等栏目，提供各类信息查询（学生基本信息、就业信息、党员信息）、学习技巧、各类考证咨讯等服务，目前拟开发“团学联网上办公系统”，以实现学院学生工作无纸化办公。

六、几点建议

一个人的成长是由家庭、学校和社会三个部分的教育结合起来的，大学生在进校时的世界观、人生观和价值观就已基本形成。所以党中央、国务院才用了要“进一步加强和改造”这个词，这就说明改造一个人的思想是一个艰难的过程，或者说是一个系统工程，为此我们也希望学校其它各部门能够重视并予以密切配合。

1．加强学生工作干部队伍建设。这一点已经引起学校重视了，但这支队伍的思想素质必须提高，要引导和鼓励他们读我校的“思政硕士”，提高他们做思想政治工作的水平。

2．辅以校园网络的作用，利用论坛一个阶段就某一个问题开展讨论，如前不久网上转载的一个帖子就很好（台湾一个高中学校校长的演讲），是典型的爱国主义和民族主义教育，完全可以利用这个演讲开展一次关于爱国主义的教育大讨论。

3．对于一些常规性、事务性的工作要尽量规范化，以尽量节省学生工作者的时间。如对一些涉及到要学生在家里开证明之类的事情，（困难补助、助学贷款、减免学费等）应在上学年结束或新学年开学一次性布置下来，对于各院的特殊学生建立电子档案，交来的各类证件存档，以便于下一次使用。主要是涉及开具困难证明很复杂又费时，且办公程序一致，这样可减少一些不必要的麻烦。4．《学生手册》改版后很多内容增加到了《教学管理手册》上（除03级外其他年级《教学管理手册》都未发），对于一些敏感问题如：减免学费、违纪处罚条例、免试推荐研究生、课外十二学分等都无法查询，造成解释工作的不便，建议除《全程教学大纲》需经常修改外，其他两本手册合二为一。

5．对于毕业班学生的不及格成绩最好不要直接出现在成绩单上，以免影响学生找工作，如正在重修的就写“在修”，没修的也可以写“待修”。6．为保证毕业班英语通级率，并增强我校学生就业的竞争力，建议新生进校就可报考英语四级。

7．建议对于报考本校双学位或七校联合双学位文件同时下发，便于学生选择，同时减少基层的重复工作。

工商管理学院信息站工作总结 篇11

【关键词】高校信息公开 档案管理 必要性

一、高校信息公开的新形势

2010年3月，教育部颁布了《高等学校信息公开办法》，高校信息公开，是政府信息公开在教育领域的延伸，是促进高校依法治学的重要举措。2014年7月，教育部又公布了《高等学校信息公开事项清单》，清单提出10大类50条需公开的信息，涵盖高校体制机制、招生考试、资产财务及收费、人事师资、教学质量、学生管理、学风建设、学位学科、对外合作交流等各个方面，旨在进一步推进高校信息公开工作，扩大社会监督，提高教育工作透明度。湖北省教育厅于2014年10月公布了《湖北省高等学校信息公开事项清单》，根据湖北省的實际工作情况，对本省的高等学校信息公开工作做了进一步的要求，清单也提出了10大类50条需公开的信息，明确了各类信息的指导处室，切实将高校信息公开工作落实到相关责任单位，同时要求各高校要把做好清单的落实工作摆上重要议事日程，校长领导学校的信息公开工作，真正将推进高校信息公开、提升公开效果、增强高校工作透明度作为工作的着力点，深入细致地抓实抓好。

《高等学校信息公开办法》对高校信息公开的内容、途径和要求、监督和保障都做出了具体的规定。随着《高等学校信息公开办法》实施四年多来，信息公开工作逐渐得到各高校的重视，尤其是一些办学历史悠久、办学行为规范的高校都已建立了比较完善的信息公开制度且运行良好。《高等学校信息公开事项清单》的出台则是推动高校信息公开进一步走向规范化和具体化，使其更具可操作性。

