访客接待拜访礼仪(考试答案)

2024-06-17

访客接待拜访礼仪(考试答案)(共2篇)

访客接待拜访礼仪(考试答案) 篇1

1.当客户说“对不起,请问你们总经理在不在”时,接待人员应该()

回答:正确

    A 马上回答“您找我们总经理吗?请问贵公司的名称?麻烦您稍等一下,请这边走……” B 未停止电话聊天,让客户长时间等待 C 打量客户一番,冒出一句“不在” D 假装没看见继续忙于自己工作

2.在与客户交谈时,最好()

回答:正确

    A 牢牢盯住对方的眼睛

B 将视线停留在对方腰到头部的地方,保持一定的范围 C 眼神飘忽不定,四处游离 D 尽量别看对方的眼睛

3.一般寒暄的鞠躬行礼应该是()

回答:正确

 A 15度

 B 30度  C 45度  D 90度

4.身穿短裙的女性接待人员在引导客人上楼时,应该是()

回答:正确

 A 走在前面  B 走在中央  C 走在后面  D 走在楼梯内侧

5.一般会客室离门口最远的地方是()的位子

回答:正确

 A 主宾  B 主宾随从

 C 年龄辈分较低的人员  D 主宾的直属人员 6.拜访客户与客户交流时,男性的坐姿要求是()

回答:正确

 A 两膝平整

 B 膝顶部分开1~2个拳头的距

 C 两手轻轻放在膝上,使脚尖与脚跟齐平一致。 D 以上全是

7.公关工作最好的润滑剂是()

回答:正确

 A 微笑  B 赞美用语  C 私人关系  D 以上全是

8.最受男性欢迎的赞美项目是()

回答:正确

 A 信用  B 气度  C 家庭  D 工作成果

9.接待人员在服务客户时,应该()

回答:正确

 A 与客户尽可能接近,以表示热情  B 与客户保持适当的视线安全距离

 C 与客户保持尽可能远的距离,以确保其私人空间  D 不必刻意与客户保持一定的距离

10.在引导客户下楼时,正确的做法是()

回答:错误

 A 客人在前,引导者走在客人后面  B 客人在后,引导者走在客人前面  C 引导者走在楼梯里侧  D 客人走在楼梯里侧

11.标准的握手姿势是()

回答:正确

 A 以右手与访客握手,左手自然下垂在左大腿侧  B 以右手与访客握手,左手抬至腹部  C 双手紧握着对方的手

 D 女士先伸出手,男士才可伸手

12.以下不符合递名片的方法是()

回答:正确

 A 以双手递名片

 B 递名片时字体要向着自己  C 要主动介绍名字中的生僻字

 D 站立交换名片,把名片放在左手心置于腰际边缘 13.乘坐电梯抵达目的地,接待人员应该()

回答:正确

 A 控制电梯门,让访客先离开  B 与访客一同出来,不用分先后  C 先出电梯,在电梯口恭请访客出电梯  D 无严格要求

14.当客户靠近你的时候,接待人员应该()

回答:正确

 A 面无表情地说“请问找谁?有什么事吗?您稍等……”  B 面带笑容地说“您好,请问有什么需要我服务的吗?”  C 以貌取人,依客人外表而改变态度  D 长时间打量客户

15.在商务车次安排中,主人开车时,主宾的座位安排是()

回答:正确

 A 驾驶座旁边  B 司机的正后座  C 司机的右后座  D 无严格要求

4.以下是会客室环境维护对象的是()回答:正确     A 桌椅 B 空气 C 时钟 D 以上全是

8.拜访时要注意仪容形象的修饰,其中特别强调的是()回答:正确

 A 对衣着的修饰  B 对头发的修饰  C 对装容的修饰  D 对佩饰的修饰

9.在商务车次安排中,司机开车时,主宾的座位安排是()

