初中毕业档案

初中毕业档案（精选11篇）

初中毕业档案 篇1

毕业档案的现状及原因

目前, 在高校特别是高职院校毕业生中流行着一种档案无用的观点, 认为现在是市场经济体制了, 用人制度日趋灵活, 用人单位看重的是劳动者的能力, 档案已经失去了往日的重要作用。因此, 不少毕业生在毕业时根本不关心自己档案的去向, 有的将档案留在学校就不管了, 有的改换工作也不调档案, 将档案留在原工作单位不管不问, 有的甚至根本不知道自己的档案在哪里。

造成这种现象的原因主要有如下几点:一是随着我国经济体制的改革, 用工形式多样, 许多用人单位在录用和管理员工的时候并不看重档案。二是我国高职院校毕业生大都是自谋职业, 部分毕业生在毕业的时候尚未落实工作单位, 就将档案留在学校, 在找到工作之后, 或是因为已经身在外地, 或是因为忘记, 而没有回学校办理档案移转手续。三是毕业生在就业之后由于种种原因要离开原来的单位, 此时, 往往需要按照劳动合同的约定交纳违约金, 许多人因为不想交纳这笔违约金, 就在未经原单位同意的情况下, “跳槽”去了另一家单位。而用人单位则因为员工没有交纳违约金而不为其办理档案移转手续, 扣押了其档案。时间一长, “跳槽”的员工觉得没有档案也没有什么影响, 也就不再关心自己的档案关系了。四是有的毕业生因为存档费太高, 觉得档案也没有什么作用, 因而对自己的档案置之不理。

正确认识毕业档案的作用

(一) 认清大学毕业生“学籍档案”与“人事档案”的关系

大学毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大学生的档案, 以文字资料的形式记录了学生的高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等, 是原始资料。大学毕业生的人事档案是由学籍档案转换而来, 是指大学生毕业后, 在其学籍档案中放入该毕业生的报到证, 然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案, 需要经过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议, 然后, 履行相关毕业程序并取得报到证后, 才得以形成。

(二) 认清大学生毕业档案的合法去向

国家规定, 大学生的毕业档案一般有以下三种合法去向。

档案转到工作单位大学生毕业后找到了接受户口的单位, 档案和户口都转到工作单位。这是通常认为最正规的一种档案处理方式, 但据统计, 在高职院校中属于这种情况的不到10%。

档案留在学校国家规定, 允许毕业时尚未落实工作单位的大学毕业生户口、档案留校保存两年。待落实工作单位后, 将户籍和档案迁至工作单位所在地。大学毕业生档案留校超过两年仍未落实工作的, 学校将其档案和户口迁回生源地, 学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生, 此种方式的优点与缺点并存。优点是学校的诚信度一般较高, 代毕业生保管户口关系和档案不收取额外费用, 缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期, 与学校没有人事隶属关系, 涉及人事关系的证明学校均不能出具。学校保存的毕业生学籍档案只是“存放”, 起不到任何作用, 甚至无法缴纳社会保险, 将来也无法计算工龄, 从而会影响养老金的数额计算, 在某种意义上说是得不偿失。

档案转至就业代理部门或人才交流中心这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。此种方式也是各有优缺点, 优点是易于毕业生解决一些实际问题, 缺点是由于毕业生与就业代理中心交流相对较少, 容易导致信息不畅。

除以上三种情况外, 还有高职院校学生自行提取、保管档案的现象。他们认为自行保管档案即方便, 又省钱。实际上, 按照国家规定, 严禁个人保管本人或他人的人事档案, 除党委组织部门和政府人事部门所属的人才交流服务中心及普通高等院校可保管大学毕业生档案外, 其他任何机构无权保管。用人单位只能向这些部门调档、查档。大学毕业生自行携带档案还会导致工作中的许多信息无法入档、工作多年后档案仍是学籍档案等问题的发生。

(三) 认清大学毕业生档案的作用

当大学毕业生参加工作后, 会面对诸如转正定级、职称申报、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算、继续深造 (如出国、考研) 、考公务员等问题, 这些方面都离不开档案。因此, 档案看似一时用不到, 但“弃档”会使个人的一些合法权益无法得到保障。

会影响个人利益有了档案, 就可以享受到相关的人事、劳动、社会保障服务, 如办理贷款, 办理社会保险、失业保险等。无论是在原单位供职的人, 还是辞职后另谋新职业者, 在办理社会保险、领取失业金时, 个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都是主要依据。

会影响毕业生转正定级和工龄计算很多大学毕业生找到工作后, 没有及时办理参加工作的相关手续, 工作几年后仍然是学生身份, 从而影响了自己的转正定级和工龄及退休金的计算。

会耽误职称评定和工作调转有的大学生毕业后, 档案既没有提交给单位, 也没有存在政府指定的人才服务中心, 或者将档案存到了人才服务机构, 但没有及时办理就业手续, 以后工作调动或者评职称时可能会因手续不全而受到影响。

由此可见, 没有档案, 有许多人生大事的办理都会比较麻烦, 甚至许多手续都办不了。下面就是一些例子。我院曾有一个毕业生A, 工作十多年, 在上海打拼, 在终于可以办理上海户口时, 由于毕业时档案自己领走后没有放在档案托管单位, 时间过去十多年, 找不到档案, 相关单位不给予办理, 失去了落户上海的机会。还有一个已经工作了3年的毕业生B, 档案一直自己拿着没往单位交, 在单位评职称时因其档案缺失未能参评。毕业生C与北京一家公司签订了劳动合同, 公司准许其户口迁入北京。但当其返回原学校所在地办理调动手续时, 发现自己放在人才交流中心的还是学生档案, 这意味着不能办理调动。毕业生D购买了一套新房, 在银行办理房贷时要求出具贷款人的户口证明, 然而在弃档多年后, 他怎么也想不起自己的户籍档案现在何处。类似案例, 在我院已发生了多起, 不再一一列举。

对大学毕业生档案处理的建议

大学毕业生在毕业的时候对自己的档案应当重视。综合分析高职院校学生档案和就业状况, 笔者提出以下几点建议。

(一) 了解就业单位性质

对于已经确定就业单位的毕业生, 首先要弄清楚自己未来工作单位的性质, 确切地说要确定签约单位是否有人事管理权。如果是国家机关、国有事业单位、国有企业, 它们或它们的主管单位是有人事管理权的, 可以接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的, 需要通过人才交流中心来接收毕业生档案。

(二) 根据具体情况处理毕业档案

根据国家学生档案管理相关办法的规定, 大学毕业生无权自行提取并保管档案, 这样可以避免丢失档案或者档案失效, 给将来的工作和生活带来麻烦。大学毕业生应根据自己的就业去向, 区别三种情况处理自己的毕业档案。

