学校德育档案整理要求（共11篇）
学校德育档案整理要求 篇1
请大家对照以下标准检查自己整理的材料。
1.每一自然段的开头空两个格。
2.行间距一致。
3.标题没有标点符号，具体格式如下：
三年级二班班主任工作计划
一、总目标
（一）学习
1.听课
2.作业
3.书写
本次自己整改的重点就是序号后面是否有标点，如果有的话，去掉，再整理一下，检查无误后打印下来就行了。
班主任工作计划、学期备课如果有错误需要改正，（如果没有错误直接交上就行了）那把题目统一一下：
如2009-2010第一学期一年级一班班主任工作计划
2009-2010第一学期一年级语文学期备课
时间：2009年9月
2010年3月
另：各级部主任再布置：每个年级再补交一学期的班主任工作计划和学期备课 日期为2008-2009第二学期（）年级（）班班主任工作计划
2008-2009第二学期（）年级语文学期备课
补的这些材料每个级部有四份学期备课就行了。
如一年级：语文 数学音乐品德
学校德育档案整理要求 篇2
一、基本建设项目前期的档案收集工作
(一) 档案资料类型的选择。完整的基本建设项目档案资料主要包括工程项目施工前期的资料、施工过程中的即时资料、运营阶段的资料、国家规定的其他资料、还有员工的信息档案。工程项目施工前期的档案资料主要有设计环节中需要的资料信息, 关于工程项目可行性讨论的报告, 实地考察与验证的资料, 还有所有的设计文稿等资料。施工过程中的资料主要包括施工现场监管的记录文件, 工程的施工图纸、工程项目的竣工效果图, 施工单位的相关信息, 以及承包双方的委托合同等。运营阶段的资料主要指试运行过程中产生的各种数据, 还有就是正式投产后的相关资料。国家规定的资料主要是相关政策要求必须具备的工程项目的图片、录像记录资料等。
(二) 档案资料时间的选择。基本建设项目档案的收集需要根据工程项目的进度, 及时进行整理。新设备、新技术的引进一定要先进行书面文件的登记与备案, 再进行使用。基本建设项目档案收集工作需要与工程项目施工进度同步进行, 这样才可以保证档案资料的有效性。
二、基本建设项目档案管理工作
煤矿基本建设项目所有的档案资料应该都需要符合国家的相关规定, 并以档案管理要求为依据, 由文件档案的所属单位进行详细整理, 工程项目负责单位的各个部门需要根据收到的文件的类型、内容、时间等进行年度性质的整理。档案资料的类型不同, 归档整理的方式也不一样。工程项目施工前期的实地勘察与初期设计等基础性的文件资料需要依据工程项目或者专业进行归档;关于引进的技术、设备, 竣工验收与试运行阶段的资料信息按照单项工程进行整理;项目施工的相关记录、工程验收的实时记录、工程质量评定的结果则归于单位工程这一类别;施工单位负责施工规程中设计方案更改、试运行数据资料、维护保养文件的整理;工程项目的建设单位负责整理项目招标文件、所用设备资料。
煤矿基本建设项目档案文件可以根据文件之间形成规律和成套性的特点进行组卷管理, 在不改变卷内文件之间紧密联系的前提下, 进行科学的分类, 合理地组卷。基本建设项目档案管理文件的组卷方式多种多样, 例如, 以时间、问题、单位工程等进行组卷管理。当卷宗内文件保存期限不一致时, 以时限长的文件为主;文件排列顺序可以按问题严重性的大小, 也可以按照时间的先后顺序, 还可以依据文件的重要程度。项目案卷需要有详细的编目, 将卷内文件的目录、文件的页码、案卷的封面设计等都需要包含在内。
三、基本建设项目档案归档工作
煤矿基本建设项目设计的部门比较多, 有承建单位、施工单位和监管单位, 各个单位部门需要在工程项目竣工后, 将各自整理的工程项目的档案资料送交承建单位的档案管理部门进行归档。考虑到煤矿基本建设项目的施工期比较长, 可以根据施工阶段的不同分阶段进行归档;可以依据单个工程项目的完成情况进行归档;也可以等此项建设工程竣工后统一进行归档。归档的文件资料需要形成完整体系, 真实地反映建设项目施工过程中的各个细节, 是对整个基本建设项目的完整回放, 文件资料的每个数据、记录都要求与实际的施工情况相符合, 并保证实体建设项目与图纸设计相符合, 工程质量符合建设单位的质量要求。基本建设项目档案资料在由施工方进行收集、管理、归档成册后, 需要由监管部门、质管部门、文件编制方三方进行会审, 以确保文件档案资料的真实可靠性。
四、结语
基本建设项目的档案管理工作在煤矿建设工程中发挥着举足轻重的作用, 关系着工程项目能否顺利进行验收。煤矿基本建设项目的参与单位比较多, 施工过程中产生的档案资料也比较复杂, 这就要求工作人员在资料的收集、分类等环节要格外地细心, 必须按照国家的相关规定开展档案管理工作, 一定做到有据可依, 有据可查。
参考文献
[1]张红梅.煤矿基本建设项目档案收集归档和整理[J].河南科技, 2014 (10) :243
[2]朱丽娟.煤矿基本建设项目档案收集归档和整理[J].科技创新与应用, 2012 (14) :285
安全工作档案材料整理要求 篇3
安全工作材料
（第一卷宗
安全管理文件）
安定区香泉XXXX学校
二0一五年
月
日
2014—2015学年度第二学期
安全工作计划
安定区香泉XX学校
二0一五年
月
日
安全工作档案材料整理要求
第一卷宗
安全管理文件
1、上级行政部门及教育主管部门下发的有关安全工作计划、方案、安排、通报、通知、函、总结等文件材料。
2、学区下发的安全工作计划、方案、安排、总结等材料。
第二卷宗
安全管理制度
制定便于操作，切合本校实际的管理制度，不可过多过滥，但必要的制度必须要有，如：（1）、XX学校“一岗双责”工作制度
（2）、XX学校校容校貌管理制度
（3）、XX学校周边环境治理管理制度
（4）、XX学校安全工作管理制度
（5）、XX学校安全教育制度
（6）、XX学校安全管理责任制度
（7）、XX学校治安保卫工作制度
（8）、XX学校学生人身安全管理制度
（9）、XX学校学生日常安全制度
（10）、XX学校值班护校及门卫监护制度
（11）、XX学校教室安全管理制度
（12）、XX学校电脑室、白板教室安全管理制度
（13）、XX学校图书室安全管理制度
（14）、XX学校实验室安全管理制度
（15）、XX学校体育活动、体育教学安全制度
（16）、XX学校校园车辆（私家车）安全管理制度
（17）、XX学校疾病预防安全管理制度
（18）、XX学校安全防范制度
（19）、XX学校学生营养餐管理制度
（20）、XX学校食品卫生管理制度
（21）、XX学校消防安全制度
（22）、XX学校信访工作制度
第三卷宗
安全应急预案
制定各类应急预案，并进行演练，以下应急预案必须要有，并就各类预案学习讨论，明确分工，靠实责任，一旦出现危机险情，以便及时处置。如：（1）、XX学校学生伤害事故应急预案（2）、XX学校防震减灾应急预案（3）、XX学校突发事件处置应急预案
（4）、XX学校冬季安全工作应急预案
（5）、XX学校消防安全事故应急预案
（6）、XX学校预防侵害师生案件应急预案
（7）、XX学校防洪防暴险情应急预案
（8）、XX学校传染病防控工作应急预案
（9）、XX学校食品安全预防应急预案（10）、XX学校预防校园煤气中毒应急预案
（11）、XX学校地质灾害防治应急预案
（12）、XX学校车辆安全事故防范应急预案
第四卷宗
计划 安排 总结
计划、安排、总结均一式两份（学校自留一份，上交学区一份）
1、学校安全工作计划（按学期制定，四号字体，页数在5页以上，计划后附安全活动安排表）
2、安全管理领导分工安排表（机构图）
3、学校安全工作总结（按学期制定，四号字体，页数在5页以上，总结后附学期内评选出的学校安全先进个人）
