项目部工程资料盒封面

2024-04-25

项目部工程资料盒封面（精选6篇）

项目部工程资料盒封面篇1

近三年学校教育事业统计报表

黄桥镇全楼小学义务教育均衡发展资料

征地协议

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安全情况汇报

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汇报材料

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学校迎验自查报告

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十项指标达标自查表

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任务清单

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实施方案，领导组织

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会议记录图片

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上级有关文件

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推进均衡发展工作目标责任制、问责制

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推进工作活动记录、活动图片资料

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学校领导班子组织建设

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近三年学校各项规章制度

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学校发展规划

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教师任课表、作息时间表；

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学区划分示意图；

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消除“大班额”实施方案；

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学籍管理制度；

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学生自愿征订教科书教辅资料签名表；

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大课间活动实施方案

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近三年学校计划及总结，各部门计划及总结；

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近三年党建资料

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教代会资料

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近三年会议记录

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县局有关文件

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规范办学行为实施方案

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规范办学领导小组；治理“三乱”实施方案；

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师德管理制度、措施、总结；师德师风承诺书。

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近三年学校取得的荣誉、照片等

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校舍情况登记表及统计表

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运动场基本情况登记表及统计表

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运动场地平面图，环道、直道图片

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图书登记及添置情况登记表

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实验仪器设备情况登记表

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音体美器材添置登记表

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信息设备登记表

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项目部工程资料盒封面篇2

关键词：资料整理,态度,职责,专业知识

0 引言

在施工单位, 施工过程中形成的工程资料至关重要, 它记载了工程施工活动的全过程, 是工程实际施工状况的真实反映, 是检验工程质量的重要依据。并且, 也是建设单位存档及城建档案的重要组成部分, 是工程竣工验收投入使用的必备文件。总的来说, 工程资料是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。所以, 一个工程的资料做的好不好, 直接可以证明这个工程做的好不好。而如何将工程资料做好做精, 对于一名资料员来说, 可以说是一个相当难且大的工程。接下来, 谈几点整理过程中的感想。

1 正确的态度, 明确的职责

第一, 作为一名专业的资料员, 要以认真、用心、钻研及科学的态度去面对这份工作。一开始我们的态度就应该是本着这八个字去的, 而且必须是贯穿始终的。要想完成好每一个项目的所有资料, 一定要多思考、多交流、多协调, 并用热忱的态度去工作、去落实每一个细节, 要时刻提醒自己, 资料是否及时报审, 是否保证卷面整洁, 是否真实完整。在整个过程中, 要配合技术员做好施工组织设计、施工方案、技术交底等工作, 并及时向监理报审;与监理沟通时, 保持谦虚的态度及规范的语言, 并虚心接受监理及甲方提出的建议;乐于接受项目管理人员提出的问题, 并对工作及时进行总结。

第二, 明确资料员的职责, 对于一名资料员来说, 真的是太重要了。不清楚自己的职责所在, 说明就不清楚自己的工作目标所在, 从而会导致工作没有目标性。那么资料员的职责包括哪些, 经过实践总结出了以下几点:

1) 凡是涉及到工程施工的单位资质均要收集:总包单位、分包单位、试验单位、原材生产单位等, 并且向监理递交报审;

2) 施工技术资料的收集整理:施工组织设计及方案、图纸会审及设计变更单、技术交底等, 并将施工组织设计及方案提前向监理递交报审;

3) 进场原材的合格证和检验报告的收集整理与进场机械的合格证的收集整理, 对于原材料, 复验报告取回后, 及时向监理递交报审;

4) 施工验收资料的收集整理并及时向监理递交报审;

5) 及时收集施工日志, 施工日志是施工过程中相当重要的资料, 必须保证其完整性与真实性;

6) 上级下发的文件、新规范、管理制度等均要做好台账并编号存放;

7) 凡是与工程项目相关的文件资料都要进行收集、保管, 即使是将来不需要存档的资料也要进行收集;

