内审财务审计

2024-09-10

内审财务审计(精选7篇)

内审财务审计 篇1

有位审计人员在对公司费用进行审计的时候,发现有一份现金支出的,无任何票据,仅一张申请单,写着因为某某原因,所以需要政府公关费多少元(超过5000了),然后老总签字了,会计就把老总签字的这张说明附在后面了,出纳那边现金就直接出去了。他就有疑问,这种政府公关费光明正大入账有何风险?有什么法律条款?

费用审计和货币资金审计是内审新人经常会接触到的审计项目。一方面是因为这些审计无论在什么公司,审计内容和方法都比较固定,而且不是很难,另外一方面是可以出绩效。

费用审计这么简单,可是部分审计人员对于费用审计还是存在一些误区,他们认为费用审计就是看看预算有没有,有预算就是没问题,超预算了就要算问题。然后在审计报告中把预算与实际使用情况做一个对比。

对于这种审计发现,一个财务经理是这么看的,我这个月预算是超了,我下个月少用点就行,反正不超过的费用预算总额。这个不是什么问题。预算只是一个管控的方式,所以通过预算分析得到的只是一些异常或者审计线索,而并不是真真的审计发现。

也有的审计人员认为费用审计先进行符合性测试,再在进行实质性测试,充分运用属性抽样和变量抽样相结合。这个一看就是外审过来的。

概述:

在内审中的费用审计,除了我们熟悉的销售费用、管理费用以及财务费用,还有待摊以及预提费用。本章节主要介绍费用中的管理费用,根据费用金额以及舞弊概率,费用审计的重点是业务招待费、差旅费、会务费、咨询费、通讯费这五种费用。

一、基础知识篇 1.1 费用分类

费用通常指的是三项期间费用,即销售费用、管理费用以及财务费用,不计入到产品成本中,而是直接计入到当期的损益中。

管理费用:行政管理部门的为管理和组织经营而产生的各种费用。管理费用包含的内容相当复杂,包括折旧,如无形资产、长期资产、待摊费用摊销;一些税费,如车船使用税、土地使用税、印花税;行政管理部门在公司经营管理中发生的,或者应由公司统一负担的公司经费,如工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、职工教育经费、研究开发费、提取的坏帐准备等。

制造费用虽然名称上是费用,但是其并非期间费用。制造费用不直接计入到产品的成本中,而是间接计入成本。主要是因为制造费用发生时一般无法直接判定它所归属的成本计算对象,而须按费用发生的地点进行归集,月终时再采用一定的方法在各成本计算对象间进行分配,计入成本中。所以制造费用与期间费用是有本质上的区别的。

1.2 具体的管理费用项目

管理费用很多,所以一一列举也不是很合适,这里选择了几个容易出现问题的2级明细科目。

业务招待费:企业为了联系业务或促销、处理社会关系等目的经常发生的业务。税务上对业务招待费的规定是:企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。业务招待费发生的表现形式有很多种,比如请客吃饭、赠送物品等。

为了控制业务招待费会有下面的控制:先由费用申请人填制《费用申请单》,详细注明招待时间、招待负责人或宴请事由、招待客人身份及陪同人,如果费用申请人是公司老板,那就安排助理填制。招待完毕后由助理填制《费用报销单》,附餐费、商业发票等原始单据。

大额开支还需要附酒店的点菜单或者说流水单、接送客人的行车记录、住宿身份证记录等能证明客人确实存在且来过的原始记录。部分公司还会要求现场拍照作为业务招待费的证明。赠送礼品需要分送礼以及临时送礼。送礼一般是根据总部的安排进行统一赠送,临时性安排则根据权限进行。

业务招待费除了上面讲的吃吃饭,还有送送礼、给点钱。送钱分为两种,一个是定期的送礼,比如送税务局或者消防等部门,另外一种是解决重大公关事件的,比如送给报纸媒体的,帮忙消除影响,写软文的。定期的送礼有预算,会有详细列明送礼的名单,职务,对方单位,联系电话,地址,送礼事由,送礼经办人,送礼方式(快件、面交等)。每次送礼都需要公司领导的审批并经相关部门备案。送礼结束,要对差异事项或者效果进行评估,未送部分礼金等需要回收。各个部门的送礼信息限定在本部门,禁止在不同部门之间沟通。泄密者一律开除,并确认签署相关申明。当然送礼的东西,一般会以超市购物卡、当地特色的物品为主,这一块的采购是需要关注的。

至于一些不当的娱乐场所消费,一般公司不允许报销的。

差旅费:指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。国内的发票目前是定额和机打两种形式,国外发票一般是手工填写的。

为了控制差旅费会有下面的控制:分子公司指定的协议酒店,协议酒店一般比正常入住要便宜几十元或者是赠送早餐等。住宿报销时一般需要提供酒店的发票以及住宿流水账,部分控制严格的公司不能报销洗衣等费用。交通方面一般要求提前一个月进行安排。一般由公司行政部进行订票。

飞机票的报销时需要行程单的,当然有些公司还需要电子票。部分公司会和票务公司签订合作协议,票务公司会根据实际情况给于返点。有些票务公司会拿到低价的飞机票,但是卖给消费者的时候是加了价的,所以这个时候他提供给你的行程单是假的,虽然可以正常上飞机。

部分公司出于对差旅费的控制,会采用包干的方式,也就是说给你多少额度,额度内的住宿费、伙食费、通讯费,你可以找任何代票来报销。当然员工自制的白条发票是不允许的。在查包干制的差旅费的时候不能按照正常的审计思路去进行,而是只查票据是否合理即可。这个还是需要看各地的税务局的做法,有些地区对于包干制的差旅是不需要票据的。只要去税务局申请,批准下来后,会计在做账的时候也不需要票据,直接填补贴即可。

对于出差途中发生的业务招待费,有些会计是将其做入差旅费,其实是不合理的。

会务费:召开会议所发生的一切合理费用,包括租用会议场所费用、会议资料费、交通费、茶水费、餐费、住宿费等等。会务费有两种情况,一种是本单位召开业务会议,发生的费用剔除从参加会议者收取的部分以后的余额,或者全部由会议组织者支付;另一种是参加上级或其他单位组织的会议,由会议组织者收取的代办费用。以上两种情况中都包含了召开会议所发生的一切费用,当然也可能有餐费、住宿等费用。第一种情况所发生的费用,应该能够区分内容,并且按照不同的性质区别对待,把租用会议场所费用、会议资料费、交通费等列为“公务费---会议费”,把餐费、住宿费等列为“业务招待费”,一般不应该出现所谓的“会务费”发票;但第二种情况完全不同,参加上级或其他单位组织的会议,属于“会务费”范围,凭会议组织者开具的“会务费”发票在“公务费---会议费”报销列支,和“业务招待费”就没有关系。咨询费:托人就相关事项从咨询人员或公司获得意见或建议而支付的报酬。如向律师或律师事务所咨询相关法律问题而支付咨询费,向税务师咨询相关税务问题而支付咨询费等,以及向虽没有国家认可的相关职称,但可以提供相关信息的人员支付的信息费都可以列入咨询费支出。

通讯费:通讯费除了给予员工的话费补贴,还包含公司的固定电话费以及宽带使用费。员工补贴根据级别会有两种方式,一种是固定补贴,另一种是实报实销。固定补贴的发票则需要移动营业厅购买充值卡,并开具公司抬头的发票。如果是直接通过营业厅的充值机充值则会是个人名义的发票,这样会计入个人所得,计个人所得税。实报实销则根据电信部门的话费账单即可,统一由公司支付。也有些公司是给员工统一办理了套餐以及短号,超出套餐部分自己支付。1.3 发票

国内的发票分普通发票和增值税发票,管理费用所涉及到的发票都是服务业发票。按照发票的面额可以分为定额发票以及机打票。定额发票因为不好控制,而且容易出现假发票,所以目前是更多的是机打发票。机打发票需要关注2个地方,一个是抬头,另外一个是印章,抬头需要以公司的名义开具,不能以个人名义,而印章需要与消费的地方一致。

对于包干制的会涉及到自己搞发票,有的会采用购买发票的方式来报销,一般购买发票的税点是在5-6%。我们经常在火车站出口看到的一些妇女抱着小孩,嘴里一直嘀咕着发票发票。这些发票往往都是假的,最好还是别买。

国外发票一般都是没有像我国那样,税务局统一规定样式核发的,有很多防伪标识。国外的发票很多都是自制的,一般就是一张纸,上面是简单的情况说明,更多的情况下就是手写的,也不会给盖一个企业的章。有些是个电子的发票,需要直接打印出来。

下面给大家展示两张国外的发票,其实就感觉是个购物小票或者收据:

国人现在是越来越有钱了,有钱就去国外享受。国外红灯区的女人一看有钱,想赚中国人的钱,就学了一句中文“有发票”。老大远看到中国人就喊有发票。时间一长,财务不干了,不给报销了,要求发票内容是日用品才行。于是,站街女就学会了两句中文:“有发票”、“日用品”。

