活动运营线下案例

2024-07-17

活动运营线下案例(通用9篇)

活动运营线下案例 篇1

线下活动里引入微信,能形成社会化营销闭环

在线下活动里引入微信,是可以形成一个完善的社会化营销闭环的,大致流程是:

1,利用线下资源优势,策划线下活动,可以是试吃会、可以是交流/演讲会、产品发布会,甚至是野游,你想到的,可行的。

2,接下来要做的就是利用社会化媒体发布消息,吸引粉丝参与活动,如在微博、豆瓣、人人、开心网等等。

3,预先在微信中植入活动互动环节(具体会在下文案例中说明),简单点可以编辑,复杂的需要后台制作。

4,线下活动时,引导用户扫“二维码”关注公众号,来触发“活动内容”,用微信引导活动进行。

5,活动后好好维护这些你新获取的客户吧!再次回归线上。

这样有什么优势呢?微信的一大潜在好处就是,能拉近陌生人的距离,不仅仅是买家卖家的关系,而是朋友,在线下活动中,很自然的获取用户成为“微信会员”,微信公众平台的后台想象空间又是无限的,可以策划出很多好玩且意想不到的环节。

只是听的话可能很玄,但是实际操作起来,却是出人意料的美,具有这么多年来都没有过的兴奋点,这是微信贯穿始终的原因,效果甚至胜于事件营销。

举个栗子,年初做过的一个项目,某知名地产商的线下答谢会,其流程很传统,在我看来也比较枯燥,但整个流程中引入了微信之后,就完全不一样了。具体流程是这样的:

客户入场前用微信扫描其“二维码”,取代签到部分,再拍/上传一张自己的照片,附上祝福,编辑发送给主办方公众账号(提示用户这个过程与之后活动环节关联,会有惊喜之类)。答谢会中,将这些新鲜收集的消息照片,在大屏幕中拼成背景墙,大家都可以看见自己的头像,分享祝福。随后又将这些信息用于抽奖环节,当然程序事先集成到微信后台。活动中很自然的引入微信,呈现出了温馨的一幕幕,日后,这些嘉宾信息又可以做微信CRM系统。一石二鸟,堪称经典。

再举个栗子,为某知名消费品牌做的一个提案,背景是新店开张,希望回顾这么多年来的历史。引入了微信之后,我们在活动场地门外立

了个印着二维码的DM板,上书“扫二维码,完成任务,免费XX”。用户扫描关注后,公众号会为其推送任务,如“请在后花园寻找线索牌”,用户找到之后回复线索,为其推送一部分品牌历史和下一步任务提示。如此,做到最后一步即可收到获得免费XX的提示,于前台领取。这个案例活动环节可以设置的非常有趣,即了解了品牌历史,又得到免费赠品,品牌也即争取到了微信粉丝,又树立了品牌形象。何乐而不为呢?

人才网线下运营实战赢利经验 篇2

网站刚上线的时候,非常忙碌添加信息等工作,网站做好了,接下来就是推广的工作了,网站刚上线没有人会来你站注册,那么我们就自己注册吧,推广工作到底怎么做才可以一针见血呢,首先第一个月我选择的是线上推广,我们公司以三个人主营线上推广工作。我把这三个人分成为A,B,C

A,主要负责,网站内容更新,信息维护

B, 主要负责,网站更新的企业以及个人进行打电话介绍我们网站,并且告知已经在我们网站为他们免费添加了信息。希望他们进行关注。

C, 主要负责,论坛推广,SEO优化,和QQ群推广

好了,线上推广就是这些,线上推广我就不讲解的那么细致了,本文标题也是线下的运营方案,网站在运营一个月后,我们进行了彻底的遍地试网站线下推广方式。

首先我们印刷了1万张不干胶,1000张海报。

不干胶演示图:

刚印刷了一万张不干胶的时候愁的我们团队不行,因为我们贴到了马路上,人才市场的周围,接到城管的通知和工商局的审查,花了点小钱摆平了,后来我们聪明了,去商业搂里面发去,安排了两个人,经过十五天的努力把10000张小广告基本贴遍了泉州的大大小小公司商业搂和写字楼,我们每单元只贴3张,两个电梯里面各一张,电梯门口一张,

就这样的慢慢的完了,贴完1万张小广告后,我们的日独立IP就在1000左右了,平均每周可以收一个会员。

但是企业真的多了,可个人简历不太多,我们就发愁了,怎么提高个人简历的注册量,来吸引企业用户,不能说企业缴费了以后就永远不在续费了,一锤子买卖,只能把自己做死。

海报演示图:

我们有印刷了1000张海报,印刷完后,当时正好是5月低,学生毕业了要,我们分析了,泉州的各大职业学院和大学,进行了学校试的推广。因为学校跟商业搂不一样,商业搂有集中区学校,一个跟一个太远了,花了我一个员工半个月才搞定这1000张,还别说,1000张海报下去,每天学生的注册会员量基本在20-50个左右。

活动运营线下案例 篇3

(一)产品介绍

香香泡一分钟方便热粥,由莱德莱福餐饮管理有限公司联合多位粥品专家及营养师重磅打造。其产品涵盖人气粥、健体粥、养颜粥、瘦身粥、乡情粥、学子粥、母婴粥、老年粥等8大系列品种120种产品。香香泡一分钟方便热粥系列产品采用独特营养配方,以潮汕老字号粥为基础,历经十年传承创新,和现代化生产设备精制而成。不但保持了食物的原汁原味和纯正粤菜风味,并以其100%熟化特点,成为“免煮,无需等待,一泡即食”的新一代方便美食。它完全保留传承“妈妈的味道”,用最笨的办法、最好的食材、最真的爱心,炮制着一份份让人垂涎和留恋的“妈妈的味道的粥”。

此次活动,拟先推出四种口味的方便粥,以便根据消费者使用后的反馈意见,再增加新品种、新口味。

(二)消费者状况

考虑到方便粥的主要群体为年轻人,故而选择在校大学生群体进行品牌推广,打开销路。

根据在校大学生的消费观念及消费习惯,购买行为与方式的特点,我们设计了两套问卷:促销前消费调查问卷与促销活动中调查问卷。

经过分析,我们认为在校大学生的消费行为有以下几个特点:

1、看重方便、迅捷。

2、口感要求高。

3、每月生活消费平均支出中,方便食品所占比例较大。

4、重复购买频率较大。

(三)竞争者状况

在中国市场上,方便食品的迅速发展,由最初的方便面发展到粥类,如八宝粥、奶茶等。

著名的方便面品牌有:康师傅、今麦郎、统一、白象、五谷道场、福满多、华丰等。奶茶主要有:香飘飘、香香泡等。

由于香香泡这个品牌的知名度较低,在市场推广、说服消费者购买等方面都存在着较大的困难。

因此,从在校大学生群体打开市场,因为他们容易接受新事物、新品牌,喜欢尝试新产品。

二、促销活动目的

1、开发并占领在校大学生这个庞大的细分市场。

2、提高香香泡品牌在大学生消费群体中的知名度。

三、促销活动主题

王者归来,“粥”行天下。

四、促销活动地点

运城职业技术学院小广场、学院内第一到第八超市。

五、促销活动时间

××年××月××日下午18点到19点半

六、系列活动规划

(一)问题设计

1、抽奖摇号环节(乒乓球随机抽样方式)

此环节,我们事先将在乒乓球上写上数字,放到空箱里,将其打乱。在填写问卷时,我们问卷上都设有编号,只要问卷编号个位数字是2、6、8这几个数字就可以参加我们的.抽奖。在抽奖环节,只要是抽到乒乓球上的个位数字在1~~8之间的就是我们活动抽奖摇号环节的幸运者。此环节我们暂设二十分钟。

2、有关产品介绍的有奖问答环节(关于产品宣传的问题设计) 在此环节,主持人手里有我们事先准备好的题目。主持人在现场提出问题,观众进行回答,连续回答正确两道问题,就可以获得一小袋香香泡营养粥。如果连续回答正确三道题,就可以获得一桶香香泡营养粥。这个环节我们暂定为三十分钟。共设十五个题目。

(二) 奖品设计

我们共设两个环节(抽奖摇号环节跟有奖问答环节),针对以上两个环节我们设置的奖品也有所不同。

1、在抽奖摇号环节,我们给幸运者提供的奖品是袋装香香泡方便粥;

2、在有奖问答这个环节我们给幸运者提供的奖品是袋装香香泡方便粥与桶装香香泡方便粥。当观众答对以上三种类型题目的任何两个就可以获得袋装香香泡一小袋,当观众将以上三种类型的问题都回答正确后,就可以获得桶装香香泡方便粥一桶。

(三)现场销售环节

在现场,我们采用买二送一(俩桶装跟一小袋装组合)的捆绑模式进行销售。

注:在活动当天,以上捆绑模式的销售方法同时适用于校内八大超市。

七、活动宣传与推广

1、在学院移动缴费厅旁边的公告栏,水房门侧、宿舍下边公告栏,1~~8超市张贴宣传海报及宣传单

2、在小广场附近悬挂横幅(横幅内容设计)

