购买办公用品签报范文

2024-08-29

购买办公用品签报范文(共9篇)

办公用品购买申请 篇1

购买办公用品的申请

尊敬的林业局领导:

中低产林改造工作领导小组办公室自成立之日起一直从事大量的外业宗地勘察、落实、伐区调查、划拨、造林检查、造林成活率验收;内业宗地绘图、作业设计编写等工作,现有办公用品已不能满足绘图、宗地信息采集、各类数据归档统计等内、外业工作需要。

根据中低产林改造工作领导小组办公室工作情况及办公用品现状,现申请购买一批办公必需品:

1、高配置笔记本电脑一台,用于绘图、各类数据统计管理、报表报送。现有笔记本电脑配置太低,不能用于绘图作业。

2、高性能单反数码相机一台,用于宗地勘察、落实、造林检查、造林成活率验收等工作的信息采集。

3、大容量移动硬盘三个,用于各类数据统计存档。

4、强性能GPS两台,用于外业宗地勘察、落实、宗地定点、地形图勾绘。

5、50m皮尺两卷,用于外业宗地勘察、宗地因子调查、造林检查、造林成活率验收。

6、外业工作服三套。

以上所列办公用品为现实所缺,故提出申请购买。当否,请批示。

特此申请

中低产林改革工作领导小组

办公室

购买办公用品申请报告 篇2

我处X办公室因工作需要,急需购置网线、电话、路由器等办公用品,约需经费XX元(小写¥XX.XX元)。

附:拟购办公用品清单(表格形式)

妥否,请批示!

XX办公室

XX年XX月XX日

购买办公用品申请报告的具体写作内容:

一、目的及适用范围

1、厉行节约,杜绝浪费,物尽其用;

2、公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法;

二、管理组织

1、公司财务部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销

2、各部门根据财务部领用标准提报并领取使用;

三、管理内容

1、办公用品的申请

(1)、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设备设施的管理使用,个人用品由本人负责;在每月10日和20日前根据本部门需要,填写《办公用品领用申请单》(附件1),经过部门领导同意后,转财务部;

(2)、财务部资产用品管理人根据个人办公领用标准及办公用品库存情况,确认各部门领用数量,汇总核算,报总经理同意后,转财务部指定专人(资产采购专员)管理组织采购进货;

2、办公用品购置

(1)、采购专员购买到位后组织验收,办理入库手续,填写《入库单》(附件2)。

(2)、办公用品原则上由财务部统一采购。

(3)、财务专用办公用品由财务部自行执行采购,但申购、入出库手续必须遵守相关采购审批和领用规定。

3、办公用品的入库

(1)、资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对,并清点入库,填写《办公用品库存台帐》(附件3)。

(2)、资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点,做到帐物相符;

四、办公用品的领用保管;

1、资产管理专员在入库完成后,联系各部门办公用品领用人领取。;

2、属于需临时支领的办公用品,经总经理批准后,报财务部按实际需要或标准核定后领取,办理出库手续;

3、对于大件器具类办公用品,各部门应本着多人合用原则组织领用;同时确定使用人。

4、如因工作调动或离职,须按公司规定将个人保管的所有办公用品(耗材除外)全部交回财务部,需要本部门继续留用的,确定使用人,便于财务部门跟踪办公用品的使用情况。

五、机器耗材(配件)管理

1、公用办公机具、耗材、配件使用购买,由行政助理在每月《办公用品申请单》中的填写。

2、计算机配件如显示器、键盘、鼠标等出现故障需要更换的,由人事行政部确认不能维修的,可报财务部门申请办理领用手续,并将已坏配件归还财务部。

3、对于打印机、传真机耗材,各部门应本着节约原则,提前作出需求计划,通知财务部;同时财务部作为管理部门,应对相应耗材的使用情况有详细了解,对于常用、耗费量大的物件作合理库存。

4、资产管理专员对以上机器耗材(配件)同时也应建立台帐进行管理。

六、办公用品及耗材的盘点及费用分摊

1、资产管理专员每月末应对库存物品进行盘点,保证库房物品帐务相符。

2、资产管理专员在每月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用情况,将费用分解到各部门,进行费用核定,填写《办公用品、耗材报表》(附件4),明确各部门费用。同时财务部将《办公用品、耗材报表》中的各部门费用抄送各部门负责人。

3、库房管理:库房物品必须名目清晰、摆放整齐,非库房人员,未经许可不得进入库房。

4、报销:财务部部采购人员以《物品申购单》、《入库单》、《办公用品、耗材报表》作为报销依据进行报销。

七、相关说明

1、对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门,财务部有权认为该部门当月无办公用品申请,不予采购相应用品。

2、部门申请物品或金额超过计划标准,财务部有权取消相应金额的申请数量。

八、附表

1、《办公用品领用申请单》(部门填写转财务部)

2、《入库单》(资产管理专员)

