如何发挥好办公室职能作用

如何发挥好办公室职能作用（精选11篇）

如何发挥好办公室职能作用 篇1

进几年年来，在局党组领导下，我按照“突出政务，管好事务，搞好服务”的要求和局党组提出的“文明高效、依法行政、服务企业、保障社会”指导思想，坚持为领导、为机关、为职工服务方向，充分发挥“参谋助手、督促检查、综合.调”作用，紧紧围绕劳动和社会保障工作的重点，服从大局需要，服务中心工作，积极参与局机

关的各项政务和事务管理活动。特别是机关机构改革后，在办公室人员锐减任务倍增的情况下，我身兼数岗，任劳任怨，一如既往地爱岗敬业，积极进取，以求真务实的工作态度，脚踏实地、埋头苦干的工作作风，服务于劳动保障事业，较好地完成了领导交给的各项工作任务，受到了领导和职工的好评。我主抓的文秘、信息宣传、督查督办、目标协调、档案管理等工作成绩突出，我局连年被市委、市政府及有关部门评为先进单位。我本人也多次被评为局优秀公务员、先进工作者和优秀党员，被省委办公厅评为全省督查工作先进工作者，被市委、市政府评为全市社会治安综合治理工作先进工作者、全市政协提案办理工作先进工作者，分别被市委办、市政府办评为全市信息工作先进工作者、督查工作先进工作者，被市人事局、市政府法制办评为全市政府法制工作先进个人。这些荣誉无疑都是领导和同志们关心支持帮助的结果，也是辛勤汗水的结晶。我深切的体会到，工作能得到领导和同志们的首肯和称道才真正是对我的最高奖赏。

一、增强工作的主动性，积极发挥参谋助手作用。我始终把强化政务服务放在突出位置，较好地发挥参谋助手作用，时常注重在“参”字上下功夫，在“谋”字上花力气，力求参到点子上，谋到关键处。首先，在工作上能够区分轻重缓急，抓主要矛盾，积极为领导出主意、提建议、想办法。“凡事预则立、不预则废”，对的工作，应抓哪些重点，有哪些困难，上级部署的工作如何结合我市劳动部门实际抓好落实，都能及早考虑，提出建议，做到未雨绸缪，为领导科学决策提供参考。二是积极为市委、市政府、上级主管部门和领导及时、准确、全面的提供信息服务。为搞好信息工作，专门召开了信息宣传工作会议，出台了关于加强信息工作的意见，实行了信息工作目标责任制和通报制度，信息工作取得明显成效；三是认真做好文稿起草和审核把关工作，提高以文辅政水平。在起草公文时，注意把起草领导同志讲话和文件作为强化政务服务、当好参谋助手的一项重要工作，对文稿起草工作精心组织，严格把关，能把上级工作安排与有关文件精神和我市实际有机结合起来，并进行深入思考，认真研究，这样既体现了上级的意图，使文稿具有针对性、指导性，又能够提出一些切实可行的可操作性的对策措施，大大提高了文稿质量；在审核公文时，对所有公文都严格按照‘审思路、审政策、审可行性、审程序、审文字”的要求以咬文嚼字、字斟句酌的定格式工作方法进行严格审核，一方面力戒政策翻版的赝品稿件，另一方面杜绝粗制滥造的半成品或劣质品，对可发可不发的公文做到坚决不发，狠抓文字质量关，提高了办文质量。理等工作中，积极提出处理预案。同时，也能摆正自己的位置，注重做到了到位不越位，帮忙不添乱，把工作的主动性与参谋助手作用有机地结合起来，为领导科学决策、提高决策效率发挥了重要作用。

如何发挥好办公室职能作用 篇2

关键词：办公室,发挥,职能作用

办公室在单位中起到承上启下的作用,更是各个部门相互配合的关键组织,所以涉及的工作内容就比较广泛,一旦工作出现任何纰漏,都可能为单位造成巨大的损失。特别是随着单位的不断发展,办公室的工作内容会更加繁琐。而在这种高压力下,办公室如何让才能发挥出真正的作用?现从以下几个方面进行分析。

一、统筹兼顾,正确处理“三个关系”

由于办公室的工作量较大,经常有熬夜加班的情况发生,在这种高压环境中如何能做到头脑清晰,就需要处理好“三个关系”。

(一)处理好轻重平衡的关系。办公室所服务的对象是整个单位,包含上级领导和下级单位。对于这些关系,应该进行合理的协调工作,不仅要抓重点,同时也要兼顾一般,才能真正让单位工作协调发展。

(二)处理好上下级的关系。服务于上级领导时,不能盲目服从指示,而是在服从中发挥参谋的作用,但不越位处理。在下级员工中,不仅要按照领导的指示对其精神进行加强,也要树立正确的服务思想,并不断对其进行巩固。

(三)处理好中心工作和日常工作的关系。不管是中心工作还是日常工作都需要平衡处理,切不可偏袒哪一方,而是将工作进行统一,做到真正的两手抓。此外,在对工作计划进行制定时,根据自己的工作经验将可能发生的事情列入其中,并按顺序进行完成;工作有急缓、轻重之分,对于一些急、重的工作要将大部分精力投入其中,而比较轻的任务就可以较少的时间进行处理。

二、提升素质,努力做到“四勤”

在办公室工作,需要一个优秀的工作团队,团队中的员工需要对业务有较好的熟悉度和丰富的工作经验,从而真正发挥出办公室在单位的作用。所以,办公室人员要做到“四勤”,对自己的专业能力进行不断提升,提高业务能力。

(一)眼勤,勤于看。办公室需要面对的工作内容比较广泛,几乎每天都需要处理大量的文件材料,因此,办公室员工要像一个大型的资料库,在阅读资料后应该对其进行整理和分析,并从中找到新的观点和问题。根据对资料的分析,结合单位实际情况,对出现问题的进行分析,从各个方面掌握单位的情况,并提出相应措施。

(二)耳勤,善于听。办公室的主要工作就是辅助上级领导,而这种工作性质也决定了办公室工作的被动性。所以,办公室所需要处理的工作,往往都是上级领导下达的指示,并对领导的意图进行理解,然后传达给下级单位。那么,在听的过程中,就要学会听,听的同时还需要配合大脑的思考。

(三)脑勤,敏于思。毛主席曾说过,感觉到了东西,并不能立即理解它,而是理解后我们才能真正地感受它。办公室工作也是如此,根据已经掌握的情况,然后对相关的内容进行资料收集,并对这些资料进行科学的分析和整理,对物质的本质进行探索。这就要求办公室员工要勤于用脑,将已经整理好的资料进行再加工,对于一些坏的内容进行摒弃,吸取其精华,对有价值的内容进行提取。

(四)手勤,精于写。办公室员工经常要书写资料报告,扎实的文字底蕴也是办公室人员必备的能力。公文写作是一项严谨的工作,要求语言做到言之有理,言简意赅,清晰得当,内容更要严谨。因此,办公室员工应该定期对自己的写作水平进行提高,同时学习更多的专业业务和理论知识,在进行公文报告时,可以根据已经掌握的专业知识,对问题的分析更有深入性,提供的措施也具有可实施性。

三、提高效率,实现“三化”目标

要充分发挥办公室的职能作用,应该从三个方面着手,即:管理、协调和服务,不断提高办事质量和效率,努力实现“三化”目标。

(一)管理精细化。1.细化岗位分配。根据相关标准和要求,对办公室岗位制度进行完善,按照科学的方式对岗位进行分配,同时对员工进行合理的分工,根据个人能力和特点制定合适的任务。加强团队建设,形成属于办公室的人才团队,并对工作不断创新,提高工作效率。让员工充分了解自己的岗位职责,并制定详细的岗位制度和规范的内容,让员工在工作中能够更标准,同时通过对岗位的熟悉和了解,提升自己在岗位中的工作能力和效率。2.优化工作流程。借鉴相关管理理论,对工作程序进行简化,让工作环节更加清晰,让各个环节中的员工都可以充分认识到自己的责任。建立全面且科学的规章制度,明确岗位职责,什么可以做什么不可以做,员工心中应该有一把戒尺,按照一定的制度完成每天的工作,让工作变得程序化。3.建立考核制度。在岗位体系中,制定合理的奖惩制度,保证员工可以获得公平的对待,提高办公室员工的积极性。在制定考核制度时,应该将考核指标定量和定性结合,保证考核制度的实用性。办公室工作中还有一些不能量化的环节,比如办会、接待等等,可以对这些内容制定合理的目标来达到量化的效果。

