乡镇党政办公室管理制度

2024-06-20

乡镇党政办公室管理制度(精选9篇)

乡镇党政办公室管理制度 篇1

为深入贯彻落实科学发展观,切实加强机关管理,使党政机关工作制度化、规范化、程序化,进一步提高机关工作效率,确保各项工作顺利开展,现结合政府机关工作实际,制定本规则。

一、学习组织制度

第一条 机关干部职工必须认真学习党的理论、方针、政策,学习时事政治以及经济、法律、科技等业务知识,不断提高自身素质,增强工作能力和为人民服务的本领。

第二条 坚持星期五学习制度,每星期五下午由政府机关集中组织学习或各办公室自行组织学习,集中学习由机关党支部组织,党政综合办公室通知,每月集中学习的时间不少于2天。县委中心组组织的理论学习,参加人员为党政领导班子成员及各办公室主任。凡未经请假不参加学习的,年终考核时每缺一次扣1分,迟到、早退的每次扣0.5分。

第三条 干部职工在学习中要认真做好笔记并做到每季度撰写一篇心得体会文章,每季度由组织办对学习情况进行一次检查,凡每次集中学习未做笔记的每缺一次扣1分,每缺一篇心得体会的扣2分。每名干部要结合自身业务每年至少有1篇理论学习文章或调研材料在县级以上媒体发表。

二、出勤管理制度

第四条 凡机关工作人员,上班履行签到手续,一天一次。综治维稳中心、计生办、烟办由各办公室据实统计,办公室主任签字后报党政综合办公室,党政综合办公室按月将全体机关干部的出勤情况进行汇总并公示。因事因病请假原则上必须履行书面手续并经领导审批,其中2天之内由分管领导审批,2天(含2天)以上报镇主管机关领导审批,领导班子成员和各办公室主任请假必须由主要领导审批。对长期无故不上班的工作人员,按《公务员法》等有关规定严肃处理。

第五条 全体干部职工必须服从镇党委、政府的统一安排,自觉遵守作息时间,不准迟到或早退,不准擅自离岗或串岗,做到文明办公,工作主动,作风扎实,接待群众热情。严格遵守上班工作纪律,严禁赌博打牌,严禁工作期间在网上玩游戏及做与工作无关的聊天,不准在办公区内高声喧哗。

第六条 机关干部职工按相关政策享受双休日制度和执行休假。各办公室自行统筹妥善安排室内人员的休假,执行休假之前,各办公室要制定好相关人员的休假计划,先由分管领导审核后再报主管机关领导审批。若遇突击性工作或大型活动不能休假的,由党政办公室提前通知,干部职工必须服从安排,无故缺勤者作旷工处理。平常周六、周日加班的不再补休。

第七条 实行党政领导带班、办公室人员轮流值班制。双休日、法定节假日,各办公室要有人员值班,值班人员要坚守岗位,确保通讯畅通,不得擅自离岗,对因离岗造成后果的,将视情节轻重依照有关规定严肃处理。镇党政办值班室每天24小时要有人员值守。值班人员需在岗处理相关日常事务,及时接听电话,做好值班记录、信息处理等工作。

第八条 全体干部职工的出勤与考核挂钩,所有干部职工必须认真履行职责,妥善处理日常事务,搞好上传下达,确保信息畅通。

第九条 全体干部职工要争当遵纪守法的模范,娱乐活动要做到健康文明,严禁赌博,严禁酗酒,严禁吵架闹事,严禁封建迷信活动。若有违反,严格按照党纪政纪的规定查处。

三、工作管理制度

第十条 机关实行首问负责制。群众来信、来访、办事时,被询问的第一位机关工作人员即是首问责任人。首问责任人要向服务对象问明事由,明确答复或办理,或引导到有关职能部门答复办理相关事务。

第十一条 机关实行告知制。对服务对象的办事请求,承办人应告知所办事项的办理程序、办理依据,以及应具备的全部资料和注意事项,对符合规定、手续齐全的应及时办结。暂不能办结的,要主动说明原因,提出建议并协调做好后续服务。

第十二条 机关工作人员对上级机关的决定、命令和领导交办的事项要坚决执行,尽快办理;对服务对象申请办理的事项,属职责范围内该办能办的,必须及时办理,不得以任何借口拖延或不办。

第十三条 机关各工作人员要严格执行保密纪律。切实加强计算机信息系统安全和保密管理,保障计算机信息系统和国家秘密的安全。涉密信息系统需经保密部门审批后才能安装并使用,严禁将涉密计算机存储介质带到与工作无关的场所。严禁机关工作人员在互联网上发表与国家法律法规政策相违备的言论和信息。

四、会议管理制度

第十四条 各种会议根据会议内容由相关办公室分类负责管理。领导班子会议及综合性会议由党政办公室负责承办;其他会议须经分管领导同意后,由相关办公室负责承办;设有领导小组办公室的负责相关领导小组职能的会议承办。

第十五条 严格控制会议规模,减少会议次数,提高会议质量,提倡少开会,开短会、开好会。

第十六条 党委政府通知的各种会议实行签到制,与会人员必须按时参会,保持良好的会风,不得无故缺席,不得迟到早退。若因不参加会议造成工作严重失误的,通报全镇,并按党纪政纪追究责任。凡不经请假无故缺席会议的,年终考核时,每缺席1次扣0.5分;迟到、早退的每次扣0.2分。凡需要请假的必须向召集会议的党政领导请假。

五、公文管理制度

第十七条 上级来文、来电和传真,由党政办公室负责签收,并及时呈请相关领导阅批后再转办,文件和传真还必须制作传阅单并将阅件作资料存档。领导阅批件转办后,党政办公室必须对承办单位进行跟踪督办,确保落实。

第十八条 党委政府发文严格实行签发制度。所有发文,由党政办公室负责审核把关,未经审签的文件一律不准印发。

第十九条 镇直各单位以党委、政府、党政办公室名义发文的,先代拟文稿,再交党政办公室审核,按照程序审签后发文,费用自行负担。

第二十条 所有文字材料,由机关文印室负责打印,特殊情况需要在外打印的由党政办公室批准。擅自在外打印的,费用自理。

第二十一条 机关各办公室向上级主管部门报送的各种报表和材料,须经分管领导审核签批,方可上报。

六、档案管理制度

第二十二条 党政办公室指定专人负责档案管理,做好各项资料的收集、分类、编目、编号、立卷、装订等相关工作,确保所有资料统一归档。

第二十三条 妥善管理档案,档案资料必须按要求存放保管,做好防火、防盗、防霉、防潮等工作。非档案管理员不准入室取拿或携带档案资料出室。

第二十四条 各种档案资料一经入柜存档,任何单位或个人不得擅自涂改。如发现资料有误,必须以有关领导和档案专管员同意后方可勘误。

七、印章管理制度

第二十五条 镇党委、政府及党政办公室印章由党政办公室主任负责管理,各办公室的印章由各办公室主任负责管理。印章专管员必须妥善保管印章,严防丢失,因管理不善造成严重后果的,追究专管员的责任。专管员必须严格遵守管理规定加盖印章,因加盖不当造成后果的,追究专管员责任,群众办理各种证明使用印章,需先由村委会或相关部门出具印章的证明材料。

第二十六条 使用印章必须经领导签批并认真做好登记。加盖镇党委印章须由党委书记或受其委托的领导签批;加盖政府印章须由常务副镇长或受其委托的领导签批;加盖其它印章须由分管领导或相关办公室主任签批;加盖政府财务室印章须报分管机关领导同意。

第二十七条 携带印章外出必须经主要领导批准,履行借还手续,同时,搞好登记,注明借章事由,借出期间由经办人承担一切责任。

八、财务管理制度

第二十八条 严格遵守财经纪律。机关财务由分管机关的领导一支笔审批,开支单据未签字的,财务室不得报销,机关财务实行班子会月通报制度。

第二十九条 共同爱护办公楼的公共设施设备。所有公共财产,由党政办登记,根据工作需要合理安排使用。各办公室的公共财产,由各办公室负责管理,不准外借或调换,不准占为私有,丢失或损坏由保管人员照价赔偿,保管人员工作调动时,须办理财务移交手续。各办公室需要添置或更换办公设施,必须书面申请,由分管机关领导审批后,方可实施。1000元以上的支出款项由党政领导班子会集体研究决定。

第三十条 文印室电脑、复印机等,专人使用,专人保管,严禁非操作人员操作。不遵守规定造成损坏的,由损坏人照价赔偿。

第三十一条 干部职工出差实行签署报告单制度,分管机关的领导凭各分管领导的审核签字和会议通知等凭证核销差旅费。其标准按县财政局文件执行。差旅费必须在出差返回后一周内报销。报销费用实行分月汇总。

第三十二条 干部职工私事一律不借用公款,确因工作需要借用的,必须由分管机关领导签字后,严格按照程序办理。借用公款用于公务支出后,必须在一星期之内进行报帐。

第三十三条 加强预算外资金管理。各办公室对预算外收入要及时上缴,不准私设帐户,更不准设小金库。一经查处,资金全部没收并上缴财政,并追究当事人责任。

九、后勤接待管理制度

第三十四条 镇党委政府的各项接待,由党政办公室统一安排。对来宾的接待,既要热情周到,又要厉行节约,避免铺张浪费。

第三十五条 政府机关原则上只在机关食堂接待,有特殊情况需要在外接待的要经分管机关的领导同意,由党政办公室统一安排。在接待中,坚持归口接待,接待单需由接待经手人和党政办公室安排接待餐的人员两人签字,只有一人签字的财务室不予核销结账。党政办公室实行一月一清帐,清帐时间为下月的2日左右。在大支坪镇境外的不允许签单。

