企业固定资产管理的重要性

2024-08-14

企业固定资产管理的重要性(精选10篇)

企业固定资产管理的重要性 篇1

有这么一段关于高绩效团队的文字:“他们的营销能力很难超越。人们刚开始会觉得他们的素质比较高,但对手们换了一批素质同样很高的人,发现还是很难战胜。最后大家明白过来,与他们过招的,远不止是前沿阵地上的几个冲锋队员,这些人的背后是一个强大的后援团队,他们有的负责技术方案设计,有的负责外围关系拓展,有的甚至已经打入了竞争对手内部。一旦前方需要,马上就会有人来增援。”

在市场竞争越来越激烈,企业生存环境越来越恶劣,组织架构设计、业务流程再造、目标绩效管理等已经成为企业打造核心竞争力的手段,然而当我们反思变革后的实际成效时,却无奈地发现结果和预期差距很大。原因在哪里?研究发现,企业变革总是过分考虑架构、流程、管控、绩效等组织宏观因素,而忽略了团队这样的微观因素。

面临激烈挑战的今天,需要结合组织内不同的资源,组成迅速的市场反应,只有高绩效的团队才能发挥出最高的效能,只有建立高尚的团队观念和积极的工作态度,才能提高团队的绩效和生产力,才能更有力的促进企业的发展。

有人说一个高绩效的团队,就像一个雁群一样:

(1)与拥有相同目标的人一起,能更快速更容易的到达目的地,因为彼此能相互推动。

(2)如果我们和大雁一样聪明的话,就会留在与自己目标一致的队伍中,而且乐意接受团队成员的协助和帮助,也愿意协助其他团队成员。

(3)忙忙碌碌的主管有时也需要调整自己,我们不可能在所有方面都担当主角,在所有方面都决策。让更合适的人担任主角或轮流交换领航权是有必要的。团队的领导者应该与团队成员分担领导权,因为团队成员间本来就是彼此依赖的。

(4)必须确定从我们背后传来的是鼓励,而不是其它什么噪音。很多时候在团队中总是有很多干扰的声音阻止前进,学一学雁群。

(5)个人因系统而变。在任何一个组织中,校正与纠偏是每个管理者必须做的,但只依靠一个管理者是远远不够的,更需要一个系统、一个团队来帮助解决,

所以,一个好的球队,一定有好的队风,当一个新队员加入后,是大家来他,而不仅仅是教练他。我们看到,最好的军校不是教官来人,是来人。

究竟什么才是高绩效团队呢?

从其含义来看,一般包括9个特征,一是清晰的目标。高效的团队对于要达到的目标有清楚的了解,并坚信这一目标包含着重大的意义和价值。二是相关技能,高效的团队是有一群有能力的成员组成的。他们具备实现理想目标所必需的技术和能力,而且相互之间有能够良好合作的个性品质,从而出色完成任务。

三是高度的忠诚、承诺、活力高效的团队成员对团队表现出高度的忠诚和承诺,为了能使群体获得成功,他们愿意去做任何事情。每一个人都具有充分活力,愿意为目标全力以赴,觉得工作非常有意义,可以学习成长,可以不断进步。四是相互的信任,成员间相互信任是有效团队的显着特征,就是说,每个成员对其它人的行为和能力都深信不疑。

五是良好的沟通,这是高效团队一个必不可少的特点。群体成员通过畅通的渠道交换信息,包括各种言语和非言语信息。此外,管理层与团队成员之间健康的信息反馈也是良好沟通的重要特征,有助于管理者指导团队成员的行动,消除误解。六是适当的领导。团队领导人对于照顾团队任务的达成与人员情感的凝聚,保有高度的弹性,能在不同的情境做出适当的领导行为。

七是最佳绩效,能够在有限的资源之下,创造出最佳的绩效,即团队能够做出当时的最佳决策并有效执行。八是肯定与欣赏,成员能够真诚的赞赏。使对方了解您的感受或他对小组的帮助。这是帮助团队成长向前的动力。九是士气,个人以身为团队的一份子为荣,个人受到鼓舞并拥有自信自尊;组员以自己的工作为荣,并有成就感与满足感;有强烈的向心力和团队精神。

在如今这个人才紧缺的时代,作为企业最重要的资产,尤其是有一群训练有素,具备以上9个条件的团队,对于任何一家企业而言,都是一笔巨大的财富。若是没有这样的一个团队,企业就失去了存在的意义。只有拥有了一个高绩效的团队,企业的绩效才能越高,发展才会更快,效益才会更好,客户才能满意,老板才能满意,员工才能满意。

企业固定资产管理的重要性 篇2

无形资产与有形资产具有以下几种关系:一是无形资产和有形资产共同构成了企业的资产, 两者既不可或缺, 也不可偏废;二是无形资产发挥作用并创造价值离不开有形资产;三是无形资产与有形资产价值减损的原因不同, 抗风险能力不同;四是无形资产必须能转化为有形资产, 才能为企业创造价值;五是无形资产不具有实物形态, 难以被模仿等等。

二、无形资产的作用

(一) 无形资产可以增强企业的核心竞争力, 使企业在市场竞争中处于有利地位

如今, 企业占领市场不是靠资金的投入量与设备的质量等因素, 而依靠的是无形资产的数量与质量。一个拥有多项专利技术、深厚的文化底蕴、多项商标权以及响亮品牌的企业更容易在市场竞争中取胜。由于无形资产比有形资产具有更强大的收益能力, 因此企业的核心竞争力主要体现在技术型的无形资产上。一项新技术的成功研发与投入使用, 可以给相关产品带来全方位的升级, 技术型产品越来越受到市场与消费者的青睐。

(二) 无形资产可以为企业树立良好的形象, 带来品牌效应

品牌意识已逐渐深入人心, 消费者进行商品选购, 其实就是品牌效应在发挥作用, 而品牌又是一个企业最重要的无形资产。现在可以看到, 很多企业在广告费和社会捐赠上投入甚多, 不遗余力地向社会展示其良好负责的企业形象, 这些其实都是在打“品牌战”。企业了解到消费者宁愿花更多的钱去购买名牌产品, 与其说是消费者自己选择了这些名牌产品, 倒不如说是在选择产品背后可以保证质量的合格企业。。

(三) 无形资产是企业筹资和投资的重要手段

筹资和投资都是维持企业生存发展所必不可少的财务活动。1995年我国八届人大常委会第十四次会议通过了《中华人民共和国担保法》, 正式将国有土地使用权、商标专用权、专利权和著作权中的财产权等无形资产列为抵押财产。为促进我国无形资产对外投资的发展, 1993年全国人大颁布的《公司法》规定:公司的股东或发起人可以用货币出资, 也可以用实物、工业产权、非专利技术以及土地使用权等作价出资。

三、无形资产的重要性

一个没有技术的企业, 必将会被市场所淘汰。无形资产不同于有形资产, 由于其不具有实物形态, 因此很难被模仿。目前我国市场上出现的很多山寨产品, 大多只是单纯地模仿原产品外形, 并冠以相似的名称, 而缺乏真正的技术支持。这样的产品往往质量差, 模仿手法笨拙, 售后服务缺失, 消费者也只是贪图其价格上的便宜, 或许可以为企业带来一时之利, 但这决不是维持企业健康发展的长久之计。

一个没有名牌产品、没有注册商标的企业, 享受不到品牌带来的附加值, 无法获取高额的利润, 企业将难以维计。技术含量相同、性能相近的产品, 如果冠以一个著名的商标, 那么价值增幅将不可估量。这是因为知名品牌可以使产品增值, 价格提高, 从而使企业获取超额利润。

专有技术、商标、品牌这些无形资产可以给企业带来良好的口碑与额外的利润, 有利于企业的健康可持续发展, 可以使企业既做“名”又做“长”。

四、无形资产意识

企业的经营管理者应该具备无形资产意识, 应该有意识地创造、珍惜、保护和利用企业的无形资产。

(一) 创造意识

技术上, 企业应建立独立的研发中心, 配备专业从事技术研发的工作人员, 并投入一定量的资金与时间。企业应鼓励车间工人在实践操作过程中勇于进行方法与技巧的革新, 并对先进员工进行奖励。注重技术与创新的企业才能在市场竞争中立于不败之地。品牌上, 企业应该精心培育, 积极参与社会活动, 树立良好的企业形象, 从而赢得消费者的口碑, 消费者的口碑传播反过来会进一步深化企业品牌。

(二) 珍惜意识

无形资产取得困难, 但是摧毁特别容易, 稍不珍惜就可能毁于一旦。企业在取得无形资产后更要保证其产品的质量与售后服务。由于对产品质量管理的疏忽以及对消费者的不负责任态度, 很多企业经营许久的品牌在一夜之间瓦解, 企业形象损失惨重。例如曾经的驰名品牌三鹿, 因图一时之利而置消费者的健康于不顾, 最终走向了破产倒闭之路。所以无形资产一经取得, 企业要加倍珍惜与维护。

(三) 保护意识

企业要对技术、商标、自主知识产权等无形资产运用法律手段进行保护, 例如申请国家专利, 注册商标。同时企业还要防范无形资产相关信息的泄露, 例如限制不相干人员与企业知识产权的接触, 企业员工要签署并严格遵守保密协议, 保管人员之间的相互牵制等。总之, 企业管理层应该强化对无形资产的保护。

(四) 利用意识

既然企业花费了时间和资金取得了无形资产, 那么就要充分利用来为企业创造价值。无形资产依靠有形资产为企业获利, 要把专利技术应用于产品中, 进而品牌效应发挥到最大化。新技术如果不应用到产品中, 就不能充分发挥其价值。企业也可以借助已知名的品牌, 衍生一些相关的产品, 这样就能省去新产品的宣传费用, 从而节约成本, 获得更多利润。

参考文献

[1]邹戴琳.略谈无形资产在竞争中的作用[J].中国工商大学学报, 2005 (01) .