将档案邮寄到就业单位如果就业单位有人事管理权, 可以接收档案, 毕业生本人应向学院档案室申请, 通过机要的方式邮寄档案到就业单位。

将档案短期保留在学校大学毕业生可以选择将档案暂时留在学校, 但要及时向学校档案室提出书面申请, 并按照学校的要求签订《应届毕业生档案托管协议书》。在找到工作之后, 应及时将档案关系从学校迁出, 如果档案保管两年后, 毕业生仍未迁出档案, 学校档案室将按规定, 通过机要的方式, 将档案寄到毕业生报到证所在地的人力资源和社会保障局。

将档案托管如果大学毕业生就业单位无人事管理权, 或毕业生无就业单位, 学校将按规定通过机要的方式, 将毕业生的档案寄到报到证所在地的人力资源和社会保障局。毕业生可持报到证到该地的人力资源和社会保障局办理档案托管手续。毕业生委托人力资源和社会保障局进行人事代理后, 将享有以下服务:负责人事档案关系接受、调出相关手续, 办理毕业生的转正定级, 档案工资的晋级, 职称晋升申报, 办理落户手续, 出具以档案为依据的身份证明、学历证明、婚姻状况证明、出国政审等, 代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。需要注意的是, 大学毕业生应在规定的时间内到报到证所在地的人力资源和社会保障部门报到, 办理人事档案的相关手续, 否则就会被认为是弃档。

总之, 只有高职院校毕业生真正认识到毕业档案的重要性, 学校领导、相关人员和毕业生共同重视、共同参与, 毕业档案才会在广大毕业生需要的时候发挥其应有的作用。

摘要：毕业档案是学生信息的重要载体, 高职院校毕业生如何对待自己的毕业档案, 是新形势下亟须解决的实践课题。因此, 应正确认识毕业档案的作用, 具体分析毕业档案的现状, 根据存在问题的原因, 采取相应的对策。

关键词：高职,毕业生,毕业档案,管理,建议

参考文献

[1]严春花, 周华.浅谈高职院校毕业生档案与就业[J].兰台世界, 2011 (12) .

[2]文小琼.普通高职院校毕业生档案管理工作中的问题及对策研究[J].陕西教育 (高教) , 2009 (5) .

大学毕业生漠视档案问题研究 篇2

近年来由于对档案的重要性认识不足，长期对自己的档案不管不问的“弃档族”日渐增多，而这其中，大学毕业生是“弃档”的“主力”。

一、大学毕业生如何漠视档案

目前大学毕业生对自己档案的“漠视”主要可以归结为以下几点：

1、滞留在高校

如今高校毕业生自主就业，部分毕业生因没有落实工作单位把档案暂时留在了学校；找到工作后因身在外地或忘记等各种原因，没有再回学校办理档案转移手续。也有毕业生认为，档案转移手续复杂，放在人才市场每年需缴240元管理费，不如丢在学校安全省事。

2008年11月底，从"2008年高校毕业生就业工作总结会”上获悉，目前北京市高校京外生源毕业生户口和档案滞留学校的达到2，2万余名。据北京市教委的数据显示，在这2，2万余户档滞留高校的京外生源中，本科生占七成。这些学生滞留户档的目的明确，其中就业、考研和出国留学的超过83％。期满后继续滞留的户档数量逐年增加。超过两年期限的达到9200余人，其中有3800人甚至已经超过了6年。

2、弃之人才市场

最近，北京市人才档案公共管理服务中心对失去联系超过5年的流动人员的人事档案进行了网上公示。公示档案中，仅北京市市区就超过5000份；加上各区县，此次公示的档案份数超过了3.5万份，规模堪称庞大。2008年11月底，北京市人才服务中心有关部门负责人表示30天公示期满后，即解除对原档案的托管关系。

江西人才市场是江西省最大的人才流动管理机构，截至目前，该市场已存放两万多份人事档案。然而，许多档案从放进之日起就成了“死档”。该市场工作人员介绍，有的档案甚至已经有十几年无人过问了。

二、大学毕业生为何漠视档案

目前，人们的择业模式越来越多元化，自主择业已成普遍情况。无论是对于企业用才，还是个人择业，已经不再受户口和档案的限制，不再“惟档案是尊”，这是整个社会对于市场运转的一种自我调控，但也引发了大量的“弃档”现象。

1、企业不看重档案

近几年，随着人事制度改革的深化，人事档案已不再是企业考察个人能力和选拔人才的惟一标准。

现在深圳某企业工作的黄某曾说：“我换了七八次工作，从来没有人问我档案问题。现在企业看重的是能力，档案有没有，作用不大。”这代人的职业观较以前更追求自由和个性，流动也相对频繁，用处弱化的人事档案便容易被轻视。

某高校毕业生曾说：“自从大学毕业后，我的人事档案就一直放在学校，反正也用不着。很多同学都将档案留在学校，除非有正规的接收单位才想起档案，否则档案就永远地留在学校或人才市场。”还有学生喜欢频繁调槽，在工作单位变动后，由于嫌转档手续烦琐，便在流动或工作转换中放弃了档案。

市场经济的发展需要生产要素的流动，人力资本的流动也是必然。市场理性对人的要求不再是个人的政治地位和政治身份，而是专业和技能。用人单位在考察人时，也必然把个人能力与企业发展结合起来，从而谋求利润的最大化，这就是所谓的“考察档案不如考察现实的人”。

2、对档案的用途知之甚少

尽管档案作用的弱化在一定程度上减少了人事档案中不客观纪录现象的发生，杜绝了个人生活被他人主观操纵的可能性，可以看作是一种社会和公众理性的选择。但毕竟目前是社会转型时期，人事档案在某些方面仍然具有不可替代的作用。一些刚毕业的大学生们对于档案的用途知之甚少，不少毕业生甚至不知档案与自身有何关系。

广西某职业学院大四学生张某已与湖南一家公司签订了就业合同，现正在该公司见习。当档案调查人员问他打算如何处置自己的档案时，他表示根本没有想过此事，并发出了“档案不是存在学校吗，还需要迁出来吗”的疑问。

三、长期漠视档案有何不妥

尽管档案的作用现在有很多大学毕业生还知之甚少，但是大学毕业生无论是考公务员，还是到企业就业，或是自主创业，都应该重视并妥善安置自己的档案，否则，将来会产生许多不必要的麻烦。

1、档案滞留高校影响计算工龄

毕业生如果没有及时地将档案从学校转出，用人单位将不能为其计算工龄。按照有关规定，未就业的毕业生，档案放在学校期间不算工龄；须在人才交流服务中心办理人事代理，中心才能为其办理转正定级、年度考核、档案工资审批等手续，这样才能连续计算工龄。学校代为保管毕业生档案，只是延长了毕业生的择业期，而毕业生与学校之间并不存在人事隶属关系，学校不能为毕业生出具涉及人事关系的证明。根据相关政策规定，单位只能按应届毕业生标准为其办理就业手续，而工龄也就相应的从“零”开始。档案滞留学校还将影响今后的转正定级和职称评定。