8) 平时, 资料、书籍不能随意向外借阅, 做到工程资料不外泄, 做好工作笔记, 完成公司交给的其他工作。

2 扎实的专业知识

随着建设行业的不断升温, 对资料员的要求也在不断提高。在熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策的基础上, 渗透学习和掌握专业知识非常重要。而专业知识主要包括以下三个方面:一定的建筑专业知识、档案管理专业知识、建筑应用软件的操作能力。其中, 最重要的是建筑专业知识, 它包括施工验收规范、施工工序、施工工艺等等, 涉及到土建、水、暖、电等的各个分部、分项, 资料员需要不断地学习, 不断地加强。

第一, 要能读懂一般的工业与民用建筑施工图。在现场进行每一道工序的施工之前, 资料员需要自己先看懂图纸, 对接下来的施工中需要做哪部分资料做到心里有数。比如:基础筏板浇筑之前, 需要进行钢筋、模板的验收, 这就需要我们熟悉筏板中的钢筋规格有哪些, 采用什么样的连接方式, 从而检查一下相关的原材、试件是否合格;再者, 要知道浇筑混凝土的量是多少, 要清楚混凝土的标号是多少, 为出浇灌令做好准备。

第二, 深入学习研究各施工验收规范, 规范是指导验收资料整理的第一手依据。经过半年多的工作实践发现, 所有的检验批数量均可以从规范上面查到, 为了方便查阅与记忆, 可以将所有的都总结在一起。而且, 检验批的检验项目及要求均是按规范提出的, 只要将规范读懂, 填表就不是盲目的或者利用软件随机填写的。当然, 我们需要现场测量, 但是测量的数据是多少, 那就需要规范来告诉我们答案了。

第三, 山西省的资料整理严格按DB J04-214-2004山西省建筑工程施工资料管理规程和DB J04-226-2003山西省建筑工程施工质量验收规程进行整理归档。在平时的工作中, 就要按这两本规程进行分类存放, 这样, 在逐步的整理过程中, 思路就会越来越清晰, 不懂的地方也会随着整理的条理性而渐渐明了。

第四, 资料的整理最根本是为了存档, 而存档就要求掌握档案管理知识。所以, 作为一名资料员, 在没有经验的基础上, 就要查询当地的档案管理制度, 掌握一定的档案管理知识, 为将来资料的归档做好准备。

第五, 现在的社会是信息化的社会, 各种各样的资料整理软件层出不穷。选择适合自己的资料软件并熟练应用, 有助于资料的整理。同时, 资料员也应该熟练掌握办公软件、CAD绘图软件以及它们之间的相互转化, 从而提高工作效率。

3 资料整理过程中需要注意的问题

作为一名资料员来说, 尤其是一名新手, 在工作中很容易出现问题。不管是因为知识的不到位还是自身的粗心, 这些问题都不应该发生, 这就要求我们在做任何一份资料以前, 都要仔细查阅书籍, 向师傅请教, 尽自己最大的能力去避免问题的发生。在整理过程中, 我将自己发现的几个问题总结了一下:

第一, 实际中, 试件及试块是否及时送检会影响到资料的整理完善程度。试块与试件的送检工作一定要按施工工序及时完成, 在试验室, 每个单位工程的试验编号是有一定的次序的, 如果施工单位不能及时送检, 就会导致试验编号出现紊乱, 从而造成报告短缺现象。例如:试块的28 d标养报告日期是一定的, 为1日, 编号为常2012-055-0012, 但是由于疏忽而到期未送, 而在2日时将钢筋原材送检, 这样钢筋的编号就成了常2012-055-0012, 导致钢筋原材占了试块的编号, 由于试块的标养报告日期在钢筋的前面, 所以2日的钢筋就不能占据1日的试块的编号, 这是绝对不允许的, 所以必须重新修改。这样的话, 不论是对于我施工单位, 还是试验室, 都会造成人力和资金的浪费。

第二, 与项目部管理人员的沟通协调工作相当重要。施工现场的随机性是很大的, 每一个项目管理人员通常状况下是在施工现场的。这样, 就导致了他们坐下来完成资料的时间是相当有限的。这就要求资料员督促项目管理人员及时完成必要的资料, 为良好的合作打好基础。例如, 原材料进厂时, 材料员就应该向厂家要产品的合格证及出厂检验报告, 便于资料员整理归档;现场进行隐蔽工程之前, 要进行检验, 质量员就应该将相关的检验批填制完善, 便于资料整理归档等等。