[2]杨智庭.浅谈企业无形资产的地位和作用[J].企业经济, 2006 (08) .

企业固定资产管理的重要性 篇3

关键词:电力企业 固定资产 问题 完善制度

1、加强电力企业固定资产管理的必要性

1.1、加强固定资产管理是电力资产特点的要求

电力资产使用部门多,包括运行、抢修、调度等直属部门、农电部门;使用地点范围大,从市区到郊区,从平地到山坡,遍及辖区的每一个角落;结构分类复杂,覆盖面大,可以分为输电线路、变电设备、配电线路及设备等十几大类;另外电力资产通常数量多、金额大、更新快,管理上要求及时准确反映这些变化,所有这些都对电力部门资产管理提出了挑战。

1.2、加强固定资产管理是电力企业发展的保障

随着国民经济的不断发展,社会对电力的需求越来越大,必须对电网进行改造、建设。电网要扩展,就要加大投资。投资恰当,能保证社会用电需求,反之,则会造成资金浪费、设备闲置。固定资产投资管理是固定资产的源头管理,只有加强规划,才能使投资合理有序,使电力企业健康发展。

1.3、加强固定资产管理是保证电网安全稳定运行的基础

前任总理李鹏说过“管电就要管网,管网就要管稳定”,电网安全稳定是电力行业的永恒主题。电网稳定离不开技术进步,设备要向智能型、自动化方向发展。在固定资产购置过程中要注重对性价比的研究,保证设备的先进性、科学性、经济性。在预定资产日常管理中要加强对大修理计划的制定和实施,对设备进行科学的维护保养,这些都是电网正常运行的保证。

2、电力企业固定资产管理中存在的一些问题

2.1、部分投资不合理

固定资产投资是社会固定资产再生产的主要手段,通过建造和购置固定资产的活动,企业能增强核心竞争力、促进战略发展,为扩大再生产打下基础。投资过剩会使资产收益率降低,增加企业经营风险;投资不足又会阻碍企业发展,进而影响社会经济发展。

2.2、资产实物变动与记录脱节

为了适应经济发展,电网需要不断更新,电力系统的固定资产不断在发生变化,比如变电站的新建、改扩建,线路的迁移、改道,电缆人地等等。实物部门所进行的技术改造、资产报废等业务记录只有在其流转至财务部门时才能得以反映,而这种记录的传递存在着相当的滞后,因而使一部分资产账、卡、物不符。账、卡、物不能同步变化,导致了账外资产的产生。对这部分账外资产缺乏管理,就有可能使资产流失。另外,资产使用部门对报废资产管理不严。有的资产已报废但没有记录,导致了账面资产虚增,同时也少计了一块资产清理收入。

2.3、资产增加环节存在漏洞

固定资产应当按其取得时的实际成本入账。其增加方式包括购入、自建、接受投入、融资租人、接受捐赠、盘盈等。电力部门输电线路和变电设备的建造过程涉及的设备多、工序复杂,管理不善就容易产生漏洞。导致企业资产在不健全的各类制度下不显山、不露水的悄然流失。

3、建立和完善固定资产管理制度

3.1、建立固定资产投资预算控制制度

对固定资产投资编制计划,根据计划制定预算,并对相关指标考核,是有效控制投资,增加资产使用效率的重要手段。计划和预算的编制可防止投资的盲目性,使投资既适应企业发展的需要,同时又有资金保障。电力部门应根据经济发展对用电的需求,由电力销售部门、生产技术部门、计划部门、财务部门等共同参加制定固定资产投资计划,编制资本支出预算。计划经认真研究、反复协商、综合平衡修订后,由财务部门审核,最后由单位的最高管理层批准后执行。

3.2、实行不相容职务相互分离制度

固定资产的管理人员要实行不相容职务的相互分离制度,合理设置相关的工作岗位,职责分明、相互制约,确保资产安全完整。

3.3、实行固定资产归口分级管理制度

归口指财务部门为固定资产价值的管理部门,生产技术部门是固定资产实物动态管理和技术管理的职能部门,资产使用部门为资产实物保管部门。资产使用部门保证资产的完整、安全;配合生产技术部门和财务部门做好固定资产的清查、报废、停用、转移等工作,做到卡、物一致。

4、加强管理中关键环节控制

4.1、资产设备验收控制

由于电力部门购人和自行建造的固定资产数量大、种类多、技术要求高,所以在人账前必须对其进行检查验收。企业应设立专职工程师对设备作全面和综合的测试验收检查工作,并对检查结果做出书面报告,审计部门再对工程项目竣工决算进行审计。只有根据专职工程师签字同意的收货报告单和审计部门对竣工决算的审计报告,资产使用部门才能人库,财务部门才能人账。这一控制环节可保证设备的质量和资产的价值,堵塞招投标过程、采购过程和建设过程的漏洞。

4.2、资产维修保养控制

企业对设备维修保养不及时,容易造成设备故障,进而导致电网不稳定,产生安全隐患。但是,如果不按实际情况任意实施维修,使设备维修费用过高,则会虚列支出,影响利润。所以,企业应设置专门的机构制定维修计划、实施维修计划、监督使用部门对设备的使用情况,对资产使用、维修和保养的结果进行记录并由审计部进行审计。目前电力部门实施的“状态检修法”是对固定资产检修管理的极大改善。

4.3、折旧控制

随着电力工业的现代化,电网设备的技术水平不断提升,原有的折旧年限可能太长。企业应以财务部门为主,广泛征求有经验的工程技术人员,收集类似先进设备的各种资料,参照有关规定、标准,合理预计资产使用年限及残值。对于已步人世界先进行列的调度自动化装备等,企业可申请采用加速折旧法,当然要经过有关部门的批准。有关折旧计提的变化应是合理的,且在变化期间应以数量表明和揭示它的影响,并说明变更的原因。

参考文献:

[1]财政部.内部会计控制规范——基本规范(试行)[S],财会[2001]41号.

浅议供电企业固定资产的管理 篇4

固定资产这个名词常为人们所熟悉,大凡人们都知道是企业里的机器设备、厂房、汽车及土地之类的资产,而对于我们供电企业的固定资产就不甚了解了。

固定资产是保证供电企业各项活动顺利进行的物质基础,是产生效益的根本源泉,关系到企业可持续经营。企业科学管理和计量固定资产,有利于促进企业准确评价固定资产的整体情况,提高固定资产的使用效率,降低企业生产成本,实现国有资产的保值增值,提高企业的综合实力。对我们供电企业而言,固定资产管理工作是经营管理的重要组成部分,固定资产管理得好,则可将企业的经营成果与业绩准确地体现出来,反之,则会造成企业资产利用效益降低,或者会造成国有资产流失。因此加强固定资产管理对企业经营的意义非常重大。

一、供电企业固定资产的特点

(1)固定资产在供电企业资产总额中所占比例高,基本占到了百分之八十以上的比例,项目投资大,投资周期长、资金回收慢等特点。

(2)供电企业固定资产规模大、数量多、分布区域复杂、零散。无论是平原、高山还是河道峡谷,地上、地下,还是空中、海底都有我们的电力资产,几乎有人生活或生产的地方几乎都有我们的资产存在,所以可以说是随处可见。(3)供电企业固定资产分类复杂。一般分为发电设备、输电线路、变电设备、配电线路及设备、用电计量设备、通讯线路及设备、自动化设备及仪器仪表、水工机械设备、检修维护设备、运输设备、生产管理用设备及器具、非生产用设备及器具、房屋、建筑物、土地、融资租入固定资产等。