(二)协调科学化。1.充分发挥桥梁纽带作用。通过协调,可以对上下级的工作进行相互传递,而这种传递不仅是上下进行的,也可以是左右联络的。要将“胸中有全局,手中无小事”的思想融入工作的各个环节中,提高员工工作的严谨性。对于文字处理、督办和保密等工作,对下可以行使合理的管理职能,因此不仅要完成自身的工作,还要有足够的精力放到管理工作中。2.充分发挥综合协调作用。在办公室中沟通、协调和综合是特别重要的工作内容。但是在实际操作中确实存在一定的困难,比如在筹备会议时,会议涉及的部门和内容十分广泛,所以在进行工作时需要环环相扣,不管哪个环节都不可以出现问题。办公室员工在考虑工作时,就需要对整个综合情况进行掌握,提高准确性,才能发挥协调的真正作用。3.充分发挥“一盘棋”作用。办公室工作其实是一个整体工作,所以它的正常运转需要办公室所有员工的相互合作和相互团结。而员工之间的个性需要经过长期的磨合,才能做到相互信任和理解,从而发挥员工工作的能力,提高工作效率。

(三)服务优质化。办公室的主要工作方向就是服务,并对上级领导、部门和基层提供服务。而由于服务的对象不同,工作的内容也会有所变化,但是在服务中应该树立“三种意识”。1.树立超前服务意识。首先,对办公室的工作规律进行分析和总结,并利用已经总结出的经验提高工作的主动性,促进工作流程的规范化;其次,有计划地进行工作,并增强预测能力。此外,还需要加强工作的灵活性,将大部分的精力放在一些重要的工作上,既保证按时完成任务,又做到忙而不乱。2.树立服务全局的意识。对于日常工作要做到事无巨细,根据工作内容的核心,提供有效的参考,并对其进行分析。提高自身的办事能力,不仅能做好小事,还能做大事,同时在工作的过程中不断提高创新能力。积极主动地开展相关工作,并将工作内容落实到全局中。3.树立优质服务的意识。制定标准的工作流程,实现真正的“零差错”,对工作的每个环节都应该保持严谨的态度。对于传统的工作模式进行改变,对工作进行不断的创新,对工作中的漏洞不断进行改善,保证在为单位服务的过程中有更高的服务水准。

四、结语

在单位管理中,办公室是一个比较重要的管理内容,有效的办公室管理可以更好地保证单位各个环节的工作得以顺利地进行。而发挥办公室职能的积极作用,需要从观念、模式、思路和方法上进行改变,并不断增加自身的服务意识,保证单位持续稳定发展。

参考文献

[1]郑重.浅谈如何做好企业办公室工作[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2009(05).

[2]王倩.新时期企业办公室工作的职能定位与作用[J].胜利油田党校学报,2008(03).

如何发挥好审计监督服务职能作用 篇3

一、发挥审计监督服务职能作用，重点工作必须抓紧抓好

（一）着力促进贯彻政策法规。把促进政策法规贯彻落实作为审计监督服务的重中之重，充分发挥公共财政“卫士”作用和国家治理“免疫系统”功能。加大对政策法规执行情况的审计调查力度，对重点建设项目的全过程跟踪审计力度，对节能减排、流域治理、资源保护与利用、生态环境建设项目的审计与审计调查力度，及时反映政策法规执行中的新情况、新问题，确保政令法令畅通，促进经济发展方式转变，实现可持续发展。

（二）着力促进防范经济风险。充分发挥审计的预防、揭示和抵御功能，增强敏感性和预见性，坚持把有效预防和化解风险，促进经济社会平稳健康发展，确保经济安全作为审计机关的重要职责。把支持改革、促进发展作为审计工作的出发点和落脚点，及时揭示和反映领导决策、政府债务、财政、金融、企业经营管理等方面的风险和隐患，提出针对性强、操作性好的对策和建议，促进防范和化解风险，维护经济安全和社会稳定。

（三）着力促进规范权力运行。密切关注权力行使与责任落实，加大经济责任审计力度，在不断扩大覆盖面的基础上，突出对重点部门和单位领导干部的审计，前移审计监督关口，坚持任中审计为主，实行任期内轮审，推行党政领导干部同步审计。加强对民主决策、行政审批、工程招投标、科学理财等环节，以及落实中央“八项规定”等方面情况的审计监督，促进领导干部审慎对待和正确使用权力，建立廉洁政府、法治政府。

（四）着力促进维护人民利益。围绕“学有所教、劳有所得、病有所医、老有所养、住有所居”，在关系民生的社保、住房、文教卫、三农、资源环保等方面，加强资金使用的全过程监督，确保专款专用和高效使用。

二、提升审计监督服务工作水平，坚持统筹兼顾不可或缺

（一）全面审计与重点审计相结合。在制定审计项目中长期规划时，既要按照相关法规和审计监督全覆盖的要求，安排对所有财政决算和预算执行审计对象的审计，又要选择重点单位和项目组织集中统一审计，摸清一个行业或一类项目的整体情况和主要症结。在按照中长期规划制定年度审计项目计划、考虑覆盖面要求的同时，注意围绕党委和政府的中心工作，加大对领导重视、社会关注、群众关心事项的审计力度。在把每一笔资金流向流量搞清楚的基础上，加大对重点、难点和疑点问题的审计查处力度，审深审透，提出审计决定意见并督促落实整改到位。

（二）真实合法审计与绩效审计相结合。在坚持关注财政财务收支数据是否真实、资金管理使用是否合法的基础上，逐步加大对经济活动效率、效益、效果的关注力度，促进部门、行业的效能建设和绩效治理，促进数量、质量和效果、效益的统一，经济发展转型和政府职能转变的逐步实现。

（三）揭露问题与促进整改相结合。在查清问题、找准症结的基础上，提出切实管用的审计建议，加大督促整改力度，完善审计整改机制，逐步根除问题产生的土壤，解决屡审屡犯的顽症。尤其要注意在提升审计建议的层次性上下工夫，加强审计整改的全程跟踪和末端问效，真正实现寓服务于监督之中。

（四）重视成果与防范风险相结合。没有审计风险的审计成果才是真正的、经得起考验的审计成果，不能因追求审计成果而忽视审计质量，埋下审计风险隐患。要加大审计风险的防范力度，在审深审透上下功夫，当然也不能因强调审计风险而束缚手脚，影响审计工作的开展和审计成果的取得。

（五）审计监督与其他监督相结合。要紧紧依靠党委、政府和人大、政协的力量，与纪检监察、司法、信访、组织人事、发展改革、财政、税务、国资监管、被审计单位主管部门等建立高效顺畅的运转协调机制。紧紧依靠和团结新闻媒体及人民群众，加大重点审计项目计划听取意见、公开及审计结果、整改情况公告等力度。充分利用审计机关门户网站和来信来访、提案办理、审计进点会、进点公告、撤点情况通报会等信息资源传递渠道。确保审计监督取得各方的支持与帮助，形成最大的工作合力。

三、夯实审计监督服务工作基础，加强自身建设势在必行

（一）筑牢执审为民思想根基。始终铭记责任意识，珍惜并运用好人民赋予的监督权力，履行好为人民服务职责。强化成果意识，加大案件线索查处及对经济运行中的深层次矛盾和问题的综合分析力度，从完善体制机制和政策制度等方面提出有针对性的审计意见和建议。牢记风险意识，应查未查、没有查出、未按规定处理或移交处理、问题整改不到位都是审计的失职。因此，必须提高质量意识，加大对审计全过程的质量风险管控，提升审计质量，防范审计风险。在杜绝残次品、确保合格品的基础上，要树立精品意识，开展研究型审计，把更多的审计项目做成高端产品，多出成果、出好成果，充分发挥监督服务职能作用。

（二）深化科学审计发展理念。坚持围绕中心、服务大局，把促进加快科学发展，保证重大经济政策和宏观调控措施贯彻落实作为首要任务。准确把握审计工作二十字方针尤其是“依法审计”和“求真务实”的关系，坚持“三个有利于”的标准。努力实现真实性、合法性与效益性并重，发现、揭示和查处问题与促进健全制度、加强管理和深化改革并重。坚持寓服务于监督，强调与审计对象根本目标和利益的一致性。坚持把提高审计能力放在科学发展的战略位置来抓。