第五卷宗
安全管理责任制
安全管理责任制方面，以下责任书必须签订，各校（园）可根据自身实际情况补充签订其它责任书（如：幼儿园、西寨初级中学）。
1、学区与各校（园）签订的安全管理工作责任书。
2、学校与各教师签订的安全管理工作责任书（考核责任书）。
3、学校与各班主任签订的安全管理工作责任书。
4、班主任（教师）与家长签订的学生安全管理协议书。
5、学校与教师签订的私家车安全管理责任书。
6、学校食品卫生安全管理责任书。
7、学校校园内外安全责任分工安排表（如：值班护校、门卫、学生校园空档管理、路队接送等）。
第六卷宗
安全隐患排查台账
安全隐患排查每月至少进行一次，检查要有记录，有台账，有处理结果，检查出的隐患要及时整改，由于条件限制不能整改的，要及时逐级上报。安全隐患的排查必要时可配图片，并进行文字说明。台账每月底校（园）长签字后加盖公章报送学区一份。
1、每学期开学后、放学前的安全隐患排查台账、排查报告。
2、每月至少一次的全校性的安全隐患排查（包括周边环境，校门口道路设置警示牌、减速带，菜农水池，不法人员，小卖部；校内危房、围墙、食堂、用电、水窖、枯树等等），3、校（园）内的封闭式管理（配齐配全安保设施，如报警设施、视频监控、安全叉、橡胶棒、辣椒水等）。
第七卷宗
安全教育教案
学校收集班级安全教育教案，要求手写，不得打印，必要时可配图片说明，范围为：
1、以班级为单位至少每周一次的安全教育课教案。
2、每学期寒、暑假及重大节假日进行的安全教育教案。
第八卷宗
安全教育活动材料
安全教育活动材料是学期内学校开展安全教育活动的最好见证，也最能说明各校（园）对学生安全的重视。校内一些大型的安全活动的开展，必须事先讨论、安排，要形成方案。各校（园）在开展活动时，最好安排专人照相，并将图片附在活动材料内，以便佐证活动的真实。以下活动材料必须要有：
1、国旗下的讲话（有关安全方面的讲话，附讲话稿）。
2、有教师、学生、家长参加的安全教育大会（安全专题讲座）。
3、安全知识宣传材料（交通、消防、法制、防疫、心理健康、食品卫生、避险防灾、寄宿生安全管理）。
4、安全知识演讲材料。
5、安全知识竞赛的试卷。
6、安全教育板报、手抄报图片。
7、安全教育（寒、暑假）致家长的一封信。
8、学校组织开展的“开学第一课”、“安全教育活动月”、“安全教育日”、“禁毒宣传日”、“11.9消防日”、“打非治违”等活动材料。
9、学校组织开展的安全演练材料（防震、防汛、防火、防不法侵害等应急演练，每学期至少开展各开展一次）。
10、每学期学校组织开展的各类体育比赛、竞赛等活动的预案、安全安排等材料。
11、每学期开展的一次危险器械收缴活动材料。
12、每学期的晨、午检记录。
第九卷宗
安全工作会议记录
学校安排专人详细记录学区、学校召开的安全工作会议的内容，特别对上级文件的传达、落实，学校产生的制度、预案、分工安排、安全责任、活动安排、安全器械购置经费等要如实记载。
第十卷宗
学校营养餐管理材料
学校营养餐的管理专人分管，所产生的材料独立成卷，因按学区营养专干的要求统一整理，学期结束整理归档。
学校德育档案整理要求 篇4
一、项目文件形成的质量控制
建设项目档案是项目建设活动形成的文件中具有保存价值的部分。它是由项目参建各方共同形成的，是项目建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改扩建的重要形式，项目建设单位、筹建部门、勘察设计单位、监理单位、施工单位等均应按照国家对项目档案工作的有关要求，把项目建档工作作
为项目建设的重要组成部分，列入建设计划，明确各自的职责。使之与项目建设同步进行。为此，参与项目建设的主要单位应在项目建设过程中对项目文件形成与积累的质量进行监控。
（一）建设单位文件的质量控制
1、建设单位的职责
建设单位应承担起项目档案工作的统筹规划、组织协调、监督指导的职责。
2、建设单位的任务(1)明确项目档案工作计划。
(2)建立档案工作网络，明确各岗位任务。(3)规范做法，打好基础。(4)申报登记，接受监督(二)设计单位文件的质量控制
设计文件材料的规范，对竣工档案的内在质量有着密切联系。
如果设计单位提供的施工图线条、字迹不清晰，就很难保证竣工图的字迹线条清晰；如果设计修改通知单没有统一的编号或者不体现修改的图号和修改内容(题名)，将对日后文件的整理和提供利用带来不便。因此，设计单位应在明确设计任务或者在各专业分工时，应明确形成文件的内在质量和外在质量要求，把不合格的产品控制在文件发出之前。保证设计文件的质量，尤其要注意每张施工图应有图号、图名、设计人、校对人、审核人签名；规范设计变更文件的编制和传送。设计修改通知单不能一文修改多专业，同时要在有关栏目揭示修改内容、被修改图号。设计修改通知单要按专业统一编号，变更人、审核人签名要完备。对急于施工先发传真的，事后要补发原件；
口头变更的要及时形成文件发往有关单位，必须明确行之有效的特别办法。
设计文件要按专业、文号顺序进行积累。在项目的设计(含变更设计)全部完成后，设计单位需向建设单位移交经规范整理的全套档案(纸质、电子)，并移交一份由项目设计技术负责人签署的设计及修改变更文件材料目录，详列该项目全部的技术文件、设计变更文件、图纸勘误表目录。
(三)监理单位文件的质量监控
1、监理单位职责
(1)《中华人民共和国建筑法》(以下简称(建筑法》赋予了建设
监理督促检查项目参建各方做好项目文件的归档工作，检查、审核项目档案的完整、准确、系统的责任。监理应注意把好文件形成的质量关，在对施工记录进行确认时，要检查所填各荐是否符合要求，对试验单位、设计单位移交的档案也应把好质量关。
(2)《工程建设监理规定》，第十四条第五款规定：“建设监理业务完成后，向项目法人提交工程建设监理档案材料。”这就意味着建设监理在审核参建各方档案的基础也要整理好监理过程中的文件移交项目法人。
2、监理单位任务
(1)参与招标工作时，在协助项目法人做好项目招标文件的有关款项中，应明确文件的归档条款，如：竣工档案的数量、案卷的内在质量和外在质量、电子文件的归档等。
(2)从事设计阶段监理时，在协助项目法人单位选择设计单位
后，除对设计方案的评选、审查和施工图绘制过程中的监控外，还要指定文件积累、归档工作的责任人。并对设计文件、图纸进行检查、归档和验收。由于设计中出现的质量问题对工程影响极大，有关资料已表明，工程出现的质量问题40％在于设计原因，投资问题则80％决定于设计。所以，提高设计质量、增加投资效益一定要把好设计质量关。同时要做好设计监理过程中自身项目文件的形成积累。
(3)从事施工阶段监理时，一是在监理机构内部要指定项目文件的积累、归档工作的责任人；二是对各施工单位项目文件的形成、积累、进行内在质量监控；三是各级监理人员要对所监理项目的档案完整、准确、系统进行审核。建设监理工作中形成的内部文件进行监控的主要内容有： ①来自项目法人的文件。监理工程师受聘于项目法人，按照签
定的合同条款对项目进行监理。合同条款是监理工程师进行监理的依据，签定合同后项目法人还会就工程建设的投资、进度、质量等方面，提出要求或提供有关动态管理的文件。如：在材料供应、设备采购、项目部分功能的修改、工期的调整、施工期的水文地质、水文气象等到，对这些文件，信息管理监理工程师应妥善保管；
②来自设计单位的文件。这类文件对监理工程师正确理解设计意图，保证施工质量至关重要，除了设计单位正式颁发的设计图纸、设计修改通知单以及设计变更等材料外，其设计参数及计算方法也是收集范围；
③来自施工单位的文件。施工进度计划、施工方法说明、施工
