秘书部职责

秘书部职责（精选11篇）

秘书部职责 篇1

二、拟定各学科任课教师功课安排方案，交系主任审核。

三、负责安排应急调课事宜，并报系（部）同意。

四、协助做好期末考务工作。

五、负责做好本系（部）期末教务工作的各项统计。

六、负责收发、整理有关教学文件、教学资料及归档工作。

七、在执行教务过程中发现重要问题，及时向各级分管教学领导汇报。

八、负责系（部）办公室的日常安全、消防等管理和卫生工作。

秘书部职责 篇2

关键词：教务秘书,桥梁,服务

高职院校系部教务秘书是学院管理工作的基层管理人员, 处在高职院校教学管理工作的第一线, 在学院的日常教学管理工作中发挥着重要的作用。系部教务秘书一方面协助系领导管理系部教学管理的常规事务, 另一方面要协调好系部与学院其他部门的关系, 保证教学工作顺利进行。因此, 系部教务秘书的工作质量直接影响着系部教学工作质量的高低和学院教学管理工作是否能够顺利开展进行。作为系部教务秘书, 如何做好本职工作, 如何发挥自身的优势和提高自身的素质及能力以促进学院教学管理工作更好的进行, 是必须要思考的重点。

一、做好高职院校的系部教务秘书, 首先应坚守岗位职责, 做好本职工作

系部教务秘书的工作职责有以下几个方面:

(一) 协助系主任做好系部日常教学的管理工作。具体工作包括:

1. 在系主任的领导下, 熟悉教务管理工作的内容、规范和要求, 不断提高自身的业务能力和管理水平。

2. 配合系主任做好新学期的开学准备工作。

3. 负责系部专任教师和外聘教师的课程表、学生状态记录册、学生名单、授课计划的发放和回收。

负责学生成绩登记表、考试课及考查课质量分析表的发放和回收。

4. 做好新学期排课工作。

系部教务秘书应按照人才培养方案中设置的课程进行新学期课表的安排, 公共课由公共课部安排, 专业课由系部教务秘书安排, 在安排每一门课的上课时间前应先征求任课教师的意见, 在允许的条件下尽量按照她们提供的时间段排课, 课表排定后交由系主任审核后交给教务处。

5. 做好征订教材工作。

每年春秋两季征订教材时, 应征求任课教师的意见, 由任课教师依据自身教学情况来决定课程所需教材。

6. 协助系主任和教研室制订并实施教学计划;

安排下一学期的教学任务, 合理安排课堂教学、实践教学环节;及时将相关表格上交教务处统一安排;协助系主任和教研室主任做好各种实践教学的组织和准备工作, 安排好上课时间和教室;开课后应随时了解和掌握新课表的实施情况, 并及时协调、处理教学过程中需要解决的问题;同时处理日常有关调课等事宜, 并报教务处备案。

7. 每学期初, 在教务处下发在校学生期末不及格及缓考名

单后, 系部教务秘书应安排好补考的相关事宜, 并及时通知任课教师和相关学生。补考结束后, 负责补考试卷、补考成绩单的回收, 补考成绩单由系主任和教研室主任审核后上交教务处备案。

8. 协助系主任做好本系教师的考勤工作, 做好外聘教师的接待和工作量统计表制作工作。

9. 协助系主任做好期中教学质量检查工作, 负责教师听课表

的分发, 组织学生召开评教座谈会, 维持好的教学秩序, 并写好期中教学质量检查总结报告。

1 0. 掌握毕业生顶岗实习的落实情况, 负责顶岗实习总结报告的回收工作。

1 1. 协助做好毕业生论文 (设计) 答辩工作, 掌握毕业生论

文 (设计) 答辩的进展情况, 整理和保管毕业论文 (设计) 的相关资料。

1 2. 组织各种等级考试的报名, 校队报名文件及准考证和证书

的发放工作, 做好本院各类考试的教室、时间、监考人员等有关事宜的安排工作, 做好学生成绩单的收集、汇总、成绩录入工作。

1 3. 做好系部各类信息资料 (考查课试卷、实验报告、实习报告、毕业论文等) 的整理和归档工作。

1 4. 做好系主任和教务处布置的其他工作。

(二) 发挥沟通协调的桥梁作用

系部教务秘书由于自身工作性质的原因, 需和学校各个部门、本系教师、学生有工作上的联系, 因此, 必须发挥好沟通协调的作用, 使教学秩序保持正常。系部教务秘书对教务处布置的工作要及时上情下达, 同时也要做好系部下情上报工作, 协调好系部和教务处的关系。应向系部教师和学生宣传学院和系部的各种规章制度, 及时将教学管理文件传达给师生, 并根据工作需要, 积极主动地和学院各个部门联系, 使系部各项工作顺利开展进行。应主动和其他系部联系, 与其他系部的教务秘书在工作上相互学习、相互沟通、相互合作、相互协调, 力求把学校和系部的教学管理工作做好。应主动征求和听取系部教师和学生对于教学管理工作的建议, 多和系部教师沟通, 了解教师的愿望和要求, 并及时将这些信息反馈给系主任, 这有利于系部教学活动的顺利开展。对于外聘教师, 应加强沟通和联系, 及时处理好调停课、补课等问题, 并及时通知学生, 保证教学秩序正常。若在教学管理工作中发现问题和矛盾, 应及时向系主任反映, 并协助系主任协调、解决问题。作为系部的教务秘书, 应通过有效、灵活的方法协调好教务处与系部、系主任与教师、系主任与学生、教师与学生之间的关系, 做到自觉服从系主任, 主动配合教师, 热情对待学生, 使系部各项工作更好地开展。

(三) 做好服务工作

系部教务秘书应树立服务意识, 在教学管理工作中, 服务系主任、服务教师、服务学生。在日常教学管理中, 协助系主任做好教学、行政、后勤的一切工作。热情地对待每一位教师和学生, 耐心地解答教师和学生的每一个问题, 尽全力去解决教师和学生的教与学的问题。系部教务秘书应全心全意的为教师服务, 当教务处下达教学通知后, 应第一时间向教师传达, 以便教师安排好教学工作。在排课上, 尽量满足教师的要求, 将课程安排在她们提供的时间段内, 若需要使用多媒体教室, 尽量帮任课教师向相关部门申请。征订教材时, 应主动询问任课教师的意见, 并将意见及时反馈给相关部门。临近各类考试时, 帮教师分好试卷, 并准备好成绩单和课程质量分析表。在教学工作中, 教师若有其他的一些要求, 例如调课、申请多媒体教室等, 在条件允许的情况下, 能满足的尽量满足, 若不能满足的, 系部教务秘书也应耐心地向教师解释原因。系部教务秘书应为学生的学习提供支持和帮助, 在日常的教学工作中, 应在学习和生活上多关心学生, 对于学生的一些意见, 应虚心听取并及时向系主任反映。学生若在学习上产生一些疑问, 系部教务秘书应耐心地进行解答。