第三, 资料整理方面的培训比较少。其实, 在实际的整理过程中, 真正规范的、完整的资料整理手册很难寻觅, 因为各省的规定及要求不同, 就导致了资料整理过程的问题的解决方式也不同。所以, 我觉得, 组织一批资深的老资料员进行一些专场的资料整理培训讲座相当重要, 也会加快新手的上手速度。或者也可以将新老资料员们组织在一起, 进行一些谈论, 对有争议的问题进行解答, 从而, 提高大家整理的规范性, 降低返工率。

有人说, 资料整理并无技术含量, 只要你用心, 就能胜任。但是, 我认为, 作为一名合格的资料员, 用心是相当重要的, 可是, 施工技术知识的学习却必不可少。从以上的简单分析, 我们可以看出, 如果不具备一定的专业知识, 那么, 就不能将整个资料的整理与工程项目相结合, 就不能做到融会贯通, 从而也就不能成为一名优秀的资料整理者。同时, 资料的整理工作也为我们提供了一个全面学习的平台, 不论是相关的建筑法律法规, 还是施工技术标准规范, 还是安全标准规定, 我们在整理的过程中, 都要接触, 都要学习。所以, 认真、用心、规范、科学地做好资料整理工作, 将终生受益无穷。

参考文献

浅析建筑工程项目的资料管理篇3

关键词建筑工程;管理;工程资料;途径

中图分类号TP315文献标识码A文章编号1673-9671-(2010)081-0179-01

建设工程项目的资料全面体现了工程实体质量状况、过程管理与质量控制情况,是工程永久性需要保存的技术文件,是工程竣工验收的必备条件,是工程交付使用后进行维修、改建、扩建的重要依据。随着建设项目档案数字化管理工作的逐步推进,建设工程施工资料的记录、计算、统计等工作将逐步应用计算机进行,这就对工程建设项目的资料管理提出了更高的要求。对于建筑施工企业来讲,建筑工程施工技术资料的管理水平体现着企业安全和质量的整体管理水平。然而,目前我国建筑工程技术资料管理中存在着一些问题。

1建筑工程项目资料管理存在的问题

目前我国建筑工程技术资料管理中主要存在以下问题:

1)资料的时效性较差,遗漏现象严重。施工单位专职资料员的数量较少,会出现同一资料员同时兼顾多个工地资料的现象。由于资料员无法固定在一个工地上,平时的资料暂由现场施工人员保存,容易造成资料时效性差和资料遗漏给竣工验收和项目结算带来不必要的损失。

2)原材料试验取样缺乏代表性,公正性。在我国现行的标准与试验规程中,对原材料试验的取样方法、取样代表数量、取样频率等均有明确的规定。但是因为试验人员水平参差不齐,或施工单位为了经济利益的考虑,或施工单位为了整理资料方便,使得试验中取样缺乏代表性,取样频率不足,代表数量不确切的现象频繁出现,所以试验结果不能较全面的反映工程的实际情况,有可能使某些本不合格的材料因漏检而应用于工程中,给工程种下质量隐患。

3)施工资料与施工现场进度不一致。施工资料是施工活动中过程控制的重要体现,也是区别于传统的检验型质量管理体系与统计型质量管理体系的重要体现。所以,施工资料应该和现场施工进度同步。可是,当前一些项目的情况往往是:某种材料早已使用,但相应的产品合格证、质保单及材料复试结果还没有送达现场;有些项目不能在一个分项分部工程结束后及时整理与收集有关资料,而是集中在一起用“回忆录”的形式进行收集整理,导致施工资料和现场施工进度脱节。

4)施工资料不完整。不完整的技术资料会导致片面性,不能系统、全面的反映单位工程的质量状况。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程,不仅要做防水卷材的试验与隐检,还要做基层隐检;与此同时,隐检的内容也要全面。对于防水混凝土,不但要做普通混凝土的分项工程质量检验评定,而且还要做防水混凝土的分项工程质量评定。

5)施工资料不真实。真实性是施工资料最基本的要求,是施工资料的灵魂。失去了真实性,施工资料便失去了本来意义。但事实是,一些工程资料完美得不切实际。比如某单位工程的所有分项工程都验收合格且没有任何缺陷,出现了真正的“零缺陷工程”。又如土方工程质量评定中的基槽开挖后的长度、宽度误差实测值都为几毫米,明显不切实际。