作业报表、施工质量检验报告、月支付申请以及向监理工程师递交的各种有关进度、质量、费用、材料、设备、劳备、关税、索赔等方面的文件。这部分文件是监理工程师进行进度、投资、质量控制的重要依据。如果施工单位提出索赔的话，还要建立索赔档案；
④来自项目建设的主管部门、质量监督站、项目所在地政府的
环保、公安、交通、税务、保险等方面的文件。这些文件也是监理工程师需要知晓、处理的工作范畴。
(四)施工单位文件的质量监控
施工单位形成的施工文件和负责编制的竣工图是反映项目真实面貌和质量的主要依据，其数量在整个项目档案中占了最大的比重，是项目档案的主要组成部分。这一阶段也是项目文件积累的关键，其质量控制可从以下几方面进行：
一是以公文形成的文件，要注意统一文号。施工单位围绕项目建设，将形成公文形式的文件，如请示监理及项目法人等的文件要规范，如有统一的格式、统一的文号，同时，每一份文件要有准确的题名；
二是施工记录，必须真实、准确、耐久、有序、规范和完备的签署手续； 三是竣工图必须字迹、线条清晰，图面整洁，修改到位。
施工单位在签订承、发包合同后，应建立与工程承、发包方式相适应的项目档案工作网络，按照国家规定对需向建设单位移交的施工文件做好积累、整理工作。建设项目除了土建部分外，大多数的建设项目也都会有设备。在大型的生产设施方面，施工是由两个不同类型的施工单位进行的，所以做法上有相通之处，但也有其各自的特点。
1、土建施工积累的方法应符合施工文件形成的规律和质量监督部门检查的要求，施工管理性文件可按问题积累。施工记录一般从部分到整体的，按分项、分部、单位工程积累。
2、设备文件主要有三个方面。一是设备报价、询价等来往文件(这一部分文件一般由建设单位监控)；二是设备随机文件；三是安装、调式文件。设备部分的文件质量监控，主要从设备的开箱起把好关。设备随机文件的监控是从设备开箱时进行，是根据设计文件、装箱清单等进行。
(五)项目质量监督部门的监控(六)档案行政管理部门的监控
二、建设项目文件的整理
建设项目文件的整理，要求在完整收集的基础上进行，遵循文件材料的自然形成规律，保持项目文件材料的成套性，按照一定的原则与方法进行分类、组卷、排列、编目，形成符合国家档案工作规范的系统。
(一)归档文件的质量要求
1、归档文件应是原件
建设单位产生的文件归档时应收集原始手稿和打印件，盖章签字方可归档； 建设单位作为直接的收文单位，其文件归档时应保存正本；
有些文件如发至上级主管单位，建设单位作为间接接收单位，且没有抄送字样的，归档时可保存复制件：
施工单位移交给建设单位的文件除原材料质量证明单和个别材料试验报告可用复印件外，其余施工文件均应移交原始文件，供建设单位归档保存。
2、归档文件的内在质量要求
(1)归档文件内容要真实，必须在项目建设过程中直接形成的
(2)归档文件要准确、有效。图物相符、签署完毕，已按照一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在文件指定位置上签署意见、签名、盖章、著明日期。(3)归档文件必须耐久、易读。所使用的笔墨纸张、胶片、相纸、磁带等必须质量优良。不得使用普通圆珠笔、各色铅笔、红色和纯蓝墨水等易褪色的材料，文件中的字体端正、图像音质清晰易辨。
(二)归档文件整理的基本要求
1、整理步骤
项目档案材料的整理主要分以下几点：
(1)划分阶段。凡是归入建设项目档案的文字材料、图表、图纸，按立项、设计、施工、竣工四个阶段归类划分，不同形成阶段的文件材料不能混淆在一起。
(2)鉴别。按建设项目档案归档范围对收集整理的文件材料进行鉴定，剔除不属归档范围及重份的文件，以确保项目档案的完整性，对计划任务书的批复、项目任务书的上报、征地权属证书等材料，应将原件归入项目档案。
(3)划分单位、分部(项)工程。同一单项工程的文件先按单位工程划分，同一单位工程再进一步划分分部(项)工程。同一分部(项)工程的文件再按不同专业分别排列。
(4)排列。根据文件的形成阶段规律和查找利用规律分别排列，如管理性文件按问题一时间排列；原材料、构件的出厂证明、试验报告可按结构或批量分类排列，质量检查、评定记录按单位、分部、分项工程分类排列。
(5)卷内文件排列。如果一个项目形成的同类型文件数量不多，可以组织为一个案卷，其卷内文件的排列要按形成的先后顺序排列：如果图纸、文字性文件分别组卷时，图纸的排列可按图纸目录的顺序进行，文字性文件遵循反映同一问题、同一结构的文件排列在一起的原则，同一案卷中有若干个问题时，按问题的时间顺序或重要程序排列：同一案卷中既有文字性文件，也有竣工图文件时，反映同一个问题、同一工作进程的文件排列，文件性文件材料在前，竣工图文件在后。
2、组卷原则和要求
组卷要遵循项目文件的形成规律，保持案卷内项目文件的有机联系，便于档案的安全保管和提供利用的原则。组卷时应注意：
(1)案卷内文件要准确反映项目建设活动的真实内容。(2)案卷内文件要齐全、完整。破损的文件修复后才能组卷，幅面不一致的文件必须折成或裱成一致的幅面。鉴于目前文件使用的纸张有16开和A4两种规格，现阶段允许在一个案卷内两种规格纸张存在(最好能统一为A4规格)，对于其他规格的文件，小于16开的文件用A4标准的白纸托裱，文件右边和下边分别与托裱纸右边和下边靠齐。托裱时，不可将文字图表和数据掩盖，签署意见在装订线以内的要粘贴补宽订装部分。
(3)卷内文件材料的制作和书写材料必须益于长期保存。不能用热敏纸(传真纸)文件，不能有铅笔、圆珠笔、复写纸书写的文件。
(4)案卷内文件的保管期限应基本一致。
(三)项目文件的组卷方法
案卷：是一组具有有机联系的、价值大体相同的科技文件材料的集合体定的分类集中，按一定的方法排列，形成保管和利用的基本单元。它按一
案卷组成包括两部分材料：经过整理的科技文件材料；在整理工作中形成的卷内目录、卷内备考表、案卷封面封底以及卷盒。
l、综合管理性文件材料的组卷
管理性文件材料主要是在项目准备阶段形成的涉及范围广泛的文件，如：立项申报与审批材料、可行性研究报告、征地拆迁材料、报建材料、合同、协议、设计和在设计施工阶段形成的招标、投标文件、竣工验收阶段形成的竣工验收文件。(重点是依据性材料)这类型的文件材料的组卷，应先按问题，后按时间的原则组卷。如：立项、征地拆迁、报建、招投标形成的文件材料自然分成几个问题，可把不同问题的文件材料分开，同一问题形成的文件材料按时间顺序排列。文件材料数量多的，可以组成几个案卷，不多的可组成一卷。卷内反映同一问题的文件应排列在一起，可按时间顺序或重要程度排列。如：征地拆迁包括征地拆迁合同协议、征地批文、征地数量一览表、占地图及土地证等，这些材料不能与招、投标文件放在一起。建设单位在对管理性文件组卷时，应注意签发稿的归档；合同支付未委托监理业务的，组卷时应将支付申请月报和监理审核意见及批准支付材料同时归档；在竣工验收阶段应将验收委员会对项目的凭借材料及评分表一同归档。
2、图纸的组卷方法 施工图和竣工图在建设项目文件中占有很大比重，图纸是按阶段、结构、专业形成的，图纸一般有图纸目录控制其排列顺序，因而在组卷时可按设计图纸目录的顺序进行排列。若反映一个单位工程图纸数量少，可以组成一卷，卷内图纸排列按目录进行；若图纸数量多，可按不同专业组成若干案卷。如果一张施工图由若干单位施工，建设单位应指定汇总人，各施工单位完成自己负责的部分后交有关单位汇总。竣工图与施工图数量不一致时(有增有减)应重新填写目录，同时保留原图纸目录。
3、施工文件的组卷方案