就是因为国外的发票在国内是没办法查真伪的。

1.4 费用报销

在费用报销阶段,有两种情况比较特殊,部门经理报销、遗失票据、跨期报销的情况。

部门经理报销的单据,部门助理申请,自己审核,进入了财务审核流程的情况,这样子就规避了审批流程。一般按照控制的要求是需要该部门经理的上一级来审批。比如是分子公司的财务经理的费用,则需要总部的财务部的审核,不能自己审批。

遗失票据会有很多情况,比如放在衣服里被洗掉等等。遗失票据的管控一般是申请人说明遗失原因,包含住宿地点,时间,金额,由部门经理对此做状况做确认。之后申请人使用其他费用发票来代替原发票进行报销。要去住宿的地方补一个发票不太现实,而且酒店是不会再开一个发票给你的。一般是到本地的旅馆开个住宿发票,但是这样就可能需要补税点或者给点手续费。

至于费用报销中的跨期报销,这种情况主要是会影响所得税前扣除,只要金额小,对内审来说不是什么大问题。

二、审计思路 2.1 业务招待费:

舞弊方式:业务招待费总体就是虚报和浮报,表现的形式很多,比如:购买发票报销,实质上是宴请朋友或者用于私人消费;按照定额发票的面额来报销,比如实际宴请就1000元,但是报销时报销5000元;下属模仿签字报销,比如部分公司的领导的报销是司机或者助理代为办理的,就容易出现下属模仿签字报销;

所需资料:业务招待费申请单、业务招待费明细账、会计凭证、各领导签字样式 审计程序:

1、从财务系统导出业务招待费明细账,按照明细账将金额大或者异常的摘要的进行标记。

2、将对应会计凭证后的原始凭证与业务招待费申请单进行审核。结合发票上的日期、宴请对象的标准、申请单和报销单的签字字样来分析业务招待费事项合理性。特别需要关注招待明细是否填写清楚(包括招待人员、随同人员、招待事由)。

3、对于异常的报销,需要电话回访或者上门拜访,电话回访酒店时,只要提一下是否可以多开发票,一般接电话的都会有所表示;对于异常签字则需要与签字领导做进一步的确认。

4、原始凭证中的发票一般可以通过登录税务局的网站,发票检索页面。输入发票号码就能辨识发票的真实性。另外发票的抬头是否以公司的作为抬头也是审计时需要关注的,按照现在的规定必须是以公司抬头的发票才是可以作为财务报销凭证。对于申请是XX酒店,但是发票上的发票专用章不是该酒店的也是需要注意的。(发票专用章一般为椭圆形的,里面有酒店的名称,还有财务专用章五个字)

5、对不能在网上查询的发票可以携带以下资料到区(县)级税务机关票证中心作进一步的鉴定:

(一)申请单位的介绍信或证明,以及经办人的有效证件(居民身份证、工作证等);

(二)以个人名义申请的,提供个人的居民身份证原件及复印件;

(三)申请鉴定的发票(发票联或抵扣联)原件;

(四)《鉴定发票申请表》。当然有些地方还可以通过电话来查询。

6、对于国外的发票的检查,一般分两种:一种是现金支付的,这种往往是手写的发票,只能通过对业务事项发生的真实性进行判断,无法从单据本身来核实真实性;另外一种是信用卡支付的,则通过对账单进行核对,来确认事项是否合理。想通过发票的真伪来核实事件的真实性的可能性基本为零。

7、对于送礼审计,基本上关注于流程的合理性,就是看看有没有未经审批的。至于是不是对象有收到礼金或者礼物,是不太适合电话回访的。比如像媒体公关费的赠送是可以通过现场签到表来管控,暗地里的送礼是不太可能搞一个签收记录,还给一个回执。

有一种情况比较特殊,比如临时送礼的,而且送礼的人说是对方指定的礼品,这个是不合理的。至少规格以及礼品的金额是需要提前核实的。

常见审计发现:

存在浮报费用的情况;司机或者助理模仿领导虚报业务招待费;业务招待费未经授权;对政府机关宴请摘要过于明显,比如摘要中注明了宴请税务局局长XX;将业务招待费申请单附于会计凭证后,业务招待费申请单上还是很具体的申请事项,一般都建议将申请单单独保管;存在超额报销,比如就是500块钱的宴请,但是报销时按照最大报销级别进行报销;赠送物品采购价格不合理;存在私自购买礼品且价格异常

审计风险控制:

对于出现在不同业务招待时间,但是发票的号码是连续的情况需要特别注意。所以在对一个部门比如销售部或者采购部进行审计的时候,需要把所有的发票都列在excel表格中进行分析,可能就存在2个人买个基本发票,但是在不同的时间报销。还有一种情况是整数金额报销,一般就餐是不可能出现整数的。

2.2 差旅费:

舞弊方式:采用虚假或者真实发票报销不合理费用;利用酒店的返现金获取好处 审计程序:

1、从财务系统导出差旅费明细账,按照明细账将金额大或者异常的摘要的进行标记。

2、结合发票上的日期、标准、申请单和报销单的签字字样来分析差旅费事项合理性。

3、住宿发票的抬头是否以公司的作为抬头也是审计时需要关注的。检查酒店流水帐单,是否存在异常的费用。

4、可以通过丁丁地图(),输入电子客票号码、印刷序号和校验码来核实。另外部分公司是与票务代理公司签订了代理协议,会有一些返点。这就看行政这一块是如何在处理的,票务公司的返点是否被挪用,返点的金额不多。

常见审计发现:

报销了非正常费用的住宿费用,比如洗衣费、雨伞、皮带等;两同性人出差同一地点报销两笔住宿费用;报销了虚假的出租车费用,比如打车去客户公司,报销的出租车票为同一辆车;报销了额外的差旅费用,比如保险费和飞机改签费等;与票务公司的返点未入账;住宿地方与公司很近,走路就200米,但是还是每天有上下班的打的费用等等。

审计风险控制:

有些公司是采用差旅包干制,所以一般就查看有没有超过个人标准、发票是否真实,不适用上述审计程序。

2.3 会务费:

舞弊动机:

利用会议(活动)经费置换高额招待费,比如私人宴请、宴请领导、同事聚会等具有私人交际性质的招待费用;利用会议(活动)经费变相旅游;利用会议(活动)经费改善团体福利,通过给好处费的办法让酒店换购超市购物卡发放员工,再用酒店出具的会议(活动)经费发票列支,或将应由个人承担的诸如午餐费之类的费用作为“会议(活动)经费”集体报销;利用会议(活动)经费掩盖请客送礼,把会议(活动)经费预先存进宾馆、饭店和会议中心的专门账户,或方便自己或小团体的各项后续消费,或授权或馈赠利益关系人签单消费,或用于个人私下提现送礼行贿;利用会议(活动)经费返利受贿私分,虚假加大会议支出成本并返还现金的现象,已成为酒店行业普遍运作的“潜规则”。

审计程序:

1、从财务系统导出会务费明细账,按照明细账将金额大或者异常的摘要的进行标记。

2、结合发票上的日期、标准、申请单和报销单的签字字样来分析会议费用事项合理性;还需要注意发票上的红章与会议举办单位的一致性。

3、对于自办会议所需购置的大金额的物品,比如大于1000元,查看其三家比价以及市场价的核实。

4、检查会议活动的立项资料。包括举办会议或活动的依据文件,举办会议或活动的申请报告,会议或活动经费来源和使用的预算报告。会议活动的审批资料。包括会议或活动的项目名称,级别类型,会议地点、会期天数、参加人数、会议议程、经费来源与额度,领导机关审批签字情况等资料。

5、会议活动举办情况资料。包括会议或活动的项目名称、级别类型、会议地点、会议议程及天数(议程日期表)、参加人数(签到花名册)、会议主要材料文本集、财务成员及负责人名单与分工、物品管理成员及负责人名单与分工。

6、检查会议活动的财务收支资料。收据领用、使用、缴销记录,银行账户及账号,财务收支账册及记账凭证与报表,物品购置清单、入库验收单、出库审批单,设备器材购置清单、入库验收单、出库审。

常见审计发现: 会议用物品采购价格偏高;会议购置物品被挪用或者占用;虚假会务费用报销。审计风险控制:

对于公司开会,其他公司人员来参与,其中涉及到的餐饮与住宿一般为业务招待费。这个就属于账务差错了。

2.4 咨询费:

舞弊方式:采购人员或者财务人员与咨询机构勾结,虚假三家比价,套取回扣。审计程序:

1、从财务系统导咨询费明细账,按照明细账将金额大或者异常的摘要的进行标记。

2、结合咨询公司的报价资料,查看报价基础是否一致,并电话或者上门拜访确认报价信息的真实性。

3、查看合同条款是否齐全,合同章是否与当时参与报价的公司一致。

4、查看款项支付是否符合公司规定。常见审计发现:

咨询费用偏高;咨询服务与预期效果不一致;比议价资料虚构。

2.5 通讯费:

舞弊方式:员工虚假报销;员工上班打私人电话;财务人员渎职支付款项时未核对通话明细。审计程序:

1、从财务系统导出通讯费明细账,按照明细账将金额大或者异常的摘要的进行标记。

2、核对会计凭证后所附的手机费明细单以及对应员工级别和手机补贴。

3、核对会计凭证后所附的通话明细,结合当时与电信局签订的合同中关于话费的条款进行核实。

4、对单个电话通话时间超过一定时间或者联系对象异常者,则与通讯者进行访谈确认其是否为业务需要或者煲电话粥。(3)常见审计发现:

存在员工煲电话粥的情况;未按照优惠条款进行费用支付导致多支付费用。

三、审计案例 3.1 虚报费用案例

内审财务审计 篇2

当前人民银行不断加强内审工作的组织管理, 更新审计理念, 改进审计方法, 创新审计手段, 内审工作正经历全面转型和深化发展, 这对包括财务审计在内的人民银行传统内审项目固有模式不可避免地带来了一定的冲击。在内审转型的大背景下, 财务审计在加强财务管理、防范资金风险等方面的重要作用与日俱增, 但在审计理念、内容、手段和方面等各个方面都面临不少的挑战。因此研究财务审计如何适应内审转型与发展有着不容忽视的现实意义。

二、内审转型与发展的内涵解读

内审全面转型与深化发展是一项系统工程, 也是一个长期实践的过程。内审的转型与发展应当体现以下理念, 即风险导向、关注绩效、服务治理和增加价值。风险导向的理念, 要求将风险导向的观念和方法, 贯穿于审计的全过程, 真正做到风险引导审计、审计关注风险。关注绩效的理念, 要求切实从单纯合规性审计的局限中走出来, 将真实合规性与经济性、效率性、效果性统一起来进行判断, 各类审计中也都应当体现绩效的内涵与要求。服务治理的理念, 要求在内审部门增强组织治理的整体观念, 积极探索并充分发挥内审在央行治理架构中的地位和作用, 有效实现内审服务央行治理的功能。增加价值的理念, 要求内部审计将为组织增加价值作为出发点和落脚点, 通过全面履行确认与咨询职能来实现内部审计为组织增值的作用。

三、人民银行财务审计之现状

(一) 同级财务审计组织方式无法真正实现内审转型的“风险导向”

财务工作是一项全行性且较为敏感的工作, 涉及单位和个人方方面面的切身利益。内审部门业务上虽由上级行管理, 但内审人员的人事、工资关系都在本级行管理。这种组织管理体制不可避免地使内审部门丧失严格财务审计的动力和信心。内审人员开展财务审计过程时, 难免顾虑重重, 无法做到风险引导审计, 审计关注风险。有的内审人员有意回避高风险领域, 有的发现风险问题却不敢暴露, 或者审计出一些无关痛痒的问题敷衍了事。以至于财务审计检查不够深入, 同级财务审计结果难以全面、客观反映本单位财务管理工作的状况。正是因为同级财务审计组织方式无法真正实现内审部门的“客观独立”, 从而导致无法实现内审转型的“风险导向”。

(二) 以关注财务收支合规性为主的财务审计无法体现内审转型的“关注绩效”

目前人民银行的财务审计内容主要涉及被审计单位的财务收支活动遵守法律法规和各项财务制度的情况。财务审计以关注财务收支合规性为主, 审计所涉及的事项紧紧围绕资金来源的合法性、管理环节的规范性和资金使用的真实性等。但财务审计对财务管理活动的效率与效果以及财务资金的绩效涉及甚少, 几乎未涉及对被审计单位财务管理的经济性、效率性和效果性的评价。内审转型和发展要求财务审计更多地评价资金运用的经济性、财务核算的效率性和财务管理的效果性, 更多地考虑是否以较少的投入取得最大的产出, 是否以较低的成本取得较好的效果, 践行内审转型与发展中的“关注绩效”的理念。

(三) 财务审计问题普遍整改不力无法实现内审转型的“服务治理”

财务审计发现的问题整改不到位甚至屡查屡犯, 有其主观和客观原因的。一方面, 现行人民银行财务管理体制存在弊端。上级行对下级行的财务费用预算的批复是一个全年的费用预算, 这就造成财务预算内部有的科目指标结余, 有的科目又严重超支。人民银行在年中的实际开支情况与批复的预算不相符, 年终结账时, 部分行不得不违反财经纪律, 按照科目指标情况人为调整账务, 造成不合规列支或相互挤占费用等问题。有的行为避免人为调账, 采取更改支出实际内容, 开具其他发票来处理账务, 造成财务核算信息失真、虚列费用等现象。另一方面, 这样的问题在人民银行系统内是“通病”, 造成会计财务管理人员形成“人亦然, 我亦然”和“法不责众”的侥幸心理, 对审计人员审计出的问题和提出的改进建议多寻求问题产生的客观原因和整改的现实困难。内审的建议和措施往往难以得到落实, 长此以往, 财务审计发现的问题整改不到位甚至屡查屡犯就形成了普遍现象, 从根本上难以发挥内审服务组织治理的作用。

(四) 忽视关口前移的财务审计难以全面实现内审转型的“增加价值”

人民银行内审部门目前开展的财务审计偏重对财务预算执行情况的关注, 对财务预算管理的审计开展的不多。长久以来, 内审部门重视事后审计, 忽视事前审计也形成一种习惯。这样使得原本就隐含风险的管理现状被大多数人默认接受, 使得一些不太合理的未来经济事项失去了被纠正、被防范的机会。内审转型与发展要求内部审计要以风险为导向, 跳出传统审计模式, 对风险易发领域和环节实行事前介入, 努力做好审计监督关口前移, 防患于未然。这就要求内审人员改变过去关注财务执行, 忽略预算审核的理念, 要求审计充分关注事前监督, 对财务预算编制的合理性和科学性进行审核, 从制度和管理的高度识别风险排查隐患。财务审计只有对预算、执行等各个环节进行全面监督, 才能真正实现内审转型中的“增加价值”。

四、推进财务审计转型与发展的建议

(一) 树立风险管理理念, 加强风险宣传教育

会计财务是一个风险相对集中的领域, 因此各级人民银行在会计财务领域应尤为重视风险管理理念的宣传和教育。由于各级人民银行多年来几乎没有发生案件, 从行领导到一般员工, 都不同程度存在着风险管理意识淡薄的现象, 主要表现为对内部控制、风险防范的重要性有所忽视。会计财务工作是人民银行加强自身管理的重中之重, 必须始终高度重视风险管理, 树立风险管理理念, 完善风险管理机制, 培育风险管理文化。一是要深刻把握会计财务工作规律和特点, 切实加强风险警示教育, 提高风险防范意识。二是要将会计财务工作的风险防范作为常态化工作, 努力使风险管理文化深入人心, 使重视风险、防范风险成为从事会计财务工作人员的行为习惯。三是要建立科学、高效的内控管理机制, 加快实现“不准违规”向“不能违规”的转变。四是要落实责任, 明晰各级职责, 认真抓好落实, 对会计财务工作中的违法违纪行为要严肃查处、

(二) 根据实际情况, 综合运用查账、评估、调查、分析和研究等多种方法开展财务审计

转型之前的财务审计主要运用查账的方法, 如审阅法、复核法、核对法或函证法等。内审转型与发展要求财务审计除了运用一般方法, 还要依据现代管理运用评估、调查、分析和研究等多种方法。选用审计方法应当考量审计对象和审计目标的具体情况。如审计实物必须运用突击的盘点法才能确认是否账实相符, 审计第三方的外来情况要运用函证法或询问法等以了解情况取得证据。如果要求审计结论可靠程度较高, 那就可以采用抽样审查, 而若要求审计结论可靠程度很高, 必须进行详查, 其结果也就必然要综合运用各种审计方法。另外, 在不同审计阶段, 运用的审计方法也各有侧重。如在审前准备阶段, 应对被审计单位的财务情况进行风险评估, 梳理可能产生重大错报风险的薄弱环节;在现场审计阶段, 采用实质性测试方法, 运用查账、对账、盘点等方式对审前评估的风险点和薄弱环节进行排查;在审计结束阶段, 则更多地运用比较法、归纳法对产生的问题进行归纳总结, 剖析原因并就此提出针对性和可行性的意见和建议。总而言之, 应该根据审计的实际情况, 综合运用多种方法开展财务审计工作。

(三) 根据财务审计的特点, 完善财务审计组织方式, 更多采用“上审下”的审计模式

针对同级财务审计组织方式导致内审工作自主性和独立性受限的客观现实, 财务审计应当更多采取“上审下”的审计模式。“上审下”的模式相比“同级审”模式而言, 具有以下优势。一是审计权威尤为显现。上级行将财务审计通知书直接主送给被审计单位的行长或分管财务的副行长。因此被审计单位对财务审计非常重视, 要求相关部门支持配合上级行的财务审计工作。而“同级审”的内审部门与被审计的财务部门级别一样, 其重视的程度和配合的力度都远不及“上审下”的财务审计模式。二是审计效率更有保证。财务审计所涉及的部门包括会计财务部门、后勤服务部门、人事部门等多个部门, 协调工作难度较大。采用“上审下”模式, 上级行只要将财务通知书主送给被审计单位的行长, 行长就会对相关部门提出要求, 相关部门会按照领导要求相互配合, 为审计实施提供相关数据、资料及工作便利。“上审下”模式较好地解决了部门协调难的问题。三是审计效果更为明显。“同级审”中发现的财务问题, 一般迫于种种压力很难全面反映, 即使反映了, 也难以落实整改。在“上审下”模式中, 参与审计的人员与被审计单位之间不存在利害关系, 有效避免了影响财务审计的质量和效果的因素, 有利于财务审计工作自主独立地进行。因而其在审计报告及相关信息的披露范围更广, 便于查深查透, 从效果上防止了财务违规操作, 违规侵占资金的行为发生。