第三十六条 机关干部不准大吃大喝,不准以会议等任何借口巧立名目用公款吃喝,严格接待标准,禁止使用高档酒水,超标准接待的超支部分不予核销。

第三十七条 在接待来宾工作中,政府机关工作人员不得喝酒误事、酗酒闹事,造成恶劣影响的,视情节轻重分别给予批评教育、大会检讨或纪律处分。

第三十八条 原则上不准在外安排工作餐,工作餐一律安排在食堂。有特殊情况经分管机关的领导同意后按人均不超过30元的标准核销。

第三十九条 接待用烟由党政办公室统一购买并实行领用登记制度,不准派送整包烟,财务核销时凭签字清单与销售点对帐。

第四十条 政府机关物资采购统一由党政办集中采购,由经办人和党政办当天值班人共同采购,严格实行采购三联单制度;其他办公室需要采购办公用品先报计划给党政办公室,经分管机关领导同意后,再由党政办统一采购,否则谁经办谁负责。物资采购实行一月一汇总。

第四十一条 政府机关要节约用水用电,机关各办公室水电费由政府承担,宿舍楼住户水电费由住户自己承担。政府机关水电设备维修、换锁等统一由党政办公室负责,由经办人或党政办当天值班人员共同开三联单,开支超过100元以上的先报分管机关领导同意。私人住房内的水电等设备维修、更换由住户自行负责。

第四十二条 政府招待室只接受党政综合办公室安排的住宿,聘请专人负责管理,负责打扫清洁卫生、登记收费,收入一月一上交。管理人员基本工资为6000元每年,营业收入超过10000元的按10%提成。

第四十三条 食堂工作人员的工资待遇实行4800元/月包干。

第四十四条 为提供优质的用餐服务,对食堂工作人员实行奖励政策,接待餐、会议餐按每桌4元奖励,登记管理,一月一汇总,年底结算,其奖金由食堂制定二次分配政策后另行分配。

第四十五条 后勤工作人员必须坚守岗位,爱岗敬业,服务周到。

十、车辆管理制度

第四十六条 机关车辆,应优先保证领导和重大活动用车。

第四十七条 镇内下乡用车,3人及3人以上由党政办公室当天值班人员联系包车,由租车人在租车登记薄上签字;3人以下不允许包车,遇突发事件等特殊情况需包车的报分管机关领导同意后由党政办公室包车。3人以下下乡先在党政综合办公室登记,然后乘车下乡,车费据实核销,分月汇总。专项行动经分管机关领导同意后单独安排车辆。

第四十八条 镇外用车,一般情况下实行乘班车制度,出差结束后在财务上核销。确需专车,经分管机关领导同意后由党政办统一安排。私自在外联系的不予核销。

第四十九条 机关车辆维修必须经分管机关的领导同意,凭发票和维修原始记录据实报帐。机关小车出车须经主要领导同意。随时保持通讯畅通,遵守交通规则,确保行车安全,严禁酒后驾车。违章肇事,费用自理。

十一、办公大楼管理制度

第五十条 机关工作人员要切实搞好防火、防盗、防事故工作,共同对政府大院的安全保卫工作负责,及时排除隐患,发现可疑人员要及时报告并进行控制,确保良好的工作生活环境。

第五十一条 办公大楼前严禁车辆乱停乱靠、杂物乱堆乱放。办公大楼内外的一切公共设施要精心保护,不得人为损坏,谁损坏谁赔偿。

第五十二条 办公楼梯台、大小会议室、院内道场的打扫、垃圾的清除,由党政办公室负责管理。各办公室内必须经常打扫,确保整洁干净。

第五十三条 住宅楼的清洁卫生划定卫生责任区,各负其责,由党政办公室负责监督。院内道场、楼梯走道、楼顶平台,严禁乱放杂物,乱倒垃圾,乱扔纸屑果皮,严禁喂养畜禽。

十二、附则

第五十四条 各办公室根据本规则的要求,结合各自职责,制定相应的实施细则和岗位责任制,做到任务到岗,职责到人。

第五十五条 全体干部职工必须严格遵守本规则的各项规定,自我约束,规范行为,切实转变工作作风,努力提高机关工作效率。

乡镇党政办公室管理制度 篇2

一、要炼好“勤”字功

在当前的新形势下, 要把办公室工作做好、做活, 尤其要树立终身学习的观念, 制定好切合实际的学习计划, 勤学, 勤记, 勤整理, 勤思考, 把思想统一到党中央、国务院的精神上来, 统一到乡镇党委政府的中心工作上来。一是要勤奋学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观等理论文章, 努力提高自身的政治素质和理论素质。二是要通过党报党刊, 广泛了解国内外政治、经济、文化及农业农村工作等方面的新知识、新方法, 不断拓宽自身知识领域。三是要向领导学, 向长辈学, 向同事学。学工作经验, 学为人处事, 学接人待物的技巧, 不断提高服务工作水平。四是要认真学习镇党委政府会议和文件精神, 及时了解和掌握各个时期的工作重点和要求, 切实当好党委政府中心工作信息传递员、政策宣传员。努力做到勤学理论有心得, 勤学政策有记录, 勤学文件有摘要, 勤学业务有总结, 确保信息上报下传不走样, 不跑调, 不误时。

二、要炼好“苦”字功

乡镇党政综合办公室工作千头万绪, 细小而繁杂, 且工作无定时。这需要我们要有“舍小家, 顾大家”的奉献意识, 积极工作, 为领导分忧解难。工作中要充分发扬团队精神, 与其他工作人员一起, 通力协作, 互相支持, 及时做好各项工作, 从各种文件、汇报材料的撰写和上报, 再到各项紧急通知的传达, 都应在规定的时间内完成, 做到随叫随到, 不延误时机, 不拖泥带水。

三、要炼好“细”字功

乡镇党政综合办办公室是上传下达、联系群众、协调各方面的枢纽, 是党委政府的门面, 工作人员素质和能力的高低及工作的到位程度, 将直接或间接地影响到乡镇党委政府的形象。为此, 党政办工作人员应在“细”字上狠下功夫, 认真对待每一件小事。要严格制度, 规范办公室日常工作。办文办会方面:严格遵守公务员处理办法的有关规定, 规范办事程序, 提高文稿质量, 提高工作效率。会务安排、会议材料准备、会场布置等都要做到严谨有序, 周到细致。接待来客要做到热情周到、有礼、有节, 以一张笑脸相迎, 一杯热茶相待, 做到有问必答, 件件有登记, 事事有回音。机关管理方面:带头遵守制度, 严格执行制度。活动安排方面:制作督办单、请示报告单、会议通知单、活动安排表、用车安排表、发问登记册、收文登记册等。综合协调方面:进一步加强与县级有关单位的联系沟通, 加强与周边乡镇党政综合办公室的联系沟通, 不断学习先进经验, 促使各项工作保持步调一致。

四、要炼好“实”字功

水平是通过实干体现出来的。乡镇党政办工作人员, 作为党委政府门面中的“门面”人物, 应立足“实”字, 堂堂正正做人, 踏踏实实做事。一是要弘扬实事求是的作风, 汇报工作、反馈情况要讲真话, 说实情, 有喜报喜, 有忧报忧, 传达领导意见要原原本本, 不掺假, 不走样;二是要树立言行一致的作风, 说实话、办实事、求实效, 表里如一, 以身作则。三是要倡导雷厉风行的作风, 讲求时效, 立说立行, 高效率、快节奏, 各个环节紧密衔接, 时刻保持整个工作系统的高效运转。

五、炼好“写”字功

秘书工作要求有较强的文字表达能力, 材料的写作尽量要求详实、准确, 这样才能保证向领导反映准确信息, 为及时决策提供可靠的依据。为了提高党政综合办工作人员的写作水平, 办公室工作人员可以从已成型的材料入手, 多看, 多细心揣摩别人的会的写作思路、格式、语言。做到多写、多看、多练才能笔下生花。

六、要炼好“活”字功

创新是乡镇办公室工作不断适应新要求, 保持旺盛生命力的不竭动力。特别是面对不断变化的形势和繁重的工作任务, 更应做到与时俱进, 解放思想, 大胆创新。一要创新思维方式, 打破陈规, 开阔思路, 用新的观念谋划工作, 分析情况研究问题探索新路子。二要创新工作方法, 发挥主观能动性, 谋新策, 出新招, 创新意, 把创新的理念和要求体现到每一项工作中去。三要创新服务内容, 出主意, 当参谋, 实现由被动服务到主动服务的转变, 由滞后服务向超前服务的转变。使服务更周到, 效果更好, 做活乡镇党政办工作, 真正让领导和群众满意。

七、要炼好“督”字功

督查、督办是做好办公室的关键环节之一, 是确保政令畅通的有效手段。督查活动的开展, 可推进各项工作的落实, 为领导提供参谋服务, 为办公室争取更高的地位。

要炼好“督”字功需要做好以下几方面:一是对各类文件精神的贯彻执行情况进行督查;二是围绕乡镇党委政府确定的工作目标对各站所、村委会工作进展情况、任务完成情况开展督查。编发督查通报, 使镇领导能及时掌握各项工作的进展情况及存在的问题, 为领导决策服务。三是在一定时期内对重点工作进行督查。例如:在烤烟备耕期, 要及时督查各个工作组人员的就位情况、督查各个村委会的烤烟备耕进展情况;在烤烟移栽期, 每隔一两天就要掌握烤烟的移栽情况, 及时向领导汇报工作进展情况;在督查的过程中, 若发现问题, 及时向领导反映, 便于领导决策。

乡镇党政办公室管理制度 篇3

关键词:高校党政办公室;地方党政办公室;管理;创新

1.高校党政办公室工作的重要作用

1.1高校党政办公室是高校党委行政的“参谋部和后勤部”

高校党政办公室承担着为领导决策提供资料、信息和建议,对领导工作部署进行组织、协调、督查、反馈以及协助领导处理日常事务的任务,这一直接为领导工作服务的性质,决定了办公室的特殊地位,从领导科学高度看,办公室属于决策系统和服务系统,其地位至关重要。

1.2高校党政办公室是高校党委行政的“神经中枢和传达室”

办公室是一个综合办事机构,既靠近领导也接触群众,承担着上情下达、下情上报、承上启下、协调左右的工作,敏感度高,灵敏性强,有着明显的全局性、综合性、协调性、指导性和服务性。因此,高校党政办公室处于中心枢纽地位,是各级部门工作的“龙头”。

