举办学术会议技巧

举办学术会议技巧（精选14篇）

举办学术会议技巧 篇1

一、会前准备

1.拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等（常常由总会在前一年11月份前后征求各分会意见确定），确定特邀嘉宾（含专题讲座专家）和赞助商；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容（如委员会议、换届选举会议等）；③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。

2.发出会议通知：①会议征稿(各委员、委员单位、杂志社)；②第一轮通知（告知会议具体时间、地点、学术委员会名单、演讲专家及讲题等）；③正式通知及回执（包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等）。

3.准备会议材料：①会议审稿，确定大会发言名单；②编辑出版论文集（包括投稿论文、讲座论文、会议日程、赞助商致谢、广告等；③确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿；④编印会议指南（包括会议日程、代表须知等）；⑤准备会议纪要和通讯录。

4.准备会议标识：①代表证；②会场背景幕布、会标（宾馆门口）、指引标志（会议和就餐）、海报、会议日程（报到处）等；③参展商的展览布置（宣传标语、广告牌、充气拱门等）；④壁报。

5.安排会议生活：①预定交通工具；②预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场；③联系安排参观、访问、旅游活动；④确定财务、接待、保卫人员；⑤安排茶歇和娱乐活动。

6.选定布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备；④展台安排。

二、会议接待

1.会议报到：①接站；②填写报到单；③分发会议材料，安排住宿；④收取代表费用；⑤通知有关事项。

2.会场组织：①检查会议设备；②接待嘉宾；③保证会议主持人、发言人到位；④调动与会者提问和讨论；⑤会议记录；⑥评选优秀论文或优秀壁报。3.会议生活服务：①及时定购代表回程票；②印刷并分发会议代表通讯录；③检查住房设施；④征求膳食意见；⑤保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。

三、会后安排

1.整理会议文件：①整理会议记录；②形成会议决定（简报、纪要）；③写总结向上级汇报情况或发布；④将会议材料分类、立卷、归档；⑤向总会和情报信息单位提交论文集。

2.送别会议代表：①分发回程票；②结清会议费用；③根据返程时间安排车辆；④发放会议学分、照片和通讯录。

3.会后工作：①结算会议开支费用；②归还会议所借物品。

召开学术会议最重要的环节是征集论文，这是学术会议水平和质量的基本保障。学术论文的征集通知应至少在开会前6个月或更早一些时间发出。国际会议一般要在12个月之前发送通知。通知中要写清楚学术会议的目的意义、会议主题、论文议题、论文选录标准、论文报送时间、论文格式体例，以及开会时间、地点等内容，以便投稿和确定参会否。同时还要根据会议需要，选定一些专家或学者进行专题讲座。

学术会议的主体是与会代表，组织好代表是开好会议最重要的环节。我们的会议一般规范较小（因为会议频繁），参会代表并不仅仅局限在入选论文的作者，也可通过厂家或公司特邀一些专业人员参会，尽量保证会场人员。特别是会议选择在风景区，往往开幕式人数不少，闭幕式则寥寥无几，成为典型的虎头蛇尾。

举办学术会议技巧 篇2

由中国电子学会电子产业战略研究分会、江苏省电子学会、南京电子学会、中国电子科技集团公司第14研究所、四川省电子学会SMT专委会、上海市电子学会SMT专委会、广东省电子学会SMT专委会、陕西省电子学会SMT专委会、清华大学伟创力SMT实验室、美国SMTA China以及南京信息职业技术学院等18家单位联合主办的2011中国高端SMT学术会议, 于2011年11月16-17日在南京华茂国际大酒店召开。来自全国各地企业、行业协会及高等学校的200多名代表出席会议。贲德院士在会议开幕式上致辞。

每年一届以学术交流为主题的中国高端SMT学术会议今年是第五次举办, 它已成为目前国内规模最大的SMT业界同行交流与聚会的平台。本届会议征集学术论文100余篇, 从中展现了国内外SMT研发、制造、应用、管理人才培养与教育等多个领域的进展情况。参会代表积极利用本届会议这个显示技术软实力平台, 宣讲论文、沟通信息、介绍经验、交流商贸、构建情谊。

学术会议还增设了“图像处理专题分会场”和“SMT人才研讨分会场”。“图像处理专题分会场”围绕国际上图像处理技术的最新状况, 数字细节增强技术在提高图像清晰度方面的应用, 并行处理技术在提高图像处理速度方面的应用等主题进行了交流。“SMT人才研讨分会场”上, 清华大学、华中科技大学、华南理工大学、西南交通大学、武汉职业技术学院、淮安信息职业技术学院、成都市技师学院等大中专院校, 以及中国电子科技集团公司第14研究所、南京熊猫电子制造有限公司等企业就“SMT发展及人才需求、校企合作人才培养模式”等主题进行了研讨, 增进了参会院校与企业、行业协会及兄弟院校的合作及交流。

下放高校举办国际学术会议审批权 篇3

外事审批权的下放，尤其是在华举办国际会议审批权的下放，极大地调动了广大教师举办国际学术会议、开展国际学术交流活动的积极性，从而极大地释放了潜在的学术能量，促进了我国教育国际化的发展，一方面给我国学者创造了与世界各国学者交流和相互学习的机会，提高了师生的科研能力；另一方面也使教师队伍日趋国际化和多元化，带来了教育理念、教学手段、学科建设以及科研合作方式上的转变，并为各种校际学术交流与合作打下了基础。几年的实践证明，在华举办国际会议审批权的下放是及时的，也是正确的。

然而，从2007年开始，国际会议审批权又收归到教育部。自新规定实施以来，各校许多学者反映会议申报程序过于繁琐，审批周期较长，需要花很大精力准备教育部要求的各项申报资料，有些规定执行起来具有一定的难度。

鉴于以上情况，建议教育部能够重新下放国际学术会议的审批权，至少可以实行区别对待、分类管理，使学校能够有权力自主审批一般学术性的国际会议。同时简化重大国际会议的预报及审批流程，以利于在我国召开更多有影响力的国际会议，提高我国在国际学术界的话语权，为与国际学术界的交流创造更好的条件，进一步促进中国教育的国际化。