施工文件的组卷要符合各自的形成规律。一般来说，原材料、构件的出厂证明按批量形成；试验报告按结构形成：质量检查、评定记录是先形成分项、分部工程评定记录，最后形成单位工程评定记录。因此，施工文件的组卷按分项工程施工工序排列组卷。原则上可按以下方法组卷：按结构组卷。如果同一单位工程形成的施工文件少，可组成一卷；如果数量多的，可区分分部、分项工程分别组卷。
(1)整个单位工程和分部工程的工程质量评定表及统计表集中统一组卷；(2)分项工程质量评定表及分部工程的各种工程质量检验报告单，试验检测报告按分项工程组卷，分项工程质量评定表置于相应的分项工程施工记录及质量检测报告之上；
(3)原材料试验报告、合格证等按批量形成，能区分工程部位的归入分部工程部位不能区分按单位工程统一组卷；
(4)围绕具体单位(项)工程的会议纪要、监理文件等可按单位(项)工程组卷；(5)施工中遇到的非正常情况记录及对工程质量影响分析，施工中如发生质量事经处理补救后达到设计要求的认可证明材料应注意归档；
(6)重大的质量事故处理要单独组卷(包括事故发生的原因、事故处理方案、事故处理结果)；
(7)设备部分文件材料单独组卷，已独立成册并编有页码的可保持原状，不需再编页码;(8)设备安装、调试文件、设备随机文件按台套集中组卷，外文设备文件拟写案卷题名时，应翻译中文题名。修改通知单施工修改是经常发生的，因此会形成若干“修改通知单”，修改通知单一般不能直接附在被变更的竣工图的后面，一般是将一个单项工程、单位工程形成的所有变更通知单集中起来，前面附上跟工程变更通知单目录，组成一卷。数量多的，可按专业分别组卷。
5、监理文件的组卷方法
建设项目监理文件组成：项目监理工作依据性文件；监理工作性文件。(1)项目监理依据性文件的整理。项目监理的依据性文件产生于项目监理组织内部，形成时间一般在项目实施前和实施的全过程中。随着建设项目工作的展开，形成了各专业的监理实施细则，建筑、结构、机电、地质、测量、环保、档案信息管理等专业的实施细则。在收集这一部分文件时，要依据该项目形成情况进行收集。项目监理依据性文件应该在项目批准实施后整理归档。排列方法一般按专业的先后顺序。
(2)项目监理工作性文件的形成、积累、整理。项目监理工作性文件产生于整个项目建设的各有关方面，它反映项目建设参建各方的有关建设项目情况的记录，是建设项目的实质性文件。监理内部也要有统一的发文规范。每个项目要设立几个文种要有统一规定，每一个文种的文件要有统一的编号。如，开工令、复工令等可设文种，围绕工程质量、支付、会议纪要、备忘录也应分别设文种、文号。不同的专业和业务范围分别设立文种，这样一来文件管理才能有序。监理文件排列时按发文程序，一份文件如在拟稿、签发、审批记录，应将请示、批复放一起，以便于文件的管理。同时，也便于随时了解发文数量等。
对于监理过程中产生的文件材料，应按文种(或专业)一一时间整理组卷。如变更支付、进度款支付、索赔支付要分别单独组卷，同时应把过程文件材料作为附件一并归档。监理月报、按组卷。以项目有关的来往文件应整理归档，以工程有关的但没有批文，没有结果的报告，应单独立卷，待竣工验收后处理。具体组卷的排列方法参考如下：
①监理依据性文件归档时间在其形成后组卷。如；监理大纲、监理合同、监理规划、监理实施细则；
②监理工作性文件的组卷工作在次年第开工、停工、复工令、监理文件、会议纪要、监理日志等； —季度或积累到一定厚度及时组卷。如：备忘录、工程款项支付、监理简报、监理工作中形成的照片、录音、录像带可按形成内容随时组卷。
6、特殊载体档案材料的整理
随着信息技术的普及，它是建项目建设中积累了大量的非纸质载体的文件内容，它是建设项目档案的补充，更是日后工作查考的重要的信息。它们涉及的内容相当广泛，可以说上述几种文件中都有。由于它的信息记录形式比较特殊，在立卷中应单独处理。
(1)照片的整理
照片档案应以本项目建设活动为主，选用具有查考价值大体可以包括以下几个方面：
①本项目大筹建、施工、竣工过程中产生的具有凭证和参考价值的照片； ②本项目领导活动的照片，上级有关领导在本项目视察活动的照片； ③本项目向有关单位提出内容和要求、组织拍摄或征集的照片 ④本项目在工作中选用的外单位的照片。
照片档案的构成应当由底片(向外单位收集的可以没有底片)、照片和文字说明等部分构成。
一组(若干张)联系密切的照片按顺序排列后拟写组合照片说明。采用组合照片说明的照片，其单张照片说明可以从简。如一组初步设计审查会的照片，可能在查看线路现场的照片，有在会议室具体讲座的照片，可以把这一闪会议形成的若干张照片作为一组照片。又如一个单项工程的建设，可以把施工前的地形、地貌拍摄下来，连同开工仪式领导到场奠基的若干张照片作为一组。组合照片说明应概括揭示该组照片所反映的全部信息内容及其他需要说明的事项。同组中的每一张照片均应在单张照片说明的左上角或右上角标出组联符号。组联符号按组依次采用“①”、“②”、“③”„同组中的照片其组联符号相同。组联符号不应越册。组合照片说明放在本组第一张照片的上方。
对于某次活动只收集了单张照片的，则要以单张照片为单位拟写说明。照片说明“六要素”的内容：
． ①事由：照片所反映事件、事物的情由；
②时间：事件发生或事物变化、产生的时间和照片拍摄的时间； ③地点：被拍摄物所在的具体地点；
④人物：照片所反映的主要人物的姓名、单位和身份； ⑤背景：对揭示照片主题具有一定作用的背景； ⑥摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。
伴随着施工进程，各阶段都应留一些反映施工具体过程的照片。它们是工程竣工文件主要组成部分，项目竣工时将照片档案应移交一份给建设单位，施工单位移交前，根据分组说明写出照片档案的总说明。总说明应该介绍整个项目或单位工程设计、竣工、管理情况，如果照片中有施工工艺的改进，质量问题的处理，还应重点介绍相关整个工程项目的照片整理完成后，还要编制照片档案目录。
凡是归档的声像文件，必须图像清晰、声音清楚，并附以必要的文字说明，必须是原版、原件。
录音、录像档案以自然盒(盘)为一卷，每盒(盘)的外套上要帖有标签，注明其内容、主要人物、形成日期、带长(分钟)、编号、型号和保管期限等，并填写目录。
(四)案卷的装订
装订的案卷卷内文字材料、图纸统一折叠为A4标准(297X210)，整册A3幅面的图纸可不折叠。竣工图采用装订和不装订两种形式，整册A3规格的竣工图装订成册后对折成A4规格入盒：大于A3图幅折叠成A4规格入盒，并在折叠好的图纸右上角加盖“档号章”，归档图纸折叠时按手风琴式，图幅内折，以便长久保护档案寿命。
文字材料一律用线装订，采用三孔一线方法(孔距8cm，装订线距纸边1．25cm)，装订孔在案卷左侧，具体要求为：
1、装订前必须除去原用于装订的金属物，以免锈蚀纸张；
2、检查案卷封面、案卷目录、卷内目录、备考表等是否符合国标要求；
3、每卷厚度，以薄卷为主，不宜太厚，图纸案卷一般不超过3 cm，如同类材料数量较多，可分成几卷，但每卷都必须有各自的封面、目录、备考表和封底。
学校德育档案整理要求 篇5
一、树立“教书育人”观念，不断提高教书育人的自觉性，认真执行文明授课制度。
二、结合本学科教学对学生进行学习目的、学习态度、学习习惯教育，培养优良学风。
三、按照教学大纲的要求，挖掘教材的思想性，根据本学科特点，通过知识传授，渗透思想教育。每节课的思想教育内容必须定入教案。
四、教学的各个环节，如上课、作业、批改、辅导、实验、课外活动、社会实践等，都要有目的、有针对性的对学生进行政治思想品德教育。
五、不仅要管课内，而且要管课外，无论在什么场合，都要按照学校统一要求教育学生。凡是自己组织的教育活动，学生中出现的任何问题都要自己处理，并通报有关人员。
