办公用品购买管理办法

2024-07-01

办公用品购买管理办法(精选8篇)

办公用品购买管理办法 篇1

二、根据统一领导,分工管理,专人负责,合理调配,节约使用的原则,加强对办公用品购买及管理。

三、单位应根据库存物品的储备和实际消耗的统计分析资料,并结合当年的工作任务和经费的可能,在认真调查研究的基础上,由主管领导会同有关业务人员汇审平衡按照物品用途、类别,提高政府采购办公室审查,经报请政府采购办批准购买申请计划后,根据政府采购办指定地点组织订货。

四、办公用品的购买可根据某场货源情况与工作需要,编制长期、短期、季度、半年、一年的物品购置计划。

五、采购物品应按照批准的计划由专职采购人员会同政府采购办,纪检部门人员统一组织办理采购。

六、物品入库前必须及时认真组织验收,办理入库手续,验收时必须注意,物品质量和数量的检查,发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位提出,并及时办理退、换或赔补手续。

七、入库的物品保管应该科学化,做到定位存放,存入有序,零整分开,帐物对号,便于收发和检查,对贵重稀缺物品应加强集中保管,精确计量和记载,并应定期进行查对。

八、物品的颁发制度应根据日常消耗和维修需要,对常用的和专用的物品可限量颁发,物品的颁发必须由领导审批,专人保管颁发,建立物品明细帐和领用登记簿,对多余不用的物品,也应办理退库手续,及时登记造册,对贵重物品的领用应严格控制和监督,对其领、用、剩、废,耗的数量必须详细记录,从严执行审批制度。

办公用品购买管理办法 篇2

在各大网络二手孕婴用品交易帖子中看到, “出售贴”占了七成, 多数网上卖家会对消费者宣称:“用剩的母婴用品扔了怪可惜的, 在网上卖给有需要的人, 大家都能得到实惠。”

而一些消费者也表示, “网购二手货很‘经济’, 像学步车这样的东西, 宝宝用一两个月就没用了, 放在家里还占地方, 新的商场里要卖300多元, 远不如花100来元钱买个二手的划算。”

虽然, 这些二手孕婴用品具有价格便宜的优点, 但存在的安全和健康隐患却不能忽视。

专家表示, 二手母婴用品属于调剂品, 目前尚未有法律法规限制这类物品的流通, 商家在办理工商营业执照时也不需要卫生许可。很多母婴用品都是网购买来的, 售后服务是非常难以保证的, 又没有卫生的条件、消毒的硬性指标这些标准, 一旦孩子得病了或者受到伤害投诉困难, 而且非常难以解决这些问题。

对此, 本刊提醒广大的年轻家长, 购买二手母婴用品一定要谨慎。

怎样购买床上用品 篇3

▲面料决定床上用品舒适度

床上用品一般采用纯棉、涤棉等作为面料,各种面料都有各自的特点,价格也不一样,业内专家介绍了以下各种面料的特点以及鉴别方法。

材料1 纯棉很柔软

纯棉手感好,使用舒适。易染色,花型品种变化丰富,柔软暖和,吸湿性强,耐洗,带静电少,是床上用品广泛采用的材质。但是容易起皱,易缩水,弹性差,耐酸不耐碱,不宜在100℃以上的高温下长时间处理,所以棉制品熨烫时最好喷湿,这样易于熨平。

材料2提花纯棉更厚实

高支高密提花纯棉织物的经纬密度特别大,织法变化丰富,因此面料手感厚实,耐用性能好,布面光洁度高,是纯棉面料中较为高级的一种。

材料3涤棉价格实惠

涤棉品牌产品一般采用65%涤纶、35%棉配比的涤棉面料,涤棉分为平纹和斜纹两种。

材料4真丝最滑爽

真丝外观华丽、富贵,有天然柔光及闪烁效果,感觉舒适,强度高,弹性和吸湿性比棉好,但易脏污,对强烈日光的耐受性比全棉差。

▲选购床上用品认真识别优劣

专家提醒,在选购床上用品时要认真识别优劣,可以从以下几方面加以注意。

方法1查标志看包装

产品使用说明内容必须注明:制造者的名称和地址、产品名称、规格型号、采用原料的成分和含量、洗涤方法、执行标准、质量等级、质量合格证明等内容,不同说明形式的内容应一致,且规格型号、采用原料的成分和含量、洗涤方法必须采用耐久性标签。