2、无法报考公务员

已毕业多年的饶某这段时间颇为懊恼，年前他本来打算报考国家公务员。但当年毕业时他没有理会自己的人事档案，结果人事档案被学校转回原籍，自己也浑然不知。由于和原籍档案管理部门从未联系过，这几年他的人事档案上没有任何新增记录，导致没有地方及时给他出具报考公务员的政审材料，考公务员的事也因此落了空。

3、落不了户

孙某4年前毕业于辽宁某学院，不久前跳槽去了南宁一家房地产咨询公司。然而，让她郁闷的是，到南宁上班，没想到才过了几天她就不得不飞回辽宁调档案。原因是公司要帮她落户口，而她一直不知道没有档案就落不了户口这个道理。听孙某讲述说，她大学毕业后，把档案放到人才市场，第一年交了几百元的档案管理费，后来逐渐觉得档案对自己没什么用，就再也没有理会过，再到后来根本就忘了有档案这么一回事，直到迁移户口要用档案，才知道它的重要性。

4、办不了身份证

刘某几年前从某职业技术学院毕业，当时他揣着档案辗转于沿海各城市打工，没有及时将档案挂靠在人才市场。今年因为需要办理第二代身份证，这才想起，户口从学校转出后一直没有落户。为此，小金在省城和原户籍所在地的派出所折腾了近一年，费了诸多周折，可至今手续还没能办好。

人事部门一负责人曾经在一次访谈中指出，现在很多以档案为依据的个人证明等手续还是绕不开档案这一关的，如：工龄、研究生考试、公务员考试、职称申报、养老保险办理以及出国、结婚生育等都离不开档案。

四、大学生毕业后档案该何去何从

随着越来越多的大学毕业生选择进入私企或者自主创业，“弃档”现象也越来越突出。如何妥善处理自己的人事档案，成为这一群体必须面对的问题。

目前，我国的人事管理实行双轨制：一种是用人单位直接管理职工档案；一种是县级以上人才市场代理人事档案。这两种是平行运行、且能对接的制度。也就是说，假如你毕业后进入私营企业工作了两年，再考上公务员进入国家机关，你的工龄是从你的档案进入人才市场的时间开始算起。换句话说，是从进入私营企业工作的时间开始计算。因为档案放在学校只是学籍档案，转到人才市场才成为人事档案，才能证明你进入社会参加了工作。那么，大学生毕业后档案该如何妥善处理呢?专家介绍，对于毕业后找到接收单位的学生，档案可以直接转到单位或者单位主管部门，如果单位不接收档案，毕业生可以将档案存入当地人才市场，由其进行代管。对于毕业后没有找到接收单位的，最好是将档案转入下列部门之一。

1、生源地人事部门

把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收，这种方式比较适合准备在生源地就业的毕业生。其优点是在生源地办理就业手续时比较方便，但如果毕业生想离开生源地就业，转出时就会比较麻烦。

2、人才交流服務中心

毕业后学籍档案须转人事档案 篇3

毕业后学籍档案须转人事档案

毕业了，许多童鞋都认为我们拿到毕业证就算完事了，许多童鞋不知道我们手里的报到证到底能干什么玩意儿，有的更不知道这个是跟我们的学籍档案息息相关。其实我们现在正处于高校毕业生办理离校手续的关键时期，其中有一部分童鞋对自己的学籍档案不了解不关心，甚至毕业了不知将学籍档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。

其实，我们的档案现在正已经被学校寄往我们自己生源地的人力资源与社会保障局（即我们报道证上的地址），而我们必须做的一步就是拿报到证去生源地的人力资源与社会保障局报到，然后给你做成人事档案，转正定级。（当然这个会因为你个人的具体情况而定，如果目前国家相关政策规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，就需要寄存，一般寄存为60元每年，而另一种是240元每年，这个是为了以后用于像转正定级、职称评定等相关事宜，具体我也说不清，去咨询当地人力资源部。）

如果不寄存拿在自己手里就一直是学生档案，没啥用，时间长了会变成废档。如果不去报道寄存或者提取，时间长了同样会变成废档，甚至丢失。

人事档案的作用非常重要，应给予足够的重视，以免在日后的工作生活中造成不必要的烦恼和损失。企事业单位招聘员工、国家公务员的选拔等，都要审查人事档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。同时，办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明，也都需要人事档案。

按国家政策规定，政府就业服务部门、各级人力资源社会保障服务机构有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人力社保机构管理。

档案对于每一个人来说是很重要的，他就是我们人生的一个缩影、一个记录，我们的每一个脚印都会浮现在档案中，有了档案才能证明你真的在这个社会中成长过，长大过。如果你的档案出现了任何问题，都要及时的进行解决。

其实我自己的也还没弄，这些是在我们县人力资源部打听的，也许每个地方的标准不一样，但是去报道转为人事档案对我们大多数人是是必须的，希望各位童鞋重视一下，自己去报到弄清楚。

毕业档案去向 篇4

如果户口迁到学校，毕业时可以把户口迁到公司集体户，或者迁回生源地，或者迁到人才市场集体户。如果户口没有迁到学校，可以拿《报到证》回生源地办理《户口迁移证》，迁到公司集体户，迁到人才中心入集体户，或者不迁。如果选择档案挂靠在人才市场的，也可以迁回生源地，具体的根据个人需要。

需要注意的是，户口入公司集体户的情况，要考虑长远一点。因为刚毕业工作大多不稳定，可能跳来跳去的，另外很多公司你离职后就要求你要把户口迁走，那时如果没有新的接收地址，就比较麻烦，要么迁回老家，要么再迁人才市场的集体户口，那时是按往届生人才引进办的，1700三年，并且需要准备很多材料，费时费力，比较麻烦。

毕业时，档案的几种解决方式：

1、单位帮你搞档案：

A:如果单位有人事接收权，单位会给你开接收函，档案会调到单位的人事部门；

B:如果公司是民企、私企、外企等没有人事接收权，却说可以帮你搞定，指的是它会帮你把档案挂靠到人才市场。这种情况，有的单位可能会通过人才市场约束管理员工的档案，员工想离职调档案走的，必须先经过单位批准。如果户口是单位帮挂靠在人才市场集体户的，办事就没那么便利了，需要单位先核准再到人才市场借户口卡。

2、单位不帮你搞档案。这时你可以自己挂靠在人才市场，或者回生源地。如果档案是个人行为直接挂靠到人才市场的，档案调走是自由的。

3、暂缓就业。如果暂时没找到工作，或者其他原因申请暂缓就业，档案会在广东省高校就业指导中心保管两年，如果户口迁到学校，户口会继续在学校两年。两年后如果还没处理，就自动打回生源地。暂缓就业期间不可以开据任何以档案为依据的证明材料。