六、广泛接触学生，做学生的良师益友，建立良好的师生关系。主动参加学校和任课班级组织的教育教学活动，同班主任密切配合，协调一致地教育学生。积极参加校园安全文明总值班工作，要做到认真负责。
七、认真学习时事政治、党的教育方针、国家对中学生德育工作的要求，坚持正确的教育方向，认真贯彻《守则》、《规范》和学校的规章制度，完成学校德育计划的各项要求。
八、深入学习理论，探索教书育人的规律，改进教育方法，不断总结育人经验。
九、不断提高师德修养，热爱学生，为人师表。一切言行举止、着装打扮、思想作风应给学生潜移默化的优良影响，带头遵守学校的各项规章制度。
学校德育档案整理要求 篇6
入园补助金档案整理要求
一、档案盒封面
标签：XX镇学前教育阶段家庭经济困难幼儿入园补助金（2012年秋季）
要求：正面和侧面都要贴上此标签，标签一般要求打印。
二、档案盒
在档案盒内部反面贴上目录，目录如下：
1．基本情况（简要介绍本镇本学期人数情况，受助学生情况及资金发放情况）
2．上级下达文件
3．本镇、本校通知及分配表
4．领导机构
5．广西学前教育资助汇总表
6．学期前教育阶段家庭经济困难幼儿入园补助金到账通知
7．中心校本部、各村小材料（可分盒装）
（1）机构
（2）评审材料
（3）公示材料
（4）本校汇总表
（5）学生材料：申请书、申请表、证明、户籍复印件、账户复印件
（6）学前教育入园补助金发放告知回执单
学校德育档案整理要求 篇7
一、申办材料一式二份，每份须装钉成册，装钉位一律在左侧，材料用纸统一规格为A4。
二、每份材料须有封皮及编排目录，送交的材料须按目录排列次序。
三、材料的目录排列次序依次为：
（一）《广州市幼儿园托儿所审批注册登记表》；
（二）申办报告；
（三）办学可行性论证报告；
（四）举办者（含法定代表人）的相关材料（验原件收复印件）：
1.中国公民身份证复印件；
2.刑事记录证明书（无犯罪记录证明）；
3.在职人员须提交所在单位同意其办学的证明（离退休人员须提交离退休证的复印件）；
4.单位（团体）作为举办者，须提交营业执照（社团登记证）、组织机构代码证的副本及法定代表人身份证复印件。
（五）验资报告或资产评估报告；
（六）幼儿园章程；
（七）拟任教师及管理人员的有关材料;
学校档案管理要求 篇8
学校的档案管理，历来是学校常规管理工作的重要环节和重要内容，反映一所学校管理工作严谨、规范和科学的程度，从一定意义上也能透视出一所学校的整体办学水平。也是教育管理和检查评估一所学校的重要依据。各学校要高度重视学校档案管理工作。
学校档案建设，必须明确内容和分类。学校档案主要由文书档案、教育教学档案、学籍档案、教师业务档案、财务资产档案和科技实物档案等几个方面构成。日常管理工作中档案资料的收集、分类、整理、归档就要围绕这几个方面来进行。
一、学校档案分类、内容及要求
（一）文书档案
文书档案主要内容反映学校日常行政管理活动的情况。归档的内容和范围是：、当地及其以上政府和教育部门下发的有关教育工作的政策、法规、决定、制度、意见、重要通知以及召开有关教育工作会议的重要会议材料；、上级机关针对本校的指示、批复、批转文件和有关领导在本校有关会议的重要讲话等文件资料；、本校制作的规划、工作计划、总结、报告、决议、决定、制度、简报、会议记录、工作日志、大事记、校史等资料；、本校机构设置、印鉴、人员编制、干部任免、教职工任职与教师资格的批文、教师转正定级、职称评定、晋级调资等资料；、教职工花名册（性别、年龄、学历、职称、教龄等）与年终统计表；、教职工退休、伤亡及重大事故的报文和批复材料； 7、学校集体和先进人物的典型材料、奖惩材料、综合考核评价的材料；、学校社交活动中形成的各种有价值的材料。
（二）教育教学档案
教育教学档案主要内容反映学校日常教育教学管理和教育教学活动的情况。归档的内容和范围是：
l、学校教育教学计划、总结、教改方案、教研课题、教研活动记录、教师任课一览表；、教研组和班主任工作计划和总结；、本校教师示范、观摩课教学教案、说、评课记录； 4、教师在上级刊物、媒体或学术交流会议上发表的论文和作品； 5、自编教材、校内刊物的定稿、印本；、学年未、毕业、升学考试花名册和统计表及各科考试成绩综合分析材料；、在校学生在刊物、媒体上发表的作品、文章；
（四）各类专项档案
（五）科技实物档案
科技实物档案反映学校科技投入、发展过程和成效的声、影、像、电子软件及可归档实物。归档的内容和范是：、上级领导和社会团体、知名人士、国外友团队来学校检查、视察、评估、验收、参观、捐赠等重要工作及活动过程形成的声、影、像材料；、本校召开的重要会议和重大活动中形成的声、影、像材料； 3、外事活动中形成的声、影、像材料；、学校历届毕业生集体的合影或录象、历届领导班子、有重大贡献或获奖师生的影象资料：、学校获得的各种称号标志、锦旗、奖牌、实物等影像材料； 6、校内重大事项或重大事故中形成的声、影、像材料； 7、学校改扩建和新建重要工程前后现状的影像资料； 8、可归档的小型珍贵实物，如画册、纪念章、卡等。9、学校、教师、学生科技发明获得的奖杯、奖牌、证明及影像资料。
二、档案的收集、整理
学校档案资料的形成，主要由学校各职能机构在日常管理中形成的原始资料。各职能机构都要形成档案管理意识，按照档案分类要求
学校语言文字档案资料具体要求 篇9
学校语言文字档案资料要求
一、卷内必备内容 卷宗A：综合管理工作
1.有学校语委成员分工名单、班级“说普通话，写规范字”监督小组名单以及活动记录等材料。
2.三年来各学期语言文字工作计划、总结或年度工作计划、总结中有体现。3.语言文字工作纳入学校常规工作，作为素质教育、学校管理的内容，作为精神文明创建活动的内容之一，提出明确要求。
4.有检查和改进语言文字工作的措施。包括定期组织对教职员工的语言文字培训，组织学生参加校内外各种活动等（最好有图片说明）。
5.学校有语言文字工作制度。在学生常规管理、教学管理及评估、教学评优、教职工考核、评选先进、学生评优等制度中有规定。
6.每年精心组织开展“推普周”活动。如组织普通话演讲赛、辩论赛、知识竞赛等活动，并有通知、评分标准、竞赛结果等相关材料（有图片、音像资料说明更好）。
7.创设语言文字规范化宣传环境情况。张贴《国家通用语言文字法》等法规；办公或会议场所设有醒目的规范用语用字桌牌；校园内设立2-3处语言文字永久性宣传栏（牌）；班级黑板（壁报）有推普宣传标语或宣传专栏（角）。（本项为实地查看，最好有图片说明）
8.学校语言文字工作评估的自评报告。
9.学校语言文字工作自评实测表（表内有评分标准、自评得分和评估依据等内容）。
卷宗B：普及普通话工作
1.学校对教职员工说普通话有相关制度要求。
2.平时对普及普通话有检查记录和改进措施。
3.学校对教职员工有普通话培训规划及年度具体培训内容、人员名单等材料。
4.有教育部门 “把普通话合格作为教师录用的参考条件”相关文件和落实措施。
5.本学校教职员工花名册。
6.本学校教职员工普通话成绩明细表（按学科分类）。
7.各批次加盖有“东营市普通话培训测试中心”印章的普通话水平成绩登记表的原件或复印件以及普通话水平等级证书原件。
卷宗C：汉字规范化工作 1.学校有用字规范相关制度。
2.平时对使用规范字情况有检查记录和改进措施。3.不规范用字的整改对比记录（图片为佳）
二、印证材料整理标准
1.本标准所称档案是指在学校评估过程中形成的、具有印证意义和保存利用价值的各种文件材料（包括文件、表册、图片、录音录像及其它印证材料）。需由各学校提供的印证材料为已归档文件的，原则上使用复制件。
2.除特殊图表外，须打印的印证材料统一使用A4纸，对超大纸张按A4纸加以折叠。所有印证材料一律按文书档案有关规定进行装订。