(四) 建立财务审计评价指标体系, 提高财务审计质量

人民银行财务审计, 是内审部门对会计财务工作的再监督和再检查。人民银行的内审部门通过对财务管理的监督检查, 督促被审计单位加强财务资金的管理, 规范财务核算, 真实反映财务收支和财务成果, 严肃财经纪律, 提高财务资金的使用效益。为适应内审转型与发展的要求, 人民银行财务审计除了关注审计对象的绩效, 也应该合理考量自身财务审计工作的绩效, 重点应评价财务审计质量。构建一套科学、合理的财务审计评价指标体系, 有助于评价财务审计质量, 督促内审部门全面落实财务审计的质量控制。财务审计评价指标体系应从定性和定量两个方面来考虑。定性方面, 应该从财务审计全过程来设置指标进行评价, 其应覆盖审计计划、现场审计、审计结论与督促整改的全过程。在这一过程中, 应重点关注审计证据是否充分、适当, 审计判断是否有理有据, 审计结论是否恰当, 审计建议是否具有可操作性, 财务审计报告及审计决定是否准确、及时, 是否督促被审计单位按时进行了整改。定量方面, 应根据定性方面确定的内容分别以百分制进行打分, 确定每一项所得分数, 再将各项目分别赋予相应权重并使权重合计等于1, 用所得分值分别乘以该项目所赋予的权重, 即可得到分项的审计评价分数, 最后将分项的审计评价分数加总, 根据评价的总分数来判定审计质量的高低。

参考文献

[1]郭庆平.人民银行内审工作转型与发展[J].中国金融, 2012 (7)

[2]李向明.央行财务审计工作的困惑与对策[J].金融理论与实践, 2010 (3)

小议财务内审工作管理 篇3

【关键词】财务管理;内部审计;管理措施;重要性;管理体系;财务管理机构;收支行为

作为单位内部管理的重要组成部分,财务管理内部审计是确保单位财务、经济与管理活动有序进行的可靠保障。内部审计主要是通过单位内部独立成立的审计机构进行日常工作的开展,其能够对单位管理中存有的问题及时找出,并能够根据实际情况选取科学有效的措施加以处理,以此确保单位日常工作的顺利进行,并监督单位严格执行相关制度规定,弥补单位管理中存在的不足。按照“统一领导、集中管理”财务管理体系需求,在管理人员领导下单位财务活动可通过财务部门进行统一管理。为对国家财经法律法规与规章制度加以贯彻执行,必须对内部审计工作加以强化,推动单位快速发展。

一、财务内审的重要性

作为单位管理的重要组成部分,财务管理是决策、计划、组织、执行与控制单位资金筹集、分配、使用等业务。随着单位现代化进程的不断加快,单位财务管理工作逐步发展为专业化、规范化、复杂化,并逐渐形成专业管理机构。该机构具备独立规章制度、合理财务编制计划等。此财务管理作用下,单位内部审计工作构建就愈加重要。内部审计工作可贯穿于单位财务管理整个过程,以此对单位财务内控制度加以完善与评价,为单位整合完善财务管理体系,并对各财务因素加以协调,增加财务管理力度,实现单位资源、资金节约目的,提升单位经济效益。

1.财务内部审计可降低单位各项经济损失。内审是财务管理体系的重要环节,作为一个具有较强独立性部门,内部审计部门对单位经济活动开展中极为重要。在财务管理过程中,内审需结合国家财会法律法规与单位内部财务管理制度,通过事前决策审计,对单位资金投入、投资效益与利用率等进行审计,以此提升单位经济效益。

2.财务内审实施可维护单位利益。实施单位财务内审工作,可有效维护单位利益。通过检查单位财会资料真实性、完整性与准确性,及对单位经济活动的审查,可确保单位财务会计工作与相关法律法规及单位规章制度相符。除此之外,还可通过分析财务信息,及时发现、掌握单位内部贪污贿赂、公费挪用等问题,以此为单位利益最大化的实现提供可靠保障。

3.财务内审工作可完善单位管理体系。实施财务内部审计,可促进单位管理体系的进一步完善。在内部审计过程中,如产生问题可向单位管理层及时反映。利用分析管理体系,可发现单位管理体系的不足。同时,审计工作也可和单位内部奖惩制度相结合,在日常工作中被审计部门需对其部门工作时刻检查,并对部门工作流程加以完善,为单位发展提出合理化建议,这将推动部门、单位的快速发展。

二、财务内审工作管理措施

随着科学技术水平的不断提升,我国财务审计工作也得到了极大的发展。财务内审作为单位财务活动顺利开展的重要组成部分,是财务管理的一项重要内容。检察机关必须充分了解财务内部审计的重要性,并在此基础中加大财务管理力度,根据本单位的实际情况,制定科学有效的管理措施,为财务费用的充分利用提供强有力的保障。

1.充分认识加强财务管理与内部审计工作的重要性

作为单位内部管理主要构成部分,财务管理是社会效益与经济效益提升的关键途径。内部审计是独立评价单位财务收支、经济活动真实性、合法性的行为,是相关部门与单位内部管理体制和约束机制建立与健全的根本保障。这就要求单位必须对财务管理与内部审计工作加以重视,实现全面认识,自主学习、充分应用财务管理知识,并对内部审计人员提出的意见虚心听取及合理采用。以此规范单位经济活动,促进单位快速发展。

2.完善财务管理制度,规范收支行为

首先,建立与健全财务管理机构。按照业务工作量,单位需对其财务管理机构加以完善,合理配置财务会计人员。并根据管理权限,做到合理设置岗位,职能分离,如会计与出纳分离。

在统一领导、集中管理的财务管理体制下,单位财务活动应在管理者领导下,由财务部门实施管理,要求其具有统一性。单位负责人需负责会计工作与资料的真实性、完整性,在建立内部财务监督制度与有效实行中,各个部门、员工需全面落实责任,切实履行自身职责,提升财务管理水平。

其次,建立与完善财务管理制度。作为财务管理工作的法律依据,财经法规、财经纪律与财务制度对单位生存、发展极为重要。在与单位经营状况充分结合的前提下,必须建立与完善财务管理制度,以此确保单位经济活动的正常运行。

3.做好年度预算,强化预算约束

按照“以收定支、收支平衡、略有节余”的原则,结合单位发展计划与发展战略目标。在单位高层领导下,以财务部门为主体,有关部门充分参与,进行年度预算的合理制定。各项开支,尤其是大数额需严格遵循预算执行,避免超支现象的大量出现。

4.强化收入管理

严格按照单位管理制度,由财务部门对各项收入统一核算与管理,并及时复核收入情况。其他部门与个人则无权进行任何款项的处理,避免证证、账账不符。同时财务部门还需对各类票据进行统一管理,明确专人或兼职登记与管理票据的购买、印制、保管、领用等。通过票据登记薄的设立,可进行详细登记,避免空白票据遗失与窃取。除此之外,需对原始凭证与原始记录进行准确核对,通过专人审批,做好有关凭证工作的保管与归档,为后期查询提供便利。

5.健全组织,强化内部审计

为做好内部审计工作,单位应健全组织,进行财务内审人员的合理配置。同时按照相关法律法规实施财务内审工作。在财务内部审计工作计划每年制定中,需对审计重点内容、时间范围加以明确,有机结合财务管理和内部审计工作,并将内部审计与各个部门间的监督功能充分发挥出来,以此对单位经济管理行为加以规范。同时,利用审计与审计调查及时发现单位财务管理中存在的缺陷,根据问题产生的原因选取行之有效的措施,提升单位财务管理能力。以财务收支行为规范为起点,全面审计单位经费收支情况、会计资料等相关内容,通过财务收支管控能力提升,达到提高财务核算准确性与自觉守法的目的。同时,针对目前单位资金使用情况,重点审计大额资金等,这样不仅能够达到全方位覆盖财务管理的目的,更能将审计工作的重点凸显出来,是单位财务内部审计工作水平有效提升的保障,是合理利用资金的前提。

6.规范程序,提升内审效果

作为一项政策性极强的工作,单位财务内部审计必须严格遵循相关法规制度,规范其操作程序具体如下:按照单位经济活动实际情况,进行审计项目计划的合理制定。在实施审计项目前期,可通知被审计部门,如找出问题可及时向单位与相关人员进行汇报,并提出合理建议。审计终结则需进行审计报告的书写,并听取被审计部门的建议,随后送达审计意见书。

7.加大培训力度,提高财会人员素质

提高财务会计人员素质,必须加大培训力度,并帮助财务会计人员学习会计理论、会计方式,以此提升财务人员的职业道德与专业技能。通过先进财务管理软件的积极开发,强化财务部门管理职能,将财务会计核算信息及时提供给财务部门相关人员,并对会计信息准确记录。同时,要求财务会计人员必须了解与掌握与行业相关的其他领域知识,以此对会计人员职业判断水平进行有效提升,为单位发展提供高级财会人才。

三、结束语

综上所述,作为单位管理、运行、发展等工作顺利进行的主要依据,财务内审工作管理是否有效将直接影响到单位财务活动的安全运行。为此,需对财务内部审计相关信息进行认真收集、有效利用及科学管理,以此更好地服务于单位,这也是单位财务部门的主要责任。为提高财务管理质量,必须实现财务内部审计管理规范化、提高财会人员素质并完善财务制度,只有这样才能为单位财务管理水平的提升提供一份强有力的保障,才能实现单位的社会效益与经济效益。

参考文献:

[1]邓春梅,董来公.论内审质量控制在公司治理和风险管理中的作用[J].中国内部审计.2005(07).