1.3高校党政办公室是高校党委行政的“桥梁和窗口”

高校党政办公室经常接收承办上级、下级和兄弟单位的来文来函,接待上级、下级和兄弟单位的来人、来信和来访,其精神面貌的好坏、办事效率的高低、待人接物的水平,都展示着高校的风貌和管理水平的高低。因此,高校党政办公室起着桥梁和窗口的作用。

总之,高校党政办公室整体运转机制的优劣,工作的好坏,直接影响高校党委行政的形象,轻则影响机关、系部的办事效率,重则关系到高校事业发展的兴衰成败。

2.地方党政办公室与高校党政办公室在管理模式上的区别

2.1组织形式不同

各级党政机关办公室通常是专职联系关系。以县政府机关为例,一个秘书和一个主任(副主任)通常对应联系一个县长(副县长)及其分管的业务部门,而高校办公室秘书却是多个秘书和副主任只对主任负责,主任只对院长及副院长负责的粗略组织形式,造成职责分工不够明确,部门联系较混乱、秘书工作杂而不专、主任陷入繁杂事务疲于应付而无法抓大放小谋划全局等弊病,无法真正发挥高校办公室人员的参谋助手作用。

2.2议事制度的管理方式不同

以县政府机关为例,县政府的县长办公会,除人事等议会外,作为单线联系的秘书、主任(副主任)都有资格参加旁听,这样可以使相对应联系的秘书、主任(副主任)及时掌握工作新动态,更好地领会领导工作意图,做好参谋助手作用。而高校的院长办公会,只有主任能参加,秘书、副主任参与旁听的机会很少,处于信息“失聪”的状态,无法充分发挥秘书、副主任的参谋助手作用。

2.3办文制度的管理方式不同

行政机关的上级来文或分管部门来文,都要经过专职对应的秘书、主任(副主任)初步阅处后呈交分管的领导批示,这样可使对应联系的秘书、主任(副主任)及时领会上级及有关部门的文件精神,为做好领导的参谋助手打下扎实的基础。特别值得一提的是有的机关强调秘书必须在写文件摘要的同时,必须写拟办意见才能呈交分管主任(副主任)写拟办意见,这样使得秘书也能得到办文办事的锻炼,为秘书的增长才干打下了良好的基础。而高校的秘书通常无法看到上级的有关文件,更无法写拟办意见,只有主任一级才可看到和写拟办意见给正副院长,而后转给有关部门承办。秘书在此环节上属于架空位置,不但没有学习上级文件的机会也没有获得拟办文件的锻炼机会,致使办事或撰写领导讲话稿,吃不透上级的精神和领导的意图而举步维艰,质量不高。

2.4办公室工作人员的政治地位和待遇不同

行政机关的办公室人员都是经过精心挑选的,并且长期在领导身边工作,他们容易学到好思想、好作风和好方法,也经常得到培训提高的机会。因此,行政机关把办公室定位在教育人、培养人、锻炼人、输送人的好地方的高度上,人员流动较快。对德才兼备者,往往大胆提拔使用,或下乡任职锻炼或提拔到分管联系的业务部门做副职领导等,因而办公室人员工作积极性高,工作质量高,创新意识强。

而高校办公室人员就难遇此殊荣,往往被认为在专业技术职称竞争中失利的人才去做秘书。某些高校甚至有着“什么也教不了、什么也做不了就给他做秘书吧”的用人思路,致使高校秘书水平整体下降。个别学校甚至办公室领导写请示也存在“一事多请”等不会写公文的尴尬现象。秘书的地位被忽视,与高校办公室的中枢功能的高素质要求相悖甚远。

高校对办公室人员的忽视还体现在“聘用”上而不是“培养”上。只用而不培养的急功近利思想,使办公室人员很难有公派培训的机会,也很难得到锻炼提高、提拔的机会,秘书一做就是好几年甚至十几年的也大有人在,人员流动像封闭的湖水般缓慢,工作厌倦感与日俱增,办公室人员的工作积极性不高,有志者看不到发展的前途,只好分出精力“耕自留地”——也走一般教师的专业职称的路子,或谋求“跳巢”的机会,无法培养高素质的专业化的秘书人才,无法事业留人感情留人,直接影响了高校办公室的专业化、制度化、规范化建设。

3.高校党政办公室管理创新的思考

高校办公室工作普遍存在的突出问题主要是:办公室工作人员的重要地位没有得到应有的重视;办公室的职责分工不够明确;高校办公室的干部素质和整体综合能力水平有待提高;办公室的参谋助手作用没有得到增强。因此,高校办公室的规范化建议应该借鉴行政机关长期探索而形成的规范化、制度化、科学化的成功经验,笔者认为应该从以下几个方面入手:

3.1进一步加强对办公室工作的领导

高校党委行政领导要达成共识,加强办公室的领导。要明确一名院校领导分管办公室工作,同时,要明确办公室人员的职责分工,经常过问和听取办公室的意见和建议,关心办公室的工作和干部的成长,帮助他们解决一些实际问题,创造良好的工作条件。

首先,要配足配齐办公室人员,要挑选那些素质较高,能力较强,服务态度较好的同志充实到办公室队伍中来。

其次,要加强对干部的教育管理,发挥办公室人才库的作用。办公室人员都是经过精心挑选的,并且长期在领导身边工作,他们容易学到领导的好思想、好方法、好作风。因此,办公室应该是教育人、培养人、锻炼人、输送人的摇篮。要重视对办公室干部的培训和培养,每年应创造机会给他们去参加专业培训和学习交流。对德才兼备的同志要大胆提拔使用,要有计划、有目的地将年纪轻、能力强,但又缺乏经验的同志下派到机关、系部基层锻炼。因工作需要确需保留一部分优秀干部的,对这些业务骨干,应该关心爱护,按照条件能就地提拔的就提拔,或安排一些相应的非领导职务。同时,各级领导既要充分发挥办公室干部的积极性,充分发挥他们的聪明才智,又要在工作中生活中关心、爱护他们,为他们创造良好的工作和生活环境。

第三,要确保办公室的业务经费,不断改善办公室的工作条件,添置先进的办公设备,加快办公室的自动化步伐,提高工作效率和服务水平。

3.2充分发挥高校党政办公室的参谋助手作用

一是要完善办公室工作的日常运转机制。为使办公室干部朝着专业化、行业化发展,院领导不仅要有明确的分工,办公室干部也应有明确的分工。办公室主任、副主任、科长、副科长、各科室分工一定要明确,职责一定要分明,各司其职,各负其责。就目前高校办公室工作格局而言,笔者认为,采取一个专职秘书、一个副主任对应联系一个或两个副职院校领导,一个主任和一个专职秘书对应联系院长和书记的工作机制较为科学。上级文件及部门来文也要遵循这条对应工作链,先经过对应秘书、副主任提出文件内容摘要、拟办意见,再呈交对应的分管领导审阅批示,如需提交正职院领导或班子会讨论的,由分管院领导批示,转交正职或班子会议讨论。这样的工作分工格局有利于办公室干部学习领会上级及有关部门的文件精神,更好地协助院领导做好分管的工作。下面对应的机关和系部也应有固定联系对应的秘书和副主任、院领导,形成事务信息一脉相承的业务办理默契,提高办事的精准度和效率。也有利于使办公室主任、正职院领导从繁杂的具体事务中解脱出来,把精力放在事关发展全局的大事上来,实现抓大放小,谋划全局发展的大事上来。为使这种职责分工具有严肃性,建议党政办公室应以文件的形式下发,以形成严肃的公信力。

二是院长办公会除了人事讨论外,一般情况下应该要求秘书、副主任参加旁听,这样可使相对应的秘书、副主任“耳聪目明”,真正领会院领导的决策,同时可创造如何议事、办文的学习机会,从而提高办公室干部的参谋助手作用。

3.3不断提高办公室干部的素质和能力

办公室的参谋作用、助手作用、协调作用和信息反馈作用,是衡量办公室建设水平及其成员素质的一个重要标准。办公室的重要地位,决定了其工作必须高标准高质量,其工作人员必须高素质高水平。

参考文献

[1]王 瑾.浅谈新时期高校办公室工作创新思路[J]学理论.2010.31

[2]吴水爱.浅议高校办公室管理创新[J]广东技术师范学院学报.2010.04

乡镇党政办公室汇报材料 篇4

2011年4月19日

今年以来,党政办按照上级提出的要求,紧贴镇党委、政府的工作重点,围绕中心,服务全局,认真履行工作职责,充分发挥职能作用,力求做到服务周全、协调有力,从而保障了党委、政府各项工作的顺利开展和机关的协调高效动转。

(一)办公室人员配备情况。

党政办公室作为综合性科室,日常工作十分琐碎。镇党委高度重视镇党政办公室工作,优先配备办公室工作人员。办公室共计人员4名:办公室主任!!;党委秘书!;政府秘书!!;微机管理员!。

(二)办公室基本设备配置情况。

1、我镇电子公文传输系统运行正常,由政府秘书专门负责接收、传阅电子公文,及时打印、装订、签阅、存档文件,保证了上级各部门的各项指示下达到位。

2、配备了2台专用标准配置计算机,一台作为政府内网网络系统专用,一台作为外网电子公文传输系统专用。并及时更新杀毒程序,保障系统操作安全。

3、高标准配备了一台激光扫描打印机。

(三)机关公文制发和收文处理情况。

机关公文制发严格按制度办事,按程序办事,保证了办公室正常、有序、高效运转。传阅文件是党政办公室最基本的职能之一。今年以来,党政办共制发和接收、处理上级来文280多次。对所有收发公文做到专门登记。

(四)县委办、县政府办下发的电话通知处理、落实情

况。

县委办、县政府办下发的电话通知由值班室专职值班员王平负责处理、落实。及时按照电话通知内容反馈给相关部门、人员。做到了“挂电话就处理”,避免遗漏现象的发生。保证上级交办各项任务贯彻落实。