3.照片应粘贴、打印在A4纸上，每张照片应附文字说明，体现时间、地点、人物、事由等要素。
德育课少先队活动课学校档案 篇10
测评标准： 6-2 中小学德育课少先队活动课落实，效果好
结论性说明：
为全面贯彻教育方针，深入推进素质教育，进一步减轻义务教育阶段学生过重课业负担，现对普通中小学课程计划适度调整，并将调整后的《重庆市义务教育课程安排表》印发你们，请认真贯彻执行。
一、按照教育部要求，义务教育阶段写字课更名为书法课。
二、开设义务教育阶段课程辅助活动，并将校本课程纳入其中。课程辅助活动原则上安排在每天下午最后一节课。
三、小学一、二年级每周在体育、艺术（或音乐、美术）、书法课中各调节安排1节课程辅助活动。减少2节地方课程课时，安排为手工、科技课程辅助活动。
四、小学三、四年级每周在体育、艺术（或音乐、美术）、科学、书法课中各调节安排1节课程辅助活动。减少1节地方课程课时，安排为校本课程辅助活动。
五、小学五、六年级每周在体育、艺术（或音乐、美术）、科学、书法课中各调节安排1节课程辅助活动。
六、初中各年级每节课时间改为40分钟，每周总课时为40节，周总教学时间与原课程计划基本相等。增加1节英语课，增加4节课程辅助活动，并在体育课中调节安排1节体育课程辅助活动。渝教基【2012】21
学校德育档案整理要求 篇11
德育处工作档案管理办法
（讨论稿）
（本学管理理念：以规范的档案建设促进工作的推进，所有要求建档的资料严禁造假，一经发现，考核津贴减半发放，造成重大损失的，根据《周林学校责任追究办法》追究责任。）
学校德育处档案管理工作是学校德育处工作的重要内容，学校德育处档案是学校德育处工作真实具体的原始性记录，德育处档案资料是实施学校德育工作目标考核和安全考核的重要依据。为加强学校德育处工作档案建设与管理，规范我校德育处工作档案立卷工作，统一学校德育处工作档案管理，使我校德育处工作科学化、规范化、制度化，在充分调研和征求基层意见的基础上，特制定本办法。
一、归档范围
学校德育处工作档案按德育工作、安全工作、师德师风、宿管工作、卫生工作、门卫室管理、财产管理、考勤管理归类组档。
（一）德育工作 A.组织机构
1.上级文件、通知。（建档责任人：陈龙）
2.德育组织机构：包括学校德育网络机构示意图；未成年人思想道德建设领导小组；兼职法制副校长、校外辅导员简介及聘书；关心下一代工作委员会名单；德育处、各年级组、教研组、团队、学生会及后勤等职能部门责任人及职责等。（建档责任人：陈龙）
3.学校德育工作中远期规划。学校发展规划；学校精神；学校工作计划；学校工作总结。（建档责任人：陈龙）
4.德育处组织表；德育处分工责任与要求；少先队、班干部组织表（责任分工要求）；德育工作责任状。（建档责任人：陈龙）
5.德育工作计划和总结：分学期制定。小学部六年级德育工作规划；落实《小学生守则》、《小学生日常行为规范》措施具体，效果明显。（建档责任人：陈龙）
6.组织学习、宣传贯彻《小学德育纲要》、中小学生《守则》和《规范》的相关印证材料。（学习时间、地点、记录、图片、报道）（建档责任人：陈龙）
7.德育干部培训记录：德育干部指班主任、少先队辅导员等。其培训或交流研讨每学期至少4次，要有时间地点、培训记录、图片等原始资料。（建档责任人：陈龙）
8.德育工作会议记录。（建档责任人：贾淞）
9.德育工作日志、年段工作日志。（建档责任人：贾淞）10.《德育周报》。（建档责任人：贾淞）11.德育音像资料。（建档责任人：陈龙）12.德育学习资料订阅。（建档责任人：陈龙）13.德育获奖记录（证书）。（建档责任人：周安全）B．制度建设（建档责任人：陈龙）
德育工作制度汇编：包括中小学教师职业道德规范；仁怀市周林学校教师行为规范；仁怀市周林学校教师忌语忌事；仁怀市周林学校班主任（教师）工作100个细节标准；小学生守则；小学生日常行为规范；周林学校学生权利保障公约；德育处周例会制度；德育处考核奖惩制度；仁怀市周林学校班主任工作常规；仁怀市周林学校学生礼仪常规；仁怀市周林学校学生一日常规；仁怀市周林学校学生日常行为规范实施细则（课堂纪律、自习纪律、就餐纪律、集合纪律、做操纪律、课外纪律、午睡纪律、文明规范）；仁怀市周林学校学生生活管理工作流程；仁怀市周林学校学生工作管理制度；仁怀市周林学校班委会组织条例；仁怀市周林学校卫生管理工作细则；仁怀市周林学校学生安全公约；仁怀市周林学校学生奖励与处分条例；仁怀市周林学校学生违纪处分条例细则；仁怀市周林学校星级班级考评细则；仁怀市周林学校星级学生考评细则；年级组长职责；升降国旗制度等。
C．少先队建设
1.学校学上、下学期少先队工作计划、总结。（建档责任人：蒋秋香）
2.少先队干部竞选方案；少先队干部名单及分工，组织活动等。（建档责任人：蒋秋香）
3.少先队会议记录。（建档责任人：周安全）
4.少先队干部、班级干部培训方案、记录、图片、报道。（建档 责任人：蒋秋香）
5.新队员入队仪式方案、总结、图片、报道。（建档责任人：蒋秋香）
6.文明礼仪教育：包括《仁怀市周林学校学生礼仪常规》，文明礼仪教育实施方案或计划，教育记录、主题班会教案及PPT，文明，礼仪宣传栏图片、学生文明礼仪检查表登记表。（建档责任人：蒋秋香、周安全）
7.基地建设与活动：有3个以上教育基地（仁怀博物馆、周林纪念馆、中枢烈士陵园、鲁班烈士陵园、国酒文化城、红军四渡赤水纪念塔等）。有基地名称、简介，有活动方案，参观、调查、劳动、训练等活动记录。（建档责任人：袁雨乐）
8.组织学生开展综合实践活动，每学期3-6年级每班组织综合实践活动2次以上，活动内容丰富，形式多样，针对性、实效性强，过程材料完整。（有计划、有过程、有记录、有总结、有图片、有新闻报道）（建档责任人：袁雨乐、周安全）
9.书香校园创建：包括图书角建设，学生必读书目和推荐阅读书目，读好书演讲、故事会、征文等系列活动材料（与教导处联系寻求档案建设支持）。（建档责任人：陈龙）
10.国学教育课安排表（学校课表）、教师教学工作计划、国学课教师情况登记表、教师国学经典学习培训记录、国学教育课观课议课记录（含教案、观课议课记录表、说课稿、反思）。（建档责任人：陈龙）
11.升旗仪式记实。包括国旗班、升旗手、国旗下讲话人简介，国旗下讲话稿等升旗仪式主题内容安排表；3-6年级各班升旗安排表；活动照片：周一及重要纪念日全体教职员工和学生一起参加升旗仪式，做到仪表庄严，服装整洁的图片。（建档责任人：周安全）
12.校园活动记录：包括校园艺术节、春季田径运动会、体育节、科技节等。（根据学校活动开展的实际情况，每次活动有方案、有过程、有图片、有总结、有报道）（建档责任人：陈龙）
13.优秀学生、优秀学生干部、星级学生评选过程材料、名单、颁奖活动图片、报道。（建档责任人：蒋秋香）14.学校广播站建设。有方案、有广播员名单和简介、有过程资料、有广播稿件、有活动图片。（建档责任人：周安全）
15.第二课堂。有开展方案，各类培训计划、总结，有考核办法，有跟踪与考核材料，展示图片。（建档责任人：袁雨乐、朱秀红）
16.学生志愿者活动。有计划、有过程、有总结、有图片、有报道。（建档责任人：周安全）
17.开学、毕业典礼的组织。有方案、有过程、有总结、有图片、有报道。（建档责任人：蒋秋香）
18.三操管理。有检查考核方案、有检查数据、有考核结果。（建档责任人：朱秀红）
D.班主任队伍建设（建档责任人：陈龙）
1.班主任队伍建设规划；班主任培训方案；班主任情况登记表；班主任培训记录及培训讲稿（含时间、地点、培训内容）；
2.仁怀市周林学校班主任工作常规；班主任工作情况考核实施意见； 班主任津贴发放办法。