方法2选名品看厂家

消费者应尽量在大型商场、超市选购正规厂家的产品,知名厂家的产品在产品品质方面有较好保证。

方法3查外观看做工

质量比较好的产品布面平整均匀、质地细腻、印花清晰、富有光泽、缝纫均匀平整。如产品布面不匀、质地稀疏、花纹紊乱、缝纫粗糙,则质量就难保证。

方法4闻味道挑花色

如果产品散发出刺激性的异味,就可能有甲醛残留,最好不要购买。在挑选颜色时,以选购浅色调为宜,这样甲醛、染色牢度超标的风险会小些。

▲认识被子特性

羽绒被最轻盈

羽绒被的主要填充物是鹅绒和鸭绒两种。

两者相比较,鹅绒被要比鸭绒被好一些。但不管哪种羽绒被,其主要质量指标为含绒量。一般来讲,含绒50%以上的为优质羽绒被。

优点:保暖性好,并具有良好的吸湿性、透汗性,比较干爽。因羽绒被还具有轻、柔、软的特点,其重量要比棉被等轻很多,使用时不会对人体造成压迫感,因此适宜患高血压、心脏病、血液循环不良的人及老人、孕妇、儿童等使用。

蚕丝被最环保

最好的蚕丝被应该是用100%的桑蚕丝做填充物。因蚕在生长过程中不能接触农药等化学物品,因此蚕丝被应该是“绿色”环保的被子。

优点:蚕丝的主要成分是动物蛋白纤维,含十几种氨基酸,对人体有益。

羊毛被很贴身

羊毛被是最新推出的产品。羊毛纤维具有良好的卷曲特点,因此羊毛的保温性是不容置疑的。而羊毛又具有很好的悬垂性,因此贴身性好。

优点:贴身,舒适。

纤维被最实惠

在所有的被子当中,纤维被应该算是价格最适中的,售价一般在300元左右。纤维被可分为四孔、七孔、九孔被子等,纤维孔数越多,其保暖性、弹性、透气性也就越好。

但在选购时应注意:并不是一定要选择孔数多的纤维被,若冬季室内温度较高,选择四孔被就可以了;若对保暖性有较高的要求,则选择孔多的纤维被。

办公用品购买管理办法 篇4

生态公园管理处办公楼系管委会国资局为我处提供的办公场所,原为沈阳河源实业有限公司厂房。2013年经管委会同意,改造为办公楼。因办公楼原为厂房,无法安装消防栓,2013年初购买的20个2公斤灭火器,11个已使用,9个压力失效,已不能满足消防需求。

我处办公楼面积为:2800平方米,按照消防法规,每20平配备一个灭火器,根据我处具体情况,确保每个房间配置2个灭火器,档案室、厨房等重点部位配置推车式灭火器,现将需要购买消防器材数量、规格具体如下:

1.手持式干粉灭火器5KG,每个约65元,66个约4290元。

2.推车式干粉灭火器35 KG,每个约480元,4个约1920元。

3.沙箱(不含消防用沙),每个约50元,2个约100元。共计:6310元。

办公用品申请购买领用制度 篇5

为了加强管理中心办公用品的管理、有计划、按规定申请、购买、领用办公用品,特制定此制度。

5.26.1 办公用品定义:办公用品主要包括各种文具、清洁用具等。办公用品的购买、发放由公司综合部具体负责实施。5.26.2 办公用品的购买

a. 常用办公用品由综合部按每月的数量、价格、填写购买申请表,经领导审批后购买。

b.非常用办公用品,由需领部门向综合部申报,由综合统一购买。如确因用品特殊,综合部因不熟悉等原因不方便购买,经公司综合部经理同意批准后,可由申请部门购买。

5.26.3 办公用品的申请领用

a.全体员工必须本着“节约第一,按需领用”的原则使用和领用办公用品,不得以任何形式和供品多占多领;