（三）改进审计工作方式方法。不断改进创新审计体制机制和方式方法，实现审计管理系统化、业务组织精细化、实施操作规范化、审计方式现代化、审计资源集约化。增强审计项目计划的科学性，实现财政预算执行法定审计任务、有关部门委托的经济责任审计项目和上级统一组织的审计项目、本级自定审计项目的有机统一和高效融合。加强审计工作量管理，建立健全以目标管理为导向，以责任追究为保障的审计项目全过程质量、进度和成果、成本控制制度。提高信息化建设水平，加大金审工程成果的推广应用，积极推进联网和信息系统、大数据审计。

如何发挥好办公室职能作用 篇4

更好地发挥职能作用

在当前企业改革进一步深化，市场竞争进一步激烈和业务发展更加繁重的情况下，办公室如何在企业发展中更好的发挥职能作用，为中心工作服务，这是一个必需认真研究和认真思考的问题。就此，本人谈几点粗浅的看法。

一、办公室工作要定位在适应市场要求、促进企业发展上。

办公室作为企业的办事部门，其工作的出发点和落脚点，必须要定位在适应市场要求、促进企业发展上，看在企业发展中尽力如何，作用如何，成效如何，当前企业正处于激烈的市场竞争和生存压力之中，处于为适应市场而深入进行的改革和调理之中，处于各种矛盾的纷繁交织之中，处于向现代企业的迈进之中，面临大量的新情况、新问题，办公室从其职能出发，应是在企业适应市场、加快发展中更为敏感的部门，研究问题更深入、更深刻的部门，更具有前瞻性的部门，推进各项工作更好的参谋设计部门。企业发展中的种种现实矛盾和需要，迫切要求办公室把自己的工作定位于更好的为企业发展服务上来，站在市场经济的潮头和企业发展的前沿，认识和适应市场，了解和掌握企业发展的各处难点，把握企业发展的各种趋势，深入企业发展之中，在促进、推动和导向企业发展中起重要的辅助作用。

办公室在紧紧盯着全局目标实现中的重点、难点、热点、敏感点问题思考、设计和开展工作，为领导决策提供智力服务，为推进各项工作搞好相应的组织协调。办公室工作的好坏，不仅仅看其自身的微观目标，更重要的是看其在保证实施全局宏观目标中所起的作用。

在职能发挥上，要由单纯的服务向主动超前地研究问题，更好地参与中心工作的推进和决策的贯彻落实上转变。办公室工作的出发点和主要检验标就是看其为企业发展的服水平，其主要工作成果体现于为领导决策服务和参与中心工作的推进上，因此，办公室必抓住全局中的一些重害问题，超思考，深入研究，向领导提出真知灼见的意见和建议，要广泛及时了解企业各个方面的动态，及时地掌握信息，为领导把握全局，制定决策，指导工作提出参考和依据，要把握工作进展，了解发展趋势，善于发现问题，借鉴各方面经验，为领导指导推进具体工作提出切实可行的操作意见。

办公室要站在企业发展的前沿，深入调查、研究和思考问题，为领导当好参谋助手。要做到“五个字”即：前：站在企业发展的前沿，始终掌握、了解全局发展中的一些要害性的问题，如改革、竞争、发展的情况、动态、问题、发展趋势等。掌握领导的思路，有自己深入的思考。高：要站的高一些，把握大局。要明大局，明政策，明趋势，明下情，明经验、明思路。这样起草的材料才能有全局指导意义。才能切中改革、经营、等工作中的要害。宽：眼界要宽，知识面要宽，研推动企业发展的“招法”要宽。远：要看得远，力争远见卓识，有超前性。要面向来，即能见微知著，又能把握

下步企业发展的大趋势，这样才能帮助领导超前思考问题，推动企业不断发展。深：即研究问题，起草材料要深一些，有深刻的思想，深入的分析，以给人以启迪。

办公室要注意及时提供准确而丰富的信息，为领导决策服务，要根据中心工作的需要和领导所关注的事项，把握重点，抓住热点，突出特点，及时提供各方面信息。信息工作之所想，应是领导之所思，信息工作之所忧，应是领导之虑，信息工作之所谋，应是领导之所急。

办公室要注意总结好得经验，及时掌握倾向性问题，好得经验有全局指导意义，即能为领导所关注，提供解决某个问题的思路，又能为各单位借鉴。办公室要善于发现和总结好的经验为推动全局工作服务。倾向性问题是全局发展和推动某项工作的制约性因素，应及时掌握反馈，以引起领导和有关方面的注意。

办公室要强化服务意识，办公室工作千头万绪，说到底就是一个服务问题，要认真贯彻上级部门确定的方针、政策，领会领导的工作意图，全面履行各项职责职能，积极发挥主观能动性，积极发挥参谋助手作用，主动为领导制定决策，实施决策提供服务。为机关为基层服务。

办公室要注重工作效率和质量，薪酬制度改革后，办公室工作台的外延大大扩展，内涵也更加丰富。在新的形势下，办公室要从服务、服从于通信发展这个大局出发，注重工作台效率和工作台质量为促进通信更快发展做出贡献。

办公室要加强对外公关和内部协调，处理好各种矛盾和问题。当前，企业改革和发展的任务十分繁重，千头万绪，办公室要从大局出发，与地方政府、部门和社会各方面，特别是新闻部门建立良好的工作联系，加大公关力度，积极正确引导舆论，如实的宣传通信发展的方针政策和面临的困难，虚心听取他们的意见和建议，积极争取他们对通信的支持和理解。

加强宣传工作，要积极利用通信企业的网络优势，在网络媒体上开展各类宣传。在内部注意协调好各种关系，加大督促力度。

如何发挥好办公室职能作用 篇5

一、发挥承上启下作用，争取领导重视支持的同时，通过各职能部门严格把好保密工作第一关。

办公室是一个综合管理部门，在承担保密管理工作中，既要对本单位领导和上级保密主管部门负责，又要承担对属下企业和各职能部室保密工作负具体的管理和指导之责，承上启下很多工作具体要落到办公室主任身上。围绕这个职能，我主要做好几项工作：一是积极主动、及时向主管领导汇报保密工作的同时，注重从抓好保密的基础管理、日常工作管理、保密队伍建设和保密制度建立健全，以及在保密工作更好地为经济发展和改革服务上真正抓出成效，用实际工作和成效取得领导对这项工作的重视和支持。二是注重加强与机关各职能部室的协调沟通，把保密工作首先落实在各职能环节上，如在密级公文和资料的印发，会议材料的管理，电子计算机、复印机、传真机等现代办公设备的使用，及对外宣传报道等方面，首先由各职能部门负责人严格把好保密工作第一关，并注意在日常工作的跟进和检查。三是加强对属下企业保密工作检查督促的指导，做好日常工作部署跟进的同时，定期或不定期有重点地及时抓好新组建，或在改革转制中机构人员变动较大的企业保密档案工作的全面检查和具体工作指导，保证保密工作的相应跟上。由于取得各级领导的重视，在集团公司转制，相当一批企业进行重组，企业解困工作十分繁重，管理人员面临不断精简的情况下，各级保密组织及时得到建立健全，保密工作队伍相应比较稳定，保密设施在力所能及的条件下不断有所改善，保密工作在集团公司领导和属下各单位的重视支持下得到较好的落实。如集团公司召开重要会议或研究重大事项、领导反复强调要做好保密工作；机关转制人员大幅精简时，保密工作人员没有削弱，而且相对稳定；在前两年集团公司机关搬迁新办公楼，公司研究安排各部室办公位置时，主要领导首先考虑和确定保密档案室的位置，优先保证所需的面积，并多次督促施工人员要按保密要求做好保密档案室的装修。

二、发挥办公室综合部门的职能作用，将保密工作贯穿在经济和改革等各项工作的开展中。

如何发挥好办公室职能作用 篇6

摘 要：办公室作为政府的参谋部门，它在政府的日常工作中起到承上启下，协调管理的重要作用。办公室工作的进行情况，直接影响着该政府部门其余工作的正常开展。但是长期以来，因为办公室不能够准确的定位和认识自身的角色扮演，使得其不能够很好的发挥自身的作用。本文根据长期以来的观察，对如何更好的发挥办公室职能进行了分析。