(五)机要、保密制度建设、责任落实及工作开展情况。

我们根据人事调动及时调整保密工作领导小组,组

长!!,副组长!!、!!,成员!、!!。设保密工作办公室,!!兼任保密工作办公室主任。制定了注滋口镇文件保密工作制度、保密员岗位职责、保密员守则、密码设备管理规定、机要人员保密守则、机要人员守则。

(六)综合、紧急信息报送情况。

党政办公室严格按照规定的标准和要求,及时上报有关信息,为上级各部门及时上报各种信息,为上级顺利开展工作提

2供有力保证。并做到紧急信息的及时上报,3月份办公室主任一收到群众反映市场疯抢食盐这一紧急状况,马上向上级有关部门作了汇报。

(七)《政研参考》、《华容情况》的签收、传阅、存

档情况。

《政研参考》、《华容情况》的签收、传阅、存档情况严格按照程序操作。现已将2010年制发、收到的所有文件整理归档,其中包括了《政研参考》、《华容情况》。

(八)文秘人员的相关待遇落实情况。

由于党委政府的高度重视,文秘人员待遇已按上级规定落实,工资参照相关标准每月按时打卡发放。机关工作人员工资发放明细张贴在宣传栏予以公开,接收群众的监督。

乡镇党政办公室工作计划 篇5

2011年是十二五规划的开局之年,也是我镇经济社会发展关键一年。**镇党政办公室的工作将严格按照镇党委政府的全面部署,紧紧围绕全镇的工作安排和工作目标开展。根据党政办公室工作职能,我办今年将重点树立一个思想,强化两个意识,抓好三项工作。

一、树立一个思想,以为人民服务的思想指导工作。党政办是政府机关的窗口也是做好上传下达以及协调工作的通信员。办公室工作需要和各级领导、所有干部职工以及广大人民群众打交道,所以必须牢牢树立为人民服务的思想,用思想武装头脑,以思想指导行为。只有这样才能以饱满的热情,认真的态度,扎实的作风开展工作,才能在繁琐、复杂、单调、乏味的工作中端正自己的态度,踏踏实实,兢兢业业地把每一项工作完成好。只有牢牢树立全心全意为人民服务的思想,才能在工作中让群众满意,让领导放心。树立为人民服务的思想不能空喊口号,需要在工作中落到实处,需要体现在每一件细小的事情上,一滴露水可以折射出太阳的光辉,只有干好小事才能成就大事。

二、强化两个意识,用创新精神争取工作上的新起色。一是要强化勤勉意识。要时时刻刻牢记“勤”字,在工作中一要做到眼勤。注意观察。要眼观六路、耳听八方,准

确把握领导意图,及时掌握各种信息。在工作中要学会学习,既要多读书看报学习理论知识更要注重在工作中学习实践知识。实践是检验真理的唯一标准,注重将理论与实践相结合,将理论用于实践,用理论来指导实践;将实践检验理论,用实践来修正理论。二要做到腿勤。办公室工作不仅是脑力活,还是体力活。在工作中要做到随喊随到,做事时间上不拖延,态度上不推诿。按时按刻,保质保量完成好领导交待的每一项任务。三要做到嘴勤。办公室要与各式各样的人打交道,待人接物要做到嘴勤手快,彬彬有礼。不管是上级来人还是来访群众,都要热情接待,笑脸相迎。坚持多问多听,将问题问的透彻,将情况汇报明了。

二是要强化主动意识,用积极的态度争取工作上的新突破。要主动开展工作,积极主动完成好份内的工作,以提高工作效率与完成工作任务为目标,既要讲究分工明确又要讲究精诚合作。一是要按时上下班,不迟到,不早退。二是要将领导交待的工作出色完成,做到不打折扣不失水准。三是在分工的基础上讲究协作,做到既要分工明确,又要互相沟通、协作,以达到共同的目标,这样才能真正体现出党政办公室高效率,高水平的工作作风。

三是抓好三项工作,用务实的作风当好领导的得力助手 一是要抓好办文、办会工作。

1、严格按程序办理各类文件,按时完成领导安排的各类材料。遵守《国家行政机关

公文处理办法》,严格把好“三关”:一是把好行文关;二是把好审签关;三是把好文字和体例格式关。通过严格把关,全面提高公文处理的质量和效率。

2、认真做好文件的归档工作,使公文处理进一步规范化、制度化。规范公文的办理程序,及时将来文来电登记备案,做到急件急办,特事特办,不断提高机关办文质量和效率。努力做到各类文件、材料精细化,目标督查经常化。

3、本着节俭、高效的原则筹办各类会议,及时做好会议材料、会场布置、后勤接待等方面准备工作,保证会议质量。

二是积极抓好综合协调与机关事务工作。2011年我办将把握全镇的中心工作,根据各项工作的进展情况,不断调整工作重心,改进工作方式和方法,以一种主动、务实、创新、谦虚的姿态开展工作。切实履行工作职责,凡需要党政办配合的工作,都将全力以赴、积极配合;积极发挥协调职能,主动开展纵向和横向协调,融洽好机关各办关系以保证政令畅通。具体做到以下方面:

1、搞好群众上访的分流处理工作。根据上访对象所反映问题的性质不同分派到相应的办或站所调解处理,回复好各类信访件。

2、做好所有接待工作,并严格实行接待登记制度,严格按机关制度租用、派发车船。

3、本着节俭的原则落实好接待所需烟酒和各类物质的保管、领发。专人管理烟酒,并负责及时将剩余烟酒回收入库。

4、做好机关财产管理,建立健全财产管理制度,搞好财产登记,明确专人进行机关财产管理。

5、督促机关安全和卫生管理,完善门卫制度,并督促门卫负责每天打扫机关院内卫生。三是认真抓好对外宣传工作。最近几年我镇经济社会发展较快,工程项目开展较多,我办应加大对外宣传力度,积极配合各级新闻媒体做好对我镇的宣传。在适当控制宣传费用的基础上,特别要利用好各类媒体,加强对我镇重点工程项目的宣传,尤其对**镇的发展前景进行宣传,让**走出我市,走向全省乃至全国。

乡镇党政办公室主任工作总结 篇6

乡镇党政办公室主任工作总结

我于20XX年8月被任命为苏留庄镇人民政府办公室主任。两年多来,在镇党委、政府的关怀支持下,认真学习和贯彻落实科学发展观,遵章守纪、恪尽职守、廉洁奉公、团结同志、合力奋进,较好地完成了各项工作目标任务。现将两年多来的工作情况,作以下述职:

一、履职情况

(一)强化知识学习,提高自身综合素质。我坚持理论学习和业务学习,不断提高政治素质和业务素质,以达到岗位职责要求,更好地为党工作、为民服务。坚持做到了四个学:向领导学,学习他们善于把握大局的谋略、勤政爱民的作风和清正廉洁的品格;向同事学,学习他们勤勤恳恳的工作作风和任劳任怨的工作态度;向基层干部学,学习他们密切联系群众、脚踏实地的工作作风;向实践学,坚持学用结合,不断提高实践能力。

(二)强化队伍建设,增强整体战斗力。办公室是党委政府的协调部、服务部、参谋部,是承上启下的工作枢纽,必须有一支具备较高综合素质和强烈责任心的好队伍,才能确保政府的高效运转,才能创造出一流的工作业绩。一是坚持以身作则,对自己高标准,严要求,带好头,做表率。原则问题上讲党性、顾大局,非原则问题上讲风格、讲宽容、讲谅解,努力营造民主、团结、协作、信任的良好氛围。二是理论与实践结合。

两年来,一方面坚持定期业务交流和自学相结合,强化政治理论和办公室业务知识的学习,让大家由“专才”变“通才”,成为懂得较多业务知识的“行家”,较快地适应了新时期办公室工作,提高了为经济建设服务的本领。另一方面狠抓制度建设,用制度强化内部管理,并坚持不断完善,从而使队伍精神面貌和办公室外部形象有了很大的改观。三是强化工作作风。结合内部规章制度的建设,养成了勤奋、高效、务实的工作作风。坚持双休日、节假日和晚间值班,有重大工作需要加班时,全体同志都通宵达旦不休息,没有人叫苦叫累。可以说,办公室的同志基本上都是加班加点过来的,有的同志甚至年加班达到了200个工作日以上。

(三)强化政务服务,当好领导的参谋助手。两年多来,我带领办公室全体工作人员,围绕全县“全面奔小康,建设新夏津”的伟大目标,结合镇党委政府 “工业强镇,农业富镇,旅游兴镇,生态立镇”的总体要求,着力抓好综合信息、调查研究、督促检查等各项工作,为领导当好参谋,在工作上取得了实效。

一是抓好信息和综合调研。信息工作方面,始终严把审核关和报送关,尽量减少没有价值的信息,消灭失真信息,避免产生负效应和副作用的信息,做到信息报送及时、真实、准确、全面。两年来在县委综合科编发的《夏津通讯》上发表文章10余篇,在县政府办编发的《政务信息》上发表信息300余条。综合调研方面,组织办公室人员围绕全镇经济社会发展中出现的新问题和热点、难点问题开展了广泛的调查研究,包括新农村建设、生态旅游、小城镇发展、工业发展、劳务经济、合作医疗等重大问题,并形成了一批高质量的调研报告,为领导决策提供依据和反馈贯彻落实情况。

二是抓好政务督查。决策制定后,落实是关键。我在认真做好决策服务的同时,把决策后的督查作为落实工作的重点来抓。首先是围绕中心工作,强化重点督查。两年来,我围绕镇党委、政府的重大决策和县里的重点工程以及上级重点督办事项,组织开展了一系列的督查活动,有力保证了政令的畅通和重点工程的顺利进行。两年共开展督查活动近20次。其次是围绕优化经济环境,强化“形象”督查,对督查中发现的破坏经济环境的人和事,及时向镇党委、政府汇报。

三是抓好组织协调。我镇森林公园建设、新农村建设、小城镇建设、重点工程等发展速度比较快,土地、劳资等纠纷相对较多,若处理不好,就会影响重点项目进程和县域经济发展。两年来,我重点抓了重点工程、重点项目和重点工作的协调服务,从而促进了项目建设顺利进展和社会稳定。