餐厅前面的横幅内容:香香泡,一分钟方便你我他

宿舍公告栏横幅内容:香香泡走进运职院,给您带来妈妈的味道

3、问卷、宣传单的发放

4、在校广播站进行广播

5、在空间发表说说及在微博上进行宣传。

八、现场促销活动流程细则

××月××日下午活动流程安排:

18:00:活动正式开始(主持人说开场白)

18:05:学校领导讲话

18:15:产品展示(模特托着产品进行走秀,同时由主持人对产品进行介绍)

18:30:开始抽奖摇号环节(由主持人进行活动规则解说,同时由问卷的相关负责人负责让抽奖幸运者有秩序的站好)

18:35:抽奖幸运者到舞台现场进行抽奖,并由奖品相关负责人为中奖者颁发奖品

18:55:开始有奖问答环节(观众互动环节,由主持人说明此环节活动规则)

19:00:主持人提出问题,由现场观众作答,第一个问题回答正确的观众,由主持人继续提问下一个问题,第二个问题回答正确者可以选择继续答题,也可以选择放弃,直接领取奖品

19:30:主持人进行陈述活动结束语

九. 活动经费预算(略)

十、整个活动过程控制

(一)活动过程分解、任务分派(略)

(二)可能发生的意外事件应对措施

由专人负责活动过程中的安全问题与意外情况紧急处理。并与校

保卫处进行事前沟通,在活动举行过程中,随时保持联系。

十、活动效果评估

1、通过本项促销活动,提高香香泡方便粥的销量。可以通过后期追踪八大超市的出货量来进行指标监测。

线下推广活动总结 篇4

2015年7月31日至8月2日,由杨蛟龙,杨韬,万果带队,组成线下活动推广小组,在保利社区“贝因美奶粉店”,与湖南涉外经济学院天元商城“可爱可亲母婴店”,展开“机友网”环保回收主题的线下推广活动。在这三天的活动中,各个成员相互配合,相互理解,通观整个活动之中,整体还是比较顺利的,有诸多的可喜之处,但是也存在一些小问题,故先坐总结如下:

一.领导重视,身为表率

在本次活动中,带头人不仅时刻忙碌在第一现场,还在各个地方作宣传,发布传单。现场掌控大局,形成良好的表率,对本次活动的成功起了很大的效应,并且,人员调配中,后勤工作中,合理安排工作,时间,地点,实时提供生活补给品,为活动的成功开展提供了前提与保障。

二.人员配合,通力合作

在工作中,各小组成员分工明确,能够很好主动的去做安排下来的工作,并且成员之间,能够相互理解,相互配合,保持良好的沟通,讨论如何能做的更好,并且在于客户的沟通中能够明确表达出本次活动的主题,与活动的内容。

三.广大参与者的配合 本次活动的成功,也在于广大参与者的配合,能够在工作人员的解说与操作步骤能够耐心的配合。

四.环保回收主题 本次回收手机,“环保”,与当前社会大众呼应保护环境相结合,保护地球环境。

开展这次活动,提高了我们公司“机友网”的大众知名度,向广大市民宣传了我们“机友网”的环保回收,保护地球,物尽其用的理念。

但是这次活动也依然存在一些不足之处,例如:1.贴膜的型号不全,有部分顾客的手机无法将其进行贴膜。2.人员密度不够大,流量不足3.活动没有硬性要求:列如必须让客户关注微信公众号,然后再给予客户一定的好处。

国培线下活动心得 篇5

参加网络研修与校本研修整合项目“小学语文”线下研修活动有感

2014年12月15日,也就是今天,我有幸参加了“国培计划(2014)”——四川省网络研修与校本研修整合项目“小学语文”线下研修活动,在活动中,聆听了中国教育科学研究院的杨颖东博士的两个专题讲座:《同课异构实施的策略与方法》和《网络研修与校本研修整合培训模式的实施路径》,还聆听了叙师附小刘昭琴老师和来自河南的名师杜娟老师执教的《圆明园的毁灭》,感受颇多,受益匪浅。从同课异构上来说,两位老师给我们呈现的是不同课时的课,从中,我学习了到了很多,也隐约看到了自己课堂上的不足。特别是杜老师在她的课堂中为我们偏远山区的老师们传递了很多信息,如:课堂教学的关注点是学生学会了多少;在指导学生品读文章时,老师要巧妙地重组语言文字,让学生学会语言文字的运用;课时的安排上要精心设计;在读中应指导学生读出个性化的感受……她的课堂传递给我们的信息实在是太多太多,我随便记录下几句话,对我今后的教学都有较大的帮助!其中,我也牢牢记住了杜老师在课堂将结束时送给孩子们的话,这话对于我来说也深受启发,这句话是:生活处处是语文,课内课外皆能学语文。