4、被返回生源地。如果你什么都不做，学校默认把你的档案打回生源地。如果毕业生没有在生源地长远发展的打算，会给以后造成很多的麻烦。档案被打回生源地是一样收费的，如果毕业生拿报到证回生源地报到，保留干部省份，计算工龄，办理全面人事代理。一般500一年，如果不回去报到，一般每个月20元档案保管费，不享受全面人事代理服务。

★★★广州市生源的毕业生要特别注意：

你的户口可以不用管；但是档案一定要关心，如果你自己不管，你的档案被打回生源地，你会说我是广州的，打回生源地还是广州啊，无所谓。

其实不是的，档案会先到广州市高校毕业生就业指导中心，然后可能会逐步分发到各区人才市场，你的档案被打回生源地，如果不闻不问，你将会失去干部身份，也不能算工龄，而且你以后需要档案来办理一些证明材料的时候也需要补交钱，每个月固定20元的档案保管费。如果正常报到，办理全面人事代理，一样的500一年，没有优惠。

如果通过我们挂靠到南方人才市场，1500六年。含全面人事代理服务，干部身份和工龄、以后办证明材料等通通免费。、非广州市生源，回家乡工作的，并决定以后就在家乡发展的，你的档案和户口就迁回家乡去。

非广州市生源，在广州工作的，你的档案的去向：

或者单位挂靠、或者迁回生源地，或者挂靠到人才市场，或者暂缓就业，具体的根据个人情况，参照第一、二、三条的说明办。

非广州市生源，不在广州工作，也没有回家乡，可能就在珠三角，你的档案的去向：1）或者单位挂靠、或者迁回生源地，或者挂靠到人才市场，或者暂缓就业，具体的根据个人情况，参照第一、二、三条的说明办

毕业档案三大流向 篇5

必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场;没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，

把档案转至就业代理或人才交流中心

适合人群：

准备考研、创业、灵活就业的毕业生

缺点：

与就业指导中心交流相对少，容易造成信息不畅

这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的.比例，

把档案转到接收的工作单位

适合人群：

已落实工作的毕业生。

缺点：

要求毕业时就能找到工作，时间相对紧迫

把档案留在学校

由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地。申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

适合人群：

有就业愿望但尚未就业的毕业生

缺点：

浅谈高校毕业生档案整理 篇6

一、档案整理的要求

(一) 毕业生档案统一装入学校下发的机要信封中 (保留原高考的档案袋)

1、落实就业单位毕业生档案, 在机要信封正面左下角用铅笔写明毕业生的姓名、专业、学历、毕业时间、就业单位名称及单位所在地。

2、没有落实就业单位的毕业生档案以及灵活就业的毕业生档案, 按照生源地分类整理, 在机要信封的正面左下角用铅笔写明毕业生的姓名、专业、学历、毕业时间及生源所在地名称 (到市、县) 。

(二) 档案分类整理

1、落实就业单位毕业生的档案;

2、没有落实就业单位毕业生的档案;

3、考取研究生档案;

4、欠费、欠贷款的毕业生档案;

5、灵活就业的毕业生档案。

(三) 列出报送的档案清单, 档案顺序要与档案清单顺序一致。

二、档案整理的内容

1、高中阶段档案材料和高考录取标志的材料;

2、大学期间的思想品德鉴定表;

3、高等学校毕业生登记表;

4、历年学习成绩单;

5、选修课成绩单;

6、学位授予 (不授予) 证明材料;

7、毕业离校前的体检表;

8、高等学校毕业生就业通知书;

9、奖惩情况;

10、上学期间的欠费说明和国家助学贷款的情况说明;

11、入团志愿书;

12、入党申请书、入党积极分子登记表、优秀团员推荐表、预备党员登记表、入党志愿书、思想汇报、函调政审及综合政审材料等。

三、档案整理的步骤

1、分类。按照整理内容分类。

2、卷内文件材料排序。按照文件内容的时间先后顺序排序。

3、根据排序结果, 对卷内文件材料按档案整理内容的名称编制目录, 并按时间顺序填写到档案袋的封面上 (充分重视和利用先前的整理基础, 不要轻易打乱顺序重整。)

4、装入学生原来的档案袋之后, 再装入机要档案袋, 密封, 加盖公章。

四、档案整理的意义

学籍档案整理工作是一项既细致又繁忙复杂的业务整理工作, 从事这项工作应具备广博的科学文化知识, 系统的教育理论知识和专门学科知识责任心, 因为学生档案是人生足迹的一种真实记录, 具有不可替代的作用。可很多毕业生对学生档案管理不够重视, 在档案传递过程中出现一系列问题:有的学生在毕业时将档案带回家中;有的撕毁档案封条私自翻看等。国家的相关政策规定:毕业生暂时找不到就业单位, 或到非公有制单位工作, 其档案可以保存在自治区各级毕业生就业指导中心或人才交流中心, 或在学校免费保存两年。但是, 有些学生毕业时把档案放在学校不管不问, 这些做法都会给日后的工作带来麻烦。实际上, 学校保管的只是学籍档案, 不是人事档案, 它不计算工龄、转正定级、评定职称等。另外, 国家招考公务员, 企事业单位招聘员工等都要审查, 特别是随着新的劳动合同法的实施, 档案的作用显得更加重要。因此, 毕业教育应当包含档案管理的知识及注意事项等内容, 广大毕业生们在毕业时也一定要重视档案问题, 使自己在踏上工作岗位时没有后顾之忧。

摘要：高校毕业生的档案整理是一项既琐碎又重要的工作。本文从档案整理的要求、内容、步骤、意义等方面, 阐述档案整理工作的重要性。

关键词：高校毕业生,档案整理,意义

参考文献

[1]实习生徐尚聪, 周旻, 记者张怀中.长沙晚报, 2006.7.22.