二、做好高职院校的系部教务秘书, 应不断提高自身修养及能力

(一) 在工作中保持责任感, 不断提高心理素质

系部教务秘书从事的是一些繁杂而琐碎的工作, 但是一旦在这些繁琐的工作中出现失误, 就会给教学工作带来严重后果。因此, 系部教务秘书在工作中应具有强烈的责任感, 尽职尽责, 对待任何事务都应细心、仔细, 竭尽所能将教学管理工作做好。应以奉献的精神和热情的态度对待工作, 在工作中不怕苦、不怕累, 乐于奉献, 并且不把繁琐的工作想象得枯燥乏味, 多换角度思考, 多思考系部教务秘书岗位的重要性。系部教务秘书在工作

浅议音乐教育中的情感教育

谷晨 (西华师范大学音乐学院四川南充637002)

摘要:音乐教育与情感教育有着密切联系。情感教育对于全面提升人才素质、培养全面发展的人才有着重要作用。音乐教育中的情感教育更是有着对学生健全人格发展的重要作用。因此, 教师应当在音乐教育课堂中, 积极采取措施, 有效开展情感教育, 如创设情境、挖掘作品内涵和使用趣味法。总之, 音乐教师应当把握好音乐教育中的情感教育, 充分发挥情感教育的功能和价值。

关键词:音乐教育;情感教育;素质教育

受传统教育思想的影响, 音乐教育中只注重认知, 忽视了情感, 最终导致了音乐教育的狭隘性和封闭性。随着当前素质教育的盛行, 人们开始关注人的全面发展, 注重学生理智与情感的协调发展, 而音乐教育中是促进学生感性发展, 是对学生进行情感教育的重要场地。于是, 人们开始给予音乐教育中的情感教育不少关注。本文正是在上述认识的基础上, 来谈谈音乐教育中的情感教育, 以期促进当前中小学音乐教育中的情感教育。

一、音乐教育中情感教育的内涵与作用

所谓情感, 是人对客观现实中客观事物的态度体验。所谓情感教育就是教师在教学中, 在充分考虑认知因素的基础上, 充分发挥情感因素, 采用教学措施, 引导学生对客观事物形成一定的情感态度, 以促进学生个体的全面发展。总之, 情感教育是一个全新的教育理念, 教师在教育中应当注重学生的情感、态度, 尊重学生的社会性品质, 有效促进学生情感的自我调节, 以形成独立健康的人格。在音乐教育中的情感教育, 教师应当结合音乐教学实际情况, 遵循音乐教育原则, 有目的地引导学生融入音乐教育中去体验音乐的丰富情感, 在音乐的感染和熏陶下, 陶冶情操, 提升人格, 塑造完美人性的教育。此外, 音乐教育中的情感教育可以促进学生认知发展、有利于学生多元智能的发展、有利于学生审美能力的提高和发展。总之, 音乐教育中的情感教育在促进学生健康人格形成方面有重要作用。

二、音乐教育中实施情感教育的途径

1、创设情境

一定的情境总是伴随着情感的来去, 一定的情境会让学生产生一定的情感。在音乐教育中, 教师可以采取一定措施来创设情境, 使学生在情境中感受音乐的情感教育。如, 在教学欣赏课——小提琴协奏曲《梁祝》时, 可以利用多媒体让学生先观赏同名戏曲片和舞蹈片断, 让学生很快进入梁祝的故事情境, 如同身临其境地去感受鸟语花香的景色, 纯真爱情的美好、生离死别的痛苦, 幻想仙境的美妙。接着, 让学生对不同演奏家演奏的《梁祝》进行欣赏, 使学生多个角度去感受中国传统的故事情节与西洋的音乐表现手法的结合所表现的丰富情感, 认识到梁祝敢于反抗强大的

中会遇到各种困难, 有时也会非常辛苦, 晚上或者周末都要加班, 遇到这种情况时就需要系部教务秘书用一种平和的心态去对待, 不抱怨、多用心, 将系部的教学工作做好。

(二) 在工作中多学习, 不断提高自身能力

系部教务秘书在工作中应积累经验, 对每一阶段的工作进行总结, 清楚和了解哪里需要改进, 哪里需要加强。平时应多学习现代管理的科学知识, 主动学习《高校管理学》, 不断提高管理的理论水平。教务秘书应适应教务管理信息化, 学习相关的计算机技能, 在日常工作中能熟练使用计算机进行文档处理、表格制作、电子资料的整理及保存和现代化教学信息管理平台, 逐步实现办公自动化。

三、做好高职院校的系部教务秘书, 应具备创新意识

系部教务秘书在日常工作中应具有创新精神和创新能力, 不封建势力, 追求美好爱情的精神。总之, 教师可以充分利用多媒体拓宽音乐情境设计的空间, 让音乐境界尽现, 激起学生充满激动和向往之情。

2.挖掘音乐作品内涵

真正理解音乐作品的内涵, 才能体会作品的情感内容, 才能有效开展情感教育。那么要怎么挖掘作品的内涵呢?这就要求学生能理解关键歌词, 体会歌曲的意义, 与作曲者的思想情感产生共鸣, 如在教学小学五年级《第九册》教材中的歌曲《雨花石》时, 先用英雄小雨来的故事导入新课, 激发了学生的学习兴趣, 对英雄小雨来产生敬意。进而让他们反复听旋律, 感受歌词中“我愿铺起一条五彩的路, 让人们去迎接黎明, 迎接欢乐”的崇高精神品质, 让学生在学习这首歌中, 既学会了有感情地演唱, 而且也受到了一次高尚情操——“默默无闻地为人类作贡献”的感染和教育。