3、《办公用品(耗材)库存台帐》(财务)

4、《办公用品、耗材报表》(财务)

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关于购买办公用品的请示 篇3

程校长:

为满足教务处新增工作人员及班主任办公需要,拟购买部分办公用品,为满足教学需要,拟更新3401教室音响柜。明细如下:

1、教学档案柜:4个×500元=2000元

2、卷柜:3套×500元=1500元

3、办公桌:3个×900元=2700元

4、电脑:6500元×2台=13000元

5、音响柜(调音台):1个×700元=700元 共计:19900元(壹万玖仟玖佰元整)妥否,请批示。

教务处

2007年8月3日

附:设备规格

1、教学档案柜:长1800 MM×宽900 MM×高400MM2、卷柜:长1850 MM×宽900 MM×高400MM3、办公桌:长

请示-关于购买办公用品的请示 篇4

请示范文-关于购买办公用品的请示

请示。请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。请示与报告的区别:请示是要求上级机关给予答复的文件,而报告则是不要求答复的文件。

(一)什么事情应该请示?

一般而言,凡向上级请示的问题,应属于以下几种情况:

1、属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。

2、对现行方针、政策、法令、规章、制度等不甚了解,有待上级单位明确答复才能办理的事项。

3、工作中发生了新情况,而无章

可循,有等上级明确指示才能办理的事项。

4、因情况特殊难以执行现行规定,有待上级重新指示才能办理的事项。

5、因意见分岐,无法统一,难于工作,有待上级裁决才能办理的事项。

6、有章可循,有法可依,可以开展工作,但因事由重大,为防止工作中失误,需请示上级审核的事项。

7、按上级明文规定,完成一个任务,需报请上级审核的有关事项。

(二)撰写请示需掌握的三个要领:

1、详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清,还要在在正文里写明请示什么问题,为什么要向上级请求。请示事项要专题专文,以便上级及时答复。

2、明确提出本单位对解决这一问题的意见,供上级参考。意见要写得有理有据,必要时可引证有关的现行政策、规定条文。如本单位意见分岐,要分别陈述不同意见的内容,并加以分析比较,还可提出倾向性的意见,供上级权衡、批复。

3、具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示;由于时间限制,或事态严重,希望上级尽快答复,甚至务请在什么时限内答复;提请上级批复时需要注意或强调的问题,否则可能引起什么不良后果;在上级正式批复前,建议上级同意暂先按什么原则进行工作;等等。向上级提出上述要求的目的,是为了得到上级及时、准确的批复,但行文中切勿使用要挟的言辞。

关于购买办公用品的请示_范文

公司领导:

因工作需要(或其他冠冕堂皇的理由,可罗列数条),某某部门需购买*****办公用品:***,预计多少钱;****,预计多少钱。。以上合计共需*****元。

妥否,请批示。

****部门

办公用品申请购买与领用管理制度 篇5

为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作,特制定本制度。

一、办公用品申请购买

1、各部门于每月25日前,将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办,综合办本着节俭的原则进行审核,统一申购。

2、综合办统一各部门办公用品需求量,根据实际情况进行增减,每月28日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准,于次月1--5日内进行统一采购。

3、办公用品购进后,由综合办人员按要求验收、登记、报帐,做到帐物相符。

二、办公用品的领用

(一)、耐用办公用品的领用:

1、耐用办公用品:电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。

2、耐用办公用品各部门已发放的,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

(二)、易耗办公用品的领用:

1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品:传真纸、复(写)印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。

3、个人所需用品:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。

(三)、领用方法:

1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》,由综合办发放办公用品。

2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交与综合办。

三、办公用品的使用原则

1、本着节约的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

2、部分办公用品【记号笔、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)】实行以旧换新原则。

3、打印文件、资料时要认真校对,减少错误,避免浪费纸张。

4、复印、打印内容较多的文件资料时,复印纸可用双面使用。提倡利用废纸打印内部材料。

5、为节约纸张,提倡网络和无纸化办公。用无纸化办公可以通过计算机网络,将文件资料传递到员工电脑上,通过网络查看资料。确需打印的,经修改定稿后打印。

四、办公用品的盘存

每季度末,综合办须对公司办公用品领用情况进行一次帐物盘存,做到账物相符。财务科负责监督。盘存应有详细盘存表,盘盈盘亏应有记录和分析报告。盘存人和监督人员应在盘存表上签字,对盘存负责。

如何购买办公家具 篇6

1、过于注重低价格

价格与价值、成本通常是紧密联系在一起的。价格过低的家具通常成本低、质量差,一般其外观和设计都较差,也谈不上什么文化价值。有经验的采购都知道,买价格过低的产品,通常会有很多预见不到的隐患,导致购买后存在很多问题,令人后悔不已。对大部分公司来说,总额10-20%的差距根本不是什么大问题。