浅谈高校毕业生档案的科学管理 篇7

【关键词】高校；毕业生；档案管理

一、前言

高校毕业生的档案对于毕业生来讲具有非常重大的意义，与毕业生今后的个人发展具有密切的关系。近年来，我国的就业出现了多样化的趋势，毕业生档案管理越来越不受重视，很多高校毕业生根本不了解档案的作用、具体流向，从而导致为自己的升职、加薪、工作调动带来一定的麻烦。所以，我国教育主管部门开始加强高校毕业生档案的管理工作，针对一些档案管理中出现的具体问题进行解决。

二、高校毕业生档案的具体作用

我国高校早已经不再实行毕业生分配制度，高校毕业生的就业已经形成自主选择的形式，由毕业生自行寻找就业单位。高校毕业生由于不了解个人档案的重要性，不清楚个人档案的具体作用，在报考公务员、被事业单位录用时遇到了各种各样的麻烦，这都是档案管理工作不完善所导致的。高校毕业生的个人档案当中包含了很多内容，比如学生的高中毕业表、高考成绩表、军训记录表、在校期间所获荣誉、在校期间的奖惩记录、实习情况等等。个人档案不仅能反映毕业生的学习成绩，还能反映其身体状况、思想品德、兴趣爱好等综合素质，对于学生未来个人发展具有至关重要的作用。另外，党团关系、政审材料等内容也包含在个人档案当中。

个人档案是学生各项信息的记录，用人单位依据个人档案录用员工，制定员工的薪资标准和待遇。同时，在员工进行转正、职称评定、职位晋升、退休金认领的时候，个人档案也是重要的参考依据。对于报考公务员或者应聘事业单位的毕业生，个人档案也是决定毕业生是否具有报考资格或者是否被聘用的重要参考因素。在高校毕业生毕业之后，其个人档案必须从学校当中转出，转入其工作单位；如果工作单位不能接受档案，可以将个人档案存放于县级以上的人事部门。

三、高校毕业生档案管理存在的问题

1.档案内容模式化

我国目前的高校毕业生档案内容千篇一律，存在严重的模式化问题。从客观角度来讲，学生的个性是多种多样的，其个性特点应该在档案中能够鲜明体现，展示学生的优势和长处，揭露学生存在的缺陷和不足。但是，我国目前的毕业生档案内容比较单调，尤其对于学生的个人评价，雷同语句过多，大量内容都存在重复现象，没有根据学生个人的实际情况对学生进行评价，不能真实反映学生的性格特点和个性特征。

2.弃档现象严重

现代就业形势比较严峻，很多高校毕业生在离开学校时急于到工作单位进行报道，没有考虑到个人档案保管问题。这一方面是由于毕业生本身对个人档案的作用不了解，不重视个人档案的保管；另一方面也是由于学校没有向学生普及个人档案的相关知识，强调个人档案的重要性，或者对于个人档案的保存不用心。这就导致很多毕业生的个人档案在保存过程中发生遗失、损毁，大部分联系不到本人的一起档案积累在人事主管部门。

3.档案材料不足

很多学生在高中时就已经入团、入党，但是在进入大学以后，发现个人档案当中并没有党团材料，这就说明我国高校毕业生的个人档案中存在档案材料不足的问题。大部分学生毕业的高中与即将进入的大学并不在一个城市，各地的情况不同，对于学生档案的管理措施也有所不同，这就给学生档案的管理带来很大困难，一部分档案材料难以转入大学党团组织，造成学生档案的材料不足。

4.档案积压问题

根据我国教育部门的规定：如果学生还没有找到就业单位，可以将户口与个人档案留在学校进行保存，期限为两年。这项规定是为了方便一些准备考研、报考公务员或者出国留学的学生。但是，在实行过程中却被很多毕业生钻了空子。这些毕业生找到工作单位以后，仍然将个人档案留在学校，方便日后自己进行跳槽，这就加大了学校的工作量，造成了学校大量学生的档案积压。据有关部门调查统计：我国每年有15%的高校毕业生在毕业后将档案留在学校，这就使我国高校大量个人档案积压的原因。

四、完善高校毕业生档案管理的措施

1.完善档案管理制度

我国高校要对毕业生档案的管理进行规范，完善档案管理制度。首先从建档入手，在建立学生档案时，要在现有基础上对个人档案的内容进行丰富，增加对学生各方面的评价。在对学生进行个人评价时，要在真实的基础上，反映学生的个性特征和长处。其次，学校要及时根据学生个人表现对学生的个人档案进行更新，力求档案能够真实反映学生在校期间的各种表现。最后，学校要对毕业生的个人档案进行妥善保存，将毕业生的个人档案与在校生的个人档案分开存放，根据入学年份、所学专业、所属班级进行分别保存。对于不存放在学校的毕业生个人档案，学校应在告知学生的情况下个人档案转交给人事管理中心。

2.提高学生认识

对我国高校毕业生的档案管理进行完善，需要高校毕业生的配合。首先，学校要加强档案相关知识的宣传和普及，可以通过全校公开课的形式专门向学生讲授档案的相关知识，包括档案的作用、内容，强调个人档案的重要性，让学生认识到个人档案在日后的工作当中起到的重要作用，增进学生对个人档案的了解。其次，高校应该做好个人档案的相关服务，方便毕业生随时进行咨询。在每年临近毕业的期间，就要由档案管理人员联系每一位毕业生，向其说明个人档案的重要性以及接下来的去向，确定学生是否要将个人档案留在学校。最后，对于已经毕业的学生的个人档案，学校要妥善进行保存，按照学生的年纪、专业、班级和所在城市进行存放，以便日后个人档案进行调动。

3.创新管理办法

高校为毕业生保存两年的个人档案，是为了延缓学生的就业压力，给选择就业的时间。但是，在为学生提供两年就业期的同时，也大大增加了学校的档案管理压力。对此，各大高校要对学生个人档案的管理办法进行创新。首先，要将毕业生个人档案从书面形式转化为电子形式，利用计算机技术来对毕业生的个人档案进行保存。其次，数码技术、光影技术和条形码技术也可以应用到毕业生的档案管理当中，将毕业生的个人档案转化为另一种抽象形式。最后，高校还要完善档案管理的电子服务体系。利用计算机数据库对电子形式的档案进行管理，能够大大提高档案的查阅速度，同时还不容易发生遗失、损毁，比现有的档案管理模式更加安全。同时，利用计算机数据库对毕业生的个人档案进行管理，档案占据的是数据库的内存空间，不存在档案袋装不下档案的问题。

4.提高档案管理人员的素质

档案管理人员是毕业生档案管理的执行者，档案管理人员的素质在一定程度上决定了档案管理的工作水平。毕业生的个人档案，一部分留在学校，由学校安排人员进行管理，另一部分存放在各地的人事管理中心，由人事管理中心的人员进行管理。无论是学校还是人事管理中心，都要建立一支综合素质足够、业务能力强、工作效率高的档案管理人员队伍。档案管理人员首先要积极学习档案管理的相关知识，不断提高自身知识水平和业务能力。各地、各高校的档案管理部门要多多进行交流，让档案管理人员交流工作经验。同时，还要引入档案管理的各项先进技术，增强档案管理的工作效果。

五、结论

毕业生的个人档案对于毕业生的日后发展具有极为重要的作用。目前，我国的毕业生档案内容缺乏个性，档案材料不足、遗弃档案、积压档案问题严重。对此，我国应当加大宣传力度，提高学生对档案重要性的认识，创新档案管理方法，提高档案管理人员的综合素质，建立一套完善的毕业生档案管理制度。

参考文献：

[1]梅琼，熊珊珊.浅谈高校教学档案的科学管理[J].科技风，2015，04：234.

