政府红头文件通常格式说明

2024-05-18

政府红头文件通常格式说明（通用4篇）

政府红头文件通常格式说明篇1

红头文件通常有三种格式说明

三种格式分别为：（1.报；2.函；3.发。）

对应的是上行文、平行文、下行文。

三种格式的用法：

“报”：指的是给上级报告情况用的；

“函”：指的是对平级别的单位请求、答复、协商等情况下用的； “发”：指的是对下级布置工作、提出要求等等用的。值得说明：“字”：指的是决定、公告等等用。党委的直接用单位简称，政府的要加上“政”字。红头文件注意事项：

1、装订：两页以上装订至纸张的四分之一和四分之三处

2、平行文：上空九格（仿宋三号字体、行距单倍行距加固定值5磅）

上行文：上空13格+固定值20磅标题：宋体加粗小二

文号与标题空2格标题与正文空1格

文头用仿宋三号正文用仿宋三号

主题词：用黑体三号内容用仿宋三号抄送报：仿宋三号

3、页边距：上下2.54 左右2.5（横28字，竖22行）

带文件头的用世林化发（世林化发„2011‟ 号）不带文件头的用世林化字（世林字„2011‟ 号签发人：）公司内部发文用平行文公司外部发文用上行文红头文件格式要求

眉首：(文头，红色反线以上部分）

印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人

1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）

2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）

秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度

急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急

（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）

4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）

《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）

5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号）

发文机关代字（渝府发）——年份„2005‟——序号

6.签发人

只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）

标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注

1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）

三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种

要求：切题、简明、醒目、得体

2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）

全称或规范化简称、统称

注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

3.公文正文：首页必须显示正文 4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）

附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

5.成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号）

成文日期确定的原则：

（1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；

（2）领导签发的，以签发日期为准；

（3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准；

（4）法规性文件以文件批准日期为准。

6.公文生效标识（右空4字）

公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。

行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。

联合行文，上行文只盖主办机关的章；下行文各主办机关均要盖章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；

当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

7.附注（用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行）

“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号括入。

三、版记：

1.主题词（用3号黑体字，居左顶格标识；词目用3号小标宋体；词目之间空1字）

类别词——类属词——文种

例：某师范学院关于加强重点学科建设的意见

教育院校学科建设意见

除类别词外，最多可选5个

2.抄送机关（指主送机关外需要执行或知晓公文的机关）

抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

市政府发文的抄送机关的排列次序：党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。

如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后，另起一行。

3.印发机关和印发日期

位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

红头文件

指文头，红色反线以上部分，包括印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人

1、公文份数顺序号：7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）

2、密级和保密期限（秘密、机密、绝密30年）

3、紧急程度

包括急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）

4、发文机关标识（小标宋体字，红色）

《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）

5、发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号）

如：发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号

6、签发人

只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

主体

位于红色反线下方，主题词上方。主要包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注。

1、标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）

三要素：发文机关——事由——文种

要求：切题、简明、醒目、得体

2、主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）

全称或规范化简称、统称

注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

3、公文正文：首页必须显示正文

4、附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）

附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

5、成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号）

6、公文生效标识（右空4字）

公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。

7、附注（用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行）

“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号括入。

版记

1、主题词（用3号黑体字，居左顶格标识；词目用3号小标宋体；词目之间空1字）

类别词——类属词——文种

2、抄送机关（指主送机关外需要执行或知晓公文的机关）

抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

市政府发文的抄送机关的排列次序是：党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后，另起一行。

3、印发机关和印发日期

省政府文件格式细则篇2

第一条为保持省政府文件格式的规范、统一、严肃，整洁，根据《国家行政机关处理办法》（国办发[2000]23号）及我省的实施细则和《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999），结合我省实际，制定本细则。

第二条省政府文件包括《山东省人民政府文件》（简称鲁政发）、《山东省人民政府办公厅文件》（简称鲁政办发），以及省政府令、省政府非普发文件(简称鲁政字)、省政府办公厅非普发文件（简称鲁政办字）、省政府任免通知（简称鲁政任）、省政府常务会议纪要、省长办公会议纪要、专题会议纪要、内部情况通报、请阅件等。