如何举办会议营销 篇4

一、销售会目的1.针对商家对微信营销的接受度高，通过培训会的形式，集中意向客户做引导并当场签订

合作协议

2.通过会议的形式集中目标客户，省时省力，后期跟进更轻松

二、前期准备工作

1.定日期：不要选礼拜一和礼拜五，礼拜一很多客户比较忙，礼拜五客户要做总结或想着早点回去度周末

2.定会场：选交通便利，有停车位的，按照心理预期到场人数选合适的会场，咨询是否有投影仪，没有的话要自带

3.做邀请函，准备现场刷卡POS机

4.邀约客户：参加会议的客户不要少于40家，人数太少没有气氛，可以按照每个业务人员邀约10家左右

5.做嘉宾证，签到表格，X展架（展示微信生意宝主要功能），准备水果

6.准备会场签单内部人员（托）至少3人

三、邀约客户需要注意的地方

1.邀请客户负责人到场

2.销售会举办提前半个月就要开始通知客户

3.做好邀约客户统计，公司名称，姓名，职位，联系方式

4.会议开始前一天电话确认，会议当天开始前短信通知，会议电话再提醒

四．会议现场

1.人员配置：主持人一名，音响师一名，主讲师一名，销售讲师一名（主要是报价格），销售人员多名（兼职迎宾，礼仪）

2.会场进入指示牌（宾馆或酒店提供），并由专人引导入会场，进入指定位置落座；

3.接待、产品资料、资料摆放、条幅悬挂等均要有专人负责

4.现场音乐要准备好，开场前音乐可用钢琴曲，讲师上场及现场刷卡时音乐要激昂，营造气氛

五．会议程序：

1、会务人员全部提前2个小时到会场。

2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等。

3、做会前动员，着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。

4、工作人员站在门口欢迎客户入场，一定要显的隆重； 迎宾、签到，登记顾客详细资料。引导入场，将重点顾客领到指定的位置上，因为在会前邀约时就已经提到会为他留一个位置，所以在顾客到会场后，一定要根据顾客邀请函上员工的名字由专人将顾客领到该员工指定的座位上。

5、主持人上场再次确认麦克风、音响、电脑是否好用。开场时间一般不宜超过规定时间15分钟。开场前提醒客户手机调至静音，会议期间不要随意走动。

6、主讲师开始微信营销培训课程（结合微信生意宝），时间1个半小时左右（中场休息吃水果），多和客户产生互动。然后销售讲师上场，烘托气氛，销售产品，指定现场销售规则，安排现场刷卡客户可当场抽大奖，此时要体现出托的价值，时间点要恰到好处，销售人员要积极和客户沟通，重点客户一对一重点突破。

六、做好会后总结

1.现场到场签到客户数量，现场签单数，刷卡数，整理出高意向购买客户

2.后期电话沟通联系到场客户，梳理解答疑问，会后第二天就要做

注意点：

1.要举办销售会首先要有客户数量，最好经过一段时间的市场铺垫再举行

2.会议现场销售产品价格要有诱惑力，销售产品前的讲课时间不要太长

3.重点客户（预计能现场签单）引领到会场前排，最好放置写好名字的嘉宾牌

举办国际会议报批流程 篇5

预报：

国际会议包括有三国以上外国代表学术会议和有两国代表参加的双边会议以及合作项目中的工作会议。每年2月和10月，科研处会通知各学院预报当年7-12月和次年1-6月拟举办的国际会议信息。国外代表在30人以下的一般性国际会议不需预报;重大国际会议*（后附说明）必须预报并且要提前一年预报。申报：

一、举办一般性国际会议，举办单位应在对外承诺前三个月将申请举办会议的报告报学校科研处会签意见。重大国际会议则需要在对外承诺前六个月申报。

报告应包括以下内容：国际会议的中英文全称；举办日期、会期、地点；主办单位、合办单位、协办单位、委托承办单位名称（国外单位应注明中外文全称）；与会人员范围、会议规模、外宾人数；会议的主题、议题和主要内容；经费来源；举办国际会议的必要性、预期达到的目的；会议主要承办人姓名、单位、电话号码（办公和移动电话）。国外代表名单(姓名、国籍、单位名称、职称或职务)

二、科研处会签意见后转交国际交流处。国际交流处对报告进行初 审并向会议负责人提出修改意见，负责人将修改后的报告电子版发 给国际交流处经办人。三．国际交流处起草学校报告报主管校长审批。

四．国际交流处将学校报告上报教育部国际合作与交流司，在审批过程中如有疑问需要解释或需要补充材料时，国际交流处将向学院转达相关意见和要求。

五．教育部将批件寄达国际交流处转学院。

注意事项：

一． 经批准同意对外申办的国际会议，有关机构和个人在举办过程中不得承诺和承担超出授权范围的额外义务。

二． 不宜跨省、自治区、直辖市易地举办国际会议，如果与其他省、自治区、直辖市的单位和机构合办会议，原则上由会议举办地的单位向其上级申报批准。

三． 不得随意使用“峰会”、“国际论坛”、“世界大会”、“全球大会”、“高层会议”、“首届”等称谓；从严限制国际会议形成固定年会或例会的机制。

四． 避免在同一时间或短时间内举办相同主题或类似的国际会议。五． 原则上不邀请国家领导人出席会议和参加相关礼仪活动。特殊情况需要领导人与会的，事先需取得领导人原则同意后再逐案报批。

六． 与境外国际组织、机构联合举办国际会议，需要提供该机构的背景资料，要求举办单位事先查看该机构的网站，如果里面涉及“两个中国”或“一中一台”问题，需要求该机构将网站内容予以整改，并将整改后的网站截图一并上报。

关于重大国际会议的说明：

一． 联合国下属机构和各专门机构的大会与特别会议。

二． 联合国系统以外的政府间和非政府间重要国际组织的大会与特别会议。

三． 事关我核心利益、涉及重大敏感问题以及重要国际问题的国际会议。

四． 外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的一般性国际会议，以及外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学技术专业领域的专业或学术型国际会议。五． 外国政府正部长及其以上官员或前国家元首、政府首脑出席的高级别的国际会议。