[2]赵梅竹.浅谈高校毕业生人事档案管理问题与对策[J].东方企业文化，2015，07：130.

[3]毕见品.高校毕业生档案信息化建设策略研究[J].办公室业务，2016，11：33.

[4]李婧，李毅.对高校毕业生人事档案管理存在的问题及建议分析[J].经营管理者，2014，04：296.

毕业生档案须知 篇8

（一）毕业生档案的转递

1.毕业生档案由学校档案馆通过机要局转递，学生本人不得携带。暑假期间参照学校档案馆安排执行。

2.已签约的毕业生档案转递至签约单位（国有县团级以上单位）或其上级主管部门（国有县团级以下单位）或各类人才市场（非国有企、事业单位）。

3.未申请档案保留的毕业生，档案转递至生源地教育或人事部门，特殊情况按各省（区）政策办理。

（二）毕业生档案的保留

1.灵活就业、自主创业、就业困难的毕业生，经本人申请、学院审核、学校审批后，其档案可在学校免费保留两年。两年后，毕业生档案的转递和管理将按流动人员档案管理办法执行。

2.毕业生档案保留学校期间，学校不出具任何与档案有关的证明材料。

3.申请档案保留的毕业生，其《报到证》、户口迁移证、党团组织介绍信等材料仍按生源地办理。

4.毕业生办理档案保留，须填写《陕西师范大学毕业生档案保留转递申请表》，此表分上下联，由学院收齐、签字、盖章后统一报就业中心。

5．档案保留学校期间，毕业生为预备党员需转正的，应按《陕西师范大学档案馆关于查阅和借阅学生人事档案的规定》由毕业生原所在学院分党委或党总支负责办理。

6.两年之内，档案保留学校的毕业生若需转递档案，应凭《报到证》或调档函到就业中心办理审批手续。

（三）档案的提取与查阅

毕业生档案评语 篇9

该生在校能够刻苦学习,成绩优异.热爱班级工作,热心为同学服务,具有较高尚的思想道德情操.能积极参加各项集体活动和社会实践工作.办事严谨认真,工作耐心积极.具有良好的组织.协调工作能力.是一名优秀的大学生。

该生学习态度端正，平时成绩优异，自觉在外进修业余课程（比如获得哪些证书等）能主动并积极地参加班级和学校的各项活动（比如参与哪些活动的具体名称或担任职务）起到了良好的模范带头作用。该生还利用寒暑假期间（其他时间也可以）在外参与社会实践，积累经验并扩充了专业知识面。该生追求思想上进，（比如积极向党组织靠拢或献血之类的公益活动）诚实守信，平日友爱同学，乐于助人，是个全面发展的优秀学生。

该同学为人诚恳，谦虚，随和，乐观向上，有进取心，乐于助人，平时积极参加校内外的各项活动和暑期社会实践；有良好的心理素质和应变能力，勇于进取，不怕挫折；在平时专业学习上，该同学能刻苦学习钻研。

该生学习认真，勤奋努力，思想进步，朴实诚信，待人礼貌，与同学相处融洽，性格开朗，知识面广，有较强的动手能力和创新能力，积极参加社会活动，有爱心，帮助行走不便的同学，尊敬老师，遵守各项制度，积极参加社会实践，注意自身各方面素质的提高。

该生思想积极要求上进，向党组织靠拢，学习认真刻苦勤奋，与同学友爱团结，诚信待人。在担任班团干部期间，工作积极负责，有较强的团队精神，尊敬老师，遵守各项制度，动手能力和应用能力较强，积极参加社会活动和社会实践，提高自身各方面素质。

该生思想进步，学习认真，友爱同学，待人真诚。性格开朗，适应能力强，知识面广，有团队精神。在担任班干部期间，工作认真负责，有较强的组织、协调活动能力，尊敬老师，遵守各项规章制度，动手能力较强，积极参加社会活动和社会实践，提高自身各方面素质。该生思想要求上进，学习态度端正，视野开阔，工作认真负责，有一定的工作能力，善于与同学沟通，乐于助人，待人真诚，团队意识及协作精神强，是名全面发展的高素质合格大学生。

该生思想上积极要求上进，学习刻苦认真，善于思考，生活中能应严格要求自己，为人诚恳，待人热情，工作踏实负责，能出色的完成交给的各项任务，具一定的团队协作精神及创新能力，是一名品学兼优的合格大学生。

该生思想上积极要求上进，尊敬师长，乐于助人，学习自主性强，成绩优良，富有挑战竞争意识及创新能力，工作负责认真，有良好的领导组织及沟通协作精神，兴趣爱好广泛，心理素质好，是一名全面发展的优秀大学生。

该同学积极要求进步，遵守大学生《学生守则》、尊敬老师、团结同学乐于助人、忠厚朴实为人诚实、学习目的明确、学习自觉性较高、勤奋学习、认真努力、思维敏捷、动手能力较强、积极参加社会活动和社会实践。

初中毕业档案 篇10

【关键词】毕业生；档案管理；方法

在当今社会的发展历程中，有很多的大学生，对于档案的保存都是学校给保存或者在毕业后就放在了人才市场中，大学毕业以后的学生就要到人设局进去报道就要拿着报道证去报道，这样就可以在选择工作的时候把档案放入人才市场进行保管，有的毕业生就放在了单位所在地的人才市场进行保管。但是，随着社会中的毕业人数不断地扩大，人才市场的工作量很大，内容很多，这样保管的档案也就会很多。所以，保管人员在保管中也会出现一些问题，这因为这样，我们要采取一些合理的方法来进行有效的避免。根据自己多年经验的理解，总结了几个建议，希望可以得到启发。

一、简要分析目前人才交流中心在毕业生档案管理中存在的问题

（一）信息化程度和水平不高。我国经济得到了很快的进步，信息化的时代在我们日常生活中得到了很大的作用，它的范围很广，涉及到各大领域。对我们的生活起到了很大的作用。然而，在对人才市场的管理上可以看出，经济的发达的状况还是现代技术的发展都比较低，所以管理人员在这方面的意识不是很强，也导致管理方面存在一定的问题，对人才场市场的资金的投入量不是比较少，大多数学生的档案在小学初中等文化程度上，这样管理起来相对来说很困难，也难以保障信息化能得到很好的应用。

（二）被弃档案管理难度大。在当代的社会发展过程中，人才市场的管理中应该有很多的要求来制定出合理的方案。因为现在大多数的学生在毕业之后没有找到可以接受档案的单位，都会把档案放回到出生地，其中还有一些没有及时来人才交流中心进行报道，所以就导致档案都丢弃的情况，还有一些原因是把档案放在了人才中心，就不会再去管它，这样做会出现档案不能很好的得到更改，出现了人才中心档案可能就会随着时间的流逝而没有了。这样对保管人员在工作中有一定的影响，希望做出合理的方法来改善。