[2]申富平,王砚书,董丽英,郭颖.国家审计推动国家良治之现状调查与路径选择[J]. 河北经贸大学学报.2015(06).

[3]魏丽.明确目标大胆创新——通过“走、转、改”来提升内审工作质量[J].时代金融.2013(12).

[4]王世华.完善质量控制体系、加强审计作业标准化提高审计效率、提升内审质量[J].科技视界.2012(32).

财务内审岗位职责 篇4

2. 负责制定全面的预算管理制度和预算管理体系;

3. 负责集团预算执行情况的跟踪分析,准备预算分析会议的相关资料,推进各业务部门预算使用和管理规范;

4. 负责月度/季度/年度预算执行和总结报告;

5. 根据管理层需求,提供各种财务分析报表以供决策;

6. 研发费用加计扣除及规划;

7. 及时准确完成月度税务申报工作及年度所得税汇缴;

8. 与税务局保持紧密高效联系,配合税务局完成各类稽查工作,确保无外部税务风险;

进出口资金和财务内审报告 篇5

专项内部审计报告

报告编号:

报告时间:

报告抄报: 董事长

报告抄送:集团常务副总经理、财务总监、物流管理中心总监、资金管理中心总监

审计报告2015/11/2

一、审计范围及概述

本次审计对象为**公司进出口业务的资金和财务管理状况,以考察资金和财务管理是否符合国家法律法规及公司相关制度。审计主要参考依据为《中国注册会计师审计准则》、《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》、《海关验证稽查暂行办法》、《企业验证稽查测试目录指引》。

二、审计的具体情况:

(一)账簿、单证管理情况

1、进出口单证和财务管理有关的各项管理制度,对制度的执行情况进行了符合性测试。

2、对相关账簿、单证实施了现场检查、抽查、复核等实质性测试程序

会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料和报关单、合同、发票、提单等与进出口业务有关的单证资料以及其他与进出口货物的生产、经营、加工等有关的资料全部纳入规范化管理。

3、较健全的会计核算制度并有良好的执行,能按照《中华人民共和国会计法》、《企业财务会计报告条例》及其他财务会计法规的有关规定依法设置、编制、保管会计账簿,填制会计凭证,编制会计报表和其他会计资料。

4、公司财务机构健全:财务部门划分的小组、设置的岗位,财务人数、明确的岗位责任制。

5、财务应用该软件:满足会计电算化的要求,所生成的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关会计资料,符合法律、法规、规章规定。

6、会计账簿登记、编制财务会计报告符合规定,保存年限符合法定期限;会计账簿、财务会计报告须真实、准确、完整、及时地记录和反映进出口业务情况。

7、会计记录使用记账币制和使用记账文字须符合法律有关规定;不存在伪造、变造会计凭证、会计账簿和其他有关资料、提供虚假财务会计报告的行为。

8、能按要求提供所使用的记账软件及其软件使用说明书等有关资料,记账软件储存和输出的会计记录视同会计资料,能够在需要时打印成书面记录。

9、建立完善的会计档案保管制度:会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料能按建档要求建档,妥善保管;会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等符合《会计档案管理办法》的有关规定。

10、会计电算化的有关电子数据均要求及时备份,记账软件及其资料作为会计档案按照《会计档案管理办法》的有关规定予以妥善保管。

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审计报告2015/11/2

11、建立较为完善的进出口业务单证管理制度,进出口业务单证由专人负责管理,进出口报关单、协议、合同、发票、保险单据、运输单据、进出口收付汇核销单、往来函电、许可证、批件、结汇单、核销结案表及其他与进出口业务直接有关的单证资料按照有关规定自进出口货物放行之日起保管3年以上;保税进出口货物、减免税进出口货物自办结海关手续之日起保管3年以上。

12、其他与进出口货物生产、经营、加工等有关的资料(包括订单、生产或制造单、产品单耗资料等)按照有关规定自进出口货物放行之日起保管3年以上;保税进出口货物、减免税进出口货物自办结海关手续之日起保管3年以上。

13、产品BOM表生产工艺单和实际耗料情况进行核对情况。复核一定比例的产品单耗资料,核对其进口料件和出口的品名、商品编码、质量、规格、数量、单耗、净耗和工艺损耗均与海关备案一致。

14、会计档案、有关进出口单证资料等均保存在本公司内;未发现将会计档案、有关进出口单证资料等擅自携带出境的情况。公司已建立并执行较为健全的进出口业务账簿、单证管理制度,财务机构和人员配备合理健全,能满足各方面的管理需要。

(二)货币资金和往来业务的核算情况

通过访谈相关人员,对与进出口业务有关的货币资金、采购与付款、销售与收款业务循环相关内部控制制度进行详细了解;对内部控制制度的执行情况进行符合性测试,并对相关业务循环实施了检查、分析性复核、重新计算等实质性测试程序。

1、公司使用的内控系统描述,要求各业务循环的内部控制制度较为完善。

2、公司与进出口业务有关的货币资金内部控制制度较为健全

现金明细核算:按币种和银行账号设置银行存款明细账对银行存款进行明细核算,能定期和不定期对现金进行盘点,每月末与往来银行进行对账和及时编制各银行账户的余额调节表,货币资金的收取和支出是否建立严格的内部控制制度,各项内部控制制度是否得到了良好执行,货币资金收、付、存情况在账簿中记载清楚、符合规定。抽取样本数情况描述与记录。

3、建立较为健全的固定资产内部控制制度,对固定资产的购置预算、申请、购进、销售、租赁、清理、报废等建立相应的内部审批和决策程序。按资产名称设置固定资产明细账进行明细核算,并已设置固定资产台账进行辅助核算,对各类固定资产均须建立卡片进行实物管理,进口的各类设备的购进、销售、租赁、清理、报废、盘盈、盘亏等情况在账簿中记载清楚、符合规定。抽取

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审计报告2015/11/2 样本数情况描述与记录。

4、建立较为健全的进出口业务采购与付款、销售与收款业务循环内部控制制度,采购和销售业务的申请、审批、执行、记录、收付款、检查、往来对账等环节均须建立相应的内部控制制度并得到良好执行。按客户名称和币种设置应收账款、应付账款、预收账款、预付账款等往来科目明细账进行明细核算,与进出口货物有关的应收、应付、预收、预付等往来业务情况在账簿中记载清楚、符合规定。销售与收款业务会计凭证、采购与付款业务会计凭证进行检查并记录抽取样本数情况。

5、建立较为健全的会计核算制度,对各项经济事项的会计核算方法、程序、科目运用作出了规定,对编制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报告等会计核算各环节的时限、方法、程序等要作出明确要求。针对账务处理情况检查,须真实、准确、及时、完整地填制、登记与进出口业务有关的货币资金和往来业务核算的相关会计凭证、相关账簿。

6、报关单已作为进出口业务单证纳入规范化管理。若进出口报关单较多,不能将将进出口货物的报关单以附件形式附在对应的记账凭证后的,要将报关单号以列表形式附在记账凭证后以便于查找,并单独设立台账登记进出口货物的报关单号及其对应的记账凭证号。

7、建立较为健全的外币业务核算制度。核算外币业务时,按规定设置相应的外币账户,包括外币现金、外币银行存款、以外币结算的债权和债务等,与非外币的各相同账户分别设置、分别核算。期末,能按照规定汇率将外币金额折算为本位币金额,计算汇兑损益并计入当期损益。

总述:公司对进出口业务的货币资金收付、销售与收款、采购与付款等业务循环内部控制制度较为健全,执行情况良好,会计核算较为规范,能满足各方面的管理需要。

(三)各类存货的核算情况

针对公司存货核算的相关内部控制制度进行详细了解,对内部控制制度的执行情况进行穿行测试和符合性测试,并对存货核算实施检查、观察、监盘、分析性复核、重新计算等实质性测试程序。