2问题产生的根本原因

这些主要问题的存在最终将导致施工资料无法全面、翔实地反映工程实体质量状况,也不能有效落实工程质量责任制,并给工程竣工档案编制、工程使用和维护带来极大的困难。分析其产生的根本原因主要有三个方面。

1)施工单位资料管理及操作人员业务素质低,没有经过专业培训,不具备资料管理水平或操作能力。

2)施工单位对工程资料管理工作不重视,没有健全的工程资料管理制度或者管理制度落实不到位。

3)监理人员对工程资料的编制和管理工作任其自然,没有及时核查和督促。

3解决问题的有效途径

1)建立健全施工资料管理部门,全面提升素质。首先,施工企业要健全施工资料管理制度,设立专门的管理机构负责施工资料的管理工作。其次,定期组织资料管理人员和操作人员进行业务培训或者参加建设主管部门举办的资料员上岗培训,提高他们的专业知识水平和工作责任心,为做好施工资料的编制和管理工作打好基础。第三,结合工程实际,每个项目部配备一至二名具备资料员上岗资格的技术人员负责施工资料的编制和管理工作。第四,监理人员对施工资料要及时核查、签认并督促施工单位做好施工资料的编制与管理工作。

2)注重收集资料。由于施工资料形成的周期较长、来源广泛、形式多样,因此建设工程施工资料要从建设初期的原始资料开始随工程进度同步收集。收集的资料应真实反映工程的实际状况,具有永久和长期保存价值的资料必须完整、准确和系统。施工资料收集的要求:首先,施工单位应按项目管理的要求指派专人(一般为项目资料员)负责施工资料的收集、报审、保管工作;其次,注意施工资料收集的真实性、有效性和及时性。第三,资料收集整理时要尽可能采用原件,原则是进入施工现场的工程材料、设备、构配件和器具应按品种、规格、批次和规定数量提供出厂合格证和质量证明文件的原件。

3)认真贯彻执行新规范新标准。新规范、新标准的颁布是随着我国基本建设的发展而发展的,施工资料管理规程也做了较大的修改与补充。为了增强建筑工程施工资料的规范化的管理,使之真实反映工程实体质量与技术管理水平,统一建筑工程施工资料的编制内容与要求,建立准确、真实、完整的工程档案。

4)及时整理归档,建立健全资料管理制度。建设工程施工资料是工程使用、管理、维修和改扩建的原始依据,如果缺少了这项重要依据,就会给今后的工作带来不便,因此,工程竣工验收前,施工单位技术负责人首先应对本单位形成的施工资料进行竣工前检查,然后报监理单位审查,经监理审查后,由建设单位按照国家有关规定和城建档案管理要求,组织相关单位对汇总的工程资料进行验收,符合要求后方可组织工程竣工验收。

5)保证各种技术资料的真实性。当前我国许多工程项目的技术资料均是后整理而成。不但不能真实反映工程实况,而且极易造成工程技术资料混乱,失去其作为工程档案的意义。所以,工程检测单位要对试验负责,严格执行见证取样制度,不符合要求的坚决不出具试验报。与此同时,监理单位、质量监督站要增强对施工项目的监督检查,不仅要查质量、安全,同时也要检查技术资料。

4结语

邓小平同志曾说:“所谓工作做得好,主要是人对工作的管理好”,“好多事故都是因为不会管理、不会做工作、不会做人的管理工作、不会做思想工作,使矛盾激化而发生的。”建设工程施工资料是工程建设各方主体在依法建设、现场管理和质量控制方面的原始记录。本文对建筑工程技术资料管理存在的问题进行了较为详细的分析,进而给出了一些强化、改进的建议。总之,工程技术资料工作在工程建设中需要多方面的密切配合与支持,只有建设工程的各方主体积极行动起来,运用先进的科学管理方法,系统的全面操作,建筑工程技术资料才能全面、真实的反映工程建设情况。

参考文献

[1]李光.建筑工程资料管理实训[M].北京:中国建筑工业出版社,2007.

[2]刘德星.浅谈如何做好建筑工程的技术资料管理[J].福建建设科,2000(4):6257.

[3]裴韩聪.对建筑工程技术资料管理的一些体会[J].广东科技,2009(12):300.