六． 邀请党和国家领导人出席的高级别国际会议。

举办学术会议技巧 篇6

本次论坛由《城市·环境·设计》 (UED) 杂志社主编、天津大学建筑学院特聘教授彭礼孝主持。论坛邀请了北京大学建筑与景观设计学院副院长、副教授, 方体空间工作室主持建筑师王昀、中央美术学院建筑学院副院长程启明、中国建筑设计研究院副总建筑师曹晓昕、北京市建筑设计研究院会展建筑工作室总建筑师刘明骏、维思平 (WSP) 建筑事务所董事、主持设计师张英、Benoy贝诺区域总监、英国皇家艺术学会资深会员黄俊、北京市建筑设计研究院灯光工作室主任、总照明设计师郑见伟、北京市建筑设计研究院灯光工作室设计总监石薇、飞利浦 (中国) 投资有限公司景观照明商务总监杨嵘、雅式展览服务有限公司项目经理, 本次论坛总策划人徐莲芝等国内多位知名建筑师与照明设计师出席并演讲与讨论, 主题包括光于建筑的可能性, 照明新技术, 新产品在建筑中的应用等。

现场约有300名观众参加本次论坛, 其中有来自各个设计单位的建筑师、各个照明企业的代表。本论坛通过案例分析, 主题演讲和研讨的方式加强各合作方的了解与配合, 集思广益、突破照明技术以及行业体制的瓶颈, 最终提高建筑师对光环境设计的意识和参与度。

学术图书沙龙成功举办的三要素 篇7

究其原因，笔者认为主要是存在两大困境：一是在于专业学术图书即使举办沙龙活动，也很难实现类似于大众类图书讲座或沙龙所能够带来的经济效益和社会反响；二是对专业学术图书感兴趣的读者数量少，而且很难在特定的时间与空间内积聚。

而如何在认识和行动上突破这两大困境，抓住学术图书沙龙成功举办的核心要素，自然成为专业学术类图书出版者所关注的议题。

鉴于此，笔者尝试从业内学术图书讲座或沙龙的举办的经验入手，分析学术沙龙成功举办的要素。

要素一：时间

我们知道，学术图书沙龙的举办是在特定的时间下积聚特定的人群。而何为特定的时间呢？从一般的讲座举办的情况来看，都是选择在周六或周日，抑或是周五的晚上。为什么呢？因为在这个时间内，大部分人都是“闲”着的，只有“闲”着的人才有可能去参加活动。而如果我们把时间的选择放在一年的角度来考虑，则又会有不同月份的选择。比如，如果我们设定大学生群体作为我们学术沙龙的主要听众，我们就必须对活动开展的月份有所选择。因为在他们放假或者考试的时候开办沙龙，自然无法获取大学生群体的“拥护”。

另外，在时间这个维度上，我们还需要注意与时间相关的天气的维度。为什么呢？因为在恶劣的天气环境下，大家都想在这个时间呆在特定的角落，而不会选择出行。

当然，时间的选择还不止于此。特定时间段下的舆论趋势与焦点也是我们需要关注的对象。比如，最近大家都比较关注南海局势或者钓鱼岛争端。而恰在这个时候，能够举办一场与之相关的学术图书沙龙，必然会受到更多的关注。

要素二：地点/空间

学术图书沙龙的举办是在特定的地点内积聚特定的人群。而何为特定的地点呢？首先，我们要弄清楚自己要举办的沙龙的听众一般会选择去什么样的场合听讲座或者参加沙龙。如果您选择开办沙龙的地点是在一个大家从未听过或者说很陌生的地方，除非这个地方的名字特别令人着迷，一般不会有人愿意参加的。其次，我们经常看到各类大型书展的现场有类型不同的活动，但是大型书展现场的听众是鱼龙混杂的。在这类现场，名人的讲座，与大众相关的话题，比如养生保健、子女教育等是最火暴的。而专业学术类图书的讲座如果在这类场地举办，其效果可想而知，试想，路过的人群有多少人对这些专业的问题感兴趣呢？第三，有时候我们过多地关注物理空间，而很少关注网络虚拟空间。其实，如果能有效利用网络虚拟空间的聚集效应，是可以把网络上聚集的专业人气“移植”到物理空间上来的。比如，豆瓣网有很多不同的兴趣小组或者小站，其中的成员对于某一话题具有浓厚的兴趣。如果我们开办的沙龙正好与小组或小站关注的主题一致，就可以选择很好地利用它的号召力，引导读者参与到沙龙的活动中来。

要素三：人物

任何一场沙龙的举办都离不开人。而一场学术沙龙的成功举办又与以下几类人相关：主讲人和评论人、媒体记者、听众，当然还有合作方（这里一般指提供活动场地的一方）。首先来看主讲人和评论人，一般情况下，我们要选择在学术圈内比较知名的学者作为主讲人。如果主讲人不是很出名，可以考虑多邀请两到三位有名的评论人，来提升活动对于听众的吸引力。换句话说，好的评论人可以补充主讲人的不足，使整个活动增色。其次，媒体记者，特别是对沙龙议题非常感兴趣的媒体记者，一般是非常好的听众，同时他们也是最好的提问者，是能够与专家形成良好互动的重要听众。当然，如果能够多邀请媒体记者，他们还可以对这项活动本身进行报道，做二次传播，这样就可以进一步提升活动、主讲人以及图书的社会影响力。第三，听众。拥有高质量的听众是提升主讲人兴趣的有力武器。因此，如果经常举办沙龙的话，就需要培养活动的长期听众。而如果一个设计或者实施沙龙的团队拥有很忠诚而且高质量的粉丝——他们能够与各类学术专家产生良好的互动，那么主讲人就会认为他们找到了“学术阅听人”！第四，合作方。一个好的合作方不仅仅在于提供场地。一个聪明的合作方也不会仅仅把自己的工作限于提供场地。原因在于，一场活动的成功举办会给一个场地带来更多的人气。因此，好的合作方一般首先会对沙龙的主题进行筛选，认为不合适自己的，就不会做。其次，好的合作方对于认为合适的沙龙选题会进行各方面的支持和帮助等等。比如，如果一家合作方有很好的微博信息发布平台，它利用这一平台对沙龙的信息进行发布，必然会提升沙龙的人气和知名度，而与此同时，也吸引了一些新的关注者。