3.采用趣味教法

在音乐教育中教师应当采取积极方式激发学生情感, 有助于对学生进行情感教育。比如, 教师指导学生采用创造性表演提高学生的情感升华, 让学生在情感教育中被看作是音乐的创造者、表现者、欣赏者、评价者, 而不尽全是被动的音乐接受者, 只有这样, 学生的审美创造力才能真正被激发出来, 情感也能自然的投入进去。又如, 教师可以利用音乐形象激发学生的情感, 在教授歌曲《渴望春天》时, 可以和学生一起根据歌曲内容将教室布置成春天的环境, 摆放几盆鲜花, 用多媒体播放春天的画面, 再制作一些小鸟的头饰。通过这种方式, 学生不仅觉得有趣, 还能在音乐形象的感染下, 领会歌曲表达的情感, 通过音乐形象感染学生, 艺术之花就会在学生心中悄然开放。

三、结束语

情感教育是一种教育思想, 一种教育观念, 是全面发展教育的有机组成部分。在教育过程中引入情感教育的观点, 对教育目的和教育价值的实现具有积极的意义。正如一个哲人所言:如果你热爱生命的话, 那么你也热爱音乐吧!“一首好的音乐能净化人的灵魂, 给人以美的享受。音乐中蕴涵着许多美妙的情感, 音乐教育与情感教育有着息息相关的关系, 教师应当在音乐教育过程中积极采取措施, 有效开展情感教育, 发挥情感教育在学生个性、人格和心理健康教育方面的作用。

参考文献:

[1]刘沛.音乐教育的实践与理论研究.上海:上海音乐出版社, 2004.[2]郭声健.音乐教育论.长沙:湖南文艺出版社, 2004.

断更新自身的教学管理知识, 调整管理模式, 积极摸索科学合理的管理方法。敢于实践, 善于提出新问题, 并找出解决新问题的方法。在自己的工作岗位上有所创新和突破, 提高工作效率, 从而使自己的工作能力有所提高。系部教务秘书应多关注和了解其他院校的教育理念、管理方法、教学制度等信息, 并进行综合分析, 在教学工作中可以提出合理化建议供系主任参考。

参考文献

[1]陈孝彬.教育管理学.北京:北京师范大学出版社.2004.11

[2]王亚朴.高教管理文论.上海:华东师范大学出版社.2005.12

高职院校系部教学秘书的能力培养 篇3

关键词：教学管理；教学秘书；能力培养

中图分类号：G642 文献标识码：A 文章编号：2095-4115（2014）09-258-1

由于系部对本系的专业设置、教学计划、教学管理、学生管理等方面有一定的独立自主权，因此系部教学秘书发挥着“上情、下达、协调、服务”的功能，教学组织联系协调量大且面广的特点。这就需要对教学秘书进行准确的角色定位，使其在工作中扮演好自己的角色，在学院发展中发挥好重要的作用。具体有以下几个方面：

一、系教学秘书的工作要求

（一）确保系教学秩序健康运行

系教学秘书既是系内日常教学工作运行的具体实施者，同时又是系领导的得力助手。一名合格的系教学秘书，就要做到“上情下达、下情上报”对上要直接为教务处、系领导负责，对下要为广大师生服务，横向还要和其他职能部门、各系部进行沟通。由于系领导除行政工作外还要承担教学、科研工作，在这种情况下，教学秘书应当协助系主任搞好系内日常教学运行和管理工作。要在系主任的领导下组织完成具体教学工作的实施和开展，及时了解掌握教学工作情况及教学计划实施情况，组织教师观摩教学、听课、学生课堂评价，收集教学反馈信息等。并根据收集到的信息，适时提出建议和协助提出改进事宜。对院系布置的教学工作要做好跟踪，督促相关人员完成。同时，秘书还要做到非常熟悉系部整体师资情况，及时掌握教学动态，客观、全面地采集教学方面的反馈信息，向系领导及时汇报，也可提出教学改革及修改教学计划的措施及意见，为正确决策提供可靠依据，为教学秩序有条不紊运行提供保障等。

（二）促进教学秩序、教学质量不断提高

系教学秘书应当是管理者与服务者的双重角色，在繁杂的日常教学事务中，针对反映出来的问题，提出改进和提升意见给以提升，更应该注重教学信息的采集，既要采集外国外校信息，包括专业信息，教学管理信息、使用现代管理手段等全面信息，又要思考研究如何为我所用，以保证教学秩序、教学质量的持续提升。

二、加强系教学秘书能力培养的探讨

（一）领导重视，合理选聘人员

学校及有关职能部门领导应重视教学秘书的选拔和培养工作。应该选聘具有本科以上学历，事业心、责任心强，有一定组织协调能力，严于律己，能为人师表的优秀同志充实系教学秘书岗位。

（二）适时开展业务学习培训

对教学秘书进行在岗培训和继续教育，让他们系统地学习有关高等教育管理课程，如教育管理学、教育心理学、教育哲学、高等教育学等课程，进行理论武装。此外，还要学习计算机的运用与操作技能，尤其是对教务管理系统软件的培训学习是当务之急，这是教务管理尽快现代化、正规化的基础；还要经常组织教学秘书开展教学管理工作经验交流活动，对教学管理中出现的典型案例进行研讨，以提高管理水平；组织教学秘书到其他院校参观学习，借鉴其好的经验，开阔他们的工作视野，提高工作效率。这种学习培训不仅学院组织，更重要的是个人要抓紧时间开展自学，系统学习，向管理专业化迈进。

（三）教学秘书自身能力的提升

1.打好知识基础提升综合能力

教学秘书应将所掌握的文化知识转化为以下方面的实际能力：

（1）语言文字能力

秘书要替领导起草各类文件材料，又要经常与人交流，因此必须具备较强的语言文字能力，要做到“笔能成文，言能明义”，语言表达应清楚明白、言简意赅、生动活泼。

（2）协调沟通技能

要善于与各方面沟通，对内，协调与领导、师生的关系；对外，协调与上级职能部门、兄弟院系、合作单位等的关系。秘书要懂得社交礼仪，具备协调能力，营造出和谐融洽的工作环境。

（3）信息化能力

具有熟练的计算机操作能力及信息处理能力。能快捷、准确、有效地处理信息、利用信息，能够对管理活动中的信息进行收集，加工，整理，开发，对现有信息资源进行综合、延伸和拓展，对大量原始信息进行分析、取合和评价。能够把信息化技术应用到管理工作中，提高质量、效率和水平。