关键词：办公室；信息；职能；督查

随着我国经济体制由计划经济体制向社会主义市场经济体制的转化，政府部门中办公室的职能也在发生着变化。面对日益变化的新环境，办公室如何更好的适应形势发展的变化，如何在日益竞争的市场经济下生存，是我国政府面临的重要问题。本文结合我国的具体情况，分析发现，办公室要想生存，要想更好的发挥自身的作用，需要从以下几方面入手：

1.明确定位，强化服务意识

办公室是各部门协调的纽带，也是联结领导和群众的桥梁。办公室人员要清楚自身的职责和办公室的作用，这样才能够更好树立服务意识，明确工作的重难点。办公室是机关信息、服务、指挥中心，承担着传达领导指示、对外交往和后勤服务等工作。办公室必须重视自身服务业务，这样才能使办公室具强劲的生命力。办公室作为领导集团的服务机构，工作要围绕领导意思开展。这要求办公室人员掌握工作规律，变被动为主动，从而提高工作效率。做好主动服务，要制定计划，合理安排，突出工作的重点。办公室人员要发挥主动性，提供合理建议，如实反映情况，为领导提供参考决策，有助于提高服务水平。办公室人员要处理服务和参谋的关系，即办公室人员要把服务工作和为领导出谋划策相结合。办公室是服务阶层，要听从领导的安排，要摆正自己的位置，认识到领导才是公司的决策阶层，这样才能做好为领导服务的工作。办公室人员要学会领悟领导意图，又要敢于提出意见，但是不能超越职权。办公室还要搜集下层对领导的意见和建议，客观地向领导反应情况，做好协调公司各部门的工作的职能。另外还要处理好坚持原则与变通处理的关系。办公室要贯彻党的路线方针政策，工作要按照规章制度进行，坚持一定的处事原则。在坚持原则的基础上，处理具体问题，要具体对待，从实际出发，做到协调公司上下层关系的工作。

2.重视调研研究，做好信息宣传工作

重视调查研究，才能适应新形势发展的需要，不断增强服务意识。办公室人员要全面反应工作中的问题，打破传统思维，采用调查研究的工作方法，为领导做好参谋的工作。由于办公室日常工作繁多，无法使工作人员有充足的精力进行调研，这样子无法提出切合实际的工作建议。作为办公室人员应该依据市场经济的发展情况，开展多渠道、全方位的调研，从而对工作中的重点和难点进行调研，详细和准确地掌握真实的资料。办公室人员还要以高度的责任心，做好各类信息的筛选和提炼，围绕主题，贴近社会和工作思路，找出具有价值的信息。在分析出问题之后，要及时向领导做好反馈工作，掌握工作的主动权。做好对工作实情的把握，才能提高办公室工作质量，所以要做好调研工作，把调研工作列入日程。调研要做到视点新，研究新情况，解决新问题；调研要深入研究、集中精力，做到找出根源；还要做到拓展调研深度，努力做到广泛了解问题，深度分析问题，提出有效的对策。

3.加强信息，抓好督查

领导决策的基础和依据是信息，信息对于办公室来说也是十分重要的，它是办公室作为参谋的重要变现，因此，办公室应当将其作为重要工作来抓。首先是理清上级领导的重要指示信息；其次是要掌握基层信息，重点反映群众的热点以及难点来进行上报；再次要掌握本省的信息，掌握本级单位所要工作的信息；最后内外结合，上报总结信息。办公室在提高自身信息质量的同事还要能够紧紧把握住下面几点：

一、寻求领导进行决策的规律，抓住主要信息进行反馈，将被动工作变成主动工作。

二、提升综合处理信息的能力，将办公室由“收发室”向“加工厂”进行转变。

三、将信息与实地调研进行结合，将信息由“资料”向“方案”进行转变。

四、加强基础设施建设，促进长远发展，将信息由单渠道向多渠道转变。在抓好上面的工作的同时，还要加强队伍建设，培养出一支能够熟悉办公室上下行情，善于捕捉实时信息，能够无私奉献的骨干队伍。督查作为一项制度，是对领导层的决策落实情况进行督促和监督。我国政府十分重视督查工作。国家领袖江泽民指出：政策的制定只是其中的一小部分，重要的工作是监督执行。按照江总书记的这一要求，监督工作成为办公室的重要任务之一。办公室进行监督时应当做到以下几点：

一、适时对监督工作放在首位；

二、提醒所有工作人员要具备强的监督意识，抓好落实监督的日常工作；

三、建立内部监督管理部门，制定专门的监督人员；

四、进行网络监督，各级监督机构应当根据自身情况设立专职人员管理此项事物；

五、完善监督制度，建立登记、跟踪、通报和奖罚等相关基本制度。通过以上几方面的完善，并进一步与定期检查、组织联查等形式结合起来，使监督工作落到实处，从而进一步完善办公室的监督管理职能。

4.结语

办公室工作繁多，复杂，面对这样的情景，我们需要从全局出发，将本级机构的基本工作作为重点，结合政府的三大职能，进行统筹兼顾，努力做到以调研为中心，协调政府领导指示，监督全体工作人员工作力度。只有这样办公室才能够将自身的工作重点明确，将上下级的信息整合，从而真正发挥出办公室作为“参谋”部门应当发挥的重要作用。

参考文献：

如何发挥好办公室职能作用 篇7

一、要有一支高素质的人才队伍

随着办公室工作内容的不断丰富和发展, 工作领域也越来越宽广, 对文秘人员的素质要求也越来越高。要很好地适应办公室工作, 文秘人员必须具备以下素质。

(1) 扎实的文字功底。文秘工作的主要内容之一就是文稿起草、办文批文等。这就要求秘书有过硬的文字功夫, 熟悉各种公务文稿的特点、性质和作用, 这也是做秘书的最基本的条件。同时, 要有良好的文化积淀, 博学多才, 善于积累。作为一个优秀的文秘人员, 只有熟悉全面情况, 才能写出真正有价值有水平的文章。

(2) 坚定的政治立场。坚持正确的政治信念和立场, 这是从事秘书工作最根本的素质。只有在思想上和行动上与党保持一致, 才能做到政令畅通、令行禁止。办公室作为单位的“窗口”, 涉及的各项工作在很大程度上代表着部门的立场, 反映着部门的形象。因此, 文秘人员要不断地强化“窗口”意识, 用一流的人格和人品, 一流的工作态度, 一流的工作作风, 一流的工作业绩来塑造办公室的良好形象。

(3) 善于学习。办公室工作对文秘的文化素质要求是多方面的, 因此文秘人员要特别注重学习和知识的积累, 树立终身学习意识。结合自身实际有针对性地制订学习计划, 利用一切可以学习的时间学习, 既要学习理论知识, 也要学习业务技能, 优化知识结构。除了学习书本知识以外, 还要善于在实践中学习, 重视调查研究, 善于分析和总结, 真正从实践中获取知识。

(4) 作风严谨。办公室工作繁杂而琐碎, 任何一个环节出现错误都会引发连锁反应。这就要求办公室工作人员要细心和耐心, 在办文、办会、办事上一丝不苟。

二、较强的协调沟通能力

协调和沟通, 对办公室工作来说具有十分重要的意义。充分认识协调沟通的重要性, 有利于工作的开展、决策的执行和办事效率的提高。

(1) 沟通能力。沟通是开展一切工作的前提。由于办公室工作接触面广, 接触的人员多而杂:知识水平参差不齐、能力高低不一、职业各式各样。这就对文秘人员的沟通能力提出了更高的要求。只有不断地加强学习, 尽可能多地掌握多方面的知识, 积极开发多种沟通渠道, 熟练运用沟通技巧, 善于争取别人的理解并适时发表自己的意见, 与对方产生共鸣, 从而达预期的目的。

(2) 协调能力。协调是各项工作开展的基础。政策的落实、工作效率的提高都离不开较好的协调能力。办公人员要统筹兼顾, 理顺各部门的关系, 采取合理的方式达到协调的目的, 从而促进各项工作平稳有序地开展。

协调沟通能力是办公室人员综合素质的体现, 并贯穿于办公室工作的各个方面。在沟通的基础上协调, 在协调的基础上更好地沟通。通过沟通, 才能使个人在集体中充分发挥自己的才干, 才能使全体干部职工在思想上同心, 目标上同向, 工作上同干, 才能做到同舟共济, 形成合力, 体现整体形象, 发挥整体优势, 增强单位的凝聚力、向心力和战斗力。