微信线下活动方案 篇6

2,接下来要做的就是利用社会化媒体发布消息,吸引粉丝参与活动,如在微博、豆瓣等等。

3,预先在微信中植入活动互动环节(具体会在下文案例中说明),简单点可以编辑,复杂的需要后台制作。

4,线下活动时,引导用户扫“二维码”关注公众号,来触发“活动内容”,用微信引导活动进行。

5,活动后好好维护这些你新获取的客户吧!再次回归线上。这样有什么优势呢?微信的一大潜在好处就是,能拉近陌生人的距离,不仅仅是买家卖家的关系,而是朋友,在线下活动中,很自然的获取用户成为“微信会员”,微信公众平台的后台想象空间又是无限的,可以策划出很多好玩且意想不到的环节。

只是听的话可能很玄,但是实际操作起来,却是出人意料的美,具有这么多年来都没有过的兴奋点,这是微信贯穿始终的原因,效果甚至胜于事件营销。举个栗子,年初做过的一个项目,某知名地产商的线下答谢会,其流程很传统,在我看来也比较枯燥,但整个流程中引入了微信之后,就完全不一样了。

具体流程是这样的:

客户入场前用微信扫描其“二维码”,取代签到部分,再拍/上传一张自己的照片,附上祝福,编辑发送给主办方公众账号(提示用户这个过程与之后活动环节关联,会有惊喜之类)。答谢会中,将这些新鲜收集的消息照片,在大屏幕中拼成背景墙,大家都可以看见自己的头像,分享祝福。

随后又将这些信息用于抽奖环节,当然程序事先集成到微信后台。活动中很自然的引入微信,呈现出了温馨的一幕幕,日后,这些嘉宾信息又可以做微信CRM系统。一石二鸟,堪称经典。再举个栗子,为某知名消费品牌做的一个提案,背景是新店开张,希望回顾这么多年来的历史。引入了微信之后,我们在活动场地门外立了个印着二维码的DM板,上书“扫二维码,完成任务,免费--”。

用户扫描关注后,公众号会为其推送任务,如“请在后花园寻找线索牌”,用户找到之后回复线索,为其推送一部分品牌历史和下一步任务提示。如此,做到最后一步即可收到获得免费--的提示,于前台领取。这个案例活动环节可以设置的非常有趣,即了解了品牌历史,又得到免费赠品,品牌也即争取到了微信粉丝,又树立了品牌形象。何乐而不为呢?

其实微信offline中的应用是非常有想象力的,再结合线上部分,整个活动与传统营销活动相比,可创造性的内容、低成本、用户信息的获取,都是很难得的,接地的价值自然必不多说,因为离销售的转化比较近。电商沸腾的泡沫大多已破,传统企业也没有灭绝,那些存活下来的,是不是也该受到些启发而变革了?

线下活动策划创意主题 篇7

想要在活动策划生涯上进阶,策划有主题的活动很关键,将品牌文化、活动主题和实际执行完美结合,才是体验营销所需具备的基本素质。合适的主题会在活动预热阶段就可以引爆,结束后亦能带来持续宣传,所以一个好的主题方案,是很多小伙伴梦寐以求的。

1.彩虹跑

“彩虹跑”做为近几年开始火爆的一个活动。起初是参与者在跑步的过程中会有霓虹涂料和彩色的粉末挥洒。到如今俨然成为一种流行主题渗入到各种户外活动当中,如音乐节、汽车试驾的热身游戏、绿色健身活动等等。

2.重返校园

把参会的嘉宾变成学校的孩子,让他们把他们的旧校服翻出来,不仅能创造怀旧的氛围,还能帮助人们团结在一起。你可以把员工打扮成老师,用巨大的数字黑板涂鸦墙,还可以添加一些古怪有趣的座位,比如复古学校的写字桌。

3.密室逃脱

很多品牌的客户体验活动,周年庆典等等,都开始偏向体验营销,这需要活动公司有很大的脑洞和想法。密室逃脱这种玩法,在没有重大运动和危险的情况下,会让人肾上腺素兴奋,这对很多嘉宾来说是很有兴趣尝试并且体验的。以下便是LiveKingway在奔驰GLA的粉丝疯会上采用的密室逃脱。

4.了不起的盖茨比

这是一个非常流行的主题,它适合舞会、婚礼和晚宴等活动,因为奢华的场地和飘逸的礼服很容易将活动的调性拔高。如果你的预算很低,可以用金色和黑色的布景来表示,而并不一定需要精美的装饰。