项目部工程资料盒封面篇4

标准化示范工地申报资料

金健米业仓库（金健药业点）建安工程

（标准化示范工地申报）

湖南省第三工程有限公司

2014年10月

金健米业仓库（金健药业点）建安工程

标准化示范工地申报资料

目

录

一、创建安全质量标准化工地实施方案

二、工程项目开工条件审查表、施工许可证

三、主体施工阶段性动态评定复查评分汇总表、达标验收各阶段性动态评定意见；

四、建设工程质量监督机构工程质量监督意见。

五、创建湖南省建筑施工安全质量标准化示范工地申请表

六、建筑施工企业按照《建筑施工安全检查标准》（JGJ59-2011）对各施工阶段的检查记录

项目部工程资料盒封面篇5

关键词：技术报告资料,资料收集,归档整理,销毁

项目技术报告资料是检测机构自委托送检至出具检测报告的过程中形成的、反应并记录检测全过程的数据、图纸、图片等原始资料。它是项目建设及管理的重要依据, 也是项目质量的客观反映, 还是检测机构检测水平的综合体现。一旦检测产品质量出现问题或有客户投诉时, 技术报告资料就起到备查和追溯责任的功能。对技术报告资料的管理是项目质量控制的重要组成部分, 其有利于检测机构发现内部问题, 有利于维护单位的社会信誉, 有利于保证项目的规范化检测, 有利于保证检测项目的质量。因此在收集技术报告资料要实事求是, 能真实的反映检测过程的主要情况, 并将技术报告资料连续、完整的装订成册。

1 技术报告资料的收集内容

科学、合理的确定技术报告资料的收集内容是建筑工程项目档案管理的基础工作。必须根据项目资料的实际情况和备查价值来进行。首先要考虑技术报告资料的真实性, 尤其是检测机构实验人员要把反映检测过程的真实记录收集齐全;其次要了解项目检测的过程和特点, 确保整个检测过程资料系统、完整的收集;第三是要考虑技术报告资料的保存和利用价值, 归档的资料应当是具有现实和长期的查考和利用价值的。收集内容包括项目协议书、合同、委托任务书;检测方案;检测原始记录、整理记录及检测报告等。

2 技术报告资料收集工作的要求

2.1 收集工作应与项目检测同步进行

技术报告资料是随着项目的检测而逐步记录形成的, 要保证技术报告资料的完整性、真实性、准确性, 就要与项目的检测进程同步收集。

2.2 收集工作要保证资料的质量

2.2.1 在收集资料时应对资料状况、完整准确程度作出正确评价, 逐项、逐页的进行检查核对, 仔细核对资料名称是否一致, 资料是否完好、有无破损、缺页现象。

2.2.2 检测原始记录必须用耐久性强的书写材料, 如碳素墨水、蓝黑墨水, 不应使用易褪色的书写材料, 如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。原始记录应字迹清楚, 图样清晰, 图表整洁, 签字、日期、页码应齐全完备, 空白处用“/”划去。若有修改处应采用“杆改法” (双线划改) , 被更改的原始记录应清楚可见, 更改后的值应在被更改值附近, 并加盖更改人签章, 关键数据的更改要说明原因。

2.2.3 检测报告应用原件归档, 且结论上应盖“报告专用章”, 多页报告, 应盖骑缝章。

3 技术报告资料的整理归档

技术报告资料的整理归档工作, 就是对在检测过程中形成的技术报告资料进行完整收集的基础上, 按照一定的制度和方法, 对技术报告资料进行系统整理、科学编目、有序排列, 使之条理化和系统化。技术报告资料数量大、种类多, 内容复杂, 只有通过整理, 才能发现收集的资料是否完整, 才能检验资料的质量状况, 便于档案人员了解和熟悉所管理的资料, 做到准确、迅速的提供资料的检索利用。

3.1 资料的归档时间

正确规定技术报告资料的归档时间, 对维护资料的完整与安全, 确保技术部门与档案部门的正常工作秩序, 具有重要意义。归档时间过晚, 资料长期滞留在技术人员或实验人员手中, 容易丢失、损坏, 影响技术部门对资料的使用, 增加档案部门接收的困难, 影响档案部门正常工作的开展。项目检测输出成果 (检测报告) 及检测过程的相关记录与资料应在项目检测结束后移交档案室归档。