（4）执行能力

执行能力高低在一定意义上取决于对领导决策的理解和感悟，教学秘书要准确领会领导意图，必要时要勇于负责，善于处理自己职责范围内的事务，遇到紧急情况和意外事件，能迅速拿出应对策略。

2.理论结合实际，提升综合工作水平

系部教学秘书不仅要认真学习教育学、心理学、管理学、档案学等方面的知识与相关技能，更重要的是在日常工作中给以有效应用，应用知识及时发现问题，找准问题的性质、危害、进一步发展的后果，并能较完善处理问题。能够结合实际情况与有关方面及时做好沟通协调工作。还能用所学理论结合公办院校系（院）教学秘书的管理模式和方法，在工作中探索适合独立学院系教学秘书的教学管理模式和管理方式，使之能够及时准确快速地为学院与系高效工作；为教师、学生及其他相关部门搭好桥梁，使各项工作联系沟通畅通无阻，使反映和暴露的问题及时处理，结果及时传达到相关单位个人；为教职员工、学生服务到位，不断提高服务质量和服务范围，只有这样系日常教学工作才能有条不紊进行，独立学院系教学秘书工作水平才能得到不断提升。

总之，系部教学秘书要适应时代要求，结合独立学院实际，利用先进的管理理念，科学的工作方法，不断提高自身能力，使自身工作能够切实为系教学管理提供优质高效的服务，从而促进学院教学管理水平和学生培养质量的持续全面提升。

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学生会秘书部职责 篇4

1：如无放假或特殊情景，秘书处应每周组织学生会和各班班长展开例会。且秘书处具有确定会议地点，通知参会人员会议时间地点的义务。且不得私自更改会议时间地点。

2：举行会议期间，秘书处应有组织会场纪律，点名等职责。

3：如有突发情景需要临时通知紧急会议的，应由秘书处通知参会人员且安排会议大项。

二：班级评比

1：秘书处应在每周一，中午之前计算出财经系各个班级的班级量化考核评比。应发布到财经系官方博客上并予以备份。除特殊情景外迟发文件属于秘书处违规。

2：秘书处应沟通学生会各个部门，在周日晚班会结束之前，把各个部门的检查结果采集完整。进行计算。

3：在每周一班级评比公示以后，应给与各班两天时间检查结果。公示应在周三晚结束。如有疑问的秘书处应给予调查。如发现错误的应及时修改并给予当事人道歉。公示两日后封单。任何数据将不予修改。

三：学生会内部工作

1：应做好构建学生会内部管理。沟通联谊各个部门。做好维护学生会团结的工作。

2：应在每月开头，和次月结束，向学生会各个部分收取每月工作计划和每月工作总结。且学期结束的时候收取各部的学期工作总结。

3：应进取配合其他学生会部门的工作。在其人员不足和工作有冲突的时候给予义不容辞的支持和帮忙。

4：应当做到从学管办传递信息到学生会和从学生会传递给各班信息的义务。且应保证时效性。

学生会秘书部职责概括 篇5

1、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。

2、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。

3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。

4、学生会经费的使用与管理。

5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。

6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。

7、负责学生会工作大记事。

学生会秘书部职责篇二

第一章、秘书处部门职责

第一条、协助学生会主席、副主席开展学生会各项日常工作;协调各部门之间的关系，做好大型活动的人员调配工作;

第二条、负责学生会档案管理、起草有关文稿;协助各部门做好重要资料的录入、排版、打印等工作;

第三条、负责学生会各类学生会议的召集，做好会议记录与___;

第四条、负责学生会各部门活动的宣传以及新闻稿工作;

第二章、秘书处管理办法第一条学期工作计划、总结及各活动开展的活动策划、总结及时归档保存。

第二条、部长级别以上(含部长)的干部每学期须递交一份详细的工作报告介绍任职期间的工作内容及工作经验教训，并存入档案。

第三条、学生会每周将开一次主席团会议，各系主席团成员出勤率以及各活动中学生会成员的到勤情况记录。

第四条、管理学校会议室和档案室，定期打扫和清点物品，做好学校档案的整理工作。

第五条、考核学生会干部的例会出勤情况，并根据实际情况进行量化评分。

第三章、秘书处加减分制度

第一条、召开主席团会议时系主席团成员无故缺勤的扣___分;因故请假的扣___分;迟到的扣___分。

第二条、各系部每学期提交一份工作总结及计划，未及时上交扣除___分。(总结（一）分、计划（一）分)

第三条、系主席团成员佩戴干部牌情况，未佩戴者扣___分。第四条帮助学工处老师整理各项事务的同学给予相应系部加分鼓励，加___分。

第四章、附则

第一条、以上条例将在今后的实践工作中逐渐完善，努力实现部内工作的科学化、正规化的目标，使本部门工作与其他各部门工作相互协调，共同进步。第二条、校学生会秘书处可以根据工作需要适时对本制度进行必要的修改。

第三条、本制度的最终解释权归校学生会秘书处，且自颁布日起实施。

学生会秘书部职责篇三

一、秘书长职责：

1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。协助团总支学生会对各个部门的工作做好相关协调工作;

2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作;并及时做好每次活动的登记;

3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流;

4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动;

5、负责我系每周团总支学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理;

6、负责国际贸易系团总支学生会物品采购的统一管理。及时进行财务登记，及时报销，及时总结，及时报账，账目清晰公开。

二、副秘书长职责：

1、直接对团总支学生会负责，接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流;

面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。

3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。

4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理。

5、注意发现和培养优秀部员，关注他(她)们的进步，为他(她)们的发展创造必要的条件和环境。

6、审核整理国际贸易系所有活动通讯，并做好记录。

三、干事职责：

1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识;

2、团结协助，注重团队协作精神;

3、始终保持着对工作的热情;

4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果;

5、负责与各部门的联系，于每周五将本周通讯发送至副部长邮箱;