(4)固定资产变动频繁。一是随着国家对电网建设投资不断加大,新增资产较多:二是因扩建、技改、大修理、中小修理和日常维护调换等原因,使固定资产变动频繁;三是固定资产迁改现象特别突出,近年来,随着国家加大基础设施的投入,加快了城市化、城镇化、新农村、公路、铁路等基础设施的建设步伐,电力设施的迁移、分割、拆除、延伸、调换等变更现象日益突出。

(5)供电企业固定资产技术更新较快。随着国家科学技术的突飞猛进,电力技术更新换代的步伐也随之跟进,如变压器、绝缘子,二次设备等技术升级改造同步加快。

二、供电企业固定资产管理存在的问题

(一)固定资产价值管理和实物管理相脱节

供电企业固定资产较为分散,资产的使用部门多,资产信息不能共享,形成信息孤岛,致使资产价值管理和实物管理相互脱节。价值管理仅有财务部门统一管理,而实物管理部门则由公司所属的生技、营销、办公室等多部门管理。集团公司虽制定下发了关于固定资产管理的相关制度和办法,作为供电企业的大部分员工认为做好线路及设备的维护工作,电力能够正常地送到客户端并及时足额收回客户所用电费就是自己工作的全部,部分人员固定资产管理意识淡薄,部门之间信息传递不畅,工作不能有效及时衔接,使得实物资产发生了变化,而财务账、卡未能及时变更,造成固定资产账簿、卡片、实物不相符的现象。

(二)固定资产日常管理制度执行不到位

(1)固定资产新增管理不到位,没有按照制度流程及时办理相关手续,缺乏对固定资产的动态控制。一是对固定资产与低值易耗品没有按照企业会计准则及企业财务管理办法规定严格区分,造成资本化和费用化界定不准确;二是电网建设投资大、项目多,工程竣工结算和审计时间较长,工程完工后未按规定及时转增固定资产或暂估入账,有些固定资产还未建立登记形成卡片就会更新或者更换,导致资产价值不实;三是供电企业在分包工程项目中购臵的固定资产,不能及时移交财务部门进行固定资产转增等账务处理,形成帐外资产,难以控制,容易造成资产流失。

(2)供电企业普遍存在对固定资产“重建设”,“轻管理”等管理意识淡薄的现象。固定资产的使用、运行、维护、保管部门意识不强,资产管理流程执行不严。

(3)供电企业固定资产建设期间费用归集缓慢,供电企业固定资产建设大多为集团管理模式,特点是使用的材料、设备、型号繁多,采购周期较长,特别是统一招标的材料设备供货周期不一,只能到采购物资齐全后才能建设安装,为此在特定时期内,财务账面显示库存物资数量及金额较大,在一定程度上造成压库、占用一定周期的资金现象。(4)在固定资产盘点、处臵的时候产生问题。按照规定企业每年至少对固定资产进行盘点一次,一是由于供电企业固定资产的特殊性即分布面广、结构复杂、零散、数量多的特点,盘点难度较大;二是对报废回收的资产未实时建立备查登记,难以控制该部分资产;三是符合处臵条件的资产未办理或者推迟办理报批手续,导致财务部门未能及时进行会计核算,造成账实不符。四是企业管理层普遍认为固定资产盘点是财务部门的事,与资产管理部门关系不大,一次即使进行盘点工作都处于应付的心理,不能扎实认真地开展,对于盘盈、盘亏也未及时查找原因、落实责任、落实整改措施,日积月累造成很大程度上的资产流失。

(三)固定资产管理信息化程度不高

长期以来,资产信息系统仅在财务核算中计提折旧和一些简单的统计分析中使用,不能实时准确地反映资产质量、结构及投资盈利能力等状况,资产信息已不足以为企业管理者提供决策支持。对实物管理信息化水平较低,作为我们系统在固定资产管理方面也尝试了新科技技术手段的应用,譬如在榆林供电分公司首先使用的固定资产全寿命周期管理方面,利用软件进行管理和盘点,在很大程度上特别是资产比较集中的变电站首先应用,但对分散的电力线路资产管理还不够实用,因此后续应借助卫星定位等技术手段,开发更先进的实物资产管理软件积极投入使用。

三、加强供电企业固定资产管理的措施建议

针对当前供电企业固定资产管理中存在的问题,需要创新固定资产的管理模式,形成资金管理、物料管理、工程建设管理、资产核算管理等一整套的管理流程,实现各个环节的闭环管理,提高企业资产经营收益的准确性。

(一)加强内部控制,用制度规范流程

结合固定资产管理中存在的问题,制定切合实际的、操作性强的固定资产管理标准及实施细则。一是要统一领导,分级管理,公司要统一领导资产管理工作,按其职能分工明确;二是虽然集团公司在定员定编过程中,每一县级公司均设立了专职资产管理员,但由于部分人员观念上的认识不到位而属于管理,其职能没有积极地发挥出来,形同虚设。二是要层层负责、责任到人,协调好固定资产的使用部门和管理部门之间相互衔接关系,明确固定资产的使用与保管部门是固定资产运行维护和保管的责任部门,具体负责资产运行维护和保管,管理固定资产技术档案、固定资产登记薄和卡片,配合有关职能部门实施固定资产价值管理与实物管理。明确部门负责人是固定资产管理第一责任人,财务部门和生技部门应设立固定资产管理专责,提示发挥其职能,杜绝企业资产的流失现象。

(二)切实加强固定资产日常管理工作

(1)结合公司实际制定和完善固定资产管理制度及办法,以此作为固定资产管理的前提,同时,完善资产管理的内控监督制度,从根源上杜绝固定资产流失的现象发生。一是要严格执行各项规章制度,按照规定的业务流程办理固定资产的增加、减少、处臵、和日常管理工作,切切实实把制度落到实处,想方设法提高制度的执行力;二是要实实在在开展固定资产的各项基础管理工作,做到产权清晰、数据准确、达到账、卡、物三相符的基本管理要求,确保国有资产保值增值。

(2)固定资产管理部门要重视资产的报废审批和处臵工作。如果不报或迟报,都会影响固定资产折旧的计提工作,因而产生多提折旧导致企业成本增大,利润降低的结果,同时也带来了固定资产账实不符的弊端。

对企业固定资产管理的几点建议 篇5

杨哲旗

(浙江工贸职业技术学院,浙江 温州 325003)

摘要: 本文通过对目前企业固定资产管理中存在的薄弱环节和出现的问题,提出了只有通过企业内部自身科学、有效的管理,实现固定资产保值增值等建议。提高企业固定资产的合理使用,增强企业经济效益和市场竞争力。

关键词:企业;固定资产;管理;建议

中图分类号: F273.4文献标识码:A文章编号:1672-0105(2009)01-0060-0

4Suggestions on Fixed Asset Administration in Enterprises

Yang Zheqi

(Zhejiang Industry & Trade Vocational College,WenzhouZhejiang325003)

Abstract: By analyzing the problems of fixed asset administration in enterprises, this paper proposes some suggestions such as scientific and effective management, effecting fixed asset preserved and increased, etc..so as to improve the use of fixed asset, strengthen economic benefits and competitive power.Key words: Enterprise;Fix asset;Management;Suggestions

据统计一般企业固定资产占企业有形资产总额的40%-60%,目前在企业中出现固定资产管理松散混乱、缺乏制衡,造成现有固定资产的流失,运行效率低下等局面,从而间接增加企业制造成本。如果不加强企业固定资产管理,将削弱企业竞争实力与企业发展后劲。

一、当前企业固定资产管理存在的主要问题

目前企业固定资产管理较以往虽然强化了管理,节约了添置的成本,但还不够完善,主要表现在目前企业固定资产在购置、使用、处置及折旧提取等环节的管理上还存在一定问题,值得探讨。

(一)增减固定资产业务发生账务处理不及时,容易诱发腐败行为

增减固定资产不能及时正确地处理,导致账物脱节。有些企业购入、接受捐赠的固定资产应入账未入账,变买或报废的资产应核销未核销。有一部分企业购买、建造的办公楼已使用多年,一直未入账或仍挂在“在建工程”账户中。有一些企业出租部分办公用房,收入未全部进账,直接抵顶了账外的单位招待费、福利费支出,财会部门对本单位租赁固定资产租金收入经济业务没有任何记录,会计监督失控。 收稿日期:2008-11-20

作者简介:杨哲旗(1966-),男,高级会计师,研究方向:财务会计。

甚至还有单位一部分固定资产长期在帐外出租、出借,其收入极易形成“小金库”,容易诱发腐败行为,不利于对固定资产的严格监管。

(二)使用与处置固定资产部门职责划分不明确,导致权责不明晰

企业固定资产管理职能部门分工职责不明确,管理不到位,导致固定资产管理责任覆盖有遗漏。部分职能部门权力重叠,使该部分固定资产的管理互相推诿,使用与处置固定资产部门权力不明确,对建造、出包基本建设项目往往多个业务部门争着去做,对固定资产维护、检查、监督等事却无人问津,导致固定资产管理混乱,部门之间分工协作不力,业务部门管理职责不清晰情况较为严重。

