公司月例会制度

公司月例会制度（精选4篇）

公司月例会制度 篇1

一、目的1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。

2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、公司月工作例会

１．会议组织、责任部门：行政部。

２.会议主持人（主要发言人）：总经理或经理指定人员。

３.会议参加人：公司全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前行政办公室请假。

４.列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

5．会议记录人：行政办。

6.会议 时 间：时 间 为 每月第一个星期日上午九点整，特 殊 原 因 需 要 延 期 召 开、停 开 及 另 时 增 加 会 议 的 由 行 政 办 提前通知。

7.会议地点：办公楼一楼会议室

8.会议内容（议程）：

（１）企业口号，由会议主持人带领与会者说(如：大家早上好（下午好），与会者应回答：好，很好，非常好！）全体人员应具备一个良好的心态。

（2）主持人对上一月的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法），对本月的工作计划进行布 置、规 划，追 踪并 改 进 日 常 管 理 工 作，传 达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；

（3）各岗位 员 工 汇 报 上 一月主 要 的 工 作 内 容、原 定 计 划 的 执 行 及 完 成 情 况，在 执 行 的 过 程中 出现的问 题 及 解 决 办 法，有 哪 些 不 足 需 要 加 以 改 进，针 对 存 在 的 问 题 进 行 沟 通 研 讨，制定解决 方案（如，未 得 到 解 决 的 问 题 进 行讨 论，找 到 及 时 的 调 解 和 处 理 的 办 法），按照 工作 要 求 和 指标，根 据 自 己 的 实 际 对 本 月工 作 计 划 进 行 阐 述 ；

（4）对 上 一 月来 发 生 的 重 点、难 点、热点 问 题 进 行探讨（如，客 户 提 出 的 问 题，公司、工 厂存 在 的 问 题 等）形 成 共 识，对 本 月工 作 存 在 的 困 难 进 行 研 究，找 出 解 决 方 案；

（5）每 人 根 据 一 月 工 作 实 际 提 出 一 项 以上合 理 化 建 议，以 改 进 部门 工作，提 出 有 利 于 公 司 经 营 管 理 和 工 厂 正 常 运 行的 方 法 和 意 见。

三、会 议 程 序 和 要 求

（一）会 议 相 关 人 员 的 要 求

1、主 持 人 应 不 迟 于 会 前 5 分 钟 到 达 会 场，做 好 会 前 准 备。

2、主 持 人一 般 应于 会 议 开 始 后，将 会 议 的 议 题、议 程、须 解 决 问 题 及 达 成 目标、议 程 推进 中 应 注 意 的 问 题 等，进 行 简 要 的 说 明。

3、会 议 进 行 中，主 持 人 应 根 据 会 议 进 行 中 的 实 际情 况，对 议 程 进 行 适 时、必 要 的 控 制，并 有 权 限 定 发 言 时 间 和 中 止 与 议 题 无关 的 发 言，以 确 保 议 程 顺 利 推 进 及 会 议 效 率。

4、属 讨 论、决 策 性 议题 的会 议，主 持 人应 引 导 会 议 作 出 总 结 性 的 结 论。对 须 集 体 议 决 的事 项 应 加以 归 纳 和 复 述，适 时 提 交 与 会 人 表 明 意 见 ；对 未 议 决 事 项 亦 应 加 以 归 纳 并 引 导会 议 就 其 后 续 安 排 统 一 意 见。

5、主 持 人 应 将 会 议 决 议 事 项 付 诸 实 施 的 程 序、实 施人（部门）、达 成 标 准和 时 间 等 会 后跟 进 安 排 向 与 会 人 明 确。

6、公 司 行 政 部 负 责 会 议 通知，会 议 要 求 的 各 种 资 料 需 在 会 议 前 准 备 好。

7、与 会 人 员 必 须 严 格 遵 守 会 议 时 间，应 尽 量 提 前 两 分 钟 到 达 开 会 地 点，如 有 特 殊 原 因 临时 不 能 与 会 者，应 提 前 通 知 主 持 人。

（二）议 题 准 备

会 议 召 开 前 会 议 主 持 人 须 做 好 例 会 的 准 备，会 议 前 和 相 关 人 员 拟定 会 议 议 题（主

题），通知 与 会 人 员 等，不 能 毫 无 准 备 地 召 开 例 会，各 岗 位 人 员 要 围 绕 议 题 做 好 充 分 准备，要 有 明 确 具 体 方 案 或 意 见，避 免 会 议 时 间 过 长。