社团管理委员会秘书部职责 篇6

社管秘书部主要负责整个社团及社管内部档案资料的整理汇编，日常通知社管校团委及社管的各项活动，协调各社团和社管部门的利益，做好整个社团和社管的后勤服务，做好日常会

议记录，管理社团和社管的公共物品和各项财务收支等等。具体为以下几方面：

一、负责社管办公室的值班考核，记录工作及卫生工作具体为排好整个社管的日常值班表，包括整个办公室的值日表，并督促各部或社团积极

做好卫生工作，并在学期结束后对各部门的日常值班机制日情况进行统计，以此来评选

优秀部门及个人

二、对各社团会费的收取，管理及使用进行监督，监督社团对赞助费的使用具体为在社团招新结束之后让各社团上交新会员名单，并核实会员的会费情况，对出现

多收取会费或以其他名义简介收取费用的社团要求其负责人前来说明情况，并视情况要

求其退回多收之钱款;在学期末和学期中将不定期得抽查相关社团的经费使用情况，对

财务不明确的社团要求其整改，上交整改结果，若仍不整改社管将代为管理其财务；对

社团做活动部分企业提供的赞助费一律上交至我部代为管理，遇到社团做活动经费短缺

时将提供，我部将认真做好赞助费的使用登记

三、负责管理社管公共物品和各项财务收支具体为将日常用品发放至各部，使用完再申请新物品；建立日常物品的收取借出登记制

度，避免社管公共物品丢失情况；由我部任命一名专门负责日常财务收支的工作人员，对各项财务收支进行公开化，透明化，社管一切办公用品全部由其负责采购和登记，其

他人员若无部门负责人在场的财务支出视为无效，其结果由个人承担

四、负责组织召开各种会议，做好会议记录，并做好相关活动的后勤服务具体为由部长将全校所有社团会长加为移动飞信好友，做到会议或其他事情全部由飞信

通知，并要求收到飞信信息的会长及时回复，确保通知到位，对于未通知的将由电话联

系该社团负责人；日常各类大小会议我部将分派人员进行会议记录，并在学期结束时做

好整理工作；会议或活动的后勤服务，我部将协调社管及社团的人员进行，以确保活动的正常进行

五、负责全校学生社团的档案资料管理，指导各社团做好活动记录具体为日常收取各社团活动资料或其它文件，并登记，要求各社团交至本部的资料一律

用A4纸张，以便整理；对换届的学生社团要求其现任会长交齐5份材料才可正式接任

会长，尤其是社团的财务报表要清晰透明；社团资料分学期分种类进行整理，以便后期

翻阅方便；本部所有资料借出要严格执行登记制度，确保资料的完整性

六、负责社管的日常签到社管每日的签到关系到校团委及社管和社团的沟通联系，社团的相关事情可以向社管负

责人或校团委老师进行咨询，社管各部也通过日常签到对社团进行了解情况，通知事务；

我部会在每周结束后对本周的签到情况向三位副主任汇报，另外，社团的日常签到还直

接与社团评优挂钩，我部将在评选时以此作为参考项目之一

七、负责社团管理委员会公章的管理使用社管公章为社管各类正式文件证明之依据；是社团相关证书的有力证明。社管公章是社

团批准的证明。社管公章为各部共用。社管公章的使用以发展社团，服务社团为基准。

秘书部 胡朋飞

秘书部职责 篇7

关键词：办公自动化系统,系部秘书,计算机,文件

一、办公自动化对系部行政秘书工作的重要性

在高校行政管理中, 系部行政秘书是下属教学部门与学院行政职能岗位, 是与各领导层联系的纽带, 负责系部与各部门工作互通, 是各项工作的重要枢纽, 负责部门上传下达的工作。同时, 系部行政秘书的工作还兼具综合性、时效性、繁杂性等特点。高校行政管理中采用OA办公系统, 可以本着把单位日常办公管理系统化、规范化、标准化、科学化的原则, 将领导层、相关职能部门及下属各教学系部利用互联网相联, 实现公文、通知、公告、请示的上传下达, 实现基层数据的采集与汇总, 形成一个涵盖数据采集、信息保存、信息处理、传输控制的信息行政管理系统。

综上所述, 办公自动化系统涵盖面广, 实用率高, 办公速度快等特点能够极大限度地提升行政秘书的工作速度, 保证工作质量, 无疑是提高工作效率的重要及有效手段。

二、办公自行化系统对系部行政秘书工作的积极作用

(一) 节约成本、节省时间、提高工作效率。传递、办理公文、撰写各项文书是系部行政秘书的常规工作。秘书撰写各类文书通常需要经过多次斟酌、删减等修改程序才能定稿发出, 根据传统的秘书工作, 文件在反复的过程中必定需要消耗大量时间, 大量纸张笔墨, 不可避免地造成了资源浪费;同时, 按照传统的秘书工作, 公文的办理也需要秘书人员手动将各类文件分类, 整理, 编排时间顺序, 按照急缓程度传到不同领导处查阅审批, 在公文的传递过程中, 即使秘书人员如何抓紧时间传送文件, 中间都会出现由于程序复杂而消耗时间, 如出现同一文件需要经过多个领导审批, 这种滞慢的情况更加不可避免, 甚至可能出现领导尚未审批完成文件已经过期的情况。同时在公文办理中, 也可通过计算机将文件扫描传送到相应领导的计算机中待其查阅审批, 即使领导不在办公室, 也可通过计算机网络系统办公, 并且可在系统上查看领导批阅情况, 方便行政秘书在领导出差时能够严格按照领导审批文件, 传达文件精神, 下达文件任务, 真正地实现无纸化、网络化、个性化办公, 确保各项工作按时按量完成, 节省时间, 节约资源, 提高工作效率。

(二) 提高文件归档的系统性、科学性, 方便查阅。系部行政秘书负责系部上传下达的重要工作, 也负责本部门相关文件的归档整理工作。办公自动化系统的出现, 行政秘书人员可通过办公系统及互联网, 接收各部门传送的公文并可在计算机中建立相关文件夹, 将公文文件按照类别、重要等级等情况以电子文件的形式归档存储于计算机磁盘中。秘书也可根据实际的工作需要, 打印复印相关的纸质材料归档, 避免传统的档案管理需要众多文件柜储存大量纸质材料的问题, 大大节省了档案归档的时间及空间。系部领导、系部人员在工作过程中, 经常会出现需要用到多种不同类型的文件, 甚至是多年前的文件。通过办公自动化系统, 秘书避免了传统纸质资料查阅工作的麻烦, 计算机搜索功能使秘书人员可以在最短的时间内提供相关文件, 保证各项工作及时顺利地开展。

