商务邀请函的格式范文

商务邀请函的格式范文（共11篇）

商务邀请函的格式范文 篇1

会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。

⒉标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。

会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。

⒊称呼邀请函的发送对象有三类情况：

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

⒋正文正文应逐项载明具体内容。

第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；

第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；

第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

第四部分是会展活动的具体内容介绍。

主要包括了会展活动的.展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

⒌回执

回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

⒍落款

会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。

⒎附件

附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。

重要提示：

会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别，通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如：布展规定、进场规定、商务租赁申请等；通常在大型展会活动邀请函（信）中，均包括在内。而会议活动，则通常在收到回执后，在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理。切不可照本宣科。

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商务邀请函的格式范文 篇2

杨扬先生的《起步于上海的商务印书馆》（发表于《读书》二○○七年第十期）一文，论述了商务印书馆的创建史及对中国现代文化的巨大贡献，并阐述了中国近代文化出版企业的成功与作为“中国现代最大的城市”的上海之间的互动关系，读后很受启发。文章在谈到商务印书馆的“功臣”张元济的时候，有这样一段话，“张元济不仅印刷、出版《北京大学月刊》和《北京大学丛书》，而且亲自北上，结交新文化人士，邀请胡适到商务来任编译所所长，在胡适表示不能来时，又请他推荐人选，对胡适推荐的王云五委以重任”。句中“亲自”二字，指明了邀请胡适到商务就职的是张元济。正好手边有罗尔纲著《师门五年记·胡适琐忆：增补本》（三联书店二○○六年版）一书，便顺手翻阅了一下，其中《胡适与王云五》一文中有这样的句子：“那时是一九二一年。这年四月，商务印书馆编辑主任高梦旦来北京，屡次来劝胡适辞去北京大学教授，到商务印书馆去办编辑部。”（81页）胡适先生在做了一番“调查研究”后，“辞谢了高梦旦。”“高梦旦问胡适有谁可任这事。胡适推荐了王云五可胜任此职。高梦旦自命为随时留意人才的，竟不曾听过这个名字。但他是很信仰胡适的，就请王云五继他的任。”（81—82页）就这段材料看，直接邀请胡适到商务印书馆的应该是高梦旦。至于胡适推荐他的老师王云五到商务印书馆任职的过程中，张元济的态度如何，起了怎样的作用，则是另外的问题了。

英文商务邀请函格式 篇3

dear sir or madam，

nice to contact you !we are glad to know your name and address on the internet . here writing you with expectation of establishing business relationship . now we take this opportunity to introduce our company. our company was founded in (year). we have a very large international business with lots of countries.we are mainly produce all kinds of (product). if something is attracting ，please let us know， then we should send you the price sheet. after you confirm the price ，the samples also can be dispathed to you for thepurpose of examining the quality.hope our products meet your market. so that we can start our bbusiness relationship for mutual benefit. thanking you in advance and looking forward to having your kind views on our business cooperation proposal. your prompt reply would be highly appreciated waiting for your kindly reply.

【热】商务邀请函[范文模版] 篇4

邀请函书写应该简要精练，大方得体，首尾呼应。在当今社会生活中，邀请函使用的情况越来越多，我们该怎么拟定邀请函呢？以下是小编精心整理的商务邀请函，仅供参考，欢迎大家阅读。

商务邀请函1

于7月韩国麻浦资源回收设施邀请中国各相关单位到访关於环保节能相关事项交流：（如果计划，我们将会发出垃圾处理厂的邀请信和韩国邀请函），1）首尔市政府座谈交流关于环保节能、垃圾分类处理、废品回收等事项交流。2）与韩国垃圾处理厂交流参观：垃圾回收、运输管理、垃圾处理厂的参观。

中国电话：

国际电话：00852—68735687

商务邀请函2

xxx小姐/先生:

仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加xxxx公司举办的商务年会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。

地点：xxx

时间：20xx年xx月xx日

备注：期间抽奖，请随赐名片

xxx

20xx年xx月xx日

商务邀请函3

敬启者：

我们很高兴通知您，我们全家荣幸和愉快地接受你们邀请，预定本月20日下午18：00在xx酒店参加你们举办的晚宴，相信它会令我们大家都开心不已。另，如果这一时间不太合适，请来电告知，以便我们另选时间。