 A 驾驶座旁边

 B 司机的正后座  C 司机的右后座  D 无严格要求

10.访客接待的第一秘诀就是()回答:正确

 A 展现你亲切的笑容  B 展现你优雅的举止  C 掌握视线服务功能  D 使用温馨合宜的招呼语

11.最受年轻人欢迎的赞美项目是()回答:正确

 A 性格  B 仪容  C 能力  D 事业

12.以下符合握手礼仪的是()回答:正确

 A 晚辈先伸出手,长辈才可伸手  B 男士先伸出手,女士才可伸手  C 要保持安全的距离

 D 初次见面时双手紧握着对方的手 13.正确的递名片方法是()回答:正确

 A 以双手递名片

 B 递名片时字体要向着访客

 C 站立交换名片,把名片放在左手心置于腰际边缘  D 以上全是

14.一般性的拜访时间最好控制在()回答:正确

回答:正确

 A 15分钟左右  B 30分钟左右  C 一个小时左右  D 一个半小时左右

1.只有拥有()才能真正拉近接待人员与客户之间的距离 回答:正确

    A 发自内心的微笑 B 皮笑肉不笑 C 礼节性的微笑 D 苦笑

2.最受女性欢迎的赞美项目时()回答:正确

    A 能力 B 品味 C 外型 D 事业

3.身穿短裙的女性接待人员在引导客人上楼时,应该是()回答:正确

 A 走在前面

 B 走在中央  C 走在后面  D 走在楼梯内侧

4.一般会客室离门口最远的地方是()的位子 回答:正确

 A 主宾  B 主宾随从

 C 年龄辈分较低的人员  D 主宾的直属人员

5.拜访客户与客户交流时,男性的坐姿要求是()回答:正确

 A 两膝平整

 B 膝顶部分开1~2个拳头的距

 C 两手轻轻放在膝上,使脚尖与脚跟齐平一致。 D 以上全是

6.对服务行业来说,了解一些双关语、忌讳语是非常重要的,以下选项中表述有双关语或忌讳语的是()回答:正确

 A “这边有一老先生在吃,没多久了。”  B 下雨天,你对客户说“您怎么也不带伞?”  C 下雨天,你对客户说“您没带伞,有没有着凉?”  D “请您稍等一会儿,有些顾客一会儿就吃完了” 7.接待人员在服务客户时,应该()回答:正确

 A 与客户尽可能接近,以表示热情  B 与客户保持适当的视线安全距离

 C 与客户保持尽可能远的距离,以确保其私人空间  D 不必刻意与客户保持一定的距离 8.标准的握手姿势是()回答:正确

 A 以右手与访客握手,左手自然下垂在左大腿侧  B 以右手与访客握手,左手抬至腹部  C 双手紧握着对方的手

 D 女士先伸出手,男士才可伸手

9.拜访客户与客户交流时,女性的坐姿要求是()回答:正确

 A 背不要靠紧座背,要保持一个拳头的距离  B 挺起脊背,两手在膝上轻轻地重叠  C 把靠内侧的腿稍微向后略偏  D 以上全是

10.当客户靠近你的时候,接待人员应该()回答:正确

 A 面无表情地说“请问找谁?有什么事吗?您稍等……”  B 面带笑容地说“您好,请问有什么需要我服务的吗?”  C 以貌取人,依客人外表而改变态度  D 长时间打量客户

11.最受年轻人欢迎的赞美项目是()回答:正确

 A 性格  B 仪容  C 能力  D 事业

12.最高规格的鞠躬行礼应该是()回答:正确

 A 15度  B 30度  C 45度  D 90度

13.以下符合握手礼仪的是()回答:正确

 A 晚辈先伸出手,长辈才可伸手  B 男士先伸出手,女士才可伸手  C 要保持安全的距离

 D 初次见面时双手紧握着对方的手

14.拜访客户与客户交流时,男性的不正确的坐姿是()回答:正确

 A 两膝平整

 B 膝顶部分开1~2个拳头的距离  C 两手在膝上轻轻地重叠  D 脚尖与脚跟齐平一致

15.与客户交谈需要掌握的谈话技巧,()回答:正确

 A 避免对客户言谈无礼  B 避免说话空洞无味  C 讲话让客户听得很舒服  D 以上全是

2.对年轻人的赞美应遵循的顺序()

回答:正确

    A 性格、能力、努力 B 性格、仪容、能力 C 能力、努力、仪容 D 仪容、性格、能力

3.接待人员:“不知道哪一天才可以像您一样,能够有这么好的事业,这么多的员工来帮您赚钱。”这是在赞美客户的()

回答:正确

    A 实力 B 工作成果 C 社会地位 D 风度

8.女士应掌握的握手礼仪有()

回答:正确

    A 与男士握手,不宜柔弱无力 B 要会应对客户握手时的无礼行为 C 男性主动握手女性应还礼 D 以上全是

9.拜访的合宜时间是在()