(三) 增强系部秘书与各工作人员的协同合作。系部行政秘书工作属于学院行政管理工作的基层管理, 所有的材料数据的收集汇总, 通过不同领导审批, 甚至可能出现同一份文件需要递交多个部门审批存档的情况。利用办公自动化系统, 秘书人员可以同时给多个部门多个工作人员及时准确地发送各种办理文件, 实现各项工作同时进行。利用自动化系统, 各部门人员也可随时查阅文件的办理进度、办理情况, 做到实时工作跟踪, 节省大量的工作时间、人力及物力。工作过程中, 行政秘书也可将材料及数据的收集工作利用电子文档的形式统一发送、收集、整理。这就可以最大限度地避免系部在岗教师由于上课等原因不能及时上交材料的情况, 确保工作按时按量完成。

(四) 有利于促进秘书人员业务素质水平。办公自动化系统在方便秘书人员工作、提高办公效率的同时也对秘书人员的综合业务素质水平提出了较高的要求。办公自动化系统是以计算机为中心, 利用先进的互联网技术及一系列的先进设备形成的办公系统, 要求秘书人员不仅仅需要具备秘书的专业知识及能力, 还要求秘书人员必须懂得相关的计算机及其他办公设备例如一体复印机、传真机、扫描机等相关先进设备的运用知识。所以, 为了适应办公自动化的发展需求, 秘书人员必须提高自己的专业技能及先进设备的运用能力。由于系部处理的办公文件及相关数据均为教学一线数据材料, 相对而言更加零散繁杂, 所以系部行政秘书更应该掌握好办公自动化系统的运用技能, 提高工作效率, 才能更好地服务一线教学部门, 为整个学院的行政管理奠定好基础。

参考文献

[1]姜露.浅谈高校办公自动化的优越性与可持续发展.青年与社会.广西中医药大学.2013

[2]汪娅.办公自动化对秘书工作的影响[A].芜湖技师学院, (2012) 0 1-008 1-03

[3]丁杨广.论办公自动化对高校秘书工作的影响.科技向导.2011

[4]林晓丹.办公自动化对高校秘书工作的利弊分析.闽江学院党政办公室.2011

秘书部职责 篇8

关键词：行政秘书 工作意识

高校系部行政秘书，主要是负责协助系部领导处理日常事务的系办公室工作人员，是高校行政管理的基层管理者。行政秘书在协调系部与学校行政职能部门之间，系部与系部之间，系部与师生之间的关系中起到至关重要的作用。行政秘书工作任务杂乱繁琐且看似微不足道，却关系着系部的发展；行政秘书是否具有正确的工作意识则直接影响到系部日常工作的完成效率与质量。

1 系部行政秘书主要工作及工作特点

高校系部行政秘书的主要工作职责是协助领导做好系部日常事务，主要包括：①文书工作，公文的上传下达：负责系部对内对外的文书的起草、打印及发布工作，其中包括工作计划、工作总结、申请报告、通知文件、部门通讯文稿及宣传工作、会议记录及会议纪要整理；②档案管理：负责系部及学院上传下达的重要公文的收集整理，系部教工档案资料、科研文件、荣誉证书、人事档案的登记，整理及保管；③人力资源工作：负责人事考勤、年度评审、职称评定，人才招聘、福利事务等；④日常行政工作：管理办公设备、组织会议会务，综合工作、对外接待对内服务、协调关系，协助领导处理系部突发事件，辅助教学、科研、学生管理等工作。由此可见，系部行政秘书工作具有繁杂性、服务性、协调性、辅助性及管理性的特点。

2 系部行政秘书应具有的工作意识

良好的工作意识具体表现为工作积极认真，有责任感，具有基本的职业道德。由于高职系部行政秘书工作繁杂，事务众多工作特性，具备良好的工作意识，是做好行政秘书工作的关键，也是提升自我工作能力的重要前提。

2.1 行政秘书人员必须具备热情周到的服务意识：行政秘书是协助领导处理日常事务的办公室工作人员，这一岗位的性质决定了它本身的就是服务性、条件性很强的工作。服务性，不仅仅体现在服务上级领导，更体现在努力维持系部的日常教学，科研，学生管理，师资事务等日常的工作事务上。通过服务间接对象、辅助各项工作的方式服务整个部门。勤奋工作，积极进取，热情周到的服务意识，是做好行政秘书工作的基本要求。

2.2 行政秘书人员必须具有良好的协调意识：行政管理工作并非是单独个人或单独某个部门就能完成的工作，它必须通过与各部门，各领导乃至与师生们的沟通协调才能够顺利出色地完成。所以行政秘书人员务必认识到，良好的协调能力，是做好工作的必备条件。行政秘书人员在工作中，必须与学院各个职能部门保持沟通，保证信息的畅通，及时进行信息反馈；并学会运用各种沟通协调技巧，协调系部与学院、各系部及各职能部门的关系，建立良好的互助互信互爱的融洽关系；同时，也要学会通过沟通协调，借助各职能部门的信息及能力，保持系部日常工作的正常运行；行政秘书的沟通协调能力，除了体现在日常工作中的沟通之外，还体现在协助系部领导处理好部门内部教师与上级，教师与教师，教师与学生之间的三重关系，行政秘书必须充当好部门“润滑剂”的角色，避免各种人际关系事件的发生，努力确保系部工作能够顺利出色地完成。

2.3 行政秘书必须具备掌控自我情绪，保持平和心态的意识：行政秘书的岗位由于工作任务在教学部门的特殊性而决定了这个岗位是个普通而又特殊的岗位，但从事行政秘书工作的工作人员，确是一个有着喜怒哀乐情绪的自然人。行政秘书在日常生活中，会遇到各种各样会引发消极情绪的生活及工作问题，面对情绪的波动起伏，行政秘书人员平和的心态及自我调节情绪的能力显得尤其重要。不良的消极情绪，不仅给秘书人员的生活带来负面影响，也会严重地影响秘书人员的日常工作的积极性，服务性，进而可能影响部门日常工作的正常运转。行政秘书工作人员，在日常的工作与生活中，应当强烈地意识到提升自我的品德修养，工作修养，提高精神境界，培养心理抗压能力的重要意义并能够在日常生活中自我提升与自我培养。