二、新形势下独立学院做好信息公开的必要性

在这种新形势下，独立学院作为近十余年来逐渐崛起的高等教育新兴力量，切实做好信息公开工作是很有必要的。

2008年，教育部在出台《独立学院设置与管理办法》时明确将独立学院作为民办高等教育的重要组成部分，但是我国最早一批独立学院是在1999年创办的，创办之初大多是依托公办高校办学，从而使独立学院在办学过程中兼具公办高校与民办高校的特点。在独立学院办学的探索阶段，因为办学形式相对灵活，许多问题尚未明确，的确存在许多不规范的办学行为，各类矛盾冲突也时有发生，引起了社会各界的广泛关注。时至今日，独立学院虽然已经发展得相对成熟，但是外界的关注仍然不减，作为特殊时期的特殊产物，社会大众希望更多地了解独立学院办学的各类信息。

高校信息公开的权利主体主要是高校的教师和学生，独立学院亦是如此。由于独立学院的特殊性质和社会认可度，教师和学生对于各类信息更加敏感，更加迫切地希望了解学校的各类信息，希望从学校真实有效的信息中获取更多的归属感和认同感。

同时，独立学院属于民办教育范畴，那么必然会有社会资金注入，对学校的办学行为产生影响，再加上与公办高校千丝万缕的联系，独立学院必然要加大信息公开力度，增强办学的透明度，积极配合社会监督，才能促进良性发展。

三、档案管理在高校信息公开新形势下的应对

档案管理部门作为高校信息的重要集散地，一方面要做好档案的保管，另一方面更要做好档案的利用。在高校信息公开的新形势下，档案管理部门将不能仅仅作为保障部门的角色出现，更要越来越多地参与学校的管理，担当起高校信息公开的重要使命。

许多独立学院在创办之初，主要致力于理顺体制机制、加强办学条件建设、招生等方面，对保障机制的重视程度不够，档案意识不强，资金投入有限，同时，用人机制和人事制度不够明确造成人员变动较大，或者没有专职人员从事档案管理工作，往往容易造成档案管理工作的空白。高校信息公开工作的逐步完善和规范对独立学院的档案管理工作来说应该是一个良好的发展契机，如何应对新形势的要求，充分利用档案管理的基础做好高校信息公开工作是值得引起思考的问题。

1.积极转变档案观念，高度重视档案工作

过去数十年，档案管理在高校日常行政管理中总是作为附属单位和保障部门，近年来，随着高校信息公开工作的逐步开展，档案管理工作才越来越受到重视。作为新建院校，完善的档案资料在学校发展历程中，能完整记录学校各个发展阶段，既具有重要的历史意义，也能够为学校未来的发展决策提供依据。高校信息公开工作的有效开展也必须是以档案材料真实、全面、完整作为基本前提的。独立学院作为高等教育改革的先锋，应积极转变传统观念，高度重视档案工作。一方面要明确档案管理在高校信息公开中的职责，另一方面要加强档案收集和保护的意识。只有从根本上加强对档案管理工作的认识，才能提高档案管理水平，为信息公开工作打牢基础。

另一方面，高校信息涵盖的范围广、涉及的部门多、收集的难度大，但档案管理部门具有将各类信息汇总整合的功能，而在新形势下，不应拘泥于以往的单一功能，应在高度重视档案工作的基础上建立起科学的工作机制，引导档案管理部门参与信息的处理，档案管理人员参与并熟悉学校的行政管理，才能在信息公开的具体实施过程中充分发挥档案管理部门的信息处理优势。

2.加快信息化建设，提高信息利用效率

“工欲善其事，必先利其器。”目前，国内高校档案管理普遍存在设备老化、技术落后、信息化程度不高的问题，这些都对信息公开与利用产生影响，而要改善这类问题，需要投入大量建设资金。随着信息时代的迅速发展，档案材料的形式已不仅仅局限于单一的纸质档案。近年来，许多高校大力推行办公自动化，越来越多的电子设备也开始运用到办公中，电子档案的数量和种类急剧增多。档案管理工作应将电子文件的归档管理工作纳入总体规划，充分利用新兴技术如档案管理网站、电子信息检索工具等进行档案管理。许多高校档案管理部门因为历史久远、档案材料数量庞大、资金短缺，要充分利用现代技术实现信息化管理需要一个较长的过程。此时，独立学院的档案管理就显现出优势，一方面，独立学院办学历史不长，档案材料的数量相对不大，要实现档案管理技术的改革相对容易操作，另一方面，独立学院实行成本办学，建设资金相对充足，这些都有利于独立学院统一规划，加快信息化建设步伐，充分利用新兴技术，适应档案管理的新要求，应对信息公开的新形势，满足更多人对独立学院信息的需求。