（三）档案管理人员配备不足。对档案管理员的制度是很清楚明了的，但是在实际生活中就出现了一定的差异，没有足够的人员去进行档案管理的工作，这样也增加了人员在工作中的人物量过大。也随着毕业的学生越来越多的情况，档案员的工作内容就比较的繁重，人员缺少，对工作中都会出现影响等问题，要得到合理的解决。

（四）档案流转中存在不规范现象。在档案转接过程中可能由于某些学校对学生的档案没有做好合理的保管，对学生的档案也没有做好明确的说明，所以就出现了一些问题。还有一些是已经放在人才市场的，但是在转接过程中没有规范性，所以也影响了档案不合理的现象，这样也导致一定要是档案的本人就解决，才能进行报道等环节的落实。

二、加强人才交流中心毕业生档案管理的策略

人才中心档案管理部门在接收毕业生档案的时候，应将这些档案中的信息一一录入到计算机中，同时，平时的管理工作中对于毕业生提取档案以及递交后续的档案资料等新的内容，也应在计算机上面认真、细致地进行记录，并对于档案管理的各个流程都严格实行规范化的管理。当然人才交流中心的主管部门以及财政部门必须重视毕业生的档案管理工作，加大经费上的投入，进行硬件和软件上的建设，能够满足人才交流中心档案管理信息化建设的需求，加快档案管理信息化建设的步伐，为广大毕业生提供更加便捷以及优质服务。

（一）适当增加管理人员，提高其素质。应积极引进人才，按照档案管理的相关规足和实际需求配备足够的专职人员，切实解决目前人才中心毕业生档案管理人员不足的问题。其次，为了更快实现档案管理信息化，我们应该重视档案管理人员专业水平和信息技术的培训和提高工作，培养出更多的专业素质过硬、工作经验丰富又懂得信息技术复合型人才，同时，注重人才引进和其岗前培训工作，从整体上提高档案管理人员专业水平和综合素质。

（二）进一步完善档案管理办法。对档案管理的办法进行进一步的完善是提高人才交流中心毕业生档案管理质量的重要途径，而且为了更好实现档案的规范管理管理人员应该将管理办法统一化，通过统一归类的力、法来实现档案的规范管理和办法的一致性，具体来讲可以以时间为依据进行归类管理，也可以采取分级分类的方式进行管理，这种方式对于数量很大的档案管理较为有效，具体就是档案管理人员对这些档案可按地区先进行一次归类，再根据寄存时间进行二次归类等。在档案管理办法得到完善并创新的情况下，能极大地让毕业生档案管理工作的质量和效率得到提升。

（三）强化档案流转规范性、科学性。实现档案流转的科学性与规范性的前提和基础就是让档案管理以及责任追究的相关制度尽快建立起来，并不断地加以健全，更重要的是严格执行，落实到位，严格相关的流程和手续，对于流转过程中的违规和错误现象、行为必须严格追究责任，提高我们服务质量和工作效率。结束语综上所述，我们应正确面对目前人才交流中心毕业生档案管理存在的问题，并不断探索改进的措施，并积极做好档案管理重要性的宣传工作，切实实现毕业生档案管理质量和效率的全面提升。

三、结语

根据上述所论述的内容，我们不难看出档案管理在工作过程中的重要意义。要加强对人才中心管理方面等问题得到重视，落实明确的规定，制定出合理的方案去实施。要培养大量的人才引进到单位中，提高员工的整体素质，加大对单位工作的有效进行。在当今社会的不断发展，各个领域中的事业都要得到良好的发展，人才中心也不例外。要做好宣传等方面的活动，提高对毕业生的管理政策，为社会做出一份贡献。

参考文献

[1]李思嘉.人才交流中心如何做好毕业生档案管理[J].中国管理信息化，2015（10）.

论大学毕业生的人事档案观念 篇11

一、大学毕业生应树立的人事档案观念

人事档案观念是人们对人事档案和人事档案工作的主观反映。大学毕业生要正确认识人事档案的性质和价值, 形成符合时代需要的人事档案理念。

1. 人事档案是国家人才队伍建设的保证。

人事档案是预测分析人力资源总体状况, 制订人才发展政策, 确定合理的人力资源规划, 有效降低人力资源成本的依据;为用人、选人及人力资源开发服务, 在人才的合理分配、使用以及组织结构调配方面发挥重要作用, 给人才资源的合理流动、优化配置和素质提升提供有力支持和保证。

2. 人事档案是组织任用人才的基础。

人事档案反映大学生能力素质的动态发展, 充分展示其个性、特长和优势, 内容客观真实, 是综合素质的权威见证, 是人员甄选、录用、晋级和考核的基础信息。随着“双向选择, 自主择业”就业制度的确立和逐步完善, 用人单位注重毕业生德才兼备综合素质, 认真审阅分析人事档案信息, 可以全面准确了解大学毕业生的经历、学识和能力, 正确评价德、能、勤、绩, 将考察现状与查阅原始记录性的档案有机结合, 做好用人决策, 做到知人善任、选贤举能, 为人力资源的正确选拔和配置起到重要参考作用。特别是新《劳动合同法》实施, 单位用人更加慎重, 严把人才入口关成为降低劳动成本、减少劳动风险的首选防范措施。

3. 人事档案是维护自身权益的凭证。

人事档案记录工作经历、工龄、绩效, 关系个人职业生涯发展, 是享受养老保险、医疗保险、失业保险等国家推行的福利政策的依据。无论就业、考研、留学、公务员招考, 还是转正定级、职称评审、社会保险、入党入团、退休手续办理以及各项证明的出具等手续, 都将以档案材料的审核为重要依据。人事档案具有的法律凭证作用, 能够为个人切身利益服务, 使自身合法权益和应有的社会、政治待遇得到保障。

二、大学毕业生人事档案观念的误区

大学毕业生的人事档案意识淡薄, 对人事档案的认识存在种种误区, 制约了人事档案的利用和价值的实现。

1. 人事档案无用论。

不少大学毕业生不了解人事档案的重要性, 缺乏对人事档案作用的认识, 对档案的用途知之甚少, 不知档案与自身的关系。有些人甚至认为:现在是聘用制, 自主择业, 人事档案没用处;就业形势越来越严峻, 以后会更多地选择到私企、自主创业或待业在家, 甚至回乡务农, 人事档案对自己毫无意义;人事档案是传统人事制度、计划经济的伴生品, 而随着人事制度改革、市场经济的发展, 也就自然会失去作用。

2. 人事档案可有可无论。

当前, 在户籍制度和人事制度不断实施改革的新情况下, 人们的择业模式多元化, 普遍为自主择业。无论企业用才, 还是个人择业, 已不受户口和档案限制。新的用人机制使工作岗位与人事档案之间的关系密切度削弱。大学毕业生的职业观比以往更追求自由和个性, 流动相对频繁, 档案作用在一些人眼中受到弱化和轻视, 成为可有可无的信息材料。