2.4 行政秘书必须有细心、谨慎、周到的工作思维能力的意识：行政秘书在领导的直接领导下工作，是领导的助手及参谋，所以时刻保持头脑清醒，是行政秘书人员工作的首要条件。领导在日常工作中，既要了解及配合学院高层行政管理事务，又要把握系部整体发展的全局；既要了解系部的教学情况，又要密切关注系部科研工作；既要洞察师资的发展，又要了解学生的学习发展情况；工作事务大到学院高层，小到部门细枝末节，事务众多，任务繁重。在这种千头万绪的情况下，行政秘书必须保持清晰的头脑，时刻提醒领导工作安排及完成情况，例如会议会务情况，材料上交情况，对上传下达文件进行仔细的把关、提醒等，学会站在领导的角度关注日常工作的进展情况，细心、谨慎、周到地为领导考虑，才能更好地发挥助手作用。

3 如何提高系部行政秘书人员工作意识

3.1 提高政治素质：政治素质包括政治理論知识、政治心理、道德品质、工作能力、工作作风等，是人综合素质的核心。行政秘书工作者要有坚定的政治立场，坚决贯彻执行党的路线、方针、政策，严格遵守高校的规章制度，了解国家的政治活动，掌握高校最新的工作动态，为人正值，忠于职守。

3.2 提高文化素质：面对世界日新月异的变化及行政秘书岗位工作的多样性及多变性，行政秘书人员应该做到及时地更新自身的文化知识结果，提高文化水平及文化素养。①增强管理知识：行政秘书是行政管理的基础人员，必须掌握一定的管理知识，了解行政管理的规律，掌握先进的管理理念和方法，培养良好的管理能力，为规范管理工作提供坚实的知识基础，促使管理工作的规范化。②提高信息科技知识运用能力：在信息化时代，随着电脑及网络知识的普及，高校工作进入信息化，自动化，现代化时期，作为高校行政管理基础人员，应该具备并不断提升自身的计算机操作能力及网络运用能力，提高工作效率。③提升写作表达能力：行政秘书人员在系部工作中负责相关的文书及上传下达的工作，写作表达能力是做好本职工作的首要条件。所以行政秘书应该增强文书知识，扩大见闻，不断提升自身的写作能力及表达能力。④加强档案学知识：保存档案是行政秘书人员的日常工作，所以档案学知识必不可少。科学地分类保存档案，合理地整理档案，做到档案管理工作的规范化，能够极大限度地减少档案查找的时间，提高工作效率。⑤学习沟通协调技巧：行政秘书是系部与领导、与学院职能部门、与其他系部的沟通协调的桥梁，掌握学习相关的沟通协调技巧与行政礼仪知识，有利于行政管理工作的协调沟通，减少人力物力的浪费，最大限度地提高工作效率。

3.3 提高心理品德素质：自信乐观、热情坦率、坚强勇敢，高度的自制力，良好地人际关系，都是有助于顺利出色完成行政管理工作任务的良好心理品质。行政秘书人员应通过对心理健康知识的学习，培养健康的心理品质。

作为系部行政秘书人员，明确工作任务，是先决条件；了解工作特点，是基本要求；提高工作意识则是必备的工作素养。行政秘书人员必须积极提高自身的工作意识，提升工作能力，才能出色地完成各项基层管理任务，才能达到协助部门领导的目的，才能更好地体现个人的工作及社会价值。

参考文献：

[1]盖燕芳.浅谈如何做好二级学院行政秘书工作[J].中国科技信息，2007（14）.

[2]杨树森.“服务”是秘书工作的宗旨——对秘书工作“三服务”的再思考[J].秘书之友，2006（7）：4-7.

[3]余丽莎，等.浅谈高校秘书的基本素质[J].湖南医科大学学报（社会科学版），1999.2：91-92.

[4]储爱霞.高校行政秘书工作探讨[J].管理教育，P135.

[5]胡虹.谈高校院系行政秘书执行力的提升[J].秘书之友，2007（1）：44-46.

秘书部职能 篇9

一 基本职能概括

1.量化方面

收集、整理并统计全系每位同学的量化分。在量化方面，我部门的工作为：收集各个支部量化委员和各部门部长上交的各项活动名单，进行分类整理并严格根据量化分评定标准进行统计、核算，最后发放到各个支部。

2.会议方面

通知并主持系干会、团总支月计划总结会议，同时对出勤人员进行考勤并作会议记录。会议前，我部门主要负责准时通知相关人员参加系干会或月计划总结会议。会议中，对出勤人员作事假、缺勤等相关记录，同时，对上台人员的讲话作概要记录。会议后，整理并誊写会议记录。

3.资料整理方面

定时收集团总支各部门的月计划和总结资料。在每月初和月末提醒并督促团总支各部门部长按照相关格式要求上交月计划和总结资料，对格式不当的资料通知其相关人员进行修改。

4.摄影方面

协助其他部门对其进行活动留影。受主办活动部门的请求，根据其部门的需要，在活动现场为其留影。

二 可延伸职能

秘书部是一个工作繁琐的部门，工作时间包括确定定期（会议方面、资料方面）的和不定期（量化方面、摄影方面），且我部门工作还是比较丰富，所以我们的目标是做好自己的本职工作。但是，如果系上需要为我们部门添加新的工作，我们部门所有成员一定尽全力做好。

何燕

秘书部期末总结 篇10

光影似箭，日月如梭，转眼间一个学期过去了，在这个学期里，我的主要工作是向本机构干部转发一些通知以及收集本机构各部门的月计划、月总结、月报表并整理。

在今年三月份，学院五大机构进行了干部招新，同时，我们部门的工作是向本机构干部以及各班传达招新信息。今年四月份，我部门收集了各大机构的干部信息用于做院牌，还统计了各大机构的院服信息，同时在四月份，各部门、各班申请了微博，并每天发一微博，并截图，我们部门负责在每月15号收集微博截图。在今年五月份，我们迎来了数学与计算科学学院第八届数学文化节，我们部门的前期工作不多，在数学文化节开幕式当天，我部门与本机构网络部、新闻编辑部组织了游园活动之万象森罗。在今年六月，数学文化节闭幕式，我们部门负责整理了各比赛的参赛情况。同时我们部门还负责了团学系统表彰大会通知获奖选手以及负责他们的出场。

浅议美术学院教学秘书岗位职责 篇11

美术学院不同于与其他文、理、工科院系, 有着一般艺术学院共有的特征。虽然艺术类院校在学风上更为自由和浪漫, 但是教学工作依旧是教务工作的重心。美术学院教学秘书岗位职责具体分为以下几点:

一、协助院系负责人完成年度教学计划

美术学院的教学并不像其他院系一样单纯的拘泥于教室之中, 很多时候还有课外的艺术考察、实习、举办展览等, 这对于制定教学计划的院系负责人来说无疑是有巨大难度的。想要做好院系教学安排, 教学秘书就应该履行好自己的职责, 他们需要帮助院系负责人审定各教研室的课程教学大纲并且选定好美术教材。在学期中途, 秘书们还要协助检查教师教学进度的执行情况, 督促教学各个环节的落实和教学工作规程的执行情况, 努力保证教学的各个方面能够协调、有序的进行。教学秘书是这些教学工作安排的具体执行者, 实践着领导的决策, 责任更为突出。

二、协助院系负责人做好规划和整理工作

高校教学工作中的教学档案资料主要有四类:第一类是教学计划类统计, 主要为教学管理提供基本依据, 保证教学管理顺利进行;第二类是日常安排, 主要为领导提供日常教学信息, 便于安排听课等教学检查督导活动;第三类是学生管理, 方便教师在教学中全面地掌握学生的情况, 更有效地因材施教, 教书育人;第四类是档案管理, 主要工作内容是整理和保存可以衡量高校人才培养质量的原始资料。无论是美术学院还是其他学院文书及档案的整理工作都是教学秘书必不可少的职责。对于美术学院的教学秘书而言, 专业课程的建设规划和专业教材的建设规划是他们比其他秘书创新性的职责所在。美术学院的规模日渐壮大, 教学秘书负责管理课程建设档案、教师业务档案的收集、整理、归类、存档。在业务水平上要求能够具备更熟练的技巧和更丰富的专业知识, 才能在工作中更科学的做好规划。

三、协助院系负责人做好各种教学评估

美术学院教学工作水平评估的目的是加强和改善国家教育行政部门对高等学校美术教学工作的宏观管理和指导, 推动各级教育主管部门重视和支持高等学校美术教学工作, 促进高等学校不断明确美术教学的指导思想, 改善教学条件, 加强教学基本建设, 深化教学改革, 提高美院管理水平, 逐步建立和完善发展机制, 以求不断提高美院教育质量和办学效益。美术学院教学秘书在学院进行教学评估时要做好其中大部分的日常事务, 例如在评估前要协助相关领导准备评估报告, 在评估过程当中要组织教师和学生参与到教学评估中来, 以便评估具有实质性和准确性, 在评估的后期要协助相关负责人整理好评估结果, 其中包括教师教学评估结果和学生学习评估结果。在这个过程当中教学科研秘书会接触大量的材料和文档, 需要具备非常的耐心和细心。协助院系负责人做好规划和交流工作。

对于美术学院而言, 相互交流是最常见和最必要的教学手段。几乎所有的美术学院都会定期举行各种作品交流或者开展各种美术活动。美术学院的教学秘书需要在这些活动中起到疏通和桥梁的作用, 协助有关部门和教研室主任制定年度学术交流、作品交流, 做好计划并上报领导, 有利于做好整个院系的学术交流活动的记录并存档。

对于一个美术学院的教学科研秘书而言, 想要履行好自己的职责不仅要对本职工作内容相当的熟悉, 还要在专业技能、心理技巧等方面具备相当的技巧, 如何做好一个称职的秘书也并非一件易事。

1、认清角色, 积极提高自身各方面的能力

教学秘书的服务角色、管理角色、参谋角色决定了高校教学秘书需要提高多方面的综合能力。在工作中不仅要要大胆果断还要认真仔细, 不仅要有结实的体魄还要有宽广的胸襟。由于秘书的岗位职责非常的琐碎, 所以对于自身技能和素质的要求反而更高了。统筹计划能力、协调沟通能力、处理信息资料能力、管理知识和专业能力都是不可缺少的方面。教学秘书只有在这些方面都积极树立服务院系全体教师和学生的意识, 才能够解决心理上职业倦怠的问题, 将一份琐碎不出风头的工作做得井井有条, 有声有色。

2、注重工作方式, 在工作艺术上多下功夫

教学秘书在工作中除了要接触大量的第一手资料之外, 更多的是和人之间的相处。为了管理工作达到事半功倍的效果, 教学秘书必须在日常的工作中树立服务观念、强化服务意识, 保持经常的沟通, 学会借助有效的沟通手段协调各种关系, 尤其要与本院系的教师和学生, 建立相互了解、相互合作、相互促进的融洽关系, 才有利于工作的开展。由于要游走于领导、一般教师和学生还有院系之外的人员之间, 教学秘书必须要有很强的沟通能力。无论是在待人接物还是一般的语言表达上, 都要保持一种艺术性。在美术学院中, 大部分老师和学生都具有很深的艺术气息, 跳跃性思维和创新性思维比一般院系更为常见, 因此, 教学秘书应了解师生对教学的心理需求, 最好把要说的话条理化, 注意说话态度和语气, 保持愉快的心情与人交往, 心平气和地与师生交流, 切忌在教学管理工作中语言生硬, 态度冷漠, 敷衍了事。只有这样, 才能确保在美术学院中履行好一个教学秘书的职责。

3、加强心理素质的提高

在秘书的工作过程当中因为常常与人沟通, 难免会遇到一些沟通上的困难或矛盾。这个时候就要求教学秘书有过人的心理素质。豁然开朗、应变敏捷、意志坚强是教学秘书心理素质上必备的要求, 调节好对客观事物的情感才能更大程度的符合沟通对象的心理需求, 才能清醒的把握好自己的情绪, 镇静、从容、敏捷、果断的处理好工作中遇到的困难和问题。

在当代高校建设中, 教学秘书的作用越来越被人们所认识, 教学秘书工作的质量高低, 直接影响着学校教学管理水平和教学质量。美术学院作为高校艺术类院系中发展较快的一部分, 更应该对教学秘书的工作加以关注和支持, 通过促进教学秘书队伍的发展确保美术学院日常管理工作和教学质量跃上新的台阶。

参考文献

[1]张金安:《秘书学概论》, 云南人民出版社。

[2]高勇:《现代秘书工作》, 成都电讯学院出版社。

[3]陈贤华:《基层秘书工作》, 成都科技大学出版社。