总之，学术图书沙龙活动的成功举办需要靠大家不断地去实践、体会。

（作者单位系社会科学文献出版社）

举办学术会议技巧 篇8

为充分发挥学 术理论研究和社科人才在我州社会事业建设中的重要作用，进一步推动我州广大社科工作者开展理论与应用研究，不断提高学术水平、学术层次，切实提升研究质量，推动学科、学术建设深入发展，搭建并逐步完善社会科学领域多学科、高层次、权威性、品牌化的学术交流平台，学术年会组织委员会在充分借鉴州内外学术年会的先进经验，总结我州社科研究理论成果，紧密结合我州的科研水平的基础上，决定举办我州2011年学术年会。

一、宗旨与目标

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观为统领，紧紧围绕州委州政府工作中心，紧密联系湘西实际，加强基础研究，突出应用研究，以年会为载体，进一步整合学术资源，构筑和完善多学科、高层次、权威性、品牌化的学术文化交流平台，促进我州社科界的广泛交流和合作，展示最新科研成果，培育和推出高水平人才，为促进我州经济社会更好更快发展提供智力支持。

二、年会主题

组委会在广泛征集我州哲学社会科学各领域专家、学者和政府机构工作人员的意见和建议后，将本届学术年会的主题确定为“---”，旨在提高湘西学术活动的创新性，繁荣湘西社会科学事业，为服务济社会的发展、促进和谐社会的构建提供智力支持和思想保证。

三、主要内容

本届学术年会拟在-----(时间)集中开展，包括主会场、分会场、学术专场、社科评奖、社会科学普及月、社团学术活动月以及市地活动等多种形式。(一）主会场

1、开幕式

2、学术名家报告会

3、年会正文

4、闭幕式

（二）分会场

（三）学术专场

（四）社科评奖

（五）社会科学普及月

（六）社团学术活动月

（七）市地活动

四、组织机构

（一）组委会

职责作为学术年会重大事项的最终审定机构，负责学术年会实施方案的确定，主场专场发布、交流成果、论文审定和评选，年会文集编辑出版等重大事项的最终审定。

（二）评委会 评委会员由组委会提名的专家学者组成，其人数及学科待年会征文活动结束时视年会征文数量及学科分布情况而定。

职 责：负责主场、专场发布和交流的学术成果的审定和评选等工作。

（三）工作处

工作处下设组织组、材料组、会务组、媒体组。

1、组织组

职 责：负责学术年会各项重大活动的组织协调机构

征文通知、会务通知、论文评审、年会工作方案、主会场活动组织策划、分会场及学术专场活动的沟通协调、主讲专家邀请、参会人员邀请、会议筹备、制作会务手册等工作。

2、会务组

职责：负责学术年会会场安排、餐饮、住宿、车辆调度、后勤保障等工作。

3、材料组

职 责：负责年会的文字材料撰写，包括开幕词、贺词、领导讲话、闭幕词、主持人用语、表彰决定、会议邀请函等各类会议文件。

4、媒体组

职 责：负责学术年会联系新闻媒体、进行新闻宣传等工作。

（四）、其他

各承办分会场和学术专场的单位、市（地）社科联、州级学会可参照以上安排建立相应的领导机构和工作机构。

五、主办承办

主办单位：湘西州社科联 协办单位：湘西州宣传部

六、职责与任务

（一）、州社科联

1.负责制定学术年会工作方案，组织协调其他层面活动： 2．负责学术年会主会场策划实施，组织落实主会场各项工作： 3．负责学术年会期间论文的征集、评审和表彰工作

4．负责学术年分会场联络协调，指导协助各承办单位完成分会场各项工作

5.负责学术年会专场组织策划，直到协助各承办单位完成专题研讨会的各项工作，组织开展社科专家基层行系列活动。

6.负责协助指导各参评单位完成州社科优秀科研成果奖的初评工作

7.负责社科普及月的组织策划，指导协助各单位完成社科普及月的各项工作。

8.负责社团学术活动月的组织策划，指导协助各社团开展各项学术活动。

9.负责市（地）活动的组织协调，指导帮扶市(地)在学术年会期间举办各项学术活动。

10.负责对学术年会期间个层面活动给予场地、人员、经费、宣传等各方面的支持与协调

11.负责学术年会统一标识和整体形象的设计策划，并组织学术年会各承办单位落实实施：

12.负责联络各媒体进行学术年会的各项宣传工作：

（二）各大社团

1.配合学术年会认真做好本社团年会论文的征集和提交工作； 2.结合自身学术活动计划，组织开展或联合承办学术年会分会场及学术专场；

3.承办学术年会分会场或学术专场的各级社团，须在年会组委会的指导下认真完成学术年会分会场或学术专场的各项筹备工作； 4.在年会组委会的统一指导下，认真开展社团学术活动月的各项活动；

5.以多种形式(如开展公益讲坛、咨询、讲座宣讲、展览、论坛、研讨会、座谈会、征文、知识竞赛、图书出版等活动)参与到社会科学普及月中；

6.组织好本社团的社会科学优秀科研成果评奖的初评工作； 7.做好学术年会期间学术活动信息的采集上报工作； 8.组织社团各专家学者以各种形式参与学术年会期间的活动； 9.对学术年会情况、征文情况通过各种途径在本社团内宣传推广，并负责在各项年会活动中使用统一标识进行学术年会的宣传推广工作。

（三）州内高校、科研院所 1.支持学术年会的论文征集活动，组织本单位的论文征集和收缴工作；

2.结合自身学术活动计划，组织开展或联合承办学术年会分会场及学术专场；

3.承办学术年会分会场或学术专场的各高校、科研院所，须在学术年会组委会的指导下认真完成学术年会分会场或学术专场的各项筹备工作；

4.以多种形式(如开展公益讲坛、咨询、讲座宣讲、展览、论坛、研讨会、座谈会、征文、知识竞赛、图书出版等活动)参与到社会科学普及月中；

5.组织高校、科研院所各专家学者以各种形式参与学术年会期间的活动；

6.负责组织在各项年会活动中使用统一标识进行学术年会的宣传推广工作。

七、大会工作时间安排

本届学术年会拟定于--年--月至--月举行，总体进程安排如下： 1．召开筹备工作会议，研究讨论筹备学术年会的相关事宜； 2.开展学术年会征文工作，面向州内各社团、高校、科研院所，各市（地）社科联及所属社团征集学术活动，起草《关于举办2011湘西社会科学学术年会的工作方案》，开展学术年会筹备工作； 3.确定学术年会工作方案，协调落实各层面活动承办单位，主办方和承办方全面筹备学术年会各层面活动，启动社团学术活动月，联络各媒体进行学术年会的宣传推广；