(三)固定资产管理制度不健全,使用效率不高

部分企业固定资产采购、验收、核算、使用保管、维修、调拔、处置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不规范、考核奖惩制度不够完善或不兑现。部分固定资产并未进行使用登记和及时交接,因而存在着少数便于携带的公用数码相机、摄像机、笔记本电脑等固定资产被个人无偿占有的现象,出现了重固定资产购置,轻购后日常管理的现象。进而导致目前企业固定资产的闲置浪费、使用效率不高、个别甚至为私人侵占。形成了不符合常规的怪现象,出现资源的短缺与闲置并存,资金的紧张困难与低效使用同时存在。

(四)缺乏对固定资产定期的清查, 固定资产潜力挖掘不充分

企业受旧体制的影响,对固定资产使用较为重视,而忽视了对固定资产的控制。缺少固定资产的定期清查盘点制度,部分企业长期不对账、不清点,监管不力,账面反映的固定资产与实物不符,有账无物、有物无账的现象较多。出现固定资产修旧利废挖掘不充分,家底不清等弊端。

(五)内部审计机制不健全,监督力度不够

企业通过其有效的监督检查,可以帮助有关部门采取适当的纠正措施,完善内部政策或执行政策的程序,促进企业内部各项管理制度更为有效地运行,保障企业经营管理目标的实现。然而,目前较多企业对内部审计重视不够。如内部审计机构不够健全,审计机构独立性依法审计的执行力度不够,审计人员业务水平较低,未能适应现代企业固定资产管理,所以固定资产内部审计监督力度无从保证。

二、解决企业固定资产管理问题的几点建议

(一)加强企业固定资产管理基础工作,健全固定资产管理制度

合理界定低值易耗品、固定资产核算管理范围,建立健全固定资产管理的内部会计控制制度,加大财务控制力度。对固定资产计划、采购、验收、保管、使用、维护、修理、处置、报废直至退出企业全过程,建立合理的核算、管理流程,从制度上保证固定资产业务操作上的规范化、秩序化与高效率,堵住财务管理上的漏洞,维护固定资产的安全完整及账务的及时准确。适时地改造更新设备,对价值较大的固定资产报废和转让,需由使用部门提出,列出清单,报财务部门、固定资产管理部门审核备案,经领导批准后核销。严格遵循不相容职务相分离控制原则,清晰职能部门资产管理分工、职责、权限。将固定资产的核算与管理有机地紧密结合,保证财务核算与监督到位,保证固定资产账账相符及账实相符,同时,完善设备目标责任管理制度。加强固定资产实物、运转维护、保养等管理责任制,努力提高企业设备台时的产量定额或单位产量的台时定额,提高固定资产运营效率,节约固定资产使用成本,提高企业经济效益。加强企业固定资产核算、管理网络信息化,实现固定资产管理的高效性与便捷化。建立、

俞美玉陈守文:钦建诚意伯庙楹联匾额之解读

完善资产管理岗位责任制及管理稽查、考核、奖惩制度等。

(二)建立权责运行机制,促进各项指标顺利完成通过科学、明细、合理的组织结构设置和职责权力的严格划分,使企业的各个组成部分及其成员都应清楚自己在企业中的位置、承担的责任、拥有的权利。实行成本核算,提高固定资产管理效益,应积极推行企业厂部与车间两级全成本核算,将固定资产折旧纳入车间(科室)成本范围,实行固定资产有偿占用,通过成本核算促进车间(科室)重视对固定资产的管理和利用,树立起投资要有回报,占用资产要交费的成本意识,用经济杠杆调节固定资产专用资金的投向,优化企业资源的配置。运用一系列指标体系,对固定资产进行考核评价。财务部门制定出一套切实可行的符合实际的固定资产指标体系,诸如固定资产的使用率、完好率、维修率、收益率等。在严格考评的基础上调整企业的投资方向,促进各项指标顺利完成,使固定资产发挥最大的使用价值,实现固定资产价值最大化。

(三)注重固定资产折旧管理,完善会计核算体系

固定资产通过折旧方式以达到更新改造的目的,而固定资产折旧方式是多种多样的。笔者认为有条件的企业应采用加速折旧法,即在固定资产使用早期多提折旧,增加了当期的成本费用,相应也减少当期收益,从而减轻了公司前几年的所得税负担。这也就延迟了所得税的交纳时间,从货币资金的时间价值角度考虑,为公司争得了一定时期的无利息贷款,对于一些税负过高的公司来说,也部分缓解了流动资金供应紧张的矛盾,有利于公司设备的更新改造,同时降低了筹资成本,这对公司是十分有利的。固定资产在其投入使用的初期,生产效率较高,应多提些折旧。随着固定资产使用时间的延长,其效率逐渐降低,产生的效益相应减少,应减少提取的固定资产折旧费。这样做,完全符合收入与其相应成本、费用的配比原则。体现会计核算中的稳健性原则,要求公司的会计核算在有多种方案可供选择的条件下,应充分估计可能承担的损失和风险,并力争将其减少到最低程度。因而加速折旧的实施,可以使投入的资金更快地收回,这样能减少企业的隐性损失。

(四)强化资产清查力度,提高固定资产使用效率

根据会计制度规定,固定资产应进行定期清查。要求每年至少盘点一次,以保证固定资产的实有数与账面结存数是否相符,固定资产的保管、使用、维修等情况是否正常。通过清查盘点,及时发现和堵塞管理中的漏洞,妥善处理和解决出现的各种问题,制定相应的改进措施,保证固定资产的安全和完整。但在实际工作中,固定资产的盘点往往因为人手少、工作任务重而流于形式,这也是账实不符等违规现象长期未被发现、整改的直接原因。因此,固定资产的盘点工作必须认真落实,从小从细抓起,对发现的账实不符(盘盈或盘亏)等历史遗留问题及时进行整改,使固定资产的安全、完整得到充分保障,提高会计信息质量。固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”,详细反应所盘点的固定资产的实有数,并与固定资产帐面数核对,做到帐务、实物、和固定资产卡片相一致。若有盘盈或盘亏,须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”,列出原因和责任,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理批准后,财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。如企业可以首先将相关的存量固定资产按照营运状况分为正常运转、带病运转、停机待修等类别。对于后两类,该修的修,该报废的报废,以实现资金的转换。对于正常运转的固定资产,也应从技术水平、经济合理性以及效率性等角度,进行分析评价。对于技术陈旧落后、经济上不合算、效率低下的固定资产,应当及时停用,以有偿的方式转让,收回资金,不断更新现有的固定资产,从而提高固定资产的技术结构与整体运转效率,为企业增强

市场竞争优势奠定良好的物质基础。

(五)健全企业内部审计制度,增强监控力度

加强固定资产管理审计和经济效益审计,谋取更大的固定资产管理效益。要有一支作风优良、技术过硬的内部审计队伍,提高内审人员素质。要建立一套行之有效的内部审计工作考核办法,接受上级领导和公司员工的监督。加强企业的固定资产管理内部控制制度评审,建立严密、完善的控制体系。拓展内部资产审计业务领域,强化企业的资产风险管理,将风险控制到最低限度,防患于未然。可建立由董事会直接领导的审计委员会来全面负责企业的内部审计工作,或推行审计人员委派制,赋予了审计人员更强的独立性和权威性,以保障现代企业固定资产的安全与效益。

总之,在目前企业的固定资产的管理中,应在总结以往较好管理经验的基础上,克服管理中不足之处,加强企业固定资产管理的基础工作,健全固定资产管理制度。建立权责运行机制,注重固定资产折旧管理,健全企业内部审计制度,增强清查和监控力度,完善会计核算体系,提高固定资产使用效率。

参考文献:

企业资产管理的目标 篇6

1、设备状态控制:1)、实现对设备状态的控制,建立设备状态参数数据库,随时查询设备的状态及其劣化趋势;实现重点设备状态查询、重点设备历史曲线查询等;2)、建立完善的设备检修档案库,可以随时查询设备的历史情况,

2、实现了业务控制(计划、进度、费用、合同);

3、所有使用人员都能对与自己的业务有关的情况心中有数,实现全方位、全基础性控制。当维修人员或管理人员在业务处理中需要某类或某几类信息时,系统能够方便地及时提供,

例如:维修人员在现场能够随时查阅到设备综合信息、备件库存情况、设备技术档案和设备检修记录;管理人员能够准确掌握其所管理工作的实时进展情况,包括设备的状态、合同、备件订货和到货、备件库存、维修作业的进展情况等。