（三）发 言 要 点

1、与 会 人 员 汇 报 工 作、讨 论 问 题 等，其 发 言 要 围 绕 会 议 议 程 和 主 要 议 题，简 明 扼 要，条理 清 楚，发言时间一般控制在3－5分钟。

2、不 要 总 是 围 绕 一 个 问 题 不 放，这 次 例 会 要 解 决 的 问 题 拿 住 一 些 有 代 表 性 的 问 题 来 解 决，一 些 特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程布对常规的一些问题的进行针对性的渗透。

（四）会议记录

1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理《会议记录》，《会议记录》要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。

2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

4、下列情况下，应整理会议纪要：公司各类临时行政会议；须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；主持人要求整理会议纪要的会议。

5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

（五）月会纪律

1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。

2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加月会，要提前指定主持人；其他人员不能参加月会者，应当事先请假，并提前将上一月工作情况和本月工作计划以书面形式交主持人。

3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，月会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。

4、所有与会人员统一着正装，准备好笔和笔记本。

5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

（六）处罚规定

1、迟到、早退、缺席

（1）迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。

（2）早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。

（3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

2、处罚

1、无故缺席人员罚款20元，并给予通报批评；无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推；

2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目；

3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担；

4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分；

5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。

四、附则

本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起施行。

河南晨明生态农业科技有限公司

10、周(月)生产例会制度 篇2

第一章 目的

第一条 为了实现公司的各项管理目标，促进公司各部门之间的沟通与协调，提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度，集思广益，提出改进性及建设性的工作方案，协调各部门的工作进度、人员及设备的调配，特制定本制度

第二章 参加例会的部门和人员

第二条 公司生产部、质检部、技术部、供应部、市场部、售后服务部部门主管、及设备管理员、安全管理员，各车间、分厂负责人；由于特殊原因部门主管无法参加会议时，必须由部门主管提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加，指定人员必须上报综合部备案；

第三章 会议时间及地点

第三条 每周六上午9点准时开会（如遇节假日另行通知），地点：办公楼四楼会议室；

第四章 会议内容及要求

第四条 会议主持：主管生产的副总经理，生产副总经理如果因事不在，可由副总经理指定生产部主任或其它领导主持会议

第五条 会议内容及要求：各部门对本周的工作总结(本周工作的完成情况及进度说明，尽可能用图表呈现，少用文

字叙述),本周工作中存在的问题、分析及改善措施，及其他临时性工作的完成情况说明，下周工作部署及安排。、月度工作目标的工作进度汇报。协调各部门工作进度，使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行。

第六条 生产部周工作汇报内容（要求；以图表展示）

1、周生产计划完成情况（自制、外协、镀锌承接外协量）及对各车间的计划完成率评价（打分）

2、月度计划完成情况（自制、外协、镀锌承接外协量）及去年同期量变化、指标完成情况（自制、外协镀锌承接外协量），3、补件情况（当周、月度、累计）及补件分析（原因并措施）

4、现场管理改善情况及各车间的5S管理评价（打分）

5、下周工作安排事项 第七条 质检部汇报事项

1、各车间（板制孔、大小角钢、铆焊、镀锌、整理、发运）质量指标完成情况

2、本周（月度）内（内部加工）外（现场安装及售后部反馈质量问题）部主要质量问题（原因分析并纠正预防措施）

3、质量损费统计情况（公司内部、公司外部分开统计）

4、质量管理持续改进情况

5、供方质量管理情况(评价)

6、下周主要工作安排 第八条 安全部门汇报事项

1、周主要工作完成情况（现场安全检查、安全隐患整改，事故通报及案例分析等），周（月）累计安全指标完成情况等

2、安全标准化达标推进计划完成情况、存在问题和改进着措施，下周工作重点等

第九条 设备管理汇报事项

1、设备日常点检检查情况

2、设备保养周检查情况

3、设备周停机情况、维修情况、备件采购情况(进度、费用)

4、设备周委外维修情况（费用）

第十条 会议要求；参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以100元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理；特殊情况需请假者必须提前请假，与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听，否则一次罚款50元，与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备，除生产部外，其它部门工作发言不得超过5分钟；

第十一条 各部门提前做好当周工作总结及下周工作计划，于当周周五下午4点前提交综合部、生产部和生产副总

交电子版各一份，未交者一次罚款100元；于每月28日前提交当月工作总结和下月工作计划（电子版），月度总结和计划应体现总体目标实现情况（有图表和数据）；

第十二条 会议记录；生产部负责会议签到、会议内容记录，并做好会议纪要的下发和考核；会议记要生产部应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后复印分发出席人每人一份，并要出席者签字为据。