四是抓好办文办会办事。办文方面,根据《国家行政机关办文处理办法》,进一步规范文件的起草、收发、管理以及督查等工作,严把行文关、政策关、校对关,保证了行文的严肃性,提高了公文质量,较好地完成镇党委、政府交办的各项具体事务,没有出现纰漏。办会方面,认真做好会前、会中和会后各项工作,提高办会质量,确保组织召开的会议都开得精简高效、成功圆满。办事方面,规范了办事程序,促进了办公室工作有序、高效开展。

后勤保障方面,办公室工作无小事,办公室做好一件事是小事,做错一件事是大事,不容半点闪失,所以我都以高度负责的精神做好每一项工作,高质量做好领导公务活动和上级领导来我镇视察、调研的组织和服务工作,重大的接待还拟定接待计划,做到了精心组织、安排合理、有条不紊,提升了办公室接待工作水平,得到了各级领导的充分肯定和高度赞许。

(四)坚持勤政廉洁,不断改进工作作风。我始终按照“立党为公,执政为民”的要求,摆正自己的位置,树立正确的人生观和世界观,努力做到“对党忠诚,对民负责”。一是牢记一个“勤”字。勤政是党和国家对党的干部和国家工作人员的要求,办公室主任的岗位更要求勤政。一直以来,我牢记这个“勤”字不敢懈怠。办公室的事情多而杂,但我做到了多而不厌、杂而不乱,好事喜事不争、难事烦事不推,并且经常加班加点,起到了表率作用。

二是不忘一个“廉”字。踏踏实实做事、清清白白做人是我多年的信念。任职以来,我时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,不忘公仆本色,认真学xxx省、市关于反腐倡廉的文件精神,积极参加党风廉政建设活动,增强党性修养,筑牢思想防线,做到自重、自省、自警、自励。工作中按照党风廉政责任制的要求,把党风廉政建设和办公室业务工作有机结合起来,做到一起研究、一起部署、一起落实、一起考核,确保本科室不出现任何违纪违规行为。个人廉洁方面,能经常对照《领导干部廉政手册》的要求,不断强化廉政观念,严格执行廉政规定,杜绝违背党风廉政建设的事情发生。

二、存在的问题和不足

我和办公室的同志一道奋勇拼搏,同心协力,扎实工作,工作上虽然取得了一些成绩,但与党和人民的要求相比,还有一定的差距和不足。主要表现在以下两个方面:一是学习不够全面系统;二是探索创新不够,对新情况、新问题的研究分析不够深入。

三、今后努力方向

一是与时俱进,不断加强学习。伟大的无产阶级革命家毛泽东曾经说过:“情况是在不断的变化,要使自己的思想适应新的情况,就得学习。”我要把学习作为自己的终身任务常抓不懈,以适应不断发展变化的新形势需要。

二是进一步改进工作作风,努力开创工作新局面。要进一步搞好调查研究,积极探索新时期工作的新思路、新方法、新举措,充分发挥好职能作用,为镇党委、政府领导当好参谋,做好服务。

三是廉洁自律,落实“一岗双责”制。始终保持清醒头脑,严格按照党风廉政责任制的要求履行自己的职责,廉洁自律。

乡镇党政办公室主任工作总结

光阴荏苒,转眼岁末将至。一年来,在各位领导的关怀与各位同事的帮助下,本人在孕育新生命同时,不搞特殊,扎实工作,较好地履行了自己的职责,顺利完成了各项工作任务。现将一年来的思想和工作情况总结如下:

一、主要工作情况

(一)勤学苦练,做好材料撰写工作。

一是加强学习,抓好理论武装。要把握好文章的正确方向,必须理解、吃透党的理论、方针、政策方面的知识。本人密切关注时政,不断提高自身理论修养。通过参加镇里组织的学习、自学等多种方式,深刻领会有关科学发展观的重要论述及十八届四中、五中全会精神,特别是涉及农村基层的相关政策解读。

同时,积极加强公文写作专业素质的培养。自费购买《党务公文写作》、《综合事务文书写作》、《法定公文写作》等图书,时常阅览,勤做笔记,基本上掌握了主要常用文种的写作要领。

二是增进了解,尽快熟悉环境。理论与实际相结合,才能写出“有血有肉”的文章。只有理论的文章给人虚而不实、缺乏支撑之感。为避免这种情况,本人通过旁听、记录各种会议、收集原有文字资料、与周围同事增进交流等渠道,短时间内对安定镇基本情况、产业发展情况、基础设施建设、科教文卫事业发展情况有了初步的了解。

三是“拜师学艺”,做到不耻下问。时常与撰写材料的同事就如何写文章、如何写好文章展开交流。对于以前接触甚少的农村基层语汇,主动向同事讨教,绝不留下一个疑问。

四是细心琢磨,把握领导风格。通过多听领导讲话,细心体会领导讲话风格。动笔前,多与领导沟通,领会领导意图。成文后,仔细琢磨领导的修改意见,把握领导语言习惯和思路。遇到急文,决不拖拉,力争以最快速度高质量地完成。

一年来来,已完成包括通知、会议纪要、总结、报告、讲话、汇报等文种在内的文章约50余篇,累计逾13万字。

(二)一丝不苟,做好督查工作。

今年我有幸被确定为镇督查工作专员,专门负责区、镇各项重大决策、重点工作的督查落实工作。一年来,本人任劳任怨,不断拓宽督查工作领域,丰富督查工作内容,改进督查工作方法,做了大量富有成效的工作。xx年,共督办市、区两级交办事项97件,督办区政府折子工程及实事13项;督办政协提案2件;督办镇党委扩大会议决议重点事项13项;督办镇内各科室责任制重点工作150项。绝大部分事项均得到较好落实。

一是市、区两级交办事项:通过区领导批示或电话形式

由区政府办交办党政办人员,其中内容多涉及我镇群众向市、区政府值班热线反映的急需解决的民生问题,如:群众纠纷、违章建房举报、基础设施损坏等。接到此类督办事项,先由纪检书记批给主管领导,再由主管领导责成责任科室具体办理并将办理结果回复当事人。今年的97项交办事项在督办人员的监督下,均已办复。

二是区政府折子工程及实事:今年我镇承办区折子工程13项。其中,主办5项:内容涉及违法建设管控及镇四项重大产业项目(大禹王、多元、同心、中化)。该项督办内容由区政府督查室不定期下发督查通知单,由我按照折子内容向相关科室询问、了解折子进展情况及存在问题,在上报的同时,随时督促相关科室推进工作,确保折子按期保质完成。今年在折子工程上,书面督办、电话督办、科室督办累计36次,13项折子除1项产业项目折子因不可抗客观原因无法按期开工外,其余均按时完成。

三是人大建议、政协提案:今年共承办政协提案2件,其中,市级政协提案一件(对安定垃圾填埋场周边群众给予长期补贴),属会办案;区级政协提案一件(解决佟营村养殖小区排水难问题),属主办案。在积极协助主办单位办好会办提案的同时,将重点放在主办案上,严格按照办理工作会上的交办要求,遵循程序,通过会上研究、现场勘查、制定方案,步步推进;采取电话交流、登门面谈、召开座谈会等方式与相关领导及责任科室沟通累计5次,与政协委员沟

通累计8次,做到了多方督办,及时办理,按时答复,得到了政协委员非常满意的评价。

四是镇党委扩大会议决议重点事项:今年党委会上交办的事关全镇发展的重大事项13件,涉及村级公章管理、外来人口管控、环境整治、违建拆除等内容。该项督办内容由纪委书记将具体事项批给责任领导,再由责任领导责成相关科室办理。本人在《督办单》上,明确了完成时限,并在时限前对责任领导进行提醒、督促,目前,13项重要决议均已在时限内完成。

五是镇内各科室责任制重点工作:按照《xx年目标管理责任制考评与奖励办法》中的相关规定,各科室年中的责任制条款完成后,要在完成后15日内对应责任之目标完成情况做出简要报告,通过电话督办等方式在12月初对各科室责任制完成情况进行了了解并进行了登记。

(三)守口如瓶,做好保密工作。

由于本科室出现人事调动,我自去年 11月接手了保密工作。具体负责协助保密办公室主任进行保密工作的全面协调与督察。

一是做好计算机保密工作。保证所有涉密信息、涉密文件不上网,做到绝不泄密。根据《安定镇机关计算机信息系统安全和保密管理制度》的要求,切实保护计算机信息处理的国家秘密,特别是对武装部、610、综治办的涉密计算机进行严格管理,对涉密人员进行培训,加强保密意识,今年全年我镇从未出现计算机泄密事故。同时,根据区保密局的要求,加强涉密移动介质以及涉密人员、资料的管理,修订了《安定镇移动存储介质管理办法》、《安定镇人民政府涉密人员管理制度》、《大兴区安定镇涉密文件资料管理制度》,并按照制度抓好落实。

二是做好机要文件的保密工作。保证机要文件的传阅不超范围。并做好机要文件的清退工作,几个月来,没有出现过任何丢失机要文件或机要文件泄密的情况。

三是做好网络和网站保密工作。为进一步做好网络和网站的安全保密工作,严格按照《安定镇公务员邮箱管理办法》、《安定镇网络安全突发事件应急预案》、《机房管理制度》加强网络和网站的安全保密工作。同时加强了自身保密知识的学习工作,提高网络信息安全保密技术水平。

四是做好年终保密考核工作。近年来,随着保密工作日渐重要,保密的考核工作也愈加严格。自接手以后,本人就开始进行我镇保密档案的编制和完善工作。最终编制完成《安定镇xx年保密工作档案》《安定镇xx年保密工作档案》、共10卷111件次。在保密局及保密协作组的检查中倍受好评。