4.学术年会开幕式及启动仪式，同步开展市地活动，启动学术年会分会场、学术专场以及社会科学普及月，继续开展学术年会各层面活动；

5.学术年会征文评审，继续开展学术年会各层面活动； 6.学术年会闭幕式，继续开展学术年会各层面活动； 7.学术年会的收尾与总结；

8.编辑出版学术年会论文集和学术年会会刊。

八、宣传工作

（一）学术年会标识：为进一步实现对社会科学学术年会品牌的宣传与推广，增强公众对学术年会和社会科学的理解力和熟悉度，提升学术年会品牌的渲染力和感召力，2011学术年会期间，主会场及学术年会各层面活动均采用官方标识和形象设计，统一应用于学术年会各层面会场布置、宣传海报、材料印制、文集出版以及其他与学术年会有关的场景和物品上。

（二）新闻宣传：学术年会主会场媒体宣传由州委宣传部和州社科联联合召开相关会议协调安排，学术专场媒体宣传由承办单位负责，州社科联负责协调，社团学术活动媒体宣传由州社科联负责，力求扩大声势，营造良好的社会舆论。

九、经费预算 学术年会主会场经费由州社科联承担，分会场经费主要由承办单位承担，学术专场经费由州社科联和承办单位共同承担，其他层面活动经费视情况而定。

举办国际会议的管理办法草案 篇9

为了进一步规范我校举办国际会议的相关事项，根据上级有关精神及我校相关队定，特制订本办法。

第一条 定义

国际会议是指在我国境内（不含港、澳、台地区）以我校名义举办的、与会者来自3个或3个以上国家和地区（不含港、澳、台地区）的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等。

第二条 举办国际会议应具备的条件

一、筹备国际会议的部门应在会议主题有关的领域具有一定的工作基础，国际国内有一定的影响；

二、会议主题要符合我国改革开放、教育和科研发展的需要；

三、凡属研讨性的国际会议，筹备部门应能组织一定数量和质量的学术论文；

四、筹备国际会议的部门应与学校有关部门共同筹划国际会议，妥善安排会 议场所、食宿、交通及安全等工作；

五、会议经费有保证。第三条 举办国际会议申报程序

一、筹备国际会议的学院部门应提前5个月，就会议的背景、主题、内容、目的、规模、日期、经费来源、会务安排、与会者人员名单等提出报告。报告须由申办部门领导签署意见，经科研处审批后，再交国际交流处（港澳台事务办公室）审批。

二、送审报告经校国际交流处（港澳台事务办公室）审核并报请校领导批准后，由国际交流处（港澳台事务办公室）行文上报市教委、市外办。

三、举办国际会议的申请得到批准后，由国际交流处通知申办部门、校办科研处。申办 部门得到通知后，应提前3个月准备国外代表和台湾代表相关资料，并安排会议议程、食宿、交通和翻译等工作。

四、学校校长办公室协调各个相关部门筹备会议，国际交流处寄发重要外宾的邀请信，办理国外代表入境手续，将有关台湾代表材料交台湾事务办公室报请市台办。若市台办不同意有关台湾代表参加会议，申办部门应婉言谢绝台湾代表参加。

五、由学校承办的国际会议应提前一个月向主管校长汇报会议筹备情况，由部门承办的 国际会议应提前两周向国际交流处（港澳台事务办公室）汇报会议筹备情况。会议一般不邀请市领导和驻沪领事馆人员参加，若会议期间必须拟请上海市领导或驻沪领事人员参加，应提前三周报国际交流处，由国际交流处出面邀请。若拟请学校有关领导参加会议，应提前两周报校办审批，由校办将审批结果通知国际交流处，国际交流处再通知申办单位。

六、国际会议举行完毕以后，申办单位写出书面总结、英语报道，并及照片等影像资料 一起交国际交流处（港澳台事务办公室）第四条、举办国际会议应该注意的有关问题

一、举办国际会议要从实际出发，从严掌握，积极举办对提高我校国际知名度和促进我校教学和科研的发展有重大意义的国际会议。申办（承办）国际会议的外方人数在100人以上或会议总人数在400人以上的一般性国际会议，以及外方人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学技术领域的专业性或学术性国际会议，应根据外交部意见，报市委外事外宣工作领导小组或市政府审批，必要时上报中央外事工作领导小组或国务院审批。会议的规模适度，应本着以我为主，为我所用，精心组织，讲求实效的精神努力办好国际会议。

二、举办国际会议都要从政治上权衡利弊。凡涉及我国核心利益、重大敏感问题和重大国际问题的国际会议，拟邀请非建交国家人士，有特殊背景的人员等代表参加的国际会议，须严格按报批程序申报。未经批准，任何部门和单位都不得擅自筹备或对外承诺在上海金融学院举办国际会议。对方提议协办或联合主办的国际会议，如背景可疑，并带有对我不利的政治意图的，应予以回绝。

三、举办国际会议的申请批准之前，举办国际会议的单位可以以适当方式同外方交换意见，了解对方意向，但不得达成正式书面协议。有关单位未经归口管理部门的认可、同意或授权，不得自行与他国机构或国际组织联系筹划举办国际会议，不得擅自向外方承诺轮流在两国举办国际会议；一般也不得接受外方设立会议常设机构的要求，如有必要，另案批准。

四、与会外国人应在境外办妥来华入境手续，国际交流处应适时地凭批准举办会议的批复件与市外办、市教委落实与会外国人来华签证手续。

五、举办会议的申请得到批准后，举办单位要组织力量对与会代表送交的论文精心认真审核，如发现论文内容有政治性错误应及时交涉，表明我方立场观点，要求对方改正或取消论文在会上发表的资格。