1、建立较为健全的存货保管制度,对保税进口的各类料件,在厂区内单独设置保税料件仓库进行保管,保税料件与非保税料件分开存放。公司保税仓库内的保税料件摆放整齐,标识清楚,抽取样本描述并进行账实监盘的情况记录。

2、仓库应用系统描述。满足逐笔登记存货出入库数量明细账,真实、完整地记录存货出入库动态

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审计报告2015/11/2 情况的要求。存货的每笔出、入库,能记录相应的报关单号,方便查找对应的报关单。

3、建立较为健全的存货核算制度,对已征税的进出口存货、减免税的进出口存货、保税进出口的存货、国内采购的存货等各类存货均已按照料件名称设置明细账进行核算。

4、相关明细账中记录各类存货金额和数量,存货的数量计量单位与报关单上的数量计量单位一致,若公司因管理需要按行业计量单位与海关法定计量单位不一致时,要在物料应用系统中记录数量换算标准,各物料在系统中可实现海关法定计量单位和行业计量单位的实时数量换算。

5、建立专门的仓库管理制度和存货盘点制度,设置了专门的仓库管理部门,由专人负责对仓库存货进行管理。定期清查盘点,盘点过程中要有专人负责进行控制,盘点后由物料部门撰写盘点总结,并根据盘点结果对存货的盘盈、盘亏进行账务处理。

总述:公司已建立并执行较为健全的存货管理制度,保税料件的实物管理到位、监管有效,存货业务会计核算较为规范,能基本满足各方面的管理需要。

(四)、成本核算情况

对成本核算的相关内部控制制度进行了详细了解,对内部控制制度的执行情况进行了穿行测试和符合性测试,并对成本核算实施了检查、观察、分析性复核、重新计算等实质性测试程序。

1、公司建立了较为完善的成本核算制度,对成本核算对象、方法、程序等各环节做出明确规定。公司成本核算制度符合公司实际情况,并得到良好执行。

2、公司在成本核算时,将支付外方货款、进口环节税、其他相关费用等在账簿中记录为货物的购进成本;对盘盈、盘亏等各种原因导致存货变化的,及时在账面上予以反映。

3、公司财务系统对料件进出存、产品生产成本、产成品进销存分别进行核算和管理,分别计入“原材料”、“生产成本”、“产成品”等会计科目进行核算。

4、公司在核算料件发出(包括生产领用、国内销售、委托加工、出口、结转、报废、毁损等)时,采用月末加权平均法核算实际发出成本,并能够准确、及时核算出每笔料件发出的数量和金额以及期末料件结存的数量和金额情况。

5、公司进行产品本核算时,根据本公司的生产经营特点和管理要求,确定了适合本公司的成本核算对象、成本项目和成本计算方法,在成本核算制度中予以规定并执行。

6、公司成本核算中,生产费用在完工产品与期末在产品之间分配时,计算出期末完工产品实际耗

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审计报告2015/11/2 用的料件数量及成本,最终计算出期末完工产品的产量、单位成本、单位产品耗用料件成本、总成本,以及期末在产品的约当产量、单位成本、单位产品耗用料件成本、总成本。

7、公司在核算产成品增加时,除了逐笔登记入库数量外,并分别登记其总成本、单位成本,并在记账凭证中记录单位产品耗用料件成本。

8、公司财务每半年组织一次对进(出)口的存货进行全面盘点,对盘点结果与账面不一致,出现盘盈、盘亏、毁损、丢失等情况的,分析其原因,及时在账面上予以反映。

总述,公司已建立并执行较为完善和符合公司实际情况的成本核算制度,成本核算方法、程序等符合现行会计制度的有关规定,与成本核算有关的会计核算较为规范,能基本满足各方面的管理需要。

(五)、固定资产核算情况

对固定资产核算的相关内部控制制度进行了详细了解,对内部控制制度的执行情况进行了穿行测试和符合性测试,并对固定资产实施了检查、观察、监盘、分析性复核、重新计算等实质性测试程序。

1、建立较为健全的固定资产管理制度,对固定资产的购置预算、申请、购进、销售、租赁、清理、报废等均建立相应的内部审批和决策程序。

2、公司对减免税进口的各类设备,按资产名称列入“固定资产”账户(或其他情况,如“在建工程”)账户进行明细核算,并登记固定资产台账和卡片进行辅助核算。另外,在进口减免税设备上制作了固定的资产登记牌,详细记录设备的品名、规格、型号、产地、开始使用日期等基本信息。

3、公司对减免税进口的设备,按取得时的实际成本(包括买价、运输费用和其他费用等)入账,并在固定资产明细账中详细记录其金额和数量。

4、公司在记账时,减免税进口设备的报关单以附件形式附在对应的记账凭证后。单独设立台账登记进口货物的报关单号及其对应的记账凭证号。

6、经审计,2015年至今,公司未发生减免税设备的转让、出借、出租、抵押、对外投资、盘盈、盘亏等情形,减免税设备内部转移、报废时已在“固定资产”、“累计折旧”等有关账簿中如实反映。

7、公司建立了健全的固定资产盘点制度,每年末定期清查和盘点减免税进口设备,保证账账相符、账卡相符、账实相符。对盘点过程中发现的差异,及时分析原因并进行相应处理。

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审计报告2015/11/2 总述,公司已建立并执行较为健全的固定资产管理制度,对减免税进口设备的管理到位,监管期内固定资产均由公司正常生产使用,固定资产会计核算较为规范,能满足各方面的管理需要。

三、审计总结

公司已建立并执行较为完善的与进出口业务资金和财务管理相关的各项管理制度,进出口业务相关货币资金、往来款项、存货、成本核算、固定资产等各项会计核算较为规范,账簿、单证管理情况良好。

审核人/日期:

拟案人/日期:

第6

事业单位财务内审的有效机制 篇6

一、事业单位财务会计内部控制重要性及现状分析

(一) 现状分析

目前, 事业单位财务会计内部控制制度仍然面临着若干问题。首先, 很多事业单位都存在财务管理制度不健全, 体系不完善的状况。由于体制的缺失, 事业单位财务部门缺乏系统而深入的管理, 这给事业单位在各项资金的预算收支方面造成很多不平衡。此外, 对财务体系也缺乏相应的监管, 这是有很大风险的。

事业单位在财务审计上还体现出审计人员专业素养较差, 整体团队水平欠佳的现状。很多事业单位的财务部门的财务人员都不具备完善的知识体系及相关专业技能, 对于财务审计也缺乏必要的管理能力, 财务人员水平参差不齐, 大部分专业能力不强。这直接给财务审计工作造成障碍, 使得各项审计工作推进缓慢, 评估不合理, 工作效率低下。

此外, 很多事业单位财务信息不公开透明, 财务管理存在相应的问题, 财务信息失真。这是整个事业单位的财务体系监管不严的体现, 不仅给市民带来很多不满, 对于事业单位的公信力也是很大的损伤。

(二) 重要性分析

事业单位财务会计内部控制是整个事业单位良好运营的重要环节, 直接关系到事业单位发展的状况。良好的财务审计过程能够有效帮助事业单位制定成本计划, 这不仅给后续的各项工作制定了各项标准, 也帮助合理控制事业单位整体运营成本。良好的财务审计过程还能对各项投资进行理性客观的分析, 帮助控制各项风险, 避免不必要的财务损失。

事业单位不仅是一个面向百姓的公共机构, 同时, 事业单位想要实现良好运营十分依赖实际的利润来支撑, 想要达到盈利的目的, 首先有赖于整个财务体系有健全的管理机制。很多事业单位财务部门的监控不严给事业单位造成很多财产流失, 财务管理的缺失还会酝酿很多不规范甚至不法的操作, 这首先是对整个事业单位体系的挑战, 也给事业单位带来很不好的声誉及影响。

二、事业单位财务内审的有效机制

(一) 健全完善事业单位财务内部会计控制制度

要想加强事业单位财务会计的内部控制, 首先要从健全完善财务内部会计控制制度着手。事业单位有必要针对财务部门制定一套完整的规章制度及操作流程, 加强对于财务审计过程的管理。对于财务部门的每一项工作的实施方式都要有明确规定, 规范每一个财务人员的行为。审计工作不仅是针对整个事业单位的财务体系, 对于财务部门内部的人员也应当有有力监管, 这样才能避免造成不必要的损失。有了健全完善的管理制度后, 要加大制度的实施力度, 监督每一个财务人员是否有严格按章规章制度办事。

(二) 提高事业单位财务会计相关人员的素质

针对目前事业单位财务会计相关从业人员整体素质不高的现状, 很有必要就此做出改善。首先, 在后续的人才引进过程中应当适当提升门槛, 对于招收的财务会计从业人员的学历及从业经验都要有要求, 理论知识扎实、专业技能过硬且有过相关从业经验的人员应当作为首选, 优质的人才才能为后续工作的有效开展提供保障。对于已有的财务人员, 要切实提升他们的专业技能及职业素养。针对目前财务会计相关人员的基本情况, 可以适当开展有效的培训工作, 培训过程不仅是专业知识的讲授与巩固, 过程中更可以就工作中财务人员实际碰到的问题展开探讨, 这样的公开讨论的过程不仅能够借助大家的智慧来共同解决工作中遇到的难题, 也是很好的将培训中的理论知识运用到实际工作的过程, 对于促进员工的整体专业水平提升很有帮助。