回答:正确

    A 刚上班时 B 午休时 C 下班前 D 工作告一段落

13.对男性的赞美应遵循的顺序()

回答:正确

    A 气度、工作成果、实力 B 实力、工作成果、气度 C 工作成果、实力、气度 D 气度、实力、工作成果

15.九座小客车座位有三排,主宾的座位应该在()

回答:错误

办公室访客的接待礼仪 篇2

1.行政文员负责回答访客的询问,了解来访目的,协助作好访客登记,通知相关部门人员接待。

2.部门会议及访客接待由部门相关人员跟进。

3.访客接待基本技能:既要机敏,又要有礼貌。要殷勤恳切,只要访客一走进办公室或办公桌前,就该面带笑容地打招呼。要替事先不曾约定的访客着想,仔细倾听这种没预约的访客解释他的来意与理由。如果不能安排当时会见,就表示遗撼,并为他安排以后会见。按顺序请访客进去,可按事先安排次序或以到达先后为次序。要做好访客登记,记上时间、名字、职务、来访目的和业务关系,以及通讯地址等。

4.访客接待基本礼仪:

4.1客人来访时,应立刻从椅子上站起来,并礼貌性招呼一声“您好”,当对方递过名片来时,应用双手接过来,并念出对方的姓名和公司名称。

4.2引导访客到上司办公室或会客室时,在离位前应先把桌上的文件资料合起并放好,避免让人看到或遗失。

4.3在走廊、楼梯陪同访客行走时,要配合访客步调,在访客右侧前一公尺处引导。在转弯或上楼梯前应先有所指示动作,让访客明白所往去处。

4.4在到达目的地前,要指明“就在这里”,在打开门之前要先敲门。如果门向外开,应用手按住门,让访客先行进入并指引落座;如果门向内开,应先进入,按住门后再请访客入内。

4.5进入室内后,应请客人坐上位(离入口较远处),并说“请坐,稍候”。退出会客室时,应以正面倒走方式退出,并关上门,挂上“访客中”字样的牌。

4.6面谈时,应当在适当的时候端饮料(茶、咖啡、奶茶),饮料应放在盘中端出并放在访客正面的桌面上,并做出请用的手式。面谈时间过长,应当在适当时间入内添加茶水;面谈结束后,应将访客的物品交给对方,若发现访客离开后有遗忘之物,应马上上报处理。

4.7部门接待人员在访客走后,要对会客室进行整理,处理善后事务。为了避免新访客到来久等,整理工作要利落、敏捷。如距下一位访客来临有一段时间,应先开窗通风。烟缸里如有前一位访客的烟蒂,应马上清除。总之,无论在何时,或处于何种状态,部门接待人员都应以最快捷的速度迎接访客。

接待预约访客

看到客户后,微笑着打招呼。如坐着,则应立即起身。

握手和交换名片。

将客户引到会议室。奉茶或咖啡。

会谈。会谈结束。送客。

接待临时访客

确认访客所在单位、姓名、拜访对象、拜访事宜和目的。

如本人无时间接待,尽量安排他人接待,不要让访客空手而归。如果暂时脱不开身,则请访客在指定地点等候,并按约定时间会见访客。

看到访客后,微笑着问候,并握手和交换名片。

如果访客找的是本人,则直接带访客到会议室会谈。

如果访客找的是其他人,则迅速联系受访对象,告之访客的所在单位、姓名和来意。

依受访者的指示行事:1、带到会客室。奉茶或咖啡。告之受访对象何时到。2、将访客带到办公室,将其引导给受访对象后告退。3、告诉访客,受访者不在或没空接待,请访客留下名片和资料,代为转交。约定其他时间来访。表示歉意。礼貌送客。

奉茶或咖啡

准备好杯子、杯垫、托盘、奶精、糖、抹布等器具。各项器具要洁净、完好无缺。

不管份数多少,一律使用托盘端送。右手拿抹布,以便茶水或咖啡洒在桌面上时,可以立即擦拭。

先将托盘放在桌面上,再端送给客人。若会客室关着门,应先敲门再进入。进入时面带微笑,点头示意。

奉茶或咖啡的顺序:客人优先;职位高者在先。

留意奉茶或咖啡的动作:双手捧杯,视状况从客人的正面或斜后方奉上。奶精和糖放在大家方便取用处。

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