5.历史重现

邀请嘉宾在整个活动中装扮成历史名人,把活动现场变成一本活生生的历史书。你可以在游戏中扮演历史人物,并拥有来自不同时代的巨大道具。特别的是,你可以让不同的时代相互作用,让一个领域融合到另一个领域,这总能带来有趣的规划。这种主题往往需要一些古典的演出表演、展览展示相结合。

6.中国风主题

中国风主题,利用传统金色红色灯色调,配合复古的场地装修,打造皇室高贵、端庄的氛围感,多用于企业庆典,闭门私人晚宴等场合。

7.异装类主题

脱胎于假面舞会、化妆舞会等,算是个经久不衰的点子,近年来被很多大佬青睐,纷纷本色出演,比如马云。如果你想在你的严肃活动中添加一个主题或一点乐趣,这可能是一个让他们穿奇葩的衣服但仍然参与其中的快乐媒介。而且还能衍生很多不同的玩法,比如“帽子”或者亲子装等等。

8.太空主题

晚上的活动可以做一个太空主题,这个主题是深色的调色板和星星般的灯光。你可以通过添加行星或卫星来为中心部分和表格布局增加空间,而空间是主要的主题。可以增加一些航空展的道具,一些星球大战IP的元素,结合VR等新科技打造更强的氛围感体验感。

9.神秘的生物

从龙、仙女、到妖精、狼人、你可以编造任何你想到的,都是没有限制的。不管是电影、书籍还是电视剧,你都可以把这些神话中的生物和思想带到活动中去。当然不是单一的搬运,你需要结合一些不同的想法,譬如神话人物与3D投影结合,龙元素可以是龙舟、龙形花车等等。其实就相当于IP剧目小说改编展等等,但是要灵活运用。

10.手工艺术展

手工艺术展覆盖的面太广了,也是个十分发散的主题,可以高端:如爱马仕、Fendi等奢侈品手工艺术。可以传统:如传统匠人艺术的根雕、团扇、石雕、剪纸等等。可以环保:如废物利用的手工艺术品,结合绿色环保的主题。

11.沙滩派对

提到沙滩派对,就能想到夏威夷,沙滩上能有很多玩法,比如音乐节、比如篝火晚会、比如拉力赛互动等等,今年上海金山沙滩就举办了几场音乐活动。想要吸睛的话还可以来场泳衣秀,比基尼、沙滩、啤酒、音乐、灯光等等元素碰撞在一起,精彩不必多言。

12.城市涂鸦

如果你想要更多的本地主题,或者你想要去城市的城市景观,涂鸦是个好主意,你可以让它数字化,或者让艺术家创造他们自己的背景。为这个方案加入大胆的、块状的颜色、一些几何形状,当然也可以露出品牌的LOGO,赞助商的讯息。

甚至可以打造一个涂鸦空间,可以是一栋楼、一艘船、结合品牌文化,打造一个与众不同的活动。可以合作的品牌种类就更多了,各种潮牌、AJ、匡威、百威,都可以结合这种大胆的元素。

13.草原民族风

这个主题包括的元素就多了,草裙舞、民族舞&马术射箭等等,搭一个舞台来几场演出,嘉宾去体验下骑马射箭等游戏,晚上宾客一起来个篝火晚会。感觉这类风格比较适合汽车试驾类活动、或者运动系列品牌的户外活动。

14.黑色白色&各种色彩

给活动定个主题色调,黑白二色是很经典的颜色,运用于很多传统的发布会现场,例如苹果的发布会,简单而又高级的色调。你甚至可以给活动起个“黑夜给了我黑色眼睛”这样玄乎的主题,再让所有嘉宾都穿黑白二色,有种庄严的仪式感,当然在国内可能也有些不吉利的感觉,但不影响传播宣传。其它色调就更多玩法,像Diro的蓝调之夜,爱马仕的橙色等等,你可以根据品牌的颜色来决定主色调。

15.集市&造物节

大的大胆的颜色和标识,表演者,游乐场,大量的摊位和游戏,爆米花和棉花糖在小吃桌上都是一个很好的开始这个主题的地方。集合各种吸睛的元素,互动的主题、IP。淘宝造物节就是一个典型的代表案例。

16.游轮主题

游轮真的是个很容易引爆的主题,可以是舞会或者晚宴——想想泰坦尼克号的宴会厅。活动人员可以穿着航海主题或水手服,客人也可以选择航海主题、沙滩比基尼,以及舞会礼服。娱乐活动可以船上结合赌场,水面可以结合灯光秀,飞艇摩托等表演节目,脑洞有多大就可以玩多大。