(四)不挑不捡,做好临时性工作。

党政办公室作为服务窗口,日常的临时性工作较多。本人服从领导安排,认真对待,圆满完成了各项临时交办的任务。

一是履行包村干部职责,做好换届选举工作。在年初顺利完成支部书记换届选举工作的基础上,全力以赴抓好所包村的第八届村民委员会换届选举工作。5月至7月的选举各阶段中,充分发挥包村干部的积极作用,在几次投票的关键阶段,都是早上五点下到村里,悉心讲解、化解矛盾,确保了所包村书记、主任“一肩挑”任务的顺利完成。

二是发挥办公室服务职能,做好桑葚节协助工作。今年的桑葚节由党政办负责后勤保障。本人服从安排,积极行动,参与了所有宾客请柬的书写、机关人员服装发放、宣传品及票证管理、宾客接待等工作。

三是发扬互相互助精神,帮办公室同事做好相关工作。在同事请假或外出办事时,力所能及地帮助他们做好OA网公文收发、办公用品领取等工作,尽量不耽误各项工作的正常运转。

此外,还积极完成领导交办的其它临时性工作,如:协助组织党支部书记外出培训,做好服务工作;做好镇内会议的安排、组织工作;做好群众来访的接待、指引工作;做好值班电话、传真的接收工作等。

二、感想体会

通过一年来的工作,业务方面积累了不少经验,主要的经验和体会有以下两点:

一是工作一定要有责任心、耐心。我所做的工作专业性比较强,科室内的同事难以给与专业上的指导。我只能在具体的工作时间中耐心摸索经验,在没有督促的情况下,保质保量的完成工作任务。

二是工作一定要有创新、求快精神。如何在最短的时间用最简便的方法完成工作,就需要我们自己发动脑筋,创新思维,合理安排各项工作。

三、存在的不足及努力方向

在工作中,我也逐渐认识到自己的不足,主要有以下几点:

一是政治理论素质有待于进一步提高。由于平时忙于业务工作,政治学习的时间较少。以后要加强政治理论的学习,提高政治理论素质。

二是工作中缺乏一定的条理性。因为工作杂而多,临时性工作也很多,做起来的时候也显得手忙脚乱,顾此失彼。在以后的工作中,要逐步合理安排各项工作的时间,有条不紊的完成各项工作。

三是工作质量有待提高。由于自身性格比较急躁,平时工作一味追求效率,有时难免出现这样那样的小纰漏。在今后的工作中要努力克服性格上的不足,办事在求快的同时,更要求稳,不断提高工作质量。

四、明年工作思路

新的一年中,我将克服自身不足,不断加强个人修养,提高工作水平,不断琢磨新的方法,适应新形势下本职工作的需要:

1.材料撰写工作上,要继续积累经验,力求写出自己的风格。

2.督查工作上,要进一步加强分析、调研能力。实现从检查落实、催要结果向动态分析、研究问题、有效服务决策转变。对重大度督查事项要进行超前思考研究,争取为领导的决策提供有价值的建议。

3.保密工作上,要与其他兄弟单位加强交流,学习一些新的做法和经验,力争将保密工作干出特色。

关于党政机关办公楼建设的思考 篇7

这条新闻一出来,立即就有网友评论说:“该建的都建完了,早干什么去了?”我对这种观点很不以为然,古人云:亡羊补牢,犹为未晚。毕竟还有一些党政机关还没有来得及给自己建办公大楼,也许还有一些党政机关对自己的新大楼不满意,想拆了重建,倘若这份《标准》真的能够发挥预期的作用,则公众还是应该多给予一些支持。

然而我阅读了整条新闻之后,却产生这样一个感觉:《标准》虽好,执行起来却并不容易。国家如果只是沿着这个方面“严控党政机关办公楼”建设,结果恐怕将是缘木求鱼。

为什么这么说呢?因为我发现:这次所做的工作,仅仅是对《标准》的修订而已,换句话说,这此之前,已经有一个《党政机关办公楼建设标准》了,是1999年颁布实施的。而各地竞相大建豪华堪比白宫、凡尔赛宫的办公楼,造成巨大浪费、诱发诸多腐败、使公众强烈不满的时期,恰恰就在这个时期。

我想,即便是按照1999年颁布的《标准》,这些豪华办公楼也是绝不应该建的,但它们居然如雨后春笋般地在大地上建起来了,说明这个《标准》并没有被理睬,并没有对各地官员建豪华办公楼的冲动产生任何约束作用。现在,在权力关系和其他条件都没有发生重大变化的情况下,仅仅对《标准》修订一番,就能达到“严控”的目的吗?

那么,发改委和建设部今后依据新的《标准》,加大监督检查的力度,行不行呢?可能会好一点,但仍然无法从根本上解决问题,原因就在于:发改委加上建设部,在面对全国众多的省、市、县、乡各级党政机关时,仍然是以寡敌众,其中的信息不对称、力量不对称,都是很难被打破的;娴熟于“上有政策,下有对策”的地方官员,是不难找到完全可以自圆其说的借口,来规避新《标准》的;最后还必须要指出的是,一些政府官员也很有可能会被“寻租”而对违反《标准》的建筑睁一只眼闭一只眼。

其实,早就有人指出,如果真的想要“严控”豪华办公楼建设,实际上有一条现成的捷径可走,那就是建立现代公共财政制度,把一个地方的“钱袋子”的掌控权从当地政府手中,真正转移到当地人大手中,最终的目标,是要使一个地方的公共开支,不能违逆当地的主流民意——在我看来,如果真的能够做到这一点的话,实际上有没有《标准》关系都不大,因为毫无疑问,没有一个地方的百姓会乐意建一座白宫、凡尔赛宫式的办公楼,让官员们在里面办公的。

乡镇党政办公室个人工作总结 篇8

乡镇党政办公室个人工作总结

1光阴荏苒,转眼岁末将至。一年来,在各位领导的关怀与各位同事的帮助下,本人在孕育新生命同时,不搞特殊,扎实工作,较好地履行了自己的职责,顺利完成了各项工作任务。现将一年来的思想和工作情况总结如下:

一、主要工作情况

(一)勤学苦练,做好材料撰写工作。

一是加强学习,抓好理论武装。要把握好文章的正确方向,必须理解、吃透党的理论、方针、政策方面的知识。本人密切关注时政,不断提高自身理论修养。通过参加镇里组织的学习、自学等多种方式,深刻领会有关科学发展观的重要论述及十八届四中、五中全会精神,特别是涉及农村基层的相关政策解读。

同时,积极加强公文写作专业素质的培养。自费购买《党务公文写作》、《综合事务文书写作》、《法定公文写作》等图书,时常阅览,勤做笔记,基本上掌握了主要常用文种的写作要领。

二是增进了解,尽快熟悉环境。理论与实际相结合,才能写出“有血有肉”的文章。只有理论的文章给人虚而不实、缺乏支撑之感。为避免这种情况,本人通过旁听、记录各种会议、收集原有文字资料、与周围同事增进交流等渠道,短时间内对安定镇基本情况、产业发展情况、基础设施建设、科教文卫事业发展情况有了初步的了解。

三是“拜师学艺”,做到不耻下问。时常与撰写材料的同事就如何写文章、如何写好文章展开交流。对于以前接触甚少的农村基层语汇,主动向同事讨教,绝不留下一个疑问。

四是细心琢磨,把握领导风格。通过多听领导讲话,细心体会领导讲话风格。动笔前,多与领导沟通,领会领导意图。成文后,仔细琢磨领导的修改意见,把握领导语言习惯和思路。遇到急文,决不拖拉,力争以最快速度高质量地完成。

一年来来,已完成包括通知、会议纪要、总结、报告、讲话、汇报等文种在内的文章约50余篇,累计逾13万字。

(二)一丝不苟,做好督查工作。

今年我有幸被确定为镇督查工作专员,专门负责区、镇各项重大决策、重点工作的督查落实工作。一年来,本人任劳任怨,不断拓宽督查工作领域,丰富督查工作内容,改进督查工作方法,做了大量富有成效的工作。xx年,共督办市、区两级交办事项97件,督办区政府折子工程及实事13项;督办政协提案2件;督办镇党委扩大会议决议重点事项13项;督办镇内各科室责任制重点工作150项。绝大部分事项均得到较好落实。

一是市、区两级交办事项:通过区领导批示或电话形式

由区政府办交办党政办人员,其中内容多涉及我镇群众向市、区政府值班热线反映的急需解决的民生问题,如:群众纠纷、违章建房举报、基础设施损坏等。接到此类督办事项,先由纪检书记批给主管领导,再由主管领导责成责任科室具体办理并将办理结果回复当事人。今年的97项交办事项在督办人员的监督下,均已办复。

二是区政府折子工程及实事:今年我镇承办区折子工程13项。其中,主办5项:内容涉及违法建设管控及镇四项重大产业项目(大禹王、多元、同心、中化)。该项督办内容由区政府督查室不定期下发督查通知单,由我按照折子内容向相关科室询问、了解折子进展情况及存在问题,在上报的同时,随时督促相关科室推进工作,确保折子按期保质完成。今年在折子工程上,书面督办、电话督办、科室督办累计36次,13项折子除1项产业项目折子因不可抗客观原因无法按期开工外,其余均按时完成。

三是人大建议、政协提案:今年共承办政协提案2件,其中,市级政协提案一件(对安定垃圾填埋场周边群众给予长期补贴),属会办案;区级政协提案一件(解决佟营村养殖小区排水难问题),属主办案。在积极协助主办单位办好会办提案的同时,将重点放在主办案上,严格按照办理工作会上的交办要求,遵循程序,通过会上研究、现场勘查、制定方案,步步推进;采取电话交流、登门面谈、召开座谈会等方式与相关领导及责任科室沟通累计5次,与政协委员沟

通累计8次,做到了多方督办,及时办理,按时答复,得到了政协委员非常满意的评价。

四是镇党委扩大会议决议重点事项:今年党委会上交办的事关全镇发展的重大事项13件,涉及村级公章管理、外来人口管控、环境整治、违建拆除等内容。该项督办内容由纪委书记将具体事项批给责任领导,再由责任领导责成相关科室办理。本人在《督办单》上,明确了完成时限,并在时限前对责任领导进行提醒、督促,目前,13项重要决议均已在时限内完成。