六、会议期间，我方与会代表要坚持内外有别的原则，严格遵守《涉密人员对外科技交流保密守则》，不得携带秘密文件、资料参加会议活动。我方与会代表发表的演讲、论文及提供的资料、数据及其内容均符合可以公开的口径，不得泄露秘密。

七、举办国际会议应厉行节约，严格按照有关规定，限定经费开支范围和开支标准，严格控制会议的住宿档次并按照国际惯例不配备生活用品，不发会议纪念品，不赠送礼品，不组织公款游览、参观。会议用餐以自助餐为主，可安排一次冷餐宴请，不再另外安排迎送宴请。不得以盈利为目的。

无锡评曲学术研讨会在无锡举办 篇10

7月5日，由曲艺杂志社、江苏省曲协、无锡市文联主办，无锡市新区硕放街道党工委、无锡市曲协承办的“‘挖掘、保护、传承’曲艺非遗项目——无锡评曲”学术研讨会在无锡新区硕放街道召开，来自北京、上海、山东、江苏以及本地的多位领导和专家出席了研讨会。研讨会由无锡市文联董晓副主席主持。研讨会期间，曲艺杂志社、江苏省曲协、硕放街道党工委还举行了无锡评曲全国优秀作品征集活动签约仪式。（曲讯）

张家港荣膺“中国曲艺名城”

7月5日，“践行五大发展理念、提升曲艺发展新境界”研讨会暨张家港市“中国曲艺名城”授牌仪式在张家港举行。张家港市创建成为全国第二家、江苏省首家“中国曲艺名城”。

近年来，张家港市牢固确立文化强市、文化惠民的理念，固守文化根脉、突出以文化人，曲艺文化取得了蓬勃发展。该市继2014年获评“中国曲艺之乡”后，又先后创建“中国小戏小品之乡”“中国宝卷之乡”，同时，一批曲艺作品在中国曲艺牡丹奖、中国苏州评弹艺术节、江苏省文华奖等重点赛事中频频获奖。（曲讯）

第二届“宣南杯”京津冀鼓曲大赛在京举行

7月5日，由北京文化艺术活动中心、天津市群众艺术馆、河北省群众艺术馆、北京市西城区文委联合共同支持，西城区第二文化馆主办、北京集贤弘艺文化中心承办的第二届“宣南杯”京津冀鼓曲大赛启动仪式在西城区第二文化馆剧场隆重举行。有关单位领导和曲艺界艺术家、专家学者等出席了本次活动。（曲讯）

向党汇报—纪念中国共产党成立95周年优秀曲艺节目展演在北京举办

6月28日至29日，由中国文联和中国曲协主办，中国文学艺术基金会资助的“向党汇报——纪念中国共产党成立95周年优秀曲艺节目展演”在北京民族文化宫大剧院举办。中国文联、中国曲协及有关单位领导嘉宾与来自首都的社区居民、曲艺爱好者等近2000人现场观看了演出，共同庆祝中国共产党成立95周年。

曲艺名家新秀与两百多名来自全国各地的老中青三代曲艺工作者，以深挚的情感表达、昂扬的精神面貌、精湛的艺术表现，集中展现广大曲艺工作者学习贯彻习近平总书记文艺工作座谈会重要讲话精神、坚持以人民为中心的创作导向、深入开展主题创作活动所取得的优秀成果。（曲讯）

第九届中国曲艺牡丹奖安亭、合肥分赛区比赛成功举办

6月23日至24日，第九届中国曲艺牡丹奖上海安亭赛区比赛举行，与往届不同，本届是曲艺界严格落实全国性文艺评奖改革各项要求之后的第一次评奖，比赛奖项及数额较之前进行了大辐缩减。牡丹奖子项取消了理论奖和终身成就奖，仅保留了节目奖、表演奖、新人奖、文学奖4个奖项。

最终，中篇苏州评弹《徐悲鸿》、中篇苏州评弹《牵手》、滑稽小品《我们不孤单》获节目奖提名；霍进芳和陈伟春创作的短篇苏州评话《奔吴》、蒋春雷和黄庆妍创作的短篇苏州弹词《大爱》获文学奖提名；查兰、张建珍、马伟、郭玉麟、徐惠新、蔡小华、黄海华7人获得表演奖提名；陈烽、谭敏、朱琳、梁雪4人获得新人奖提名。获得赛区各奖项提名的演员、作品和作者都将直接进入第九届中国曲艺牡丹奖的终评。

6月25日，安亭分赛区汇报演出暨中国曲艺牡丹奖“送欢笑到基层”走进安亭专场演出举行，相关领导出席并观看了演出。

7月25日至29日，中国曲艺牡丹奖合肥赛区比赛举行，本赛区参赛曲种主要为相声、小品、快板、山东快书、评书等。（曲讯）

《中华曲艺艺谚艺诀和专业术语》在京启动编写工作会

6月29日，中国曲协在京召开《中华曲艺艺谚艺诀和专业术语》编写启动会。孙立生、王红箫、秦建国、梁彦、任平、庄丽芬、杨菲、刘芓君以及中国曲协研究部、曲艺杂志社负责人等参加会议。

该教材的编写是中国曲协贯彻落实中国文联九届八次全委会精神和2016年全国曲协工作会议要求的一项重要工作，是完善高等教育曲艺教材体系、加快推进曲艺学学科建设的一项基础工程。（曲讯）

第五届全国道德模范故事汇基层巡演启动仪式在京举行

7月27日，第五届全国道德模范故事汇基层巡演启动仪式在中国人民大学如论讲堂举行。首场演出从第五届全国道德模范中选取主人公先进事迹，精心创作成数来宝、相声、长子鼓书、故事、二人转、清曲说唱等曲艺节目，用栩栩如生的艺术表现，集中展示道德模范的先进事迹和崇高品德，生动诠释社会主义核心价值观的时代内涵，为观众奉献了一场精神盛宴。