在信息公开的方式和信息利用上，档案管理部门也应该顺势而为，打破传统的查询借阅方式，由被动公开向主动公开转变，可以借助信息化平台的建立更多地利用电子媒介如信息公开网站、微博微信、APP客户端等及时发布信息、提供信息查询，提高信息公开的实效性和信息利用的效率。

3.培养档案管理队伍，提高人员专业水平。

传统的档案管理方式以手工为主，效率较低，档案管理人员仅熟悉档案业务知识，对于高校内部业务及其运作并不了解，难以适应高校信息工作的新形势。独立学院创办时间较短，许多学校的档案管理部门尚未完善，专业档案管理人员更是紧缺。在加强信息化建设的基础上，建立一支熟悉档案业务和高校信息工作、能熟练操作数字化系统、专业素质高的档案管理队伍刻不容缓。在加强档案业务培训的同时，应当注重档案管理人员对新知识的吸纳和新技术的培训，一方面是计算机技术和网络信息技术的运用，另一方面是对高校运行机制的熟悉和信息公开制度的把握，能够主动了解国家政策、关注热点信息，处理好档案信息公开与保密的关系，切实为师生和社会各界提供高效、便捷的信息服务，推动独立学院信息公开工作的规范化。

综上所述，在高校信息公开新形势下，独立学院应充分利用发展机遇，高度重视信息公开工作，将信息公开与档案管理予以整合，发挥档案管理的信息处理功能，积极接受社会监督，进一步规范办学行为，从而更加适应高等教育改革的需求。

参考文献：

[1]熊欢欢.高校信息公开与高校档案提供利用的差异化与整和性研究.档案管理.2011.3

[2]范蕾.高校信息公开环境下档案管理存在的问题和应对之策.中国科技信息.2012.22

工商管理学院信息站工作总结 篇12

1 二级学院科研信息化管理现状和新要求

二级学院科研管理普遍采用传统的管理模式, 即以上传下达为主, 自主的创新性不足, 管理机制不完善, 在科研信息化管理完整性、高效性、准确性和安全性等方面存在不足。

1.1 完整性

科研档案是在科研活动中直接积累的各类具有保存价值的科研成果和有关科研方面的文件。目前二级学院对科研档案管理的完整性欠佳。二级学院科研管理者需对口校科技处的多个部门, 管理面宽且科研信息量大种类多。信息化管理相对落后, 仍然采用纸档为主、电子存档为辅的管理方式, 一般只存档高级别项目、成果等材料的电子件。电子存档只进行了简单的分类归档, 存档之间没有建立相应的联系, 从而造成科研数据的管理和统计工作存在统计繁琐, 不易查找等不足。这些都对二级学院科研管理中如何全面的掌握科研材料、提高信息化管理完整性水平提出了新的要求。

1.2 高效性、准确性

信息的处理和传递过程要求高效实时, 科研信息亦有如此特点。科研信息发布是二级学院科研管理者重要的日常工作, 目前主要通过传统的发布方式易出现缺少针对性且时效性低等问题。随着政府科研项目立项导向的变化, 产学研合作日趋重要, 信息的对等互通是其中的关键所在, 但二级学院在产学研信息收集、传递过程中未起到明显的作用。此外, 二级学院在申报科研平台、学科等材料时需要大量科研数据支撑, 表格格式特定, 目前普遍采用传统的excel数据处理和手动输入方式效率低下还存在不易实时替换的缺陷。所以新阶段科研发展的特点对二级学院科研信息化管理的高效性和准确性提出了更高的要求。

1.3 安全性

随着信息技术的飞速发展, 信息安全已成为事业进步的重要保证。目前, 二级学院科研管理者对科研信息化安全性认识普遍不高。二级学院科研管理者由于常协助学院领导处理相关事务, 需要接触大量的内部信息和文件, 但在日常业务的开展中容易把这些信息泄露。随着学校科研的发展, 教师将承接越来越多的保密项目, 二级学院科研管理者缺乏相关的保密知识。此外, 科研管理者计算机中保存着教师在专业领域的最新研究成果, 还有些是涉及教师个人信息的相关资料。但由于计算机操作水平有限等原因, 无法完全保证这些信息的安全。所以多方面科研信息安全性不高的现状对科研信息化的安全性提出了更高的要求。