2、买名牌

买名牌通常不是错误,但购买数量大,要量力而行,名牌家具(尤其是进口家具)与一般的国产优质家具比较,还是贵出不少,少则50-100%,多则200-300%。为名牌家具的品牌推广费用,还是要付出相当多的真金白银;再说品牌究竟有多好,也只是好在一些专业人士才能区别的细节。其实,严格来说,品牌不等于设计,品牌企业有好的设计师,不等于每个设计师都优秀,更不等于每个个案都设计优秀。笔者就是专业设计师,多次见到品牌企业的拙劣设计(当然是少数情况),甚至背离设计基本原理,色彩应用错误等常识性的错误都有,花钱多不等于设计得好。

3、过于注重企业规模

规模只能说明生产能力强,并不能说明质量好、设计能力强,从某种意义来说,规模和个性化、文化价值还是矛盾。意大利家具闻名四海,可是意大利家具企业的规模都不大,很名著名的企业只有几十人,可是意大利家具有名的是设计,并非规模。相反低档次的产品厂家往往规模很大,在中山、顺德较为多见。客户要买的都是品质与服务(包括设计),基本与企业规模无关。

4、买交货快的产品、买现货

很多客户缺少经验,没有考虑中高档产品的生产周期,到了办公室快装修完工时,才去购买,已经贻误了时机,只有退而求其次,买交货快的产品、买现货。这类产品通常是低档产品,缺少个性化与文化价值,甚至品质不好,一般不能满足高层次客户的需求。

购买办公座椅的请示 篇7

椅的请示

公司领导:

我厂监(主)控室、化验室、泵房的办公座椅为多年前购买,由于年限已久,破损老化现象严重,大部分已不能正常使用,与现代办公设备极不配套,不仅影响了美观,也影响了我厂的形象。

考虑到我厂员工的工作模式需要长时间久坐显示器前24小时轮换实时监控生产数据,座椅的质量和舒适程度直接关系到员工的身体健康,经各方面考虑,特申请采购18把办公座椅,预计经费6300元(350元/把)。

妥否,请批示。

汉沽厂 2015年3月30日

办公室用品购买保管领用管理制度 篇8

为加强公司机关办公用品的管理,规范办公用品的购买、发放、适用行为,降低消耗,提高经济效益,特制定本制度。

1、办公用品领用的范围

稿纸、日记本、墨水、胶水、账簿、凭证、支票、计算器、碳素笔、钢笔、圆珠笔、曲别针、大头针、格尺、橡皮、复印纸等日常办公用品。

2、购买制度

(1)办公室为机关办公用品的统一购置单位。其他部门不得自行购置办公用品。否则,财务部门一律不予核销。

(2)各科室所需办公用品,应先由本部门内勤填写物品领料单,经部门领导核审签字后,向办公室申报。

(3)大宗办公低值易耗品和固定资产的采购,事先要由各部门根据工作需要提出购置申请,经总经理和合作人审批后,方可采购。

3、保管制度

(1)采购办公用品到货后,办公用品管理负责人应同经办人员一起,依据计划、价格是否符合要求,然后做好入库登记手续。

(2)办公室每半年清点一次库存物品。

4、领用制度

(1)各科室每月5日(休息日顺延)为办公用品领用日,其他时间不予办理。

(2)各部门领用办公用品时,应由指定人员填制“办公用品领料单”,由综合办公用品管理人员发放。

(3)对消耗性办公用品要节剑使用,用多少领多少;领取的非消耗性办公用品(如订书机、计算器、剪刀、台历架、文件夹等)如重复申领,应说明原因或凭毁损物品以旧换新。

5、几点要求

(1)办公室在采购物品时,要由两人以上前往购买,要做到价钱合理、质量保证、手续完善、发票真实、合法。

(2)保管人员保管物品时,要认真负责,杜绝损失和浪费,账物要清楚、无误。

办公室购买电脑申请 篇9

公司领导:

我部门xxx、xxx同志的办公电脑使用年限已久,配置较低,运行较慢,已出现不少故障。因为需要经常运行多种软件程序及插件,现在这两台电脑已经不能满足工作需要。

其中xxx同志的办公电脑(联想启天M7150台式电脑,2010年购置)承担着填报、维护各地区、各级投标信用信息系统、资质管理系统的重任,因电脑使用时间过长,运行时经常卡顿、死机,为近期紧张的xxxxx工作带来了极大不便与干扰;xxx同志的电脑(联想扬天M3311D台式电脑,2012年购置)是办公室其他电脑连接2台打印机的枢纽,近期出现经常卡顿、死机、蓝屏、无法启动、自动重启等故障,甚至需要频繁重装系统才能维持一段时间工作,通过软件检测发现硬盘多处损坏。此两台电脑出现的故障严重影响了我部门工作的正常进行。

为不影响后续工作的进度和效率,特申请更换两台新的办公电脑。

附:

xxxx部

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