发函者：xxx

xxxx年xx月 xx日

商务邀请函4

XXX：

由于我方项目的需求，特邀请贵专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵商议双方合作事宜。

考察日期：XXX

考察人数：XXX

考察内容：XXX

所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。

我方联系人：XXX

联系方式：XXX

邀请人：XXX

20xx年XX月XX日

商务邀请函5

尊敬的XX先生/女士：

节日的氛围和令人愉悦的环境正适合专业人士聚会。我们十分重视如您一般的专业人士来访。我们的合作这次展示的举办者十分高兴邀请您来参加于XX（日期）XX（时间）的聚会。

这个夜晚信息将非常丰富，您将经历一次简短的XX（产品名称）演示，然后品评试用，并由我们的客服小组讲解全部的销售支持。您来吗？我们期待您能度过一个美好的晚上。

邀请人：XX

20xx年XX月XX日

商务邀请函6

尊敬的黄先生:

xxxxxxxx有限公司(KMA)是a国b集团成员，业务涵盖日用品、家电、卫浴五金等领域。20xx年，KMA开始与深圳xxxxx有限公司密切合作，并在深圳进出口有限公司设立了常驻代表机构。在新形势下，深圳市xxxx有限公司以全新的视角，最大限度地减少流通环节，确定与国内制造商的新伙伴关系，致力于A市场的长期发展。

现就贵公司xxxx产品业务，特于20xx年xx月xx日邀请相关负责人参加

方便的时候到我们公司直接洽谈，直到xx，xx，20xx。

再次期待！

祝汤琪一切顺利！

商务邀请函7

尊敬的 先生/女士：

你好！

我们很荣幸地邀请你参加将于5月15—16日在北京21世纪饭店举办的“第28届粮食及农业组织亚太地区大会非组织磋商会议”。

本次会议的主题是：从议程到行动——继“非组织粮食”之后。此次磋

商会议由粮农组织（fao）和国际粮食计划委员会亚洲分会（ipc—asia）主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17—21日召开的27届粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。

本次会议的主要议题包括：

1、亚太地区粮食和农业领域的非组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。

2、亚太地区粮食和农业领域的非组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。

3、参会机构起草非组织建议书提交给第27届粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。

真诚地期待着你的积极支持与参与！

邀请人：

xx年x月x日

商务邀请函8

尊敬的xx：

深圳xx有限公司是一家集设计、开发、生产、销售于一体的`大型综合性家具企业。公司占地面积100余亩，布局合理，环境优美，具有浓郁的现代气息。

深圳主角家私有限公司自创建之初，坚持“以质量求生存，以信誉赢市场”的经营宗旨，将“打造百年民族品牌”作为企业长期发展战略目标。公司通过IS09001：20xx质量管理体系认证，所生产的“主角”品牌家具系列产品，先后荣获“中国著名品牌”、“中国驰名品牌”、“全国质量稳定合格产品”，荣获“全国消费者用户满意企业”。公司先后引进德国、意大利先进木工机械生产设备和欧美的设计理念，运用全新的管理模式，结合高素质的员工队伍，为你提供高档次、高品位的板式卧房系列、客厅系列、餐厅系列、书房系列、高中档沙发、视听柜等系列产品。

公司本着“诚信务实、需求至上，竞争双赢、热情服务”的经营理念，对内团结协作，努力进取，对外真诚合作，热情服务，产品深受顾客青睐。公司旗下现拥有E风一族、塞班岛、水木风情、城市森林、梦幻之语、论道、维纳斯、尊皇健豪、迪斯尼等行业知名品牌。几大品牌专卖店连锁全国、遍布大江南北。产品远销俄罗斯、韩国、日本、美国、欧洲、非洲、印度等海外国家。

一直以来，我们坚定不移，从不放弃对高品质产品的追求。这一切皆体现于产品的每一个细节，我们始终坚持更好。正因为有了多年对品质的坚持，才有千万家庭对我们的一贯认可和信赖！

主角愿与你携手共进共创家具行业辉煌明天！

主角家私—做中国家具主角！

主角家具诚邀您参加主角家具商务年会：参会时间

邀请人：xx

深圳公司

电话：13xxxx QQ：xxxx

祝：身体健康，工作顺利，家庭幸福，平平安安！

商务邀请函9

尊敬的xxx先生/女士

节日的氛围和令人愉悦的环境正适合专业人士聚会。我们十分重视如您一般的专业人士来访。我们的合作公司——这次展示的举办者十分高兴邀请您来参加于xxxx(日期)xxxx(时间)的聚会。

这个夜晚信息将非常丰富，您将经历一次简短的xxxx(产品名称)演示，然后品评试用，并由我们的客服小组讲解全部的销售支持。

您来吗?我们期待您能度过美好的晚上。(结尾敬辞)