第五章 附则

第十三条

本办法由生产部负责解释。第十四条

公司月生产调度例会汇报材料— 篇3

（****年**月）

一、工程概况

主要汇报项目主要工程量、合同额、合同工期及关键线路节点工期要求。（业主要求节点工期要求：如XX隧道2#开挖于**年**月*日前贯通，···）

二、工程完成情况

1、本月及开累的形象进度、工程量（本月完成***，占月计划的**%，开累完成***，开累完成占总量的**%）及施工产值完成情况（按计划部门上报产值数据填写）；如收尾工程或预计本年交工（通车）工程要写清剩余工程量及业主的主要节点工期的要求。（可加入表格描述）

2、本月完成施工计划情况

3、开累完成施工计划情况

按产值完成情况和关键线路工期完成情况分别描述工期滞后或提前时间，总体施工进度计划安排如有变动应及时将变动后的总体施工进度计划上报工程管理部。

4、本月发生重大事件：（检查、评比、开展活动、阻工、停工等事项说明）

三、工期分析

对有问题或进展缓慢的分项工程进行说明；分析按照现进度能否满足工期要求，如工期压力大或不能按期交工，说明影响因素和原因。

四、拟采取的赶工措施（如工期滞后）

五、下月施工进度计划安排

六、需公司机关协调解决的问题

2021年公司例会制度周例会 篇4

第一章总则

第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制定本制度。

第二条例会的原则

部门例会是处理本部门事务的会议___形式，会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。

第二章例会的内容

第三条会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的要提前架构好工作方案。

第四条例会内容包括

1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求;

2、总结部室本周工作;

3、安排部室下周工作;

4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题;

5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。

第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。

第三章例会要求

第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。

第七条每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。

第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。

第九条公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。

第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。

第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。

第四章附则

第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。

公司例会制度周例会[篇___]

为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定:

一、周例会内容:

各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。

(1)每周一次(暂定为每周六下午6:00)，原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。

(2)每周一、三、五各部门负责人早8:

10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈;

(3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议;

(4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。

二、工作报告:

工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。

(1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00，员工的工作报告截止到周五下午17:30。

(2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处，由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。

(3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。

三、由办公室文秘做好___，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。

由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。

平顶山市金澜置业有限公司办公室___年___月十五日

批准:

总经理办公室管理规定

随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。

一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。

二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。

三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录，由总经理办公室发出的文件，总经理办公室有权___落实情况。

五、公司外部人员除特殊情况外，须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室，否则，不得随意出入。

平顶山市金澜置业有限公司办公室

___年1___月十五日

批准:

公司例会制度周例会[篇___]

为规范企业管理，提高各部门的执行能力，促进各部门之间的沟通与协调，统一思想，通过会议及时解决工作中存在的问题，特制定本管理规定。

一、会议时间:每周一18:00/18:30准时开会。

如遇特殊情况需推迟或提前召开的，由办公室另行通知。

二、会议地点:公司二楼会议室

三、会议主持:董事长或总经理(特殊情况由其指定人员代理)

四、参加部门及人员:公司各部门经理列席人员:公司各部门主管

五、会议议程

1.首先进行会议签到，由会议主持人通报参加人员情况。

2.会议参加人员(部门经理)按照一定的顺序，汇报上周工作情况说明末完成的工作，安排下周主要工作计划，以及需协调的工作。

3.主持人负责协调各部门之间的工作进度，使各项生产、经营活动按预期目标进行。

4.在每月月底的周例会上汇报月度关键工作目标及工作进度。

5.由主持人宣布会议结束。

6.会议注意事项:与会人员的发言时间控制在___分钟内;列席人员原则上不做汇报，特殊情况除外;对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的需要展开___讨论的原则上不允许在周例会上探讨;

六、会议纪律

1、未准时参加会议，每迟到一分钟乐捐___元。

2、会议期间手机需保持无声状态，手机铃声每响一次乐捐___元。

3、会议期间禁止无故翻看手机，有事须向主持人申请，经批准方可。未经允许擅自翻看手机一次乐捐___元。

4、会议期间禁止无故离席，有事离席须向主持人申请，经批准方可。未经允许

擅自离席一次乐捐___元。

5、对定期的常规会议，不能参加者须提前一小时向负责人请假。未能参加会议也未提前请假一次乐捐___元。

6、参加会议需按要求带笔记本、笔及相关资料。未提前准备会议资料一次乐捐___元。

7、泄露会议___者，每次乐捐___元。

8、禁止酒后参会，违反每次乐捐___元。

七、会议记录

1.会议秘书负责会议签到，会议内容的记录，会议纪律的记录并作___。

2.___在每周二16:00前整理完毕，并发给与会人员。