第一章鲁政发、鲁政办发文件格式

第三条文件眉首，一般是指首页横线以上，包括文件名称、发文字号、秘密等级、紧急程度等内容。眉首部分一般占首页的1/3到2/5。文件天头空45毫米，文件名称下沿与横线距离为30毫米（联合发文及有双重编号的除外）。

第四条发文字号，包括行政区域代字、机关代字、年份、顺序号。山东省人民政府文件发文字号为鲁政发[200××]×号，山东省人民政府办公厅文件发文字号为鲁政办发[200××]×号。发文字号置于文件名称之下、横线中央之上，用3号仿宋体字。

第五条文件密级分为绝密、机密、秘密三个等级，注在文件首页右上角。密级用3号黑体字，中间空一字。秘密等级与保密期限之间以“★”隔开。第六条文件紧急程度分为特急、急件两种，注在文件首页右上角，先注秘密等级，再注紧急程度。紧急程度用3号黑体字，中间空一字。

第七条上报文件应注明签发人，文件签发人姓名注在发文文头红线右上方，发文字号左移。上报文件发文字号为3号仿宋体，前空一字。“签发人”用3号仿宋字体，后面用全角冒号，冒号后用3号楷体字标注签发人姓名。

第八条文件标题，包括发文机关名称或规范的简称、文件的主要内容、文件种类。文件标题应避免冗长，力求简短，一般不用标点符号，但标题中的法规和规范性文件名称要加书名号。公文标题在红色横线下空2行，用2号小标宋体字。

第九条主送机关，即文件发往机关名称。主送机关置于标题之下空1行，左侧顶格并加冒号，用3号仿宋体字。

第十条公文正文。在主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。文件正文中结构层次序数，第一层为“

一、，应为黑体；第二层为“”

（一）”可变楷体；第三层为“1.”，第四层为“（1）。文件结构层次不宜过多，应力求简洁。特殊情况使用第五层”为“①”。

第十一条文件落款，指正文末尾加盖的发文机关印章或领导同志签名章和成文时间。发文机关印章盖于正文右下方、成文时间中间上方，上沿不能压正文，底边在成文时间之下。成文时间一般用领导同志最后批准日期，联合行文，以最后签发机关领导同志的签发日期为准。如领导同志签发后，因故不能及时发文，时间耽搁超过20天的，成文时间由省政府办公厅确定。成文时间用汉字将年、月、日标全。第十二条公文如有附件，应在正文之下（空1行）、文件落款之上注明附件顺序和名称，用3号仿宋字体。主件和附件要装订在一起；不能装订在一起的，应在附件首页的左上角注明主件的发文字号。附件如有序号使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。

第十三条文件附注（如“此件不公开报道“等），注在文件落款（印章）左下方，并用括号括起来，用3号仿宋体字。

第十四条主题词，标引在文件末页、抄送栏之上，按类别词、类属词、地区、文种的顺序排列，数量不超过5个。“主题词”3个字顶格，用3号黑体字，主题词内容用3号小标宋体字，词目之间空1字。

第十五条抄送机关栏，设在文件末页下端，主题词之下、文件印发机关栏之上。抄送平级机关应按照党、政、群、军的顺序排列。抄送机关名称用3号仿宋体字。

第十六条印发机关栏，设在抄送栏之后。印发机关统称山东省人民政府办公厅，印发日期一般为送往印刷厂之日期。印发机关、印发日期用3号仿宋体字，行首、行末各空1字。

第十七条页码用4号半角白体阿拉伯数码标注，置于版心下边缘之下一行。

第二章省政府其他文件格式

第十八条山东省人民政府令，用于发布政府规章，由省长签署，以省长名义发布，落款用省长签名章套红印制，成文时间置于省长签名章之后。其他格式、用字同鲁政发文件。

第十九条省政府和办公厅非普发文件，分别使用鲁政字[20××]×号、鲁政办字[200××]×号文号，文件眉首分别套红印制山东省人民政府、山东省人民政府办公厅字样，发文字号置于机关名称之下、横线中央之上。其他格式、用字同鲁政发、鲁政办发文件。

第二十条山东省人民政府任免通知使用鲁政任[20××] ××号文号，用于按规定程序公布省人大决定任免的省政府组成人员和省政府决定任免的人员。任免人员单位、职务要用规范的全称。正文用3号仿宋体字。发送单位等与省政府文件同，不设主题词。