三、做好领导的参谋和助手

办公室是领导的参谋和“智囊团”。当参谋贵在“参”字上下功夫, 在“谋”字上花力气, 力求参到点子上, 谋到关键处。因此, 办公室人员在为领导出主意、献计策的时候, 要从领导的角度思考问题, 树立大局意识, 同时要具有较强的领会能力和对问题高度的敏感性。一是要有强烈的事业心和责任感。敢于讲真话、讲实话, 对领导正确的决策要不折不扣地执行, 当领导的决策不妥时要及时提醒, 帮助领导做出正确的决策。二是要具有超前意识。领导没想到的, 办公室人员要想到, 领导想到的, 办公室人员要想得更细更具体, 并及时向领导提供信息并提出合理化建议。三是要多做调查研究。办公室要充分地利用自己的优势, 深入实际, 广泛征求广大职工的意见, 搜集整理各方面信息, 总结归纳, 并及时地把情况反馈给领导。领导只有掌握了第一手资料和真实情况, 才能做出正确的决策, 避免失误。

四、强化服务意识

办公室的工作实质就是服务, 为领导服务、为部门服务、为基层单位服务、为干部职工服务。办公室工作人员要自觉把服务作为自己的情感所系、职责所在、事业所求, 寓服务于工作, 寓工作于服务, 不断提高服务水平。要树立全心全意为人民服务的意识, 把服务作为基本职能, 把强烈的事业心和责任感转化为积极的参与意识, 为领导提供最佳服务。办公室工作一般都是幕后工作, 这也是由办公室的服务性质决定的, 要淡泊名利, 甘当无名英雄, 不能患得患失。

总之, 作为一名新时期合格的办公室秘书, 要具备良好的道德素质和职业素质, 不断提高自己的观察力、实践能力和协调沟通能力, 不断提升自己的综合实力。工作中要与同事建立融洽的协作关系, 增强信任感和认同感, 同时, 要认清形势、把握大局、立足大局、服务大局, 提高工作的自觉性、主动性, 出色地完成领导交办的各项任务, 才能充分发挥办公室的职能作用。

摘要：办公室作为一个综合部门, 是承上启下、协调左右、连接内外的枢纽。办公室工作千头万绪、包罗万象。办公室工作开展得如何, 直接制约和影响到整个单位工作的正常开展。随着办公室工作内容的不断丰富和发展, 工作领域也越来越宽广, 对文秘人员的素质要求也越来越高, 文秘人员必须具备多方面的素质方能胜任此项工作。办公室要当好领导的参谋和助手, 树立大局意识, 从领导的角度思考问题, 力求参到点子上, 谋到关键处。要树立全心全意为人民服务的意识, 把服务作为基本职能, 把强烈的事业心和责任感转化为积极的参与意识, 为领导提供最佳服务。

如何发挥好办公室职能作用 篇8

一、发挥领导小组办公室职能，建立联合工作机制

（一）加强领导，完善机构。为一步强化全民科学素质工作，进一步推进《纲要》工作顺利开展，结合滨州实际，先后协调市政府及领导小组出台了十二五期间《素质纲要实施方案》、《2015年素质纲要工作要点》等文件，并对市全民科学素质工作领导小组成员单位多次进行调整充实，市全民科学素质成员单位增至26个部门，各成员单位紧密结合各自工作领域履职尽责，深入推动了《科学素质纲要》实施。全市10个县区全部成立了全民科学素质工作领导机构，建立从上到下、层层负责的组织网络，形成了全市上下齐抓共管的局面和大联合大协作的工作机制，为全民科学素质行动纲要实施奠定了组织基础。

（二）分解任务，明确职责。今年3月份，召开了由各县区和成员单位参加的全市全民科学素质领导小组会议，市政府分别与各县区政府和市属开发区管委会签订了《关于加强全民科学素质建设的共建协议》，制定下发了工作要点，制定了《滨州市素质纲要工作效绩目标评价标准》等文件，各县区相继召开了全民科学素质工作会议，调整充实了全民素质纲要领导小组，分解了任务，明确了职责，强化了措施，查找和解决了存在的困难和问题，有力推动了素质纲要11个重点工作的落实。

（三）健全制度，督导工作落实。健全完善了领导小组办公室联络员规则、领导小组联席会议制度、领导小组办公室工作规则等制度，一年至少召开两次会议，督导工作落实，大大增强了领导小组成员单位的责任感，使全民科学素质工作制度化、经常化，不断推进工作落实。5月份，积极协调市政协对全市科普工作组织了调研督导活动，对全民科学素质推进工作提出了意见建议，并向市委市政府提交了《关于全市科普事业发展情况的视察报告》。

二、积极开展科普宣传活动，努力推动素质纲要实施

为实现全市公民具备基本科学素质比例超过6%的任务目标，今年加强了与大众传媒合作，与滨州电视台、滨州日报社、鲁中晨报签订宣传合作协议，开辟了《优秀科技工作者风采录》《科学与生活》和《科普之窗》等栏目，普及科学知识。联合山东科技报社编印科普图书《身边的科学》，书中图文并茂，内容浅显易懂、接地气，深受了群众的喜爱和欢迎，得到了社会各界的好评，目前《身边的科学》已向公众免费发放一万套。围绕推进五大重点人群科学素质提升，积极组织开展了科普宣传进企业、进机关、进学校、进社区、进农村“五进”活动。

一是科普进企业，开展了“百名专家企业行”、十大杰出工程师评选等活动。组织40余家企业开展科技需求、项目对接等工作。活动期间，全市10家企业与院士专家签署了合作协议，30多家企业与院士专家建立了合作联系。为落实好山东省“百名专家企业行”活动确定的事项，做好延伸和扩大活动成果，又举行“高校（科研院所）走进滨州经济技术开发区”系列活动。活动结束后，我们对达成的10项协议按产业领域以及科技成果转化、人才合作、科技平台建设等，进行督导，及时研究解决推进过程中存在的各种问题，确保合作事项落到实处。目前，达成的10项协议中，已有8项得到落实，合作转化科技成果12项，突破关键技术9项，共建院士工作站、产学研合作基地5处。联合市国资委、科技局等八家单位开展了首届滨州市“十大杰出工程师”评选，评选了王景元等十位杰出工程师，通过电视、报纸等媒体宣传工程师的优秀成果和先进事迹，提高了社会影响力。

二是科普进机关，开展了科技活动周、科普知识有奖问答和食品安全科普宣传等活动。5月份，2015年滨州市科技活动周暨“平安中国·平安滨州”防震减灾科普宣导活动启动，科技活动周从5月16日至24日在全市范围内举行，活动主题是“创新创业、科技惠民”。活动周期间，集中组织开展了“十二五”科技创新成果展、科技专家走基层和科学使者进机关志愿服务活动、高端科技资源向社会开放、科普车和科普电影巡展巡播、科普知识有奖竞答等8项服务活动。联合市委党校市直干部中开展了《身边的科学》学习培训活动，让广大干部群众真正感受到科技的实惠和魅力，积极支持和参与科技创新创业，切实营造起“大众创业，万众创新”的良好社会氛围。

三是科普进社区，推进了科普社区大学建设，开展了“全国科普日”活动和科普志愿服务活动进社区等活动。积极整合多方资源，筹备成立滨州市社区科普大学，市科协投资22万在20处社区科普大学建设“科普书屋”， 增送图书价值40万元，采取“三级办学、四级管理、五个固定”的办学模式，目前，采取推荐、邀请、自愿报名等方式，社区科普大学讲师团教师已经达56名，并逐步抓点带面，推进市、县和社区三级教学联网运行。 9月16日，2015年滨州市暨滨城区“全国科普日”活动启动，省科协副主席于洪文，市委副书记秦传滨等出席启动仪式，活动从9月16日持续到25日，由市科协牵头在全市开展了2015“科普在线”等50项群众性系列科普活动。滨州市科协多次被中国科协评为全国科普日活动优秀组织单位。

四是在科普进学校，组织了科普报告百校行、流动科技馆进校园、青少年科普夏令营和高校科学营等活动。邀请中科院文联主席郭曰方和三名省内科普专家来我市开展科普报告百校行活动，面向广大青少年进行创新技法、科普常识等方面的巡讲，得到领导和老师学生们的热烈欢迎。利用流动科技馆的便携方式，积极开展了流动科技馆进校园活动，50余件中型科技展品在沾化、惠民、阳信三个县区每县巡展3个月。开展了第一届滨州市青少年“七巧科技”竞赛、模型竞赛培训，开设了橡筋动力手机、航模放飞、现代七巧板教学，有力提高了青少年科学素养