3.班主任工作计划；班主任工作总结。4.班主任工作手册。
5.班主任例会制度及记录（每周1次）；班主任班级管理工作完成情况表（跟踪反馈制度）。
6.班主任经验交流会材料（每学期1次，含时间、地点、记录、图片、报道）；班主任创新班级管理典型经验交流材料。
7.班主任家访情况记录；后进生教育转化情况记录；“我与特殊孩子的故事”论文。
8.优秀班主任评选材料。
E．班级建设（建档责任人：陈龙、蒋秋香）
1.仁怀市周林学校星级班级考评细则；仁怀市周林学校班委会组织条例；星级班级考核过程资料。
2.班级建设。（班级文化布置的制度、标准、检查表；图书角、阅报栏、教室正中悬挂国旗的图片资料）
3.仁怀市周林学校班级日志（高段）、仁怀市周林学校学生考勤表（低段）。4.每一个教学班，每学期每班组织“主题班会”或“主题队会”等德育活动8次以上，活动内容丰富，形式多样，针对性、实效性强，过程材料完整（主题班会教案、PPT课件或记录）；优秀主题班会评选交流资料：包括每学期至少1次评比交流活动，要有主题班会评比交流的过程材料(教案、课件、图片、获奖名单、交流讲稿等)。
5.学生操行评定规范。强化学生养成教育，培养学生良好品质，重视学生发展性评价学生成长记录过程完整，操行评定规范，档案完善。（班主任对学生的评语刻盘存档、学生成长档案袋，家校练习本〈如张家联似的〉复印部分存档）
6.认真组织“眼保健操”和“课间操”，扎实推进“阳光”体育活动。
7.市级优秀班级、星级班级评选材料。8.班级卫生管理（详见卫生工作管理部分）。F．德育课题研究（建档责任人：陈龙）
开展德育课题研究，有完整的过程档案印证其课题研究。德育研究人员情况登记表；德育课题研究计划、过程、结题资料；教师德育工作心得体会；班主任、教师典型育人案例汇编；优秀案例交流会的讲话资料；德育工作论文集；各级刊物发表的论文、课堂记实等；各级与德育有关的优质课、优秀论文统计表及获奖证书复印件。
G．学科渗透德育教育质量（建档责任人：贾淞）
教学工作计划体现德智体美相结合（学校教育教学工作计划，能体现部分刷黑打印）；思想品德课开课情况（课程表）；思想品德课教师教学工作计划及总结；思想品德课教师教研活动记录；学科渗透德育的规定或措施；学科德育渗透的教案或论文、成果；学校德育校本教材；乡土文化校本课程；校本课程授课计划、记实；各科德育课程评价标准；
H．专题教育（建档责任人：袁雨乐）
坚持在重大节日、纪念日开展教育活动。每年举行全校性大型主题教育系列活动不少于两次。结合形势、国情和国家的重要节日、纪念日和民族传统节日开展的各类德育主题活动方案（三
八、清明、端午、五一、六
一、教师节、国庆、中秋、元旦）、过程、总结，有图 片和报道。
I．心理健康教育（建档责任人：袁雨乐）
心理健康教育课专兼职教师统计表；心理健康教育工作制度、责任制度；心理健康教育工作计划及总结；心理健康教育课表;心理健康教育课教师教案、工作计划及总结；心理健康教育外出培训人次统计及记录；学生心理健康辅导活动记录（每学期不少于两次，团体心理辅导的活动记录，个案记录）；心理咨询制度;心理危机干预应急预案的制度与方案；学生心理咨询室；学生心理辅导典型案例汇编；
J．家长学校（建档责任人：陈龙）
家校育人组织机构、制度：关于家庭教育的相关文件；包括家长委员会名单、岗位要求及各项制度等。家长会邀请函、图片资料；家长会发言稿、家长会家长签到表、家长意见表；家长学校专题学习与交流材料；致家长书和发给家长的短信；亲子活动方案；家长“开放日”活动方案、记实、图片、总结；家教宣传材料；与社区联系共同做好德育工作制度、协议等；社区教育活动记实；学生校外表现记实。
K．校园文化建设（建档责任人：袁雨乐）
校园文化建设（构想、主旨）活动实施方案、领导小组及分工；校风、校训等成册，照片体现校园文化与育人功能；校园文化建设管理制度；校园文化建设经验材料。
L.法制教育（建档责任人：陈龙）
法制专题教育：开展法制教育的相关文件；法制副校长制度、学校法制副校长名单；法制教育计划、总结；每学期开展法制专题教育活动；法制教育课堂的学习材料或课堂的相关文字图片资料。
M．特殊学生（建档责任人：刘会远）
1.特殊学生档案：学生名单、基本情况等。可制成表格；特殊学生教育与管理：帮教品行有缺陷的学生措施具体，帮教记录齐全。
（二）安全工作（建档责任人：陈龙、贾淞）
归档范围：学校安全工作档案管理按基本情况、领导管理、安全制度、上级来文、安全教育活动、安全工作预案、值班记录、专项整治、事故隐患、报送资料、安全检查情况记载、学校安全工作会议和其它13个方面归类组档。1.基本情况
分类装入本单位安全工作档案盒。（1）学校基本情况说明
（2）单位位置图、单位平面图、重点目标位置分布图 绘制单位位置图装入。图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道路名称；缩印、绘画均可（注：附单位门牌照片）。
绘制单位平面图装入。应标明单位区域内主要建筑物。绘制重点目标位置图装入。标明单位内部重点、要害部位所在的位置（注：附重要部位照片）。
（3）危险物品备案登记表。（4）学校机动车辆登记台账。（5）驾驶人员登记表。（6）安全责任事故登记表。
（7）备案材料（复印件）：学校法人代码证、学校建筑安全验收合格证、学校建筑消防安全验收意见书、学校食堂卫生防疫合格证及操作人员健康体检证、学生饮用水水质检测报告、学生饮奶检测报告。
（8）各种安全设施、器材情况。（9）其他与安全有关的情况。2.组织管理
（1）组织建设。装入领导小组及其办公室、安全机构等；安全责任人、管理人、安全员岗位职责。
（2）安全目标责任书。装入上级与本单位、本校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》。《学校安全工作目标责任书》应签字盖章，填写成文日期。
（3）工作计划、总结。装入本安全工作计划、总结。3.上级来文
按级别、按时间先后分类装入本市委、市政府、市教科局、市相关部门、办事处下发到学校的文件。
4.安全制度 学校安全工作制度。5.安全工作预案
将学校安全工作突发事件总体预案、学校公共卫生突发事件预案等各项预案按顺序装入。
6.安全教育、活动（开展防毒、禁毒、防火、防盗、交通安全、综合治理等大型教育活动4次以上）
（1）上级要求开展的专题教育资料。分类按上级通知、教育计划（方案）、过程资料（包括讲稿、学生心得体会、图片资料、宣传报道资料等）、总结的顺序组档。
（2）学校自行组织开展的安全教育资料。组档顺序同上。宣教记录。
（3）重特大事故应急救援预案演练情况。组档顺序同上。（4）安全教育教材、教案，安全宣传教育记录。
安全教育：安全知识教育教学计划、教案；安全班会记录（要求学生代表签字）；安全教育活动资料；电工、锅炉等特种行业从业人员资格证复印件；安全管理人员培训资料。
法制教育：学校法制教育计划、总结；法制副校长、法制辅导员聘书；法制教育活动记录、资料等；学生帮教记录资料。
心理健康教育：学校心理健康教学计划；心理健康教育活动资料；心理咨询机构照片；专兼职心理咨询人员聘书；心理咨询活动记录。
7.值班记录
将学校安全值班记录按以下顺序组档。元旦；寒假、春节；清明节； “五一”劳动节；端午暑假；中秋节；国庆节；上级要求的其他重要时段。
8.专项整治
（1）上级要求开展的专项整治资料，按时间先后顺序分类装入学校开展的安全专项整治资料。每个专项整治活动资料装订按上级通知、本级工作安排（计划、方案）、过程资料、总结的顺序组档。
（2）本级开展整治的资料。组档顺序同上。