第二十一条省政府常务会议纪要、省长办公会议纪要，其密级标准、紧急程度的标注及正文用字同鲁政发文件，主题词、分送栏置于正文之后，印发机关、成文时间位于最后一行。

第二十二条省政府专题会议纪要，套省政府信笺头，其标题“会议纪要”用2号黑体字，置于省政府信笺头横线中央之下。发文字号置于正文右上方，主题词、分送栏格式同省政府常务会议纪要。省政府副秘书长、办公厅副主任受委托召集的专题会议纪要，经省政府分管领导审定后，在纪要左上方注明“本期纪要业经×××省长（副省长）审定”字样。

第二十三条内部情况通报，主要刊登省政府领导同志（省长、副省长）讲话及全省政府系统有参考价值的材料等。秘级等级注在文件首页右上角，印发机关放在横线之上左侧，成文时间放在横线之上右侧，讲话时间放在标题下面用括号括起来。如需加按语应排在正文之上，按语用3号楷体字，两端各少排两个字。

第二十四条请阅件，用于省政府常务会议、省长办公会议讨论确定事项向省委领导同志报请审阅、其密级标准、紧急程度的标注及正文用字同鲁政发文件，印发机关置于红头横线之上左侧，成文时间置于红头横线之上右侧，主题词、抄送栏及以下不设。

第三章印刷格式

第二十五条文件纸一律采用A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，左侧装订。文字一律从左往右横排，不得使用异体字、繁体字和不规范的简化字。

向省政府办公厅呈报活动文件格式篇3

鲁**部门[2009]**号签发人：***（空1行）

关于邀请省领导出席*****活动的请示

（居中，二号新宋体加黑）

（空1行）

省政府办公厅：

正文内容（三号仿宋）******* ******* 当否，请批示。

附件：

1、***建议方案；

2、***省长谈话提纲；

3、背景材料。

**年*月*日（盖部门章）（联系人：***，联系电话：*****）内事活动会见格式附件1：

***省长会见***部长并共进*餐建议方案

（居中，二号新宋体加黑）

（空1行）

一、时间（三号黑体）：******（三号仿宋）

二、地点（三号黑体）：******（三号仿宋）

三、参加人员（三号黑体）：

客人（三号楷体）：

姓名职务（三号仿宋）

陪同人员（三号楷体）：

姓名职务（三号仿宋）

四、其他事项：

1、****；

2、*****。（三号仿宋）

省**部门

**年*月*日外事活动会见格式附件1：

***省长会见、宴请***部长建议方案

（居中，二号新宋体加黑）

（空1行）

一、时间（三号黑体）：******（三号仿宋）

二、地点（三号黑体）：******（三号仿宋）

三、参加人员（三号黑体）：

客人（三号楷体）：

姓名职务（三号仿宋）

陪同人员（三号楷体）：

姓名职务（三号仿宋）

四、其他事项：

1、****；

2、*****。（三号仿宋）

省**部门

**年*月*日会见、签约活动格式附件1：

***省长会见***部长并出席***签约仪式建议方案

（居中，二号新宋体加黑）

（空1行）

一、时间（三号黑体）：******（三号仿宋）

二、地点（三号黑体）：******（三号仿宋）

三、参加人员（三号黑体）：

客人（三号楷体）：

姓名职务（三号仿宋）

陪同人员（三号楷体）：

姓名职务（三号仿宋）

四、签约议程（三号黑体）：

签约仪式由***同志主持。

1、*******；

2、*******；

3、*******。（三号仿宋）

五、其他事项（三号黑体）：

1、****；

2、签约仪式站位图附后。（三号仿宋）

省**部门

**年*月*日视察活动格式附件1：

***省长视察****建议方案

（居中，二号新宋体加黑）

（空1行）

一、集合时间、地点（三号黑体）：******（三号仿宋）

二、参加人员（三号黑体）：

姓名职务（三号仿宋）

三、行程安排（三号黑体）：

（一）视察内容（起始时间）

视察工作基本介绍、路线安排（三号仿宋）

（二）视察内容（起始时间）

视察工作基本介绍、路线安排（三号仿宋）

四、其他事项（三号黑体）：

1、****；

2、****。（三号仿宋）

省**部门