3.2 资料的分类

项目技术报告资料分类, 就是根据检测项目的内容性质和形成特点将资料按类别划分。不同专业和不同类型的机构, 其专业性质、检测内容和程序都不一样, 产生的资料种类和内容也不一样。

首先确定年份。以技术报告资料形成的时间特征为依据划分大类。

其次设置属类。根据本单位技术报告资料的实际状况设置类别, 即根据机构管理职能和技术报告资料的内容构成、形成特点设置类别。如建筑工程质量检测机构的技术报告资料可以设置为:地基与基础检测资料、结构检测资料、建筑物可靠性鉴定资料、建筑门窗幕墙检测资料、建筑物理与设备检测资料、燃烧性能检测资料等类;

第三设定分类代号。对技术报告资料的每一个类别给予固定的代号, 以便于之后检索号的编制。如地基与基础检测—FA、结构检测—FB、建筑物可靠性鉴定—FE、建筑门窗幕墙检测—FD、建筑物理与设备检测—FW、燃烧性能检测—FX。从而形成科学系统的档案库藏系统。

3.3 资料整合组册

一册完整独立的资料不是由毫不相关的一堆文件组合起来的, 而是由有密切联系的文件组成的。整合组册是档案整理工作的关键部分, 组册要遵循技术报告资料的自然形成规律和成套性特点, 不仅要保持相关文件间的联系, 而且还要有利于保管和利用。由于技术报告资料种类繁多, 类型和载体复杂, 在实际操作中, 应根据资料的分类情况分别组册。册内文件应系统排列, 一册完整的归档资料既要有成果性文件 (检测报告) , 又要有中间过程性文件和原始记录。文件的排列不是随意的组合, 项目技术报告资料一般按文件重要程度排列:检测报告—原始记录—委托书或合同。在遇到图文混合文件时, 在排列时一般是文字材料在前, 图样在后, 且图纸的折叠应根据GB10609.3-89《技术制图、复制图的折叠方法》, 将图纸折叠成统一的幅面。

3.4 资料的装订与编号

装订主要是对文件起固定作用, 便于日后管理和查找利用。将排列齐整的资料附上资料归档清单装订成册, 项目技术报告资料归档清单上应包括项目的基本信息:委托单位、项目名称、检测部门、合同/委托编号、报告编号、检测内容、项目负责, 以及册内资料名称、份数、页数、归档日期。装订成册的技术报告资料应进行归档编号, 编制检索号。检索号是由字母、数字组成的, 它们是一定类别或内容的代称, 一般由分类号+年份+流水号形成。检索号反映了技术报告资料的管理特征和内容特征, 如库存情况、分类层次、成册资料的排列顺序和存放位置等, 便于后期查找利用管理。目前本单位主要采用计算机管理系统自动生成检索号, 在装订成册的资料归档清单中标识, 按检索号的大小顺序排列装入档案袋中, 并在档案袋封面编制明细目录, 档案袋侧面标注检索号段。

3.5 资料上架排列

归档的项目技术报告资料的数量始终处于一种变化的过程, 因而如何对成册的资料进行科学有序的排列, 是实现档案规范化管理, 合理有效使用档案装具和库房空间的基本保证。库藏技术报告资料现采用密集柜作为档案装具, 与传统书柜、货架相比, 密集柜存储量大、空间利用率高, 每列均设有安全限位制动装置, 极大的提高了档案的安全性。成册资料的上架排列与分类有着密切的关系。一般对资料进行上架排列时, 首先会对资料按年度进行分类, 然后在根据技术报告资料的内容构成、形成特点所设置的类别来确定排列顺序。在具体排列时有两种基本方法:一、年度分类排列。按照资料形成的年份, 结合资料的内容构成、形成特点所设置的类别进行排列, 存放在库房密集架的规定位置。二、流水排列。按照资料编制的检索号的先后顺序依次排列装入档案袋, 在根据档案袋标识的检索号段大小来排列上架。