自第一届全国道德模范故事汇巡演以来，活动的足迹遍布全国20多个省，先后演出百余场，将道德模范的光辉事迹传遍了祖国大江南北，受到社会各界的高度赞誉。（曲讯）

举办学术会议技巧 篇11

本刊讯 1月14日, 2014年食品安全热点科学解读媒体沟通会在北京举办。中国食品科学技术学会连续第4年组织专家对微生物、食品添加剂、重金属、转基因、福喜事件等12个2014年食品安全热点词深入解读, 有4位院士, 10位教授、研究员、博士共14位老中青优秀专家参与讲解。

中国食品科学技术学会理事长孟素荷在会上表示, 2011~2014年, 中国食品科学技术学会对在此期间发生的食品安全热点事件的追溯中发现, 媒体对热点的选择逐渐成熟。从2011年关注方便食品与非法添加剂, 到2012年关注标准与过程的控制;从2013年关注原料污染与恶意造假, 到2014年关注微生物污染与原料安全, 这些变化显示出舆论监督与中国食品安全从危机应对到风险预防的变化相对应, 是中国食品安全工作的重要推进力量。

孟素荷指出, 2014年媒体报道逐渐趋于客观、理性。但就整体而言, 中国食品安全的最大危机仍是信任危机。要想重铸信任之路, 既要认真夯实工作基础, 又需由政府出面, 推进大规模公益性公众科普, 聚集各方优势, 释放食品安全的正能量。

第12届直销学术研讨会举办心得 篇12

第12届直销学术研讨会于2007年12月20日在北京大学英杰交流中心的阳光大厅举行，内容包含一场座谈会和六篇学术论文的发表和研讨。在一个多月以前我们就在北京大学中国直销行业发展研究中心的网站上披露研讨会的讯息，还将研讨会的报名信息寄发到各相关媒体和直销公司，大陆相关的直销网站也都转载中心的讯息，所以研讨会信息的传播很广。不过因为大陆各种直销的论坛、研讨会很多，质量良莠不齐，我们的直销学术研讨会是否又是一个挂羊头卖狗肉的活动，也曾经是很多人的疑虑。虽然北京大学的招牌和我过去在台湾举办十多届直销学术研讨会的诚信有一些安定人心的作用，但还有些人质疑研讨会的可行性和可靠性。

为了建立和直销公司的关系，让他们了解北京大学中国直销行业发展研究中心和我在直销市场健康发展所要扮演的角色和功能，寻求他们的合作和支持，并筹措这次研讨会的经费。我在一个多月以前就去拜访了新时代健康产业（集团）有限公司、安利公司、如新公司、美乐家公司、美商尚赫集团、天狮公司和完美（中国）公司；将来还要继续拜访已经拿到直销牌照的公司，以及正派经营准备进入直销市场的公司。这次的拜访虽然时间很短也很匆促，但还能够获得三家直销公司领导的支持，慷慨捐款赞助第12届直销学术研讨会，让我增加许多信心，对于将来中国直销行业发展研究中心所要扮演的角色也更加明确。

这次的直销学术研讨会获得北京大学副校长，也是中国直销行业发展研究中心主任海闻教授的大力支持。虽然只有我和中心博士后研究人员詹庆博士两个专职人员和一位硕士班学生江超的课余支持，我们还是把大大小小的事情都处置妥当，只有现场当天的准备因为场地环境不熟，人手不足显得有一点忙乱，幸好我太太参加台湾代表团前来，临危授命由她来支持报到服务台，解除了我们对会场外面的担忧。我们要特别感谢担任主持人的学者和担任评论人的业界高层领导拨冗参加，由于他们的主持和评论，让研讨会生色不少；参与座谈的嘉宾都是对中国直销市场了解颇深的学者和业界高管，他们精辟的发言也足以发人深省。当然各篇论文的作者都花了相当深的功夫进行资料收集和理论分析，他们的研究与发现对直销的经营、管理、推广与监管都提供了客观、科学、严谨的建议，对于直销市场的健康发展有莫大的帮助。（研讨会相关信息请参考附件中的“研讨会新闻稿”等）

大陆的学术界对于直销的关注正在萌芽当中，这次的直销学术研讨会几乎把大陆研究直销的学者都找来了，但是以大陆的人口和市场潜力，我们需要号召更多学者来研究直销，也需要更多的研究生以直销为他们的学位论文，才能够掀起直销学术研究的热潮。今年三月我和詹庆博士到广州中山大学与黄英姿教授一起举办校园直销学术论坛，结果这次的直销学术研讨会就有三篇广州中山大学的教授、研究生写的论文被录取发表，听说黄英姿教授这学期在中山大学开的直销课程有一百八十多位学生选修，其吸引力由此可见。我也争取下个学期在北京大学深圳商学院开一门直销管理与研究的课程，供深圳大学城各大学的研究生选修，希望能培养更多直销学术研究的生力军。

举办学术会议技巧 篇13

为进一步提高党建工作水平，促进党员组织发展工作的规范化、制度化和科学化，10月17日下午，额尔格图小学在教学楼会议室召开了党员发展工作培训会议。学校各总支的组织委员、支部书记和支部组织委员参加了培训，会议由学校党委书记陈陈光华主持。

会上，陈光华书记从额小学校的工作实际出发，结合自己多年从事基层党务工作的经验及组织发展工作出现的新问题，将党员培养、发展工作流程分解为17个步骤，逐一进行了讲解，明确了每一步骤的工作要求、工作方法，内容详实，针对性强，对基层组织发展工作具有现实的指导意义。

随后，党委组织委员安秀琴老师就党员信息录入系统作了说明。

举办学术会议技巧 篇14

苏铮首先介绍了04专项进展的程度, 他说, 2015年度申报的28项课题已报到财政部, 等待财政部的审核。2015的项目要体现聚焦的思想:聚焦到与专项实施目标密切相关的内容方面, 如重点支持除发动机缸体缸盖之外的项目。

专项办和总体组另一个重点任务是“十三五”的实施计划和专项实施方案的调整。

截止到2014年, 专项总经费基本接近222亿元的总目标。专项从调动相关方面的积极性和相关资源上面提前完成了任务。

“十三五”聚焦的一些领域包括航空航天, 汽车、机床等重大装备以及全面对接德国工业4.0的相关内容, 落实智能制造装备, 并准备将机器人和增材制造纳入“十三五”项目当中来。