五是镇内各科室责任制重点工作:按照《xx年目标管理责任制考评与奖励办法》中的相关规定,各科室年中的责任制条款完成后,要在完成后15日内对应责任之目标完成情况做出简要报告,通过电话督办等方式在12月初对各科室责任制完成情况进行了了解并进行了登记。

(三)守口如瓶,做好保密工作。

由于本科室出现人事调动,我自去年 11月接手了保密工作。具体负责协助保密办公室主任进行保密工作的全面协调与督察。

一是做好计算机保密工作。保证所有涉密信息、涉密文件不上网,做到绝不泄密。根据《安定镇机关计算机信息系统安全和保密管理制度》的要求,切实保护计算机信息处理的国家秘密,特别是对武装部、610、综治办的涉密计算机进行严格管理,对涉密人员进行培训,加强保密意识,今年全年我镇从未出现计算机泄密事故。同时,根据区保密局的要求,加强涉密移动介质以及涉密人员、资料的管理,修订了《安定镇移动存储介质管理办法》、《安定镇人民政府涉密人员管理制度》、《大兴区安定镇涉密文件资料管理制度》,并按照制度抓好落实。

二是做好机要文件的保密工作。保证机要文件的传阅不超范围。并做好机要文件的清退工作,几个月来,没有出现过任何丢失机要文件或机要文件泄密的情况。

三是做好网络和网站保密工作。为进一步做好网络和网站的安全保密工作,严格按照《安定镇公务员邮箱管理办法》、《安定镇网络安全突发事件应急预案》、《机房管理制度》加强网络和网站的安全保密工作。同时加强了自身保密知识的学习工作,提高网络信息安全保密技术水平。

四是做好年终保密考核工作。近年来,随着保密工作日渐重要,保密的考核工作也愈加严格。自接手以后,本人就开始进行我镇保密档案的编制和完善工作。最终编制完成《安定镇xx年保密工作档案》、《安定镇xx年保密工作档案》共10卷111件次。在保密局及保密协作组的检查中倍受好评。

(四)不挑不捡,做好临时性工作。

党政办公室作为服务窗口,日常的临时性工作较多。本人服从领导安排,认真对待,圆满完成了各项临时交办的任务。

一是履行包村干部职责,做好换届选举工作。在年初顺利完成支部书记换届选举工作的基础上,全力以赴抓好所包村的第八届村民委员会换届选举工作。5月至7月的选举各阶段中,充分发挥包村干部的积极作用,在几次投票的关键阶段,都是早上五点下到村里,悉心讲解、化解矛盾,确保了所包村书记、主任“一肩挑”任务的顺利完成。

二是发挥办公室服务职能,做好桑葚节协助工作。今年的桑葚节由党政办负责后勤保障。本人服从安排,积极行动,参与了所有宾客请柬的书写、机关人员服装发放、宣传品及票证管理、宾客接待等工作。

三是发扬互相互助精神,帮办公室同事做好相关工作。在同事请假或外出办事时,力所能及地帮助他们做好OA网公文收发、办公用品领取等工作,尽量不耽误各项工作的正常运转。

此外,还积极完成领导交办的其它临时性工作,如:协助组织党支部书记外出培训,做好服务工作;做好镇内会议的安排、组织工作;做好群众来访的接待、指引工作;做好值班电话、传真的接收工作等。

二、感想体会

通过一年来的工作,业务方面积累了不少经验,主要的经验和体会有以下两点:

一是工作一定要有责任心、耐心。我所做的工作专业性比较强,科室内的同事难以给与专业上的指导。我只能在具体的工作时间中耐心摸索经验,在没有督促的情况下,保质保量的完成工作任务。

二是工作一定要有创新、求快精神。如何在最短的时间用最简便的方法完成工作,就需要我们自己发动脑筋,创新思维,合理安排各项工作。

三、存在的不足及努力方向

在工作中,我也逐渐认识到自己的不足,主要有以下几点:

一是政治理论素质有待于进一步提高。由于平时忙于业务工作,政治学习的时间较少。以后要加强政治理论的学习,提高政治理论素质。

二是工作中缺乏一定的条理性。因为工作杂而多,临时性工作也很多,做起来的时候也显得手忙脚乱,顾此失彼。在以后的工作中,要逐步合理安排各项工作的时间,有条不紊的完成各项工作。

三是工作质量有待提高。由于自身性格比较急躁,平时工作一味追求效率,有时难免出现这样那样的小纰漏。在今后的工作中要努力克服性格上的不足,办事在求快的同时,更要求稳,不断提高工作质量。

四、明年工作思路

新的一年中,我将克服自身不足,不断加强个人修养,提高工作水平,不断琢磨新的方法,适应新形势下本职工作的需要:

1.材料撰写工作上,要继续积累经验,力求写出自己的风格。

2.督查工作上,要进一步加强分析、调研能力。实现从检查落实、催要结果向动态分析、研究问题、有效服务决策转变。对重大度督查事项要进行超前思考研究,争取为领导的决策提供有价值的建议。

3.保密工作上,要与其他兄弟单位加强交流,学习一些新的做法和经验,力争将保密工作干出特色。

4.其它临时性工作上,要做到不挑不捡、随叫随到。总之,在即将到来的一年中,我会扬长避短,发愤工作,克难攻坚,力争做出新的成绩,真正做一名无愧于心、无愧于民的基层公务员,为全镇的发展做出应有的贡献。

乡镇党政办公室个人工作总结

2一年来,在党委、政府领导下,在办公室全体成员的帮助支持下,我紧紧围绕党政办公室的中心工作-,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现简要回顾总结如下:

一、主要工作

(一)抓学习,不断提高自身素质。

1、加强思想政治学习,提高了政治素质。认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论,用先进的思想武装大脑,以共产主义为奋斗目标,以为人民服务为己任。从今年五月份进入办公室以来,先后系统学习了毛泽东选集、邓小平建设有中国特色的社会主义理论及江泽民三个代表重要思想,十六界四中全会精神等,记各类学习笔记5万余字,读书心得上十篇,使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。同时,作为一名党员,经常温习党史,重点学习了党内监督条例等,始终坚持学习以及党的路线、方针、政策,和党中心保持高度的一致。

2、加强业务知识学习,提高了工作能力。五月份到党政办公室以来,始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公办文系统,规范文书档案归档,使文书档案治理的得井井有条。学习现代文书档案治理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。

(二)强化工作职能,服务中心工作。

五月份到办公室后,对办公室的人员根据其特长进行了重组,充分调动办公室所属人员的积极性,充分发挥他们的工作职能、潜力,以努力适应新形势下政府工作的需要。

1严格把关,规范公文行为。到办公室以来,处理市、县各类文件200多件,起草党委政府文件18件。同时,认真抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收发、传阅、送阅,按照规范化标准,提高了办文质量,加快了办文速度。在印信治理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可开信函、加盖公章,从而严厉印信治理,完善印信制度。

2、抓住热点,做好信息反馈。我从加强各位秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点,先后对涧湖西瓜节,庆七一等活动,千亩回报地交地仪式、150亩交地仪式、印刷包装工业园开工仪式等重点项目,及村级区划调整等重要中心工作进行了重点信息上报。

3、服务大局,接待工作上水平。凡是上级领导来我镇检查指导工作,我都能够协同相关部门认真预备接待,重大的接待还拟定接待计划,注重接待细节,先后多次组织接待了县委书记王武亮、县长罗衡宁带队的重点工程工作的调研活动;县两办组织各类检查、考核、调研等活动40多次,从没有出现纰漏。从而确立了办公室在同事、领导心目中的良好形象,提升了办公室接待工作水平。

4、耐心细致,搞好后勤工作。今年,老政府机关大院出让了,新办公大楼正在新建中,政府临时办公地点设在镇企业公司里面。全镇在职干部共80多人,日常后勤服务工作比较琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我只有充分发挥办公室所属人员其职能作用,抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为党委政府正常开展工作提供了有效保证。

二、存在不足

一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的写作能力。三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。

三、明年打算

1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全镇有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合。

2、尽职尽责抓印信。要严格发文标准,提高发文质量、做到文件的及时收发、传阅、送阅。明确印鉴治理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制-度办事,做到收文有规范、办会有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

3、全心全意抓接待。要不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它市、县、镇在接待工作上的先进工作方法,努力适应新形势下接待工作的需要,树立办公室良好形象。

乡镇党政办公室管理制度 篇9

一、乡镇党政办公室工作目前存在的主要问题

(一)“满”的问题

满足于现有知识、满足于已取得的成绩。由于自满,学习的积极性、主动性差,不愿参加政治学习,对业务知识的学习满足于一知半解,不做深入的研究,导致理论水平低、业务能力差,不能完全适应办公室工作的需要。由于自满,工作进取心不强,习惯于已有的经验,满足于不出大乱子、不出大漏子,甚至不求有功、但求无过,得过且过。

(二)“难”的问题

困难面前畏首畏尾、瞻前顾后、怕狼怕虎;对一些难点问题,缺少章法、被动应付。主要表现在:在协调工作时有好人主义思想,怕得罪人;自主学习积极性不高;在解决信访问题上方法不多,主动性差,导致上访事件时有发生。

(三)“低”的问题

认为办公室工作都是一些日常性工作,没有具体的量化指标,也不容易干出成绩,在这种思想指导下,工作存在低标准、低要求的问题。一是对自己要求低,工作上有迟到早退的现象。二是对个人业务工作要求低。在卫生管理上质量要求低,办公楼的卫生坚持得不够好。三是服务工作标准低。办公室作为全镇的一个窗口,工作人员的服务意识不够高,服务水平较低。为领导服务不够周到,为群众服务有时不够到位。

(四)“慢”的问题

见事慢、反应慢、行动慢。一是忙于应付,主动性差。主动服务、超前服务做得不够好,很多工作都要靠领导吩咐、等领导安排,参谋作用没有发挥好;二是主动调查研究开展少,对基层情况掌握不够及时,往往造成工作被动。三是完成工作任务时效性差,对工作没有养成立说立行、马上就办的作风,有时工作比较疲沓,有些工作任务不能及时完成。