2 加强科研信息化管理的对策

科研管理的生命力在于创新, 基于二级学院科研信息化管理的现状和新要求分析, 在此提出科研信息化管理“一个中心, 四个基本原则”作为切实可行的实施对策:以制度建设, 提高思想认识为中心, 以信息存档完整化、信息处理高效化、信息发布准确化、信息管理安全化为基本原则。

2.1 加强制度建设, 提高思想认识

制度建设是优化管理体制的根本途径, 二级学院科研管理者需逐渐完善各项适应于学院科研发展的管理制度, 从制度上约束管理行为。在此基础上, 需进一步提高思想认识, 牢固树立以人为本的信息化服务意识, 加强科研管理工作的主动性, 提高信息收集的敏感性。

2.2 信息存档完整化

严格实行纸质和电子档案双轨制存档, 将所有科研材料的原件均进行电子化扫描存档, 并进行存档分类处理。对经整理的原件档案做详细的目录登记, 使档案信息实现标签化。在将电子存档整理完成后, 对科研基础数据进行数据库管理, 建立二级学院科研管理系统, 分析数据之间的相互联系, 实现科研数据标准化管理, 实施分级查询权限管理。最后, 必须制定和实施科研数据定时更新机制, 从制度上强化科研数据信息存档完整化。

2.3 信息处理高效化

提高计算机运用能力是保证信息处理高效化的重要途径之一。如在office办公软件中熟练的使用Visual Basic for Applications (VBA) 编程能有效的提高文档信息处理速度, 在学科、科研平台等申报时快速的实现数据支撑。强化院系二级管理是另一条重要途径, 充分调动系一级的管理力量, 将部分科研管理任务分解至系一级。此外, 在日常工作开展过程中, 熟练的掌握学院一线科研教师的科研现状与科研成果, 也能有效的提高科研信息处理的效率。

2.4 信息发布准确化

信息发布的准确化主要指将科研信息发布给特定的教师。在科研通知发布中, 注重点对点信息发布, 既容易引起教师的重视程度, 又能形成更好的反馈机制。要善于使用office软件中的邮件合并功能结合移动通信业务点对点的信息发送, 快速、准确的将科研信息根据不同的需求分类发布。此外, 刚入职的青年博士, 往往对整个科研项目申报体系和科研管理方式不是很了解, 这时就需要二级学院科研管理者编撰有针对性的指导手册, 将青年教师最需要的信息准确的发布给他们。

2.5 信息管理安全化

二级学院科研管理者需要提高信息管理的安全化意识, 定期学习保密文件, 注意平时的言行、书写的材料等符合信息安全要求。严格执行国家有关保密规定, 严守机密, 不炫耀和泄露各种相关信息, 这也是二级学院科研管理者必须具备的职业素养和职业道德。此外, 需通过技术手段保障信息安全, 如加强科研信息的实时备份, 注重计算机和文档的加密措施, 对计算机和科研文档进行双重加密是保证电子文档信息安全的重要手段。

3 结语

信息化管理是信息时代科技管理工作发展的必然需求。加强二级学院科研信息化管理是高校二级管理体制下提升全校科研管理水平的有效途径。作为二级学院的科研管理者要树立开拓创新意识, 提高自身素质, 研究科研信息化管理和科技发展的内在联系, 努力实践科研信息化管理“一个中心, 四个基本原则”的实施方案, 从而实现科研信息安全、高效的管理和利用, 不断开创二级学院科研管理的新局面。

参考文献

[1]陈位权.高校二级学院办公室教师信息化服务的拓展与创新[J].科技信息, 2008 (22) :210-211.

[2]李俊霖, 张林, 郭梁.高校科研档案管理信息化的研究[J].技术与创新管理, 2011 (6) :602-604.