b.个人常用办公用品的领用方法原则上采用按职务及工作性质按月领用。领用时需在“办公用品领用登记表”上签名,注明办公用品的品名、数量等; c.部分个人常用办公用品的领用按职务和工作性质领用最高标准如下:

信签纸:每月主管以上职务的2本 其他管理人员每两个月1本 内务员、收费员每月1本 签字笔;每月主管以上职务的2支 其他管理人员每两个月1支

d.公用常用办公用品的领用与其工作性质相关的办公用品。如遇特殊情况,经综合部主管同意可按需领取;

e.非常用办公用品的领用与按照申请购入多少、领用多少的原则发放,领用时必须填写“办公用品申领单”,注明用途;

f.事务助理每两个月对部门办公用品的领用情况进行统计,填写“办公用品统计表”;

g.办公用品每按部门的工作需要进行预算,年底进行盘点;

办公物品购买细则 篇6

第一条 原则

为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,都应由办公用品管理员统一负责。

第二条 办公物品的订购

根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向办公用品管理人员通报,确定订购数量。如果办公印刷制品需要调整格式,或者未来某种办公用品的需要量将发生变化,也一并向管理人员提出。调整印刷制品格式,必须由使用部门以文书形式提出正式申请,经行政主管审核确定大致的规格、纸张质地与数量,然后到专门商店采购,选购价格合适、格式相近的印刷制品。

第三条 采购办法

在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下,按照成本最小原则,选择直接去商店购买或者订购的方式。

第四条 订购单

在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品,则申请部门还必须另填一份订购单,经行政部门确认后,直接向有关商店订购。

行政部门必须依据订购单,填写“订购进度控制卡”,卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。

第五条 跟踪

按订购单以及订购进度控制卡检查所订购办公用品,以及在预定日期送到与否。

第六条验货

所订购办公用品送到后,按送货单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题后,在送货单上加盖印章,表示收到。然后,在订购进度控制卡上作好登记,写明到货日期、数量等等。

第七条付款

收到办公用品后,对照订货单与订购进度控制卡,开具支付传票,经主管签字盖章,作好登记,转交财务部负责支付或结算。

第八条 分发

办公用品原则上由公司统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况,允许各部门在提出“办公用品购买申请书”的前提下进行采购。在这种情况下,行政部门有权进行审核,并且把审核结果连同申请书一起交付监督部门保存,以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。

第二章 办公物品的申请、分发领用及报废处理

第九条 申请办法

各部门的申请书必须一式两份,一份用于分发办公用品;另一份用于分发领用用品台账登记。在申请书上要写明所要物品、数量与单价金额。

第十条 分发办法

1.接到各部门的申请书(两份)之后,有关人员要进行核对,并在申请受理册上作好登记,写上申请日期、申请部门、用品规格与名称以及数量,然后再填写一份用品分发传票给发送人员。

2.发送人员在进行核对后,把申请所要全部用品备齐,分发给各部门。

3.用品分发后作好登记,写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同用品发出通知书,转交行政部记账存档;另一份作为用品分发通知,连同分发物品一起返回各部门。