3. 人事档案不为用人单位重视论。

人事制度改革的深化, 使人事档案不再是组织用人与选拔人才的唯一标准。对人的要求不再是单纯的政治表现, 而是更加重视个人的专业和技能。用人单位考察人, 必然把个人能力与组织发展相结合, 谋求利润的最大化。随着私企的增多, 录用和管理员工不看重档案的历史描述, 看重工作表现。因此, 持“用人单位看重能力, 档案有无作用不大”观点的大有人在。

4. 人事档案自己保存保险论。

现实中存在人事档案转递手续繁琐, 转递环节复杂, 用人单位借人事档案限制人员正常流动等现象, 影响人才流动的进程。档案保存在保管机构多少年用不上一次, 还要缴费;管理不善, 存在档案丢失的可能, 放在自己手里, 既可以避免因人事档案制约流动, 又安全保险。

三、大学毕业生人事档案观念引发的行为

大学毕业生人事档案意识淡薄, 导致不能善待人事档案, 对档案主要采取四种不妥的处置方式。

1. 人事档案滞留高校。

根据国家政策, 毕业时尚未落实单位的毕业生档案允许留校两年。如今高校毕业生自主就业, 有些毕业生选择创业或自谋职业, 因没有落实工作单位把档案暂时留在学校, 久而久之忽略了人事档案的存在, 不回学校办理档案转移手续, 将档案长期留在学校。学校代为保管毕业生档案, 只是延长了毕业生的择业期, 毕业生与学校间并不存在人事隶属关系。

2. 人事档案自己存留。

面对就业难压力和国际金融危机的影响, 自主创业、当村官、进入私企、民营企业的大学生人数增加, 流动越来越频繁。有的毕业生认为, 跳槽是经常的事, 人事档案转移手续繁杂, 给流动带来不便, 不如放在家里安全省事, 干脆把档案“私藏”家中。结果是档案的内容不能延续, 作用得不到发挥。

3. 人事档案随意处置。

在人事档案作用弱化思想的支配下, 随意“遗弃档案”、置之不管、“人档分离”已成为毕业生中较普遍存在的现象。有人把人事档案转到人才中心, 就不再过问, 认为需要用档案时, 再找不迟, 到时考虑补交费用, 有的档案从放进保管机构之日起, 便无人问津, 成了“死档”;有人工作调动、辞职或出国留学, 仍将档案放置原单位, 根本不考虑工作变动情况下自己档案的合理安置, 档案成了静态、固定的“摆设”。

4. 无视人事档案的存在。

毕业生对人事档案性质、作用认识模糊, 甚至对档案转递方式一无所知, 以为毕业后人事档案会自动转移, 因而置之不理, 时间长了档案不知去向, 成了“弃档族”。有的毕业生为获取就业机会, 先就业再择业, 盲目追求择业自由, 频繁跳槽, 为避开繁琐的转档程序及档案对调动的限制, 在工作单位变动后, 便在流动或工作转换中主动放弃档案。更多人则完全将档案遗忘了, 不知档案是转回了原籍, 还是留在了学校。

四、强化大学毕业生人事档案意识的途径

随着越来越多的大学毕业生选择私企或自主创业, “弃档”现象愈益突出, 提升大学毕业生人事档案意识刻不容缓。

1. 提升社会档案意识。

档案意识是社会对档案的认识程度。大学毕业生人事档案意识强弱, 与社会成员整体对人事档案工作的认可度、满意度以及利用档案保障权益、满足需求的程度有直接关系。应多形式、多渠道加强人事档案宣传教育, 举办各种展览, 生动形象地展现人事档案的资源优势。推进人事公共服务体系建设, 提高人事档案工作的质量和效率, 实现人事档案潜在价值向现实价值的转换, 推动人力资源的开发利用, 以人事档案带来的社会经济效益激发社会档案意识, 改善人事档案功能实现的外部环境, 从而影响和感染毕业生, 使其形成对人事档案的新认识、新态度, 切实体会到人事档案对实施人才强国和人事代理制度的无可替代作用。

2. 推进人事档案管理改革。

改革人事档案管理模式, 实行社会化、开放式管理, 设计和开发人才诚信平台, 提高人事档案在人员配置方面的社会化功能。创新人事档案工作方法和手段, 加大信息化建设的力度, 增强管理的科技含量, 向电子化、社会化和信用化方向发展, 实现人事档案功能由政治控制和身份依附向信息记录、信用凭证的转化。从根本上改变毕业生因就业不确定出现的“人档分离”状况, 调整人事档案内容构成, 丰富人才知识、才能、成果、业绩的信息, 避免人事档案在时间和内容上的不完整, 克服以政治表现为主的评语式鉴定的主观性, 将适应市场经济对人才素质信息的动态需求, 达到有效配置、合理使用人才的目的, 使档案意识深入人心。

3. 做好人事档案服务。

档案服务反作用于档案意识, 对强化档案意识有巨大的推动作用, 能够唤起大学毕业生人事档案意识。人事档案工作要针对基本任务、服务对象、管理方式的新特点, 加快创新步伐, 有针对性、预见性地开展优质服务。服务方式改被动为主动;服务手段上手工检索与计算机检索并举, 简化手续, 改进态度, 提高质量, 满足需求;收集材料变坐等为上门周到的服务。这样才能改变人事档案在公众中的传统形象, 激发毕业生的利用需求, 主动利用人事档案为自己服务, 在利用中体会到人事档案的重要性和价值, 进而强化自身的档案意识。

4. 发挥学校的教育引导作用。

档案意识属于文化认知范畴, 要有意识、有目的地引导和培养。高校应健全学生档案管理机制, 重视学生档案管理, 加强大学生的档案意识教育, 多渠道、多形式开展档案宣传, 广泛宣传档案的社会效益和经济效益, 使大学生有更多机会接触档案和档案工作, 在档案的形成使用过程中推进自我认识, 充分理解档案的功能特征, 树立重视个人档案、保护自身利益的观念, 真正培养科学的档案意识, 自觉规范档案管理行为, 发挥档案在就业和职业发展中的优势作用。

摘要：大学毕业生对人事档案认识产生误区, 不能正确对待人事档案。应通过多种途径提升大学毕业生人事档案意识, 使其树立正确的人事档案观念, 妥善处置人事档案, 最大限度地利用人事档案, 为潜能发挥和职业发展奠定基础。

关键词：大学毕业生,人事档案

参考文献

[1]陈潭.人事档案管理到了该改的时候了[N].中国劳动保障报, 2007-11-24.

[2]苟小娟.HR必知——人事档案的作用[J].成都人才, 2008 (2) .