商务邀请函10

尊敬的xxxx：

经与贵公司就xxxx项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间；

2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益；

3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一

步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

此致

敬礼！

xxxx有限公司

xxxx年xx月xx日

商务邀请函11

敬启者：

我方于x月x日致贵方函中，曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于x月x日前运达。

现货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，至感遗憾。

发函者：xxx

xxxx年xx月 xx日

商务邀请函12

尊敬的xx：

教育部高等学校电子信息科学与工程类专业教学协作委员会20xx年会议，定于4月5日—10日在贵阳市美丽的花溪景区召开，届时电子信息科学与工程类专业教学指导分委员会工作会议也将在贵阳花溪举行。本次会议由贵州大学承办。会议的主题是：围绕国家的“xx”计划和国家的中长期发展规划，以科学发展观统领高等教育发展，进一步深化电子信息科学与工程类专业教育教学改革，为国家建设输送合格的高素质人才。有关会议详情请查询

本次会议将是全国电子信息科学与工程类专业的一次空前盛会。届时将有全国100余所高校的领导，专家，学者及实验室负责人约300余人参会。我们特邀请您参加本次会议宣传您的企业和产品。

为了加强各学校与各设备供应商，教学实验系统提供商之间的交流，本次会议特设展台展位，提供10—15分钟大会发言推介产品，可根据需要设产品专题讲座，为贵方提供一次交流，宣传展示产品机会。

会务费：600元，食宿自理。

会议举办方：xx

时间：xx

商务邀请函13

老师：

中国制度经济学会20xx年年会暨海峡两岸经济发展学术研讨会将于20xx年10与1314日在xx市xx大学召开。本次会议由中国制度经济学会主办，xx大学经济学院、经济与管理研究院共同承办。欢迎您届时光临！

现将大会相关事宜告知如下：

一、日程

20xx年x月12日全天报到

20xx年x月13日上午开幕式、合影、大会发言//下午分组发言

20xx年x月14日上午分组发言//下午大会发言、总结及颁奖、闭幕

二、会务

1、您的论文将不参与大会发言及分组发言；

2、请于20xx年x月8日前确认是否参会，并通过电子邮件告知会务组；

3、若需要书面邀请函，可在到会时索取；

4、本次会议不收取会务费，住宿费用自理（经与宾馆协商每人每天费用约130元）。

三、路线

大会代表驻地为xx市青华路39号天辰楼宾馆，毗邻著名风景区杜甫草堂和浣花溪公园，具体乘车路线：

1、在xx双流机场乘机场大巴至岷山饭店，再换乘出租车至杜甫草堂附近天辰楼宾馆（费用约15元），若直接乘出租车至宾馆费用约70元。

2、在xx火车北站下车，乘25路公交车在青羊宫站下，换乘81、17路公交车至杜甫草堂站即可，若直接乘出租车至宾馆费用约20元。

本次会议不设专车接站。

商务邀请函14

尊敬的__x领事馆签证处官员：

您们好！

本单位__x，地址：__________。今特写此信邀请本单位战略合作伙伴__X，（被邀请人姓名）将于x年x月x日至x年x月x日到到_______进行商务洽谈。

请负责官员予以批准，特此致谢，__x

x年x月x日

商务邀请函15

尊敬的_____展会负责人_______：

我们诚意邀请您参观将于____年____月____日在____交易会____展馆________________馆隆重举行的____________市场展览会，预计展览规模将到达50000平方米，成为汽车后市场相关企业树立品牌，相互交流，开拓海内外市场的重要平台。

备受瞩目的20xx年大汽车后市场展览会将比上一届届展览会规模更大，专业性、国际性更强，亮点更多，活动更为精彩纷呈，为您供给更多学习交流机会和无限商机。

xxx有限公司

校庆邀请函的格式 篇5

篇一：校庆邀请函

尊敬的校友：

您好!光阴似箭，岁月如梭。在这世纪的金秋，福建师范大学迎来了百年华诞。承载着每一届校友敦实的足音，母校走过了一个世纪的历程。

春华秋实，如今已是桃李芬芳。在母校百年华诞即将到来之际，福建师范大学生命科学学院全院师生员工，感谢您在自己的岗位上为母校争光，感谢您所创造的业绩，为母校树立了良好的公众形象，感谢您无时不刻心系母校的建设和发展!

为此，大家诚挚地邀请您在百忙之中亲历母校百年华诞庆典，新老校友共聚一堂，同庆佳日校友返院座谈指导。部分校友因工作单位或住址变更无法收到邀请函，望各位校友相互转告。

此致

敬礼

篇二：校庆邀请函

亲爱的院友：

大家好!