二、适合于企业设备生命周期管理的全过程。

这一过程不但包括企业投产后的运行与维护,同时也要强调投产前的设计、交付、安装、调试等环节。

三、促进企业技术创新。

企业固定资产管理的重要性 篇7

一、资产管理内部控制的重要性

内部控制在学院资产管理中起到的作用较大, 对学院稳定发展具有推动作用, 对管理效益提高具有促进作用, 对预防内部腐败具有强化作用, 应引起重视, 正确看待内部控制的必要性及重要性, 促使内部控制发挥更大作用。[2]

(一) 对学院稳定发展具有推动作用

独立学院如何处理好与投资方、母体高校之间的利益关系, 是促进学院稳定、可持续发展的关键。投资方是学院办学财力方面的坚强后盾, 是学院多渠道筹集办学经费的主要对象。母体高校是学院无形资产及有形资产投入的主要对象, 在课程设置、就业、管理、校园建设、专业设置、师资力量、校舍建设、招生等方面给予学院有力支持。处理好与投资方、母体高校之间的利益关系, 有利于预防国有资产大量流失及浪费, 有利于国有资产增值和保值, 不仅保证学院及投资方利益, 还对学院实现长期、稳定、可持续发展具有促进作用。各类资产是学院赖以发展及生存的重要物质基础, 预防资产流失, 提高管理水平, 从而实现学院的可持续发展, 构建集约型高校。内部控制的主要目的是保护资产完整和安全, 确保资产管理按照规章制度严格贯彻和执行, 由此可见, 将内部控制引入资产管理, 是学院可持续发展、稳定发展的要求, 可以增强学院对外部风险及内部风险的基本抵御能力, 提高管理水平, 避免资产流失。

(二) 对管理效益提高具有促进作用

目前, 独立学院的产权结构较不清晰, 易引起资产流失, 形成高等教育的不公平竞争, 制约管理效益提高。只有通过资产管理, 才能实现产权关系清晰化, 保护资产使用者及投入者的基本利益, 提升管理效益, 改善公共治理的基本结构。管理水平的提高有利于学院真正享有独立法人, 真正面向教育市场, 实现自主办学。将内部控制引入资产管理, 实现学院整体科学管理, 建立一套实用简单、运行有效、科学的资产管理体系, 及时发现管理中出现的问题, 从而采取有效措施解决问题。加强内部控制, 有利于对管理行为进行制度化、规范化管理, 优化资产配置, 提高管理效益。[3]

(三) 对预防内部腐败具有强化作用

内部腐败对学院稳定发展具有较大影响。相关纲要表明, 在处理内部腐败问题上, 除坚决严惩腐败之外, 还应注重预防, 注重治本, 提高对制度建设的重视程度。将内部控制引入资产管理, 运用内部控制操作方法及理念建立一套预防、惩治腐败的相关体系, 开辟出预防内部腐败的新路子。

二、内部控制的工作思路

结合以上对内部控制重要性的分析, 以下从建立产权制度、强化资产管理、促进长期发展、实现监控管理、明确责任权限五方面, 总结内部控制的几条工作思路。

(一) 建立产权制度, 明确资产归属

严格按照“投资者拥有产权”原则划分私有产权和国有产权。根据不同的合作办学主体可分为两种, 一种为母体高校自办或母体高校与地方政府、国有企业或事业单位联办, 产权归国家所有;另一种为母体高校与其他个人投资、非国有单位投资联办, 为混合所有制。[4]划分产权界定时, 主要有下列几种方式:第一, 通过出售形式将国有成分产权完全转让为非国有成分, 学院产权归投资者;第二, 规定母体高校、非国有资产的投资者在一定期间内根据各自的出资比例, 分配所有权, 并通过文件形式约定一定期满后的产权处理方式;第三, 将部分非国有资产转让为借贷, 由母体高校按照借贷合同分期向债权人偿还, 学院产权归母体高校、独立学院。产权制度方面, 必须明确规定独立学院投资者权益分配基本原则、产权的组织形式、解散条件、解散资产清算基本原则及解散程序等。

(二) 强化资产管理, 设置管理部门

独立学院应结合管理工作现状及实际情况, 专门设置管理部门。将管理部门作为资产管理主体, 促使独立学院固定资产的登记标准及范围、设备购置论证、资产折旧、有偿化使用、报废处置、使用评估等管理工作科学化和规范化。独立学院必须建立一套适应自身发展的内部控制相关制度, 促进管理工作规范化、制度化, 实现产权与财权管理之间的相互制衡。

(三) 放眼长期发展, 提高办学效益

作为独立学院办学出资的利益主体, 应坚持“多盈”和“双盈”原则, 对原有短期行为进行改变, 促进独立学院的长期发展。对长远利益与眼前利益、整体利益与局部利益之间的关系应准确掌握, 正确处理, 以促进独立学院长期、和谐发展为基本目标。办学过程中, 应按照相关规定与母体高校充分实现资源共享, 资源共享的内容主要包括图书资料、部分师资等有形资产和学校品牌等无形资产, 将独立学院建设与母体高校发展相互结合, 促进和谐发展。母体高校必须将独立学院归纳为自身建设的一部分, 给予独立学院充分的帮助和支持, 通盘考虑, 理顺自身建设与独立学院设备、资产、教学、人事等方面的关系, 创造良好、健康的发展环境, 促进独立学院健康、长久发展。独立学院必须保证办学实践、指导思想与母体高校相和谐, 必须把握自身的未来发展方向, 充分发挥资源潜力, 提高办学效益。

(四) 引进相关流程, 实现监控管理

将生命周期、流程管理等引进资产管理, 以此实现资产的质量监控及跟踪管理。借助信息系统, 结合资产使用情况、特点、责任对象等进行分类, 并对资产管理流程、使用过程、生命周期阀值进行分析及设定, 例如与采购责任、资产质量有关的返修率, 与耗费频率、使用寿命有关的购买周期, 与实际使用资产价值、投入产出比有关的开课率, 与工作能力、管理责任有关的损坏率, 与利用效率、闲置程度有关的使用率, 与使用效率、资产共享有关的占用率, 与成本核算、经济效益有关的维修成本等。根据各种阀值, 建立数学模型, 并逐渐组建管理系统及数据仓库, 分析管理数据, 生成分析报告, 对资产管理的对比及借鉴提供可靠依据, 为独立学院办学投资、发展建设、资产管理等决策提供参考。

(五) 明确责任权限, 加强沟通传导

保证管理部门对资产管理的合法性及权威性, 促使其在制度规章下合理行使权利。明确管理部门的责任及权限, 加强沟通及传导机制的建立, 提高资产管理内控的效果及工作效率。信息沟通机制模式包括网络和传统两种。网络模式指管理部门将与资产相关的各类信息按照一定格式在校园网发布, 及时更新, 借助网络实现资产信息的内部快速沟通和传导, 并对使用个人及单位职责履行情况进行监督和跟踪。[5]传统模式包括各个部门之间通过书面或口头形式进行即时沟通, 也包括资产内部审计、管理部门、监察部门等定期组织专题会议, 对一定时期内出现的问题进行协调、讨论和解决, 保证各类信息都能在会议中得到沟通。

目前, 独立学院办学规模越来越大, 资产发挥的作用越来越重要, 资产管理在学院整体管理中占有重要地位, 管理水平直接对财务指标造成影响, 需加强内部控制。笔者查阅了大量资料和文献, 研究独立学院资产管理内部控制的重要性, 并对内部控制工作思路进行分析, 供学者参考。

参考文献

[1]苏武江, 刘淑艳.独立学院产权制度的构建路径[J].继续教育研究, 2013, 19 (11) :85-86.

[2]杜娟.现代高校独立学院的资产管理[J].云南民族大学学报:哲学社会科学版, 2012 (14) :55-56.

[3]张月玲, 徐伟伟.高校资产管理存在问题分析及对策探讨[J].会计师, 2013 (11) :47-48.

[4]董孟怀.防止独立学院国有资产流失对策研究[J].国家教育行政学院学报, 2013 (22) :63-64.