(三) 建立人员激励和约束机制

由于财务部门体质的不健全, 管理的缺失, 很容易酝酿很多不合规甚至不法的行为, 这不仅给事业单位造成不必要的财务损失, 对于事业单位内部从业人员的职业操守也提出了深刻质疑。针对这样的情况, 一方面要进一步完善事业单位财务管理体系, 另一方面, 针对财务部门的人员激励和约束机制要能发挥有效作用。事业单位应当着手建立一套完善的人员激励和约束机制, 规范财务部门工作人员的行为, 对于不法的不合规的行为要明令杜绝, 一旦发现, 要立刻彻查并且实施问责, 相关人员一旦被查出有违背单位规章制度的行为一定要严惩查办, 这是对整个事业单位体系从业人员职业操守的捍卫, 也是为了给所有人员带来警示。

财务部门作为整个事业单位的重要组成部分, 其管控方法需要进一步改进与完善。目前, 很多事业单位的财务会计内部控制都存在不合理的地方, 这不仅给自身带来不必要的财务损失, 也动摇了事业单位体系在社会上的公信力。要想改善这种现状, 首先, 事业单位要进一步健全完善内部财务会计控制制度, 要着力提高内部财务会计相关人员的素质, 此外, 要建立一套完善的人员激励和约束机制, 这样才能有效杜绝不合规的行为, 鼓励好的工作态度, 才能让事业单位财务系统得到良好的管理与控制。

参考文献

[1]苗秀萍.行政事业单位内部审计前景展望[J].中国城市经济, 2011 (11) .

[2]曹梅.加强和改进行政事业单位内部审计的几点思考[J].现代审计与经济.2011 (03) .

[3]曾烨.事业单位财务规则研究[D].江苏科技大学, 2011.

内审财务审计 篇7

关键词:风险导向审计模式;高校;内部审计

一.风险导向审计的产生及发展

20世纪90年代以来,在全球经济一体化、信息化的背景下,面对日益增多的财务舞弊以及审计失败案例,国际大型会计师事务所开始了审计流程再造,提出了旨在提高审计效率和效果的现代风险导向审计模式。其基本内涵为注册会计师通过对被审单位进行风险评估、评价被审计单位的风险控制、确定剩余审计风险,并执行追加审计程序将剩余审计风险降低到可接受的水平。与传统审计相比,风险导向审计具有10个主要特征:①审计重心前移。②风险评估重心前移。③风险评估方式改变。④风险评估结构化。⑤分析性程序成为风险评估中心。⑥审计师专业知识结构改变。⑦审计测试程序个性化。⑧“自上而下”与“自下而上”相结合。⑨审计证据范围扩大。⑩审计证据向外部证据转移。风险导向审计以其先进的理念和方法克服了传统审计模式的弊端,在理论上和审计实践中取得了长足的发展。目前我国对风险导向审计的探讨主要是针对外部审计而言的,风险导向审计理论延伸到内部审计领域,便产生了风险导向内部审计。

随着现代风险导向审计理论的发展,国际内部审计师协会(IIA) 在2011年1月发布的新版的《国际内部审计专业实务框架》中给出了内部审计的新定义:内部审计是一种独立、客观的确认和咨询活动,其目的在于增加组织的价值和改善组织的运营。它通过系统、规范的方法,评价并改善组织的风险管理、控制和治理过程的有效性,帮助组织实现其目标。

从新定义我们可以得出结论,内部审计已经从原先的账项基础审计和控制制度基础审计发展到风险导向内部审计的新阶段。这就要求内部审计人员树立风险观念,在内部审计的过程中要关注风险。与外部风险导向审计的“风险”相比,风险导向内部审计所指的“风险”不单单是“审计风险”,还包括组织在运营过程中面临的种种风险,诸如运营风险、市场风险、财务风险等。高校在连续扩招,发展规模不断壮大的背景下,也面临着诸如决策失误、资产缺失、人事聘用失败、财务信息失真等风险。内部审计作为高校的内部控制的重要组成部分,可以通过运用现代风险导向审计的先进理念和科学方法对风险进行评估,提出风险管理对策,有效降低高校办学风险。

二.风险导向内部审计的特点

(一)全新的审计理念,注重风险、控制风险

风险导向内部审计树立了全新的内部审计理念,更加关注被审计领域显现的或是潜在的风险,在实施审计过程中对这些风险领域投入较多的审计资源,在证实和评价有关信息的基础上,做出恰当的审计结论与可操作性的审计建议,以促进和帮助管理层有效控制风险,进一步注重对风险的控制。这从根本上改变了制度导向审计模式根据对过去的业务与内部控制情况进行评价而得出审计结论、提出审计建议的做法。

(二)全新审计目标,增加组织价值的

风险导向内部审计以实现组织目标为目标,将审计目标与组织的目标紧密联系到一起,关注组织的发展愿景和战略目标,开始用高级管理层的方式进行思维。将内部审计在组织中的作用提高到一个新的水平。“增加价值”是风险导向内部审计的指导方向,是内部审计活动的目标和出发点。内部审计可以通过提出有价值的建议达到减少风险、保护资产、增加盈利等目标,从而为组织增加价值。

(三)审计业务范围不断扩展

风险导向内部审计扩展了内部审计的业务范围,将传统内部审计业务范围向风险管理、公司治理等领域进行了扩展。凡是能为组织增加价值的鉴证和咨询活动,内部审计都积极开展。把评价和改善风险管理作为内部审计的重要服务领域,是内部审计新定义的一个显著的发展,并把内部审计推向更广泛的领域和更高的境地。

(四)审计策略上使被审对象由被动接受变为主动参与

“参与式”审计是风险导向内部审计的一大亮点,“参与式”审计是指在整个审计过程中让被审人员参与到审计中来,审计人员和被审人员共同分析和解决审计中发现的问题,调动被审人员的积极性,寻求被审计人员的理解和支持,从而达到事半功倍的效果。

三、高校内部审计目标和职能的发展

我国教育部颁发的《教育系统内部审计工作规定》指出,高校内部独立的审计机构和审计人员,依照国家、教育行政管理部门、学校等制定的法律、法规、政策、制度等标准,采用专门的程序和方法,对本校及其所属部门的财务收支及其经济活动进行审核,查明其真实性、合法性、效益性,并提出建议和意见,以加强管理,提高效益。国际内部审计师协会提出的内部审计的目标是增加价值和改善组织运营,评价和改善组织的风险管理、控制和治理过程的有效性,帮助组织实现其目标。由此,笔者认为高校内部审计的主要职能应该是以下几个方面:

(一)监督、管理职能,主要目的是查错防弊,对学校的财务收支进行监督,对学校的重点单位关键领域以及对基本建设、维修改造、设备采购招投标等重要经济活动进行监督,对学校内部控制制度的执行进行监督,通过全方位、全过程的监控,形成约束机制,促进各级领导以及有关部门增强法制意识,从而加强和改善学校的管理。

(二)鉴证、评价职能。通过经济责任审计和管理绩效审计,对领导者管理绩效进行评价,为高校内部激励机制的运行和完善提供科学依据。通过评价经营管理和资源利用的效率效果以及资产保值增值情况,促进高校内部加强管理和提高运行效率。通过对高校内控制度的健全性和有效性评价,查找内控制度在设计和执行上薄弱环节,从而有针对性地改善和加强内控制度建设。

(三)服务职能。服务职能应该贯穿内部审计的整个过程。它源于内部审计帮助组织实现目标的定位。作为内部审计,其目标应该和高校目标高度一致,在监督和评价有关业务活动的基础上,纠错防弊,防范风险,努力提高办学效益。

(四)风险管理职能。国际内部审计师协会在《内部审计职业实务准则》中指出,内部审计工作应该帮助组织评价重要的风险暴露,并帮助组织完善风险管理和控制系统。风险管理已逐步成为内部审计的核心和导向,内部审计对风险加强关注,发挥防范和控制风险的作用,为管理层决策提供有力支持。风险管理职能作为内部审计职能的发展,为高校内部审计注入全新的审计理念及方式方法,必将带来高校内部审计的革新。

四、在我国高校应用风险导向内部审计的必要性和可行性

(一)高校面临的风险是风险导向审计产生的直接原因

一方面,我国的高等教育面临着全球化的挑战,招生和就业竞争日趋激烈。另一方面,随着事业法人属性的确立、办学规模的扩张、办学资金的增加、校园经济活动的日益增多、管理活动日益复杂、办学风险加大,高校的管理面临着严峻的挑战。近年来为了响应国家扩招政策,很多高校举债建设,增加了高校的债务压力,增大了高校的办学风险。甚至有学者发出了个别高校即将破产的预言。风险已是高校管理者们不得不面对的现实问题。管理和控制风险变得越来越重要。内部审计部门引进实施风险导向审计模式,通过对风险的分析和评估来确定审计计划和审计重点,并采取一定的措施进行风险管理,帮助管理层了解风险信息,主动控制和规避风险。