工商管理学院信息站工作总结 篇13

环境问题作为世界所关注的一个焦点，已成为全球所共同面临的一个最重要课题。“绿色”——一种强调社会进步与环境保护协调同步发展的崭新文明形态，已成为时代不可抗拒的潮流。绿色麦当劳就是在“绿色”的潮流中，以自己独有的精明和强烈的公共关系意识，通过环境保护这一深得人心的举措，赢得社会的好感和信誉，从而为麦当劳事业的发展创造了一个良好的社会关系环境。

从公共关系角度看，企业形象是企业的第一生命，树立企业的良好形象是企业刻意追求的目标。现代企业形象的形成不仅仅取决于产品信誉，更重要的是取决于企业信誉。相对于产品信誉而言，企业信誉是较高层次的信誉，它不仅仅是企业经济素质的综合反映，也是企业作为社会“公民”，履行和承担社会责任的标志。事实证明，诸如绿色麦当劳这样的现代企业，要想在现代市场的激烈竞争中拥有消费者，光凭一流的产品和服务是远远不够的，还需要一种崭新的经营理念，一种自觉的社会责任意识并付之以实际的行动，从而才能在社会公众心目中达成一种共识，树立一种良好形象。麦当劳在面临“环保危机”的情况下，不等、不拖、不推，而以自己特有的敏感和强烈的企业信誉意识积极主动“出击”，通过与EDF携手合作，从“减废”这一根本之道出发，成功地在社会公众中重塑了麦当劳的良好形象，使企业重新在激烈的市场竞争中赢得消费者的喜爱，创造了良好的社会氛围和经营环境。这正是麦当劳的高明之处。

案例2:危机公关 九运会对安利公司来说,本是宣传企业,提升品牌的一个好机会.当时公司就准备利用全国的体育记者云集广州的难得机遇,召开新闻发布会.预订的新闻发布会召开时间为11月20日,而“钙镁片事件”见诸报端是在18日,仅有两天时间,如果此事处理不当,后果将不堪设想.案例思考:这是一种什么形式的危机公关 ,处理事件的过程中安利公司采取了哪些对策

案例分析:显然,这是一起由于社会不良传言给公司造成的危机.他们主要采取的对策包括:

1.分析谣言的起因,对谣言制造者的动机和背景进行研究.他们通过调查了解到,由于马俊仁是一位著名的新闻人物,他的一言一行都会受到媒体的追逐,一些记者没有进行深入的调查就发表了新闻,但对安利公司并没有多少恶意,他们的行为属于失实报道.而且危及的范围也主要限于上海和华东部分地区,尚未在全国蔓延.所以安利公司没有采用对马俊仁及其报道这一事件的记者进行法律诉讼的手段,而是用比较温和的方法发布新闻,向社会说明事件的真相.2.立即提供全面的,真实的信息.安利公司和上海各大媒体的有关人员沟通,一方面向他们直接说明这则报道有误,希望暂时不要扩大报道面;一方面力邀他们赴广州参加“纽崔莱支持奥运”的新闻发布会.20日,在广州举行100多家媒体参加的新闻发布会,向全国的媒体说明事件的真相.3.邀请行政首脑,知名人士,相关专家出面,向舆论界澄清事实真相,说服受到谣言影响的公众.案例3 假如你是机关工作人员，单位要召开一次关于“安全生产突击检查”的新闻发布会，领导让你负责组织这次发布会，你怎么办?

（1）准备阶段：确定新闻发布会日期、地点、新闻主题、组织者与参与人员，选定合适的主持人和发言人；撰写新闻发布议程、发言提纲、新闻通稿及宣传辅助材料；确定参加新闻发布的领导、嘉宾、记者及相关人员并进行通知；做好预算，购买礼品及相关物品；对主持人、礼仪人员和接待人员进行培训和预演；确定安全人员并做好安全预案，进行处置突发事件的预演；安排好饮食、娱乐等相关事项。（2）实施阶段：新闻发布会开始后，要做好以下工作：来宾签到、贵宾接待、发放相关资料、引导就座；按议程开始；做好发言的引导及维持好会场秩序。（3）总结阶段：新闻发布会结束后，及时整理记录材料并立卷归档；搜集各媒体报道资料，追踪媒体和公众的反应，对偏差和不良反应及时纠正；评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。