五是科普进农村，普遍开展了“春风计划”、农函大培训工作、“专家大讲堂”和“三下乡”等活动。市科协积极整合人才资源，成立了家技协，组织成立科技志愿专家服务团与广大农林牧等种养专业户结成对子，建立服务台账，实现需求与专家主动对接，提高了服务的针对性。5月份，组织的“春风计划”送服务到农户活动，实行专家主动对接“精准服务”。

三、加强基层科普基础设施建设，提升科普服务能力

（一）开展“科普惠民—进村居”活动。为主动配合全市农村环境综合整治，积极开展了“科普惠民—进村居”工作，制定出台了“科普惠农—进村居”活动方案，在全市近500个村居、社区中完成了“一站一栏一员一通”“四个一”科普服务平台建设工作，先后印发“科普惠民—进村居”宣传挂图三期6000套36000张，举办农村专用技术培训班22期，培训各类人员1900人次，在全市涌现出了50个优秀科普活动站和100名优秀科普宣传员等先进典型。召开了全市“科普惠民—进村居”现场推进会，省科协副主席朱明和市委领导出席了会议并作了重要讲话，进一步推进了全市基层科普设施建设。

（二）大力实施科普惠民工程。围绕服务“三农”，今年积极争取国家、省表彰科普项目10个，获得奖补资金139万元。争取价值300多万元的省数字科普终端580台，全部开通运行;争取到市财政配套资金40万元，表彰了全市25个先进集体和个人。今年全市新增国家、省科普教育基地11处，新建交通、消防安全专题科普场馆各一处，开发区投资6000多万元新建5.18万平方米快乐鸟乐园科普馆，市科协投资10万元为乐鸟乐园科普馆建设高标准科普画廊一处。

（三）加快推进市科技馆建设。一是优化市科技馆内容建设方案。多次组织国内外知名专家论证会对内容建设方案进行论证，并及时向市委市政府领导进行专题汇报，根据领导的指示和专家的意见和建议，对方案进行不断的完善和调整，现展品展项深化设计招标已经完成。二是启动了科技馆4D动感影院和多功能厅建设，预计年底前建设完工。三是市科技馆成立了市纪委、编办、财政局、审计局等单位参加的建设领导小组，并多次召开联席会议，为推进市科技馆建设顺利开展提供了保障。

责编/刘红伟

如何发挥好办公室职能作用 篇9

孙晓波

盐政执法是食盐专营的重要组成部分，也是盐业专营的重要保障。自一九九六年食盐专营以来，由于盐政执法发挥了积极的作用，私盐贩销活动得到了有效扼制，碘盐供应得到了有效普及，盐业市场得到了有效整顿和规范，受到各级政府和广大人民群众的认可。但是，随着市场形势的变化，盐政执法也面临着许多不容忽视的新情况、新问题，在查处私盐案件中，侦破难、办案难、执法难、处罚难等问题值得我们进一步研究和探讨。

一、当前私盐贩销活动的规律和表现形式

私盐贩销活动，在不同的历史时期，有着不同的活动规律和表现形式。盐业专营初期私盐贩销活动并不显的神秘，私盐贩子把盐倒来，大多数往零售网点一送，作案比较简单，表现形式也比较明显，查处工作也比较省力。但是，随着盐业市场的不断规范，盐政稽查的力度不断加大，私盐贩子的贩销活动也随之有所收敛，但并没有从根本上得到根除。由于受私盐利益的趋动，不法分子的倒盐活动并没有停止，而是手段更加狡猾，作案形式更加隐菠，反稽查的能力更加多样化。分析当前私盐贩销活动的规律和特点，我们认为有五种表现形式值得高度重视和研究：

其一：私盐贩子利用现代通讯工具的便利，前边手机开道，后边盐车跟随，发现盐政执法人员，立即通知后边盐车隐蔽或改路行驶，逃避执法检查，一般2人以上团伙作案或跨区域作案的均采取此种手段。

其二：提前预约，而后送货。私盐贩子用电话或其它方式，提前向个别零售商和个体用盐户登记，而后根据登记数量组织送货，并利用早晚或夜间快速将私盐送到各点，一般一人或贯倒、贯贩采取此种手段。

其三：“挂羊头，卖狗肉”。打着合法经营食盐的招牌，干着非法倒卖私盐的勾当。有的个别食散零售店，缺少法制意识，私利熏心，前店摆着合法食盐，后库或异地处藏着非法私盐，稽查的来了，合法食盐应对，买盐的来了，非法私盐答对，阴阳两全，蒙骗稽查人员。一般固定私盐贩子和个别食盐网点采取此种手段。

其四：非法制售小包装盐，以假乱真，欺骗消费者。目前发现的假冒小包装已经冲击着食盐市场。一般隐蔽批发商采取此种手段。

其五：走村串户，逐村叫卖，整车进盐零散出售。每次进盐不多（3-10袋），出手就跑，稽查人员很难发视。这部分人员虽然小打小闹，但对食盐市场危害极大。

二、当前盐政执法的现状和存在的问题

自盐业专营以来，盐政执法发挥了重要的保驾护航作用。但站在我们盐行业内部看自己，正确估价当前我们盐政执法工作的现状，笔者感到现在盐政执法水平有待提高，特别是面对当前私盐贩销活动的新特点，新形势，盐政执法仍存在许多需要解决的现实问题。

一是有的盐政执法部门腰杆挺的不硬。和其他行政执法部门相比，不论是执法力度，还是执法效果都相差甚远。他们总认为，盐政执法一不能上路，二不能设卡，三不能搜查，四没有强制措施和强制手段，腰杆就比别的部门软。特别是碰到私盐贩子不配合办案，有时就束手无策，心有疑虑，缺少办案信心。

二是对查获的私盐案件打击不狠。有时执法不够到位，总是心慈手软，有时该起诉的没有起诉，该重罚的没有重罚，特别遇到上级和关系单位说情，有的只能没收私盐了事。在思想上不能使私盐贩子受到深刻教育，在经济上不能使私盐贩子受到严重处罚，灵魂深处不痛不痒，达不到使其谈盐色变的程度。

三是从事私盐的贯倒、贯贩，重复作案率高。由于盐政执法打击不狠，力度不够，执法不能完全到位，很大程度上就给私盐贩子作案有可乘之机，有相当一部分私盐贩子把倒盐作为他们谋生的第一职业。就是因为摸透了盐政执法脉搏，知道就是查住也没什么大事，只能罚点款把盐没收了了事，所以私盐贩子重复作案的现象屡见不鲜。

三、在新的形势下盐政执法应抓好的几项工作

为适应当前新形势的需求，盐政执法要在认真分析估计执法现状的前提下，应着重抓好以下几个方面的工作: 一要抓好源头管理，堵住私盐的购进渠道。建议上级有关部门，加强对盐的生产企业，加工企业，销售批发企业的监管，制定切实可行的监管措施，采取确实可行的监管手段，把私盐的源头管死、管住。在河北省盐实行产销分管的情况下，抓好源头管理尤为重要，只有生产企业、批发企业都能做到不出私盐，不卖私盐，就能从根本上堵住私盐的路。

二要进一步抓好盐政执法队伍的建设，提高办案素质，办案水平和办案效果。针对新时期私盐案件的活动规律和再现特点，不断加强和完善盐政执法的功能。鉴于目前跨区域私盐案件增多的情况，要在巩固县级盐政稽查的基础上打破局部割据的界线，建立市级稽查大队，由市盐务管理局统一指挥、统一调动，平时以本县稽查为主，发现重大私盐案情或重大跨区域案情，全市统一指挥、统一行动、统一办案，重点解决各县想解决不了的特殊案件、疑难案件。

三要切实加强和加大对私盐的打击力度，在盐政法规允许的范围内，依法行政，学习和借鉴公安、交通、工商、税务等部门的执法经验和做法，对私盐贩子不能讲情面，不能手软，该重罚的重罚，该起诉的起诉，只有这样才能提高盐政执法的声威，才能使盐贩子惧我三分，不敢铤而走险。