17.飞机上的活动

将活动现场搬到飞机上,寓意腾飞翱翔,所有工作人员身着航空制服,也算是一个很吸睛的idea,可以与开业庆典、楼盘开售等活动相得益彰。

18.列车主题活动

列车上的活动玩法相比于游轮和飞机来说,稍微有一些不同。可以车厢内外都喷绘,或者贴上品牌相关信息,然后可以给每节车厢都定不同的主题,包含娱乐、演出、美食等不同版块。使嘉宾每进入一个车厢就是一个不同的世界,体验感极佳。

19.啤酒节

我们通常对啤酒节的定义就是烧烤、夏日、赛事。其实它有很多有趣的玩法,这一点我们可以借鉴德国慕尼黑啤酒节,它的主色调倾向于棕色和绿色。可以有音乐舞蹈演出、可以有花车巡游、可以有美女走秀、可以有各种趣味游戏互动、甚至可以搬来一个游乐场。

20.哈利波特

线下沙龙活动组织流程方案 篇8

为了使公司组织的沙龙活动更加有序,使沙龙活动最大限度达到宣传公司、品牌、产品或培养、签约客户的目的,现对公司今后组织的沙龙流程进行如下规定。

一、主题及目的

明确沙龙会议主题、内容及目的:主题是否符合市场及行业的需求;内容是否丰满充实;要明确是为了宣传公司、品牌、产品或培养客户为目的或直接签约的目的。

沙龙主题由营销部门根据市场和行业需求向营销管理服务部提出建议,营销管理服务部在会前启动会上最终确定沙龙主题。

二、部门分工

1.牵头部门:营销管理服务部

公司沙龙活动组织均由营销管理服务部牵头,并负责沙龙活动策划、前期宣传、后续报道、启动会及总结会组织等相关工作。

2.执行部门:负责沙龙执行的分公司或营销部门

沙龙举办地的分公司或营销部门负责沙龙活动执行工作,包括:物料准备、场地选择、场地布置、组织实施、人员接待、流程把控、活动气氛调动等。

3.支持部门:其他相关部门

营销部门:负责邀约客户、收集客户痛点、调动会议现场气氛、跟进客户等相关工作

技术部门:若沙龙会议需技术部门提供相关支持,技术部负责人或指派人必须参与并提供支持。

运行管理服务部:负责沙龙物料准备及演讲嘉宾邀约工作,提前收集嘉宾演讲PPT并发送至营销管理服务部。

三、流程安排

营销管理服务部负责对会议组织流程的全程把控,并实时跟进,确保沙龙活动有条不紊的进行。

1.沙龙启动会

沙龙活动策划之前,由营销管理服务部组织相关部门召开启动会,明确沙龙时间、地点、主题、预期目的、部门分工、邀约嘉宾、会议预算等一系列会前准备工作。

2.沙龙策划方案撰写

沙龙策划方案根据启动会收集的信息资料,由营销管理服务负责方案稿的撰写,并提交至主要执行部门主管、营销总监和总经理审核,方案审核通过方能执行。

策划方案内容应包括:公司简介、会议背景介绍、沙龙举办目的、主题、时间、场地选择与布置、嘉宾邀约、参会人员邀约、沙龙流程安排、物料准备、宣传推广、人员配置、预算分析等相关内容。

3.前期宣传

沙龙开始前一周,营销管理服务部开始会议前期宣传工作。

(1)制作会议H5邀请函,经营销总监和总经理审核通过后,由各营销人员利用朋友圈、微信群等社交工具转发;

(2)撰写微信宣传软文,在会议前一周开始作为重点连续推送;

(3)在互动吧、活动家等活动发布网站、大型行业论坛、贴吧等平台发布相关信息和软文。

4.客户痛点收集(1)痛点收集

·营销部门在邀约客户参会时需提前收集客户在日常经营中遇到的法律、业务、系统等相关问题,并汇总至营销管理服务部;

·若未能收集到客户痛点,各分公司和营销部门需针对当前市场和行业现状,每个部门至少提出3条问题,并汇总至营销管理服务部,由营销管理服务部整理出3条行业普遍关注的问题。(2)痛点用处

·营销管理服务部对问题进行整理后发送至运行管理服务部、营销总监、各参会市场经理、主持人;

·运行管理服务部将问题反馈至邀约的演讲嘉宾处,并建议嘉宾根据问题准备演讲内容或提前准备好相关问题解决方案;

·各参会市场经理需了解自己负责区域的客户问题,并引导客户现场提问; ·主持人在现场没有客户提问的情况下,可以抛砖引玉,提出整理好的问题,带动现场气氛。

5.会后跟进

(1)后续报道:营销管理服务部根据会议视频、录音及图片资料,整理并撰写相关宣传报道稿件,通过微信、网站等平台进行传播,最大限度达到品牌宣传的目的;