4 技术报告资料的检索与利用

由于技术报告资料数量大、种类多, 只有通过检索来确定待查资料在档案库房中的具体存放位置。因此技术报告资料提供利用的关键取决于有效的检索工作。现阶段主要利用手工编制库藏分类目录明细与计算机管理系统检索两种方式并存管理。根据前来调阅人员提供的资料编号或工程名称, 通过计算机管理系统查找到相应检索号的档案, 然后根据对应类目所存放的检索号段来定位所需要的档案资料。

资料在利用的过程中, 应遵循一定的制度和手续, 确保高效、有序的利用资料。已归档的技术报告资料原件一般不得借出资料室, 如外审、内审或检查需要借阅的, 必须办理借阅手续。首先, 填写技术资料借阅申请表, 写明需借阅资料的名称、编号、借阅理由、归还日期、借阅人签字等情况;其次, 须经部门负责人审核批准。资料管理员在借出资料时应要求使用者妥善保管, 查阅时严禁涂改、圈划、抽取、撤换材料, 检查完毕后应主动、及时的归还到资料管理员手中。日常工作中各技术人员、项目负责人需要参考使用的技术资料, 一般由资料原件复印使用。

5 技术报告资料的销毁

越积越多的技术报告资料会占据不必要的资源, 故对于保管年限已满以及经过鉴定失去价值的档案资料应销毁。销毁保管期限已满失去价值的资料是一项慎重严谨的工作, 必须有计划、有组织、按规定程序和要求进行。档案部门对于保存期满经鉴定确保无保存利用价值的资料进行销毁时, 要编制技术资料销毁记录单。技术资料销毁记录单即是报批的文件依据, 也是事后查考资料销毁情况的书面凭证。

销毁记录单中应包括销毁原因、销毁资料内容、数量以及销毁详细清单、销毁时间、销毁实施人员、监销人员, 记录单上应有校对、审核、批准人签字, 方可将需要销毁的档案资料送至造纸工厂化浆销毁。需要销毁的资料不得用作其他用途, 不可出卖, 且须指派两人以上的专人在指定地点进行监销。监销人员在销毁档案前应清点核对, 确保档案全部销毁, 销毁后须在销毁记录单上签字确认并标注“已销毁”字样和销毁日期。

6 结语

作为项目检测活动的真实记录和凭证的项目技术报告资料, 其中的每一份材料都经过编写人和技术校对人签字, 它不仅反映检测的最后成果, 还反映检测活动的全过程, 它是检测工作中用以积累经验、吸取教训和提高质量的重要资料, 具有重要的使用价值。因此, 应加强对项目技术报告资料的管理, 建立严密完整、行之有效的管理制度, 确保项目技术报告资料的及时、真实、完整、准确。

参考文献

[1]王传宇.科技档案管理学[M].北京:中国人民大学出版社, 2000.

[2]钱淑仪, 吴晓玉.基建档案管理[M].北京:中国档案出版社, 1999.

[3]冯乐耘, 李鸿健, 档案保护技术学[M].北京:中国人民大学出版社, 1991.

[4]王莉.浅谈如何做好科技档案的开发利用工作[J].黑龙江科学, 2011.

[5]何伟.建筑工程技术资料的整理与归档工作研究[J].科技与企业, 2012.

项目部工程资料盒封面篇6

基建工程项目档案是基建工程中各个环节的总汇, 它记录了整个建设过程, 是建设过程的真实反映。在建设过程中, 它对各项设备的安装调试起着重要的作用, 也是项目建成后竣工验收、投入使用及未来检修改造等事项的重要依据。

基建工程项目档案首先“面广”──它贯穿于建设项目的全部过程, 涉及的单位、部门及人员众多;其次“时间跨度长”, 一个项目从最初设计到施工到最后验收通常时间很长, 因此, 基建工程项目档案的复杂性可想而知。好的基建档案应该可以反映出该项目从“立项研究”到“设计施工”再到“竣工验收”这一系列过程中各个环节的详实情况。做到任何事项都能有据可查, 这样才便于建设过程中及建设前后各项工作的进行。

二、目前基建工程项目档案管理的不足

基建工程项目档案的管理实际上是将各项相关资料收集、整理后归档保管这一系列过程的汇总。但由于基建工程项目的特殊性, 其涉及面广, 时间跨度长, 人员流动性高, 很多资料收集与整理不够全面、准确、及时。