四要针对目前私盐贩销活动的狡猾性、隐蔽性和反稽查能力的应变性，盐政执法要在加强内部侦破能力，练好内功的同时，发展一批可靠的外部内线和信息网络，给他们适当举报报酬让其为我服务，提供私盐线索，举报私盐信息，以利于及时有效查处和打击隐蔽的私盐贩子。

五要做好和公安、工商、卫生等部门的协调联动，争得他们的支持和配合，建立稳固的业务和工作关系，借虎助威，在查一些棘手的私盐案件时争得他们的协助。

六要利用广播、电视、发放宣传材料等多种形式搞好执法宣传教育。笔者认为，私盐贩子之所以有一定的市场，就是利用部分群众对食用私盐的危害和食用碘盐的好处了解甚少、对盐政法规了解不多、缺乏抵制私盐的能力所致。因此，搞好宣传教育，大造社会舆论，全面提高公民食用碘盐的思想意识，全社会形成自觉抵制私盐的良好氛围，这也是控制和打击私盐的重要一环。

二○一一年五月四日

如何发挥好办公室职能作用 篇10

2008年4月28日晚，宏丰公司2006—2007年度“模范职工之家”、“模范职工小家”、“优秀工会积极分子”表彰大会在酒钢宾馆多功能会议厅隆重举行，会上，种植园工会代表做了创建“职工之家”和“职工小家”的经验介绍。随着宏丰公司的发展以及组织和制度的不断完善，各基层工会如何在企业中发挥职能作用，保障国家、企业和职工的利益不受损害，是当前基层工会面临的重要课题。结合种植园工会的工作实际，就这个课题谈一点初步的想法。

一、牢牢把握工会的四项职能和两个维护，切实做好本职工作

工会是党领导下的工人阶级群众组织，在企业中拥有建设、维护、参与、教育四项职能。在新的历史条件下，要认真学习贯彻“三个代表”和十七大的重要思想和精神，努力使工会工作适应先进生产力的发展要求，适应先进文化的前进方向，自觉维护广大职工的根本利益，把贯彻“三个代表”的思想和落实十七大的精神与工会的四项基本职能紧密结合，搞好“两个维护”，正确处理维护企业整体利益与维护员工的具体利益的关系。组织广大员工积极参与企业改革管理，深入开展厂务公开和民主评议工作，认真落实职工代表大会制度。教育、引导广大员工增强主人翁意识，为实现企业确定的各项任务、目标而奋斗。

工会的参与职能就是代表、组织员工参与企业民主管理、民主监理的权利和义务。作为企业工会，要坚定不移地贯彻党的全心全意依靠工人阶级办企业的方针，通过开展各项活动，组织引导员工参与企业民主管理、民主监理，参与企业决策，增强员工主人翁责任感，发挥员工振兴企业的积极性和创造性。2008年是宏丰公司快速发展、做大做强、重点工程项目全面开展的一年，也是公司深化改革，不断创新思路，各项规章制度建立健全的一年。工会履行参与职能首先应注重源头参与。特别是工会领导部门，在涉及工会及员工权益的法律法规的制定上要积极参与和主动配合。要代表员工参与企业的改革方案、重大规章制度、经营发展目标的制定，把住源头参与这一关。其次要激发员工参与民主管理的积极性。使每一位干部、员工都树立“企业靠员工发展，员工靠企业生存”的理念，把员工和企业的命运紧紧地结合在一起。对于涉及到员工利益的重大问题要由员工群众讨论通过，让员工参与决策，参与管理，增强员工的主人翁责任感，使员工明白当家作主的责任，更加爱护企业、关心企业的发展、前途和命运。同时要求员工履行义务，为完成企业的各项目标而奋斗。

二、抓好基层工会建设，不断提高工会组织覆盖面，是实现依法维护职工合法权益，推动基层工会发挥职能的基础和前提条件

当前，随着宏丰公司的不断发展，组织机构和各项规章制度都在不断的完善。种植园工会包括种植园作业区、粮油加工厂、定点屠宰厂、华峰建筑安装工程公司四个部门，会员116名，部门生产特性及人员层次跨度较大，员工队伍呈现“多，繁，快”的特点。人员数量多分布广，身份繁杂多样，流动变化快。一些单位季节性工作又比较强，包括生产加工、屠宰检疫、科技种植、农业技术、建筑行业等，所面临的工作和任务参差不齐。这就对加快基层工会建设，提高工会组织覆盖面提出了更迫切的要求。种植园工会下设3个工会小组，员工入会率达96%。实践也表明，工会组织越壮大，作用发挥越充分，党的阶级基础，群众基础和执政地位就能够得到更好地巩固，充分发挥工会的职能作用，构建社会主义和谐社会就越有保障。06年-08年，种植园工会在宏丰公司党委、工会及种植园党支部的领导下，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想，党的“十七大”精神，以及党的有关方针、政策和上级领导的指示精神，紧紧围绕公司的生产经营任务，结合工会自身特点，加强职工思想政治教育、积极开展“职工小家”活动，不断提高职工技能素质，并结合各部门生产实际大力开展劳动技能竞赛，举行形式多样的文体活动，充分调动广大职工的积极性，增强集体凝聚力，认真开展“弘扬精神促和谐，提质降耗增效益”主题教育。坚持“以人为本”的理念，动员全体员工“转抓创促”即：增长转观念，管理抓基础，品种创效益，和谐促发展。因此，各级工会组织要因地适宜地积极探索工会组建的新形势，新方法，新途径，努力扩大覆盖面。要建立和完善基层工会组建新的工作机制，推动形成“党委重视，企业支持，工会运作，各方配合”的工作格局和“党建带工建，党工共建”的良好机制，最大限度的把职工群众组织起来。同时加强工会模范化建设，广泛开展“职工之家”活动，提高建会质量，确保基层工会组织在企业中的作用得到充分的发挥。

三、建设和谐稳定的社会主义新型劳动关系，是基层工会组织推进构建社会主义和谐企业的重要切入点

工会是社会经济矛盾，主要是劳动关系矛盾的产物。无论国家的社会制度如何，只要存在劳动关系矛盾，就会存在工会。因此，代表和维护职工的合法权益，建立平等、自然、稳定、和谐的劳动关系，始终是工会的基本属性和基本职责，也是各级工会组织的一项长期的重要任务。十七大为改善民生状况，促进社会和谐提出了许多新的决策和措施。工会作为职工利益的代表者和维护者，应该而且必须突出维护职能，围绕增加职工收入，保障职工劳动经济权益等重点工作，在签订集体合同、强化民主管理等方面力争新的突破，为建立和谐稳定的劳动关系作出不懈的努力。劳动关系的和谐与否，不仅直接影响到职工队伍的稳定，而且影响到社会政治的稳定，事关企业发展的大局。发挥好工会的职能作用，就是通过抓好平等协商、集体合同签订、厂务公开和职工代表大会制度建设，进一步建立，完善劳动争议调解和劳动法律法规监督机制，运用科学的方法和手段，及时调解和解决劳动关系方面存在的问题、矛盾，使广大职工的各项合法权益得到有效保证，职工的积极性和创造性得到充分的发挥，从而实现依法维权、共谋发展、互利双赢的总体目标，推动企业经济全面协调可持续发展。在实践中，种植园工会以加强制度化、规范化建设为入口，充分发挥职代会民主管理、民主监督职能，建立上情下达、下情上递的信息管理机制。以职代会为载体，拓宽民主参与渠道，及时反映职工心声，征集职工议案 12条，例如职工代表提出的关于农业系统职称评定、劳保用品的合理发放、年休假合理休息等，议案均集中反映了职工心声、得到领导重视解决。为调动职工的积极性和创造性，大力推行合理化建议征集活动，共收到合理化建议书35份，涉及13个专业，采纳实施2份。为做好职工的劳动保护、安全卫生工作，种植园工会建立健全了劳动保护三级网络，成立支部工会和基层工会小组劳动保护监督检查委员会。在劳动保护监督员和班组中开展了“三勤”、“五查”活动，各班组结合实际，制定了巡检翻牌制度，共查出安全隐患58起，整改率100%，有效地促进了安全生产，维护了职工利益。