专项办将对已经通过验收或提交验收资料的200多项课题技术和成果做一个充分的总结。在“十三五”期间, 在专项成果的应用和产业化的方面, 我国将从配套政策到保障措施上加大支持力度。汽车行业是一个充分竞争的行业, 没有像军工航空航天等事关国家安全方面的问题, 政府方面的干预力度并不大。但2014年的中国机械工业科技进步奖特等奖是北京二机床生产的曲轴磨床 (专项支持项目) , 现在也进入了合资企业的采购供应商名录, 这也说明了专项支持的成果是很明显的。

付于武理事长发表了《中国汽车产业13问》的演讲。他说, 进入新世纪以来, 中国汽车产业发展速度太快, 这就难免会出现诸多矛盾。作为一名干了一辈子汽车的老汽车人, 那些矛盾长期以来萦绕于心, 挥之不去, 常常让他纠结不已;有些方向上的问题, 如块垒在胸, 难以消散。于是近日作出一个决定, 自己与自己来一场对话, 试图化解心中的诸般郁结, 同时分享给业界同仁, 以求指正。

13问包括:自主品牌汽车路在何方?中国何时才能成为汽车强国?汽车产业核心技术为何缺失?新能源汽车只是电动汽车吗?为什么自主品牌国际市场开拓不如人意?国际并购、国内重组恰逢其时吗?国际合作等于合资吗?汽车产业会被互联网产业颠覆吗?汽车产业政府应该怎样管理?在第三次工业革命面前, 汽车产业发展机遇在哪儿?其他产业值不值得中国汽车产业学习, 以加速创新发展?怎样加速解决汽车人才匮乏的问题?如何加速培育知名品牌?

付于武说, 自主品牌乘用车正面临着十几年来最严峻的挑战, 自主品牌轿车销量已经历“12连降”, 也许还未到谷底。国产汽车缺乏核心技术和零部件, 比如电喷系统几乎100%依赖进口, 自动变速器99%是国外品牌, 控制器95%依赖进口, 汽车用芯片更是100%全部依赖进口, 年进口额高达2 313亿美元。关键加工装备几乎全部依赖进口, 形势严峻。中国何时才能实现汽车强国梦?也许要10年、20年, 这要靠汽车产业创新和汽车人艰苦奋斗来实现。

卢秉恒院士介绍了我国高档数控机床的市场, 04专项实施的成果以及“十三五”重大专项支持的重点。卢院士说, 高档机床是制造业的基础, 是打造强国梦的支撑。然而, 我国汽车发动机生产线的核心装备几乎100%依赖进口, 占到进口机床的40%。制造业的现状是制造能力过剩, 研发能力严重不足。我国生产的机床和进口的机床价值总额基本相当, 很显然, 国产机床处在价值链的低端。

2009~2014年, 数控机床专项共安排514项课题, 148项通过验收。截止到2014年6月, 专项共研发新产品新技术2 447项, 新增产值505亿。有30多种产品达到国际先进水平, 为国家重点工程提供了重大装备。五轴加工中心技术基本成熟, 复合加工中心有待工艺验证。高速精密立卧加完成阶段性研发, 离总体指标还有较大的差距, 用在汽车领域的机床的可靠性差距尤其大。

49台数控机床、加工中心可靠性试验数据统计, 机床MTBF (平均无故障时间) 为975h, 比2006年提高46%。在汽车装备制造领域, 核心加工设备国产化取得重大进展, 汽车整车制造四大工艺, 关键零部件生产安排了焊接、冲压、涂装设备研制以及高速加工中心和车铣复合加工中心的研发。目前汽车覆盖件冲压设备已经满足用户需求, 达到世界先进水平;轿车曲轴等关键零部件加工设备80%可满足用户需求;轿车缸体缸盖半精加工实现组线应用。04专项在汽车制造领域针对发动机关键零部件加工安排了18个课题, 其中数控机床整机项目4项, 数控锻压设备24项, 总投入14.4亿元, 其中中央财政投入3.62亿元。

“十三五”期间, 我国将在汽车制造领域以下三个方面给予重点支持, 一是汽车发动机 (尤其是轿车) 高效、柔性加工示范生产线, 重点考核可靠性、在线检测、高效刀具和数控系统等;二是汽车车身柔性、智能生产线示范应用 (包括大型伺服冲压装备开发) ;三是自动变速器关键零部件 (箱体, 齿轮的成形与加工) 装备及生产线开发。

机械科学研究总院副总工程师科技发展部长杜兵先生作了“04专项“十三五”发展方向”和“智能制造技术与装备及应用”的报告。

联盟秘书长王金友向大会汇报了秘书处的工作, 并介绍了“十三五”汽车制造装备规划大纲。

一汽集团规划部规划室主任侯若明汇报了一汽集团“十三五”制造技术规划思路, 以及“十二五”04专项工作经验和体会。东风汽车装备公司事业部计划部部长张丁介绍了东风新一代变速器制造装备及工艺研究情况。机械科学院顾问陈长年介绍了“十三五”汽车领域强基专项重点方向。成都工具研究所有限公司副总经理王瑚则介绍了该公司汽车刀具国产化开发情况, 并提出了刀具国产化的几点思考。

北京航空航天大学教授徐向阳介绍了AT自动变速器成套制造装备与研发平台, 并介绍了盛瑞传动投产的8AT自动变速器的情况。机科股份自动检测装备事业部李芳总经理介绍了智能检测装备在汽车零部件行业的应用。安徽巨一自动化装备有限公司科技发展部部长汤伟介绍了多平台高节拍焊接生产线。上海交通大学金隼教授介绍了发动机精密制造“2μm”工程。

近几年, 我国的汽车装备取得了巨大的成就, 比如济南二机床的冲压生产线已出口到美国福特汽车公司;南通科技的加工中心和德国的加工中心一起组成上海通用汽车缸盖的生产线;在安徽江淮汽车年产24万辆乘用车机器人焊接自动化生产线中, 苏州博实机器人技术有限公司与安徽埃夫特智能装备有限公司共同开发, 机器人在主焊线上承担车身焊接作业中的复杂搬运、焊接等任务。但和汽车强国相比, 国产汽车装备还有很大差距。