(五)“旧”的问题

体现在两方面,一是在工作中工作人员办文能力、协调能力、服务意识不强,较为教条,没有创新精神,造成了工作程序不规范、领导不满意等被动局面。二是在办公条件方面,主要体现为办公设备陈旧、办公效率低,严重影响了工作质量、工作进度和工作效率。三是在队伍建设方面,从事文字材料写作的人员少,不愿写、怕写,闲人多忙人少、任务落实多具体指导少,在一定程度上制约了办公室工作整体发展。

二、做好乡镇办公室工作的几点建议

(一)树立十种意识,提高整体素质

办公室工作人员要具有超强的责任感、饱满的工作热情和吃苦耐劳、任劳任怨的奉献精神,同时树立起并长期坚持好“十种意识”,即:大局意识(小局服从大局,个体服从整体);团结意识(众人拾柴火焰高,团结出效率,换位思考,为他人着想,切忌我行我素,各自为阵);服从意识(领导安排的,要不打折扣地去做,去落实,能及时做好的立即做好、立即汇报,暂时不能做好的,要定时向领导汇报事情的进展情况);服务意识(要搞好上、中、下三方面的服务,上:上级领导、单位、本乡镇领导;中:各站所、部门;下:各村党总支(各支部)、村委会以及来办事的群众,无论是对上服务,还是对中、对下服务,都做到热情、周到、细致,我们一个电话就可以解决的事,就会为群众省去很多的麻烦);纪律意识(按时上下班,杜绝迟到早退,值班人员做好考勤记录,不得上网聊天,玩游戏,不得大声喧哗、嬉戏,不得谈论与工作无关的话题,影响他人工作,充分展现窗口形象,不无故离开办公室、有事外出(含下村)必须告知办公室,无事可做,读书看报,收集信息源,寻求信息点,多写信息);责任意识(办公室工作无小事,有饱满的工作热情,有超强的责任感,做事要眼到、脑到、心到、手到,做到宁可用不着,也不能不准备,有备无患,临阵不乱,切忌敷衍塞责,应付了事);保密意识(为工作负责,为自己负责,做到不该说的不说,不该讲的不讲,不该问的不问,不该做的不做,涉密内容不传,所禁之事不论,不把领导的行踪和电话、住址告诉陌生人,凡是拿不准、吃不透的就不问,不说,不讲,不做);廉洁自律意识(要耐得住寂寞,守得住清贫,挡得住诱惑,不论面对什么样让人怦然心动的东西,都要坚如磐石,稳若泰山,拘小节,持大节,保名节);卫生意识(要随时保持办公室整洁、干净、井然有序);礼仪意识(言行文明,待人礼貌,服务周到,盛喜时不失信,盛怒时不失体)。

(二)实行“三零”标准,提高办文办会办事能力

1、办文零毛病

办文就是对上面各种文件、明传、通知、信函的签收、拟办、督办、落实等情况的处理,汇报(拟办)要及时、落实要及时,不延误,发给党委政府的文件、明传、通知(含发到部门的通知)先作登记再承办,以值班人员(或代值班人员)为主,发生的错漏、延误现象由值班人员(代值班人员)负责,为避免文件出现重办、漏办、迟办和谁收谁办现象,收到的文件、明传由负责人员拟办,然后再报领导批示,该办公室学习的及时组织学习,抓寻信息源。突发事件要及时汇报,及时承办,不得延误。

拟发文件、通知要认真仔细,拟好之后要反复核对,无误后经主要领导签批,再印发,不论拟发的是什么文件(党委文件、会议决定事项、政府文件、请示)都要做好登记工作和存档工作。装订要认真 仔细,不能出错。

另外一项与文字息息相关、很重要的、贯穿每日工作的就是信息工作。政务信息、党务信息、宣传作品、理论文章,任务要明确到人,不能只想着把它当任务完成就万事大吉了,而是要把它当成通过宣传当地从而宣传自己的事去认真地做,用心地做。

2、办会零失误

办会就是认真办好每一次会议,无论规模大小、规格高低,都要认真对待,搞好会议(会前、会中、会后)服务。会前服务要多一点、烦一点,杂一点,这些想法和心理都要克服。会议时间、地点、参会人员、记录人员、摄像(有没有请假或其它特殊情况)、会标(名称)、需发的各种材料、签到、有没有上级领导参会、水牌放不放,放哪些等等这些都要在会前逐项落实,不可遗漏,更不可临阵慌乱,影响会议氛围和效果。

会中服务:就要单纯一点,发材料,作记录,摄像,放音响,倒开水,或领导及时交办的事,虽简单,但却不可缺少;虽是举手之劳,但也要用心去做。

会后服务:根据会议安排,安排会议伙食,整理会议纪要、拟发文件或其他工作要求,都要一一记清楚、落实到位,切忌人走事误。

3、办事零差错

办事就是做好与工作有关的一切事宜,办公室的事有时会两件、甚至几件挤在一起,要做好统筹安排,梳理一下轻重缓急,然后逐一完善、落实,不能顾此失彼。

简言之,办公室的每一项工作都要认真对待,而不是对付;需要的是一种严谨的态度,而不是严肃的表情;既要能吃苦耐劳,又要能任劳任怨;不仅要用手,还要用眼、用耳,更要用脑、用心,只有这样,才能把每一件经手的事、参与的事做好、做到位,做事要看、要想、要悟,不能是说到哪儿就做到哪儿,而没说到的即使看到了、想到了也不去做。办公室的事,事事关己,这是一种意识,也是一种态度,更是一种责任。

(三)善处“七个关系”、提高工作水平

党政办公室是党委政府处理日常事务中上情下达、下情上报、左右协调、全面了解日常工作的常设性工作机构,具有接触面广,综合性强,服务性细,窗口性明,纪律性严,要求性高,责任性重的特点。要把办公室的工作做实、做细、做好,就要充分体现办公室高效的整体效应而不是优秀的个体。进入新阶段、面对新形势,党政办公室的任务更加繁重和艰巨。党政办公室室的工作需要进一步加强和改进,面临的一些具体困难和问题也需要尽快予以解决。党政办公室要善于处理好以下七个关系。

1、要善于处理服务与管理的关系

党政办公室工作具有服务与管理的双重职能。表现在服务上,一方面,要注意全方位、多角度思考问题,“眼观六路,耳听八方”:另一方面,要从大局上、大事上、重点工作上为领导当好参谋和助手,“用十个指头弹钢琴”。表现在管理上,要融管理于与干部的言谈共事之中,融管理于细节之中,用管理造就优秀的机关文化,着力营造一种团结和谐的氛围,不断加强各部门之间的沟通、协调和配合,使各项工作形成合力,达到领导满意、干部称心、群众认可,促进整体工作上台阶、上水平。

2、要善于处理主动与被动的关系

人的个体素质的高低是决定服务质量与水平的重要因素。合理、有效地开发人力资源,达到人尽其才、才尽其用,必须用先进的理念来引导服务,用优秀的机关文化来熏陶机关工作人员,使其从主观上变被动服务为主动服务,变形式上的应付服务为思想上的自发服务。让工作人员通过对机制的领悟和理解,从主观上适应机制、跟进机制,实现由“要我干”到“我要干”的转变,使干部牢固树立“有为才有位”、“工作是权力”、“干事是责任”的价值取向,打造一流的干部队伍,创造一流的工作业绩。

3、要善于处理有为与有位的关系

有为与有位是辨证的统一,两者实际上是推动工作开展与促进干 部成长的关系。“为”就是要有所作为,干出成绩;“位”就是要得到肯定,得到相应的位子。有为是有位的基础,有位是有更大作为的条件,“位”通过作为来体现。作为个人,要认识到只有个人工作能力提高了、工作落实到位了,才有个人的成长进步。营造靠本事、凭实力、论成绩用人的激励机制,形成一种奋发向上的氛围,为想干事、能干事的人提供一个施展才华的舞台。

4、要善于处理整体与个体的关系

服务不是一种单纯的就事做事,它需要对领导行为和组织行为进行超前预测。党政办公室既要在全局工作中超前思维、超前谋划,又要在个体细节的服务中超前考虑、超前行动。在全局性工作的整体服务中,要站在全局工作的高度,制定完善相关办文、办会的标准和细则,努力做到统筹兼顾、协调各方,而不顾此失彼、被动应付。在个体服务中要充分发挥机关工作人员的主观能动性,使每一位干部都能主动关心大局、了解大局、把握大局,紧紧围绕大局开展工作,把工作的着力点放在牵动全局的大事、要事上;要让机关工作要员人人敢于“亮剑”,发挥长处,弥补短处,用比拼争先的劲头来推进工作,高标准、严要求,确保工作环环相扣、忙而不乱、有条不紊。

5、要善于处理细节与质量的关系

细节决定成败。党政办公室对工作质量要求极高。要把政务工作做新、把事务工作做细、把服务工作做优、把积压工作做实,就要从细节着眼,从小事入手,教育和培养干部学会做小事,做好小事,从小事做起,以小见大。用“小”的方法和细节的理念促使干部在其位、谋其事、履其职、尽其责,在潜移默化中学会自我评估,达到自我控制、自我管理、自我发展的目的,以个体工作质量的提高带动整体工作水平的提升。

6、要善于处理同事与朋友的关系

做好办公室工作,关键在人,在于每一位干部职工素质的不断提高,在于办公室良好风气的不断营造。履行职责时,大家是同事,必须严明纪律、严格程序、严格管理。在政治上要高标准、严要求,特 别是在大是大非的原则问题上,必须保持清醒头脑,做到旗帜鲜明,立场坚定。要严格工作制度,明确各个岗位的职责和权限,按规定办事、按程序运作。要按照“自重、自省、自警、自励”的要求,时时处处严格要求自己,耐得住清苦、抵得住诱惑、经得起考验,特别是对一些与钱、物打交道的岗位,一定要制定严格的规章制度,规范工作程度。

7、要善于处理继承与创新的关系

上一篇:古城购物节活动方案下一篇:大会筹备工作清单