消防安全：消防制度及执行情况记录；消防设施、器材分布统计；疏散通道、标识、应急照明、灭火器材、用电线路及设施隐患检查、维修记录；落实易燃易爆等危险品管理制度资料；全校班额统计表； 学校消防安全责任书；学校消防演练记录。
卫生安全：学校食堂设立证照复印件、体现不以营利为目的的规定、协议材料；食堂管理制度、食品采购制度、食品留样制度、卫生清扫制度；食堂进货登记台账；各种索证；食堂工作人员登记表、体检表、健康证复印件；医务室执照复印件、医务人员从业资格证复印件；检查药品质量有效期记录，防范突发流行性和传染病方案、措施材料。
宿舍管理：宿舍管理制度；学生宿舍分布图；床位各项尺寸测量记录；宿舍卫生清扫制度及检查评比记录；每天查铺记录。
接送学生车辆安全：接送学生车辆安全管理制度；接送学生车辆登记台账；驾驶人员情况登记、身份证、驾驶证复印件；学校自备车辆定期保养、维护记录；学校租用接送学生车辆合法手续复印件、安全协议；向有关部门申请检修检测报告、申请查禁有关交通违法行为的报告；随车护导人员安排记录。
校园周边环境治理：校园绿化分布图及百分比；自行车、汽车停放区域示意图；校园垃圾日清制度；与公安等部门建立联动机制协议、联席会议记录；向有关部门反映学校周边问题的报告；配合有关部门搞好校园周边治理活动记录。
9.安全隐患排查
分类按时间先后顺序装入本校安全隐患的排查、整改和监控资料。每一处安全隐患按隐患排查报告、隐患鉴定申请（视情而定）、相关职能部门鉴定意见书、整治过程资料的顺序组档。未能及时整改的必须装入隐患监控记录资料。
10.报送资料
安全月报表；按时间先后顺序分类装入学校报送上级的各类安全资料。
11.安全检查情况
将学校安全检查记录按以下顺序组档。（1）学校检查纪录表；（2）安全巡查记录表；（3）学校安全自查报告；（4）上级检查纪录。
12.安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录。13.学校安全工作会议
将每次安全工作会议的通知、签到表、材料、讲话、会议纪要、图片等按顺序装入。
14.纠纷调解
校园师生纠纷调解记录。
15.特殊学生档案：特殊学生档案：学生名单、基本情况等。可制成表格。特殊学生教育与管理：帮教品行有缺陷的学生措施具体，帮教记录齐全。
16.集体活动、外出活动方案及审批记录。17.安全情况、事件、事故及处理记录。18.安全奖惩情况记录。
19.学校安全管理荣誉证书、奖牌的复印件、照片。
20.其它：按时间先后顺序分类装入学校开展的目录中未列入且有特色的安全工作资料。
（三）师德师风（建档责任人：刘会远）
1.组织管理：组织机构；实施师德、师风建设工程的具体方案；每学期对全体教师开展师德培训的计划、总结；师德师风管理制度、学习制度、举报制度、考核制度、监督制度、奖惩制度。
2.纳入年终考核的佐证材料、职务聘任、评优选先、派出进修。3.开展教职工思想动态调查，纠正不正确思想和不良言行、“三风”和行风建设内容等；
4.政治学习：组织学习“教育方针”，有计划、有笔记、有总结、有学习园地、有心得体会。
5.师德活动：开展师德演讲、征文等活动；开展各类先进典型事迹的宣讲报告；开展形式多样的师德专题培训，建立完善新教师岗前培训等教育制度；开展师德教育课题研究、讲座、论文等交流活动、开展法制副校长法制宣传教育活动；
9.师德行为：教师无违纪违法行为、无讽刺、歧视、侮辱学生、体罚变相体罚学生（严禁教师体罚或变相体罚实施方案）、学校管理严谨，教研工作开展力度大、班子团结、发挥好关工委与家长委员会作用、无有偿家教、乱订资料现象、无败坏教师声誉、无损教师形象 的行为；
10.信息及时报送、及时完成交办任务。
11.教师严格遵守《职业道德规范》，严格执行《仁怀市教师“六禁止”要求》，依法执教。
12.师德师风会议记录。
13.教职工家长投诉及处理反馈记录表。
14.师德标兵、优秀班主任、先进德育工作者的事迹宣传资料、受表彰的优秀教师、先进教育工作者名单及登记表、获奖证书复印件
15.家长评价教师表。
16.师德培训记录（核心内容教师荣辱观、职业道德规范等）、讲稿。
17.教职工教书育人、管理育人、服务育人实施方案。18.全员育人制度、教职工岗位育人职责。19.教师师德奖惩办法。
（四）宿舍管理（建档责任人：刘会远）1.宿管工作计划和总结（分学期制定）。
2.生活指导教师培训计划、讲稿、记录、总结、图片、报道。3.学生寝室活动方案、考核细则、检查记录、总结、图片。4.生活指导教师考核细则、考核评价表和考核评价原始资料。5.寝室卫生、内务整理检查记录。6.生活指导教师与学生家长联系记录。7.宿管部会议记录。
8.宿管部家长投诉及处理反馈记录表。
9.学校特色管理（寄宿制管理）申报相关资料及佐证材料。10.学生生活技能竞赛（计划、过程、记录、总结、图片、报道）11.周末留校生管理（名单、周末活动记录、与家长联系的记录）12．生活指导教师学月考核资料。13.寝室长精选、培训、工作开展记录。14.星级寝室评选材料。
（五）卫生工作（建档责任人：周安全）
1.办公室卫生管理制度及检查考核办法和检查记录、图片。2.班级卫生管理制度检查考核办法和检查记录、图片。3.公共区域卫生管理制度检查考核办法和检查记录、图片。
（六）考勤管理（建档责任人：陈龙）
教职工考勤制度；德育处考勤管理补充办法；德育处主任、副主任、干事、年段组长、班主任、生活指导教师、安保人员考勤记录表。
（七）财产管理（建档责任人：袁雨乐）
班级财产登记表、班级财产损坏登记表、办公室财产登记表、办公室财产损坏登记表、功能室财产登记表、功能室财产损坏登记表。
（八）“三心”校园警务室管理（建档责任人：陈龙）“三心”校园警务室制度、职责、值班排班表、物资出入记录、人员出入记录、车辆出入记录、学生出入批假条、警用器械登记表、员工月考核表、工资表。
（九）部门人员学月考核资料（建档责任人：陈龙）部门人员考核办法、考核表。
二、组档、立卷要求
（一）组档要求
学校德育工作档案按照“一学期一卷”的原则组档。
（二）立卷要求
1．学校德育处工作档案要求使用统一的档案盒和档案封面。2．档案盒封面要求统一贴上标签，横标下有分卷标签，标签统一使用黑体字电脑打印，分卷标签采用小一号黑体字，分卷一盒不够需用几盒的，在分卷标签上注明分卷顺序，如学校德育工作预案（1）„„，档案侧面有同样字体的竖标签。
3．学校德育处工作档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后装订。
4．所有材料一律用A4 纸制作。要求工整、简洁、准确、不得涂改。
5．档案用棉绳（采用三孔一线装订，装订长度为160 毫米）装订，不得用金属物品订夹。
6．卷内材料当中，不得有订书钉、曲别针、大头针等金属物品。7．严格保密制度，严禁将档案内容向无关人员扩散。8．案卷由“卷盒——卷内目录——档案材料——封底”组成。
三、所有德育处工作档案资料在收集时一律准备两份，以便顺应仁怀的档案检查（目标考核和学教育教学工作考核）。
四、档案归档标准
（一）封面的填写（可根据实际情况打印张贴）
1．封面上第一栏：学校XX（德育、安全、师德等等）工作档案 2．封面上第二栏：档案里面的总目录
3．封面上第三栏：单位（仁怀市周林学校小学部）4．下面的日期：201X年X月至201X年X月 本卷共 件 页（根据盒内内容填写）5．封面和侧面打印张贴实例。
（二）卷内归档
1．所有德育处档案需建立电子总目录，以便快速查阅。2．每个档案盒内有分卷目录。
3．每个档案盒内文件需从头到尾编上页码。
五、本规定执行中具体问题，由周林学校校长室负责解释。
六、本规定自下发之日起施行