四、坚持以人为本的科学发展观，竭诚为广大职工服务，是基层工会组织发挥职能，推进和谐企业建设的出发点和落脚点

员工是企业发展的主体，作为基层工会组织，坚持以人为本的发展观，就是要切实把职工的利益放在首位，想问题，做事情，都要充分考虑广大职工的利益和需求，调动一切积极因素，促进员工的全面发展。一是要全面宣传落实新《劳动合同法》。种植园的员工多为周边地区的农民，文化水平低，接受理解能力差是普遍存在的问题，作为基层工会组织，应该深入浅出的帮助员工，切实做好组织宣传工作，让他们的权利和义务等到应有的保障，同时配合公司，做好劳动合同的签订工作；二是要充分尊重广大员工的主人翁地位，切实规范落实厂务公开的各项工作，加强宣传阵地建设，利用《宏丰视窗》，广播、黑板报及区务公开栏等宣传阵地，多种形式地对辖区内各单位的生产经营进行宣传，其中播放广播稿件40多篇，华峰公司组织人员按月编制简报，下发项目部积极宣传公司各项管理制度、职工思想动态、生产经营状况等。各部门利用区务公开栏，宣传公司政策、制度、张贴工资量化明细、月业绩考核结果、各项评比结果、种植园产量统计、工资发放等等，充分发扬了企业民主、公开、公平管理的作风。切实保障了广大员工参与民主管理、民主监督的权利，增强他们的主人翁责任感；三是要落实好《女职工劳动保护规定》，种植园的员工多为女性，因长年工作在闷热、潮湿的环境中，久而久之都会对健康造成不同程度的危害。作为基层工会应切实保护好这部分劳动主体人群的切身利益。积极动员职工参加女职工医疗保险互助活动和安康保险活动，截至现在共有62人参加，占在职员工的65%。并在“三.八”节期间组织全体女职工参加“了解关爱自我”的讲座交流会，而且无论是酒钢还是宏丰合同的职工都能及时到位的发放劳动保护用品，以及各类福利，让职工充分享受到职工之家的温暖；四要建立困难职工帮扶救助机制，以困难职工帮扶中心为平台，大力实施“情系职工，帮扶到位”的送温暖工程，真心实意的为职工排忧解难。种植园工会共有特困职工1户，全年共走访慰问职工14人次，困难职工10人次，为职工申请困难救济3人次。并在节假日期间慰问非本地单身职工和大中专毕业生，与大中专毕业生交流谈心，了解他们的思想动态，切实帮他们解决一些实际的困难；五要充分发挥工会组织群众、宣传群众、教育群众、联系群众、服务群众的传统优势。在各级领导和各部门的关心支持下，种植园工会以丰富多彩的文体活动为载体，寓教于乐，陶冶职工情操。以部门为单位或以集中形式利用五一、十一、元旦休闲时间举行丰富多样的文体比赛、联谊会等；部门之间开展拔河、乒乓球、羽毛球、跳绳等文体活动，部门参与率100%、职工参与达160余人次，深受广大职工喜爱，丰富了职工群众的业余生活，同时也增进了职工的凝聚力。

五、建立一支适应新形势新任务的高素质工会干部队伍，是基层工会组织充分发挥职能作用，促进企业经济发展和和谐的重要保证

如何有效发挥政工工作的职能作用 篇11

关键词：政工工作；现状；对策

政工工作作为我国国有企业所有工作中的一项工作，是企业管理工作中的重要组成部分。政工工作政治属性明确，是国有企业稳定发展的基石。随着我国当前社会的变更发展，人们各项思想处于快速发展状态，价值属性和取向都向着多元化的方向发展，在此种情况下，政工工作的职能效应没有得到有效的发挥，无法有效的提升企业的管理水平，而且，在这个过程中，国有企业一味的强调思想认识水平的提升，很有可能进一步激化当前本就比较脆弱的劳资矛盾。此外，随着我国经济社会建设水平的显著提升，国有企业的管理体制、经营体制都得到了稳步发展，因此，新形势下企业的政工工作也必须适应时代的发展，接受当前新环境下的挑战和变化，做出有效的改革，对政工工作的职能重新定位，并改革政工工作的方式，充分发挥政工工作的职能作用，使得企业能够平稳快速发展。

一、企业政工工作现状

在当前信息化时代的背景下，各媒体技术手段不断完善与丰富，这样情况的出现，一方面带给了企业政工工作的便利，另一方面又对企业政工工作的有效开展带来挑战与威胁。在社会环境的变革中，企业的思想政治工作既有积极面，也有消极面，如下，将对企业的思想政治工作现状进行一定的介绍。

（一）新媒体技术丰富了企业思想政治教育工作的方法和资源

在新形势下，由于新媒体技术的不断发展，其中拥有许多先进的技术，信息的传播渠道和传播方式更为有效，对于企业的思想政治教育工作带来了许多积极的影响，对于企业的思想政治教育工作的有效性有显著的帮助效果。一方面是丰富了企业的思想政治教育方法。在企业进行思想政治教育活动，目的是为了培养企业员工拥有正确的价值观和人生观，实现对员工的德育关怀。对于国有企业而言，借助新媒体进行员工的思想政治教育活动，对于员工的爱岗、敬业、奉献的高贵品质都有促进作用，提升企业整体的经营战略水平。另一方面是极大丰富了思想政治教育资源。在政工工作中引用更多的生活实例，对于思想政治教育活动的效果有重要的帮助。新媒体技术的发展，不仅丰富了思想政治教育素材的来源途径，而且有关的教育素材还能够经受住员工的查验，更具有说服力，提升思想政治教育活动的真实性和有效性，使企业的员工更深刻的记住有关的教育内容，使他们受到更有效的思想政治教育活动。

（二）思想政治工作开展形式和内容

当前，从全国范围来看，我国的企业开展思想政治教育工作的数量还是较多的，对国有企业的思想政治教育工作进行研究，我们不难发现在思想政治教育工作中，普遍存在着形式和内容上创新不足的现象。一方面是存在部分企业在进行思想政治教育活动时采取生搬硬套的情况。这主要体现在这些企业照搬一些国有企业的经验，在自身的思想政治教育活动中，不注重结合企业的实际情况进行创新，不对有关的思想政治教育的工作方针和任务进行有效的消化吸收并反映在实际的思想政治教育活动中，使得表面化的思想政治教育现状依然存在。另一方面是对于企业外部的环境变化以及企业内部职工思想动态的了解不足。在如今全球高度同步化的今天，经济实现了全球化，政治上仍然是多元化，而且当前我国的经济体制正在不断进行深化改革，对于国有企业而言，企业的思想政治工作进行过程中所面临的外部环境和条件更加复杂，对于企业的思想政治工作的难度有显著的提升。如果企业对于外部环境和世界以及企业内部职工思想认识不足，会给企业的长久发展带来严重的挑战和潜在威胁。

二、提升企业政治思想工作发挥职能作用的方法

（一）提高新媒体下思想政治教育参与者的媒体素养

对于国有企业而言，一般是企业规模庞大，员工数量群体分散但总数较大，对于这些企业的政治思想工作，一般由专门的员工进行负责。为了更好的提升新媒体时代企业政工工作的有效性，发挥政工工作应有的职能作用，应结合新形势下的新媒体技术，使广大的企业员工和企业思想政治教育者都树立起正确的媒体素养，积极传播有效的思想政治内容，促进新媒体时代国有企业员工的思想政治教育活动不断取得新的突破。

（二）改进企业政工工作的操作方法

在当前的时代，不论何种类型的企业单位，其竞争压力是广泛存在的，采用传统的政工工作中的教育形式来促进员工政治素养的提升，发挥政工工作职能作用效果不大。因此，为了更好的提升新形势下，企业思想政治工作有效发挥其职能作用，我们应及时转变陈旧的思想政治观念，努力适应新形势的变化，将思想政治工作的重点放在提升企业员工的工作实效性方面，企业及时掌握企业内员工的思想政治状态，从而采取有效的措施，制定出符合时代发展特征的思想政治教育体系，提升整个企业的思想政治教育工作开展的针对性和目的性。

三、总结

企业的政工工作对于企业的发展具有无可替代的作用，相关企业的负责人应重视政工工作的重要性，不断提升企业政工工作水平，发挥政工工作应有的职能作用，促进企业更好更快发展。

参考文献：

[1]于世平.浅析如何充分发挥政工工作的职能作用[J].科技资讯，2014，26：227.

[2]周瑞.试论煤矿企业如何发挥政工工作的作用[J].东方企业文化，2013，08：135-136.