(2)会后客户跟进:会后各营销人员要及时跟进和维护客户,最好能达到签单的目的。

6.会议总结

会议结束后,各主要参会人员针对会议在准备、宣传、进行、报道与跟进等阶段存在的不足之处提出意见和建议,由营销管理服务部负责整理和改进,为今后的沙龙组织提供借鉴。

四、嘉宾及参会人员邀约

1.邀约嘉宾

·运行管理服务部根据沙龙主题,邀请行业权威机构或专家以嘉宾身份进行演讲;

·运行管理服务部务必提前和嘉宾沟通好会议的主题和时间;

·运行管理服务部在会议前1-3天内收集嘉宾演讲PPT,发送至营销管理服务部; ·营销管理服务部将PPT发送至部门总监和总经理,审核嘉宾演讲的内容;

·运行管理服务部在邀约嘉宾时需与嘉宾沟通会议现场演讲方式,尽可能避免宣讲形式,采用互动的方式进行;即带着当前行业内问题和案例去讲解,而不是枯燥的纯理论知识介绍。

注:根据沙龙主题确定嘉宾身份类型,嘉宾由营销部门、营销总监、总经理推荐或运行管理服务部自行联系,嘉宾最好为业内有一定知名度的权威人士。

2.客户邀约(1)客户邀约方式

客户邀约一律使用微信朋友圈、微信群、互动吧、活动家等网络邀约方式进行,禁止营销人员通过电话方式邀约。(2)邀约对象

会议邀约目标企业分为2类:

·公司客户:潜在客户、意向客户或已成交客户 ·合作企业:支付公司、电子签证企业等第三方合作企业

注:会议邀约目标人群为目标企业的高层管理人员,如运营总监、总经理、董事长等(如遇到报名人数过多、报名人员级别不够,营销管理服务部需通过电话、邮件等方式一一告知,并做好解释、安抚工作。)

五、会议现场组织

1.会议选址

会议场地尽量选择靠近车站、地铁或其他环境优雅、停车方便的地方;

2.物料准备

各分公司行政部门需及时准备好会议所需水果、糕点、纸笔、公司宣传画册、参会人员席卡、易拉宝、横幅等等物料;

营销管理服务部需协助执行部门准备好会议所需背景PPT、邀请短信模板、席卡模板等相关材料,并建立沙龙微信讨论群;

3.现场布置 会议场地可根据现场环境,按照舒适、易交流的原则布置。如:座位需面对演讲嘉宾、每桌要安排客户经理进行对接和互动等等;

4.人员安排

·参会人员引领:在会场显眼处(如会场正门)安排2-3位工作人员负责参会嘉宾迎接和引路工作;

·会议签到:现场安排1-2人负责会议签到工作;

·气氛营造:每桌或每区域单元需安排1位客户经理负责在会议进行中营造气氛;

·主持人:主持人须提前熟悉所有会议流程,在会议开始前需要对公司、会议主题、会议背景、演讲嘉宾进行介绍,并邀请参会嘉宾加入微信群;在会议过程中需根据会议流程表严格把控会议流程和时间,并负责带动会议气氛;在会议结尾或过程中适时推荐公司产品。

六、组织流程完善

由于当前公司组织此类沙龙会议尚处于摸索阶段,在流程等方面无法做到十全十美,营销管理服务部将根据此后会议中出现的问题及时完善。

本流程其他未尽事宜,各部门可提出相关意见和建议,并反馈至营销管理服务部,营销管理服务部酌情进行修改。

移动线下活动项目战略合作协议 篇9

(移动线下活动项目)

广州市昊明展示设备有限公司

广州新桥文化传播有限公司

2014年11月

移动线下活动项目合作协议

甲方:广州市昊明展示设备有限公司 乙方:广州市新桥文化传播有限公司

广州市昊明展示设备有限公司(以下简称“甲方”)与广州市新桥文化传播有限公司(以下简称“乙方”)本着平等互利原则,经友好协商,就中国移动集团公司广东省区域线下活动服务制作项目(含广告的制作、代理、发布、活动等领域)的合作关系达成共识。甲方愿意与乙方结成战略合作伙伴,双方一致同意就中国移动集团公司广东区域线下活动服务制作项目领域开展长期合作。

一、合作纲领

1.1 合作宗旨

甲方与乙方的合作宗旨是通过双方的紧密合作,打造双赢、可持续发展的战略合作伙伴关系。1.2 合作目标

双方相信,通过本次战略合作,能够帮助双方进一步提升整体运营效率、降低运营成本,实现双方未来的市场扩张策略并获得市场份额,并且为双方合作创造更大的商业价值。1.3 合作内容