例如, 有时候某些工程变更设计, 但在编制资料的时候, 却忘记将变更进行记录, 或者只是在设计的相关资料中进行记录而施工过程中却未作记录;或者在实际施工过程中需要紧急变更的, 事后未补办审批手续;还有一些材料交接验收手续不全, 未签字确认或未盘点等。这些问题都反应了基建工程项目档案管理过程中资料的不够全面完整。基建工程中档案的管理应该是有序进行的, 必须以严谨务实的态度来面对基建工程项目档案管理。但在基建工程项目管理中有时候对于资料的管理却比较随意, 对于数据检测通常采用类推方式, 即根据相似的项目直接推测出这项的数据, 或者存在低估的情况, 这种不负责任的态度导致了最后的资料看起来很合理, 其实却并不精准。还有在整个施工过程中存在丢三落四的习惯, 很多的资料不及时备份, 结果用着用着有些资料就不见了。譬如施工图纸应该贯穿于整个施工过程中, 可是很多人却不甚重视, 往往这个阶段用完了便随手丢弃, 等到下个阶段要使用的时候便只有重新去晒图, 这样不仅浪费金钱而且影响了施工的进度。在施工过程中, 资料不仅仅是指各项合同还有图纸等原先就存在的纸质文件, 还有各项会议记录等过程文件, 对于这些过程文件, 通常都是延迟记录, 等到需要的时候再靠回忆来拼凑出当时大致内容。

三、加强基建项目工程档案管理和监控的几项建议

鉴于基建项目工程中档案管理的重要性和存在的不足, 下面提出几项改进意见。

(一) 应重视对基建项目工程档案的管理和监控

想要加强基建项目工程中档案的管理和监控首先必须正确认识到基建项目工程中档案的重要性, 这样才能够在项目建设过程中准确的搜集各项相关资料并及时的整理归档, 确保档案的管理与项目进程同步。

(二) 建立基建档案管理制度, 各司其职

基建项目工程中档案的管理涉及到多个部门, 行政管理部门、预算部、开发部、项目部、财务部等都对项目建设的档案管理都应负责。项目从考察计划开始到设计施工再到竣工验收, 其中很多资料需要经过多个部门的流转, 而这个过程中需要各个部门的紧密配合相互协调。首先各个部门的负责人应对档案管理工作进行指引, 明确具体资料管理职责。整个建设项目应专设一名资料员负责各项资料的收集整理并进行初步归档, 及时的进行保管。

建立完善的档案管理制度, 让档案管理落到实处, 是基建工程项目档案管理工作的关键所在。在管理制度的规范之下, 逐步形成完备的档案管理网络, 各个部门相关人员都各司其职, 相互协调, 共同做好基建工程项目的管理工作。

(三) 档案管理过程中一些具体的监控措施

由于基建项目工程时间跨度长, 所以基建工程项目的档案管理和监控是一项长期工作。要做好这项长期工作, 应从头抓起。首先, 从项目刚开始的时候就应着手各项资料的收集:合同、会议纪要、设计图纸、开工报告等。其次, 在施工的过程中, 应注意有依据可循, 及时按规范记录施工的进程, 材料进场必须验收, 验收记录上签字等手续必须齐全, 材料领用需有审批手续, 按计划使用, 有变更的需及时办理变更手续并记录在案。付款结算的时候, 手续必须齐全。通常由现场项目部先验收工作是否完成, 再由监理确认, 然后交由预算部门审价, 初审人、复核人及负责人签字确认后再提交财务部门, 财务部门审核无误后再交公司总经理签字, 手续齐全后才可以进行付款, 在流转过程中, 所有部门都应将流转单进行备份收集。最后, 应做好档案的归集保管工作, 将各项资料分门别类, 写明保管期限。

摘要：基建工程项目档案资料承载了整个基建项目的历程, 在项目建设的各个时期都起着至关重要的作用, 所以应该加强基建项目工程的管理与监控。文章首先介绍了基建工程项目档案管理的重要性, 并分析了目前一些基建工程项目中档案管理的不足, 提出了加强基建项目工程档案管理和监控的几项建议, 希望对后续研究有所启发。

关键词：基建工程,档案管理,监控

参考文献

[1]欧阳光林.基建档案的建设与管理[J].大众科技, 2005, (11) .

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