企业固定资产管理的重要性 篇8

关键词:医院资产 内部控制 重要性

中图分类号:F234.3

文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2012)09-237-02

一、医院资产的分类

1.固定资产:是指一般设备单位价值在500元以上,专业设备单位价值在800元以上,使用期限在一年以上,且在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物质,也作为固定资产管理。

2.流动资产:是指可以在一年内变现或耗用的资产,包括货币资金、应收账款、有价证券、存货即库存物资等。

二、建立资产采购前的内部控制制度

1.医院资产的采购,特别是固定资产这一块,要按照医院总体发展目标,对投资项目进行规划,作出可行性分析报告,由使用部门提出购置申请,采购部门、建设部门一般无权先提出采购或承建要求,以减少购置的盲目性。采购部门、建设部门根据固定资产的实际情况及使用部门的申请,按年度编制计划。

2.采购部门、建设部门应根据已获得批准的年度计划、资金预算,填制请购单进行采购。采购人员与申请购置资产的人员在职务上要相互分离。

三、建立资产购置过程中的内部控制制度

1.单位一般设备采购要实行比价采购办法,大型设备采购和土建施工实行公开招标制度,防止一个人说了算。

2.大型固定资产购置要求采购部门订立购置合同,并将拟定合同送合同预审部门。合同预审部门按“中华人民共和国合同法”的要求,在最大限度地保证医院权益的前提下,核对、补充、完善合同条款,核对投资预算,保证财务支出合规、合法,减少失误。合同拟定部门根据合同预审部门的意见,修改合同后,由医院法人代表或被授权人签订合同,将订立的正式合同文本报送会计部门和验收部门核对,以便发现失误及时更正。即采购人员与预审人员职务是分离的。

3.购置的固定资产到位,安装调试并试运转后,应由采购部门、使用部门共同签字验收。验收过程中如发现固定资产与采购合同有出入、不相符,应及时告知财务部门,以便拒付货款。固定资产购置金额应严格控制在审批预算内,对突破预算的要查明原因,及时处理。对于通过建筑、建造等取得的固定资产,应指定专业技术人员负责,根据设计或安装的进度、质量、数量,并按需要和条件的许可开展各种技术检测工作。各项监督和测试工作应当加以文字记载,作为工程验收合格证书的附件,妥善保管。

4.流动资产中的库存物资,如药品、卫生材料、其他材料和低值易耗品等,在医院资产中占有很大比例,加强此类物资的管理也非常重要。由于这类物质流动性强、周转快,且有一定的保存期限,从开始采购之际,采购部门就应该制定一套完整的采购计划,对用量大、周转快的物质实行大批量进货,进货频率高一些,并保持适当的库存。对用量小、周转慢且保存期短的物质,应根据临床科室的要求,随时需要随时进货,尽量做到零库存。这样既节约了采购成本,又降低了库存成本。同时财会部门要对采购物质分类登记,全程监管,实行:“三账一卡”制,每月进行对账,保证总账与明细账相符,账簿与原始凭证相符,账簿与实物资产相符。

四、建立资产购置后的内部控制制度

1.固定资产购置后的财务控制制度,单位取得固定资产后应把好价值计量关。对取得的固定资产,要按照为取得而发生的实际成本计价;对购入的固定资产应按照实际支付购买价、包装费、运费、安装费等计价;对自行建造的固定资产按照建造过程中实际发生的全部支出计价。

2.固定资产验收合格后,应根据发票和清单分种类设置各种账户,分别计入房屋建筑物、医疗仪器、一般设备、办公设备、交通设备等相应账户,记录各种详细有用的资料。每项固定资产应附设卡片,简要记录固定资产购置、建造的时间,固定资产价值,相应的记账凭证等,存放地点、维修、保管记录。明细账的记录每年应与总账核对一次以上。对差异进行调整之前,由医院领导授权,医院财务部门、审计部门对差异进行调查。医院领导根据审计调查结果及审计意见,批复差异处理意见。

3.资产购置后的实物控制制度。(1)专人负责制。购置或建筑的固定资产,要制定专用人负责制或专门管理人负责制。这种指派到人的管理,采用奖惩相结合方式,对管得好的人,要给予一定的奖励;对管得差的要给予一定的处罚。这样既增加了管理人员的责任心,又提高了管理人员的积极性。(2)固定资产的修理、修缮控制。稍稍留意一下就会发现,一些医院的固定资产维修就是一个无底洞,买得起、用不起、修不起的现象时有发生,医院应加强固定资产修理控制。医院固定资产修理,尤其是大修理必须经过检验、确认、审批手续,实行提请修理单位和个人与实施修理单位和个人相互分离,至少应有其他方面的监督。修缮完工后,必须办理验收交接手续,经主管部门、使用部门、修理部门共同签字后,交财务部门办理结算、转账,维修费用应严格控制在单位预算之内,对明显超出预算的不合理支出,由单位审核部门予以审查核实。(3)定期盘点制。医院的资产种类繁多,单位必须对医院的资产进行定期清查盘点,盘点工作由专门使用人员、保管人员、财务记账人员、审计人员共同参与。实际盘点清查,掌握资产的实有数量,查明有无短缺、丢失、毁损或未入账的资产,保证账实相符,对盘盈、盘亏、毁损的资产,应迅速查明原因,分清责任,由使用单位列出清查表报告主管领导或单位负责人。只有经过医院领导批准后,财会人员才能进行账务处理。对给单位造成经济损失的直接负责人要严厉追究其责任。凡实物保管人进行交接以及年终结算前,均应对财产物资进行全面清查。资产清查时间原则上固定资产每年一次,财产物资每季一次。(4)固定资产的内部转移、报废处理的控制。固定资产在单位内部转移,须由拟用单位提出申请,并经调出、调入、主管部门、财务部门领导签字同意方可办理调拨手续。不少单位往往忽视固定资产内部转移控制,认为反正都在自己单位里,“丢不了”,“肉烂了在锅里”。实际上,不但经常丢而且丢了之后无人负责、无人查找。因为调入、调出部门都未办理任何手续,查无依据,这种情况必须要引起高度重视。单位处理报废闲置、毁损固定资产,必须经专用使用人员、资产管理部门申报,主管领导审核,单位负责人批准,申请单位应包括固定资产卡片上所有内容及报废清理理由。对报废固定资产的残值收人,要及时足额入账,要防止随意处置、报废固定资产的行为,对处置、报废过程中可能出现的腐败行为予以严密关注。近些年来,一批借重组、联营、兼并之际乱报废固定资产的案例被不断揭露出来,如:优质固定资产被贱卖,高价固定资产被低卖等。在这些非理性、非正常交易背后,不难看到一些人借报废之名,行损公肥私、中饱私囊之实。由此可见,固定资产报废环节必须慎之又慎。

五、医院各级领导要提高对资产的管理意识

必须强调的是,现阶段,由于认识不到位等多种因素的影响,相当多的医院在资产管理上十分混乱,官僚主义作风加上自由懒散的习惯,使得一些医院的资产管理控制完全是个摆设,每年的清查盘点也是走个过场而已。因此,医院的各级领导干部,首先必须提高自身的管理水平,同时重视医院的资产管理,在全院上下形成一种“院荣我荣,院兴我兴”的思想意识,才能把医院的资产管好用好,发挥更大的效益。

总之,在新形势下,医院管理人员应认真学习、总结医院资产管理的内部控制制度。只有搞好医院资产的内控制度建设,充分利用现有的物力资源,使之保值增值,才能最大限度地向社会提供优质、高效的医疗服务。

参考文献:

1.吴少平等.会计法全书.新华出版社,1994

2.赵鑫道.浅谈单位内部会计监督.会计之友,2002(8)

3.梁方明.完善行政事业单位内部会计控制制度[J].发展研究,2005(1)

(作者单位:湖北医药学院附属太和医院 湖北十堰 442000)

企业固定资产管理的重要性 篇9

一、前言

建筑施工企业作为描绘城市蓝图、勾画未来的使者,担负着城市建设、美化家园、造福人类的重任。同时,建筑施工企业庞大的固定资产给财务管理者提出了全新的挑战,面对行业持续过热、迅速发展的现状,如何利用有效、高质量的财务管理提升建筑施工企业的综合竞争力,防止资产流失成为我们目前面临的严峻任务。随着市场经济的多元化发展,建筑施工企业的业务开展也如火如荼,其施工种类包罗万象,以大型项目为主,道路升级、桥梁、地铁建设、棚户改造、楼宇建设、房地产开发等均属于其工作范畴。如此庞大的施工建设,其企业固定资产的投资无疑是巨大的。而企业原有资产和新增资产在财务管理中的体现及保值增值又与企业的经济效益紧密相关。面对纷繁复杂的竞争态势,建筑施工企业对于固定资产的财务管理工作倘若仍旧一沉不变,则必将落后于时代的发展,因此改进建筑施工企业固定资产的财务管理势在必行。

二、建筑施工企业固定资产财务管理的特点

(一)建筑施工企业担负着多种生产管理职能,与一般企业不同,其固定资产财务管理的特点较为明显,即建设规模的庞大、工作性质的复杂决定了在建筑施工中企业所用设备的众多,不仅数量庞大且种类繁多,因此势必导致企业对设备引进、管理、存储、维修、报废、更换、组装、搬运等一些列环节的资金投入。可以这样说,建筑施工企业财务管理中用于固定资产的投资金额要远远超出其他投入。而这一现象又会引发一系列的连锁反应,当固定资产使用一定时间后就会出现折旧、损坏的现象,而维修又会进一步带来固定资产的减值,使附加费用进一步扩大,这将造成企业为了弥补固定资产的减值而挪用盈利的一部分用于维护经济效益的持续增长。