广州市昊明展示设备有限公司 将其所拥有中国集团公司广东区域线下活动服务制作项目 转与 广州市新桥文化传播有限公司 对外独立开展相关业务。1.4 合作范围

双方在(广东省)范围内开展合作。1.5 合作期限

双方合作期限为 1 年,从 2014 年 12 月 1 日到2015 年 12 月 31 日

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二、收费模式

2.1报酬及支付

2.1.1本战略合作框架协议下,如乙方负责项目获得客户的认可中选后,项目执行资金由乙方自行筹备完成项目。

2.1.2项目完工后,收到客户的支付资金后,乙方应支付本项目中选额的7%与甲方。

2.1.3 在项目执行过程中,如需甲方出面与客户沟通协调等过程中,产生的费用由甲乙双方协商后后由乙方承担支付。

2.1.4 甲方在收取到客户的支付金额后,扣除本身收益(项目中选额的7%)与项目在执行过程中支付出的费用外,余额需在10个工作日内转与乙方。2.2对应付款项的争议

如果甲方对于乙方出具发票的相关费用的部分款项有异议,应当在收到发票后7个工作日内向乙方书面邮件提出此等异议。双方应当立即就甲方所异议的款项进行友好磋商,以解决此等异议。本规定不影响本协议书的其他规定。且对部分款项的异议不应影响不存在争议的款项的如期支付。

三、合作双方的权利与义务

3.1甲方的权利与义务

甲方将提供相应的服务平台与技术资料文本与乙方发挥,收益按约定收取。3.2 乙方的权利与义务

乙方为甲方广告资源的合作方,乙方积极发挥自身优势,争取做到收益的最大化。服从甲方领导,积极配合做好各项相关工作。

四、协议附件

本协议项下的合作业务以及相关的商业条款如有不完善的部分,双方将协商另立书面说明,并作为本协议的附件,是本协议不可分割的一部分。

如果没有特别说明,本协议各项条款同样适用于协议附件。如果附件中的条款与本协议相抵触,以附件中的说明为准。

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双方针对某一具体合作内容的具体事宜,包括项目组织架构、工作流程、服务范围、收费模式及其他需要共同商讨之议题等双方一致关心的问题,将经由双方友好协商达成一致后在附件中签署。

五、不可抗力

如果出现严重阻挠任何一方履行协议义务的不可抗力事件,或者此等不可抗力事件使得合同目的无法实现,则该方应当无任何迟延地通知另一方关于其履行合同义务或者履行部分合同义务受影响的程度,并出具有权机关的证明。受到影响的义务履行部分应当推迟到不可抗力事件程序期间完成。

六、声明与保证

6.1 乙方向甲方声明与保证

乙方是一家合法成立、且有效存在的公司;

甲方具有经营合作范围符合有关法律法规和国家规定的经营资质。6.2 甲方向乙方声明与保证

甲方是一家合法成立且有效存在的公司;

甲方具有经营合作范围符合有关法律法规和国家固定的经营资质。

七、保密条款

本保密条款不因双方合作的终止而无效。在双方合作终止后两年内,本保密条款对双方仍具有约束力。

在任何时候,不论是在本合作意向书有效期还是合作框架协议终止以后,任何一方对在合作过程中了解的有关另一方的保密信息,均应承担保密义务。除非另一方书面同意,任何一方不得在任何时间向任何人透漏任何保密信息。

未经对方书面同意,任何一方不得将本合作意向书内容,以任何方式透漏给第三方。

未经对方书面同意,任何一方不得将拟合作内容在拟合作区域单方独立实施,第 3 页 共 4 页

亦不得与第三方联合实施。

九、期限

本合作协议自双方签字并盖章之日起生效,有效期_1_年。此协议一式四份,双方各执二份,具有同等法律效力。

本协议未尽事宜及纠纷,双方本着友好协商原则解决。对本协议条款的任何修改、变更或增减,须经双方一致同意并以书面形式作出。

本协议附件及任何补充文件、修改文件作为本协议的一部分,与本协议具有同等的法律效力。当文件条款有冲突时,以修改后的文件条款有限适用;前后修改文件有冲突时,以后修改的文件优先适用;后订立的协议优先适用。

本协议的附件自甲、乙双方授权代表签字及加盖公章之日开始生效,有效期将根据附件中的规定进行计算。

十、争议解决

因执行本协议所发生的或与本协议有关的一切争议,双方应通过友好协商解决,如双方通过协商不能达成协议时,向合同签订地法院提起诉讼,通过诉讼程序解决。

甲方: 乙方:

广州市昊明展示设备有限公司 广州市新桥文化传播有限公司

公司签章:___________ 公司签章:___________

法人或授权代表签字:__________ 法人或授权代表签字:________

签字日期:___________________ 签字日期:___________________

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