(二)传统审计模式的内在缺陷已难以满足内部审计的现实要求

目前,我国高校内部审计大都实行的是账项基础审计模式和制度基础审计模式。这两种审计模式由于本身内在的固有缺陷使得内部审计效率低下。在账项基础审计模式下,审计人员主要关注对被审单位的会计报表、账簿记录及其有关凭证资料的审查,这种审计方式的工作量大且难以突出审计的重点,导致审计效率低。账项基础审计主要采用查账的方法,忽略了对整个审计环境的分析与评估,而很多潜在的风险单纯从账表中是不能被发现的。账项基础审计采用抽查测试的方法,仅凭经验或随意选择部分项目测试,科学性较差,直接影响审计结果的准确性。在制度基础审计模式下,审计人员不是根据要实现的目标来评价控制制度,而是就控制制度本身进行评价,其结果很可能把审计工作引入歧途。制度基础审计模式立足于被审计单位的内部控制制度,以控制为内部审计工作的中心,审计报告和审计建议多是关于如何加强内部控制的,这样势必导致内部控制措施越来越多,越来越繁琐。过多的控制措施降低了系统的运作效率,使系统内部的沟通变得困难,最终导致整个系统变得僵化而反应迟钝。

五.风险导向审计在高校内审应用中主要障碍

目前,我国高校的内部审计还是以传统模式为主,真正实行现代风险导向的寥寥无几,这是由于在实施过程中还有着诸多的障碍。

(一)与风险导向内部审计相配套的法律法规还很不完善。

风险导向内部审计在我国的真正应用只是近几年的事情,还没有大范围推广,相对西方风险导向内部审计的应用起步晚,发展历史短,在风险导向内部审计理论和实践应用领域的经验积累还很不够,认识上还不到位,这些都制约了适合我国国情的风险导向内部审计法律制度的出台,从而影响了风险导向内部审计的法律制度建设进程。

在高校层面,风险导向内部审计制度更是急需更新。根据风险导向内部审计应用的涵义,风险导向内部审计在审计具体的实施步骤、计划制定、证据收集、测试方法、报告方式等工作流程方面都与传统内部审计有了很大的不同,但目前的内部审计制度仍以传统的内部审计为主,具体针对高校内部审计的《内部审计实务指南》第4号——高校内部审计,也未以风险管理为重点内容,缺乏对风险导向内部审计的实践指导,因此,也需进一步完善。

(二)风险意识淡薄,对风险的研究和应用严重滞后

由于我国高校基本上是以政府为投资主体的公办高校,办学经费也是每年由政府预算拨付,可以说,对高校自身而言基本上无所谓风险意识。高校向来只注重自身的教学和科研,把所谓系统风险大都交给政府。事实上也是每当系统性的风险出现时,高校不是从自身如何采取措施来应对风险,而是寻求政府的支持,因此,政府最终成为高校风险后果的承担者。虽然现阶段高校确立了事业单位法人资格,但由于法人治理结构的缺失,高校依然难有风险意识,更谈不上专业风险管理机构和机制的建立以及对风险的研究和应用。现阶段,在政府扩招政策的主导下,为了上规模,很多高校向银行大量贷款,举债办学,这给高校造成了一定还贷压力和财务风险,但是在高校管理层的意识里,扩招本身就是政府主导的行为,最终解决贷款问题的主角依然是政府。有一个关于高校校长向银行行长贷款的笑话,校长说,一、向你贷款,是看得起你;二、向你贷款从来就没想过要还。这当然有玩笑的色彩,但也从另一个侧面说明高校对于风险意识的淡薄程度。目前高校的风险管理基本上是一种被动式的管理,每个人或部门往往只针对自己工作中的风险孤立地采取一定对策,缺乏系统性、全局性的风险意识,没有积极、主动、系统地进行风险管理,更谈不上实施风险导向内部审计。

(三)风险导向内部审计功能定位不准,存在观念误区

在我国,内部审计是在政府的要求和国家审计机关的安排推动下建立起来的。内部审计的职能定位也有一个逐步发展的过程,虽然国际先进的风险导向内部审计理论对我国的内部审计有着现实的指导意义,近年来风险导向也越来越受到重视。但是,各层面对风险导向内部审计的认识还存在一定的误区。目前,业界对风险导向内部审计的认识误区,其根本原因就是对风险导向内部审计、风险导向外部审计、风险管理审计三者的概念混肴。观念的误区必然导致内部审计机构设置和制度安排的摇摆与不合理。在我国,高校内部审计机构设置主要有四种情况:第一种是设置独立的内审机构,第二种是与监察机构合署办公,第三种是与纪委监察机构合署办公,第四种是隶属于财务部门。目前,合署办公占大多数,少量隶属于财务部门,审计部门内部的设置也是以业务为导向,基本分为综合审计部门、财务审计部门、工程审计部门,这样的制度安排,不是法人治理结构上的最佳安排,仅能符合传统的内部控制要求,在较低层次上发挥监督评价职能,几乎无法对最高管理层形成约束,很难在实质上开展风险导向内部审计。

(四)内审人员的能力难以达到要求

实施内部风险导向内部审计,审计环境发生了变化,管理层对内部审计的期望发生了变化,对内部审计人员的能力要求也随之发生了变化。风险导向内部审计人员不仅需要精通财会和审计方面的知识,还要熟悉管理、法律、工程技术、信息等多方面知识。目前,风险导向内部审计人才短缺是制约我国风险导向内部审计应用的主要因素。在我国,高校内部审计人员多来自于财会部门,其中很多没有接受过系统的审计专业训练,知识结构不合理,风险管理方面得知识也欠缺严重,远未达到风险导向内部审计人员应具备的专业素质。

(五)风险导向内部审计技术手段方式方法落后

目前,我国大多数高校内部审计依然停留在“查错防弊”上,将主要精力用于财务数据真实性、合法性的审查上,审计的对象也主要是会计报表、账簿、凭证、合同及相关会计资料,内部审计方法和手段也很传统。在审计总体规划、项目选择、资源分配等方面还没有系统的方法。有关内部审计的风险管理技术方面还很落后。

七.高校实施风险导向内部审计对策

(一)完善内部审计法律法规及高校内部控制制度

结合我国的基本国情,借鉴国外的成功经验,参照国际通行准则,制定一系列切实可行的符合中国实际的内部审计法律法规,特别是针对风险导向方面的法律法规,使内部审计人员在实际的工作中,有法可依,有章可循。高校应该结合自身的特点和实际校情建立和完善风险导向内部审计工作开展的目标、依据、程序、标准、工作纪律等等的规章制度,为风险导向内部审计的实施打好制度基础。

(二)增强风险意识,完善高校风险管理

风险管理是一个比内部控制更为广泛的概念。风险管理要求管理者将注意力主要放在可能产生重大风险的环节上,确保组织目标的实现。首先,高校管理层应树立科学的风险管理和战略管理的价值观,增强风险意识,提高对风险导向内部审计的认识,而且支持风险导向内部审计的实施,并愿意采纳风险导向内部审计的成果;另一方面,高校内部审计人员应提高职业风险意识,大力宣传风险导向审计的重要作用,使各领导层面在实践中能深刻地意识到内部审计在风险分析、风险防范上的重要作用,从而使风险导向内部审计在实施过程中得到更多的支持。

(三)逐步构建和完善高校法人治理结构

构建和完善高校法人治理结构的关键是在高校内部形成一个相互制衡的组织架构。在法人治理结构确立的基础上,给内部审计相应的制度安排,提高内部审计在高校风险管理工作中的地位。

(四)提高内部审计人员的业务素质能力

风险导向审计模式要求内部审计人员熟悉组织战略、目标和计划,了解组织经营管理的各项职能。内部审计人员必须具备广博的知识和多元化的技能。风险导向内部审计人员不仅需要精通财会和审计方面的知识,还要熟悉管理、法律、工程技术、信息等多方面知识。

(五)依托信息技术,提高内部审计技术手段及方式

IT技术的发展使变革审计模式成为了可能,高校内部审计应充分依托数字化校园,加快审计信息化的发展,通过联合校内各职能部门构建风险导向内部审计信息技术平台,促进风险导向内部审计的应用。内部审计机构可以配备或外聘信息技术方面的人员,在原AO和OA的基础上开发适合本单位的计算机辅助审计系统,建立审计数据库;通过信息技术平台加强沟通交流,完成相关的信息数据收集,提高内部审计技术手段。(作者单位:安徽工业大学)

参考文献:

[1] 马军,蔡龙定. 高校以风险为导向的管理审计问题研究. 教育审计. 2009(1)42-44

[2] 刘芳,李雪峰 高校内部审计工作的改进与创新. 中国审计. 2010(6)50-51

[3] 刘忠平. 试析内部审计与现代大学建设. 教育财会研究. 2010(2)54-55

[4] 陈启蕴. 现代风险导向审计应用中的问题与思考. 教育审计. 2009(2):20-24

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