(二)另外,建筑施工企业的盈利需要大型建筑项目的依托方可实现,没有施工项目的开展,施工企业将成为空壳。而施工项目的不同又导致了施工企业固定资产的不断变化。用于这一项目的施工设备在下一个项目中可能根本用不到,因此随着项目的变迁,新增固定资产的机率将会大大增加,这也进一步加大了施工企业固定资产财

务管理工作的难度。

三、目前建筑施工企业固定资产管理的现状

(一)建筑施工企业固定资产的账外不符

企业财务管理工作首先要真实明确地记录固定资产的数量和价值,才能做好后续的财务管理工作。但是建筑施工企业存在着项目承接与实际施工分属不同公司的情况。总包和分包企业之间存在着信息不对称的问题,总体财务管理难以对账外固定资产的数量和价值进行对比。长期发展,建筑施工企业的财务真实性不但受到质疑,管理风险也会增加。

(二)资产流失现象严重

由于企业可以自己确定固定资产的价值判断标准,使部分企业没有完全合理地提高固定资产的价值判断标准,使部分本应该进入固定资产核算的资产不再按固定资产进行核算,尤其是部分金额较小的辅助经营设备,如:办公设备、通信工具、生活用具等,此类资产的管理程序、方式变得粗糙、简单,使得该部分设备远未到达使用年限,便被企业当作“废品”提前处理,使企业资产流失现象加剧。在施工企业这种现象尤其发生的频繁,通常有的辅助经营设备在一个工程项目(通常为18-24个月)结束后便被变卖、处理,严重导致了资产流失现象的发生。

(三)影响固定资产使用者的价值体现

由于建筑施工企业生产的特殊性,固定资产的使用地较分散,同一设备在不同项目部、不同使用者之间经常变动;而对于同一设备来说,购置使用初期明显生产能力高、维修费用低,使用后期则刚好相反,对于使用直线法折旧的企业来说,同一设备前、后期的使用者却承担着相同的折旧费用,这就在使用者价值体现时显失公允、形成了明显的偏差。随着施工企业机械化程度的提高,机械使用费在工程造价中的比重也不断提高,目前,机械使用费在工程造价中通常占18-25%,这种偏差必将愈加突出。

四、改进建筑施工企业固定资产财务管理的对策

为了更好地管理建筑施工企业的固定资产,推动财务管理工作再上新的台阶,在

今后的实务工作中应当着力推进以下工作:

(一)制定严谨的固定资产管理流程。这方面主要针对总包公司固定资产采购入账和下账的财务管理。整个施工过程中,都要以严谨的流程作为财务管理约束,在购置之前通过、季度、月度财务预算明确新增固定资产的用途,采购之后统一入账至总包公司,加强总包公司对固定资产的全面控制权力。入账后的固定资产根据用途、价值、年限等做出现值评估,总包企业要时刻掌握现有固定资产所处的状态和价值。当总包公司将原有和新增的固定资产投入到施工项目时,务必在下账环节做出清晰的登记注册,确认各项固定资产变动涉及的周期和价值变化。待整个施工项目完成后,总包企业还要再次对固定资产的回收或分配进行财务登记,做到有始有终地管理每一项固定资产。

(二)加强固定资产的基础管理工作。对于固定资产管理混乱的企业应及时组织相关会计人员、固定资产实物管理人员及使用单位对现有资产进行资产进行彻底清查,对每项固定资产的存放地点、规格、型号、购入时间、使用年限等都要一一记录,在此基础上进行建卡建账;完善固定资产核算的管理制度,做到人账及时、准确;加强固定资产核算的管理制度,做到人账及时、准确。另外,做好固定资产的调拨转账工作,督促人事变动人员做好固定资产的移交和转账工作。

(三)创造固定资产的保值增值途径。进一步拓宽固定资产的保值、增值途径,使其尽可能的在有效期内创造更多的服务价值,尽量减少闲置资产、控制折旧速度,使固定资产的使用做到环环相扣、严格紧密、真实有效。固定资产价值虽然逐年递减,但不影响其创造更多的价值。建筑施工企业应当系统清算企业内部和各个分包工程企业的固定资产现状,分析可用固定资产、闲置固定资产。一方面将可用固定资产的折旧速度重新计算,制定严格的标准,减少资产的流失;另一方面,企业也可将闲置的资产与有需要的单位合作使用,创造更多的资产增值机会。建筑施工企业中的固定资产无论价值高低、总额多少,都不应忽视实际价值的开发。机械施工设备等大型固定资产要根据使用频率、时间长度等可量化指标进行折旧;小型固定资产如电脑、复印机、空调等也不应完全以年限作为折旧标准,必须系统结合实用性确定应有的折旧和

现值。

(四)创新固定资产折旧模式。目前对于建筑施工企业来说,其固定资产核算若采用加速折旧法,基本不符合有关规定的各项条件和要求;然而,如果固定资产采用直线法计提折旧,那么同一固定资产前、后期使用者的价值体现显然有失公允,而且建筑施工企业的设备使用情况具有较强的季节性,有些项目还有冬歇期,这样更加重了固定资产使用者价值体现的失衡。解决这个问题可以采用下列方法来处理:将大型、关键设备由集团公司总部管理,折旧由集团公司总部每月计提,集团公司根据设备的新旧程度参照折旧金额每月对项目部收取租金而不是按折旧金额收取费用,以此来平衡同一设备前、后期实现效益的差异。集团总部统一购置固定资产,统一调拨。避免盲目购置固定资产,使本来可以重复利用的固定资产闲置,造成铺张浪费。

(五)制定严谨的固定资产管理流程、构建财务管理的统一平台。严谨的固定资产管理流程是施工企业财务管理工作稳步、有序开展的重要保证,因此建筑施工企业应制定严谨的固定资产管理流程。针对固定资产采购、入账的流程进行严格的约束,即在购置前通过总预算、季度财务预算审核新增固定资产的必要性及购入用途,在批准采购后必须统一纳入集团公司总账,充分强化其统一管理固定资产的全面掌控力。同时对新增的固定资产进行进一步的审核,包括产品用途、价值、购置年限并作出准确的价值评估,形成有力的管理依据。集团公司将原有或新增的固定资产投入项目部,并做到准确登记、严密把关、逐条核实、完整备案,从而评估出各项固定资产变动的周期与价值波动取向。当整个施工项目完成后,集团公司还应履行再次评估的任务,做到回收及时、再分配合理、登记准确、变动细则明确,有条不紊、有始有终。严谨的固定资产管理建立在集团公司的宏观管理基础上,因此,构建统一的财务管理平台,使之与下属企业间实现财务数据的共享、实时管理也是十分必要的。在这一数据共享的过程中,集团公司行驶对下属企业固定资产的实时监控,有利于更好地开展各项建筑施工任务,使施工作业按部就班的进行。同时,固定资产的所有数据变更、情况登记均将如实的反应在管理平台中,使数据被篡改、误操作的可能性降到最低。

(六)借助社会相关部门,强化监管责任制。在实行集团公司宏观管理的基础上我们还应设立专人专项的固定资产监管责任制,对资产项目的真实性、合理性做进一步的监督,加强固定资产变动的有效监督,使资产的价值评估、变动做到有理、有据。同时,为防止企业随意调整固定资产减值准备、折旧方法、折旧年限,恶意造成会计信息失真,在所得税汇算清缴时,事务所对企业进行审计,出具报告判断该企业会计信息的可信程度,社会有关部门则可以对会计信息评估结果差的企业加强监督,对连续会计信息评估结果差的企业则进行相关处罚、直至停业整顿等。

(七)加强会计人员相关知识的学习和经验的积累,防止企业善意行为导致固定资产会计信息失真。由于《准则》和相关会计制度中“可选择性”的范围扩大,这就要求会计人员必须提高职业判断能力,使其在对不确定性的事项进行估计和判断时,力求客观和公正,避免主观随意性。会计职业判断是会计人员一项重要而富于挑战性的工作,职业判断能力的强弱是一个会计人员综合素质的反映,它不仅需要会计人员对会计理论知识和会计方法的全面理解与准确把握,也需要对企业客观经济环境与经营管理目标进行透彻的了解,良好的会计职业判断能力要求会计人员应具有合理的知识结构和广泛的知识面,既要精于专业又要有一定广度,并要熟悉本单位的实际情况,有关部门也应当积极宣传新的会计准则和各项法规制度,对其要点、难点问题有针对性地进行阐释和开展讨论,同时组织、动员社会力量对会计人员进行全方位、多层次的业务培训和指导,以便创造良好的外部条件供会计人员学习以有利于提高会计人员的职业判断力。

五、结论

企业固定资产管理优化对策分析 篇10

原创:文翔教育 时间:2011-08-18 浏览次数:2次

【摘要】《企业固定资产管理优化对策分析》由期刊世界网经济频道为您提供,让您不再为企业固定资产管理优化对策分析烦恼,期刊世界论文写作发表网竭诚为您服务!