巍巍吾校，世纪沧桑，紫荆竞妍，春意正盎;水清木华，煌煌上庠，滋兰树蕙，薪传八方。

20xx年x月x日是清华大学建校一百周年的历史重要时刻，韶华似水，百年辉煌，清华自诞生起，就担负起了民族复兴、中华崛起的伟大历史责任和使命。悠悠百载，求索征程，清华岁月相信已沉淀为人生中的宝贵回忆，凝结成了清华人独有的风骨。

十年树木，百年树人。在清华大学迎来百年华诞的时刻，大家不禁想起了公管学院十年院庆的欢乐画面，仿如昨天。在清华的新百年，学院还将秉承“自强不息，厚德载物”的清华校训和“明德为公”的院训，为社会培养更多的人才;为国家和各级地方政府决策提供更多、更好的咨询建议，努力为中国社会的发展与进步做出贡献。

值此春回大地、万物复苏的校庆之际，公管学院对各位院友送上温暖的问候和美好的祝愿，并诚挚地邀请大家重返美丽的清华园，与全校师生一道，齐襄盛典，见证历史，同谱华章，畅叙情谊，亲睹清华百年新姿，共话母校未来发展。

4月23日，校庆期间公管学院将在学院举办院友茶话会，学校也将首次举办研究生校友返校纪念大会，届时欢迎各位院友参加。

最后，再次热烈欢迎各位院友返校联欢，见证这一历史性的时刻!

多种邀请函的格式 篇6

酷暑将去，金秋来临。秋季车展大幕即将开启！由我们平顶山电视台主办的 20xx第16届秋季购车节定于20xx年9月10日~9月13日在体育村盛大举行。本届购车节我们将利用电视台活动优势打造专题会展模式，让准备中秋、国庆出游的车主都买到自己的爱车，为完成三季度任务完美收官！同时本次车展的全媒体宣传也将于近日全面展开，敬请关注！

收到通知的伙伴，请回复。纸质方案随后发送，展位图不变、收费不变（4万）。大家可提前与厂家报备，申请展具。展位预定以签合同为准。谢谢您的支持！

20xx年8月

婚礼的邀请函书写格式 篇7

公历 年 月 日

谨订于（星期日）

农历 年 月 日

为xxx先生和xxx小姐举行结婚典礼敬备喜筵

恭请

光临xxx敬邀

温馨小提示

1、被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

2、在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。

3、应写明举行婚礼的具体日期(几月几日，星期几)。

4、写明举行婚礼的地点。

邀请函的基本格式参考 篇8

回顾xxxx年，承蒙贵司的鼎力相助和大力支持，这一切使我们公司的工作开展顺利，我们非常感激!展望未来，我们充满信心，在新的一年里我公司的生产将会更加繁忙，与贵公司的合作机会也将更多，相信我们的合作会得到更进一步的发展，关系更加密切!我公司将于xxxx年xx月xx日举办尾牙宴，届时恭候大驾光临。

尾牙宴地点：xx区xx街道xx村xx工业区

(xx市xx科技有限公司内)

xx市xx电子有限公司

酒店邀请函 邀请函的内容及格式 篇9

尊敬的_________旅行社总经理：

您好！

过往的几年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。新的一年让我们面对面同叙友谊，共话未来，迎接今年更多的财富，更多的快乐！

长水大酒店诚意邀请您参观指导！将于_____年___月___日在长水大酒店举办与旅行社交流协作会，特邀您参加，谢谢！参加的客户派发精美礼品一份，期待您的光临！

长水大酒店有限公司 2009年4月27日星期一

足球比赛的邀请函格式 篇10

尊敬的领导：

您好！

为丰富各业务合作单位员工之间的业余文化生活，提高员工身体素质，秉承“团结奋进、拼搏进取”的`奥运精神，使员工在紧张的工作之余放松身心及增进友谊，兹定于XX月XX日举办“XX杯”九人制足球邀请赛！

在此我们盛邀，贵公司组队报名参加本次赛事。

参加决赛选手（控制在100人以内）6月17日汇聚青岛进行决赛，决赛分半决赛和总决赛两个阶段进行，采用命题演讲形式（围绕大赛主题和内容自拟题目，时间在6分钟以内），可讲同一题目；半决赛分三组进行，每组取前八名进入决赛。

此致！

邀请函格式(英文) 篇11

[Invitee Information-inviting individual from Korea to visit China] Invitee :Gender :Passport :Contact :

2.Regular technology support and urgent business trip