第十一条 报废处理

对决定报废的办公用品,要作好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其它有关事项。

第三章 办公物品的保管

第十二条 填写清单

所有入库办公用品,都必须一一填写入库清单。

第十三条 保管

必须清楚地掌握办公用品库存情况,经常整理与清扫,必要时要实行防虫等保全措施。

第十四条 盘存

办公用品仓库应定期清点。清点工作由管理室主任负责。清点要求做到账物一致,如果不一致必须查找原因,然后调整清单,使两者一致。

第十五条 印刷品与纸张管理

印刷品与各种用纸的管理按照盘存的清单为准,对领用的数量随时进行记录并进行加减,计算出余量。如果消耗品用完,立即写报告递交行政主管。

第十六条 持有量调查

必须对总公司各部门所拥有的办公用低值易耗品,主要指各种用纸与印刷制品作出调查。调查方式是,定期对每月领用量、使用量以及余量(未用量)作出统计,向上报告。行政部对报告进行核对,检查各部门所报统计资料是否与仓库的各部门领用台账中的记录相一致。最后把报告分部门进行编辑保存。

第四章 对办公物品使用的监督与调查

第十七条 调查内容

对公司各部门进行调查,调查内容包括:

1.核对用品领用单据与用品清单。

2.核对用品申请书与实际使用情况。

3.核对用品领用清单与实际用品清单。

第十八条 行政主管职责

1.核对收支传票与用品实物清单。

购置办公电脑购买协议 篇7

甲方:计生办

乙方:九一商贸有限责任公司

为加强村级计划生育信息化建设,甲方向乙方购置办公电脑,现就有关事项签订如下协议:

一、采购电脑名称、型号、配置、数量及金额

1、购置数量:26台(按实际供货台数计算)

2、购置金额:2950元/台(包安装、调试、售后)

3、电脑名称及型号:联想ErazerD2304、电脑配置:双核 G540/ 内存2GB /硬盘500GB /显示器20英寸

5、相关软件:WindowsXp/Windows7等相关办公软件、计生专用软件。

二、电脑的安装、售后服务及质保

1、乙方按照甲方指定的电脑型号、配置、数量供货。于2013年3月20日前到各村安装到位。

2、乙方对所提供的电脑在质保期内出现的电脑质量问题,在电脑没有人为、电压及自然灾害外力损坏的情况下发生的一切电脑故障,乙方将按照三包标准执行提供免费更换的服务。

3、乙方对所供货的电脑提供主机三年保修、显示器十五个月保修的服务。

三、付款方式

1、货款结算按实际安装电脑台数计算,实行分期付款的方式。

2、乙方将电脑备齐后,运送并安装到甲方指定地点,由甲方验收,验收完毕后,甲方于6月30日前支付总额的60%给乙方。余下40%待年终县计生局拨款后再一次性付清。

四、甲方的权利和义务

1、甲方和乙方应充分协商制订本协议的电脑型号、数量、机器配置。一旦协议签订后甲方需调整电脑型号、配置,甲方应及时通知乙方。如果乙方已将电脑型号、配置下单将无法调整,甲方必须调整,损失由甲方承担。

2、甲方有对电脑的安装位置建议和调整权利,并有对乙方工作的监督权。

五、乙方的权利和义务

1、乙方保证按照电脑型号、数量、配置向甲方供货,因乙方供货出现电脑型号、数量、配置、品质不符合本协议规定的,由乙方承担责任调换和退换货处理。

2、乙方确保本协议中的电脑安装工作义务,在指定时间和地点安装到位(包括硬件和软件)。如未按要求安装到位,则扣除应付款的百分之三作为违约金。甲方配合乙方完成相应工作。

3、乙方在2013年度免费举办两次电脑基础知识培训班。

七、附则

1、本协议一式三两份,甲、乙双方各执一份,镇财政所招标办一份。

2、本协议双方签字盖章之日起执行。

甲 方:乙 方:

监证方:

关于购买生产用品的请示 篇8

市公司:

我营业部由于现有生产设备陈旧老化,已不能适应生产发展需要,现急需市公司为我营业部购置电脑两台,其中一台用于物流收寄使用,一台用于速递信息录入使用;打印机两台,其中一台用于速递收寄录入使用,一台用于速递反馈使用;捆扎机和装订机各两台用于档案装订使用;传真机一台,用于管理使用;电子秤两台,用于收寄使用;扫描枪两只用于收寄及反馈使用;

特此申请,望批示。

庆安县营业部

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