摘要:

社会的不断进步带动了经济的高速发展,经济的高速发展带动了人们生活水平的不断提高,人们生活水平的不断提高使人们认识到了进行资产管理的重要性,企业同样如此,在企业中,固定资产管理一直是人们关注的焦点,现在很多企业固定资产管理工作都或多或少存在着种种问题,下面笔者就对企业固定资产管理存在的问题进行分析,根据企业固定资产管理存在的那些问题进行思考,总结出一些解决企业固定资产管理问题的建议,分析企业固定资产管理优化对策。

关键词:企业;固定资产管理;问题;优化对策;分析

随着社会的不断进步,经济的高速发展,企业地位直线上升,在经济迅速(感谢:论文写作 论文发表 发表论文 发表医学论文 医学论文发表 毕业论文发表)发展的今天,企业经济的发展逐渐融入市场经济体系,所以企业在资产管理上也要紧跟时代的步伐。当今企业在固定资产管理方面存在着一些问题,这些问题的存在不仅影响了企业的发展,也影响到了整个市场经济的发展,如何解决企业在固定资产管理上出现的问题,是当前企业进行日常运行的关键。本文就关于企业固定资产管理存在的问题进行研究,并提出解决问题的对策,分析企业固定资产管理优化对策。

一、企业固定资产管理存在的问题

近些年来,企业管理工作已经成为了企业提升自身核心竞争力的重要内容,任何一个企业,想要在优胜劣汰的市场竞争机制中不被淘汰,拥有自己的一席之地,都应该加强企业自身的管理,必须对企业自身现在所使用的管理模式、管理理念以及管理方法进行思考,找出现行管理方法的不足之处。在企业日常管理中,企业固定资产管理是企业管理工作的重中之重,下面,笔者就对企业固定资产管理存在的问题进行分析。

(一)企业固定资产管理存在问题之企业固定资产利用不充分

近些年来,企业的固定资产购置有所增多,在一些企业中,有些设备还没有到使用最终期限,甚至没有产生任何问题,企业固定资产管理工作人员就会对固定资产进行更换,这种行为或许是为了符合自己部门的利益又或许是为了符合上级领导的意思。不管目的是怎样的,产生这一现象的原因就在于企业各个部门之间各自为政,没有联系,从而造成该企业固定资产购置重复,并且大大降低了一些固定资产的使用效益。企业固定资产不能被充分利用还有企业的财政部门这一原因,作为企业的财政部门并没有很好的起到其自身的作用,财务部门在平时工作中只注重企业的经费预算,对于部门之间的集中管理、资源共享、调剂余缺以及物尽其用等等方面并没有进行全面的考虑,最终导致企业产生严重的重复购置和无计划购置现象。

(二)企业固定资产管理存在问题之不能将责任明确落实

在企业中,关于固定资产管理工作这一块的责任落实并不是很明确,企业并没有具体规定谁去负责这一块的管理,造成了企业部门内工作人员相互推脱这一现象,企业固定资产管理这方面责任落实不明确,在企业固定资产管理出现问题时没有人负责。在企业进行固定资产管理工作时,不能建立良好的固定资产管理机制,引起这一问题的原因在于企业管理人员对固定资产管理的重视程度不够,在很多企业中,并没有对

自身固定资产管理进行专职人员、专门机构以及专门部门的设置,行政单位面对固定资产管理工作不够重视,只是找办公室工作人员或者其他人员来管理,而固定资产管理工作只是他们的兼职工作,固定资产管理人员自然不会对固定资产管理工作上心。

(三)企业固定资产管理中资产购置存在着漏洞

企业在进行固定资产管理时,并没有对资产购置进行严格的管理,这就使企业固定资产管理的资产购置或多或少的存在着漏洞,这一现象着重体现在企业的财政性资金使用问题上,企业固定资产管理中的采购限额标准和采购目录存在着一些漏洞。在进行企业固定资产管理时,对于谈判小组的选择、标书撰写等方面不是很规范,而且人情采购、暗箱操作、重复购置、私下交易、攀比采购以及盲目采购等等现象严重,这些现象的存在是企业固定资产管理采购成本增加、企业固定资产购置违规等问题的主要原因,这也给社会带来了不良影响。

二、企业固定资产管理优化对策分析

以上,笔者从企业固定资产管理存在问题之企业固定资产利用不充分、企业固定资产管理存在问题之不能将责任明确落实以及企业固定资产管理中资产购置存在着漏洞这三个方面分析了企业固定资产管理存在的问题。面对上述问题,笔者进行了分析和思考,下面笔者就针对上述企业固定资产管理存在的问题提出一些企业固定资产管理的建议和优化对策。

(一)企业固定资产管理优化对策之加强企业固定资产管理,建立固定资产管理制度

企业固定资产管理之所以存在着种种问题,没有建立管理制度是主要原因之一,这就要求企业建立固定资产管理制度,这里所指的固定资产管理制度必须是公平、公正、公开管理制度,本着规范、系统、透明的原则进行固定资产管理制度的建立。固定资产管理制度的建立能够在最大程度上使企业领导对固定资产管理进行重视。制定企业的固定资产管理责任问责制度并加以实施,在固定资产采购方面,设置专业的人员,在企业固定资产采购方面熟悉情况,并把责任分配下去,企业固定资产管理的每一个环节都要严密控制,防止不必要问题的出现。如果出现了问题,就应该根据责任问责制度,哪一个环节出现问题就找这一个环节的负责人,这样在解决问题时也能节约大量的时间。

(二)企业固定资产管理优化对策之加强企业固定资产管理工作人员的思想教育

企业的固定资产管理是一个比较具有系统性的工作,企业资产庞大是企业固定资产管理工作系统性的重要原因,而这样庞大的企业固定资产体系管理仅仅靠财务部门和资产部门管理是远远不够的,这就需要对企业实行全过程管理和全员管理,只有这样才能够管理好企业固定资产,从而是企业固定资产发挥其应有的效益。

加强企业固定资产管理人员的思想教育能够最大限度的提高企业固定资产管理工作人员的自觉性,并且能够在一定程度上提高企业领导者的重视程度,好的企业发展离不开自身高素质、高思想、高道德水平的员工,这就要求在进行企业固定资产管理实行三级管理制度,确切的说应该是三级管理责任制,三级管理责任制指的是将企业固定资产管理分为使用部门责任人、分管领导责任人以及全面责任人这三级,全面责任人主要是指企业的主要领导,而使用部门责任人就是企业固定资产管理的直接责任人,对这些责任人进行必要的思想教育,明确他们的主要职责和管理范围,并且对他们实行定期的责任履行情况考核。

(三)企业固定资产管理优化对策之加强企业固定资产管理监督和执法力度

加强企业固定资产管理就必须要加强企业固定资产管理监督和执法力度,对于企业固定资产管理监督和执法力度的加强,能够及时的将企业固定资产管理存在的种种问题扼杀在摇篮里,进行企业固定资产管理的监督和执法工作是经济监督部门和国有资产管理部门的职能,这就要求经济监督管理部门和国有资产管理部门将企业的固定资产保值增值以及真实完整作为工作监督的重点。加强企业固定资产管理还要做到建立健全企业固定资产管理内控制度,在企业进行固定资产的采购以及出入库工作时,应该安排不同的人来工作,并且安排不同的人来承担责任,避免一人担任多个职位情况的出现,对于企业固定资产管理要进行不定期或者定期的检查工作,对于那些报废、盘亏、损毁以及盘盈的固定资产要明确其原因,视情况的不同做不同的处理。

结语:

任何一个企业想要更好的履行其自身的职能,就要对自身的固定资产进行很好的管理,身为企业固定资产管理者,必须明确自己身上的责任,进行固定资产管理的研究,树立企业资产管理和资金管理同等重要的观念,本文中,笔者从企业固定资产管理责任落实不明确、企业固定资产不能充分利用以及企业固定资产管理中资产购置有漏洞这三个方面对企业固定资产管理中存在的问题进行了分析,问题的提出就要有解决的措施,接着笔者从加强企业固定资产管理工作人员的思想教育、加强企业固定资产管理,建立固定资产管理制度以及加强企业固定资产管理监督和执法力度这三个方面提出了企业固定资产管理建议。

参考文献:

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